manual de descripcion de puestos 4

8/18/2019 Manual de Descripcion de Puestos 4

1/140

Manual de Descripción de Puestos

Instituto Salvadoreño para el Desarrollo de la Mujer 1

Como parte de las herramientas para una mejor gestión administrativa se presenta elManual de Descripción de Puestos del ISDEMU, el cual se ha vinculado con el manual deorganización y como un elemento base para la elaboración de los procedimientos.

El presente documento describe los puestos que se encuentran en las diferentesdependencias del ISDEMU, su identificación, descripción general, descripción específica,relaciones, los requisitos mínimos que debe reunir la persona que lo desempeña y losriesgos psicológicos, físicos y sociales identificados.

Evalúa la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algún grado decerteza las características que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente.

Es importante resaltar que éste tiene como meta el análisis de cada puesto de trabajo y node las personas que lo desempeñan.


2/140



Describir las actividades de cada uno de los puestos de trabajo, del InstitutoSalvadoreño para el Desarrollo de la Mujer, vinculado con el Manual de Organización

Servir de base para los procesos de reclutamiento, evaluación y selección depersonal

Establecer el perfil requerido por la Institución para el personal a contratar

Apoyar el proceso de inducción del personal

Servir de base para los planes de capacitación

Constituir un medio de consulta permanente para la orientación del personal en loscasos de traslado, ascenso o interinato.


3/140



REVISADO: SEPTIEMBRE 2005


4/140




5/140



I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

II. DESCRIPCIÓN GENERAL

III. DESCRIPCIÓN ESPECIFICANo. ACTIVIDADES1 Ejercer la Administraci n general del Instituto, en los aspectos t cnicos, operativos y financieros,

de conformidad con las disposiciones legales y resoluciones de la Junta Directiva, buscando laoptimización de los recursos

2 Dirigir y dar seguimiento a la Pol tica, planes, proyectos y programas para la mujer y de lasresoluciones emanadas de la Junta Directiva a este respecto

3 Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de las Unidades del Instituto

4 Informar a la Junta Directiva acerca de la ejecución de la política, planes, programas y proyectosdel Instituto5 Nombrar y Remover, conforme a la Ley, al personal t cnico y administrativo del Instituto, y en

caso de los Jefes y Jefas de las Unidades y Divisiones, presentar una terna a la Junta Directivapara su nombramiento

6 Elaborar los informes solicitados por la Organización de las Naciones Unidas, ONU7 Actuar como Secretario de la Junta Directiva; elaborar a nombre del Presidente de la Junta

Directiva la convocatoria, preparar la agenda de las sesiones, levantar las actascorrespondientes y extender las certificaciones

8 Someter a consideración de la Junta Directiva los asuntos de su competencia9 Informar a la Junta Directiva de su gestión Administrativa cuando ésta se lo pida y

obligatoriamente cada año10 Presentar por medio del Presidente a la Junta Directiva del Instituto, el anteproyecto del

Presupuesto, Régimen de Salario del Instituto, sus modificaciones y el Proyecto de MemoriaAnual de Labores

11 Mantener relaciones con entidades y organismos internacionales que realicen acciones enbeneficio de la mujer, coordinando tales relaciones o vínculos con las entidades nacionalesafines

12 Participar en las sesiones de la Junta Directiva con voz, pero sin voto13 Las demás que le señalen las Leyes y las Resoluciones de la Junta Directiva

Puesto Funcional : Director(a) Ejecutivo(a) Código Funcional : CGGL001Código Ocupacional Interno : DE001Dependencia : Dirección EjecutivaSe reporta a : Junta DirectivaSupervisa a : Gerencia Técnica y de Planeación Estratégica, Jefe de Unidad

Jurídica, Auditor Interno, Jefe Unidad de Capacitación, Jefe Unidadde Comunicaciones, Jefe Unidad de Informática, Jefe Unidad deCooperación Internacional, Jefe de Programa Saneamiento a la

Relación Familiar, Jefe Unidad Financiera, Gerente Administrativo,Jefe Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional.

Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones del Instituto, en los aspectos técnicos, operativos yfinancieros, de conformidad con las disposiciones legales y resoluciones de la Junta Directiva, enfunción del cumplimiento de las acciones establecidas en la Política Nacional de la Mujer.


6/140



IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DEFINIR EL PUESTO

a. Requisitos Educacionales, formales necesarios: Licenciatura en Ciencias Jurídicas, Relaciones Internacionales, Sociología, Ciencias Políticas,

Administración de empresas u otra carrera afín, de preferencia con estudios de maestría enAdministración de Empresas

b. Requisitos Educacionales, no formales: Conocimiento de teoría y análisis de género Conocimiento de leyes y códigos afines (maltrato a la mujer, ley contra la violencia familiar, código

de familia, disposiciones contra el maltrato infantil, etc) Conocer las convenciones para la mujer ratificadas por la nación Conocer y ejecutar el plan de gobierno Conocimiento de las Leyes de la administración pública Conocimiento de la Política Nacional de la Mujerc. Experiencia Laboral Previa: 5 años en cargos de Dirección En la administración de personald. Habilidades especiales: Creatividad Iniciativa Facilidad de expresión Capacidad de análisis Liderazgo Excelentes relaciones interpersonalese. Equipo y/o Herramientas que se utilizan para la realización de las funciones del puesto: Equipo de computo

V. RELACIONES DE TRABAJOINTERNAS

CON PARAUnidad Financiera Institucional Dar seguimiento al presupuesto Institucional y

estados financierosGerencia Administrativa Coordinar y dar seguimiento a las actividades

administrativasUnidad de Capacitación Coordinar los eventos de capacitación y

sensibilizaciónPSRF Coordinar las jornadas de sensibilización y dar

seguimiento al PSRFUnidad de Informática Coordinar proyectos estadísticosGerencia Técnica y de Planeación Estratégica Dar seguimiento al Plan Estratégico y de la PNMUnidad de Comunicaciones Coordinar la promoción y divulgación a través de

medios de comunicaciónUnidad Jurídica Firma de contratos, elaboración de puntos de actas

para la Junta Directiva y otros documentos legales


7/140



EXTERNASCON PARA

Instituciones Gubernamentales Coordinar actividades interinstitucionalesInstituciones No Gubernamentales Coordinar actividades relativas a la PNMInstituciones de cooperación internacional Establecer convenios de cooperaciónMedios de Comunicación Comunicar acciones institucionales en el marco de la

PNM

VI. ESPECIFICACIONESRESPONSABILIDADES:•

Toma de decisiones• Relaciones con funcionarios y empleados en el ámbito interno y otras instituciones• Relaciones con representantes de instituciones internacionales• Relaciones con funcionarios de gobierno• Manejo de información de carácter confidencialRIESGOS:• Estrés ocupacional


8/140





III. DESCRIPCIÓN ESPECIFICANo. ACTIVIDADES

1 Elaborar los borradores de los documentos de la Dirección Ejecutiva

2 Asistir al Secretario de Junta Directiva en las sesiones de la misma

3 Atender a los Miembros de Junta Directiva

4 Enviar la documentación y correspondencia de Junta Directiva

5 Elaborar los borradores de Actas, Certificaciones, Agendas y Convocatorias de Junta Directiva

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTOa. Requisitos Educacionales, formales necesarios:• Secretariado Ejecutivob. Requisitos Educacionales, no formales:• Conocimiento de Teoría y Análisis de Género• Conocimiento de Convenios Internacionales Ratificados por la Nación• Conocimiento en la elaboración de Actas• Elaboración de Informes técnicos• Conocimiento de MS Office

c. Experiencia Laboral Previa:• 1 año en trabajos similaresd. Habilidades especiales:• Discreción• Iniciativa• Trabajo en equipo• Excelentes relaciones interpersonales

Puesto Funcional : Secretaria Dirección Ejecutiva

Código Funcional : ADAS-001Dependencia : Dirección EjecutivaCódigo Ocupacional Interno : ADE002Se reporta a : Dirección EjecutivaSupervisa a :

Brindar Asistencia de carácter administrativo- secretarial a la Directora Ejecutiva y su Asistente, pormedio de la elaboración de documentos, archivo de los mismos así como transmitir instruccionesgiradas por ambas a las Jefaturas de la Institución.


9/140



e. Equipo y/o Herramientas que se utilizan para la realización de las funciones del puesto:• Equipo de Cómputo• Fax• Fotocopiadora• Contómetro• Máquina de Escribir Manual y Eléctrica


CON PARA

Todas la Unidades del ISDEMU Entregar documentos provenientes de la Dirección ycoordinar reuniones

EXTERNASCON PARA

Ministerio de Educación; Ministerio deSalud Pública y Asistencia Social;Ministerio de Trabajo; Ministerio deGobernación; Procuraduría General de laRepública; PDH; Fiscalía General de laRepública; Secretaria Nacional de laFamilia

Convocar a reuniones de Junta Directiva y enviardocumentos

ONG´s que forman parte de la JuntaDirectiva

Convocar a reuniones de Junta Directiva y enviardocumentos

Fondo Solidario para la FamiliaMicroempresaria

Coordinar la participación de Directora en la JuntaDirectiva de esa institución

VI. ESPECIFICACIONESRESPONSABILIDADES:• Relaciones con funcionarios y empleados en el ámbito interno• Manejo de información de carácter confidencial• 0Redacción de informe técnicos• Manejo de fondosRIESGOS:• Estrés ocupacional


10/140




11/140






1 Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades que corresponden realizar a los miembrosde la Unidad jurídica

2 Asesorar a Junta Directiva y Dirección Ejecutiva en materia legal

3 Analizar instrumentos y documentos legales que deba suscribir la institución tanto a nivelnacional como internacional

4 Emitir opinión y dictámenes jurídicos relacionados con las funciones que desarrolla el Instituto

5 Dar seguimiento a iniciativas legales derivadas de los problemas de la administración en elmarco legal

6 Supervisar la elaboración de los instrumentos jurídicos y propuestas realizadas por las diferentesUnidades del Instituto que requieren apoyo jurídico

7 Elaborar el plan anual de trabajo de la unidad, dentro del contexto de la planeación estratégicainstitucional

8 Elaborar contratos de adquisiciones de bienes y servicios de la Institución resultantes delproceso de compras

9 Elaborar proyectos de ley, de reformas o reglamentos relacionadas con las funciones que lecorresponden al Instituto

10 Auxiliar al Programa de Saneamiento de la Relación Familiar en casos específicos que sepresentan por medio del servicio del Teléfono Amigo de la Familia

11 Elaborar el informe mensual de labores de la Unidad, con base en seguimiento del Planestratégico

12 Evaluar el desempeño del personal de la Unidad cuando sea requerido, de acuerdo a losinstrumentos diseñados por la Administración

Puesto Funcional : Jefa(e) de Unidad Jurídica Código Funcional : JUGL001Código Ocupacional Interno : JUJ004Dependencia : Unidad JurídicaSe reporta a : Director(a) EjecutivaSupervisa a : Colaborador(es)(as) de la Unidad Jurídica

Asesorar a Junta Directiva y Dirección Ejecutiva en materia legal / administrativa, emitiendo paraello opiniones y dictámenes jurídicos, así como también proporcionar apoyo legal a lasdependencias del Instituto.


12/140



13 Colaborar de manera directa con la UACI en las actividades relacionadas con licitaciones y/oconcursos

14 Auxiliar a la Gerencia Administrativa en lo relacionado a la contratación de personal y sus efectos

15 Asistir a las reuniones del Consejo Consultivo Técnico, cuando sea convocado por la DirecciónEjecutiva

16 Supervisar el trabajo de los miembros de la Unidad

17 Emitir opinión en los casos de legalizaciones de ONG´s

18 Otras funciones que le sean asignadas

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

a. Requisitos Educacionales, formales necesarios: Doctorado o Licenciatura en Ciencias Jurídicas con la debida autorización de Abogacía y Notariadob. Requisitos Educacionales, no formales: Manejo de programa de protocolo Teoría de Género Conocimiento de Leyes Manejo de programa MS Office Conocimiento de correo electrónico y navegación en Internetc. Experiencia Laboral Previa: 5 años en abogacía y notariado En administración pública En temas relacionados a la familia, trámites judiciales y extrajudiciales administrativosd. habilidades Especiales: Iniciativa Discreción

Capacidad análisis Facilidad de expresión Excelentes relaciones interpersonales Trabajo en equipoe. Equipo y/o Herramientas que se utilizan para la realización de las funciones del puesto: Equipo de computo Fax Fotocopiadora Máquina de escribir eléctrica y manual


13/140




CON PARADirección Ejecutiva Asesoría legalUACI Elaboración de contratos y asesoría legalGerencia Administrativa Asistencia legal sobre personal y bienes institucionales

EXTERNASCON PARA

Centro Nacional de Registros Inscripción de escriturasFiscalía General de la República Legalización de la adquisición de bienesProcuraduría General de la República Atención de casos presentados por el TAFPDDHH Auxilio en casos concretos presentados por el TAF

VI. ESPECIFICACIONESRESPONSABILIDADES:• Relación con público• Manejo de información confidencial• Relación con funcionarios y empleados en el ámbito interno y externo• Mantener registros y controles actualizados• Redacción de informes técnicosRIESGOS:• No existen riesgos


14/140





III. DESCRIPCIÓN ESPECIFICANo. ACTIVIDADES1 Elaborar instrumentos legales, convenios, contratos, reglamentos y otros

2 Brindar asesoría legal a las dependencias del Instituto

3 Elaborar dictámenes e informes

4 Atender toda gestión o diligencia en la cual el Instituto tenga participación

5 Revisar los documentos legales del Instituto, tales como convenios u otros que presenten las Unidades

6 Participar en ponencias de derechos humanos y género

7 Coordinar los eventos de la Comisión Interinstitucional

8 Participar en las aperturas de Licitaciones

9 Asesorar a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones en relación a lo establecido por la Ley deAdquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.

10 Revisar las bases de Licitaciones y concursos

11 Colaborar con la Gerencia Administrativa en los aspectos relacionados con contratos de personal ydictámenes Jurídicos para los casos que lo requieran.

12 Realizar investigaciones relacionadas con la Ley, la Mujer y la Familia y su aplicación.

13 Dictaminar sobre los diferentes procesos administrativos-legales de ISDEMU

14 Revisión y análisis de Proyectos de Leyes enviados a ISDEMU

15 Revisión y Dictámenes de solicitudes de Instituciones sobre la legalidad de normas que afectan a lamujer.

16 Revisión de convenios internacionales sobre derecho de la mujer y la familia

17 Atender casos relacionados con el funcionamiento el ISDEMU

18 Revisión de Documentos remitidos por la Dirección General de Fundaciones sin Fines de Lucro para laobtención de la personalidad Jurídica en lo relacionado a la Mujer y la Familia.

19 Monitorear sobre la legalidad del trabajo que realiza cada una de las oficinas departamentales (7) enrelación a su funcionamiento y brindar asistencia legal a los casos que lo requieran.

20 Coordinar el trabajo del personal técnico de apoyo jurídico que prestan sus servicios en el TAF

Puesto Funcional : Colaborador(a) Jurídico(a)

Código Funcional : JUAL001Código Ocupacional Interno : COJ005Dependencia : Unidad JurídicaSe reporta a : Jefe Unidad JurídicaSupervisa a : N/A

Brindar apoyo jurídico en la interpretación, aplicación y elaboración de documentos legalesnecesarios para el buen funcionamiento de la Institución.


15/140



21 Elaboración de escrituras publicas en protocolo propio.

22 Representar legal y jurídicamente al Instituto en Juicios civiles, laborales, tránsito, administrativos yCorte Suprema de Justicia (por amparos)

23 Evacuar consultas de la Corte de Cuentas sobre procesos Jurídicos Legales de la Institución

24 Responder y/o elaborar dictámenes requeridos por la Procuraduría de los Derechos Humanos,Tribunales, Fiscalía, PGR, etc.

25 Coordinar el Trabajo de la Comisión Jurídica Interinstitucional.



a. Requisitos Educacionales, formales necesarios: Licenciatura en Ciencias Jurídicas, autorizado para abogacíab. Requisitos Educacionales, no formales: Cursos de Derechos Humanos Teoría de Género Uso de software de protocolo Conocimiento del proceso administrativo de acuerdo a las leyes vigentes Conocer los convenios internacionales relacionados a la mujer Conocimiento de legislación internacional

c. Experiencia Laboral Previa: 3 años en cargos similaresd. Características o Condiciones Personales: Iniciativa Liderazgo

Capacidad de análisis Trabajo en equipo Excelentes Relaciones interpersonales Sensibilidad sociale. Equipo y/o Herramientas que se utilizan para la realización de las funciones del puesto: Equipo de computo Fax Fotocopiadora


CON PARADirección Ejecutiva Coordinación y lineamientosGerencia Administrativa Actividades variasGerencia Técnica y de PlaneaciónEstratégica

Consultas varias

Unidad de Informática Información y consultas


16/140



UACI Elaborar contratos y otras consultasUFI Obtener de información variaUnidad de Capacitación y Monitoreo de laPNM

Coordinar eventos

EXTERNASCON PARA

Fiscalía General de la República; ConsultasMinisterio de Hacienda;

Ministerio de Salud Pública y AsistenciaSocial;Corte Suprema de Justicia

VI. ESPECIFICACIONES

RESPONSABILIDADES:• Relaciones con funcionarios y empleados en el ámbito interno y externo• Relación con público• Manejo de documentos con información de carácter confidencial• Mantener registros y controles actualizados

RIESGOS:• No existen riesgos


17/140




18/140






1 Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Unidad de Auditoria

2 Efectuar una evaluación constante de los resultados del sistema de control interno, sobre lasolidez de los juicios, de la acción necesaria y la manera en que las decisiones fueron tomadas

3 Rendir el respectivo informe de las evaluaciones efectuadas conteniendo comentarios,conclusiones y recomendaciones que permitan efectuar las respectivas actualizaciones alsistema

4 Programar y desarrollar procesos de auditoria para verificar las operaciones, procedimientosaplicados y sistemas de registro y control

5 Realizar el control interno posterior, evaluando la efectividad de los controles previos yconcurrentes, aplicando las normas técnicas de auditoria Gubernamental

6 Examinar y evaluar actividades y programas en los siguientes aspectos: Las transacciones, registros, informes y estados financieros La legalidad de las transacciones y el cumplimiento de otras disposiciones El control interno financiero La planificación, organización, ejecución y control interno administrativo La eficiencia efectividad y economía en el uso de los recursos humano, ambientales,

materiales, financieros y tecnológicos Los resultados de las operaciones y el cumplimiento de objetivos y metas

7 Comprobar los derechos reales y personales que existieren sobre los bienes del Instituto, asícomo velar por su preservación y utilización para los fines del mismo, indicados en su Ley

8 Presentar los informes que contengan los resultados, conclusiones y recomendaciones de lasauditorias realizadas y dar seguimiento a su aplicación

Puesto Funcional : Auditor Interno

Código Funcional : PCAU001Código Ocupacional Interno : AI009Dependencia : Auditoria InternaSe reporta a : Dirección EjecutivaSupervisa a :

Realizar exámenes a las operaciones, registro del patrimonio, procesos de adquisiciones y lacontabilidad del Instituto; elaborar los informes de las observaciones encontradas y verificar que estassean superadas.


19/140



9 Realizar auditorias especiales y coordinar acciones con la Corte de Cuentas de la República y elauditor externo

10 Visitar las Oficinas Departamentales para llevar acabo los controles de auditoria

11 Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la Unidad

12 Remitir Plan de trabajo de la Institución e informes a la Corte de Cuentas de la República dentrode los tiempos establecidos

13 Cumplir por lo dispuesto en las normas técnicas de control interno emitidas por la Corte deCuentas de la República, con la Ley Orgánica de la Corte de Cuentas de la República, en lo

relacionado con su competencia, así como cualquier otra Ley o Reglamentación afín14 Definir los términos de referencia para la contratación de la Auditoria Externa, participar en la

adjudicación y dar seguimiento a la prestación del servicio



a. Requisitos Educacionales, formales necesarios: Licenciatura en Contaduría Pública, áreas afines o experiencia comprobable en cargos de

Auditoria Gubernamental de al menos 5 años.b. Requisitos Educacionales, no formales: Manejo de software: MS Office Conocimiento de las normas de control interno establecidas por la Corte de Cuentas Conocimiento de Leyes tributarias Conocimiento de otras leyes relacionadas al ámbito gubernamental Conocimiento de navegación en Internet y Correo Electrónico

d. Habilidades especiales:

Discreción Iniciativa Trabajo en equipo Excelentes relaciones interpersonales Manejo de técnicas cuantitativase. Equipo y/o Herramientas que se utilizan para la realización de las funciones del puesto: Computadora Contómetro Calculadora


20/140



V. RELACIONES DE TRABAJO

INTERNASCON PARA

Dirección Ejecutiva AsesoríaUnidad de Adquisiciones y Contrataciones Gestión de comprasUnidad Financiera Institucional Gestión financieraGerencia Administrativa Gestión administrativa y apoyo logístico

EXTERNAS

CON PARAD.G.C.C. Aspectos contablesCorte de Cuentas Aspectos sobre legalidad de documentosCorporación de Contadores; Actualización Leyes y otrosColegio de Contabilidad;Ministerio de Hacienda


RESPONSABILIDADES:• Toma de decisiones• Relación con funcionarios y empleados en el ámbito interno y externo• Manejo de información de carácter confidencial• Redacción de informes técnicos

RIESGOS:• N/A


21/140




22/140






1 Identificar las necesidades de cooperación internacional en coordinación con las dependenciasinternas involucradas

2 Elaborar perfiles de proyectos con perspectiva de género para la Cooperación Internacional, deacuerdo con la identificación de prioridades, de tal forma que se mantenga disponible un bancode proyectos

3 Brindar asistencia técnica a las Unidades en la identificación de necesidades de cooperacióninternacional

4 Gestionar con organismos internacionales de cooperación y por medio del Ministerio deRelaciones Exteriores el apoyo a los programas, planes y/o proyectos formulados para sufinanciamiento y puesta en marcha

5 Coordinar con las instancias que sean necesarias, la ejecución de los proyectos aprobados, deacuerdo con los lineamientos de las Agencias Internacionales de Cooperación

6 Dar seguimiento y evaluar el impacto de los resultados de ejecución de cada proyecto aprobadopor la Cooperación Internacional, de acuerdo con indicadores elaborados para tal fin

7 Mantener actualizado el estado de avance de cada uno de los proyectos que se encuentren enejecución

8 Elaborar informes de seguimiento y evaluación de los proyectos ejecutados para serpresentados a la Jefatura Superior

9 Elaborar el Plan de Trabajo y presupuesto de funcionamiento de la Unidad


Puesto Funcional :Coordinador(a) de Unidad de Cooperación Externa yFormulación de Proyectos

Código Funcional : PCPP-003Código Ocupacional Interno : COUCIFP010Dependencia : Cooperación Internacional y Formulación de ProyectosSe reporta a : Dirección EjecutivaSupervisa a : Técnico(a) de la Unidad

Gerenciar la cooperación Internacional mediante la formulación, gestión, seguimiento y evaluación deplanes, programas y proyectos; en beneficio del sector e instituciones involucradas en la PolíticaNacional de la Mujer.


23/140




a. Requisitos Educacionales, formales necesarios: Licenciatura en Economía o carreras afines, con maestría en administraciónb. Requisitos Educacionales, no formales: Diplomado en Género y Desarrollo Gerencia de Proyectos Formulación de proyectos con enfoque de género Conocimiento de Teoría y Análisis de Género Gestión de proyectos Formulación y evaluación de proyectos sociales Conocimientos de Calidad Total Conocimiento de MS Office Dominio del idioma inglésc. Experiencia Laboral Previa: 2 años en el manejo de proyectos con fondos de cooperación internacionald. Habilidades Especiales: Iniciativa Liderazgo Relaciones interpersonales Capacidad de análisis Manejo de técnicas cuantitativas Trabajo en equipoe. Equipo y/o Herramientas que se utilizan para la realización de las funciones del puesto: Equipo de computo Impresores Fax Fotocopiadora


CON PARAGerencia Técnica y de PlaneaciónEstratégica

Coordinar acciones

Gerencia Administrativa Brindar apoyo logístico (fotocopias, transporte, etc.) en lacoordinación de eventos y otras funciones

Unidad de Capacitación Coordinar eventos de capacitación y seguimiento de proyectosUnidades del ISDEMU Apoyar en la formulación de proyectos y seguimiento de la

ejecución


24/140



EXTERNAS

CON PARAMinisterio de Relaciones Exteriores Gestionar los proyectos, planes y programas aprobados

Instituciones ejecutoras de la PNM Apoyar con la institucionalización del enfoque de género

Otras entidades cooperantes Coordinar y/o gestionar donaciones para proyectos.


RESPONSABILIDADES:• Relaciones con funcionarios y empleados en el ámbito interno y externo• Toma de decisiones• Relaciones con público• Manejo de información confidencial• Mantener controles actualizadosRIESGOS:• No hay riesgos


25/140





III. DESCRIPCIÓN ESPECIFICANo. ACTIVIDADES1 Elaboración de perfiles de proyectos para la Cooperación externa

2 Elaboración de informes técnicos

3 Realización de investigaciones de necesidades para la Cooperación externa

4 Realizar diferentes trámites relacionados con la obtención de fondos de la Cooperación Externa

5 Colaborar con el proceso de Planificación y realización de eventos de capacitación que apoyenlos procesos de gestión institucional.

6 Brindar asistencia técnica a las organizaciones gubernamentales y no gubernamentales en loreferente a procesos de evaluación de la gestión en lo referente a la Política Nacional de laMujer.

7 Apoyar los procesos de elaboración y diseño metodológico de investigaciones relacionadas conla situación de la mujer salvadoreña.

8 Realizar la evaluación de las Ferias Preventivas de la Violencia Intrafamiliar en los 262municipios del país.

9 Apoyar el seguimiento de los Proyectos de Inversión con recursos del presupuestogubernamental.

10 Coordinar con las municipalidades en lo referente a los proyectos o programas a ejecutarse.

11 Dar seguimiento a los proyectos o programas realizados a nivel municipal.

12 Apoyar en la elaboración informes de seguimiento y evaluación de los proyectos ejecutadospara ser presentados a la Jefatura Superior y a Gerencia Administrativa

13 Todas aquellas que sean adecuadas y pertinente a su cargo.


Puesto Funcional : Técnica(o) de Proyectos Código Funcional : IU01-001Código Ocupacional Interno : TECPS007Dependencia : Unidad de Cooperación Externa y Formulac. de ProyectosSe reporta a : Coordinador de Unidad de Cooperac. Ext. y Formulac. de Proy.Supervisa a : N/A

Colaborar en la formulación de propuestas de proyectos que se tengan factibilidad de realización enla Institución, colaborar en la elaboración de documentos de la Unidad, así como informes deseguimiento de los proyectos realizados.


26/140




a. Requisitos Educacionales, formales necesarios:• Licenciatura en economía, Administración de empresas o carreras afinesb. Requisitos Educacionales, no formales:• Teoría y análisis de género• Técnicas de evaluación y seguimiento de políticas públicas, programas, planes y proyectos con

perspectiva de género• Cursos de evaluación de proyectos• Conocimiento de la PNM y sus acciones•

Investigación social• Cursos de formulación de proyectos de inversión• Conocimiento de paquete MS Office• Manejo de correo electrónicoc. Experiencia Laboral Previa:• 2 o 3 años en técnica de seguimiento a programas o proyectos relacionados a la temáticad. Habilidades especiales:• Iniciativa• Capacidad de análisis• Trabajo en equipo• Excelentes relaciones interpersonales• Habilidad de negociación y toma de decisiones• Capacidad de expresióne. Equipo y/o Herramientas que se utilizan para la realización de las funciones del puesto:• Equipo de cómputo• Automóvil


CON PARAUnidad de Capacitación y Monitoreode la PNM

Coordinar las capacitaciones en las áreas de la PNM

Gerencia Administrativa Brindar apoyo logístico para la realización de actividadesPrograma de Saneamiento de laRelación Familiar

Coordinar proyectos específicos en el área del Programa

Unidad de Comunicaciones Planificar y coordinar eventos institucionales

EXTERNASCON PARA

Instituciones Ejecutoras de la PNM Dar seguimiento y evaluar las acciones de la PNMEntidades Cooperantes Llevar a cabo actividades varias para la ejecución de proyectos


27/140




RESPONSABILIDADES:• Toma de decisiones• Relaciones con funcionarios y empleados en el ámbito interno y externo• Relación con público• Manejo de información confidencial• Mantener controles y registros actualizados• Redacción de informes técnicos

RIESGOS:• No existen riesgos


28/140




29/140






1 Brindar apoyo logístico a la Junta Directiva, Dirección Ejecutiva y a todas las Unidades yDivisiones para su buen funcionamiento

2 Apoyar a la Junta Directiva, a la Dirección Ejecutiva y a las jefaturas de Unidades y Divisionesen el área de Recursos Humanos

3 Presentar oportunamente a la Dirección Ejecutiva, para ser sometida a aprobación de la JuntaDirectiva, instrumentos administrativos y de recursos humanos como: Reglamento Interno de

Organización y funcionamiento, Manual de Inducción del Personal, Manual de Evaluación deldesempeño, Manual de Descripción de Puestos Tipo, Manual de Organización yFuncionamiento, Políticas de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal, Programasde Capacitación al personal y . cualquier otro documento administrativo que por su naturalezadeba ser sometida a aprobación de la máxima autoridad

4 Divulgar los instrumentos administrativos y de recursos humanos que normen el accionar de lainstitución, velando por su respectivo cumplimiento

5 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros de la Institución

6 Firmar de refrendario los cheques de las cuentas corrientes del Instituto, conforme a lanormativa de control interno

7 Coordinar, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas

8 Gestionar en instancias externas al Instituto los tramites de aprobación que requieren losdiferentes Manuales y/o reglamentos

9 Gestionar en instancias externas al Instituto los trámites de aprobación para la adquisición debienes y servicios para el funcionamiento institucional

Puesto Funcional : Gerente Administrativo(a)

Código Funcional : ADGL001Código Ocupacional Interno : JUARH033Dependencia : Gerencia AdministrativaSe reporta a : Dirección EjecutivaSupervisa a : Encargada(o) de Recursos Humanos, Encargada(o) de Combustible,

Activo Fijo y Servicios Generales, Jefa Unidad de Adquisiciones yContrataciones Institucional, Encargado(a) de Bodega, Técnica de

Apoyo a la Gerencia.

Administrar los recursos humanos y materiales de la Institución; coordinar, organizar, dirigir ycontrolar las actividades administrativas, relacionadas con la prestación de servicios generales yfirmar como refrendario los cheques emitidos por la Institución.


30/140



10 Solucionar los problemas en el caso que se presenten inconsistencias y/o problemas en trámitesde adquisición de bienes y servicios para el funcionamiento institucional, efectuar lasindagaciones necesarias y presentar las respectivas justificaciones para su trámite de pago

11 Realizar las gestiones de recuperación de seguros

12 Elaborar el Plan Anual Operativo de la Unidad

13 Coordinar el proceso de Selección y contratación de personal

14 Velar por el cumplimiento de las Normas Técnicas de Control Interno, Ley de Asuetos,Vacaciones y Licencias de los Empleados Públicos, Disposiciones Generales de Presupuesto, yde cualquier otra normativa o reglamentación de las áreas de competencia

15 Participar en la elaboración del Anteproyecto de presupuesto del ISDEMU

16 Supervisar el mantenimiento adecuado de las instalaciones, de mobiliario, equipo y transporte

17 Dar seguimiento al Plan operativo de la Unidad

18 Evaluar el desempeño laboral del personal de la Unidad

19 Definir los términos de referencia para la contratación de aprovisionamiento de bienes yservicios que corresponde brindar al área administrativa

20 Desarrollar los mecanismos para el registro apropiado de los activos fijos



a. Requisitos Educacionales, formales necesarios: Licenciatura en Administración de Empresas o ramas afines, de preferencia con Maestría en

Administraciónb. Requisitos Educacionales, no formales:

Cursos sobre gestión de Recursos Humanos Cursos de desarrollo organizacional Conocimientos de leyes y reglamentos aplicables a la administración pública Cursos de servicio al cliente, calidad total, gerencia moderna, relaciones industriales Conocimientos de planificación Manejo de MS Officec. Experiencia Laboral Previa:3 años en puestos similares

|d. Habilidades especiales: Liderazgo Iniciativa Excelentes relaciones interpersonales Manejo de personal Trabajo en equipo Coordinar y dirección de grupos de trabajo Manejo de técnicas cuantitativas Capacidad de análisis


31/140



e. Equipo y/o Herramientas que se utilizan para la realización de las funciones del puesto: Equipo de computo Contómetro Equipo y material de oficina


CON PARADirección Ejecutiva Coordinación de actividades

UACI Tramitación para la Compra de bienes y servicios para elfuncionamiento de la InstituciónUFI Firma de cheques

Revisión de Disposiciones Presupuestarias para efectuar gastosmensuales.Realización de anteproyecto de presupuesto

Todas las Unidades Atender requerimientos logísticosVelar por el cumplimiento de las normativas de funcionamiento

Auditoria Interna Cumplimiento de observaciones administrativas

EXTERNASCON PARA

Dirección General de Presupuesto; Consultas y trámitesMinisterio de HaciendaCorte de Cuentas de la República Consultas por ejecución presupuestaria


RESPONSABILIDADES:• Toma de decisiones• Relaciones con funcionarios y empleados en el ámbito interno y externo• Manejo de información confidencial• Manejo y cuidado de equipo• Mantener registros y controles actualizados• Redacción de informes técnicos

RIESGOS:• Estrés ocupacional


32/140






1 Colaborar en la formulación del Plan Anual de Trabajo de la Unidad

2 Administrar el Sistema de Recursos Humanos Institucional del Ministerio de Hacienda- SIRHI

3 Controlar la asistencia del personal

4 Recibir permisos por llegadas tardías o ausencias, incapacidades y otros.

5 Elaborar reporte con sus respectivos descuentos al personal por llegadas tardías para suaplicación en planilla y entregar copia a la Unidad Financiera

6 Elaborar la planilla mensual de pago y remitirla a la Unidad Financiera7 Remitir las incapacidades que generen subsidio a la UFI

8 Crear y Desarrollar el Plan anual de capacitaciones para el personal de la Institución

9 Actualizar el instrumento de evaluación de personal

10 Llevar a cabo el proceso de evaluación del personal según la calendarización establecida

11 Colaborar con las diferentes Unidades de la Institución en los aspectos de recursos humanos

12 Colaborar con la Gerencia Administrativa en la realización del Anteproyecto de PresupuestoInstitucional

13 Elaborar, tramitar y dar seguimiento a las nuevas contrataciones, cambios de plazas en elMinisterio de Hacienda

14 Tramitar la carnetización del personal de la Institución

15 Elaborar las resoluciones de personal y tramitar las firmas correspondientes

16 Elaborar y actualizar la Política de Recursos Humanos Institucional, para ser sometida aconsideración de Junta Directiva

Puesto Funcional : Encargada(o) de Recursos Humanos

Código Funcional : RHAS001Código Ocupacional Interno : ERH034Dependencia : Gerencia AdministrativaSe reporta a : Gerente Administrativo(a)Supervisa a: : N/A

Realizar todas las gestiones relacionadas con la administración de los recursos humanos de laInstitución, mantener actualizado el SIRHI, elaborar y/o actualizar los Manuales Administrativosexistentes y la Política de Recursos Humanos, así como la elaboración de planillas de pagomensuales.


33/140



17 Actualizar el Manual de Inducción para el nuevo personal de la Institución

18 Actualizar el Manual de Descripción de Puestos y Funciones del ISDEMU

19 Elaborar y tramitar Renovación de contratación de personal

20 Elaborar y tramitar los contratos de personal y/o modificaciones

21 Actualizar la planta de personal

22 Mantener actualizado los expedientes del personal.

23 Mantener al día el afianzamiento del personal que necesita estar afianzado.

24 Elaborar la cartelera informativa de recursos humanos

25 Coordinar eventos socio-culturales para el personal de la Institución

26 Elaborar y procesar documentos de la Unidad

27 Otras funciones que le sean encomendadas


a. Requisitos Educacionales, formales necesarios: Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Pùblicas o carrera afín, de preferencia

con maestría en Administración de Recursos Humanosb. Requisitos Educacionales, no formales: Manejo de paquete MS Office Conocimiento de los módulos del SIRHI aprobado por el Ministerio de Hacienda Conocimiento de las Leyes de la Administración pública Conocimiento de los procedimientos establecidos por el Ministerio de Hacienda para la contratación

de personal Conocimiento de Políticas de Recursos Humanos Manejo de correo electrónicoc. Experiencia Laboral Previa: 2 años en áreas similaresd. Habilidades especiales: Iniciativa Creatividad Liderazgo Excelentes relaciones interpersonales Capacidad de análisis Trabajo en equipoe. Equipo y/o Herramientas que se utilizan para la realización de las funciones del puesto: Equipo de computo Equipo y material de oficina


34/140



V. RELACIONES DE TRABAJO

INTERNASCON PARA

Dirección Ejecutiva Recibir lineamientos sobre colaboración a Dirección EjecutivaGerencia Administrativa Coordinación de TrabajoAuditoria Interna Solución de dudas relacionadas a Recursos HumanosUnidad Financiera Institucional Asesoramiento Financiero en Recursos HumanosUnidad Jurídica Asesoramiento LegalTodas las demás Unidades Colaborar en aspectos relacionados a Recursos Humanos

EXTERNASCON PARA

Ministerio de Hacienda Actualización del SIRHI y solución de problemasContratación de personal

AFP´s Programación de charlas y afiliación de personal

SISA Afianzamientos de personal


RESPONSABILIDADES:• Toma de decisiones• Manejo de información confidencial• Redacción de informes técnicos• Relaciones con funcionarios(as) y empleados(as) en el ámbito interno y externo

RIESGOS:• Estrés ocupacional


35/140




II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO.

III. FUNCIONES A DESEMPEÑAR EN EL PUESTO DE TRABAJO

No. ACTIVIDADES

1 Coordinar y controlar la realización de los inventarios de los bienes y equipos de la Institución.

2 Llevar control de las depreciaciones de los b

ienes muebles y de los registros de los bienes inmuebles

3 Entregar vales para el suministro de combustible para los vehículos propiedad de la Institución

4 Llevar control del kilometraje de los vehículos

5 Elaborar el detalle de consumo de combustible y hacer pago a gasolinera por el derecho de bomba

6 Poseer la custodia de los vales de combustible7 Realizar el inventario de los vales de combustible y enviar a la Dirección Ejecutiva, Administración,

Auditoria Interna y UFI.

8 Realizar inventarios de los bienes de la Institución en períodos determinados

9 Coordinar, supervisar y dirigir el mantenimiento y reparación de las Instalaciones del ISDEMU y sus

regionales, con recurso interno o por medio de contratación de servicios

10 Coordinar y supervisar el mantenimiento de los vehículos de la Institución

11 Llevar el control del mantenimiento y reparación de vehículos, mobiliario y equipo, e instalaciones

12 Supervisar el ornato y limpieza de las instalaciones de la Institución

13 Velar por el cumplimiento oportuno de los servicios generales requeridos en la institución

14 Velar por el cumplimiento de las Normas Técnicas de Control Interno en el área de su competencia

15 Supervisar y dirigir el trabajo del personal de servicios generales (Ordenanza, encargado de

mantenimiento, servicio de limpieza, vigilantes, Motoristas, etc.)

16 Elaborar el Plan semanal de salidas de vehículos de la Institución.

17 Velar por que se ejecute efectivamente el Plan de mantenimiento anual de los vehículos a cargo de

Puesto Funcional: Encargado(a) de Servicios Generales y Control de Combustible

Código Funcional: ADSA001Código Ocupacional Interno: EACC036Dependencia: Gerencia AdministrativaSe reporta a : Gerente Administrativo(a)Supervisa a : Motoristas y Ordenanzas

Realizar los inventarios de los bienes y equipos de la Institución de la forma en que lo establece la Corte

de Cuentas de la República. Elaborar la Normativa y controlar la entrega y uso del combustible de la

Institución. Proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, mobiliario, equipo

y vehículos.


36/140



la institución

18 Tramitar la matrícula de vehículos

19 Realizar visitas a las oficinas regionales para verificar el estado de las instalaciones

20 Elaborar un Plan de mantenimiento anual de los vehículos a cargo de la institución

21 Elaborar un Plan de mantenimiento anual de las instalaciones

22 Elaborar un Plan de mantenimiento anual de todo equipo sujeto de contrato (aires acondicionados,

etc.)

23 Elaborar los términos de referencia para la contratación de servicios externos para el

mantenimiento de instalaciones, vehículos, mobiliario, equipos generales y otros

24 Velar por que se ejecute efectivamente el Plan de mantenimiento anual de las instalaciones

institucionales

25 Velar por que se ejecute efectivamente un Plan de mantenimiento anual de todo equipo sujeto de

contrato (aires acondicionados, etc.)


IV. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

a. Requisitos Educacionales, formales necesarios. Graduada(o) de Ingeniería Industrial, civil, mecánica o eléctrica; Administración de empresas,

Estudios de contaduría o área afín.b. Requisitos Educacionales, no formales: Conocimiento de manejo de inventarios Conocimiento de normas de inventarios para instituciones de gobierno Manejo de hojas de cálculo Conocimientos de Elaboración de planes de mantenimiento general Conocimiento de funcionamiento de fotocopiadoras Conocimiento de Enfoque de Género Conocimiento de MS Office Conocimiento de reparaciones de edificaciones y automóvilesc. Experiencia Laboral Previa. Al menos un año de experiencia en el manejo de inventarios o puestos similaresd. Características o Condiciones Personales Persona discreta y confiable Con disponibilidad de horarios Con capacidad de análisis Persona organizadae. Equipo y/o Herramientas que se utilizan para la realización de las funciones del puesto: Equipo de computo Contómetro Equipo y materiales de oficina


37/140



V. RELACIONES DE TRABAJO.

INTERNASCON PARA

Todas las Unidades Actualización de Inventarios

EXTERNASCON PARA

Empresa que brinda el servicio de bomba degasolina y diesel

Coordinación de pagos

Empresa que brinda el servicio de seguridad Coordinación de actividadesTalleres varios que brindan servicio de reparaciónde automóviles institucionales

Coordinación de reparaciones, etc.


RESPONSABILIDADES• Manejo y Cuidado de equipo• Mantener controles y registros actualizados• Toma de decisiones• Relación con funcionarios y empleados en el ámbito interno• Manejo y cuidado de equipo• Mantener registros y controles actualizados• Toma de decisiones• Relaciones con funcionarios y empleados en el ámbito interno

RIESGOSAccidentes de trabajo


38/140


39/140




a. Requisitos Educacionales, formales necesarios: Bachillerato comercial opción contaduría, o carreras similares; Técnico en administraciónb. Requisitos Educacionales, no formales: Conocimientos de Sistema Kardex de inventarios Administración de bodegas Manejo de MS Officec. Experiencia Laboral Previa: 2 año en el manejo de bodegas e inventariosd. Habilidades especiales: Iniciativa Excelentes relaciones interpersonalese. Equipo y/o Herramientas que se utilizan para la realización de las funciones del puesto: Equipo de computo Estantes para ubicación de producto Equipo y material de oficina


CON PARAGerencia Administrativa Supervisón de actividadesUACI Entrega de requisición de materiales, firma de recibido en

facturas, elaboración de acta de recepciónAuditoria Interna Inventarios BodegaTodas las Unidades, Divisiones yOficinas Departamentales

Entrega de material

EXTERNASCON PARA

Proveedores Recibir materiales

VI. ESPECIFICACIONESRESPONSABILIDADES• Manejo y cuidado de productos de oficina• Mantener registros y controles actualizadosRIESGOS• Accidentes de trabajo


40/140






1 Dar seguimiento a la ubicación los bienes de la Institución y determinación de la persona que

posee la custodia de cada uno

2 Crear registro de las nuevas adquisiciones de los bienes de la Institución

3 Codificar las nuevas adquisiciones que ingresarán a los inventarios

4 Complementar los formularios de custodia de bienes

5 Complementar los formularios de traslado de bienes

6 Realizar inventarios de los bienes de la Institución en períodos determinados

7 Revisar las facturas de servicios básicos y elaborar las requisiciones respectivas para ser

remitidas a la UACI8 Llevar registro de los montos de las facturaciones mensuales de servicios básicos, de contratos

de mantenimiento mensual, reportando a la jefatura las correspondientes inconsistencias

9 Revisar las facturas telefónicas y elaborar las notas de cobro a las personas que exceden los

montos establecidos.

10 Realizar la apertura de archivos para control de servicios básicos y de mantenimientos

11 Elaborar reporte anual de gastos por servicios básicos

12 Realizar los reclamos respectivos ante las empresas proveedoras de servicios cuando sea

necesario.

13 Realizar el aseguramiento respectivos a los bienes de la Institución y mantenerlo actualizado.

14 Supervisar y monitorear los Centros de Formación y Producción de la Mujer y preparar losinformes correspondientes.

15 Coordinar y realizar reuniones con las personas interesadas en acceder a créditos conFOSOFAMILIA

16 Archivar documentación enviada y recibida en la Unidad

Apoyar en la realización de inventarios y equipos de la Institución, así como en la coordinación deltransporte interno. Apoyar en actividades administrativas que sean requeridas y controlar losservicios de vigilancia.

Puesto Funcional : Técnica Administrativa

Código Funcional : ADAS-004Código Ocupacional Interno : SEAD039Dependencia : Unidad de Administración y Recursos HumanosS e reporta a : Gerente AdministrativaSupervisa a : N/A


41/140



17 Elaborar y distribuir memorandos, notas, etc.

18 Colaborar con otras Unidades cuando el apoyo sea requerido



a. Requisitos Educacionales, formales necesarios: Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Mercadotecnia, Técnico en

Administración o carreras afines

b. Requisitos Educacionales, no formales: Conocimiento de manejo de inventarios Conocimiento de normas de inventarios para instituciones de gobierno Conocimiento de técnicas de archivo y redacción Conocimiento de Ley de Asuetos y Vacaciones Conocimiento de las Disposiciones Generales de Presupuestoc. Experiencia Laboral Previa: 1 año como asistente de gerenciad. Habilidades especiales: Excelentes relaciones interpersonales Iniciativae. Equipo y/o Herramientas que se utilizan para la realización de las funciones del puesto: Equipo de computo Maquina de escribir manual y eléctrica


CON PARA

Gerencia Administrativa Coordinación de actividadesTodas las Unidades Apoyo logístico

EXTERNASCON PARA


RESPONSABILIDADES:• Relaciones con funcionarios y empleados en el ámbito interno• Mantener registros y controles actualizadosRIESGOS:• Estrés ocupacional


42/140






1 Verificar al principio del día la existencia de correspondencia a ser entregada

2 Elaborar la ruta diaria a efecto de maximizar los recursos institucionales

3 Distribuir la correspondencia externa de la Institución

4 Entregar copia firmada de recepción de correspondencia a la Unidad correspondiente

5 Efectuar todos los pagos de los descuentos provenientes del pago de salarios del personal

6 Dar seguimiento a la obtención de recibos y/o documentos de soporte por pagos efectuados

provenientes de los descuentos al personal7 Entregar diskette a Banco Cuscatlán, INPEP y AFṔ s con las planillas de pago y de retenciones

8 Realizar trámites de aperturas de cuentas en los bancos del sistema

9 Ser responsable del buen uso de la motocicleta y del cuido de sus respectivas herramientas

10 Ser responsable del cumplimiento de normas técnicas de control interno aplicables al cargo y dela respectiva deducción de responsabilidad en los casos que amerite

11 Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de la motocicleta, así como reportar cualquierfalla en la misma

12 Conocer y aplicar el Reglamento General de Tránsito y/o cualquier otra reglamentación afín


Entregar la correspondencia institucional de las diferentes Unidades y realizar los trámites solicitadospor las Unidades en Bancos, AFP´s, etc.

Puesto Funcional : Motociclista

Código Funcional : ADTI-001

Código Ocupacional Interno : MO03

Dependencia : Gerencia Administrativa

Se reporta a : Gerente Administrativa

Supervisa a : N/A


43/140



IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO REQUISITOS M NIMOS PARA DESEMPE AR EL PUESTOa. Requisitos Educacionales, formales necesarios: Bachiller en cualquier opciónb. Requisitos Educacionales, no formales: Conocimiento de la nomenclatura de San Salvador Conocimiento de la Ley de tránsito y reglamentación afínc. Experiencia Laboral Previa: 1 año como mensajerod. Habilidades especiales: Excelentes relaciones interpersonales Iniciativa Saber conducir motocicletae. Equipo y/o Herramientas que se utilizan para la realización de las funciones del puesto: Motocicleta Casco


CON PARATodas las Unidades Distribución de correspondencia

EXTERNASCON PARA

Instituciones gubernamentales yprivadas

Entrega de correspondencia

VI. ESPECIFICACIONESRESPONSABILIDADES:• Manejo y cuidado de equipo• Manejo de documentos confidenciales

RIESGO:• Accidente de tránsito


44/140


45/140



e. Equipo y/o Herramientas que se utilizan para la realización de las funciones del puesto: Conmutador Máquina de escribir eléctrica o manual


CON PARATodas las Unidades Atención de llamadas y visitas

EXTERNASCON PARAPúblico Información

VI. ESPECIFICACIONESRESPONSABILIDADES:• Relación con público• Manejo y cuidado de equipoRIESGOS:• No hay riesgos


46/140






1 Transportar personal para el desarrollo de las actividades técnicas y administrativas delInstituto

2 Trasladar mobiliario, equipos, materiales y bienes en general

3 Mantener en buenas condiciones los vehículos de la Institución

4 Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo del vehículo, así como de reportar a quiencorresponda, cualquier falla del automotor

5 Velar por la seguridad del personal que es transportado, conduciendo de la manera adecuada y

respetando la respectiva reglamentación de tránsito6 Llevar los mecanismos de control que sean solicitados por la instancia correspondiente



a. Requisitos Educacionales, formales necesarios: Estudios de bachillerato en cualquier opciónb. Requisitos Educacionales, no formales: Conocimiento de relaciones interpersonales Conocer la Ley de Tránsito y/o cualquier otra reglamentación afín Licencia para manejar vehículosc. Experiencia Laboral Previa: 3 años en manejo de vehículos livianos y microbusesd. Habilidades especiales: Excelentes relaciones interpersonales Iniciativa

Conocimiento de la nomenclatura de las Ciudades

Proporcionar servicio de manejo de vehículos, transportando personal y bienes del ISDEMU engeneral.

Puesto Funcional : Motorista

Código Funcional : ADTI-002Código Ocupacional Interno : MOT041Unidad : Gerencia AdministrativaS e reporta a : Gerente AdministrativaSupervisa a : N/A


47/140



Conocimiento del territorio salvadoreño Discrecióne. Equipo y/o Herramientas que se utilizan para la realización de las funciones del puesto: Vehículo Bitácora de control Herramientas de reparación de vehículos


CON PARATodas las Unidades Servicio de transporte

EXTERNASCON PARA

VI. ESPECIFICACIONESRESPONSABILIDADES:• Manejo y cuidado de equipo y herramientasRIESGOS:• Accidentes de tránsito


48/140




49/140





III. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA.No. ACTIVIDADES1 Darle seguimiento al cumplimiento del objetivo de la Unidad Financiera que es “Realizar

oportunamente la gestión financiera en las áreas de presupuesto, tesorería y contabilidad”.

2 Dar seguimiento al trabajo que realizan cada una de las áreas de la Unidad Financiera :Presupuesto, Tesorería y Contabilidad, proporcionado los lineamientos necesarios para su buenfuncionamiento.

3 Dirigir, coordinar y supervisar el inicio, proceso y finalización de las operaciones del ciclopresupuestario.

4 Recibir, divulgar y dar seguimiento a la normativa que emitan los entes reguladores de la LeyOrgánica de la Administración Financiera del Estado.

5 Verificar y firmar los informes financieros básicos y de ejecución presupuestaria institucional,mensuales y anuales, que son requeridos por el SAFI y por las autoridades superioresinstitucionales.

6 Presentar periódicamente a la Dirección Ejecutiva, a la Unidad de Adquisiciones Institucionales ya la jefatura de la Gerencia Administrativa, informe financiero que refleje a ejecución delpresupuesto, disponibilidad de fondos y otro tipo de información que les permita la buenaadministración de los recursos, la toma de decisiones gerenciales así como verificar elcumplimiento de la normativa de adquisiciones y contrataciones.

7 Elaborar en Power Point las diapositivas de cierre mensual, reflejando la ejecución mensual, elacumulado anual y los saldos de las donaciones, para informe a la Junta Directiva.

8 Participar en reuniones periódicas de seguimiento y evaluación de la ejecución presupuestariaprogramadas por la Dirección Ejecutiva, a efecto de determinar cumplimiento y los ajustesnecesarios.

Puesto Funcional Jefe(a) Unidad Financiera Institucional

Código Funcional : AFGL001Código Ocupacional Interno : JUFI045Dependencia : Unidad Financiera InstitucionalSe reporta a : Dirección EjecutivaSupervisa a : Técnico/as presupuestario/as, Tesorero/as, Contador/as,

Planear, organizar, dirigir y controlar los procesos de presupuesto, tesorería y contabilidad en todassus etapas, dentro del marco de la Ley General del Presupuesto, Normas Técnicas de Control Internoy la Administración Financiera Integrada del Estado, proporcionando la información y en análisisfinanciero oportunamente para la toma de decisiones.


50/140



9 Presentar periódicamente los informes de saldos de control de las diferentes donaciones a laDirección Ejecutiva, a la Unidad de Adquisiciones Institucionales, a la jefatura de la GerenciaAdministrativa y a las jefaturas involucradas en la ejecución de los mismos.

10 Participar en las reuniones de seguimiento a la ejecución de los proyectos de inversión.

11 Recibir el presupuesto institucional aprobado por el SAFI central.

12 Recibir los techos y la política presupuestaria por parte del titular de la Institución.

13 Dirigir y coordinar para la elaboración de reprogramaciones y/o ajustes necesarios en laejecución presupuestaria.

14 Coordinación del Comité Técnico de Formulación presupuestaria anual.

15 Elaborar los lineamientos institucionales para la formulación del Anteproyecto de Presupuesto,con la participación del Comité Técnico de Formulación.

16 Elaboración de archivos de bases de datos que permitan vaciar toda la información relacionadacon los Planes Anuales Operativos, Plan de Compras y Anteproyecto de Presupuestos

17 Coordinación para la readecuación de los objetivos y metas institucionales apegadas al Plan deGobierno y al techo presupuestario.

18 Solicitar a los encargados de los diferentes niveles, el presupuesto operativo, el plan de trabajo yel Plan de Compras para el proyecto de presupuesto institucional.

19 Consolidar y formular el Plan Anual Operativo, Plan de Compras y Anteproyecto dePresupuestos anuales, conforme información proporcionada por las unidades operativas yadministrativas.

20 Tramitar la validación de parte de los titulares de la institución, del proyecto de presupuesto.

21 Elaborar el oficio y anexos para tramitar solicitudes de asignación de techo presupuestario anteel Ministro de Hacienda.

22 Participar en los procesos de ajustes de el Plan Anual Operativo, Plan de Compras yAnteproyecto de Presupuestos adecuándolos al techo asignado.

23 Tramitar la validación de parte de los titulares de la institución, del proyecto de presupuestoajustado y efectuar la remisión al Ministerio de Hacienda.

24 Recibir y ver que se apliquen los instructivos y lineamientos del SAFI Central para todas lasactividades relacionadas con la Unidad Financiera

25 Gestionar ante el Ministerio de Hacienda solicitudes de Transferencia Ejecutiva, de AcuerdosEjecutivos, Refuerzos Presupuestarios, u otros.

26 Realizar gestiones de aprobación de fondos, para la ejecución de los proyectos de inversión ylos gastos de funcionamiento.

27 Remisión de reportes a la DGICP sobre la ejecución de los proyectos de inversión.

28 Realizar todas las gestiones financieras necesarias para la ejecución financiera de los proyectosprovenientes de Presupuesto extraordinario.

29 Establecimiento de comunicación, por la vía que sea necesaria, con las diferentes institucionesrectoras del cumplimiento de la Ley AFI, así como con la Unidad Primaria (Presidencia de laRepública), para un buen funcionamiento.


51/140



30 Coordinar y vigilar las fechas de cierre mensual y anual determinadas por el SAFI.

31 Conciliación de las disponibilidades de PEP entre la Unidad Primaria y el instituto.

32 Coordinación y/o elaboración de documentos relacionados con formatos de los organismosdonantes, para la tramitación de solicitudes de fondos y/o liquidaciones.

33 Preparar y remitir diferente tipo de información y/o documentación financiera para cubrirrequerimientos internos y/o externos.

34 Elaboración y actualización periódica de informes financieros acumulados institucionales, paraentregarlos a las autoridades superiores.

35 Coordinar y participar en la elaboración de base de datos de renta anual del personal delinstituto.

36 Coordinar y participar en la elaboración de base de datos de renta anual de los proveedoresinstitucionales.

37 Generar periódicamente para la Dirección Ejecutiva la información de la planta actualizada delpersonal, identificándose las plazas vacantes.

38 Firma de los Comprobantes de Egreso Fiscal, así como de otros informes financieros para lacontinuidad de los procedimientos

39 Elaboración de base de datos de seguimiento de ejecución del PAO institucional.

40 Solicitud, con anticipación, de la información necesaria para reportar avances de ejecución delPlan Operativo registrado en el Ministerio de Hacienda, de la ejecución presupuestaria y de lasmedidas administrativas de austeridad. Remisión del reporte trimestral a la Dirección Ejecutiva,Presidencia de la República y Dirección General de Presupuestos.

41 Efectuar el análisis financiero mensual/semestral, con sus correspondientes observaciones.

42 Coordinar y dar seguimiento a la superación de las observaciones emitidas por Auditoria Internay/o externa, y que estén relacionadas con la Unidad Financiera.

43 Coordinar y participar en la elaboración del Informe Financiero anual, separado por AgrupaciónOperacional, y que sirve de base para consultas varias y para auditorias.

44 Asesoría sobre consultas de la ejecución presupuestaria y disponibilidad financiera, tantoprovenientes de fondos GOES como de las diferentes donaciones recibidas por el instituto; yasesoría en general sobre trámites y/o procesos.

45 Formar parte de la Comisión de Descargo de Bienes Muebles, revisando y avalando losdocumentos pertinentes.

46 En base a la normativa, tramitar anualmente ante el Ministerio de Hacienda la autorización demontos para las Cajas Chicas y el Fondo Circulante financiado con fondos GOES.

47 A inicio de cada mes, generar los Estados Bancarios de las diferentes cuentas corrientesinstitucionales, insumo de las conciliaciones bancarias.

48 Clasificación y archivo de correspondencia generada por la jefatura.

49 Participar en todo tipo de reuniones que sea convocada.

50 Otras funciones que le sean asignadas.


52/140




a. Requisitos Educacionales, formales necesarios: Licenciatura en Administración de Empresas o Carrera afín, de preferencia con maestría en

Administración Financierab. Requisitos Educacionales, no formales: Curso de contabilidad gubernamental Cursos programados por el SAFI Uso de programas de computación: Word, Excel, Power Point, etc. Conocimientos de Género Conocimiento Ley de Administración Financiera Integrada y su reglamento Conocimiento Ley orgánica de la Corte de Cuentas de la República Conocimiento Normas Técnicas de Control Interno Conocimiento Reglamento General de Viáticos Conocimiento Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública y su reglamento Conocimiento Disposiciones Generales de Presupuesto Conocimiento de la Política Nacional de la Mujer Conocimiento de los lineamientos establecidos en el proyecto SAFI para el funcionamiento de las

UFI´s Uso de Internet y correo electrónico

c. Experiencia Laboral Previa: 3 años como Jefatura del área financiera o auditoriad. Habilidades especiales: Iniciativa Liderazgo Capacidad de análisis Manejo de técnicas cuantitativas Trabajo en equipo Redacción de informes técnicose. Equipo y/o Herramientas que se utilizan para la realización de las funciones del puesto: Equipo de cómputo Contómetro Impresora Correo Electrónico Cañón Multimedia Proyector de acetatos Fotocopiadora


53/140




CON PARADirección Ejecutiva Informes y/o Reuniones de seguimiento de la ejecución

presupuestaria para la toma de decisiones gerenciales.Informes financieros de GOES y de otras fuentes definanciamiento. Indicaciones varias.

Jefatura Gerencia Técnica y dePlaneación Estratégica

Informes y/o seguimiento a actividades de índole financiera;Solicitud de Plan Anual Operativo para la formulación de losAnteproyectos de Presupuestos.

Jefatura Gerencia Administrativa Trámites de documentos relacionados al recurso humano,seguros y fianzas, combustible, requerimientos de fondos para elfuncionamiento institucional.Solicitud y procesamiento de toda la información delfinanciamiento para el funcionamiento institucional y Plan deCompras para la formulación de los Anteproyectos dePresupuestos. Solicitud de apoyo logístico para la UFI.

Jefaturas de las Unidades Informes y/o Reuniones de trabajo para dar seguimiento a laejecución de las donaciones.Solicitud de información para : Anteproyecto de Presupuestos,Ejecución del PAO institucional, etc.Para solicitar información que permita el buen funcionamiento dela Unidad, así como la que es requerida por las institucionesreguladoras del Estado.

Cooperación Externa y Formulaciónde Proyectos

Solicitud de proyectos, de cualquier fuente de financiamiento.Solicitud de cualquier tipo de información relacionada con laejecución de los proyectos de inversión de cooperación externa.Informe de saldo de donacionesInsumos para las solicitudes de fondos.

Auditoria Interna Proporcionar información/ documentación que sea requerida;Obtención de asesoría para atención de observaciones realizadas

Unidad Jurídica Efectuar consultas legales de trámites de pagos, de embargos yotras, así como proporcionar información para contratos.

UACI Proporciona toda la documentación proveniente de proveedorespara efectuarles al trámite de compromiso presupuestario,contabilización y pago de compromisos .Para tramitar requisiciones de bienes y/o servicios.

Informática Soporte técnico del equipo de computación y de los programas.Soporte específico en el caso del equipo y software del Ministeriode Hacienda.Soporte técnico en la formulación del anteproyecto depresupuesto.

Personal de la UFI Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de cada uno/a.


54/140



EXTERNASCON PARA

Presidencia de la República Trámite de documentación/ información financiera.Para recibir lineamientos emanados de dependencias delMinisterio de Hacienda.

Ministerio de Hacienda Para tramitación de gestiones financieras (refuerzospresupuestarios, asignaciones de techos, acuerdos ministeriales,etc.). Para recibir lineamientos.

Dirección General de Presupuestos Tramitaciones relacionadas con el presupuesto, desde alAnteproyecto hasta la ejecución del mismo.

Para recibir lineamientos y proporcionar la información que searequerida.Seguimiento de la ejecución del presupuesto.Seguimiento a la Política de Ahorro del Sector Público.

Dirección General de ContabilidadGubernamental

Remisión de informes/Estados financieros mensuales,semestrales y anuales.Supervisión de los registros contables.Autorizaciones de movimientos, cambios de cuentas, etc.Para recibir lineamientos.

Dirección General de Inversión yCrédito Público

Coordinación de información sobre proyectos de inversión(reportes mensuales de ejecución física y financiera).Solicitudes de apoyo para celeridad en la aprobación deproyectos de inversión.

Coordinación Nacional del ProyectoSAFI

Para recibir lineamientos varios

Gerentes y ejecutivos/as de cuentade las sucursales bancarias donde elinstituto maneja cuentas.

Trámites varios que permitan un buen y oportuno manejo de lascuentasSolicitud de estados bancarios e información varia.

Organismos donantes Remisión de información financiera solicitada.Solicitudes de desembolsos.Liquidaciones financieras de ejecución de las donaciones.Recepción de todo tipo de lineamientos.

VI. ESPECIFICACIONESRESPONSABILIDADES:• Manejo de información confidencial• Relaciones con funcionarios y empleados en el ámbito interno y externo• Mantener registros y controles actualizados• Manejo de documentos de valorRIESGOS:

• Estrés ocupacional


55/140





III. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA

N° ACTIVIDADES

1 Elaboración y firma de cheques de proveedores ( anotación en el taco y firma de CEF).

2 Información a la Recepcionista de los cheques emitidos para comunicación a proveedores .

3 Dar seguimiento al pago oportuno de los cheques emitidos.

4 Pago de proveedores : Se debe dar la cancelación de las facturas, recepción del original de losquedan, anotación en libro de entrega de cheques. En el caso de los cheques que semandan a pagar a las oficinas en el interior del país, estar pendiente de la recepción oportunade los documentos firmados.

5 Elaboración de todos los CEF de proveedores de cualquiera de las cuentas que se manejan enla Tesorería institucional.

6 Mantener actualizados los libros de Banco de todas las cuentas corrientes.

7 Llevar los controles de pagos efectuados y de CEF originales, según la fecha de pago.

8 Revisión de Resoluciones y Autorizaciones del Ministerio de Hacienda sobre nombramientos.

9 Revisión de Resoluciones internas y contratos de nombramientos del personal.

10 Responsable de obtener oportunamente toda la documentación de soporte legal por los pagosefectuados al personal.

11 Cálculo, elaboración de base de datos del personal de acuerdo a Resoluciones y autorizacióndel Ministerio de Hacienda para revisión de planillas; firma de planillas.

12 Elaborar y dar seguimiento a solicitudes de fondos presentadas a Casa Presidencial enconcepto de pago de salarios y bienes o servicios, así como las presentadas a organismos einstancias donantes.

Puesto Funcional :Técnico(a) UFI con funciones de Tesorero(a) Institucional

Código Funcional : AFTS001Código Ocupacional Interno : TECTES046Dependencia : Unidad Financiera InstitucionalSe reporta a : Jefe(a) Unidad Financiera InstitucionalSupervisa a : N/A

Solicitar y recibir fondos provenientes de GOES o Instituciones extranjeras, realizar el proceso depago de salarios, de bienes y servicios en Instituciones financieras y crediticias; sistema previsional ySeguridad Social. Custodiar diferentes valores y documentos institucionales y registrar operacionesbancarias y movimiento de chequeras en sus respectivos libros.


56/140



13 Recibir desembolsos provenientes de GOES y organizaciones internacionales y/o privadas yefectuar las operaciones bancarias relacionadas

14 Liquidaciones de fondos de proyectos financiados con presupuesto extraordinario.

15 Elaborar cuadro de “Cuadratura de Valores” para establecer pagos al sistema financiero,sistema de pensiones y de seguridad social

16 Elaboración y remisión oportuna de nota y diskett a banco (salarios).

17 Actualización de notas de remisión de pago de retenciones.

18 Elaboración de CEF de retenciones de planillas.

19 Elaboración de cheques para pago de retenciones y gestión de pago.20 Remisión de cierre mensual de AFP, INPEP, ISSS e IPSFA

21 Mantener actualizada la información de las AFP´s, ISSS, renta, etc.

22 Cuadrar saldos con conciliación bancaria y con cierre contable.

23 Revisión y firma de conciliaciones bancarias.

24 Revisión y firma de constancias de sueldos.

25 Actualizar mensualmente la base de datos anual de retenciones de renta al personal y deproveedores/as provenientes de Cajas Chicas y Fondos Circulantes.

26 Elaboración y cuadratura de informe anual de retenciones y remisión al Ministerio de Hacienda.

27 Elaboración de constancias de renta anual con información de la base de datos.

28 Mantener actualizados los archivos correspondientes a los cheques pagados.

29 Dar seguimiento a la aprobación de documentos de tesorería en trámite en la DirecciónGeneral de Tesorería, bancos, etc.

30 Aportar ideas a la solución inmediata de problemas o asuntos relacionados con instituciones

financieras, sistema previsional y seguridad social31 Custodio en caja fuerte de: valores en papel moneda, así como contratos y resoluciones del

personal contratado e incorporaciones al sistema previsional

32 Tramitar la obtención de certificados médicos del ISSS ( sistema de facturación directa)

33 Firmar órdenes irrevocables de descuento por préstamos en los casos que proceda, dandocumplimiento a lo que establezca la respectiva regulación legal.

34 Servir de depositario judicial en casos de embargos promovidos por distintos juzgados

35 Ejecutar los trámites necesarios para la apertura de cuentas corrientes y actualizar el registrode firmas en nuevas cuentas.

36 Archivar los CEF en orden correlativo con toda la documentación de soporte.

37 Revisar informes de descuentos por llegadas tardías

38 Revisión, firma y sello de recibos de ingresos descuentos concentrables.

39 Recepción/remesa, en los plazos establecidos en la ley, de todo ingreso monetario provenientede venta de Términos de Referencia, exceso en uso de celulares, ingresos varios, etc.


57/140



40 Conforme a la normativa, remitir a la Dirección General de Tesorería el porcentaje de la cuentade Embargos judiciales.

41 Tramitar los subsidios provenientes de licencias con goce de sueldo al ISSS y efectuar eldepósito de Hacienda

42 Colaborar con otras unidades en los casos que sea necesario, en acciones relacionadas con elárea de tesorería.

43 Archivo y correcta clasificación de documentación relacionada con el área de Tesorería.

44 Mantenerse conocedor@ y actualizad@ con la normativa y/o reglamentación relacionada conla Unidad Financiera.

45 Mantener constante comunicación con personas e instituciones relacionadas con el trabajo.

46 Servir de apoyo en el trabajo en equipo que se desarrolla dentro de la Unidad.

47 Colaborar en otras funciones asignadas por la Jefatura y/o la Dirección Ejecutiva


a. Requisitos Educacionales, formales necesarios: Preferibleme

manual de descripcion de puestos 4

Documents