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NC Cube 6.00 Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 RTC

NAVAX Consulting GmbH 2011

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Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 RTC NC Cube 6.00


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DISCLAIMER This handbook serves for information purposes only. In the case of using the manual for other purposes NAVAX Consulting GmbH rejects each guarantee because of special and defective titles. NAVAX Consulting GmbH rejects each adhesion for direct and indirect damage – no matter if it is from contract or from law -, which can develop in connection with application and other use of the Handbook. This Handbook can be changed at any time if necessary without previous announcements by NAVAX Consulting GmbH.

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Dieses Buch dient zu Informationszwecken. Bei Verwendung des Buches zu anderen Zwecken lehnt NAVAX Consulting GmbH jede Gewährleistung wegen Sach- und Rechtsmängeln ab. NAVAX Consulting GmbH lehnt jede Haftung für direkte und indirekte Schäden – sei es aus Vertrag oder aus Gesetz – ab, die in Verbindung mit der Anwendung und sonstiger Nutzung des NCCube entstehen können. Dieses Buch kann bei Bedarf ohne vorherige Ankündigungen von NAVAX Consulting GmbH geändert werden. Der Inhalt dieses Buchs ist urheberrechtlich geschützt. Ohne schriftliche Erlaubnis von NAVAX Consulting GmbH darf kein Teil dieses Buchs für irgendwelche Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden, unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht. NAV, C/SIDE, Microsoft Excel und Navigator sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Business Solutions ApS. AssistButton, C/AL, SIFTWARE, FlowField, FlowFilter, SIFT, SumIndex, SumIndexField und Trendscape sind Warenzeichen von Microsoft Business Solutions ApS. Weitere in dieser Publikation aufgeführte Produkt- und Firmennamen können geschützte Marken Ihrer jeweiligen Inhaber sein. NAVAX Consulting GmbH lehnt jede Haftung für Fehler und Unterlassungen in dieser Publikation ab.


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NC CUBE 6.00 | HANDBUCH RTC DE V05

Herausgeber | NAVAX Consulting GmbH Autor | Wolfgang Wolf Datum | 2011 Copyright © 2011 NAVAX Consulting GmbH Handbuch V05 NAVAX Consulting GmbH Liebenauer Hauptstraße 2-6 A-8041 Graz Telefon: +43 316 4682-264 Telefax: +43 316 4682-110 e-mail: [email protected] Zentrale: NAVAX Consulting GmbH EURO PLAZA | Lehrbachgasse 2 A-1120 Wien Telefon: +43 1 804 38 38-0 Telefax: +43 1 804 38 38-199 e-mail: [email protected]

mailto:[email protected]



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Inhaltsverzeichnis

Kapitel 1 Übersicht 8

Zielgruppe 10

Wo fangen Sie am besten an? 11

Neue Eigenschaften von NC Cube 6.00 12

Befehlswörter 13

Beispieldaten 13

Profilübersicht 15

UI RTC 16

Demodatenbank 17

Kapitel 2 Die Installation 19

Systemanforderung 20

Typenbibliothek installieren 21

Datei > als 5 MB 23

Installation 24

Die Objekte 29

Installation der Rollen 33

Menü für Microsoft Dynamics NAV ab 3.70 37

Menü für Microsoft Dynamics NAV ab 4.0 38

Menü für Microsoft Dynamics NAV ab 6.0 RTC 39

Kapitel 3 Erstellen von Cubes 42

Über NCCube 43

Der erste Cube 44

Tabellenfilter verwenden 52

Die erste PivotTable 56

Einfacher automatischer Tabellen JOIN 64

Formeln im Cube verwenden 71

FFS (FlowFilter Schleife) 78

Datenquelle suchen 83

Erweiterte JOINs 88

Mandanten verwenden 95

Ein Datenexport 101


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Meine NCCubes 104

Direkt Drucken 108

Kapitel 4 Die FastTabs 110

FastTab Allgemein 111

FastTab Tabelle 115

FastTab Feldliste 120

FastTab Zugriffsrechte 126

FastTab Excel 130

FastTab Datei Export 150

FastTab Protokoll 154

FastTab Version 157

Kapitel 5 Aktionparts 158

NCCube Kopieren von 159

NCCube Exportieren 162

NCCube Importieren 164

NCCube Download 166

NCCube Struktur 170

Kapitel 6 Fortgeschrittene Funktionen 171

Spezielle Formel IDs 172

Feldfilter verwenden 184

Mit Microsoft Excel Vorlagen (xlt) arbeiten 190

Mit Microsoft Excel Grafiken (crtx) arbeiten 193

Verknüpfungsart Erster/Letzter 196

Verknüpfungsart 1:n 201

PivotTable Wertfeldeinstellungen 206

PivotTable Werte anzeigen als 209

Platzhalter in Formel 212

Xml Datei erstellen 214

Kapitel 7 Anhang 219

FAQ 220

Stichwortverzeichnis 221


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Kapitel 1 Übersicht

Dieses Kapitel:

Über dieses Buch

Zielgruppe

Wo fangen Sie am besten an?

Neue Eigenschaften von NC Cube 6.00

Befehlswörter

Beispieldaten

Profilübersicht

UI RTC

Demodatenbank

Demodatenbank


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Über dieses Buch Die in diesem Buch definierten Abläufe und Szenarios wurden mit dem AddOn NC Cube 6.00, auf Basis von Microsoft Dynamics NAV und Microsoft Excel entwickelt. Dieses Buch soll dem Leser die Zusammenhänge innerhalb der Anwendung vermitteln. Dieses Buch beschreibt die auf dem höchsten technologischen Qualitätslevel von Microsoft zertifizierte Lösung NCCube. (Stand 2009)

.


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Liebe Leserin, lieber Leser, Das Buch wurde sorgfältig geprüft und die Beispiele getestet. Doch kein noch so gutes Buch ist ohne Fehler. Lassen Sie uns wissen, wenn etwas nicht so funktioniert, wie Sie es erwarten. Über Anregungen und Lob freuen wir uns natürlich auch. Viel Spaß beim Lesen wünschen Christian Reisinger Design and Development Senior Developer [email protected] Wolfgang Wolf Concept Senior Consultant

[email protected] Besuchen Sie unsere Internetseite http://www.nccube.com

Zielgruppe

Dieses Buch ist in erster Linie für die Anwender gedacht, die mit NC Cube 6.00 Auswertungen erstellen wollen. Der Leser sollte über Wissen und Erfahrung im Bereich der Anwendung verfügen, jedoch ist dies keine Voraussetzung, da NCCube für Anwender programmiert wurde, die sich nicht im Detail mit Relationen und Abfragen beschäftigen wollen oder schlicht und einfach nicht die erforderliche Zeit aufbringen können.


https://www.xing.com/profile/Wolfgang_Wolf


http://www.nccube.com/


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Wo fangen Sie am besten an?

Das Buch ist in 7 Kapitel unterteilt. Jedes Kapitel besteht aus mehreren Abschnitten. Die Kapitel sind wie folgt strukturiert:

Beispieldaten und Anforderung

Schritt für Schritt die Arbeitstechniken erlernen

Profitipps

Bei der Erstellung dieses Buches wurde darauf geachtet, dass sowohl Anfänger die zum ersten Mal mit NCCube arbeiten, als auch erfahrene NCCube Anwender, die neuen Features von NCCube in diesem Buch kennen lernen. So finden Sie den geeigneten Ausgangspunkt in diesem Buch: Sie arbeiten zum ersten Mal mit NCCube, dann lesen Sie das Kapitel Kapitel 3 Erstellen von Cubes. Arbeiten Sie nacheinander die Lektionen in diesem Kapitel durch. Legen Sie das Buch danach zur Seite und schlagen Sie mittels Stichwortverzeichnis im Bedarfsfall nach. Versuchen Sie nicht gleich, den Hypercube zu erstellen, sondern beginnen Sie mit kleinen einfachen Cubes und erweitern Sie diese im Laufe der Zeit. Wenn Sie einmal eine Microsoft Excel Formel nicht kennen, schlagen Sie in einem Microsoft Excel Buch nach oder suchen Sie die Formel im Internet. Es gibt zahlreiche Foren die sich im Internet mit Microsoft Excel Formeln befassen. Sie steigen um auf die Version 6.x, dann sehen Sie sich die Lektionen, Erweiterte JOINs und Kapitel 6 Fortgeschrittene Funktionen unbedingt an. Suchen Sie wenn Sie neue Felder in der Anwendung finden, im Abschnitt Stichwortverzeichnis danach.


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Neue Eigenschaften von NC Cube 6.00

Die folgende Tabelle listet die neuen Eigenschaften von NC Cube 6.00 auf, die in diesem Buch behandelt werden. Der Tabelle können Sie ebenfalls entnehmen, in welcher Lektion die einzelnen Eigenschaften erläutert werden. Darüber hinaus können Sie auch im Stichwortverzeichnis nachsehen, wenn Sie Informationen zu einem speziellen Feld, einer Funktion oder einem Vorgang suchen. Neben den hier beschrieben Änderungen wurden zahlreiche kleine Erweiterungen zwischen NCCube 5.0 und NC Cube 6.00 durchgeführt. Diese werden in diesem Buch jedoch nicht im Detail beschrieben.

Feature Beschreibung zu finden

Download von Cubes direkt in NAV

Siehe Abschnitt NCCube Download

Bereich für Cubes zuordnen

Siehe Abschnitt FastTab Allgemein

Filterart Siehe Seite 117

Platzhalter in Formeln Siehe Seite 212

Die Funktion Erweitertet JOIN wurde überarbeitet

Siehe Abschnitt Erweiterte JOINs

Arrayformeln aktivieren Siehe Seite 121

Feldformatierung Siehe Seite 123

FFS FlowFilter Schleife Siehe Abschnitt FFS (FlowFilter Schleife)

PivotTable Einstellungen Siehe Abschnitt PivotTable Wertfeldeinstellungen und PivotTable Werte anzeigen als

Formel ID [COMPANY] Siehe Abschnitt Mandanten verwenden

Excel Vorlagen verwenden Mit Microsoft Excel Vorlagen (xlt) arbeiten

Excel Diagramm erstellen Mit Microsoft Excel Grafiken (crtx) arbeiten

Cube Drucken Siehe Abschnitt Direkt Drucken


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Befehlswörter

In diesem Buch werden Sie oft Befehlswörter mit dem Namen von Rollencentern, Listen und Aktionsbereichen sehen. Diese informieren Sie darüber, wie spezielle Aktionsbereiche geöffnet werden oder eine Funktion ausgeführt wird. Wenn es sich nicht um ein Fenster handelt, welches bereits geöffnet ist, wird die gesamte Sequenz ausgeschrieben (z.B. "Wählen Sie Abteilung, Verkauf & Marketing, Verkauf, Listen, Debitoren“).

Beachten Sie, dass der erste Befehl immer der Name des Navigationsbereichs ist. Der Navigationsbereich besteht aus Panels. Welches Panel Ihnen zur Verfügung steht, wird über die Ihnen zugehörige Rolle definiert.

Sie können die Maus oder die Tastatur benutzen, um einen Befehl auszuwählen oder um eine Funktion in Microsoft Dynamics NAV 2009 auszuführen. Gibt es für einen Befehl eine Zugriffstaste, wird der entsprechende Buchstabe unterstrichen dargestellt. Sie rufen den Befehl auf, indem Sie die Alt-Taste niederhalten und die entsprechende Taste drücken (z.B. Aktionen aus der Menüleiste kann mittels Alt-A aufgerufen werden).

Beispieldaten

Alle Beispiele in diesem Buch basieren auf einer fiktiven Firma, der Cronus AG. Firmengeschichte der Cronus AG CRONUS AG wurde 1985 vom Geschäftsführer Joachim Richter, einem gelernten Zimmermann und Schreiner, gegründet. 1991 wurde der Betrieb modernisiert und mit neuestem Maschinenpark ausgerüstet. Gleichzeitig wurde das neue Sortiment von modularen Büromöbeln lanciert. Dieses Programm erhielt den Namen OLYMPIC. Ein Teil der Programmkomponenten wird in der betriebseigenen Fabrik produziert, während andere Komponenten bei Subunternehmern eingekauft werden. CRONUS AG hat mit Subunternehmern Vereinbarungen getroffen, die eine zuverlässige Lieferung und Zusammenarbeit hinsichtlich Design und Entwicklung der gesamten Produktlinie garantieren. OLYMPIC ist seit seiner Einführung ein großer Verkaufserfolg und Grund für den steten Ausbau des Unternehmens, das mittlerweile Arbeitgeber für 60 Angestellte ist. Design 1994 wurden Designer engagiert, um die Weiterentwicklung der Produktlinie zu gewährleisten. Diese Designer übernahmen auch


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verschiedene Design- und Innenarchitekturaufträge auf Beraterbasis. Das Unternehmen blickt auf einen erfreulichen Zuwachs in diesem Dienstleistungsbereich zurück. Unternehmensziel Auf dem inländischen Markt will CRONUS AG Marktführer sein und einen Marktanteil von 15% erreichen. Auf den Exportmärkten will das Unternehmen ein Drittel der Erträge erwirtschaften. Unternehmensstrategie CRONUS AG verkauft direkt an den Endverbraucher. Das Unternehmen strebt einen breiten Kundenstamm an, mit gleichem Gewicht auf privaten Firmen und auf öffentlichen Institutionen. Die Märkte, auf denen CRONUS AG tätig ist, werden mit einer eigenen Verkaufsorganisation bearbeitet. Management und Verkaufsabteilung Das Management der CRONUS AG besteht aus den folgenden Personen: Joachim Richter (JR) Geschäftsführer, 48 Jahre alt, gelernter Zimmermann und Schreiner, Abschluss in Betriebswirtschaft. Er ist verantwortlich für den Exportbereich und den Kontakt mit den größten Kunden des Unternehmens. Andrea Hischer (AH) Sekretärin und Buchhalterin, gelernte Bürokauffrau. Zusätzlich zu Ihren Aufgaben in der Buchhaltung, ist AH zuständig für den Empfang und Sekretariatsarbeiten. Peter Schlösser (PS) Verkaufsleiter, 26 Jahre alt, studiert internationales Marketing in seiner Freizeit. PS ist zuständig für die Inlandverkäufe in Zusammenarbeit mit JR. Thomas Zeilund (TZ) Werkmeister, 46 Jahre alt, gelernter Zimmermann. TZ ist verantwortlich für die Produktion und seinen neunköpfigen Mitarbeiterstab. Er ist auch zuständig für den Kontakt mit den Warenlieferanten der Firma und für die Lagerbewirtschaftung. Das heißt, er muss dafür sorgen, dass für die laufende Produktion immer genügend Material im Lager ist. Heidi A. Vissing (HV) Designerin und Beraterin für Innenarchitektur, gelernte Modedesignerin und Innenarchitektin. HV ist verantwortlich für das Design des OLYMPIC Programms und übernimmt auch Design- und Innenarchitektur-Aufträge für größere Unternehmen und Architekturfirmen auf Beraterbasis.

Hinweis:

Hinweis: In diesem Handbuch gibt es Abschnitte, die wie dieser hier durch eine Box hervorgehoben werden. Sie enthalten Hinweise die von besonderer Wichtigkeit sind.


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Profilübersicht

Alle Beispiele und Abbildungen in diesem Buch basieren auf der Profil-ID AUFTRAGSVERARBEITUNG und verwenden somit die Rollencenter-ID 9006. Beachten Sie, dass Sie sich dieses Profil im Fenster Benutzeranpassungskarte innerhalb des Microsoft Dynamics NAV 2009 Classic with Microsoft SQL Server Client zuordnen müssen, damit Sie das gleiche Rollencenter verwenden können bzw. das Rollencenter den Abbildungen entspricht. Die Cronus Demodatenbank verwendet ebenfalls die Rollencenter-ID 9006 bei der Auslieferung.


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UI RTC

Die folgende Abbildung gibt einen Überblick über das UI (User interface) in der Applikation.

Contentbereich mit UI partsPanel Navigationsbereich

MenüleisteTitelleiste AdressbereichTravel Schaltfläche

FastTab AktionAssistButton Bereich

FastTab auf-/ zuklappenTitelleiste FastTabAktion


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Demodatenbank

Für NCCube steht eine Demodatenbank auf Basis der Cronus AG für Microsoft Dynamics NAV 2009 für Partner zur Verfügung. Anmerkung: Alternativ kann NCCube in jede Cronus DB importiert werden ab technisch min. Microsoft Dynamics NAV 3.70 technisch. Danach stehen die Cubes als Download (min. Microsoft Dynamics NAV 4.0 technisch) zur Verfügung.

Da die Buchungen in der Cronus DB für NAV 2009 im Zeitraum 2009 bis 2011 erstellt wurden ist das Arbeitsdatum in der Cronus DB auf z.B. 01.11.2012 zu stellen. Andernfalls werden Sie ggf. nicht das gewünschte Ergebnis erlangen. Bei älteren Demodatenbanken auf z.B. Microsoft Dynamics NAV 3.70 sollte der Zeitraum 2000 bis 2001 gewählt werden. Der Demomandant wird in Form einer Microsoft Dynamics NAV Datensicherung eingelesen (z.B.: NCC600_NAV601AT_DemoDB_DE01.fbk). Im Demomandanten befinden sich Beispieldaten für die Bereiche des NCCube eines fiktiven Unternehmens. Der Demomandant für NCCube basiert auf dem Demomandanten CRONUS AG der Microsoft Dynamics NAV Standardanwendung für Österreich. Um den Demomandanten einzulesen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie den Menüpunkt Extras, Datensicherung importieren. Daraufhin erscheint das Fenster Datensicherung importieren.

Wählen Sie in diesem Fenster Pfad und Namen der entsprechenden Datei mit der Microsoft Dynamics NAV Datensicherung aus (z.B.: NCC600_NAV601AT_DemoDB_DE01.fbk) und wählen Sie Öffnen, um die Datensicherung zu importieren. Daraufhin erscheint das Fenster Datensicherung importieren.

Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Datensicherung zu importieren.

Wenn die Datensicherung erfolgreich importiert wurde, erscheint ein Meldungsfenster. Klicken Sie in diesem Fenster auf die Schaltfläche OK. Die Daten des Demomandanten sind nun in der Datenbank vorhanden.


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Kapitel 2 Die Installation

In diesem Kapitel besprechen wir die Installation.

Systemanforderung

Typenbibliothek installieren

Datei > als 5 MB

Installation

Die Objekte

Installation der Rollen

Menü Microsoft Dynamics NAV ab 3.70




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Systemanforderung

Die Systemvoraussetzungen für NCCube: Computer and processor 500 megahertz (MHz) processor or higher Microsoft Dynamics NAV Build min. 33116 Memory 512 megabyte (MB) RAM or higher Hard disk 1.5 gigabyte (GB); the disk space and size that is required is

dependent on the Cubes that you make Drive CD-ROM or DVD drive Display 1280x1024 or higher resolution monitor Operating system Microsoft Windows XP with Service Pack (SP) 2 or later

operating system Internet Explorer 6.0 or higher, 32 bit browser only. Internet functionality requires Internet access (fees may apply). Additional actual requirements and product functionality may vary based on your system configuration and operating system.

We highly recommend Microsoft Office Excel :

Excel Version Row - restriction Colum restriction

2010* 1.048.576 16.384 (A to XFD)

2007 1.048.576 16.384 (A to XFD)

2003 65.536 256 (A to IV)

Download direkt in Microsoft Dynamics NAV, benötigt min. Microsoft Dynamics NAV 4.0 technisch.


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Typenbibliothek installieren

NC Cube 6.00 verwendet für verschiedene Funktionen OCX oder Automation von Microsoft. In der folgenden Tabelle finden Sie eine Aufstellung der benötigen Komponenten. Diese müssen installiert sein, um die Funktionen auf dem jeweiligen Arbeitsplatz ausführen zu können.

NAV370..501

Name Client

Microsoft Common Dialog Control, version 6.0 Ja

Microsoft Shell Controls And Automation Ja

Microsoft WinHTTP Services, version 5.1 Ja

Microsoft Script Control 1.0 Ja

NAV600 Classic NAV600 RTC

Name Client Client Service Tier

Microsoft Common Dialog Control, version 6.0 Ja Ja

Microsoft Shell Controls And Automation Ja Ja

Microsoft WinHTTP Services, version 5.1 Ja Ja

Microsoft Script Control 1.0 Ja Ja

Name Verwendung

Microsoft Common Dialog Control, version 6.0 Speichern/Import/Export

Microsoft Shell Controls And Automation Öffnen von Protokolldatei und Dateiexport

Microsoft WinHTTP Services, version 5.1 Onlinemanagement - Download

Microsoft Script Control 1.0 Wenn in Feldliste "Excel Datenformat" verwendet wird

Name Art

Microsoft Common Dialog Control, version 6.0 OCX

Microsoft Shell Controls And Automation Automation

Microsoft WinHTTP Services, version 5.1 Automation

Microsoft Script Control 1.0 Automation


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Name Wenn nicht vorhanden

Microsoft Common Dialog Control, version 6.0 Error

Microsoft Shell Controls And Automation Es wird versucht HYPERLINK von Navision zu verwenden

Microsoft WinHTTP Services, version 5.1 Meldung das nicht vorhanden

Microsoft Script Control 1.0 Meldung das nicht vorhanden - "Excel Datenformat" wird ignoriert


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Datei > als 5 MB

In NAV 2009 RTC erhalten Sie eine Fehlermeldung, wenn die Microsoft Excel-Datei, die NCCube erstellt, größer als 5 MB ist. Die Einstellung dazu kann der Systemadministrator in der CustomSettings.config ändern. Die Datei befindet sich im Ordner C:\Program Files\Microsoft Dynamics NAV\60\Service am Server.

Suchen Sie in der Datei nach „MaxUploadSize“. Erhöhen Sie den Wert entsprechend und speichern Sie die Datei.

Danach müssen Sie den Microsoft Dynamics NAV Dienst neu starten. Eine Erklärung von Microsoft zu diesem Parameter können Sie auf http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd355055.aspx nachlesen.

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd355055.aspx


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Installation

Die Installation des AddOn NCCube erfolgt in wenigen Schritten über die Entwicklungsumgebung. Ein Implementierungsaufwand entsteht hierbei nicht. Für die Version Microsoft Dynamics NAV 3.70 kann ggf. ein Aufwand für das implementieren des Hauptmenüs entstehen. Siehe auch Abschnitt Menü für Microsoft Dynamics NAV 3.70. Beachten Sie, dass wir Ihnen die Installation für Microsoft Dynamics NAV ab der Version 4.00 mit einer MenuSuite (Navigationsbereich) ausliefern. Der Grund dafür ist wie folgt: Bei der Installation eines AddOn im Microsoft Dynamics NAV ab der Version 4.00 ist zu beachten, dass jedes AddOn ein eigenes Panel verwendet (ab der Version 4.00 als Navigationsbereich bezeichnet). Hierfür stehen in Microsoft Dynamics NAV maximal 10 Stück zur Verfügung. Welches AddOn welches der 10 Navigationsbereiche verwendet ist nicht definiert und wird von Microsoft auch nicht festgelegt. Darum ersuchen wir Sie den Import des Hauptmenüs nur dann durchzuführen, wenn Sie die folgende Meldung erhalten:

Falls Sie eine andere Meldung erhalten, brechen Sie die Installation ab, und senden Sie eine Email an [email protected], oder sprechen Sie mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV Partner.



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Installation ab Microsoft Dynamics NAV ab 4.0 1) Erstellen Sie eine Datenbanksicherung der Datenbank.

2) Melden Sie sich in Microsoft Dynamics NAV im Classic Client an.

3) Prüfen Sie ob Ihre Lizenz das Modul NCCube enthält: Klicken Sie auf Extras, Lizenzinformationen.

Das Fenster Lizenzinformation wird geöffnet und sieht wie folgt aus:

Scrollen Sie mit der Maus nach unten und vergewissern Sie sich, dass das folgende Modul enthalten ist in Ihrer Kundenlizenz:


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Wenn das Modul 1.022.110 enthalten ist, folgenden Sie dem weiteren Abschnitt. Andernfalls sprechen Sie mit Ihrem Datenbank - Administrator. Verlassen Sie das Fenster Lizenzinformation mittels „ESC“. Klicken Sie auf Extras, Object Designer.

Das Fenster Object Designer wird geöffnet und sieht wie folgt aus:


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Klicken Sie auf Datei, Import…

Das Import Fenster Import Objects wird geöffnet und sieht wie folgt aus:

Geben Sie den Ordner wo Sie die Objekte von NCCube abgespeichert haben an, die Ihnen mit der Lieferung übermittelt wurden und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Sie erhalten die folgende Meldung:

Wenn Sie diese Meldung erhalten, klicken Sie auf „Ja“, um den Import und die Installation durchzuführen. Sollten Sie eine andere Meldung erhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Nein“ und kontaktieren Sie Ihren Microsoft Dynamics NAV Partner.


Seite 28 von 224

Wenn der Import und die Installation durchgeführt sind, erhalten Sie folgendes Fenster:

Gratulation! Sie haben NCCube erfolgreich installiert.


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Die Objekte

Folgende Objekte wurden im Abschnitt zuvor eingelesen:

Type ID Name

Table 1022100 My NCCube

Table 1022101 NCCube

Table 1022102 NCCube Field

Table 1022103 NCCube Table Filter

Table 1022104 NCCube Filter Value Buffer

Table 1022105 NCCube PivotTable

Table 1022106 NCCube Key Buffer

Table 1022107 NCCube Company

Table 1022108 NCCube Log

Table 1022109 NCCube Formula ID Buffer

Table 1022110 NCCube File Export Text

Table 1022111 NCCube File Export

Table 1022112 NCCube Permission

Table 1022113 NCCube Format Buffer

Table 1022114 NCCube Table Filter Buffer

Table 1022115 NCCube Attachment

Table 1022116 NCCube Download

Table 1022117 NCCube Field Filter

Table 1022118 NCCube JOIN Field Link

Table 1022119 NCCube Area

Table 1022120 NCCube Field Format Buffer

Form 1022100 My NCCubes

Form 1022101 NCCube Card

Form 1022102 NCCube List

Form 1022103 NCCube Table List

Form 1022104 NCCube Key List

Form 1022105 NCCube Field List

Form 1022106 NCCube Table Filter Subform

Form 1022107 NCCube Field List Subform

Form 1022108 NCCube PivotTable Subform

Form 1022109 NCCube PivotTable Values Sub.

Form 1022110 NCCube JOIN Setup

Form 1022111 NCCube Company Subform

Form 1022112 NCCube Log Subform

Form 1022113 NCCube Filter Values

Form 1022114 NCCube JOIN2 Setup

Form 1022115 NCCube JOIN2 Subform

Form 1022116 NCCube Copy

Form 1022117 NCCube Permission Subform


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Form 1022118 NCCube My NCCubes Subform

Form 1022119 NCCube User Filter Subform

Form 1022120 NCCube Menu 3.70

Form 1022121 NCCube List (Restricted)

Form 1022122 NCCube Filter

Form 1022123 NCCube Special Formula IDs

Form 1022124 NCCube New Code

Form 1022125 NCCube Field Filter

Form 1022126 NCCube PivotTable Filter Sub.

Form 1022127 NCCube Areas

Form 1022128 NCCube Field List (Selection)

Form 1022129 NCCube Structure Field List

Form 1022130 NCCube File Export Subform

Form 1022131 NCCube File Export Text

Form 1022132 NCCube Users

Form 1022133 NCCube Field Formats

Form 1022134 NCCube Filter IDs

Form 1022135 NCCube Export

Form 1022136 NCCube Download

Codeunit 1022100 NCCube Functions

Codeunit 1022101 NCCube Management

Codeunit 1022102 NCCube Excel Management

Codeunit 1022103 NCCube Word Management

Codeunit 1022104 NCCube Online Management

Codeunit 1022105 NCCube Lookup Management

Codeunit 1022106 NCCube LookupForm

Codeunit 1022107 NCCube File Management

MenuSuite 60 NCCube (10)

MenuSuite 1060 Dept - NCCube (10) Zusätzlich ab der Version Microsoft Dynamics NAV 6.0

Page 1022100 My NCCubes

Page 1022101 NCCube Card

Page 1022102 NCCube List

Page 1022103 NCCube Table List

Page 1022104 NCCube Key List

Page 1022105 NCCube Field List

Page 1022106 NCCube Table Filter Subform

Page 1022107 NCCube Field List Subform

Page 1022108 NCCube PivotTable Subform

Page 1022109 NCCube PivotTable Values Sub.

Page 1022110 NCCube JOIN Setup


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Page 1022111 NCCube Company Subform

Page 1022112 NCCube Log Subform

Page 1022113 NCCube Filter Values

Page 1022114 NCCube JOIN2 Setup

Page 1022115 NCCube JOIN2 Subform

Page 1022116 NCCube Copy

Page 1022117 NCCube Permission Subform

Page 1022118 NCCube My NCCubes Subform

Page 1022119 NCCube JOIN Subform

Page 1022120 My NCCubes Part

Page 1022121 NCCube List (Restricted)

Page 1022122 NCCube Filter

Page 1022123 NCCube Special Formula IDs

Page 1022124 NCCube New Code

Page 1022125 NCCube Field Filter

Page 1022126 NCCube PivotTable Filter Sub.

Page 1022127 NCCube Areas

Page 1022128 NCCube Field List (Selection)

Page 1022129 NCCube Structure Field List

Page 1022130 NCCube File Export Subform

Page 1022131 NCCube File Export Text

Page 1022132 NCCube Users

Page 1022133 NCCube Field Formats

Page 1022134 NCCube Filter IDs

Page 1022135 NCCube Export

Page 1022136 NCCube Download Schließen Sie alle Fenster mit „ESC“ und drücken Sie „F12“. Das Hauptmenü wird geöffnet, und es steht der Menüpunkt NCCube zur Verfügung.


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Um die auf der Homepage von NCCube zur Verfügung gestellten Cubes einzulesen, gehen Sie wie im Abschnitt NCCube Download beschrieben vor.


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Installation der Rollen

Dieser Abschnitt ist Optional und soll Ihnen die Einrichtung der Benutzer und Zugriffsrechte für NCCube erleichtern. Dazu wurde in den Objekten von NCCube eine Funktion (Codeunit) integriert, die es ermöglicht, zwei grundsätzliche Rollen in der Datenbank automatisch anzulegen. Danach können Sie die Rollen den entsprechenden Benutzern bzw. Benutzergruppen zuordnen. Erstellen der Benutzer-Rollen: Nachdem die Objekte importiert wurden, öffnen Sie den Objektdesigner. Klicken Sie auf Extras, Object Designer.


Seite 34 von 224

Das Fenster Object Designer wird geöffnet und sieht wie folgt aus:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Codeunit und wählen Sie danach das Object 1.022.100 aus der Liste aus.

Vergewissern Sie sich, dass das Objekt Codeunit 1.022.100 NCCube Functions markiert ist und klicken Sie danach auf die Schaltfläche „RUN“.


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Es erscheint die folgende Meldung:

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja“ um die Rollen zu erstellen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Nein“ um die Funktion abzubrechen. Wenn Sie die Schaltfläche „Ja“ anklicken erhalten Sie folgende Meldung:

Folgende Rollen werden angelegt: NCCUBE-EDIT Diese Rolle darf alles, ist also der SUPER-USER für NCCube, er darf Cubes anlegen, löschen etc. NCCUBE-MYNCCUBES Diese Rolle darf nur Meine NCCubes verwenden. Der Benutzer darf also nicht die NCCube Karte aufrufen. Er darf nur den Bereich Meine NCCubes editieren. Von hier aus kann er Cubes in seine Meine NCCubes Liste hinzufügen und starten. Er sieht beim Hinzufügen nur Cubes, die alle Benutzer verwenden dürfen, oder Cubes bei denen er in der Zugriffsrechtetabelle des Cubes angelegt ist


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Die Rollen können Sie wie folgt einsehen: Klicken Sie auf Extras, Zugriffsrechte, Rollen.

Das Fenster Rollen wird geöffnet, suchen Sie nach den beiden Rollen in der Spalte Rollen ID.

Wie Sie Rollen Benutzern zuweisen, erfahren Sie in der Onlinehilfe von Microsoft Dynamics NAV.


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Menü für Microsoft Dynamics NAV ab 3.70

Nach der Installation von NCCube in eine Microsoft Dynamics NAV 3.70 Kundendatenbank, ist das Objekt Form 1.022.120 „NCCube Menu 3.70“ durch den Microsoft Dynamics Partner in das Hauptmenü einzupflegen. Für diese Dienstleistung können zusätzliche Implementierungskosten anfallen. Alternativ besteht die Möglichkeit, das Form 1.022.120 mittels Zuordnung in der Finanzbuchhaltung, Einrichtung, Benutzer, Benutzer Einrichtung für z.B. einen Benutzer direkt als Hauptmenü zu definieren. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Microsoft Dynamics Partner, er wird Sie gerne beraten. Die folgende Abbildung zeigt die Form 1.022.120 für Microsoft Dynamics NAV 3.70

NCCubes – wenn Sie diesen Menüpunkt anklicken, wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie

die Auswertungen (in der Folge als Cube bezeichnet) einrichten. Wie Sie einen Cube einrichten, werden wir im nachfolgenden Kapitel besprechen.

Meine NCCubes – dieses Fenster wird verwendet, um einen definierten Cube schnell

auszugeben, ohne z.B. die Filter zu ändern. Außerdem können die in diesem Fenster definierten Cubes von einem anderen User (z.B. Vorgesetzten) entsprechend definiert und freigegeben werden. Die oben angeführten Menüpunkte können auch in einen anderen bereits bestehenden Menüpunkt integriert werden. Ihr Microsoft Dynamics Partner, wird Sie gerne zu diesem Thema beraten.


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Menü für Microsoft Dynamics NAV ab 4.0

Nach der Installation von NCCube finden Sie den neuen Navigationsbereich NCCube in Ihrer Microsoft NAV Datenbank im Arbeitsbereich des Classic Client. Wenn Sie den Navigationsbereich NCCube anklicken, sehen Sie folgende Menüpunkte:


die Auswertungen (in der Folge als Cube bezeichnet) einrichten. Wie Sie einen Cube einrichten, werden wir im nachfolgenden Kapitel besprechen.

Meine NCCubes – dieses Fenster wird verwendet, um einen definierten Cube schnell

auszugeben, ohne z.B. die Filter zu ändern. Außerdem können die in diesem Fenster definierten Cubes von einem anderen User (z.B. Vorgesetzten) entsprechend definiert und freigegeben werden.


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Menü für Microsoft Dynamics NAV ab 6.0 RTC

Die Menüpunkte im RoleTailored Client (RTC)für NCCube werden nicht automatisch im Rollencenter zur Verfügung gestellt, diese müssen manuell durch den Anwender für das entsprechende Rollencenter eingefügt werden. Klicken Sie auf Navigationsbereich anpassen.

Das Fenster Navigationsbereich anpassen wird geöffnet.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.


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Das Fenster Liste hinzufügen wird geöffnet.

Klicken Sie auf „NCCube“, um den Menüpunkt zu entfalten.

Klicken Sie den Menüpunkt „NCCubes“ an und danach die Schaltfläche „OK“.

Das Fenster Liste hinzufügen wird geschlossen. Sie befinden sich wieder im Fenster Navigationsbereich anpassen.

Beachten Sie, dass der Menüpunkt „NCCubes“, wie in der Abbildung zuvor ersichtlich, nun im Bereich „Listen“ aufgenommen wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und wiederholen Sie die Schritte für den Menüpunkt „Meine NCCubes“.


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Das Fenster Navigationsbereich anpassen sieht nun wie folgt aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ um das Fenster zu schließen. Die folgende Meldung erscheint.

Bestätigen Sie die Meldung mit „Ja“. Microsoft Dynamics NAV wird beendet und danach wieder geöffnet. Im Navigationsbereich wurden die beiden Menüpunkte „NCCubes“ und „Meine NCCubes“ aufgenommen.


die Auswertungen (in der Folge als Cubes bezeichnet) einrichten. Wie Sie einen Cube einrichten, werden wir im nachfolgenden Kapitel besprechen.

Meine NCCubes – wenn Sie diesen Menüpunkt anklicken, wird das Fenster für die

Übersicht der bereits vorhandenen Cubes ausgegeben. Dieses Fenster wird verwendet, um einen definierten Cube schnell auszugeben ohne z.B. die Filter zu ändern. Außerdem können die in diesem Fenster definierten Cubes von einem anderen User (z.B. Vorgesetzten) entsprechend definiert und freigegeben werden. Siehe auch Abschnitt FastTab Zugriffsrechte


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Kapitel 3 Erstellen von Cubes

In diesem Kapitel besprechen wir wie Sie einen Cube erstellen.

Über NCCube

Der erste Cube

Tabellenfilter verwenden

Die erste PivotTable

Einfacher automatischer Tabellen JOIN

Formeln im Cube verwenden

FFS (FlowFilter Schleife)

Datenquelle suchen

Erweitere JOINs

Mandanten verwenden

Ein Datenexport

Meine NCCubes

Direkt Drucken


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Über NCCube

Das Modul NCCube 5.00 wurde 2007 entwickelt, um die in Microsoft Dynamics NAV enthaltenen Daten in Microsoft Office Excel als PivotTable zu übergeben. Ein Datenexport in z.B. eine TXT- oder eine XML-Datei ist ebenfalls möglich. Die Sichtweise beschränkt sich hier auf das Wesentliche. Wir wollten Ihnen, sehr geehrter Leser, ein einfaches Tool vorstellen und anbieten, ohne dafür einen Entwickler oder Berater vor Ort zu schicken oder eine technische Installationen und Einrichtungen durchzuführen. Diese Anforderung haben wir entlang der gesamten Entwicklungsphase und Produktlaufzeit beibehalten. Seit dem Release von NCCube 5.00 haben wir uns über das „Wie“ viele Gedanken gemacht. Zunächst mussten wir herausfinden, wie und wozu Sie, sehr geehrter Leser, NCCube einsetzen und welche Aufgaben Sie dabei lösen. Danach haben wir das UI (User Interface) entsprechend dieser Aufgaben angepasst. Wir haben Funktionen eingefügt und manche danach wieder entfernt oder umstrukturiert. Wir haben den gesamten Quellcode überarbeitet und verbessert. Dabei haben wir auch die neue RTC Oberfläche von Microsoft Dynamics NAV 2009 berücksichtigt. Darum haben wir mit dem aktuellen Release auch den Namen, der Philosophie von Microsoft entsprechen, auf NC Cube 6.00 geändert. Dabei gilt es jedoch besonders hervorzuheben, dass NC Cube 6.00 im vollen Funktionsumfang auch für ältere Version ab technisch 3.70 zur Verfügung steht. Wöchentlich kommen neue Ideen hinzu und wir entwickeln bereits an NCCube Enterprise 201x.


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Der erste Cube

Im folgenden Abschnitt besprechen wir einen einfachen Datenexport aus Microsoft Dynamics NAV in Microsoft Excel. Wir werden eine Microsoft Excel Tabelle auf Basis der Tabelle Debitor erstellen und alle Felder der Tabelle Debitor ausgeben.

Erstellen

Klicken Sie im Navigationsbereich, auf NCCube. Das Fenster NCCubes wird geöffnet und sieht wie folgt aus:

Klicken Sie auf die Aktion „Neu“, alternativ können Sie auch die Tasten „Strg+N“ drücken.


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Das Fenster NCCube Karte wird geöffnet und sieht wie folgt aus:

Klicken Sie in das Feld Code und geben Sie in das Feld Code 1100001100 ein. Das ist der Code für den Cube. Drücken Sie „ENTER“ um die Eingabe zu bestätigen. Im Feld Beschreibung geben Sie eine Beschreibung My first 2009 Cube für den Cube ein. Drücken Sie „ENTER“ um die Eingabe zu bestätigen.

Das Feld Art wird bei der Neuanlage immer mit der Option Excel vorbelegt. Diese Option ist erforderlich damit beim Export der Daten automatisch die Erstellung einer Excel Tabelle durchgeführt wird. Mit der Option Datei Export können Sie eine Datei erstellen. Damit ist die Anlage des Cubes beendet und wir wenden uns dem nächsten Bereich zu: der Datenquelle.


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Datenquelle

In einigen Fällen wird Ihnen die Datenquelle nicht bekannt sein. Darum wurde hier eine Erweiterung durchgeführt, die wir im Abschnitt Datenquelle suchen besprechen. Für dieses Beispiel gehen wir davon aus, dass Sie die Datenquelle kennen. Darum geben Sie in das Feld Tabellennr. die Zahl 18 für die Debitor Tabelle ein. Das Fenster NCCube Karte sieht nun wie folgt aus:

Das Feld Tabelle wurde durch die Eingabe der Nummer im Feld Tabellennr. aktualisiert. Weiters wurde das Feld Schlüsselnr. automatisch ausgefüllt und der Standard-Key (Primary key) für die Tabelle Debitor wurde automatisch von der Anwendung selbst ermittelt. Die Ermittlung des Standard-Keys erfolgt automatisch durch NCCube. Wenn Sie den Standard-Key den NCCube ermittelt hat ändern wollen, klicken Sie im Feld Schlüssel auf den AssistButton, um einen anderen Key auszuwählen. Im Fenster Schlüsselliste finden Sie eine Übersicht aller Schlüssel, die in der Tabelle definiert wurden.

Profitipp Classic Client: Um den Namen einer Tabelle zu finden, welche Daten enthält, die Sie auswerten wollen, drücken Sie in der Anwendung im entsprechenden Fenster Strg+F8. Merken Sie sich den Namen zwischen den [] eckigen-Klammern in der blauen Überschriftleiste ganz oben im Fenster. Dieser entspricht dem Tabellennamen. In der Onlinehilfe können Sie nach dem Tabellennamen suchen und nachlesen welche Daten diese Tabelle enthält. Profitipp RTC: Um den Namen einer Tabelle zu finden, welche Daten enthält, die Sie auswerten wollen, drücken Sie in der Anwendung im entsprechenden Fenster die Tastenkombination „Strg+Alt+F1“. Merken Sie sich den Namen in Feld „SourceTable“. Achtung: Das Fenster Info zu dieser Seite steht nur in Microsoft Dynamics NAV 2009 ab SP1 zur Verfügung.


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Im Bereich Tabellenfilter können Sie einen Filter auf alle Felder der Tabelle Debitor angeben. Sie können hier mit allen Filtern der Anwendung arbeiten. Wie Sie Filter setzen und verwenden, können Sie in der Onlinehilfe von Microsoft Dynamics NAV Standard nachlesen. Für dieses Beispiel geben wir keinen Filter an, da wir alle Debitoren in Microsoft Excel ausgeben wollen. Den Bereich Mandanten besprechen wir im Abschnitt Mandanten verwenden.

Feldliste Als nächstes definieren wir die Felder, die wir an Microsoft Excel übergeben wollen. Da es sich hier um ein einfaches Beispiel handelt, übergeben wir alle Felder aus der Tabelle Debitor an Microsoft Excel. Klicken Sie im FastTab Feldliste auf die Aktion Hinzufügen. Alternativ können Sie auf der Tastatur die Tastenkombination „Strg+H“, drücken.

Das Fenster Feldliste Debitor wird geöffnet und sieht wie folgt aus:

Wie bereits angegeben beabsichtigen wir, alle Felder der Tabelle Debitor an Microsoft Excel zu übergeben.


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Klicken Sie auf die Aktion „Alle auswählen“ und danach auf die Schaltfläche „OK“.

Das Fenster Feldliste Debitor wird geschlossen und Sie befinden sich wieder im Fenster NCCube Karte.

Wie Sie sehen, wurden alle Felder der Tabelle Debitor in die FastTab Feldliste aufgenommen. Klicken Sie auf die Aktion Erstellen, um die Daten an Microsoft Excel zu übermitteln.

Anmerkung: In diesem Beispiel verwenden wir die Schaltfläche „Alle auswählen“ um alle Felder der Tabelle Debitoren einzufügen. Sie sollten jedoch die Felder, die Sie nicht benötigen, wieder entfernen. Alternative: Sie wählen nur die Felder im Fenster Feldliste Debitor aus, die Sie auch an Microsoft Excel 2007© übergeben wollen. Dadurch wird eine Steigerung der Performance erreicht und die Microsoft Excel 2007© Datei benötigt entsprechend weniger Speicherplatz.


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Die folgende Meldung erhalten Sie bei der ersten Verwendung der Schaltfläche „Erstellen“ im RTC:

Bestätigen Sie diese Meldung mit „Immer zulassen“.

Anmerkung: Sollten Sie die Meldung nicht erhalten und Microsoft Excel nicht geöffnet werden, weil Sie die Meldung bereits zu einem früheren Zeitpunkt mit „Nie zulassen“ bestätigt haben, können Sie die Datei PersonalizationStore.xml löschen. Das File wird bei einer Standard Installation im Ordner C:\Users\NAME\AppData\Roaming\Microsoft\Microsoft Dynamics NAV gespeichert.


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Microsoft Excel wird geöffnet und die Daten werden wie folgt dargestellt:

Wie Sie nun sehen, wurden die Datensätze an das Tabellenblatt „Tabelle“ übergeben. Allerdings wurden die Spalten und deren Breite, nicht automatisch an die Größe der Werte angepasst. Darum sind einige Feldwerte durch die nicht angepassten Spalten, nicht sichtbar. In NCCube gibt es dafür eine Einstellung. Schließen Sie Microsoft Excel und setzen Sie im FastTab Excel im Feld Spaltenbreite automatisch anpassen ein Häkchen.


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Klicken Sie jetzt auf die Aktion Erstellen, um die Daten an eine neue Microsoft Excel Arbeitsmappe zu übermitteln.

Wie Sie in der Abbildung erkennen, wurde nun die Spaltenbreite an die Größe der Feldwerte angepasst. Wenn wir uns die Daten genauer ansehen, erkennen wir, dass auch Kunden enthalten sind, die keinen Verkauf erzielt haben. Nehmen wir an, Sie wollen nur Kunden die einen Verkaufswert größer 0 besitzen, sehen. In diesem Fall können Sie einen Filter verwenden. Folgen Sie dem folgenden Abschnitt für diese Einstellung.

microsoft dynamics nav 2009 sp1 rtc · 2017. 3. 27. · microsoft dynamics nav 2009 sp1 rtc. navax...

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