本科毕业论文 的规范写作 -...
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提纲
• 一、毕业论文的结构
• 二、资料的收集与管理
• 三、标准格式参考文献的自动生成
• 四、毕业论文重复率的检测
本科生毕业论文(设计)撰写基本规范
• 中国农业大学教务处文件〔2009〕20号
(下面简称《规范》)
• 《规范》涉及内容
– 论文结构规范：中、外文摘要，目录，正文，参考文献，致谢，附录
– 工作量要求：不少于1万字
– 参考文献量：查阅10篇以上；阅读并翻译与论文相关的专业领域外文资料若干(以各学院或论文指导小组要求为准)
– 论文排版基本要求
论文正文内容要求
《规范》规定论文正文应包含的内容
一、毕业论文（设计）结构
• 题目
• 中英文摘要、关键词
– 摘要: 为扼要叙述论文(设计) 的主要内容、特点，中文要300字左右，英文不宜超过250个实词
• 直观抛出问题，句式常用：“针对目前(领域)的(缺陷)
问题，本文提出了(基于××) 的(优化)方法(算法) ，首先(××× )，进而(××× ), 实验结果表明(×××)。”
– 关键词: 选出2－4个能代表论文研究内容的、有实质意义的专业名词或词组 (应避免用研究、设计、发现、展望等无实质意义的词), 中英文关键词内容相对应
一、毕业论文（设计）结构
• 目录
– 列出毕业论文（设计）引言、章节、一级标题，标明页码
• 正文（理工等类）
– 选题背景
• 说明本课题的来源、目的、意义、要解决的主要问题及应达到的技术要求；简述本课题在国内外发展概况及需要研究的问题，本设计的指导思想。
• “三步走”战略: 选题的应用及重要性-当前已有方法的概括-已有方法的缺陷及作者本人方法的优越性。
一、毕业论文（设计）结构
• 正文（理工等类）
– 方案论证
• 说明设计原理并进行方案选择，阐明要选择某个设计方案（包括各种方案的分析、比较）的理由以及所采用方案的特点。
– 过程（设计或实验）论述
• 指作者对自己研究工作的详细表述。要求真实反映研究过程，论理正确、论据充分、层次分明、逻辑性强、表达准确。
一、毕业论文（设计）结构
• 正文（理工等类）
– 结果分析
• 对研究过程中所取得的主要的数据、现象进行定量或定性分析。
– 结论或总结
• 对整个研究工作进行归纳和总结，阐述本课题研究的结论和尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。
一、毕业论文（设计）结构
• 正文（人文社科类）
– 国内外研究现状（研究综述）
• 主要讲别人做了哪些工作, 有哪些不足, 进行总结,
这样查漏补缺后, 才能知道自己做什么, 怎么做
• 每个学科都有自己的学术大咖, 这些学术大咖都有各自更细致的研究方向, 他们的文章水平属上乘, 若本人论文中有涉及到的部分一定要有引用
• 若论文需要数据, 一定不要直接用别人文章里的, 权威数据一定要来源于权威机构(如国家统计局网站,
统计年鉴等); 若要引用法条, 一定要记得新法优于旧法!
一、毕业论文（设计）结构
• 正文（人文社科类）
– 研究方法
• 看个人论文的方向, 通用研究方法有文献分析法, 案
例分析法, 实证分析法, 比较研究法, 数理统计法,等
– 论文框架
• 在自己充分思考的基础上与导师商量, 尽量别走弯
路浪费时间又难为自己
• 定好框架后, 写论文就是往框架里填充内容
一、毕业论文（设计）结构
• 正文（人文社科类）
– 论文框架
• 在搜集相关文献时, 注意将每一篇有用文献的进行标
记并将可用信息提炼出来, 这一点非!常!重!要!
• 因为越写到后面你越会发现, 厚厚一堆搜集到的文献
你根本找不到哪个是哪个, 而将相关文献做好标记并
提炼出有用内容, 非常方便后续查询应用
一、毕业论文（设计）结构
• 参考文献
– 文后列出引用的与毕业论文(设计)相关的文献,按标准引用格式书写。参考“中华人民共和国国家标准GB/T7714-2005”格式列出参考文献
• 致谢
– 简述对毕业论文（设计）工作给予支持的老师和同学。
• 特别提醒: 注意论文细节
– 避免低级错误: 错别字, 标点符号中英文混用, 表格跨页, 参考文献格式不规范, 单位漏用错用等
二、资料收集与整理
为什么要查资料并阅读大量的文献？
我们的想法到底来自哪里？
常用数据库
• 中文数据库
– 中国知网（CNKI），万方数据库，维普期刊
– 文献类型：期刊论文，学位论文，专利，会议等
• 英文数据库
– Web of Science(SCI)（综合各学科）
– EI（工程）
– CAB(农业及相关学科)
– FSTA(食品)
– INSPEC(物理、电气、电子、计算机、自动控制)
– Zoological Record(动科、动医）
– EBSCO-BSP(市场营销、管理、会计、金融、经济等)
利用工具提高效率
利用NoteExpress收集 筛选管理相关文献
下载NE后建立自己的数据库和文件夹
• 按需建立自己的文件夹,将文献分别导入文件夹中
数据库里检索文献并勾选有用文献
将勾选文献导入NE
导入成功
如何实现一天读1000篇文献?
快速浏览文章标题,二分法分类,标记出自己感兴趣的论文
利用NE的标记功能
快速阅读文章摘要,二分法分类,对重要的论文设置“星标和优先级”
利用NE的标记功能标定文献重要程度
利用NE的标记功能标定文献重要程度
重要的文献下载全文
全文下载过程
友情提示：直接在平台上选择数据库下载全文时经常会遇到障碍！可以多试几次，或直接在数据库下载全文后直接拖拽至该条题录的“附件”下
全文下载成功
记录阅读文献的收获-笔记
• 如何做读书笔记
– 为什么读了那么多书和文献，还是写不出好文章？
– 为什么读了那么多书和文献，时间一长就基本都忘记了？
– 如何及时记录阅读文献时产生的“灵感”？
– 如何做文献“摘抄”？
充分利用NE的“笔记”功能！
记录阅读文献的收获-笔记
把这篇文献中本人需要的内容事先摘抄在“笔记”中，方便后续利用
记录阅读文献的收获-笔记
把这篇英文文献的翻译直接记录在该篇文献下的“笔记”中，方便后续使用
“笔记”的妙用
• 记在NE “笔记”栏里的内容，只要不把该篇文献删除，它将永远存在“笔记”中，不会丢失
• “笔记”栏里可记录摘抄、灵感、翻译、提醒等多方面内容记录的类型有文本、表格、图片等
• 在写论文的过程中，可直接插入“笔记”栏里的内容，加快论文写作进度
三、标准格式参考文献的
自动生成
《规范》对文后参考文献格式的要求
• …文稿应按规范著录相关参考文稿
– 列出与毕业论文（设计）相关的文献，按标准引用格式书写。
– 《规范》规定采用顺序编码制，即在正文中按顺序在引用参考文献处文字的右上角用［ ］标明参考文献的序号，正文后按引用顺序编制参考文献表，参考文献表中的序号与正文中［ ］的序号一致。
– 参考中华人民共和国国家标准GB/T7714-2005
利用NE自动 生成参考文献
操作步骤
第1步:光标停留在需要插入文中引文处
操作步骤
第2步:在NE中选择需插入的引文
操作步骤
第三步:点击WORD中NE插件中的【插入引文】按钮
操作步骤
第4步:自动生成文中引文以及文末参考文献(中国农业大学学位论文样式)，同时生成校对报告
操作步骤
第5步:系统自动生成的参考文献格式不符合要求,点击【格式化】按钮,另行选择参考文献输出样式
操作步骤
在【样式】中查找并选择“国标7714-2005”并点击“确定”
操作步骤
参考文献格式自动置换为“国标”格式
已插入文献的编辑与修改
直接利用“Delete”键删除
已插入文献的编辑与修改
将第2篇文献删除
已插入文献的编辑与修改
已插入文献的编辑与修改
格式化处理
去格式化： 方法1：将WORD文件另存为PDF格式； 方法2：利用“去除格式化”功能键将其去除。
格式化处理
格式化处理
提示： 请注意保存原文档，以便继续修改
四、毕业论文重复率检测
查重流程图
• 毕业生人数：2795人（含双学位）
• 首次查重上传人数：1706人
• 即首次查重的参与度仅为61%
• 最终参与查重的总人数：2689人
• R大于25%的人数：14人
2018年查重情况 序号
学院 平均重复率
1 农学院 5.88% 2 园艺学院 7.78% 3 植物保护学院 5.54% 4 生物学院 4.23% 5 资源与环境学院 6.01%
6 动物科学技术学
院 4.92%
7 动物医学院 4.47%
8 食品科学与营养
工程学院 5.47%
9 工学院 7.01%
10 信息与电气工程
学院 5.70%
11 水利与土木工程
学院 8.94%
12 理学院 4.56% 13 经济管理学院 7.62% 14 人文与发展学院 6.64%
平均 6.05%
1、抓紧时间完成论文，不要错过首次查重！
2、上传论文确认稿，不要浪费查重次数！
每人最多两次查重机会，且系统记录并留档，因此最好在线下找指导老师确认好
后再上传论文。
3、不要卡着时间截点才上传，集中上传容易导致检测失败。
4、论文完成查重后仍需再接再厉
查重只是作为能否参加论文答辩的参考，在查重工作完成后仍需根据指导老师或
评委的要求完成论文后续内容的修改。
、 特此提醒
“中国知网”大学生论文检测系统
核心功能
中英跨语言比对技术
繁简文献对照比对技术
小语种比对技术
原创性声明、目录、 参考文献自动识别技术
表格检测技术
引用内容自动识别技术
利用OCR自动识别图片中文字，根据大数据分析结果，自动识别哪些是刻意由文字转换为图的图形，哪些是正常图形
绿框内是自动识别的文字并自动检测
AMLC图片自动OCR识别检测
自动识别文献中的公式，并智能化处理公式相似或相同
PMLC公式自动检测
• 公式在检测系统中的展示
• 公式在检测系统中的展示
对比资源
学术期刊、博硕士学位
论文、会议论文、专利等
我国学术文献总量的
90%以上
日更新2万多篇
外文文献资源 9000多万
期刊文献7000多
万篇
博硕士论文200
多万篇
国外专利、标准
等重要外文文献
2000多万件
拥有种类最全、数量最多的中文资源及其他语种资源
互联网资源 33亿
开放资源建设
支持用户自建资源
库
系统的“个人比对
库”
在检测时选择系统
提供的比对资源+个
人比对库资源
港澳台资源
600万篇
小语种文献资
源 300余万
篇
图书资源 数万篇
CNKI资源
法律法规、案例库
客服电话：010-62980525 / 62982407 传真：010-62790260 Email：[email protected]
检测结果/指标展示 检测结果/报告单分析（简要）
文字复制比结果:总文字复制比、去除引用文献复制比、去除本人已发表文献复制比和单篇最大文字复制比（篇名）
A文章：总字数；总重合字数；去除引用文献重合字数；去除本人已发表文献重
合字数；单篇重合字数
总文字复制比=总重合字数/总字数（%）
去除引用文献复制比=去除引用文献重合字数/总字数（%）
去除本人已发表文献复制比=去除本人已发表文献复制比/总字数（%）
单篇最大文字复制比=单篇重合字数/总字数（%）
与文字有关的各项指标：重复字数、总字数、单篇最大重复字数、总落段数、疑似段落数、大落段数、小段落数、前部重合字数（度）、后部重合字数（度）、疑似段落最大重合字数、疑似段落最小重合字数、最大段长、平均段长、参考文献字符
客服电话：010-62980525 / 62982407 传真：010-62790260 Email：[email protected]
……
真伪识别
复制比情况
观点提起
表格检测
正文内容
指标依据
流传的一个说法：“比知网严格” 所谓“严格”指的是检测比例比知网高 关键问题1-技术：如何认定什么是重复内容？ 字？词？ 短语？句子？ 句子是完整的语义单位，以字、词或连续几个字为基础的相似性检测会为带来高的误检。 同方知网的自适应多阶指纹分析技术以句子为基本分析单元，利用自然语言处理技术对句子进行词法、句法分析，是基于内容理解的全文分析技术，具有可靠、准确、严谨的特点。 关键问题2-资源：同方知网具有全球种类最多、内容最全的中文学术资源。
检测结果严格度问题
知网论文检测系统——学生界面
有关查重温馨提示
– 建议尽量上传WORD中的DOCX格式的文档，
能正确识别脚注、尾注等, 即参考文献不会计算为重复字数
– 如果WORD文档上传后提示解析失败，则可能为文档格式有问题（比如说DOCX保存时有损坏），可打开论文之后再另存为DOCX格式文档后再上传则可正确解析
正式检测前的试检
• 试检－维普论文检测系统
（http://vpcs.cqvip.com）
– 试用系统，给每位同学提供一次论文检测机会
– 何时开通，请及时关注图书馆主页“通知公告” 消息
正式检测前的试检
• 试检-笔杆论文写作辅导数据库
正式检测前的试检
• 试检-笔杆论文写作辅导数据库
正式检测前的试检
• 试检-笔杆论文写作辅导数据库
正式检测前的试检
• 试检-笔杆论文写作辅导数据库
正式检测前的试检
• 试检-笔杆论文写作辅导数据库
正式检测前的试检
• 试检-笔杆论文写作辅导数据库
有关查重温馨提示
无论用什么系统检测, 由于采
用的依据不一样, 检测结果肯
定不一样, 仅能作为修改的参
考。最终的检索结果以“中国
知网“大学生论文检测系统为准
有问题请在“教学服务”平台下角预约
“一对一咨询”
