informatiemanagement 31 mei 2007 andré knulst mens

83
Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens College 2/3

Upload: diep

Post on 16-Jan-2016

61 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens. College 2/3. Programma 31 mei 2007 09.30 - 09.45Inleiding 09.30 - 11.30Presentaties 11.30 - 11.45Pauze 11.45 - 12.30Balanced Score Card 12.30 - 13.30Lunch pauze 13.30 - 14.30Subsetvragen 14.30 - 15.15Kennismanagement - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Informatiemanagement31 mei 2007 André Knulst

Mens

College 2/3

Page 2: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Programma 31 mei 2007

09.30 - 09.45 Inleiding

09.30 - 11.30 Presentaties

11.30 - 11.45 Pauze

11.45 - 12.30 Balanced Score Card

12.30 - 13.30 Lunch pauze

13.30 - 14.30 Subsetvragen

14.30 - 15.15 Kennismanagement

15.30 - 15.45 Pauze

15.45 - 16.45 E-Business

16.45 - 17.45 Gastdocent, Case UPC

17.45 - 18.15 Snelle Snack

18.15 - 19.00 ALP voorstellen

19.00 - 19.45 Kennis Quiz

19.45 - 20.00 Afsluiting

Page 3: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Presentatie (max 5 min)

- Informatiemanagement-beleid vs Strategie

- Sterke en zwakke punten van IM binnen de organisatie?

- De top 3 van meest relevante problemen?

Page 4: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

“Gissen is Missen, Meten is Weten”

De Balanced Scorecard (BSC)

Page 5: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

• Onvoldoende meten van de realisatie van de doelstellingen

• Te veel data en te weinig management informatie

• Te weinig toekomstgericht en te beperkt actiegedreven

• Te veel financieel georiënteerd en vooral intern gericht

• Te laat aanleveren van informatie voor snelle besluitvorming

Wat ontbreekt er vaak aan managementinformatie?

De Balanced Scorecard (BSC)

Page 6: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

De belangrijkste kenmerken van MIS

• Focus op realisatie van doelen en strategieën

• Inzicht in resultaatbepalende factoren

• Consistentie van stuurvariabelen

• Toekomst- en actiegerichte rapportages

• Consistente sturing op directie -en operationeel niveau dmv gebalanceerde management informatie

• Communicatiemiddel in de organisatie

• Bevordering van de realisatie van een veranderingstraject.

De Balanced Scorecard (BSC)

Page 7: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Strategische innovatie cirkel

Test de beginselen

Strategische heroriëntatie

85% van de management teams besteden minder dan één uur per maand

aan strategische onderwerpen

60% van alle organisaties hebben

geen koppeling tussen strategie en budgetten

STRATEGIE

BALANCED SCORECARD

Innovatie Output(Producten)

RapportageManagement Control

cirkelgeldmiddelen

Input(Middelen)

Productie

92% van alle organisaties rapporteert

niet op KSF

78% van alle organisaties verbinden budgetten aan

een jaarcyclus

Bij 20% van alle organisaties duurt het 16 weken om een budget op

te stellen

BUDGET

De praktijk

De Balanced Scorecard (BSC)

Page 8: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Interne rapportages zijn meestal:

puur financieel van aard;

historisch (retrospectief);

korte termijn gericht;

inzicht achter de feiten ontbreekt;

En.............

De Balanced Scorecard (BSC)

Page 9: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

De BSC geeft een antwoord op de volgende vier vragen :

Hoe zien de klanten ons? (klantendimensie)

Waar zijn wij goed in? (interne dimensie)

Hoe kunnen wij ons continu verbeteren? (innovatiedimensie)

Hoe zien de aandeelhouders ons? (financiële dimensie)

De Balanced Scorecard (BSC)

Page 10: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Welke bedrijfsprocessen moeten speciaal bijzonder goed zijn?

DoelenWaarde

Interne Bedrijfs Processen Perspectief

Norm

Wanneer hebben we volgens de klanten onze strategie gehaald?

Klanten perspectief

Doelen NormWaarde

Hoe kunnen we onze kennis en vaardigheden vergroten?

Innovatie & Leren Perspectief

Doel NormWaarde

Wat is volgens aandeelhouders financieel succes?

Financieel Perspectief

Doelen NormWaarde

De Balanced Scorecard (BSC)

Page 11: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Klantendimensie•Service (aantal klachten, klantenbinding, tevredenheid)•Tijd (gewenste- versus feitelijke levertijd)•Kwaliteit (aantal defecten, aantal retourzendingen, aantal tijdige leveringen)•Prijs (klantwinstgevendheid, prijsconcurrentie)

Interne dimensie•Tijd (cyclustijd, doorlooptijd, ontwikkelingstijd nieuwe producten)•Kwaliteit (veiligheid, opleiding personeel)•Kosten (arbeidsproductiviteit, proceskosten)•Product (betrouwbaarheid, nieuwe toepassingen, marktaandeel product)

Concrete prestatie-indicatoren per dimensie De Balanced Scorecard (BSC)

Page 12: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Innovatiedimensie•Percentage verkopen (nieuwe producten, nieuwe toepassingen, relaties)•Productontwikkeling (ontwikkelingssnelheid, productiesnelheid)•Verbeteringsideeën (aantal voorstellen, aantal goedgekeurd of uitgevoerd)•Snelheid van verbetering prestatie-indicatoren

Financiële dimensie•Solvabiliteit•Liquiditeit (current ratio, quick ratio, acid test)•Koers/winstverhouding)•Rentabiliteit (ROI)

Concrete prestatie-indicatoren per dimensie De Balanced Scorecard (BSC)

Page 13: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

1. BedrijfsstrategieKort en krachtig en toekomstgericht

2. BedrijfsdoelenStel vast welke bedrijfsdoelen bijdragen aan het bereiken van de strategie

3. WaardenOntwikkel meetbare waarden om de voortgang te meten

4. InvoeringGebruik de Balanced Scorecard om beslissingen te nemen. Zorg voor “continuous improvement”

Gebruik de strategie om

doelen vast te stellen

Gebruik de doelen om vast te stellen

welke waarden gebruikt moeten

wordenGebruik de

waarden om de Balanced

Scorecard op te stellen

Gebruik de balanced Scorecard om vast te stellen of de juiste dingen worden gemeten

Gebruik de gemeten waarden om de voortgang te bewaken

Gebruik de voortgang tov de doelen om de strategie te halen

Opstellen van de Balanced Scorecard

Page 14: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

1. Snelle omzetgroei2. Kostenbewaking3. Winstgevendheid verbeteren4. Effecief gebruik van productiemiddelen5. Risico beheersing6. Verbeter winst per aandeel en koers/winst

verhouding

Visieen

Strategie

1. Snelle marktpenetratie2 Uitbreiding klantenbestand3. Onderhoud klanten4. Klanttevredenheid nastreven5. Zorg voor hogere klanttevredenheid

1. Ontwikkel uitdagende aanbiedingen2. Bouw merkbewustzijn op3. Verbeter de distributie4. Creëer extra inkomsten5. Bied snelle Internet service aan6. Zorg voor aantrekkelijk internet7. Streef technologische vernieuwing na

1. Tevreden workforce2. Bewaak arbeidsproductiviteit3. Bind werknemers aan het bedrijf4. Verbeter de werktijden5. Bied training aan6. Meet de effectiviteit van trainingen7. Meet en evalueer innovaties

Financieel Perspectief

Klant Perspectief Interne Bedrijfs Processen Perspectief

Innovatie & leren perspectief

Ontwikkelen van kerndoelen

Page 15: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Doelen

Tevreden klanten

Evenwichtige groei

Gemotiveerde werknemers

Waarden&eenheden

• Naadloze service• Verbeterde kwaliteit• Kostenbesparing

• Kostenbesparing• Veminderde ‘nee-

verkoop’• Beste klanten

• Sterk leiderschap• Effectieve training• Erkenning & beloning

• Waarden meten oorzaak en gevolg

• Waarden zijn proces-georienteerd

• Waarden zijn evenwichtig

• Waarden zijn uitvoerbaar

• Waarden zijn verticaal & horizontaal gecommuniceerd

• Waarden zijn geïntegreerd

• Waarden stimuleren samenwerking

• Waarden stellen prioriteiten

Eigenschappen prestatie-indicatoren

Page 16: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Bedrijfskosten• Kostprijs omzet• Verkoopkosten• Algemene kosten• Servicekosten

• Bedrijfskosten op jaarbasis• Kosten per maand• Kostensoort als % van de totale kosten• Voortschrijdende begroting van kostensoorten• Toename kosten (in %) per maand

• XYZ beheerst de kosten tov een gewenste graad van customer service / klanttevredenheid

Maastaven Gewenst effectDoelen

Omzet • Omzet op jaarbais• Voortschrijdende jaarbegroting• Omzet per maand• Omzetgroei (in %)

• XYZ haalt de omzetdoelen in de doelmarkt

Bedrijfsresultaat • Winst op jaarbasis• Brutowinstmarge• Voortschrijdende jaarbegroting winstmarge• Winst per maand• Brutowinstmarge per maand• Winstgroei per jaar

• XYZ haalt begrote winstgroei

Doelen, maatstaven en gewenst effect

Page 17: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Datum laatste wijziging 2/5/07

Balanced Scorecard Categorie Klanttevredenheid

Objective Tevreden klant

Critische Succes Factor Tevredenheid van alle gemeten klantengroepen

Type Outcome measure

Berekening % Eindgebruikers dat tevreden is met de geleverde diensten

Definitie PQR- Problem Question RequestService Control- Application Service ControlCPMT - Common Problem Management Tool

Doel 95%

Doelmarge Rood - <75%, Oranje - 75-89%, Groen - 90-100%

Frequentie MaandelijksSteekproefsgewijs dagelijkse metingen

Informatiebron Eindgebruikers die verzoek om informatie / service doen

Eigenaar Service Control

Middel Interviews

Status(Actief/Toekmst/Teruggetrokken)

Actief

OmschrijvingEenmalige tevredenheid. Tevredenheidsonderzoek uitgevoerd door Service Control met 95% betrouwbaarheidsinterval.

Overige overwegingenElke maand wordt een steekproef van eindgebruikers telefonisch geïnterviewed en wordt elke 50ste service-aanvraag genoteerd

Voorbeeld.

Page 18: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Klant PerspectiefOmschrijving KSF KPI KPI norm KPI realisatie Afwijking % Indicatie

Klantenloyaliteit Verloop klanten        

  Klant tevredenheid        

  Klachtenafhandelingstijd        

Relatiebeheer Aantal contactmomenten        

  Reactiesnelheid offertes        

Acquisitie Aantal nieuwe leads        

  Uitgebrachte offertes        

  Conversie ratio        

Intern PerspectiefOmschrijving KSF KPI KPI norm KPI realisatie Afwijking % Indicatie

Binden en boeien Personeelsverloop        

  Verzuim        

  Medw. Tevredenheid        

Bezettingsgraad Percentage uren declarabel        

  Formatieplan aantal FTE        

Acquisitie Verhouding ind/dir pers. kn        

Voorbeeld.

Page 19: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Financieel PerspectiefOmschrijving KSF KPI KPI norm KPI realisatie Afwijking % Indicatie

Begroting Omzet        

  Winst per klant        

  Verkoopkosten        

Rendement Resultaat voor belastingen        

  Personeelskosten        

  Indirecte vs directe kosten        

  Resultaat per FTE        

Liquiditeit Cashbuffer        

  Vorderingen        

  Debiteuren > 60 dagen        

Innovatie Perspectief

Omschrijving KSF KPIKPI norm KPI realisatie Afwijking %

Indicatie

Ontw. nieuwe producten Omzet nieuwe producten        

  Uren besteed aan ontw.        

Ontw. nieuwe markten Omzet nieuwe markten        

  Uren besteed aan ontw.        

Organisatie ontw. Ideeën verbetervoorstellen        

  Opleidingsbudget        

           

Voorbeeld.

Page 20: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Voorwaarden

Medewerkers moeten zelf in staat worden gesteld om de prestatie- indicatoren die voor hen van belang zijn, te ontwikkelen. De top van de organisatie moet duidelijk aangeven wat de belangrijkste doelstellingen van de organisatie zijn. De prestatie-indicatoren moeten door de medewerkers zelf te beïnvloeden zijn. De BSC is een prestatieverbetering en niet als controle-instrument. Goede communicatie, feed back en overleg. De prestatie-indicatoren moeten eenvoudig en makkelijk produceerbaar zijn. Automatisering komt bij een BSC pas aan het eind van het traject.

De Balanced Scorecard (BSC)

Page 21: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

De prestatiegebieden die door de BSC gedekt worden, moeten weerspiegelen wat voor de organisatie belangrijk is. Voor veel organisaties komt dat mijns inziens neer op de volgende prestatiegebieden:

klanttevredenheid; kwaliteit; medewerkerstevredenheid; doelmatigheid.

De Balanced Scorecard (BSC)

Page 22: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

15 min

Page 23: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Subsetvragen

Page 24: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Subset 1. (Charles)Vragen en stellingen naar aanleiding van de subset bijeenkomst .

1. In hoeverre is het juist om gehoor te geven aan de maatschappelijke vraag, via Internet antwoord te

krijgen op een vraag. Te denken valt aan een antwoord op een financiële vraag (hypotheek, lening,

bankzaken etc). Hier bij wordt het PERSOONLIJKE contact gemist (vertrouwenspersoon bij de

bank, account manager etc). Ook in de gezondheidszorg wordt a priori aangenomen dat het

beantwoorden van gezondheidsvragen A) mogelijk is  Dus ZONDER lichamelijk onderzoek  B)

wenselijk is. Hierbij heb je dan dus nauwelijks persoonlijk contact. Alle non verbale communicatie

vervalt!

Stelling;

e-mail consult in de gezondheidszorg is eerder een VERARMING, dan een verrijking van

het aanbod.

 

Page 25: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Subset 1.

2. Hoe maak je een analyse van de sterke en zwakke punten van

informatievoorziening in het eigen bedrijf t.o.v. concurrenten of collega-

organisaties (vraag 3 huiswerkactiviteiten)? Is hier een model voor?

3. Waar let je op, vanuit het oogpunt van IM, bij het maken van een analyse van

een website (vraag 4 huiswerkactiviteiten)?

Page 26: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Subset 1.

4. Hoe kan je IM in je eigen bedrijf leidend maken bij verandering in

bedrijfsprocessen (technochange)? Nu wordt het vaak als (hulp)middel

toegepast of overkomt het je; het is volgens Boonstra onontkoombaar

(technologisch determinisme). Boonstra heeft het in dit kader ook over het

interactieperspectief (p. 32). Daarbij valt het ons op dat hij het heeft over: " (...)

dat gebruik en gevolgen van ICT op vrij onvoorspelbare wijze voortkomen uit

complexe sociale interacties. "  Dit klinkt re-actief. Het overkomt je. Kan je hier

ook vooraf beter op participeren of is het vakgebied daarvoor (nog) te veel in

beweging?

5. Wat zijn functiepunten (pag. 234 tabel 5.3)?

Page 27: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Subset 2. Bas1. Op welke manier kan IT ondersteunen aan (het opzetten

van) kennismanagement?

2. Moet je je IT aanpassen aan je bedrijfsvoering of je

bedrijfsvoering aan je IT?

3. Hoe bevorderd IM Kennismanagement, hoe moet je dat

organiseren?

Page 28: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Wat vinden wij van het uitbesteden van (delen van) IM aan derden?

Page 29: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Kennismanagement

Page 30: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Wat is kennismanagement

“Knowledge Management promotes an integrated approach to identifying, capturing, retrieving, sharing and evaluating an enterprises information assets” (Gartner Group)

Kennismanagement is de beleidsmatige aansturing van eensamenhangend stelsel kennisprocessen en organisatorische faciliteiten, welke een voorwaarde is voor het bereiken van destrategische doelstellingen van de onderneming (Nehem) .

Page 31: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Kennismanagement is het managen van processen van kennisontwikkeling en kennisdisseminatie (Rand) .

Kennismanagement is de geïntegreerde besturing van allekennisvormen in organisaties (Boersma) .

Wat is kennismanagement

Page 32: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Kennis is macht!

Beheersing is kracht!

Waarheen leidt de weg?

Samenwerken is kennis maken!

Wat is kennismanagement

Page 33: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Kennismanagement draait om het beheersen van de

productiefactor ‘kennis’.

Het is een middel om het rendement van deze

productiefactor te verhogen.

Kennismanagement

Page 34: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Kennismanagement beoogt intelligent om te gaan met

kennis.

Kennismanagement is sterk probleem-georiënteerd.

Vanuit strategisch perspectief wordt bepaald aan welke

eisen de kennishuishouding moet voldoen.

Kennismanagement

Page 35: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Globale kennisproblemen:

- Welke kennis hebben we in huis?

- Wie beschikt over de kennis?

- Welke kennis te ontsluiten voor productvernieuwing?

- Hoe kennis beter en sneller over te dragen?

- Welke kennisgebieden verder te ontwikkelen?

Kennismanagement

Page 36: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Industrieële revolutie (1750-1880), gericht op productie

Productie revolutie (1880-1945), gericht op het

arbeidsproces

Management revolutie (1945-2010?), gericht op kennis zelf

Toepassing van kennis (Toffler, 1981)

Page 37: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Stromingen kennismanagement

Tot 1990 Awareness

1990 – 1995 KM = ICT

1995 – 2000 KM = HRM

2000 – heden KM = Organisatie

Page 38: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

De kenniseconomie

Kennis

Kapitaal

Land

ArbeidInformatietijdperk

Landbouw tijdperk

Industrie tijdperk

Bron: Arthur Andersen

Page 39: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

De kenniseconomie

Anno 1900 was er op de wereld 2x zoveel informatie als in 1800

Een manager van een internationaal opererend bedrijf had in 2002 1800 x zoveel informatie dan zijn collega in 1980

Momenteel verdubbelt de totale informatie elke 2 jaar

Page 40: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Organisatorische effectiviteit indicatoren

Structuur van het bedrijfsmodel

Kennisprocessen indicatoren

Kennisdomein indicatoren

Bedrijfsprocessen indicatoren

Externegebeurtenissen

Internegebeurtenissen

Kennis Managementinterventies

Concurrent brengt eennieuw product uit

Klanttevredenheid

Competentie inmarketing kennis

Effectiviteitvan kennisgroeiover marketing

Expert verlaatbet bedrijf

Time to marketnieuwe producten

Leg expertkennisvast in documenten

Page 41: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

De post moderne ‘BLUR world’

(BLUR = Speed x Connectivity x Intangibles)

Speed: Elk aspect van de business en de verbonden

organisatie opereert en verandert real-time

Connectivity: Alles wordt elektronisch aan elkaar verbonden:

producten, mensen, organisaties, landen, alles!

Intangibles: Elk aanbod heeft een ‘tangible’ en ‘intangible’ economische

waarde. De ‘intangible’ kant groeit explosief

Bron: Davis and Meyer

De kenniseconomie

Page 42: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Visie op kennismanagement

CommercieKlantReso

urce

s

Kennismanagement

Page 43: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Commercie

klantRe

sour

ces

Training & Opleidingen

Kennismanagement

Kennismanagement

KennismanagementKennisnetwerk & Profilering

Producten (ontwikkeling) & ICT

Activiteiten

Training & Opleidingen

Page 44: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

HRM

Talentmanagement

Vakinhoudelijke opleidingen

Vakinhoudelijke opleidingen

Vakgroepen

Page 45: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Commercie

klantRe

sour

ces

Training & Opleiding

Kennismanagement

Kennisnetwerk & Profilering

Producten (ontwikkeling) & ICT

Activiteiten

Kennisnetwerk & Profilering

Page 46: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Kennisnetwerk & Profilering

Onderzoek

Congressen en kennisbijeenkomsten

Universiteiten & Hogescholen

Belangenverenigingen

Page 47: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Commercie

klantRe

sour

ces

Training & Opleiding

Kennismanagement

Kennisnetwerk & Profilering

Producten (ontwikkeling) & ICT

Activiteiten

Producten (ontwikkeling) & ICT

Page 48: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Producten (ontwikkeling) & ICT

Verankering projectkennis

Product innovatie en best practices

Kenniscentrum

Virtuele kantoren

Page 49: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Waarom kennismanagement

Persoonlijke groei en ontwikkeling

Inspelen op nieuwe ontwikkelingen en de veranderende

behoefte van de klant.

Producten state of the art.

Page 50: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Wat is lastig aan kennismanagement?

Positieve eigenschappen

Kennis kan groeien

door gebruik

Kennis kan tegelijkertijd in

verschillende processen

worden gebruikt

Negatieve Ontastbaar en moeilijk te meten

Productie van kennis kost (veel) tijd

Kennis is vaak belichaamd in personen met een wil, dus:kan plotseling verdwijnen

De persoon moet “zin” hebben

Kennis is macht

Page 51: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Wat is lastig aan kennismanagement?

Daarnaast gelden prestatiecriteria, zoals:

Op de juiste plaats

Op de juiste tijd

In de juiste vorm

Met de vereiste kwaliteit van de inhoud

Tegen de laagst mogelijke kosten

Page 52: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Individualparticipation

Community cultivation

Async

hron

ous

inte

ract

ions

Synchronous

interactions

Publishing

Email

Memberdirector

y

Repository

Instant messaging

Wikis

Podcasting

VOIP

Online kennis delen

Vlogging/vodcasting

Blogs

Social bookmarkin

g

Discussion Forum

Page 53: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

E-Business

Page 54: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

E-strategie

E-marketing

E-commerce

E-fulfillment (E-supply chain)

E-procurement

E-Life

E-…..Het gebruiken en integreren van elektronische hulpmiddelen

ter verbetering van bestaande en/of het ontwikkelenvan nieuwe bedrijfsprocessen in de organisatie en tussen organisaties.

E-Business

Page 55: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

E-business: De hype

Ruim 95% van de webwinkels zal binnen anderhalf jaar nog

géén winst maken.

Nieuwe intermediairs die inbreken in

het oriëntatie- en koopproces met

nieuwe waardeproposities.

Virtuele concurrentie; per dag

komen er 250.000 websites bij.

Page 56: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

CRM

De Keten en de spelers

Toeleveranciers Inkoop Productie VerkoopKlant

Customer needs!

Supply Demand

Marketing

SelectieMake/buy

Keuzes makenReorganisatie

SelectieFocus op

Keuzes makenStrategie

E-commerce

E-fulfillment

E-strategie

Internet

Page 57: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Bedrijfs grens

Front office

Back office

Bedrijfs processen

fax, telefoon

bedrijfs grens

Front office

Back office

Bedrijfs processen

Veranderingelectronisch medium

Traditioneel

Front office

fax, telefoon

Rollen verschuiven en informatie komt direkt beschikbaar

De Keten en de spelers

Customer

Customer

Page 58: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Distributiekanalen

Fabrikant

Consument

Groothandel

Tussenhandel

Retailers

Groothandel

RetailersRetailers

Page 59: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

“Willen” “Kopen” “Hebben”

Electronic Commerceverkort dit traject

van dagen naar minuten

Koopimpuls Daadwerkelijketransactie

Afleveringconsument

Vergeleken metverkopen in de winkel

is dit traject van minutennaar dagen gegroeid

Het koopproces verandert

Page 60: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Verkoopproces op Internet

Komen Kijken Kiezen Kopen(terug)Komen

Komen # bezoekers op de website

Kijken # bezoekers dat bepaalde website onderdelen bezoekt

Kiezen # bezoekers dat het product ‘in het mandje doet’

Kopen # bezoekers dat het product daadwerkelijk koopt = betaalt

(terug)Komen # herhalingskopers

Page 61: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Doelstellingen Internetstrategie

Komen Kijken Kiezen Kopen Terugkomen

100%

80 %

60 %

15 %

10%

Page 62: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

HomepageOriëntatie op aanbod

Emoties

Mening

Gedrag

Intentie Aankoop

27% van site bezoekers haakt af

67% vult shopping car maar haalt de kassa niet

6% doet aankoop

Publiceren, content bieden

Interactie Order formulier / betaling

Het euvel bij e-business : kijken maar niet kopen

Page 63: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

1. Een consistent marketing- en verkoopproces

2. Vertrouwen te wekken in de transactie

3. Een adequate logistieke afhandeling

4. Oog voor het noodzakelijke veranderingsproces

Succesvolle samenhangende E-strategie door:

Page 64: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Het stappen plan op hoofdlijnen

Eigen proces op orde brengen De deur naar buiten openzetten Nieuwe additionele diensten ontwikkelen Positie in de keten verwerven

Maar ook: Doelen en beheersing bepalen Nadenken over samenwerkingen

Implementatie E-business:

Page 65: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Gevolgen bedrijfsactiviteiten

Klantspecifiek; Snelle en directe verwerking van orders; Klanten willen hun fullfilment net zo snel als zij hun

orders plaatsen: Customer Service / Logistiek Inzicht in orderstatus; Fakturatie procedure blijft ongewijzigd

Implementatie E-business:

Page 66: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Faalfactoren

40% van E-Commerce projecten faalt door :

Implementatie E-business:

Te weinig betrokkenheid van het management

Onbekendheid met de mogelijkheden

Onvoldoende aandacht voor noodzakelijke

organisatiewijzigingen

Slechte communicatie

Strakke budgetten en snelle omzet gewenst

Page 67: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Introductie tot Social Software

Web 2.0

Page 68: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Social software enables people to rendezvous, connect or collaborate through computer-mediated communication and to form online communities.

Wikipedia:Wikipedia:

Web 2.0

Page 69: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

De Social Software Toolkit:

Weblogs

Flickr

Wiki’s

RSS

Bloglines

Del.icio.us

ZELF AAN DE SLAG?

• www.blogger.com

• www.web-log.nl

• www.flickr.com

• www.writeboard.com

• www.writely.com

• www.bloglines.com

• del.icio.us

• www.furl.net

• www.spurl.net

• www.backpackit.com

• en nog veel meer...

Weblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.usWeblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.us

Web 2.0

Page 70: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Weblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.usWeblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.us

Weblogs

De makkelijkste manier om zelf een dynamische website

te beginnen

Web 2.0

Page 71: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

2. Op een ander weblog wordt over mijn artikel geschreven

3. Ik zie dit op mijn weblog

Communicatie =>Communicatie =>

TrackbackTrackback

1. Ik schrijf een artikel op mijn weblog

Weblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.usWeblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.us

Weblogs

Page 72: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Flickr

De makkelijkste manier om zelf beeldmateriaal te beheren

Weblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.usWeblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.us

Page 73: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Uploaden

Beschrijven

Delen

Creative Commons

Tagging

Notes

Commentaar

Bloggen

Weblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.usWeblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.us

Flickr

Page 74: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Wiki’s worden gebruikt om:

Wiki’s

Gezamelijk een stuk tekst te schrijven,

of om gezamelijk een archief of encyclopedie samen te stellen,

gezamelijk aantekeningen te maken,

Weblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.usWeblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.us

Page 75: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Website

Edit

Versiebeheer

Discussie

Vandalisme

Wiki’sWeblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.us

Weblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.us

Page 76: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

RSS

RSS staat voor Really Simple Syndication en is een programmeertaal die is gebaseerd op XML

Weblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.usWeblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.us

Page 77: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Voorbeeld…

Een RSS-feed ...

... is een xml-bestand met korte informatie over de berichten die op een website staan

RSS

Titel

Plaatsingsdatum

Korte samenvatting

Hyperlink naar volledige bericht

Toevoeging van een nieuw bericht aan de site zorgt ervoor …

… dat de RSS-feed automatisch wordt aangepast

So What?

Weblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.usWeblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.us

Page 78: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Weblogs Flickr Wiki’s

Hebben allemaal ….

…. een RSS-feed !

RSSWeblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.us

Weblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.us

Page 79: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Bloglines

De makkelijkste manier om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws …

… via een gratis online RSS-feedreaderLINKS:

• www.bloglines.com

• Reader.google.com

• newsgator.com

• www.sharpreader.net

Feeds

Folders

Bewaren

Delen

Exporteren

Importeren

Weblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.usWeblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.us

Page 80: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

De makkelijkste manier om links te beheren en te delen …

Social BookmarkingLINKS:

• del.icio.us

• www.furl.net

• www.spurl.net

• www.connotea.org

Weblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.usWeblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.us

Del.icio.us

Page 81: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Altijd je favorites bij de hand

Trefwoorden toevoegen aan je favoritesJouw favorites delen

Zien wat anderen bookmarkenLINKS:

• del.icio.us

• www.furl.net

• www.spurl.net

• www.connotea.org

Weblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.usWeblogs | Flickr | Wiki’s | RSS | Bloglines | del.ico.us

Del.icio.us

Page 82: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Maa.roo.k

Page 83: Informatiemanagement 31 mei 2007 André Knulst Mens

Web 2.0