manual interventoria idu-06 - 1

Director GeneralCARLOS IVAN GUTIERREZ

GUEVARA

Subdirección General TécnicaDIEGO SANCHEZ FONSECA

Dirección Técnica de PlaneaciónGALIA DOBREVA DOBREVA

Subdirección Técnica de Desarrollo de laOrganización

IVAN EDUARDO LOPEZ SALGADOEquipo de Trabajo

Natalia Laurens AcevedoMaría Cecila Baez Guzmán

Nohora Edith Naranjo PiñerosCarmen Adriana Lozano CanoAngela Patricia Olarte BarreraYolanda Rodríguez GuerreroWilliam Ramírez SarmientoManuel Antonio Fragoso

Mario Medina ZaramaAlberto López ArangoFernando Avila LeónGabriel Talero Reina

Andrés Gómez FernándezJulio Hernándo Sua QuirogaWilliam Mahecha HernándezCesar Orlando Miranda Rivas

Coordinación Edición FinalFrancisco A. Duarte Páez

Soporte TécnicoDirección Técnica de Construcciones

Dirección Técnica de Malla VialDirección Técnica de Espacio Público

Oficina de Gestión AmbientalOficina Gestión social

VERSIÓN 004 AGOSTO DE 2005

Página Webwww.idu.gov.co

Página Intranet http//intranet/Manuales/Manual deInterventoria- nueva versión 2003

DDIIRREECCCCIIOONN GGEENNEERRAALLSSuubbddiirreecccciióónn GGeenneerraall TTééccnniiccaa

MMAANNUUAALL DDEE

InstitutoDESARROLLO URBANO

INTERVENTORÍA

Versión 4.12006

Ver-sión

ManualFecha de Oficialización

SecciónModificada Descripción de la Modificación Versión

sección Folios Nº Total FoliosModificados

Total FoliosManual

123 24/11/2003 Todas Adopción del manual 3 N.A. N.A. 963 22/10/2004 2

5.3.15.6.15.6.26.3.1.4

Inclusión del formato F-C- 049 AC-TA DE REPORTE DE DAÑOS OROBO A LA INFRAESTRUCTURADE LAS ESP.

3 8-18,53,63, 65,66-

80

15. 96

3 28/02/04 25.3.25.6.15.6.26.3.1.1

Inclusión del formato F-STCI- 050ACTA DE MEDICIÓN PARA ELRECIBO PARCIAL DE OBRA PORPARTE DE LAS ESP´S

3 7-18, 52,63, 65,66-80

16 96

4 29/08/05 Todas Adopción del Manual 4 N.A. N.A. 2204.1 16/01/06 3

4.1.24.2.24.3.2

Actualización: Decreto 1220/2005Licencias ambientales

Aclaraciones: - Aprobación del Interventor de los

productos de la Consultoría y susajustes

- Verificación, revisión y supervisiónde la gestión del contratista conbase en la información y docu-mentos suministrados por el Inter-ventor

- Gestión social en la fase ejecuciónEtapas Construcción y Mantenim.

4 15, 17, 22,25, 30, 31,34-37, 39-65, 68-71,78-81, 88,89, 94, 95,

98, 99,102, 103,124-133,142, 152-

157

68 220

Firma _________________________________ Firma ________________________________________ IVÁN E. LÓPEZ SALGADO CLAUDIA CARRIZOSA RICAURTE Subdirector Técnico de Directora Técnica de Desarrollo de la Organización Planeación Revisó Validó

Firma _________________________________________________DIEGO SÁNCHEZ FONSECASubdirector General Técnico

Aprobó

INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO

MANUAL DE INTERVENTORÍA

Versión: 4.1 Fecha de Actualización: 16 de Enero de 2006 InstitutoDESARROLLO URBANO

Contenido

PROLOGO 1

INTRODUCCIÓN 3

I. GENERALIDADES DE LA INTERVENTORIA 5

1.1. Objetivo General de la Interventoría 5

1.2. Objetivos Específicos de la Interventoría 5

1.3. Valores éticos del Interventor y el Coordinador 7

II. GLOSARIO DE TÉRMINOS BÁSICOS 9

III. MARCO LEGAL Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA 23

IV. GESTION INTEGRAL DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y DEESPACIO PUBLICO 27

Introducción 27

4.1. ETAPA DE CONSULTORIA 29

4.1.1. Diagramas de flujo 30

4.1.2. Obligaciones del Interventor y del Consultor y apoyo delCoordinador 38




4.2. ETAPA DE CONSTRUCCIÓN 67


4.2.2. Obligaciones del Interventor y del Constructor y apoyo delCoordinador 78

4.3. ETAPA DE MANTENIMIENTO 111


4.3.2. Obligaciones del Interventor y del Contratista delMantenimiento y apoyo del Coordinador 118

4.4. CONTRATOS DE SUMINISTROS 141


4.4.2. Obligaciones del Interventor y del Proveedor y apoyo delCoordinador 146

4.5. ACLARACIONES RELACIONADAS CON ALGUNAS FORMAS DEPAGO USUALES EN EL IDU 164

4.5.1. Anticipo 164

4.5.2. Pago anticipado 167

4.5.3. Mayores Cantidades de Obra 168




V. GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO 169

5.1. POLITICAS RELACIONADAS CON LA GESTIÓN ADMINISTRATIVADE LA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO 169

5.1.1. Con respecto al coordinador 169

5.1.2. Con respecto al Interventor 169

5.2. RESPONSABILIDADES RELACIONADAS CON LA GESTIÓNADMINISTRATIVA DE LA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO 170

5.2.1. Responsabilidades de la D/T Legal 170

5.2.2. Responsabilidades del Contratista y del Interventor 170

5.2.3. Responsabilidades del Coordinador 170

5.2.4. Responsabilidades de la S/T de Recursos Físicos - Area deArchivo 170

5.2.5. Responsabilidades de la S/T de Desarrollo de la Organización 171

5.2.6. Responsabilidades de la S/T de Sistemas 171

5.3. INFORMES DEL INTERVENTOR 171

5.3.1. Informe semanal 171

5.3.2. Informe mensual 171

5.3.3. Informes varios 172

5.3.4. Informe final de Interventoría 172

5.3.5. Contenido de la copia del informe final de interventoría 173




5.3.6. Informe ejecutivo de la Consultoría 175

5.3.7. Aplicabilidad de los informes según el tipo de contrato 175

5.3.8. Requerimiento de firmas en los informes 177

5.4. FORMATOS DE ACTAS 180

5.4.1. Aplicabilidad de los formatos según el tipo de contrato 180

5.4.2. Requerimiento de firmas en los formatos 182

VI. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPS Y LA STT 185

Introducción 185

6.1 ETAPA DE CONSULTORÍA 185

6.1.1. Procedimiento Interinstitucional General 185

6.1.2. Particularidades con CODENSA S.A. - ESP 188

6.1.3. Particularidades con las Empresas de Telecomunicaciones 189

6.1.4. Particularidades con GAS NATURAL S.A. - ESP 190

6.1.5. Particularidades con la Empresa de Acueducto yAlcantarillado - EAAB 191

6.1.6. Particularidades con la Secretaría de Transito y Transportes -STT 193




6.2 ETAPA DE CONSTRUCCIÓN - Fase de Preconstrucción 194







6.3 ETAPA DE CONSTRUCCIÓN - Fase de Ejecución 197


6.3.2. Daños a la infraestructura de las ESP 199




6.3.6. Particularidades con la EAAB 201

6.3.7. Particularidades con la STT 202




6.4 ETAPA DE CONSTRUCCIÓN - Fase de Liquidación(Recibo de Obras) 202

6.4.1. Solicitud Recorrido 203

6.4.2. Recorrido 203

6.4.3. Acta de recibo de obrapor parte de las ESP 204






6.5. ETAPA DE MANTENIMIENTO 209

6.6. CRITERIOS PARA EL CRUCE DE CUENTAS 210

6.6.1. Obras derivadas de Proyectos IDU - Interferencias 210

6.6.2. Obras requeridas por las ESP - Ampliacióny renovación de redes 210 - 211



Versión: 4.1 Fecha de Actualización: 16 de Enero de 2006

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PrólogoEn cumplimiento de su misión institucional, el Instituto de Desarrollo Urbano tiene a sucargo los proyectos de infraestructura vial y de espacio público que requiere la ciudad“para que los habitantes de Bogotá se movilicen de manera adecuada, disfruten del espa-cio público, mejoren su calidad de vida y se alcance el desarrollo sostenible.” En ese or-den de ideas, se ha definido el concepto de Gestión Integral de los proyectos menciona-dos, con sus etapas de consultoría, construcción y mantenimiento.

La gestión integral a la que nos referimos, se observa no solamente en la integralidad delas intervenciones en la infraestructura vial y de espacio publico de la ciudad, sino tambiénen la actuación de las áreas técnicas del Instituto, puesto que el IDU es uno solo; no de-ben existir fronteras entre nosotros, la comunicación debe ser fluida y las soluciones de-ben ser conjuntas, no olvidemos la importancia del trabajo interdisciplinario y mancomu-nado con miras a prestar un servicio optimo y de calidad a la ciudadanía.

La aplicación de la versión del 2003 del Manual de Interventoría del IDU nos mostró lanecesidad de realizar un proceso cuidadoso de revisión y actualización, buscando que elManual de Interventoría para proyectos de infraestructura vial y de espacio públicode Bogotá, D.C. (versión 2005) se convierta en la "carta de navegación" tanto para loscontratistas y los interventores como para nuestros coordinadores y demás funcionariosencargados de apoyar esta gestión integral de los proyectos en todas sus fases.

CARLOS IVÁN GUTIERREZ GUEVARADirector General




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IntroducciónEl manual de interventoría del IDU se ha elaborado con el fin de reglamentar e imple-mentar lo estipulado en la Ley 80 de 1993 ”Estatuto General de Contratación de la Admi-nistración Pública”, con relación al papel que juega el interventor como persona natural ojurídica que representa al Instituto ante el contratista y que está encargado del controltécnico, administrativo, financiero, legal, ambiental y social, por medio de la vigilancia yseguimiento al cumplimiento del contrato durante la ejecución de un proyecto.

Es así como surge la necesidad en el IDU de contratar el servicio de la Interventoría parala programación, control, evaluación y seguimiento de los diferentes proyectos ejecutadospor el Instituto, garantizando de esa manera el desarrollo efectivo de éstos.

Por esta razón se ha diseñado el presente Manual de interventoría, con el fin de defi-nir y especificar cada uno de los procesos, procedimientos, recursos, responsabilidades ynormatividad vigente, que debe cumplir la interventoría durante la vigencia del contratosuscrito con el IDU y del amparo de la calidad y cumplimiento del servicio, de tal suerteque se comprometa con el cumplimiento de las exigencias Institucionales y las haga exi-gibles a los contratistas. El manual consta de seis (6) capítulos. En los tres capítulos iniciales se establecen lasgeneralidades de la Interventoría, sus objetivos y una presentación de la política de con-tratación del IDU (capítulo I), el glosario de términos básicos (capítulo II) y su marco legal(capítulo III).

El capítulo IV desarrolla la Gestión Integral de los proyectos de infraestructura vial y deespacio público y se presenta el proceso de desarrollo de cada una de las etapas de pro-yecto como un diagrama de flujo con indicación de los principales procesos y sus prota-gonistas en cada fase y se presenta como un cuadro donde se define las obligaciones,funciones y responsabilidades generales de los actores de la ejecución del proyecto: elinterventor, el contratista (consultor / constructor / contratista de mantenimiento / provee-dor) y el coordinador IDU en las diferentes fases de ejecución del proyecto; que permitevisualizar lo anterior de una manera muy comprensible y fácil de consultar.

A continuación se reseña la gestión administrativa de la documentación del proyecto,donde se detallan los informes que debe presentar el Interventor y los formatos para dili-genciar las diferentes actas y demás documentos durante el seguimiento de los contratos(capítulo V).

Se presenta seguidamente una relación de los procedimientos interinstitucionales que sedeben realizar con las empresas de servicios públicos – ESP y la Secretaria de Transito y




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Transporte - STT y el Departamento Administrativo de Planeación Distrital – DAPD (capí-tulo VI).

El manual se ha diseñado como una herramienta que facilite la toma de decisiones en lasdiferentes etapas del proyecto. Las disposiciones establecidas en este documento son deobligatorio cumplimiento tanto para el interventor y el contratista, como para los coordina-dores de los contratos designados por el Instituto y demás funcionarios del IDU.

Se espera que este manual contribuya al buen manejo y por ende, al desarrollo exitoso detodos los proyectos que gestiona el IDU.




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I. Generalidades de la Interventoría

La Interventoría se origina en la existencia de un compromiso contractual para la realiza-ción de cualquier tipo de contrato (consultoría, construcción, mantenimiento o suministro),siendo el interventor el responsable de ejercer la supervisión del contrato y su desarrollo.

1.1. OBJETIVO GENERAL DE LA INTERVENTORÍA

La Interventoría es una función que cumple una persona natural o jurídica, designada porel Instituto, previo agotamiento del procedimiento establecido en el Manual de Contrata-ción del IDU, para controlar, exigir, colaborar, absolver, prevenir y verificar la ejecución yel cumplimiento de los trabajos, servicios, obras y actividades contratadas, teniendo comoreferencia los principios rectores de la Ley de contratación estatal (Ley 80 de 1993), losdecretos reglamentarios, las cláusulas de los contratos, los términos de referencia o plie-gos de condiciones y demás documentos que originaron la relación contractual entre elIDU y el Contratista (consultor / constructor / contratista de mantenimiento / proveedor).

El objeto de la labor de Interventoría es supervisar y controlar en forma eficaz y oportunala acción del Contratista en las diferentes etapas del proyecto contratado, para hacercumplir las Especificaciones Técnicas Generales de Materiales y Procesos Constructivospara proyectos de infraestructura vial y de espacio público – Especificaciones IDU-ET-2005, los tiempos, las actividades administrativas, legales, contables, financieras, presu-puéstales, sociales y ambientales establecidas en los respectivos contratos.

La Interventoría nace en un Proyecto, a raíz de la celebración de un contrato de consulto-ría, de construcción, de mantenimiento o de suministro, siendo el Interventor, el respon-sable del contrato en su ejecución, desarrollo y liquidación.

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA INTERVENTORÍA

La Interventoría implica una posición imparcial, por lo tanto, en la interpretación del con-trato y en la toma de decisiones. La Interventoría debe ser consecuente en sus objetivosprincipales:

• Controlar: Este objetivo es el más importante y se logra por medio de una labor deinspección, asesoría, supervisión, comprobación y evaluación, labor planeada y ejecu-tada de manera permanente sobre todas las etapas del desarrollo del contrato, con elfin de establecer si la ejecución se ajusta a lo pactado.




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• Solicitar: Esta facultad se materializa cuando el Interventor pide al Contratista opor-tunamente, que subsane de manera inmediata, incorrecciones, que no afecten la vali-dez del contrato o la ejecución del mismo. Esta facultad la ejerce (vgr) cuando solicitala imposición de una sanción por motivos contractuales, o emite su concepto funda-mentado sobre la viabilidad de prórroga, modificación o adición contractual, entre otrostemas.

• Exigir: En la medida que la función de la Interventoría encuentre que en el desarrollode la relación contractual no está cumpliendo estrictamente con las cláusulas pactadas,adquiere la obligación, no la facultad, de exigir a la parte morosa la exacta satisfacciónde lo prometido, utilizando como armas el contenido del acuerdo de voluntades y lasgarantías ofrecidas para garantizar el cumplimiento.

• Colaborar: La Interventoría y el Contratista conforman un grupo de trabajo de profe-sionales idóneos en cuya labor de conjunto se presentan dificultades que se resuelvencon razones de orden técnico y lógico. El Interventor, en consecuencia desarrollarámejor su función integrándose a dicho equipo, sin que ello signifique renuncia al ejerci-cio de sus atribuciones y responsabilidades específicas o pérdida de su autonomía eindependencia frente al Contratista.

• Absolver: En cuanto a este objetivo, la Interventoría es la partícipe que en virtud delprincipio de inmediación, actúa como instrumento de consulta, encargada de resolverlas dudas que se presentan en el desarrollo de los contratos, ya que en las relacionescontractuales es fundamental la comunicación entre las partes, el Contratista no puedeser totalmente autónomo y el Instituto no se puede desentender en el desarrollo de laobra o del servicio.

• Prevenir: El mayor aporte de este ejercicio consiste en establecer que el control noestá destinado exclusivamente a sancionar las faltas cometidas, sino a corregir losconceptos erróneos, impidiendo que se desvíe el objeto del contrato o el incumpli-miento de las obligaciones adquiridas. Para que la Interventoría logre este objetivo sehace necesario que extienda su labor a una evaluación previa a la ejecución del con-trato en la fase de recopilación y análisis de la información existente de la consultoría oen las fases de preconstrucción, premantenimiento o presuministro.

• Verificar: Cada uno de los objetivos enunciados se cumplen mediante el control de laejecución del contrato para poder establecer su situación y nivel de cumplimiento. Estarealidad se concreta mediante la aplicación de correctivos, la exigencia del cumpli-miento de lo pactado, la solución de los problemas y la absolución de dudas; teniendocomo principio básico las relaciones en el trabajo. Para ello la Interventoría no deberádesconocer los límites de sus atribuciones, entrometiéndose en campos donde losContratistas sean autónomos y además se apersonará con diligencia de las solicitudesque le hagan y que esté en la obligación de atender.




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Son también objetivos de la Interventoría los siguientes:

• Asegurar mediante una Interventoría proactiva, la calidad del desarrollo del objeto delcontrato.

• Representar al Instituto para la adecuada ejecución de los contratos apoyándolo en ladirección y coordinación del mismo sin ir en contra de la misión y los valores de la en-tidad.

• Informar al Instituto en forma continua y periódica sobre el avance, problemas y solu-ciones presentados en el desarrollo del contrato, a través de informes semanales,mensuales o especiales a solicitud del IDU.

• Supervisar y controlar la gestión técnica y administrativa desarrollada por el contratistapara el cumplimiento de las Labores Ambientales y de Gestión Social detalladas en elcontrato de consultoría, construcción, mantenimiento o de suministro.

• Efectuar un estricto control de la calidad de los materiales empleados por el contratis-ta, a partir de las Especificaciones IDU-ET-2005 y las especificaciones particularescontratadas.

• Asegurar el cumplimiento de las metas contractuales logrando que se desarrollen loscontratos, dentro de los presupuestos de tiempo e inversión previstos originalmente.

• Armonizar la interacción del contratante y contratista para el logro del objetivo generaldel proyecto, así como la de obtener excelentes estudios y diseños, obras que satisfa-gan las necesidades de la comunidad o suministros adecuados y oportunos

1.3. VALORES ÉTICOS DE LOS INTERVENTORES Y DE LOSCOORDINADORES1

El interventor y el Coordinador, deben desempeñar sus labores con el orgullo de cumplir,en verdad, una misión muy importante para el Estado y ante todo para la comunidad.

Controlar y vigilar, son dos verbos que denotan las funciones macro que deben realizar.Pero las labores de Interventoría y Coordinación van más allá: Su conducta y el desarrollode sus actividades deben estar enmarcadas dentro de un conjunto de valores básicos, loscuales debe reconocer, aprehender y vivenciar, y entre los que están:

La Ética, como moral pensada, aquélla que nos permite forjar un buen carácter para en-frentar y actuar en la vida con responsabilidad;

1 Tomado del Manual de procedimientos de Interventoría y supervisión de contratos – Ministerio de Transporte, Oficina

de Control Interno. Bogotá, 2001




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La Conducta Moral, como forma de actuar enmarcada dentro de principios que las per-sonas reconocen como justos.

La Responsabilidad, que señala el actuar en forma diligente, dando cuenta de los ac-tos propios y asumiendo las consecuencias que de ellos se deriven;

La Solidaridad superando el individualismo para actuar de manera colectiva, compar-tiendo y ayudando a que se cumplan mis objetivos y los de los demás.

El Compromiso, que como valor establece ir más allá del simple deber, transcender lanorma, lograr el deber ser y llegar al querer hacer.

El Interés General y la Voluntad de Servicio, los cuales están íntimamente relacio-nados con las decisiones administrativas, dando a éstas dirección y significado, superan-do los viejos esquemas del solo interés privado y/o particular y

La Buena Fe, que incorpora el valor ético de la confianza, del respeto por el otro y decredibilidad, para que las libertades de ambos se den en sentido de lo humano buscandorestaurar lo público como el espacio de interacción social y no de conflicto.




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II. Glosario de Términos Básicos

• Acometida. Conexión de la instalación interna de un predio a una red de serviciospúblicos o de telecomunicaciones.

• Acta. Documento que sirve para dejar constancia de una actuación contractual odescribir lo tratado en una reunión o visita, mencionando los compromisos y activida-des pactadas, indicando el responsable de cada uno de ellas y el plazo para su eje-cución.

• Acta de Apropiación de los diseños. Documento suscrito por el Constructordonde consta que ha revisado los diseños entregados por la Entidad al iniciar la fasede preconstrucción, que conoce las condiciones del sitio, que ha aclarado todos losaspectos generales, ambientales, sociales y de seguridad integral y que los aceptacomo adecuados para lograr los fines de la fase de ejecución de la Construcción

• Acta de cambio de interventor / Coordinador. Documento a través del cual sedeja constancia del cambio del interventor o del coordinador, indicando el estado delproyecto y un balance a la fecha de todos los pagos, trámites, documentos y asuntospendientes.

• Acta de cambio de coordinación de la etapa de consultoría a construc-ción. Documento suscrito por las partes mediante la cual se deja constancia de reali-zar el cambio de coordinación técnica del contrato por parte de la S/T de Estudios yDiseños de Proyectos Integrales a la D/T ejecutora (Construcciones, Malla Vial o Es-pacio Público) para comenzar la etapa de construcción.

• Acta de cambio de coordinación de la etapa de construcción a manteni-miento. Documento suscrito por las partes mediante la cual se deja constancia derealizar el cambio de coordinación técnica del contrato por parte de la D/T de Cons-trucciones a la D/T de Malla Vial o Espacio Público para comenzar la etapa de man-tenimiento.

• Acta de cambio de especificaciones. Documento suscrito por el interventor me-diante la cual se deja constancia del cambio de especificaciones técnicas de mate-riales y/o métodos constructivos, debidamente soportado por el contratista, solicitadopor el interventor y aprobado por el D/T del área ejecutora del proyecto




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• Acta de cierre ambiental. Documento donde se verifica el cumplimiento total delos compromisos ambientales sostenidos desde el inicio del contrato. Esta acta seráde obligatoria exigencia previa al acta de liquidación, para poner fin al contrato y po-der declararlo a paz y salvo.

• Acta de cierre social. Documento donde se verifica el cumplimiento total de loscompromisos sociales sostenidos desde el inicio del contrato. Esta acta será de obli-gatoria exigencia previa al acta de liquidación, para poner fin al contrato y poder de-clararlo a paz y salvo.

• Acta de fijación de precios no previstos. Documento suscrito por el interventormediante la cual se deja constancia de la fijación de precios a ítems no previstos en elcontrato inicial, debidamente soportado por el contratista y aprobado por el interventor

• Acta de iniciación. Documento que suscriben el Interventor y el Contratista en elcual se estipula la fecha de iniciación del contrato. A partir de dicha fecha se comien-za a contabilizar el plazo y se establece la fecha última para la entrega de lo pactadoen el objeto del contrato. Se aclara que en los contratos de concesión no se firmaActa de iniciación sino Orden de Iniciación.

• Acta de liquidación. Documento donde consta el valor inicial y final ejecutado máslos acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes, para poner final contrato y poder declararse a paz y salvo. Además se informa de los plazos, pro-rrogas, adiciones, actas legales y financieras tramitadas, pólizas y garantías suscritas

• Acta de mayores cantidades de obra. Documento donde consta el acuerdo devoluntades de las partes contratantes, para la ejecución de mayores cantidades deitems inicialmente pactados en el contrato, los cuales tienen precios unitarios, pre-viamente pactados.

• Acta de medición para el recibo parcial de obra por parte de las ESP. Do-cumento en el que se describen las cantidades y valores de las actividades ejecuta-das, con el fin de hacer la medición para realizar la entrega parcial por parte del IDU,y el recibo a satisfacción por las ESP, incluidas en el proceso de cruce de cuentas yde acuerdo con lo establecido en los convenios interadministrativos vigentes.

• Acta de recibo de obra por parte de las empresas de servicios públicos:Documento en el que se describen las cantidades y valores de las actividades ejecu-tadas por el IDU a las ESP, en desarrollo de los contratos, donde se discriminan lasobras a cargo del IDU y a cargo de la Empresa, de acuerdo con lo establecido en losconvenios interadministrativos vigentes. También se incluyen los trabajos que lasESP ejecutan al IDU.




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• Acta de recibo final. Documento mediante el cual el contratista hace entrega y elInterventor recibe a satisfacción los bienes, obras o servicios objeto del contrato

• Acta de recibo y aprobación de diseños e iniciación de la Etapa de Cons-trucción. Documento mediante el cual el contratista hace entrega y el Interventor re-cibe a satisfacción los planos, memorias, aprobaciones y demás documentos ejecu-tados en la etapa de estudios y diseños y se inician las actividades de la Etapa deConstrucción del contrato de estudio, diseño y construcción

• Acta de reiniciación. Documento suscrito por las partes mediante el cual se le-vanta la suspensión y se ordena la reiniciación de las actividades. El contratista seobliga a actualizar sus pólizas a esta fecha.

• Acta de reporte de daños o robo a la infraestructura de las ESP. Docu-mento en el cual se reporta el daño o robo a la infraestructura de las ESP, registrandola imputabilidad o no del contratista.

• Acta de seguimiento del contrato: Documento en el que se describe el estadode ejecución del objeto contractual en el momento en que se realiza el seguimiento,dejando constancia de las obligaciones y actividades pactadas e indicando el respon-sable de cada una de ellas. Debe estar suscrita por quienes intervienen.

• Acta de suspensión. Documento mediante el cual el Instituto y el contratistaacuerdan la suspensión del contrato, cuando se presente una circunstancia especialque amerite el cese del desarrollo del mismo, previo visto bueno de la interventoría.

• Acta de Terminación de la Etapa de Construcción e iniciación de la Etapade Mantenimiento. Documento mediante el cual se hace constar del vencimientodel plazo contractual de la etapa de Construcción y se inician las actividades de laEtapa de Mantenimiento.

• Acta de puesta a disposición de la zona del proyecto. Documento medianteel cual el contratista hace entrega y el Interventor recibe a satisfacción las obras eje-cutadas en las fases de Preconstrucción o Premantenimiento y se inician las activida-des de la fase de ejecución de las Etapa de Construcción o Mantenimiento

• Acta de Terminación. Documento suscrito por las partes mediante el cual se dejaconstancia del vencimiento del plazo de ejecución del contrato en esa fecha

• Acta de Verificación de Redes: Documento suscrito por las partes al inicio de laobra, mediante el cual se deja constancia del estado inicial de las redes.

• Adecuación. Obra que se requiere para garantizar el correcto funcionamiento deuna infraestructura para un determinado uso, sea éste el existente o complementario.Entre estas se encuentran los traslados, las protecciones, las reubicaciones, las reni-velaciones, entre otras.




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• Adendo. Documento mediante el cual se aclaran o modifican las reglas del procesode selección (Términos de referencia, invitaciones y otros documentos) y que formaparte de las mismas. Es lo mismo que un Contrato Adicional, el cual se encuentra de-finido más adelante.

• Afectación vial. Restricción impuesta a uno o más inmuebles específicos, que li-mita o impide la obtención de las licencias urbanísticas de que trata el capítulo X de laley 388 de 1997, por causa de la construcción o ampliación de una obra pública, eneste caso una vía, o por razón de protección o ambiental. (Ver artículo 483 del De-creto 619 de 2000 – POT).

• Ajustes. Es el mecanismo pactado por las partes, para mantener actualizados losprecios de los ítems, y precaver el rompimiento del equilibrio económico del contrato,el cual puede producirse por el efecto inflacionario.

• Ampliación. Todo incremento de la infraestructura construida, sin que ello impliquela alteración o modificación de sus características originales. Para el caso de redes,se refiere a la ampliación del diámetro de una tubería o al aumento en el número deductos instalados.

• Anticipo. Son recursos públicos entregados por el Instituto al contratista, quien seobliga a destinarlos en forma exclusiva a la ejecución del contrato, de acuerdo con elprograma de inversión aprobado por la Interventoría, bajo su supervisión y vigilancia.

El anticipo corresponde a un porcentaje (%) del valor total del contrato, que en todocaso no puede exceder el cincuenta por ciento (50%) de este valor, el cual seráamortizado, descontando el mismo porcentaje de cada acta de recibo parcial que sepresente. Como es un pago no causado a ingreso alguno, éste constituye para elcontratista un pasivo (cuenta por pagar) y es objeto de retenciones.

Relacionado con el anticipo es importante tener en cuenta que de acuerdo con el artí-culo 7 del decreto 2170 de 2002, los rendimientos financieros (si existen) deberán serconsignados en la cuenta que indique el IDU.

• Asesor Interinstitucional. Funcionario encargado por la S/T de Coordinación Inte-rinstitucional del IDU para asesorar al Coordinador Técnico en el acompañamiento ysoporte en la relación del IDU con las empresas de servicios públicos (ESP) y losContratistas e Interventores en la ejecución de los diferentes contratos.

• Auditoría Ambiental. Proceso de verificación sistemático y documentado para ob-tener y evaluar en forma objetiva la evidencia que permita determinar si las activida-des ambientales, los eventos, las condiciones y los sistemas administrativos especifi-cados cumplen con los requerimientos y normatividad ambiental vigentes.




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• Audiencia de Adjudicación. Audiencia o diligencia pública, en la que se adjudicaun contrato estatal, como resultado de un proceso licitatorio. La adjudicación seadopta a través de un acto administrativo motivado.

• Avance del contrato. Relación controlada del progreso de las actividades ten-dientes al cumplimiento de un acuerdo contractual

• Canalización. Obra civil necesaria para la instalación subterránea de una red deservicios públicos, compuesta de ductería y cámaras.

• Certificado de disponibilidad presupuestal (CDP). Documento expedido porel responsable del presupuesto, mediante el cual se garantiza la existencia de apro-piación presupuestal disponible, libre de toda afectación presupuestal y suficiente pa-ra respaldar los actos administrativos con los cuales se ejecuta el presupuesto o sehace la apropiación presupuestal.

Cuando el proyecto se ejecuta con presupuesto IDU, la Subdirección Técnica de Pre-supuesto y Contabilidad expide certificados de disponibilidad presupuestal, para res-paldar compromisos, con un período de vigencia de 180 días, dentro de los cuales sedebe iniciar el trámite precontractual, legalizar los contratos y perfeccionar estoscompromisos mediante el registro presupuestal. Si el proyecto se ejecuta con recur-sos de alguna(s) Localidad(es), el trámite se hará ante el Fondo de Desarrollo Localrespectivo, gestionado por medio de la Unidad Ejecutiva de Localidades, UEL-IDU ypara el caso de recursos de TransMilenio se tramitará por medio de la Gerencia IDUde TransMilenio.

• Certificado de Reserva Presupuestal (CRP). Es el documento expedido por elresponsable del presupuesto, a través del cual se certifica el monto de los recursosque respaldan el cumplimiento o pago de las obligaciones o compromisos adquiridosde conformidad con la ley, por parte del IDU (TransMilenio o los Fondos de DesarrolloLocal en contratos UEL), y que corresponden o desarrollan el objeto de la apropiaciónafectada, todo lo anterior según lo indicado en el Decreto 714 / 96.

• Certificación de existencia de redes. Documento expedido por el IDU, o por unconsultor externo, en el cual se informa sobre la existencia de redes hidráulicas y sa-nitarias de un tramo vial y se certifica si la vía es apta o no para ser pavimentada.

• Comité. Comisión o grupo de personas encargadas de analizar o decidir un asuntoen particular.

• Consorcio: Asociación de dos o más personas naturales o jurídicas, las cuales pre-sentan en forma conjunta una misma propuesta para la adjudicación, celebración yejecución de un contrato, respondiendo solidariamente de todas y cada una de lasobligaciones derivadas de la propuesta y el contrato. En consecuencia, las actuacio




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nes, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del con-trato, afectarán a todos los miembros que la conforman.

• Consultor. Persona natural o jurídica a quién se le ha adjudicado un contrato deconsultoría. (ver contrato de consultoría).

• Contratista. Persona natural o jurídica a quien se le ha adjudicado un contrato, me-diante proceso de licitación pública, convocatoria, concurso o invitación directa y conquien se celebra el respectivo contrato. El contratista puede ser constructor, consultoro proveedor.

• Contrato. Es el acto jurídico generador de obligaciones, que celebra el Instituto y eloferente favorecido con la adjudicación de una convocatoria, concurso de méritos, in-vitación, licitación pública o contratación directa, en el cual se establecen los valores,cantidades y parámetros que rigen las actividades a desarrollar durante su ejecución,así como la naturaleza de los trabajos, derechos y obligaciones de las partes y losplazos para su liquidación.

• Contrato adicional. Es el contrato que celebra el Instituto y el contratista, cuandoexiste necesidad de variar, modificar o adicionar el alcance físico de la actividad con-tratada, cuando se requiera para garantizar la buena ejecución de los trabajos y el lo-gro del fin perseguido con la contratación.

• Contrato a precio global. Es el contrato en el que pacta como remuneración opago para el contratista, como contraprestación por el cumplimiento de sus obligacio-nes contractuales, una suma global, en la cual están incluidos honorarios, utilidades,vinculación de personal, subcontratos, obtención de materiales, impuestos, y costosque implica el manejo de los componentes social y ambiental, los cuales tienen pre-supuesto independiente y global, y en general todos los costos, directos e indirectosrequeridos para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.

• Contrato a precio unitario. Es el contrato en el que se pacta el precio por unida-des y cantidades de obra, y el valor total del contrato, es la suma de los productosque resulten de multiplicar las cantidades de obra ejecutadas, por el precio de cadauna de ellas.

• Contrato de concesión. Es el contrato que celebra el Instituto con el objeto deotorgar a una persona llamada concesionario, la prestación, operación, explotación,organización o gestión, total o parcial, de un servicio público, o la construcción, ex-plotación o conservación total o parcial, de una obra o bien, destinados al servicio ouso público, así como todas aquellas actividades necesarias para la adecuada pres-tación o funcionamiento de la obra o servicio por cuenta y riesgo del concesionario ybajo la vigilancia y control de la entidad concedente, a cambio de una remuneraciónque puede consistir en derechos, tarifas, tasas, valorización, o en la participación quese le otorgue en la explotación del bien, o en una suma periódica, única o porcentual




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y, en general, en cualquier otra modalidad de contraprestación que las partes acuer-den.

• Contrato de prestación de servicios. Es el contrato que celebra el Instituto, conel objeto de desarrollar actividades relacionadas con la administración o funciona-miento de la entidad, es decir, como apoyo a la gestión administrativa. Los contratosde ésta índole, se celebran con personas naturales, cuando se trate de cumplir finesespecíficos, se requiera de conocimientos especializados o no se cuente con perso-nal de planta suficiente para prestar el servicio a contratar. (Ver Manual de Contrata-ción, numeral 2.5)

• Contrato de Consultoría. Es el contrato que celebra el Instituto con un consultor,referido a los estudios y diseños necesarios para la ejecución de proyectos de inver-sión, estudios de diagnóstico, prefactibilidad o factibilidad para programas o proyectosespecíficos, así como a las asesorías técnicas de coordinación, control y supervisión.Son también contratos de consultoría, los que tienen por objeto la interventoría, ase-soría, gerencia de obra o de proyectos, dirección programación y la ejecución de di-seños, planos, anteproyectos y proyectos.

• Contrato de Obra. Es el contrato que celebra el Instituto con un contratista, para laconstrucción, mantenimiento, instalación y, en general, para la realización de cual-quier otro trabajo material sobre bienes inmuebles, cualquiera que sea la modalidadde ejecución y pago.

• Contrato de Suministro. Es el contrato que celebra el instituto con un proveedor,para el suministro periódico o continuado de bienes o servicios, a cambio de unacontraprestación, con el fin de ejecutar proyectos relacionados con el cumplimiento dela misión institucional del IDU.

• Coordinador Técnico. Funcionario encargado por la Dirección Técnica del IDU,asignada como coordinadora del contrato, para verificar el cumplimiento de las obli-gaciones del Interventor y el contratista en el desarrollo del contrato, e informar al IDUde los riesgos y dificultades que se puedan presentar en desarrollo de los mismos.Adicionalmente se encarga junto con los especialistas y áreas del IDU competentesde hacer el acompañamiento técnico, administrativo, financiero, legal, ambiental, so-cial y de seguridad integral, al D/T competente, para el buen manejo del contrato.

• Convenio. Acuerdo de voluntades que celebra el IDU con personas de derecho pú-blico o privado, con el fin de cooperar en el cumplimiento de las funciones administra-tivas encomendadas legalmente o de prestar servicios que se hallen a su cargo

• Corredor. Trazado longitudinal donde este instalada la infraestructura de la respecti-va ESPs, se encuentra relacionada con el ancho.




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• Cuenta de anticipo. Cuenta bancaria especial que se abre con el valor total delanticipo que entrega el Instituto, para ser manejada por el contratista con la supervi-sión del interventor.

• Delegado o Supervisor. Profesional encargado de representar a la ESP en el de-sarrollo de cada proyecto. Para el caso de la EAAB se denominará supervisor.

• Desempeño ambiental. Resultados medibles relacionados con el seguimiento,control y monitoreo de las actividades ambientales propias de un proyecto y el cum-plimiento de las obligaciones ambientales, que permite evaluar el comportamiento delmismo como base para la toma de decisiones.

• Diagnóstico Ambiental de Alternativas DAA. Estudio que permite caracterizarel medio ambiente en el cual se plantea el desarrollo de un proyecto para determinarcuál es la mejor alternativa técnica, ambiental y económica para el diseño y ejecucióndel mismo.

• Estudio Fotométrico. Estudio necesario para determinar las interdistancias, alturade montaje, tipo de luminarias y los niveles de luminosidad requeridos en un proyectopara cumplir con las normas establecidas para el sistema de Alumbrado Publico.

• Fiducia. Negocio jurídico en virtud del cual una persona (fiduciante-fideicomitente),transfiere uno o más bienes a otra (fiduciario), quien se obliga a administrarlos oenajenarlos para cumplir una finalidad determinada por el fideicomitente, en provechode este o de un tercero (beneficiario-fideicomisario). Los encargos fiduciarios que ce-lebre el Instituto con las sociedades fiduciarias autorizadas por la SuperintendenciaBancaria, tendrán por objeto la administración o el manejo de los recursos vinculadosa los contratos que tales entidades celebren.

• Gestor Ambiental. Funcionario encargado por la Oficina de Gestión Ambiental delIDU para asesorar al Coordinador Técnico en el seguimiento y soporte ambiental enla ejecución de los diferentes contratos.

• Gestor Social. Funcionario encargado por Oficina de Gestión Social del IDU paraasesorar al Coordinador Técnico en el seguimiento y soporte social en la ejecución delos diferentes contratos.

• IDU_SCAD_GIS v2.0 Programa desarrollado para ejecutarse en el ambiente gráficoAutoCAD Versiones 2000, 2000i y 2002, AutoCAD MAP, todas bajo los sistemas ope-rativos Windows 95, 98, milenio, XP, 2.000 y NT. Es una aplicación específica para elmanejo de una base de datos externa que contiene las normas para formatos CAD yGIS establecidas por el IDU en formatos CAD, utilizando atributos no gráficos exis-tentes en el sistema DBMS. Hace uso de consultas SQL y lenguajes propios de Au-toCAD como AutoLISP, DCL, ADE, ASE, ASI.




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• Impacto ambiental. Cualquier cambio en el medio ambiente, sea adverso o benéfi-co, total o parcial, que se presente como resultado de las actividades, productos oservicios de una organización, inherentes a un proyecto, obra o actividad.

� Impacto Social. Cualquier alteración, modificación, cambio, efecto determinado,positivo y/o negativo de la calidad de vida, las condiciones culturales, económicas,sociales sobre los individuos, familias, segmentos de la comunidad y comunidad ensu conjunto por implementación de una actividad, plan, programa, proyecto o política.

• Impuesto de timbre. Es un impuesto nacional de naturaleza eminentemente do-cumental e instantáneo, que recae sobre los instrumentos públicos y documentos pri-vados, incluidos los títulos valores, que se otorguen o acepten en el país, o que seotorguen fuera del país pero que se ejecuten en el territorio nacional o generen obli-gaciones en el mismo, en los que se haga constar la constitución, existencia, modifi-cación o extinción de obligaciones, al igual que su prórroga o cesión, cuya cuantíasea superior a sesenta millones ciento cuarenta y dos mil pesos ($60.142.000), en loscuales intervenga como otorgante, aceptante o suscriptor una entidad pública, unapersona jurídica o asimilada, o una persona natural que tenga la calidad de comer-ciante, que en el año inmediatamente anterior tuviere unos ingresos brutos o un pa-trimonio bruto superior a quinientos sesenta y siete millones trescientos setenta milpesos ($ 567.370.000).

• Imprevistos. Son aquellas actividades suplementarias a las inicialmente contrata-das que pueden ejecutarse para el efectivo cumplimiento del objeto contractual, pre-vio acuerdo del justo precio, de acuerdo a las especificaciones técnicas.

• Infraestructura de servicios públicos. Se refiere a la totalidad de las redes yaccesorios existentes aptos para su funcionamiento.

• Interferencia generada por una obra IDU. Una obra IDU genera interferencia,cuando para su realización es necesario modificar o intervenir las redes de serviciospúblicos existentes.

• Interventor. Persona natural o jurídica que representa al Instituto ante el contratistay que está encargada de efectuar el control técnico, administrativo, financiero, legal,ambiental, social y de seguridad integral, por medio de la vigilancia y seguimiento alcumplimiento del contrato y a las obligaciones del contratista, durante la ejecución deun proyecto. En los contratos de consultoría, el Interventor revisará y aprobará cadauno de los productos de los Estudios y Diseños.

• Inventario de redes. Cuantificación de los elementos y componentes de la canali-zación existente, el cual se realiza con el fin de determinar, el estado, el cumpli




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miento de las especificaciones y la cantidad de componentes con que cuenta el co-rredor.

• Mayores cantidades de obra. Cantidades que por su naturaleza pueden ejecutar-se de acuerdo con los planos y las especificaciones originales del contrato y dondetodos los ítems tienen precios unitarios pactados, respecto de las cuales el Institutopodrá ordenar su ejecución y el contratista está obligado a ejecutarlas. Requieren dela expedición del Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

• Mantenimiento correctivo. Mantenimiento que se realiza por la falta de ejecucióndel mantenimiento preventivo, o por fallas en los materiales especificados o instala-dos, ajenas al contratista. Se incluyen causas no imputables al contratista de la obra,como vandalismo, actos terroristas, o daños causados por terceros identificables o noidentificables.

• Mantenimiento Preventivo. Mantenimiento que está enfocado a la conservaciónde todas las zonas del proyecto, incluyendo los elementos arquitectónicos y de dota-ción. Su función es prevenir y evitar, como su nombre lo indica, que los elementosinstalados se deterioren con mayor rapidez. Se logra mayor control del proceso, me-diante el análisis de los registros de inspección e intervenciones rutinarias.

• Modificación en redes. Se entiende por modificación a una red de servicio exis-tente cuando se cambia su ubicación, capacidad o material.

• Obras complementarias. Obras que no están incluidas en las condiciones inicia-les del contrato, pero que hacen parte inseparable de las actividades objeto del con-trato o son necesarias para su ejecución y que por lo tanto corresponden a ítems noprevistos, cuya forma de pago deberá pactarse con el contratista antes de su ejecu-ción, mediante un contrato adicional.

• Orden de pago. Documento por medio del cual se efectúa el pago previo recibo asatisfacción, por parte del Instituto, al contratista y/o al interventor por las labores eje-cutadas durante el período respectivo y su liquidación de acuerdo con la modalidadde pago acordada en el contrato.

• Otrosí. Documento suscrito por las partes, que tiene por objeto modificar un contra-to, ya sea adicionando, modificando ó suprimiendo estipulaciones en él contenidas.

• Pago Anticipado. Es el pago efectuado por el Instituto a un contratista de maneraanticipada, cuyo valor hace parte del precio del contrato. La entrega de este valor,comporta la extinción parcial de la obligación de remuneración a cargo del Instituto,sólo que de manera adelantada a la realización del contrato o como primer pago.Estos recursos pueden ser invertidos libremente por el contratista, sin perjuicio de suobligación de cumplir con el objeto contratado. Es importante aclarar que de acuerdocon la Directiva Presidencial Nº 4 (4-abril-2003) se indica que “salvo casos excepcio




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nales plenamente justificados y motivados, las entidades no pactarán pagos anticipa-dos”. Ver Marco Legal del Manual de Contratación, la cual deberá ampararse en lagarantía en un 100%. En los contratos en los cuales se haya pactado el pago antici-pado, éste se efectuará antes de la iniciación del contrato o durante su desarrollo.

• Paramentación. Límite físico de un corredor. Para secciones viales, se entiendecomo paramentación, la línea que se forma con los puntos exteriores de la seccióntransversal, a continuación del control ambiental en caso que éste exista o se definepor las construcciones existentes.

• Paz y Salvo. Documento expedido por las ESP, donde certifican el buen estado dela infraestructura en el área de intervención de un contrato. Este se solicitará unavez culminadas las respectivas obras. Es el documento en el cual la ESP deja cons-tancia de que las redes que tienen influencia sobre el sector intervenido por el pro-yecto, se encuentran sin problemas y no existen daños o cobros pendientes con elContratista El paz y salvo se solicita cuando no hay intervención durante la ejecucióndel contrato sobre las redes de una Empresa y hace las veces de Acta de Recibo deObra por parte de esa Empresa.

• Preacta de cruce cuentas con empresas. Documento en el cual se discriminana partir de los diseños aprobados antes del inicio de la ejecución del contrato, lasobras que se ejecutarán a cargo del IDU o de la ESP de acuerdo con lo establecidoen los convenios interadministrativos vigentes. La ESP solo revisará las cantidadesde obras a ejecutar, no se registrarán precios.

• Programas de Implementación del Plan de Manejo Ambiental (PIPMA)Documento que contiene en detalle el Plan de Acción dispuesto por el IDU, que debeser ejecutado por el Contratista, para el ajuste, ejecución y cumplimento del plan demanejo ambiental o de la Guía de manejo ambiental, durante el desarrollo de pro-yectos de infraestructura vial y de espacio público.

� Plan de Gestión Social: Instrumento que establece las estrategias, programas yactividades a realizar por el contratista o consultor, orientado a facilitar el control y laparticipación ciudadana, promover la sostenibilidad y mitigar los impactos generadospor las obras que adelanta el IDU a la población que permanece en el área de obra.

En caso que un proyecto implique la adquisición de predios, el Instrumento establecelos componentes, estrategias, programas y actividades a realizar por el contratista oconsultor, orientado a definir y mitigar los impactos generados a la población que de-be trasladarse con ocasión de la obra pública orientado al restablecimiento de suscondiciones socioeconómicas iniciales.

� Plan de Reubicación o Reasentamiento: Ejecución de estrategias, programas yactividades necesarias para el traslado de la población ubicada en las zonas objetode intervención por obra pública, propendiendo por el restablecimiento de sus condi




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ciones socioeconómicas iniciales, de acuerdo con lo establecido en el plan de gestiónsocial definido para cada proyecto y a la normatividad vigente en la materia.

• Plan de Manejo Ambiental (PMA). Plan que establece de manera detallada lasacciones que se requieren para prevenir, mitigar y controlar, compensar y corregir losposibles efectos o impactos ambientales negativos, causados durante el desarrollode un proyecto, obra o actividad, incluyendo además los planes de seguimiento, eva-luación, monitoreo y contingencias.

• Planos Récord. Planos definitivos de la obra construida, as-built.

• Plazo. Es el período o término que se fija para el cumplimiento de una obligación.En los contratos, es el término que se fija para dar cumplimiento al objeto contractual,o a cada una de las etapas del mismo (ejecución, liquidación, etc.)

• Plazo de ejecución. Término que se fija para la ejecución del objeto contractual,comprendido entre la fecha de iniciación y la fecha en que se vence el término pac-tado para la ejecución del contrato.

• Preacta de cruce de cuentas. Documento en el cual se discriminan, a partir delos diseños aprobados antes del inicio de la ejecución del contrato, las obras que seejecutarán a cargo del IDU o de la ESP, de acuerdo con lo establecido en los conve-nios interadministrativos vigentes. La ESP solo revisará las cantidades de obras aejecutar, no se registrarán precios.

• Precio no previsto: Es aquel que se refiere a un item no contemplado dentro delas cantidades originales del contrato, y que debe ser pactado por las partes.

• Prorroga: Es el contrato que celebra el Instituto y el contratista, cuando existe nece-sidad de adicionar o ampliar el plazo de un contrato. Acuerdo celebrado entre la Enti-dad Distrital contratante y el contratista para ampliar el plazo de un contrato.

• Proveedor. Persona natural o jurídica, con quien se suscribe un contrato de sumi-nistro de bienes o servicios.

• Redes. Conjunto de elementos que conforman la infraestructura lineal de una em-presa de servicios públicos, (tuberías, ductos, cables).

• Registro topográfico. Documento público en el que se consignan los datos de lasáreas de terreno y de construcción de un inmueble determinado que se encuentra enzona de reserva vial para algún proyecto. En el registro topográfico se incluye la in-formación relacionada con la dirección con indicación de la nomenclatura certificadamediante boletín catastral, datos del propietario y los datos catastrales.




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• Renovación. Mejoramiento de la infraestructura existente. Estos trabajos se realizanpara cumplir con las necesidades de los servicios públicos de reemplazar tramosdeteriorados o construidos en materiales fuera de norma y con el fin de optimizar elfuncionamiento del servicio.

• Reserva vial. Son las franjas de terreno necesarias para la construcción o la am-pliación de las vías públicas, que deben ser tenidas en cuenta al realizar procesos deafectación predial o de adquisición de los inmuebles y en la construcción de redes deservicios públicos domiciliarios. La demarcación de las zonas de reserva vial tienepor objeto, además, prever el espacio público vial de la ciudad con miras a su paulati-na consolidación, de conformidad con el plan de inversión y mantenimiento, estable-cido en la presente revisión del Plan de Ordenamiento y los instrumentos que lo desa-rrollen (Art. 177 Decreto 190 de 2004, artículo 158 Decreto 619 de 2000, modificadopor el 136 del Decreto 469 de 2003)

• Seguimiento SISOMA. Seguimiento que se realiza a la gestión relacionada con laSeguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiental del proyecto.

• Semaforización. Conjunto de dispositivos tales como semáforos, equipos de con-trol y demás elementos que interconectados y operados desde un centro de controlde tráfico, permiten la regulación y ordenamiento del tránsito vehicular y peatonal.

• Señalización. Grupo de dispositivos físicos o marcas especiales, que indican laforma correcta como deben circular los usuarios de calles y carreteras. Tiene comofunción informar, prevenir y reglamentar el tránsito peatonal y vehicular de la ciudad.

• Subterranización. Obras necesarias para pasar una red aérea a subterránea.

• Suspensión. Término o período durante el cual se interrumpe la ejecución de uncontrato

• Términos de Referencia o Pliegos de Condiciones: Es el conjunto de requisi-tos y reglas de carácter jurídico, técnico, financiero y económico, que la Entidad esta-blece para la participación en un concurso de méritos o en una licitación pública. Confundamento en ellos, se efectúa la selección de los contratistas

• Traslado o Reubicación. Acción de cambiar la localización física de una red. Seexcluyen los trabajos de subterranización.

• Unión Temporal: Asociación de dos o más personas, las cuales en forma conjuntapresentan una misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de uncontrato, cumpliendo solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y delobjeto contratado, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones deri-vadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación enla ejecución de cada uno de los miembros de la unión temporal.




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• Valor final del contrato. Es el valor resultante de la suma de todos los pagos ydeducciones efectuadas al contratista, en el momento de hacer la liquidación delcontrato, incluyendo los reajustes.

• Valor de Salvamento. Valor presente de la infraestructura existente.

• Vigencia. Término pactado en el contrato, equivalente al plazo para la ejecución delas obligaciones contractuales, más el tiempo contractual de duración, pactado por laspartes.

Siglas:

� D/T Director Técnico (IDU)� DTC Dirección Técnica de Construcciones (IDU)� DTDP Dirección Técnica de Predios (IDU)� DTEP Dirección Técnica de Espacio Público (IDU)� DTMV Dirección Técnica de Malla Vial (IDU)� DTP Dirección Técnica de Planeación (IDU)� EAAB Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá� EPP Elementos de protección personal� ESP Empresas de Servicios Públicos� ETB Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá� DAPD Departamento Administrativo de Planeación Distrital� GAIP Grupo de Acompañamiento Integral de Proyectos – S/T Estudios y Diseños� ICA Impuesto de industria, comercio y avisos.� IDU Instituto de Desarrollo Urbano� IVA Impuesto al valor agregado.� OCI Oficina de Control Interno (IDU) � OGA Oficina de Gestión Ambiental (IDU)� OGS Oficina de Gestión Social (IDU)� PMT Plan de Manejo de Tráfico� SGSSI Sistema General de Seguridad Social Integral � SGT Subdirección General Técnica (IDU)� S/T Subdirector Técnico� STAA Subdirección Técnica de Administración de Activos (IDU)� STCC Subdirección Técnica de Contratos y Convenios (IDU)� STCI Subdirección Técnica de Coordinación Interinstitucional (IDU)� STDO Subdirección Técnica de Desarrollo de la Organización (IDU)� STED Subdirección Técnica de Estudios y Diseños de Proyectos Integrales (IDU)� STLC Subdirección Técnica de Licitaciones y Concursos (IDU)� STT Secretaria de Transito y Transporte� UEL Unidad Ejecutiva de Localidades� UESP Unidad Ejecutiva de Servicios Públicos


MANUAL DE INTERVENTORIA


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III. Marco Legal y documentos dereferencia

INTRODUCCIÓN

El interventor es en primera instancia un colaborador del IDU en la ejecución de los pro-yectos que a éste último le corresponde adelantar. Su papel es vital, ya que de su buenagestión depende la calidad de los productos ofrecidos por el Instituto y de esa manerasatisfacer las necesidades puntuales de la comunidad.

El interventor es el responsable de que los consultores, contratistas y proveedores en eldesarrollo y ejecución de los proyectos, coadyuven al mejoramiento de la calidad de vidade los habitantes de Bogotá, D.C.

Por esta razón, el interventor debe ser consciente de sus derechos y obligaciones y res-ponder civil, penal y administrativamente por el incumplimiento de sus obligaciones

Dentro del desempeño de sus funciones, el interventor debe tener en cuenta el Manual deContratación del IDU, los términos de referencia, las cláusulas consagradas en el contratoy las normas que se relacionan a continuación, cuando ellas sean aplicables:

• Acuerdo 02 de 1999. Por el cual se crea el sistema de información de la Malla Vial deSanta Fe de Bogotá.

• Acuerdo 19 de 1972. Por la cual se crea y reglamenta el funcionamiento del Institutode Desarrollo Urbano.

• Acuerdo 19 de 1996. Mediante el cual se dicta el Estatuto General de Protección Am-biental del Distrito Capital (SIAC).

• Convenio interadministrativo 01 del 31 de julio de 2000, celebrado entre el Institutode Desarrollo Urbano IDU, el Departamento Administrativo de la Defensoría del Espa-cio Público y la Empresa de Transporte del Tercer Milenio S.A. TransMilenio S.A.

• Convenio 005 del 02 de febrero de 2000, celebrado entre el Instituto de DesarrolloUrbano y la Empresa Nacional de Telecomunicaciones TELECOM.

• Convenio de cooperación 034 del 6 de diciembre de 2000, celebrado entre el Ins-tituto de Desarrollo Urbano y la EPM Bogotá S.A. ESP.




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• Convenio Interadministrativo 051 del 11 de Noviembre de 1999 de cooperación,celebrado entre la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá. ESP y el Insti-tuto de Desarrollo Urbano.

• Convenio interinstitucional 3501 del 07 de octubre de 1994, celebrado entre elInstituto de Desarrollo Urbano y la Empresa de Telecomunicaciones.

• Convenio 029 del 02 de Agosto de 1999 celebrado entre el Instituto de DesarrolloUrbano y la Empresa CODENSA S.A. ESP.

• Decreto 068 de 2003. Por el cual se reglamenta la arborización, aprovechamiento ytala del arbolado en el perímetro urbano de Bogotá D.C.

• Decreto Distrital 170 de 1999. Por el cual se adopta el diseño del mobiliario urbanode Santa Fe de Bogotá.

• Decreto 2170 de 2002. Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1993, se modifica elDecreto 855 de 1999 y se dictan otras disposiciones en aplicación de la Ley 527 de1999

• Decreto Distrital 112 de 1994. Por el cual se fijan lineamientos para el tránsito devehículos de carga e industriales, en el área urbana del Distrito Capital.

• Decreto Distrital 290 de 1999. Por el cual se autoriza la intervención en las zonas deantejardines como elementos integrantes del espacio público.

• Decreto Distrital 357 de 1997 por medio del cual se regula el manejo, transporte ydisposición final de los escombros y materiales de construcción.

• Decreto Distrital 714 de 1996. Estatuto orgánico de Presupuesto de Bogotá.

• Decreto 679 del 28 de marzo de 1994, reglamentario de la Ley 80 de 1993, sobreintereses moratorios, garantía única, requisitos de ejecución, de los consorcios y unio-nes temporales, entre otros.

• Decreto 948 de 1995. Reglamento de protección y Control de la Calidad del Aire.

• Decreto 1295 de 1994, por el cual se determina la organización y administración delsistema general de riesgos profesionales

• Decreto 1703 de 2002. Por el cual se adoptan medidas para promover y controlar laafiliación y el pago de aportes en el Sistema General de Seguridad Social en Salud.




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• Decreto 1220 de 2005 mediante el cual se reglamenta el título VIII de la Ley 99 de1993, sobre la Licencia Ambiental.

• Decreto 1933 del 5 de agosto de 1994. Por el cual se reglamenta el Artículo 45 de laLey 99 de 1993, expedida por el Ministerio del Medio Ambiente.

• Ley 64 de 1978. Por la cual se reglamenta el ejercicio de la ingeniería, la arquitecturay profesiones auxiliares.

• Ley 80 de 1993. Estatuto de Contratación de la Administración Pública.

• Ley 87 de 1993. Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control internoen las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones.

• Ley 99 de 1993. Mediante la cual de crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reor-dena el sector público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente ylos recursos naturales renovables, se organiza el sistema nacional ambiental y sedictan otras disposiciones. Es especial se tendrá en cuenta lo dispuesto en los títulosVIII - Licencias ambientales y X - De los modos y procedimientos de participación ciu-dadana.

• Ley 100 de 1.993 Sistema General de Seguridad Social Integral (salud, pensiones yriesgos profesionales)

• Ley 400 de 1997 y Decreto 33 de 1998. Normas Colombianas de Diseño y Construc-ción Sismo Resistente.

• Ley 734 de 2002. Código Único Disciplinario.

• Ley 769 de 2002. Por la cual se expide el Código Nacional de Transito y se dictanotras disposiciones.

• Ley 789 de 2002. Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar laprotección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo.

• Ley 828 de 2003. Por la cual se expiden normas para el Control a la Evasión del Sis-tema de Seguridad Social.

• Manual para el Manejo de Tránsito por obras civiles en zonas urbanas. Manualinterno de la Secretaría de Tránsito y Transporte.

• Resolución 13791 de 1998 del Ministerio de Transporte (Modificada por la Resolución02501de 2002) Por la cual se determinan los límites de pesos y dimensiones de losvehículos de carga para la operación normal en las carreteras del país.




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• Resolución 591 del 04 de marzo de 2002 del IDU. Por medio de la cual se estable-cen las disposiciones relacionadas con la expedición, obligaciones, responsabilidadesy sanciones en las Licencias de Excavación otorgadas para intervenir con obras deinfraestructura de Servicios Públicos y Telecomunicaciones, el espacio público de Bo-gotá D. C.

• Resolución 991 de julio 25 de 2001 expedida por el DAMA, por la cual se reglamentala Guía de Manejo Ambiental para el Desarrollo de Proyectos de Infraestructura en elDistrito Capital.

• Resolución 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y del Ministe-rio de Salud, por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de losprogramas de salud ocupacional.

• Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y del Ministe-rio de Salud, por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comi-tés paritarios de salud ocupacional COPASO.

• Resolución 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, por la cual sereglamenta la higiene y seguridad para la Industria de la Construcción.

• Resolución 2934 del 9 de abril de 2003 del Instituto de Desarrollo Urbano, por lacual se adopta el Reglamento Técnico para el sector Vial Urbano de Bogotá D.C.

• Resolución 8321 de 1983 del Ministerio de Salud, Por la cual se dictan normas sobreprotección y conservación de la audición de la salud y el bienestar de las personas,por causa de la producción y emisión de ruidos.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Los siguientes documentos pueden ser consultadosen la página Web del Instituto www.idu.gov.co:

• Especificaciones Técnicas Generales de Materiales y Procesos Constructivos paraproyectos de infraestructura vial y de espacio público, Especificaciones IDU-ET- 2005

• Cartilla de Andenes IDU – DAPD • Cartilla de Mobiliario Urbano IDU – DAPD• Manual de Contratación del IDU• Manual de seguimiento ambiental del IDU • Manual de inventario y diagnostico de la malla vial y espacio público• Manual de Identidad visual en obra• Manual de Archivo y Correspondencia• Guía de manejo Ambiental para Proyectos Urbanos• Guía de lineamientos ambientales para el diseño de proyectos de infraestructura• Guía para la presentación de resultados de ensayos de materiales empleados en obra• Protocolo de Estudios y Diseños del IDU




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IV. Gestión Integral de Proyectos deInfraestructura Vial y de EspacioPúblico

INTRODUCCIÓN

Se entiende por Gestión Integral de Proyectos de Infraestructura Vial y de Espacio Públicoen el IDU, el conjunto de actividades realizadas por el contratista, el interventor y el coor-dinador IDU, para llevar a cabo un proyecto de infraestructura vial o de espacio público,en el territorio del Distrito Capital.De conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 19 de 1972 y el Decreto N° 980 de 1997,corresponde al IDU, entre otras funciones, realizar el mantenimiento, rehabilitación, repa-ración, reconstrucción y pavimentación de zonas de espacio público destinadas a la movi-lidad, tales como vías, CicloRutas, puentes vehiculares y peatonales, zonas verdes, zonaspeatonales, andenes, monumentos públicos, separadores viales y obras complementariasde la ciudad.El desarrollo de estos cometidos legales, se ejecuta no solamente a través de la celebra-ción de contratos estatales, sino que además y con fundamento en lo dispuesto por elDecreto Ley 1421 de 1993, la Ley 80 de 1993, la Ley 489 de 1998 y demás normas con-cordantes, el IDU se encuentra facultado para celebrar convenios con otras entidades delsector público, y con entidades o personas naturales o jurídicas de derecho privado. Estosconvenios, de acuerdo a su naturaleza y objeto, pueden contar con una Interventoría ex-terna, la cual se regirá en lo pertinente, a lo dispuesto en el presente Manual.

Para la ejecución de este tipo de proyectos se consideran tres etapas, así:

• Etapa de consultoría (Estudios, Diseños, Asesorías, etc)• Etapa de Construcción• Etapa de mantenimiento

Existen otros tipos de proyectos que por su objeto complementan los relacionados con lainfraestructura vial y de espacio público, como el suministro, el cual será tratado al finaldel presente Capítulo.




28


En cada una de las etapas de los proyectos de infraestructura vial y de espacio público, yen los contratos de suministros, se consideran los siguientes componentes:

• Técnico • Administrativo y Financiero• Legal• Social• Ambiental, Salud Ocupacional y Seguridad Integral• De Coordinación Interinstitucional

ETAPA DECONSULTORÍA

ETAPA DEMANTENIMIENTO

ETAPA DECONSTRUCCIÓN

FASES:

• Precontractual

• Recopilación y AnálisisInformación existente

• Ejecución Consultoría

• Entrega, Revisión yAprobación

• Liquidación

FASES:• Encadenamiento

• Precontractual• Preconstrucción

• EjecuciónConstrucción

• Liquidación

FASES:

• Encadenamiento• Precontractual

• Premantenimiento• Ejecución

Mantenimiento• Liquidación




29


4.1 ETAPA DE CONSULTORÍA EN PROYECTOS DEINFRAESTRUCTURA VIAL Y DE ESPACIO PUBLICO

La etapa de consultoría es aquella que tiene como objeto realizar para el IDU los estudiosy diseños del proyecto de infraestructura vial o de espacio público. Se incluyen tambiénlos proyectos que consisten en prestar asesoría a la Entidad u otras Entidades en algunosaspectos relacionados con esa etapa.

Los contratos correspondientes a la etapa de consultoría tienen las siguientes fases:

• Fase precontractual• Fase de recopilación y análisis de la información existente• Fase de ejecución de la consultoría• Fase de entrega, revisión y aprobación• Fase de liquidación

FASEPRECONTRACTUAL

CONTRATO DECONSULTORÍA

FASE DEEJECUCION

DEL CONTRATO DECONSULTORÍA

FASE DELIQUIDACION

DEL CONTRATO

ACTA DE LIQUIDACION

FASE DERECOPILACIÓN YANÁLISIS DE LAINFORMACIÓN

EXISTENTE

FASE DEENTREGA,

REVISIÓN YAPROBACIÓN

ACOMPAÑAMIENTOEN OBRA

Consultor

HAY CONTRATO DE CONSTRUCCION A CORTO PLAZO ?

SI

TERMINACIÓNDEL CONTRATO

AreaTécnica

NO




30


4.1.1 Etapa de Consultoría - Diagramas de flujo

4.1.1.1 Fase Precontractual

INFORMACION DEL PROYECTO

UTILIZACIÓN FORMATOTÉRMINOS DE REFERENCIA

DE LA ENTIDAD FINANCIERA

Concepto, Términos de Ref.y/o Datos Técnicos STT,

TransMilenio, ESP o DAPD

ELABORACIONTÉRMINOS

DE REFERENCIAY ANEXOS

NO

SI

SI

NO

Banco Mundial - CAF - Kfw

Area Técnica / STLCGAIP - STED

Anexo Términos de Ref. y PresupuestoAmbiental, Social

y/o de Predios

TIENEFINANCIAMIENTO

BANCAMULTILATERAL

?

REQUIEREANEXOS AMB,

SOCIAL Y/OPREDIOS ?

REQUIERECONCEPTO,

TERMINOS DE REF Y/O DATOS TECNICOS

?

SI

NO

D/T PrediosGAIP - STED

SOLICITUD Y ENTREGA DETÉRMINOS DE REFERENCIA

POR PARTE DE LA AUTORIDAD AMBIENTAL

NO

OGA

REQUIERELICENCIA

AMBIENTAL ?

SI

ANTECEDENTESDEL PROYECTO

FORMULACION,OPORTUNIDAD YCONVENIENCIADEL PROYECTO

D/T Planeación IDU

ELABORACIONPRESUPUESTOSCONSULTORÍA EINTERVENTORÍA

APROBACIONPRECIOS UNITARIOS

Y COSTOSINDIRECTOS

CONSULTORIA EINTERVENTORÍA

STAA

Area Técnica

STT / TransMilenioESP / DAPD

VIABILIDADESY FILTROS

Areas Técnicas

PRESENTACIONTERMINOS DE

REFERENCIA A LAENTIDAD FINANCIERA

Area Técnica

REVISION Y APROBACIONTERMINOS DE REFERENCIA

HAYOBJECIONES

?

EntidadFinanciera

SI NO TERMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS

SOLICITUDCDP

AreaTécnica




31


4.2 .1.2 Fase de Recopilación y análisis de la información existente

TERMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS

PROCESO DECONTRATACION ADJUDICACION

CONTRATOS DECONSULTORÍA EINTERVENTORÍA

STLC

PRESENTACIONRECURSOHUMANO

REVISION Y APROBACION

HOJAS DE VIDAPERSONALTECNICO,

AMBIENTALY SOCIAL

CUMPLEREQUISITOSGENERALES,

AMBIENTALESY/O SOCIALES

?

Area TécnicaGAIP - STED

NOSI

Consultor eInterventor

STLC

RECEPCION DE LOS

DOCUMENTOSDEL CONTRATO

REVISION Y ESTUDIODOCUMENTOSDEL CONTRATO

ACLARACIONDUDAS SOBRE

ASPECTOSGENERALES,

AMBIENTALESSOCIALES Y/O

PREDIALES

HAYDUDAS

S/ ASPECTOSGENERALES,

AMBIENTALESSOCIALES Y/O

PREDIALES ?

RECOPILACION DEINFORMACION SOBREREDES EXISTENTES Y

PROYECTADAS(DATOS TECNICOS

EAAB), EXIGENCIAS DEDISEÑO E INSUMOS

REQUERIDOS

NO

ESP / STCI

APROBACIÓN:• Cronograma

Consultoría• Alcance y

Metodología

SI

CONTRATO

REUNION DE INICIACION• Aclaración alcances del Proyecto• Presentación Procedimientos

internos del IDU• Entrega Cronograma Consultoría• Entrega Alcance y Metodología

Area TécnicaDT / SDT / GAIP - STED

ACTA DEINICIACION

AreaTécnica

Area TécnicaGAIP - STEDDTDP

B

B




32


4.2 .1.3 Fase de Ejecución de la Consultoría

SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO(ENTRE OTROS) DE:

• Objetivos generales y específicos delProyecto

• Normas y Especificaciones Técnicas• Cronograma de Ejecución Consultoría• Obligaciones Socio - Ambientales• Programa de Higiene, Seguridad y

Salud Ocupacional• Obligaciones del Sistema General de

Seguridad Social Integral y AportesParafiscales

HAYINCUMPLIMIENTOS

?ESTUDIAR

INCUMPLIMIENTOS

AMERITASANCION O

MULTA ?

SANCIÓN OMULTA

SOLICITUDCORRECTIVOS

SI

NO

NO

SI

CONTINUAEJECUCION

DEL CONTRATO

B

B

ESTUDIAR MODIFICACIONES EN:• Diseños• Cronograma de Ejecución

Consultoría• Recurso Humano

HAYMODIFICACIONES ?

PRESENTAR SOLICITUD DEMODIFICACIONES EN:

• Diseños• Cronograma de Ejecución

Consultoría• Recurso Humano

SE APUEBANMODIFICACIONES ?

SOLICITUDCORRECTIVOS

SI

SI

NO

NO

CONTINUAEJECUCION

DEL CONTRATO

ACTA DEINICIACION

Interventoría

Area Técnica / DT Legal

Area Técnica

Area Técnica

APROBACIONMODIFICACIONES

Area Técnica




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ELABORACION ACTAS DE:• Anticipo (Pago Anticipado)• Pago Mensual

REUNIONES DE:• Seguimiento de ejecución• Extraordinarias (Temas

específicos)• Coordinación con ESP• Con Autoridades Ambientales• Con STT / DAPD / TransMilenio

SOLICITUD DE:• Adición • Prorroga• Suspención• Reiniciación

ELABORACIÓNCONTRATOADICIONAL/ OTROSI

CONTRATOADICIONAL/ OTROSI

ACTAS DESEGUIMIENTOINFORMES DE

INTERVENTORIA

DOCUMENTOSDE SOPORTEPARA PÁGO

TRAMITEDE PAGOS

INFORME FINALDE CONSULTORIA

MEMORIASPLANOS

Interventor Consultor

CONTINUAEJECUCION

DEL CONTRATO

C

B

APROBACIONSUSPENSIÓN /REINICIACION

Area Técnica

ACTASUSPENCION /REINICIACION

Area Técnica




34


4.2 .1.4 Fase de entrega, revisión y aprobación de la Consultoría

INFORME FINALDE CONSULTORIA

MEMORIASPLANOS

C

APROBACIONEST / DISEÑOSGEOTECNICOS

Se apruebanEst / DiseñosGeotecnicos ?

NO

SI

GEOTECNIA• Suelos • Geotecnia

2

APROBACIONEST / DISEÑOS

ESTRUCTURALES

Se apruebanEst / Diseños

Estructurales ?

NO

SIESTRUCTURAS• Puentes • Muros• Deprimidos

2

APROBACIONEST / DISEÑOSPAVIMENTOS

Se apruebanEst / DiseñosPavimentos ?

NO

SIPAVIMENTOS• Flexible • Rígido• Adoquín

2

APROBACIONEST / DISEÑOSGEOMETRICOS


Geometricos ?

NO

SIGEOMETRICO Y SECCION VIAL• Geometría en planta y perfil • Secciones Transv

2

Interventoría / DAPD

D

ESTUDIOS YDISEÑOS

GEOTECNIA,ESTRUCTURAS,PAVIMENTOS,

GEOMETRICO YSECCION VIAL Interventoría

Interventoría

Interventoría




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D

ELABORACION YAPROBACION

EST / DIS. REDESGAS NATURAL

Se elaboran y aprueban

Est / Dis. Redesde Gas ?

NO

SI

REDES E HIDRAULICA • Redes Hidrosanit.• Redes Eléctricas• Redes de Gas• Redes Comunic.

2

APROBACIONEST / DIS. REDES

HIDROSANITARIAS

Se apruebanEst / Dis. Redes

Hidrosanit. ?

NO

SI2

Se apruebanEst / Dis. Redes

Eléctricas ?

NO

SI2

InterventoríaUESP / Codensa

ELABORACION YAPROBACIONEST / DISEÑOSINFRAESTRURA

REDES COMUNIC.

Se apruebanPlanos / Presup.Infraestr. Redes

Comunic. ?

NO

SI 2

ESPComunic.

Interventoría / STCI

ELABORACIONINVENTARIO

REDES

Gas Natural

APROBACIONEST / DIS. REDES

ELECTRICAS

DIGITALIZACIONPLANOS /

PRESUP. DISEÑOSINFRAESTRURA

REDES COMUNIC.

E




36


APROBACIONES,PERMISOS,

LICENCIAS, ETC.COMPLETOS

ENTREGA YLIQUIDACION

DEL CONTRATOF

E


TRANSITO

InterventoríaS. T. T.


Transito?

NO

SITRANSITO Y TRANSPORTE• Est. Transito • Semaforización• Señalización• Plan de Manejo

2

APROBACIONEST / DISEÑOSESP PUBLICO,URBANISMO YPAISAJISMO

Se apruebanEst / DiseñosEsp. Público, Urbanismo yPaisajismo ?

NO

SIESPACIO PUBLICO,URBANISMOYPAISAJISMO

2

InterventoríaTaller Esp PublicoDAPD / Jardín Bot


GESTION SOCIALY AMBIENTAL

InterventoríaGAIP - STED

Se apruebanEst / Dis. Gestión

Social y Ambiental ?

NO

SIGESTIONSOCIAL Y

AMBIENTAL2

2

INFORMEEJECUTIVO

(ConsolidaciónInformación de la

Consultoría)

Consultor




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4.2 .1.3 Fase de Liquidación

ENTREGA YLIQUIDACION

DEL CONTRATO

F

VENCIMIENTODEL PLAZO

ACTA DETERMINACION

TERMINACIONCONSULTORIA

INFORMACION NECESARIA:• Estado financiero• Amortización Anticipo• CDP y CRP• Contratos adicionales (Otrosí)• Garantías• Constancia cumplimiento Obligaciones SGSSI

LIQUIDACIONDEL CONTRATO

ACTA DE RECIBO FINALY LIQUIDACION

Area Técnica

Versión 4.1

Componente Social

Componente Ambiental, Salud Ocupacional y Seguridad Integral

N.A.

1. Una vez adjudicado el contrato de Interventoría, presentar alIDU el recurso humano disponible para la ejecución de laInterventoría con el fin de verificar que se cumpla con lo exigidoen los Términos de referencia, en relación con los requisitos delos perfiles profesionales y el tiempo de dedicación al contrato.La aprobación por parte del IDU del recurso humano disponiblees requisito para la suscripción del Contrato de Interventoría.

INSTITUTO DE DESARROLLO URBANOMANUAL DE INTERVENTORÍA

Fecha de Actualización: 16 de Enero de 2006

Fase / Componente Obligaciones del interventor

Componente Técnico

4.1.2 Etapa de Consultoría - Obligaciones del Interventor y el Consultor y Apoyo del Coordinador

4.1.2.1 FASE PRECONTRACTUAL

N.A.

Componente Administrativo y Financiero

N.A.

N.A.

38


Versión 4.1

N.A.

N.A.

N.A.

1. Una vez adjudicado el contrato de Consultoría, presentar alIDU el recurso humano disponible para la ejecución de laConsultoría con el fin de verificar que se cumpla con lo exigidoen los Términos de referencia, en relación con los requisitos delos perfiles profesionales y el tiempo de dedicación al contrato.La aprobación por parte del IDU del recurso humano disponiblees requisito para la suscripción del Contrato de Consultoría.

1. Solicitar al GAIP la información relacionada con elpresupuesto de la gestión social para la ejecución del proyectoy la elaboración del Anexo Social de los términos de referencia,para lo cual se debe anexar la Solicitud Componente Social yAmbiental para Pliegos (Formato 5-DTE-D-C-M-04) con laconsolidación de toda la información requerida.

1. Solicitar al GAIP los términos de referencia de la AutoridadAmbiental competente y establecer los requerimientos para losestudios ambientales que aplican al proyecto en los Términosde referencia, si el proyecto requiere licencia ambiental.

2. Coordinar la realización de los filtros y viabilidades quecorrespondan al proyecto en las diferentes Areas Técnicas dela Entidad

4. Mediante memorando, solicitar Concepto técnico de la D/TPredios, si el proyecto lo requiere.

N.A.

3. Si el proyecto tiene financiamiento de Banca Multilateral(Banco Mundial, BID, CAF, Kfw, etc) tener en cuenta lascondiciones relacionadas con los Términos de referencia yotros aspectos aplicables (No objeciones y otros).

3. Investigar la información relativa al proyecto, estudios ydiseños, planos, aprobaciones, cantidades de obra, etc. yverificar el cumplimiento de requisitos por medio de la Lista dechequeo (formato 4-MIN-C-M-14)

1. Recibir de la D/T de Planeación la información relacionadacon la Formulación del Proyecto, en donde se incluya lajustificación y análisis de oportunidad y conveniencia del




5. Elaborar los Términos de Referencia (ver Manual deContratación - Capítulo V), elaborando los presupuestos de laConsultoría y de la Interventoría, tramitando la aprobación delos precios unitarios y los costos indirectos con la STAA eincluyendo, según los requerimientos del proyecto, lossiguientes Anexos: � Especificaciones Particulares y Generales� Gestión Social y Ambiental (GAIP)� Anexo de predios� Minuta del contrato según modelo suministrado por la STCC

1. Recibir del Consultor y del Interventor el recurso humanopropuesto para la ejecución de los contratos, verificar quecumplan con los requisitos de los perfiles profesionales y eltiempo de dedicación al contrato exigidos en los Términos dereferencia con el apoyo y asesoría del GAIP respecto a losespecialistas sociales y ambientales y aprobar el recursohumano propuesto o solicitar su remplazo.

2. Solicitar a la dependencia que corresponda y recibir antes deiniciar la Fase Precontractual, los Certificados de DisponibilidadPresupuestal - CDP requeridos

Obligaciones del Consultor Apoyo por parte del coordinador IDU

39



Versión 4.1


Componente de Coordinación Interinstitucional



4.1.2.1 FASE PRECONTRACTUAL

N.A.


2.Convocar a la reunión de iniciación con el D/T, el S/T,representantes del GAIP, de la DTEP y los demás funcionariosdel IDU que se requieran, el Consultor y el Interventor, a fin deentregar la información necesaria para la ejecución delcontrato, conocer los detalles del proyecto y entregar losplanos generales de localización del mismo. De esta reunión laInterventoría levantará un acta.

3. Asesorar al Consultor en la elaboración de un documentodonde se detallen el Alcance, la Metodología, el Plan Anual deCaja (PAC) y el Cronograma de la Consultoría, documentosque deberán ser entregados en la reunión de iniciación paraser revisados y aprobados por el Interventor como requisitopara la suscripción del Acta de Iniciación. El PAC deberáactualizarse mensualmente y remitirse al área técnica del IDU.

4.1.2.2 FASE DE RECOPILACIÓN Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN EXISTENTE

Componente Técnico 1. Solicitar y recibir del IDU la información necesaria tanto delcontrato de consultoría como el de Interventoría, para eldesarrollo de los contratos

1.B. Revisar oportunamente con el Consultor los términos dereferencia, con el fin de establecer los requerimientos delestudio de impacto ambiental, el diagnóstico socioeconómico ycultural del entorno del proyecto, el censo de la poblaciónafectada, el plan de reubicación o reasentamiento, Programade Salud Ocupacional y el plan de gestión social, si serequieren

1-A. Revisar, estudiar y complementar si es necesario losdocumentos e información en general suministrados por elcoordinador, con el propósito de establecer criterios claros yprecisos sobre el proyecto, de modo tal que pueda realizar demanera efectiva las labores encomendadas. Solicitar alCoordinador las aclaraciones del caso.

N.A.


40



Versión 4.1


3. Elaborar un documento donde se detallen el Alcance, laMetodología, el Plan Anual de Caja (PAC) y el Cronograma dela Consultoría, el cual debe contener las actividades adesarrollar para la obtención de cada producto señalado en elcontrato y deberá ser entregado en la reunión de iniciaciónpara ser revisado y aprobado por la Interventoría comorequisito para la suscripción del Acta de Iniciación.

2. Asistir a la reunión de iniciación convocada por reunión deiniciación entre el D/T, el S/T, representantes del GAIP, de laDTEP y los demás funcionarios del IDU que se requieran, elConsultor y el Interventor, a fin de entregar la informaciónnecesaria para la ejecución del contrato, dar a conocer losdetalles del proyecto y entregar los planos generales delocalización del mismo.

1. Entregar al Interventor la siguiente información: � Contratos y pólizas.� Términos de referencia.� Manual de Archivo y Correspondencia.� Cartilla de ordenes de pago. ��Planos, Estudios, Licencias y Aprobaciones.��Programa IDU_SCAD_GIS.Nota: La siguiente información está disponible en la página www.idu.gov.co: � Especificaciones IDU-ET-2005��Manual de Interventoría.��Manual de Contratación.��Cartilla de Andenes.��Cartilla de Mobiliario Urbano ��Guía de lineamientos ambientales para el diseño de proyectos de infraestructura en el D.C.� Guía de manejo Ambiental para Proyectos Urbanos.� Guía para la presentación de resultados de ensayos de materiales empleados en obra� Manual de seguimiento ambiental para proyectos del IDU.� Manual de inventario y diagnostico de la malla vial y espacio público

3. Supervisar con la participación del GAIP en lo de sucompetencia, que el Consultor elabore un documento donde sedetallen el Alcance, la Metodología, el Plan Anual de Caja(PAC) y el Cronograma de la Consultoría, el cual deberá serrevisado y aprobado por la Interventoría como requisito para lasuscripción del Acta de Iniciación.

1. Mediante oficio, solicitar Concepto técnico y/o Términos dereferencia de la STT, TransMilenio, ESP y/o DAPD, si elproyecto lo requiere.

N.A.

2. Solicitar al GAIP la información relacionada con elpresupuesto de la gestión ambiental para la ejecución delproyecto y la elaboración del Anexo Ambiental de los términosde referencia, para lo cual se debe anexar la Solicitud Componente Social y Ambiental para Pliegos (Formato 5-DTE-D-C-M-04) con la consolidación de toda la informaciónrequerida.

1-A. Revisar, estudiar y complementar si es necesario losdocumentos e información en general suministrados por elinterventor, con el propósito de evaluar que estén de acuerdocon las normas, especificaciones, permisos, resoluciones, etc.,indispensables para el desarrollo normal del proyecto. Solicitaral Interventor las aclaraciones del caso.

1. Solicitar y recibir del Interventor la información necesariapara la ejecución del contrato

N.A.

1.B. Revisar oportunamente con el interventor los términos dereferencia, con el fin de establecer los requerimientos delestudio de impacto ambiental, el diagnóstico socioeconómico ycultural del entorno del proyecto, el censo de la poblaciónafectada, el plan de reubicación o reasentamiento, Programade Salud Ocupacional y el plan de gestión social, si serequieren

2. Asistir a la reunión de iniciación convocada por elInterventor con el D/T, el S/T, representantes del GAIP, de laDTEP y los demás funcionarios del IDU que se requieran,elConsultor y el Interventor, a fin de recibir la informaciónnecesaria para la ejecución del contrato, conocer los detallesdel proyecto y recibir los planos generales de localización delmismo.



41




Versión 4.1

Componente Técnico




1. Elaborar y suscribir con el Coordinador, el Director ySubdirector del área Técnica correspondiente el Acta deIniciación del Contrato de Interventoría (Formato 4-MIN-C-M-01)

1.A. Elaborar y suscribir junto con el Consultor, el Acta deIniciación del Contrato (Formato 4-MIN-C-M-01)

2. Conocer y entregar al Consultor los procedimientos internosde orden técnico, administrativo, financiero, legal, social,ambiental, de salud ocupacional, de seguridad integral y decoordinación interinstitucional establecidos en el IDU para loscontratos de Interventoría y de Consultoría, con el fin derealizar los trámites correspondientes eficaz y oportunamente.



4. Efectuar una visita al sitio donde se ejecutará el proyecto,promovida por el Coordinador IDU con los representantes delGAIP, de la DTEP y los demás funcionarios del IDU que serequieran, el Director de la Consultoría y los Especialistas tantode la Interventoría como de la Consultoría, con el fin deverificar sus condiciones y detectar posibles ajustes en elcontrato de Consultoría.



1. Una vez se conozca el nombramiento de los delegados delas ESP, STT, DAPD y otras Entidades, informar al Consultorpara establecer los contactos iniciales con los mismos. Dichodelegado debe realizar el acompañamiento en desarrollo de laConsultoría en lo concerniente a las redes de serviciospúblicos, señalización y semaforización y otros aspectos.

42

3. Verificar y colaborar para que el Consultor recopile y analicelos planos de localización de infraestructura de soporte de lasredes de servicios públicos, las especificaciones técnicas deconstrucción de obras civiles de cada ESP y demásinformación sobre la localización de su infraestructura en lazona afectada por el proyecto.

2. Verificar y colaborar para que el Consultor recopile y analicetoda la información disponible sobre redes existentes yproyectadas (datos técnicos de la EAAB), exigencias de diseñoe insumos requeridos, y aclare las dudas sobre aspectosgenerales, ambientales y/o sociales.


Versión 4.1

1. Enviar comunicación a las ESP, STT, DAPD y otrasEntidades, oficializando el inicio del Contrato y solicitando elnombramiento del delegado por parte de cada ESP y/o Entidad,quien debe realizar el acompañamiento en desarrollo de laConsultoría respecto a las redes de servicios públicos,señalización y semaforización y otros aspectos.

1. Suscribir junto con el Interventor, el Acta de Iniciación delContrato de Consultoría (Formato 4-MIN-C-M-01)


Apoyo por parte del coordinador IDU

4. Efectuar una visita al sitio donde se ejecutará el proyecto,promovida por el Coordinador IDU con los representantes delGAIP, de la DTEP y los demás funcionarios del IDU que serequieran, el Interventor, el Director de la Consultoría y losEspecialistas tanto de la Interventoría como de la Consultoría,con el fin de verificar sus condiciones y detectar posiblesajustes en el contrato de Consultoría.

2. Entregar al Interventor la información correspondiente a losprocedimientos internos de orden técnico, administrativo,financiero, legal, social, ambiental, de salud ocupacional, deseguridad integral y de coordinación interinstitucionalestablecidos en el IDU para los diferentes tipos de contrato,ofrecer su colaboración y apoyo para realizar los trámitescorrespondientes eficaz y oportunamente.

2. Conocer los procedimientos internos de orden técnico,administrativo, financiero, legal, social, ambiental, de saludocupacional, de seguridad integral y de coordinacióninterinstitucional establecidos en el IDU para los contratos deConsultoría, con el fin de realizar los trámites correspondienteseficaz y oportunamente.

4. Promover una visita al sitio donde se ejecutará el proyecto,representantes del GAIP, de la DTEP y los demás funcionariosdel IDU que se requieran, el Consultor, el Interventor y losEspecialistas tanto de la Interventoría como de la Consultoría,con el fin de verificar sus condiciones y detectar posiblesajustes en el contrato de Consultoría.

1. Verificar la remisión por parte de la DTL de los documentosde la legalización del contrato (pólizas, impuestos, publicación y demás documentos). Revisar y suscribir junto con el D/T y elS/T del área técnica correspondiente el Acta de iniciación(Formato 4-MIN-C-M-01) de los contratos de Consultoría y deInterventoría. Supervisar que el contrato de Consultoría seinicie con posterioridad o al mismo tiempo que el contrato deInterventoría, en caso de no cumplirse con esta condicióninformar a la D/T Legal, con el propósito de que se tomen lasacciones correspondientes.


Obligaciones del Consultor


1. Establecer los contactos iniciales con los delegados de lasESP, STT, DAPD y otras Entidades, una vez estos seannombrados y la Interventoría le informe al respecto. Dichodelegado debe realizar el acompañamiento en desarrollo de laConsultoría en lo concerniente a las redes de serviciospúblicos, señalización y semaforización y otros aspectos.

43

2. Recopilar y analizar toda la información disponible sobreredes existentes y proyectadas (datos técnicos de la EAAB),exigencias de diseño e insumos requeridos, aclarando lasdudas sobre aspectos generales, ambientales y/o sociales.

2. Supervisar y apoyar a través de la Interventoría, larecopilación de la información disponible sobre redes existentes y proyectadas (datos técnicos de la EAAB), exigencias dediseño e insumos requeridos, aclaración de las dudas sobreaspectos generales, ambientales y/o sociales, con la asesoríadel GAIP y la STCI

3. Solicitar a las ESP la información existente sobre planos delocalización de infraestructura de soporte de red, lasespecificaciones técnicas de construcción de obras civiles decada ESP y demás información sobre la localización de suinfraestructura en la zona afectada por el proyecto. El costo dela información solicitada por los consultores a la ESP seráasumido por los mismos.

3. Supervisar a través de los documentos e informaciónsuministrada por la Interventoría y colaborar para que elConsultor recopile y analice los planos de localización deinfraestructura de soporte de las redes de servicios públicos,las especificaciones técnicas de construcción de obras civilesde cada ESP y demás información sobre la localización de suinfraestructura en la zona afectada por el proyecto.



Versión 4.1

4.1.2.3 FASE DE EJECUCION



44

1. Cumplir y hacer que se cumplan las normas yespecificaciones técnicas vigentes, especialmente lasEspecificaciones IDU-ET-2005 , los términos de referencia, lasexigencias de diseño, las obligaciones socio-ambientales, elprograma de higiene, seguridad y salud ocupacional y demásdocumentos propios de los contratos tanto de Interventoríacomo de Consultoría

Componente Técnico

6. Supervisar y verificar que el Consultor realice una inspeccióndetallada de las redes de servicios públicos existentes en lazona afectada por el proyecto, de acuerdo con lo establecidoen el Alcance del contrato y Términos de referencia y en laMetodología aprobada por la Interventoría.

2. Conocer, cumplir y hacer que se cumplan las normas yespecificaciones técnicas de construcción vigentes de obrasciviles de las ESP, STT, DAPD y otras Entidades, en todosaquellos temas que correspondan a la competencia de esasentidades.


5. Verificar y colaborar para que el Consultor recopile y analiceen las ESP y/o Entidades correspondientes toda la informacióndisponible sobre urbanismo, vialidad entre otros temas, quepueda requerirse para cumplir con el objeto del proyecto.




4. Verificar y colaborar para que el Consultor recopile y analiceen la STT toda la información disponible en esa Entidad sobretránsito, señalización y semaforización que pueda requerirsepara cumplir con el objeto del proyecto.


3. Velar por el cumplimiento del cronograma de la Consultoría,efectuando controles periódicos de las actividadesprogramadas. En caso de incumplimientos, en los Comités deseguimiento se acordarán correctivos y ante reiteración en losmismos, solicitar por escrito a la D/T correspondiente, laaplicación de sanciones o multas, y tramitarlas si es del caso(Formato 4-MIN-C-M-11).


Versión 4.1

4. Supervisar a través de los documentos e informaciónsuministrada por la Interventoría, y colaborar para que elConsultor recopile y analice en la STT toda la informacióndisponible en esa Entidad sobre tránsito, señalización ysemaforización que pueda requerirse para cumplir con el objetodel proyecto.


45


1. Cumplir con las normas y especificaciones técnicas vigentesy propias del proyecto, especialmente las Especificaciones IDU-ET-2005 , los términos de referencia, las exigencias de diseño,las obligaciones socio-ambientales, el programa de higiene,seguridad y salud ocupacional y demás documentos propios dela Consultoría.

4. Solicitar por escrito a la STT, recopilar y analizar toda lainformación sobre tránsito, señalización y semaforización quepueda requerirse para cumplir con el objeto del proyecto. Elsuministro de esta información no generará costo alguno y elConsultor debe proporcionar los medios que se requieran paraobtenerla.

6. Supervisar a través de los documentos e informaciónsuministrada por la Interventoría, que el Consultor realice unainspección detallada de las redes de servicios públicosexistentes en la zona afectada por el proyecto.

3. Verificar a través de los documentos e informaciónsuministrada por la Interventoría al IDU, que se cumpla laprogramación de la Consultoría. En caso de incumplimientos,hacer seguimiento a los correctivos aplicados por el Consultor yante reiteración en los mismos y con la solicitud e informaciónescrita de la Interventoría, analizar con la asesoría de la D/TLegal si amerita la aplicación de sanciones o multas, ytramitarlas (Formato 4-MIN-C-M-11).

2. Conocer y cumplir con las normas y especificacionestécnicas de construcción de obras civiles vigentes de las ESP,STT, DAPD y otras Entidades, en todos aquellos temas quecorrespondan a la competencia de esas entidades.

3. Cumplir con el cronograma de Consultoría establecido yaprobado por la Interventoría, asegurando el uso adecuado yoportuno de los recursos. En caso de incumplimientos efectuaroportunamente los correctivos acordados en las reuniones deseguimiento.

1. Verificar a través de los documentos e informaciónsuministrada por la Interventoría, que la Consultoría estéaplicando lo estipulado en las normas y especificacionestécnicas vigentes, especialmente en las Especificiones IDU-ET-2005 , en los términos de Referencia, las exigencias de diseño,las obligaciones socio-ambientales, el programa de higiene,seguridad y salud ocupacional y demás documentos propios delos contratos. Para esa verificación contar con lasobservaciones de los asesores del GAIP, STCI, DTEP y otrasdependencias del IDU que se requieran.



5. Solicitar por escrito a las ESP y/o Entidadescorrespondientes, recopilar y analizar toda la información sobreurbanismo, vialidad entre otros temas, que pueda requerirsepara cumplir con el objeto del proyecto.

5. Supervisar a través de los documentos e informaciónsuministrada por la Interventoría, y colaborar para que elConsultor recopile y analice en las ESP y/o Entidadescorrespondientes toda la información disponible sobreurbanismo, vialidad entre otros temas, que pueda requerirsepara cumplir con el objeto del proyecto.



6. Realizar una inspección detallada de las redes de serviciospúblicos existentes en la zona afectada por el proyecto, deacuerdo con lo establecido en el Alcance del contrato yTérminos de referencia y en la Metodología aprobada por laInterventoría

2. Verificar a través de los documentos e informaciónsuministrada por la Interventoría al IDU, que la Consultoría estéaplicando lo estipulado en las normas y especificacionestécnicas de construcción de obras civiles vigentes de las ESP,STT, DAPD y otras Entidades, en todos aquellos temas quecorrespondan a la competencia de esas entidades. Para esaverificación contar con las observaciones de los asesores de laSTCI.



Versión 4.1



Componente Técnico




1. Conocer los contratos de Interventoría y de Consultoría,cumplir y hacer cumplir los objetivos generales y específicosdel proyecto.

3. Elaborar, revisar, suscribir y radicar en el IDU las Actas ydemás documentos necesarios para la ejecución de loscontratos de Interventoría y de Consultoría, incluyendo lasactas de pago mensual, de adición, Prorroga, ajuste,Suspensión, Reiniciación, etc.

7. Revisar, aprobar y entregar oportunamente los informesparciales y finales de los contratos, incluyendo memorias decálculo, planos y demás documentos.

5. Recibir y aprobar la propuesta elaborada por el Consultor endonde se justifiquen las modificaciones planteadas paraimplementar cambios en las especificaciones, el recursohumano, ajustes en el diseño u otro factor del proyecto ytramitar su aprobación.

6. Asistir a las reuniones de seguimiento y visitas de campoprogramadas conjuntamente con el Consultor, incluyendo lasreuniones con otras Entidades, constatando el avance delcontrato. Elaborar, suscribir y tramitar las Actas de lasreuniones (Formato 4-MIN-C-M-09), asegurando la oportunatranscripción de lo discutido y acordado en las reuniones

4. Cuando se presenten modificaciones en plazo, valor delcontrato de Consultoría, o suspensión del mismo, y que alterensu normal ejecución, revisar y aprobar la nueva programaciónpara la ejecución de la Consultoría o la nueva inversiónactualizada presentada por el Consultor, y hacer los trámitesdel caso oportunamente


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2. Cumplir y hacer cumplir la programación y coordinación delas reuniones periódicas de seguimiento del proyecto, deInterventoría e interinstitucionales. Elaborar las actas de dichasreuniones.

MANUAL DE INTERVENTORÍAInstituto

DESARROLLO URBANO

Versión 4.1 Fecha de Actualización: 16 de Enero de 2006



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2. Asistir a las reuniones periódicas de seguimiento delproyecto, de Interventoría e interinstitucionales y verificar através de los documentos e información suministrada por laInterventoría, el cumplimiento de la programación de lasreuniones.

7. Entregar oportunamente a la Interventoría la informaciónrequerida para la ejecución de los informes parciales y finales,incluyendo memorias de cálculo, planos y demás documentos.

5. Elaborar la propuesta en donde se justifiquen lasmodificaciones planteadas para implementar cambios en lasespecificaciones, el recurso humano, ajustes en el diseño uotro factor del proyecto, para iniciar su trámite con laaprobación de la Interventoría.

6. Asistir a las reuniones de seguimiento y visitas de campoprogramadas conjuntamente con el interventor, incluyendo lasreuniones con otras Entidades.

4. Cuando se presenten modificaciones en plazo, valor delcontrato, o suspensión del mismo, que alteren su normalejecución, presentar a la Interventoría una nueva programaciónpara la ejecución de la Consultoría o la nueva inversiónactualizada.

4. Cuando se presenten modificaciones en plazo, valor delcontrato, o suspensión del mismo, que alteren su normalejecución, revisar la reprogramación para la ejecución de laConsultoría, debidamente aprobada por la Interventoría,informar a la D/T correspondiente y verificar que se realicen lostrámites del caso, apoyando y asesorando al Interventoroportunamente.

6. Asistir a las reuniones de seguimiento y visitas de campoprogramadas conjuntamente con el Interventor y el Consultor,incluyendo las reuniones con otras Entidades y asegurarse quequeden por escrito las observaciones que estime pertinentessobre la labor del Consultor y de la Interventoría en las actas delas reuniones.

3. Recibir debidamente diligenciadas y firmadas las actas ydemás documentos necesarios para la ejecución de loscontratos, revisarlos y realizar los trámites de pagocorrespondientes. Remitir a la D/T Legal los originales de lasActas Legales que se suscriban durante la ejecución de loscontratos.

5. Revisar la propuesta de modificaciones realizada por elConsultor y aprobada por el Interventor y realizar los trámitespara su aprobación. Si se considera necesario por laimportancia de las modificaciones, su afectación al proyecto yla relevancia de los temas, preparar una reunión para presentarlas modificaciones propuestas, con el S/T y el D/T respectivos,los asesores del GAIP y STCI, el Interventor, el Consultor y losespecialistas.

7. Verificar a través de los documentos e informaciónsuministrada por la Interventoría, que se cumpla por parte de laInterventoría la aprobación y entrega de los informes parcialesy finales de los Contratos, incluyendo memorias de cálculo,planos y demás documentos, revisando que se cumpla con elobjeto del contrato y se hayan tenido en cuenta lasobservaciones particulares del IDU.

1. Conocer los contratos de Consultoría y de Interventoría,verificar a través de los documentos e información suministradapor la Interventoría, que se cumplan los objetivos generales yespecíficos de los mismos y desarrollar los trámites que seannecesarios para garantizar la adecuada realización delproyecto.

2. Cumplir con la programación y asistir a las reunionesperiódicas de seguimiento del proyecto, de Interventoría einterinstitucionales.


1. Conocer el contrato y cumplir los objetivos generales yespecíficos del proyecto.

3. Suscribir las Actas y demás documentos necesarios para laejecución del contrato.


DESARROLLO URBANOInstituto

DESARROLLO URBANO

Versión 4.1

9. Radicar las ordenes de pago de acuerdo con la Cartilla deOrdenes de Pago , tanto para el contrato de Interventoría comopara el de Consultoría y llevar un estricto control de lasreservas de los contratos.

7.A. Verificar y Aprobar mensualmente los informes de buenmanejo de anticipo y remitirlos al IDU (Formato 4-MIN-C-M-49).

7. Si en la forma de pago del contrato de Interventoría y/oConsultoría se tiene anticipo, solicitar la autorización oautorizar la entrega del mismo una vez perfeccionado elcontrato, de acuerdo con la minuta respectiva. Para tal efectoelaborar y suscribir con el Consultor y el Coordinador el Acta deAnticipo (Formato 4-MIN-C-M-03), según el caso, anexando losdocumentos soporte. Previamente a la entrega del anticipo,abrir la cuenta bancaria a la que se refiere el numeral 4.5.1.2.Apertura de la cuenta de manejo del anticipo, que serámanejada de manera conjunta con el Consultor. El Interventores el responsable del estado contable de la cuenta.



Fase / Componente

MANUAL DE INTERVENTORÍAFecha de Actualización: 16 de Enero de 2006



6. Llevar el control financiero de los Contratos que tenga acargo (Formato 4-MIN-C-M-32). Adicionalmente, de existirconvenios con aportes de la comunidad, se le deberá dar elmismo tratamiento de Interventoría que a los contratos IDU.Revisar, avalar, aprobar y suscribir las actas de pago deconsultoría y elaborar y suscribir las actas de pago de laInterventoría.

4. Mantener al día la documentación de los contratosdebidamente archivada, según el Manual de Archivo yCorrespondencia , controlar el archivo de Interventoría paraintegrar un expediente claro del desarrollo del contrato y llevarel libro del Proyecto

Obligaciones del interventor

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8. Si en la forma de pago del contrato de Interventoría y/o el deConsultoría se tiene pago anticipado, solicitar la autorización oautorizar la entrega del mismo, una vez perfeccionado elcontrato respectivo, de acuerdo con la minuta. Para tal efectoelaborar y suscribir con el Consultor y el Coordinador el Acta dePago Anticipado (Formato 4-MIN-C-M-03), según el caso,anexando los documentos soporte.

5. Afiliar a todo el personal a su cargo al Sistema de SeguridadSocial e Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales),exigir y verificar que el Consultor también lo haga, de acuerdocon lo dispuesto en la Ley. Cumplir y hacer que se cumpla porparte del Consultor, con lo establecido la Ley relacionado conel Sistema General de Seguridad Social Integral y los aportesparafiscales


Versión 4.1

9. Realizar ante la Interventoría el tramite correspondiente delas ordenes de pago entregados por la Interventoría, deacuerdo con la Cartilla de Ordenes de Pago .

7. Si en la forma de pago del contrato se tiene anticipo, solicitaral Interventor la autorización para la entrega del mismo una vezperfeccionado el contrato, de acuerdo con la minuta. Para talefecto suscribir con el Interventor el Acta de Anticipo (Formato4-MIN-C-M-03), anexando los documentos soporte.Previamente a la entrega del anticipo, abrir la cuenta bancariaa la que se refiere el numeral 4.5.1.2. Apertura de la cuenta demanejo del anticipo , que será manejada de manera conjuntacon el Interventor.

7. Revisar y tramitar los documentos soporte de las ordenes depago correspondientes a los anticipos de los contratos deacuerdo a la Cartilla de ordenes de pago . Verificar que laInterventoría presente mensualmente los soportes de lainversión y el buen manejo del anticipo que se paga alConsultor, conforme a lo establecido en el Contrato y revisarlos(Formato 4-MIN-C-M-49).

7.B. Entregar mensualmente al Interventor los informes debuen manejo de anticipo, debidamente soportados (Formato 4-MIN-C-M-49).

8. Si en la forma de pago del contrato se tiene pago anticipado,solicitar al Interventor la autorización para la entrega del mismouna vez perfeccionado el contrato, de acuerdo con la minuta.Para tal efecto suscribir con el Interventor el Acta de PagoAnticipado (Formato 4-MIN-C-M-03), anexando los documentossoporte.

8. Revisar y tramitar los documentos soporte de las ordenes depago correspondientes al pago anticipado de los contratos deacuerdo a la Cartilla de Ordenes de Pago. NOTA: Es importante aclarar que de acuerdo con la DirectivaPresidencial Nº 4 del 4 de abril de 2003 se indica que “salvo casos excepcionales plenamente justificados y motivados, lasentidades no pactarán pagos anticipados ”.






6. Llevar el control financiero de los contratos que tenga acargo (Formato 4-MIN-C-M-32) a través de los documentos einformación entregada por la Interventoría, suministrar alencargado del Area (Formato STDO-0062) la información paraalimentar oportunamente el Sistema de Información deAcompañamiento Contractual - SIAC, realizar la distribución yafectación a las Reservas Presupuestales y tramitar lascuentas por pagar (TransMilenio) y/o los pasivos exigibles si esdel caso.

4. Suministrar oportunamente al Interventor la informaciónrequerida para el expediente del contrato

5. Afiliar a todo el personal a su cargo al Sistema de SeguridadSocial e Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales), deacuerdo con lo dispuesto en la Ley. Cumplir con lo establecidoen la Ley relacionado con el Sistema General de SeguridadSocial Integral y los aportes parafiscales.

6. Elaborar y suscribir las actas de pago y entregarlas alInterventor. Suministrar oportunamente la informaciónfinanciera requerida por el Interventor.

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9. Revisar y tramitar los documentos soporte de las ordenes depago entregados por la Interventoría, correspondientes a lospagos parciales y definitivos de los contratos de acuerdo con laCartilla de Ordenes de Pago.

5. Verificar, con la asesoría del GAIP y a través de losdocumentos e información suministrada por la Interventoría,que el Consultor y el Interventor cumplan con lo establecido,tanto en la Ley 100 de 1.993 y sus decretos reglamentarios,como en el art. 50 de la Ley 789 / 2002, modificado por el art. 1de la Ley 828 / 2003 y el art. 23 del Decreto 1703 / 2002,relacionados con el Sistema General de Seguridad SocialIntegral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y los aportesparafiscales .

4. Archivar la documentación de los contratos de acuerdo a loestablecido en el Manual de Archivo y Correspondencia en loreferente al manejo de contratos.



Versión 4.1


1. Llevar el Control y el archivo Legal del contrato deInterventoría y de Consultoría, conforme a lo indicado en elManual de Archivo y Correspondencia

Componente Legal





10. Programar el Plan Anual de Caja (PAC) mensualizado,tanto del contrato de Interventoría como del de Consultoría, deigual forma justificar por escrito cualquier incumplimiento en laprogramación. Garantizar que el balance financiero reflejepermanentemente el estado del proyecto que permita tomaracciones oportunas de prorrogas y adiciones para soporte yestudio de conveniencia, recomendando las acciones a seguir.


50

2. Emitir conceptos de acuerdo con las solicitudes presentadaspor el Consultor y el IDU relacionadas con aspectoscontractuales y con las labores de la consultoría.

3. Emitir un concepto técnico y contractual integral previo sobrela adición y/o prorroga solicitada cuando debe adicionarse elvalor y/o prorrogarse el plazo de ejecución del contrato

3.A. Elaborar, revisar y suscribir los documentos de solicitud deadición y/o prorroga (Formato 4-MIN-C-M-06) y radicarlos en elIDU. La solicitud debe estar suficientemente justificada,indicando el monto por adicionar y/o el tiempo por prorrogar elplazo, y hacerse de acuerdo con lo indicado en el Manual deContratación.

5. Si se hace necesario un cambio de la Interventoría porrazones imputables o no a ésta, Elaborar y suscribir con elcoordinador el acta de cambio de Interventoría (Formato 4-MIN-C-M-12).

4. Emitir un concepto técnico y contractual integral previo sobrela suspensión solicitada y elaborar el Acta de suspensión(Formato 4-MIN-C-M-04) que formaliza las decisiones tomadas,cuando por causas de fuerza mayor, no imputables ni a laInterventoría, ni al Consultor o al IDU, debe suspendersetemporalmente el contrato o si se establece posteriormenteampliar el plazo pactado para la suspensión temporal

4.A. Elaborar y suscribir el Acta de reiniciación (Formato 4-MIN-C-M-05)una vez finalizado el plazo de la suspensión, paraefectos de dejar documentado el reinicio de las labores.

Fecha de Actualización: 16 de Enero de 2006 InstitutoDESARROLLO URBANO

Versión 4.1

10. Establecer procesos y procedimientos para contaroportunamente con el corte mensual, evitando demoras en laentrega de la información al Interventor y al IDU.

1. Llevar y controlar el archivo Legal de los contratos deConsultoría y de Interventoría, verificando el contenido y laentrega oportuna de los documentos por parte del Interventor yremitiendo los originales a la STCC, conforme a lo indicado enel Manual de Archivo y Correspondencia




10. Revisar y entregar mensualmente al responsable, el plananual de caja (PAC) programado por el Interventor ycorrespondiente a los contratos a su cargo. Analizar lainformación recibida del Interventor buscando garantizar que elbalance financiero refleje permanentemente el estado delproyecto, de tal manera que permita tomar acciones oportunasde prorrogas y adiciones para soporte y estudio deconveniencia, considerando lo recomendando por el Interventorrespecto a las acciones a seguir.

3. Revisar los documentos de solicitud de adición y/o prorroga ytramitarlos con la anticipación al vencimiento del plazo delcontrato, según el Manual de contratación. Capítulo V. Gestiónadministrativa de la documentación del proyecto ante la DTLpara la elaboración del Contrato adicional respectivo. Si es delcaso, convocar una reunión con el S/T y el D/T, representantesdel GAIP, de la DTEP y los demás funcionarios del IDU que serequieran, para estudiar la solicitud de Adición y/o Prorrogaradicada por el interventor y definir las acciones a seguir.Evaluar y remitir a la STCC los soportes de Otrosí, ContratosAdicionales y demás documentos de modificación de la minutadel Contrato radicados por el Interventor.


1. Llevar en archivo el historial legal del contrato.

3. Solicitar a la Interventoría la adición y/o prorroga cuandodeba adicionarse el valor y/o prorrogarse el plazo de ejecucióndel contrato, con la debida justificación y suscribir con elInterventor la solicitud de Adición y/o Prorroga (Formato 4-MIN-C-M-06)

2. Solicitar por escrito al interventor aclaraciones relacionadascon aspectos contractuales y con las labores de la consultoría

2. Revisar, conceptuar y tramitar oportunamente en lasdependencias correspondientes los conceptos y/o solicitudesemitidos por la Interventoría de acuerdo con su naturaleza.

N.A.

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5. Si se hace necesario un cambio de la Interventoría porrazones imputables o no a ésta, suscribir junto con el S/T y elD/T del Area respectiva, tanto el Acta de Terminación delContrato de Interventoría(Formato 4-MIN-C-M-07) como el actade cambio de Interventoría (Formato 4-MIN-C-M-12) y el Actade Iniciación del nuevo contrato (Formato 4-MIN-C-M-01)

4. Requerir a la Interventoría un concepto técnico y contractualintegral previo sobre la suspensión solicitada, cuando porcausas de fuerza mayor, no imputables ni a la Interventoría, nial Consultor o al IDU, debe suspenderse temporalmente elcontrato o si se establece posteriormente ampliar el plazopactado para la suspensión temporal, y suscribir las Actas desuspensión (Formato 4-MIN-C-M-04) y posteriormente la deReiniciación (Formato 4-MIN-C-M-05)

4. Revisar, conceptuar y verificar que se realicen los trámitesprevistos para los casos de suspención y reiniciación delcontrato y gestionar ante la DTL su oficialización. En los casosen que no se continúe con la ejecución del proyecto, el IDU através de la DTL, debe realizar la liquidación del contrato



Versión 4.1

52

5. Asesorar y aprobar las evaluaciones de impacto socialpresentadas por el consultor, para su posterior envío a la D/Tcorrespondiente.

2. Asesorar, verificar y aprobar las actividaes de gestión sociala desarrollar en la etapa de consultoría.

3. Asesorar y verificar el cumplimiento por parte del consultorde todas las obligaciones consignadas en el contrato en lorelacionado con la valoración de la factibilidad social para latoma de decisiones frente a las alternativas.

6. En los casos en que el Consultor incumpliera susobligaciones contractuales, el interventor debe exigirle conplazos perentorios el cumplimiento de tales obligaciones y unavez cumplidos estos plazos, debe solicitar al IDU la aplicaciónde las sanciones previstas en el Contrato.



Componente Legal

4. Asesorar, verificar y aprobar el documento con lainformación correspondiente al área de influencia del proyecto.

6.A. Informar y remitir el informe de la identificación de losincumplimientos de las obligaciones contractuales con lossoportes correspondientes a la D/T ejecutora, con el fin dellevar a cabo el procedimiento para la imposición de la multa,así mismo realizar la tasación de la misma de acuerdo a lascausales establecidas en el Manual de contratación capituloVII Incumplimiento de las obligaciones contractuales.




1. Presentar los planes de acción para el seguimiento,verificación y aprobación del plan de gestión social y de losproductos requeridos al consultor. Asesorar y aprobar lametodología para el desarrollo de los estudios y diseños,propuesta por el Consultor, para su posterior envió al IDU.

Componente Social


Versión 4.1

6. Atender oportunamente las observaciones del interventorrespecto al incumplimiento de las obligaciones contractuales.

4. Presentar la información correspondiente al área deinfluencia del proyecto, identificando su contexto y lascaracterísticas coyunturales del sector en términos de: historia,relaciones sociales, intercambios culturales, imaginarios ypracticas en relación con el proyecto. Señalar la situacióndiagnóstica priorizando las problemáticas e indicar los actoressociales, desde el punto de vista del proyecto de movilidad.Remitir la información a Interventoría para su aprobación.

1. Remitir al GAIP para su revisión y Vo Bo la metodologíapropuesta por el Consultor, y aprobada por el Interventor, parael desarrollo de los estudios y diseños. De igual forma, remitir al GAIP para su revisión y aprobación, el plan de Acción de laInterventoría.

4. Tramitar, recibir y hacer seguimiento a las observaciones delGAIP sobre el documento correspondiente al área de influenciadel proyecto, presentado por la interventoría.

2. Hacer seguimiento, recibir y dar trámite a las observacionesdel GAIP sobre la ejecución de las actividades de gestiónsocial.

2. Conocer y ejecutar las actividades de gestión social para laetapa de consultoría y levantar los registros relacionados consu desarrollo, bajo la verificación y aprobación de lainterventoría y la asesoría del GAIP.

3. Para los estudios de factibilidad y prefactibilidad debe darcumplimiento a todas las obligaciones consignadas en elcontrato que permitan implementar las metodologías yestrategias, valorando la factibilidad social y considerándolopara la toma de decisión frente a las alternativas .

5. Realizar las evaluaciones de impacto social especificandolos objetivos, metodología a emplear, enfoque investigativo, laformulación de indicadores, variables e instrumentos. Laevaluaciòn debe medir, cuantificar, valorar, priorizar suficiente yoportunamente los impactos generados por el proyecto adesarrollar; las evaluaciones deben ser desarrolladas para lapoblación que se mantendrá en el área de influencia y para lapoblación a trasladar. Enviar la evaluación de impacto a lainterventoría para su aprobación.

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3. Tramitar, recibir y hacer seguimiento a las observaciones delGAIP sobre el cumplimiento de las obligaciones de gestiónsocial por parte del Consultor y el Interventor, referentes a lavaloración de la factibilidad social.





6. En caso de ser necesario, convocar una reunión con el S/T yel D/T respectivos, la DTL, representantes del GAIP, de laDTEP y los demás funcionarios del IDU que se requieran, paraestudiar la aplicación de sanciones o multas al Consultor encaso de incumplimiento de sus obligaciones contractuales y deacuerdo con la solicitud del Interventor. En caso de aplicaciónde sanciones o multas realizar el procedimiento según loindicado en el Manual de Contratación capitulo VIIIncumplimiento de las obligaciones contractuales.

1. Formular las metodologías para el desarrollo de los estudiosy diseños, que como mínimo debe contener las actividades adesarrollar para la obtención de cada producto señalado en elcontrato, así como los cronogramas de las actividades. Enviarlas metodologías formuladas a la Interventoría para suaprobación.

5. Tramitar, recibir y hacer seguimiento a las observaciones delGAIP sobre la evaluación de impacto social radicado por laInterventoría.



Versión 4.1




1. Convocar una visita técnica al sitio del proyecto con laasistencia del consultor, el coordinador y los gestores social yambiental para asegurar que el Consultor ha comprendido elalcance y contenido de los estudios y documentos objeto delcontrato (para los contratos catalogados ambientalmente comotipo C, la elaboración de EIA o PMA y para los proyectos tipo By A la elaboración de inventarios forestales, estudios deocupación de cauce, diseños paisajísticos, etc)

2. Exigir que el diseñador elabore oportunamente los estudiosambientales requeridos en el contrato, revisarlos y aprobarlosde forma que se haya dado alcance a lo indicado en losterminos de referencia y/o de acuerdo a los requerimientos delas autoridades ambientales competentes.

7. Revisar, asesorar y verificar la entrega de los informes yproductos en los tiempos establecidos y remitirlos al IDU,debidamente aprobados. Presentar un informe sobre eldesempeño del componente de gestión social del Consultor ysobre sus acciones de asesoría, seguimiento y evaluación.



3.A Remitir al IDU, al inicio del contrato su programa de saludocupacional.

6. Supervisar que el Consultor cumpla y participe en lasreuniones requeridas por la Autoridad Ambiental o el IDU, conel fin de evaluar y aprobar los estudios ambientalesrequeridos

4.A. Dotar al personal que tenga que realizar trabajo de campocon la dotación y EPP que sea necesaria, de acuerdo a losriesgos a los que se vez expuesto y al Manual de identidadvisual.5. Para los proyectos tipo C, exigir al consultor la realización deun panorama de factores de riesgo con su correspondientePlan de Acción, revisarlo, aprobarlo y conceptuar al respecto.

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3. Exigir al Consultor la elaboración y entrega de su programade salud ocupacional para su aprobación.

Componente Social 6. Asesorar la elaboración del plan de gestión social para laejecución del proyecto, y radicarlo al IDU, debidamenteaprobado.


4. Exigir al consultor dotación y EPP y verificarlo, de acuerdo alos riesgos a los que se vea expuesto y al Manual de identidadvisual, para el personal que tenga que realizar trabajos decampo.


Versión 4.1



6. Cumplir y participar en las reuniones requeridas por laAutoridad Ambiental o el IDU, con el fin de evaluar y aprobarlos estudios ambientales requeridos.

5. Para los proyectos tipo C, elaborar el panorama de factoresde riesgo con su correspondiente plan de acción de acuerdo alos requerimientos de los terminos de referencia.

2. Elaborar oportunamente los estudios ambientales exigidosen el contrato, dandoles el alcance indicado en los terminos dereferencia y/o de acuerdo a los requerimientos de lasautoridades ambientales competentes.

7. Remitir al GAIP todos los productos establecidos en loscontratos de consultoría e interventoría, debidamenteaprobados por la interventoría, para que el GAIP emita suconcepto relacionado con la gestión social.

3. Elaborar su programa de salud ocupacional de acuerdo a lasactividades desarrolladas en el contrato de consultoria.

7. Presentar los informes y productos a la Interventoría en lostiempos establecidos por el contrato.

1. Asistir a la visita técnica al sitio del proyecto con laInterventoría, el coordinador técnico y el gestor ambiental paraaclarar el alcance y contenido de los estudios y documentosobjeto del contrato (para los contratos catalogadosambientalmente como tipo C, la elaboración de EIA o PMA ypara los proyectos tipo B y A la elaboración de inventariosforestales, estudios de ocupación de cauce, diseñospaisajísticos, etc)

N.A.

3. Verificar por medio del Gestor Ambiental del GAIP que seelaboren los programas de Salud Ocupacional, tanto el delInterventor como el del consultor, el cual debe ser revisado porla interventoría, y que sean radicados en el IDU. Remitirlos alGAIP para su seguimiento.4. Remitir al GAIP para su respectivo seguimiento, los informessuministrados por la Interventoría relacionados con la dotacióny EPP

5. Para los proyectos tipo C, remitir al GAIP los informessuministrados por la Interventoría, del panorama de factores deriesgo con su correspondiente plan de acción, para surespectivo seguimiento.

6. Exigir al Consultor y al Interventor la participación en lasreuniones con la Autoridad Ambiental o el IDU, con el fin deevaluar y aprobar los estudios ambientales requeridos.

4. Dotar al personal que tenga que realizar trabajo de campocon la dotación y EPP que sea necesaria, de acuerdo a losriesgos a los que se vez expuesto y al Manual de identidadvisual.

N.A.



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6. Hacer seguimiento a las observaciones del GAIP sobre laentrega por parte de la interventoría del Plan de Gestión Socialpara la etapa de ejecución del proyecto, debidamente aprobadopor la interventoría.

6. Con base en la evaluación de impacto, elaborar los planesde gestión social para la ejecución del proyecto, que contenganlas medidas y estrategias de mitigación, debidamentecuantificadas y valoradas económicamente, las cuales debenser suficientes, particulares y diversas atendiendo a lascaracterísticas del área de influencia, a las poblaciones y/oimpactos positivos y/o negativos identificados. Remitir losplanes de gestión social a la Interventoría para su aprobación.

2. Verificar por medio del gestor ambiental del GAIP, que elInterventor exija al Consultor la elaboración oportuna de losestudios ambientales requeridos en el contrato, y que los hayarevisado y aprobado. Remitirlos al GAIP para su revisión,aprobación, seguimiento y tramite ante las autoridadesambientales correspondientes.

1. Asistir con el gestor ambiental del GAIP a la visita técnica alsitio del proyecto con el Consultor y la Interventoría, paraasegurar que el Consultor y el Interventor han comprendido elalcance y contenido de los estudios y documentos objeto delcontrato (para los contratos catalogados ambientalmente comotipo C, la elaboración de EIA o PMA y para los proyectos tipo By A la elaboración de inventarios forestales, estudios deocupación de cauce, diseños paisajísticos, etc)



Versión 4.1

4.1.2.4 FASE DE ENTREGA, REVISIÓN Y APROBACIÓN

Componente Técnico

10. Revisar, aprobar y remitir al IDU los diseños paisajísticoselaborados para el contrato, según el tipo de proyecto, lasexigencias de la Guía de Lineamientos ambientales de diseño y de los terminos de referencia del contrato.

1. Verificar que partiendo de la información suministrada porlas ESP, el Consultor realice el levantamiento topográfico de lazona del proyecto, generando el denominado Plano Preliminar,el cual debe incluir la geometría actual y todos los elementosde la infraestructura de la ESP que se afectarán durante laejecución del mismo.

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1. Revisar y aprobar los productos de los Diseños geotécnicos,estructurales y de pavimentos presentados por el Consultorsegún el "Protocolo para Estudios y Diseños de ProyectosIDU" y radicarlos para su revisión por parte de las areastécnicas correspondientes del IDU. Revisar y aprobar cada unode los ajustes solicitados por el IDU.

9. Informar de manera inmediata al IDU todo accidente ocurrido(interventor, consultor y terceros) en la ejecución del contrato yademás revisar y validar los informes de investigación deaccidentes presentados por el consultor y remitirlos al IDU.Incluir el tema de accidentalidad en el Informe Mensual deInterventoría SISOMA (ver numeral 5.3.3)




Obligaciones del interventor

7. Ejecutar las actividades que correspondan al interventorincluidas en el Manual de seguimiento ambiental vigente.

8. Revisar y suscribir con el Consultor todas las actasgeneradas durante el desarrollo de la consultoría (estudio delos componentes ambientales, de seguridad y de saludocupacional del proyecto) en coordinación con el GAIP.


11. Exigir al consultor la elaboración de los presupuestosrequeridos para la implementación de cada uno de losprogramas de la guía de manejo ambiental (contratos tipo B yA) y de los programas contenidos en los estudios ambientalespara los contratos Tipo C. Revisar y aprobar los presupuestos,los que deben incluir los costos que conlleven la obtención delos permisos ambientales que sean necesarios para eldesarrollo del proyecto, los diseños paisajísticos, lasactividades de salud ocupacional y demás programaselaborados por el consultor.



Fase / Componente


2. Exigir al Consultor presentar los productos relacionados conTransito y Transportes de acuerdo con lo indicado en elnumeral 6.1.6 del presente Manual, aprobandolos una vezverifique el cumplimiento de las técnicas y procedimientosestablecidas en los Manuales de la STT en concordancia con lanormatividad vigente.


Versión 4.1


10. Remitir al GAIP los diseños paisajísticos aprobados por laintervnetoría del contrato, para su revisión y aprobación.

7. Ejecutar las actividades que correspondan al Coordinadorincluidas en el Manual de seguimiento ambiental vigente.

11. Remitir al GAIP para su revisión y aceptación, lospresupuestos elaborados por el consultor, aprobados ysuministrados por el Interventor, necesarios para laimplementación de las medidas ambientales requeridas en elproyecto.

9. Remitir al GAIP la información suministrada por laInterventoría, para actualizar las estadisticas de accidentalidaddel IDU y los resultados de la investigación de accidentes.

11. Elaborar los presupuestos requeridos para laimplementación de cada uno de los programas de la guía demanejo ambiental (contratos tipo B y A) y de los programascontenidos en los estudios ambientales para los contratos TipoC. Estos presupuestos deben incluir los costos que conlleven laobtención de los permisos ambientales que sean necesariospara el desarrollo del proyecto, los diseños paisajísticos, lasactividades de salud ocupacional y demás programaselaborados por el consultor.

7. Ejecutar las actividades que correspondan al Consultorincluidas en el Manual de seguimiento ambiental, de acuerdocon el impacto ambiental que cause el proyecto.

10. Elaborar los diseños paisajísticos elaborados para elcontrato, de acuerdo con el tipo de proyecto, las exigencias dela Guía de Lineamientos ambientales de diseño y de losterminos de referencia del contrato.

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8. Verificar por medio del GAIP que el Interventor revise ysuscriba todas las actas generadas durante el desarrollo de laconsultoría (estudio de los componentes ambientales, deseguridad y de salud ocupacional del proyecto).

9. Informar de manera inmediata a la interventoría todoaccidente ocurrido (consultor y terceros) como consecuenciade la ejecución del contrato e investigarlo


8. Revisar y suscribir con el interventor todas las actasgeneradas durante el desarrollo de la Consultoría (estudio delos componentes ambientales, de seguridad y de saludocupacional del proyecto) en coordinación con el GAIP.



1. Presentar al Interventor los productos de los Diseñosgeotécnicos, estructurales y de pavimentos según el "Protocolo para Estudios y Diseños de Proyectos IDU" .

1. Revisar la información y productos aprobados y entregadospor la Interventoría relacionada con los diseños geotécnicos,estructurales y de pavimentos presentados por el Consultorsegún el "Protocolo para Estudios y Diseños de Proyectos IDU"por medio de las areas técnicas y/o especialistascorrespondientes del IDU.

2. Presentar al Interventor los productos relacionados conTransito y Transportes de acuerdo con lo indicado en elnumeral 6.1.6 del presente Manual, asegurando elcumplimiento de las técnicas y procedimientos establecidas enlos Manuales de la STT en concordancia con la normatividadvigente.

1. Supervisar a través de los productos aprobados yentregados por la Interventoría, que partiendo de la informaciónsuministrada por las ESP, el Consultor realice el levantamientotopográfico de la zona del proyecto, generando el PlanoPreliminar, que incluya la geometría actual y los elementos dela infraestructura de la ESP que se afectarán durante laejecución de la obra, verificado y aprobado por el Interventor.

1. Partiendo de la información suministrada por las ESP,realizar el levantamiento topográfico de la zona del proyecto, lainvestigación e inspección correspondiente generar eldenominado Plano Preliminar, el cual debe incluir la geometríaactual y todos los elementos de la infraestructura de la ESPque se afectarán durante la ejecución del mismo.

2. Exigir y verificar por medio de la STCI o un especialista entransito del IDU, que la información y productos relacionadoscon este tema presentados por el Consultor y aprobados por laInterventoría, cumplan con las técnicas y procedimientosestablecidas en los Manuales de la STT en concordancia con lanormatividad vigente y de acuerdo con lo indicado en elnumeral 6.1.6 del presente Manual.



Versión 4.1

Componente Técnico

Componente Social / Ambiental, Salud Ocupacional y Seguridad Integral



1. Revisar y aprobar los Diseños de Redes Hidráulicas ySanitarias presentados por el Consultor según el "Protocolo deRevisión de Proyectos STCI" y radicarlos en la STCI para surevisión y aprobación definitiva. Revisar y aprobar los ajustessolicitados por la STCI a los diseños, hasta su aprobación final.

3. Revisar y aprobar los Diseños de Redes Eléctricaspresentados por el Consultor según lo indicado en el"Protocolo para Estudios y Diseños de Proyectos IDU" yradicarlos en CODENSA para su revisión y aprobacióndefinitiva. Revisar y aprobar los ajustes solicitados porCODENSA a los diseños, hasta su aprobación final.

4. Revisar y aprobar la información presentada por el Consultorsegún lo indicado en el "Protocolo para Estudios y Diseños deProyectos IDU" y remitirla a GAS NATURAL para que serealicen los Diseños de Redes de Gas y se aprueben. Revisary aprobar los ajustes solicitados por GAS NATURAL a losdiseños, hasta su aprobación final.


1. Revisar y aprobar los estudios relacionados con gestiónsocial y/o ambiental que se requieran, según lo indicado en el"Protocolo para Estudios y Diseños de Proyectos IDU" y deacuerdo con las directrices de las OGS y OGA y radicarlos enel IDU para su revisión y concepto. Revisar y aprobar losajustes solicitados por el IDU a los estudios hasta su conceptodefinitivo.

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2. Revisar y aprobar los Diseños de Redes de AlumbradoPúblico presentados por el Consultor según lo indicado en el"Protocolo para Estudios y Diseños de Proyectos IDU",radicarlos en la UESP para que sean aprobados y luegoradicarlos en CODENSA para su revisión y aprobacióndefinitiva. Revisar y aprobar los ajustes solicitados por la UESPy/o CODENSA a los diseños, hasta su aprobación final.




2. Revisar y aprobar los Diseños geometricos y de seccionesviales presentados por el Consultor según lo indicado en el"Protocolo para Estudios y Diseños de Proyectos IDU" yradicarlos en el DAPD para su revisión y aprobación. Revisar yaprobar los ajustes solicitados por el IDU y/o el DAPD a losdiseños hasta su aprobación final.


DESARROLLO URBANO

Versión 4.1



2. De acuerdo con la información entregada por el interventor ylo indicado en el "Protocolo para Estudios y Diseños deProyectos IDU" , hacer seguimiento a la gestión realizada por elInterventor en los procesos de aprobación de los Diseños deRedes de Alumbrado Público presentados por el Consultor y sutrámite ante la UESP y CODENSA, brindando el apoyooportuno con la asesoría de la STCI

1. De acuerdo con la información entregada por el interventor ylo indicado en el "Protocolo para Estudios y Diseños deProyectos IDU" , hacer seguimiento a la gestión realizada por elInterventor en los procesos de aprobación de los Diseños deRedes Hidráulicas y Sanitarias presentados por el Consultor ysu trámite ante la STCI, para su revisión y aprobación,brindando el apoyo oportuno

1. De acuerdo con la información entregada por el interventor ylo indicado en el "Protocolo para Estudios y Diseños deProyectos IDU", hacer seguimiento a la gestión realizada por elInterventor en los procesos de aprobación de los estudiospresentados por el Consultor relacionados con gestión socialy/o ambiental que se requieran y su trámite ante las OGS yOGA para su revisión y concepto, brindando el apoyo oportunopor medio del GAIP.

1. Realizar, según lo indicado en el "Protocolo para Estudios yDiseños de Proyectos IDU" y de acuerdo con las directricesesde las OGS y OGA, los estudios relacionados con gestiónsocial y/o ambiental que se requieran y enviarlos a laInterventoría para su revisión, aprobación y posterior trámiteante el IDU

2. De acuerdo con el inventario de redes inicial y lo indicado enel "Protocolo para Estudios y Diseños de Proyectos IDU" , realizar los diseños de redes de alumbrado público que serequieran, de acuerdo con las Normas de CODENSA y enviarlos mismos a la Interventoría para su revisión, aprobación ytramite ante la UESP y CODENSA

3. De acuerdo con el inventario de redes inicial y lo indicado enel "Protocolo para Estudios y Diseños de Proyectos IDU" , realizar los Diseños de Redes Eléctricas que se requieran, deacuerdo con las Normas de CODENSA y enviar los mismos ala Interventoría para para su revisión, aprobación y tramite anteCODENSA

4. De acuerdo con el inventario de redes inicial y lo indicado enel "Protocolo para Estudios y Diseños de Proyectos IDU" , facilitar la información necesaria para realizar los Diseños deRedes de Gas que se requieran, de acuerdo con las Normasde GAS NATURAL y enviar la misma a la Interventoría paratramitar su diseño y aprobación por parte de GAS NATURAL

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2. De acuerdo con la información entregada por el interventor ylo indicado en el "Protocolo para Estudios y Diseños deProyectos IDU", hacer seguimiento a la gestión realizada por elInterventor en los procesos de aprobación de los Diseñosgeometricos y de secciones viales presentados por el Consultory su trámite ante el DAPD, brindando el apoyo oportuno.



3. De acuerdo con la información entregada por el interventor ylo indicado en el "Protocolo para Estudios y Diseños deProyectos IDU" , hacer seguimiento a la gestión realizada por elInterventor en los procesos de aprobación de los Diseños deRedes Eléctricas presentados por el Consultor y su trámite anteCODENSA, brindando el apoyo oportuno con la asesoría de laSTCI

2. Presentar al Interventor los Diseños geometricos y desecciones viales según el "Protocolo para Estudios y Diseñosde Proyectos IDU" para su revisión y aprobación y posteriortramite ante el DAPD

Fecha de Actualización: 16 de Enero de 2006MANUAL DE INTERVENTORÍA

1. De acuerdo con los datos técnicos, el inventario de redesinicial y lo indicado en el "Protocolo para Estudios y Diseños de Proyectos IDU" , realizar los Diseños de Redes Hidráulicas ySanitarias que se requieran, de acuerdo con las Normas de laEAAB y enviar los mismos a la Interventoría para su revisión,aprobación y trámite ante la STCI

4. De acuerdo con la información entregada por el interventor ylo indicado en el "Protocolo para Estudios y Diseños deProyectos IDU", hacer seguimiento a la gestión realizada por elInterventor en los procesos de recopilación de la informaciónnecesaria presentada por el Consultor y su trámite ante GASNATURAL para la realización y aprobación de los Diseños deRedes de Gas, brindando el apoyo oportuno con la asesoría dela STCI



Versión 4.1

3. Revisar, aprobar y entregar al final del contrato el InformeEjecutivo del desarrollo de la Consultoría, en el cual elConsultor hace una síntesis completa de la misma. Vernumeral 5.3.6 del capítulo 5 Gestión administrativa de ladocumentación del Proyecto.

4.1.2.5 FASE DE LIQUIDACION


7. Revisar y aprobar los estudios relacionados con espaciopúblico, urbanismo y paisajismo que se requieran, de acuerdocon las directrices del Taller del espacio público, el DAPD, elJardín Botanico y la OGA según lo indicado en el "Protocolo para Estudios y Diseños de Proyectos IDU" y radicarlos en laEntidad correspondiente para su revisión y aprobacióndefinitiva. Revisar y aprobar los ajustes solicitados por laEntidad a los estudios, hasta su aprobación final.



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1. Elaborar y suscribir el Acta de Terminaciòn del contrato deConsultoria (Formato 4-MIN-C-M-07), indicando losdocumentos que no se pueden enviar debido a su trámite, asícomo a gestión ante entidades externas o dependenciasinternas del IDU que participan, y cuyas actas o documentos de recibo a satisfacción estén en periodo de suscripción yperfeccionamiento, fijando el plazo para la entrega definitiva.





2. Elaborar y entregar oportunamente el Informe Final deInterventoría según el procedimiento descrito en el numeral5.3.4 Informe Final de Interventoría.

6. Revisar y aprobar los estudios de trafico, semaforización yseñalización que se requieran y los planes de manejo deltrafico, de acuerdo con las Normas y los Términos deReferencia suministrados por la STT y según lo indicado en el"Protocolo para Estudios y Diseños de Proyectos IDU" , radicarlos en la STT para su revisión y aprobación definitiva.Revisar y aprobar los ajustes solicitados por la STT a losestudios, hasta su aprobación final.

5. Revisar y aprobar la información presentada por el Consultorpara que se realicen los Diseños de Redes deComunicaciones, según lo indicado en el "Protocolo paraEstudios y Diseños de Proyectos IDU" y remitirla a las ESP deComunicaciones para que se les de su aprobación, luegosupervisar y aprobar la correcta digitalización de los planoscorrespondientes. Revisar y aprobar los ajustes solicitados porlas ESP de Comunicaciones a los diseños, hasta suaprobación final.


Versión 4.1

7. Realizar los estudios relacionados con espacio público,urbanismo y paisajismo que se requieran, de acuerdo con lasdirectriceses del Taller del espacio público, el DAPD, el JardínBotanico y la OGA según lo indicado en el "Protocolo paraEstudios y Diseños de Proyectos IDU" y enviarlos a laInterventoría para revisión, aprobación y trámite ante la Entidadcorrespondiente

1. Suscribir el Acta de Terminaciòn del contrato de consultoria(Formato 4-MIN-C-M-07), indicando los documentos que no sepueden enviar debido a su trámite, así como a gestión anteentidades externas o dependencias internas del IDU queparticipan, y cuyas actas o documentos de recibo a satisfacciónestén en periodo de suscripción y perfeccionamiento.

MANUAL DE INTERVENTORÍAFecha de Actualización: 16 de Enero de 2006



3. Elaborar y entregar al final del contrato el Informe Ejecutivodel desarrollo de la Consultoría, haciendo una síntesiscompleta de la misma. Ver numeral 5.3.6 del capítulo 5Gestión administrativa de la documentación del Proyecto.



1. Suscribir las Acta de Terminaciòn de los contrato deinterventoria y de consultoria (Formato 4-MIN-C-M-07) junto con el D/T y S/T del área técnica correspondiente y de acuerdo conla información entregada por el interventor y lo indicado en el"Protocolo para Estudios y Diseños de Proyectos IDU" , hacerseguimiento al cumplimiento de lo indicado en la misma,relacionado con los detalles pendientes y/o faltantes y el plazofijado para la entrega definitiva.

3. Verificar que se cumpla por parte de la Interventoría laaprobación y entrega del Informe Ejecutivo del desarrollo de laConsultoría, en el cual el Consultor hace una síntesis completade la misma, revisando que se haya cumplido con el objeto delcontrato y se hayan tenido en cuenta las observacionesparticulares del IDU.

7. De acuerdo con la información entregada por el interventor ylo indicado en el "Protocolo para Estudios y Diseños deProyectos IDU" , hacer seguimiento a la gestión realizada por elInterventor en los procesos de aprobación de los estudiosrelacionados con espacio público, urbanismo y paisajismo quese requieran, brindando el apoyo oportuno con la asesoría delGAIP y de la DTEP

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2. Suministrar oportunamente la información requerida por elInterventor para la realización del Informe Final deInterventoría, según lo descrito en el numeral 5.3.4.

2. Revisar el Informe Final de Interventoría y de acuerdo con lainformación entregada por el interventor, verificar que elcontenido corresponda con lo indicado en el numeral 5.5Informes del interventor.

6. Realizar los estudios de trafico, semaforización yseñalización que se requieran y los planes de manejo deltrafico, de acuerdo con las Normas y los Términos deReferencia suministrados por la STT y según lo indicado en el"Protocolo para Estudios y Diseños de Proyectos IDU", y enviarlos mismos a la Interventoría para revisión, aprobación ytrámite ante la STT

6. De acuerdo con la información entregada por el interventor ylo indicado en el "Protocolo para Estudios y Diseños deProyectos IDU", hacer seguimiento a la gestión realizada por elInterventor en los procesos de aprobación de los estudios detrafico, semaforización y señalización que se requieran y losplanes de manejo del trafico, ante la STT, brindando el apoyooportuno con la asesoría de la STCI

5. Facilitar la información necesaria para realizar los Diseñosde Redes de Comunicaciones que se requieran, de acuerdocon el inventario de redes inicial, lo indicado en el "Protocolo para Estudios y Diseños de Proyectos IDU" y según lasNormas de las ESP de Comunicaciones. Enviar la misma a laInterventoría para tramitar su revisión, diseño y aprobación porparte de las ESP de Comunicaciones y digitalizar los planossegún las indicaciones recibidas

5. De acuerdo con la información entregada por el interventor ylo indicado en el "Protocolo para Estudios y Diseños deProyectos IDU", hacer seguimiento a la gestión realizada por elInterventor en los procesos de recopilación de la informaciónpresentada por el Consultor y su trámite ante las ESP deComunicaciones para la realización y aprobación de losDiseños de Redes de Comunicaciones, brindando el apoyooportuno con la asesoría de la STCI



Versión 4.1



62

5. Entregar al Instituto entre otros los siguientes documentos para la suscripción del Acta de recibo Final y Liquidación del Contrato de Interventoría:� Informe final de Interventoría (ver numeral 5.3.4).� CD (Original y copia) del archivo magnetico de los Informes Técnicos� Planos Récord aprobados en original y 2 copias.� CD con los planos de diseño estandarizados mediante software IDU_SCAD_GIS. � Archivo magnético de actualización del inventario vial. � Constancia Aprobación Planos de diseños por las ESP y/o Entidades correspondientes.� Acta de Liquidación del Contrato, suscrita por el Interventor.

4. Elaborar y suscribir con el Consultor el Acta de Recibo Finaly Liquidación del contrato de Consultoría (Formato 4-MIN-C-M-57) asumiendo así plena responsabilidad por la veracidad de lainformación en ella contenida, y en esa medida garantizar elcumplimiento de todas y cada una de las obligacionescontractuales de las dos partes (artículo 60, Ley 80 / 1993).

4.A. En el Acta de Recibo Final y Liquidación se debe dejar constancia de: � Estado financiero.� Valores ejecutados y ajustes pagados.� Amortización del anticipo y valores retenidos (si es del caso).� Disponibilidades y reservas presupuestales.� Actas legales tramitadas � Contratos adicionales, modificaciones contractuales y acciones legales en proceso (si es del caso) � Relación de planos � Aprobaciones. � Garantías.� Constancia de cumplimiento de la obligaciones relacionadas con el SGSSI y los Aportes Parafiscales. y demás información requerida.





6. Elaborar el Acta de Terminación del Contrato deInterventoría (Formato 4-MIN-C-M-07) una vez finalizado elplazo para la ejecución del contrato, donde se deja constanciade la terminación de la ejecución de la Interventoría


Versión 4.1

4. Suscribir con el interventor el Acta de Recibo Final yLiquidación del contrato de Consultoría (Formato 4-MIN-C-M-57) asumiendo así plena responsabilidad por la veracidad de lainformación en ella contenida, y en esa medida garantizar elcumplimiento de todas y cada una de las obligacionescontractuales de las dos partes (artículo 60, Ley 80 / 1993). ElActa de Recibo Final y liquidación debe llevar el visto bueno delConsultor en cada una de sus hojas, puesto que de no hacerlose podría incurrir en una posible adulteración de documentopúblico.

4. Verificar que la información incluida en el Acta de ReciboFinal y Liquidación del contrato de Consultoría (Formato 4-MIN-C-M-57) sea la requerida y como prueba de ello colocar su Vo.Bo. junto con el del Subdirector Técnico y/o Gerente, y el delDirector Técnico. Posteriormente debe ser firmada por elDirector General, en caso que él haya suscrito el contrato.





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5. Suministrar oportunamente la información requerida por elInterventor para la Entrega de documentos al Instituto

5. Supervisar la Entrega de documentos al Instituto,proporcionando la información solicitada por el Interventor ygestionando los asuntos requeridos

6. Verificar que la información incluida en el Acta deTerminación del Contrato de Interventoría (Formato 4-MIN-C-M-07) sea la requerida y como prueba de ello colocar su Vo. Bo.junto con el del Subdirector Técnico y/o gerente, y el delDirector Técnico.

N.A.



Versión 4.1



7. Elaborar y suscribir el Acta de Recibo Final y Liquidación delcontrato de Interventoría (Formato 4-MIN-C-M-08) asumiendoasí plena responsabilidad por la veracidad de la información enella contenida, y en esa medida garantizar el cumplimiento detodas y cada una de las obligaciones contractuales de las dospartes (artículo 60, Ley 80 de 1993). Las Actas de Recibo Finaly Liquidación del contrato de Interventoría deben llevar el vistobueno del interventor en cada una de sus hojas, puesto que deno hacerlo se podría incurrir en una posible adulteración dedocumento público.

7.A. En el Acta de Recibo Final y Liquidación de la Interventoría se debe dejar constancia de: � Estado financiero.� Amortización del anticipo y valores retenidos.� Disponibilidades y reservas presupuestales.� Actas de pago de Interventoría. � Actas legales tramitadas. � Contratos adicionales, modificaciones contractuales y acciones legales en proceso (si es del caso). � Garantías.� Constancia de cumplimiento de la obligaciones relacionadas con el SGSSI y los Aportes Parafiscales y relación de documentos entregados al Instituto





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Versión 4.1

7. Verificar que la información incluida en el Acta de Recibofinal y Liquidación del contrato de Interventoría (Formato 4-MIN-C-M-08) sea la requerida y como prueba de ello colocar su Vo.Bo. junto con el del Subdirector Técnico y/o gerente, y el delDirector Técnico.

N.A.





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manual interventoria idu-06 - 1

Documents

interventor y

la documentacin

la infraestructura

la interventoria

la gestin administrativa

desarrollo urbano manual

contratista y

mantenimiento y apoyo