SIC – Il Sistema Informativo dei Controlli della Provincia autonoma di Trento

Trento, 28 – 29 ottobre 2019

Massmo D’Alessandro – Enrico Parola

WORKSHOP ON IT SYSTEMS FOR INSPECTIONSWorkshop internazionale

sulle tecnologie dell’informazione per i controlli

SIC – Il Sistema Informativo dei Controlli della PAT

Pianificazione

del controllo

Verifica controlli

precedenti

Consultazione

dati impresa

Apertura ed

esecuzione del

controllo

Preparazione

del controllo

Effettuazione

Sopralluogo

Registrazione e

chiusura del

controlloProduzione

relazione di

sopralluogo

Determinazione

del Rating

Compilazione

check list

Definizione del

Campione di

aziende

Presentazione

domande dalle

aziende

il ciclo di vita dei controlli

SIC – Il Sistema Informativo dei Controlli della PAT> Le componenti del sistema

Banca dati SIC

Anagrafe delle

aziende da

controllare

Sistemi

esterni

Sistemi

esterni

Sistemi

esterni

Sistemi

esterni

Controllo

Autocertificazioni

Rating Audit Control

Gestione Procedimenti

amministrativi

RUCP Registro Unico

Controlli Provinciali

I

N

T

E

G

R

A

T

O

R

E

Modulo

specializzato

per i controlli

nel settore

yyyyyyy

RUCP – Registro Unico dei Controlli Provinciali> Organizzazione del sistema

Modulo Trasversale multi ente

Modulo

specializzato

per i controlli

nel settore

Agricoltura

Modulo

specializzato

per i controlli

nel settore

Territorio e

ambiente

Modulo

specializzato

per i controlli

nel settore

Lavoro

APSS

Modulo

specializzato

per i controlli

nel settore

Edilizia e

commercio

Modulo

specializzato

per i controlli

nel settore

yyyyyyy

Modulo

specializzato

per i controlli

nel settore

Comuni

…

RUCP – Registro Unico dei Controlli Provinciali> Principali funzioni modulo trasversale multi ente

❖ Ricerche e monitoraggi sui controlli

Modulo Trasversale multi ente

Responsabile del

Procedimento

Controllore

Amministratore

della sicurezza

❖ Controllo degli accessi e profilazione utenti

❖ Censimento dei procedimenti amministrativi

❖ Anagrafe delle Aziende da controllare

❖ Acquisizione dei campioni di aziende da controllare

❖ Pianificazione dei controlli

❖ Comunicazioni con le imprese (PEC)

45 strutture provinciali

coinvolte censiti 252

Procedimenti amministrativi

Popolata attraverso

l’acquisizione dati da

sistemi esterni (ad es.:

Parix di CCIAA) ovvero da

inserimento autonomo in

anagrafica

Anagrafe

AziendeParix SIAP

Acquisizione campione da

sistemi esterni

Anagrafe

Aziende

Camp

ione

Definizione di un calendario

dei controlli per ciascun

Controllore

Trasmissione preavviso

sopralluogo e richiesta

produzione

documentazione via PEC

Ricerche sul Registro e

Monitoraggi sull’andamento

e sullo stato dei controlli

Da processo e

documentazione

cartacea a completa

dematerializzazione di

tutte le fasi del

sopralluogo

RUCP – Registro Unico dei Controlli Provinciali> Principali funzioni modulo specializzato Agricoltura

❖ App in Mobilità dedicata ai controlli di condizionalità

Modulo Trasversale multi ente

3 Responsabile del

Procedimento di

APPAG

6 Controllori UAP

(Unità Agricole

Periferiche) del

Servizio Agricoltura

❖ Abilitazione personale APPAG e Servizio Agricoltura

❖ Digitalizzazione controllo di condizionalità

❖ Check list di primo e secondo sopralluogo

❖ Accertamento violazioni/gravità/azioni

❖ Trasmissione PEC delle relazioni di sopralluogo

❖ Caricamento campione da Agea

Acquisizione campione

Controllo di condizionalità

da Agea

Anagrafe

AziendeAgea

Modulo

specializzato

settore

Agricoltura

App android su Tablet in

dotazione ai Controllori

Check List di controllo di

condizionalità composta

da in 362 domande

collegate tra di loro e

presentate in successione

logica al Controllore

Intercettazione in

automatico di 87 violazioni,

suggerimento in automatico

di 90 azioni di ripristino

Trasmissione relazione di

primo e secondo

sopralluogo via PEC

Applicazione in mobilità

RUCP – Registro Unico dei Controlli Provinciali> La soluzione

Responsabile

procedimentoControllore

Registro Unico

Controlli Provinciali

Procedimenti

Campionamenti

Fascicoli del controlli

Anagrafe Imprese

Funzionari …

Applicazione Ufficio

RUCP - Registro Unico Controlli Provinciali > Applicazione Ufficio – Principali funzionalità

❖ Accesso riservato con autenticazione

federata

❖ Censimento dei procedimenti

❖ Gestione Anagrafe delle imprese

❖ Gestione dei Campioni di aziende

❖ Pianificazione dei controlli

❖ Comunicazioni con le imprese (PEC)

❖ Gestione del fascicolo elettronico del

controllo

RUCP - Registro Unico Controlli Provinciali > App in Mobilità – Principali funzionalità

❖ Funzionamento in modalità on line ed off line

❖ Acquisizione dati di sopralluogo geolocalizzati

(foto, posizioni, etc.)

❖ Compilazione guidata check list

❖ Produzione delle relazioni di sopralluogo

❖ Trasmissione delle relazioni via PEC

❖ Archiviazione dei dati nel sistema centrale

Sprint1

Sprint 2

Sprint 3

Sprint n

SIC – Il Sistema Informativo dei Controlli della PAT> Il Modello di sviluppo Agile SCRUM

Trentino Digitale

Laboratori Digitali

Enrico ParolaMassimo D’Alessandro

Massimo ZorerStefano ZillerClaudio Santorum

Nadia DelucaMassimiliano Coltro

Trentino DigitaleLaboratori Digitali

SIC – Il Sistema Informativo dei Controlli della PAT> Il gruppo di lavoro

UMSE AFFARI ISTITUZIONALI E AUDITGiuliana CristoforettiLaura StedileAlfonso Prattichizzo

APPAGOrietta ViolaLuca ZomerPietro MolfettaPaola Rogani

SIC – Il Sistema Informativo dei Controlli della PAT> RUCP - Registro Unico Controlli Provinciali - Principali vantaggi

✓ Efficientamento delle comunicazioni: trasmissioni tempestive alle

aziende delle richieste documentali e degli esiti dei controlli

✓ Efficientamento del controllo: digitalizzazione delle CL di

sopralluogo, dematerializzazione delle relazioni dei verbali di violazione

✓ Semplificazione del calcolo degli esiti dei controlli da rendicontare

alla Commissione Europea: per la disponibilità di statistiche di controllo

✓ Semplificazione della verifica delle inadempienze ripetute/reiterate

dalle aziende negli anni precedenti e dell'individuazione delle aziende

cosiddette "a rischio" da includere nei campioni degli anni successivi

✓ Semplificazione nella ricostruzione dei controlli in quanto il dossier

fotografico/documentale è digitalizzato nel fascicolo dei controlli

❖ Modulo Trasversale

❖ Adeguamenti per il censimento dei procedimenti 2019

❖ Attività correlate al progetto OCSE - RAC (Rating Audit Control)

❖ Integrazione altre banche dati (SIAP- A4G)

❖ Controlli sulle autocertificazioni

❖ Moduli specializzati

❖ Agricoltura – Controlli in loco PSR

❖ Avvio nuovi moduli specializzati

SIC – Il Sistema Informativo dei Controlli della PAT> Prossimi passi

SIC – Il Sistema Informativo dei Controlli della PAT

Grazie per l’attenzione