INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA CORONEL AGUSTN CODAZZI BARINAS ESTADO BARINAS

IN T U OR G N L D L D P R E D L E T D B R A S IT T E IO A E E O T E S A O A IN S

INFORME DE PASANTIAS EN EL INSTITUTO REGIONAL DE DEPORTE DEL ESTADO BARINAS (I.R.D.E.B) DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Barinas, MAYO 2011.

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IN T U OR G N LD LD P R ED LE T D B R A S IT T E IO A E E O T E S A O A IN S

INFORME DE PASANTIAS EN EL INSTITUTO REGIONAL DE DEPORTE DEL ESTADO BARINAS (I.R.D.E.B) DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Autor: Briceo Deibi Tutora: Mara Araque

Barinas, MAYO 2011

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA CORONEL AGUSTN CODAZZI BARINAS ESTADO BARINAS

ACEPTACION DE TUTORES Por medio de la presente hacemos constar que hemos ledo el informe de pasantas, presentado por el bachiller Briceo Deibi, para optar al ttulo de TSU en Administracin en de Empresa, y que aceptamos asesorar al estudiante, en calidad de tutores, durante el desarrollo de las pasantas hasta su presentacin y evaluacin.

En la Ciudad de Barinas a los _____ das del mes de Mayo del 2011

_______________________ Lic. Mara Araque Tutora Acadmica

___________________ Lic. Mara Meja Tutor Empresarial

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA CORONEL AGUSTN CODAZZI BARINAS ESTADO BARINAS

APROBACION DE TUTORES En nuestro carcter de tutores del Informe de Pasantas, presentado por el Bachiller Briceo Deibi A, para optar al ttulo de TSU en Administracin de Empresas, consideramos que dicho informe rene los requisitos y meritos suficientes para ser sometido a presentacin pblica y evaluacin por parte del jurado examinador que se designe.

En la Ciudad de Barinas a los _____ das del mes de Mayo del 2011.

_______________________ Lic. Mara Araque Tutor Acadmico

___________________ Lic. Mara Meja Tutor Empresarial

INFORME DE PASANTIAS EN EL INSTITUTO REGIONAL DEL DEPORTE DEL ESTADO BARINAS (I.R.D.E.B) DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL

Informe de Pasantas aprobado en nombre del Instituto Universitario de Tecnologa Coronel Agustin Codazzi por el siguiente jurado, a los ______ Daz del mes de Mayo del 2011

_______________________ Nombre: C.I.

________________________ Nombre: C.I.

_______________________ Nombre: C.I.

DEDICATORIA Hoy, cuando culmina una etapa tan importante de mi vida, me es necesario hacer mencin y dedicar mi formacin profesional a quienes con su apoyo contribuyeron a mi triunfo. A Dios Todopoderoso, Nuestra Seora de Coromoto, por iluminar m camino. A mis Padres Betino Ramn y Mara Alejandra, por brindarme su apoyo incondicional y creer en m por sobre todas las cosas. Gracias, por eso los amo. A mi hermana Nelly Josefina, por servir de estmulo para seguir adelante. A mi Hijo Jhosuan Alejandro, Por ser m fuerza para superarme constantemente. Dios te Cuide. A mi Abuelo por servirme de inspiracin para lograr este triunfo. A todos mis profesores, que lo largo de esta carrera supieron indicarme cual era el camino correcto. A ellos, y a todos aquellos que aun no siendo si mencionados, me aportaron su ms noble empeo. Gracias, este triunfo tambin es de ustedes.

Deibi Alejandro Briceo

AGRADECIMIENTO

Antes de todo, doy mis mejores agradecimiento a mi seor JESUSCRISTO todopoderoso quien es el ser Supremo que ha estado en todo los momentos de mi larga vida, a ti seor, gracias por brindarme esta gran oportunidad. A mi familia especialmente a mis padres y mis hermanos por su amor, constancia, esfuerzo y sacrificio y quienes me han apoyado incondicionalmente en todo los momentos de mi vida. Gracias, familia mi triunfo tambin de ustedes. A la Licenciada Mara Araque por aceptar ser mi tutor acadmico y haberme obsequiado los conocimientos necesarios para la realizacin de estas pasantas. Al Lic. Argenis Aldazoro Presidente del I.R.D.E.B, Lic. Mara Mejas Gerente de Administracin y Recursos Humanos quienes me dieron la oportunidad de realizar las pasantas en la mencionada institucin y poner en prctica mis conocimientos adquiridos en el Tecnolgico Coronel Agustn Codazzi y a la Ing. Yenny Molina Analista de Dpto. de RRHH, Mara Mercedes y Yuraima la Contadora del IRDEB. Personal quien me aport gran cantidad de informacin y estmulo indispensable durante la realizacin de mis pasantas. A todas aquellas personas que de alguna u otra forma me apoyaron en este viaje al xito. A todos sinceramente Gracias

INDICE DEDICATORIA AGRADECIMIENTO INTRODUCCION.......1 OBJETIVOS DE LAS PASANTIAS......2 CAPITULO I DESCRIPCION DE LA INSTITUCION Nombre Oficial de la Empresa..3 Misin de la Empresa3 Visin de la Empresa.3 Objetivos de la Empresa4 Estructura Organizacional..4 Tipo y Rama de Actividad.5 CAPITULO II DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO Objetivos del Departamento...6 Funciones del Departamento..6 Actividades del Departamento...6 Estructura Organizacional del Departamento....6 Interrelacin con otros Departamentos..7 CAPITULO III ACTIVIDADES DESARROLLADAS Cronograma de Actividades...8 Recursos Utilizados....9 Descripcin de las Actividades Desarrolladas......10 CAPITULO IV DIAGNSTICO SITUACIONAL Y PROPUESTA DE SOLUCIN Justificacin e importancia11 Alcances....11 Limitaciones......11

Desarrollo de la propuesta........12 CONCLUSIONES...13 RECOMENDACIONES... 14 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.. 15 ANEXOS 16

INDICE DE ANEXOS Anexo N 1 Participacin del retiro del Trabajador PLANILLA 14-03 Seguro Social Anexo N 2 Registro de Asegurado PLANILLA 14-02 Seguro Social Anexo N 3 Control de Asistencia Diaria Anexo N 4 Control de Asistencia Eventual (Trabajadores Eventuales del Instituto) Anexo N 5 Ejemplo de Liquidacin de Prestaciones Sociales Anexo N 6 Calculo de Nomina 2da. Quincena Anexo N 7 Planilla de Permiso Temporal Anexo N 8 Consignacin de datos de los proveedores

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INFORME DE PASANTIAS EN EL INSTITUTO REGIONAL DEL DEPORTE DEL ESTADO BARINAS (I.R.D.E.B) DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL Autor: Deibi Briceo Tutora Industrial: Mara Mejas Tutora Acadmica: Mara Araque Mayo 2011 RESUMEN El Instituto Regional de Deporte del Estado Barinas (IRDEB) es una institucin que organiza, dirige, planifica, coordina, fomenta y supervisa las actividades deportivas que se desarrollan en la regin, de conformidad con los lineamientos del plan General de Deporte del Estado Barinas, tomando en cuenta las funciones que le corresponden a los organismos municipales y parroquiales, as como tambin a las Entidades de Deportes federados en lo concerniente a la materia deportiva dentro de su propia competencia. Esta institucin cuenta con 320 personas entre empleados y obreros donde cada uno cumple con las actividades que le corresponde. Se encuentra ubicada en la Ciudad Deportiva del Estado Barinas. Est encargada de atender a todos los deportistas de la diferente disciplina que se desarrollan en el estado, con el fin de apoyar e incentivar a todos los deportistas que representan al estado Barinas. Durante el desarrollo de las pasantas se conocieron los departamentos que existen en la institucin, as como las funciones que cumplen cada uno de los departamentos. En este perodo se pudo detectar la falta de manuales de descripcin de cargos y normas de procedimientos para el buen funcionamiento de la institucin.

INTRODUCCIN La formacin profesional del estudiante del Instituto Universitario de Tecnologa Coronel Agustn Codazzi, constituye un soporte fundamental en su periodo acadmico, fomentando e incentivando al estudiante a prepararse para formar parte integral del sistema econmico del pas, al incorporarse en el campo laboral. En este sentido, la ejecucin de las pasantas le ofrece al pasante un mayor nmero de nuevas oportunidades, ya que le permite integrarse o relacionarse en el campo laboral, enfrentarse a la realidad del trabajo, puesto que el pasante debe establecer un vinculo directo entre lo aprendido en el aula y la puesta en prctica de sus conocimientos en el campo laboral. Es as como en el Instituto Regional del Deporte del estado Barinas (I.R.D.E.B), se favorece al estudiante en este importante proceso, al poner a la orden sus instalaciones para tal fin, adems facilitar la tutora a travs de su personal, quien colabora con el pasante en su proceso de adaptacin as como tambin la asignacin de tareas. Al finalizar el perodo de pasantas se hace necesario la presentacin de un informe en el cual se dan detalles de este proceso, adems del proceso de la organizacin; el mencionado informe estar presentado de la siguiente manera: CAPITULO I: Este captulo consiste en una breve descripcin de la entidad en la cual se realizaron las pasantas, indicando su nombre oficial, tipo y rama de su actividad comercial, objetivos y su respectiva estructura organizacional. CAPITULO II: Consiste en una descripcin del departamento en el cual se llev a cabo el proceso de pasantas, sealando sus funciones o actividades y su respectiva estructura organizacional. CAPITULO III: Muestra las actividades llevadas a cabo por el pasante durante el periodo correspondiente que estuvo realizando las pasantas. CAPITULO IV: Consiste en diagnosticar la situacin y dar propuesta de solucin a la alternativa. 1

OBJETIVOS DE LAS PASANTIAS General: Aplicar los conocimientos adquiridos durante todo el periodo acadmico en el mbito laboral, aprovechando las herramientas y las oportunidades que ofrece el entorno laboral. Especficos: Brindar herramientas que permitan al personal conocer detalladamente las funciones a desempear de acuerdo al cargo que ocupa dentro de la organizacin. Disear planes de adiestramientos para brindar a los empleados la oportunidad de crecer profesionalmente. Fomentar la comunicacin eficaz entre departamentos con la intencin de agilizar los procesos administrativos en cada uno de ellos.

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CAPITULO I DESCRIPCION DE LA INSTITUCION Nombre Oficial de la Empresa Instituto Regional de Deporte del Estado Barinas (I.R.D.E.B). Ubicacin Geogrfica Se encuentra ubicada en la ciudad de Barinas, Estado Barinas, en la Avenida Adonay Parra Jimnez en Alto Barinas, frente a campo mvil. Resea Histrica El Instituto Regional del Deporte del Estado Barinas se fund el 02 de Agosto de 1996, fue decretada segn gaceta oficial N 030-04 EL 11 de febrero del 2004; es una institucin orientada a la atencin integral de los atletas, la misma es la unidad encargada del manejo y funcionamiento que conforman todo lo referente al deporte en dicho estado. Misin de la Empresa Organizar, dirigir, planificar, estimular, proteger, fomentar y supervisar las actividades deportivas que se desarrollen en la regin, de conformidad con los lineamientos del Plan General de Deporte del Estado Barinas, sin menoscabo de las funciones que le correspondan a los rganos Municipales y Parroquiales, as como a las Entidades de Deportes Federados en lo concerniente a dicha materia, dentro de su propia competencia. Visin de la Empresa Promover la transferencia Estado / Municipio de la competencia del deporte, sobre la base del cumplimiento de las Ordenanzas Municipales, que en materia deportiva hayan sido aprobadas por los respectivos Concejos Municipales. 3

Objetivos de la Empresa Conformar un adecuado Desarrollo deportivo, a fin de elevar deporte organizado. Garantizar la base material y los medios para el desarrollo de las actividades deportivas en las primeras edades, con el fin de promover los posibles talentos deportivos, como base del deporte de Alto Rendimiento. Mejorar el rendimiento competitivo de nuestras delegaciones en las competencias regionales, nacionales e internacionales. Estructura Organizativa de la Empresa (Organigrama) Directorio el rendimiento

competitivo de los atletas y la masiva participacin de la poblacin en la prctica del

Presidencia Secretaria Direccin Ejecutiva

Consultora Jurdica

Prensa

Administracin

Recursos Humanos

Desarrollo Deportivo

Alto Rendimiento

Bienestar Social

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Tipo y Rama de su Actividad Comercial Es una organizacin pblica, encargada principalmente de promover la transferencia Estado/Municipio de la competencia del deporte sobre la base del cumplimiento de las ordenanzas municipales que en materia deportiva hayan sido aprobadas por los respectivos concejos municipales; adems de fomentar y ejecutar las polticas deportivas del estado Barinas, as como tambin brindar asistencia integral, apoyo econmico a las selecciones estadales en las diferentes disciplinas y categoras adems coordinar y controlar las actividades deportivas deportivas, logrando

profesionales que se efecten dentro del estado Barinas.

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CAPITULO II DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO Objetivos del Departamento El departamento de Recursos Humanos del Instituto Regional de Deporte Del Estado Barinas (I.R.D.E.B), tiene entre sus objetivos principales velar porque lo descrito en el Manual de Normas y Procedimientos del Departamento de Recursos Humanos del IRDEB, sea aplicado, con la finalidad de alcanzar un mejor desempeo del las funciones del personal que all labora, adems de esto dicho departamento tiene como propsito vigilar el bienestar social y econmico de todo el personal a su cargo. Funciones del Departamento Funcin Principal: Dirigir, planificar y coordinar el reclutamiento, seleccin y desarrollo del recurso humano que requiere el Instituto, a fin de lograr la mayor eficiencia y eficacia en la prestacin de los servicios.

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Actividades del Departamento. Enviar a Presidencia el Presupuesto de nmina global. Llevar un control de registro de todos los datos del personal, as como tambin llenar y enviar las planillas al I.V.S.S, segn sea el caso. Emitir nmina del personal fijo y contratado quincenalmente y enviarlos Departamento de Administracin. Llevar a cabo todo lo referente a deducciones y asignaciones en la nomina de cada mes. Lleva el registro de entrada-salida del personal del Instituto. Emitir al final de cada mes la nmina de Fideicomiso del personal, con la finalidad de liquidar mensualmente. Realizar los clculos de bonificaciones liquidaciones de todo el personal. Llevar a cabo una planificacin programada de las vacaciones de los empleados del Instituto. Realizar los resmenes de retenciones y aportes patronales administracin para su respectivo proceso. Estructura Organizacional del Departamento de Recursos Humanos del Instituto Regional del Deporte del Estado Barinas (I.R.D.E.B) y enviarlos a y enviarlos al departamento de administracin para tramitar el pago, as como tambin realizar los clculos de al

Jefe de Recursos Humanos Analista de Personal Asistente de Recursos Humanos Secretaria

Interrelacin con otros Departamentos. Con Presidencia Recursos Humanos, enva a Presidencia ltimo mes del tercer trimestre del ao. Recursos Humanos realiza el reclutamiento y seleccin, luego se lo comunica a Presidencia para su respectiva aprobacin, debe informar cualquier novedad que tenga que ver con el personal del Instituto. Con Administracin Recursos Humanos, emite la nomina del personal fijo y contratado al departamento de Administracin y aportes patronales. Recursos Humanos, realiza los clculos de bonificacin una vez emitidos los lineamientos por el Presidente del Instituto, para su respectivo pago y luego debe ser enviadas al Departamento de Administracin. Toda liquidacin procesada por el Departamento de RR.HH debe ser enviada a Administracin para su respectiva aprobacin. Con Auditoria Interna El Departamento de Auditora Interna verifica las clusulas y datos de todos los contratos y expedientes archivados del personal adscrito a la institucin, aparte de esto redacta documentos de contratos y nombramientos y los enva a Auditora Interna, para su revisin y aprobacin. Con Alto Rendimiento El Departamento de Alto Rendimiento debe enviar un informe mensual al Departamento de RR.HH donde haga constar que cada entrenador adscrito a esa dependencia cumple constantemente con sus asignaciones y cumple con cada supervisin, para tramitar su respectivo pago. 7 para que se realicen los trmites correspondientes al pago; adems deber entregar a dicho departamento un resumen trimestral de retenciones el presupuesto de nmina global, especificando todos los rubros del siguiente ao, en el transcurso del perodo del

CAPITULO III ACTIVIDADES DESARROLLADAS Cronograma de Actividades Las actividades de Pasantas se cumplieron de acuerdo al siguiente cronograma, el cual ser revisado y aprobado por los tutores Acadmicos e Industrial en el perodo de (240) horas de lunes a viernes a tiempo completo. A continuacin se visualizar el cronograma de actividades desarrolladas durante el periodo de Pasantas en el Departamento de Recursos Humano

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Los recursos que sirvieron de apoyo durante el desarrollo profesionales fueron: Recursos Materiales Computadora Fotocopiadora. Archivos. Escritorio. Papel y Lpices. Calculadora entre otros. Recursos Humanos

de las Pasantas

en el Instituto Regional de Deporte del Estado Barinas (IRDEB)

Todo el personal del Instituto en especial al Departamento de Administracin la Srta. Mara Mejas (Gerente de Admn. y RRHH) como a la Analista de Personal la Ing. Yenny Molina. Recursos Logsticos Ley Orgnica del Trabajo y su Reglamento. Manual de Normas y Procedimientos del Departamento de Recursos Humanos. Nueva Ley Orgnica del Deporte. Reglamento de la ley de Carrera Administrativa. Estatutos de la Funcin Pblica.

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Descripcin de las Actividades Realizadas Semana N 1: Desde 07/03/2011 Hasta 11/03/2011 Se recibi induccin por parte del tutor industrial, sealando cada departamento a travs de visitas y recorridos, conociendo as al personal que labora en cada uno de ellos, adems de las funciones que all se desempean. Esta induccin se realizo con la finalidad de permitirle al pasante familiarizarse con todos y cada uno de los departamentos que conforman la institucin, as como sus procesos. Semana N 2: Desde 14/03/2011 Hasta 18/03/2011 Se Recibi Instrucciones por parte del Jefe del Departamento donde se llevaron a cabo las Pasantas donde se dieron a conocer todos los detalles referentes al ambiente donde el pasante se desenvolver, como archivos, documentos, equipos de trabajo y la manera adecuada de usar dichos equipos, adems de esto, al pasante se le asigno como tarea inicial la actualizacin y organizacin de los archivos legibles, esto se realizo ubicando al personal fijo, contratado y entrenadores de alto rendimiento y desarrollo deportivo en contenedores separados, esto con la finalidad de llevar un mejor control de todos y cada uno de los documentos all existentes y as facilitar el acceso de los usuarios a los archivos y expedientes de cada trabajador. Semana N 3: Desde 21/03/2011 Hasta 25/03/2011 En esta semana fue finalizada la tarea que le fue asignada al pasante en das anteriores, la cual se culmino con el llenado y archivado de planilla u hojas de vidas de los obreros y empleados del instituto, ya que en das anteriores, a la llegada del pasante se haba realizado una auditoria en el departamento y se haba hecho la recomendacin de parte de los auditores de que se deba llevar un registro de hojas de vida de cada trabajador del instituto.

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Semana N 4: Desde 28/03/2011 Hasta 01/04/2011 Durante toda esta semana al pasante se le dicto un pequeo adiestramiento para la realizacin efectiva de las nominas a travs de un programa computarizado donde se incluan todos los clculos relacionados con la nomina mensual y quincenal as como todas las deducciones y asignaciones explicaba de manera practica estipuladas por la ley, dicho las nominas, adiestramiento fue ofrecido por la Analista de Personal la Ing. Yenny Molina; esta la forma en la cual se realizaban tomando como punto de partida las realizadas anteriormente, todo ello con la

finalidad que el pasante obtenga los conocimientos necesarios para que en las prximas semanas pudiera colaborar de manera directa con la realizacin de las mismas. Semana N 5: Desde 04/04/2011 Hasta 08/04/2011 La tarea que para esta semana se le asigno al pasante fue actualizar los requisitos de los proveedores para que consignaran sus documentos al da, tal cual como lo exige la institucin. Luego de haber realizado dichas labores, el pasante colaboro con la transcripcin de Memorndum, en los cuales se haca saber al Departamento de Administracin que todas las nominas de personal y recibos de pago ya haban sido tramitados y solo se esperaba por su respectiva aprobacin para realizar los pagos de quincena correspondientes. Semana N 6: Desde 11/04/2011 Hasta 15/04/2011 Luego del adiestramiento recibido en la semana N 3, se le dio acceso al pasante al sistema para que realizara clculo de las nominas de la primera quincena del mes de Abril, as mismo de las nomina de Fideicomiso, esto se realizo utilizando como herramienta principal el programa computarizado MICROSOFT EXCEL, para ser enviadas al departamento de Administracin para su aprobacin y pago respectivo; adems tambin se realizaron los clculos de Retenciones y Aportes Patronales para el Seguro Social (.S.S.O), Ley de Poltica Habitacional (L.P.H) Y Seguro de Paro Forzoso (S.P.F), correspondientes al Mes de Marzo y se fueron adelantando los trmites para el pago de las Cesta Ticket del mes de Abril.

CAPTULO IV DIAGNSTICO SITUACIONAL Y PROPUESTA DE SOLUCIN Diagnstico situacional Actualmente el instituto no cuenta con un plan de adiestramiento el cual le permita preparar, desarrollar e integrar a los recursos humanos al proceso productivo, mediante la adquisicin de conocimientos, desarrollo de habilidades y actitudes necesarias para el mejor desempeo de todos los trabajadores en sus actuales y futuros cargos y adaptarlos a las exigencias cambiantes del entorno. A travs del adiestramiento hacemos que el perfil del trabajador se adecue al perfil de conocimientos, habilidades y actitudes requeridos en un puesto de trabajo. Propuesta de solucin Propuesta: Adiestramiento al personal de Recursos Humanos del (IRDEB) Justificacin e Importancia Las necesidades de adiestramiento del personal han surgido como consecuencia de las deficiencias presentadas en los anlisis de conocimientos, habilidades, destreza y actitudes requeridas por el trabajo, es por ello que de no resolverse la situacin, se impedira el logro de los objetivos organizacionales de la empresa como lo son; relaciones confiables y duraderas con clientes y proveedores, de tal forma que se iniciara la perdida consecutiva de clientes reales y potenciales, conduciendo inevitablemente. Alcances En vista de la situacin, es necesario proponer soluciones que permitan prevenir este ambiente de inseguridad que se puede presentar a futuro del instituto regional

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del deporte del Estado Barinas, (IRDEB),, entre las que destacan: mejorar la eficiencia de las personas y, consecuentemente su rendimiento a travs de cursos de capacitacin y entrenamiento, los cuales permitirn el aumento de la produccin y progresos en la calidad del trabajo; as mismo, optimizar el proceso de la comunicacin dentro de la organizacin, realizar una distribucin uniforme del trabajo para evitar los excesos de ausencia, establecer mecanismos de seguimiento y control sobre la ejecucin de los programas, permitiendo as evaluar el cumplimiento de las metas en comparacin con los indicadores de desempeo, establecidos para diagnstica las causas de desviaciones y los posibles correctivos. Es evidente que se debe resolver la problemtica debido a que no se cuenta con una estrategia o plan de entrenamiento adecuado. Limitaciones Una de las razones principales por las que la empresa no cuenta con un plan de entrenamiento es porque la cpula de la organizacin considera esto un desperdicio de recursos, tiempo, dinero y esfuerzo, no se han realizado actividades para el desarrollo basadas en las limitaciones de los trabajadores o miembros de la institucin, los mtodos o procesos utilizados para la identificacin de necesidades de entrenamiento no se han aplicado de una manera efectiva que permitan determinar con exactitud aquellas verdaderas carencias de los empleados con relacin a su cargo. Objetivos Objetivo General Proponer un Plan de Adiestramiento para el personal directivo en el instituto regional del deporte del Estado Barinas, (IRDEB), con la finalidad de desarrollar e integrar el recurso humano al proceso productivo. Objetivos Especficos Diagnosticar la situacin actual que presenta el Instituto Regional del Deporte del Estado Barinas (IRDEB) en cuanto a los niveles de formacin del personal que all labora. Establecer los aspectos bsicos que debe presentar un plan eficiente dirigido a la formacin del personal de la institucin objeto de estudio.

Desarrollo de la propuesta El adiestramiento constituye un subsistema de gran importancia para el logro de la misin y estrategias de cualquier institucin, pues actualmente los avances de la ciencia, los avances tecnolgicos, el crecimiento de las organizaciones y la demanda creciente de los clientes hacen que los individuos dentro de las instituciones, estn permanentemente sometidos a procesos de aprendizaje que los conduzcan a estar actualizados o prepararse para un futuro a corto, mediano y largo plazo. Esta preparacin continua se logra a travs de un sistema de adiestramiento eficaz. A travs de esta estrategia se lograr estimular al trabajador a incrementar sus conocimientos, habilidades y destrezas para aumentar la eficiencia en la ejecucin de las tareas y as contribuir a su propio bienestar y al de la institucin.

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CONCLUSIONES Luego de terminadas las Pasantas, y gracias a las experiencias obtenidas en estas, se puede mencionar que gracias a este proceso se dio al pasante la oportunidad de poner en prctica todos los conocimientos obtenidos en el aula de clases, adems de dar a conocer y por ende la responsabilidad que recae sobre esta rea laboral que viene a constituir especficamente el mbito profesional donde el administrador (TSU en Administracin) va a desempear sus funciones. Es importante recalcar que en este periodo de 06 semanas en las cuales el pasante estuvo en el Departamento de Recursos Humanos, fueron verdaderamente puesto a prueba sus conocimientos ya que el periodo de Pasantas coincidi con una poca en la cual dicho departamento tiene gran cantidad de trabajo, porque es el momento del ao en el cual se calculan las bonificaciones de fin de ao a la nomina de 320 empleados y obreros, aproximadamente, los cuales hacen vida laboral en la institucin, as como tambin se realizan los clculos de prestaciones sociales y bono vacacional al personal contratado, donde para la realizacin de estos proceso se le dio participacin directa al pasante. Estas prcticas fueron una gran oportunidad para llevar a la prctica todos los conocimientos adquiridos durante el transcurso de mi carrera de TSU en Administracin de Empresa, adems del contacto directo con el personal empleado, obrero y contratado que elabora en la institucin.

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RECOMENDACIONES A continuacin se presenta una serie de recomendaciones con la intencin de mejorar y agilizar los procesos con los entes y adems de lograr bienestar al personal que all labora, entre los cuales se menciona: Crear planes de adiestramiento para el personal del rea administrativa, lo que permite a dicho personal mejorar y actualizar sus conocimientos en diferentes reas, como: La informtica, que da a da tienen avances tecnolgicos que obligan al personal de toda la institucin a mantenerse documentado y actualizado. Adems se noto la inasistencia de Manuales de descripcin de Cargos y Normas de Procedimientos, lo que se hace la sugerencia al departamento y el directorio le dio la responsabilidad al pasante, despus de terminado el periodo de las Pasantas, recabar toda la informacin de cada una de las sugerencias para disear dichos manuales.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Diccionario Enciclopdico Ocano (1998), Grupo Editorial Ocano. Gmez ceja, Guillermo (1998), Sistemas Administrativos (Anlisis y Diseo), McWraw Hill. Mxico. Hampton, David R. Summer, Charles E. Webber, Ross A. (1982), Manual de Desarrollo de Recursos Humanos. Primera Edicin. Mxico. Editorial Trillas. Manual de Normas y Procedimientos del Departamento de Recursos Humanos del Instituto Regional del Deporte del estado Barinas. Milkovich, George T. Bourdreau, John W. (1994), Direccin y Administracin de Recursos Humanos. Un enfoque de estrategias. Sexta edicin. Mxico. Editorial Addison Wesley Iberoamericana.

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ANEXOS

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Anexo N 1 Participacin del retiro del Trabajador PLANILLA 14-03 Seguro Social

ANEXO N 1

Anexo N 2 Registro de Asegurado PLANILLA 14-02 Seguro Social

ANEXO N 2

Anexo N 3 Control de Asistencia Diaria

ANEXO N 3

Anexo N 4 Control de Asistencia Eventual (Trabajadores Eventuales del Instituto)

ANEXO N 4

Anexo N 5 Ejemplo de Liquidacin de Prestaciones Sociales

ANEXO N 5

Anexo N 6 Calculo de Nomina 2da. Quincena

ANEXO N 6

Anexo N 7Planilla de Permiso Temporal

ANEXO N 7

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Anexo 8 Consignacin de datos de los proveedores