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従業員設定

1.従業員設定

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従業員設定

従業員情報をクリックします。

事業所の各種設定を行ったら、次に従業員情報の設定を行います。

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https://payroll.moneyforward.com/employees


従業員設定（従業員の直接登録）従業員を直接登録する場合は、[従業員情報]画面左上の[従業員を追加]をクリックし従業員を追加します。

この際、[入社年月日（予定）]を正しく入力しないと、給与計算の対象にならなくなってしまう場合があるので、ご注意ください。※入社年月日の入力欄をクリックするとカレンダーが表示され、日付の選択が出来ます。なお、従業員がweb上で給与明細を閲覧できるようにする場合は、従業員のメールアドレスを入力します。

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従業員設定（従業員のCSV登録）

CSVで一括登録するには、[従業員情報]画面左上の[CSVを利用して追加]をクリックし従業員を追加します。

[新規追加]タブをクリックし、ダウンロードしたいフォーマットを、Excel用（Shift-JIS)か、その他（UTF-8）から選択し、[追加用CSVダウンロード]をクリックしてサンプルCSVをダウンロードしてください。

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ダウンロードしたCSVを開き、従業員情報を入力し、保存してください。※A列のVersionは、サンプルフォーマットと同じ内容を入力します。

[従業員情報]画面左上の[従業員情報]画面左上の[CSVを利用して追加]をクリックすると、サンプルCSVの各セルにご入力いただける文字列をご確認頂けます。

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[従業員情報]画面左上の[従業員情報]画面左上の[CSVを利用して追加]をクリックし、[アップロード]タブをクリックします。その後、[ファイルを選択]をクリックし、保存した従業員情報のCSVを選択します。ファイルを選択したら、[インポート]ボタンをクリックしてください。

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従業員設定（弥生給与からの従業員インポート）

弥生給与の画面にて従業員データをエクスポートしておきます。（エクスポート方法に関する詳細は、弥生給与のサポート窓口にご確認ください）

［基本設定］画面から［支給項目設定］をクリックします。

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画面左下の［＋追加］ボタンをクリックすると、その上に任意の支給項目を追加する行が表示されます。弥生給与には設定されているものの、まだMFクラウド給与側では未設定の支給項目を設定し［保存する］ボタンをクリックします。※同一の支給項目名であっても［月給］［日給］［時給］それぞれ設定してください。

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［従業員情報］画面から［従業員を追加］ボタンをクリックすると［弥生給与からのデータ移行］という項目がありますので、そちらをクリックします。



［弥生給与からのインポート］という画面が表示されますので、弥生給与からエクスポートした従業員データを選択し［アップロード］ボタンをクリックします。以上でインポートの操作は完了です。

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インポートした従業員データ内にMFクラウド給与側には存在しない支給項目がある等、エラーが発生した場合には、以下のようなメッセージが表示されます。※支給項目名は完全に一致している必要があります。インポートの際は、半角・全角の違い等、項目名に差異が生じていないかを今一度ご確認ください。


従業員設定従業員を追加したら、各従業員の社会保険の設定を行います。該当の従業員の[詳細設定]をクリックし、[給与情報]タブを選択します。

[健康保険/厚生年金保険]欄の[編集]をクリックし、必要事項を入力します。

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従業員設定労働保険についても、同様に[労災保険 / 雇用保険]欄より必要事項を入力します。

標準報酬月額は、[保険料額表]をクリックすると一覧から選択できます。また、資格取得日を記入しないと、保険料が自動的に算出されないのでご注意ください。

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従業員設定また、住民税を徴収する場合は[住民税]欄の[編集]をクリックし、市区町村から通知された金額を入力します。

以上で従業員の追加および保険料・住民税の設定は終了です。

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従業員設定

2.基本給設定

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基本給設定


基本給を設定する従業員の[詳細設定]をクリックします。

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基本給設定[業務情報]欄の[編集]を選択します。

[給与形態]欄で、月給・日給・時給のうち該当するものを選択し[更新する]をクリックします。※所得税の源泉徴収における税額表区分が[甲]ではない場合、こちらから変更できます。

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基本給設定また、扶養対象親族がいる場合は、[扶養情報]欄の[編集]をクリックします。

[+扶養追加]をクリックし、必要事項を入力します。生年月日を記入することで、扶養人数に含むべきかを自動的に判定します。また、所得額の関係で扶養の対象外とする場合は、[対象外]にチェックを入れます。

入力後、[更新する]をクリックします。

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基本給設定給与形態等の各種の設定が完了したら、[給与情報]タブを選択します。

[支給項目]欄の[編集]をクリックし、基本給や各種支給項目の金額（単価）を入力のうえ[更新する]をクリックします。

以上で基本給の設定は終了です。

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従業員設定

3.通勤手当設定

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通勤手当設定


基本給を設定する従業員の[詳細設定]をクリックし、[給与情報]タブを選択します。

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通勤手当についての設定を行います。・「支給間隔」…毎月支給、出勤日数、2か月毎、3か月毎、6か月毎かを選択します。・「支給月」…毎月以外の支給間隔を選択した際に、何月に支給するかを選択します。・「交通機関」「交通用具(車)」…実際の通勤方法を[+追加]より選択します。

設定すると、非課税限度額も自動的に計算されます。

通勤手当設定[通勤手当]欄の[編集]をクリックします。

以上で通勤手当の設定は終了です。

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