Menganalisis proposal sponsorship:

Menganalisis proposal sponsorship

ITI 6th International Conference on

Communications & Information Technology

ICICT 2008

OLEH: Nita Riskawati

Mice 5A 5906200283

Menganalisis proposal sponsorship:Nama event: ITI 6th International Conference on

Communications & Information Technology

ICICT 2008

Date: 16-18 December 2008Location: Cairo Marriott Hotel.

Overview

Dilihat sekilas dari keseluruan isi proposal sponsorship ITI 6th Internasional Conference on Communication & Information Technology ( ICICT ) 2008 sudah cukup baik dan potensial dalam menggambarkan event atau programnya sebagai proposal sponsorship yang akan ditawarkan kepada para sponsor yang telah dituju. Baik dari tampilan luarnya maupun informasih yang tercantum didalamnya.Kemudian untuk melihat lebih jauh lagi proposal sponsorship ICICT 2008 sebagai proposal sponsorship yang memiliki kriteria baik dan bagus yang akan dibandingkan berdasarkan dari City of Joondalup untuk menjdi proposal yang baik dan lengkap. Ada pun hal yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut:

1. Event / Program Details

List the hard information about the event or program such as dates, time frames and the location.Memiliki list informasih tentang event atau program diantaranya tanggal, waktu dan lokasi. Dilihat dari proposal sponsorship ICICT 2008 informasih tentang event atau program acara yang terdiri dari tanggal, waktu, dan lokasi tercantum jelas dan lengkap yang tercantum pada halaman awal proposal sponsorship. Berarti untuk itu propsal sponsorship tersebut masuk dalam point pertama Event / Program Details.2. Objectives

Outline specific and measurable objectives for the event or program (what you hope to achieve through the event or program) including details such as participation rates,promotional coverage and benefits to the community and/or potential sponsor.

Point kedua adalah tujuan yang memiliki spesifikasi dan tujuan yang dapat diukur atau tidak muluk-muluk untuk event atau program yang akan dilaksankan yang termasuk didalamnya detail participant, promotional covarage, dan keuntungan untuk para sponsor.Dalam proposal sponsor ICICT 2008:

Tujuan dari event atau program yang akan dilaksanakan tercantum lengkap dan jelas.

Participant tercantum jelas dan detail dari jumlah dan kriteria-kriteria participan yang akan mengahdiri acara atau event tersebut. Keuntungan dan kesempatan yang didapat oleh seluruh sponsorship juga telah tercantum jelas dan lengkap.

Berarti proposal sponsorship ICICT 2008 memenuhi dan sesuai dengan point kedua

objectives.3. Target Audience

Detail the target audience the event or program is aimed at, including both the participants of the event or program and the audience that will attend. Be sure to identify where the potential sponsors target markets fit into the sponsorship.Detail dari target participant dan audience yang akan menghadiri event tersebut dan memastikan identifikasi dari potensial target market sponsorship untuk masuk dalam kategori sponsorsip yang dibuat. 4. Promotion

Clearly outline how the event or program will be promoted (such as television, radio, newspaper, magazines, publicity, signage, website and direct mail).

Include promotional and advertising schedules and details of any media partners.

Kejelasan mengenai media promosi yang akan digunakan ( baik itu tv, radio, surat kabar, majalah,dll) meliputi pengiklanan dan promosi dari jadwal acara dan detil dari media partner yang menjadi bagian.

Di dalam proposal sponsorship ini tidak terdapat / tertulis segala hal yang berkaitan dengan media promosi ataupun media partner. Seperti apa bentuk dari promosi dan publikasinya ataupun melakukan kerjasama promosi dengan pihak perusahaan promosi.

5. Benefits

Clearly outline all benefits of the sponsorship to the potential sponsor, and categorise

the benefits if necessary.

Ensure that the benefits listed are tailored to meet the potential sponsors needs.

Kejelasan mengenai keuntungan apa yang dapat didapatkan oleh pihak sponsor, dan juga memasukkan kategori benefit yang dapat di dapatkan oleh perusahaan.Menjamin keuntungan yang tertulis sesuai dengan kebutuhan dari pihak sponsor.

Di dalam proposal ini tertera dengan jelas berupa poin-poin yang tertulis maupun bagan / table yang menjelaskan mengenai benefit yang akan didapatkan oleh pihak sponsor jika melakukan kerjasama dalam penyelenggaraan acara ini.

6. Investment

Outline the sponsorship amount, including the costs of any special materials and resources or in kind support that the potential sponsor would be required to provide.

Include a proposed payment schedule detailing when the funding would be required.Menuliskan Jumlah dari sponsorship, meliputi biaya dari bahan-bahan yang penting dan sumber daya / segala hal yang ingin disediakan oleh sponsor sesuai dengan kebutuhannya. Di dalam proposal ini juga terdapat hal-hal atau bentuk penyediaan barang perusahaan sponsor, logo, yang dapat dijadikan sebagai suatu bentuk investment dalam penyelenggaraan acara dimana tertulis dalam bentuk poin-poin dalam benefit yang dapat diperoleh oleh perusahaan sponsor.