Una mirada profunda en los procesos editorialesy decisiones & cómo se aumenta su éxito

Publicaciones Científicascon

Carmen TeutschEditor, Wiley-VCH

Sevilla, Octubre 2, 2012

1999 – 2005 Universidad de Mainz (Alemania)

Diploma (BS & MS) en Química (Ciencias de Polímeros)

2002– 2003 Universidad de Valencia (España)

(Intercambio Erasmus, Prof. Miguel de la Guardia, departamento de QuímicaAnalítica)

2005 – actualmente Wiley-VCH (Weinheim, Alemania)

2005 – 2011: Assistant Editor, revistasacadémicas, Ciencias de Materiales y Polímeros, Technical Editing

2011 – actualmente: Associate Editor, Laser Technik Journal, Optik & Photonik, portal pro-physik.de

Introducción del presentador

Carmen Teutsch

Associate EditorLaser Technik JournalOptik & PhotonikPro-physik.de

Índice

• La editorial en Weinheim

• Publicar algo en la era „online“

• El proceso editorial

• Aumentar su éxito – algunas instrucciones

• Consideraciones de derechos de autor (Copyright)

• Publicación de acceso abierto (Open Access Publishing)

• Preguntas & Respuestas

Wei

nh

eim

H

ob

oke

n

• Fundado en 1807 en New York City por John Wiley

• Hasta hoy es en patrimonio familiar en sexta generación

• Aproximadamente 5,600 empleados en todo el mundo

• Aprox. 50% Science, Technology, Medicine & Scholarly(―STMS‖), 25% Educación superior (Higher Education), 25% Profesional y comercial (Professional & Trade)

• Wiley Online Library tiene 130 millones usuarios

• 800 Sociedades como asociados

• Sede corporativa se encuentra en Hoboken (New

Jersey/US)

• Wiley-VCH (Alemania) es parte de Wiley desde 1996

San Francisco

BostonHobokenIndianapolis

Ames

London

ChichesterOxford

Edinburgh

Toronto

New Delhi

ZurichWeinheim

BerlinMoscow

Copenhagen

Manila

TaipeiHong Kong

Shanghai

BeijingSeoul

Tokyo

Petaling JayaSingapore

Bangkok

Brisbane

Melbourne

John Wiley & Sons

Wiley-VCH revistas en Química

30 Journals

Algunas revistas en materiales, polímeros y física

Accesso Online

• 4 millones de artículos

• 1,500 revistas; en 2011:

67% en Ciencias – más que cualquier otra gran

editorial

25% están en top 10 en sus respectivas

categorías temáticas

67% están en la mitad superior de su categoría

• Más de 9,000 libros

• Obras de referencia y bases de datos (reference

works y databases)

—Portales

Otros productos/actividades del programa

• Libros

Materials Views, Materials Views China, Pro-physik.de, Chemistry Views

Noticias, links, ofertas de empleo, ediciones virtuales, entrevistas y más

El grupo de Wiley-VCH „Revistas

ciencias de materiales/física“ de Weinheim

Publicaciones en la era „online“

• ¿Por qué publicar algo en general?• El papel de las revistas académicas• El proceso editorial y cómo se toman

decisiones

Prestigio

El reconocimiento por sus pares (“fama”)

Hacer pública su investigación“If your research does not generate papers, it might just as well not have been done.” – George Whitesides

¿Por qué publicar algo?

“Fortuna”Promoción, más oportunidades de subvenciones, financiamiento para más investigación

Responsabilidadcon la sociedad, con quien financia la investigación, para contribuir al progreso y desarrollo de la ciencia

“Papers proporcionan la base para futuras investigaciones!”

El papel de las revistas académicas

RegistroExpediente de ser el primero (precedencia) y el mérito

DiseminaciónCompartir los resultados y métodos

Revisión por pares (Peer Review)Control de calidad y mejora

ArchivoMantener los registros de la publicación

+ Búsqueda y navegaciónEn la Era de Internet El aumento de la encontrabilidad(posibilidades de ser encontrado o leído).

Revistas tradicionalmente cumplen con

4 funciones críticas:

Otros sistemas de publicación, no necesariamente ofrecen las cuatro funciones (por ejemplo, archivos abiertos)

Cada vezmásimportante:

¿Verdadero / creíble?

¿Reproducible?

¿Importante,

pertinente?

¿Comunicado con

eficacia?

¿Calidad?

Interpretación de los resultados

Razonamiento

Presentación

Feedback crítico

Nuevas ideas

Revisión por pares: porque es competitivo y cooperativo!

¿Por qué la revisión por pares (peer review)?

Selección para publicación Verificación & Mejora

• El Impact Factor de la revista no es todo!

• ¿Cuáles son las implicaciones y el impacto en general, de la investigación?

• ¿Qué importancia tendrá su investigación para otros?-¿en su área?-¿en áreas relacionadas?

Puntos que el autor debe considerar

en la selección de la revista donde

debe publicar

• ¿Dónde leer artículos relacionados con su investigación? ¿Cuál le gusta más?

• ¿Cuál es el alcance de la revista a elegir ?

• ¿Quién lee la revista de candidato - que tipos de lectores?

• ¿Cuál es el formato de su revista a elegir?

• ¿Por qué es importante este tema?

• ¿Por qué son importantes los resultados?

• ¿Cuál es el resultado clave?

• ¿Por qué es un avance al trabajo previo?

• ¿Por qué someter el documento a esta

revista?

• ¿Por qué los lectores de esta revista lo

van a leer?

Escribir la carta de presentación

(Cover letter)

• Revelar los conflictos de interés

• Proporcionar sugerenciasde árbitros

• Hacer una lista de los artículos relacionados en prensa o bajo consideración

Escribir la carta de presentación

(Cover letter)

• Otros consejos

- Usar el nombre correcto del

editor!!

- Usar el nombre correcto de

la revista!

- Sobre todo si no es su primera

opción de publicación ...!!

• Los posibles conflictos de interés:

- Actuales o anteriores colaboradores,

compañeros de los solicitantes de subvenciones

- Los miembros de su institución

- Actual o anterior asesor de tesis o posdoctorado

• Cualquier persona que usted cree que no podría

dar un informe imparcial

Conflictos de interés

• Lo que buscan los

editores:

- Alcance (Scope):

¿Conviene el tema a la

revista?

- Formato:

Communication, Full Paper,

Review,…

¿Qué buscan los editores?

• Lo que algunasrevistas exigen:

- Novedad: en qué se

diferencia su trabajo del

anterior

- Importancia: en el área

concreta/relacionada

- Interés

• Base de datos de árbitros

-palabras claves, interés, historia

• Las sugerencias de los autores-muy útil

-¡no sólo los nombres grandes por favor!

• De papers relacionados-citado en el manuscrito

-búsquedas en la literatura

• El conocimiento y la experiencia del editor

¿Cómo se eligen los árbitros

(referees)?

• ¿El motivo es claro?

• ¿El motivo es importante?

• ¿Es el trabajo nuevo y original?

• ¿Son respaldadas las conclusiones por los datos?

¿Qué buscan los árbitros?

• ¿Son importantes los resultados?

• ¿Los resultados soninteresantes?

• ¿Se cumplen las reglaséticas?

• ¿Es clara la presentación?

• Aceptación

-Sin cambios (raramente)

-Con cambios

• Rechazo

-Sin informe (report) externo de los árbitros (editor)

-Basado en los informes

• Revisión

-Es posible una re-consideración y re-sometimiento

después de una revisión a fondo

Acceptar, rechazar o revisar…

• Consideración a fondode los comentarios de los árbitros

- No todos los cambios

tienen que hacerse…

- …pero se necesitan

argumentos convincentes

para los cambios que no se

han hecho

Revisión

• Preparar la revisión

- Revisar el manuscrito:

marcar los cambios en el manuscrito

- Respuesta punto por punto a

todos los comentarios del

árbitro:– Cambios hechos

– Cambios no hechos y por qué

- La respuesta puede volver a

los árbitros!Necesidad de convencer al

editor y a los árbitros

• Directo („in-

house―, sobre la base

del tema

- Fuera del alcance

- Formato falso

- Novedad no está clara

- Impacto/importancia

no está clara

-…

Rechazo

• Sobre la base de

informes- Cuestiones técnicas/científicas

- Motivo poco claro/sin

importancia

- Poco nuevo, poco original

- Conclusiones no son compatibles

con los datos

- Resultados poco importantes

- Resultados poco interesantes

- Por cuestiones de reglas éticas

- Presentación no clara

• Normalmente, no

- Riesgo de mucho tiempo

antes de la publicación

- Papers buenos son

mencionados y/o citados

no importa dónde estén

publicados!

- Editores y árbitros

conocen la revista

- Las críticas pueden ser

válidas!

¿Hago una Apelación (appeal)?

• De vez en cuando, sí

- Importancia / impacto /novedadse perdió por el editor/árbitro

=> Necesidad de una buena carta de presentación!

- Errores evidentes en los informes del árbitro que llevaron al rechazo

By Nick Kim (www.nearingzero.net); used with permission

• Estructrure ya en su mente sus próximos trabajos de investigación.

• ¡Los trabajos no publicados se han perdido!

• El output de ciencia está creciendo rápidamente y es la razón para una fuerte competencia por espacio en revistas, así como cada vez más cargas para los árbitros.

• Los Estados Unidos y Europa siguen siendo muy fuertes, pero Asia (especialmente China y Corea) está creciendo rápidamente y ha avanzado impresionantemente.

• El acceso a los trabajos publicados es enorme y nunca había sido tan grande.

• La revisión por pares (peer review) no es perfecto, pero es lo mejor que tenemos.

• La competencia es dura, por lo que su trabajo tiene que destacar!

Resumen

Derechos de autor (Copyright)-Consideraciones de publicación en revistas

copy·right(traducido literalmente como "derecho

de copia"): el derecho legal exclusivo de reproducir,

publicar, vender o distribuir la materia y la forma de algo

(como una obra literaria, musical o artística)

Fuente: Merriam Webster Online

¿Qué es el derecho de autor?

¿Qué significa eso?

• „Derecho de autor“ es un dispositivomediante el cual las obras originales de autoría (publicadas o no publicadas) estánprotegidas de los abusos de otras personas (plagio, autoría falso, etc.)

• El trabajo debe estar de forma fija o estable (por ejemplo un documento, unagrabación, una página web, unafotografía)

• La protección se extiende durante un período específico de tiempo (normalmente la vida del autor +70 años)

¿Qué se puede proteger por

copyright?

• Obras literarias

(incluyendo trabajos

científicos)

• Obras musicales

• Obras de arte

• Obras dramáticas

• Grabaciones sonoras

• Bases de datos

• Obras arquitectónicas

• Ideas, procedimientos, métodos, conceptos(Patentes)

• Títulos, nombres, slogans, símbolos, diseños (Marcas)

• Obras que no contienen autoría original (por ejemplo: calendarios, listas, datos del dominio público)

¿Qué no se puede proteger porcopyright?

Errores comunes

• “Una obra debe mostrar un símbolo de © en caso de ser propiedad”. Error!

• „Internet no está protegida por derechos de autor” Error! Toda publicación de una obra con derechos de autor en la web sin permiso es una violación de la ley de derechos de autor!

• „Las fotografías no tienen derechos de autor de la imagen” Error!

¿Quién posee los derechos de autor

de una obra?

• El autor de la obra/trabajo

o

• El empleador del autor

(trabajo hecho por empleo)

• El dueño del copyright tiene

el derecho a reproducir, distribuir

copia(s), crear derivados,

visualizar / realizar el trabajo

El dueño del copyright tiene derechos exclusivos para

• Reproducir y distribuir copias

• Hacer obras derivadas

- Traducciones,

abreviaciones,

adaptaciones

• Mostrar públicamente

- En una página Web

¿Por qué necesitamos poseer

el copyright de nuestros artículos?

Las editoriales de revistas

tienen que

• Reproducir y distribuir copias

- revistas impresas

• Hacer obras derivadas

• corrección de estilo

(Copyediting)

• Disposición (Layout)

• Tipografía (Typesetting)

• Mostrar públicamente

- http://onlinelibrary.wiley.com

• Las personas no están autorizados a reproducir el material con copyright sin el permiso del propietario (usualmente la editorial, a veces el autor, dependiendo de la revista)

- está prohibido la publicación de archivos PDF finales en

los sitios web del autor

- se debe solicitar autorización para reproducir, adaptar

figuras, texto(s) ya publicados de otras fuentes que no sea

la propia.

• El permiso es por lo general relevante para los artículos de revisión (review articles) dónde se recopilan los datos de muchos diferentes papers.

• Inusual en los artículos de investigación primaria.

El permiso del derecho de autor

• La transferencia de copyright generalmente se hace por escrito y puede o no puede, incluir pleno y exclusivo uso (por ejemplo, al autor le puede ser permitido conservar algunos derechos –transferencia no exclusiva)

La transferencia de copyright

• Propiedad de copyright puede ser transferida en

algunos paises – puede ser transferida en los

EE.UU. y el Reino Unido, pero por ejemplo, no en

Alemania, (licencia de copyright)

¿Dónde están nuestros formularios de

transferencia de derechos de autor?

Actualmente los formularios están en versión electrónica, en

mXp. Los autores deben marcar la casilla para confirmar el

acuerdo, si no, no pueden someter

• Editoriales no puedenpublicar legalmente trabajocon copyright sin tener los derechos

• Autor transfiere todos los derechos de publicación a la editorial

- Por lo general, exclusivamente

- Puede ser un tiempo limitado

- En versión impresa/print o en

línea/online

Transferencia de copyright

Wiley-VCH revistas de Ciencias de materiales:

• Derechos transferidos con la aceptación para la duración del período de copyright

• En versión impresa (copias de revistas)

• En versión en línea/online(www.advmat.de)

• Archivo del artículo sometido en un repositorio

institucional/personal (intranet)

• La distribución de copias a colegas

• La reutilización en otras publicaciones (no revistas) si el

artículo es menos de la mitad del contenido del trabajo

posterior, y citado correctamente

• La reutilización de figuras, datos, texto seleccionado

(max. 250 palabras) si está acreditado correctamente y

de acuerdo con la práctica científica y ética

• El uso como material didáctico para los cursos de

interés personal

¿Qué derechos conserva el autor?

• Trabajos del gobierno de EE.UU. (por ejemplo,

trabajos del NIST, el NREL)

• Trabajos del gobierno del Reino Unido (Crown

copyright)

• Ningún otro gobierno tiene acuerdos aplicables

Excepciones del copyright

• Algunos instituciones de financiamiento requieren que

artículos que resultan de investigación financiada por

ellas, deben ser depositados en sus archivos de acceso

abierto.

• Wiley-VCH cumple con esta política, mediante la carga

de la versión aceptada de un artículo (la versión

inédita), para los autores 6 meses después de la

publicación. Se ayuda así a los autores a cumplir los

requisitos, protegiendo al mismo tiempo nuestra propia

versión publicada.

• Revise nuestra política para casos específicos

¿Qué pasa con papers financiados

por NIH/Wellcome/HHMI?

• Compruebe la leyenda de la figura.

• Haga mención en el texto de la reproducción/adaptación de figuras.

• Compruebe con el autor si él ha obtenido el permiso de la editorial. En caso afirmativo, solicitar la confirmación por escrito. En caso negativo, informará al autor de las obligaciones y retener la publicación hasta que reciba la confirmación por escrito.

- Normalmente el permiso nunca se niega - no hay ningún beneficio

para las editoriales en retener el permiso, porque estas figuras dan

publicidad a sus artículos. También ellas necesitan las mismas

garantías para publicar trabajo secundario en sus propias revistas.

Comprobar el copyright en

manuscritos

Publicaciones de acceso abierto -

Open Access Publishing

• Philosophical Transactions (Phil. Trans.)

of the Royal Society (London) es la

revista científica más vieja

• Fue creada en 1665, financiada por el

modelo „author-pays― – el autor paga

(por página)

• El modelo de suscripción se formó en el

siglo XVIII

• Hoy existen diferentes modelos de

negocio

Open Access – ¿Un Modelo Nuevo?

Acceso Abierto – Alcance (scope)

The Directory of Open

Access Journals ahora

contiene más de 7000

revistas y más de 600 000

artículos. Y sigue

creciendo!

Acceso abierto verde

• „Nadie― paga

Tipos de acceso abierto

Acceso abierto oro

• Acceso abiertopagado

• Nadie paga (¡No es verdad, no hay tal cosa!)

• Mejor expresado como ―Nadie paga para la autorización de acceso‖

• Autor auto-archivo - objeto de la investigación a través del proyecto PARES de la UE; un estudio -durante 5 años- sobre los efectos de auto-archivo en el uso de la revista y la cita -no está claro si auto-archivo puede existir sin la infraestructura existente de la publicación

• Investigación financiada por el gobierno debe ser de libreacceso

• A menudo motivado por la obligación de publicación de las partes interesadas (gobiernos, corporación de financiamiento, las universidades)

Acceso Abierto Verde

• Distinción entre "oro totalmente" (pagar para publicar) y los

modelos híbridos (como el Open Online - pagar para hacer OA y

no pagar para publicar).

• Los principales actores ―oro‖ son PLoS, BioMed

Central, Hindawi, Copérnico. La mayoría de los editoriales ofrece

algún tipo de OA, o uno o dos títulos oros o artículos híbridos OA en

títulos de suscripción

• La preocupación por los modelos híbridos es, si el % de la

absorción de pago OA llega a ser significativo, los usuarios pueden

terminar pagando dos veces por el mismo contenido - "doble

inmersión― (double dipping)

• Rogue element y otros actores con dudosas prácticas éticas

afectan a la reputación de todas las revistas de acceso abierto

El Camino de Oro

• "Wiley-Blackwell es compatible con cualquier modelo de negocio que

sea financieramente sostenible y escalable, y sea capaz de

mantener la calidad y la administración de la versión autorizada del

registro. Junto con varios de nuestros socios de la sociedad, estamos

experimentando con modelos alternativos. Además, varias de nuestras

publicaciones ofrecen acceso gratuito a contenido más antiguos y a

ciertos tipos de materiales como artículos de revisión (review articles).

• También estamos activamente involucrados en iniciativas que ofrecen

la formación y el acceso gratuito, o a bajo costo, a las revistas

especializadas, y otros recursos en los países en desarrollo incluso

INASP, HINARI, AGORA, and OARE. Wiley fue uno de los "padres

fundadores" de estos tres últimos programas patrocinados por la

agencia de las Naciones Unidas, ahora llamado ―Research4Life".

La Política de Wiley en OA

• Camino de oro – dos regulaciones:

Wiley Open Access Journals y Online Open

- Online Open - modelo híbrido con el que los autores pueden

optar hacer una publicación acceso abierto (costo 3000 USD) en

una revista de suscripción

Actualmente : 588 revistas (40 % de todas las revistas)

10 Revistas (de estos) contribuyen al 35% de:

2700 artículos => diferentes temas con impacto diferente

( + Ecology, High-Energy Physics, Biomedicine,

- Chemistry, Materials, Mathematics)

Wiley Open Access Journals - puso en marcha nuevas revistas (launched) en 2011 (principalmente de Ciencias de la Vida (LifeScience) y los títulos de Medicina, que son sólo de acceso abierto. Proyecto piloto por el momento.

Wiley and Accesso Abierto

• Títulos futuros: Cancer Medicine, Gut and Liver

Medicine, Food Science & Nutrition, Plant Science, Food

Energy and Security, Journal of the American Heart

Association

• Trabajar con otros socios de la sociedad para

desarrollar estrategias de OA

• Revistas van a estar más concentrados en áreas

específicas

• Capacidad e infraestructura ofrece nuevas

oportunidades para Wiley y nuestros socios de la

sociedad

Wiley y Open Access

• Depende en qué área se trabaja (y dónde se trabaja), la mayoría de negocios open online es en medicina y en ciencias de la vida, con la mayor utilización de autores con sede en Reino Unido

• Estudio de SOAP en 2010 (Society for Open Access Publishing):

- 90 % de los científicos encuestados cree que OA mejora su

investigación,

pero

- sólo 8-10% de los artículos eran en realidad OA

- 29% no publicaron en OA - calidad de revista, la falta de revistas

ya establecidas o la visibilidad, el costo

Aun así, el mensaje dominante:

OA está bien siempre y cuando no (lo use para) sea mi investigación

¿Qué piensan los autores?

Nosotros queremos…• Que la versión editorial sea la más

deseable y la más valiosa de contenidos disponibles (funcionalidad, etc.)

• Ser capaz de aprovechar OA como un modelo de negocio

• Ninguna competencia/interferencia entre gobierno / biblioteca / entidad financiadora

• No mandatos infundados

• No expropiación de nuestro material de valor agregado (value-added material)

Qué recomendamos como editorial

Muchas Gracias!

Preguntas?