manual completo version 3.0 - …files.titulostucuman.webnode.com.ar/200000093-72427733cc/manual...

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CERTIFICADOS DE ESTUDIOS Y LEGALIZACIONES MINISTERIO DE EDUCACIÓN

TUCUMAN

ÍNDICE ¿QUE RECEPCIONA MESA DE ENTRADA? ............................................................................................... 4

¿COMO Y CUANDO ENVIO UN EMAIL? ................................................................................................... 7

¿COMO REALIZAR LA DESCARGA DE LA VERSIÓN 3.0.6? ........................................................................ 7

INSTALACIÓN DE LA VERSION 3.0.6 ..................................................................................................... 10

COMO EJECUTAR EL SISTEMA VERSION 3.0.6 ....................................................................................... 13

PASOS A SEGUIR PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA FEDERAL DE TÍTULOS ............................. 15

VENTANA “DATOS DEL ESTABLECIMIENTO” ........................................................................................... 16 VENTANA “PLANES DE ESTUDIO” ........................................................................................................... 18 VENTANA “CERTIFICADOS ANALÍTICOS” ................................................................................................ 20

COMO REALIZAR UNA PRUEBA DE IMPRESIÓN .................................................................................... 21

COMO REALIZAR UN PASE ................................................................................................................... 25

CERTIFICADO PROVISORIO DE PASE ..................................................................................................... 29

COMO REALIZAR UNA IMPRESIÓN ORIGINAL ...................................................................................... 31

CENTRALIZACION DE IMPRESIÓN ......................................................................................................... 33

PROCESO EXPORTACION (EXPORTAR PARA IMPRESIÓN – EXPORTAR A ORGANISMO SUPERIOR) ....... 34

EXPORTAR PARA IMPRIMIR .................................................................................................................. 34

EXPORTAR A ORGANISMO SUPERIOR .................................................................................................. 40

COMO REALIZAR DUPLICADOS............................................................................................................. 46

COMO ANULAR UN ANALÍTICO EN EL SISTEMA .................................................................................... 48

ERROR AL CARGAR NUMERO DE PLANILLA EN LA VENTANA IMPRESION ............................................. 50

COMO SE USA LA PLANILLA DE INFORME DE CONTROL PARCIAL ........................................................ 51

PLANILLA DE INFORME DE CONTROL PARCIAL SERIE 2012 (TECNICA, ADULTOS Y SUPERIOR) ............. 54

COMO SE USA Y CUANDO SE PRESENTA EL INFORME DE CONTROL FINAL SERIE 2011 ......................... 55

COMO PASAR EL SISTEMA DE UNA MAQUINA A OTRA ........................................................................ 56

EN CASO DE ERROR 111 CONFIGURAR WINDOWS ............................................................................... 57

DECLARACION JURADA ........................................................................................................................ 61

CERTIFICADO DE PASE.......................................................................................................................... 62

REGSTRO DE FIRMA ............................................................................................................................. 63

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VERSIÓN DEL SISTEMA FEDERAL DE TITULOS 3.0.6

IMPORTANTE: La División de Certificados de Estudios y Legalizaciones

informa que por disposición del Ministerio de Educación de la Nación se

limitara la entrega de planillas Serie 2012 (Nivel Secundario y Gestión

Privada), por este motivo les pedimos tener sumo cuidado en la confección e

impresión de los Títulos/Certificados.

Antes de realizar una impresión controlar de no cometer errores en: “DATOS

DEL ALUMNO RESPETANDO EL DNI (Nombre y Apellido, Nº DNI, Lugar

y Nacimiento), en caso de DNI con error, tomar datos del ACTA DE

NACIMIENTO, DATOS DE LA CARRERA (Nota, Calificación, Condición,

Mes, Año, Establecimiento), LEY PROVINCIAL, RESOLUCIONES QUE

APRUEBAN LOS PLANES DE ESTUDIOS, VALIDEZ NACIONAL, FECHA

DE EGRESO DEL ALUMNO, FECHA DE EMISION DEL ANALITICO,

ENTRE OTRAS.

También informamos que recibimos una nueva versión del Sistema Federal

de Títulos la 3.0.6 la cual es una actualización de la versión 3.0.3. Tener en

cuenta que al actualizar el sistema con la nueva versión los datos

anteriormente cargados persisten.

Aclaramos que es obligatorio trabajar solamente con una computadora del

establecimiento (No usar netbook). En el caso de trabajar con más de una

computadora del establecimiento, colocar en el campo observaciones de la

planilla de informe de control parcial a que PC corresponde. (Por ejemplo

PC1, PC2, etc.). RECUERDEN QUE IMPLEMENTAMOS LA PAGINA

titulostucuman.webnode.com.ar

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¿QUE RECEPCIONA MESA DE ENTRADA?

1 – RECEPCION DE DECLARACION JURADA: Los establecimientos deben bajar de la pagina

web titulostucuman.webnode.com.ar o solicitar una copia en la oficina del modelo de declaración

jurada. La misma la deben presentar por mesa de entrada completa y con los sellos y firmas

correspondientes.

2 – RECEPCION DE NOTAS: Mesa de entradas recepciona todo tipo de nota, independiente del

tema.

3 – RECEPCION DE INFORMES FINALES: Mesa de entradas recepciona los informes finales

por triplicado, al mismo le deben presentar adjunto las recepciones de planillas anuladas y no

usadas. Por otro lado deben presentar un CD con la carpeta sistema federal completa y el

archivo de Excel (Informe de Control Final). Todo lo anteriormente mencionado es para los

establecimientos de la gestión privada. RECUERDEN INFORMAR MEDIANTE NOTA LOS

QUE TRABAJARON CON LA VERSION 2.1.2

Por otro lado Mesa de entradas recepciona los informes finales por triplicado, adjuntando una

nota indicando la numeración de planillas no usadas y todas las planillas que tengan en su poder

(Anuladas, Inutilizadas, No usadas). Por otro lado deben presentar un CD con la carpeta sistema

federal completa y el archivo de Excel (Informe de Control Final). Todo lo anteriormente

mencionado es para los establecimientos de la gestión estatal. RECUERDEN INFORMAR

MEDIANTE NOTA LOS QUE TRABAJARON CON LA VERSION 2.1.2

4 – RECEPCION DE LIBROS MATRICES PARA SU LEGALIZACION: Mesa de entradas

recepcionara fotocopia de libro matriz para su legalización solamente de aquellos alumnos que

no tengan en su poder el titulo y la universidad le solicite una fotocopia de libro matriz legalizada

hasta que se le confeccione y entregue el titulo, conjuntamente con la copia deben presentar una

nota de elevación solicitando la legalización.

5 – RECEPCION DE INFORME DE CONTROL PARCIAL: Solamente al nivel secundario y

privado se debe recibir el informe de control parcial serie 2012. El mismo debe ser presentado

por duplicado acompañado de CD o pendrive (Carpeta Exportación y archivo de Excel “Planilla

de informe de control parcial”) y la documentación correcta (fotocopia de la planillas, fotocopia de

DNI y Acta de Nacimiento, y fotocopia de libro matriz, recuerden que si es duplicado debe

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adjuntar denuncia policial o titulo anterior con el error). El informático controlara que contenga la

información requerida y se ingresara al sistema y al libro. En caso de error se informara al

responsable del sistema federal para su correcta presentación. Los establecimientos Técnicos,

Adultos y Superior presentaran la misma documentación con una planilla de informe de control

parcial serie 2012, la cual la deben bajar de la pagina web, desde el menú descargas, debido a

que se centralizara la impresión en nuestra oficina. RECUERDEN TRAER TODA

DOCUMENTACION EN CAJA PLASTICA DE ARCHIVO AZUL.

6 – RECEPCION DE SOLICITUD DE PASES: Mesa de entrada recepcionara de los

establecimientos una solicitud de la cantidad de pases que desean realizar. Nuestra oficina

separara la cantidad de papel numerado y realizara la entrega al establecimiento. La misma

puede demorar hasta 5 días dependiendo de la cantidad de solicitudes.

7 – RECEPCION DE PASES: Los establecimientos deben presentar nota de elevación por

duplicado acompañado de CD o pendrive (para traer la carpeta exportación de los pases deben

finalizar con archivo de Excel “Planilla de informe de control parcial de pases serie 2012” y la

documentación correcta (fotocopia de DNI y Acta de Nacimiento, y fotocopia de libro matriz). El

informático controlara que contenga la información requerida y se ingresara al sistema y al libro.

En caso de error se informara al responsable del sistema federal para su correcta presentación.

8 – RECEPCION DE FICHA DE REGISTRO DE FIRMAS: Mesa de entradas recepcionara la

ficha de registro de firmas de los responsables del sistema federal de títulos, secretarios y

directores. Esta ficha debe estar completa, con la firma y sello correspondiente de las personas

firmantes de los títulos/certificados. En caso de modificación de la persona firmante el

establecimiento debe actualizar la ficha. La ficha debe tener adjunto fotocopia de Acta de Toma.

Recuerden a la misma la deben enviar por email y presentarla en la oficina por duplicado.

9 – RECEPCION DE SOLICITUD DE PLANILLAS: Los establecimientos deben bajar de la

pagina web titulostucuman.webnode.com.ar o solicitar una copia en la oficina del modelo de

solicitud de planilla. La misma la deben presentar por mesa de entrada completa y con los sellos

y firmas correspondientes.

10 – RECEPCION DE PRUEBA DE IMPRESIÓN: Mesa de entrada recibirá la prueba de

impresión. El mismo será derivado al responsable del establecimiento. Una vez controlada la

misma, mesa de entrada hará entrega de la prueba al establecimiento.

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11-) ENTREGA DE PLANILLAS: Mesa de entradas entregara las planillas Serie 2012, para ello

deben traer registro de firmas del Director, Secretario, y Responsables del Sistema Federal de

Títulos. Además traer sello del responsable y de la escuela.

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¿COMO Y CUANDO ENVIO UN EMAIL? Cuando envíen un email por favor sean claros. Coloquen en el asunto o el cuerpo del mismo los datos completos del establecimiento (nombre, CUE, número interno de control, nombre del responsable, etc). Todas las consultas informáticas son por email, en el caso de algún problema sobre el funcionamiento del Sistema Federal de Títulos, adjuntar al correo la carpeta completa Sistema Federal de Títulos aclarando en detalle el problema, e indicando el alumno en cuestión.

¿COMO REALIZAR LA DESCARGA DE LA VERSIÓN 3.0.6?

La descarga se realiza desde el siguiente enlace: http://www.me.gov.ar/sistemas/analiticos Ingreso a la página del Ministerio de Educación de la Nación, hago un clic en “Descargar Versión 3.0.6” y se carga una nueva página. Al final de esta nueva pagina aparece un botón cuyo nombre es “Descargar el software”, hacer clic en el y se carga una nueva pagina La nueva página pide que ingrese el número de CUE (ídem a la descarga de la versión 3.0.3.) Ingreso el mismo y presiono el botón Continuar.

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Una vez que ingresaron el CUE y presionaron Continuar aparecen los datos del establecimiento, verificar que los mismos sean correctos y presionar el botón “CONTINUAR”. En la nueva ventana presiono el botón “DESCARGAR ARCHIVOS”

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En esta última ventana hago clic en - “Instalación Monousuaria.ZIP” -

Una vez que presiono este enlace, aparece la descarga de la versión 3.0.6. Este archivo deben guardarlo en alguna carpeta de la PC, para su posterior instalación. Recuerden que pueden descargar el archivo de instalación en cualquier PC y copiarlo en un pendriver. A través de él podrán transportarlo hasta la PC donde tengan que actualizar el Sistema.

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INSTALACIÓN DE LA VERSION 3.0.6 Una vez realizada la descarga deben en primer lugar hacer clic derecho sobre el archivo setup_3.0.6 comprimido, luego hacer clic izquierdo en Extraer aquí, de esta manera descomprimo el archivo. Para instalar la versión 3.0.6 buscar el instalador y hacer doble clic sobre el mismo. Para este ejemplo el instalador se encuentra en el escritorio.

Al hacer doble clic comienza la instalación

IMPORTANTE: Al actualizar el sistema con la versión 3.0.6 no corre riesgo de perder los datos cargados anteriormente.

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En la nueva ventana presiono el botón “Siguiente”

En la siguiente ventana presiono el botón “Instalar”

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Al presionar el botón instalar comienza el progreso de la instalación del sistema federal de títulos como vemos en la siguiente imagen

Por ultimo presiono el botón “Finalizar”

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COMO EJECUTAR EL SISTEMA VERSION 3.0.6 Finalizada la instalación se crea el acceso directo al Sistema Federal de Títulos (SISFET)

Al hacer doble clic en el acceso directo (SISFET) ingreso al programa Sistema Federal de Títulos, verificar que en la parte inferior derecha aparezca “Versión 3.0.6”

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Esta ventana muestra el inicio al programa sistema federal de títulos.

IMPORTANTE: El Sistema se instala en una única dirección, es decir solo se encuentra instalado en Mi PC---Disco Local C:---Archivos de programa

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PASOS A SEGUIR PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA FEDERAL DE TÍTULOS 1.- Una vez que ingreso al sistema me aparece la ventana en la cual selecciono el establecimiento. En el caso de tener solamente uno, hago clic en el botón “Aceptar” y confirmo la grabación con el botón “Si”. En el caso de tener varios establecimientos desde la flecha hacia abajo selecciono el establecimiento con el que voy a trabajar, confirmo y grabo.

2.- Una vez confirmada la grabación selecciono en el menú “Establecimiento de Trabajo” la opción “Establecimientos”.

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VENTANA “DATOS DEL ESTABLECIMIENTO”

3.- En la ventana “Datos del Establecimiento” completar los datos de la cabecera y los datos institucionales. También agregar la cantidad de PCs e impresoras, Nº Serie Planillas, Planillas, Desde y Hasta (si no llenan estos datos no podrán realizar la impresión, por su parte colocar Serie y Numero completos sin los ceros adelante). Lo último mencionado es únicamente para Secundario y para la Gestión Privada.

Datos del Encabezado del títulos/certificado. Para todos los niveles Normativa Jurisdiccional: LEY DE EDUCACION PROVINCIAL N°8391/2010 Cartera Educativa: MINISTERIO DE EDUCACION DE LA PROVINCIA DE TUCUMAN Área o Dependencia: CERTIFICADOS DE ESTUDIOS Y LEGALIZACIONES – EDUCACION SECUNDARIA (Nivel Secundario) Área o Dependencia: CERTIFICADOS DE ESTUDIOS Y LEGALIZACIONES – EDUC. TECNICA Y FORMACION PROFESIONAL (Modalidad Técnica) Área o Dependencia: CERTIFICADOS DE ESTUDIOS Y LEGALIZACIONES – EDUCACION DE JOVENES Y ADULTOS (Modalidad Adultos) Área o Dependencia: CERTIFICADOS DE ESTUDIOS Y LEGALIZACIONES – EDUCACION SUPERIOR (Nivel Superior)

¡COMPLETAR! Datos como indica el sello.

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4.- La siguiente ventana a seleccionar es la ventana Carreras en la cual se cargaran los distintos planes de estudios. “Recordar que los planes de estudios no se modifican, en el caso de una modificación de un plan existente se carga nuevamente”.

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VENTANA “PLANES DE ESTUDIO”

5.- En esta ventana “Planes de Estudio” se cargan los planes de estudios que correspondan, con su correspondiente Resolución y Validez Nacional. Recordamos nuevamente que los planes de estudio no se modifican (siempre se carga uno nuevo). Por ejemplo: en el caso de tener un plan de estudio con distinta Validez Nacional, se carga dos veces el mismo. No usar el botón Dar de Baja

COHORTE ANTERIOR AL AÑO 1972 -La normativa de aprobación de plan de estudios tendría que estar siempre presente en la documentación; luego de su expresión se podría colocar en el campo de validez nacional Decreto 17087/56 (secundarios normales y comerciales); y Decreto 17087/56 y Ley 13315 (para los medios técnicos y artísticos). Solo para el caso de no contar con la normativa de aprobación del plan de estudios, consignar en el campo de validez nacional las siguientes normas: Decreto 17087/56 (secundarios normales y comerciales); y Decreto 17087/56 y Ley 13315 (para los medios técnicos y artísticos). LA LEY Nº19988 corresponde al periodo comprendido entre 1972 y 1995 inclusive para la emisión de Títulos/Certificados- EL DECRETO P.E.N. Nº1276/96 y sus Modificatorias corresponde a todos los Títulos/Certificados del Nivel Polimodal, Técnica, Adulto, y del Nivel Superior (sólo TECNICATURAS), para los alumnos que ingresaron desde el año 1996 hasta el año 2007. EL DECRETO P.E.N. Nº144/08 corresponde a los Títulos/Certificados de alumnos que comenzaron a cursar a partir del año 2008 para los Niveles Polimodal, Técnica y Adulto. COHORTE 2009 Y 2010: El Decreto P.E.N. Nº 144/08 y la Resolución Ministerial Nº 1019/09: corresponde a todos los Títulos / Certificados del Educación Secundaria y Educación Superior de aquellos alumnos que comenzaron a cursar en el año 2009 y 2010. No incluye los certificados de carreras de formación docente. COHORTE 2011: El Decreto P.E.N. Nº 144/08 y la Resolución Ministerial Nº 1120/10: corresponde a todos los Títulos / Certificados del Educación Secundaria y Educación Superior de aquellos alumnos que comenzaron a cursar en el año 2011. No incluye los certificados de carreras de formación docente. COHORTE 2012: El Decreto P.E.N. Nº 144/08 y la Resolución Ministerial Nº 2083/11: corresponde a todos los Títulos / Certificados del Educación Secundaria y Educación Superior de aquellos alumnos que comenzaron a cursar en el año 2012. No incluye los certificados de carreras de formación docente.

Información adicional sobre el titulo. Es útil para diferenciar carreras de igual nombre. No aparecerá impreso en el titulo

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VALIDEZ NACIONAL

NORMATIVA COHORTE

DECRETO Nº 17087/56 (Secundarios) ANTERIOR a 1972

DECRETO Nº 17087/56 y LEY Nº 13315 (Técnicos y Artísticos) ANTERIOR a 1972

LEY Nº 19988 1972 a 1995

DECRETO P.E.N. Nº 1276/96 y SUS MODIFICATORIAS 1996 a 2007

DECRETO P.E.N. Nº 144/08 2008

DECRETO P.E.N. Nº 144/08 y Res. Ministerial 1019/09 2009 - 2010

DECRETO P.E.N. Nº 144/08 y Res. Ministerial 1120/10 2011

DECRETO P.E.N. Nº 144/08 y Res. Ministerial 2083/11 2012

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6.- La siguiente ventana a seleccionar es la de Analíticos, en la cual se cargan los datos de los alumnos y datos de la carrera (nota, condición, mes, año, establecimiento).

VENTANA “CERTIFICADOS ANALÍTICOS”

7.- En esta ventana “Certificados Analíticos” cargamos datos del alumno: Apellido y Nombres (con esta nueva versión pueden ingresar Apellidos con Minúscula), lugar de Nacimiento (tiene que ir lo que dice el documento o Acta de Nacimiento), fecha de nacimiento, DNI (recordar que deben cargar los DNI sin puntos), Observaciones, fecha de egreso (fecha en que el alumno aprobó la ultima materia), fecha de emisión del analítico (fecha en que se imprime el certificado), tener en cuenta que la ultima fecha de presentación Serie 2011 es el 31 de octubre de 2012, copia (puede ser prueba de impresión, original, duplicado), etc. Luego seleccionar la carrera haciendo clic en el botón Carrera y elegir la correspondiente al alumno en cuestión. Allí colocar en la primera columna la nota numérica (no escribir la nota en letras en ese campo, el sistema no permite, solo permite colocar nota numérica), en el campo calificación la nota conceptual y en condición, mes, año y establecimiento lo que corresponde (controlar que los datos estén completos antes de realizar la impresión) No usar el botón Dar de Baja

IMPORTANTE: TENER EN CUENTA QUE EL ALUMNO NO DEBE CARGARSE DOS VECES, SE CARGA UNA SOLA VEZ Y SE MODIFICA EL MISMO ANTE CUALQUIER ERROR.

Colocar el promedio que indica el sistema, en el libro matriz. Si ya completaron el libro matriz aclarar en observaciones el promedio del sistema federal.

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COMO REALIZAR UNA PRUEBA DE IMPRESIÓN 8.- Cargados los datos del alumno incluida la carrera, selecciono “prueba de impresión” en el campo “Copia”, guardo los datos, confirmo la grabación y se habilita el botón imprimir para realizar la impresión correspondiente.

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9.- Al hacer clic en el botón imprimir aparece la siguiente pantalla, en la cual deben seleccionar en la lista que aparece al lado de Tipo de Analítico la opción “Definitivo”.

La opción parcial no es correcta, en el caso de seleccionar esta no le aparecerán algunos datos como notas o condiciones en la impresión en la primera hoja y segunda hoja.

Cuando aparece la pantalla con la hoja 3 y 4 deshabilitada es porque seleccionaron Tipo de Analítico Parcial y NO ES CORRECTO

No aparece la leyenda “PRUEBA DE IMPRESION”. Esto no es correcto.

No aparece condición

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La leyenda que aparece en la segunda hoja es distinta y no aparece el promedio y la fecha de egreso.

En esta ubicación se encuentra la fecha de egreso en la PRUEBA DE IMPRESIÓN de un analítico definitivo

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10.-Para poder realizar correctamente la “PRUEBA DE IMPRESIÓN” selecciono en la lista de tipo de analítico la opción “Definitivo” como muestra la siguiente pantalla.

11.- En la hoja prueba de impresión debe salir impreso la leyenda “PRUEBA DE IMPRESIÓN” como muestra la siguiente pantalla, en el caso de no salir impresa es porque selecciono tipo de analítico “Parcial”.-

Esta es la manera correcta de selección para poder realizar una prueba de impresión. Recordar que en el campo copia deben seleccionar “Prueba de Impresión”.

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COMO REALIZAR UN PASE IMPORTANTE: Previamente a realizar un PASE deben solicitar la cantidad de pases a realizar por año (en principio se le asigno 10 a cada establecimiento estatal y 30 a los establecimientos privados). Luego, deben presentar nota con numeración asignada y las hojas en las cuales se le imprimirá SOLAMENTE el encabezado del PASE. El pase LO CARGARA el RESPONSABLES DEL SISTEMA FEDERAL DE TITULOS del ESTABLECMIENTO y le asignara el plan de estudio correspondiente, luego realizara la impresión en las hojas que le entregamos en nuestra oficina. Recuerden que para presentar un PASE deben adjuntar lo siguiente:

Documentación a presentar con un pase es la misma que presentan con las planillas. A continuación detallo la misma:

• Nota de elevacion • Pase (Formato Sistema Federal de Titulos) • Fotocopia de libro matriz • Fotocopia de DNI • Fotocopia de Acta de Nacimiento

La presentación digital se realizar en dos etapas

• Pendrive con la documentación digital (primera etapa en Julio, segunda etapa en Noviembre). La documentación digital incluye toda la carpeta sistema federal de títulos la cual debe contener todos los pases realizados durante cada etapa.

Ejemplo: Cabe aclarar que para aquellos alumnos que hayan ingresado a sus estudios secundarios a partir del año 2008 deberán realizar la carga en el sistema de la estructura curricular que corresponde al Ciclo Básico (Resolución N°1115/5) y Ciclo Orientado (Resolución N°3357/5).

En el Sistema Federal deben colocar el donde dice Titulo/Certificado: Bachiller Orientado

Las resoluciones correspondientes a la estructura del Ciclo Básico y Ciclo Orientado

Validez Nacional

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Cargados los datos del alumno incluida la carrera, selecciono “prueba de impresión” en el campo “Copia”, guardo los datos, confirmo la grabación y se habilita el botón imprimir para realizar la impresión correspondiente.

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9.- Al hacer clic en el botón imprimir aparece la siguiente pantalla, en la cual deben seleccionar en la lista que aparece al lado de Tipo de Analítico la opción “Parcial”. RECUERDEN QUE A PARTIR DE LA SERIE 2012 (AÑO 2013) TODOS LOS PASES TENDRAN QUE REALIZARSE CON EL SISTEMA FEDERAL DE TITULOS. DEBEN SOLICITAR NUMEROS EN NUESTRA OFICINA PARA LA CONFECCION DE LOS MISMOS.

Una vez seleccionado Tipo de Analítico Parcial, podrán hacer la impresión haciendo clic en cada una de las hojas. La siguiente imagen muestra un modelo de un Pase de un alumno correspondiente al nivel secundario.

Cuando aparece la pantalla con la hoja 3 y 4 deshabilitada es porque seleccionaron Tipo de Analítico Parcial “PASE”.- CORRECTO

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La leyenda que aparece en la segunda hoja es distinta y no aparece el promedio y la fecha de egreso, todo ello corresponde a un PASE.

En esta ubicación se encuentra la fecha de egreso en la PRUEBA DE IMPRESIÓN de un analítico definitivo, en el PASE no tiene que aparecer. RECUERDEN VERIFICAR NORMA JURISDICCIONAL, VALIDEZ NACIONAL Y FECHA DE EMISION.

IMPORTANTE: La siguiente leyenda hace referencia a un analítico parcial “PASE”

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CERTIFICADO PROVISORIO DE PASE En el caso de la necesidad de un pase urgente el establecimiento puede entregarle al solicitante un CERTIFICADO DE PASE, como aclara la resolución 102/10 al final, este certificado es provisorio hasta tanto se emita el analítico parcial correctamente legalizado por las autoridades pertinentes. El establecimiento deberá diseñar un modelo similar al de la resolución o podrá realizar la descarga de la página titulostucuman.webnode.com.ar. Una vez entregado el certificado de pase conjuntamente con la fotocopia del libro matriz deberá cargar en el sistema el alumno y presentar el pase correspondiente para que sea legalizado. Recuerde presentar en nuestra oficina la solicitud de la numeración de pases y hoja para realizar el pase definitivo. AL FINAL DEL MANUAL ENCONTRARA EL MODELO EN WORD. También podrán descargarlo del menú descarga de la página titulostucuman.webnode.com.ar

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COMO REALIZAR UNA IMPRESIÓN ORIGINAL 12.- Realizada la prueba de impresión modifico el campo Copia y selecciono la opción original, guardo los datos, confirmo la grabación y finalizo el analítico.

13.- Finalizado el analítico, pregunta si deseo Cerrar el Analítico, presiono el botón Si y confirmo la grabación presionando el botón Aceptar.

14.- Cuando confirmo la grabación ya puedo presionar el botón imprimir para poder realizar la impresión del titulo/certificado. En la ventana de impresión coloco Serie y Número y hago clic en cada imagen. UNICAMENTE PARA SECUNDARIA Y GESTION PRIVADA.-

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15.- Al hacer clic en la primera imagen que dice muestra, aparece la hoja 1 de Analíticos para poder realizar la impresión, lo mismo deben realizar con las 3 siguientes.

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CENTRALIZACION DE IMPRESIÓN IMPORTANTE: Los títulos/certificados se siguen realizando en el establecimiento, es decir LA CARGA DEL TITULO/CERTIFICADO ANALITICO la realiza el Responsable del Sistema Federal de Títulos del Establecimiento. La oficina de Certificados de Estudios y Legalizaciones SOLO REALIZARA LA IMPRESIÓN de la documentación presentada en soporte digital y papel. Realizada la prueba de impresión modifico el campo Copia y selecciono la opción original, guardo los datos, confirmo la grabación y finalizo el analítico. UNICAMENTE TECNICA, ADULTOS Y SUPERIOR.

13.- Finalizado el analítico, pregunta si deseo Cerrar el Analítico, presiono el botón Si y confirmo la grabación presionando el botón Aceptar.

Nota: Los establecimientos que se encuentren dentro de la primera experiencia de la centralización de impresión deben cargar el alumno, colocar copia como original y finalizar el mismo. Luego deben cerrar la ventana Analítico e ir al menú Procesos, y de allí importar para imprimir.

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PROCESO EXPORTACION (Exportar para Impresión – Exportar a Organismo Superior)

Exportar para Imprimir

IMPORTANTE: LA EXPORTACION SE DEBE REALIZAR AL FINA LIZAR TODA LA CARGA. ES DECIR PUEDEN CARGAS PARCIALES DE ALUMNOS, PERO LA EXPORTACION SE DEBE REALIZAR CUAND O CARGARON EL ULTIMO ALUMNO. ¡¡¡OJO!!!TENER EN CUENTA QUE SI EXPORTO Y LUEGO CAR GO UN NUEVO ALUMNO, AL REALIZAR UNA NUEVA EXPORTACION SE BORRAN LOS ANTERIORES Y SOLO ME QUEDA EL ULTIMO ALU MNO CARGADO.

Los establecimientos que comienzan en esta etapa con el proceso de centralización de impresión en nuestra oficina deben realizar la siguiente tarea: Paso 1: Una vez que terminan de cargar todos los títulos que quieren presentar en el Ministerio deben realizar el proceso de exportación para imprimir. Por ejemplo si cargue el alumno Aguilar y lo quiero enviar al Ministerio para su legalización, deben finalizar el mismo como se ve en la figura.

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Paso 2: Luego presionan el botón Salir y me dirijo al menú Procesos. Al desplegarse la lista hago un clic en donde dice Exportar para Impresión.

Paso 3: Al presionar Exportar para impresión me aparece la siguiente pantalla, la cual muestra todos los alumnos que quieren exportar. Para el ejemplo uno solo. Recuerden realizar este proceso cuando al finalizar todas las cargas. Es decir si cargue un día 2 alumnos, al día siguiente 3 alumnos más y otro día 5 alumnos, el proceso lo hago el último día y se tienen que exportar 10 alumnos. En esta ventana tengo que tener todos los alumnos con la tilde en Ok. Por último presiono el botón Generar.

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Paso 4: Cuando presiono el botón Generar me pregunta si confirma la grabación, presiono Sí.

Paso 5: Al presionar Si me aparece la siguiente ventana

BOTON ACEPTAR

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Paso 6: Este es el último proceso en el Sistema, al presionar Aceptar me queda la grilla en la que estaban los alumnos vacías. Este es el momento de realizar la tarea de cerrar el sistema y entrar a la carpeta sistema federal de títulos que se encuentra dentro del disco local C.

Paso 7: Por ultimo presiono el botón Salir y Salir de nuevo para Salir del Sistema

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Paso 8: Una vez que realizaron todas las tareas en el sistema, lo cierran y me dirijo a la carpeta sistema federal de títulos, ingreso a la misma y copia la carpeta Exportación al pendrive, para realizar dicha tarea hago clic derecho en Exportación y presiono en Enviar a, allí busco el nombre de mi pendrive.

Paso 9: Como mencionaba en el punto 8, hago clic derecho en la carpeta Exportación, de allí me aparece el siguiente menú, me dirijo a Enviar a y por ultimo busco el nombre del pendrive, allí hago un clic izquierdo

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Paso 10: Por ultimo deben grabar también en el pendrive el archivo de Excel, el cual es el informe de control parcial para establecimientos que se incorporar al proceso de centralización de impresiones.

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IMPORTANTE: LA EXPORTACION SE DEBE REALIZAR AL FINA LIZAR TODA LA CARGA. ES DECIR PUEDEN CARGAS PARCIALES DE ALUMNOS, PERO LA EXPORTACION SE DEBE REALIZAR CUAND O CARGARON EL ULTIMO ALUMNO. ¡¡¡OJO!!!TENER EN CUENTA QUE SI EXPORTO Y LUEGO CAR GO UN NUEVO ALUMNO, AL REALIZAR UNA NUEVA EXPORTACION SE BORRAN LOS ANTERIORES Y SOLO ME QUEDA EL ULTIMO ALU MNO CARGADO.

Exportar a Organismo Superior Los establecimientos que no comienzan en esta etapa con el proceso de centralización de impresión en nuestra oficina, es decir que continúan como venían trabajando hasta el año pasado, deben realizar la siguiente tarea: Paso 1: Una vez que terminan de cargar todos los títulos que quieren presentar en el Ministerio deben finalizar el analítico y presionar el botón Imprimir.

Paso 2: Luego el procedimiento es idéntico al de “Como realizar una impresión Original”

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Paso 3: Una vez realizada la impresión de todos los títulos/certificados, deben cerrar la ventana y dirigirse al menú Procesos. Al desplegarse la lista hago un clic en donde dice Exportar a Organismo Superior

Paso 4: Al presionar Exportar a Organismo Superior me aparece la siguiente pantalla, la cual muestra todos los alumnos que quieren exportar. En esta ventana tengo que tener todos los alumnos a exportar con la tilde en Ok. Por último presiono el botón Generar.

IMPORTANTE: Recuerden que el proceso de exportación lo deben realizar al finalizar de imprimir todos los títulos. Si ya realice la exportación y necesito cargar un nuevo alumno, tengo que volver a realizar la exportación a organismo superior, en este caso tengo que tildan todos los anteriores y el ultimo también. Solamente tienen que estar tildados los que voy a presentar en ese informe, ni más ni menos.

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Paso 4: Cuando presiono el botón Generar me pregunta si confirma la grabación, presiono Sí.

Paso 5: Al presionar Si me aparece la siguiente ventana

BOTON ACEPTAR

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Paso 6: Este es el último proceso en el Sistema, al presionar Aceptar me queda la grilla en la que estaban los alumnos vacías. Este es el momento de realizar la tarea de cerrar el sistema y entrar a la carpeta sistema federal de títulos que se encuentra dentro del disco local C.

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Paso 7: Por ultimo presiono el botón Salir y Salir de nuevo para Salir del Sistema

Paso 8: Una vez que realizaron todas las tareas en el sistema, lo cierran y me dirijo a la carpeta sistema federal de títulos, ingreso a la misma y copia la carpeta Exportación al pendrive, para realizar dicha tarea hago clic derecho en Exportación y presiono en Enviar a, allí busco el nombre de mi pendrive.

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Paso 9: Como mencionaba en el punto 8, hago clic derecho en la carpeta Exportación, de allí me aparece el siguiente menú, me dirijo a Enviar a y por ultimo busco el nombre del pendrive, allí hago un clic izquierdo

Paso 10: Por ultimo deben grabar también en el pendrive el archivo de Excel, el cual es el informe de control parcial Serie 2012

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COMO REALIZAR DUPLICADOS

16.- Para realizar los duplicados deben realizar lo mismo que en el caso de la impresión original, pero en el campo copia deben seleccionar Duplicado, guardo los datos presionando el botón guardar y confirmo la grabación, luego de ello finalizo el analítico, confirmo el cierre del mismo y presiono el botón imprimir.

17.- Una vez que presiono el botón imprimir puedo realizar la impresión del mismo. En la ventana de impresión coloco el número completo y hago clic en cada imagen. Idem anterior

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18.- Al hacer clic en la imagen que dice muestra aparece la hoja 1 de Analíticos para poder realizar la impresión, lo mismo deben realizar con las 3 siguientes. En ella pueden ver que en el encabezado dice DUPLICADO

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COMO ANULAR UN ANALÍTICO EN EL SISTEMA

16.- Volver a abrir el analítico debido a que el mismo se encuentra finalizado y enviado a imprimir. Para realizar esta tarea deben presionar el botón imprimir

En la ventana que aparece deberán tildar la opción correspondiente que aparece al lado de Anulado, de esta manera se habilita el cuadro de texto para poder ingresar el motivo de la anulación, por ultimo confirmo la anulación desde el botón y cierro la ventana

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En esta imagen se muestra un ejemplo de anulación. Por ultimo se Confirmar la Anulación

Al presionar el botón Confirmar Anulación se habilitan las opciones de impreso y el cuadro de texto para ingresar el nuevo número. En el caso de tener que realizar una modificación cierro la ventana Impresión de Certificados Analíticos, abro el analítico y realizo la modificación. Luego lo vuelvo a finalizar, grabo los datos y vuelvo a imprimir. En el caso de tener que volver a imprimir, ingreso nuevamente el número e imprimo

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ERROR AL CARGAR NUMERO DE PLANILLA EN LA VENTANA IMPRESION 17.- Por ejemplo en lugar de cargar en Papel Serie y Numero 2012 y 312091, cargaron 2010 y 1099301, lo correcto es anular la planilla desde la misma ubicación que anulo un analítico.

18.- Una vez anulada deben realizar nuevamente la impresión con la numeración correcta, es decir en Papel Serie y Numero cargar 2012 y 312091

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COMO SE USA LA PLANILLA DE INFORME DE CONTROL PARCIAL

Planilla de Informe de Control Parcial Serie 2012 (esta planilla se presenta durante todo el año, cuando se presentan los titulos en la oficina de titulos, es diferente al informe de control final, lo presentan unicamente Nivel Secundario y Gestion Privada) . Las tareas a realizar son las siguientes: Paso 1: Lo primero a tener en cuenta en el uso de esta planilla de informe de control parcial es colocar el número de informe, por ejemplo Informe Nº1, Informe Nº2, etc.

Paso 2: Luego de colocar el numero de informe, colocar el número de planilla (Desde – Hasta), por ejemplo DESDE: 338001, HASTA: 338010, automáticamente la planilla calculara la cantidad total que presenta, no olvide siempre guardar los cambios.

Se calcula automáticamente la cantidad total

de planillas presentadas.

Completar manualmente

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Paso 3: El sector donde se indica las “Planillas según su condición” se actualiza automáticamente (celdas bloqueadas) cada vez que cargo datos de los alumnos con su estado (Positiva, Anulada, Inutilizada, No usada, Perdida) y guardo los mismos.

Paso 4: En este sector cargar Apellido, Nombres, DNI, Estado (Positiva, Anulada, Inutilizada, Perdida y S/Controlar), Fecha de Presentación y observación. En fecha de presentación colocar la fecha en que presentan los títulos y en observaciones alguna aclaración que necesiten realizar. Por ejemplo los DUPLICADOS.-

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Paso 5: En el caso de ser la primera presentación colocar en Estado “S/Controlar” y en el caso de anular alguna planilla en el establecimiento, colocar “Anulado” en el mismo, no olvidar aclarar también la fecha de presentación. Cuando realicen la segunda presentación, colocar Informe Nº2, los datos de los nuevos alumnos con el Estado S/Controlar y en los anteriores si fueron entregados aclarar su situación (Positiva, Anulada). Las planillas que no presenten la tienen que dejar como “Vacío”

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PLANILLA DE INFORME DE CONTROL PARCIAL SERIE 2012 (TECNICA, ADULTOS Y SUPERIOR)

La Planilla de Informe de Control Parcial Serie 2012 (esta planilla se presenta durante todo el año, cuando se presentan los titulos en la oficina de titulos, es diferente al informe de control final, lo presentan unicamente tecnica, adultos y superior) .Para acceder a ella ingresar a la pagina web titulostucuman.webnode.com.ar y alli en el menu descargas encontran la que corresponde a su nivel. Las tareas a realizar son las siguientes: Paso 1: Lo primero a tener en cuenta en el uso de esta planilla de informe de control parcial es colocar el número de informe, por ejemplo Informe Nº1, Informe Nº2, etc.

Paso 2: Luego de colocar el numero de informe, colocar los datos del ESTABLECIMIENTO y la CANTIDAD de ALUMNOS de los cuales desea realizar la impresión de los titulos/certificados. Por ultimo cargar el Apellido, Nombres, DNI, Año de Egreso, Carrera, Fecha de Presentacion y Observacion en el caso de que sea necesario. EL CAMPO CERT. N° NO COMPLETAR. Esta planilla la deben grabar en el pendrive conjuntamente con la carpeta exportacion.

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COMO SE USA Y CUANDO SE PRESENTA EL INFORME DE CONTROL FINAL SERIE 2011

Planilla de Informe de Control Final Serie 2011 (esta planilla se la solicita por email). La presentacion se realiza en CD en el cual se graba esta planilla conjuntamente con la carpeta sistema federal de titulos. Las tareas a realizar son las siguientes: Paso 1: Lo primero a tener en cuenta en el uso de esta planilla de Informe de Control Final es que donde dice INFORME N° diga FINAL al lado. Colocar el Nombre de Establecimiento, CUE y el Nombre del Responsable. El en sector que dice “CANTIDAD DE PLANILLAS SOLICITADAS POR EL ESTABLECIMIENTO AL MINISTERIO” las celdas se encuentran bloqueadas.

Paso 2: En el sector donde dice APELLIDO, NOMBRES, DNI, ESTADO (POSITIVA, ANULADA, INUTILIZADA y PERDIDA), AÑO DE EGRESO Y CARRERA cargar los datos de los alumnos y el estado en el que quedo la planilla despues de su uso. EL AÑO DE EGRESO ES SOLAMENTE EL AÑO NO LA FECHA, Y EN CARRERA ACLARA LA CARRERA COMPLETA, SIN ABREVIAR Como se trata del Informe de Control Final la planilla debe estar completa y firmada por el Director y Responsable del Sistema, con los sellos correspondientes de las autoridades y sellos del establecimientos en cada hoja.

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COMO PASAR EL SISTEMA DE UNA MAQUINA A OTRA Para instalar el sistema en un nuevo equipo, deben realizar la instalación de la version 3.0.3, copiar los archivos que se encuentran en la carpeta sistema federal de títulos de la maquina vieja y pegarla en la carpeta sistema federal de titulos de la nueva maquina. Luego instalo la version 3.0.6. OJO!!! No copiar las carpetas amarillas

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EN CASO DE ERROR 111 CONFIGURAR WINDOWS En el caso de que al instalar la nueva versión le aparezca el error que muestra la siguiente imagen deben darle permiso a las carpetas que se indica luego de la imagen.

Permisos en la carpeta de instalación

1. Localizar la carpeta de instalación del programa.

2. Hacer doble-click sobre el ícono en el escritorio que dice “Equipo” o “Mi PC”

3. Hacer doble-click sobre el disco C:

4. Hacer doble-click sobre la carpeta “Archivos de programa” o “Archivos de programa

(x86)”

5. Click en el botón derecho sobre la carpeta “Sistema Federal de Títulos”

6. Seleccionar el menú “Propiedades”

7. Seleccionar el tab “Seguridad”

8. Click sobre el botón “Editar”

9. Click sobre el botón “Agregar…”

10. Click sobre el botón “Avanzadas…”

11. Click sobre el botón “Buscar ahora”

12. De la lista que se despliega en la parte inferior , buscar y hacer doble-click sobre el item

que dice “Todos”

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13. Click en el botón “Aceptar”

14. Seleccionar la casilla que de la línea que dice “Control total” que está debajo de la

columna “Permitir”

15. Click en el botón “Aceptar”

16. Nuevamente click en el botón “Aceptar”

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Permisos en la carpeta C:\Windows\temp Repetir el mismo procedimiento explicado anteriormente, solo que se debe cambiar el procedimiento en los siguientes puntos

4. Hacer doble-click sobre la carpeta “Windows”

5. Click en el botón derecho sobre la carpeta “temp”

Volver a ejecutar la aplicación “Sistema Federal de Títulos”

CORREOS ELECTRONICOS

DIVISION CERTIFICADOS DE ESTUDIOS Y LEGALIZACIONES

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

DIRECCION DE ENSEÑANZA PÚBLICA DE GESTION PRIVADA

[email protected]

HORARIO DE ATENCIÓN: 08:30 A 12:30 HS Y DE 15:00 A 19 HS

NOTA: esperamos que este nuevo manual sea de gran utilidad para la confección e impresión de los Certificados/Títulos Serie 2011.-


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San Miguel de Tucumán,……. de………………………….de 201...

DECLARACION JURADA

El/la que suscribe………………………………………………………………………..

DNI Nº……………….en Carácter de Director/a del Establecimiento……………….

……………………………………………………………………………con domicilio

del establecimiento en………………………………………………………………….de

la localidad ……………………………………..Dpto.…………………………….…......

teléfono del establecimiento……………………………………………………………...

correspondiente al Circuito Territorial Nº…………HACE CONSTAR que el Sr./a

…………………………………………………………..DNI Nº……………….……….

se desempeña en la función de Secretario/Prosecretario/Auxiliar de Secretaria (indicar

lo que corresponda)……………………………………………... siendo la persona

responsable y habilitada para la realización del tramite correspondiente a la confección

de títulos, de acuerdo a los registros obrantes en la institución y la carga de esos datos

en el Sistema Federal de Títulos.

Asimismo declaro que: (marque lo que corresponda)

La institución posee computadora en la oficina de Secretaria y/o Dirección:

SI……… (indicar cantidad)………… NO……..

La institución posee impresora láser: SI…….(indicar cantidad)…….. NO……..

Correo electrónico de la Institución al cual se remitirá información y/o notificación

correspondiente:……………………………………………………………………...........

Firma y Aclaración del Responsable de confección de Títulos

Firma y Aclaración de Director/a

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CERTIFICADO DE PASE

PASE

Establecimiento educativo:……………………………………………………………………………………………………....

Dirección Postal:………………………………………………………………………………………………………………….…….

Teléfono:……………………………………………………………………………………………………………………………..…….

Se hace constar que ……………………………………………..……….(nombre de interesado) de…….año,

Plan de estudios de…………......……….(Resolución Jurisdiccional de plan) tiene en trámite su

Certificado de estudios incompletos. (Certificado analítico parcial)

Datos Complementarios

Tipo y N° de Documento:………………………………………………………………………………………………………….

Curso completo aprobado………………….……………………..de Educación………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Espacio Curricular/Asignatura que adeuda………………………………………………………………………………

A pedido del/a interesado/a y al solo efecto de ser presentada ante las autoridades educativas

que correspondan se extiende la presente, sin enmiendas ni raspaduras en la ciudad de……………,

a los……………………..días del mes de…………………….del

año….......……...............……………………………………………………………………………………………………………………

Secretario sellos del

Establecimiento

Director/Rector

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

La institución receptora…………………………………………………………………………N°CUE………………………….

con domicilio en…………………………………………………………………………jurisdicción de ……………..……....

notifica a la institución de origen que el alumno/a…………………………………………………………….…….…

DNI: ……………………………ha sido matriculado en el presente establecimiento

sellos del

Establecimiento

Firmas de las autoridades del establecimiento educativo

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REGSTRO DE FIRMA

manual completo version 3.0 - …files.titulostucuman.webnode.com.ar/200000093-72427733cc/manual...

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