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INFORME FINAL DE PASANTAS REALIZADO EN EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE LA EMPRESA NAVIERA RASSI C,A. CUMAN ESTADO SUCRE AO 2014.

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIALRODOLFO LOERO ARISMENDII.U.T.I.R.L.AEXTENSIN CUMAN

INFORME FINAL DE PASANTAS REALIZADO EN EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE LA EMPRESA NAVIERA RASSI C,A. CUMAN ESTADO SUCRE AO 2014

ELABORADO POR:Flores Escorche, Airan Carolina

Informe Final de Pasantas Presentado como Requisito Parcial para Optar al Ttulo de Tcnico Superior Universitario en Administracin Tributaria.

Cuman, Noviembre 2014

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIALRODOLFO LOERO ARISMENDII.U.T.I.R.L.AEXTENSIN CUMAN

INFORME FINAL DE PASANTAS REALIZADO EN EL DEPARTAMENTODE CONTABILIDAD DE LA EMPRESA NAVIERA RASSI C,A. CUMAN ESTADO SUCRE AO 2014.

ELABORADO POR:Flores Escorche, Airan CarolinaESPECIALIDAD: ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

Calificacin

Fecha:

PeriodoAcadmico:P-2014

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIALRODOLFO LOERO ARISMENDII.U.T.I.R.L.AEXTENSIN CUMAN

ACTA APROBATORIADEL INFORME FINAL DE PASANTASEn mi carcter de tutor Acadmico del informe final de Pasantas presentado por el Bachiller: Flores Escorche, Airan Carolina, portador de la cdula de identidad N: 20.062.083, para optar al Ttulo de: Tcnico Superior Universitario en Administracin Tributaria, titulado INFORME FINAL DE PASANTAS REALIZADO EN EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE LA EMPRESA NAVIERA RASSI C,A, considero que dicho informe rene los requisitos y mritos suficientes para ser aceptado y admitido como culminacin de la etapa previa a la formalizacin del acto acadmico.En la ciudad de Cuman, a los _____das del mes de _________del ao 2014.Tutor Acadmico:Lennis Lara

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIALRODOLFO LOERO ARISMENDII.U.T.I.R.L.AEXTENSIN CUMAN

Lcda. Lennis Lara Lcda. Neovis EscobarTUTOR ACADMICO TUTOR INDUSTRIAL

____________________________Flores Escorche, Airan CarolinaASPIRANTE A T.S.U

Prof. Jos Luis BelloCOORDINADOR DE PASANTAS

INDICE

CONTENIDO PGINAS

12141516

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2223243232333434363637

DedicatoriaAgradecimiento

INTRODUCCINPlanteamiento del ProblemaObjetivosJustificacinMarco Metodolgico

CAPTULO I. ANTECEDENTES DE ESTUDIOS1.1. AntecedentesCAPTULO II. LA EMPRESA2.1. Resea Historia2.2. Naturaleza Y Objetivos2.3. Estructura Organizativa2.4. Relacin con otras empresas2.5. Producto y mercado de la empresa2.6. Descripcin del departamento2.7. Normas y procedimientos establecidos por el departamento para la ejecucin de las actividades2.8. Perfil que ha de tener el jefe del departamento2.9. Relaciones internas y externas del departamento2.10. Situacin actual del funcionamiento del departamento2.11. Equipos, herramientas y materiales que se emplean en el departamento

CAPTULO III. DESEMPEO LABORAL39

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3.1. Plan de Actividades a desarrollar durante las Pasantas

3.2. Jerarquizacin de las actividades que se desarrollaron durante las tres primeras semanas3.3. Explicacin Detallada de cada una de las Actividades Desarrolladas en las tres (3) Primeras Semanas3.4. Explicacin detallada de cada una de las actividades desarrolladas en la prosecucin de los objetivos especficos3.5. Anlisis crtico del trabajo realizado en la empresa

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CONCLUSIONESRECOMENDACIONESBIBLIOGRAFIAANEXOS

DEDICATORIA

Le dedico este trabajo de investigacin a Dios, por ser mi gua en cada momento de mi vida y el ente que me dio toda la energa necesaria para lograr la realizacin de esta meta.A mi familia quienes por ellos soy lo que soy, para mis padres por su apoyo, consejos, comprensin, amor, ayuda en los momentos difciles, y por ayudarme con los recursos necesarios para estudiar. Me han dado todo lo que soy como persona, mis valores, mis principios, mi carcter, mi empeo, mi perseverancia, mi coraje para conseguir mis objetivos en especial a mi abuela que es el motor de mi da a da para lograr mis metas.

A mi novio por estar en todo momento conmigo y por la paciencia y comprensin que me brindo en las oportunidades que no poda compartir con l. Agradezco a la familia Manosalva Hernndez por su apoyo incondicional.

AGRADECIMIENTOS

Doy gracias a todas aquellas personas, familiares y amigos que de alguna manera me apoyaron en la realizacin de esta fase de mi carrera profesional en especial a la Profesora Lennis Lara, asesora acadmica de este informe, por la orientacin, el seguimiento y la supervisin contina de la misma.De igual manera, pido a Dios que recompense con el don de la sabidura a los docentes que permitieron dedicar un momento de su tiempo para colaborar con mi persona y este trabajo de investigacin.

INTRODUCCINLas pasantas son prcticas profesionales que realiza un estudiante como requisito para graduarse y de esta manera introducirse en el campo laboral.Las pasantas le permiten a las empresas desarrollar proyectos donde los estudiantes apliquen los conocimientos adquiridos en sus estudios y generar nuevos proyectos de investigacin y desarrollo. De esta manera se fortalecen las relaciones entre la Universidad y el sector productivo, de investigacin, desarrollo e innovacin; adems de fomentar el espritu emprendedor en la comunidad universitaria.El ptimo funcionamiento de las actividades y procedimientos de una empresa depende de la implantacin de una serie de polticas o normas internas que proporcionen un mximo control en sus gestiones, en donde los resultados esperados proporcionen satisfaccin tanto al recurso humano, as como los clientes y proveedores, que son los ms interesados que dichos procesos se lleven en forma eficiente.Es de vital importancia su participacin, pues contribuyen al desenvolvimiento de la empresa, y es as como los directivos deben estar al tanto de sus necesidades y buscar mejoras para lograr su mximo rendimiento, en beneficio propio de la organizacin a la que pertenecen y a la comunidad. Por lo tanto el departamento de contabilidad de una empresa, significa conquistar y mantener personas en la organizacin que trabajen y den su mayor contribucin, con actitud positiva y favorable.La actividad naviera de Venezuela se centra principalmente de prestar ptimos servicios de transportes martimos de carga y pasajeros, garantizando a nuestros clientes un traslado oportuno, econmico, eficiente y seguro a su destino, con altos niveles de calidad y tecnologa de punta, contando con un equipo profesional altamente capacitado, generando una retribucin adecuada para los accionistas y contribuyendo con el desarrollo socio-econmico del pas.A travs de este informe, se busca complementar la informacin acadmica mediante el contacto directo con el campo laboral con ayuda de los recursos humanos, recursos fsicos, entre otros, utilizados para tal objetivo y a su vez estimular la capacidad de precisar las dificultades que pueden surgir en la gestin laboral siempre y cuando se respeten y se cumplan las polticas, normas y reglamentos internos que rigen a este organismo.

El presente informe est estructurado de la siguiente manera:

Captulo I: Antecedentes Captulo II: resea histrica, naturaleza y objetivos y estructura organizativa. Captulo III: plan de actividades a desarrollar durante las pasantas, conclusiones, recomendaciones, bibliografa y anexos.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En una empresa privada se busca promover y orientar sus actividades a travs de su estructura organizativa, hacia la eficiencia y eficacia de sus procesos administrativos y contables, con la finalidad de alcanzar niveles superiores de excelencia. Esto la lleva a buscar y mantener un estricto registro y control de las operaciones financieras que se realizan en la organizacin, y as disponer de manera oportuna y confiable de la informacin que all se maneja, lo que conllevara lograr el xito de la misma.

Para Idalberto Chiavenato, autor del libro "Iniciacin a la Organizacin y Tcnica Comercial", laempresa"es una organizacin social que utiliza una gran variedad de recursos para alcanzar determinados objetivos". Explicando este concepto, el autor menciona que la empresa"es una organizacin social por ser una asociacin de personas para la explotacin de un negocio y que tiene por fin un determinado objetivo, que puede ser el lucro o la atencin de una necesidad social"

En la empresa la contabilidad sirve para clasificar los hechos econmicos que ocurren en ella, y con esto se obtiene un mximo rendimiento econmico necesario para la estabilidad de la misma, entonces ms all esta guarda el registro, clasifica y resume las operaciones mercantiles, con los resultados uno podr tener conocimiento sobre el curso que lleva la empresa teniendo en cuenta los datos contables y estadsticos, y a la final estos datos sirven para conocer la estabilidad y solvencia en la que se encuentra, los distintos pagos y cobros que se realizan, la tendencia de las ventas, cobros y gastos generales, entre muchas otras cosas ms, con esto se puede conocer la capacidad financiera de la empresa.

Las empresas comerciales naviera son entidades compuestas por agrupaciones de personas y capital dedicadas a prestar ptimos servicios de transportes martimos de carga y pasajeros dirigidos a satisfacer las necesidades humanas.

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a travs de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios; permitiendo as conocer la estabilidad, la solvencia y la capacidad financiera de la empresa. La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades.

La contabilidad es muy importante porque es la base de sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad econmica ajena al registro y afectacin de las tcnicas contables. Desde la actividad econmica ms pequea hasta las transacciones ms grandes de la empresa, de tal manera que la contabilidad se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el construir una empresa.

El enfoque hacia el departamento de Contabilidad de NAVIERA RASSI C.A, explica la importancia que se relaciona al rea. Este departamento pasa a ser centro vital para garantizar la ejecucin de las tareas asignadas y por tanto es fundamental otorgar el ms alto grado posible en la organizacin de sus sistemas y procedimientos para garantizar el xito en la produccin. Actualmente en la Empresa NAVIERA RASSI C.A, existe una diversidad de problemas a la hora de efectuar los procedimientos contables, tales como, registrar en el sistema los depsitos, emitir los cheques de cuentas por pagar, entre otros.

Formulacin del Problema:

De acuerdo a la situacin planteada, se formularon las siguientes interrogantes:Cules los criterios bsicos que orientan a la Empresa NAVIERA RASSI, C.A para llevar a cabo las actividades necesarias para la elaboracin del cierre contable anual?Cules los procedimientos contables a la hora de registrar los documentos?

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Describir los procedimientos y tareas realizadas en el rea de Contabilidad de la empresa NAVIERA RASSI, C.AOBJETIVOS ESPECIFICOS Conocer los criterios bsicos que orientan a la Empresa NAVIERA RASSI, C.A para llevar a cabo las actividades necesarias para la elaboracin del cierre contable anual. Indicar los procedimientos contables a la hora de registrar los documentos.

JUSTIFICACIN

Este informe se realiza con la finalidad de detectar fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que van a permitir a la alta gerencia resolver alguna situacin importante en cuanto a las actividades desarrolladas en la empresa.

Es importante que el estudiante asista da a da a su labor de pasantas y participe en el desarrollo de actividades propias de cada empresa, ya que incrementa su formacin acadmica, y de esta manera, se tiene la oportunidad de integrarse al campolaboral, como parte del desarrollo de s mismo como persona en dicha empresa, de igual manera que una relacin propia y estrictamente de trabajo con las personas que laboran all.

Es conveniente tomar en cuenta que la calidad del alumno de la institucin est en capacidad de aportar los conocimientos y experiencias para hacer de la mencin un ente dinmico que se adapte a las exigencias de lasorganizacionesactuales, por ello es factible el hecho de tomar en cuenta los aportes de los estudiantes para aprovecharlos enprocesos de la empresa.

Basndome en la experiencia que he tenido durante el periodo de pasantas en esta organizacin puedo explicar que ha sido una de las mejores oportunidades que se me ha otorgado para cumplir mis objetivos profesionales debido a que el grado exigencia va acorde con mipersonalidaddispuesta a ofrecer cada da ms de m y a obtener conocimiento y experiencia que me sirvan de soporte para mi crecimiento laboral y profesional.

METODOLOGIANIVEL DE INVESTIGACIN

Segn Fidias G. Arias (2006) la investigacin descriptiva, consiste en la caracterizacin de un hecho, fenmeno, individuo o grupo, con el fin de establecer su estructura o comportamiento. Los resultados de este tipo de investigacin se ubican en un nivel intermedio en cuanto a la profundidad de los conocimientos se refiere. (pg. 24). Esto se aplica en el departamento de contabilidad de la empresa NAVIERA RASSI C.A.

La investigacin descriptiva consiste en conocer las situaciones, costumbres y actitudes predominantes a travs de la descripcin exacta de las actividades, objetos, procesos y personas. Su meta no se limita a la recoleccin de datos, sino a la prediccin e identificacin de las relaciones que existen entre dos o ms variables.

DISEO DE INVESTIGACION

CAMPO:

Segn el autor Santa Palella y Feliberto Martins, (2010) La Investigacin de campo consiste en la recoleccin de datos directamente de la realidad donde ocurren los hechos, sin manipular o controlar las variables. Estudia los fenmenos sociales en su ambiente natural. El investigador no manipula variables debido a que esto hace perder el ambiente de naturalidad en el cual se manifiesta (P. 88). Esto se aplica en el departamento de contabilidad de la empresa NAVIERA RASSI C.A.

El diseo de la presente investigacin es de Campo, pues el mismo implica la relacin directa del investigador con las fuentes de informacin no documentales, es decir, se obtendr la informacin directamente de la fuente, en el sector de estudio.

DOCUMENTAL:

Segn Arias (2006) es aquella basada en la bsqueda, recuperacin, anlisis crtica e interpretacin de datos secundarios, es decir, los obtenidos y registrados por otros investigadores en fuentes documentales: impresas, audiovisuales o electrnicas (p.27). Esto se aplica en el departamento de contabilidad de la empresa NAVIERA RASSI C.A.

La investigacin documental permitir revisar y analizar datos e informaciones que servirn de ayuda para la realizacin de la investigacin, es importante aclarar que la investigacin fue realizada tomando en cuenta anlisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripcin y de consulta.

CAPITULO IANTECEDENTES DE ESTUDIOS

1.1 ANTECEDENTES DE ESTUDIOS:

Los antecedentes de investigacin de acuerdo Arias F, (1999) Se refiere a los estudios previos e informe de pasantas relacionados con el problema planteado, es decir, investigaciones realizadas anteriormente y que guardan alguna vinculacin con el problema en estudio (p. 27) en estudio (p. 27).

Los antecedentes forman parte fundamental de la investigacin puesto que muestran una visin de los estudios realizados anteriormente como parte de un contexto de anlisis de las tcnicas y mtodos a ser seleccionados en la investigacin. A continuacin se muestran algunos estudios a nivel nacional, de los cuales se tomaron como referencia en la presente investigacin, segn su relacin con las variables de estudios.

Para comenzar se menciona el trabajo de Quintero Alexandra (2010), en su informe de pasantas realizado en el instituto de tecnologas industrial Rodolfo Loero Arismendi, Extensin Cuman para optar por el ttulo de tcnico superior universitario en administracin tributaria con el titulo de: Descripcin de los mtodos utilizados para el cierre contable en el departamento de contabilidad de la agencia naviera Servicom, C.A.Obtuvo como conclusin lo siguiente: El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas.

Elcierre contablees el proceso que consiste en cancelar lascuentasde resultados(compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de produccin) y trasladar dichas cifras a lascuentas debalancerespectivas (activo, pasivo y patrimonio). Este cierre permite conocer elresultado econmico del periodoy cuantificar lasgananciaso lasprdidas.

Este antecedente sirvi de apoyo a nivel de proceso para tener en cuenta los criterios bsicos que debe tener una empresa, la cual lo ayuda al buen funcionamiento del personal en cuanto a los procedimientos administrativos para elaborar el cierre contable.Por otro lado: Chacn Carlos (2011) en su informe de pasantas realizado en el instituto de tecnologas industrial Rodolfo Loero Arismendi, Extensin Cuman para optar por el ttulo de tcnico superior universitario en administracin tributaria con el titulo de: Informe final de pasanta realizado en el Departamento de Contabilidad de la empresa Servicios Administrativos Contables, C.A. (SERADCONT) Cuman, estado Sucre.Obtuvieron como conclusin lo siguiente: Existe un sistema computarizado contable en el Departamento de Contabilidad de la empresa Servicios Administrativos Contables, C.A. (SERADCONT). Pero no cuenta con un manual de normas y procedimientos donde se detallen los procesos que indiquen los pasos a seguir al momento del registro de los documentos contables, las actividades administrativas, incluyendo los procedimientos administrativos y contables..

Este antecedente guarda relacin con el tema ya que estos procedimientos se realizan con el fin de obtener de manera clara y precisa todos los documentos contables, en orden y as este proceso administrativo se haga ms cmodo a los trabajadores.

CAPITULO IILA EMPRESA

2.1 RESEA HISTRICAEl Grupo Naviero Rassi, es un consorcio de ascendencia familiar, cuyos Orgenes nacen en la dcada de los aos sesenta, poca en la cual Nasib Rassi, hoy fallecido, con visin propia de los verdaderos empresarios, fund dos pequeas empresas dedicadas al transporte de carga y pasajeros por va martima y fluvial. Estas empresas evolucionaron en NAVIERA RASSI, C.A. (NAVIARCA), cuya rea de influencia se hace sentir en los estados Sucre y Nueva Esparta, y NAVIERA DEL ORINOCO, C.A. (NAVIOCA), cuyo centro de operacin se localiza entre los estados Monagas y Bolvar; constituyndose ellas en la gnesis del consorcio. A partir de entonces, el Grupo Naviero ha ido expandiendo sus actividades y reas de influencia; para lo cual, siguiendo la estela de experiencia y servicio se cre una nueva empresa de transporte martimo de pasajeros y encomienda de nombre GRAN CACIQUE II, C.A., la cual opera entre los estados Sucre, Nueva Esparta y Anzotegui. Sin embargo, el consorcio no se limita a prestar servicios de transporte de carga y pasajeros, sino que el mismo abarca otras actividades, tales como la construccin, la metalmecnica y la administracin de servicios conexos a la actividad naviera.Hoy, las empresas que conforman el Grupo Rassi, y especialmente las dedicadas al ramo del transporte naviero y fluvial, gozan de un reconocido prestigio, sustentado, principalmente, en la calidad de sus servicios, en la responsabilidad y solvencia moral y financiera de los empresarios que lo conforman. Sin embargo, aun cuando la dinmica de la realidad actual ha transformado aquellas pequeas compaas familiares en una gran empresa, el espritu que dio origen al Grupo Rassi ha permanecido. La prestacin de un servicio acorde con las necesidades de los demandantes y la estrecha relacin entre trabajadores, accionistas y clientes.2.2 NATURALEZA Y OBJETIVOSMISION DE LA EMPRESA

Prestar ptimos servicios de transportes martimos de carga y pasajeros, garantizando a nuestros clientes un traslado oportuno, econmico, eficiente y seguro a su destino, con altos niveles de calidad y tecnologa de punta, contando con un equipo profesional altamente capacitado, generando una retribucin adecuada para los accionistas y contribuyendo con el desarrollo socio-econmico del pas.VISIN DE LA EMPRESA

Ser la empresa lder de transporte martimo del pas, creando e innovando servicios acordes las necesidades de nuestros clientes, desarrollando una economa globalizada, soportados por el comercio electrnico, atendiendo a estrictos criterios de calidad, seguridad, competencia y ambiente, con un equipo humano altamente comprometido con su crecimiento profesional que contribuya con el desarrollo econmico y social de la Repblica Bolivariana de Venezuela.OBJETIVOS DE LA EMPRESA.1. Prestar un servicio sin interrupciones, acorde con las necesidades de los usuarios.1. Establecer una estrecha relacin entre los trabajadores, accionistas y clientes.1. Considerar a futuro la apertura de otras rutas.1. Alcanzar un alto prestigio a nivel nacional con los turistas, es decir, ser los nmero uno en embarcaciones martimas.1. Ofrecer al pblico en general servicios de calidad. 1. No limitarse a prestar servicio de trasporte de carga y pasajeros, sino abarcar actividades como la construccin, la metalmecnica y la administracin de servicios conexos a la actividad Naviera, entre otras cosas.

2.3 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA NAVIERA RASSI C.A

La Estructura Organizativa, se orienta a tener una visin general de todas las reas que conforman la empresa, sus objetivos primordiales, relaciones entre ellas, lneas de mando y canales de comunicacin. En tal sentido, la Empresa NAVIERA RASSI, C.A presenta una estructura conformada, entre otras por las siguientes unidades:

JUNTA DIRECTIVA

La directiva es un grupo de personas que pertenecen a una empresa y son los que dirigen la misma, est formada por el presidente, vice presidente, tesorero, secretario de actas, vocales titulares y vocales suplentes.

GERENTE GENERAL

Es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual tiene dentro de sus mltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a travs del proceso de planeamiento, organizacin direccin y control a fin de lograr objetivos establecidos.

GERENTE EJECUTIVO DE ADMINISTRACIN Y FINANZASDesarrollar y supervisar las actividades administrativas y financieras del Grupo, con el fin de garantizar la buena gestin de los recursos financieros y salvaguardar el patrimonio del Grupo, bajo los objetivos y estrategias establecidos.

GERENTE DE ADMINISTRACIN

Es el rgano de lnea de la Gerencia General, encargado de programar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con los procesos tcnicos de Contabilidad, Tesorera y Logstica de la empresa.

JEFE DE CONTABILIDAD

Coordinar, registrar, procesar y analizar todas las operaciones administrativas y contables del Grupo con la finalidad de elaborar y obtener informacin financiera confiable que permita evaluar la situacin de la organizacin, permitiendo a la alta gerencia la toma decisiones de manera oportuna y eficiente.

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Velar por el buen funcionamiento de las unidades bajo su responsabilidad y el ptimo desempeo del personal adjunto. 2. Supervisar y revisar todos registros contables - nmina, gastos, compra de activos, depreciaciones y amortizaciones, entre otros.3. Revisar y coordinar el correcto registro de las Cuentas por Pagar.4. Evaluar las estadsticas de vencimiento de Cuentas por Pagar y por Cobrar.5. Revisar y coordinar el correcto registro de las Cuentas por Cobrar y el proceso de Facturacin.6. Realizar clculo de todos los impuestos.7. Velar por el cumplimiento de los deberes formales8. Supervisar y registrar el cuadre de las estadsticas de Ventas contra el registro contable de las mismas.9. Revisar y coordinar el anlisis de las cuentas contables y la razonabilidad de los saldos.10. Supervisar el adecuado control presupuestario departamental y general.11. Establecer y controlar la contabilidad por centros de costos.12. Supervisar el registro contable de las cajas chicas.13. Aprobar los comprobantes contables y de pago.14. Revisar los cierres contables15. Elaboracin de estados financieros histricos y expresados (Consolidados). 16. Velar por el correcto archivo de los registros y documentos contables.17. Resguardar la documentacin de soporte de todas las operaciones que realiza el Grupo, as como de compromisos bancarios, convenios con las compaas de seguros, entre otros.18. Supervisar la elaboracin de cheques de acuerdo a la asignacin presentada por la Gerencia de Tesorera y a la normativa establecida.19. Velar por la correcta administracin de los suministros de papelera y artculos de oficina.20. Presentar en Comit de Gerencia y Comit Ejecutivo los estados financieros y los resultados obtenidos en su gestin.21. Realizar cualquier otra actividad asignada por su supervisor, relacionada con las operaciones del Grupo. JEFE DE CUENTAS POR PAGARRegistrar, procesar y analizar todas las obligaciones, que se generan por las operaciones normales del Grupo, de manera eficiente y contable, que permita evaluar la situacin de los pasivos y la oportuna emisin de cheques.Sus funciones son: 1. Revisar los registros contables de las Cuentas por Pagar 2. Revisar y realizar la correcta elaboracin de los cheques de acuerdo a las asignaciones presentadas por la gerencia de tesorera para la cancelacin de las obligaciones de Grupo3. Realizar las estadsticas de vencimiento de Cuentas por Pagar y el anlisis de las cuentas que maneja su unidad 4. Presentar cuadros por vencimiento 5. Aprobar la correspondencia que genera su unidad 6. Garantizar que los pagos contengan la respectiva documentacin de soporte aprobada de acuerdo a las normas7. Velar y controlar que todas las operaciones que realice su unidad, estn dentro de los lmites presupuestarios8. Realizar cualquier otra actividad asignada por su supervisor, relacionada con las actividades de Grupo. JEFE DE ALMACNSupervisar los procesos de almacenamiento y despacho de materiales y equipos adquiridos, revisando, organizando y distribuyendo los mismos; a fin de mantener los niveles de inventarios necesarios y garantizar un servicio eficiente a la organizacin.JEFE DE COMPRAS Canalizar la adquisicin de materiales y bienes necesarios para satisfacer las operaciones diarias del Grupo, a travs de una accin coordinada y eficiente, que garantice la normal operacin de la organizacin al menor costo posible sin perder la calidad requerida.

GERENTE DE TESORERA

Planificar, coordinar, mantener y controlar el movimiento diario de efectivo con la finalidad de poder garantizar el flujo necesario para las operaciones de la Organizacin, aplicando los principios de solidaridad financiera y caja nica, a fin de optimizar los recursos econmicos y la administracin financiera del Grupo. Realizacin y actualizacin del presupuesto corporativo.Tiene como objetivo principal garantizar una correcta y eficiente administracin de los recursos financieros de la empresa. Sus funciones son las siguientes:1. Velar por el buen funcionamiento del personal bajo su responsabilidad y el ptimo desempeo del personal adjunto. 2. Elaborar el presupuesto corporativo del Grupo. 3. Realizar la planificacin de gastos.4. Elaborar la planificacin de los depsitos.5. Controlar los ingresos del Grupo. 6. Controlar el movimiento de cuentas en bancos, manejando el flujo de caja.7. Coordinar la tramitacin de crditos a los bancos.8. Planificar y controlar el cronograma de pagos.9. Controlar la remisin de caja chica.10. Supervisar y revisar arqueos en fondos de caja y las cajas chicas.11. Controlar las transferencias bancarias.12. Revisar y supervisar la realizacin de las conciliaciones bancarias.13. Atender a proveedores y clientes, externos e internos.14. Velar y controlar que todas las operaciones que realice su unidad, estn dentro de los lmites presupuestarios.15. Realizar cualquier otra actividad asignada por su supervisor, relacionada con las actividades del Grupo.

GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

Planificar, dirigir, evaluar, coordinar, registrar y apoyar la ejecucin de los procesos tcnicos-administrativos relacionados con el manejo de los recursos humanos. Tienen como objetivos especficos los siguientes:

1. Velar por el buen funcionamiento de las unidades bajo su responsabilidad y el ptimo desempeo del personal adjunto.2. Velar por la correcta operatividad de los servicios generales de las oficinas del Grupo.3. Establecer normas relativas a procedimientos de contratacin, reclutamiento y seleccin de personal.4. Centralizar y coordinar la contratacin, reclutamiento y seleccin de personal, de acuerdo a las normas establecidas y el organigrama aprobado.5. Ejecutar y evaluar polticas de personal.6. Disear planes y programas de adiestramiento para la capacitacin del personal.7. Desarrollar polticas de clasificacin y remuneracin de cargos.8. Preparar programas de servicios mdicos.9. Establecer parmetros y controlar los sistemas de evaluaciones, aumentos de sueldos y amonestaciones.10. Atender las necesidades e inquietudes del personal.11. Supervisar la preparacin, el pago de las nminas y sus costos.12. Supervisar el cumplimiento de los deberes formales.13. Supervisar la correcta asignacin mensual de las prestaciones sociales.14. Realizar el clculo de las liquidaciones, vacaciones y utilidades del personal y canalizar los pagos de las mismas.15. Definir polticas y coordinar pago de los beneficios a los empleados.16. Velar y controlar que todas las operaciones que realicen en sus unidades, estn dentro de los lmites presupuestarios.GERENTE DE TECNOLOGA Y MERCADEO

Se dedica exclusivamente a la gestin de todas las tecnologas utilizadas para el manejo de la informacin relevante en una empresa, con el fin de mejorar los negocios y la productividad.

2.4 RELACIN CON OTRAS EMPRESAS

Estas son algunas de las relaciones que mantiene la empresa NAVIERA RASSI C.A, con otras empresas:

Adicional a la estatal La Nueva Naviarca,otras navieras ofrecen sus servicios para viajar a la isla de Margaritay otros destinos por va martima. Algunas de las opciones son: Navibus, Conferry, Ferryven y Gran Cacique Express. Las hojas de maquina se las compran a la Papelera Oriente y Tecni Arte.

2.5 PRODUCTO Y MERCADO DE LA EMPRESA

La empresa NAVIERA RASSI C.A, se encarga de carga de pasajeros garantizando a nuestros clientes un traslado oportuno, econmico, eficiente y seguro a su destino, con altos niveles de calidad y tecnologa de punta, contando con un equipo profesional altamente capacitado.

2.6 DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE LA EMPRESA NAVIERA RASSI C,A.

COORDINADORESPECIALISTAANALISTA

COORDINADOREl coordinador se encarga de supervisar las actividades administrativas en el departamento de contabilidad, gestiona la informacin y regularmente utiliza las computadoras y otros equipos de oficina para realizar estas funciones. Se espera que los coordinadores tengan una fuerte iniciativa, capacidad de hacer juicios y tomar decisiones de manera independiente y el conocimiento de todas las normas y polticas de la organizacin.

ESPECIALISTA

Los especialistas en este departamento realizan conciliaciones bancarias, registrar el libro de compra y venta, declaraciones de IVA, traslado de saldo a otras cuentas bancarias, entre otros.

ANALISTA

Se encarga de registrar todos los documentos contables en formatos de Word, Excel, para que luego sean revisados por los especialistas.

2.7 NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO

Cumplir con el horario de trabajo el cual es de 8:00 am a 12:00 pm y de 1:00 pm a 5:00 pm. Acatar las rdenes de los superiores No fumar ni consumir bebidas alcohlicas dentro de la empresa. Registrar los libros de compra y venta. Conciliar las cuentas bancarias. Registrar los depsitos y cheques.

El analista realiza todos los registros en el sistema contable, luego el especialista verifica que todo este correcto y se lo hace llegar al coordinador, el cual se encarga de entregrselo al administrador.

2.8 PERFIL DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO

El departamento de contabilidad de le empresa NAVIERA RASSI C,A est ubicado dentro de la gerencia de administracin, el jefe de esta gerencia debe cumplir con el siguiente perfil:

PERFIL DEL CARGO:

Educacin:

Lic. en Contadura Pblica o carreras afn.

Experiencia:

5 aos en cargos similares.

Conocimiento General:

1. Manejo de grupos.2. Amplios conocimientos contables y financieros3. Manejo de computadoras, procesadores (Office) y sistemas administrativos y/o contables. 4. Tcnicas para el manejo y control de presupuestos.

Habilidades y Destrezas:

1. Capacidad supervisora y liderazgo.2. Iniciativa.3. Organizado.4. Dinmico.5. Capacidad de anlisis y toma de decisiones.6. Facilidad para trabajar bajo presin.

2.9 RELACIN INTERNA Y EXTERNA DEL DEPARTAMENTO

El departamento de contabilidad necesita que las dems reas sustentes el sistema de la empresa, desde el departamento de compras cuando se realiza la orden de una compra, pasa al rea de cuentas de por pagar donde se elaboran los cheques los cuales afectan a la cuenta de pasivo de la empresa, luego pasa al departamento de tesorera donde se registra la compra y se equilibra la cuenta banco con la de los gastos. Al realizar una orden de compra o de pago, esta debe ser analizada y registrada por el analista, luego pasa al especialista, el cual verifica y corrige en caso de ser necesario, luego el coordinador es el que hace constar que todo est en orden.

2.10 SITUACIN ACTUAL DEL FUNCIONAMIENTO DEL DEPARTAMENTO

La situacin actual del departamento de contabilidad a pesar de contar con poco espacio fsico, el funcionamiento es positivo, ya que cuenta con un personal capacitado y dispuesto a resolver las actividades que se le asignen a cada trabajador.

2.11 EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES QUE SE MANEJAN O EMPLEAN EN EL DEPARTAMENTO

El Departamento de Contabilidad cuenta con equipos de computacin, los cuales trabajan en red para compartir informacin con las distintas unidades que hacen vida en la organizacin, mediante la utilizacin de impresoras, escner, fax, entre otros. Del mismo modo se cuenta con carpetas, hojas de mquinas, separadores, guillotina, abre huecos, telfonos, lpices, y todo aquel material de papelera que sea necesario para llevar a cabo las actividades diarias en dicho departamento.

CAPITULO IIIDESEMPEO LABORAL

3.1 PLAN DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR DURANTE LAS PASANTIAS

3.2 JERARQUIZACIN DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN DURANTE LAS TRES (3) PRIMERAS SEMANAS

Semana 1:

Colaborar con el copiado de facturas.

Tener un soporte de las facturas registradas en la empresa es de suma de importancia ya que puede existir extravi de la original y con esa copia se demuestra que si existe dicha factura que en su momento se pierda.

Semana 2:

Ordenar los archivos.

El tener los archivos bien ordenados es de suma importancia ya que a la hora de buscar cualquier informacin ah no se pierde el tiempo porque este mal ordenado y eso hace que el trabajo sea menos eficiente por la prdida de tiempo.

Semana 3:

Realizar retenciones de IVA.

La Retencin del IVA es la obligacin que tiene el comprador de bienes o servicios gravados, de no entregar el valor total de la compra, sino realizar una retencin por concepto de IVA, en el porcentaje que determine la ley para luego depositar en la entidad fiscal el valor retenido a nombre del vendedor, para quien este valor constituye un anticipo en el pago de su impuesto.

3.4 EXPLICACIN DETALLADA DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA PROSECUCIN DE LOS OBJETIVOS

Un objetivo el fin que se desea llegar, la meta que se pretende cumplir para la que se disponen medios terminados. En general, la consecucin de un determinado logro lleva implcita la superacin de obstculos y dificultades que pueden hacer naufragar el proyecto o, al menos, dilatar su concrecin. El objetivo debe de responder a la pregunta qu? y para qu?, por tanto es muy importante ejecutar actividades de seguimiento para el logro de estos. Es por ello, que los objetivos especficos de este informe de pasanta y las acciones tomadas para su obtencin fueron:

Conocer los criterios bsicos que orientan a la Empresa NAVIERA RASSI, C.A para llevar a cabo las actividades necesarias para la elaboracin del cierre contable anual.

El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas.Al finalizar un periodo contable, se debe proceder a cerrar las cuentas de resultado para determinar el resultado econmico del ejercicio o del periodo que bien puede ser una prdida o una utilidad.Recordemos que las cuentas de resultados son las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de produccin y las de balance son el activo, pasivo y patrimonio.El resultado final de la cancelacin de las cuentas de resultados, se debe llevar a la respectiva cuenta de patrimonio. Si el resultado es una prdida se disminuir el patrimonio, y caso contrario, si el resultado es utilidad, la cuenta de patrimonio se incrementar.Por tal motivo, se procedi a identificar cada uno de los procedimientos que se realizan en el departamento de contabilidad a la hora de realizar el cierre contable.

Indicar los procedimientos a la hora de registrar los documentos contables.

Son todos los procedimientos administrativos que se realizan en la empresa en el rea de contabilidad. El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad. Estos procedimientos se realizan con el fin de obtener de manera clara y precisa todos los documentos contables en orden y as este proceso administrativo se haga ms cmodo a los trabajadores.

3.5 ANLISIS CRTICO REALIZADO EN LA EMPRESAMATRIZ F.O.D.A.

La matriz F.O.D.A significa: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas, es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin actual la empresa u organizacin, permitiendo de esta manera obtener un diagnstico preciso que permite, en funcin de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas formulados. El anlisis F.O.D.A. es el mtodo ms sencillo y eficaz para decidir sobre el futuro. Ayudar a plantear las acciones que deberan ponerse en marcha para aprovechar las oportunidades detectadas y a preparar a la organizacin contra las amenazas teniendo conciencia de las debilidades y fortalezas. MATRIZ F.O.D.A

FORTALEZAS Buen Ambiente Laboral. Posee Personal Colaborador. Oportunidad De Ascenso.OPORTUNIDADES Capacitacin de Personal.

DEBILIDADES Espacio Fsico Inadecuado. Equipos de computacin desactualizados. Sistema administrativo.AMENAZAS Polticas econmicas del pas. Barcos fuera de servicio.

FORTALEZAS

Buen Ambiente Laboral: en el departamento de contabilidad de la empresa NAVIERA RASSI C.A, existe un clima laboral agradable entre los subordinados, coordinadores y/o jefe de departamento, manteniendo excelentes relaciones con los compaeros del entorno donde realizan sus actividades.

Posee Personal Colaborador: el departamento de contabilidad de la empresa NAVIERA RASSI C.A, cuenta con personas colaboradoras y comprometidas con la empresa, dando lo mejor de s para el logro de los objetivos.

Oportunidad De Asenso: la empresa NAVIERA RASSI C.A le permite ascender a sus trabajadores ascender de cargo, siempre y cuando el trabajador cumpla con sus obligaciones y est capacitado para un cargo superior.

OPORTUNIDADES

Capacitacin de Personal: la empresa ofrece la capacitacin a sus trabajadores, la cual representa una herramienta fundamental, ya que otorga la posibilidad de mejorar la eficiencia del trabajo de la empresa, permitiendo a su vez que la misma se adapte a las nuevas circunstancias que se presenten tanto dentro como fuera de la empresa. La misma proporciona a los empleados la oportunidad de adquirir mayores aptitudes, conocimientos y habilidades que aumentan sus competencias, con el objetivo de tener un buen desempeo laboral en su puesto de trabajo. Del mismo modo, resulta ser una importante herramienta motivadora.

DEBILIDADES

Espacio Fsico Inadecuado: el personal realiza sus actividades en un espacio fsico reducido, lo que afecta notablemente la eficiencia en sus labores, retardando sus tareas.

Equipos de computacin desactualizados: las computadoras que usa el personal para desempear sus actividades son lentas para ingresar a ciertos sistemas, esto producto a que la empresa tiene tiempo que no actualiza las mquinas o software de las mismas. Produciendo que muchas de las tareas se demoren.

Sistema administrativo: el sistema administrativo de la empresa est un poco desactualizado, lo cual evita que los trabajadores puedan realizar sus actividades de una manera ms eficiente.

AMENAZAS

Polticas econmicas del pas: debido a que la economa del pas se ha visto quebrantada durante los ltimos meses, se han tenido que paralizar la aprobacin de muchos proyectos mayores, as como el ingreso de personal, ocasionando que se retrasen los objetivos planteados por la empresa.

Barcos fuera de servicio: la empresa tienes varios barcos fuera de servicio, lo cual ocasiona prdidas a la empresa.

CONCLUSIONES.

La fase de ejecucin del periodo de pasantas ha representado un complemento indispensable para laeducacindel alumno, debido a que le ha permitido aumentar la experiencia laboral, conocer el contexto de la empresa y obtener una visin ms amplia acerca de lasactitudesque se debe tomar en una organizacin.

Todas las actividades anteriormente expuestas se han cumplido satisfactoriamente, por ello se puede enfatizar que el proceso de pasantas ha sido provechoso al mximo para todos los entes involucrado, como por ejemplo la institucin cuya visin se ha cumplido un vez ms, el alumno que ahora pasa a ser mano de obra capacitada y de calidad, y la organizacin por haber obtenido los servicios y aportes del pasante.

Todo lo antes expuesto sumado a la culminacin de la relacin laboral con la organizacin y la prxima conclusin del vnculo acadmico tiende a considerar como hecho factible la posibilidad de una prximainteraccindel pasante y algunos de los entes (institucin u organizacin), todo esto representado por un vnculo laboral con alguno de los mismos.

De acuerdo a la investigacin realizada se puede concluir que:

La empresa no posee un sistema administrativo actualizado, el cual no permite obtener mejores resultados y ahorrar tiempo al momento de registrar algn documento.

La capacitacin del personal, permite que los trabajadores obtengan nuevos conocimientos, los cuales van a emplear en sus puestos de trabajo.

Existen oportunidades de ascenso, lo cual estimula al trabajador a realizar su trabajo cada vez mejor.

RECOMENDACIONES

Se debe implementar un sistema automatizado actualizado que permita acelerar el cumplimiento de los procedimientos, y ahorrar tiempo al momento de registrar algn documento.

El personal debe desempaarse en un rea de trabajo, que est acorde con sus conocimientos, para lograr el mximo rendimiento en su puesto de trabajo.

El personal de la empresa debe mantener una actitud de progreso y de inters, para realizar las distintas actividades que se desempean dentro de la misma, de esta manera colaboraran con los objetivos propuestos.

BIBLIOGRAFA

ARIAS, Fidias "El Proyecto de Investigacin, introduccin a la metodologa cientfica".Editorial Episteme. 5ta edicin. Caracas, Venezuela. 2006.

Idalberto Chiavenato, autor del libro "Iniciacin a la Organizacin y Tcnica Comercial"

Quintero Alexandra en su informe; Descripcin de los mtodos utilizados para el cierre contable en el departamento de contabilidad de la agencia naviera Servicom, C.A.

:http://www.buenastareas.com/trabajos29/pasantas/pasantias.shtml#ixzz3IiqeCssY.

ANEXOS