PERENCANAAN PERENCANAAN EVALUASI KINERJA EVALUASI KINERJA

PUSDIKLATPUSDIKLAT

PERENCANAAN PERENCANAAN EVALUASI KINERJA EVALUASI KINERJA

PUSDIKLATPUSDIKLAT

TUJUAN PENGEMBANGANPUSDIKLAT APARATUR

•2

RELEVANCY ACADEMIC ATMOSPHERE INSTITUTIONAL MANAGEMENT SUSTAINABILITY EFFICIENCY EQUITY LEADERSHIP

• RAISELERAISELE

RENCANA EVALUASI KINERJA PUSDIKLATRENCANA EVALUASI KINERJA PUSDIKLAT Yang dievaluasi adalah kinerja yang berkaitan Yang dievaluasi adalah kinerja yang berkaitan

dengan fundengan funggsi Pusdiklat.si Pusdiklat.

1.1. EVALUASI PENGELOLAAN SDMEVALUASI PENGELOLAAN SDM

a. Jumlah SDM dibandingkan dengan a. Jumlah SDM dibandingkan dengan beban kerja.beban kerja.b. Pembagian beban kerja di antara SDM.b. Pembagian beban kerja di antara SDM.c. Kompetensi SDM dihubungkan dengan c. Kompetensi SDM dihubungkan dengan kerja pusdiklat.kerja pusdiklat.d. Motivasi kerja dan disiplin SDM.d. Motivasi kerja dan disiplin SDM.e. Pengembangan SDM: pendidikan & e. Pengembangan SDM: pendidikan & pelatihan.pelatihan.f. Evaluasi kinerja masing-masing SDM.f. Evaluasi kinerja masing-masing SDM.g. Kompensasi dan penghargaan.g. Kompensasi dan penghargaan.h. Lingkungan kerja yang produktif.h. Lingkungan kerja yang produktif.

•3

•4

Pengelolaan SDM ini merupakan yang Pengelolaan SDM ini merupakan yang ter-penting karena kinerja Pusduklat ter-penting karena kinerja Pusduklat ditentukan oleh kinerja SDM di ditentukan oleh kinerja SDM di Pusdiklat.Pusdiklat.

Kinerja SDM tergantung pada Kinerja SDM tergantung pada bagaimana Pusdiklat itu dikelola: mulai bagaimana Pusdiklat itu dikelola: mulai dari rekruting, pengembangan, dari rekruting, pengembangan, kompensasi, penghargaan, dan kompensasi, penghargaan, dan lingkungan kerja. lingkungan kerja.

Pembagian beban kerja yang tidak Pembagian beban kerja yang tidak merata menyebabkan lingkungan kerja merata menyebabkan lingkungan kerja yang tidak produktif. yang tidak produktif.

Demikian pula pembagian kerja yang Demikian pula pembagian kerja yang tidak sesuai kompetensi yang dimiliki.tidak sesuai kompetensi yang dimiliki.

•5

a.a. Jumlah SDM dibandingkan dengan beban Jumlah SDM dibandingkan dengan beban kerjakerja..@ Idealnya jumlah SDM mencukupi, sebanding @ Idealnya jumlah SDM mencukupi, sebanding dengan dengan beban kerja .beban kerja .

@ Idealnya setiap WI mendapat beban kerja yg @ Idealnya setiap WI mendapat beban kerja yg jelas.jelas.

@ Jangan kurang dan jangan lebih, perhatikan @ Jangan kurang dan jangan lebih, perhatikan efisiensiefisiensi dan dan efektivitas kerja.efektivitas kerja.

b.b. Pembagian beban kerja di antara SDMPembagian beban kerja di antara SDM..@@ Pembagian beban kerja sebaiknya merata Pembagian beban kerja sebaiknya merata sehingga sehingga menciptakan rasa keadilan. menciptakan rasa keadilan.

@@ Jenis kerja yang dibebankan pada setiap Jenis kerja yang dibebankan pada setiap orang sebaiknya orang sebaiknya sesuai dengan kemampuan sesuai dengan kemampuan masing-masing. Yang yunior masing-masing. Yang yunior beban kerjanya beban kerjanya sama dengan yang senior, tetapi sama dengan yang senior, tetapi jenis kerjanya jenis kerjanya disesuaikan disesuaikan dengan kemampuan dan dengan kemampuan dan pengalamannya.pengalamannya.

@@ Beban kerja yang tidak merata Beban kerja yang tidak merata menimbulkan suasana menimbulkan suasana kerja kerja yang tidak yang tidak produktif.produktif.

•6

c. c. Kompetensi SDM dihubungkan dengan Kompetensi SDM dihubungkan dengan kerja Pusdiklat. kerja Pusdiklat.

@ @ Setiap Bagian memiliki fungsi/kerja yang Setiap Bagian memiliki fungsi/kerja yang spesifik, spesifik,

@@ Kompetensi SDM ini perlu dinilai secara Kompetensi SDM ini perlu dinilai secara berkala; orientasi pada berkala; orientasi pada kemajuan Pusdiklat kemajuan Pusdiklat (termasuk ilmu yang diasuh) dan (termasuk ilmu yang diasuh) dan secara secara spesifik/detil.spesifik/detil.

@@ Ketidak sesuaian harus dapat dikoreksi, Ketidak sesuaian harus dapat dikoreksi, melalui a.l. melalui a.l. ppengemengem-- bangan dan rekruting SDM bangan dan rekruting SDM baru.baru.

@@ Bagian yang SDM-nya tidak memiliki Bagian yang SDM-nya tidak memiliki kompetensi yang sesuai akan kompetensi yang sesuai akan susah maju susah maju dan berkembang, dan akan berdampak pada dan berkembang, dan akan berdampak pada kemajuan kemajuan Organisasi.Organisasi.

@@ Kompetensi SDM meliputi pengetahuan, Kompetensi SDM meliputi pengetahuan, keterampilan, sikap, keterampilan, sikap, minat dan kepribadian minat dan kepribadian umumnya.umumnya.

•7

d. d. Motivasi kerja dan disiplin SDMMotivasi kerja dan disiplin SDM..

@ Motivasi adalah motor penggerak yang mengubah @ Motivasi adalah motor penggerak yang mengubah kemampuan yang kemampuan yang dimiliki SDM menjadi kinerja dimiliki SDM menjadi kinerja (performance). (performance). Tanpa motivasi yang Tanpa motivasi yang cukup, cukup, kompetensi yang dimiliki tak akan menghasilkan apa-kompetensi yang dimiliki tak akan menghasilkan apa-apa.apa.

@ Disiplin adalah kemampuan bertindak sesuai dengan @ Disiplin adalah kemampuan bertindak sesuai dengan ketentuan, ketentuan, kesepakatan, peraturan dan norma yang kesepakatan, peraturan dan norma yang berlaku.berlaku.

@ Tanpa disiplin yang diperlukan organisasi akan @ Tanpa disiplin yang diperlukan organisasi akan chaos, chaos, dan tujuan-dan tujuan- tujuan sulit dicapai.tujuan sulit dicapai.

e. e. Program Pengembangan SDM : Pendidikan & Program Pengembangan SDM : Pendidikan & PelatihanPelatihan

@@ Peningkatan kompetensi bisa dilakukan melalui Peningkatan kompetensi bisa dilakukan melalui program program pendidikan dan pelatihan yang terarah.pendidikan dan pelatihan yang terarah.

@ Apakah punya program ini, dan kalau ada apakah @ Apakah punya program ini, dan kalau ada apakah berjalan dengan berjalan dengan baik dan hasilnya memuaskan ?baik dan hasilnya memuaskan ?

•8

@ Kalau kurang lancar, apa kendalanya?

@ Apakah SDM-nya berminat untuk mengikuti program ini. Kalau ya, mengapa? Bagaimana mengatasinya?

@ Apakah ada kesulitan mendapatkan nara-sumber yang diperlukan?

@ Cara lain untuk pengembangan SDM adalah melalui kegiatan penelitian dan seminar. Ada program yang terjadwal? Ada kesulitan? Bagaimana mengatasinya?

@ Ingat : Tanpa kegiatan-kegiatan itu kompetensi SDM tak akan meningkat, dan tanpa peningkatan kompetensi SDM kinerja Pusdiklat tidak akan meningkat secara

berarti.

•9

f.f. Evaluasi Kinerja masing-masing SDMEvaluasi Kinerja masing-masing SDM

@@ Secara akumulatif kinerja masing-masing SDM Secara akumulatif kinerja masing-masing SDM akan akan menjadi menjadi kinerja Organisasi. kinerja Organisasi.

@ Setiap orang perlu dievaluasi kinerjanya sesuai @ Setiap orang perlu dievaluasi kinerjanya sesuai dengan tugas atau dengan tugas atau fungsinya masing-masing. fungsinya masing-masing.

@ Evaluasi ini tidak dimaksudkan untuk mencari-cari @ Evaluasi ini tidak dimaksudkan untuk mencari-cari kesalahan kesalahan orang, tetapi untuk mencari kejelasan orang, tetapi untuk mencari kejelasan apakah setiap apakah setiap orang telah orang telah melakukan kegiatan melakukan kegiatan menuju tujuan Jurusan dengan benar dan menuju tujuan Jurusan dengan benar dan efektif. efektif. Kalau ternyata tidak/belum berarti perlu ada koreksi Kalau ternyata tidak/belum berarti perlu ada koreksi melalui pembinaan. melalui pembinaan.

@ Evaluasi ini perlu dilakukan secara sistematis dengan @ Evaluasi ini perlu dilakukan secara sistematis dengan menggunakan kriteria yang jelas. Tujuannya tidak menggunakan kriteria yang jelas. Tujuannya tidak

untuk untuk menghukum orang, tetapi untuk meyakinkan menghukum orang, tetapi untuk meyakinkan bersama bersama bahwa apa yang dilakukan sudah benar bahwa apa yang dilakukan sudah benar atau belum.atau belum.

@ Metoda evaluasi diri bisa digunakan agar orang tidak @ Metoda evaluasi diri bisa digunakan agar orang tidak merasa merasa harus dievaluasi oleh orang lain.harus dievaluasi oleh orang lain.

g. Kompensasi dan penghargaan.

@ Untuk bekerja dengan baik orang perlu insentif.

@ Insentif yang berupa kompensasi dan penghargaan itu yang utama harus bisa menimbulkan motivasi yang optimal.

@ Gaji merupakan bagian dari kompensasi. Pertanyaannya : apakah sudah menumbuhkan motivasi yang optimal. Kalau belum bagaimana ?

@ Honorarium, bonus, program kesejahteraan pegawai, sistem penghargaan (materi dan non-materi) adalah bentuk lain yang bisa meningkatkan motivasi.

@ Kepemimpinan dan komunikasi yang baik juga bisa mempengaruhi motivasi SDM.

@ Usaha memperbaiki kompensasi dan penghargaan ini sangat perlu diperhatikan pelaksanaannya.

•11

h. Lingkungan kerja yang produktif

Keadaan lingkungan kerja akan sangat ruhi kinerja SDM. pngelola lingkungan kerja berart juga mengelola SDM.

@ Lingkungan kerja meliputi segala rupa di luar individu SDM. Lingkungan fisik dan lingkungan sosial.

@ Lingkungan fisik termasuk tempat kerja dan fasilitas kerja serta kemudahan-kemudahan lainnya.

@ Lingkungan sosial termasuk segala hal yang berhubungan dengan orang : komunikasi, interaksi, pergaulan, kerjasama, persaingan, temperamen, kebiasan-kebiasaan, dan lain sebagainya.

@ Lingkungan kerja ini perlu dikelola agar hasilnya mempe-ngaruhi produktivitas kerja SDM yang bersangkutan.

@ Lingkungan kerja ini perlu dievaluasi sebab ini hasil kinerja.

•12

2. EVALUASI PENGELOLAAN 2. EVALUASI PENGELOLAAN PUSDIKLATPUSDIKLAT

A.A. PENDIDIKANPENDIDIKAN

Apakah program pendidikan relevan Apakah program pendidikan relevan dengan kebutuhan pegawai yang dengan kebutuhan pegawai yang dilayani ?dilayani ?

Apakah berjalan dengan lancar (efisien) Apakah berjalan dengan lancar (efisien) dan efektif ?dan efektif ?

Apakah terkendali dengan baik (dipantau & Apakah terkendali dengan baik (dipantau & dievaluasi) ?dievaluasi) ?

Apakah semangat belajar dan bekerja Apakah semangat belajar dan bekerja cukup baik ?cukup baik ?

Apakah hasilnya sesuai dengan tujuan ?Apakah hasilnya sesuai dengan tujuan ?

Pendidikan sangat erat Pendidikan sangat erat dengan dengan kualitas kualitas dan kinerja SDM.dan kinerja SDM.

•13

B. PENELITIAN Berapa banyak usul /rencana penelitian Berapa banyak usul /rencana penelitian dihasilkan ?dihasilkan ?

Berapa banyak penelitian mendapat dukungan Berapa banyak penelitian mendapat dukungan dana ?dana ?

Berapa banyak penelitian selesai dilakukan ?Berapa banyak penelitian selesai dilakukan ?

Berapa banyak publikasi hasil penelitian : di Berapa banyak publikasi hasil penelitian : di Jurnal Jurnal lokal, lokal, nasional, internasional nasional, internasional kualitas.kualitas.

Berapa banyak WI yang terlibat dan berapa Berapa banyak WI yang terlibat dan berapa banyak banyak peserta diklat yang ikut-serta.peserta diklat yang ikut-serta.

Berapa banyak WI yang meneliti secara Berapa banyak WI yang meneliti secara mandiri.mandiri.

Apakah mempunyai bidang unggulan ?Apakah mempunyai bidang unggulan ?

Apakah mempunyai mitra penelitian dari Apakah mempunyai mitra penelitian dari lembaga ilmiah?lembaga ilmiah?

•14

C. PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Berapa banyak publikasi populer yang bermanfaat.

Berapa banyak mengadakan pelatihan bagi masyarakat ?

Berapa kali mengadakan pameran dan demonstarsi hasil penelitian ?

Berapa banyak hasil penelitian Jurusan yang diterapkan oleh masyarakat ?

Apakah mempunyai unit konsultasi yang terbuka bagi masyarakat ?

Apakah mempunyai desa/organisasi binaan ?

•15

3. EVALUASI PENGELOLAAN 3. EVALUASI PENGELOLAAN FASILITAS FASILITAS PUSDIKLAT PUSDIKLAT

Bagaimana keadaan bangunan dan ruangan-ruangan ?

Bagaimana ketersediaan peralatan ?

Bagaimana pemeliharaan peralatan ?

Bagaimana pengelolaan & pemanfaatan fasilitas (ruangan, peralatan, laboratorium)

Bagaimana pemutakhiran peralatan (hardware & software) ?

•16

4. EVALUASI PENGELOLAAN PELAYANAN 4. EVALUASI PENGELOLAAN PELAYANAN KEPADA KEPADA PESERTA DIKLATPESERTA DIKLAT

Peserta Diklat adalah pelanggan eksternal primer yang merupakan sasaran pelayanan yang utama.

Bagaimana pelayanan pelatihan yang diberikan ?

Bagaimana pelayanan administratif ?

Bagaimana penyediaan fasilitas belajar ?

•17

5. EVALUASI PENGELOLAAN SUASANA KERJA 5. EVALUASI PENGELOLAAN SUASANA KERJA

Suasana kerja yang lebih luas dari sekedar Suasana kerja yang lebih luas dari sekedar untuk untuk keperluan pendidikan .keperluan pendidikan .

Suasana kerja umum vs Suasana akademis.Suasana kerja umum vs Suasana akademis.

Apakah ada program seminar rutin ?Apakah ada program seminar rutin ?

Apakah rencana dan hasil penelitian WI dibahas dalam forum Apakah rencana dan hasil penelitian WI dibahas dalam forum seminar/diskusi ? seminar/diskusi ?

Apakah suasana kerja pada umumnya menyenangkan ?Apakah suasana kerja pada umumnya menyenangkan ?

Apakah terbina adanya semangat kerja yang optimal ?Apakah terbina adanya semangat kerja yang optimal ?

Apakah hubungan antar SDM cukup harmonis, dan Apakah hubungan antar SDM cukup harmonis, dan suasana kerjasama tinggi ?suasana kerjasama tinggi ?

•18

Semua macam pengelolaan itu tak perlu harus dilakukan oleh Kapusdiklat sendiri, tetapi jelas harus ada yang melakukan. Kuncinya pada pengelolaan dan pengendalian SDM.

Identifikasi tugas, pembagian tugas dan tang-gung jawab, prosedur kerja yang disepakati, pemantauan dan evaluasi adalah kunci lainnya.

Kinerja Pusdiklat meliputi semuanya, dan semuanya itu perlu secara rutin dievaluasi.

Kalau ada yang tidak baik di Pusdiklat, tidak bisa menyalahkan fihak lain.

Mutu kinerja sangat tergantung pada mutu kinerja SDM-nya. Karena itu pengelolaan SDM sangatlah penting.

•19

PARADIGMA PENGEMBANGAN

PUSDIKLAT

•20

•21