recursos financieros
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UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO
ESCUELA ACADÉMICA DE MAESTRÍA EN EDUCACIÓN
Mención: Administración de la Educación
GESTIÓN DE RECURSOS
FINANCIEROS Y MATERIALES
Dr. Edgar W. Meza Ninanya
E-mail: [email protected]
2010, Octubre 9
OBJETIVOS DEL CURSO
•Definir y deslindar conceptualmente
los términos: administración, gestión
y gerencia, Gestión de recursos
financieros y materiales.
•Analizar los fundamentos de la
gestión financiera.
•Identificar el proceso de toma de
decisiones.
•Conocer la importancia la utilización
del presupuesto en la Gestión
financiera.
DEFINICIÓN CONCEPTUAL DE
ADMINISTRACIÓN, GESTIÓN Y GERENCIA
Frecuentemente se utilizan estas tres concepciones
con la misma acepción o significado. Existiendo
diferencias en su uso.
LA
ADMINISTRACIÓN:
LA GESTIÓN:
LA GERENCIA:
≠
≠
¿QUE ES LA ADMINISTRACIÓN?
LA ADMINISTRACIÓN: es el proceso
de planificar, organizar, dirigir y
controlar el uso de los recursos y las
actividades de trabajo con el propósito
de lograr los objetivos o metas de la
organización de manera eficiente y
eficaz.
LA ADMINISTRACIÓN: constituye una
disciplina profesional que comprende
un conjunto de elementos teóricos
(teorías, enfoques, principios,
técnicas, etc.) inherentes al
funcionamiento de las entidades, en
este caso educativas.
¿EN QUE CONSISTE LA GESTIÓN?
LA GESTIÓN:
Puede entenderse como la
aplicación de ese conjunto
de técnicas, instrumentos
y procedimientos en el
manejo de los recursos
para el desarrollo de las
actividades institucionales.
LA GESTIÓN:
Consiste en la dirección y
administración de una
institución o empresa.
¿QUE ES LA GERENCIA?
LA GERENCIA: Mas que una
función o cargo como
comúnmente se la entiende, es el
conjunto de actividades
positivas que la caracteriza a
quien desempeña dicha función
y que son los que posibilitan
resultados exitosos en la gestión
institucional.
LA GERENCIA: viene a ser un
conjunto de empleados de alta
calificación que se encargan de
dirigir y gestionar los asuntos de
una empresa.
El término también permite
referirse al cargo que ocupa el
Gerente de la empresa.
¿LA GESTIÓN COMO DISCIPLINA, PROCESO
Y APLICACIÓN?
LA GESTIÓN COMO
DISCIPLINA: trata
de aprendizajes
mediante el estudio y
la práctica.
Estudiamos la
gestión para
entender estos
principios, concept
os y teorías y
aplicarlos en los
procesos de
gestión de las
organizaciones en
este caso de las IE.
LA GESTIÓN COMO
PROCESO: La gestión
es un proceso que
comprende
determinadas
actividades y funciones
laborales para lograr los
objetivos de la
institución.
En Instituciones
privadas la gestión
evalúan los procesos a
través de resultados
económicos y
financieros como
principal indicador de
éxito.
LA GESTIÓN Y LA
APLICACIÓN Depende
de la calidad de
personal con que
cuenta la organización
para lograr la
aplicación de las
nuevas tecnologías y
alcanzar los objetivos
planificados.
Un buen gerente
alcanza los objetivos
aplicando las estrategias
y técnicas y permitiendo
el desarrollo de su
personal.
SECTORIAL.
FAMILIAR Y COMUNITARIA
CONVIVENCIAL.
PEDAGÓGICA CURRICULAR
En torno a la
dimensión
curricular deben
confluir las acciones
de gestión de los
aprendizajes.
MODELO ANALÍTICO DE
LA GESTIÓN ESCOLAR
NODALCARÁCTER
DE LA GESTIÓN
COMUNICACIONAL
INSTRUMENTAL
DIMENSIONES
DE LA GESTIÓN
Se clasifican en:
MACRO COMUNICACIONAL
MACRO ENTORNO SOCIAL,
ECONÓMICO, POLÍTICO Y
CULTURAL.
ORGANIZACIÓN.
ADMINISTRACIÓN,
FINANCIERA Y DE
MARKETING.
Establece las interrelaciones
entre los distintos actores y
los espacios posibles de
aprendizaje.
Constituye el soporte en el
cual se sustenta la
organización de la escuela
y permite el cumplimiento
de los aprendizajes.
CUALIDADES
GERENCIALES
CAPACIDADES
GERENCIALES
CAPACIDADES
TÉCNICAS.
el ejecutivo exitoso
debe poseer:
LOS GERENTES EN EDUCACIÓN
es tener:
CAPACIDADES
ANALÍTICAS.
CAPACIDADES
CONCEPTUALES
CAPACIDADES
DE TRATO PERSONAL.
CAPACIDADES
PARA TOMAR DECISIONES
PROPORCIONA UNA
DIRECCIÓN CLARA
En consecuencia
MANTIENE UN ALTO
NIVEL DE INTEGRIDAD
ESTIMULA LA INNOVACIÓN
Y NUEVAS IDEAS
SELECCIONA PERSONAL
IDÓNEO.
Los gerentes o directores, son los
motores que propulsan o impiden
el desarrollo de las organizaciones,
generan los resultados y determinan
su calidad y competitividad.
LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y LOS
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
La administración de una empresa requiere el constante ejercicio de ciertas
responsabilidades directivas. A tales responsabilidades a menudo se les denomina
colectivamente como las funciones de la administración. Si bien varían sus
designaciones, estas funciones son ampliamente reconocidas tanto por los eruditos
académicos como por los gerentes profesionales. Consideraremos las siguientes:
4.- Control
1.- Planificación:
2.-Organización:
3.- Dirección / liderazgo
•Suministrar el personal y administrar los recursos
humanos
•Guía e influencia interpersonal.
LOS ROLES PRINCIPALES EN LOS PROCESOS
DE GESTIÓNUno de los estudios que suelen citarse mas a menudo sobre los roles de gestión es
lo realizado por Mitzberg (1991)1 , quién realizó entrevistas a gerentes y llego a la
conclusión de que los gerentes desempeñan diez tipos de actividades
diferentes, aunque estrechamente relacionadas.
1 Mintzberg, H. (1991). La estructura de las organizaciones. Barcelona: Editorial Ariel. Pág. -.
LOS DIEZ ROLES DE LA GESTIÓN DE
MINTZBERG
ROLES
INTERPERSONALES
Representante
Líder
Enlace
ROLES DE DECISIÓN
Empresario
Solucionador de problemas
Asignador de recursos
Negociador
ROLES DE
INFORMACIÓN
Monitor
Difusor
Portavoz
EL CAMBIO Y LA EDUCACIÓN
La tecnología, la economía, la competencia, el benchmarking, se convierten en
palanca o fortalezas. Se requiere de docentes con conocimientos y adecuada
aplicación de herramientas TIC como la administración de las aulas virtuales,
dominio de idiomas, actualización y migración intelectual en su especialidad.
Para el cambio de
una educación de
calidad, se
requiere de:
Una sociedad comprometida con la
educación
El cambio y las escuelas de calidad.
Gestión educativa de calidad y adecuada
gestión de recursos en las IE
LA GESTIÓN EN EL PROCESO DE TOMA
DE DECISIONES
Por lo general lo que prima es la adecuada asignación financiera que
serán utilizados en los procesos y deben ser objetivos y demostrables.
Etapas básicas
para la toma de
decisiones:
1.- Establecer objetivos y
metas específicas.
2.- Identificar y definir el problema
3.- Fijar prioridades
4.-Determinar causas del problema
5.- Elaborar soluciones alternativas
6.- Evaluar alternativa
s
7.- Elegir una
solución
8.- Poner en
práctica
9.- Realizar el
seguimiento
¿QUE ES LA GESTIÓN
FINANCIERA?
¿QUE ES LA GESTIÓN FINANCIERA?:
También denominada gestión de movimiento de fondos, y
viene a ser todos los procesos que consisten en
conseguir, mantener y utilizar dinero, sea físico (billetes y
monedas) o a través de otros instrumentos, como cheques y
tarjetas de crédito. La gestión financiera es la que convierte a
la visión y misión en operaciones monetarias.
Se puede decir que la gestión financiera supone un control
presupuestal y significa llevar a cabo toda la función de
tesorería (ingresos y egresos). Es decir, todas las salidas o
entradas de efectivo deben estar previamente controladas
por el presupuesto.
¿POR QUE ES IMPORTANTE LA GESTIÓN
DE RECURSOS MATERIALES?:
Por que resultan fundamentales para el éxito o fracaso de
una gestión administrativa, lo básico en su administración es
lograr el equilibrio en su utilización. Tan negativo es para la
empresa en su escasez como su abundancia. Cualquiera de
las dos situaciones resulta antieconómica; de ahí que la
administración de recursos materiales haya cobrado tanta
importancia actualmente.
La administración de recursos materiales consiste en:
Obtener oportunamente, en el lugar preciso, en las mejores
condiciones de costo, y en la cantidad y calidad requerida,
los bienes y servicios para cada unidad orgánica de la
empresa de que se trate, con el propósito de que se ejecuten
las tareas y de elevar la eficiencia en las operaciones.
PROCESO DE LA GESTIÓN FINANCIERA:
Proveedores
Empresa/Institución
Bancos y entidades financieras
Clientes
•Dinero•Materia prima
•Servicios
•Entidad prestadora de
dinero
•Dinero•Servicios•Clientes
El principal objetivo de la Gestión Financiera:
•Evaluar y controlar los costes asociados a los servicios
de forma que se ofrezca un servicio de calidad a los
clientes con un uso eficiente de los recursos
necesarios.
Ojo: Si la organización y/o sus clientes no son
conscientes de los costes asociados a los servicios
no podrán evaluar el retorno a la inversión ni podrán
establecer planes consistentes de inversión.
OBJETIVO DE LA GESTIÓN
FINANCIERA?:
Determinar las necesidades de recursos financieros: planteamiento de
las necesidades, descripción de los recursos disponibles, previsión de los
recursos liberados y cálculo de las necesidades de la financiación externa.
La consecución de financiación según su forma más beneficiosa:
teniendo en cuenta los costes, plazos y otras condiciones contractuales, las
condiciones fiscales (tributarias) y la estructura financiera de la empresa.
La aplicación juiciosa de los recursos financieros, incluyendo los
excedentes de tesorería: de manera a obtener una estructura financiera
equilibrada y adecuados niveles de eficiencia y rentabilidad.
El análisis financiero: incluyendo bien la recolección, bien el estudio de
información de manera a obtener respuestas seguras sobre la situación
financiera de la empresa.
El análisis con respecto a la viabilidad económica y financiera de las
inversiones.
FUNCIONES DE LA GESTIÓN
FINANCIERA?:
ORGANIZACIÓN DE LA GESTIÓN
FINANCIERA:
Gerente administrativo financiero
Cuentas a pagarControl
presupuestarioTesorería
Cobranzas
ORGANIZACIÓN DE LA GESTIÓN
FINANCIERA:
Cuando la empresa es grande, la importancia del tema financiero es
determinante, entonces se incluirá en el organigrama la función de un gerente
financiero o gerente administrativo-financiero.
El gerente financiero es aquella persona que pone en la gestión financiera las
decisiones enunciadas en la estrategia, a partir de la visión y misión de la
empresa. Esta es su función como gerente y estratega.
De esta gerencia o jefatura dependerá el área de Tesorería, donde se custodian
los fondos que están en el poder de la empresa (antes de que se apliquen como
pagos o se depositen). Del área de Tesorería depende la de Cobranzas, donde se
producen todos los ingresos.
Existe también el área de pago o Cuentas a pagar, que se ocupa de recibir la
documentación requerida para realizar un pago, verificar que corresponda y
requerir las autorizaciones correspondientes.
También suele haber un área de presupuesto financiero o Control
presupuestario, que es el sector que convierte a la gerencia financiera en una
gerencia de estrategia. Donde se analiza la posición financiera de la empresa y
se surgieren las mejores opciones de requerimiento de fondos o de invertirlos.
DISTINCIÓN DE CONCEPTOS:
El concepto
económico
Está relacionado con los resultados, las
ganancias y las pérdidas, los costos.
El concepto
financiero
Es todo lo relacionado con el movimiento
concreto de fondos, los ingresos
(orígenes) o los egresos (aplicaciones).
Planeamiento
financiero
Se trata de planificar, de prever una buena gestión
a futuro y, las probables faltas o excesos de dinero
(déficit o superávit).
La herramienta principal para el planeamiento
financiero es el presupuesto financiero, que
forma parte de un sistema más amplio
denominado sistema presupuestario. Dentro del
sistema presupuestario, el presupuesto financiero
permite anticipar los probables déficits, desarrolla
estrategias para cubrirlos, y a la vez analiza las
posibles decisiones de inversión que haya que
realizar en el caso de superávit.
DISTINCIÓN DE CONCEPTOS:
El concepto
económico
Está relacionado con los resultados, las
ganancias y las pérdidas, los costos.
El concepto
financiero
Es todo lo relacionado con el movimiento
concreto de fondos, los ingresos
(orígenes) o los egresos (aplicaciones).
Planeamiento
financiero
Se trata de planificar, de prever una buena gestión
a futuro y, las probables faltas o excesos de dinero
(déficit o superávit).
La herramienta principal para el planeamiento
financiero es el presupuesto financiero, que
forma parte de un sistema más amplio
denominado sistema presupuestario. Dentro del
sistema presupuestario, el presupuesto financiero
permite anticipar los probables déficits, desarrolla
estrategias para cubrirlos, y a la vez analiza las
posibles decisiones de inversión que haya que
realizar en el caso de superávit.
DISTINCIÓN DE CONCEPTOS:
DéficitSi una familia tiene un ingreso mensual fijo de S/.
700 y sus gastos del mes son de S/. 800, la
diferencia negativa es de S/. 100. Esta diferencia
se denomina déficit y la familia tendrá que
analizar la forma de cubrirlo o de diferir pagos
para poder pagarlo en otros meses.
Ingreso mensual Egresos del mes Déficit
S/. 700 S/. 800 S/. 100
DISTINCIÓN DE CONCEPTOS:
SuperávitSi una familia tiene un ingreso mensual de S/.
700 y sus gastos del mes son S/. 600, la
diferencia positiva es de S/. 100: éste es el
denominado superávit financiero. Este
superávit lo puede guardar en la casa, lo puede
depositar en un banco, etc.
Ingreso mensual
Egresos del mes
Superávit
S/. 700 S/. 600 S/. 100
En una empresa, tanto el superávit como en déficit financiero requieren un
análisis permanente ya que continuamente ingresa y egresa dinero por
múltiples conceptos. Nadie puede gastar más de lo que gana y, la única forma
de cubrir los déficits es requerir préstamos.
Un líder no se decreta así
mismo como líder, sino que
actúa y se destaca como tal y
es la comunidad quien lo
identifica, lo reconoce, lo
estimula, apoya y agradece.
EXPOSICIONES •Formar grupos de trabajo para realizar la siguiente actividad:
•Desarrollar un tema que será sorteado por grupo.
•Tienen que considerar bibliografía del texto o párrafo que ha sido
considerado según APA. Según modelo asignado, caso contrario
carecerá de validez el contenido. Colocar como PIE DE PÁGINA.
•En todo momento utilizar organizadores visuales para el desarrollo
de sus informes en Word y power point.
•Ojo: Los módulos asignados son solo referencias, ustedes pueden
incrementar mas información de otras bibliografías. Ese será su
valor agregado.
EJEMPLOS PARA CITAR BIBLIOGRAFIAS SEGÚN APA
ELEMENTOS DE REFERENCIA DE UN LIBRO Y/O REVISTA .
Autor/editor (año de publicación). Título del libro (edición)
(volumen). Lugar de publicación: editor o casa publicadora.
Página
Ejemplo:
Bravo (2006)1Considera a la Didáctica como una de las ciencias de
la educación, en la que la pedagogía es la ciencia integradora de
todas ellas y el objetivo de estudio de la didáctica lo constituye el
proceso de enseñanza / aprendizaje, en su carácter integral
desarrollador de la personalidad de los estudiantes.
________________________________1Bravo, Cesar (2006). Seminario de didáctica general. (1º edic.). Lima: Editorial San
Marcos. Pág. 32.
EJEMPLOS PARA CITAR BIBLIOGRAFIAS EN LINEA Documentos
electrónicos, bases de datos y programas de computadoras
EJEMPLO DE REFERENCIA DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
Ejemplo:
Cendros (2005)2 al referirse a la tecnología educativa, sostiene que "... se
entiende como el modo sistemático de concebir, aplicar y evaluar el
conjunto de procesos de enseñanza y aprendizaje teniendo en cuenta a la
vez los recursos técnicos y humanos y las interacciones entre ellos, como
forma de obtener una más efectiva educación".
_______________________________2Cendros, Rosa (2005). Relación Entre Didáctica Y Tecnología. [en línea]. Venezuela: Universidad de Zulia.
Disponible en: http://rosacendros.iespana.es/trabajos/didactica y tecnologia.pdf. [2010, junio 20].
Autor/responsable (fecha de publicación). Título (edición), [En
línea]. Lugar de publicación: editor. Disponible en: especifique la vía
[fecha de acceso].
PRÁCTICA Nº 01
En grupo realizar la siguiente
actividad y alcanzar la lista con
el nombre correcto al docente.
AUTOEVALUACIÓN Nº 01
Gracias
“Orientemos la educación a
resultados de calidad.”