sap supplier lifecycle management

SAP Supplier Lifecycle Managementmit Geschäftspartnerverteilung über MDGSRuedi Willi, Christian Weigele/SAP Schweiz Juni 2013

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

Agenda

Herausforderungen im Bereich Lieferantenmanagement

Übersicht Supplier Lifecycle Management Master Data Governance Supplier

Implementierung Mehrwert mit Rapid Deployment Solution

Mehrwert für Sie


Einheitliches Lieferantenmanagement ermöglicht Kostenersparnis und reduziert Lieferantenrisiken

Effiziente Lieferantenqualification Effizientes Lieferanten- Performance Management

Zentrale Lieferantentransparenz Beschleunigung durch flexible und schnelle Innovation und Adaption

Flexibles Entwickeln der Lieferanten über integrierte Geschäftsprozesse

Schnellere Wertsteigerung

Eine zentrale Plattform für alle Lieferanteninformationen

Ermöglicht den Aufbau einer qualitiv guten Basis

Einfaches setzen von KPI’s und Messkriterien für Lieferanten

Effektives Web UI, Scorecards und Lieferantendashboards

Ein automatischer Prozess für die Selbstregistrierung und Erstellung der Lieferanten

Qualifikation der richtigen Lieferanten

Effiziente Lieferantenauswahl, transparente Informationen und sinnvolles Performance Management in einer Lösung

Supplier Onboarding and Qualification

Supplier Development

Supplier Performance

Supplier Information

ÜbersichtSupplier Lifecycle Management (SLC)

Master Data Governance Supplier (MDGS)


SAP Beschaffungsplattform

Kontrakt Management

Supplier Lifecycle Mgmt.(SLC)

Strategisches Sourcing

Operativer Einkauf

Lieferanten Collaboration

Analysen

Vertragserstellung(Authoring) Vertragsverwaltung Kontrakt Performance & Compliance

Onboarding Qualifikation und Evaluation Klassifikation Kategoriemanagement Kollaboration Entwicklung Phase Out

Lieferantenqualifikation Projektmanagement Bedarfe sammeln (Pooling) Preisoptimierung Auktionen Ausschreibungen Lieferanten Portfoliomanagement

Katalog & Content Management Bezugsquellenfindung Bestellhandling Geplante Beschaffung Dienstleistungseinkauf Self Services Einkauf

Lieferantenregistrierung und Lieferantenverwaltung Nachrichtenaustausch

Lieferanten Management

Lieferanten Segmentierung & Entwicklung Lieferanten Performance Mgmt. Lieferantenbewertung

Ausgabenaggregation Datenbereinigung und Anreicherung Ausgabenreporting


SAP Supplier Lifecycle Management Funktionale Übersicht Version 1.0 SP3

Lieferanten Registration

Lieferanten Qualifikation

Lieferanten Evaluation

Lieferanten Klassifikation/

Portfolio

Lieferanten Kollaboration + (UI Integration)

Lieferanten Entwicklung

Lieferanten Phase-out

360° Kategorie Management/Tagging

Supplier Management ist der übergeordnete Ansatz, um Lieferantenbeziehungen zu verwalten.

Wichtig ist der gesamte Prozess für einen individuellen Lieferanten vom Onboarding über die laufende Entwicklung bis hin zum eventuellen Phase out.

Homogene Lieferantengruppen müssen durch Kategoriemanager verwaltet und überwacht werden können.

Für die Zusammenarbeit müssen übergreifende kollaborative Funktionen mit Integration in die Social Media Welt zur Verfügung stehen.


Lieferanten Registration Prozessablauf

Genehmigung/Ablehnung der Registration

Registration Ablage der Informationen

SAP Supplier Lifecycle Management Buy-Side Sell-Side (Lieferant)

Selbstregistrierung Lieferant

Eigene Pflege des Lieferantenprofils


Supplier Qualifikation Prozessablauf

Erstellen Aufforderung für Qualifikation

SAP SLC Buy-Side SAP SMC Sell-Side (Lieferant)

Monitoring Antworten

Evaluieren Antworten

Senden AntwortFragebogenLibrary

Erstellen Fragebogen


Lieferanten QualifikationAufforderung zur Qualifikation


Lieferanten Informationen – Tagging KonzeptIntegration von Streamwork und JAM


Strategische Beschaffung- Tagging Konzept Analyse / Insight to Action – Strategische Lieferanten Klassifikation


Lieferantenverteilung basierend auf SLC (RFC/ALE)

Definieren Zielsysteme und Selektion der Lieferanten

Anreichern der Lieferantendaten

Bestätigungder Verteilungprüfen1

2

3


Datenfluss Lieferantenstammdaten mit MDGS

Genehmigung

Lieferanten Registrierung

Lieferantenänderungen

Potenzieller Lieferant

Qualifikation Lieferant

Firmendaten Kontakte Addressen Bank- und Steuer- Daten

Transfer ins Master Data Governance/SAP ERP

Genehmigung

SAP Master Data Governance/leading SAP ERP application


SLC Integration Szenarios

SAP Supplier Lifecycle Management verbunden mit einem zentralen SAP ERP

SAP Supplier Lifecycle Management verbundenmit MDGS

Potentielle Lieferanten und Bieter sind nur im SLC enthalten.

Kreditoren werden zentral im ERP verwaltet welches als Stammdatendrehscheibe agiert und Stammdaten entsprechend an die Umsysteme verteilt. (ERP’s oder SRM)

Potentielle Lieferanten sind im SLC enthalten.

Bieter und Lieferanten werden zentral über SAP Master Data Governance verwaltet, welches als Stammdatendrehscheibe agiert und Stammdaten in die Umsysteme verteilt. Über MDGS ist eine zentrale Erfassung direkt möglich.

SAP ERP

SAP SRM

SAP Supplier Lifecycle

Management

SAP ERP

SAP ERPBackend

SAP SRM

SAP Supplier Lifecycle

Management

SAP Master Data Governance

ManuelleEingabe

ImplementierungRapid Deployment Solution für SLC


Klar definierter Implementierungspreis und Lieferumfang.

Schnelle Implementierungszeit

SAP Rapid Deployment Solution (RDS) ImplementierungsmethodeExecutive Summary

Mit dem Einsatz der RDS Implementierungsmethodik werden die SAP Lösungen günstiger, schneller und mit kleinerem Risiko umgesetzt. Dies garantiert eine grössere Produktivität.

Fundierte Kenntnisse der SAP Lösungen & Services

Grosse Implementierungserfahrung

Optimierte Lieferung


SAP Rapid Deployment Solutions (RDS)

Schneller

• Schnelle Rentabilität durch flexible Umsetzung mit der RDS Express Implementierungsmethode mit vor- definierten Einführungszenarien (Best Practices)

• Schnelles und effektives Benutzer- training mit Benutzeranleitungen und Schulungsmaterialien

Einfacher

• Implementierung innerhalb von Zeit und Budget.

• Support aller Komponenten (on-premise, mobile, and cloud)

Die komplette Lösung..

..in wenigen Wochen implementiert


Implementierung der Lösung Testing Key User Schulung Stammdatenübernahme User acceptance testing Aufsetzen der Qualitäts- und

Produktivumgebung Erfolgreiche in Betriebssetzung Dokumentation

Go live in 8 Wochen mit der RDS Methodik

Start RunDeploy

Erwartungen

1 3

Projektleitung SAP Kick-off Workshop Scoping Workshop Basis Installation

Lösung definiert Betriebsbereites SAP System

Benutzerschulung Übergabe der Lösung Onsite und remote Support

Support durch Experten garantiert einen fehlerfreien Betrieb

2

Hinweis: In dieser Folie wird eine typische Implementierung dargestellt. In Abhängigkeit zur implementierten Lösung könnten sich Details ändern.

Resultate


Das SAP Projektteam

SAP Projektleiter … Ist die zentrale Kontaktperson von SAP für den Kunden von der

Projektvorbereitung bis zum go-live und Support. Ist verantwortlich für die Koordination der SAP Arbeitspakete und

unterstützt gleichzeitig den Kundenprojektleiter.

SAP Berater … Sind verantwortlich für die Umsetzung und Einführung der

Lösung. Diese erfolgt im Rahmen des definierten Umfangs mit der Rapid

Deployment Solution (RDS) Implementierungsmethode.

Vorteile für Sie


Liefert den ganzheitlichen Lieferantenprozess in einer Lösung

Reduziert Kosten durch Erkennen von besserer Performance und Effizienz eines Lieferanten

Vereinfacht die Auswahl des richtigen qualifizierten Lieferanten

Schnelle und günstige Implementierung durch die Einführung mit der „Rapid Deployment Solution“ (RDS) Methode.

Bietet dem Einkauf wie dem Lieferanten eine flexible und anpassbare Lösung

Warum SAP Supplier Lifecycle Management wählen?

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Besten DankKontaktinformation:

Christian Weigele Ruedi WilliBusiness Development Senior Consultant SAP Schweiz SAP Schweiz+41 79 456 83 19 +41 79 641 33 [email protected] [email protected]

mailto:[email protected]

sap supplier lifecycle management

Documents