guia de participacion 2015 16

Guía de participación y aspectos prácticos. S@GV. (V.1.1) 2015-16

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GUIA DE PARTICIPACION

SPAIN AT GLOBAL VILLAGE 2015-16

Contents 1. Global Village - Dubai. ..................................................................................................................... 3

2. Duración y Horarios. ....................................................................................................................... 3

3. Acceso al parque y permisos de trabajo. ........................................................................................ 4

4. Atención al visitante. ...................................................................................................................... 6

5. Regulación Global Village y Multas. ................................................................................................ 7

6. El Pabellón Español- Servicios. ........................................................................................................ 9

Otros Servicios de Spain At Global Village que requieren contratación previa: ............................... 10

7. Transporte Agrupado desde Valencia hasta el pabellón español. ................................................ 12

8. Productos no permitidos y productos con requisitos especiales. ................................................ 14

9. Finalización del Global Village. ...................................................................................................... 15

10. Servicios de asistencia en el desmontaje. ................................................................................. 16

11. Alojamiento y hoteles. .............................................................................................................. 17

12. Alquiler de coches. .................................................................................................................... 17

13. Calendario de festivos. .............................................................................................................. 17

14. Moneda y tipos de cambio........................................................................................................ 18

15. Datos de Contacto-Organización de Spain at global Village. .................................................... 18

16. Direcciones de interés. .............................................................................................................. 19

17. Marcas y Elementos de comunicación corporativa. ................................................................. 19

18. Check list. .................................................................................................................................. 21

Nota legal. Este documento es sólo para participantes de S@GV. Su contenido es confidencial y solo para el destinatario. Si

usted no es el destinatario previsto, tenga en cuenta que ha recibido este mensaje por error y que cualquier uso, difusión,

reenvío, impresión o copia de este documento está estrictamente prohibida. No puede ser divulgado o utilizado por



cualquier persona que no sea su destinatario, ni podrá ser copiado de ninguna manera. Si ha recibido este documento por

error, por favor comuníquelo a [email protected] y elimínelo de su sistema.

mailto:[email protected]



1. Global Village - Dubai.

Situación del Parque: Google Maps.

Global Village Dubai es el evento cultural, de entretenimiento familiar, ocio y compras, más

importante de Oriente Medio.

Se celebra en Dubai anualmente durante más de 5 meses al año desde 1996.

Atrae a más de 5 millones de visitantes entre población local y residente de EAU, visitantes

de países vecinos y un porcentaje de los más de 12 millones de turistas que visitan Dubai

cada año.

Ocupa una superficie de 1.6 millones de m2, con parking para más de 20.000 vehículos,

Parque de atracciones, escenario para conciertos, restaurantes internacionales y casi 40

pabellones nacionales representando a 65 paises.

El global Village dispone además de las siguientes instalaciones:

Servicio de atención médica de urgencia.

Oficina permanente de DUBAI POLICE.

Oficina Permanente de DUBAI MUNICIPALITY

Mapa del Recinto.

2. Duración y Horarios. El evento transcurre durante 159 días consecutivos del 03 de Noviembre 2015 al 09 de abril

2016.

Horarios de apertura.

https://www.google.ae/maps/place/%D8%A7%D9%84%D9%82%D8%B1%D9%8A%D8%A9+%D8%A7%D9%84%D8%B9%D8%A7%D9%84%D9%85%D9%8A%D8%A9%E2%80%AD/@25.036639,55.3878,12z/data=!4m2!3m1!1s0x0:0xac33e06e5726906f?hl=ar



El parque abre al público de 16:00h a 24:00 h. de sábado a miércoles

16:00h a 01:00 h. jueves y viernes.

16:00h a 02:00h. Dias festivos.

Entrada. 15 Dírhams (Para visitantes)

Día la familia. Lunes. (Entrada no permitida a hombres solos)

Las tiendas deberán estar abiertas y atendidas durante todo el horario de apertura del

parque.

Horarios para reposición de producto en tiendas y almacenes.

Todos los días hasta las 14:00 h

Horarios para Montaje y desmontaje.

Montaje Tiendas:

A partir del día 25 de Octubre hasta el 30 de Octubre 2015 para contratistas

externos.

En caso de requerir ayuda para la contratación servicios de construcción e

instalación de elementos decorativos o funcionales en su tienda, puede ponerse en

contacto con nosotros.

A partir del día 30 de Octubre hasta el 4 de Noviembre 2015 para colocación y

exposición de producto en cada una de las tiendas.

Desmantelamiento de Tiendas: 3 días a partir de la fecha de clausura del evento.

Nota. Estos horarios son los marcados por la Organización del Global Village, cualquier

cambio será comunicado a cada uno de los participantes dentro del siguiente día hábil en el

que se reciba la comunicación oficial por parte del global Village.

3. Acceso al parque y permisos de trabajo.

Pases de Acceso al parque. La Organización de Spain at Global Village proporcionará 2 pases

de acceso por cada tienda.

Las personas que operen cada una de las tiendas deberán llevar en un sitio visible, su pase

de acceso durante todo el horario de apertura. Estos pases son personales e intransferibles.

Permisos de trabajo. Todos los trabajadores del pabellón requerirán visado y permiso de

trabajo según la legislación laboral de Emiratos Árabes Unidos.



La organización de Spain at Global Village gestiona la obtención de estos permisos en

nombre de cada uno de los participantes.

El coste de Los permisos de Trabajo será asumido por cada uno de los participantes.

Este coste es variable en función de la situación laboral de cada persona que solicite el

permiso, los casos son los siguientes:

Caso 1) El solicitante dispone de permiso de trabajo valido en EAU. Coste 100 AED (UAE

DÍRHAM).

Caso2) El Solicitante dispone de visado pero no permiso de trabajo, ej. Husband Visa, student

visa, etc. Coste: 1200. AED (UAE Dírham). Nota. Global Village no emite permisos de Trabajo

a aquellas personas cuyo Sponsor no sea de Dubai

Caso3) El solicitante no dispone de Visado Valido en EAU. (Caso normal). Coste. 3000. AED

(UAE Dírham) más deposito retornable de 2500. AED (UAE Dírham).

Fecha límite de solicitud de visados: 10 de Octubre 2015.

Documentación Requerida para la solicitud de visado y pases de acceso:

Copia del Pasaporte escaneada en color. (El pasaporte deberá tener una validez de al menos

7 meses.)

Fotografía escaneada actual, tamaño carnet.

Justificante del pago de los gastos del visado + Deposito retornable.

Contrato de Alquiler GV.

En el caso de personal de nacionalidad NO ESPAÑOLA, por favor consulte con nosotros lo

antes posible.

En los casos en el que el solicitante ya disponga de Visado/Permiso de trabajo se requerirá la

siguiente documentación adicional:

Carta de no objeción (NOC Letter) del empleador firmada por la persona autorizada.

Es una carta donde el empleador indica que no tiene ninguna objeción a que la

persona trabaje en el pabellón español en Global Village 2015-16.

Copia de pasaporte del empleador si es persona física.

Licencia comercial del empleador si es persona jurídica junto con Signatory card de

la empresa.

Nota. El Signatory Card es un documento oficial de cada empresa donde se registran

las firmas de las personas autorizadas a firmar en nombre de la misma.

NOTA ADICIONAL SOBRE VISADOS DE TRABAJO GV.



Spain at Global Village se encargara de la obtención de los visados de trabajo para el personal de

cada una de sus tiendas en el pabellón español, con las condiciones mencionadas en el Contrato de

reserva.

El Global Village Employment Visa, es un visado de carácter temporal, cuya validez

corresponde a la duración del evento.

Al margen de esta duración reducida, se trata de un visado de trabajo convencional.

El proceso de obtención de visado definitivo es un proceso un poco tedioso que normalmente transcurre

durante el primer mes de la feria y se describe a continuación.

Spain at Global Village hará llegar a los participantes un PRE Visado (comúnmente conocido

como Pink Paper) que deberá presentar en el aeropuerto de Dubai a su llegada y obtener un

sello de entrada en este documento en el control de pasaportes.

Este PRE Visado se enviará por correo electrónico, y el original será depositado en el

aeropuerto a su llegada, para lo cual necesitamos la fecha de llegada y los detalles de su

vuelo.

Una vez en Dubai el proceso de obtención del visado definitivo continúa con la realización de

un análisis médico, y la obtención de un Carnet de Identidad de los Emiratos.

Finalmente se obtendrá el visado definitivo que ira pegado en el propio pasaporte.

Durante este mes y una vez iniciado el proceso, no se podrá salir del país.

Se recomienda no viajar a Dubai antes de obtener su PRE visado. En este caso sería

necesario salir del país y volver a entrar por avión, por lo que resultaría en costes

adicionales.

Durante este mes la organización del Global Village proporcionará a quien lo solicite, cartas

personalizadas para facilitar el alquiler de apartamento y coche.

Finalmente la organización del global Village cancelará este visado una vez finalice el evento,

de manera que la persona tendrá que abandonar el país antes de la fecha que se indique en

el momento de la cancelación.

Cualquier retraso en esta salida, conlleva una penalización económica que impone el

departamento de Inmigración de EAU y que se calcula en función del número de días de

retraso.

La organización de Spain At global Village procederá a devolver los depósitos en el momento

en que se reciba copia del pasaporte con el sello de salida de Dubai. Pueden enviar este

documento a [email protected]

4. Atención al visitante.

Cada Expositor se compromete a mantener en su tienda al menos un porcentaje del 50%

De personal de atención al público de origen español o con residencia española.

El personal de atención al público de cada tienda se compromete a ejercer cortesía y respeto

a los visitantes del pabellón, sobre todo en lo que se refiere a las tradiciones y cultura de un

país islámico y con carácter abierto.




En el caso de tiendas de Venta de productos alimenticios y/o cosmética, la organización de

Spain at global Village proporcionará a cada una de las tiendas un permiso temporal de

venta de estos productos expedidos por el ayuntamiento de Dubai.

Este permiso deberá estar visible al visitante en todo momento en tienda.

Recibos de compra. Cada una de las tiendas deberá emitir un recibo de compra a cada uno

de sus clientes donde se mencione el nombre y número de cada tienda dentro del pabellón

español.

Cada empresa podrá utilizar el sistema que considere conveniente para la emisión de este

recibo. La organización de Spain at global Village pondrá a disposición de cada participante

hojas de recibo en caso de que lo requiera.

Los casos de hurtos o pequeños robos de producto son infrecuentes pero pueden existir, en

esos casos la organización de Spain at Global Village podrá mediar para iniciar las

reclamaciones que procedan. Se recomienda en cualquier caso exponer el producto de cada

tienda de manera que sea difícil su robo.

5. Regulación Global Village y Multas.

La organización del Global Village cuenta con inspectores que recorren las instalaciones a

diario para vigilar el cumplimiento de su normativa, sobre todo en lo que respecta a horarios

de cierre y apertura de cada una de las tiendas, pases de acceso del personal de cada una de

las tiendas, atención al público visitante, etc.

Cada una de las tiendas del pabellón español será responsable del cumplimiento de la

normativa y del pago de las multas que se le impongan en caso de incumplimiento de las

mismas.

A continuación se detallan los conceptos e importes de las multas tipificadas por parte del

Global Village.



6. El Pabellón Español- Servicios.

El pabellón español cuenta con los siguientes servicios a disposición de los participantes.

Oficina de atención al expositor en el propio pabellón

Servicio de video vigilancia CCTV

Personal de seguridad 24 horas.

Servicio de limpieza de zonas comunes.

Acceso a internet en Oficina del Pabellón.

Espacio de almacenaje común en el pabellón (1 m3 por tienda) y en el parque (1 m3

por tienda). Estos almacenes están a temperatura ambiente.

Nombre en el frontal de la tienda. (Decoración homogénea)

Apoyo en búsqueda de personal de atención al público en Dubai.

A continuación detallamos las características del personal al que podemos tener

acceso en Dubai y los criterios de selección que empleamos.

o Nacionalidad: Filipina. o Inglés fluido. o Experiencia en Emiratos Árabes Unidos en posiciones de Ventas y/o

atención al público. o Disponibilidad para trabajar en los horarios del Global villaje. o Jornada laboral de seis días a la semana. o Condiciones económicas: Salario Mensual: 3000 AED (UAE DÍRHAM). al mes

incluyendo transporte al Global Village más Visado/permiso de trabajo Global Village

o Relación laboral, estrictamente entre la empresa participante y la persona contratada.

o En caso de requerir personal con otras características indíquenoslo a [email protected]

Seguro básico de accidentes para el personal (no seguro médico) y seguro para la

mercancía. Se recomienda a los participantes con producto de alto valor, ampliar la

cobertura de este seguro.

Recogida de Recaudación diaria de las tiendas para aquellos que lo soliciten.

Rifas Global Village. El pabellón español colabora con las rifas que organiza

semanalmente el Global Village entre los visitantes. Cada participante dispondrá de

un número de cupones que podrá entregar a sus clientes como considere

conveniente aunque no se podrá cobrar por los mismos.

Servicio de Información meteorológica. La organización del Global Village

comunicara por sus medios de difusión convencionales y a través de Spain at Global

Village cualquier incidencia meteorológica que pueda afectar al funcionamiento

normal del parque.

En caso de que esta comunicación no se produzca el parque se mantendrá abierto al

público con todas sus implicaciones.

No hay agua corriente en las tiendas.

Mobiliario básico y elementos adicionales de cada una de las tiendas:




Iluminación interior LED.

1 Enchufe.

Elementos de cerramiento de cada una de las tiendas.

Suelo de moqueta.

2 estanterías tipo Billy IKEA.

1 Mostrador.

1 papelera.

1 Taburete.

Otros Servicios de Spain At Global Village que requieren contratación

previa:

La organización de Spain at Global Village pone a disposición los siguientes servicios previa

contratación de los mismos.

SETTLING UP SERVICE/SERVICIO DE ASISTENCIA A LA LLEGADA. Este servicio se presta a través de profesionales externos y está especialmente confeccionado para facilitar una instalación rápida del personal que estará a cargo de cada una de las tiendas del pabellón en Dubai especialmente en la búsqueda de alojamiento y trámites administrativos descritos más abajo. El coste de este servicio es de 3.000 UAE DIRHAMS.

1. Asistencia por teléfono y mail con un mes de anterioridad a la llegada a Dubai y

durante la instalación.

2. Orientación búsqueda alojamiento

Definición del presupuesto para alojamiento individual o colectivo (varias personas). Organización de 1/2 Día de visitas a las diferentes zonas residenciales dentro el presupuesto definido. Visita de algunos pisos disponibles dentro del presupuesto en las zonas pre-identificadas

3. Asistencia en la formalización del contrato de alquiler

Revisión del contrato de alquiler y de sus condiciones antes de la firma que respeten las leyes de Dubai

4. Asistencia en la Instalación de electricidad + Agua + A/C

5. Alquiler de coche Reservación coche dentro el presupuesto del cliente



Entrega coche en el domicilio o hotel del cliente 6. Conversión permiso de conducir: RTA

Solicitud de carta de autorización de la parte delas autoridades ( NOC) Acompañamiento a RTA para hacer visita oculista y obtención permiso conducción local.

NOTA: El servicio y presupuesto no incluye los costes ni tasas aplicables en cada uno de los casos como por ejemplo; NOC, permiso de conducción, visita oculista, importe del alquiler de coche o eventuales seguros, comisión agente inmobiliario, depósitos exigidos por la compañía de Aguas, etc. Estos constes serán cubiertos por el beneficiarios del servicio.

Personal de sustitución en días libres. (DAYS OFF SERVICE)

El Global Village está abierto al público durante todos los días de la semana. La

organización ofrece personal de sustitución a cada una de las tiendas para cubrir los

días de descanso semanal con que cuente el personal contratado por cada tienda.

Este servicio se contrata mensualmente y con una antelación de al menos 15 días.

Coste: Days off Service un dia al semana. 750 AED (UAE DÍRHAM)./mes.

Days off Service dos (2) dias a la semana. 1.500 AED (UAE DÍRHAM)./mes.

Transporte diario de personal desde y hasta el parque.

Spain at Global Village ofrece un servicio de transporte diario conjunto para el

personal fijo de cada una de las tiendas. Desde su casa al Global Village y viceversa.


Coste: 500 AED (UAE DÍRHAM)./mes (Solo Dubai)

Terminal para pago con tarjeta para clientes. Comisión del 5%

Servicio de Entrega de producto a cliente final.

Los Participantes de Spain at Global Village podrán aceptar pedidos por teléfono

internet, o como consideren apropiado. La organización pone a disposición un

servicio de entrega a domicilio desde el pabellón español únicamente y a cualquier

destino en EAU en un día a la Semana.


Coste: 1000 AED (UAE DÍRHAM)./mes.

Personal de atención al Público Español.

Spain at Global Village mantiene desde hace cuatro años un acuerdo con la

Universidad Alfonso X el sabio de Madrid ( UAX) mediante el cual se ofrece a los

estudiantes recién licenciados 3 becas para trabajar en las tiendas del pabellón



durante todo el Global Village y bajo la coordinación y supervisión de las empresas

participantes que lo soliciten.

La dotación económica de estas becas y que será repercutida a aquellas empresas

que los soliciten es la siguiente:

-Billete de avión ida y Vuelta a Dubai (Aprox. 3500 AED (UAE DÍRHAM).)

-Gastos de Visado y permiso de trabajo en EAU. ( 3000 AED (UAE DÍRHAM). +

2500 AED (UAE DÍRHAM). en concepto de depósito retornable.

- Seguro médico a cargo de la Universidad. (sin coste para la empresa)

- Dotación económica mensual. 5000 AED (UAE DÍRHAM)./mes.

-Jornada laboral de 5 días a la semana en horarios Global Village.

Los Beneficiarios de estas becas han seguido un proceso de selección organizado de

manera conjunta ente s@gv y la UAX, en el que se ha contrastado entre otros

criterios su dominio del Inglés.

La organización de Spain At Global Village asignara uno de estos becarios a aquellas

empresas que lo soliciten.

La organización de Spain at Global Village emitirá una factura por el total de los

conceptos mencionados y la empresa contratante se compromete a cubrir estos

gastos en los plazos correspondientes.

Decoración personalizada de cada una de las tiendas y elementos decorativos

adicionales. (consultar con la organización )

Servicios de logística personalizada (consultar con la organización )

Servicios de asistencia en desmontaje una vez finalizada la feria (ver punto 10 de

esta guía.)

7. Transporte Agrupado desde Valencia hasta el pabellón

español.

Cada participante podrá utilizar su propio transporte internacional, y servicio de entrega al

Global Village. Spain at Global Village da cobertura legal a la importación de los productos

destinados al pabellón.

Para ello, toda la Documentación comercial deberá ir consignada a:

A in A Circle Events Management LLC (For Global Village- Spain Pavilion) Po Box: 127765 Dubai - U.A.E.



La Organización de Spain At Global Village pone a disposición de los participantes un servicio

de transporte agrupado por contenedor convencional (temperatura no controlada) desde

Valencia hasta el pabellón español.

Mercancía: remontable, no IMO, que no requiere control de temperatura.

El calendario de envíos será comunicado con antelación suficiente.

FECHAS PRIMER ENVIO CONSOLIDADO MARITIMO: TENTATIVO

SALIDA VALENCIA 01 OCTUBRE – LLEGADA AL PABELLON ESPANOL 25 OCTUBRE 2015.

FECHAS LIMITE DE RECEPCION DE LA MERCANCÍA EN ALMACEN VALENCIA:

PRODUCTOS ALIMENTARIOS y COSMETICA: FECHA LÍMITE 20 SEPTIEMBRE 2015

RESTO DE PRODUCTOS: FECHA LIMITE 22 OCTUBRE 2015

Empresa: MARS S.L./INTERCARGO Contacto: Yolanda Chirivella

Dirección: Avda. Manuel Soto Ingeniero 15-1º 46024 Valencia

tel:+34963210401 Email.: [email protected]

Las condiciones de este servicio, así como las tarifas negociadas con nuestra agencia de

transporte se detallan en el anexo.

El coste de transporte, así como el arancel de importación aplicable (5%) será asumido por

cada uno de los participantes que utilicen el servicio, repercutido en función del volumen

(m3) de sus envíos y del valor de su factura comercial en el caso del arancel de importación.

Cada participante podrá utilizar este servicio para cada uno de sus proveedores

individualmente, de manera que una vez finalizada la Exportación cada empresa emisora de

una factura destinada al Global Village recibirá un DUA independiente y correspondiente a

esa factura.

La organización de Spain at Global Village facturará el coste de transporte una vez recibida la

mercancía en Dubai y el participante se compromete a abonar estos gastos en los próximos

5 días.

El servicio de transporte agrupado se podrá contratar con la siguiente documentación

enviada a [email protected]





Depósito de 5.000 AED (UAE DÍRHAM) /10.000 AED para productos de alimentación

y cosmética. Ambos retornables.

Aceptación firmada de las tarifas negociadas con nuestra agencia de transportes.

Lista de empresas/proveedores que utilizaran este servicio. (cada empresa

participante puede tener producto de varios proveedores)

Envíos Aéreos. En este caso no se realizan envíos agrupados. La organización dispone

igualmente de tarifas negociadas con empresas de logística que podrán ser enviadas a quien

lo soliciten.

8. Productos no permitidos y productos con requisitos

especiales. No permitidos.

Bebidas alcohólicas y productos con contenido alcohólico por fermentación natural

superior al 0.05%

Cualquier producto derivado del cerdo y/o que lo contengan incluso como

ingrediente.

Productos alimenticios que contengan ingredientes o aditivos no permitidos por la

regulación de EAU.

Plantas con tierra.

Productos que representen cualquier riesgo para los visitantes, ejemplo objetos

cortantes o punzantes.

Productos con requisitos especiales en cuanto al etiquetado: Alimentación y Cosmética.

Los productos estarán etiquetados en inglés, se permiten etiquetas temporales (pegatinas en blanco) con la siguiente información en inglés. Estas pegatinas se pegaran en origen en cada producto en un lugar que no tape la información original.

Name of the product:.. Country of origin:… Ingredients:… Production Date:…. Expiry Date:… Net Weight:…. La degustación de productos en las tiendas está permitida siempre que sea ofrecida sin

coste para los visitantes. En caso de degustaciones de productos cuya elaboración justifique

cobrar por ellos, será necesario solicitar un permiso especial por parte de la organización.

Cocinar con gas dentro de las tiendas está estrictamente prohibido, otros mecanismos de

cocina están permitidos previa solicitud de permiso espacial por parte de la organización, y



siempre que se tomen las medidas pertinentes para garantizar condiciones de higiene y

seguridad.

Aquellas personas que vayan a manipular alimentos dentro de cada una de sus tiendas

deberán indicarlo en el momento de solicitar su visado, de manera que se emita al mismo

tiempo un permiso de manipulación de Alimentos.

En el caso de venta de productos de alimentación y cosmética los participantes se

comprometen a no vender al canal de distribución profesional sin haber previamente

obtenido los permisos necesarios por parte de DUBAI MUNICIPALITY.

9. Finalización del Global Village.

Cancelación de Visados.

El Global Village cancelara todos los visados con anterioridad a la finalización de la feria,

estableciendo en ese momento la fecha máxima en que la persona titular del visado deberá

salir del país o cambiar su status de residencia. No respetar esta fecha máxima puede

ocasionar importantes multas diarias por parte del departamento de Inmigración de Dubai,

que correrán a cargo de la empresa contratante de la persona en cuestión.

Desmantelamiento de Tiendas

Cada uno de los participantes dispondrá de 3 días a partir del día inmediatamente

posterior a la finalización del evento para retirar su producto y mobiliario de su stand.

La organización emitirá a cada uno de los participantes permisos de salida que deberán

presentarse al personal de seguridad a la salida del recinto.

La organización podrá disponer como considere de todos los artículos encontrados en cada

una de las tiendas transcurridos esos 3 días y procederá a facturar al propietario de la tienda

los gastos que genere la retirada y destrucción de esos artículos.

Productos especiales: Alimentación.

Los productos alimenticios importados para el Global Village no siguen el proceso de registro

sanitario común para el resto de productos por tanto, una vez finalizado el Global Village

estos productos tendrán que tratarse ineludiblemente de alguna de estas tres maneras:

1) Reexportación al País de Origen, u otro país.

2) Almacenamiento controlado en Dubai por parte de la Municipalidad

3) Obtención de Registro sanitario y permiso de libre venta.

Cada participante deberá enviar a A in A Circle Events LLC, la documentación que acredita el

cumplimiento de cualquiera de las tres modalidades de los productos que hayan sido



importados en nombre de la organización, procediendo en ese momento a la devolución de

los depósitos correspondientes.

La organización de Spain al Global Village no tendrá ningún tipo de responsabilidad derivada

del uso indebido que se haga de los productos alimenticios sobrantes una vez finalizado el

Global Village. ( ver formato de Udertaking letter )

10. Servicios de asistencia en el desmontaje.

Retorno a España de mercancía sobrante.

La organización del pabellón pone a disposición de cada uno de los participantes nuestro

servicio de logística para el retorno de la mercancía y que podrá hacerse en Nombre de

nuestra empresa, abonado los gastos de transporte correspondientes una vez recibida la

factura por porte de nuestra empresa de Logística y que no conlleva ningún cargo adicional

por parte de la organización. Para ello se requerirá lo siguiente:

Los productos deberán estar debidamente empaquetados y embalados de acuerdo

con el modo de transporte que se prefiera. La organización no se hará responsable

de ninguna perdida de producto que sea atribuible a este punto.

Datos en Ingles para elaborar la factura comercial en nombre de A in a Circle Events

LLC para la exportación.

Datos en Ingles para elaborar el Packing List en nombre de A in a Circle Events LLC

para la exportación.

La organización no se hace responsable del pago de impuestos que se puedan originar a la

llegada del producto a España, ni de las gestiones que sean necesarias para evitarlos.

Almacenaje de Producto para la Próxima edición.

La Organización pone a Disposición de cada uno de los participantes la posibilidad de

almacenar sus productos, siempre y cuando estos no tengan requisitos especiales de

almacenaje, hasta el inicio de la próxima edición.

Este espacio de almacenaje no será accesible a menos que se solicite, hasta el inicio de la

próxima edición.

El coste de este servicio es de 40 USD por m2 y mes.

Productos especiales: Alimentación

La organización de Spain at Global Village pone a disposición de cada uno de los participantes

los servicios mencionados también para productos alimenticios previa consulta.



11. Alojamiento y hoteles. El mercado de alquiler en Dubai es bastante rápido y los precios bastante fluctuantes. Se

recomienda iniciar la búsqueda lo antes posible.

http://uae.dubizzle.com/

Es el portal más importante para búsqueda de apartamento en régimen de alquiler en EAU.

La organización de Spain at Global Village dispone de tarifas corporativas en algunos hoteles

de Dubai que se enviaran a aquellos que lo soliciten para los días iniciales, mientras se

encuentra el lugar de residencia definitivo.

El Global Village está bien comunicado por autopista con Dubai y con el resto de emiratos,

por lo que si se dispone de coche, puede ser interesante en términos de coste valorar otros

emiratos como lugar de residencia durante los meses del evento.

12. Alquiler de coches.

Permisos de conducir en EAU.

Cualquier persona puede conducir y alquilar vehículos en EAU con el carnet de conducir

español o internacional mientras no disponga de Visado/permiso de trabajo.

En el momento de obtención de este visado, deberá convalidar su carnet por el carnet de

conducir de Emiratos Árabes Unidos.

Las empresas de alquiler de coches de EAU pueden requerir y mantener el pasaporte de la

persona que alquila durante el periodo de alquiler. Aunque esto es legal, es bastante

inconveniente para la persona que alquila, si se encuentra en el proceso de obtención de su

visado.

Algunas empresas no solicitan el pasaporte de la persona que alquila, a continuación los

datos de contacto de una de ellas.

BELHASA RENT A CAR LLC.

www.belhasacarrental.com

Persona de contacto: Ms Shiela Geronimo

Tel. Móvil +971 55 981 25 01

13. Calendario de festivos.

Las festividades islámicas se fijan cada año en base al calendario lunar, lo cual implica que

normalmente pueden adelantarse o atrasarse uno o dos días, de manera que las fechas

exactas solo se conocen con unos días de antelación.

http://uae.dubizzle.com/

http://www.belhasacarrental.com/



Puede consultarse el calendario de festivos en EAU y países vecinos en el siguiente link.

a. http://www.officeholidays.com/countries/uae/

Adicionalmente son importantes a efectos de las ventas;

b. Los festivos de países vecinos, especialmente Arabia Saudí. Qatar y Kuwait.

c. Los periodos de vacaciones de los colegios.

14. Moneda y tipos de cambio.

La Moneda de EAU es el Dírham Emirati ( AED.) Su cambio es fijo con el US dólar ( 1 USD=

3.65 AED). El cambio del AED con el EURO fluctúa.

A continuación de detalla el cambio fijo del AED con las principales monedas de la región:

1 AED= 1.02 Saudi Arabia Rial.

1 AED= 0.95 Qatari Rial

1 AED= 0.078 Kuwait Dinar.

1 AED= 0.10 Bahrain Dinar

1 AED= 0.10 Omani Rial

Existen Cajeros automáticos en el recinto del parque, así como oficinas de cambio a

disposición de los visitantes y expositores.

15. Datos de Contacto-Organización de Spain at global Village.

A in A Circle Events management LLC.

Al Khor plaza Building. Office no. 1004.

Po Box 127765. Dubai. UAE.

Tel: +971 4 294 40 44

[email protected]

Ms Marma Stacio [email protected]

Mr Ashraf. [email protected]

Mr Elías Vizcaíno [email protected]

Ms. Elisa Labori [email protected]

http://www.officeholidays.com/countries/uae/







Mr. Pedro Corrales [email protected]

Mr. Raúl Simón [email protected]

16. Direcciones de interés.

EMBAJADA DE ESPAÑA EN ABU DHABI

Embajador: D. José Eugenio Salarich

Al Saman Towers, escalera izquierda, piso 8º.

P.O.Box 46474 - ABU DHABI

TELÉFONO: +971 (0) 2 626 95 44

CORREOS ELECTRÓNICOS:

Cancillería (Secretaría, Asuntos Notariales, Asuntos Culturales):

[email protected]

Atención a Españoles: [email protected]

Sección de Visados: [email protected]

OFICINA COMERCIAL DE ESPAÑA EN DUBAI

Consejero Comercial: D. Jaime Montalvo Domínguez de la Torre

Emirates Towers, piso 26, Sheikh Zayed Road S/N. - DUBAI

TELÉFONO: +971 (0) 4.330.01.10

PÁG. WEB: http://www.oficinascomerciales.es // [email protected]

17. Marcas y Elementos de comunicación corporativa.

Global Village es una marca registrada en EAU. El uso no autorizado de sus elementos distintivos

se regirá por la regulación de EAU.






http://www.oficinascomerciales.es/




De igual manera Spain at Global Village es una marca registrada en EAU y propiedad de A in A

Circle Events Management LLC.

El uso no autorizado de sus elementos distintivos se regirá por la regulación de EAU.



18. Check list.

¿Lo tienes ya todo listo para participar? Haz un repaso rápido….

Has decidido ya el nombre de tu tienda?

Tienes tú y tu personal pases de acceso al recinto?

Has seleccionado el personal de atención al público de tu tienda?

Has previsto la posibilidad de dar días libres a este personal?

Tienes ya organizada la logística de tu producto hasta el pabellón español?

Has revisado si tu producto cumple la normativa y esta debida mente etiquetado?

Has decidido ya la decoración de tu tienda?

Has revisado los servicios a los que tienes acceso para rentabilizar al máximo tu

participación?

Has leído la normativa del Global Village?

Tienes controlados tus depósitos retornables?

Si es así, lo tienes todo listo. Te deseamos el mayor éxito en tu participación en Spain at

Global Village.

Si no..

Ponte en contacto con nosotros en caso de que necesites cualquier aclaración o información

adicional.

guia de participacion 2015 16

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