gwavacon 2015: micro focus - service desk
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Oliver vorm Walde
Service Desk - das IT Servicepaket für Ihr Unternehmen
Senior Sales EngineerEMEA Solution Consulting
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Novell ZENworks Entwicklung1997
Application
Launcher
2005
Asset
Management
2008
Application
Virtualization
2011
Configuration
Management 11
2012
Full Disk
Encryption
1998
ZENworks 1.0
2007
Endpoint 4.0 &
Config Mgmt 10
2010
Service Desk 6
2012
Mobile
Management
2015
Configuration
Management 11.4
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MF Service Desk
ITIL leben und einsetzen
Nahtlose Integration
Schnell und einfach einsetzbar
Workflows, Berichte & Umfragen
Mindert Ihre Service-
und Supportkosten.
Verbessert Ihre
Servicelevel durch
Automatisierung ihrer
gesamten Service
Management
Umgebung
Anwender hilft sich
selbst
Hilft dem Anwender
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• Durch Integration und Automatisierung hilftMF Service Desk der IT Dienstleistungen, anstattreine Technik zu liefern.
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MF Service DeskKonzeption
Integration
Offene Schnittstellen erlauben die Einbindung aller Elemente der IT in Novell Service Desk
Automation
IT Dienstleistungen werden laut hinterlegten SLAs erbracht.
Service
IT als Mittel zum Zweck. Das Unternehmen nutzt nur den Dienst nicht die Technik.
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MF Service Desk Editionen
5
Novell® Service Desk für Incident Management
• Incident Management
• Configuration Management
• Knowledge Management
• Service Level Management
Novell® Service Desk für ITIL Management
• Request Fulfillment
• Incident Management
• Configuration Managment
• Problem Management
• Change Management
• Knowledge Management
• Service Level Management
• Service Catalog
• Service Portfolio
• Financial Management
• Release and Deployment
Für IT Abteilungen, die mit Helpdesk beginnen
Für IT Abteilungen die als Teil des Geschäftsprozesses agieren
wollen
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• Browser basierend, mehrsprachig
• Aufbauend auf ITIL Richtlinien
• Integration mit Active Directory / eDirectory
• Import von ZENworks Assets in die CMDB
• Unterstützung eingehender und ausgehender Mails
• Unbeschränkte freie Nutzung des Anwenderportals
• Knowledge Base und Lösungsuche
• Vorkonfigurierte Workflows und SLAs
• Auswertung nach verschiedenen Kapazitätswerten, wie KPIs, SLAs etc..
• Mobile Anwendung
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Zusammenfassung der Funktionen
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Schnell und einfach einsetzbarZwei Installationsarten verfügbar
• Vorbereitete Appliance auf SUSE Basis
• Installer für
– Linux
– Windows
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• LDAP Integration
– Microsoft AD
– NetIQ eDirectory
– Selbsteingabe
– CSV
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Nahtlose Integration
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Beispiel Techniker
• Anpassbar
– Rollenzuweisung aus LDAP
• Weitere Zuweisungen in SD
– Teams
– Urlaubszeiten
– Wissensgebiete
– Aliase
– Verträge
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• Integration in drei einfachen Schritten:
– Zur ZENworks Integration innerhalb Service Desk wechseln
– Service Desk mitteilen, wo sich ZENworks befindet
– ZENworks mitteilen, wo Service Desk sich befindet
• Zertifikate werden zwischen ZENworks & Service Desk ausgetauscht
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Service Desk & ZENworks Integration
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ZENworks Integration
• Fernverwaltung
• Import
– Bundles
– Hardware
– Software
• Bundle Steuerung
• Audit aller Aktionen
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Grafischer Import von ZCM Daten
• Neuer Wizard ermöglicht eine einfache Einbindung von ZENworks
– Geräten
– Software Inventar
– Software Bundles
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Nach dem Import aus ZENworks
• Abhängigkeit zwischen Arbeits-station und Softwarewerden dargestellt
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• Auswirkungen von Störungen oder geplanten Änderungen werden automatisch zu Vorfällen bei den betroffenen Systemen.
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Auflösung von Abhängigkeiten
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• Kann aus verschiedenen Quellen gefüllt werden
– ZENworks 7+ und ZCM
– Per CSV
• Lebenszyklus der Elemente wählbar
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ITIL einsetzen und LebenService Desk CMDB
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Erstellen von Tickets
• Per Anwenderportal
– Kann in seiner Funktionsweise beschränkt werden
• Per eMail
• Der Techniker übernimmt die Aufgabe (Telefon)
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• Anwenderportal ermöglicht einfache Erstellung von Tickets mit möglicher Selbsthilfe
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Beispiel Portal
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• Ermöglicht Anwender schnell und einfach ein Ticket über das Portal zu erstellen
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Beispiel Portal: Generische Anfrage
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• Anpassbarer Gesamtüberblick
– 100+ Widgets vorhanden
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Techniker Portal
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• Techniker bekommen Aufgaben automatisch zugewiesen. Steuerung ist auch manuell möglich
– Vorfallwarteschlange oder Wissens-, Teamzuweisung
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Zuweisung der Aufgaben
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Vielfältige Steuerung
• Kompakte, miteinander verknüpfte Abläufe
– Wechsel SR – Incident
• Verknüpfung mit
– Probleme
– Changes
– Known Errors
• Auditierung aller Aktionen
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Beispiel: Change Prozess
• Gleicher Ablauf wie bei einem Incident
• Prozesse werdenfarblich gekenn-zeichnet
– Grün=SR
– Blau=INC
– Gelb=Change
– Rot=Problem
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Hilft dem Anwender: Wissendatenbank
• Von Techniker oder Kunden einsehbar
• Workflow für Veröffentlichung möglich
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Service Desk Foren
• Möglichkeit für einzelne Themengebiete Foren zu erstellen
• AnwenderSelbsthilfe
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Feedback erwünscht
• Umfragen ermöglichen der Grad der Zufriedenheit zu ermitteln
• Beliebige Anzahlerstellbar
• Anonymisierung
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• Arbeitsabläufe können als ITIL Standard genutzt oder als angepasste Variante implementiert werden.
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Vordefinierte Workflows
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Service Level
• Anpassbare Zeiten
• Warnmeldungen
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Berichtswesen
• KPI Reports
• Incident Reports
• Problem Reports
• Change Request Reports
• Service Request Reports
• Configuration Reports
• Service Agreement Reports
• Organization Reports
• Technician Reports
• Knowledge Reports
• Financial Reports
• Custom Reports
• Login Reports
• System Reports
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• Grafische Zusammenfassung der Werte vom Service Desk und seiner Anwender
• Integriert und einfach zuzugreifen• Einfach nach Excel oder PDF zu exportieren
Folgende Berichte sind vorhanden:
• Trend Reports
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Beispiel: Vorfallzusammenfassung
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Apps für Smartphones
• Prüfen der eigenen oder Teamaufgaben
• Anfrage einschauen und Ablauf einsehen
• Bermerkungen hinzufügen oder Status ändern
• Dashboard
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Android App
iOS App
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Produkt Anforderungen
Database
• MS SQL 2005 or later
• Sybase
• Oracle
• MySQL
• Postgresql v8 or later
OS 64-bit
• Windows Server 2008
• SLES 11 SP1/SP2 und 12
Java 64-bit
• Sun JDK 7 oder 8
• POP3 / POPS3
• SMTP / SMTPS
• IMAP / IMAPS
Browsers
• Firefox 2.0 or later
• IE 6 or later
• Chrome
• Safari
Directory service
• Active Directory
• eDirectory
Native handheld
• iPhone
• iPad
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Micro Focus Service Desk
• Key technology for enabling self service for UEM
• Implementing key service desk features identified by customers through Ideas
• “Redwood” will introduce the ZENworks application store through the NSD customer portal
• “Maple” will integrate the ZENworks application store with the new ZENworks end user experience
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Novell Service Desk “Maple” Interface
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Haben Sie Fragen
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Nächste Schritte
Download
ZENworks® 11 Configuration Management
download.novell.com
https://www.novell.com/products/zenworks/endpoint-management/
Telefon / e-Mail
Ansprechpartner