POST OCCUPANCY EVALUATION (POE)-PENILAIAN PASCA MENDUDUKI

05 SEPTEMBER 2018

“PROACTIVE MAINTENANCE FOR DESIGNERSSEMINAR:

ISI

KA

ND

UN

GA

N

BIL. TAJUK

1 OBJEKTIF PEMBENTANGAN

2 ISU-ISU SEMASA

3 LATAR BELAKANG

4 KRONOLOGI POE

5 DEFINISI

6 OBJEKTIF POE TAHAP 1

7 INTEGRASI KERANGKA AKTIVITI PENILAIAN BANGUNAN &KATEGORI BANGUNAN PELAKSANAAN POE

8 ASPEK POE

9 PROSES KERJA POE

10 STRATEGI PELAKSANAAN POE

11 PROJEK PERINTIS

12 KESIMPULAN

1

1

OBJEKTIF PEMBENTANGAN

• Kesedaran POE

• Perkongsian maklumat

hasil POE ke arah

penyediaan bangunan

boleh senggara

LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA 2013

• Semakan Audit mendapati sebahagian reka bentuk binaan bagi IBU PEJABAT POLIS DAERAH (IPD) SENTUL, K.LUMPUR adalah tidak sesuai/tidak praktikal.

1

Kedudukan pili air yang tidak sesuai Tandas kaca yang dipasang tidak sesuaidan menyebabkan ketidakselesaanpengguna. Tingkap kaca ini dipasang di semua aras tandas

Ketinggian pemasangan tingkap yang tidak sesuai akan menjejaskankeselesaan kepada pengguna wanitadi mana ketinggian antara lantaidengan tingkap adalah 1,200 mm.

Tempat mengambil wuduk tidak mempunyaibebendul dan ini boleh menyebabkan air mengalir di kawasan berhampiran

ISU-ISU SEMASA

5KENAPA POE DI LAKSANAKAN ?

ISU-ISU SEMASA

6

Saiz/ruang lif yang tidak sesuaiFloor Trap tidak disediakan padasetiap aras bagi bilik hose reel. Iniakan menyebabkan air bertakungapabila berlaku kebocoran.

Air release valve untuk hose reel tidak disediakan

Kawasan parkir awam - tiada ramp di kawasan parkir bagi kemudahanpesakit/pelawat oku

LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA 2014

• Semakan Audit mendapati sebahagian reka bentuk binaan bagi HOSPITAL SULTANAH NORA ISMAIL, BATU PAHAT, JOHOR adalah tidak sesuai/tidakpraktikal dan menimbulkan kesukaran kepada pengguna

2

ISU-ISU SEMASA

ISU PENGGUNAAN BANGUNAN1

Kos Penyenggaraan BangunanDijangka Tinggi KeranaMemerlukanPeralatan Khasseperti Skylift /Gondola bagiKerja Pembersihan

Hospital Kluang Johor (Asrama Jururawat) Pemasangan kipasberdekatan dengankabinet

• REKA BENTUK - Bangunan tidak sesuai dan tidak mudah disenggara

Politeknik Ungku Omar (KPT) Reka bentuk dinding

di tangga adalah terbukadan membahayakan

pengguna

Rumah Pangsa Kelas F Kedudukan paip

sanitari di bilik serbaguna yang terdedah

7

ISU-ISU SEMASA

8

ISU PENGGUNAAN BANGUNAN2

Jeti Kuala Perlis (Ruang Legar)Kualiti pemasangan kemasanlantai tidak mengikutspesifikasi

Hospital Kluang JohorKualiti pemasangan kemasan jubin tidak mengikut spesifikasi dan bermutu

• KUALITI - Mutu kerja pembinaan

Kualiti pemasanganlockset tidak bermutu

SMS Batu Pahat, JohorPintu gelangsar yang

dipasang di surau tidakkukuh dan mudah

tertanggal

ISU-ISU SEMASA

9

ISU PENGGUNAAN BANGUNAN3

Keretapi Bukit BenderaRuang kaunter tiketsempit

Ruang sinki terlalu sempit

• PENGGUNAAN – Ketidak selesaan penghuni

Kompleks KDN Johor Bahru(Ruang Legar Aras 6, Blok 1)

Tiada tempat menungguawam disediakan untuk

kemudahan pengguna

Keretapi Bukit BenderaTempat Menunggu

Untuk Membeli TiketTidak Beratap Dan

Tempat Duduk Terhad

2

LATAR BELAKANG

Sumber : University of Westminster (www.aude.ac.uk)

RM

Perancangan KH

RekabentukKH

Perolehan KH

Pembinaan KH

T&CKH

H/OKH

Kos PerubahanPeringkat Projek Dan Potensi Penjimatan

Fasa KitaranHayat

RM

ISU PENGGUNAAN BANGUNAN

BANG BANGUNAN

x BOLEH

SENGGARA

& x MESRA

PENGHUNI

POE

INISIATIF JPAK

KRONOLOGI POE

2013

2012 • Bengkel Pembangunan Garis Panduan POE Bil1/2012 & edaran deraf kepada wakil Universiti, semua Caw. Pakar, BSFB & JKR Negeri

2011

2010• Perancangan penyediaan deraf Garis

Panduan POE

• Bengkel Pembangunan Garis PanduanPOE bersama Cawangan Pakar, Korporat, BSPN & BSFJ

• Mesyuarat JPP –kelulusan GP POE (29/10/2013)

• Surat Arahan KPKR – (31/12/2013)

3BILA POE DI LAKSANAKAN ?

2

RM

INISIATIF JPAK

2

APA ITU POE ?

Satu kaedahsoal selidik

maklumbalasPENGHUNI

TERHADAP

• prestasi aset bangunan yang

baru dibina,

• diubahsuai/ dinaiktaraf dan

• telah diduduki

DEFINISI

INISIATIF JPAK

1 Mendapat maklum balas kepuasan penghuni terhadapprestasi aset bangunan

Memberi input pada peringkat perancangan, rekabentuk dan pengurusan fasiliti

3. Mendapat iktibar untuk dijadikan input kepadapenambahbaikan dalam peringkat Kitaran Hayat Aset

Memberi input kepada pemilik aset dalam analisisperancangan strategi pengurusan aset

1

2

3

4

2

4

OBJEKTIF POE TAHAP 1

Kajian

Keberkesanan

Projek

Penilaian

Brif

Kajian

Reka-

bentuk

Audit

Reka-

bentuk

Penilaian

Keadaan

(BCA)

Penilaian

Prestasi

(BPA)

Kajian

Permintaan

POE

10

INTEGRASI KERANGKA AKTIVITI PENILAIAN

BANGUNAN

Bangunan

yang beroperasi

sepenuhnya selepas

6 bulan di duduki

(Konvensional)

Bangunan

yang beroperasi

sepenuhnya selepas

12 bulan di duduki

(Reka & Bina)

Bangunan yang

mengalami perubahan

organisasi dan fungsi dari

semasa ke semasa

Setiap 5 tahun

selepas POE

Tahap 1

dilaksanakan

Bangunan yang

melalui Fasa

Pemulihan,

Ubahsuai dan

Naiktaraf (PUN)

11

KATEGORI BANGUNAN UNTUK PELAKSANAAN POE

ASPEK POE

13

PROSES KERJA POE

PemilikAset

Sedia POE

14

BAGAIMANA POE DI LAKSANAKAN ?

12

KAJIAN PENYIA Kajian yang lebih terperinci terhadap masalah kritikal dan

memerlukan kepakaran khusus yang merupakan hasil penemuan dari kajian POE Tahap 1

KAJIAN I Tinjauan terhadap kepenggunaan dan rekabentuk melalui soal

selidik berkaitan kepuasan penghuni bangunan

STRATEGI PELAKSANAAN POE

Untuk mencapai penyelesaian bagi mewujudkan pengetahuan baru atau inovasi

terhadap isu prestasi aset bangunan yang ditemui dalam kajian POE Tahap 2

KAJIAN DIAGNOSTIK

KAJIAN PENYIASATAN

KAJIAN INDIKATIF

CONTOH BORANG SOAL SELIDIK

19

CONTOH BORANG SOAL SELIDIK

20

CONTOH PENGIRAAN SKOR POE

21

CONTOH TAHAP PEMARKAHAN POE,PENEMUAN & RUMUSAN

22

b

CONTOH PELAPORAN KEPUTUSAN

23

CONTOH TAHAP PEMARKAHAN POE,PENEMUAN & RUMUSAN

24

b

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

25

PP

• Arahan laksana POE secara dalaman atau luaran (lantikan perunding)

• Mempengerusikan Mesyuarat Perancangan POE

• Tentukan objektif dan sahkan brif POE

• Keluarkan arahan kepada PTF untuk menjalankan POE

• Terima Laporan POE daripada PIF

• Keluarkan arahan untuk tindakan seterusnya berdasarkan LaporanPOE

PTF

• Laksana Mesyuarat Perancangan Awal POE

• Kenalpasti strategi dan pendekatan POE

• Bentang brif POE kepada PP

• Laksana Mesyuarat Perancangan Sumber dan Mesyuarat AwalanPelaksanaan POE

• Terima arahan dari PP untuk melaksana POE

• Kenal pasti dan melantik Pasukan Penilai POE atau perundingteknikal

• Gubal soalan kaji selidik berdasarkan Objektif POE

• Dapatkan keperluan dokumen sokongan.

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

26

PIF

• Laksanakan POE mengikut objektif yang telah ditetapkan

• Kumpul semua data POE

• Semak dan sahkan penerimaan data POE

• Proses dan analisis data POE

• Sedia dan serahkan Laporan POE kepada PTF

• Semak dan sahkan Laporan POE

PDF• Kemaskini maklumat dari Laporan POE ke dalam mySPATA.

b

KUARTERS BARU JKR BATU 4 ½, JLN. SUNGAI BESI W.P.KUALA LUMPUR

27

Bil Soalan KajiSelidik

Peratus Cadangan Penambahbaikan

1. Kedudukan lifadalah sesuai danberfungsi denganbaik

Sangat tidak setuju– 43.1%Tidak setuju –45.1%

JKR WPKL perlu memastikan bahawa liftersebut dalam keadaan yang selesa danselamat. Nombor telefon bagi membuataduan kerosakan dan kecemasanhendaklah dipamerkan.

2. Lokasi dankedudukanpondok wakafdisediakan adalahsesuai danselamat

Sangat tidak setuju– 19.6% Tidak setuju –43.1%

JKR WPKL perlu membaiki laluan penjalankaki ke wakaf tersebut. Pondok tersebutperlulah diterangi dengan lampu kawasansupaya pencahayaan di tempat tersebutadalah lebih selasa.

3. Rumah sampah yang disediakan adalah mencukupi dan bersih

Sangat tidak setuju– 21.6% Tidak setuju -56.9%

JKR WPKL perlu membesarkan rumahsampah tersebut atau menyediakan lebihbanyak tong sampah. Pembersihan perludilakukan secara berjadual/kerap .

b

PROJEK PERINTIS

20141. Kompleks KDN Wilayah

Persekutuan Kuala Lumpur2. Kompleks Mahkamah SyariahWilayah Persekutuan, Jalan Duta,

Kuala Lumpur3. Bangunan Ibu Pejabat LHDNM

Cyberjaya4. Jabatan Audit Negara Negeri

Sembilan

2011

1. Blok E, JKR Wilayah Persekutuan

Kuala Lumpur

20131. Naiktaraf Hospital Queen

Elizabeth II, K.Kinabalu, Sabah2. Universiti Malaysia Terengganu

(UMT) Pakej 2B - FakultiAgroteknologi & Sains Makanan

dan Pusat Pengajian Siswazah

20121. Klinik Kesihatan 3

Cermai 2 & Kuarters(16G), Sg Ramal Luar,

2. Hulu Langat, Selangor Kuarters Baru JKR Bt. 4 ½,

Jalan Sungai Besi, Kuala Lumpur

15

KOMPLEKS KDN WILAYAH PERSEKUTUAN

KUALA LUMPUR

16

HOSPITAL QUEEN ELIZABETH II KOTA KINABALU, SABAH

Keluasan parking

bay yang disediakan

adalah tidak

bersesuaian. 01Ruang jalan keluar/ masuk

di bangunan tempat letak

kereta adalah sempit dan

menyukarkan pengguna02

Tiada asrama

pelawat disediakan

menyukarkan pelawat

yang datang dari

jauh. 03

17

KOMPLEKS LHDN, BANGI, SELANGOR

1

Dinding kaca

disekeliling

perimeter

bangunan

menyebabkan

penghuni tidak

selesa & silau

semasa waktu

panas

18

UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU (UMT) PAKEJ 2B

Tiada laluan bagi kerja

penyenggaraan landskap3

Tiada unjuran bumbung

menyebabkan tempias hujan

berlaku di ruang koridor1

Tempat letak motosikal

yang disediakan tidak

mencukupi2 18

KESIMPULAN

19

Hasil POE Tahap 1 dapat diguna olehperekabentuk untuk penambahbaikanrekabentuk ke arah rekabentuk boleh

senggara

JADUAL PELAKSANAAN PROGRAM -UMT

34

109876

ASSET

OP

ERA

TOR

TPATA

OP

ERA

TIO

NA

L(D

ASH

BO

RD

/REP

OR

TS)

ASSET O

WN

ER /

MA

NA

GER

TAC

TIC

AL

/ ST

RA

TEG

IC

(DA

SHB

OR

D/R

EPO

RTS

)ST

RA

TEG

IC –

NA

TIO

NA

L(D

ASH

BO

RD

/REP

OR

TS)

JPAK

BU

SIN

ESS

INTE

LLIG

ENTSTA

KEH

OLD

ERS

J-Senggara J-Penilaian J-RuangJPS

OPR.TOOLS

JKR OPR.

TOOLS

JPP OPR.

TOOLS

BLDG. FACILITIES MGMT. SYS (BFMS)

Fasa Penerimaan - Pelupusan

Operational Tools Across All Government Agencies 34

INTEGRATION GATEWAY

OTHERS

1GFMAS

SPA

eTAPP

CMMS JKR

P’JAYA

OTHER AGCY’s OPR. TOOLS

KERANGKA APLIKASI mySPATA

MacGDI

POE

b

SEKIAN, TERIMA KASIH