mcvs-o1-3160 manual de usuario del ncpp

8/18/2019 MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Del NCPP

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Gerencia de Informática

(MANUAL DE USUARIO SIJ NCPP)

MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Versión 10

Mar!o del "01#

2015


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1 HISTORIAL DEL DOCUMENTO

Fecha de Actualización: 20/04/2016 Versión: 1.0

Preparado por: El Equipo de

Iplantación

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NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

Elaboración Norca Ra!r"# C$%&"# Anali'(a 20 Mar#o 2015

R"&i'ión Car"la Mar(!n"# S)%r"# Coor*ina*ora 20 Mar#o 2015

A+robación Car"la Mar(!n"# S)%r"# Coor*ina*ora 20 Mar#o 2015

EDICION RE,ISION FECHA DESCR-CION AUTOR

1 0 20 *" Mar#o -ri"ra ,"r'ión *" la G)!a Norca Ra!r"#


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INDICE

1 HISTORIAL DEL DOCUMENTO.................................................................................2

2 OB/ETI,O DEL SISTEMA..........................................................................................

ALCANCE DEL SISTEMA..........................................................................................

DESCRI-CION GENERAL DEL SISTEMA.................................................................

5 FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA..............................................................................

5.1 M3DULO DE ACCESO...........................................................................................

4.1.1 RECONECTARSE.........................................................................................8 4.1.2 CAMBIO DE CLAVE.....................................................................................9

.2 Mó*)lo *" A*ini'(ración *" A)*i"ncia'........................................................4. Mó*)lo Col"ia*o *" Sala...............................................................................14. Mó*)lo *" -roraación *" T)rno'...............................................................22.5 Mó*)lo *" Inr"'o'..........................................................................................22

4.5.1 INGRESO DE EXPEDIENTES....................................................................22 4.5.2 INGRESO DE PEDIDOS ESPECIALES.....................................................27 4.5.3 ACCESO DIRECTO A OPERACIONES CON EXPEDIENTES...................314.5.4 BÚSQUEDA POR NÚMERO DE EXPEDIENTE FISCAL...........................32

.6 Mó*)lo *" Dii(ali#ación *" E'cri(o'..............................................................4..1 PROCESAMIENTO DIGITAL DE ESCRITOS.............................................334..2 PARA REALI!AR EL ESCANEO DE DOCUMENTOS...............................334..3 PARA REALI!AR EL ESCANEO DE LOS DOCUMENTOS"......................33

4..4 EN EL MENÚ DEL ESC#NER....................................................................334..5 EL ESC#NER LEE EL ESCRITO...............................................................334.. PARA REALI!AR EL PROCESAMIENTO EN EL SISTEMA"...................334..7 EN CASO QUE SE MUESTRE ALGÚN DATO ERR$NEO DE UNESCRITO DIGITALI!ADO.........................................................................................344..8 PARA PROCESAR LOS ESCRITOS..........................................................3 4..9 EN CASO SE SIGAN DIGITALI!ANDO M#S ESCRITOS % NO SEMUESTRAN EN EL SISTEMA..................................................................................3 4..11 EL SISTEMA PERMITIR# AL USUARIO DE LA MESA DE PARTES ASOCIAR UN ARC&IVO PDF..................................................................................37 4..12 OPCI$N AD'UNTAR ARC&IVO PDF........................................................394..13 SELECCI$N EL ARC&IVO DIGITAL EN FORMATO PDF..........................394..14 PROCESAR ARC&IVO PDF.......................................................................4( 4..15 M$DULO DE DIGITALI!ACI$N DE ESCRITOS........................................4(

. Mó*)lo *" -roraación *" A)*i"ncia'........................................................1.7 Mó*)lo *" C)'(o*ia *" A)*io..........................................................................5.4 Mó*)lo *" L"c(or N8 CD...................................................................................6.10 Mó*)lo *" R"ali#ación *" A)*i"ncia'............................................................6.11 Mó*)lo *" O+"ración con E9+"*i"n("'..........................................................72

4.11.1 LISTADO DE EXPEDIENTE.......................................................................82 4.11.2 RECEPCI$N DE EXPEDIENTE..................................................................834.11.3 DETALLE DE EXPEDIENTE.......................................................................834.11.4 CONSTANCIA DE EXPEDIENTE...............................................................85

4.11.5 SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTE..............................................................8 4.11. CAR#TULA DE EXPEDIENTE...................................................................8



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4.11.7 ACCESO DIRECTO A INGRESO DE EXPEDIENTES................................87 4.11.8 EDITOR DE RESOLUCIONES...................................................................88 4.11.9 DESCARGO DE RESOLUCIONES..........................................................1((

4.11.1( REVISAR...............................................................................................1114.11.11 ACTUALI!AR EXPEDIENTE................................................................1194.11.12 CREAR INCIDENTES........................................................................... 122 4.11.13 ANULAR EXPEDIENTE........................................................................1234.11.14 DESANULAR EXPEDIENTE.................................................................1244.11.15 NOTIFICACI$N DE UNA RESOLUCI$N..............................................125 4.11.1 INGRESO DE DOCUMENTOS..............................................................137 4.11.17 REDISTRIBUCI$N DE EXPEDIENTES................................................1414.11.18 RECEPCIONAR EXPEDIENTES..........................................................142

.12 Mó*)lo *" Solici()*: R"c"+ción *" E9+"*i"n("'.........................................14.12.1 RECEPCI$N DE DOCUMENTOS.............................................................143

.1 Mó*)lo *" T, A)*i"ncia................................................................................1

.1 Mó*)lo -"*i*o' E'+"cial"'...........................................................................16.15 Mó*)lo *" Cor(" CDG.....................................................................................164.15.1 PROGRAMACI$N DE CORTE.................................................................14 4.15.2 GU)A DE REMISI$N DE CORTE..............................................................148 4.15.3 LISTA DE PREVENCIONES A AUTORI!AR............................................1494.15.4 LISTA DE USUARIOS PARA EL CONTROL DE REDISTRIBUCI$N.......15(

.16 Mó*)lo A*ini'(ra*or *" Di'(rib)ción.........................................................1524.1.1 SALIDA DE EXPEDIENTES.....................................................................152 4.1.2 C*DULAS DE NOTIFICACI$N................................................................157 4.1.3 LISTADO DE GU)AS DE ENTREGA........................................................12 4.1.4 CONSULTA DE GU)AS DE ENTREGA DE C*DULAS DE NOTIFICACI$N

14

4.1.5 CONSULTA DE GU)AS DE ENTREGA DE C*DULAS DE EXPEDIENTES 15

.1 Mó*)lo L"c(ora...............................................................................................1654.17.1 RECEPCI$N DE EXPEDIENTES % C*DULAS DE NOTIFICACI$N... .. ..1 4.17.2 CARGO DE RECEPCI$N DE DOCUMENTOS........................................17(

.17 Mó*)lo *" R"a'inación *" E9+"*i"n("'.....................................................104.18.1 POR NÚMERO DE EXPEDIENTE............................................................17( 4.18.2 POR ESPECIALISTA................................................................................171

.14 Mó*)lo *" El"&ación *" E9+"*i"n("'...........................................................124.19.1 EXPEDIENTE PARA ELEVAR..................................................................172 4.19.2 BANDE'A DE ELEVACI$N......................................................................174

.20 Mó*)lo *" E9+"*i"n("' El"&a*o'.................................................................154.2(.1 RECEPCI$N.............................................................................................175 4.2(.2 LISTADO DE EXPEDIENTES ELEVADOS RECEPCIONADOS............. .17

.21 Mó*)lo *" D"&ol)ción *" In'(ancia S)+"rior...............................................14.21.1 DEVOLUCI$N DE EXPEDIENTES...........................................................177 4.21.2 LISTADO DE EXPEDIENTES RECEPCIONADOS...................................178

.22 Mó*)lo *" RENIEC........................................................................................144.22.1 CONSULTA A RENIEC POR NOMBRES O DNI......................................179

.2 Mó*)lo SINOE.................................................................................................1714.23.1 INGRESO AL SISTEMA...........................................................................1814.23.2 LISTADO O BÚSQUEDA DE EXPEDIENTES..........................................1814.23.3 SELECCI$N DEL EXPEDIENTE..............................................................182

4.23.4 CREACI$N DE RESOLUCI$N.................................................................182 4.23.5 PRO%ECTAR O REDACTAR RESOLUCI$N...........................................182



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4.23. GUARDAR O REGISTRAR RESOLUCI$N..............................................1834.23.7 ENVIAR PRO%ECTO DE RESOLUCI$N A DESPAC&O.........................1844.23.8 SELECCI$N DE REGISTRO....................................................................184

4.23.9 CONFIRMACI$N DE ENV)O....................................................................185 4.23.1( INDICADOR DE ENV)O EXITOSO........................................................185 4.23.11 APROBAR O DESAPROBAR PRO%ECTO DE RESOLUCI$N.......... .18 4.23.12 DAR VISTO A RESOLUCI$N APROBADA O CORREGIR RESOLUCI$N OBSERVADA..........................................................................................................187 4.23.13 USUARIO % CLAVE PARA FIRMA ELECTR$NICA.............................188 4.23.14 RESOLUCI$N VISADA........................................................................188

.2 DESCARGA ; NOTIFICACI3N DE LA RESOLUCI3N...................................1744.24.1 LISTADO DE EXPEDIENTE..................................................................... 1894.24.2 LLENAR FORMATO DE RESOLUCI$N...................................................1894.24.3 LLENAR FORMATO DE CEDULAS DE NOTIFICACI$N.........................1914.24.4 DESCARGAR RESOLUCI$N...................................................................192

.25 DIGITALI


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2 OB/ETI,O DEL SISTEMA

Servir de apoyo a los usuarios de los Juzgados Especializados en Materia Penaldel poder judicial a fin de realizar el uso correcto SIJ NCPP para poder resolver los diversos procesos judiciales ingresados como carga procesal

ALCANCE DEL SISTEMA

Los Juzgados Especializados Penal bajo el alcance normativa del Nuevo CdigoProcesal Penal!

DESCRI-CION GENERAL DEL SISTEMA

"poyo y soporte para el manejo del SIJ NCPP del personal jurisdiccional a fin deresolver en menor plazo procesal los diversos procesos penales!

Cumplimiento de las responsabilidades por perfiles en el manejo del SIJ NCPPde acuerdo a su funcin!

El acceso al SIJ NCPP se realiza mediante usuario y clave# designado al personal jurisdiccional

La seguridad $ue proporciona el SIJ NCPP respecto al trabajo procesal $uerealiza el personal jurisdiccional se visualiza en su totalidad!

La informacin $ue proporciona al usuario e%terno &Litigantes y Partes Procesales'es confiable a fin poder informar# en $u( estado esta los e%pediente penales bajola normativa el Nuevo Cdigo Procesal Penal!

5 FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA

5.1 Mó*)lo *" Acc"'o.Permite al usuario poder acceder al sistema y )acer uso de las funcionalidades delmismo# mediante mdulos# seg*n el perfil!

a' Para acceder al sistema )acer doble clic en el acceso directo del escritorio +

,# ingresar con su -suario y Clave. luego# presionar la tecla +Enter,!



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/igura 01 "cceso al SIJ 2 E%pedientes &NCPP'!b' "l ingresar de manera correcta al sistema se mostrar3 la siguiente pantalla#

en donde se visualizan los mdulos a los cuales tiene acceso el perfil!

/igura 41 Mdulos del Perfil Jefe C56!

.1.1 RECONECTARSE.

Permite volver a conectarse al SIJ con otro usuario! "l )acer clic en el botn de la barrade 7erramientas +8econectarse,# el sistema volver3 a solicitar $ue ingrese el usuario yclave de seguridad para acceder al sistema!

/igura 91 Mdulos del Sistema de E%pedientes 2 8econectarse!



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.1.2 CAMBIO DE CLA,E.

Para cambiar la clave# )acer clic en la opcin +Clave,. luego# digite su clave anterior e

ingrese y confirme la nueva clave. para grabar# )acer clic en la opcin +6uardar,!

/igura :1 "cceso al Cambio de Clave!

/igura ;1 Cambiar Clave de "CCES

.2 Mó*)lo *" A*ini'(ración *" A)*i"ncia'.

Para iniciar# )acer clic en el mdulo + ,# con este mdulo se puede)acer la configuracin de las Salas dentro y fuera de la Sede# el Personal# lasInstancias# servidores y dem3s!

a' Para "dministrar las Salas de "udiencias# se debe ingresar a la opcin +Sala,# endnde se visualizar3 todas las Salas de "udiencia 8egistradas!



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/igura =1 Salas de "udiencia!

b' Si se $uiere registrar una nueva Sala de "udiencia# elegir la opcin +Nuevo,# se eligela -bicacin &EN L" SE5E>/-E8" 5E L" SE5E'# la situacin &P8N<P8


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/igura 1 "viso de registro de Sala de "udiencia!

d' @ambi(n# con la opcin +Editar,! se puede desprogramar# des)abilitar y>o desasociar

e$uipos en una Sala# eligiendo1 el campo Situacin1 +N< P8


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/igura 04 1 Nueva Sala!

f' Para asignar personal a la Sala de "udiencia# elegir la opcin +Personal, y luego

seleccionar el Perfil!

/igura 091 "signacin del Personal a la Sala de "udiencia!

g' Seleccionar al Personal# )acer c)ecH a las Salas de "udiencia y )acer clic en laopcin +Insertar, de la ?arra de 7erramientas para agregar las Salas!



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/igura 0:1 Insertar personal a Salas de "udiencia!

)' Luego )acer clic en la opcin +6rabar, para registrar los cambios efectuados!

/igura 0;1 8egistrar los Cambios!

i' Si se desea desactivar la sala para el usuario# 7acer c)ecH sobre el recuadroseleccionado cambiado a un recuadro en blanco y )acer clic en la opcin +6rabar,.Este cambio# estar3 diferenciado con el te%to de color 8


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j' Para asignar las Instancias Judiciales a una sala de audiencia por Sede Judicial# sevisualizar3 las salas de audiencias y en la parte inferior todas las dependencias. Pararealizar la asignacin# se debe seleccionar la Sala de "udiencia. luego# )acer c)ecH

sobre las 5ependencias Judiciales. y )acer clic en la opcin +Insertar,!

/igura 0A1 "signacin de Instancias!



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H' a seleccionado las 5ependencias judiciales $ue van a trabajar en la Sala de "udiencia# se debe registrada la informacin con la opcin +6rabar, de la ?arra de7erramientas!

/igura 0B1 6uardar "signacin de Instancias!

En la opcin +@ipo de Juzgado, el "dministrador del Mdulo Penal se podr3 configurar las los tipo de "udiencias $ue se llevaran a cabo en cada tipo de rgano Jurisdiccional! Sila audiencia est3 marcada con un c)ecH# esta )a sido asignada. caso contrario# si est3 en

blanco# no se )abr3 asignado nada. para guardar los cambios se debe )acer clic en laopcin +6rabar,!

/igura 01 "signacin de "udiencias a @ipo de Juzgado!



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Con la


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/igura 441 "signacin de asistentes de "udio por Coordinador!

n' Para realizar esta asignacin seleccionar el coordinador luego activar las casillas

seg*n sea los asistentes de audio $ue correspondan! /inalmente# para guardar loscambios en la opcin +6rabar,!

/igura 491 6rabar "signacin de asistentes de "udio por coordinador!

o' Se podr3 realizar la configuracin de reportes de acuerdo a la seleccin de perfiles!Para acceder a esta opcin elegir +Config! 8pt,!

/igura 4:1 Configuracin de 8eportes!

p' La ventana muestra una lista de reportes donde se seleccionar3 las casillas por cadareporte $ue desee asignar# luego utilizar el botn + ,# Para guardar los cambios enla opcin +6rabar,!



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/igura 4;1 Insertar 8eportes por Perfil!

$' Para $uitar las opciones asignadas al perfil se deber3 seleccionar los reportes a

$uitar# luego se utilizar3 el botn + ,# Para guardar los cambios en la opcin+6rabar,!

/igura 4=1 Kuitar 8eportes a Perfil!

r' El botn +Subir /@P, muestra la pestaa de los arc)ivos digitalizados como son15ocumentos 5igitalizadosF# "ctas de "udienciaF# "udios de "udienciaF del Servidor /@P de la Sub Sede al Servidor Central!



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/igura 4A1 5ocumentos 5igitalizados!

. Mó*)lo Col"ia*o *" Sala.

a' Se visualizar3 por sede# la lista de colegiados $ue integraran la sala# donde se podr3formar el e$uipo de colegiado para la sala!

/igura 4B1 "signacin de un Colegiado a Sala!

b' Para realizar esta asignacin seleccionar la sala luego activar las casillas seg*n sealos colegiados $ue correspondan# luego con el botn +Insertar, se agregan loscolegiados! /inalmente# para guardar los cambios en la opcin +6rabar,!



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/igura 41 Conformacin de Colegiado!

c' Si la lista de Colegiados est3 en blanco# )acer clic en el botn +"gregar, se

visualizara la ventana 8elacin de ocales por SalaF elegimos la sala y damos unc)ecH en la relacin de vocales y luego damos clic en el botn +"ceptar,!

/igura 9G1 8elacin de ocales por Sala



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d' "l aceptar aparecer3 la relacin de vocales asignados a la Sala finalmente damos clicen el botn +6uardar, y guardamos los cambios!

/igura 901 "signacin de los vocales a la Sala

. Mó*)lo *" -roraación *" T)rno'.

a'Seleccionar el rgano Jurisdiccional# especialidad# ao y mes. luego# )acer clic sobrela Instancia $ue se desea )acer la programacin. luego# sobre el calendario elegir lasfec)as de la programacin. finalmente# para guardar# elegir la opcin +Confirmar, dela ?arra de 7erramientas!



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/igura 941 Programacin de Juzgado Especializado!

b' Para modificar se procede a desactivar el c)ecH en la instancia y finalmente elegir laopcin +Confirmar,!

.5 Mó*)lo *" Inr"'o'.

.5.1 Inr"'o *" E9+"*i"n("'

7acer clic en + , para abrir la ventana de Ingreso de E%pedientesF.seleccionar el Motivo de Ingreso# Proceso# Procedencia. luego digite la cantidad deCuadernos y /olios# ingresar los datos de fiscala# Comisara# el 7ec)o y la Sumilla!



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/igura 991 Ingreso de E%pedientes!

a' Seleccionar a la parte Imputada y )acer clic en la opcin +Ins! 5elitos, de la ?arra de7erramientas# para agregar los delitos del Imputado# seleccionar la Condicin y el "rtculo# elegir +Insertar, si los delitos son m3s de uno y agregue otros nombres parael imputado si los tuviese# finalmente# +"ceptar,!

@ambi(n se puede )acer una b*s$ueda r3pida de los delitos# clicH en +Ins!5elitos, dela ?arra de 7erramientas y presionar barra espaciadora1 Muestra la ventana+?*s$ueda de 5elitos, digitamos el "rt! < descripcin del delito# para seleccionar delito# clicH en botn +"ceptar,!



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/igura 9:1 ?*s$ueda de 5elitos

/igura 9;1 8egistro de 5elitos!

b' 5espu(s de )acer +"ceptar, en la ventana de 5elitos# autom3ticamente se regresa ala ventana principal &Ingreso de e%pedientes'# se debe ir a la ?arra de 7erramientas y

elegir la opcin +Confirmar,# el sistema autom3ticamente asigna el e%pedientealeatoria y e$uitativamente a la Sala competente!

/igura 9=1 "signacin de E%pediente!



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c' Elegir la


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d' Elegir la


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.5.2 Inr"'o *" -"*i*o' E'+"cial"'

7acer clic en la opcin + , en la barra de )erramientas# autom3ticamenteel sistema presentar3 la ventana de alidacin de "ranceles y C(dulas# la cual seencuentra dividida en las siguientes secciones1 +"ranceles, y +Certificados de5epsito,!

O @Aranc"l"'1 Seleccionar el tipo de tasa a registrar# Seleccionar la especialidad#Ingresar el n*mero de comprobante y monto de la tasa# Ingresar fec)a de emisin dela tasa. luego# presionar +Enter,!

/igura :G1 alidacin de "ranceles!

O Se debe registrar los datos de vouc)er como )ora y monto!

/igura :01 Ingresar datos del vouc)er!

O Luego pasar3 a la parte inferior de la pantalla# mostrando el estado de dic)atasa la cual puede ser PendienteF# A+roba*oF o Fal'oF# lo cual permite llevar un control de las tasas emitidas!



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/igura :41 alidacin de "ranceles!

O Luego de ingresar las tasas respectivas# dar clic en el botn+"ceptar,. El sistema emitir3 el siguiente mensaje# si desearegistrar las c(dulas# de un clic en la opcin +No,!

/igura :91 5esea ingresar c(dula

O @C"r(iica*o' *" D"+ó'i(o? Seleccionar el motivo de ingreso deldepsito judicial# ingresar el n*mero de depsito# la fec)a deemisin del depsito# tipo de moneda y el monto! Luego dar +Enter,y luego clic en el botn +"ceptar,!



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/igura ::1 Certificados de 5epsitos

/igura :;1 Insertar Certificados de 5epsitos

Para continuar# seleccionar el rgano! Jurisdiccional y la Especialidad. @ipo de Pedido#Solicitante# Nro! de E%pediente# /ojas# "graviado# Inculpado# observaciones y paraguardar )acer clic en la opcin +6rabar, de la ?arra de 7erramientas!



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/igura :=1 "cceso a Pedidos Especiales

/igura :A1 8egistros de Pedido Especial!



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/igura :B1 Cargo de un Pedido Especial!

.5. Acc"'o Dir"c(o a O+"racion"' con E9+"*i"n("'

7acer clic en la opcin + , en la barra de )erramientas!

/igura :1 Listado de E%pedientes



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:!;!: B')"*a +or n"ro *" "9+"*i"n(" i'cal

1. En el mdulo de +Ingresos,# ingresar Los datos del N*mero y "o de E%pediente/iscal !O+NEQP /ISC"L,# permite digitar diversos caracteres# pero valida almomento de $uerer guardar $ue sean datos 'ólo n)rico'& esto por salvaguardar la data de e%pedientes anteriores al cambio del presentere$uerimiento'!O+ "R< EQP /ISC"L,# Permite digitar slo datos num(ricos!

/igura ;G1 N*mero de e%pedientes /iscal

4! "l realizar la b*s$ueda# en la pestaa +5enun! 2 6ua>E%p! /iscal,# ingresar losdatos +Nro! E%p! /iscal, y +"o de E%p! /iscal,

/igura ;01 ?us$ueda de e%pedientes /iscal!



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.6 Mó*)lo *" Dii(ali#ación *" E'cri(o'

.6.1 -roc"'ai"n(o *ii(al *" "'cri(o'

Permite al "u%iliar de "tencin al P*blico# digitalizar los escritos ingresados en mesade partes mediante un scanner y procesarlos autom3ticamente# para ser registradosen el sistema!

:!=!4 -ara R"ali#ar "l "'can"o *" *oc)"n(o'

:!=!9 Para realizar el escaneo de los 5ocumentos1

:!=!: En el men* del esc3ner!

se elige la opcin /lujo de trabajo# luego Poder Judicial y luego Escrito. ") seingresa el n*mero de escrito el cual debe contener "o del Escrito y el N deEscrito! Por ejemplo1 09A44O4G0;! /inalmente# despu(s de ingresar el N*merode Escrito se elige la opcin +"ceptar,!

:!=!; El esc3ner lee el escrito!

$ue se encuentra en su bandeja de entrada y empieza la digitalizacin deldocumento!

:!=!= Para realizar el Procesamiento en el Sistema1

Luego $ue se realiza la digitalizacin! Ingresar al Mdulo de 5igitalizacin

documento de Escritos + , del Sistema# Este muestra un listado de

todos los escritos escaneados con sus respectivos datos!



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/igura ;41 Listado de Escritos 5igitalizados!

:!=!A En caso $ue se muestre alg*n dato errneo de un escrito digitalizado

esto se puede corregir realizando doble clic en la primera columna y en lacorrespondiente fila del escrito! "l realizar esto se muestra una pantalla dondese puede )acer los cambios a los datos del escrito!

/igura ;91 ?*s$ueda de Escrito!



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/igura ;:1 Listado de Escritos 5igitalizados!



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:!=!B Para procesar los escritos

se elige la opcin +Procesar, de la ?arra de 7erramientas! Con esa opcin seregistra todos los escritos digitalizados en el sistema!

/igura ;;1 Procesar de Escritos 5igitalizados!

/igura ;=1 Listado de Escritos 5igitalizados!

:!=! En caso se sigan digitalizando m3s escritos y no se muestran en elsistema

se elige la opcin +"ctualizar,! Esto permitir3 la visualizacin de los *ltimosescritos digitalizados!



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:!=!0G En la parte superior de la pantalla se muestra un men* con las siguiente

opciones1 +"ctualizar,# esto actualiza los nuevos documentos procesados! +Procesar,# procesa todos documentos escaneados en el Sistema! +Kuitar,# Elimina el o los documentos escaneados seleccionados!

/igura ;A1 "cciones del Mdulo de 5igitalizacin de escritos!

:!=!00 El sistema permitir3 al usuario de la mesa de partes asociar un arc)ivoP5/

El usuario $ue presenta una de las partes al e%pediente $ue se esta ingresando#

para ello se deber3 seleccionar la opcin "djuntar & '



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/igura ;B1


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:!=!04


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/igura =G1 Procesar arc)ivo P5/!

:!=!0: Procesar arc)ivo P5/

Luego de )aber procesado la operacin# se mostrara un menaje de $ue Elproceso se ejecuto satisfactoriamenteF! -na vez procesado ya se puede ir a laventana de 5igitalizacin de Escritos para ser subido al /@P

/igura =01 Procesar arc)ivo P5/!

:!=!0; Mdulo de 5igitalizacin de Escritos

se podr3 verificar los documentos asociados en P5/ presentado por las partes$ue ya )an sido procesados



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/igura =4! Impresin del Cargo de Ingreso!

La opcin de "djuntarF & '# $ue permite al usuario de la mesa de partes asociar un arc)ivo P5/ $ue presenta una de las partes# se puede trabajar para el ingreso deE%pedientes# Ingreso de 5ocumentos>Escritos o a trav(s de la opcin 5igitalizacinde "ne%osF

. Mó*)lo *" -roraación *" A)*i"ncia'

a' Se podr3 realizar la programacin de audiencia con el perfil del Secretario o eldesignado por la corte# este perfil permitir3 programar audiencias en las agendas delos usuarios jurisdiccionales de Sala de "pelaciones correspondientes al e%pedienteregistrado para la programacin de audiencia! Para acceder a esta opcin elegir +"udiencia, y filtrar por sala de audio!

/igura ;G91 Mdulo de Programacin de audiencias!



Iplantación

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/igura ;0:1 Programacin de audiencias!

b' Para realizar una nueva programacin deber3 considerar la siguiente informacin1 Considerar la sede# el 3mbito de la sala y la fec)a de

programacin de la audiencia! Se visualizara la lista de las programaciones $ue se realiz en

la fec)a! Para insertar una nueva programacin elegir la opcin

insertar! La )ora de inicio y fin de la programacin ser3 por defecto en

un rango de 9G minutos &modificable'!

/igura =;1 Programacin de audiencias

c' Para ubicar el e%pediente deber3 realizar la b*s$ueda por rgano Jurisdiccional#Especialidad# N de E%pediente# "o e Incidente# luego +Enter, aparecer3 el

e%pediente si no lo encuentra el sistema mostrar3 un mensaje de $ue el e%pedienteno e%iste! Clic en +"ceptar, para agregar el e%pediente a la audiencia!



Iplantación

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/igura =;1 "signar E%pediente a una programacin de "udiencia

/igura == 1 "signar @ipo de actividad seg*n e%pediente!



Iplantación

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/igura =A1 "signar personal $ue asiste a la audiencia!

d' 5espu(s de todas las consideraciones elegir la opcin +6rabar, generando laprogramacin de la "udiencia e%itosamente!

/igura =B1 6rabacin de actividad!

e' Se podr3 anular una programacin de audiencia# slo en el caso $ue no se )ayarealizado la audiencia o asignado el usuario de audio! Para realizar esto previamente

se debe seleccionar la audiencia a anular# luego ir a la opcin de +Eliminar, donde semostrar3 el siguiente mensaje!



Iplantación

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/igura =1 "nular Programacin de "udiencia

f' Se podr3 Editar una programacin de audiencia# para cambiar la )ora# el N deE%pediente o el tipo de audiencia! Para realizar esto previamente se debe seleccionar la audiencia a editar# luego ir a la opcin de +Editar, donde se mostrar3 el siguientemensaje!

/igura AG1 Editar Programacin de "udiencia!

g' Si desea ver la disponibilidad de las salas en el da escogido para la programacin#debe elegir la opcin +isualizar, $ue se presenta a continuacin!



Iplantación

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/igura A01 er disponibilidad de Sala!

)' Para "signar asistentes de audio# el perfil del coordinador# asignar3 el asistente deaudio correspondiente al e%pediente registrado para la programacin de audiencia!Para acceder a esta opcin elegir +"sistente,! Los asistentes de audio ser3nasignados de dos maneras1

-r"&"n(i&a? Esta opcin presenta una lista del Personal Jurisdiccional. en dnde seelegir3 al "sistente de "udio!



Iplantación

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/igura A41 "signacin de "sistente de "udio!

Al"a(oria? Esta


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Para reasignar deber3 de seleccionar con c)ecH a$uellos )orarios $ue no secrucen y dar reasignar!

/igura A;1 8easignacin de usuarios en Programacin de "udiencias



Iplantación

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j' En la opcin +Solicitar, se podr3 encontrar la ubicacin del C5 donde se realiz laaudiencia# se elige un c)ecH luego la opcin +6rabar, para confirmar los cambios!

/igura A=1 Solicitar C5

H' En esta opcin se encontrar3 los reportes asignados para el PerfilF# el usuario puedeconsultar e informarse de los Procesos realizados en el NCPP!

7aga clic en +8eporte, de la ?arra de 7erramientas# despliegue los 8eportes con elcursor o )aciendo clic en ellos! Para visualizar el reporte tamao de la pantalla )acer

clic en +E%pandir,!

/igura AA1 Mdulo de 8eportes



Iplantación

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l' -bicar el tipo de 8eporte @En(r"a *" CD' +or F"c$a y )acer doble clic para entrar a la ventana de Consulta!

/igura AB Entrega de C5s de las audiencias realizadas

m' Elegir la opcin +?uscar, de la ?arra de 7erramientas e ingrese los criterios deb*s$ueda re$ueridos y +"ceptar, para ver el reporte!

/igura A1 ?*s$ueda por /ec)as de la Entrega de C5s por "udiencia!

n' -bicar el tipo de 8eporte @R"+or(" *" A)*i"ncia' r"ali#a*a' y )aga doble clic para

entrar a la ventana de Consulta!

/igura BG1 "udiencias realizadas



Iplantación

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o' Seleccionar el tipo de 8eporte @R"+or(" *" A)*i"ncia' r"ali#a*a' y )aga doble

clic para entrar a la ventana de Consulta!

/igura B01 ?*s$ueda de "udiencias realizadas!

p' -bicar el tipo de 8eporte @R"+or(" *" a)*i"ncia' +roraa*a' +or 'ala' y )agadoble clic para entrar a la ventana de Consulta!

/igura B41 ?*s$ueda de "udiencias Programadas por Salas!

$' Elija la opcin +?uscar, de la ?arra de 7erramientas e ingrese los criterios deb*s$ueda re$ueridos y +"ceptar, para ver el reporte!



Iplantación

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/igura B91 8eporte de "udiencias Programadas por Salas!

r' -bicar el tipo de 8eporte @R"+or(" *" a)*i"ncia' +roraa*a'. Seleccione lasede# la Sala de audio y rango de fec)as# luego )acer clic en "ceptar!

/igura B:1 "udiencias programadas

/igura B;1 8eporte de "udiencias Programadas



Iplantación

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s' Seleccionar el tipo de 8eporte +8esumen de audiencias programadas, y )aga dobleclic sobre el tipo de 8eporte luego )acer clic en el botn de ?uscar! Elija la opcin+?uscar, de la ?arra de 7erramientas e ingrese los criterios de b*s$ueda

re$ueridos y +"ceptar, para ver el reporte!

/igura B=1 ?uscar "udiencias Programadas

/igura BA1 8esumen de "udiencias Programadas



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.7 Mó*)lo *" C)'(o*ia *" A)*io.

Elegir la


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/igura G1 "nulacin de C5!

Para visualizar la eti$ueta de las solicitudes atendidas# se )ace clic en solicitudesatendidas luego )acer clic en eti$ueta!

/igura 01 Eti$ueta de C5!

b' Para imprimir la Eti$ueta# )acer clic en la opcin +Imprimir,! Si desea Salir debe)acer clic en la opcin +Salir,!



Iplantación

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/igura 41 Impresin de Eti$ueta!

c' Si desea ver los movimientos del C5 y 8ealizar entregas de copias de C5#elegir la


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/igura :1 ?uscar e%pediente en movimiento del C5!

e' Luego digitar el N*mero de E%pediente &"o# N*mero e Incidente'# )acer clic en la opcin +?uscar,# se podr3 visualizar todos los C5s asociados alN*mero de E%pediente digitado!

/igura ;1 Listado de C5

f' " continuacin para visualizar los movimientos de cada C5# )acer clic elbotn de U?*s$ueda!



Iplantación

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/igura ;1 Movimientos del C5!

g' Si desea entregar una copia del C5# elegir la "udiencia de la cual serealizara la copia# luego )acer clic en la


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/igura B1 5ireccin de 5escarga de "udio y ideos

i' Para finalizar se ingresa los datos personales a $uien se le entrega la copiade C5# y luego )acer clic en la opcin +6rabar,!

/igura 1 Ingreso de 5atos &entrega de Copia C5'!



Iplantación

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/igura ;4GG1 Entrega de C5

j' /inalmente se genera un n*mero de C5 para la copia!

/igura 0G01 N*mero de C5 &Copia'!

La opcin de 8eportes nos permite visualizar el listado de 8eportesconforme al perfil!



Iplantación

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/igura 0G41 Listado de 8eportes

R"+or("' *" CD1

a! Entrega y Movimientos de C5# se debe elegir el rganoJurisdiccional# Especialidad# N de E%pediente# luego )acer clic en el

botn +"ceptar,

/igura 0G91 ?uscar entregas de C5 por E%pedientes!

b! Se muestra el listado de todos los C5 con sus movimientos# asociadoal N*mero de E%pediente! Si desea Imprimir# )acer clic en la opcin+Imprimir,!Luego )acer clic +Cerrar, para salir del 8eporte!



Iplantación

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/igura 0G:1 Entregas y Movimientos de C5

c! 8eporte de Movimientos de C5 por fec)a# debe elegir rganoJurisdiccional# Especialidad y N*mero de E%pediente! Luego )acer clicen el botn +"ceptar,!

/igura 0G;1 Movimientos de C5 por fec)a!

d! Se muestra el listado de los C5 asociado al N*mero de E%pediente5igitado! Si desea Imprimir )acer clic en +Imprimir, y salir con la opcin+Cerrar,!

/igura 0G=1 Movimientos de C5 por E%pediente



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e! 8eporte de Entregas de C5 por /ec)a# se elige la Sede# /ec)a Inicialy /ec)a /inal! Luego )acer clic en +"ceptar,!

/igura 0GA1 ?uscar Copias de C5 Entregados!

f! Se muestra el Listado de Personas a las $ue se Entreg Copias C5sde las "udiencias 8ealizadas# agrupados por n*mero de E%pediente! Sidesea Imprimir elegir la opcin +Imprimir,# si desea salir elegir la opcin+Cerrar,!

/igura 0GB1 Listado de Copias de C5 Entregados!

.4 Mó*)lo *" L"c(or N8 CD

Para la recepcin del C5 a trav(s de este mdulo se realizar31

a' Para acceder a esta opcin elegir +8ecepcin,!



Iplantación

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/igura 0G1 8ecepcin de C5

b' Se insertar3 a la lista con la opcin +buscar,# o autom3ticamente con ellector de cdigo de barra# con la opcin +6rabar, el C5 pasar3 a estadorecepcionado!

/igura 00G1 6rabar 8ecepcin de C5!

.10 Mó*)lo *" R"ali#ación *" A)*i"ncia'

a' En la ventana Listado de "udiencias se muestran todas las audiencias bajolos siguientes criterios de seleccin1 Nombre de Sede# /ec)a de Inicio#/ec)a de /in# Sala de "udio y Estado de programaciones de "udiencia&Programado > 8ealizado > No 8ealizado > @odos' por defecto se visualizantodas las audiencias y se filtran de acuerdo a la opcin elegida!



Iplantación

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/igura 0001 Consulta de programaciones de audiencias!

b' Para registrar una nueva audiencia se deber3 elegir la programacindeseada y elegir + 8egistrar , en la barra de )erramientas!

/igura ;91 8egistrar la "udiencia!

c' -na vez dentro de la ventana +8egistrar, se deber3 tomar asistencia a laspartes para lo cual )acer clic en +"sistencia,!



Iplantación

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/igura ;:1 "sistencia "udiencia!

Luego en la ventana de "sistencia de Partes# elegir las partes presentes en la "udiencia para lo cual )acer c)ecH por cada parte en la columna de asistencia!



Iplantación

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/igura ;;1 "sistencia de Partes!

d' "dicionalmente# )ay un men* $ue se activa )aciendo clic derec)o en dondese encuentran los sujetos procesales &partes'! El men* contiene lassiguientes funcionalidades1 Editar# Insertar# Eliminar y "ctivar! Para realizar las opciones de Editar# Eliminar y "ctivar del men* se debe escoger elregistro dando c)ecH en la columna +M


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/igura ;A1 6rabar Modificacin de 5atos de las Partes!

/igura ;B1 Confirmacin de Cambios 8ealizados!

e' Luego se procede a dar inicio a la "udiencia y )acer clic en el botn +Inicio,para Indicar el comienzo de la "udiencia!

/igura ;1 Inicio de la "udiencia

/igura =G1 Se dar3 INICI< a la "udiencia



Iplantación

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AUDIO GRABER?f' Para grabar la "udiencia# 7acer clic en el icono de la mano &"udiograbber'!

"utom3ticamente se abrir3 el "udiograbber!

/igura =01 6rabacin de "udiencia!

g' " continuacin# )acer clic en el men* +"rc)ivo, y seleccionar la opcin+6rabacin por entrada de Lnea,!

/igura =41 6rabacin por Entrada de Lnea!

)' Luego# del Men* +"rc)ivo,# seleccionar la opcin +Cargar nombre dePista,!

/igura =91 Cargar Nombre de Pista!



Iplantación

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i' Luego# seleccionar la carpeta donde se guardan los arc)ivos V!Nam#seleccionar el arc)ivo correspondiente al e%pediente $ue se va a generar laaudiencia y )acer clic en la opcin +"brir,!

/igura =:1 Seleccionar Nombre de Pista!

j' /inalmente# para iniciar la grabacin de la audiencia# )acer clic en la opcin

+6rabar,!



Iplantación

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/igura =;1 Iniciar la grabacin de la "udiencia!

H' Para terminar la grabacin de la audiencia# )acer clic en la opcin +5etener,y clic en el botn +Cerrar,! Luego# debe )acer clic en la opcin +"cta, paragenerar el "cta de la audiencia!



Iplantación

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/igura ==1 /inalizar la grabacin de la "udiencia!

,IDEO?l'Para capturar la "udiencia en ideo presionar la opcin +Capturar ideo,# con

esto se activar3n las )erramientas del SoftWare del dispositivo capturador deideo!

Las )erramientas se mostraran en una ?arra ertical desde donde se podr3controlar el dispositivo capturador de ideo!

/igura =A1 Presione la opcin de la barra y se abrir3 la ventana KuicHCam



Iplantación

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/igura =B1 Para empezar a grabar presione la opcin

/igura =1 Para detener la grabacin presione la opcin



Iplantación

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/igura AG1 Cierre las ventanas KuicHCam y la ?arra Logitec) KuicH Cam!

g! Presione el botn y autom3ticamente se asociar3 el ideo generado y

la imagen de "udio>ideo se tornar3 en azul!

/igura A01 "sociacin de "udio> ideo!

)! "ntes de terminar la grabacin aseg*rese de finalizar todas las )erramientasdel softWare del dispositivo capturador de ideo!

erificar en la ?arra de @areas no est( activo



Iplantación

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Logitec) KuicH Cam!

m' ClicH en el botn +"cta,# autom3ticamente se abre un documento deMicrosoft Xord en blanco# para registrar la audiencia# al terminar# )acer clicen la opcin +6uardar, de la barra de 7erramientas y cerrar!

/igura A41 "cta de "udiencia!

/igura A91 6uarda el acta con el nombre indicado!

n' Si se tuviera $ue modificar el acta# se debe )acer clic en la opcin +"cta, dela barra de )erramientas# autom3ticamente se abre el documento Xordanteriormente guardado a continuacin modificar el documento# luegoguardar los cambios!



Iplantación

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/igura A:1 Modificar "cta de "udiencia!

/igura A;1 Modificacin de "cta de "udiencia!

/igura A=1 Se guardara los cambios



Iplantación

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o' Luego de registrar el "cta y asociar el "udio y>o ideos# se puede visualizar

las im3genes de un documento de te%to y sonido de color azul# $ue significa$ue tiene los arc)ivos adjuntos correctamente# si estuviera de color rojosignificara $ue falta agregarlos!

/igura AA1 Indicadores de "rc)ivos!

p' "ntes de finalizar la "udiencia# debe Seleccionar la situacin de la audiencia/rustrada# Concluida y Suspendida# estas dos *ltimas con una lista deopciones a elegir! 5e igual manera escribir la sumilla de la "udiencia!Posteriormente# )acer clic en la opcin +/in,!

/igura AB1 8egistrar Situacin y Sumilla de "udiencia!



Iplantación

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/igura A1 /in de la "udiencia

/inalizada la "udiencia )acer clic en el botn 6rabar!

/igura BG1 6rabacin de la "udiencia!

/igura B01 6rabacin Satisfactoria de la "udiencia!

$' Posteriormente# se procede a notificar a los participantes de la "udienciamarcando con un c)ecH! Las personas $ue se visualizan en la lista son la

$ue asistieron en la "udiencia!

/igura B41 Partes a Notificar en "udiencia!



Iplantación

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/igura B91 Seleccionar Parte a Notificar!

r' 7acer un clic en la opcin +Notif, para notificar a las partes!

/igura B:1 Confirmacin de Notificaciones

/igura B;1 ClicH en botn +/in,!



Iplantación

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/igura B=1 Notificacin en audiencia

/inalmente# para 6uardar la "udiencia# Clic en el botn +6uardar,# deber3concluir el registro de la "udiencia# al )acer un clic en la opcin +Salir,!

s' Se podr3 visualizar las "ctas. para esto seleccione una audiencia8E"LIY"5" del listado de "udiencias# luego elija la opcin +"cta, y )acer clic! Se podr3 visualizar el "cta!

/igura BA1 Consultar "ctas!

t' 5e igual manera se podr3 consultar los "udios. para esto seleccione unaaudiencia 8E"LIY"5" del listado de "udiencias# luego elija la opcin+"udio, y )acer clic!



Iplantación

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/igura BB1 Consulta de "udio!



Iplantación

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.11 Mó*)lo *" O+"ración con E9+"*i"n("'

" trav(s del Mdulo


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.11.2 R"c"+ción *" E9+"*i"n("

Permite poder 8ecepcionar un determinado e%pediente para poder

trabajarlo# cambiando as el estado de su -bicacin! 7acer clic en la icono

8ecepcionar+ , de la ?arra de 7erramientas y dar clic en el botn

Si+ , del mensaje de alerta# luego el sistema le muestra unmensaje de Confirmacin de recepcin con esta operacin el e%pediente

$ueda recepcionado# si )acemos clic en el botn No + , no serecepciona el e%pediente!

/igura G1 8ecepcin de E%pedientes!

.11. D"(all" *" E9+"*i"n("

Para visualizar el 5etalle del E%pediente# se debe realizar la b*s$ueda del

e%pediente y dar clic en la opcin 5etalle+ ,# donde se muestran losdatos del E%pediente como /ec)a de Inicio# @ipo de Proceso# Motivo deingreso# Incidente# Procedencia# 5atos de la /iscala# Comisara# /ec)a de8ecepcin# -bicacin del E%pediente# Sumilla y las Partes Procesales!



Iplantación

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/igura 01 5etalle del E%pediente!

Para salir de la ventana actual presionamos el botn +Salir,!

Si se desea ver el cargo del E%pediente# )acer clic en el botn Cargo +, de la ?arra de 7erramientas! "simismo# )acer clic en la opcin de +Imprimir, para obtener el cargo impreso!

/igura 41 7istorial del E%pediente!

Para salir de la ventana )acemos clic en el botn +Salir, para salir delcargo# luego volvemos a dar clic en el botn +Salir, de la ventana 5etalle!

Si se desea ver la ubicacin del E%pediente elegimos el botn + ,donde nos muestra la ubicacin del e%pediente# se puede imprimir dandoclic al botn +Imprimir,!



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/igura 91 -bicacin del E%pediente!

.11. Con'(ancia *" E9+"*i"n("

Para isualizar la Constancia del E%pediente# se debe realizar la b*s$ueda

del e%pediente y )acer clic en el botn Constancia+ ,# el sistemamuestra un reporte indicando el 5istrito Judicial# Procedencia# N deE%pediente# Proceso# Sumilla# Secretario# Incidente# Estado# Las PartesProcesales y los cinco *ltimos actos procesales descargados!

/igura :1 Constancia de un E%pediente!



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.11.5 S")ii"n(o *" E9+"*i"n("

Para isualizar el Seguimiento del E%pediente# se debe realizar la

b*s$ueda del e%pediente y )acer clic en el botn Seguimiento + ,# elsistema muestra un reporte indicando el 5istrito Judicial# Procedencia# Nde E%pediente# Proceso# Sumilla# Secretario# Incidente# Estado# Las PartesProcesales y todos los actos procesales descargados!

/igura ;1 Seguimiento de un E%pediente!

.11.6 Car%()la *" E9+"*i"n("

Para Imprimir la Car3tula del E%pediente# se debe realizar la b*s$ueda del

e%pediente y )acer clic en el botn Car3tula + , de la barra de7erramientas# esta car3tula se ane%a en el E%pediente# la cual muestra elNro! de E%pediente# 5istrito Judicial# la Sala# la Especialidad# la /ec)a deIngreso a Sala# la Procedencia# Instancia# Especialista# las partes# etc!

Para imprimir# debe )acer clic en el botn Imprimir + , de la ?arra de7erramientas o tambi(n desde el men* Imprimir!



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/igura =1 Car3tula de un E%pediente!

.11. Acc"'o Dir"c(o a Inr"'o *" E9+"*i"n("'

Para )acer un nuevo Ingreso de E%pediente )aga clic en la opcin +

, de la ?arra de 7erramientas y realizar el ingreso respectivo delE%pediente!



Iplantación

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/igura A1 "cceso 5irecto a Ingreso de E%pediente

.11.7 E*i(or *" R"'ol)cion"'

Para crear plantillas y resoluciones se utiliza el Editor de 8esoluciones# sedebe realizar la b*s$ueda del e%pediente y )acer clic en el botn Editor +

,# esta opcin permite crear resoluciones en el Sistema mediante laInterfaz Microsoft Xord!

/igura B1 Crear 5ocumente en base a plantilla!

a' Generación de Plantillas# permite crear nuevos formatos o plantillaspara realizar resoluciones. seleccionar la opcin +6eneracin dePlantillas, y )aga un clic en +"ceptar,!



Iplantación

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/igura 1 6eneracin de Plantillas!

" continuacin se muestra la ventana de Control de PlantillasF! Seleccionar uno de los 9 tipos de Plantillas1

P+,-/0 : Permite crear plantillas $ue ser3n utilizadas slopor el usuario $ue ingres al sistema# es decir la plantilla espersonal!

'0: Permite crear plantillas $ue ser3n utilizadase%clusivamente por el juzgado# slo tendr3n acceso elpersonal perteneciente al juzgado dnde se cre la plantilla!

G+/+,0 : Permite crear plantillas p*blicas $ue ser3nutilizadas por todo el personal de la corte!

/igura 0GG1 Control de Plantillas!

5espu(s de seleccionar el tipo de Plantilla# debe )acer clic en el botn+Nuevo,# autom3ticamente se ingresa al ambiente de Microsoft Xord# creesu plantilla y dando clic en guardarF# se visualizar3 la ventana para guardar una nueva plantilla y clic en la opcin +"ceptar,!

/igura 0G01 5esea guardar el documentoOCreacin de Plantilla!



Iplantación

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Luego ingresar el Nombre de la Plantilla creada y )acer clic en la opcin+"ceptar,!

/igura 0G41 Creacin de una Plantilla!

/igura 0G91 6uardando los cambios!

/igura 0G:1 8egistrando la Plantilla!

b' C,+0, /0 ,+-6/ +/ 0-+ 0 /0 P0/:0# permite trabajar con

plantillas ya elaboradas para la creacin de una resolucin# elegir laopcin +Crear un 5ocumento en base a Plantilla, y )acer clic en elbotn +"ceptar,!

/igura 0G;1 Editor de 8esoluciones!



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Se muestra# y se listan seg*n @ipo de Plantilla &Personal# Juzgado y6eneral'! Seleccionar una plantilla y )acer clic en el botn +"ceptar, el

sistema abrir3 un documento en el ambiente de Microsoft Xord!

/igura 0G=1 Creacin de 8esolucin en base a Plantilla!

"$u se puede editar el proyecto de resolucin# pegar los datos generalesdel e%pediente al documento# para ello# debe pulsar las teclas +C@8LZ, oir al men* seleccionar el tem +Edicin, y opcin +Pegar,! Para grabar eldocumento )acer clic en el icono +6uardar, de la ?arra de 7erramientas!

/igura 0GA1 8esolucin en base a Plantilla!

5espu(s de grabar la plantilla en Xord# debe llenar en el recuadro $ueaparece el nombre del documento generado!



Iplantación

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/igura 0GB1 6uardar 8esolucin!

Luego de ingresamos el N de 8esolucin# Sumilla# El @ipo de "ctoProcesal# se da un c)ecH en el listado del escrito a atender. luego se

presiona el botn "ceptar + , y el sistema le mostrara un mensajede confirmacin!

/igura 0G1 6uardando los datos de la 8esolucin!

/igura 00G1 "ctualizando los datos!

j' C,+06/ + / 6;+/: +/ 0/6 seleccionar la opcincreacin de un documento en blancoF y dar clic en la opcin +

,# a continuacin ingresaremos al ambiente de MicrosoftXord!



Iplantación

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/igura 0001 Crear documento en blanco!

"$u se puede crear el proyecto de resolucin. para pegar los datosgenerales del e%pediente al documento# presionar las teclas +C@8LZ, afin $ue se visualice la cabecera del e%pediente o ir al men* seleccionar eltem +Edicin, y opcin +Pegar,. para grabar el documento# debe cerrar 9de la ?arra de 7erramientas en la parte superior# despu(s de grabar laplantilla en Xord#

a no )ay necesidad de estar guardando conforme se vaya avanzando laredaccin de la resolucin ya $ue el sistema cada milisegundo va guardando

autom3ticamente

/igura 0041 5ocumento X


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/igura 0091 Confirmacin de 6rabacin de 8esolucin!

/igura 00:1 "ctualizando 6rabacin de la 8esolucin!

H' I;


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/igura 00A1 5ocumento del Proyecto de 8esolucin

/igura 00B1 6uardando los cambios

/igura 001 6uardando la 8esolucin



Iplantación

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/igura 04G1 "ctualizacin Satisfactoria

l' A,, / D6;+/: +>-:+/:+# seleccionar la opcin +"brir un

5ocumento e%istente, y )acer clic en el botn + ,. acontinuacin# se visualizar3n las resoluciones pendientes# descargadasy anuladas!

/igura 0401 Editor de 8esoluciones!

Para visualizar una resolucin# seleccionar la resolucin deseada y )acer clic en el botn +"brir,!

/igura 0441 "brir una resolucin e%istente!



Iplantación

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/igura 0491 isualizar resolucin e%istente!

Se podr3n realizar las modificaciones $ue sean necesarias# luego se paragrabar el documento debe cerrar &9 'de la ?arra de 7erramientas en laparte superior!

/igura 04:1 Modificacin de 5ocumentos

Para confirmar $ue deseamos guardar esta modificacin presionamos en el

botn+ ,# en caso de no re$uerir guardar los cambios

presionamos el botn + , en la siguiente mensaje!



Iplantación

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/igura 04;1 Mensaje de Confirmacin

Luego de confirmar en mensaje anterior regresara a la pantalla de listadode 8esoluciones e%istentes &Pantalla anterior'!

Para modificar el nombre de la resolucin presionamos en botn Modificar#en la siguiente pantalla

/igura 04=1 Listado de 8esoluciones E%istentes!

5espu(s de presionar el botn modificar el sistema muestra la siguientepantalla!

/igura 04A1 Modificacin de Nombre de 8esolucin!

En la pantalla anterior modificamos el nombre de la resolucin# luego

)acemos clic en el botn + , y el sistema mostrara un mensaje

confirmando la grabacin!



Iplantación

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/igura 04B1 Mensaje de Confirmacin!

Para anular una resolucin# se elige la 8esolucin a anular# luego pulsamosel botn +"nular, aparecer3 la ventana "nular 8esolucinF se pondr3 una


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/igura 0941 6rabacin Satisfactoria

Para visualizar los documentos anulados nos vamos a la pestaa de8esoluciones "nuladasF# como se muestra en la siguiente pantalla!

/igura 0991 Listado de 8esoluciones "nulados!

Para Cambiar los estados de los documentos# )acer clic en cada pestaade la ventana de Listado de 8esoluciones E%istentesF# se visualizaran losProyectos de 8esolucin# 8esoluciones Pendientes# 8esoluciones5escargadas y 8esoluciones "nuladas!

/igura 09:1 Listado de 8esoluciones E%istentesOCambiar Estado!

.11.4 D"'caro *" R"'ol)cion"'

Esta opcin permite realizar el descargo de los proyectos de resolucin alsistema! Para realizar el descargo de resolucin se debe realizar la

b*s$ueda del e%pediente y dar clic en el botn + , de la ?arra de7erramientas del Sistema!



Iplantación

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/igura 09;1 5escargo de 8esoluciones!

"utom3ticamente aparece la relacin de escritos por "tender# seleccionar el Escrito )aciendo clic en el 8ecuadro y finalmente# )acer clic en la opcin

+"ceptar,!

No(a? todos los Escritos se deben Proveer con un 5escargo!

/igura 09=1 8elacin de Escritos por "tender!

Posteriormente# se ingresa el N de 8esolucin activando el casillero conun c)ecH en 8esolucin# "cto procesal# /ec)a del "cto procesal! Nro! defojas# Sumilla y actualizamos el estado del proceso# seleccionamos el tipode notificacin &Ning*n tipo de notificacin o notificacin por c(dula'

tambi(n el sistema permite ver una ventana donde podr3n elegir al juez

$ue realiza el descargo se y le damos clic en el botn + ,!



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/igura 09A1 Proveer Escrito!!

El sistema permite si el juez no se encuentra asignado a las instancia )acer clicHen el botn aparece una ventana donde se mostrara usuarios con perfiles # juez#usuario blo$ueado# secretario #se mostrara la ventana donde se podr3 buscar por el usuario# nombre de usuario# 5NI y perfiles!

/igura 0BB1 buscar por el usuario# nombre de usuario# 5NI y perfiles!



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"l 7acer ++doble clicH ,, sobre el registro y se mostrara en la ventana en dondese tiene $ue seleccionar la opcin 6uardar los cambios y el juez elegido se guardara paraeste descargo! Cuando se vuelva a realizar otro descargo para este e%pediente semostrara marcado este *ltimo elegido# dic)a funcin tambi(n esta activa para salasSuperiores!

/igura 0B1 usuario elegido!

Para el caso del Nro! de la 8esolucin tenemos las siguiente opciones1

• R"'ol)ción Sin E*i(or !O En la opcin +8esolucin[, demarcamos el

c)ecH# en la celda +Nro, se puede escribir si es un


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/igura 0G1 Proveer EscritoOSin Editor!

• R"'ol)ción '"l"ccionan*o con "l E*i(or !O para este caso marcamoscon un c)ecH en la opcin +8esolucin,!

/igura001 Proveer Escrito 2 con el Editor

Presionamos el botn+ , $ue se encuentra al lado derec)o de laopcin +Nro,# el sistema muestra la ventana siguiente1



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/igura 041 Lista de 8esoluciones!

En esta ventana seleccionamos la resolucin $ue vamos a proveer y

presionamos el botn + , y e l sistema ane%a la 8esolucin aldescargo# cambiando como se muestra en la siguiente imagen1

/igura 091 5escargo!

Si presionamos el botn + , y el sistema muestra eldocumento $ue )emos ane%ado!



Iplantación

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/igura 0:1 5ocumento del 5escargo!

@ambi(n debemos indicar la Situacin Jurdica actual de o los Imputados#

para esto seleccionamos la pestaa + , y cambiamos lasituacin del imputado# tambi(n se selecciona la condicin

/igura 09B1 Situacin Juridica

Luego de terminar de seleccionar los datos correspondientes para el

descargo presionamos el botn + , para terminar el descargo# elsistema muestra el mensaje!



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/igura 091 "ctualizacin Satisfactoria

Luego de presionar el botn + , el sistema muestra el siguientemensaje si desea ingresar otro descargo# si no desea presiona el botn+No,!

/igura 0:G1 Mensaje de Consulta!

DESCARGO? Si()ación J)r!*ica:Fallo:-"na1 Si el tipo de resolucin a descargar es+SEN@ENCI", se deber3 ingresar a +5ESC"86


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/igura 0:41 5escargo de la Sentencia!

Para "signar la Pena marcar con el c)ecH y seleccionar la opcin Penas1

Ingresar al pena correspondiente al Imputado y luego dar clicH en grabar1



Iplantación

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" continuacin se mostrar3 la ventana donde se establecer3 $ue tipo de )itoestadstico se est3 descargando trat3ndose de sentencia condenatoria sesealar3 si se trata de *ltima sentenciaF finalmente se deber3 guardar loscambios!

/igura 0:91 "ctualizacin Satisfactoria

Ca'o 2? DESCARGO DE SENTENCIA ,ARIOS IM-UTADOS:,ARIOS DELITOS?



Iplantación

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E%pediente con mas de 0 imputado# se realiza el mismo procedimiento $ue elcaso anterior para cada imputado1

-na vez actualizado el /allo por cada imputado "signar la pena por cadaimputado1

.11.10 R"&i'ar

Esta opcin nos permite visualizar la informacin de los actos procesales&resoluciones'# escritos ingresados de un determinado e%pediente# ascomo los eventos del mismo! Para poder revisar un e%pediente# se debe

realizar la b*s$ueda del e%pediente y )acer clic en el botn + ,!



Iplantación

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/igura 0::1 8evisar un E%pediente!

Para visualizar el detalle de una resolucin# seleccionar la pestaa+8ES


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/igura 0:=1 5etalle de una 8esolucin!

Cuando se desee visualizar descargos de resoluciones de varios imputados se observalos fallos por cada Imputado dentro de la pestaa SEN@ENCI"# Si desea ver la Penadeber3 posicionarse con el mouse en el recuadro donde figura el delito! "s mismo podr3visualizar las PEN"S# M! C


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Si se $uiere anular la 8esolucin se elige la opcin +"nular, Luego en el

campo +


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" trav(s de la opcin Ac(a A)*i"ncia se puede visualizar el acta de laaudiencia ya realizada y registrada en el sistema!

/igura 0;G1 8evisar "cta de "udiencia!

/igura 0;01 "cta de "udiencia!



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Se puede Proveer un Escrito# seleccionando una 8esolucin descargadasin Escrito y )acer clic en la opcin +Proveer, de la ?arra de 7erramientas!

/igura 0;41 Proveer 2 Escrito!

Luego# responda +SI, en el mensaje de "tencin de Escritos! Se puede verificar elescrito $ue se )a provedo# por$ue en la pestaa +Escritos,# el te%to del Escrito cambiode 8ojoF a "zulF!

/igura 0;91 MensajeO Proveer Escrito!

/igura 0;:1 Mensaje de "ctualizacin!



Iplantación

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El sistema nos permite visualizar el escrito previamente digitalizado yprocesado a trav(s de la pestaa +5ocumentos 5igitalizados,!

/igura 0;;1 5ocumento 5igital de un Escrito!

/igura 0;=1 "cceso al 5ocumento 5igital de un Escrito



Iplantación

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Se )ace clic sobreeste botn para abrirel documentodigitalizado!


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/igura 0;A1 Escritos 2 5ocumentos 5igitalizados

Si desea visualizar o imprimir el cargo de un escrito# seleccionar el escritoen la pestaa +Escritos, luego )acer clic en la opcin +5etalle, de la ?arrade 7erramientas!

/igura 0;B1 5etalle de un Escrito!

"parecer3 una ventana de "visoF damos clic en la opcin +"ceptar,Luego elegiremos la opcin +Cargo, de la barra de )erramientas! Si sedesea se puede imprimir el cargo del escrito con la opcin +Imprimir,!



Iplantación

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/igura 0;1 Cargo de un Escrito!

/igura 0=G1 Cargo de Escrito!



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Si )emos seleccionado un escrito $ue ya fue provedo el aplicativo nos

mostrara el siguiente mensaje!

/igura 0=01 "viso de Escrito Provedo

/igura 0=41 Cargo de un Escrito

/igura 0=91 isualizacin de un Escrito!

.11.11Ac()ali#ar E9+"*i"n("

Esta opcin permite realizar la actualizacin del e%pediente tales como laspartes del proceso# motivo de ingreso# etc! Para realizar la actualizacin de un e%pediente se debe realizar lab*s$ueda del e%pediente y dar clic en el botn +"ctualizar,# modificar losdatos del e%pediente $ue $uiera actualizar y dar clic en el botn+Confirmar,!



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/igura 0=:1 "ctualizar E%pediente!

Para ver el detalle de las partes seleccionamos elegimos la pestaa+PartesO5elito&s'>/alta&s',# el sistema muestra la siguiente figura1

/igura 0=;1 5etalle de Partes!

Si $ueremos ingresar m3s partes presionamos el botn + , de labarra de )erramientas!



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/igura 0==1 Insertar Parte!

/inalmente presionamos el botn +Confirmar, en la ventana de+"ctualizacin de 5atos,!

/igura 0=A1 "ctualizar E%pedienteOConfirmar!



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.11.12 Cr"ar Inci*"n("'

Para crear un Incidente# )acer clic en la opcin +Crear Incid!, de la ?arrade 7erramientas. luego# ingrese el @ipo de Cuaderno# /ec)a# N de /olios y

Sumilla y seleccionar las Partes intervinientes del incidente# para guardar )acer clic en la


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/igura 0A01 Cuaderno Creado

.11.1 An)lar E9+"*i"n("

Para "nular un E%pediente# )acer clic en la opcin +"nular E%p!, de la?arra de 7erramientas# ingrese el Motivo de "nulacin y )acer clic en la


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/igura 0A:1 Confirmacin de "nulacin!

/igura 0A;1 E%pediente "nulado!

.11.1 D"'an)lar E9+"*i"n("

Para 5esanular un E%pediente# )acer clic en la opcin +5esanular, de la?arra de 7erramientas# ingrese el Motivo para 8evertir la "nulacin y )acer clic en la


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/igura 0A=1 5esanular E%pediente!

/igura 0AA1 Confirmacin de 8evertir la "nulacin!

/igura 0AB1 E%pediente 8evertido!

.11.15 No(iicación *" )na R"'ol)ción

5espu(s de listar y 8ecepcionar el E%pediente# )acer clic en la opcin +

, de la ?arra de 7erramientas!



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MCVS-O1-3160

mcvs-o1-3160 manual de usuario del ncpp

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