matriz requisitos legales

LEGISLACION DESCRIPCIÓN

EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

Fecha: Septiembre 22 de 2009 Responsable: Director HSEQ

SI/NO JUSTIFICACIÓN

Ley 9 de 1979 SI

Ley 9 de 1979 SI

Ley 9 de 1979 SI

Ley 9 de 1979 SI

Ley 9 de 1979 SI

Ley 9 de 1979 SI

Ley 9 de 1979 SI

Ley 9 de 1979 SI

Ley 9 de 1979 SI

Ley 9 de 1979 SI Procedimiento de Identificación de impactos ambientales



Ley 9 de 1979 SI

ELEMENTOS DEL SISTEMA

Artículo 120. Los vehículos, equipos de izar, bandas transportadoras y demás elementos para manejo y transporte de materiales, se deberán mantener y operar en forma segura.

GHO-P-04 PROGRAMA SEGURIDAD VIAL

Se esta implementando el programa de seguridad vial que incluye inspecciones a vehiculos y motos dentro del módulo de Control operacional del Programa de Salud Ocupacional

Artículo 121. El almacenamiento de materiales u objetos de cualquier naturaleza, deberá hacerse sin que se creen riesgos para la salud o el bienestar de los trabajadores o de la comunidad.

GHO-P-15 PROGRAMA DE SEGURIDAD FISICA

Almacenamiento de armas y municiones bajo los protocolos de Procedimientos de Trabajo Seguro del módulo Control operacional

Artículo 122. Todos los empleadores están obligados a proporcionar a cada trabajador, sin costo para éste, elementos de protección personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o potenciales existentes en los lugares de trabajo.

GHO-M-03 Matriz de EPP y GHO-P-16

Procedimiento Administración de EPP

Registros de Entrega de EPP en donde se especifica el elemento entregado y la firma de los trabajadores que reciben el elemento.

Artículo 123. Los equipos de protección personal se deberán ajustar a las normas oficiales y demás regulaciones técnicas y de seguridad aprobadas por el Gobierno.



Fichas técnicas de los Elementos de Protección personal suministradas por las empresas proveedoras.

Artículo 126. Los programas de medicina preventiva podrán ser exclusivos de una empresa o efectuarse en forma conjunta con otras. En cualquier caso su organización y funcionamiento deberá sujetarse a la reglamentación que establezca el Ministerio de Salud

GHO-P-35 PROGRAMA DE SALUD

OCUPACIONAL

Actividades del Sub programa de Medicina preventiva y del trabajo desarrolladas de acuerdo a un cronograma de actividades.

Artículo 127. Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y los recursos necesarios para la prestación de primeros auxilios a los trabajadores.

GHO-P-18 CONTROL DE EMERGENCIAS

La empresa cuenta el directorio MEDEVAC ubicado en las centrales de comunicación, Brigada de Emergencias conformada por personal operativo y administrativo y Grupo de Apoyo de personal administrativo.

Artículo 149. Todas las formas de energía radiante, distinta de las radiaciones ionizantes que se originen en lugares de trabajo, deberán someterse a procedimientos de control para evitar niveles de exposición nocivos para la salud o eficiencia de los tra


OCUPACIONAL

Mediciones realizadas por la ARP basados en actividades del Sub programa de Higiene Industrial

Artículo 84. Obligaciones de todos los empleadores (del item a - g). Los trabajadores independientes están obligados a adoptar durante la ejecución de sus trabajos, todas las medidas preventivas destinadas a controlar adecuadamente los riesgos a que pue

DIAGNOSTICO INTEGRAL: GHO-P-09 y GHO-H--02, Elaboración de Panorama de Factores de Riesgo.

Control de contratistas solicitando al ingreso de la sede administrativa los soportes de afiliación al sistema de seguridad social

Artículo 101. En todos los lugares de trabajo se adoptarán las medidas necesarias para evitar la presencia de agentes químicos y biológicos en el aire con concentraciones, cantidades o niveles que representen riesgos para la salud y el bienestar de los tr

GHO-MA-04 MANUALDE GESTION AMBIENTAL - GHO-P-04 PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL- GHO-P 09 ELABORACION DE PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

Identificación de impactos ambientales e Inspecciones periódicas a los vehículos y motos dentro del programa de seguridad vial.Levantamiento de PFR en los puestos de trabajo

Artículo 102. Los riesgos que se deriven de la producción, manejo o almacenamiento de sustancias peligrosas serán objeto de divulgación entre el personal potencialmente expuestos, incluyendo una clara titulación de los productos y demarcaciones de las áre

GHO-MA-04 MANUAL DE GESTION AMBIENTAL

Artículo 103. Cuando se procesen manejen e investiguen agentes biológicos o materiales que habitualmente los contengan, se adoptarán todas las medidas de control necesarias para prevenir alteraciones de la salud derivadas de estos.


Artículo 104. El control de agentes químicos y biológicos, y en particular su disposición, deberá efectuarse en tal forma que no cause contaminación ambiental aún fuera de los lugares de trabajo, en concordancias con lo establecido en el título I de la pr


Artículo 114. En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la prevención y extinción de incendios.

GHO-P-18NCONTROL DE EMERGENCIAS -

DESARROLLO DE COMPETENCIAS

Brigada de Emergencia, Grupo de Apoyo, Capacitaciones en este tema de acuerdo al Programa de Formación y toma de conciencia.

SEVICOL LTDA.PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE – SSOMA

MATRIZ IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES

GHO-M-02

REVISIÓN 04

FECHA: OCTUBRE/08








GHO-M-02

REVISIÓN 04

FECHA: OCTUBRE/08

Ley 9 de 1979 SI Almacenamiento, manejo y transporte de munición de acuerdo a protocolos de PTS

Ley 9 de 1979 SI

Ley 50 de 1990 NO

Ley 50 de 1990 NO

Ley 99 de 1993, SI

Ley 99 de 1993 SI

Ley 100 de 1993 SI

Ley 181 de 1995 SI

Ley 755 de 2002 Ley María: Licencia de paternidad. Ver Normatividad SI

Ley 769 de 2002 Código Nacional de Tránsito Terrestre. Ver normatividad. Aplica todo la ley. SI Política de transporte y desplazamiento de personal, inspecciones a los vehículos.

Ley 776 de 2002 SI Revisión de pago de aportes de los dos ultimos meses.

Artículo 115. Para el cumplimiento de las disposiciones de este Capítulo en la fabricación, almacenamiento, manejo, transporte y comercio de sustancias inflamables o explosivas, el Ministerio de Salud, en concordancia con las autoridades competentes, expe

CONTROL OPERACIONAL:

Procedimientos de trabajo seguro

Artículo 116. Los equipos y dispositivos para extinción de incendios deberán ser diseñados, construidos y mantenidos para que puedan ser usados de inmediato con la máxima eficiencia.

CONTROL OPERACIONAL-GHO-P-

18 CONTROL DE EMERGENCIAS

Los integrantes de la Brigada de emergencia realizan Inspecciones a los extintores de acuerdo a cronograma de inspecciones periódicas

ARTICULO 22. Adiciónase al Capítulo II del Título VI Parte Primera del Código Sustantivo del Trabajo el siguiente artículo: Límite del trabajo suplementario. En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán exceder de dos (2) horas

Reglamento Interno de Trabajo y/o Programa de

Salud Ocupacional?

Actualmente se encuentra en proyecto de ley, se encuentra dificultad de aceptación por parte de los clientes, por el tipo de servicio y los horarios en que trabajan la mayoría de clientes en especial del sector financiero y comercial no ha sido posible la

Modifica varios artículos del Código Sustantivo de TrabajoArtículo 21: Dos horas para actividades de capacitación o recreación en empresas de más de 50 empleados que laboren 48 horas por semanaArtículos 71 a 94: Empresas temporales, incluyendo su respo


OCUPACIONAL- GHO-P-08 PROGRAMA

DE FORMACION Y TOMA DE CONCIENCIA

Asistencia a jorndadas de P y P, asistencia a capacitaciones, actividades del subprograma de medicina preventiva y del trabajo.Oct/08. Por las características del servicio de vigilancia no es posible dictar capacitación al personal operativo, dentro del

ARTÍCULO 5.Funciones del Ministerio. Corresponde al MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE: 41. Promover, en coordinación con el Ministerio de Gobierno, la realización de programas y proyectos de gestión ambiental para la prevención de desastres, de manera que se

Plán de Emergencias SEVICOL Ltda

No aplica para Sevicol Ltda porque las funciones mencionadas en el artículo corresponden al Ministerio del Medio Ambiente.

ARTÍCULO 31.- Funciones. Las Corporaciones Autónomas Regionales ejercerán las siguientes funciones: 23. Realizar actividades de análisis, seguimiento, prevención y control de desastres, en coordinación con las demás autoridades competentes, y asistirlas e


No aplica para Sevicol Ltda porque las funciones mencionadas en el artículo corresponden a las Corporaciones Autónomas Regionales.

La Seguridad Social Integral es el conjunto de instituciones, normas y procedimientos, de que disponen la persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas que el Estado y la sociedad d

Procedimiento GHO-P-22 Identificación y

cumplimiento de requisitos legales

Actividades de los Sub porgramas del PSO, diagnóstico de condiciones de salud, estudio de salud pública, Panorama de factores de riesgo, estudio de impacto ambiental, Promoción de la salud.

Artículo 23. En cumplimiento del artículo 21 de la Ley 50 de 1990, las empresas con más de 50 trabajadores programarán eventos deportivos, de recreación, culturales y de capacitación directamente, a través de las cajas de compensación familiar.

GHO-P-35 PROGAMA DE SALUD

OCUPACIONAL

Actividades del Sub programa de medicina preventiva y del trabajo de acuerdo a cronograma bajo responsabilidad de Bienestar social.

DIAGNOSTICO INTEGRAL: formato GHO-F-30 control de ausentismo laboral

Se conceden tres días al trabajador cuando nace un hijo u ocho cuando ambos padres trabajan y aportan al sistema de seguridad social.

GHO-P-04 PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL

por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. Reincorporación al trabajo. Al terminar el período de incapacidad temporal. Artículos relacionados 4, 8.










GHO-M-02

REVISIÓN 04

FECHA: OCTUBRE/08


Ley 962 de 2005 SI

Ley 1010 de 2006 acoso Laboral Aplica toda la ley SI Divulgación a todo el personal de esta ley.


Decreto 614 de 1984 SI Revisión de las dos ultimas actas de reunión del COPASO

Decreto 919 de 1989 SI


Decreto 1127 de 1991 SI Se evidencia la hora de la capacitació en el Registro de asistencia a eventos

Decreto 1295 de 1994

SI

SI

SI

Decreto 1771 de 1994 SI Revisión de pago de aportes de los dos ultimos meses.

Decreto 1772 de 1994 SI Se evidencia pago de aportes de seguridad social de los ultimos dos meses

Toda la ley, especialmente el ARTÍCULO 13. RÉGIMEN ESPECIAL DE APORTES AL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR, AL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Y A LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR. Estarán excluidos del pago de los correspondientes aportes al



Artículo 52. Determinación de la pérdida de capacidad laboral y grado de invalidezGHO-P-07 Investigación

de accidentes, GHO-F-38 control de ausentismo

Remisión al fondo de pensiones, EPS y /o ARP a los trabajadores que superan los 180 días de incapacidad laboral.



Artículo 204. Monto y distribución de las cotizaciones. La cotización al Régimen Contributivo de Salud será, a partir del primero (1°) de enero del año 2007, del 12,5% del ingreso o salario base de cotización, el cual no podrá ser inferior al salario míni



Artículo 26. Responsabilidades de los comites de higiene y seguridad industrial de empresa.Los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial tendrán las siguientes reponsabilidades: a) Participar de las actividades de promoción, divulgación e info

GHO-MA-05 Manual de funciones y

responsabilidades GHO-E-01 Estatutos del

COLOSO GHO-P-01 Conformación

y funcionamiento del COPASO

Organiza el sistema nacional para la atención y prevención de desastres y vincula a las entidades y personas privadas que por su objeto y funciones tengan relación con las actividades de prevención y atención de desastres y calamidades.

GHO-P-18 Control de Emergencias- MEDEVAC

constancia de capacitación de estos grupos, Revisión del Plan de Emergencias de la compañía, revisión Directorio MEDEVAC, Simulcros

Prevención de ETS, en especial VIH/SIDA, establece cuando se debe tomar la prueba VIH, condiciones de entrega de resultados, la necesidad de educación por parte de las instituciones de salud a sus trabajadores, así como en otras instancias de la sociedad.

Sub programa de medicina preventiva y del

trabajo

Actividades de capacitación a las parejas programadas de acuerdo a cronograma para el mes de Septiembre

Reglamenta artículos 3 y 21 de la Ley 50 de 1990, incluyendo la prórroga de los contratos a término fijo entre 30 días y un año. Respecto a los programas de capacitación, establece que deben corresponder a dos horas dentro de la jornada de trabajo de 48 h



Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. 1. Aplicación de los mecanismos previstos para afiliaciones y cotizaciones2. Prevención y promoción de riesgos profesionales3. Funcionamiento del


cumplimiento de requisitos legales.

GHO-P-35. Programa de Salud Ocupacional

Afiliación de los trabajadores a la ARP, Pago de aportes de acuerdo a los riesgos, encontrándose trabajadores en los riesgos I, IV y V. Revisión del documento Programa de salud ocupacional

Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. Registro de Inscripción como Empresa de Alto Riesgo en la Dirección de Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Artículos re

Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. Responsabilidad de la prevención de riesgos profesionales.Obligación de establecer y ejecutar en forma permanente el programa de salud ocupacional seg

Se reglamenta parcialmente el decreto 1295 de 1994, ReembolsosPrestaciones asistenciales y económicasAdicionado por decreto 455 de 1999.



Se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales. Afiliación Cotizaciones y Novedades. Aplica todo el Decreto.










GHO-M-02

REVISIÓN 04

FECHA: OCTUBRE/08


Decreto 3715 de 1994 SI Actividades de PyP de las EPS y capacitación del área de Bienestar social en este tema.



Decreto 873 de 2001 SI Certificado médico en hojas de vida de los trabajadores.

Decreto 1607 de 2002 SI Pago de aportes a ARP de acuerdo a clasificación

Decreto 1703 de 2002 SI Se evidencia pago de aportes de seguridad social de los ultimos dos meses

Decreto 1713 de 2002 Reglamentación relativa con la Gestión Integral de Residuos Sólidos. Ver normatividad SI

Decreto 2585 de 2003 SI Contratos de aprendices SENA y Aprendiz de Psicología.



Correcciòn al decreto 1010 aplica todo el decreto SI Divulgaciòn del tema a los trabajadores

Adopta la Tabla de Enfermedades profesionales. Adopta la tabla de enfermedades profesionales yCausalidad. Aplica todo el Decreto

GHO-P-13 SVE riesgo visual, GHO-P-14 SVE

osteomuscular, GHO-P-21 SVE Auditivo

Programa de formaciòn y toma de conciencia

Asistencias a capacitación, herramientas de seguimiento de programas de vigilancia epidemiológico.

Los empleadores públicos y privados incluirán dentro de las actividades de medicina preventiva, establecidas por la Resolución 1016 de 1989, campañas y estrategias de promoción sanitaria orientadas a facilitar la información y educación en materia de ETS,

Sub programa de medicina preventiva y del

trabajo

Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto Ley 1295 de 1994. Accidentes de trabajo y Enfermedad profesional con muerte del trabajado. Contratación de servicios para el diseño y desarrollo del Programa de Salud Ocupacional.Emp

Manejo del accidente: GHO-P-05 Reporte de

accidentes - GHO-P-07Investigación

de incidentes

Se revisan los reportes enviados a la ARP correspondientes a los accidentes ocurridos el mes anterior y se hace seguimiento con las investigaciones de estos accidentes realizadas por los miembros del COPASO.

Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas.


No aplica para Sevicol Ltda, porque dentro de sus servicios no se tienen actividades que contemplen derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres.

Por el cual se promulga el "Convenio número 161 sobre los Servicios de Salud en el Trabajo" Ver Normatividad. Aplica todo el Decreto.

GHO-P-11 Evaluaciones mèdicos ocupacionales

Por el cual se modifica la tabla de clasificación de actividades económicas para el sistema general de riesgos profesionales y se dictan otras disposiciones. Tabla de Clasificación de Actividades Económicas (deroga Dec. 2100/95). Aplica cuando se realice



Por el cual se adoptan medidas para promover y controlar la afiliación y el pago de aportes en el sistema general de seguridad social en salud. Adopta medidas para promover y controlar la afiliación y el pago de aportes en el Sistema de Seguridad en Salu



GHO-MA-O4 Manual de Gestión en Medido

Ambiente.

Matriz de impactos ambientales, Disposición final de residuos en canecas debidamente identificadas ubicadas en sitios estratégicos

Reglamenta el contrato de aprendizaje y se adiciona al Decreto 933 de 2003. Ver Normaitividad



Reglamenta la afiliación de los independientes al sistema de riesgos profesionales. 3,4 - Afiliaciones.14- Obligaciones del Trabajador Independiente. 17- Sanciones. Artículos relacionados 3,4,14,17.



No se contratan prestadores de servicios independientes

Reglamenta la afiliación de los independientes al sistema de riesgos profesionales. De manera colectiva



No se contratan prestadores de servicios independientesVer registro de contratación

Decreto 231 de 2006










GHO-M-02

REVISIÓN 04

FECHA: OCTUBRE/08

Decreto 1931 de 2006 Planilla integrada de pagos Aplica todo el Decreto SI Registro 2 ùltimos pagos de aportes al sistema de seguridad Social


Decreto 1108 de 1994 SI POLITICAS SOBRE CONSUMO DE ALCOHOL Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

Resolución 2400 de 1979 SI Se evidencian registro de entrega de EPP a los trabajadores

Resolución 2400 de 1979 SI








Modifica el decreto 36 15 del 2005 referente a afiliaciòn de independientes Aplica todo el Decreto



No se contratan prestadores de servidcios independientesVer registro de contratación

Por el cual se sistematizan, coordinan y reglamentan algunas disposiciones en relación con el porte y consumo de estupefacientes y sustancias psicotrópicas.



GHO-P-35 Programa de salud ocupacional

Elementos de protección personal. InstalacionesSon obligaciones del patrono:a. Proveer y mantener el medio ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y seguridad.b. Establecer un servicio médico permanente de medicina in

GHO-P-16 Administaciòn de E.P.P.

GHO-M-O3 Matriz de EPP

Acondicionamiento de locales e instalaciones de trabajo en cuanto a: Art. 9. Superficie (2 m cuadrados por trabajador), Volúmen (11.5 m cúbicos), y Altura de Techo (3 m) Art. 12. Adecuación de pasillos y accesos a puertas de salida, con una anch

GHO-P-03 Inspecciones peròdicas generales de

seguridadGHO-F-09 Inspecciones periódicas de seguridadGHO-F-39 Seguridad

Orden y Limpieza.

Se evidencian registros de inspecciones en puestos de trabajo y resultados de inspecciones del programa SOL en la sede administrativa.

Requisitos relacionados con los Servicios de Higiene y Servicios Permanentes. 17. Los artefactos sanitarios (inodoros, orinales, lavamanos), deben ser construidos de un material impermeable, inoxidable, y con un acabado liso que facilite la Limpiez



Orden y Limpieza.


Art. 29. No se permite la acumulación de polvo, basuras y desperdicios Art. 30. Barrido u operaciones de limpieza en húmedo o por aspiración.Art. 31. Pisos limpios y secos o con inclinación y drenajes. Todo trabajador en zonas húmedas debe estar pro



Orden y Limpieza.


38- Recolección de basuras y desperdicios en recipientes tapados. Evitar la recolección o acumulación de desperdicios susceptibles de descomposición. 39-Evacuación y Disposición final decuada de estos residuos, previo tratamiento si se requiere. Art

GHO-MA-O4 Manual de Gestión en Medido

Ambiente.

Matriz de impactos ambientales, Disposición final de residuos en canecas debidamente identificadas ubicadas en sitios estratégicos

(Estatuto de Seguridad Industrial) Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. a. No se permiten pisos de tierra. Paredes de bahareque, tapia pisada o superficie compacta, pa



Orden y Limpieza.

Se evidencias registros de inspecciones en puestos de trabajo y resultados de inspecciones del programa SOL en la sede administrativa.

a. No se permiten pisos de tierra. Paredes de bahareque, tapia pisada o superficie compacta, para evitar polvo, insectos o roedores. Los Techos pueden ser de paja, teja,o madera y provistos de cielo raso de tela, cartón, guadua o similar. b.



Orden y Limpieza.









GHO-M-02

REVISIÓN 04

FECHA: OCTUBRE/08





Resolución 2400 de 1979 Controles en la fuente. Artículo 155 SI Se evidencia resumen de factores en puestos de trabajo







(Estatuto de Seguridad Industrial) Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. De los Campamentos de los trabajadoresDisposiciones complementarias de los articulos 49 al 62 1. D



Orden y Limpieza.


(Estatuto de Seguridad Industrial)Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. De las sustancias infecciosas y toxicas: Inflamables y explosivas,



Orden y Limpieza.


Requisitos relacionados con la ropa de trabajo. 1. Suministro de ropa de trabajo adecuada según los riesgos a que estén expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo que se realice. Deben ajustar bien; no tener partes flexib



SUMINISTRO DE LOS EPP adecuados, bajo requisitos específicos según la naturaleza del riesgo. Articulos relacioandos 176 al 201.



GHO-P-19 Elaboraciónn de Panorama de factores

de riesgo

(Estatuto de Seguridad Industrial) Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Sistemas de control. Artículos relacionados 188 al 191.



Orden y Limpieza.

Se evidencia registros de inspecciones en puestos de trabajo y resultados de inspecciones del programa SOL en la sede administrativa.

(Estatuto de Seguridad Industrial) Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Control del riesgo de incendio y explosión por sustancias/vapores inflamables o inestables. Articulo



Orden y Limpieza.


(Estatuto de Seguridad Industrial) Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Disposiciones sobre número, ubicación, mantenimiento, ingrediente activo y rotulado de extintor



Orden y Limpieza.


(Estatuto de Seguridad Industrial) Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Disposiciones de seguridad; concentración máxima permitida en la jornada laboral. Artículos relacion



Orden y Limpieza.


(Estatuto de Seguridad Industrial) Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Disposición de residuos de tanques de almacenamiento de hidrocarburos. Artículo 320



Orden y Limpieza.


Por la cual se dictan normas sobre protección y conservación de la audición de la salud y el bienestar de las personas, por causa de la producción y emisión de ruidos. Disposiciones relacionadas con la contaminación por ruido: 1. Conservación de la audici

GHO-P-21 SVE Para la Prevención de la sordera

Profesional-GHOM-03 Matriz de EPP GHO-P-16 Procedimiento

administración de EPP

Mediciones de ruido en puestos de trabajo, registros de dotación de protectores auditivos a personal expuesto de acuerdo a las recomendaciones de la medición.








GHO-M-02

REVISIÓN 04

FECHA: OCTUBRE/08

Resolución 2013 de 1986 SI Revisión de las dos ultimas actas de reunión del COPASO

SI

SI



SI



Resolución 1016 de 1989 NO APLICA SI



Resolución 1016 de 1989 SI Revisión de las dos ultimas actas de reunión del COPASO

la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de Trabajo. Todos los Artículos relacionados.

GHO-P-01 Conformación y Funcionamiento del

COPASO, GHO-MA-01 Manual SSOMA

Resolución 1016 de 1989 Por la cual se reglamenta

la organización, funcionamiento y forma de

los Programas de Salud Ocupacional que deben

desarrollar los patronos o empleadores en el país.

Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.

El Programa de Salud Ocupacional de las empresas y lugares de trabajo, será de funcionam


OCUPACIONAL GHO-F-43 Cronograma

de actvicidades

Revisión de cronograma de actividades de subprogramas del Programa de Salud Ocupacional.

Resolución 1016 de 1989

Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.

Art. 10 Los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, tiene como finalidad princ

GHO-P-11 Evaluaciones médicas ocupacionales GHO-P- 25 Diagnóstico de condiciones de salud

Se revisan los informes de Diagnóstico de condiciones de salud de los dos ultimos meses y las certificaciones de aptitud médica de los trabajadores contenidas en las hojas de vida de cada uno.

1. Realizar exámenes médicos, clínico y paraclínicos para admisión, ubicación según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de los

GHO-P-11 Evaluaciones médicas ocupacionales GHO-P- 25 Diagnóstico de condiciones de salud

Se revisan los informes de Diagnóstico de condiciones de salud de los dos ultimos meses y las certificaciones de aptitud médica de los trabajadores contenidas en las hojas de vida de cada uno.

2. Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, que incluirían como mínimo: a) Accidentes de trabajo. b) Enfermedades Profesionales. c) Panorama de Riesgos.

GHO-P-07 Investigación de AT

GHO-P-09 Elaboración de PFR

SVE Visual, auditivo y Ergonómico.

Actas de COPASO de los dos últimos meses con investigación de AT, PFR de puestos Bucaramanga, Informes de programas de SVE visual y ergonómico.

Resolución 1016 de 1989 3. Desarrollar actividades de prevención de enfermedades profesionales, accidentes de trabajo y educación en salud a empresarios y trabajadores, en coordinación con el subprograma de Higiene y Seguridad Industrial.

GHO-P-13 SVE Visual GHO-P-14 SVE

Ergonómico GHO-P-21 SEV Auditivo


4. Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y establecer las medidas preventivas correctivas necesarias.





5. informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las medidas aconsejadas para la prevención de las enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.

GHO-H-04 Consolidado de Accidentalidad GHO-

H-O5 Consolidado de Ausentismo, GHO-P-18

Procedimiento de Comunicación

participación y consulta

Actas de COPASO de los dos últimos meses con investigación de AT, PFR de puestos Bucaramanga, Informe gerencial.

6. Estudiar y conceptuar sobre la toxicidad de materias primas y sustancias en proceso, indicando las medidas para evitar sus efectos nocivos en los trabajadores.

Los únicos productos que pueden general algún grado de toxicidad corresponden a los de aseo, su manejo se controla con EPP en el personal que los usa y con la identificación y almacenamiento adecuado de los mismos.

7. Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.

GHO-P-16 Administración de EPP y Botiquines,

Brigada de emergencia.GHO-P-06 Evacuación

médica MEDEVAC

Actas de capacitación Brigada de Emergencia, Registro de control de Botiquines, Directorio MEDEVAC

8. Promover a participar en actividades encaminadas a la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.





9. Colaborar con el Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de la empresa.


COPASO, GHO-MA-01 Manual SSOMA








GHO-M-02

REVISIÓN 04

FECHA: OCTUBRE/08



Resolución 1016 de 1989 SI Actas de capacitación de personal

Resolución 1016 de 1989 SI Informes de diagnóstico de condicciones de salud de los dos últimos meses

Resolución 1016 de 1989 SIEn la actualidad hay dos casos de incapacidades mayores de 180 días con perdida de capacidad laboral que están siendo evaluados por las juntas de calificación

Resolución 1016 de 1989 SI Documento Programa de salud ocupacional

Resolución 1016 de 1989 SI Subprograma de Medicina preventiva y del trabajo


Resolución 1016 de 1989 SI Panorama de Puestos de trabajo




10. Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos relacionados con la patología laboral, emitiendo informes a la gerencia, con el objeto de establecer los correctivos necesarios.

GHO-P-03 Inspecciones periódicas de SeguridadGHO-P-01 Conformación

y Funcionamiento del COPASO

Actas de COPASO de los dos últimos meses con investigación de AT, PFR de puestos Bucaramanga, Informe gerencial.

11. Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detección y control de enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.

GHO-P-13 SVE Visual GHO-P-14 SVE

Ergonómico GHO-P-21 SEV AuditivoGHO-P-11 Evaluaciones médicas ocupacionales

Se revisan los informes de Diagnóstico de condiciones de salud de los dos ultimos meses, las certificaciones de aptitud médica de los trabajadores contenidas en las hojas de vida de cada uno y los informes de los PSVE

12. Diseñar y ejecutar programas para la prevención y control de enfermedades generadas por los riesgos psicosociales.

GHO-P-28 Programa de Riesgo psicosocial y

desarrollo del autocuidado

13. Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad de los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades.

GHO-P-25 Diagnóstico de Condiciones de Salud

14. Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con incapacidad temporal y permanente parcial.


OCUPACIONAL

15. Elaborar y presentar a las directivas de la empresa, para su aprobación los subprogramas de Medicina Preventiva y el trabajo y ejecutar el plan aprobado.


OCUPACIONAL

16. Promover actividades de recreación y deporte.GHO-P-35 PROGAMA

DE SALUD OCUPACIONAL

Artículo 11. (Requisitos específicos sobre el Subprograma de Higiene y Seguridad industrial en cuanto a: 1. Gestión de riesgos, enfoque preventivo y control operacional, 2. Supervisión de riesgos en la fuente, 3. Diseño y control de los elementos.


OCUPACIONAL GHO-H-03 ANALISIS DE PROCEDIMIENTOS DE

TRABAJO SEGURO

Material para control operacional de programa de seguridad física, Procedimientos de trabajo seguro

1. Elaborar un panorama de riesgos para obtener información sobre estos en los sitios de trabajo de la empresa, que permita la localización y evaluación de los mismos, así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los trabajadores afecta

GHO-P-09 y GHO-H--02, Elaboración de Panorama de Factores de Riesgo.

2. Identificar los agentes de riesgos físicos, químicos, biológicos, psicosociales, ergonómicos, mecánicos, eléctricos, locativos y otros agentes contaminantes, mediante inspecciones periódicas a las áreas, frentes de trabajo y equipos en general.


3. Evaluar con la ayuda de técnica de medición cualitativas y cuantitativas, la magnitud de los riesgos, para determinar su real peligrosidad.


4. Conceptuar sobre los proyectos de obra, instalaciones industriales y equipos en general, para determinar los riesgos que puedan generarse por su causa.


Registros inspecciones y PFR. No se han realizado obras desde la implementaciòn del sistema








GHO-M-02

REVISIÓN 04

FECHA: OCTUBRE/08


SI Panorama de Puestos de trabajo






Resolución 1016 de 1989 SI Panorama de Puestos de trabajo, registros de entrega de EPP a los trabajadores.

SI Se evidencian registro de entrega de EPP a los trabajadores

5. Inspeccionar y comprobar la efectividad y el buen funcionamiento de los equipos de seguridad y control de los riesgos.

GHO-P-03 Programa de Inspecciones periòdicas

generales y GHO-P-29,30,31y 32 Programas

de mantenimiento

Se evidencia registros de inspecciones en puestos de trabajo, programación de mantenimiento de armas.

Resolución 1016 de 1989 6. Estudiar e implantar los sistemas de control requeridos para todos los riesgos existentes en la empresa.


7. Conceptuar sobre las especificaciones técnicas de los equipos y materiales, cuya manipulación, transporte y almacenamiento generan riesgos laborales.


8. Establecer y ejecutar las modificaciones en los procesos u operaciones, sustitución de materias primas peligrosas, encerramiento o aislamiento de procesos, operaciones u otras medidas, con el objeto de controlar en la fuente de origen y/o en el medio l


9. Estudiar e implantar los programas de mantenimiento preventivo de las máquinas , equipos, herramientas, instalaciones locativas, alumbrados y redes eléctricas.



de mantenimiento


10. Diseñar y poner en práctica los medios de protección efectiva, necesarios en los sistemas de transmisión de fuerza y puntos de operación de maquinaria, equipos y herramientas de trabajo.



de mantenimiento


11. inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas locativas, de maquinaria, equipos y herramientas, para controlar los riesgos de electrocución y los peligros de incendio.



de mantenimiento


12. Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas de control de los riesgos ocupacionales en la fuente y en el medio ambiente y determinar la necesidad de suministrar elementos de protección personal, previo estudio de puestos de trabajo.

GHO-P-09 y GHO-H--02, Elaboración de Panorama de Factores de Riesgo.GHO-P-16 Administración de EPP

Resolución 1016 de 1989 13. Analizar las características técnicas de diseño y calidad de los elementos de protección personal, que suministren a los trabajadores, de acuerdo con las especificaciones de los fabricantes o autoridades competentes, para establecer procedimientos de










GHO-M-02

REVISIÓN 04

FECHA: OCTUBRE/08

Resolución 1016 de 1989 SI Actas de COPASO de los dos últimos meses con investigación de AT.



Resolución 1016 de 1989 SI Planos de evacuación de la sede principal

Resolución 1016 de 1989 SI Documento Control de emergencias




Resolución 1016 de 1989 SI Registros de asistencias a capacitación de personal y a inducción

SI Publicación de reglamento de higiene y seguridad industrial en cartelera de recepción.

14. Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales a efectos de aplicar las medidas correctivas necesarias.



COPASO

15. Informar a las autoridades competentes sobre los accidentes de trabajo ocurridos a sus trabajadores.

GHO-P-05 Reporte de casi accidentes y AT

Evidencia de reporte de los accidentes ocurridos durante el último mes mediante el FURAT y reportes internet

16. Elaborar, mantener actualizadas y analizar las estadísticas de los accidentes de trabajo, las cuales estarán a disposición de las autoridades competentes.

GHO-P-07 Investigación de accidentes,

GHO-H-04 Consolidado de Accidentalidad,

GHO-H-05 Consolidado de ausentismo

Actas de COPASO de los dos últimos meses con investigación de AT, Consolidados de Ausentismo y Accidentalidad de los dos ultimos meses.

17. Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías de circulación y señalizar salidas, salidas de emergencia, resguardos y zonas de resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones de acuerdo con las disposiciones l

GHO-P-18 Control de Emergencias

18. Organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las siguientes ramas: a) RAMA PREVENTIVA: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la activ


b) RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL: Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores.


c) RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS: Conformación y organización de brigadas (selección, capacitación, planes de emergencia y evacuación), sistema de detección, alarma comunicación, selección y distribución de equipos de control fijos o portátiles


19. Estudiar y controlar la recolección, tratamiento y disposición de residuos y desechos, aplicando y cumpliendo con las medidas de saneamiento básico ambiental.


Evidencia de tratamiento de residuos en canecas debidamente identificadas, reutilización de papel, venta de papel

20. Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción y entrenamiento encaminados a la prevención de riesgos en el trabajo.

GHO-P-08 Programa de formación y toma de

conciencia,GHO.MA-05 Manual de

Inducción

Resolución 1016 de 1989 21. Asesorar y promover conjuntamente con los subprogramas de Medicina Preventiva y del trabajo, las normas internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

GHO-P-35 Programa de Salud Ocupacional








GHO-M-02

REVISIÓN 04

FECHA: OCTUBRE/08

Resolución 1016 de 1989 SI Cronograma de actividades de Higiene y seguridad industrial


Resolución 6398 de 1991 SI Evidencia en las hojas de vida de personal de cerificado médico

Resolución 6398 de 1991 SI Evidencia en las hojas de vida de personal de cerificado médico




Resolución 1075 de 1992 SI Subprograma de Medicina Preventiva y del trabajo.

Resolución 1995 de 1999 SI Remisión de las historias médicas ocupacionales por parte del médico a las EPSs

23. Elaborar y presentar a las directivas de la empresa para su aprobación el subprograma de Higiene y Seguridad Industrial y ejecutar el plan aprobado.


Por la cual se adoptan valores límites permisibles para la exposición ocupacional al ruido. Limites permisibles para exposición ocupacional al ruido, los siguientes: Artículos 1. Para exposición durante ocho (8) horas : 85 dBA. Para exposición durante cua

GHO-P-21 SVE Para la Prevención de la sordera

Profesional-GHOM-03 Matriz de EPP GHO-P-16 Procedimiento

administración de EPP

Mediciones de ruido en puestos de trabajo, registros de dotación de protectores auditivos a personal expuesto de acuerdo a las recomendaciones de la medición.

Articulo 1o.- Los empleadores afiliados o no a los sistemas de previsión y seguridad social, deberán ordenar la práctica de exámenes médicos preocupacionales o de admisión a todos sus trabajadores, de acuerdo con las disposiciones vigentes (Artículo 348 d

GHO-P-11 Evaluaciones mèdicas ocupacionales

Artículo 2o.- El examen médico de admisión, será firmado por el respectivo médico, con anotación de su registro médico y por el trabajador. El respectivo examen y los demás documentos clínicos que constituyan la historia clínica del trabajador, son estric


Prueba de embarazo para actividades de alto riesgo. Prueba de embarazo en empresas de alto riesgo (todas)Modificada por Res. 3941 y 4050. Aplica todo el Decreto


No estamos dentro de la calificación de alto riesgo, no se solicita prueba de embarazo a las trabajadoras.

Por la cual se complementa la Resolución numero 003716 del 3 de Noviembre de 1994. La prueba solo podrá adelantarse por los empleadores que realicen actividades catalogadas como de Alto Riesgo y previstas en el artículo 1º del decreto 1281 de 1994, y el n


No estamos dentro de la calificación de alto riesgo, no se solicita prueba de embarazo a las trabajadoras.

Información a los trabajadores sobre riesgos en el trabajo. Prueba de embarazo solo en empresas de alto riesgo Reubicación de embarazadas. Aplica todo el Decreto.


Actualmente se encuentran en varias agencias vigilantes embarazada reubicadas en oficios administrativos

Actividades en materia de salud ocupacional: Incluye farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo en los P.O.S. Desarrollo de campañas de prevención en alcoholismo, tabaquismo, farmacodependencia. Artículo 1. Los empleadores públicos y privados, incluirá


Por la cual se establecen normas para el manejo de la historia clínica. La historia clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, solo puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la le









GHO-M-02

REVISIÓN 04

FECHA: OCTUBRE/08

Resolución 19200 de 2002 SI Política de Trasnporte y desplazamiento de personal, inspecciones a los vehículos

Resolucion 0634 de 2006 SI Registro 2 ùltimos pagos de aportes al sistema de seguridad Social

Resolucion 3104 de 2005 SI Registro 2 ùltimos pagos de aportes al sistema de seguridad Social

Resolución 1715 DE 2005 SI

Resolución 1303 de 2005 SI Registro 2 ùltimos pagos de aportes al sistema de seguridad Social

Resolucion 2310 de 2005 Por la cual se modifica la Resolución 1303 de 2005 SI Registro 2 ùltimos pagos de aportes al sistema de seguridad Social

Resolución 156 DE 2005 SI

Resolución 734 de 2006 SI Evidencia del Reglamento interno de trabajo que incluye capítulo sobre ley 1010

Resolución 1401 de 2007 por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo SI Evidencia de investigaciones de incidentes del último mes



SI

SI

Por la cual se reglamenta el uso e instalación del cinturón de seguridad de acuerdo con el Código Nacional de Tránsito Terrestre. Aplica todo el Decreto.

GHO-P-04.PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL


Por la cual se adopta el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes



Por la cual se precisan algunos aspectos del procedimiento de pago integrado realizado a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.



Por la cual se modifica la Resolución 1995 del 8 de julio de 1999. Sobre custodia y conservación de las historias clínicas.




Se evidencia correspondencia enviada a las diferentes EPSs para custodia de las historias clinicas ocupacionales

Por la cual se adopta el contenido del formulario único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.





por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones.

GHO-P-05 Reporte de casi accidentes y AT

Evidencia de reporte de los accidentes ocurridos durante el último mes mediante el FURAT y reportes internet

por la cual se establece el procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las disposiciones de la Ley 1010 de 2006




Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.




Se evidencia correspondencia enviada a las diferentes EPSs para custodia de las historias clinicas ocupacionales

Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia (OSTEOMUSCULAR)

GHO-P-14 SVE Ergonómico

Se evidencian informes presentados por la ARP sobre Programa de vigilancia epidemiológica de riesgo Ergonómico en las ciudades de Bogotá, Bucaramanga y Barranca.

RESOLUCION 2646 DE 2008

Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para identificación evaluación, prevención, intervención y monitorieo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de

GHO-P-11 Evaluaciones médicas ocupacionales GHO-P-28 Programa de

Riesgo Psicosocial y desarrollo del autocuidado

Panoramas de Factores de Riesgo, Programa de Riesgo Psicosocial. Octubre de 2008. Aunque se cuenta con el programa de riesgo psicosocial, este no se ha terminado de implementar en todos los centros de trabajo. El 30 de Diciembre de 2008 se envía al área

RESOLUCION 736 DE 2009 Por la cula se modifica parcialmente el reglamento técnico de trabajo en alturas (Resolución 3673 de 2008) en sus artículos 2, 6 y 7.

Control Operacional SSOMA

Se concerta con ARP COLPATRIA que el personal administrativo de SEVICOL realizará durante el primer semestre de 2009 el curso de Adminstración del Riesgo Trabajo en alturas y el personal operativo de trabajo en alturas realizará el curso de técnico de ma

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=18843#0








GHO-M-02

REVISIÓN 04

FECHA: OCTUBRE/08

SI La empresa contrata ocasionalmente personal pensionado.

ley 336 de 1996 SI La empresa ejerce controles sobre los vehículos de placas públicas (busetas)

Resolución 1956 de 2008 SI Política sobre No fumadores, alcohol y sustancias psicoactivas

SI

SI Resúmenes de riesgo de Técnicos de monitoreo y Técnico de comunicaciones

Circular Unificada de 2004 SGSSOMA SI Programa de salud Ocupacional.

CST Control operacional SI

GATISO- DERMA Guía de Atención Integral Basada en la Evidencia para Dermatitis de Contacto Ocupacional SI

GATISO HNIR SI Se está implmentando el SVE Auditivo

GATISO HD SI Se está implmentando el S.V.E para la prevención de lesiones osteomusculares

GATISO DLI-ED SI Se está implmentando el S.V.E para la prevención de lesiones osteomusculares

Ley 1250 del 27 de noviembre de 2008.

Por medio de la cual se disminuye al 12% el monto de la cotización de las personas pensionadas, al Sistema de Salud. Igualmente, se establece que aquellos trabajadores independientes que devenguen mensualmente, una suma igual o inferior a un salario míni



Por la cual se adopta el Estatuto Nacional de Transporte.

GHO-P-03 Programa de Inspecciones periòdicas generales. POLITICA DE

TRANSPORTE, Procedimiento GHO-P-22

Identificación y cumplimiento de requisitos legales

"Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco". GHO-P-35 Programa de

Salud Ocupacional

Constitución política de Colombia

Toda persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas. Garantía a la seguridad social, la capacitación, el adiestramiento y el descanso necesario; protección especial a la mujer, a la maternidad. Es obligación del Estado y de los empleado

SISTEMA DE GESTION SSOMA

Programas de capacitación, condición de las instalaciones, proteccion a la mujer embarazada- horarios de trabajo

Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas

Integra las resoluciones180398 del 7 de abril de 2004 y 180498

del 29 de abril de 2005

El objeto fundamental de este Reglamento es establecer medidas que garanticen la seguridad de las personas, de la vida animal y vegetal y de la preservación del medioambiente; previniendo, minimizando o eliminando los riesgos de origen eléctrico.

GHO-H--02, Elaboración de Panorama de Factores

de Riesgo.

UNIFICA LAS INSTRUCCIONES PARA LA VIGILANCIA, CONTROL Y ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES. Ver Aplica toda la Cirdular por ser una condensación de todas las circualres vigentes.

Art. 34.- 1.) Son contratistas independientes y, por tanto, verdaderos patronos y no representantes ni intermediarios las personas naturales o jurídicas que contraten la ejecución de una o varias obras o la prestación de servicios en beneficio de terceros

Solicitud al ingreso de las instalaciones de las afiliaciones y/o pagos de la seguridad social


GHO-P-16 Administración de Elementos De

Prote4cción Personal

Dotación de Elementos de EPP a los trabajadores que desempeñan labores de oficios varios y manipulación de explosivos.

Guia de atención integral en Salud Ocupacional basada en la evidencia para Hipoacusia Neurosensorial Inducida por Ruido en el lugar de trabajo

GHO-P-21 SVE Auditivo

Guia de atención integral en Salud Ocupacional basada en la evidencia para Hombro Doloroso relacionado con factores de riesgo en el trabajo


Guia de atención integral en Salud Ocupacional basada en la evidencia para Dolor Lumbar Iniespecífico y Enfermedad Discal.









GHO-M-02

REVISIÓN 04

FECHA: OCTUBRE/08

GATISO-DME SI Se está implmentando el S.V.E para la prevención de lesiones osteomusculares

GTC 34 SI Revisión de documento Programa de Salud Ocupacional.

GTC 45 SEGURIDAD INDUSTRIAL SI Revisión de Cronograma de actividades de Seguridad industrial

NTC 1461 HIGIENE Y SEGURIDAD. COLORES Y SEÑALES DE SEGURIDAD Control operacional SI Señalización y demarcación de áreas.

capacitaciones SI Revisión de los análisis estadísticos de accidentalidad de dos últimos meses

NTC 3793 CLASIFICACION , REGISTRO Y ESTADISTICAS DE AUSENTISMO LABORAL SI Revisión de los análisis estadísticos de ausentismo de dos últimos meses

NTC 4114 REALIZACION DE INSPECCIONES PLANEADAS SI

NTC 4115 EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES SI

NTC 4116 METODOLOGIA PARA EL ANALISIS DE TAREAS SI Verificación de matriz de Procedimientos de Trabajo Seguro.

NTC OHSAS 18001 REQUISITOS. SGSSOMA SI Auditorías internas

NTC OHSAS 18002 DIRECTRICES PARA LA IMPLEMENTACION DEL DOCUMENTO OHSAS 18001 NO APLICA SI No Aplica

Resolución 224 de 2008 SIVSP SI


Resolución 2846 de 2006 UNIFICA EL RÉGIMEN DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA. SIVSP SI


Decreto 2535 de 1993 SIVSP SI Permisos de porte y tenecia de armamento vigentes.

Decreto 356 de 1994 SIVSP SI


Guia de atención integral en Salud Ocupacional basada en la evidencia para Desórdenes Músculo Esqueléticos relacionados con movimientos repetitivos de miembros superiores.


SUMINISTRA LOS ALINEAMIENTOS PARA ESTRUCTURAR Y DESARROLLAR UN PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARA LAS EMPRESAS ESTABLECIDAS EN COLOMBIA. CONTIENE DEFINICIONES Y REQUISITOS



GUIA PARA LA CLASIFICACION, REGISTRO Y ESTADISTICA DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES

GHO-H-O4 Consolidado de Accidentalidad

GHO-P- 19 Análisis estadístico del AT y EP



generales

Revisión de registros de inspecciones periódicasa puestos de trabajo, vehículos del mes anterior.

GHO-P-11 Evaluaciones médicas ocupacionales

Verificación de existencia de Certificado médico al personal contratado durante el último mes

GHO-H-03 Análsis de procedimiento de Trabajo

Seguro

FIJA LAS TARIFAS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA CON Y SIN ARMAS PARA EL AÑO 2008

Reglamenta la proporcionalidad para las tarifas del servicio de vigilancia y seguridad privada. Se puede verificar en las ofertas y licitaciones presentas

MINIMO DE REQUISITOS EXIGIDOS POR LA SUPERINTENDENCIA DE LAS INSTALACIONES Y MEDIOS QUE GARANTICEN UN OPTIMO PRESTACIÓN DE SERVICIO PARA LA RENOVACIÓN DE LA LICENCIA.

Resoluciones 4322 del 10 de octubre de 2007, Por la cual se Renueva la Licencia de Funcionamiento y Resolución 1243 del 04 de abril de 2008, Por la cual se autoriza la apertura de una Sucursal en Cartagena, cambio de dirección en la oficina principal en

Con la certificación de la Vigencia de las Resoluciones 4322 del 10 de octubre de 2007 y 1243 del 04 de abril de 2008. (Licencia de funcionamiento).

REQUISITOS PARA SOLICITAR POR PRIMERA VEZ LA UTILIZACIÓN DE UNIFORMES Y PARA EL CMBIO DE LOS MISMOS, AL IGUAL QUE LAS PLACAS Y SIGLAS DE IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA.

Resolución 1420 del 18 de mayo de 2005, por la cual se autoriza y registra los diseños, colores, distintivos y demás especificaciones de los uniformes a la empresa de vigilancia y seguridad privada SEGURIDAD Y VIGILANCIA COLOMBIANA SEVICOL LTDA.

FIJA NORMAS Y REQUISITOS PARA EL PORTE Y TENENCIA DE ARMAS, MUNICIONES Y EXPLOSIVOS Y EL RÉGIMEN PARA LA EXPEDICIÓN, REVALIDACIÓN Y SUSPENCIÓN DE PERMISOS ETC

ESTABLECE LAS NORMAS PARA LA PRESTACIÓN POR PARTICULARES DE SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA

Con la certificación de la Vigencia de las Resoluciones 4322 del 10 de octubre de 2007 y 1243 del 04 de abril de 2008. (Licencia de funcionamiento).

LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA FIJA LAS TARIFAS MÍNIMAS PARA EL COBRO DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA.

Se puede evidenciar en las ofertas y licitaciones presentadas en el transcurso del año. Adicionalmente se le envió carta a los clientes notificando el incremento de las tarifas para el año 2008 de acuerdo al Decreto








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REVISIÓN 04

FECHA: OCTUBRE/08

Decreto 1809 de 1994 POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL 2535 DE 1.993 SIVSP SI Permisos de porte y tenecia de armamento vigentes, Licencia para arreglo de armas.




Resolucion 1974 de 2008 SI

Compras SI

Se unifican, la competencia, vigilancia y control en los casos de incapacidad temporal SI

Se establece el reglamento técnico de trabajo en alturas SI

SI

NO APLICA SI

ESTABLECE EL MANUAL DE UNIFORMES Y EQUIPOS QUE SE DEBE DAR AL PERSONAL QUE PRESTE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA

Resolución 1420 del 18 de mayo de 2005, por la cual se autoriza y registra los diseños, colores, distintivos y demás especificaciones de los uniformes a la empresa de vigilancia y seguridad privada SEGURIDAD Y VIGILANCIA COLOMBIANA SEVICOL LTDA.

Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para asma ocupacional, trabajadores expuestos a benceno, plaguicidas inhibidores de la colinesterasa, dermatitis de contacto y cáncer pulmonar relacionados

Uso de Elementos de protección personal para

el personal de oficios varios y servicios

generales

Evaluar las recomendaciones de las guías de determatitis de contacto ocupacional y la de Plaguicidas Inhibidores de la Colinesterasa para determinar si aplica según el listado de materias primas y sustancias utilizadas por el personal de SEVICOL

Por el cual se reglamentan parcialmente los Regímenes Sanitarios, del Control de Calidad y de Vigilancia de los Productos de aseo, higiene y limpieza de uso doméstico y se dictan otras disposiciones



generales

No es una decreto para el cumplimiento de SEVICOL, puesto que en el artículo 1 de dicho decreto se establece que el Ambito de Aplicación es: AMBITO DE APLICACION es en relación con la producción, procesamiento, envase, expendio, importación, exportación y

Por la cual se adopta el reglamento técnico sobre requisitos que deben cumplir los detergentes polvos limpiadores abrasivos de uso doméstico



generales

No es una resolución para el cumplimiento de SEVICOL, puesto que en el artículo 4 de dicha resolución se establece que "Los detergentes polvos limpiadores abrasivos de uso doméstico, que se comercialicen en el país deberán cumplir con los siguientes requi

Decreto No. 3553 del Ministerio de la Protección

Social del 16 de septiembre de 2008

Que ordena el pago de parafiscales a las Cooperativas y Precooperativas de trabajo asociado

Sep 29 de 2008. No aplica este Decreto porque SEVICOL no es Cooperativa de trabajo asociado

Circular informativa 230042


Dentro del consolidado de ausentismo en la casilla de observaciones se justificaran las incapacidades que se generen en eel periodo.

Resolución No 3673 de 2008

Control Operacional SSOMA

El 27/10/2008 se detecta el requerimiento, para ser tratado en la proxima reunion del COPASO. Se solicita a la ARP Colpatria asesoría para la implementación de esta resoulación. Se programa capacitación con SOLMAHER para el sábado 31 de enero de 2009 par

Ley 1280 del 05 de enero de 2009

“Por la cual se adiciona el numeral 10 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo y se establece la licencia por luto”Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el grado se



Se da capacitación del tema al área de Coordinación de servicios, al Copaso. Se evidencian listados de asistencia. Se divulaga al al personal operativo en la reunión de pago.

Sentencia 16015 del 25 de septiembre de 2008

Los valores pagados por las Empresas de Servicios Temporales a los trabajadores en misión por concepto de vacaciones, integran la base para el cálculo de aportes parafiscales. Consejo de Estado. Sección Cuarta

NO APLICA - Enero 26 de 2009: SEVICOL Ltda NO ES un empresa de servicios temporales, por lo tanto esta sentencia no le aplica








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REVISIÓN 04

FECHA: OCTUBRE/08

SI

SI

SI

INDUCCION SSOMA SI

SENTENCIA C-174 DEL 18 DE MARZO DE 2.009

Licencia de paternidad será de 8 días aun cuando sólo un padre sea cotizante.



Se da capacitación del tema al área de Coordinación de servicios, al Copaso se dará en la reunión correspondiente al mes de Abril. Se divulagará al al personal operativo en la próxima reunión de pago, se envía por e-maila a las agencias.

POLITICA FARMACEUTICA

NACIONAL de Enero de 2004

De acuerdo con la Organización Mundial de la Salud, íEl uso adecuado de medicamentos requiere que el paciente reciba la medicación apropiada a su necesidad clínica, en las dosis correspondientes con sus requerimientos individuales, por un periodo adecuado

Procedimiento de Administración de

Elementos de Protección Personal y Botiquines

Sevicol LTDA en su Política sobre no fumadores, alcohol y sustancias psicoactivas, promueve dentro de su personal el evitar consumir medicamentos que no hayan sido prescritos por médicos en ejercicio.

Ley 1239 de 25 de julio de 2008

Por medio de la cual se modifican los artículos 106 y 107 de la ley 769 del 2 de agosto de 2002 y se dictan otras disposiciones” - Límites de velocidad en vías urbanas y carreteras municipales. En las vías urbanas las velocidades máximas y mínimas para v

PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL

GHO-P-04

2009/01/28. Se efectúa revisión del procedimiento y no requiere modificación, se hace divulgación a los jefes de agencia, para que comuniquen al personal que maneja vehículos y motos

DECISION CAN 584 DE 2004

Definición de AT vigente: "es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente d

EN CADA INDUCCION SSOMA SE EXPRESA LA DEFINICIÓN

2009/02/20 Se evidencia que en la presentación relacionada con la inducción en SSOMA se ha incluido la definición de la CAN para accidente de trabajo








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REVISIÓN 04

FECHA: OCTUBRE/08

SI

DECRETO 4741 DE 2005 SI

SI

RESOLUCIÓN 990 de 2009 NO APLICA SI Dentro de la Organización no existen cotizantes independientes.

NO APLICA SI Dentro de la Organización no existen cotizantes independientes.

CARTILLA AH1N1 Ministerio de la Protección Social, sobre el virus AH1N1. SI Prevensión de Enfermedades.

SI Aplica para los procesos de selección del personal operativo de Sevicol Ltda.

SI

CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO

ARTICULO 162. EXCEPCIONES EN DETERMINADAS ACTIVIDADES. Las actividades no contempladas en el presente artículo sólo pueden exceder lo límites señalados en el artículo anterior, mediante autorización expresa del Ministerio del Trabajo y de conformidad con

Reglamento Interno de Trabajo

SEVICOL LTDA, en cumplimiento con las disposiciones legales abraca el tema de las horas extras en el Capítulo 5 artículos del 8 al 13 del Reglamento Interno de Trabajo.

Por el cual se reglamenta la prevención y el manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestion integral.

Manual de Sistema de Gestión Ambiental

SEVICOL

Dentro del Plan de Manejo Integral de Sevicol se tiene establecido el manejo de residuos o desechos peligrosos propios de las actividades que realiza en la prestación de los servicios de seguridad.

RESOLUCIÓN 1362 DE 2007

Por el cual se establecen los requisitos y el procedimiento para el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos, a que hacen referencia los artículos 27° y 28° del Decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005. Artículo 27°. Del Registro de Gener

Plan de Gestión Ambiental SEVICOL

Sevicol no pertenece a ninguna de las tres categorias establecidas dentro de los articulos 27° y 28° del Decreto 4741 de 2005.

Por la cual se modifica la Resolución 1747 de 2008 modificada por las Resoluciones 2377 de 2008 y 199 de 2009 y se dictan otras disposiciones.Esta Resolución modifica los campos de novedades de la planilla única de liquidación de aportes PILA en los espac

RESOLUCIÓN 1155 de 2009

Por la cual se define el registro de Independientes con Bajos Ingresos.El Ministerio de la Protección Social obliga a los independientes y sus beneficiarios a inscribirse en el registro de independientes con bajos ingresos. En esta norma, señala que quie

Medicina Preventiva y del trabajo.

RESOLUCIÓN 2984 de 2007

Resolución 2984 de 2007, Por la cual se establecen los rangos para medir y evaluar la aptitud psicofísica para el uso de armas.

SELECCIÓN DEL PERSONAL

CIRCULAR 149160. 15 de mayo de 2009. Ministerio de la Protección Social Lineamientos para el control de la infección por influenza A H1N1 en ambientes laborales,

documento emitido por la Dirección General de Riesgos Profesionales del Ministerio de la Protección Social.

Medicina Preventiva y del trabajo.

Se divulga a todo el Personal de Sevicol (Administrativo y Opetrativo) a nivel nacional la cartilla emitida por el Ministerio de la Protección Social con las recomendaciones sobre el virus AH1N1.








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REVISIÓN 04

FECHA: OCTUBRE/08

SI

SI

SI

Contratación de Personal SI

SI

SI

RESOLUCION 1348 del 30 de Abril de 2009

Por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico.

Matriz de Identificación y Evaluación de Requisitos

Legales

No aplica para SEVICOL LTDA, porque su razon de ser no son los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico.

RESOLUCIÓN 1486 del 4 de Junio de 2009

El SENA expide Resolución, mediante la cual establece los lineamientos para el cumplimiento de las normas de Trabajo en Alturas. Dando cumplimiento a lo ordenado en la Resolución 736 de 2009 del Ministerio de la Protección Social, el SENA reguló todos aqu

Manual de Trabajo en Alturas

Aplica para el personal de Sevicol que desarrollara labores en alturas superiores a 1,5 metros.

Resolución 1918 de 2009 de Junio 5/09 Por la cual se modifica el Art. 11 y 17 de la Res. 2346 de 2007, con relación a las historias

clínicas. La norma amplía el campo de manejo de historias clínicas ocupacionales que en la normatividad anterior estaba restringida para las Instituciones Presta


Cumplimiento de Requisitos LegalesGHO-

P-11 Evaluaciones Mèdicas Ocupacionales

Aplica para los Procesos de Selección del Personal Administrativo y Operativo de Sevicol Ltda.

Sentencia 32310 del 28 de abril de 2009

Si el contrato laboral es de medio tiempo, el salario integral corresponderá a la mitad. El Tribunal confirmo el fallo de primera, manifestando que no existe razón para sostener que no pueda señalarse un salario integral proporcional a la jornada de traba

Esta Sentencia se toma como referencia al momento de tener contratos de trabajo con salario integral, actualmente Sevicol no maneja esa figura.

A SANCION PRESIDENCIAL TEXTO

CONCILIADO DEL SENADO Y CAMARA QUE

BUSCA PONER EN CINTURA A LOS OBESOS

Para firma presidencial fue enviado el texto aprobado por el Congreso de la República, que declara como enfermedad pública la Obesidad Mórbida, lo que la convertiría en una Ley colombiana. Una vez se declare enfermedad pública a la Obesidad Mórbida requer

Programa de Salud Ocupacional

PVE

La realización de las pausas activas en Sevicol se realiza de manera diaria y en ella se vincula al personal administrativo y al personal operativo en cada uno de los puestos de trabajo y en cada una de las agencias.Se cuenta material de pausas activas e

Proyecto de Ley 177 de 2008 Senado – 117 de 2007 Cámara

A SANCION PRESIDENCIAL PASO NORMA QUE ESTABLECE POLÍTICAS PARA LA PREVENCIÓN DEL CONSUMO DEL TABACO Y EL ABANDONO DE LA DEPENDENCIA DEL FUMADOR. Pretende contribuir a garantizar los derechos a la salud de los colombianos, especialmente la de los menores d

Programa de Salud Ocupacional

POLITICA SOBRE NO FUMADORES, ALCOHOL Y

SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

Se realizan campañas y actividades de prevención frente al tabaquismo, el consumo de alcohol y sustancias psicoactivas, a traves de Programas de Promoción de Estilos de Vida Saludable con jornadas que permiten la vinculación tanto del personal administrat








GHO-M-02

REVISIÓN 04

FECHA: OCTUBRE/08

SI

SI Revisión pago de aportes del personal.

SI

DECRETO 1594 DE 1984 SI Se incluye este decreto para regulación de uso eficiente de agua y energía.

LEY 55 DE 1993 SI Seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo.

Utilizacion de los recursos naturales renovables y medio Ambiente SI

Decreto 1713 DE 2002 SI

SENTENCIA DE TUTELA T-273 DEL 2009 DEL 13 DE ABRIL DE 2009.

LA CORTE CONSTITUCIONAL AMPARA A TRABAJADOR PORTADOR DE VIH SIDA QUE FUE DESPEDIDO.Mediante acción de tutela el accionante solicita la protección de sus derechos fundamentales a la vida en condiciones dignas, integridad personal, mínimo vital, seguridad s

Sub Programa de Medicina Ppreventiva y

del Trabajo

Se cuenta con el Departamento de HSEQ, el área de Psicologiá y de Trabajo Social para que en situaciones en que se presente este tipo de casos se proceda a ofrecer el acompañamiento y la ayuda necesaria para no ver afectadas las condiciones de calidad de

DECRETO 2271 DEL 18 DE JUNIO DE 2009. MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO.

LOS TRABAJADORES PODRAN DISMINUIR LA BASE DE RETENCION EN LA FUENTE POR LOS APORTES HECHOS A SALUD.Según el artículo tercero del mencionado decreto, los trabajadores asalariados pueden disminuir la base de retención en la fuente, por el monto del aporte a



DECRETO 2566 DEL 9 DE JULIO DE 2009

El Ministerio de la Protección Social adoptó una nueva tabla de enfermedades profesionales aplicable al Sistema General de Riesgos Profesionales que incluye cerca de 42 patologías. Lo anterior en virtud de Artículo 201 del Código Sustantivo del Trabajo y

GHO-P-13 SVE Riesgo Visual, GHO-P-14 SVE Osteomuscular, GHO-P-21 SVE AuditivoPrograma de Formaciòn y Toma de Conciencia

Asistencias a capacitación, herramientas de seguimiento de programas de vigilancia epidemiológico.

Decreo 1594 del 26 de Junio de 1984. Por el cual se reglamenta parcialmente el Título 1 de la Ley 09 de 1979, así como el Capítulo II del Título VI - Parte III - Libro II y el Título III de la parte III - Libro I - del Decreto 2811 de 1974 en cuanto a Us

Plan de Gestión Ambiental SEVICOL

Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la Utilización de los Productos Químicos en el trabajo", adoptados por la 77a. Reunión de la Conferencia General de la O.I.T.

GHO-I-07 Instructivo Manejo de Productos

Químicos

DECRETO 2811 de 1974 - Codigo de los Recursos Naturales

Manual del Sistema de Gestion Ambiental

Sevicol Bucaramanga

Sevicol dentro de la prestacion de servicio emplea materias primas para sus Actividades operativas y Administrativas en la cual se utilizan recursos naturales como agua, flora

entre otros…

Por el cual se reglamenta la ley 142/94, la ley 632/00 y la ley 689/01, en relación con la prestación del servicio publico de aseo, y el decreto ley 2811/74 y la ley 99/93 en relación con la gestión integral de Residuos Sólidos. Además, deroga en toda


Sevicol BucaramangaSevicol Ltda es generador de Residuos Solidos y requiere de la prestacion publica de aseo








GHO-M-02

REVISIÓN 04

FECHA: OCTUBRE/08

Resolución 2309 de 1986 SIMinisterio de salud Regulación de residuos especiales, manejo, almacenamiento, permiso por generación y disposición de residuos.


Sevicol Bucaramanga

Sevicol Genera residuos Especiales en la prestacion de su servicio como lo son los uniformes; Pasan a ser residuos especiales puesto que llevan el logo de la empresa y

escrito seguridad privada en su parte posterior.

matriz requisitos legales

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