sivas cumhuriyet university · 2016-02-23 · t.c. cumhurİyet Ünİversİtesİ İç kontrol...

1

T.C.CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ

EĞİTİM FAKÜLTESİ

İÇ KONTROL SİSTEMİORGANİZASYON EL KİTABI

HazırlayanlarDekan Yrd. Doç. Dr. İ.Hakkı KIZILOLUK

Fakülte Sekreteri Burhan İLTER

Cumhuriyet Üniversitesi Eğitim Fakültesi 58140 Kampüs/SİVAShttp://www.cumhuriyet.edu.tr

[email protected]

2015

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ

İç Kontrol Sistemi Eğitim Fakültesi Dekanlığı Organizasyon El Kitabı

2

İçindekiler ÖNSÖZ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….5 GENEL BİLGİLER………………………………………………………………………………………………………………………….………7 Misyon…………………………………………………………………………………………………………………………………….…………9 Vizyon………………………………………………………………………………………………………………………………………..…….10

2.1.1. Kamu Sektöründe İç Kontrolün Amacı ..................................................................................... 15

2.1.2. Kamu Sektöründe İç Kontrolün Kapsamı ................................................................................. 15

Standart 1: Etik Değerler ve Dürüstlük .............................................................................................. 19

Standart 2: Misyon-Organizasyon Yapısı ve Görevler ........................................................................ 21

Standart 3: Personelin Yeterliliği ve Performansı .............................................................................. 23

Standart 4: Yetki Devri...................................................................................................................... 24

Standart 1: Planlama Ve Programlama ............................................................................................. 26

Standart 2: Risklerin Belirlenmesi Ve Değerlendirilmesi .................................................................... 27

Standart 1:Kontrol Stratejileri ve Yöntemleri .................................................................................... 28

Standart 2:Prosedürlerin Belirlenmesi Ve Belgelendirilmesi.............................................................. 29

Standart 3: Görevler Ayrılığı ............................................................................................................. 30

Standart 4: Hiyerarşik Kontroller ...................................................................................................... 30

Standart 5: Faaliyetlerin Sürekliliği ................................................................................................... 31

Standart 6: Bilgi Sistemleri Kontrolleri .............................................................................................. 32

Standart 1: Bilgi Ve İletişim ............................................................................................................... 33

Standart 2: Raporlama ..................................................................................................................... 35

Standart 3: Kayıt Ve Dosyalama Sistemi ............................................................................................ 36

Standart 4: Hata, Usulsüzlük Ve Yolsuzlukların Bildirilmesi................................................................ 37

Standart 1: İç Kontrolün Değerlendirilmesi ....................................................................................... 38

Standart 2: İç Denetim ..................................................................................................................... 39

4.2.2. Fakülte Kurulu Görev Tanımı ................................................................................................... 43

4.2.3. Fakülte Yönetim Kurulu Görev Tanımı ..................................................................................... 44

4.2.4. Dekan Yardımcıları Görev Tanımı ............................................................................................ 45

4.2.5. Fakülte Sekreteri Görev Tanımı ............................................................................................... 49

4.2.6. Anabilim Dalı Başkanları Görev Tanımı .................................................................................... 51

4.2.7. Yazışma ve Evrak Kayıt Görev Tanımı ...................................................................................... 53

4.2.8. Mali ve Tahakkuk İşleri Görev Tanımı ...................................................................................... 54



3

4.2.9. Öğrenci İşleri Görev Tanımı ..................................................................................................... 55

4.2.10. Ayniyat Saymanı Görev Tanımı.............................................................................................. 57

4.2.11. Tekniker Görev Tanımı .......................................................................................................... 58

4.2.12. Teknisyen - Teknisyen Yardımcısı Görev Tanımı .................................................................... 59

4.2.13. Satın Alma İşleri Memuru Görev Tanımı ............................................................................... 60

4.2.14. Dekan Sekreteri Görev Tanımı.............................................................................................. 62

4.2.15. Bölüm Sekreteri Görev Tanımı ............................................................................................. 63

4.2.16. Kütüphane Memuru Görev Tanımı ........................................................................................ 65

4.2.17. Bakım ve Temizlik İşleri Görev Tanımı ................................................................................... 66

5.1.4. Bimer Bilgi Edinme İş Akış Şeması ........................................................................................... 70

5.1.5. Ders Görevlendirmelerinin Yapılması İş Akış Şeması ................................................................ 71

5.1.6. Fakülte Yönetim Kuruluna Üye Seçimi İş Akış Şeması .............................................................. 72

5.1.7. Hizmetiçi Eğitim, Toplantı, Konferans vb. Faaliyetlerin Personele Bildirilmesi İş Akış Şeması.... 73

5.1.8. İşe Başlamada ve Ayrılışta Yapılacak Gerekli İşlemler İş Akış Şeması ........................................ 74

5.1.9. Mazeret İzni İş Akış Şeması ..................................................................................................... 75

5.1.10. Mal Bildirimi İş Akış Şeması ................................................................................................... 76

5.1.11. Dekan/Fakülte Sekreteri Onayı İş Akış Şeması ...................................................................... 77

5.1.12. Resmi Yazışmalar İş Akış Şeması ............................................................................................ 78

5.1.13. Yıllık İzin Alma İş Akış Şeması ................................................................................................ 79

5.1.14. Araştırma Görevlisi Alımında Yapılacak Gerekli İşlemler Süreci İş Akış Şeması....................... 80

5.2. İdari ve Mali İşler .......................................................................................................................................... 815.2.1. Bütçe Hazırlama Süreci İş Akış Şeması....................................................................................................... 815.2.2. DMO Alımları İş Akış Şeması ..................................................................................................................... 825.2.3. Doğrudan Temin ile Satın Alma İş Akış Şeması .......................................................................................... 835.2.4. Ek Ders Formlarının Hazırlanması İş Akış Şeması ....................................................................................... 84 845.2.5. İdari Mali İşler/Mutemet/Ayniyat İş Akış Şeması ....................................................................................... 85 5.2.6. Mal Teslim Alma İş Akış Şeması................................................................................................................ 865.2.7. Memur Kadrosu Fazla Mesai İşlemleri İş Akış Şeması ................................................................................ 875.2.8. Personel Maaş İşlemleri İş Akış Şeması ..................................................................................................... 88 885.2.9. Sayım ve Sayım Sonrası Yapılacak İşlemler İş Akış Şeması .......................................................................... 89 895.2.10. Sayıştay Kararlarını İzleme Süreç İş Akış Şeması ...................................................................................... 90 905.2.11. Sürekli ve Geçici Görev Yolluğu Ödeme İş Akış Şeması............................................................................. 91 915.2.12. Taşınır Giriş ve Çıkış İşlemlerinin Muhasebe Birimine Bildirilmesi İş Akış Şeması ...................................... 92 925.2.13. Taşınır Kayıt Kontrol Hizmetleri Talep Karşılama İş Akış Şeması ............................................................... 93



4

935.2.14. Telefon Faturaları Ödeme İş Akış Şeması ................................................................................................ 94 945.2.15. Yıl Sonu Terkin ve Mal Sayımı İş Akış Şeması ........................................................................................... 955.3.1. Akademik Ders Seçme ve Kayıt Yenileme İş Akış Şeması ...................................................................... 96 965.3.2. Başarı Notları İlanı Süreci İş Akış Şeması .............................................................................................. 975.3.3. Ders Telafisi Süreç İş Akış Şeması ........................................................................................................ 985.3.4. Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması İş Akış Şeması .................................................................... 995.3.5. Öğrenci Burs Süreci İş Akış Şeması .................................................................................................... 1005.3.6. Öğrenci Danışman Değişimi İş Akış Şeması ........................................................................................ 1015.3.7. Öğrenci Danışmanlık İş Akış Şeması ................................................................................................... 1025.3.8. Öğrenci Disiplin Soruşturması İş Akış Şeması ..................................................................................... 1035.3.9. Öğrenci İşleri İş Akış Şeması .............................................................................................................. 1045.3.10. Öğrenci Kayıt Dondurma İş Akış Şeması ............................................................................................ 1055.3.11. Öğrenci Kontenjanlarının Belirlenmesi İş Akış Şeması ........................................................................ 1065.3.12. Öğrenci Yeni Kayıt İş Akış Şeması ...................................................................................................... 1075.3.13. Özel Öğrenci Süreci İş Akış Şeması ........................................................................................................ 1075.3.14. Sınav Programlarının Hazırlanması İş Akış Şeması ................................................................................. 108 5.3.15. Sınavlara İtiraz Süreci İş Akış Şeması .................................................................................................... 1095.3.16. Öğrenci Ders Değiştirme İş Akış Şeması................................................................................................. 1115.3.17. Ders Muafiyet Süreci İş Akış Şeması ...................................................................................................... 1125.3.18. Öğrenci Yatay Geçiş İş Akış Şeması ........................................................................................................ 1135.3.19. Doktora Yeterlilik Sınavı İş Akış Şeması ................................................................................................. 1145.3.20. Doktora Tez İzleme Komitesi İş Akış Şeması .......................................................................................... 1155.3.21. Yüksek Lisans Tez Önerisi İş Akış Şeması ............................................................................................... 1165.3.22. Doktora Tez Önerisi Süreci İş Akış Şeması ............................................................................................. 1175.3.23. Lisansüstü Tezin Sonuçlanması İş Akış Şeması ....................................................................................... 1185.3.24. Öğrenci Temsilcisi Seçimi İş Akış Şeması................................................................................................ 119

8.1.5. EFÖİF/005 Kayıt Dondurma Dilekçesi .................................................................................... 139

8.2.1. EFPİF/001 İç Kontrol Sisteminin işleyişi Semineri Formu ........................................................ 180

8.2.2. EFEPİF/002 İç Kontrol Sisteminin İlkelerini Benimsemeleri Bilgilendirme Toplantısı ............... 181

8.2.3. EFPİF/003 Personel Görüş Öneri İstek Formu ........................................................................ 182

8.4.1. EFRVF/001 Revizyon Formu .................................................................................................. 194



5

ÖNSÖZTürk kamu yönetiminde İç Kontrol Sistemi; Avrupa Birliği uyum çalışmaları kapsamında

10.12.2003 tarihinde kabul edilerek yasalaşan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve KontrolKanununun İç Kontrol Sistemi başlıklı beşinci kısmında düzenlenmiştir. Anılan kısmın, 55-67 ncimaddelerinde “İç Kontrolün Tanımı, İç Kontrolün Amacı, Kontrolün Yapısı ve İşleyişi, HarcamaÖncesi Kontrol, Mali Hizmetler Birimi, Muhasebe Hizmetleri, Muhasebe Yetkilisinin Nitelikleri veAtanması, İç Denetim, İç Denetçinin Nitelikleri ve Atanması, İç Denetim Koordinasyon Kurulu veİç Denetim Koordinasyon Kurulunun Görevleri” başlıkları altında iç kontrol sistemine ilişkinhükümler yer almaktadır.

Fakültemiz bünyesinde 2014 yılında başlatılan iç kontrol sisteminin oluşturulmasıçalışmalarıyla birlikte, Türkiye’de kamu mali yönetimi ve kontrol sistemini yeniden düzenleyen5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve buna ilişkin ikincil mevzuat ile COSO

Modelini esas alan bir İç Kontrol Sisteminin kurulması hedeflenmiştir. Bu anlamda Enstitümüzdeyürütülen tüm yönetsel süreçlerin doğru, hızlı, etkili bir verimlilik anlayışı ile yürütülmesiamaçlanmıştır. Bu amaçlar doğrultusunda bir kalite anlayışının yerleştirilmesi, geliştirilmesi,özellikle hizmet verilen kitleye etkin ve hatasız hizmet sunulmasını sağlamak için süreçleritanımlayarak, sağlıklı bir İç Kontrol Sistemi oluşturmak, performans esaslı bütçelemeçalışmalarında doğru performans göstergeleri ile kurum performansının ölçülmesini sağlamak vekurumun diğer süreçlerine de yaygınlaştırılmak üzere İç Kontrol Sistemi konusunda bir modeloluşturmak hedeflenmiştir.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun öngördüğü, Stratejik Planlama vePerformans Esaslı Bütçeleme çalışmaları kapsamında öngörülen hedefler, proje ve faaliyetler,performans programı, faaliyet raporları ve performans göstergeleri çalışmaları, ancak sağlıklıkurumsal sağlıklı verilerle amacına ulaşabilecektir. Bu nedenle İç Kontrol Sistemi çalışmaları ileöncelikle temel süreçlerin gerçekte nasıl çalıştığı açıklanmakta, sürecin çıktılarını gösterenperformansın sürekli ve düzenli olarak izlenmesi ve kontrol edilebilmesi için kontrol noktalarıbelirlenmekte, böylece riskli ve iyileştirilebilecek alanlar daha kolay değerlendirilebilmektedir.

Bu bağlamda Maliye Bakanlığınca yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği’ndeöngörülen; idarelerin iç kontrol sistemlerinin oluşturulmasında, izlenmesinde vedeğerlendirilmesinde dikkate almaları gereken temel yöntemler ve kurallar çerçevesindeEnstitümüz bünyesinde başlatılan İç Kontrol Sisteminin oluşturulması çalışmaları sonucuCumhuriyet Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Organizasyon El Kitabı oluşturulmuştur. Bu



6

Organizasyon El Kitabının Üniversitemizin diğer birimlerinde İç Kontrol Sisteminin kurulmasıkonusunda model oluşturacağı düşünülmektedir.

Sonuç olarak, etkin bir iç kontrol sisteminin varlığı, kurumsal performansı artırmak, dahakaliteli hizmetler verebilmek amacıyla gerekli ortamı hazırlamak ve hedefe ulaşmayıkolaylaştırmaktır. Bu anlamda enstitümüzün İç Kontrol Sisteminin kurulması çalışmalarısonucunda ortaya çıkan organizasyon el kitabı ile Enstitümüz bünyesinde güçlü bir İç Kontrolyapısı oluşturarak hedeflerimize ulaşmayı amaçlamaktayız. Bu çalışmada; özveri, ilgi, destek vekatkıları için Enstitümüz personeline teşekkür ediyorum.

Prof. Dr. Hüseyin SARI

Dekan



7

GENEL BİLGİLER

1.1.AmaçveKapsam

Bu organizasyon el kitabı; Cumhuriyet Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü’nün, İçKontrol Sistemini sürekli geliştirme çerçevesinde ihtiyaç duyduğu ve uyguladığı tüm süreçleritanımlamak, bu süreçlerin birbiri arasındaki etkileşimleri açıklamak ve performanslarınınölçülebilmesi ve değerlendirilmesi için bir yöntem belirlemek amacıyla oluşturulmuştur.

Bu organizasyon el kitabı; Cumhuriyet Üniversitesi Eğitim Fakültesi İç Kontrol Sisteminiiçeren tüm süreçleri kapsar.

1.2.Tarihçe

Fakültemiz 2809 sayılı Kanun’un ek 30.maddesine göre kanunlaşan 14.11.1995 tarih ve

95/7515 sayılı Kanun Hükmünde Kararname’nin yürürlüğe girmesi ile 1997-1998 Eğitim- Öğretim

yılında eğitimine başlamıştır. Fakültemizde İlköğretim Bölümü, Ortaöğretim Fen ve Matematik

Alanlar Eğitimi Bölümü, Türkçe Eğitimi Bölümü, Ortaöğretim Sosyal Alanlar Eğitimi Bölümü,

Güzel Sanatlar Eğitimi, Eğitim Bilimleri Bölümü, Beden Eğitimi ve Spor Bölümü, Yabancı Diller

Eğitimi Bölümü, Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Bölümü, Özel Eğitim Bölümü olmak

üzere, 10 Bölümde 19 Ana Bilim Dalı bulunmaktadır. Fakültemizde İlköğretim Bölümüne bağlı;

Matematik Eğitimi, Sınıf Öğretmenliği, Sosyal Bilgiler Eğitimi, Fen Bilgisi Eğitimi, Okul Öncesi

Eğitimi Ana Bilim Dalında, Eğitim Bilimleri Bölümüne bağlı; Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık

Eğitimi Ana Bilim Dalında, Ortaöğretim Fen ve Matematik Alanlar Eğitimi Bölümüne bağlı

Matematik Eğitimi Ana Bilim Dalında, Türkçe Eğitimi Bölümüne bağlı Türkçe Eğitimi Ana Bilim

Dalında, Güzel Sanatlar Eğitimi Bölümüne bağlı; Resim-İş Eğitimi ve Müzik Eğitimi Ana Bilim

Dalında, Yabancı Diller Eğitimi Bölümüne bağlı; İngiliz Dili ve Eğitimi Ana Bilim Dalında, eğitim

verilmekte olup, toplam 3663 öğrenci öğrenim görmektedir. Ders veren 4 profesör, 10 doçent, 45

yardımcı doçent, 10 Öğretim Görevlisi, 1 okutman, 2 Uzman, 29 Araştırma Görevlisi, genel

toplamda 101 öğretim elemanı; 1 fakülte sekreteri, 12 Bilgisayar İşletmeni, 1 Teknisyen, 1

Tekniker, 1 Tekniker Yardımcısı, 9 yardımcı hizmetli olmak üzere toplam 25 idari personel görev

yapmaktadır.

Fakültemizde Lisans öğrencilerine Pedagojik Formasyon Eğitimi Sertifikası verilemesine

ilişkin; Programa sadece Milli Eğitim Bakanlığı Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı’nın 07.07.2009

Tarih ve 80 Sayılı kararı ile 12.07.2010 Tarih ve 74 Sayılı kararı ile öğretmen olarak atanacakları

belirtilen programları gösteren “Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumlarına Öğretmen

Olarak Atanacakların Atamalarına Esas Olan Alanlar İle Mezun Oldukları Yükseköğretim



8

Programları ve Aylık Karşılığı Okutacakları Derslere İlişkin Çizelge” de yayınlanan bölümlerin

beşinci yarıyılına kayıtlı lisans öğrencilerinin başvurusunun kabulüne, gerekli şartları sağlayan

lisans öğrencilerimize kontenjan sınırlaması yapılmamasına karar verilmiştir. Bu çerçevede 2014

yılında Üniversitelerin Eğitim Fakülteleri dışındaki Fakültelerinden mezun olanlar için Sertifika

Programı açılmış, 1000+800 kişilik kontenjanın %50’si Üniversitemiz mezunlarına ayrılmış,

%50’si ise diğer üniversite mezunlarına ayrılmıştır.

Bu nedenlerle; yetersiz olan öğretim elemanı sayımızın artırılması, yurtdışındaki

kurumlarla iletişimin artırılması, öğrencilerimizin öğrenci değişimi programı kapsamında

yurtdışına gönderilmesi için yurtdışındaki üniversitelerle işbirliğinin artırılması, fiziksel alt yapının

(sınıfların, laboratuarların, atölyelerin, lavabo ve tuvaletlerin) iyileştirilmesi, fiziki kapasitenin

tamamının kullanılabilir hale getirilmesi, öğrenci başına düşen bilgisayar ve internet bağlantısı

sayılarının artırılması, öğretim üyesi sayısının artırılarak öğretim elemanlarının yoğun ders

yüklerinin azaltılması, yetersiz olan memur ve hizmetli sayılarımızın artırılması, bilgisayar

laboratuvarlarındaki bilgisayarların yenilenmesi, fakültemizin uzun vadeli programlarıdır.



9

1.3-Misyon

Misyonumuz-Varoluşumuzun temel nedenleri:

1- Atatürk Türkiye’si olarak tam bağımsız, uygar dünyanın önemli bir parçası olacak, halkının

refahı yerinde dünyanın diğer toplum ve bireyleriyle barış içinde bir ulus olmak yolunda;

bilimsel bilgi ve teknoloji üretmek amaçlı kurulan Üniversitemizin eğitim bilim alanı ile ilgilibirimi olarak;

· Yurdumuzu ilgilendirenler başta olmak üzere, bütün bilimsel, teknik ve kültürel sorunları

çözmek için eğitim bilimlerini genişletip derinleştirecek inceleme ve araştırmalardabulunmak;

· Eğitimin türlü yönde ilerleme ve gelişmesini ilgilendiren bütün sorunları işbirliği yapmaksuretiyle öğretim ve araştırma konusu yaparak sonuçlarını toplumun yararına sunmak;

· Eğitim ile ilgili araştırma ve incelemelerin sonuçlarını gösteren; eğitim, bilim ve eğitimtekniğinin ilerlemesini sağlayan her türlü yayınları yapmak;

· Türk toplumunun eğitim seviyesini yükseltici ve kamu oyunu eğitim ile ilgili aydınlatıcı bilimverilerini sözle, yazı ile halka yaymak ve yaygın eğitim hizmetlerinde bulunmaktır.

2- Türk vatandaşlarının ve Türk toplumunun refah ve mutluluğunu artırmak; öte yandan

ulusal birlik ve bütünlük içinde ekonomik, toplumsal ve kültürel kalkınmayı desteklemek ve

hızlandırmak ve nihayet Türk Ulusunu çağdaş uygarlığın yapıcı, yaratıcı, seçkin bir ortağıyapmak üzere Fakültemizi kazanıp gelen bütün öğrencilerimizi;

· “Atatürk devrim ve ilkelerine ve Anayasa’da ifadesini bulan Atatürk milliyetçiliğine bağlı;

Türk Milletinin millî, ahlâkî, insanî, manevî ve kültürel değerlerini benimseyen, koruyan ve

geliştiren; ailesini, vatanını, milletini seven ve daima yüceltmeye çalışan; insan haklarına

ve Anayasa’nın başlangıcındaki temel ilkelere dayanan demokratik, lâik ve sosyal bir

hukuk devleti olan Türkiye Cumhuriyeti'ne karşı görev ve sorumluluklarını bilen ve bunlarıdavranış haline getirmiş yurttaşlar olarak yetiştirmek;

· Beden, zihin, ahlâk, ruh ve duygu bakımlarından dengeli ve sağlıklı şekilde gelişmiş bir

kişiliğe ve karaktere, hür ve bilimsel düşünme gücüne, geniş bir dünya görüşüne sahip,

insan haklarına saygılı, kişilik ve teşebbüse değer veren, topluma karşı sorumluluk duyan;yapıcı, yaratıcı ve verimli kişiler olarak yetiştirmek;



10

· İlgi, istidat ve kabiliyetlerini geliştirerek gerekli bilgi, beceri, davranışlar ve birlikte iş görme

alışkanlığı kazandırmak suretiyle öğretmenlik alanlarında yetişmelerini sağlayarak onların,

kendilerini mutlu kılacak ve toplumun mutluluğuna katkıda bulunacak birer öğretmenolmalarını sağlamak” tır.

1.4Vizyon

Vizyonumuz-Varmak İstediğimiz nokta/lar:

· İlköğretim Okulöncesi Eğitim alanı ile ilgili; bilimsel bilgi ve teknoloji üretmek ve bu alandanitelikli öğretmen yetiştirmek,

· İlköğretim Matematik Eğitimi alanı ile ilgili; bilimsel bilgi ve teknoloji üretmek ve bu alandanitelikli öğretmen yetiştirmek,

· İlköğretim Fen Bilgisi Eğitimi alanı ile ilgili; bilimsel bilgi ve teknoloji üretmek ve bu alandanitelikli öğretmen yetiştirmek,

· İlköğretim Sosyal Bilgiler Eğitimi alanı ile ilgili; bilimsel bilgi ve teknoloji üretmek ve bualanda nitelikli öğretmen yetiştirmek,

· İlköğretim Sınıf Öğretmenliği Eğitimi alanı ile ilgili; bilimsel bilgi ve teknoloji üretmek ve bualanda nitelikli öğretmen yetiştirmek,

· Ortaöğretim Matematik Eğitimi alanı ile ilgili; bilimsel bilgi ve teknoloji üretmek ve bualanda nitelikli öğretmen yetiştirmek,

· Güzel Sanatlar Müzik Eğitimi alanı ile ilgili; bilimsel bilgi ve teknoloji üretmek ve bu alandanitelikli öğretmen yetiştirmek,

· Güzel Sanatlar Resim-iş Eğitimi alanı ile ilgili, bilimsel bilgi ve teknoloji üretmek ve bualanda nitelikli öğretmen yetiştirmek,

· Türkçe Eğitimi alanı ile ilgili; bilimsel bilgi ve teknoloji üretmek ve bu alanda nitelikliöğretmen yetiştirmek,

· Eğitim Bilimleri alanı ile ilgili; bilimsel bilgi ve teknoloji üretmek ve bu alanın uzmanınıyetiştirmek.



11

1.5.İçKontroleİlişkinSorumluluklar

Üst yönetici (Rektör); İdarede yeterli ve etkili bir iç kontrol sisteminin kurulmasınısağlamak, işleyişi izlemek ve gerekli tedbirleri alarak geliştirmek üst yöneticininsorumluluğundadır. İç kontrol sisteminin sahibi üst yöneticidir. Üst yönetici, genel olarak izlemegörevini üstlenmekle birlikte kurumun hedefleri doğrultusunda faaliyetlerini yürütmesinden ve içkontrol sisteminin düzgün biçimde işleyişinin sağlanmasından sorumludur.

Üst Yönetim; Misyon ve Vizyonunu ile İç Kontrol Sisteminin etkinliğini periyodik olarakgözden geçirip, gerekli düzenlemeleri yaparak, bu sistemin iyileştirilmesi ve sürekliliğininsağlanması ile ilgili çalışmalara devam ettirip, bu konudaki kaynakları sağlayacaktır.

Üst yönetici, iç kontrol sisteminin kurulması ve gözetilmesinden, harcama yetkilileri isegörev ve yetki alanları çerçevesinde, idari ve malî karar ve işlemlere ilişkin olarak iç kontrolünişleyişinden sorumludur.

Üst yönetici, harcama yetkilileri ve diğer yöneticiler, mesleki değerlere ve dürüst yönetimanlayışına sahip olunmasından, malî yetki ve sorumlulukların bilgili ve yeterli yöneticilerlepersonele verilmesinden, belirlenmiş standartlara uyulmasının sağlanmasından, mevzuata aykırıfaaliyetlerin önlenmesinden, kapsamlı bir yönetim anlayışıyla uygun bir çalışma ortamının vesaydamlığın sağlanmasından görev ve yetkileri çerçevesinde sorumludurlar.

Bu el kitabının hazırlanması, revizyonu, iptali, dağıtılması, arşivlenmesi ve süreçlerinbelirlenmesinden İç Kontrol Temsilcisi sorumluluğunda Fakülte Sekreteri, bu prosedürlerinuygulanmasından, akademik ve idari personel sorumludur.

Üst yönetici her yıl, iş ve işlemlerinin amaçlara, iyi malî yönetim ilkelerine, kontroldüzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini içeren iç kontrol güvencebeyanını düzenleyerek imzalar ve birim faaliyet raporları da esas alınarak hazırlanan idarefaaliyet raporuna ekler. Harcama yetkilileri her yıl, iş ve işlemlerinin amaçlara, iyi malî yönetimilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini içeren içkontrol güvence beyanını düzenleyerek imzalar ve birim faaliyet raporuna ekler.



12

1.6.YönetiminTaahhüdüveYetkiler

Üst yönetim; personelin yaptığı işteki tarafsızlığını sağlamak için gerekli çalışmalarıyapacağını, tarafsızlık ilkesini her zaman koruyacağını ve her türlü mali, ticari ve şahsi baskıdanpersoneli uzak tutacağını taahhüt eder.

Üst yönetim; vatandaşların ve öğrencilerin hiçbir şekilde zarara uğramaması için kurum içiçalışanları ile üçüncü şahıslara bilgi vermeyeceğini, gizlilik ilkesine uyacağını ve bilgileriningizliliğinin korunması amacıyla Fakültemizde gerekli düzenlemelerin oluşturulmasını taahhüteder.

Üst yönetim; İç Kontrol Sisteminin sürdürülmesi ve iyileştirilmesi ile ilgili çalışmaları takipederek yerine getirilmesi için gerekli çalışmaları yapacağını, bu konuda yaptığı çalışmalarlasorumluluğunu kanıtlayacağını taahhüt eder.

Misyon ve Vizyonumuza uygun olarak Fakültemiz çalışanlarının İç Kontrol Sisteminiyaşatması, vatandaş memnuniyetini ön planda tutması ve çalışmalarını Mevzuat talimatlarınagöre düzenlemesi yönetimimizin sorumluluğundadır ve bu kapsamda Cumhuriyet ÜniversitesiEğitim Fakültesi sorumlularının ortak yetkileri;

v Birim çalışmalarını kabul edilen plan, program ve bütçeye göre yönlendirmek,kaynakların verimliliği artıracak biçimde değerlendirmek.

v Birimin çalışma düzenini ve iş bölümünü düzenlemek, değişiklik yapmak,denetlemek, astlarını uyarmak, bilgi ve rapor istemek.

v Üst yönetim tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde evrakları paraflamakve/veya imzalamak.

v Birim çalışanlarının tayin, terfi, nakil, asalet tasdiki, işten ayrılma ve diğer özlükhaklarına ilişkin önerilerini üst yöneticiye sunmak.

v Birim personelinin yıllık, mazeret ve hastalık izin kullanma zamanlarını belirlemekve izin vermek.

v Fakültemize alınacak personelin seçiminde görev almak, personelle ilgiliödüllendirme ve disiplin cezası konularında görüş bildirmek.



13

v Fakültenin kadro ihtiyaçlarını ve mevcut kadrolarda yapılmasını öngördüğüdeğişiklikleri üst yönetime teklif etmek.

v Fakülte çalışmaları için gerekli olan demirbaş ve sarf malzeme ile çeşitli araç vegereç ihtiyacını yöneticisine teklif etmek.

v Gerektiğinde görev alanı ile ilgili konularda rapor hazırlamak, görüş ve önerileriniyazılı ya da sözlü olarak sunmak.

v Hizmeti kolaylaştıracak, verimliliği artıracak önlemler geliştirmek ve onaylanandeğişiklik önerilerini üst yönetime sunmaktır.



14

2. İÇKONTROL

İç kontrol, faaliyetlerin belirlenmiş ilkeler ve yasal düzenlemelere uygun olarak etkin veverimli bir şekilde yürütülmesinde, doğru ve zamanlı finansal bilgilerin raporlanmasında, kurumvarlıklarının korunmasında kullanılan, yönetici ve çalışanlar tarafından birlikte hayata geçirilenorganizasyon, yöntem, süreçlerden oluşmaktadır.

İç kontrol sistemi, kurumun mali ve mali olmayan bütün süreçlerini kapsar. Çağdaşyönetim yaklaşımı iç kontrol tasarımının ve uygulamalarının risk odaklı geliştirilmesinigerektirmektedir. Doğru bir şekilde tasarlanan ve yönetilen iç kontrol sistemi kurumun amaçlarınaulaşmasına önemli katkıda bulunur.

İç kontrol; bir kurumun yönetimi ve personeli tarafından hayata geçirilen tamamlayıcı birsüreç olup;

v Faaliyetleri düzenli, ahlak kurallarına uygun, ekonomik, verimli ve etkin biçimdegerçekleştirme,

v Hesap verme sorumluluğunun gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirme,

v Yürürlükteki yasalara ve yönetmeliklere uyma,

v Kayıplara, kötü kullanıma ve hasarlara karşı kaynakları koruma,

şeklinde sıralanabilecek hedefleri gerçekleştirmek suretiyle; kurumun misyonunu başarması içinriskleri göğüslemek ve makul bir güvence sağlamak üzere tasarlanmıştır:



15

2.1.KamuSektöründeİçKontrol

İdarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili,ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebekayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, malî bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında vegüvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntemve süreçlerle iç denetimi kapsayan malî ve diğer kontroller bütünüdür.

2.1.1.KamuSektöründeİçKontrolünAmacı

İdarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak;

v Faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesi

v Varlık ve kaynakların korunması

v Muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulması

v Malî bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesi

2.1.2.KamuSektöründeİçKontrolünKapsamı

İdarenin amaçlarına ulaşmasını sağlamak üzere oluşturulan;

v Organizasyon,

v Yöntem,

v Süreç,

v İç denetim,

v Mali ve mali olmayan kontroller

Cumhuriyet Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İç Kontrol Birimi bünyesindekoordinasyonu sağlanan İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planını; iç kontrol sisteminintemel bileşenleri olan Kontrol Ortamı, Risk Değerlendirme, Kontrol Faaliyetleri, Bilgi ve İletişim veİzleme Bileşenlerine ait standartlar ve genel şartlar özelinde, Cumhuriyet Üniversitesinin tümbölümlerine/birimlerine ait Haziran 2009 ve Haziran 2011 dönemini kapsayan bir Uyum EylemPlanının hazırlanarak uygulamaya alınması hedeflenmiştir.

Üniversitemiz İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı Rehberi ile, İç KontrolSisteminin 5018 sayılı Kanun ve ikincil mevzuatta tanımlanan gerekleri sağlaması ve idareninamaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerinin etkili, ekonomik ve



16

verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, tüm kayıtların doğru ve tamolarak tutulmasını, idari, malî ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesinisağlamak için, yapılacak çalışmalara ile yön verilmesi planlanmıştır.

2.2.İçKontrolSistemininTemelİlkeleri

Cumhuriyet Üniversitesinde etkin bir iç kontrol sistemi kurmak ve işleyişini sağlamaksorumluluğu üst yönetici gözetiminde tüm yöneticilere aittir. İç kontrol, ayrı bir birim veya görevolmayıp, yönetim işleviyle birlikte mevcut sistemlerin ayrılmaz bir parçası niteliğindedir.

İç kontrol faaliyet ve düzenlemelerinde öncelikle riskli alanlar dikkate alınacaktır; İç kontrolsistemine ilişkin yöntem ve süreçlerin belirlenmesinde, risk esaslı bir yaklaşımla, yasal ve idariyapı ile personel ve mali durum ve diğer koşulları dikkate alınacaktır.

İç kontrole ilişkin sorumluluk, işlem sürecinde yer alan bütün görevlileri kapsar. İç kontrolsistemine ilişkin tüm düzenlemeler, yöneticiler ve personel tarafından sistemin kurgusunun veişleyişinin tam ve doğru anlaşılmasını sağlayacak derecede ayrıntılı açıklamalar içermelidir. İçkontrol genel anlamda yönetim kontrolü olup, sadece düzenlemelerden, prosedürlerden, süreçakış şemalarından ve ön mali kontrolden oluşmamaktadır. İç kontrol, faaliyetlerin yürütülmesindebenimsenen bir yönetim biçimi ve eylemler bütünü olarak ele alınmalıdır.

İç kontrol malî ve malî olmayan tüm işlemleri kapsar; mali ve mali olmayan her türlüfaaliyet, karar ve işlem kapsama dâhildir.

İç kontrol sistemi yılda en az bir kez değerlendirilir ve alınması gereken önlemler belirlenir.

Harcama yetkilileri; kişi ve/veya idarelerin talep ve şikâyetleri ile iç ve dış denetimsonucunda düzenlenen raporları da dikkate alarak birimlerde kurulmuş olan iç kontrol sistemininişleyişini, her yıl periyodik olarak değerlendirir ve üst yöneticiye raporlar.

İç kontrol düzenleme ve uygulamalarında mevzuata uygunluk, saydamlık, hesapverebilirlik ve ekonomiklik, etkinlik, etkililik gibi iyi malî yönetim ilkeleri esas alınacaktır.



17

2.3.İçDenetimveİçKontrolŞeması

İç Kontrol Sisteminin 18 Standardı ayrıca kendi içinde 79 genel şarttanoluşmaktadır. İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planının hazırlanmasında, bu 79genel şarta ait durum analizi yapılmakta ve öngörülen eylemler ve beklenen çıktılar bunagöre belirlenmektedir.

Bunlar aşağıda verilmektedir:1



18

İÇ KONTROLSTANDARTLARI

ŞEMASI

KONTROL ORTAMISTANDARTLARI

Etik Değerler veDürüstlük

MisyonOrganizasyon

Yapısı ve Görevler

PersonelinYeterliliği vePerformansı

Yetki Devri

RİSKDEĞERLENDİRME

STANDARTLARI

RisklerinBelirlenmesi ve

Değerlendirilmesi

Planlama veProgramlama

KONTROLFAALİYETLERİ

STANDARTLARI

Kontrol Stratejileri

ProsedürlerinBelirlenmesi ve

Belgelendirilmesi

Görev Aylığı

HiyerarşikKontroller

FaaliyetlerinSürekliliği

Bilgi Sistemleri

BİLGİ VE İLETİŞİMSTANDARTLARI

Bilgi ve İletişim

Raporlama

Kayıt DosyalamaSistemi

Hata, Usulsüzlükve Yolsuzlukların

Bildirilmesi

İZLEMESTANDARTLARI

İç KontrolünDeğerlendirilmesi

İç Denetim



19

3. İÇKONTROLÜNBİLEŞENLERİVESTANDARTLARI

İç kontrol standartları, merkezi uyumlaştırma görevi çerçevesinde Bakanlık tarafındanbelirlenmiş ve tebliğ olarak 26.12.2007 tarih ve 26738 sayılı Resmi Gazetede “Kamu İç KontrolStandartları Tebliği” adı ile yayımlanmıştır. Tüm kurumlar, malî ve malî olmayan tüm işlemlerindebu standartlara uymakla ve gereğini yerine getirmekle yükümlüdür.

Tebliğde Kanun’a ve iç kontrol standartlarına aykırı olmamak koşuluyla, tüm kurumlargörev alanları çerçevesinde her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlarbelirlenebileceği bildirilmiştir. Merkezi uyumlaştırma görevi çerçevesinde Maliye Bakanlığıncahazırlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliğinde beş bileşen esas alınarak aşağıdaki 18standart ve her bir standart için gerekli toplam 79 genel şart belirlenmiş bulunmaktadır.

3.1.KontrolOrtamıStandartları

İdarenin yöneticileri ve çalışanlarının iç kontrole olumlu bir bakış sağlaması, etik değerlereve dürüst bir yönetim anlayışına sahip olması esastır. Performans esaslı yönetim anlayışıçerçevesinde görev, yetki ve sorumlulukların uzmanlığa önem verilerek bilgili ve yeterli kişilereverilmesi ve personelin performansının değerlendirilmesi sağlanır. İdarenin organizasyon yapısıile personelin görev, yetki ve sorumlulukları açık bir şekilde belirlenir.

Kontrol ortamı standartları toplam dört adet standarttan oluşmaktadır.

Standart: 1. Etik Değerler ve Dürüstlük

Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler

Standart: 3. Personelin yeterliliği ve performansı

Standart: 4. Yetki Devri

Standart1:EtikDeğerlerveDürüstlük

Personel davranışlarını belirleyen kuralların personel tarafından bilinmesi sağlanmalıdır.

Bu standart için gerekli genel şartların uygulamaları:

KOS 1.1. İç kontrol sisteminin işleyişi, yönetici ve personel tarafından sahiplenilmeli ve

desteklenmelidir.



20

UYG 1- İç kontrol sistemi ve işleyişinin yönetici ve personel tarafından sahiplenilmesini ve

desteklenmesini temin etmek maksadıyla, öncelikle Kurum personeline ve yöneticilerine İçKontrol Sisteminin tanıtılması hedeflenmiştir. Kurumumuzda İç Kontrol Sistemini kurmak, işletmekve değerlendirmek yönetimin sorumluluğundadır. Bütün iş, işlem, eylem ve süreçlerde rol alangörevlileri kapsayan iç kontrolün temel ilke ve kavramlarının benimsenmesi, ortak kavram birliğioluşturulması; İç Kontrol Sisteminin işleyişi hakkında bilgilendirme faaliyetleri kapsamında eğitim,seminer vs. düzenlenmelidir. Yılda bir defa tüm personele uygulamaya geçildikten sonra eğitim vebilgilendirme yapılmalı ve bu işlem kayıt altına alınmalıdır.

KOS 1.2. İdarenin yöneticileri iç kontrol sisteminin uygulanmasında personele örnek

olmalıdırlar.

UYG 1- Yöneticilerin, iç kontrol sisteminin ilkelerini benimsemeleri için zaman zamanbilgilendirme toplantıları düzenlemelidir. Yöneticiler iç kontrol sisteminin uygulanmasında,sorumlulukları çerçevesinde, mesleki değerlere, dürüst yönetim anlayışına sahip olarak,mevzuata aykırı faaliyetleri engelleyerek, kapsamlı bir yönetim anlayışına uygun bir çalışmaortamı ve saydamlık sağlamalı ve bu konuda personele örnek olmalıdır.

KOS 1.3. Etik kurallar bilinmeli ve tüm faaliyetlerde bu kurallara uyulmalıdır.

UYG 1- Üniversitemizde oluşturulan Etik Kurul ve üst yönetim, "Kamu Görevlileri EtikDavranış İlkeleri ile Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik’te yer alan “KamuGörevlileri Etik Sözleşmesini” düzenleyerek personele duyurulmasını ve imzalatılmasınısağlamalıdır. Ayrıca Üniversite içinde kurumsal etik değerler, uygun yerlere büyütülerek asılmalıve web sayfalarında yayınlanmalıdır.

KOS 1.4. Faaliyetlerde dürüstlük, saydamlık ve hesap verebilirlik sağlanmalıdır.

UYG 1- Kamu görevlilerinin yetki ve kaynakları kullanırken kamu menfaatini ön planda

tutmaları ve tarafsızlık, saydamlık, hesap verebilirlik gibi etik davranış ilkelerine uyulmasıaçısından uygulama süreci izlenebilir ve faaliyetlerin tüm aşamalarının şeffaf olması amacıylayürütülen faaliyetlerle ilgili bilgi ve belgelere ulaşılabilmesi sağlanacaktır. Kurumumuzunbelirlenen amaç ve hedeflerle ilgili periyodik olarak raporlama yapılacak ve değerlendirmeye tabitutulacak, hazırlanan raporlar düzenli olarak çeşitli iletişim araçlarıyla kamuoyuna duyurulmasısağlanır. Kurumumuzun faaliyetlerimizde daha sağlıklı, etkin ve etkili bir ortam için saydam ve



21

şeffaflık içeren "İşlem Süreçleri, Temel Süreçler, İş Akış Şemaları " oluşturulmalı ve Enstitü

sayfasında duyurulmalıdır. KOS 1.5. İdarenin personeline ve hizmet verilenlere adil ve eşit davranılmalıdır.

UYG 1- Kurum personeline, hizmet alanlara adil ve eşit davranılması için tüm personele

verilecek eğitim programlarına dahil edilecek ve çeşitli bilgilendirme faaliyetleri yürütülecektir.Hizmetten yararlananların şikâyet ve önerilerinin değerlendireceği bir sistemin geliştirilmesisağlanır.

KOS 1.5. İdarenin faaliyetlerine ilişkin tüm bilgi ve belgeler doğru, tam ve güvenilir

olmalıdır.

UYG 1- İdari ve Akademik tüm birimlerin her an hesap verebilir durumda bilgi vebelgelerini hazır bulundurmaları sağlanır.

Standart2:Misyon-OrganizasyonYapısıveGörevler

İdarelerin misyonu ile birimlerin ve personelin görev tanımları yazılı olarak belirlenmeli,personele duyurulmalı ve idarede uygun bir organizasyon yapısı oluşturulmalıdır.

Bu standart için gerekli genel şartların uygulamaları:

KOS 2.1. İdarenin misyonu yazılı olarak belirlenmeli, duyurulmalı ve personel tarafından

benimsenmesi sağlanmalıdır.

UYG 1- Eğitim Fakültesi Dekanlığı’nın misyon ve vizyonunun tüm personeleduyurularak, benimsenmesi sağlanır.

KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince

yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır.

UYG 1- Kurumun faaliyetlerine ilişkin süreç analizleri yapılır. Birimlere ilişkin belirlenecekolan görev, yetki ve sorumluluk tanımları ile mevcut görev, yetki ve sorumluluk tanımlarıkarşılaştırılacak, revize yapılması gerekenler ve tanımlanmamış görev, yetki ve sorumluluklartanımlanır.

UYG 2- Bu çerçevede personele gerekli tebliğler yapılır. Bu görev tanımları iç kontrolleilgili web sayfasında ve Enstitümüzün organizasyon el kitabında yer almalıdır



22

KOS 2.3. İdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere ilişkin yetki ve

sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluşturulmalı ve personele bildirilmelidir.

UYG 1- Birim personelinin görev dağılım çizelgesi oluşturulur, personele yazılı olarakbildirilmesi sağlanır. Çalışanların kendi yetki ve sorumluluklarını daha iyi anlayabilmeleri ve içkontrolün işlevinin ne olduğunu kavrayabilmeleri için, kurumdaki tüm birimlerin yetki vesorumlulukları hakkında çalışanlar bilgilendirilir. Görev Dağılımı Tablosu doldurulur.

KOS 2.4. İdarenin ve birimlerinin teşkilat şeması olmalı ve buna bağlı olarak fonksiyonel

görev dağılımı belirlenmelidir.

UYG 1- Fakültenin teşkilat şeması hazırlanır fonksiyonel, görev dağılımlı şemalaroluşturulur.

KOS 2.5. İdarenin ve birimlerinin organizasyon yapısı, temel yetki ve sorumluluk dağılımı,hesap verebilirlik ve uygun raporlama ilişkisini gösterecek şekilde olmalıdır.

UYG 1- Fakültemizin organizasyon yapısı, sorumluluk dağılımı; hesap verebilirlik veuygun raporlama ilişkisini gösterecek şekilde oluşturulur. Kurumun birimlerince ihtiyaç duyulacakher türlü bilgi ve belge uygun şekilde tasnif edilerek, erişilebilir, güncel ve yeterli raporlamasistemleri çerçevesinde, etkin ve etkili kılınır.

KOS 2.6. İdarenin yöneticileri, faaliyetlerin yürütülmesinde hassas görevlere ilişkinprosedürleri belirlemeli ve personele duyurmalıdır.

UYG 1- Birimin faaliyetlerinde, birim yöneticisi tarafından hassas görevlerin belirlenmesive bu görevlere ilişkin prosedürlerin belirlenmesi sağlanır. Belirlenen hassas görevlere ilişkinprosedürlerin, görevi yapan personele yazılı olarak duyurulması sağlanır. Hassas görevlere ilişkinprosedürler ilgili kişiye yazılı olarak duyurulur.

KOS 2.7. Her düzeydeki yöneticiler verilen görevlerin sonucunu izlemeye yönelik

mekanizmalar oluşturmalıdır.

UYG 1- Fakülte yöneticisi biriminde oluşturulacak İç Kontrol Sistemindeki raporlamamekanizmalarını; izlenebilir, denetlenebilir, kontrol edilebilir ve karar alma süreçlerine katkı



23

sağlayacak şekilde raporlanabilir saydam bir ortam haline getirecek ve yıllık faaliyet raporlarındabelirterek web sayfasında yayınlayacaktır.

Standart3:PersonelinYeterliliğivePerformansı

İdareler, personelin yeterliliği ve görevleri arasındaki uyumu sağlamalı, performansındeğerlendirilmesi ve geliştirilmesine yönelik önlemler almalıdır.

Bu standart için gerekli genel şartlar:

KOS 3.1. İnsan kaynakları yönetimi, idarenin amaç ve hedeflerinin gerçekleşmesinisağlamaya yönelik olmalıdır.

UYG 1- İdarenin amaç ve hedeflerinin gerçekleşmesinin sağlanması için personele göre işdeğil işe göre personelin atanması sağlanır. Fakültemiz personel ihtiyacı idarenin amaçlarınıgerçekleştirecek doğrultuda mesleki ve teknik personel ihtiyacı belirler ve Rektörlük Makamınasunar. Fakültemiz personelinin performanslarını iyileştirmek, hizmet sürecinde etkin ve etkilikılmak amacıyla; yeni politika ve prosedürler hakkında bilgi sahibi olmaları için mesleki yeterlilikve donanımını arttırmaya yönelik eğitimler verilir.

KOS 3.2. İdarenin yönetici ve personeli görevlerini etkin ve etkili bir şekilde yürütebilecekbilgi, deneyim ve yeteneğe sahip olmalıdır.

UYG 1- İdarenin yönetici ve diğer personelinin görevlerini en iyi şekilde yürütebilmesi içingerekli olan bilgi, deneyim ve yeteneğe sahip olmaları için her türlü tedbir alınmalıdır.

KOS 3.3. Mesleki yeterliliğe önem verilmeli ve her görev için en uygun personelseçilmelidir.

UYG 1- Görev tanımlarında belirlenen mesleki yeterlilik kriterleri doğrultusunda her göreviçin uygun personelin atanmasına veya görevlendirilmesine yönelik çalışmalar yapılır.

KOS 3.4. Personelin işe alınması ile görevinde ilerleme ve yükselmesinde liyakat ilkesine

uyulmalı ve bireysel performansı göz önünde bulundurulmalıdır.

UYG 1- Personelin işe alınması ile görevde ilerleme ve yükselme mevzuatı liyakat ilkesiçerçevesinde yapılacak düzenlemelerin personelin işe alınması iletişim araçlarıyla duyurulmasısağlanacaktır. Belirli aralıklarla personelin eğitim gereksinimleri gözden geçirilmeli ve görevtanımları, işe alma, eğitim, terfi gibi konuları kapsayan yazılı insan kaynakları politikalarıbenimsenmelidir.



24

KOS 3.5. Her görev için gerekli eğitim ihtiyacı belirlenmeli, bu ihtiyacı giderecek eğitim

faaliyetleri her yıl planlanarak yürütülmeli ve gerektiğinde güncellenmelidir.

UYG 1- Fakültemiz personellerinin eğitim ihtiyaçları analiz edilerek plan dahilinde eğitimleryapılacaktır.

KOS 3.6. Personelin yeterliliği ve performansı bağlı olduğu yöneticisi tarafından en az

yılda bir kez değerlendirilmeli ve değerlendirme sonuçları personel ile görüşülmelidir.

UYG 1 - Yöneticiler personelin yeterliliği ve performansını, geliştirmek üzere belirlenecekkriterler çerçevesinde her yılın aralık ayında ve yöneticilerin uygun göreceği diğer zamanlarda dadeğerlendirerek sonuçları gerekirse personelle karşılıklı görüşülür.

KOS 3.7. Performans değerlendirmesine göre performansı yetersiz bulunan personelin

performansını geliştirmeye yönelik önlemler alınmalı, yüksek performans gösteren personel içinödüllendirme mekanizmaları geliştirilmelidir.

UYG 1- Birimlerce periyodik olarak yapılan performans değerlendirmeleri gözdengeçirilerek yetersiz bulunan personele performansının arttırılması için çözümler üretilmeligerekiyorsa çeşitli eğitim programlarına katılmaları sağlanır. Yapılan performansdeğerlendirmelerinde yüksek performans gösteren personel mevzuat çerçevesinde ödüllendirilir.

KOS 3.8. Personel istihdamı, yer değiştirme, üst görevlere atanma, eğitim, performans

değerlendirmesi, özlük hakları gibi insan kaynakları yönetimine ilişkin önemli hususlar yazılıolarak belirlenmiş olmalı ve personele duyurulmalıdır.

UYG 1- İnsan kaynakları yönetimine ilişkin, yazılı hale getirilen düzenlemeler hakkında

(personel istihdamı, yer değiştirme, üst görevlere atanma, eğitim, performans değerlendirmesi,özlük hakları gibi) önemli hususlar personele iletişim araçlarıyla duyurulacaktır.

Standart4:YetkiDevri

İdarelerde yetkiler ve yetki devrinin sınırları açıkça belirlenmeli ve yazılı olarakbildirilmelidir. Devredilen yetkinin önemi ve riski dikkate alınarak yetki devri yapılmalıdır.




25

KOS 4.1. İş akış süreçlerindeki imza ve onay mercileri belirlenmeli ve personele

duyurulmalıdır.

UYG 1- İş akış şemalarında, kullanılması gerektiği belirtilen evrakı imzalamaya veonaylamaya yetkililer belirlenecek ve durum ilgililere bildirilecektir. Her personelin iş akışısırasındaki hiyerarşiyi bilmesi sağlanır.

KOS 4.2. Yetki devirleri, üst yönetici tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde devredilen

yetkinin sınırlarını gösterecek şekilde yazılı olarak belirlenmeli ve ilgililere bildirilmelidir.

UYG 1- Yetki devirleri, üst yönetici tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde devredilenyetkinin sınırlarını gösterecek şekilde yazılı olarak belirlenir ve ilgililere bildirilir.

KOS 4.3. Yetki devri, devredilen yetkinin önemi ile uyumlu olmalıdır.UYG 1- Üniversitemizde yapılacak yetki devirlerinde; sorumluluklar ve yetki sınırları açıkça

tanımlanır, devredilen yetkinin; yetki verilen kişinin tanımlanacak görevine uyumlu olması sağlanırve yazılı olarak ilgili personele tebliğ edilir. Ayrıca yetkilendirmeler, alınacak kararların ve risklerinönemine göre yapılır.

KOS 4.4. Yetki devredilen personel görevin gerektirdiği bilgi, deneyim ve yeteneğe sahipolmalıdır.

UYG 1- Kurumda yetki devri işlemleri, hiyerarşi ve risk faktörü gözetilerek aynı düzey veyetkililer arasından en uygun kişi veya kişilere yapılmalıdır.

KOS 4.5. Yetki devredilen personel, yetkinin kullanımına ilişkin olarak belli dönemlerde

yetki devredene bilgi vermeli, yetki devreden ise bu bilgiyi aramalıdır.

UYG 1- Yetki devirlerinde devir alan ile devir eden arasında bilgi akışı sağlanacak, yetki

devri onayında yetki devrinin sınırlarına ve hangi aralıklarla yetki devralanın geri dönüş veraporlama sağlayacağı hususlarına yer verilir.

3.2.RiskDeğerlendirmeStandartları

Risk değerlendirmesi, mevcut koşullarda meydana gelen değişiklikler dikkate alınarakgerçekleştirilen ve süreklilik arz eden bir faaliyettir. İdare, stratejik planında ve performansprogramında belirlenen amaç ve hedeflerine ulaşmak için iç ve dış nedenlerden kaynaklananriskleri değerlendirir. Toplam iki adet standarttan oluşmaktadır.

Standart: 1. Planlama ve Programlama



26

Standart: 2. Risklerin belirlenmesi ve değerlendirilmesi

Standart1:PlanlamaVeProgramlama

İdareler, faaliyetlerini, amaç, hedef ve göstergelerini ve bunları gerçekleştirmek için ihtiyaçduydukları kaynakları içeren plan ve programlarını oluşturmalı ve duyurmalı, faaliyetlerinin planve programlara uygunluğunu sağlamalıdır.


RDS 5.1. İdareler, misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilirhedefler saptamak, performanslarını ölçmek, izlemek ve değerlendirmek amacıyla katılımcıyöntemlerle stratejik plan hazırlamalıdır.

UYG 1- Kurumun, misyon ve vizyonunu oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir

hedefler saptamak, performans göstergelerini ölçmek, izlemek ve değerlendirmek amacıylakatılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlanacaktır. Stratejik planlama ve performans bütçelemesistemiyle hem faaliyetlerin hem de bütçenin performansının belirli aralıklarla ölçülmesi,operasyonel ve mali bilgilerin doğruluğunun diğer destekleyici belge ve bilgilerle karşılaştırılmasısağlanmalıdır.

RDS 5.2. İdareler, yürütecekleri program, faaliyet ve projeleri ile bunların kaynak ihtiyacını,

performans hedef ve göstergelerini içeren performans programı hazırlamalıdır.

UYG 1- Fakültemizin gelecek yıllara ilişkin bütçeleri; hazırlanacak stratejik plandaöngördüğümüz misyon, vizyon, amaç ve hedefler ile uyumlu olacak biçimde faaliyet ve projeleriile bunların kaynak ihtiyacını, performans hedef ve göstergelerini içeren yıllık performansprogramlarına dayalı olarak hazırlanacaktır.

RDS 5.3. İdareler, bütçelerini stratejik planlarına ve performans programlarına uygunolarak hazırlamalıdır.

UYG 1- Fakültemiz tarafından hazırlanan birim performans programları Strateji GeliştirmeDaire Başkanlığı tarafından konsolide edilerek idare performans programı oluşturulacak ve üstyöneticiye iletilecektir.



27

RDS 5.4. Yöneticiler, faaliyetlerin ilgili mevzuat, stratejik plan ve performans programıyla

belirlenen amaç ve hedeflere uygunluğunu sağlamalıdır.

UYG 1- Fakültemizin birim yöneticileri, faaliyetlerini ilgili mevzuat, hazırlanacak stratejikplan ve performans programıyla belirlenen amaç ve hedeflere uygun olarak gerçekleştirecektir

RDS 5.5. Yöneticiler, görev alanları çerçevesinde idarenin hedeflerine uygun özel hedefler

belirlemeli ve personeline duyurmalıdır.

UYG 1- Fakültemiz görevalanlarıyla ilgili kısa ve orta vadeli kurum hedeflerine uygunşekilde hedefler belirleyecek, bu hedefleri personelle paylaşacaklardır.

RDS 5.6. İdarenin ve birimlerinin hedefleri, spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve süreli

olmalıdır.

UYG 1- Birimler hedeflerini, spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve süreli olmasınısağlayacak şekilde, stratejik plana uygun olarak belirleyecektir.

Standart2:RisklerinBelirlenmesiVeDeğerlendirilmesi

İdareler, sistemli bir şekilde analizler yaparak amaç ve hedeflerinin gerçekleşmesini

engelleyebilecek iç ve dış riskleri tanımlayarak değerlendirmeli ve alınacak önlemleri

belirlemelidir.


RDS 6.1. İdareler, her yıl sistemli bir şekilde amaç ve hedeflerine yönelik riskleri

belirlemelidir.

UYG 1- Birimimizin amaç ve hedeflerine yönelik risklerin belirlenmesi için yetkili ve yetkinrisk belirleme ekibi oluşturulacaktır.

UYG 2- Tespit edilen risklerin envanteri çıkarılacak ve süreç bazlı çalışmalarda uygunkontrol noktalarının oluşturulmasıyla risklerin gerçekleşmesi önlenmeye çalışılacaktır. Tespitedilen risklerin ortadan kaldırılmasına yönelik birimlerce önleyici bilgilendirme yapılmalıdır.

RDS 6.2. Risklerin gerçekleşme olasılığı ve muhtemel etkileri yılda en az bir kez analiz

edilmelidir.



28

UYG 1- Oluşturulan risk belirleme ekibi tarafından hazırlanan risk değerlendirme raporları

ile İç Denetim birimince hazırlanan inceleme ve denetleme raporları çerçevesinde yılda en az birkez olmak üzere periyodik olarak risk analiz çalışmaları yürütülmelidir.

RDS 6.3. Risklere karşı alınacak önlemler belirlenerek eylem planları oluşturulmalıdır.

UYG 1- Yapılan risk analiz çalışmaları sonucunda, risk belirleme komisyonunca,

belirlenmiş olan risklere karşı alınacak önlemler ilgili birimlere gönderilerek, riskleri giderici veönleyici işlemlerle ilgili çalışmalar ve eğitimler yapılmalıdır.

3.3.KontrolFaaliyetleriStandartları

Önleyici, tespit edici ve düzeltici her türlü kontrol faaliyeti bu kapsamda belirlenir veuygulanır. Kontrol Faaliyetleri toplam altı adet standarttan oluşmaktadır.

Standart: 1. Kontrol stratejileri ve yöntemleri

Standart: 2. Prosedürlerin belirlenmesi ve belgelendirilmesi

Standart: 3. Görevler ayrılığı

Standart: 4. Hiyerarşik kontroller

Standart: 5. Faaliyetlerin sürekliliği

Standart: 6. Bilgi sistemleri kontrolleri

Standart1:KontrolStratejileriveYöntemleri

İdareler, hedeflerine ulaşmayı amaçlayan ve riskleri karşılamaya uygun kontrol strateji veyöntemlerini belirlemeli ve uygulamalıdır.


KFS 7.1. Her bir faaliyet ve riskleri için uygun kontrol strateji ve yöntemleri (düzenli gözden

geçirme, örnekleme yoluyla kontrol, karşılaştırma, onaylama, raporlama, koordinasyon,doğrulama, analiz etme, yetkilendirme, gözetim, inceleme, izleme v.b.) belirlenmeli veuygulanmalıdır.



29

UYG 1- Her birim tarafından faaliyet alanları ve riskler ile ilgili önleyici, yönlendirici, tespit

edici ve düzeltici kontrol mekanizmaları oluşturularak bunların uygulanması sağlanır. Kontroller,günlük kurum faaliyetlerinin ayrılmaz bir parçası olmalıdır. Yönetim, her kademede kontrolfaaliyetlerini tanımlayarak etkin bir iç kontrol yapısı oluşturmak için uygun kontrol mekanizmalarıbelirlemelidir. Yöneticiler, amaca ulaşmak için gerekli plan ve programları yaptıktan sonraizlenecek yöntemleri ve süreçleri oluşturacaklardır. Bu çerçevede karşılaşılabilecek riskler veriskleri minimize etmek için gerekli kontrol faaliyetlerini belirleyerek amaca ulaşmayı sağlayacakkontrol sistemlerini tasarlamalıdır.

KFS 7.2. Kontroller, gerekli hallerde işlem öncesi kontrol, süreç kontrolü ve işlem sonrası

kontrolleri de kapsamalıdır.

UYG 1- Kontroller, gerekli hallerde, işlem öncesi kontrol, süreç kontrolü ve işlem sonrasıkontrolleri de kapsayacak şekilde yapılacak. Bunlara ilişkin gerekli donanımlar ve bilgilendirmeleryapılmalıdır.

KFS 7.3. Kontrol faaliyetleri, varlıkların dönemsel kontrolünü ve güvenliğinin sağlanmasını

kapsamalıdır.

Uygulama: Birimlerce ihtiyaca ve mevzuata göre, belirlenen periyodlar içerisinde kayıt vebelgeler dikkate alınmak şartıyla (muhasebe kayıtları, demirbaş kayıtları gibi) varlıklarıngüvenliğini de kapsayacak şekilde tespit ve sayımlar yapılmalıdır.

Standart2:ProsedürlerinBelirlenmesiVeBelgelendirilmesi

İdareler, faaliyetleri ile mali karar ve işlemleri için gerekli yazılı prosedürleri ve bu alanlarailişkin düzenlemeleri hazırlamalı, güncellemeli ve ilgili personelin erişimine sunulmalıdır.


KFS 8.1. İdareler, faaliyetleri ile mali karar ve işlemleri hakkında yazılı prosedürler

belirlemelidir.

UYG 1- Fakültemiz birimlerince; faaliyetleri ile mali karar ve işlemleri hakkında yazılı

prosedürler belirlenecektir. (Bu prosedürler başlama, uygulama ve sonuçlandırma aşamalarınıkapsayacak şekilde, prosedürler ve ilgili dokümanlar, güncel, kapsamlı, mevzuata uygun ve ilgilipersonel tarafından anlaşılabilir ve ulaşılabilir olacaktır. Fakülte Hizmet Envanteri veStandartları prosedürler ve ilgili dokümanlar, faaliyet veya mali karar ve işlemin başlaması,uygulanması ve sonuçlandırılması aşamalarını kapsamalıdır.



30

KFS 8.2. Prosedürler ve ilgili dokümanlar, güncel, kapsamlı, mevzuata uygun ve ilgili

personel tarafından anlaşılabilir ve ulaşılabilir olmalıdır.

UYG 1- Birimler; belirlenen prosedürler ve ilgili dokümanların güncelliğini, mevzuatauygunluğunu, anlaşılabilirliğini ve ulaşılabilirliğini sağlamak üzere, günceli ve ihtiyacı sağlamakiçin altyapıyı oluşturacak belirlenen prosedürleri gözden geçirecek, ilgili dokümanlarıgüncelleyecektir. Bunların internet ortamında yetkilendirilecek personelin erişimine açık birşekilde bulundurulması sağlanacak, bilgilerin sürekli güncelleme ve revizyon işlemlerinden ilgilibirimler sorumlu olacaklardır.

Standart3:GörevlerAyrılığı

Hata, eksiklik, yanlışlık, usulsüzlük ve yolsuzluk risklerini azaltmak için faaliyetler ile malikarar ve işlemlerin onaylanması, uygulanması, kaydedilmesi ve kontrol edilmesi görevleripersonel arasında paylaştırılmalıdır.


KFS 9.1. Her faaliyet veya mali karar ve işlemin onaylanması, uygulanması, kaydedilmesi

ve kontrolü görevleri farklı kişilere verilmelidir.

UYG 1- Birimlerce, yürürlükteki mevzuat çerçevesinde her faaliyet veya mali karar ve

işlemin onaylanması, uygulanması, kaydedilmesi ve kontrol edilmesi görevleri için iş akışşemaları doğrultusunda otokontrolü sağlayacak şekilde mevzuat doğrultusunda işlerin farklıpersonel tarafından yapılması sağlanacaktır.

KFS 9.2. Personel sayısının yetersizliği nedeniyle görevler ayrılığı ilkesinin tam olarak

uygulanamadığı idarelerin yöneticileri risklerin farkında olmalı ve gerekli önlemleri almalıdır.

UYG 1- Faaliyet veya mali karar ve işlemin onaylanması, uygulanması, kaydedilmesi ve

kontrol edilmesi görevleri için farklı personel belirlenmesinin mümkün olmaması durumunda

karşılaşılacak risklerin azaltılmasına yönelik olarak birim amirleri tarafından gerekli tedbirler

alınacaktır.

Standart4:HiyerarşikKontroller

Yöneticiler, iş ve işlemlerin prosedürlere uygunluğunu sistemli bir şekilde kontrol etmelidir.



31


KFS 10.1. Yöneticiler, prosedürlerin etkili ve sürekli bir şekilde uygulanması için gerekli

kontrolleri yapmalıdır.

UYG 1- Yöneticiler tarafından iş ve işlemlerin birimleri tarafından iş akış şeması veprosedürlerine uygun olarak yerine getirilip getirilmediği konusunda sürekli olarak izlemeyapılacaktır. Gerektiğinde riskli alanlarda yöneticiler veya görevlendirdiği kişilerce kontrolleryapılmalıdır.

KFS 10.2. Yöneticiler, personelin iş ve işlemlerini izlemeli ve onaylamalı, hata veusulsüzlüklerin giderilmesi için gerekli talimatları vermelidir.

UYG 1- Yöneticiler personelin iş ve işlemlerini periyodik aralıklarla kontrol edecek, tespitettiği hata ve usulsüzlüklerin giderilmesi için söz konusu personele talimat verecek ve gereklitedbirleri alacaktır. Riskli alanlarda bizzat yöneticiler veya görevlendirdiği kişiler tarafından uygunyöntemlerle inceleme yapılacak, iş ve işlemlerin doğru yapılıp yapılmadığı kontrol edilecek var isehata ve usulsüzlüklerin giderilmesi sağlanacaktır.

Standart5:FaaliyetlerinSürekliliği

İdareler, faaliyetlerin sürekliliğini sağlamaya yönelik gerekli önlemleri almalıdır.


KFS 11.1. Personel yetersizliği, geçici veya sürekli olarak görevden ayrılma, yeni bilgisistemlerine geçiş, yöntem veya mevzuat değişiklikleri ile olağanüstü durumlar gibi faaliyetlerinsürekliliğini etkileyen nedenlere karşı gerekli önlemler alınmalıdır

UYG 1- Sürekli veya çeşitli nedenlerle geçici olarak boşalan kadrolar aracılığıyla yürütülengörevlerin aksamaması için gerekli tedbirler alınmalıdır. İş akış şemaları çıkartılarak tümpersonelin bilgilendirilmesi sağlanmalıdır. Her iş için asil ve yedek sorumlular belirlenecektir.

KFS 11.2. Gerekli hallerde usulüne uygun olarak vekil personel görevlendirilmelidir.

UYG 1- Kanuni izin, geçici görev, disiplin cezası uygulaması veya görevden uzaklaştırmanedeniyle görevlerinden ayrılanların yerine usulüne uygun olarak asgari asil personeldeki şartlarıhaiz vekil personel görevlendirilmelidir. Birimlerce, görevinden ayrılan personelin yürüttüğügörevin önemlilik derecesine göre gerekli belgeleri de içerecek şekilde göreviyle ilgili raporlarhazırlatılıp yerine görevlendirilen personele teslim edilmesi yöneticiler tarafından sağlanmalıdır ve



32

personelin yerine görev yapacak diğer personel arasındaki bilgi/belge akışını sağlayacakönlemler alacaklardır.

Standart6:BilgiSistemleriKontrolleri

İdareler, bilgi sistemlerinin sürekliliğini ve güvenilirliğini sağlamak için gerekli kontrolmekanizmaları geliştirmelidir.


KFS 12.1. Bilgi sistemlerinin sürekliliğini ve güvenilirliğini sağlayacak kontroller yazılıolarak belirlenmeli ve uygulanmalıdır.

UYG 1- Kurumda bilgi sistemlerinin envanteri çıkartılarak, sistemin sürekliliğini vegüvenirliliğini sağlayacak kontrol mekanizmaları belirlenecek ve uygulanacaktır. Üniversitemizdebilgi sistemleri için oluşturulacak erişim kontrolleri; bilgi teknolojileri donanımının, veri dosyalarınınve bilgisayar programlarının izinsiz kullanımını önleyecektir. Bilgi sistemlerine uygulanacak sistemgeliştirme ve belgeleme kontrolleri ile inceleme, test etme ve yeni sistemlerin onaylanması;program değişikliklerini meydana getirecektir. Sistem geliştirme ile sistemin veya sistemlerinamaçlarına uygun olarak işletilmesi sağlanacaktır.

KFS 12.2. Bilgi sistemine veri ve bilgi girişi ile bunlara erişim konusunda yetkilendirmeler

yapılmalı, hata ve usulsüzlüklerin önlenmesi, tespit edilmesi ve düzeltilmesini sağlayacakmekanizmalar oluşturulmalıdır.

UYG 1- Bilgi İşlem Daire Başkanlığı koordinasyonunu altında tüm birimlerin katılımının

sağlandığı toplantılarla veri ve bilgi girişi yazılım programlarının gerekli olan bilgi ve raporlarıüretecek bir analiz yapma imkanı sunacak şekilde tasarlanacaktır. Birimler hata ve usulsüzlükleriönleyecek şekilde Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile işbirliği içerisinde veri, bilgi girişi ve bunlaraerişim konusunda yetkilendirme işlemlerini hata ve usulsüzlükleri önleyecek şekildeyapacaklardır. Bilgi teknolojileri sistemi içinde görevlerin ayrılığı ilkesi uygulanacaktır. Yetkisiz kişiveya kişilerin sisteme müdahale etmesini engelleyecek; sistem farklı kişiler ve gruplar arasındayetki ve sorumluluk dağıtılacak şekilde tasarlanacaktır.

KFS 12.3. İdareler bilişim yönetimini sağlayacak mekanizmalar geliştirmelidir. Bulunan

verilerin güvenilirliği, korunması ve verilerin raporlanması bir organizasyonun yönetimi için önemli



33

olduğundan bilgi sistemlerindeki bilgilerin doğruluğunun kontrol edilmesini sağlayacakmekanizmaların oluşturulması için çalışmalar yapılacaktır.

UYG 1- Çıkarılacak olan bilgi sistemleri envanteri doğrultusunda Fakültemizin bilişimyönetimini sağlayacak mekanizmaların geliştirilmesi için, Bilgi İşlem Daire Başkanlığıkoordinasyonunda çalışma programı hazırlanacaktır.

3.4.BilgiVeİletişimStandartları

İdarenin ihtiyaç duyacağı her türlü bilgi uygun bir şekilde kaydedilir, tasnif edilir ve ilgilileriniç kontrol ile diğer sorumluluklarını yerine getirebilecekleri bir şekilde ve sürede iletilir. Bilgi veİletişim standartları, toplam dört adet standarttan oluşmaktadır.

Standart: 1. Bilgi ve iletişim

Standart: 2. Raporlama

Standart: 3. Kayıt ve dosyalama sistemi

Standart: 4. Hata, usulsüzlük ve yolsuzlukların bildirilmesi

Standart1:BilgiVeİletişim

İdareler, birimlerinin ve çalışanlarının performansının izlenebilmesi, karar alma süreçlerininCumhuriyet Üniversitesinde bir şekilde işleyebilmesi ve hizmet sunumunda etkinlik vememnuniyetin sağlanması amacıyla uygun bir bilgi ve iletişim sistemine sahip olmalıdır.


BİS 13.1. İdarelerde, yatay ve dikey iç iletişim ile dış iletişimi kapsayan etkili ve sürekli birbilgi ve iletişim sistemi olmalıdır.

UYG 1- Yatay ve dikey iç iletişim ile dış iletişimi kapsayan etkili ve sürekli bir bilgi veiletişim sistemi kurulması çalışmalarına devam edilecektir. (Birimler arası yazılı ve sözlü iletişim,e- posta, Üniversite internet sitesi, birim internet siteleri).

BİS 13.2. Yöneticiler ve personel, görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli ve yeterli

bilgiye zamanında ulaşabilmelidir.UYG 1- Bilgi sistemi, gizliliği bulunmayan bilgi ve belgelere tüm kurum personelinin

ulaşabilmelerini sağlayacak şekilde geliştirilecektir ve uygulanacaktır. Bu amaçla Kurumun tüm



34

ana ve ilgili mevzuatı internet ortamında ve kolay ulaşılabilir durumda getirilecektir. Birimlerinmevzuatla belirlenmiş görev ve sorumluluklarının neler olduğunu, iş akış şemalarını veorganizasyon yapılarını, internet ortamında açmaları sağlanacaktır. Bilgilerin sürekligüncellenmesinin sağlandığı sistem kurulacaktır.

BİS 13.3. Bilgiler doğru, güvenilir, tam, kullanışlı ve anlaşılabilir olmalıdır.

UYG 1- Bilgiler doğru, güvenilir, tam, kullanışlı ve anlaşılabilir olması için bilgi sistemlerinintümü kamu mali yönetimi sistemini destekleyecek gerekli kapasite, entegrasyon ve esneklikteolacaktır. Ayrıca Fakülte birimleri faaliyet alanları ile ilgili bilgileri sürekli olarak güncelleyecektir.Kağıt ortamında bulunan dokümanlar elektronik belge haline dönüştürülecektir. Belgelerintanımlanan iş akışları ile dolaşımı yönetilerek, bu belgeleri doküman ambarları içerisinde güvenlibir şekilde saklanması ile belge ve bilgi kaynaklarına hızlı ve etkin ulaşım sağlanacak, bilginingüvenliği ve doğruluğu için uygulamalardaki ortak bilgi giriş alanları oluşturulacak veya bilgiyekaynağından ulaşabilmeyi sağlayacak sistemlerin oluşturulması sağlanacaktır.

BİS 13.4. Yöneticiler ve ilgili personel, performans programı ve bütçenin uygulanması ilekaynak kullanımına ilişkin diğer bilgilere zamanında erişebilmelidir.

UYG 1- Yöneticilerin ve ilgili personelin, performans programı ve bütçenin uygulanması ilekaynak kullanımına ilişkin bilgilere ulaşabilmelerini sağlayacak elektronik ortak dosyasistemlerinin oluşturulması sağlanacaktır.

BİS 13.5. Yönetim bilgi sistemi, yönetimin ihtiyaç duyduğu gerekli bilgileri ve raporları

üretebilecek ve analiz yapma imkânı sunacak şekilde tasarlanmalıdır.

UYG 1- Kurumun yönetim bilgi sistemi, yönetimin ihtiyaç duyduğu gerekli bilgileri ve

raporları üretebilecek ve analiz yapma imkanı sunacak şekilde tasarlanarak uygulanacak, birimlerfaaliyet alanına giren konularda düzenli bilgi akışı sağlayacaklardır.

BİS 13.6. Yöneticiler, idarenin misyon, vizyon ve amaçları çerçevesinde beklentilerinigörev ve sorumlulukları kapsamında personele bildirmelidir.

UYG 1- Üniversitemiz yöneticileri; misyon, vizyon, amaç ve hedefleri çerçevesinde; kurumiçi ve dışı iletişim konusunda etkinlik ve başarı sağlanabilmesi için, tüm çalışanlara görev, yetki vesorumluluklarını açıkça bildirilmesini sağlayacak; organizasyon içindeki iletişim kanallarının açık



35

tutulmasını, bu konudaki engellemelerin ve sınırlamaların kaldırılmasını, esnek bir bilgi iletişimortamı ve kurum dışı iletişime açık olunmasını sağlayarak deklare edecektir.

BİS 13.7. İdarenin yatay ve dikey iletişim sistemi personelin değerlendirme, öneri vesorunlarını iletebilmelerini sağlamalıdır.

UYG 1- İdarenin iletişim kanalları personele; faaliyetlerin değerlendirilmesi, sorunlarınsaptanması ve çözüm önerilerinin geliştirilmesi konusunda teşvik edici şekilde, açık tutulacak,getirilen çözümler ve öneriler ile saptanan sorunlar idarenin gelişimi için değerlendirmeyealınacaktır.

Standart2:Raporlama

İdarenin amaç, hedef, gösterge ve faaliyetleri ile sonuçları, saydamlık ve hesap verebilirlikilkeleri doğrultusunda raporlanmalıdır.


BİS 14.1. İdareler, her yıl amaçları, hedefleri, stratejileri, varlıkları, yükümlülükleri ve

performans programlarını kamuoyuna açıklamalıdır.

UYG 1- Tüm birimlerle işbirliği yapmak suretiyle hazırlanan İdare stratejik planı, faaliyetraporu ve performans programı bilahare internet ortamında kamuoyunun bilgisine sunulacaktır.

BİS 14.2. İdareler, bütçelerinin ilk altı aylık uygulama sonuçları, ikinci altı aya ilişkinbeklentiler ve hedefler ile faaliyetlerini kamuoyuna açıklamalıdır.

UYG 1- Fakültemiz bütçesinin ilk altı aylık uygulama sonuçları ve ikinci altı aya ilişkinbeklentiler, hedefler ve faaliyetlere ilişkin kurumsal ve mali durum beklentiler raporu hazırlanacakve Fakültemiz web sitesinden duyurulacaktır.

BİS 14.3. Faaliyet sonuçları ve değerlendirmeler idare faaliyet raporunda gösterilmeli ve

duyurulmalıdır.

UYG 1- Fakültemizin faaliyet sonuçları ve değerlendirmeleri Kurum idari faaliyet raporundagösterilecektir.

BİS 14.4. Faaliyetlerin gözetimi amacıyla idare içinde yatay ve dikey raporlama ağı yazılıolarak belirlenmeli, birim ve personel görevleri ve faaliyetleriyle ilgili hazırlanması gerekenraporlar hakkında bilgilendirilmelidir.



36

UYG 1- Birim içinde yatay ve dikey raporlama ağı yazılı olarak belirlenerek faaliyetlerin

gözetimi sağlanacaktır. Görev ve faaliyetlere ilişkin hazırlanması gereken raporlar hakkında yazılıve bilgilendirme toplantılarıyla tüm birim personelin bilgilendirilmesi sağlanacaktır.

Standart3:KayıtVeDosyalamaSistemi

İdareler, gelen ve giden her türlü evrak dahil iş ve işlemlerin kaydedildiği, sınıflandırıldığıve dosyalandığı kapsamlı ve güncel bir sisteme sahip olmalıdır.


BİS 15.1. Kayıt ve dosyalama sistemi, elektronik ortamdakiler dahil, gelen ve giden evrak

ile idare içi haberleşmeyi kapsamalıdır.

UYG 1- Fakültemiz elektronik ortamdaki kayıt ve dosyalama sistemi dahil olmak üzere,gelen ve giden evrak ile kurum içi haberleşmeyi kapsayacak etkin ve etkili sistemleroluşturulacaktır.

BİS 15.2. Kayıt ve dosyalama sistemi kapsamlı ve güncel olmalı, yönetici ve personel

tarafından ulaşılabilir ve izlenebilir olmalıdır.

UYG 1- Başbakanlık tarafından 24.03.2005 tarihinde yayımlanan 2005/7 nolu genelge ileStandart Dosya Planı çalışmaları ile kayıt ve dosyalama sistemine geçilmiştir. Yönetici ve yetkilipersonelin belgelere ulaşılabilirliğinin sağlanmasına devam edilecektir.

BİS 15.3. Kayıt ve dosyalama sistemi, kişisel verilerin güvenliğini ve korunmasını

sağlamalıdır.

Uygulama: Kayıt ve dosyalama sisteminde, kişilerin gizlilik içeren bilgi ve belgeleriningüvenliğini sağlayacak şekilde gerekli önlemleri alacak mekanizmalar geliştirilecektir.

BİS 15.4. Kayıt ve dosyalama sistemi belirlenmiş standartlara uygun olmalıdır.

UYG 1- Fakültemiz faaliyetlerine ilişkin işlemlerin kayıt ve dosyalama sistemi, süreçlerin

tüm aşamalarını kapsayacak şekilde yapılacak ve böylece işlemin başlangıcındantamamlanmasına kadar olan tüm bilgi ve belgelere kolayca erişim sağlanacaktır.



37

BİS 15.5. Gelen ve giden evrak zamanında kaydedilmeli, standartlara uygun bir şekilde

sınıflandırılmalı ve arşiv sistemine uygun olarak muhafaza edilmelidir.

UYG 1- Evrak biriminde çalışan personele, evrakın kaydedilmesi, standartlara uygun birşekilde sınıflandırılması, arşiv sistemine uygun muhafaza edilmesi konusunda bilgilendirilmefaaliyetleri ve eğitimin verilmesi sağlanmalıdır.

BİS 15.6. İdarenin iş ve işlemlerinin kaydı, sınıflandırılması, korunması ve erişimini dekapsayan, belirlenmiş standartlara uygun arşiv ve dokümantasyon sistemi oluşturulmalıdır.

UYG 1- Fakültemizde arşiv ve dokümantasyon konusunda mevzuat çalışmalarınıntamamlanması ve sistemin buna göre tasarlanması sağlanacaktır. Fakültemiz bünyesinde fizikiolarak birim arşivi oluşturulacak ve bu sistemin elektronik ortamda düzenlenip erişilebilirliğisağlanacaktır.

Standart4:Hata,UsulsüzlükVeYolsuzluklarınBildirilmesi

İdareler, hata, usulsüzlük ve yolsuzlukların belirlenen bir düzen içinde bildirilmesinisağlayacak yöntemler oluşturmalıdır.


BİS 16.1. Hata, usulsüzlük ve yolsuzlukların bildirim yöntemleri belirlenmeli ve

duyurulmalıdır.

UYG 1- Hata ve usulsüz işlemlere ilişkin bildirim işlemleri mevzuat çerçevesinde belirtilenusul ve esaslar çerçevesinde yapılacak olup bu düzenlemelere ilişkin mevzuat hakkında personelhizmet içi eğitimle bilgilendirilecektir.

BİS 16.2. Yöneticiler, bildirilen hata ve usulsüz işlemlere ilişkin yeterli incelemeyi

yapmalıdır.

UYG 1- Yöneticiler bildirilen hata ve usulsüz işlemlere ilişkin incelemeleri mevzuat

çerçevesinde değerlendirerek gerekli işlemleri yapacaktır. Söz konusu işlemler mevzuatlabelirlenen usuller çerçevesinde gerekli ve görevli birimlere bildirileceklerdir.

BİS 16.3. Hata ve usulsüz işlemlere ilişkin işlemlerde personele haksız ve ayırımcı birmuamele yapılmamalıdır.



38

UYG 1- Hata ve usulsüz işlemlerden dolayı hakkında bildirimde bulunulan personelin bu

bildiriminden dolayı herhangi bir olumsuz muameleyle karşılaşmaması için yöneticiler gereklitedbirleri alacaktır.

3.5.İzlemeStandartları

İç kontrol sistem ve faaliyetleri sürekli izlenir, gözden geçirilir ve değerlendirilir. Buanlamda izleme standartları toplam iki adet standarttan oluşmaktadır.

Standart: 1. İç kontrolün değerlendirilmesiStandart: 2. İç denetim

Standart1:İçKontrolünDeğerlendirilmesi

İdareler iç kontrol sistemini yılda en az bir kez değerlendirmelidir.


İS 17.1. İç kontrol sistemi, sürekli izleme veya özel bir değerlendirme yapma veya bu iki

yöntem birlikte kullanılarak değerlendirilmelidir.

UYG 1- İç kontrol sisteminin işleyiş ine ilişkin periyodik aralıklarla analiz çalışmasıyapılacaktır. Kurum içi ve kurum dışı faaliyetlere ilişkin şikâyetler değerlendirilecektir. Yıllıkfaaliyet raporları değerlendirilerek hazırlanacak stratejik planda belirlenen amaç ve hedeflereuygunluğu izlenecektir.

İS 17.2. İç kontrolün eksik yönleri ile uygun olmayan kontrol yöntemlerinin belirlenmesi,bildirilmesi ve gerekli önlemlerin alınması konusunda süreç ve yöntem belirlenmelidir.

UYG 1- Eylem kapsamında yapılan değerlendirmeler neticesinde belirlenen eksik yönlerile uygun olmayan kontrol yöntemleri için önlemlerin alınması sağlanacaktır

İS 17.3. İç kontrolün değerlendirilmesinde, yöneticilerin görüşleri, kişi ve/veya idarelerin

talep ve şikayetleri ile iç ve dış denetim sonucunda düzenlenen raporlar dikkate alınmalıdır.

UYG 1- İç kontrol sisteminin değerlendirilmesinde; yöneticilerin görüş ve önerileri ileçalışanların ve iç/dış paydaşların öneri, talep ve şikâyetleri ile düzenlenen iç ve dış denetimraporlarının sonuçlarını dikkate alan bir sistem geliştirilecektir.



39

İS 17.4. İç kontrolün değerlendirilmesi sonucunda alınması gereken önlemler belirlenmeli

ve bir eylem planı çerçevesinde uygulanmalıdır.

UYG 1- İç kontrolle ilgili olarak yapılan değerlendirmeler sonucunda alınması gerekenönlemler belirlenecektir. Söz konusu önlemler için eylem planı oluşturulacak ve uygulanmasısağlanacaktır.

Standart2:İçDenetim

İdareler fonksiyonel olarak bağımsız bir iç denetim faaliyetini sağlamalıdır.


İS 18.1. İç denetim faaliyeti İç Denetim Koordinasyon Kurulu tarafından belirlenen

standartlara uygun bir şekilde yürütülmelidir.

UYG 1- İç Denetim; Üniversitemizin amaç ve hedeflerinin karşı karşıya olduğu riskler esasalınarak İç Denetim Birimince hazırlanacak, İç Denetim Plan ve Programı Çerçevesindeyapılacaktır. İç denetim faaliyetleri standartlara uygun bir şekilde periyodik olarak yürütülecektir.

İS 18.2. İç denetim sonucunda idare tarafından alınması gerekli görülen önlemleri içeren

eylem planı hazırlanmalı, uygulanmalı ve izlenmelidir.

UYG 1- İç denetim birimi tarafından gerek sürekli izleme faaliyetleri gerekse bağımsızizleme faaliyetleri sonucunda tespit edilen aksaklıklar gerekli önlemlerin alınması için ilgilibirimlere bildirilecektir. Bu nedenle yöneticiler, denetim bulgularını ve diğer incelemeleri gözdengeçirecek, değerlendirecek ve önerileri dikkate alarak uygun tedbirlerin alınmasınısağlayacaklardır. İç Denetim Birimi; Üniversitemizdeki varlıkların güvence altına alınması, içkontrol sisteminin etkinliği ve risklerin asgariye indirilmesi için faaliyetleri olumsuz etkileyecekrisklerin tanımlanması ve bunlar için gerekli önlemlerin alınması, iç kontrol sisteminin sürekligözden geçirilmesi konularında yönetime raporları aracılığı ile önerilerde bulunacaktır. Bu raporlarçerçevesinde Üniversite birimlerince kontrol, yönetim ve risk yönetim süreçleri değerlendirilerekgerekli iyileştirmeler oluşturulacak planlar ile uygulamaya konulacaktır. Yürütülen iç denetimfaaliyetleri sonucunda birimlerce alınması gereken önlemleri içerir kapsamlı bir eylem planıdenetlenen birim tarafından hazırlanacak, uygulanacak ve sonuçları İç Denetim Birimi tarafındantakip edilecektir.



40

4. ORGANİZASYONŞEMASIVEGÖREVTANIMLARI

4.1. OrganizasyonŞeması

DEKAN

FAKÜLTE KURULU

FAKÜLTEYÖNETİMKURULU

FAKÜLTEANABİLİMDALLARI

DEKANYARDIMCILARI

FAKÜLTESEKRETERİ

SEKRETER

EVRAK KAYIT-YAZIİŞLERİ

ÖĞRENCİ İŞLERİ

MALİ İŞLER-AYNİYAT

YARCDIMCIHİZMETLER



41

4.2. GörevTanımları

4.2.1.DekanGörevTanımı



GÖREV TANIMI FORMU

ORGANİZASYONELBİLGİLER

Adı Soyadı Prof. Dr. Hüseyin SARIÜnitesi Cumhuriyet ÜniversitesiGörevi DekanÜst Yöneticisi/Yöneticileri Rektör

Astları Fakülte Anabilim Dalı Akademik ve İdariPersonel

GÖREVİN KISA TANIMI

Cumhuriyet Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygunolarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek içingerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıylaçalışmaları yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek.

YETKİ VESORUMLULUKLARI

1 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanununda verilen görevleri yapar.2 Fakülte kurullarına başkanlık eder ve kurul kararlarının uygulanmasını sağlar. Fakültebirimleri arasında eşgüdümü sağlayarak fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlar.3 Fakültenin misyon ve vizyonunu belirler; bunu, Fakültenin tüm çalışanları ile paylaşır,gerçekleşmesi için çalışanları motive eder.4 Her yıl Fakültenin analitik bütçesinin gerekçeleri ile birlikte hazırlanmasını sağlar.5 Fakültenin kadro ihtiyaçlarını hazırlatır ve Rektörlük makamına sunar6 Fakültenin birimleri üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapar.7 Fakültede eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlar.8 Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirir.9 Fakültenin idari ve akademik personeli için ihtiyaç duyulan alanlarda kurs, seminer vekonferans gibi etkinlikler düzenleyerek Fakültenin sürekli öğrenen bir organizasyon halinegelmesi için çalışır.10 Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının düzenli bir biçimde yürütülmesinisağlar.11 Fakültenin eğitim-öğretim sistemiyle ilgili sorunları tespit eder, çözüme kavuşturur,gerektiğinde üst makamlara iletir.12 Eğitim-öğretimde yükselen değerleri takip eder ve Fakülte bazında uygulanmasını sağlar.13 Fakültede araştırma projelerinin düzenli olarak hazırlanmasını ve sürdürülmesini sağlar.14 Fakültedeki programların akredite edilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlar.15 Fakültenin stratejik planının hazırlanmasını sağlar.16 Fakültenin fiziki donanımı ile insan kaynaklarının etkili ve verimli olarak kullanılmasınısağlar.17 Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlar.18 Fakülteyi üst düzeyde temsil eder.19 Her öğretim yılı sonunda Fakültenin genel durumunun işleyişi hakkında Rektöre raporverir.20 Rektörün alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapar.21 Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım vetalimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak.22 Tasarruf ilkelerine uygun hareket eder.23 Bağlı personelin işlerini daha verimli, etken ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak becerive deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerineolanak tanımak.



42

24 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.25 Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.26 Eğitim Fakültesinin temsil yetkisini kullanmak.27 İmza yetkisine sahip olmak,28 Harcama yetkisi kullanmak.29 Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme,düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.30 Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme,işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak.31 Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylamayetkisine sahip olmak.

ÇALIŞMA KOŞULLARIÇalışma Ortamı (Bulunma Yüzdeleri) Ofis %100

Saha Yok

Üst Yönetici/Yöneticileri Astları İş Kazası RiskiMeslek Hastalığı Riski

İŞİN GEREKTİRDİĞİÇABA

Fiziksel Çaba (Yüzde) %30Zihinsel Çaba (Yüzde) %70

İŞ GEREKLİLİKLERİ

Öğrenim Düzeyi ve Alanı Profesör, FizikMesleki Eğitim ve SertifikalarıDeneyim (Hizmet) Süseri

Teknik Bilgi Alanları ve SeviyeleriBilgisayar Program Yazma İyiBilgisayar Paket Kullanımı Çok İyiBilgisayar Okur Yazarlığı Çok İyi

ONAYLAYAN

……./01/2016

Prof. Dr. Hüseyin SARIDekan



43

4.2.2.FakülteKuruluGörevTanımı



GÖREV TANIMI FORMU


Fakülte KuruluÜnitesi Cumhuriyet ÜniversitesiBirimi Eğitim Fakültesiİlk Amiri Dekan


Akademik bir organ olan Fakülte Kurulu, Dekanın başkanlığında fakülteye bağlıAnabilim Dalı Başkanları ve Dekan Yardımcılarından oluşur. Fakülte Kurulu, her yarıyılın başında ve sonunda toplanır. Dekan gerekli gördüğü hallerdeFakülte Kurulunu Toplantıya çağırır.

GÖREVLERİ

1. Fakültenin, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetleri ve bu faaliyetlerleilgili esasları plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırır,

2. Fakülte Yönetim Kuruluna üye seçer,3. İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapar.

ONAYLAYAN

……./01/2016




44

4.2.3.FakülteYönetimKuruluGörevTanımı



GÖREV TANIMI FORMU


Fakülte Yönetim KuruluÜnitesi Cumhuriyet ÜniversitesiBirimi Eğitim Fakültesiİlk Amiri Dekan

GÖREVİN KISATANIMI

İdari faaliyetlerde Dekana yardımcı bir organ olan Fakülte Yönetim Kurulu, Dekanınbaşkanlığında, Dekan Yardımcıları, Dekanca gösterilecek altı aday arasından Fakülte Kurulutarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. Fakülte Yönetim Kurulu Dekanınçağırısı üzerine toplanır. Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları,eğitim-öğretim koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler.

GÖREVLERİ

1. Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında dekana yardım eder.2. Fakülte eğitim-öğretim, plan ve programları ile takviminin uygulanmasını sağlar.3. Fakültenin program, yatırım ve bütçe tasarısını hazırlar.4. Dekanın fakülte yönetimi ile ilgili gündeme getireceği bütün işlerde karar alır.5. Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait

işlemler hakkında karar verir.6. İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapar.

ONAYLAYAN

……./01/2016




45

4.2.4.DekanYardımcılarıGörevTanımı



GÖREV TANIMI FORMU


Adı Soyadı Doç. Dr. Aşkın AKPULATÜnvanı Dekan YardımcısıFiili Görev Ünvanı Dekan YardımcısıÜnitesi Cumhuriyet ÜniversitesiBirimi Eğitim Fakültesiİlk Amiri Dekan


Cumhuriyet Üniversitesi Eğitim Fakültesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç veilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimigerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarakyürütülmesi amacıyla çalışmalarında Dekana yardımcı olmak, Dekan bulunmadığı zaman yerinebakmak.


1. Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür.2. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için standartların belirlenmesini sağlar.3.Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için kurulların oluşturulmasını ve çalışmalarınısağlar.4. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarını hazırlar ve Dekanlığa sunar.5. Fakültede yürütülen programların çıktı yeterliliklerinin belirlenmesini sağlar.6. Fakültenin öz değerlendirme raporunu hazırlar.7. Fakültenin stratejik planını hazırlar.8. Belirlenen standartların kalitesinin geliştirilmesini sağlar.9. Fakültedeki programların akredite edilmesi için gerekli çalışmaları yapar.10. Fakültedeki programların akredite edilmesi için gelen Akreditasyon ziyaret ekibininprogramını hazırlar ve yürütür.11.Öğretim elemanlarına “Öğretim Süreci Değerlendirme Anketlerinin” uygulanmasını sağlar.12. Öğrencilerin Fakülteyi değerlendirme anketlerini hazırlar ve uygulanmasını sağlar.13. Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirir.14. Öğrenci konseyi ve temsilciliği için gerekli olan seçimleri yapar.15. Dilek ve öneri kutularının düzenli olarak açılmasını ve değerlendirmesini yapar.16. Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak olan Akademik Genel Kurul sunularını hazırlar.17. Fakültede öğretim üyeleri tarafından yürütülen projeleri takip eder.18.Fakülte kütüphanesinin zenginleştirilmesini ve düzenli bir biçimde hizmet sunmasını sağlar.19. Fakültedeki özel yetenek sınavlarının yapılmasını sağlar.20. Fakültede yapılacak olan özel yetenek sınavlarının kılavuzlarının hazırlanmasını sağlar21 Fakültede yapılacak olan özel yetenek sınavları için bilgisayar programlarının yapılmasınısağlar.22. Özel yetenek sınav jüri üyelerinin programını hazırlar ve yürütür.23. Derslik kapı programları ile öğretim elemanı kapı programlarının hazırlanmasını sağlar.24. Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar.25. Ders ücret formlarının düzenlenmesini sağlar ve kontrol eder.26. Dekanın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.27. Dekan olmadığı zamanlarda Dekanlığa vekâlet eder.28. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.29. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.30. Eğitim Fakültesinin temsil yetkisini kullanmak.



46

31. İmza yetkisine sahip olmak,32. Harcama yetkisi kullanmak.33. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme,düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.


Saha Yok





Öğrenim Düzeyi ve Alanı Doçent, ……..Mesleki Eğitim ve SertifikalarıDeneyim (Hizmet) Süresi …..


ONAYLAYAN

……./01/2016




47



GÖREV TANIMI FORMU


Adı Soyadı Doç. Dr. İ. Hakkı KIZILOKÜnvanı Dekan YardımcısıFiili Görev Ünvanı Dekan YardımcısıÜnitesi Cumhuriyet ÜniversitesiBirimi Eğitim Fakültesiİlk Amiri Dekan


Cumhuriyet Üniversitesi Eğitim Fakültesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç veilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimigerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarakyürütülmesi amacıyla çalışmalarında Dekana yardımcı olmak, Dekan bulunmadığı zaman yerinebakmak.


1. Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür.2. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için standartların belirlenmesini sağlar.3.Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için kurulların oluşturulmasını ve çalışmalarınısağlar.4. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarını hazırlar ve Dekanlığa sunar.5. Fakültede yürütülen programların çıktı yeterliliklerinin belirlenmesini sağlar.6. Fakültenin öz değerlendirme raporunu hazırlar.7. Fakültenin stratejik planını hazırlar.8. Belirlenen standartların kalitesinin geliştirilmesini sağlar.9. Fakültedeki programların akredite edilmesi için gerekli çalışmaları yapar.10. Fakültedeki programların akredite edilmesi için gelen Akreditasyon ziyaret ekibininprogramını hazırlar ve yürütür.11.Öğretim elemanlarına “Öğretim Süreci Değerlendirme Anketlerinin” uygulanmasını sağlar.12. Öğrencilerin Fakülteyi değerlendirme anketlerini hazırlar ve uygulanmasını sağlar.13. Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirir.14. Öğrenci konseyi ve temsilciliği için gerekli olan seçimleri yapar.15. Dilek ve öneri kutularının düzenli olarak açılmasını ve değerlendirmesini yapar.16. Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak olan Akademik Genel Kurul sunularını hazırlar.17. Fakültede öğretim üyeleri tarafından yürütülen projeleri takip eder.18.Fakülte kütüphanesinin zenginleştirilmesini ve düzenli bir biçimde hizmet sunmasını sağlar.19. Fakültedeki özel yetenek sınavlarının yapılmasını sağlar.20. Fakültede yapılacak olan özel yetenek sınavlarının kılavuzlarının hazırlanmasını sağlar21 Fakültede yapılacak olan özel yetenek sınavları için bilgisayar programlarının yapılmasınısağlar.22. Özel yetenek sınav jüri üyelerinin programını hazırlar ve yürütür.23. Derslik kapı programları ile öğretim elemanı kapı programlarının hazırlanmasını sağlar.24. Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar.25. Ders ücret formlarının düzenlenmesini sağlar ve kontrol eder.26. Dekanın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.27. Dekan olmadığı zamanlarda Dekanlığa vekâlet eder.28. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.29. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.30. Eğitim Fakültesinin temsil yetkisini kullanmak.31. İmza yetkisine sahip olmak,32. Harcama yetkisi kullanmak.33. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme,



48

düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.


Saha Yok





Öğrenim Düzeyi ve Alanı Doçent, ……..Mesleki Eğitim ve SertifikalarıDeneyim (Hizmet) Süresi …..


ONAYLAYAN

……./01/2016




49

4.2.5.FakülteSekreteriGörevTanımı



GÖREV TANIMI FORMU


Adı Soyadı Burhan İLTERStatüsü 657 Sayılı / DMKÜnvanı Fakülte SekreteriFiili Görev Ünvanı Fakülte SekreteriÜnitesi Cumhuriyet ÜniversitesiBölümü /Birimi Eğitim Fakültesiİlk Amiri Dekan


Cumhuriyet Üniversitesi Eğitim Fakültesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç veilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimigerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarakyürütülmesi amacıyla idari ve akademik işleri Dekana karşı sorumluluk içinde organizasyonunuyapar.


1 Fakültede çalışan idari, teknik ve yardımcı hizmetler personeli arasında işbölümünü sağlar,gerekli denetim-gözetimi yapar.2 Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilir, değişiklikleri takip eder.3 Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerini alır.4 Fiziki altyapı iyileştirmelerine yönelik projeler hazırlar.5 Fakültede eğitim-öğretim etkinlikleri ile sınavların (ÖSYM, AÖF vb.) güvenli bir biçimdeyapılabilmesi için gerekli hazırlıkları yapar.6 Kurum/kuruluş ve şahıslardan Dekanlığa gelen yazıların cevaplandırılması için gerekli işlemleriyapar.7 Fakülte kurullarının gündemlerini hazırlatır; alınan kararların yazdırılmasını, ilgilileredağıtılmasını ve arşivlenmesini sağlar.8 Akademik ve idari personelin özlük hakları işlemlerinin yürütülmesini sağlar.9 Bilgi edinme yasası çerçevesinde basit bilgi istemi niteliğini taşıyan yazılara cevap verir.10 Fakülte öğrenci işlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar.11 İdari personelin izinlerini fakültedeki işleyişi aksatmayacak biçimde düzenler.12 Dekanın imzasına sunulacak yazıları parafe eder.13 Fakülte için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında taşınır kayıt kontrol yetkilisi veayniyat saymanı ile eşgüdümlü çalışır.14 Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.15 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.16 Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.17 İmza yetkisine sahip olmak,18. Harcama yetkisi kullanmak.19 Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme,düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.


Saha Yok






50


Öğrenim Düzeyi ve Alanı Lisans - ……Mesleki Eğitim ve SertifikalarıDeneyim (Hizmet) Süresi …..


ONAYLAYAN

……./01/2016




51

4.2.6.AnabilimDalıBaşkanlarıGörevTanımı



GÖREV TANIMI FORMU


Anabilim Dalı BaşkanıÜnitesi Cumhuriyet ÜniversitesiBirimi Eğitim Fakültesiİlk Amiri Dekan


Cumhuriyet Üniversitesi Eğitim Fakültesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelereuygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek içingerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıylaanabilim dalı ile ilgili işleri yapar.

GÖREVLERİ

1 Anabilim dalı kuruluna başkanlık eder ve kurul kararlarını yürütür.2 Anabilim dalında öğretim elemanları arasında eşgüdümü sağlar.3 Anabilim dalını ders dağılımlarını öğretim elemanları arasında dengeli ve makul bir şekilde yapar.4 Bölüm Başkanlığı ile kendi anabilim dalı arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekildeyürütülmesini sağlar.5 Ek ders ve sınav ücret çizelgelerinin zamanında ve doğru bir biçimde hazırlanmasını sağlar.6 Anabilim dalında genel gözetim ve denetim görevini yapar.7 Anabilim dalında eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlar.8 Anabilim dalının eğitim-öğretimle ilgili sorunlarını tespit eder, Bölüm Başkanlığına iletir.9 Anabilim Dalındaki öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerinin, eğitim-öğretimin amaçlarıdoğrultusunda, düzenli ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar.10 Eğitim-öğretimin ve bilimsel araştırmaların verimli ve etkili bir şekilde gerçekleşmesi amacınayönelik olarak Anabilim dalındaki öğretim elemanları arasında uygun bir iletişim ortamınınoluşmasına çalışır.11 Anabilim dalında araştırma projelerinin düzenli olarak hazırlanmasını ve sürdürülmesini sağlar.12 Anabilim dalı değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür.13 Anabilim dalının çıktı yeterliliklerinin belirlenmesini sağlar14 Anabilim dalının öz değerlendirme raporunu hazırlar.15 Anabilim dalının stratejik planını hazırlar.16 Anabilim dalının akredite edilmesi için gerekli çalışmaları yapar.17 Anabilim dalının değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarını hazırlar veBölüm Başkanlığına sunar.18 Fakülte Akademik Genel Kurul için Anabilim dalı ile ilgili gerekli bilgileri sağlar.19 Her eğitim-öğretim yarıyılında Anabilim dalının seminer programlarını hazırlar ve BölümBaşkanlığına sunar.20 Her dönem başında ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılmasını sağlar21 Ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılabilmesi için danışmanlarla toplantılar yapar.22 Danışmanlık yönergesinin uygulanmasını sağlar.23 Ders notlarının düzenli bir biçimde otomasyon sistemine girilmesini sağlar.24 Derslik kapı programları ile öğretim elemanı kapı programlarının hazırlanmasını sağlar.25 Öğretim elemanlarının hazırlayacakları ders öğretim programlarının internet ortamında ilanedilmesini ve öğrencilere duyurulmasını sağlar.26 Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar.27 ERASMUS programlarının planlanmasını ve yürütülmesini sağlar.28 Anabilim dalında European Credits Transfer System (ECTS- AKTS) dikkate alınarak diplomaekinin hazırlanmasını sağlar.29 Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.



52

30 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.31 Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

ONAYLAYAN

……./01/2016




53

4.2.7.YazışmaveEvrakKayıtGörevTanımı


EĞİTİM FAKÜLTESİGÖREV TANIMI FORMU


Adı Soyadı Sadettin YILDIRIMStatüsü 657 Sayılı / DMKÜnvanı Bilgisayar İşletmeniFiili Görev Ünvanı Bilgisayar İşl./Evrak Kayıt-Yazı İşleriÜnitesi Cumhuriyet ÜniversitesiBölümü /Birimi Eğitim Fakültesiİlk Amiri Fakülte Sekreteri

GÖREVİN KISA TANIMIFakülte üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakültenin gerekli

tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla Fakülte içive Fakülte dışı yazışmaları yapar ve arşivler için gerekli işlemlerini yapar.


1 Fakülte içi ve dışı yazışmaları yapar ve arşivler.2 Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu, Akademik Genel Kurul toplantıgündemlerini hazırlar ve üyelere dağıtılmasını sağlar. Gündem evraklarını Fakülte Sekreteri’neverir. Kurul kararlarını yazarak kararların ekleri ile birlikte ilgili yerlere gönderilmesini sağlar,3 Fakülte ile ilgili duyuruların yapılmasını sağlar.4 Fakültede oluşturulan komisyonların yazışmalarını yapar.5 Fakülte kütüphanesine gelen dergiler ile ilgili yazışmaları yapar.6 Kültürel faaliyet yazışma tarihlerinin birimlere bildirilip, afişlerinin gerekli yerlere asılmasıişlemlerini yürütür.7 Fakültede oluşturulan komisyonların görev tanımlarını ve listesini arşivler.8 Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.9 Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.10 Fakülte ile ilgili istatistiksel bilgileri tutar,11 Yılsonlarında arşivlenmesi gereken evrakları kaldırır, süresi dolanları imha eder ya da gerikazandırmak için güvenilir kuruluşlara teslim eder,12 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.13 Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.


Saha Yok





Öğrenim Düzeyi ve Alanı LiseMesleki Eğitim ve SertifikalarıDeneyim (Hizmet) Süresi …..


ONAYLAYAN……./01/2016




54

4.2.8.MaliveTahakkukİşleriGörevTanımı




Adı Soyadı Ender NALKESENStatüsü 657 Sayılı / DMKÜnvanı Bilgisayar İşletmeniFiili Görev Ünvanı Bilgisayar İşl./Mali İşlerÜnitesi Cumhuriyet ÜniversitesiBölümü /Birimi Eğitim Fakültesiİlk Amiri Fakülte Sekreteri

GÖREVİN KISA TANIMICumhuriyet Üniversitesi Eğitim Fakültesi'nde muhasebe servisini ilgilendiren tüm

konularda gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesiamacıyla çalışmaları yapmak.


1 Akademik personelin ek ders sınav ücretlerinin hesaplamasını yapar.2 Akademik ve idari personelin İkinci Öğretim mesaisinin hesaplanmasını yapar.3 Yeteri kadar ödenek bulunup bulunmadığını kontrol eder.4 Giderlerin bütçedeki tertiplere uygun olmasını sağlar.5 Giderlerin kanun, tüzük, kararname ve yönetmeliklere uygun olmasını sağlar.6 Bütün işlemlerde maddi hata bulunmamasını sağlar.7 Ödeme emrine bağlanması gereken taahhüt ve tahakkuk belgelerinin tamam olmasını sağlar.8 Okul uygulamaları ile ilgili ek ders çizelgelerini hazırlar ve ödemelerini gerçekleştirir,yazışmalarını Öğrenci İşleri ve Personel Birimleri ile eşgüdümlü olarak yürütür.9 Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapar.10 Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.11 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.12 Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.


Saha Yok











55

4.2.9.ÖğrenciİşleriGörevTanımı




Adı Soyadı Meral ÖZÜMStatüsü 657 Sayılı / DMKÜnvanı Bilgisayar İşletmeniFiili Görev Ünvanı Bilgisayar İşl./Öğrenci İşleriÜnitesi Cumhuriyet ÜniversitesiBölümü /Birimi Eğitim Fakültesiİlk Amiri Fakülte Sekreteri

GÖREVİN KISA TANIMICumhuriyet Üniversitesi Eğitim Fakültesi'ne ait bütün öğrenci işleri ile ilgili görevleri ve

yazışmalarını yapmakla yükümlüdür. Öğrenci işlerinin organizasyonundan ve işleyişinden FakülteSekreterine karşı sorumludur.


1. Fakültemize kaydı yapılan öğrencilerin her türlü işlemlerinin yapılması. İlk kayıt öğrencilerin notkütüklerini hazırlar.

2. Her eğitim-öğretim başında askerlik çağına gelen ve mezun olan tüm erkek öğrencilerin askerlikbelgelerinin öğrenci bilgi sisteminden çıkartılarak posta ile askerlik şubesine gönderilmesiniyapar.

3. Öğrencilerin günlük sorularına cevap verilmesi, öğrencilerin öğrenci belgesi, harç-burs işlemleri,transkript ve erkek öğrencilerin askerlik belgesi isteklerini çıkartılarak hazır hale getirilmesi.

4. Fakülte Yönetim Kurulu kararlarının öğrencinin dosyasına ve öğrenci bilgi sistemine işlenerekAnabilim dalına bilgi verilmesi.

5. Öğrencilerin sınav itirazlarında itiraz dilekçesinin alınarak, Dekanlıktan onaylattırılıp ilgiliAnabilim Dalı başkanlıklarına Teslim edilmesini sağlar.

6. Fakülte Yönetim Kurulu’nca mezuniyeti onaylanan öğrencilere geçici mezuniyet belgeleri,transkript ve diplomalarını hazırlar.

7. Kayıt dondurma, kayıt silme, af yasasından yararlanarak gelen öğrencilerin işlemleriniyürütmek, kaydı silinen öğrencilerin adreslerine bildirimde bulunmak.

8. Anket ya da araştırma izni almak isteyen öğrencilerin dilekçelerini alarak gerekli yazışmalarıyapmak, takip etmek ve dosyalamak.

9. Öğrenci işleri ile ilgili yazışmaları yürütmek.10. Öğrencilerin ders durum bilgilerini, danışman atamalarını ve tez konularını öğrenci

transkriptlerine ve öğrenci bilgi sistemine işlemek.11. Bağlı olduğu birim ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapar.


Saha Yok







ONAYLAYAN



56

……./01/2016




57

4.2.10.AyniyatSaymanıGörevTanımı




Adı Soyadı Orhan ERStatüsü 657 Sayılı / DMKÜnvanı Bilgisayar İşletmeniFiili Görev Ünvanı Bilgisayar İşl./Ayniyat SaymanıÜnitesi Cumhuriyet ÜniversitesiBölümü /Birimi Eğitim Fakültesiİlk Amiri Fakülte Sekreteri


Cumhuriyet Üniversitesi Eğitim Fakültesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç veilkelere uygun olarak; Fakültenin gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygunolarak yürütülmesi amacıyla; ayniyat işleri sorumlu olan ve kefalete tabii ayniyat memurutarafından yapılır. Ayniyat memurunun izin veya hastalık gibi nedenlerle görevi başındabulunmadığı zamanlar, bu işletmenin kefalete tabi diğer memurlarından birisi tarafından yerinegetirilir.


1 Ayniyat talimatnamesi gereğince ayniyat işlemlerini yürütmek, bunlarla ilgili kayıt ve defteritutmak2 Ayniyat kayıtlarına ilişkin defter ve belgeleri saklamak,3 Saymana ayniyat hesabını vermek,4 Ambar memuru bulunmadığı hallerde ambar memurunun görevlerini yapmak,5 Ambar işlemlerini kontrol etmek,6 Yetkililerce verilecek diğer işleri yapmak,7 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.8 Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.


Saha Yok







ONAYLAYAN

……./01/2016




58

4.2.11.TeknikerGörevTanımı




Adı Soyadı Muhlis YILDIZStatüsü 657 Sayılı / DMKÜnvanı Bilgisayar İşletmeniFiili Görev Ünvanı Bilgisayar İşl./TeknikerÜnitesi Cumhuriyet ÜniversitesiBölümü /Birimi Eğitim Fakültesiİlk Amiri Fakülte Sekreteri

GÖREVİN KISA TANIMI Bulunmuş olduğu birimde teknik işleri ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerininetkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak.


1 Mevcut potansiyelinin tümünü kullanarak eğitim ve öğretim hizmetlerinin aksamadanyürütülmesine yardımcı olmak.2 Fakülte bünyesinde kendi sorumluluğunda belirtilen faaliyetleri yerine getirmek.3 Ekipmanların özellikleri ve kullanım yerlerinde yapılacak değişiklikler için onay alarak bunlarıyapmak veya yaptırmak.4 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.5 Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.


Saha Yok







ONAYLAYAN

……./01/2016




59

4.2.12.Teknisyen-TeknisyenYardımcısıGörevTanımı




Adı Soyadı Mehmet ÖZDEMİR – İbrahim AKPINARStatüsü 657 Sayılı / DMKÜnvanı Bilgisayar İşletmeniFiili Görev Ünvanı Bilgisayar İşl./Teknisyen – Teknisyen Yrd.Ünitesi Cumhuriyet ÜniversitesiBölümü /Birimi Eğitim Fakültesiİlk Amiri Fakülte Sekreteri

GÖREVİN KISA TANIMI Bulunmuş olduğu birimde teknik işleri ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerininetkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak


1 Öğrencilere teknik konularda yardım etmek,2 Yanlış kullanımlara karşı koruma sağlamak,3 Arızaların giderilmesi; arıza giderilemiyorsa raporlayıp bildirme ve ilgili daire başkanlığındanyardım talep etmek,4 Hizmet ve görev bakımından ilgili birim amirlerine ve Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.5 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.6 Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.


Saha %50







ONAYLAYAN

……./01/2016




60

4.2.13.SatınAlmaİşleriMemuruGörevTanımı




Adı Soyadı Yüksel KORKMAZStatüsü 657 Sayılı / DMKÜnvanı Bilgisayar İşletmeniFiili Görev Ünvanı Bilgisayar İşl./Satın Alma İşleri MemuruÜnitesi Cumhuriyet ÜniversitesiBölümü /Birimi Eğitim Fakültesiİlk Amiri Fakülte Sekreteri

GÖREVİN KISA TANIMI Cumhuriyet Üniversitesi Eğitim Fakültesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelereuygun olarak; Fakültenin gerekli tüm faaliyetlerinin alanıyla ilgili mevzuata uygun olarakyürütülmesi amacıyla büro işlerini yapar.


1 İstihdam edildiği birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun,tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek.2 Fakültenin ihtiyaç duyduğu ve Fakülte Sekreterinin Dekanlıktan olur aldığı mal ve malzemelerinalımı için gerekli evrakları hazırlamak, ödemelerin yapılmasını sağlamak,3 Telefon faturasının ödeme hazırlığını yapmak ve ödenmesinin gerçekleştirilmesini sağlamak,4 Sorumluluğundaki tüm satın alım işlerinin seviyeleri, ödeme durumları, ödenekleri ve tasdikli işprogramlarına göre mali ve teknik olarak gerçekleşmesi gereken durumlarla ilgili kayıtları tutmak,5 Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda harcama yetkilisine vegerçekleştirme görevlisine gerekli bilgileri sağlamak,6 Fakülte ile ilgili Mali Yıl Bütçesi dâhilinde satın alınması ve yaptırılması gereken işlem veişlerin yapılarak ödeme emri belgelerini hazırlamak,7 Her harcama için teklif ve istek belgesinin hazırlanması, satın alma komisyonunca piyasaaraştırmasının yapılarak piyasa araştırma tutanağının hazırlanması, onay belgesinin düzenlenmesi,8 Muhasebe birimi ile ilgili yazışmaların yapılması ve evrakların arşivlenmesi,9 Her türlü ödemenin kanun ve yönetmeliklere uygun olarak zamanında yapılmasını sağlamak,10 Tüm personelin belgelerini kontrol ettikten sonra geçici veya sürekli görev yolluğuharcırahlarını yapar ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına gönderir.11 Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak.

12 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.13 Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.


Saha Yok









61





62

4.2.14.DekanSekreteriGörevTanımı




Adı Soyadı Zahire GÜRBÜZ OKURStatüsü 657 Sayılı / DMKÜnvanı Bilgisayar İşletmeniFiili Görev Ünvanı Bilgisayar İşl./Dekan SekreteriÜnitesi Cumhuriyet ÜniversitesiBölümü /Birimi Eğitim Fakültesiİlk Amiri Fakülte Sekreteri

GÖREVİN KISA TANIMI Cumhuriyet Üniversitesi Eğitim Fakültesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelereuygun olarak; Fakültenin gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarakyürütülmesi amacıyla Fakülte Dekanın görüşme ve kabulleri diğer işlerini yürütür.


1 Dekanın görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütür.2 Dekanın özel ve resmi haberleşmelerini yerine getirir.3 Dekanın özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışma işlerini yürütür.4 Dekanın kurum içi ve kurum dışı randevu isteklerini düzenler.5 Dinî ve Millî bayramlarda Dekanın tebrik mesajlarını hazırlar ve dağıtımını sağlar.6 Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.7 Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Dekana ve Fakülte Sekreterine karşısorumludur.8 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.9 Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.


Saha Yok







ONAYLAYAN

……./01/2016




63

4.2.15.BölümSekreteriGörevTanımı




Adı Soyadı Bölüm SekreteriStatüsü 657 Sayılı / DMKÜnvanı Bilgisayar İşletmeniFiili Görev Ünvanı Bilgisayar İşl./Bölüm SekreteriÜnitesi Cumhuriyet ÜniversitesiBölümü /Birimi Eğitim Fakültesiİlk Amiri Fakülte Sekreteri

GÖREVİN KISA TANIMI Bulunmuş olduğu birimde görevini ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerininetkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak.


1 Kesinleşen haftalık ders programlarını dekanlığa bildirmek için üst yazısını hazırlar.2 Kesinleşen sınav programları ile haftalık ders programlarını öğrenci ilan panosunda duyurur, tamve yarı zamanlı öğretim elemanlarına kendi haftalık ders programlarını bildirmek için yazısınıhazırlar.3 Bölümlerin öğrenci ilan panolarında ilgili duyurularını yapar, süresi dolanları kaldırır.4 Öğretim elemanları ile gözetmenlere sınav programlarını üst yazısını hazırlar.5 Fakülte-bölüm arası ve bölümler arası yazışmaları yapar ve ilgili yere teslim eder.6 Dekanlıktan gelen yazıların bölüm başkanlığınca gereğinin yapılmasını izler, gereken yazılarıngününde Dekanlığa iletilmesini sağlar.7 Toplantı duyurularını yapar.8 Bölüm Kurulu raporlarını yazarak imzalandıktan sonra ilgili yerlere iletir, bir örneğini dosyalar.9 Bölüm personelinin yıllık izin, doğum, ölüm, mazeret izni, rapor, görevlendirme vb. yazılarınıyazar.10 Dekanlıktan gelen öğrenci ile ilgili “Fakülte Yönetim Kurulu” kararlarını ilgili öğretimelemanlarına duyurur.11 Bölüm öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması ile ilgili alınan bölüm kurul kararınıDekanlığa bildirir.12 Öğrenci ders intibaklarını bilgisayar ortamına aktarır.13 Muafiyet dilekçelerinin anabilim dalı başkanları ve danışmanlar tarafından incelemesini sağlar.14 Öğrenciler ile ilgili gelen yazıları anabilim dalı başkanlarına, danışmanlara ve dersin öğretimelemanlarına duyurur, görüş istenen yazılara görüş yazısını yazar.15 Gelen yazıların Bölüm Başkanına iletir.16 Bölümün fotokopi işlerini yürütür.17 Bölüm Kurulu Kararlarının ve üst yazılarını yazar.18 Ders planları, ders yükleri, açık ders görevlendirmeleri, haftalık ders planları, yarıyıllık dersplanları, Görevlendirme değişikliği, ders değişikliği, yarıyıl ders değişikliği, öğretim türüdeğişikliği, dersin gruplara ayrılması işlemlerini yapar ve mezuniyet evraklarını hazırlar.19 Ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, mazeret, tek ders ve ek sınav İşlemlerinin yazışmalarını yürütür.20 Yarıyıl sonu sınavı sınav sonuçlarını sınav tarihinden itibaren 1 hafta içinde ders veren ÖğretimElemanlarından toplar, Dekanlığa sunar ve öğrenciye ilan eder.21 Kayıt Yenileme, kayıt dondurma ve derse yazılma işlemlerinin yazışmalarını yürütür.22 Okul Deneyimi ve Öğretmenlik Uygulaması çalışmaları işlemlerinin yazışmalarını yapar.23 Yeni kayıt veya yatay geçiş ile gelen öğrencilerin daha önceki öğrenimlerinde görmüş olduklarıdersler ile ilgili muafiyet işlemleri ve Üniversite tarafından yapılan muafiyet sınavı sonucu başarılıolan öğrencilerin muafiyet işlemlerini yapar.24 Ders değerlendirme ile ilgili faaliyetleri takip eder.25 Öğretim elemanlarının yurt içi ve dışı bilimsel toplantılara katılması, inceleme, araştırma veuygulama yapmak üzere görevlendirmesi işlemlerini yapar.26 Ek ders ve sınav puantajlarını zamanında hazırlayarak tahakkuk birimine gönderir.27 Kanun ve yönetmeliklerde kendi sorumluluğunda belirtilen diğer faaliyetleri yerine getirmek,27 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.28 Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

ÇALIŞMA KOŞULLARI Çalışma Ortamı (Bulunma Yüzdeleri) Ofis %100



64

Saha Yok







ONAYLAYAN

……./01/2016




65

4.2.16.KütüphaneMemuruGörevTanımı




Adı Soyadı Demet YILMAZStatüsü 657 Sayılı / DMKÜnvanı Bilgisayar İşletmeniFiili Görev Ünvanı Bilgisayar İşl./Kütüphane MemuruÜnitesi Cumhuriyet ÜniversitesiBölümü /Birimi Eğitim Fakültesiİlk Amiri Fakülte Sekreteri


Cumhuriyet Üniversitesi Eğitim Fakültesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç veilkelere uygun olarak; Prof. Dr. Eyüp KEMERLİOĞLU kütüphanesinin gerekli tüm faaliyetlerininetkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla görev alanıyla ilgili işleriyapar.


1 Kütüphaneyi temiz düzenli ve bakımlı tutmak2 Kitapların kaydı, tasnifi, ciltlenmesi, kitap ve makalelerin katalog fişlerini hazırlamak,3 İdarenin belirleyeceği şartlarla kitapların personele ödünç verme işlemlerini ve iadelerini takipetmek4 Süreli yayınları fişlerine kaydederek izlemek, noksanlıkları tamamlamak ve cilt birliğisağlananları ciltleterek kaydetmek5 Okuyucu ve araştırmacıların kütüphaneden yararlanmasına yardımcı olmak6 Gerekli yayınların takibi ve temini ile yeni gelen kitapların sergilenerek tanıtılmasını sağlamak7 Kitapların yıllık sayımı ile sayım ve icmal cetvellerini düzenlemek,8 Kütüphanedeki kitapların bakım ve muhafazasını sağlamak,9 Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapma10 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.11 Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.


Saha Yok







ONAYLAYAN

……./01/2016




66

4.2.17.BakımveTemizlikİşleriGörevTanımı




Adı Soyadı Yardımcı PersonelStatüsü 657 Sayılı / DMKÜnvanı Yardımcı PersonelFiili Görev Ünvanı Yardımcı PersonelÜnitesi Cumhuriyet ÜniversitesiBölümü /Birimi Eğitim Fakültesiİlk Amiri Fakülte Sekreteri

GÖREVİN KISA TANIMI Bulunmuş olduğu birimde görevini ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerininetkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak.


1 Sorumluluğunda olan iç ve dış alanların düzenli, temiz ve hijyenik olmasını, birimlerin bina,eklenti ve katlarında yerleşimin düzeninin devamının sağlanması,2 Sınıf, laboratuvar, koridor gibi alanların havalandırılması,3 Fotokopi, teksir gibi işlere yardımcı olmak, evrak dağıtımını gerçekleştirmek,4 Elektrik, su, cam, çerçeve, kapılarda vb. aksaklıkları fakülte sekreterine bildirmek, yanan lamba,açık kalmış ışık, açık kalmış musluk vb. israfa neden olan her şeye müdahale etmek.5 Çalışma ortamına giren tüm kişilerin ortamdan memnun ayrılmasını sağlar6 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.7 Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.


Saha %50







ONAYLAYAN

……./01/2016




67

5. İŞAKIŞSÜREÇLERİ5.1. Personelİşleri

5.1.1.GelenEvrakİşAkışŞeması

T.C.CUMHURİYETÜNİVERSİTESİİçKontrolSistemiİşAkışŞeması

BİRİM : Eğitim FakültesiŞEMA NO : EFPİ/001ŞEMA ADI : Gelen Evrak İş Akış Şeması

Harici Evrak

Evrakın Posta veyaelden Fakülteye

gelmesi

Fakülte birimleriniİlgilendiriyor mu ?

Dahili ve harici evrakınilgili birimlere iade

edilmesi.

Sayı ve dosyanumarası verilmesi

Evrakın FakülteSekreteri tarafından

kontrolü

Evrakın Dekanagönderilmesi

Evrakın dekantarafından gereğinin

yapılması için ilgilibirime havale edilmesi

Evrakın İlgili birimeverilmesi Dahili Zimmet Defteri

Evrakın Anabilim DalıBaşkanlıklarından

veya Üniversitenindiğer birimlerinden

gelmesi

Dahili Evrak



68

5.1.2.GidenEvrakİşAkışŞeması T.C

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİİç Kontrol Sistemi

İş Akış ŞemasıBİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFPİ/002ŞEMA ADI Giden Evrak İş Akış Şeması

Giden EvrakınHazırlanması

Evrakın Fakülte Sekteritarafından kontrolü

Evrakın gönderilmesiiçin gerekli işlemleriyapmak üzere ilgilipersonele havalesi

Birimleri ilgilendiriyormu?

Fakülte birimlerinegidecek evrak

listesininoluşturulması

Evrakın İlgili FakülteBirimine listeye alınan

imza karşılığındateslim edilmesi

Dahili zimmetdefteri

Harici evrak listesininoluşturulması

Evrakın ÜniversiteGenel Evraka listeye

alınan imzakarşılığında teslim

etilmesi

Dahili ZimmetDefteri



69

5.1.3.ArşivİşAkışŞemasıT.C.CUMHURİYETÜNİVERSİTESİİçKontrolSistemiİşAkışŞeması

BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFPİ/003ŞEMA ADI Arşiv İş Akış Şeması

İlgili

birim

lerd

enar

şive

kald

ırılm

aküz

ere

belir

lenm

işar

şivl

ikbe

lgel

erin

Fakü

lteye

gelm

esi

Fakülte Sekreteri tarafından ön inceleme ve ilgilipersonele havale edilmesi.

Arşivlik belgelerin arşive kaldırılmasının uygun olupolmadığının mevzuat (Arşiv Yönetmeliği, Standart Dosya

Planı) yönünden incelenmesi

Arşivlenmesi uygun mu? İlgili Birime İadeEdilmesi

İlgili memura teslim edilmesi

Arşivlik belgelerin içeriğine ilişkin döküman ilgili birim ilekarşılıklı imzalanması

Fakülte Sekreteri tarafından gizlilik kontrolünün yapılması.

Dekan Onayı iş akışı

İlgili personele sevk edilmesi.

Arşive kaldırılması.



70

T.C.CUMHURİYET ÜNİVERSİTETESİ

İç Kontrol Sistemiİş Akış Şeması

BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFPİ/004ŞEMA ADI Bimer Bilgi Edinme İş Akış Şeması

5.1.4.BimerBilgiEdinmeİşAkışŞeması

BİM

ERta

rafın

dan

Rekt

örlü

kBi

lgi

Edin

me

Mer

kezin

eta

lepl

erin

gelm

esi.

BİMER sorumlusundantaleplerin fakültemize

gönderilmesi.

Fakülte Dekanının ilgilibirime sevk etmesi

Sevk edilen birimin konuyuinceleyip değerlendirmesi ve

yazılı cevap vermesi

Birimin cevabının fakültesekterine sunulması.

Fakülte Sekreterinin Dekanonayı alması

Onaylanan cevabınRektörlük (Bilgi Edinme

Merkezine Gönderilmesi)



71

5.1.5.DersGörevlendirmelerininYapılmasıİşAkışŞeması


İç Kontrol sistemiİş Akış Şeması

BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFPİ/005ŞEMA ADI Ders Görevlendirmelerinin Yapılması İş Akış Şeması

Akademik Takvim

Anabilim Dallarına dersler ve dersi vereceköğretim üyelerinin belirlenmesi için yazı

yazılır.

Öğretim Üyesi İhtiyacıYazısı

Anabilim Dalı Kurul Kararıyla dersler veöğretim üyeleri belirlenir.

Anabilim DalıKurulu

Anabilim Dalı Kurul Kararı Fakülteye üst yazıile gönderilir

Derslerin ve Öğretim Üyelerinin belirlenmesiiçin Fakülte Kurul Kararı alınır.

Ders ve Öğretim üyesigörevlendirmeleri AnabilimDalı Başkanlığına bildirilir.

Ders ve öğretim üyesigörevlendirmeleri, görevli

Fakülte memurutarafından, öğrenci bilgi

sistemine girilir.Anabilim dallarından gelen görevlendirmelistelerinde dış birimler içen Fakülte Yönetim

Kurulu Kararı alınır. Fakülte YönetimKurulu

Fakülte Yönetim Kurulu Kararı RektörlükMakamına gönderilir.

Rektörlük

2547 Sayılı Kanunun 40 a ve b maddelerinegöre görevlendirilecek öğretim elemanı için;Rektörlük Dış Birimine görevlendirmesi için

yazı yazar.



72

5.1.6.FakülteYönetimKurulunaÜyeSeçimiİşAkışŞeması

Fakülte Yönetim Kuruluna üye seçmek üzere Fakülte KuruluÜyelerinin toplantıya davet eder.

Gizli oyla yapılacak seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy vezarf hazırlanır.

Fakülte Yönetim Kuruluna dekan tarafından gösterilen altıaday arasından üç yıl için üç öğretim üyesi seçilir.

Üye tam sayısının bir fazlası toplantıya katıldı mı? Hayır ise; Seçim Bir Sonraki FakülteYönetim Kurulu Toplantısına kalır.

Oylar sayılarak sonuçlar açıklanır.

İlk turda salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? Hayır ise; ikinci tura geçilir.

Dekan; seçime katılan üye sayısının bir fazlasının oyunu alanadayı yönetim kurulu üyesi olarak atar

Atama seçilen üyeye ve rektörlüğe yazı ile bildirir.

Oy pusulaları, tutanak, yapılan yazışmalar dosyalanır

5. tur sonunda oyların eşit çıkması halinde müdür, eşit oyalanlardan birini yönetim kurulu üyesi olarak atar.



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFPİ/006ŞEMA ADI Fakülte Yönetim Kuruluna Üye Seçimi İş Akış Şeması



73



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFPİ/007ŞEMA ADI Hizmetiçi Eğitim, Toplantı, Konferans vb. Faaliyetlerin Personele bildirilmesi İş Akış Şeması

5.1.7.HizmetiçiEğitim,Toplantı,Konferansvb.FaaliyetlerinPersoneleBildirilmesiİşAkışŞeması

Eğitim Seminer vb.bilgi yazısı Gelen Evrak İş Akışı

Fakülte sekreteritarafından gelen

yazının konusuna göretebliğ edilecek

personelinbelirlenmesi.

İlgili personele tebliğedilmesi

Personelin tebellüğetmesi



74



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFPİ/008ŞEMA ADI İşe Başlama ve Ayrılışta Yapılacak Gerekli İşlemler İş Akış Şeması

5.1.8.İşeBaşlamadaveAyrılıştaYapılacakGerekliİşlemlerİşAkışŞeması

İstifa Dilekçesi

Aybaşından önceayrılan personel için

maaş mahsuplaşmasıyapılır.

Üzerindeki tümzimmetler teslimalınır.• Naklen atama

Kimliği alınır.

SGK çıkış işlemleriyapılır

Kişi naklen atanmışise işlemler yapılarak

maaş nakil evrakıhazırlanır.

Naklen Tayin Evrakı,geçici görevlendirme

Fakültemizde bir personelin naklen,açıktan atama veya geçici

görevlendirme nedenleriyle görevebaşlar.

Personel Kimlik Bilgi Formudoldurulur.•Personel Kimlik Kartı

Mal bildirim formunun doldurulup,kapalı zarfla teslim alınır.•Mal Bildirim Formu

Aile yardım beyannamesi doldurtulur.•Aile Yardım Beyannamesi

Saymanlık otomasyonu personel vemaaş bilgileri formu doldurulur, SGK

girişi yapılır.

Tüm formlardan yeteri kadar çoğaltılıp, fotoğraf ve görevebaşlama yazısıyla birlikte Rektörlüğe gönderilmesi, kadrosuFakülteye ise yabancı dil belgesi, bireysel emeklilik sendika

vs. aile yardımı beyannamelerinin birer nüshası muhasebeyeverilir.



75



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFPİ/009ŞEMA ADI Mazeret İzni İş Akış Şeması

5.1.9.MazeretİzniİşAkışŞeması

Mazeretin belirlenmesi (Doğum, Ölüm, Evlilik,Hastalık)

Mazeret izin dilekçesi verilir, izin sisteminegirilir, imzalar tamamlanır.

•İzin Formu

Fakülte Sekreteri onayı

Dekan Onayıİş Akışı

Yıllık ve Sağlık İzin İş Akış Semasına göreonaylanması

İzin dönüşü bölüm ilgilinin göreve başlamatarihini bildirir. izin formu ve göreve başlama

bildirimi üst yazıyla Rektörlüğe gönderilir.•Göreve başlama bildirimi üst yazısı

Tüm evrakları dosyalanır.



76



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFPİ/010ŞEMA ADI Mal Bildirimi İş Akış Şeması

5.1.10.MalBildirimiİşAkışŞeması

Göreve yeni başlamadurumunda bir ay

içinde

Görevden alınmaveya görevden

ayrılma durumundabir ay içerisinde

Sonu 0 ve 5 ile bitenyıllarda Mal Bildirimi

yenileme gereğinedeniyle

Mal varlığında aylıknet maaşının 5 katını

aşan bir değişiklikolması durumunda

bir ay içinde

Personelin MalBildirimi Formu

almak için müdürlüğebaşvurması

Mal Bildirim FormuPersonel tarafındandoldurularak dilekçe

ekinde Dekanlığaverilir.

PDB bilgi ve gereğiiçin üst yazı ile

dilekçe ve eki MalBildirim Formunun

gönderilmesi.

Dekan Onayı

Giden Evrak AkışŞeması



77



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFPİ/011ŞEMA ADI Dekan / Fakülte Sekreteri Onayı İş Akış Şeması

5.1.11.Dekan/FakülteSekreteriOnayıİşAkışŞeması

Evrakın ilgili personel tarafındankontrol edilerek paraflanması

Evrakın Dekan ya da FakülteSekreterine iletilmesi

Evrakın Dekan ya da Fakülte Sekreteritarafından incelenip imzalanması.

• İmzadan çıkmış evrak



78



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFPİ/012ŞEMA ADI Resmi Yazışmalar İş Akış Şeması

5.1.12.ResmiYazışmalarİşAkışŞeması

Resmi Yazı Birime gelen Evrakİş Akışı

Cevap yazısı gereklimi?

Evet

Havale edilenpersonelin cevap

yazısının yazılmasıve paraflanması

Cevap yazısınınbirim amirlerine

imzaya sunulması.

Dekan Onayıİş Akışı

Giden Evrak İş Akışı

Hayır

Evrakın İlgilidosyaya

kaldırılması



79



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFPİ/013ŞEMA ADI Yıllık İzin Alma İş Akış Şeması

5.1.13.YıllıkİzinAlmaİşAkışŞeması

Yıllık izin talebinde bulunan personelEğitim Fakültesi Dekanlığına başvuru

yapar.

Personelin izin sisteminden izindurumunun kontrolü yapılır.

Yıllık izinhakkı var mı?

Evet

Personel yıllık izinsistemine girilir, 3nüsha çıktısı alınır.

İmzalar, birimsorumlusuna imzalatır

ve Dekanlığa teslimedilir. Sağlık İzin

formu 2 nüsha olarakizin sistemine

doldurulur.

Sağlık raporu

Fakülte sekreteriOnayı

Dekan Onayı İzin Formu PDBgönderilir.

İzin isteği Onayı/İzinformunun incelenmesi

Bilgiler ve İmzalar tammı?

Evet

Daire Başkanı Onayıİş Akışı

İznin personelin izinizlenim için elektronik

ortamda işlenmesiyapılır

izin formunun 1nüshası PDB verilir. 1nüshası Dekanlıkta

kalır ve 1 nüshası ilgilikişiye verilir.

Yıllık izin izdeği formu

Hayır

Personele, formuneksiklerinin

tamamlanması içintelefonla bilgi

verilmesi

personelin izin isteğive onayı Dekanlık

tarafından geri alarakeksiklerin giderilir.

Hayır

Personele yıllık izniolmadığı sözlü olarak

cevap verilir.

İdari görevi olanpersonel (Dekan Yrd.vb. izin konusunda

birim amiri ile görüşür.idari personel (şef

memur vs.) izinkonusunda üst amiri

ile görüşür.Gerektiğinde birimdeyıllık izin planlaması

yapılır.



80



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFPİ/014ŞEMA ADI Araştırma Görevlisi Alımında Yapılacak Gerekli İşlemler Süreci İş Akış Şeması

5.1.14.AraştırmaGörevlisiAlımındaYapılacakGerekliİşlemlerSüreciİşAkışŞeması

Araştırma görevlisi alımının YÖK ve Üniversitemizinternet sayfalarından ilan edilir.

Aday dilekçe ve istenen belgelerle, Eğitim Fakültesinebaşvuru yapar.

•İlana ilk başvuru tarihi itibariyle otuz beş yaşınıdoldurmamış olmak gerekir.

Sınav Jürisi, Fakülte Dekanının önereceği en az sekiz öğretim üyesi arasından (biriilgili anabilim dalı başkanı, anabilim dalı başkanı yoksa bölüm başkanı olmak

üzere) ilgili yönetim kurulunca seçilecek üç asıl bir yedek üyeden oluşur.

Sınav Jürisi; müracaat eden adaylar arasından ilan edilen kadro sayısının on katına kadaradayı, ALES puanının %60'ını (merkezi sınavdan muaf olan adayların ALES notu

bulunmaması halinde, ALES puanı 70 olarak kabul edilir) ve yabancı dil puanının %40'ınıdikkate alarak belirler ve kurumun web sitesinde ilan eder. Bu sıralamaya göre son sırada

aynı puana sahip birden fazla adayın olması halinde, bu kişilerin tamamı sınava çağrılır.Başvuru sayısının ilan edilen kadronon on katından az olması halinde, adayların tamamı

giriş sınavına alınır.

Giriş sınavı ilan edilen alanla ilgili bilgi düzeyini ölçecek şekilde yazılı olarakyapılır. Sınav jürisi yazılı ve sözlü sınavın nesnel , ölçülebilir ve denetlenebilirolmasını sağlar. Raportör olarak belirlenen üye, sınavların oru ve cevaplarını

tutanak altına alır. sözlü sınav sonucu 60 puanın altında olanlar değrlendirmeaşamasına geçemezler.

Sınav jürisi değerlendirmesinde; ALES notunun %30'unu, lisans mezuniyetnotunun %30'unu, yabancı dil puanının %10'unu ve giriş sınavı notunun%30'unu hesaplayarak ilan edilen kadro sayısı kadar adayı başarı sırasına

göre belirler.

Sınavda başarılı olanlar 2547 sayılıkanunun 50-d maddesine göre

ataması yapılır.



81



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFMİ/001ŞEMA ADI Bütçe Hazırlama İş Akış Şeması

5.2.İdariveMaliİşler

5.2.1.BütçeHazırlamaSüreciİşAkışŞeması

Rektörlür Makamında Mali Yıl Bütçe Hazırlık Bütçe HazırlıkÇalışmalarıyla ilgili yazının ulaşması

Bir önceki yılda yapılan harcamalarla ilgili dosyalar incelenir

Fakülte Sekreteri Bütçeyle ilgili olarak Rektörlük Strateji DaireBaşkanlığından Görüş alınır.

Birimlerin hizmet maliyetinin tespiti ilişkin bilgi formlarıdüzenlenerek Rektörlük Strateji Daire Başkanlğıına gönderilir.

Bu tespit formlarında belirtilen maliyetlere göre ilgili harcamakalemlerine Rektörlük Strateji Daire Başkanlığı tarafından mali

yıl içerisinde harcanmak üzere ödenek aktarılır.



82



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFMİ/002ŞEMA ADI DMO Alımları İş Akış Şeması

5.2.2.DMOAlımlarıİşAkışŞeması

İhtiyaç talep listesi

Malzeme ihtiyaç listesinin hazırlanması

İnternet ortamında DMO kataloğuna bakarakkatalog ürünlerinin ihtiyaç listesi ile

karşılaştırılması

ihtiyaç duyulan malezemeler katalogda var mı?

Evet

İhtiyaçların katalogda bulunan kodnumaralarından oluşan DMO Malzeme

istem listesi oluşturulması.

Üst yazı hazırlanarak liste yazıekine eklenmesi ve DMO ya

gönderilmesiMutemet

görevlendirilmesiKredininaçılması

DMO hesabınapara aktarılması

Muhasebeİşlem Fişi

DMO danmalların teslim

alınması

Fatura

Muayene kabul komisyonutarafından malların kontrol

edilmesi.

MallarUygun mu

Evet

Malların Taşınır İşlemfişinin kesilerek

ambara alınması

Kredi artığıvar mı?

Evet

Kredi artığınınsaymanlık hesabına

DEKONT

MİF

Hayır

Ödeme emrinin düzenlenmesi vekredinin mahsup edilerek kapatılması

SD BaşkanıOnayı

Giden Evrak İşAkışı

Hayır

DMO ilebağlantı

kurulması

Hayır

Satın Alma Yöntemi Belirlemeİş Akışı



83



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFMİ/003ŞEMA ADI Doğrudan Temin ile Satın Alma İş Akış Şeması

Birimlerin TalepYazıları

Teknik Şartmane

Mal talep yazılarınınsatınalma birimine

gelmesi

Alım İçin bütçe tertiplerindeödenek olup olmadığının

kontrol edilmesi

Ödenek varmı?

Evet

Fiyat araştırmakomisyonunun

kurulması

Piyasa fiyataraştırmasının

yapılması

Piyasadan alınacak en az 3 teklifinPiyasa Araştırma tutanağına girilmesi

sonunda yaklaşık maliyet

Fiyat araştırma komisyonunun YaklaşıkMaliyet Cetvelini onaylaması

İhale Onay Belgesinindüzenlenmesi ve satın almaişleminin gerçekleştirilmesi.

KSB Taşınır Kontrol ve Yönetim Sistemine Giriş ve KBSHYS sisteminden Ödeme Belgesi Düzenlenmesi, Srateji

Daire Başkanlığına gönderilmesi.

Talep eden birime mazlemenin KBSüzerinden kaydının yapılması

Hayır

İlgili Birime ödeneğinolmadığının bildirilmesi.

5.2.3.DoğrudanTeminileSatınAlmaİşAkışŞeması



84



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFMİ/004ŞEMA ADI Ek Ders Formlarının Hazırlanması İş Akış Şeması

5.2.4.EkDersFormlarınınHazırlanmasıİşAkışŞeması

Ek ders ödeme sürecinin en önemlibelgeleri olan Ders Yükü Bilgi Formuher dönemin başında, Ek Ders ÜcretÇizelgesi ödeme yapılacak her ayınsonunda ilgili öğretim elemanlarıtarafından hatasız doldurularakanabilim dalı başkanına verilir.

Anabilim dalısekreteri kendisine

ulaşan formlarıhaftalık dersprogramı ile

karşılaştırarakkontrol eder ve

bilgisayar ortamındahazırlar

Anabilim Dalı Sekreteri herdönemin başında

-Ek Ders Ücreti Döküm Cetveli-Ders Dağılım Çizelgesini hazırlar ve-Ders Yükü bilgi Formu ile birlikte ilk

ödemede gönderir.

Ders Yükü Bilgi Formu, Ek DersÜcreti Döküm Cetveli, Ders DağılımÇizelgesi ile öğretim elemanının ve

Anabilim Dalı Başkanı tarafındanincelenerek imzalandıktan sonra,

izinli öğretim üyesi bulunupbulunmadığına ilişkin yazı ve EkDers Ücret Çizelgesi ile birliktetahakkuk bürosuna gönderir.

Tahakkuk Memuru formlarınınhaftalık ders programı ve enstitü

kurulun kararına uygunhazırlanıp hazırlanmadığını

kontrol eder.

Ek ders ödemeformlarında hata var

mı?

EvetHatalar düzeltilmeküzere ilgili bölüme

gönderilir.

HayırFormlar Dekan

tarafından imzalanır.

Ücretlendirme çalışmalarınaelemanlarının izin, rapor

görevlendirme alıpalmadıkları yazı istenir.Formlar kontrol edilir,

birimlerden belgeleri istenir.

Toplanan mevzuatauygunluğu

bakımından kontroledilen bilgiler Ek Ders

Ücreti HesaplamaProgramı'na girilir.

Ek Ders ÜcretBordrosu ve Banka

Lİstesi'nin çıktıları ileÖdeme Emri Belgesi

hazırlanarakgeliştirme görevlisi ve

harcama yetkilisitarafından imzalanır.

Ödeme Emri Belgesive ekleri Tahakkukevrakı teslim listesi

ile Strateji DaireBaşkanlığınagönnderilir.

Strateji Geliştirme DaireBaşkanlığının ilgili birimde

evraklarınincelenmesinden sonraödeme gerçekleştirecekbankaya Banka Ödeme

listesi Elektronik ortamdagönderilir.

Banka Ödeme Emrikendilerine

ulaşmasından en geçiki gün sonra ilgililerinhesap numaralarına

ek ders ücretleriyatırılır.



85



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFMİ/005ŞEMA ADI İdari Mali İşler/Mutemet/Ayniyat İş Akış Şeması

5.2.5.İdariMaliİşler/Mutemet/AyniyatİşAkışŞeması

HARCAMAYETKİLİSİ

İdari Mali İşler / Mutemet/AyniyatÖdeme Emri belgesi ve eki belgeler ilgili mevzuata göre mutemet tarafından tanzim edilir.-Yetkililerin imzası,-Ödemeye ilişkin ilgili mevzuatında sayılan belgelerin tamam olması-Maddi hata bulunup bulunmadığı-Hak sahibinin kimliğine ilişkin bilgilerin doğru girilmesi.Ödeme emri belgeleri, fatura, dilekçe, beyanname vb. mutemet birimine geliş tarihindenitibaren en geç dört iş günü içinde tanzim edilir.

Evrakta eksikveya hata var

mı? Evet

Belgesi Eksik veya hatalıolan evrak, hatanın tespit

edildiği günü izleyen iş günüiçinde gerekçeleriyle birlikteevrakın geldiği yere yazı ile

gönderilir.

Ödeme emri belgesi veyamuhasebe işlem fişi ve eki

belgeler tanzim edilipyetkililerin imzasına

sunulur.

Harcama yetkilisi tarafındanimzalanan ödeme emri belgesi ve eki

belgelerin bir sureti birimdemuhafaza edilir. bir sureti muhasebe

birimine gönderilir.

Hayır



86



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFMİ/006ŞEMA ADI Mal Teslim Alma İş Akış Şeması

5.2.6.MalTeslimAlmaİşAkışŞeması

Fatura ve Muayene KabulKomisyonu Oluru

Satınalma birimi tarafındandüzenlenen fatura ve muayene kabul

komisyonu olurları Taşınır KayıtKontrol ve Kontrol Yetkilisine gelir.

Malın Kontrol edilerek depoyaalınması.

Fatura bilgilerine göre KBS sistemiprogramına mal girişlerinin

yapılması.Taşınır İşlem Fişi

Taşınır işlem Fişinin teslim eden(Satınalma memuru) ve teslim alan

(Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi)tarafından imzalanarak dosyaya

kaldırılması.



87



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFMİ/007ŞEMA ADI Memur Kadrosu Fazla Mesai İşlemleri İş Akış Şeması

5.2.7.MemurKadrosuFazlaMesaiİşlemleriİşAkışŞeması

Fazla mesai oluru

Fakülte Yönetim kurulu ve Rektörlük Oluru ileeğitim dönemine ait fazla mesai ödenecek kişilerin

belirlenmesi

Aylık Puantajların hazırlanıp ilgili personelin imzasıve birim amirinin onayıyla Tahakkuk Sorumlusuna

teslim edilmesi

Tahakkuk Sorumlusunun aylık saat ücretine görebordro ve ödeme emrini hazırlaması, harcama

yetkilisi ve gerçekleştirme görevlisinin imzalaması

Fazla Mesaiödeme emri

belgesi ve ekleri

Ödenmesi için Strateji Geliştirme DaireBaşkanlığına teslim edilmesi.

Tahakkuk evrakıteslimat formu



88


İç kontrol sistemiİş Akış Şeması

BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFMİ/008ŞEMA ADI Personel Maaş İşlemleri İş Akış Şeması

5.2.8.PersonelMaaşİşlemleriİşAkışŞeması

Her ayın 1-8'i arasında Üniversitemiz ÜBS Bordro Bilgi sistemiüzerinden

Ay İçinde gerçekleşen terfilerin her ayın 1-8'i arasında ÜBSBBS ve SAY2000 sistemine girilmesi.

Ay İçinde gelen mahkeme nafaka ilamlarına göre ilgili personelbazında nafaka kesintilerinin her ayın 1-8'i arasında ÜBS BBS

sistemine girilmesi. (SAY2000 girişini SDB yapar)

Ay İçinde gelen mahkeme icra ilamlarına göre ilglii personel bazındaicra kesintilerinin her ayın 1-8'i arasında ÜBS BBS sistemine girilmesi

(SAY2000 girişini SDB yapar)

Personelin ay içindeki 7 günü aşan sağlık raporları ile AkademikPersonelin 15 günü geçen görevlendirme izinlerinde geliştirme

ödeneğini kesintilerinin her ayın 1-8'i arasında ÜBS BBS sistemine veSAY2000 sistemine girilmesi

Görevlenedirme izni; yılda toplam 30günü, bir seferde 15 günü geçtikten

sonra Geliştirme Ödeneği kesilir.

Nakil vaya açıktan atanan personelin bilgilerinin girilmesi ve ÜBS BBSsistemine ve SAY2000 sistemine girilmesi.

Her ayın 1-8'i arasında ÜBS BBS sisteminden ve SAY2000'de personelmaaş hesaplatma işleminin yapılması

ÜBS, BBS Sisteminden Personel Bordro Dökümleri, Aylık PersonelBildirimi, İcmal, Banka Listesi, Askeri Geçim İndirimi, Kesintiler Listesi

ve Sendika Listesi çıktılarının 2 nüsha olarak alınması

KBS Harcama Yönetim Sisteminden Ödeme Emri BelgesininDüzenlenmesi ve 2 nüsha olarak alınması

GerçekleştirmeGörevlisi Onayı

Harcama YetkilisiOnayı

Belgelerin Birer Nüshasının Eğitim Fakültesinde kalması kaydıyla,diğeri SDB gönderilmek üzere dosya olarak düzenlenmesi

Giden Evrak İş akış şeması



89


İç kontrol Sistemiİş Akış Şeması

BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFMİ/009ŞEMA ADI Sayım ve Sayım Sonrası Yapılacak İşlemler İş Akış Şeması

5.2.9.SayımveSayımSonrasıYapılacakİşlemlerİşAkışŞeması

TAŞINIR YÖNETİM HESABI DÜZENLEMESİ

STRATEJİ DAİRE BAŞKANLIĞINA GÖNDERİLMESİ

KONSOLİDE GÖREVLİSİNE GÖNDERİLMESİ

SAYIŞTAYA GÖNDERİLMESİ



90



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFMİ/010ŞEMA ADI Sayıştay Kararlarını İzleme Süreç İş Akış Şeması

5.2.10.SayıştayKararlarınıİzlemeSüreçİşAkışŞeması

Evrakındekanlığaulaşması

İlgiliye tebliğ edilmesi

ilgilinin maaşındanmevzuata göre kesinti

yapılması

Tahsilat izleme içindosya açılması

Dosyanınkapatılması

Bilgi amaçlı ilgilikuruma üst yazı

yazılması

Paranın ilgili kurumhesabına yatırılması

Tahsilatın bitmesi



91



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFMİ/011ŞEMA ADI Sürekli ve Geçici Görev Yolluğu Ödeme İş Akış Şeması

5.2.11.SürekliveGeçiciGörevYolluğuÖdemeİşAkışŞeması

Yurtiçi ve Yurtdışı sürekli görev yolluklarında;-Atamalarda atama onayı, diğer hallerde harcama talimatı,-Personel nakil bildirimi,-Yurtiçi/Yurtdışı Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi ödeme belgesine bağlanır.Yurtiçi ve yurtdışı geçici görev yolluklarında;-Görevlendirme yazısı (olur) veya harcama talimatı-Yurtiçi/Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi-Varsa yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura ödeme belgesine bağlanır.Yurtdışı geçici görevlerde yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin faturanındairesince onaylanmış tercümelerinin de ödeme belgesine bağlanması gerekir. Yollukbildirimleri ödeme emri belgesine bağlanmadan önce bildirim sahibi ve birim yetkilisitarafından imzalanır.

Ödeme emri belgesi ve eki belgeler düzenlenerek gerçekleştirmegörevlisine gönderilir.

Gerçekleştirme görevlisi tarafından yapılan kontrol sonucunda ödemeemre belgesine " Kontrol edilmiş ve uygun görülmüştür." şerhi düşülerek

imzalanır ve harcama yetkilisine gönderilir.

Harcama yetkilisi tarafından imzalanan ödeme emri belgesi ve eki belgelerStrateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına gönderilir.

Muhasebe ve kayıt işlemleri ilgili mevzuatına uygun olarak " muhasebeişlemi süreç akış şeması" na göre yapılır.



92



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFMİ/012ŞEMA ADI Taşınır Giriş ve Çıkış İşlemlerinin Muhasebe Birimine Bildirilmesi İş Akış Şeması

5.2.12.TaşınırGirişveÇıkışİşlemlerininMuhasebeBirimineBildirilmesiİşAkışŞeması

GİRİŞ İŞLEMLERİ

Taşınır İşlem Fişi

Harcama birimi Taşınır İşlem fişi ve Ödemeemri belgesi

Muhasebe Yetkilisi

Muhasebe Yetkilileri, Taşınır giriş, çıkış vedeğer düşüşlerine ilişkin olarak kendilerinegönderilen belgelerde gösterilen tutarların

ikinci düzeyde detay kodu itabariylemuhasebe kayıtlarını yapar.

ÇIKIŞ İŞLEMLERİ

Taşınır İşlem Fişi

Maddi duran varlık hesaplarında izlenentaşınırların çıkışları düzenlenme tarihini takipeden on gün içinde ve her durumda mali yıl

sona ermeden önce muhasebe biriminegönderilir.

150-ilk madde ve malzemeler hesabı'ndaizlenen tüketim malzemelerinin tüketime

verilmesinde düzenlenen taşınır işlem fişlerimuhasebe birimine gönderilmez.

Bakanlıkça belirlenecek dönemler itibariylekullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır 2.düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı

bir listesi, en geç ilgili dönemin son iş günümesai bitimine kadar muhasebe birimine

gönderilir.



93



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFMİ/013ŞEMA ADI Taşınır Kayıt Kontrol Hizmetleri Talep Karşılama İş Akış Şeması

5.2.13.TaşınırKayıtKontrolHizmetleriTalepKarşılamaİşAkışŞeması

Resmi TalepYazısı

Taşınır İstekBelgesi Birimlerden gelen taşınır

istek belgelerinin veya resmitalep yazısının taşınır kayıt

vekontrol yetkilisineulaştırılması.

Talepedilenmalzemenin stok

durumunun KBS'denkonrol edilmesi.

Stokta mevcutmu?

Evet

Demirbaşmalzemesimi ?

Tüketim Malzemesimi?

Demirbaş

Talebin karşılanması

Zimmet senedininmalzeme teslim edilecek

kişiye imzalattırılması

Malzemenin Kişiye teslimedilmesi.

Tüketim

Talebin karşılanması

Taşınır işlem fişininkişiye

imzalattırılması

Malzemelerin kişiyeteslim edilmesi

SDB üç ayda birtüketim raporu

gönderilmesi

Başkan Onayıİş Akışı

Giden Evrak İş akışı

Hayır

Olmayan malzemeninalınması için Fakülte

Sekreterininbilgilendirilmesi.

Satınalma işAkışı



94



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFMİ/014ŞEMA ADI Telefon Faturaları Ödeme İş Akış Şeması

5.2.14.TelefonFaturalarıÖdemeİşAkışŞeması

Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği ve ilgili mevzuatındatanımlanan fatura veya fatura yerine geçen belge görevlilerce kontrol edilir.

Yapılan Harcamada resmi tüketimin dışında özel tüketim bedeli de varsa, kullanımyerlerine ve kullanan kişi yada kişilere göre resmi ve özel tüketimler belirlenip özeltüketimler ilgililerden tahsil edilir.Özel tüketimlerin tahsiline ait banka dekontu ile

birlikte düzenlenen ve yetkililerce onaylanan listeler ve giderin çeşidine bağlı olarakmerkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği ve ilgili mevzuatına göre düzenlenmesi

gereken belgeler ödeme emri belgesine bağlanarak gerçekleştirme görevlisinegönderilir.

Gerçekleştirme görevlisi tarafından ödeme emri belgesi vğe eki belgeler kontroledildikten sonra "Kontrol edilmiş ve uygun görülmüştür. " şerhi düşülerekimzalanır ve harcama yetkilisine gönderilir. Harcama Yetkilisi tarafından da

imzalandıktan sonra Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na gönderilir.

Ödeme gerçekleştikten sonra Türk Telekom'a ödeme evrakının faksı çekilir.



95



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFMİ/015ŞEMA ADI Yıl Sonu Terkin ve Mal Sayımı İş Akış Şeması

5.2.15.YılSonuTerkinveMalSayımıİşAkışŞeması

Her Yılın son ayında SayımKomisyonu'nda yer alacakpersonelin Fakülte Dekanıtarafından belirlenmesi.

Harcama Yetkilisinin belirlenenpersoneli onaylaması ile SayımKomisyonunun oluşturulması.

Komisyonda görevli personeltarafından taşınırların fiili

sayımlarının yapılması.

Fiili Sayım sonuçları ile taşınırkayıtlarının karşılaştırılması

Taşınır kayıtları ile fiili sayımsonuçları tutuyor mu?

Eksik

Taşınır çıkış işlemininyapılması

Taşınır işlem fişi

Fazla

Taşınır giriş işlemininyapılması Taşınır İşlem Fişi

SDB Hesapları ileFakülte Taşınır

hesaplarınınkarşılaştırılması.

Hesaplar Tutuyarmu?

Evet

Taşınır Sayım Tutanağı,Taşınır Sayım ve DökümCetveli, Harcama BirimiTaşınır Yönetim HesabıCetveli, en son kesilen

Taşınır İşlem Fişinumarasına ilişkin

tutunağın imzalanması

Harcama Birimi TaşınırYönetim Hesabı Cetvelininhazırlanarak SGDB onaya

gönderilmesi

Dekan Onayı

Hayır

Hesapların tek tekincelenerek

hataların tespiti vedüzeltme

işlemlerininyapılması



96



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFÖİ/001ŞEMA ADI Akademik Ders Seçme ve Kayıt Yenileme İş Akış Şeması

5.3. Öğrenciİşleri

5.3.1. AkademikDersSeçmeveKayıtYenilemeİşAkışŞeması

Öğrenci alacağı dersleri Öğrenci Bilgi Sistemindenseçer.

Öğrenci aldığı dersleri Danışmanına onaylatır.

Danışman Öğretim Üyesi onaylanan derslerin çıktısınıalır ve imzalar.

Anabilim Dalı Başkanlığına teslim eder.

Eğitim Fakültesi Dekanlığı'na gönderilir.

İlgili memur gerekli kontrolleri yaparak öğrencinindosyasına takar.



97



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFÖİ/002ŞEMA ADI Başarı Notları İlanı Süreci İş Akış Şeması

5.3.2. BaşarıNotlarıİlanıSüreciİşAkışŞeması

SınavSonuçları

Öğrencilerin aldıkları her ders için; vize, ödev, final veverilen notlar 100 üterinden verilir.

Notlar Öğrenci otomasyon sistemi üzerinden girilir bununiçin öğretim üyesi akademisyen sistemine girebilmesi için

şifre alır.

Öğretim üyesi vize, final ve ödevlerle ilgili olarak girileceknotlar için Akademisyen Giriş Sistemini takip eder.

Notların girilme zamanları Akademik Takvimle yayınlanır.Buna göre Öğretim Üyeleri notları sisteme girer. Ön izleme

yaparak notları kontrol eder.

Öğrencilerin devm durumları, sınava girmeme durumlarıda kontrol edilerek; sisteme devamsız sınava girmedi

olarak girilir.

Sistem öğrencil ile ilgili not ve diğer durumlar girildiktensonra ön izleme ile son defa kontrol edilir. Sayısal hatalar

düzeltilir ve kayıt eder.

Notların çıktısını alıp imzalar ve Anabilimdalı Başkanlığınateslim eder.

Eğitim Fakültesi Dekanlığına gönderilir.

İlgili memur gerekli kontrolleri yaparak, ilan etbutonundan onaylar ve notlar elektronik ortamda

yayınlanmaya başlar.

Sistem Notları her şekli ile hesaplar, harf sistemine göredüzenler. Vize, ödev, diğer vizeler, bütünleme, final

notlarının her türlü yüzdelerine göre hesaplamaları yapar.



98



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFÖİ/003ŞEMA ADI Ders Telafisi Süreç İş Akış Şeması

5.3.3. DersTelafisiSüreçİşAkışŞeması

Ders Döneminde HastaneyeYatma/Raporlu/Yıllık izinli ve

Görevli ilizni olmadurumunda

Telafi Yapmak isteyenöğretim elemanı ilgili

Anabilimdalı Başkanlığınatelafi tarihlerini belirtendilekçesini verir. Bölüm

sekreteri tarafından kaydaalınır.

Kayda alınan telafi talebidilekçesi Anabilimdalı

Başkanı tarafından incelenir

TalepUygun mu ?

Evet

Telafi talebiAnabilimdalı

Kurulu tarafındangörüşülür KurulKararı Fakülte

Dekanlığınagönderilir.

Telafi talebiFakülteYönetim

Kurulundagörüşülür.

Kararın birörneği

Anabilimdalına gönderilir.

Telafi dersi aynıhafta içerisinde

mi yapıldı?

Evet

Ek dersödemesindenormal süreçdevam eder.

Hayır

Telafi dersi ileöğretim elemanınınhaftalık ders yükü

toplamı konunisınırları aşıyor mu?

Evet

Her hafta içi normalöğretimde 20, ikinci

öğretimde 10 saat dolanakadar ek ders ücreti

ödenir.

Hayır

Telafi yapılsa dahikanuni sınırı aşan kısmı

için ekders ücretiödenmez.

Dersi alan öğrencilerinbu değişiklikten

haberdar edilmesi için,telafi programını en azbir hafta öncesinden

öğrenci panosuna asılırilgili öğretim elemanı

tarafından Fakülte veyakişisel web sayfasındanyapınlanır, sınıfta sözlü

duyuru yapılır.

Hazırlananprograma göredersin telafisi

yapılır.

Hayır

İlgili öğretimelemanına telafitalebinin uygun

görülmemenedeni yazılı

olarak bildirilir.



99



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFÖİ/004ŞEMA ADI Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması İş Akış Şeması

5.3.4. HaftalıkDersProgramlarınınHazırlanmasıİşAkışŞeması

Dış bölümlerden öğretim üyelerinin dersprogramlarının gelmesi.

Derslerin yapılabileceği uygun gün ve saatlar belirlenirve haftalık ders programı hazırlanır.

Haftalık ders programı Fakülte onayına sunulur.

Öğrencilere ders programı duyurulur. Web sayfalarındayayınlanır.

Ders programına göre dersler takip edilir.



100



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFÖİ/005ŞEMA ADI Öğrenci Burs Süreci İş Akış Şeması

5.3.5. ÖğrenciBursSüreciİşAkışŞeması

Burs Kontenjanları

Kurumlardan gelen burs kontenjanlarıöğrencilere duyurulur.

Öğrenciler burs komisyonuna başvurur.

Burs Komisyonu ön inceleme ve mülakatlaönceden belirlenen kriterlere göre

değerlendirme yapar.

Burs kazananlar ilan edilir.

Belgeler tamamlanarak burs veren kurumlarailetilir



101



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFÖİ/006ŞEMA ADI Öğrenci Danışman Değişimi İş Akış Şeması

5.3.6. ÖğrenciDanışmanDeğişimiİşAkışŞeması

Öğrencinin Dilekçesi

Danışmanın uygun görüşü iledilekçeyi Anabilimdalına teslim

eder.

Danışman Dilekçesi

Dilekçeyi Anabilimdalına teslim eder

Anabilimdalı Kurul Kararı ile Fakülteyebildirir

Fakülte Yönetim Kurulu Anabilimdalı KurulKararını değerlendirir.

Sonuç olumlu mu?

Evet

Anabilimdalına bildirilir.

Hayır

Anabilimdalına bildirilir.



102



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFÖİ/007ŞEMA ADI Öğrenci Danışmanlık İş Akış Şeması

5.3.7. ÖğrenciDanışmanlıkİşAkışŞeması

Her Öğrenci için, kayıtlı oldukları Anabilimdalı Başkanlığıncadersler başlamadan önce bir akademik danışman

görevlendirilir.

Akademik danışman; yarıyılın ilk haftasında müracaat edenöğrencilerin ders yazılımlarını kontrol ederek internet

üzerinden onaylamak, onaylatmayanları uyarmakla görevlidir.

İnternet üzerinden ders kaydı yaptıran öğrenci, en geç yarıyılınilk haftasında ders kaydını internet üzerinden danışmanına

onaylatmak zorundadır. Ders kaydını danışmanınaonaylatmayan örencinin ders kaydı gerçekleşmez.

Danışmanlar öğrencilere Akademik konularda danışmanlıkyaparlar.



103



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFÖİ/008ŞEMA ADI Öğrenci Disiplin Soruşturması İş Akış Şeması

ŞikayetDilekçesi

Öğretim elemanı işlendiği ilerisürülen suçla ilgili her türlü

delili şikayeti dilekçesineekleyerek Anabilim Dalı

Başkanlığına verir.

Anabilim Dalı Başkanı,şikâyet dilekçesi ve

kanıtları ön yazı ekindeFakülte DekanlığıMakamına iletir.

Disiplin amiri olanFakülte Dekanı, olayıaydınlatmak üzere bir

öğretim üyesinisoruşturmacı olarak

görevlendirir.

Soruşturmacı, ileri sürülen iddialarla ilgilisüpheli ya da şüphelileri ifadeye daveteder. ifadede sorulacak soruları olayı

aydınlatmaya yönelik olarak seçer. Olayınvarsa tanıklarını dinler, ifadelerini alır,şikayetçinin yazılı bilgisine başvurur.

Alınan ifadeler, dinlenen tanıklar ve elde edilenbelgelere göre bir değerlendirme yapan

soruşturmacı, şüphelileri savunmaya davet eder.Savunma yazısında suçlamanın ne olduğu,

savunma davetine uyulmaması veya özrünüzamanında bildirmemesi halinde savunma

hakkından vazgeçmiş sayılacağı belirtilerek,savunma için yedi günden az olmamam üzere süre

verilir.

Savunmaların alınmasındansonra şüpheli/şüphelilerin cezadurumu Fakülte Dekanlığından

yazılı olarak istenir.

Soruşturmanın zamanındabiritilmemesi durumunda ek

süre istenir. Fakülte olurundansonra soruşturmaya devam

edilir.

Toplanan deliller alınanifadeler şüphelilere

atfedilen suçu ispatlamakiçin yeterli mi?

Hayır• Şüphelilerin ve tanıkların

yeniden ifadeleri alınır, gerekliyeni tanıklar dinlenir,soruşturmanın seyrinideğiştirecek yeni kanıtlararanır. Elde edilen yenibilgilerle suç ve suçlularınortaya çıkacağı kanaatinevarılır. Soruşturma sürdürülür

Evet• Soruşturmacı elde ettiği kanıtlar,

dinlenen tanıklar, alınan ifade vesavunmalar, ceza durumu,soruşturma sürecinde ortayakonan davranışlar, pişmanlıkduyma gibi bütündeğerlendirmeleri içeren"Soruşturma Raporunu"hazırlayarak imzalar, Rapordaönerilen ceza açıkça belirtilir.Soruşturma dosyası soruşturmaonayını veren Fakülte DekanlığıMakamına gönderilir.

Dekan soruşturmanınusulüne uygun yapılıp

yapılmadığınıincelemek üzereYönetim Kurulu

Kararıyla Raportöregönderir.

Raportö,dosyada eksiktespit etti mi?

Hayır• Raportör 2 gün

içerisinde raporunuyazarak DekanlıkMakamına verir.

Evet• Dosya, yeniden

soruşturmacıyagönderilir ya da yeni birsoruşturmacı tayinedilerek, eksikliklertamamlatılır.

Toplanan deliller, alınanifadeler süphelilere

atfedilen suçu ispatlamakiçin yeterli mi?

Evet• Ceza Doğrudan

Fakülte Dekanıtarafından verilir.

Evet• bir veya iki yarıyıl süre ile

okuldan uzaklaştırma yadaokuldan atılma cezasıgerektiriyor.

Bir veya iki yarıyıl süre ileokuldan uzaklaştırma yada

okuldan atılma cezasınıgerektiriyor. Soruşturma

dosyası görüşülmek üzereFakülte Disiplin Kurulu

Gündemine alınır.

Disiplin Kurulu,soruşturmacının

önerdiği cezayı kabulveya red edebileceğigibi, başka bir disiplin

cezası da verebilir.

Verilen Ceza ilgilikişinin ailesine tebliğedilir ayrıca YÖK'e ve

ilgili kuruluşlarabildirilir.

Gerekli tebligatların yerineulaşmasından sonra, dosya

Rektörlük Makamınagönderilir.

5.3.8. ÖğrenciDisiplinSoruşturmasıİşAkışŞeması



104



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFÖİ/008ŞEMA ADI Öğrenci Disiplin Soruşturması İş Akış Şeması

5.3.9. ÖğrenciİşleriİşAkışŞeması



105



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFÖİ/010ŞEMA ADI Öğrenci Kayıt Dondurma İş Akış Şeması

Kayıt yaptıran öğrenci dilekçe yazar Anabilim DalıKuruluna sunar.

Haklı ve geçerli nedenler kapsamında Anabilim DalıKurulu dilekçeyi inceler.

Sonuç Dekanlığa bildirilir.

Fakülte Yönetim Kurulu kararıyla açıklanır.

Olumlu yada olumsuz sonuç öğrenciye bildirilir.

Sonuç Olumlu mu?

Evet

Kayıt Dondurma işlemiyapılır.

Öğrenciye bildirilir.

Kayıt dondurma AnabilimDalı Başkanlığına bildirilir.

Kredi alıyorsa Kredi YurtlarKurumuna bildirilir.

Hayır


Anabilim Dalı Başkanlığınabildirilir.

Son

5.3.10. ÖğrenciKayıtDondurmaİşAkışŞeması



106



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFÖİ/011ŞEMA ADI Öğrenci Kontenjanlarının Belirlenmesi İş Akış Şeması

Öğrenci kontenjanları ile ilgili Anabilim Dallarına yazıyazılır

Bölüm KuruluKararı

Anabilim Dalları kontenjanları belirleyerekbölüm kurulu kararlarını alarak Dekanlığa

bildirirler.Fakülte Yönetim

Kurulu Kararı

Müdürlük bölümlerden gelen kontenjanlar ilgilikonuyu Fakülte Yönetim kurulunda görüşür.

Fakülte Yönetim kurulu Kararı İlan Metninedönüştürülür. İlan Metni

Yayınlanmak üzere Rektörlüğe gönderilir.

5.3.11. ÖğrenciKontenjanlarınınBelirlenmesiİşAkışŞeması



107



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFÖİ/012ŞEMA ADI Öğrenci Yeni Kayıt İş Akış Şeması

Sınavı Kazananların İnternetten ilanı

Başvuruda istenen belgelerle kayıt için Dekanlığabaşvuru yapar.

Evrakların memur tarafından kontrolü

Belgeler eksik mi?

Evet

Kaydı yapılmaz eksiklerin giderilmesi istenir.

Evrakını tamamlayan öğrenciler

Eksikleri gidermeyenlerin kaydı yapılmaz

Hayır

Öğrencinin kaydı yapılır.

Ders seçmesi ve onaylatması için ders danışmanınagönderir.

Dersler danışman tarafından onaylanır. Ders kayıtfişlerinin çıktısı alınır.

Ders kayıt fişlerini Anabilim Dalı Başkanlığınateslim eder.

Ders Kayıt fişleri Eğitim Fakültesi Dekanlığınagönderilir.

İlgili memur gerekli kontrolleri yaparak öğrencinindosyasına takar.

5.3.12. ÖğrenciYeniKayıtİşAkışŞeması



108



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFÖİ/013ŞEMA ADI Özel Öğrenci Süreci İş Akış Şeması

Öğrenci Fakülte Web sayfakındaki dilekçeyi en fazla iki dersseçerek doldurur.

Seçilen derslerin öğretim üyelerinden uygundur imzasınıalır.

Dilekçeyi Anabilim Dalına teslim eder.

Anabilim Dalı Kurul Kararı ile Fakülteye bildirir.

Sonuçolumlu mu?

Evet

Anabilim Dalına ve Öğrenciye bildirilir.

Öğrenci cari hizmet maliyetleri örencikatkı palını yatırır

Fakülteye kayıt yaptırmak üzere gelir.

Öğrencinin kaydı yapılır.

Hayır


Anabilim Dalına bildirilir

5.3.13.ÖzelÖğrenciSüreciİşAkışŞeması



109



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFÖİ/014ŞEMA ADI Sınav Programlarının Hazırlanması İş Akış Şeması

Akademik Takvim Ara sınav, final ve bütünleme sınavları akademik takvime göre günve saatleri belirlenir.

Sınav programları anabilim dalı başkanı tarafından onaylanır.(Sınav Programı)

Öğrencilere sınav programı duyurulur. Web sayfasında yayınlanır.

Sınav programına göre sınavlar yapılır

5.3.14.SınavProgramlarınınHazırlanmasıİşAkışŞeması



110



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFÖİ/015ŞEMA ADI Sınav Programlarının Hazırlanması İş Akış Şeması

Arasınav, final sınavları değerlendirildikten sonra öğretimelemanları sisteminden bilişim sistemine giriş yapar ve onay

verdikten sonra ilan edilmiş olur.

İlanı izleyen 7 gün içerisinde öğrenci itiraz dilekçesi verebilir.

Sınav kağıdı sorumlu öğretim elemanı tarafından kontrol edilir.

Sonuç öğrenciye bildirilir.

5.3.15.SınavlaraİtirazSüreciİşAkışŞeması



111



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFÖİ/016ŞEMA ADI Öğrenci Ders Değiştirme İş Akış Şeması

Öğrencinin dilekçesi

Anabilim Dalı Kurulunun önerisiLisansüstü dersin

açılmamasıİki defa alınıp

başarısız olunması

Fakülte Yönetim Kurulu Kararı

Anabilim Dalına ve Öğrenciye bildirilir

5.3.16.ÖğrenciDersDeğiştirmeİşAkışŞeması



112



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFÖİ/017ŞEMA ADI Ders Muafiyet Süreci İş Akış Şeması

Öğrencinin Dilekçesi

Anabilim Dalı Kurulunun önerisi


Anabilim Dalı Kurul Kararı ile Fakülteye bildirir.

Fakülte Yönetim Kurulu Anabilim Dalı Kurul Kararınıdeğerlendirir.

Sonuçolumlu mu?

Evet

Öğrenci Dosyasına işlenir

Anabilim Dalına ve öğrenciye bildirilir.

Hayır



5.3.17.DersMuafiyetSüreciİşAkışŞeması

Notu en az Lisansüstüiçin 70, Doktora için75

Özel Öğrenciliktemuafiyet gerekli olan

kredinin %50’sini

Özel Öğrencilikte son ikiyılda alınan dersler



113



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFÖİ/018ŞEMA ADI Öğrenci Yatay Geçiş İş Akış Şeması


Fakülte Yönetim Kurulunun Kararı


Yatay geçiş Kontenjanlarının İnternetten ilanı

Teze başlamış öğrenci yatay geçişe başvuramaz. En az biryarıyılı tamamlamış başarılı öğrenci dilekçe ve ekleri ile

başvurabilir.

Anabilim Dalı Kurulunun olumlu görüşü


Öğrencinin Kaydı yapılır

Öğrencinin belgeleri diğer Fakülteden istenir

5.3.18.ÖğrenciYatayGeçişİşAkışŞeması

Not ortalaması en azLisansüstü için 70, Doktora

için 75

Ders Dönemi bitmiş,teze başlamamış



114



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFÖİ/019ŞEMA ADI Doktora Yeterlilik Sınavı İş Akış Şeması

REVİZYON Revizyon Yapılan Madde Revizyon Nedeni RevizyonYapanlarNO Tarih

1 15.01.2015 5.Madde “….en az ikisi kurum dışından…” Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının15.01.2015 tarih ve 1913 sayılı yazısı

23

Hazırlayanlar Kontrol eden OnaylayanBurhan İLTER Doç. Dr. İ. Hakkı KIZILOLUK Prof. Dr. Hüseyin SARIFakülte Sekreteri Dekan Yardımcısı Dekan

Fakülte İnternet sayfasından, Doktora Yeterlilik Jürisi ÖneriFormları doldurulur.

Sürekli görev yapan doktora yeterlilik komitesinin jüriönerisi

Yeterlilik sınav jürisi, en az 2'si kurum dışından olmak üzere,danışman dahil, 5 asıl ve 1'i başka bir yükseköğretim kurumundan

olmak üzere 2 yedek üyeden oluşur



Anabilim Dalına bildirir

Sınav başarılı mı?

Evet

Sınavı izleyen 3 gün içinde tutanaklarAnabilim Dalı tarafından Fakülteye Bildirilir.



Hayır

Sınavı izleyen 3 gün içinde tutanaklarAnabilim Dalı tarafından Fakülteye bildirilir.

Bir sonraki yarıyılda tekrar sınava alınır.

5.3.19.DoktoraYeterlilikSınavıİşAkışŞeması

Öğrenci Kredili derslerinitamamlamasını izleyen yarıyılda

yeterlilik sınavına alınır.

Yeterlilik Komitesi 3yılda bir yenilenir

Doktora Yeterlilik Sınavı yazılı vesözlü olarak iki bölüm halinde

yapılır.



115



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFÖİ/020ŞEMA ADI Doktora Tez İzleme Komitesi İş Akış Şeması

Yeterlilik Sınavında başarılı olan öğrenci içinAnabilim Dalının önerisi


Tez İzleme Komitesi 3 öğretim üyesinden oluşur.Komitede tez danışmanından başka ilgili Fakülte

Anabilim Dalı içinden ve dışından birer üye yer alır.


Bir ay içinde bir tezizleme komitesi

oluşturulur.

Yeterlilik Komitesi üçyılda bir yenilenir.

5.3.20.DoktoraTezİzlemeKomitesiİşAkışŞeması



116



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFÖİ/021ŞEMA ADI Yüksek Lisans Tez Önerisi İş Akış Şeması

Öğrenci yapacağı araştırmanın amacını,yöntemini ve çlaışma planını kapsayan tez

önerisini Bildirim Formunu doldurarak tez izlemekomitesi önünde sözlü olarak savunur.

Tez izleme komitesi, öğrencinin sunduğu tezönerisinin kabul veya reddedileceğine salt

çoğunlukla karar verir.

Karar Tez önerisi savunma tutanağı ile AnabilimDalı Başkanlığı tarafından 3 gün içinde ilgli

Fakülteye tutanakla bildirilir.

Fakülte yönetim kurulunun kararı

Öğrenci toplantı tarihinden en az bir ay öncekomite üyelerine yazılır bir rapor sunar

Öğrencinin tez çalışması, komitetarafından başarılı veya başarısız olarak

belirlenir.

6 ay içinde birtezizleme komitesi

oluşturulur.

Tez önerisireddedilen öğrenci,

yeni bir danışman vetez konusu seçmehakkına sahiptir.

Yeterlilik komitesi 3yılda bir yenilenir.

Öğrenci, yazılı bir raporusözlü savunmadan en az 15gün önce komite üyelerine

dağıtır.

Tez önerisi kabul edilen öğrenciiçin tez izleme komitesi, Ocak-

Haziran ve Temmuz-Aralık aylarıarasında birer kere olmak üzere

yılda 2 kez toplanır.

5.3.21.YüksekLisansTezÖnerisiİşAkışŞeması



117



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFÖİ/022ŞEMA ADI Doktora Tez Önerisi Süreci İş Akış Şeması

Öğrenci Tez Danışmanı ile konusunu belirler

Fakülte web sayfasında bulunan Tezönerisini ve Proje Önerisi Bildirim formunu

doldurarak imzalar ve imzalatır.

Anabilim Dalının Kurulunun Önerisi

Fakülte Yönetim Kurulu kararı

Anabilim Dalına Bildirir

5.3.22.DoktoraTezÖnerisiSüreciİşAkışŞeması

Bir Öğrencinin tezdanışmanı, öğrencininveya danışmanın yazılı

talebi ile değişebilir.



118



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFÖİ/023ŞEMA ADI Lisansüstü Tezin Sonuçlanması İş Akış Şeması

REVİZYON Revizyon Yapılan Madde Revizyon Nedeni RevizyonYapanlarNO Tarih

1 15.01.2015 1. Madde “Yüksek lisans tez savunma jürisi, en az birikurum dışından…”

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının15.01.2015 tarih ve 1913 sayılı yazısı

2 15.01.2015 3. Madde “Doktora tez jürisi, en az ikisi kurumdışından…”


3 15.01.2015 5. Madde “…Öğrenci tarafından düzenlenecek intihalprogramı raporu teslim edilir.”


Hazırlayanlar Kontrol eden OnaylayanBurhan İLTER Doç. Dr. İ. Hakkı KIZILOLUK Prof. Dr. Hüseyin SARIFakülte Sekreteri Dekan Yardımcısı Dekan

Tez jürisi ve tarihi Anabilim Dalı Kurulunun önerisi

Eğitim Fakültesi Yönetim Kurulu Kararı

Lisansüstü eğitim tezleri savunmaya alınmadan önce, ilgiliöğrenci tarafından düzenlenecek intihal programı raporu

teslim edilir.

Tez sınavının tamamlanmasından sonra jüri tez hakkındasalt çoğunlukta kabul, ret veya düzeltme kararı verilir.

Tutanak ve jüri üyelerinin hazırladıkları kişisel tezdeğerlendirme raporları ve tez savunma sınav tutanakları

anabilim dalı başkanlığınca tez sınavını izleyen 3 güniçinde Fakülteye ulaştırılır.

Başarılı mı?

Evet

Cİltlenmiş tezini 1 ay içinde teslim eder.Doktora 10, Yüksek Lisans 8 adet


Lisansüstü Diploma verilir

Hayır

Eğitim Fakültesi Yönetim Kurulu Kararı

Düzeltme kararı verilen öğrenciye 3 ay eksüre verilir


5.3.23.LisansüstüTezinSonuçlanmasıİşAkışŞeması

Doktora tez jürisi, en az ikisikurum dışından olmak üzere,danışman dahil, beş öğretim

üyesinden oluşur.

Yüksek lisans tez savunmajürisi, en az biri kurum dışındanolmak üzere, d anışman dahil

en az 3 öğretim üyesindenoluşur.



119



BİRİM Eğitim FakültesiŞEMA NO EFÖİ/024ŞEMA ADI Öğrenci Temsilcisi Seçimi İş Akış Şeması

Rektörlük tarafından öğrenci temsilcisi seçilmesi gerektiğinibildiren yazı gönderir

Anabilim Dallarına öğrenci temsilcisi seçilmesi gerektiğinibildiren yazı gönderilir.

Seçimle ilgili tarih belirlenip öğrencilere duyurulur

Seçim sandıkları oluşturulur ve Anabilim Dalı ÖğrenciTemsilcisi seçimi yapılır.

Anabilim Dalı öğrenci temsilcileri Fakülteye bildirilir.

Anabilim Dalı öğrenci temsilcileri arasından Fakültetemsilcisi adayları belirlenir.

Seçim Sandıkları oluşturulur ve Eğitim Fakültesi ÖğrenciTemsilcisi seçimi yapılır

Belirlenen adaylariçerisinden biri iki yıl görev yapmak üzereFakülte Öğrenci Temsilcisi olarak seçilir.

Seçilen Eğitim Fakültesi Öğrenci Temsilcisi Rektörlüğebildirilir.

5.3.24.ÖğrenciTemsilcisiSeçimiİşAkışŞeması

Adaylık Şartlarıa) Eğitim Fakültesinin kayıtlı

öğrencisi olmasıb) Siyasi Parti organlarında

üye veya görevli olmamasıc) Yükseköğretim

kurumundanuzaklaştırılmasınıgerektiren yüz kızartıcı birsuç işlememiş olması.

d) Seçimin yapıldığıdönemde kayıt

Kayıtlı öğrencilerin ilk turda%60’ının ikinci turda %50’sininseçime katılması şarttır. İlk iki

turda seçim yapılmaz ise üçüncüturda katılma şartı aranmaz

Adaylık şartları taşıyan adayöğrenciler seçim tarihinden en azbir hafta önce adaylıklarını ilaneder.

Aday Öğrenciler seçimlerin birönceki günün mesai bitiminekadar seçim kampanyasıyürütebilir

Fakülte temsilcisi seçilerek adaySeçim tarihinden en az bir haftaönce dilekçe ile Fakülteyebaşvurusunu yapar.



120

6.YOLHARİTASI6.1. Tezli Yüksek Lisans Yol Haritası

- Anabilim Dallarının talep ettiği kontenjanlar çerçevesinde yüksek lisans öğrencisi talep ilanı- Koşullar: 1- Lisans diplomasına sahip olması ve en az 55 mezuniyet not ortalaması gerekir. 2- ALES’ten

başvurulan programın puan türünden en az 55 puan almış olmak.- Başvuruların değerlendirilip şartları sağlayan adayların ilgili anabilim dallarında bilim sınavı yapılması.- Tezli Y.Lisans Değerlendirme: ALES : %50, Lisans mezuniyet not ortalaması : %10, Yazısı sınav: %30 (Mülakat yapılmaması durumunda yazılı

sınav %40 olarak alınır), Mülakat : %10 (100 ürezinden en az 60 puan alan adaylar arasından en yüksekpuandan başlayarak sıralanır).

- Lisansüstü öğrencilik hakkı kazanan adaylar, akademik takvimde belirtilen tarihlerde Fakülte tarafındanbelirtilen belgeleri teslim ederek kesin kayıt yaptırırlar.

- Öğrenci başvurduğu alanın dışında lisans eğitimine sahip ise, ilgili anabilim dalı kurulunun önerisi ve FakülteYönetim Kurulunun kararıyla toplam 30 krediyi aşmamak üzere lisans programlarından ders aldırılarak bilimselhazırlık programı uygulanabilir.

- Ders Danışmanının atanması : Ders Danışmanları olarak Anabilim Dalı Başkanı veya görevlendirleceği biröğretim üyesi atanır.

- Kesin kayıt işlemini tamamlayan öğrenci dönemlik ders kaydınıyaptırır.

Özel Öğrenci Kabulü : Başvurularher yarıyıın başlamasından itibarenon beş gün içinde Anabilim DalınaFakültemiz web sayfasında bulunanözel öğrenci formu ile başvurusunuyapar.

Tez Danışmanı- Her öğrenci için danışmanlık yapmak üzere bir öğretim üyesi en erken

birinci yarıyılın sonunda Tez Danışmanı olarak atanır.- Tez danışmanlarının atanması ile Ders Danışmanlarının görevleri sona

erer.- Tez önerisinin Fakülte Yönetim Kurulunca kabulünden sonra tez

çalışması başlar.Süre : Tamamlama süresi azami 3 yıldır. Tezli Yüksek Lisans : Yirmi bir krediden az olmamak koşuluyla en azyedi adet ders, bir seminer dersi ve tez çalışmasından oluşur. Uzmanlık alan dersi, seminer dersi ve tez çalışmasıkredisiz olup başarılı veya başarısız olarak değerlendirilir. Öğrenim süresi 3 yılını dolduran öğrenciler harç parasıödemeye başlarlar.Lisansüstü eğitim tezleri savunmaya alınmadan önce, ilgili öğrenci tarafından düzenlenecek intihal programıraporu teslim edilir.Tez jürisi ve savunma tarihi belirlenerek ilgili tarihte öğrenci tez savunma sınavına alınır. Yüksek lisans tez jürisi:birisi öğrencinin tez danışmanı ve en az biri başka bir yükseköğretim kurumunun öğretim üyesi olmak üzere 3veya 5 kişiden oluşur.

- Tez hakkında düzeltme kararı verilen öğrenci sınav tarihinden itibaren en geç 3 ay içinde düzeltmelerini yaparaktezini aynı jüri önünde yeniden savunur.Tez sınavında başarılı olmak ve diğer koşulları da sağlamak kaydıyla, yüksek lisans tezinin ciltlenmiş sekizkopyasını tez sınavına giriş tarihinden itibaren 1 ay içinde ilgili Fakülteye teslin eden ve Fakülte Yönetim Kurulutarafından tezi şekil yönünden uygun bulunan yüksek lisans öğrencisine tezli yüksek lisans diploması verilir.



121

6.2. TezsizYüksekLisansYolHaritası

- Tezsiz yüksek lisans programına başvurmak için adaylar bir lisans diplomasına sahip olmaları gerekir. Buprogramlara öğrenci kabulünde ALES’e girmiş olma koşulu aranmaz.

- Başvuruların değerlendirilip şartları sağlayan adaylara bilim sınavı yapılmaz.- Tezsiz Yüksek Lisans değerlendirme: ALES notunun %30’u, lisans mezuniyet notunun %70’i dikkate alınarak belirlenir. ALES puanı olmayanlari çin

lisans mezuniyet notunun sadece %70’i hesaplanır. (Puan adaylar arasından en yüksek puandan başlayaraksıralanır.)

- Lisansüstü öğrencilik hakkı kazanan adaylar, akademik takvimde belirtilen tarihlerde Fakülte tarafındanbelirtilen belgeleri teslim ederek kesin kayıt yaptırırlar.

- Ders Danışmanının atanması: Ders danışmanı olarak Anabilim Dalı Başkanıveya görevlendireceği bir öğretim üyesi atanır.

Tezli Yüksek LisansProgramına Yatay Geçiş

Tezsiz yüksek lisansprogramına devam edenler,başvurdukları yükseköğretim

kurumunca tezli yükseklisans programı için

belirlenmiş olan asgarişartları yerine getirmek ve

asgarı 30 kredilik dersibaşarıyla tamamlamak

kaydıla, tezli yüksek lisansprogramına geçiş

yapabilirler.

- Kesin Kayıt işlemini tamamlayan öğrenci dönemlik ders kaydını yaptırır.- Ders kaydı haftasını izleyen hafta ders ekleme-çıkarma haftasıdır.- Her öğrenci için Proje Danışmanı 3. Yarıyılın başında atanır.- Proje danışmanlarının atanması ile Ders danışmanlarının görevleri sona erer.

- Proje önerisinin Fakülte Yönetim Kurulu onayından sonra tez çalışmasınabaşlanır.

Süre: Programın azami süresi 3 yıldır. Tezsiz yüksek lisans programı, birinci ve ikinci öğretimde yürütülebilir. Buprogram toplam otuz krediden az olmamak koşuluyla en az 10 adet ders ile dönem projesi dersinden oluşur.Derslerini ve proje çalışmasını başarı ile tamamlamış olan ikinci öğretim öğrencileri, öğrenim ücretinintamamını ödemek koşuluyla en erken üçüncü yarıyılın sonunda mezun olabilirler.

- Öğrencinin alacağaı derslerin en çok üç tanesi, lisans öğrenimi sırasında alınmamış olması koşuluyla, lisansderslerinden seçilebilirler.

Yeterlilik Sınav Jürisi

Tezsiz yüksek lisans programının sonunda yeterlilik sınavı uygulanabilir. Uygulanmasına karar verilmesi halindeFakülte Yönetim Kurulu, anabilim dalı kurulunun önerisi ile öğrencinin yeterlilik sınavını yapmak üzere içindedanışmanının da bulunduğu 3 veya 5 asıl ve 2 yedek üyeden oluşan bir yeterlilik jürisi kurar ve sınav tarihinibelirler. Belirlenen tarihte yapılan sınavda öğrencinin dönem projesi ve aldığı derslerle ilgili yeterliliği ölçülür.Jüri, salt çocunlukla başarılı veya başarısız olduğuna karar verir. Başarısızlık halinde öğrenci kalan öğrenimsüresi içnde belirlenen tarihte aynı jüri tarafından tekrar yeterlilik sınavına alınır. Yerlilik sınav tutanağı anabilimdalı başkanlığınca 3 gün içerisinde ilgili fakülteye bildirilir.Kredili derslerini ve dönem projesini başarıyla tamamlayan yüksek lisans öğrencisine Fakülte Yönetim Kurulukararıyla tezsiz yüsek lisans diploması verilir.

6.3. DoktoraYolHaritası

- Anabilim Dallarının talep ettiği kontenjanlar çerçevesinde doktora öğrencisi talep ilanı.

a- Yüksek Lisans Diploması ile Başvuranların;1- Lisans ve Tezli Yüksek Lisans Diplomasına,2- Lisans ve Tezli Yüksek Lisans not durum belgeleri

(transkript)3- Üniversitelerarası Kurul Başkanlığı tarafından geçerli

sayılan dil sınavlarından en az 55 puana,

b- Lisans Diploması ile Başvuranların1- Lisans Diplomasına,2- Lisans not durum belgeleri (transkript)3- Üniversitelerarası Kurul Başkanlığı tarafından geçerli

sayılan dil sınavlarından en az 55 puana,4- ALES’in istenen puan türünden 80 olması gerekir.



122

Doktora Yeterlik Sınav Jürisi- Doktora yeterlik komitesince öngörülen ve Anabilim dalı kurulu tarafından önerilen, Fakülte Yönetim Kurulunca kabul edilen; enaz ikisi kurum

dışından olmak üzere, danışman dahil, beş asıl ve biri başka bir yükseköğretim kurumundan olmak üzere iki yedek üyeden oluşur.

Yeterlik Sınavı- Öğrenci, kredili derslerini tamamlamasını izleyen yarıyılda yeterlik sınavına alınır. Ancak tezli yüksek lisans derecesi ile başvuran öğrenci en geç

beşinci yarıyılın sonuna kadar, lisans diploması ile kabul edilen öğrenci en geç yedinci yarıyılın sonuna kadar yeterlik sınavına girmek zorundadır.- Yeterlik sınavında başarısız olan öğrenci, bir sonraki yarıyılda tekrar sınava alınır.

Tez İzleme Komitesi- Yeterlik sınavında başarılı bulunan öğrenci için ilgili Fakülte Anabilim Dalı Kurulunun önerisi ve Fakülte Yönetim Kurulu onayı ile bir ay içinde bir

tez izleme komitesi oluşturulur.- Tez izleme komitesi 3 öğretim üyesinden oluşur. Komitede tez danışmanından başka ilgili Fakülte Anabilim Dalı içinden ve dışından birer üye yer

alır. İkinci tez danışmanının olması durumunda ikinci tez danışmanı dilerse komite toplantılarına katılabilir.- Tez izleme komitesinin kurulmasından sonraki dönemlerde, ilgili Fakülte Anabilim Dalı <Kurulunun önerisi ve Fakülte Yönetim Kurulu onayı ile

üyelerde değişiklik yapılabilir.

Tez Önerisi Savunması- Doktora yeterlik sınavını başarı ile tamamlayan öğrenci, en geç 6 ay içinde, yapacağı araştırmanın amacını, yöntemini ve çalışma planını

kapsayan tez önerisini tez izleme komitesi önünde sözlü olarak savunur. Öğrenci, tez öğrencisi ile ilgili yazılı bir raporu sözlü savunmadan en az15 gün önce komite üyelerine dağıtır.

- Tez izleme komitesi, öğrencinin sunduğu tez önerisinin kabul veya reddedileceğine salt çoğunluk karar verir. Bu karar, Fakülte Anabilim DalıBaşkanlığınca tez önerisini izleyen 3 gün içinde ilgili fakülteye tutanakla bildirilir.

- Tez önerisi reddedilen öğrenci, yeni bir danışman ve tez konusu seçme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda yeni bir tez izleme komitesiatanabilir.

Süre: Doktora programını yüksek lisans derecesi ile kabul edilenler için tüm öğrencilik haklarına sahip olarak tamamlama süresi 6 yıl, lisans derecesiile kabul edilenler için azami 9 yıldır. Kredili dersleri başarıyla tamamlamanın süresi tezli yüksek lisans derecesi ile kabul edilenler için asgari 1 yıl,azami 2 yıl; lisans derecesi ile kabul edilenler için asgari 2 yıl, azami 3 yıldır. Öğrenim süresi 6 yılını dolduran öğrenciler harç parası ödemeye başlarlar.

Doktora tez savunmasına alınmadan önce, ilgili öğrenci tarafından düzenlenecek intihal programı raporu teslim edilir.

Doktora Tez Jürisi- İlgili fakülte anabilim dalı başkanlığının önerisi ve Fakülte Yönetim Kurulu onayı ile atanır. Doktora tez jürisi, en az ikisi kurum dışından olmak

üzere, danışman dahil, beş öğretim üyesinden oluşur.- Jüri üyelerinin hazırladıkları kişisel tez değerlendirme raporları Fakülte anabilim dalı başkanlığınca tez sınavını izleyen 3 gün içinde ilgili fakülteye

ulaştırılır. Tezi hakkında düzeltme kararı verilen öğrenci en geç 6 ay içinde gereğini yaparak tezini teslim eder ve anabilim dalı kurulunun önerisi veFakülte Yönetim Kurulunun kararıyla belirlenen tarihte tezini aynı jüri önünde yeniden savunur. Düzeltme sonrası savunmada tezi reddedilen veyadüzeltme süresi sonunda düzeltilmiş tezini Fakülteye teslim etmeyen öğrencinin Fakülte anabilim/anasanat dalının önerisi ve Fakülte YönetimKurulunun kararı ile tez danışmanı ve/veya tez konusu değiştirilir.

Doktora Diploması- Tez sınavında başarılı olmak ve diğer koşulları da sağlamak kaydıyla doktora tezinin ciltlenmiş on kopyasını tez sınavına giriş tarihinden itibaren bir

ay içinde ilgili Fakülteye teslim eden ve tezi şekil yönünden uygun bulunan öğrenci doktora diploması almaya hak kazanır.- Doktora diploması üzerinden öğrencinin izlemiş olduğu Fakülte anabilim dalındaki programın onaylanmış adı bulunur.



123

7.SIKSORULANSORULAR7.1.Öğrenciİşleri

1- Lisansüstü programların kontenjanları ne zaman belli oluyor?

Kontenjanlar Ocak ve Ağustos aylarında belli olmaktadır. Kontenjanlar belirlendiğindeÜniversitemiz ve Fakülte web sayfasından http://www.cumhuriyet.edu.tr/ vehttp://egitimfakultesi.cumhuriyet.edu.tr/index.php) duyurulmaktadır.

2- Lisansüstü programlara başvurular ne zaman yapılıyor?

Lisansüstü programlara başvurular Ocak ve Ağustos aylarında Fakültemiz websayfasından yapılmaktadır.

3- Yüksek Lisans programlarına girmek için aynı bölümden mi mezun olmalıyım?Programlara alınacak öğrencilere ilişkin kontenjan teklifleri ilgili Anabilim Dalı Başkanlıklarıtarafından belirlenmektedir. Bazı Anabilim Dalları başka alanlardan mezunları da kabuletmektedirler. Bu durum, kontenjanların ilanı esnasında belirtilmektedir.

4- Aynı anda iki yüksek lisans programına devam edebilir miyim?Aynı anda hem aynı fakülte hem de farklı fakültede iki farklı anabilim dalında lisansüstüeğitim yapabilirsiniz. Ancak her iki programın da gereklerini ayrı ayrı yerine getirmenizgerekmektedir.

5- Yazılı ve Mülakat sınavları nerede ve ne zaman yapılıyor?

Yazılı ve mülakatlar ilgili Anabilim Dallarında, ilanda belirtilen tarih ve saatte yapılmaktadır.

6- Sonuçlar nerede duyuruluyor?

Sonuçlar fakültemiz web (http://egitimfakultesi.cumhuriyet.edu.tr/index.php) sayfasındayayınlanmaktadır.

7- Kesin kayıtta istenen belgeler nelerdir?Gerekli belgeler Üniversitemizin ve fakültemizin web sayfalarında yayınlanmaktadır.

8- Belgelerin asıllarını getirmemiz gerekiyor mu?

Fakültemizde sunulacak belgelerin asılları veya belgelerin düzenlendiği kuruluşlardanonaylı olan fotokopileri getirilmelidir. Asıl belgeler öğrencide kalmaktadır.

9- Benim yerime başkası kayıt yaptırabilir mi?Kayıt için öğrencilerin bizzat kendileri başvurmak zorundadır.

10- Kayıt işlemlerim bittikten sonra dersleri nasıl seçebilirim?Kesin kayıt işlemlerini tamamlayan öğrencinin kayıt yenileme tarihleri içinde, öğrenci şifresiile otomasyon sistemine girerek ders seçimini yapar ve daha sonra Anabilim DalıBaşkanına onaylatır.

11- Danışman atanmayan öğrencilerin ders kayıt onayları nasıl yapılmaktadır?Danışman atanıncaya kadar bu işlemler Anabilim Dalı Başkanı tarafından yapılır.

12- Dersler nerede yapılıyor?Bütün dersler ilgili Anabilim Dallarının bağlı oldukları Fakültelerde yapılmaktadır.



124

13- Derslere devam zorunluluğu var mı?

Yönetmeliğimize göre lisansüstü programlarda alınan derslerden sınava girebilmek için;kuramsal derslerde % 70, uygulamalı derslerde % 80 devam etmiş olma şartı bulunmaktadır.

14- Başvuruda mezun olma şartı var mıdır?

Mezun olma şartı vardır. Ön kayıt tarihlerinde mezun olmadan yapılacak tüm başvurulargeçersiz sayılacaktır.

15- ALES sınavına girmek zorunda mıyım?

Fakültemiz lisansüstü programlarına başvurularda ALES şartı aranmaktadır. Tezsiz yükseklisans programlarında aranmamakla birlikte, başarı puanını %30 etkilemektedir.

16- ALES sınavından kaç puan almam gerekiyor?

İstenen puan türünde en az 55 ve üstü puan şartı vardır. Ancak bazı bölümler bu puanıartırabilmektedirler. Web sayfamızda ilan edilecek olan duyurularda bu hususlarbelirtilecektir.

17- Tezsiz Yüksek Lisans mezunları doktora yapabilir mi?06.02.2013 tarihinden önce Tezsiz Yüksek Lisans programlarına kayıt yaptıran tümöğrenciler Doktora programına başvuru yapabilirler. Ancak bu tarihten sonra kayıt yaptıranöğrenciler ise doktora programına müracaat edemeyecektir. Doktora ilanında tezli yükseklisans şartı varsa tezsiz yüksek lisans öğrencileri doktora programına başvuru yapamazlar.

18- Katkı Payı ne zaman yatırılması gerekiyor?

Yasal Öğrenim süresini dolduran öğrenciler Fakültemiz web sayfasında her dönem ilanedilen dönemlerde katkı paylarını yatırmak zorundadır.

Yüksek Lisans 6 yarıyıldan sonra

Doktora 12 yarıyıldan sonra

19- Araştırma Görevlileri katkı payı öder mi?Araştırma Görevlileri katkı payı ödemezler.

20- En geç ne zaman mezun olabilirim?6111 sayılı Kanun gereğince kayıt silinmeler kalktığı için ilgili döneme ait katkı payıborcunuzu yatırdığınız sürece kaydınız devam edecektir (18.madde de belirtilen sürelerdensonra katkı payı yatırsanız da öğrencilik haklarından faydalanamazsınız).

21- Başka üniversiteden ders alabilir miyim?

Gerektiğinde Anabilim Dalının önerisi ve Fakülte yönetim kurulu kararı ile başka birüniversiteden ders alabilirsiniz.

22- Yatay Geçiş için süre sınırı var mı?

En az bir yarıyılı tamamlamış olan başarılı öğrenci ve teze başlamamış öğrenci yatay geçişyapabilir. Tez aşamasında yatay geçiş yapılamaz.(yönetmelik md. 14) Geçişlerde yükseklisans için en az 100 üzerinden 70 ve doktora için 75 puan veya eşdeğeri olması gerekir.



125

23- Daha önceden alınan bir dersten muaf olabilir miyim?

Bir öğrencinin kayıtlı olduğu başka bir enstitüden almış olduğu lisansüstü derslerden yükseklisans için 70, doktora için 75 ve daha yüksek notla başardığı dersler, anabilim dalının önerisive Fakülte Yönetim Kurulunun onayı ile yüksek lisans ve doktora için geçerli derslerden muafsayılabilir.

24- Kaydımı dondurabilir miyim?

Kaydınızı dondurmanız, yani izinli sayılmanız için geçerli mazeretinizin olması gerekir.Dilekçe ile Anabilim Dalı Başkanlığına başvurulur. Dilekçeniz Fakültemize ulaştıktan sonraFakülte Yönetim Kurulu durumunuzu inceleyerek kayıt dondurma talebi konusunda kararverir.

25- Özel öğrencilik nedir?

Lisans mezunlarının belirli bir konuda bilgisini arttırmak amacı ile yüksek lisans Programıdersine, yüksek lisans mezunları veya eşdeğer diplomaya sahip olanların doktora programıdersine devam edebilmesidir. Bu statü fakülte yönetim kurulu kararı ile oluşturulur. Özelöğrenci statüsünde olanlar öğrencilik haklarından yararlanamaz; ancak derse devam etmeşartını yerine getirmesi halinde, ilgili derse devam ettiğine ilişkin bir belge verilir. Özel öğrencistatüsü ile bir dönemde en fazla iki derse devam edilebilir. Bu öğrenciler, ilgili mevzuata görebelirlenen ücreti öderler.

Özel öğrenci olarak ders alanlar ilgili anabilim dalının lisansüstü programına kayıtyaptırmaya hak kazandıklarında; öğrencinin başvurusu, anabilim dalının önerisi ve FakülteYönetim Kurulunun kararı ile aldıkları derslerden muaf sayılabilirler. Bu derslerden muafsayılabilmesi için öğrencinin ilgili dersleri, son iki yıl içerisinde almış ve başarmış olmasıgerekir. Öğrencinin muaf sayılacağı derslerin kredisi, lisansüstü programı tamamlaması içingerekli olan kredinin %50’sini geçemez. Başka üniversitelerden özel öğrenci statüsündealınmış dersler için de aynı hükümler uygulanır.

26- Özel öğrenci başvurusu ne zaman yapılıyor?

Özel öğrencilik için başvurular her yarıyılın başlamasından itibaren on beş gün içindeAnabilim dalına Fakültemiz web sayfasında bulunan özel öğrenci formu ile başvurusunuyapar. Öğrenci, ilgili anabilim dalına yaptığı başvuruda almak istediği dersleri belirtir vebitirdiği lisans veya lisansüstü diplomasının bir örneği ile lisans ve/veya lisansüstünde aldığıderslere ait bir belgeyi de dilekçesine ekler. Anabilim Dalı Kurulu başvuruyu uygun bulursa,görüşünü anabilim dalı kurul kararı şeklinde Fakülteye önerir. Özel öğrencilik başvurularıFakülte Yönetim Kurulunca yarıyılın veya ders yılının başlamasından itibaren en geç ikihafta içinde sonuçlandırılır.

27- Diplomamı ne zaman alabilirim?Diplomalar hazırlanıp Rektörlük Makamına imzaya sunulur. İki hafta içinde verilir.

28- Diplomamı bir başkası alabilir mi?

Fakültemiz web sayfasında bulunan form doldurularak nüfus cüzdanları fotokopileri ile birliktevekâlet vereceğiniz kişi alabilir.

29- Diplomamı kaybettim, ne yapmam gerekir?

Bir ulusal gazeteye ilan vermeniz ve Fakültemiz bir dilekçe ile müracaat etmenizgerekmektedir. Hazırlanacak diplomada ikinci nüsha olarak hazırlandığı belirtilmektedir.



126

30- Başarısız olduğum bir dersi nasıl üzerimden düşürebilirim?

Başarısız olunan bir dersin, öğretim üyesinin ayrılması, vefat gibi özel sebeplerden dolayıaçılamaması ya da öğrenim süresi boyunca iki defa alınıp başarısız olunması durumundaöğrencinin talebi, ilgili anabilim dalının önerisi ve Fakülte Yönetim Kurulunun onayı ile takipeden yarıyılda yeni bir ders alınabilir.

Ayrıca mezuniyet transkriptlerinde başarısız olunan ders veya dersler gösterilmemekte vegenel not ortalamasına katılmamaktadır.

31- Almam gerekli zorunlu asgari ders sayısı nedir?Tezli Yüksek Lisans: Yirmi bir krediden az olmamak koşuluyla en az yedi adet ders, birseminer dersi ve tez çalışmasından oluşur. Uzmanlık alan dersi, seminer dersi ve tezçalışması kredisiz olup başarılı veya başarısız olarak değerlendirilir.

Tezsiz Yüksek Lisans: Bu program toplam otuz krediden az olmamak koşuluyla en az onadet ders ile dönem projesi dersinden oluşur. Derslerini ve proje çalışmasını başarı iletamamlamış olan ikinci öğretim öğrencileri, öğrenim ücretinin tamamını ödemek koşuluyla enerken üçüncü yarıyılın sonunda mezun olabilirler.

Doktora:

a- Yüksek lisans derecesi olan öğrenciler için toplam yirmi bir krediden az olmamakkoşuluyla en az yedi adet ders, bir seminer dersi, yeterlik sınavı, tez önerisi ve tezçalışmasından oluşur. Uzmanlık alanı dersi, seminer dersi ve tez çalışması kredisiz olupbaşarılı veya başarısız olarak değerlendirilir.

b- Dört yıllık lisans derecesi ile kabul edilmiş öğrenciler için de en az kırk iki kredilik ondört adet ders, bir seminer dersi, yeterlik sınavı, tez önerisi ve tez çalışmasındanoluşur.

32- Doktora Yeterlik Sınavına ne zaman girmeliyim?Öğrenci, kredili derslerini tamamlamasını izleyen yarıyılda yeterlik sınavına alınır. Ancak tezliyüksek lisans derecesi ile başvuran öğrenci en geç beşinci yarıyılın sonuna kadar, lisansdiploması ile kabul edilen öğrenci en geç yedinci yarıyılın sonuna kadar yeterlik sınavınagirmek zorundadır.

33- Doktora Yeterlik sınavı ne zaman ve nerde yapılır?

Yeterlik sınavları yılda iki kez Anabilim dalı Başkanlıklarında (beş kişilik Doktora yeterlikKomitesince) yapılır. Yazılı ve sözlü olmak üzere iki kısım halinde yapılır.

34- Doktora Yeterlik sınavını başaramaz isem ne olur?

Bir sonraki dönemde tekrar sınava girmeniz gerekmektedir.

35- Danışman değişikliği nasıl yapılır?

Danışman değişikliği için dilekçe ile Anabilim dalı Akademik Kuruluna sunulur ve FakülteYönetim Kurulu Kararı ile değişiklik yapılabilir. Değişikliklerde mutlaka mevcut danışmanındanışmanlık görevini bırakmayı kabul ettiğine dair imzası bulunmalıdır.

36- Tez Sınav Jüri üyeleri nasıl oluşturulur?



127

Yönetmelikte belirtilen tüm şartları yerine getiren ve tez yazım aşamasını tamamlayanöğrenciler için Anabilim Dalı Akademik Kurulunca Fakülteye öğrencinin sınavını yapmaküzere jüri üyesi sunar ve Fakülte Yönetim Kurulunda jüri belirlenir.

Yüksek lisans tez jürisi: Birisi öğrencinin tez danışmanı ve en az biri başka biryükseköğretim kurumunun öğretim üyesi olmak üzere üç veya beş kişiden oluşur.

Doktora yeterlilik ve tez savunma jürileri: En az ikisi kurum dışından olmak üzere,danışman dâhil, beş öğretim üyesinden oluşur.

37- Mezun olabilmem için en az kaç Tez İzleme Komitesi toplantısı girmem gerekir?Derslerini ve tez çalışmasını başarı ile tamamlamış olan öğrenciler, en az iki tez izlemekomitesi raporunun başarılı olması koşuluyla danışman ve anabilim dalı kurulunun gerekçeliönerisi, Fakülte Yönetim Kurulu onayı ile altıncı yarıyılın sonunda mezun olabilirler.

38- Burs başvurusu nasıl yapabilirim?

Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu bursu için http://www.kyk.gov.tr/ internetadresinden, Türk Eğitim Vakfı bursu için http://www.tev.org.tr/ internet adresinden başvuruyapabilirler. Burs başvuruları enstitümüz http://egitimfakultesi.cumhuriyet.edu.tr/index.phpinternet sayfasından takip edilebilir.

39- Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencileri Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumuyurtlarında kalabilir mi?

Lisansüstü öğrenciler KYK yurtlarında kalabilir. Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumununinternet sayfasından başvurularını yapmaları gerekmektedir.

7.2.Personelİşleri

1- Araştırma Görevlisi kadrosuna yapılan atamalar 50/d mi yoksa 33/a ya göre miyapılmaktadır?

Fakültemize araştırma görevlisi olarak yapılan atamalar, 2547 Sayılı Kanunun 50/dmaddesine istinaden yapılır. Fakültelere araştırma görevlisi atamaları ise yine ilgili kanunun33/a maddesi uyarınca yapılmaktadır.

2- Yüksek Lisans ve Doktora programları bittiğinde kadrolarımızın durumu ne olacak?

50/d maddesine istinaden göreve başlayan bir Araştırma Görevlisinin Yüksek Lisans veyaDoktora öğrenciliği bittiği anda kadrosu ile ilişiği kesilir.

3- Öğrenimim bittiğinde kadrom hangi durumlarda Fakülteye çekilir?

Öğrenim bittiğinde eğer ait olunan araştırma görevlisi kadrosu öncelikle ilgili fakültedenFakültemize tahsisli ise, öğrenim bitmeden ilgili Dekanlığın teşebbüsü ile kadro fakülteyeçekilir ve 2547 sayılı kanunun 33/a maddesi uyarınca atanması yapılır.

4- Öğrenimim bitmeden kadrom hangi durumlarda Fakülteye çekilir?

2 defa Tez izlemeye giren araştırma görevlisi ilgili Dekanlığın teşebbüsü ile kadrosu fakülteyeçekilir ve 2547 sayılı kanunun 33/a maddesi uyarınca atanması yapılır.

5- Fakülteye Araştırma Görevlileri nasıl alınır?

Fakültemize tahsis edilen araştırma görevlisi kadroları, belli zamanlarda YÖK’ün sayfasındailan edilmek suretiyle, araştırma görevlisi alımları yapılır.



128

6- Yıllık izin bir sonraki yıla devredilebilir mi?

En fazla bir önceki yılın yıllık izni kullanılmadığı takdirde bir sonraki yıla devredilebilir.7.3.Maliİşler

1- Yabancı Dil tazminatı hangi şartlarda ve nasıl ödenir?

Yabancı Dil KPDS tazminatının ödenmesi; personelin unvanına, bilinen yabancı dile vebilinen yabancı dilden kamu kurumunca yararlanıp yararlanılmadığına göre değişmektedir.Ayrıca tazminatlar, bazı kişilere sabit bir miktar olarak (maktu), bazı kişilere de KanunHükmünde Kararnameler ile belirlenen katsayıların memur maaş katsayısı ile çarpımı sonucubulunan miktar üzerinden ödenmektedir.

2- Yabancı Dil tazminatları hangi puan grubuna göre sınıflandırılır?

Puan grupları ve ödeme bilgileri aşağıdaki gibidir.96 - 100 A1 Düzeyi 1200 x Maaş Katsayısı90 - 95 A2 Düzeyi 900 x Maaş Katsayısı80 - 89 B Düzeyi 600 x Maaş Katsayısı70 - 79 C Düzeyi 300 x Maaş Katsayısı60 - 69 D Düzeyi50 - 59 E Düzeyi’ ne tekabül eder.

C ve üst seviyelere dil tazminatı ödenir.

3- Yabancı Dil tazminatı ne kadar süreyle verilir?Bu madde uyarınca yapılan sınavlardan alınan puanlar beş yıl süreyle geçerlidir. Bu süreninbitiminde sınava girmeyenlerin yabancı dil seviyeleri bir alt düzeye inmiş sayılır. Seviyeleri Cdüzeyinde olanların beş yıl sonra ödemeleri kesilir.

4- Örgün öğretimde en fazla kaç saate kadar ücret ödenebilir?Örgün öğretimde haftada en fazla 20 saate kadar ücret ödenebilir.

5- İkinci öğretimde en fazla kaç saate kadar ücret ödenebilir?İkinci öğretimde haftada en fazla 10 saate kadar ücret ödenebilir.

6- Tez danışmanlığı dersi ne zaman açılır ve kaç kredidir?

Fakülte Yönetim Kurulunca bir öğrenciye tez danışman öğretim üyesi ataması yapıldığıtarihten itibaren uygulamada bir saat olarak tez danışmanlığı dersi açılır. Bu ders, her öğrenciiçin ayrı ayrı açılır. 10 saatten fazla olamaz. Fakültemizde dersin açılabilmesi için öğrencinintez aşamasında olması gerekli değildir.

7- Uzmanlık Alan dersi ne zaman açılır ve kaç kredidir?Fakülte Yönetim Kurulunca tez danışmanı olarak atandığı tarihten itibaren teoride beş olarakuzmanlık alan dersi açılır. Bu ders, her öğrenci için ayrı ayrı açılamaz. Doktora ve/veyayüksek lisans olarak iki adet açılabilir. Uzmanlık alan dersi alan bir öğrenci için mutlak suretleUzmanlık Alan dersi de açılmalıdır.



129

8. EKLER

8.1. İçKontrolSistemindeKullanılanFormlar

8.1.1.EFÖİF/001ÖrnekYönetimKuruluKararları


EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIĞI………………..ANABİLİM DALI BAŞKANLIĞI

ANABİLİM DALI KURULU

Toplantı Tarihi Karar No Toplantı Sayısı

xx.xx. 201.. 201../1-x xAna Bilim Dalı Kurulu xx.0x.201x tarihinde Ana Bilim Dalı Başkanı Prof. Dr. / Doç. Dr. / Yrd. Doç. Dr.

xxxxxx başkanlığında toplanarak aşağıdaki kararları almıştır.

ÖZEL ÖĞRENCİ (Özel öğrencilik için başvurular her yarıyılın başlamasından itibaren on beş güniçinde yapılır.)

Karar No 1:Özel öğrenci olarak ders almak isteyen aşağıda isimleri yazılı öğrencilerin dilekçeleri ve ekleriokundu.

Cumhuriyet Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 13. Maddesine göre özel öğrenciolarak aşağıda isimleri yazılı öğrencilerin Yüksek lisans / Doktora derslerini almasının Eğitim Fakültesi Dekanlığınaönerilmesine;

Özel ÖğrencininAdı Soyadı

DersinKodu Dersin Adı

Öğretim Üyesinin AdıSoyadı Program

Doktora

Y. Lisans

DERS DEĞİŞİKLİĞİ (iki dönem başarısız olduğunda)Karar No 2: Ana Bilim Dalımız 20……………..nolu Yüksek lisans/Doktora öğrencisi ………………’nın

xx.xx.201… tarihli dilekçesi okundu.Cumhuriyet Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 16. Maddesi 6. Fıkrasına göre

Yüksek lisans/Doktora öğrencisi …………..’nın iki dönem alıp başarısız olduğundan aşağıda belirtilen Yüksek lisans/ Doktora derslerini almasının Eğitim Fakültesi Dekanlığına önerilmesine;

Alıp Başarısız Olduğu Dersler Alacağı DerslerDersinKodu

Dersin Adı DersinKodu

Dersin Adı



130

DERS DEĞİŞİKLİĞİ (açılmayan derslerin yerine)Karar No 3: Ana Bilim Dalımız 20……………..nolu Yüksek lisans/Doktora öğrencisi ………………’nın

xx.xx.201… tarihli dilekçesi okundu.Cumhuriyet Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 16. Maddesi 6. Fıkrasına göre

Yüksek lisans/Doktora öğrencisi …………..’nın 201... – 201... eğitim öğretim güz/bahar döneminde açılmayanderslerin yerine aşağıda belirtilen Yüksek lisans / Doktora derslerini almasının Eğitim Fakültesi Dekanlığınaönerilmesine;

Açılmayan Dersler Alacağı DerslerDersinKodu

Dersin Adı DersinKodu

Dersin Adı

KAYIT DONDURMAKarar No 4: Ana Bilim Dalımız 20……………..nolu Yüksek lisans/Doktora öğrencisi ………………’nın

xx.xx.201… tarihli dilekçesi okundu.Cumhuriyet Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 15. Maddesine göre ilgili

öğrencinin kaydının 1. ve 2. Yarıyıl dondurulmasının Eğitim Fakültesi Dekanlığına önerilmesine;

DERS MUAFİYETİKarar No 5: Ana Bilim Dalımız 20……………..nolu Yüksek lisans/Doktora öğrencisi ………………’nın

xx.xx.201… tarihli dilekçesi ve ekleri okundu.Cumhuriyet Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 16. Maddesi 7. fıkrasına göre ilgili

öğrencinin …….. Üniversitesi ……………. Fakültesinden alıp başarılı olduğu aşağıda belirtilen derslerden muafsayılmasının Eğitim Fakültesi Dekanlığına önerilmesine;

Alıp Başarılı Olduğu Dersler Muaf Sayıldığı DerslerKodu Dersin Adı Notu Kodu Dersin Adı Notu

ÖZEL ÖĞRENCİ DERS MUAFİYETİKarar No 6: Ana Bilim Dalımız 20……………..nolu Yüksek lisans/Doktora öğrencisi ………………’nın

xx.xx.201… tarihli dilekçesi ve ekleri okundu.Cumhuriyet Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 16. Maddesi 7. fıkrasına göre ilgili

öğrencinin 201.. – 201.. eğitim öğretim güz/bahar döneminde özel öğrenci olarak alıp başarılı olduğu aşağıdabelirtilen derslerden muaf sayılmasının Eğitim Fakültesi Dekanlığına önerilmesine;

DersinKodu

Dersin Adı Notu



131

DOKTORA YETERLİLİK JÜRİSİ VE SINAV TARİHİKarar No 07: Doktora yeterlilik komitesinin …./…../20… tarihli jüri önerisi görüşüldü,Ana Bilim Dalımız Doktora öğrencisi …………………….’ın Yeterlik sınav jürisinin aşağıda isimleri yazılı

jüri üyeleri tarafından oluşmasına ve doktora yeterlik sınavının xx.0x.201… tarihinde saat xx.xx’da yazılı xx:xx’dayazılı ve sözlü olarak yapılmasının Eğitim Fakültesi Dekanlığına önerilmesine,

Asıl Jüri Üyeleri: Yedek Jüri Üyeleri:Öğretim Üyesi (Danışman) Öğretim Üyesi (başka

üniversite)Öğretim Üyesi (başka üniversite) Öğretim ÜyesiÖğretim Üyesi (başka üniversite)Öğretim ÜyesiÖğretim Üyesi

İKİNCİ DOKTORA YETERLİLİK SINAVIKarar No 08: Ana Bilim Dalımız 20…………….. nolu Doktora öğrencisi ………………. ‘ın ikinci yeterlik

sınav tarihinin belirlenmesi görüşüldü,Ana Bilim Dalımız Doktora öğrencisi …………………….’ın ikinci doktora yeterlik sınavının xx.0x.201…

tarihinde saat xx.xx’da yazılı xx:xx’da yazılı ve sözlü olarak yapılmasının Eğitim Fakültesi Dekanlığına önerilmesine,

TEZ İZLEME KOMİTESİ VE SINAV TARİHİKarar No 09: Yeterlik sınavında başarılı olan Doktora öğrencilerinin sınav tarihleri ve tez izleme

komitesinin aşağıda isimleri yazılı üyelerden oluşmasının Eğitim Fakültesi Dekanlığına önerilmesine,

ÖğrenciNo

Öğrencinin AdıSoyadı

Tez İzleme Komitesi Tarihi Saati

Öğretim Üyesi (Danışman)Öğretim Üyesi (İlgili başka bir Ana Bilim Dalı veya başka üniv.)

Öğretim Üyesi

DOKTORA TEZ SAVUNMA VE JÜRİ ÜYELERİ (Tez savunmasına girmeden önce, ilgiliöğrenci tarafından düzenlenecek intihal programı raporu teslim edilir)

Karar No 10: Ana Bilim Dalımız Doktora öğrencisi …………………….’ın tez savunma sınavınınxx.xx.201… tarihinde saat xx.xx ’da aşağıda belirtilen jüri üyeleri tarafından yapılmasının Eğitim FakültesiDekanlığına önerilmesine,

Asıl Jüri Üyeleri: Yedek Jüri Üyeleri:Öğretim Üyesi (Danışman) Öğretim Üyesi (başka üniversite)Öğretim Üyesi (başka üniversite) Öğretim ÜyesiÖğretim Üyesi (başka üniversite)



132

Öğretim ÜyesiÖğretim Üyesi

TEZLİ YÜKSEK LİSANS TEZ SAVUNMA VE JÜRİ ÜYELERİ (Tez savunmasınagirmeden önce, ilgili öğrenci tarafından düzenlenecek intihal programı raporu teslim edilir)

Karar No 11: Ana Bilim Dalımız yüksek lisans öğrencisi …………………….’ın tez savunma sınavınınxx.xx.201… tarihinde saat xx.xx ’da aşağıda belirtilen jüri üyeleri tarafından yapılmasının Eğitim FakültesiDekanlığına önerilmesine,

Asıl Jüri Üyeleri: Yedek Jüri Üyeleri:Öğretim Üyesi (Danışman) Öğretim ÜyesiÖğretim Üyesi (başka üniversite) Öğretim Üyesi (başka

üniversite)Öğretim Üyesi

DANIŞMAN VE TEZ KONUSUKarar No 12: Ana Bilim Dalımız lisansüstü öğrencilerin danışmanlarının ve tez/proje konularının aşağıda

belirtildiği gibi olmasının Eğitim Fakültesi Dekanlığına önerilmesine,

ÖğrenciNo

Öğrencinin AdıSoyadı

Tez Konusu Tez Danışmanı

TEZ DANIŞMANI ATANMASIKarar No 13: Ana Bilim Dalımız lisansüstü öğrencilerin tez danışmanlarının aşağıda belirtildiği gibi

olmasının Eğitim Fakültesi Dekanlığına önerilmesine,

ÖğrenciNo

Öğrencinin Adı Soyadı Tez Danışmanı Program

Doktora

Y. Lisans

Tezsiz Y. Lisans

TEZ DANIŞMANININ DEĞİŞTİRİLMESİKarar No 14: Ana Bilim Dalımız öğretim üyelerinin dilekçeleri okundu.Ana Bilim Dalımız Yüksek Lisans/Doktora öğrencilerinin tez danışmanlarının aşağıda belirtildiği şekilde

değiştirilmesinin Eğitim Fakültesi Dekanlığına önerilmesine;Öğrenci No Öğrencinin Adı Soyadı Eski Danışman Yeni Danışman Program

Doktora

Y. Lisans



133

TEZ ve PROJE KONUSU BELİRLENMESİKarar No 15: Ana Bilim Dalımız lisansüstü öğrencilerinin tez/proje konularının aşağıda belirtildiği gibi

olmasının Eğitim Fakültesi Dekanlığına önerilmesine,

ÖğrenciNo

Öğrencinin Adı Soyadı Tez/Proje Konusu Program

Doktora

Y. Lisans

Tezsiz Y. Lisans

Not: Yüksek Lisans öğrencileri “Tez Önerisi” doldurulmayacaktır. Sadece “Tezli Yüksek LisansTez Önerisi Bildirim Formu”nu dolduracaklardır.

ÖĞRETİM ÜYESİ DERS TELAFİSİKarar No 16: Anabilim dalımız Öğretim üyesi ……………… ‘ınxx.xx.201… tarihli dilekçesi okundu.Ana Bilim Dalımız öğretim üyesi ………………………’ın xx.xx.201..-xx.xx.201.. tarihlerinde ………….

‘da yapılacak olan ……………………….…… katılacağından dolayı bu tarihlerdeki derslerini aşağıda belirtilentarihte/tarihlerde yapmasının Eğitim Fakültesi Dekanlığına önerilmesine;

DersinKodu

Dersin Adı Ders Tarihi ve Saati Telafi Tarihi ve Saati

BİLİMSEL HAZIRLIK DERSİ ALINMASIKarar No 17: Ana Bilim Dalımız 20…………….. nolu Yüksek Lisans öğrencisi ………………. ‘ın bilimsel

hazırlık dersi alması görüşüldü.İlgili öğrencinin 201.. – 201.. eğitim öğretim güz/bahar döneminde aşağıda belirtilen bilimsel hazırlık

derslerini almasının Eğitim Fakültesi Dekanlığına önerilmesine;Bilimsel Hazırlık Dersleri

DersinKodu

Dersin Adı T U K Dersin Sorumlusu

ÖRNEK DERSLER VE DERSİ VERECEK ÖĞRETİMÜYELERİN BELİRLENMESİ

Not: Dersler ve dersi verecek öğretim üyelerin belirlenmesi kararı tek karar olarak ve ayrı[email protected] adresine e-mail olarak gönderilecektir.

Karar No 18: Ana Bilim Dalımız 201...-201... eğitim öğretim yılı güz/bahar yarıyılında açılacak lisansüstüderslerin ve sorumlu öğretim üyelerinin aşağıda belirtildiği gibi olmasının Eğitim Fakültesi Dekanlığına önerilmesine;

Tezli Yüksek Lisans Dersleri



134

DersinKodu Dersin Adı T U K Dersin Sorumlusu

3 0 3

Seminer 0 2 0

Uzmanlık Alan Dersi 5 0 0

Yeni Eklenen Tezli Yüksek Lisans Dersleri

Dersin Adı T U K ECT Dersin Sorumlusu

Tezsiz Yüksek Lisans Dersleri

DersinKodu

Dersin Adı T U K Dersin Sorumlusu

Proje 0 1 0

Proje 0 2 0

Yeni Eklenen Tezsiz Yüksek Lisans Dersleri


Doktora Dersleri

DersinKodu Dersin Adı T U K Dersin Sorumlusu

Seminer 0 2 0

Uzmanlık Alan Dersi 5 0 0

Yeni Eklenen Doktora Dersleri



135


Oy birliği ile karar verildi.

…………………………….Ana Bilim Dalı Başkanı

…………………………… ……………………………………… Bilim DalıBaşkanı

…………… Bilim Dalı Başkanı

…………………………… ……………………………………… Bilim DalıBaşkanı

…………… Bilim Dalı Başkanı



136

8.1.2.EFÖİF/002ÖzelÖğrenciBaşvuruDilekçesi

T.C.CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİEğitim Fakültesi Dekanlığı

Ana Bilim Dalını Seçiniz

20….-20… eğitim-öğretim yılı döneminde aşağıda belirttiğim açılmış olanLİSANSÜSTÜNÜ SEÇİNİZ derslerini özel öğrenci statüsünde almak istiyorum.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.…/…/20..

Adı Soyadı

İmza

T.C. Kimlik No:

Adres:

Tel No:

Ekleri:1 Adet Transkript fotokopisi1 Adet Diploma Fotokopisi1 Adet Nüfus Cüzdanı Fotokopisi1 Adet Fotoğraf

DersinKodu Dersin Adı Öğretim Üyesinin Adı ve

SoyadıÖğretim

Üyesinin imzası



137

Not: Özel öğrencilik için başvurular her yarıyılın başlamasından itibaren on beş gün içinde yapılır.

8.1.3.EFÖİF/003AçıkErişimSistemiYayınİzinFormu

T.C. Cumhuriyet Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dekanlığı

AÇIK ERİŞİM SİSTEMİ YAYIN İZİN FORMU

Tez Bilgileri

Başlık : …………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………………...

Yukarıda başlığı ve ait lisansüstü programı belirtilen tezimin, bütünü ya da birbölümüne ait bilgilerin bütününe dayalı olarak herhangi bir kitap ya da makale v.b.çalışmalar için kullanım hakkı bana ait olmak koşuluyla, elektronik formatta CumhuriyetÜniversitesi Açık Erişim Sisteminde arşivlenmesine ve kaynağının gösterilerek kullanımve çoğaltılmasına izin veriyorum. ...../..../201…

Yazar Bilgileri

Adı & Soyadı Adres & E-posta İmza

Tür: Doktora Tezli Yüksek Lisans Tezsiz Yüksek lisans



138

8.1.4.EFÖİF/004MuafiyetDilekçesi


Ana Bilim Dalını Seçiniz

…………….Eğitim-öğretim yılı döneminde özel öğrenci statüsündeÜniversitesi Eğitim Fakültesinden aldığım aşağıda belirtilen LİSANSÜSTÜNÜ SEÇİNİZderslerinin kredime sayılmasını istiyorum.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

/ /20

Adı Soyadı

T.C. Kimlik No: İmza

Adres:

Tel No:

Eki : Adet Transkript fotokopisi

Dersin Kodu Dersin Adı



139

8.1.5.EFÖİF/005KayıtDondurmaDilekçesi


Eğitim Fakültesi DekanlığıAna Bilim Dalını Seçiniz

Anabilim dalınız olan Yüksek Lisans öğrencisiyim. 20 -20 eğitim-öğretim yılıdöneminde dolayı kaydımın dondurulmasını istiyorum.


/ /20

Adı Soyadı


Adres:

Tel No:



140

8.1.6.EFÖİF/006KayıtSildirmeDilekçesi



Ana Bilim Dalınız LİSANSÜSTÜNÜ SEÇİNİZ öğrencisiyim. Kaydımın silinmesiniistiyorum.


/ /20

Adı Soyadı


Adres:

Tel No:



141

8.1.7.EFÖİF/007AfKanunundanFaydalanmaDilekçesi


EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA

Enstitünüz ANA BİLİM DALINI SEÇİNİZ Ana Bilim Dalı LİSANSÜSTÜNÜSEÇİNİZ öğrencisi iken 20 - 20 eğitim ve öğretim yılında kaydım silindi. tarihli ResmîGazetede yayınlanan Sayılı Af Yasasından yararlanarak kaydımın yenilenmesini istiyorum.


/ /20

Adı Soyadı


Adres:

Tel No:



142

8.1.8.EFÖİF/008AskerlikTecilİptaliDilekçesi



Fakülteniz ANA BİLİM DALINI SEÇİNİZ Ana Bilim Dalı LİSANSÜSTÜNÜSEÇİNİZ öğrencisiyim askerlik tecilimin iptal edilmesini istiyorum.


/ /20

Adı Soyadı


Adres:

Tel No:



143

8.1.9.EFÖİF/009GeçiciMezuniyetBelgesiveDiplomaTeslimİşleriVekâletnamesi

T.C.CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİEğitim Fakültesi Dekanlığına

Fakülteniz ANA BİLİM DALINI SEÇİNİZ Anabilim Dalı numaralı öğrenciniz olarak/ /20 tarihinde LİSANSÜSTÜNÜ SEÇİNİZ programından mezun oldum. SEÇİNİZ T.C.Kimlik numaralı verilmesini talep ediyorum.

Bilgileriniz ve gereğini arz ederim. / /20

VEKALET VEREN VEKALET ALAN

Adı Soyadı: Adı Soyadı:

T.C. Kimlik No: T.C. Kimlik No:

Adresi: Adresi:

Telefon: Telefon:

İmza: İmza:

NOT: Vekalet veren ve alanın kimlik fotokopileri imzalı olarak ilgili memura verilmek zorundadır.8.1.10.EFÖİF/010TezliYüksekLisansTezÖnerisiBildirimFormu



144


Eğitim Fakültesi DekanlığıTezli Yüksek Lisans Tez Önerisi Bildirim Formu

Öğrenci BilgileriTC Kimlik NoÖğrenci NoAdı SoyadıProgramı SeçinizAna Bilim Dalı SeçinizBilim Dalı

Tarih : …./…./……….Öğrenci İmzası :

Belirlenen Tez BilgileriTez Konusu

Ekler1.Tez Önerisi


Ana Bilim Dalını SeçinizSayı : Tarih : …./…./20..Konu : Tez Önerisi


Yukarıda bilgileri yer alan öğrencinin tez önerisi incelenmiş olup, tez önerisi uygun görülmüştür. Belirlenen konuda tezçalışmasını yapabilmesi hususunda gereği arz olunur.

………Danışman

………..Anabilim Dalı Başkanı

C.Ü Lisansüstü Eğitim ve Öğretim YönetmeliğiÖğrencinin tez danışmanıyla görüşerek belirlediği tez konusu, anabilim dalı kurulu kararı ve Fakülte Yönetim Kurulu onayı ilekesinleşir. Bir öğrencinin tez danışmanı, öğrencinin veya danışmanın yazılı talebi ve anabilim dalı kurulunun gerekçeli önerisiüzerine Fakülte Yönetim Kurulu Kararıyla değiştirilebilir. Tez çalışmasının niteliğinin birden fazla tez danışmanı gerektirdiğidurumlarda ikinci tez danışmanı atanabilir.Tez öneresi teslim süresi : Güz ve Bahar dönemi ders kayıtlarının başlangıç tarihine kadar yapılmalıdır.

Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Tarih: Karar No:Bu form tez teslim süresi içinde düzenlenerek Fakülteye teslim edilecektir.

145

8.1.11.EFÖİF/011TezliYüksekLisansJüriÖneriFormu


Eğitim Fakültesi DekanlığıTezli Yüksek Lisans Tez Savunma Jüri Öneri Formu

Öğrenci BilgileriÖğrenci No Adı SoyadıAna Bilim Dalı Bilim DalıDanışmanı Tezin Adı

Önerilen Tarih : …../…./….. Saati : ……….T.C.

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİEğitim Fakültesi Dekanlığı

Ana Bilim Dalını SeçinizSayı : Tarih : …./…./20..Konu : Tez Jüri Önerisi


Yukarıda bilgileri bulunan TEZLİ YÜKSEK LİSANS öğrencisi “…………” konulu tezini tamamlamış bulunmaktadır. AdıGeçen öğrencinin tez yazım kılavuzuna uygun olarak hazırlamış olduğu 5 (beş) adet ciltlenmemiş tezi ilişikte olup, önerilenjüri üyesinin adları ve iletişim bilgileri aşağıda belirtilmiştir.

Bilgilerinize arz ederim.

ASIL ÜYELERÜnvanı - Adı Soyadı Üniversite – Fakülte - Bölüm

1. Başkan2.3.

YEDEK ÜYELERÜnvanı - Adı Soyadı Üniversite – Fakülte - Bölüm

1.2.

C.Ü Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği21/2: Yüksek Lisans tez jürisi, ilgili fakülte anabilim dalı kurulunun önerisi ve Fakülte Yönetim kurulunun onayı ile atanır. Jüri,birisi öğrencinin tez danışmanı ve en az birisi yükseköğretim kurumu iindeki ilgili başka bir anabilim dalından veya başka biryükseköğretim kurumundan olmak üzere üç veya beş kişiden oluşur. Jürinin üç kişiden oluşması durumunda ikinci tezdanışmanı jüri üyesi olamaz.Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Tarih: Karar No:Bu form tez teslim süresi içinde düzenlenerek Fakülteye teslim edilecektir.

………………..Anabilim Dalı Başkanı



146

8.1.12.EFÖİF/012TezliYüksekLisansTezSınavıKişiselTezDeğerlendirmeFormu


Eğitim Fakültesi DekanlığıYüksek Lisans Tez Sınavı Kişisel Tez Değerlendirme Raporu

Öğrenci BilgileriAdı Soyadı Anabilim Dalı SeçinizNumarasıDanışmanı

TEZ RAPORU

Tezin Adı :Tezin bölümleri arasındaki bütünlük ilişkisi :

Uygundur Düzeltilmesi Gerekir. Uygun Değildir.Tablo, şekil ve grafiklerin durumu:

Uygundur Düzeltilmesi Gerekir. Uygun Değildir.Kaynak Kullanımı:

Uygundur Düzeltilmesi Gerekir. Uygun Değildir.Bilimsel Dil Kullanımı:

Uygundur Düzeltilmesi Gerekir. Uygun Değildir.

Özgünlük :Söz konusu tez; bilimsel araştırma yapma, bilgiye erişme, değerlendirme ve yorumlama yeteneğibakımından çalışan sahaya katkıda bulunmuş mudur? Evet Hayır

Diğer :

Sonuç :Tarafımdan incelenen bu tez, C.Ü Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği ve Tez Yazım ve Basım Kurallarıuyarınca: Savunma sınavına girmeye uygundur. Savunma sınavına girmeye uygun değildir. (Nedeninin ayrı bir tutanak halinde yazılması gerekir)

JÜRİ ÜYESİ BİLGİLERİÜnvanı – Adı Soyadı Anabilim Dalı Üniversite/Fakültesi Tarih İmza



147



148

8.1.13.EFÖİF/013TezliYüksekLisansTezSavunmaSınavTutanağı


Eğitim Fakültesi DekanlığıTezli Yüksek Lisans Tez Savunma Sınav Tutanağı

Öğrenci BilgileriÖğrenci No Adı SoyadıAnabilim Dalı Seçiniz Bilim Dalı

TEZ RAPORU

Sınav BilgileriTarih Saat Süresi

Değerlendirme ve SonuçSavunulan tezin Kabul Edilmesine,Savunulan tezin Düzeltilmesine,Savunulan tezin Reddedilmesine,Öğrenci Sınava Gelmedi

Oy Birliği Oy Çokluğu ile karar verilmiştir.

Fakülte yönetim Kurulunun …/…/…….. tarih ve ……… sayılı kararıyla oluşturulan jürimiz, Seçiniz Anabilim Dalı ……..Bilim Dalı TEZLİ YÜKSEK LİSANS Öğrencisi……..’nın “…………” başlıklı tezini incelemek ve değerlendirmek üzere ……/…/…….Tarihinde saat …:…..’da toplanmış ve adayı tez savunmasına almış ve adayın durumu bu tutanakla tespit edilmiştir.

JÜRİ ÜYELERİÜnvanı – Adı Soyadı İmzaJüri Başkan :Üye :Üye :

C.Ü. Lisansüstü Eğitim Öğretim YönetmeliğiMadde 21(4) Tez sınavının tamamlanmasından sonra jüri, dinleyicilere kapalı olarak tez hakkında salt çoğunlukla kabul, ret veyadüzeltme kararı verir. Bu kararla ilgili tutanak ve jüri üyelerinin hazırladıkları kişisel tez değerlendirme raporları Enstitüanabilim dalı başkanlığınca tez sınavını izleyen üç gün içinde ilgili enstitüye ulaştırılır.(5) Tezi hakkında düzeltme kararı verilen öğrenciye en fazla üç ay ek süre verilir. Tezi reddedilen veya düzeltme sonrasısavunmada reddedilen öğrenciye yeni bir tez konusu verilir veya öğrencinin talepte bulunması hâlinde, tezsiz yüksek lisansprogramının ders kredi yükü, proje yazımı ve benzeri gereklerini yerine getirmiş olmak kaydıyla kendisine tezsiz yükseklisans diploması verilerek programla ilişkisi sona erdirilir. Kendisine yeni bir tez konusu verilen öğrenci ilgili döneme aitöğrenci katkı payı veya öğrenim ücretlerini ödemek koşulu ile öğrenimlerine devam etmek için kayıt yaptırabilir. Budurumda, tez ile ilgili şartları yerine getirmek ve sınavlara katılmak hariç, öğrencilere tanınan diğer haklardanyararlandırılmaksızın öğrencilik statüleri devam eder.




149

8.1.14.EFÖİF/014TezsizYüksekLisansProjeÖnerisiBildirimFormu


Eğitim Fakültesi DekanlığıProje Önerisi Bildirim Formu


Tarih : …./…./……….Öğrenci İmzası :

Belirlenen Proje BilgileriProje Konusu

Ekler1.Proje Önerisi




Yukarıda bilgileri yer alan öğrencinin Proje önerisi incelenmiş olup, proje önerisi uygun görülmüştür. Belirlenenkonuda proje çalışmasını yapabilmesi hususunda gereği arz olunur.

………Danışman

………..Anabilim Dalı Başkanı

C.Ü Lisansüstü Eğitim ve Öğretim YönetmeliğiÖğrencinin dönem projelerini aldığı yarıyılda dönem projelerine kayıt yaptırmak ve yarıyıl sonunda yazılı bir rapor vermekzorundadır. Dönem projelerinin; yazılı bilimsel kaynaklara dayalı olarak verilen konuda kendisi de bir kaynak oluşturacaknitelikte hazırlanmış olması gerekir.Proje önerisi teslim süresi : Güz ve Bahar dönemi ders kayıtlarının başlangıç tarihine kadar yapılmalıdır.




150

8.1.15.EFÖİF/015TezsizYüksekLisansProjeDeğerlendirmeFormu


Eğitim Fakültesi DekanlığıTezsiz Yüksek Lisans Proje Değerlendirme Formu

Tarih : …/…/…….

Değerlendirme No:

Proje danışmanı olduğum …………. Anabilim Dalı …………. Bilim Dalı ………. Nolu ……….. isimliöğrecinin proje değerlendirme sonucu aşağıda belirtilmektedir.


Başarılı Başarısız

Danışman :

İmza :

GÖRÜŞLERİNİZ : Üzerinde

(Projenin gelişimiyle ilgili safhalardaki düzeyi) Tamamlandı Çalışılıyor HiçÇalışılmadı

I. Konu Belirleme SafhasıII. Kaynak Toplama ve Değerlendirme SafhasıIII. İçerik Hazırlama SafhasıIV. Uygulama SafhasıV. Bölümlerin Yazımı Safhası

Diğer

C.Ü. Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği23/2Öğrenci, dönem projesini aldığı yarıyılda dönem projesine kayıt yaptırmak ve yarıyıl sonunda yazılı bir rapor vermekzorundadır



151

8.1.16.EFÖİF/016TezsizYüksekLisansYeterlikJüriÖneriFormu


Eğitim Fakültesi DekanlığıTezsiz Yüksek Lisans Yeterlik Jüri Öneri Formu


Yeterlik Sınavı 1 Yeterlik Sınavı 2 Önerilen Sınav Tarihi : …/…/……. Saati : …:…


1. Danışman2.3.


1.2.


Ana Bilim Dalını SeçinizSayı : Tarih : …./…./20..Konu : Tezsiz Yüksek Lisans Yeterlik Jüri Önerisi


Yukarıda bilgileri yer alan tezsiz yüksek lisans öğrencisi yeterlik sınavına girmesi uygundur. Önerilen jüri üyeleri veiletişim bilgileri yukarıda yer almaktadır.

Gereği arz olunur.

C.Ü. Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği23/(3) Tezsiz yüksek lisans programının sonunda yeterlik sınavı uygulanabilir. Uygulanmasına karar verilmesi halinde FakülteYönetim Kurulu, anabilim dalı kurulunun önerisi ile öğrencinin yeterlik sınavını yapmak üzere içinde danışmanının dabulunduğu üç veya beş asıl ve iki yedek üyeden oluşan bir yeterlik sınav jürisi kurar ve sınav tarihini belirler. Belirlenentarihte yapılan sınavda öğrencinin dönem projesi ve aldığı derslerle ilgili yeterliği ölçülür. Jüri, öğrencinin sorulara verdiğicevapları değerlendirerek salt çoğunlukla başarılı veya başarısız olduğuna karar verir. Başarısızlık halinde öğrenci kalanöğrenim süresi içinde belirlenen tarihte aynı jüri tarafından tekrar yeterlik sınavına alınır. Yeterlik sınav tutanağı anabilimdalı başkanlığınca üç gün içerisinde ilgili fakülteye bildirilir




152

8.1.17.EFÖİF/017TezsizYüksekLisansYeterlikJüriTutanağı


Eğitim Fakültesi DekanlığıTezsiz Yüksek Lisans Yeterlik Jüri Tutanağı

Tarih: …/…/……

Seçiniz Anabilim Dalı ………… Bilim Dalı tezsiz yüksek lisans öğrencilerinden ………………’in yeterlik sınavını yapmaküzere ../…/……. Tarihinde saat …:…’da …….. toplanan jürimiz, adayı sınava almıştır. Adaya, ilgili bilim alanındaki konularlabilgisini ve araştırmaya eğilimini belirleyecek nitelikte ve dönem projesine dair ekte sunulan sorular yöneltilmiştir. Sınavınsonunda yapılan değerlendirmelerin sonuçları ve önerilerimiz aşağıda belirtilmiştir.

Yeterlik Sınavı 1 Yeterlik Sınavı 2

JÜRİ ÜYELERİÜnvanı - Adı Soyadı İmza

1. Başkan2. Üye3. Üye

Sınav BilgileriTarihi Saat Başarı Notu (Yazılı+Sözlü/2:75/100)

Yazılı Sözlü Ortalama

Değerlendirme SonuçBaşarılı BaşarısızOy Birliği Oy Çokluğu

*Gerekli olduğunda açıklamalar için ayrı bir kağıt kullanılabilir.

C.Ü. Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliği

23/3: Belirlenen tarihte yapılan sınavda öğrencinin dönem projesi ve aldığı derslerle ilgili yeterliği ölçülür. Jüri, öğrencininsorulara verdiği cevapları değerlendirerek salt çoğunlukla başarılı veya başarısız olduğuna karar verir. Başarısızlık halindeöğrenci kalan öğrenim süresi içinde belirlenen tarihte aynı jüri tarafından tekrar yeterlik sınavına alınır. Yeterlik sınavtutanağı anabilim dalı başkanlığınca üç gün içerisinde ilgili fakülteye bildirilir.



153

8.1.18.EFÖİF/018DoktoraYeterlikKomitesiKurulmasıÖneriFormu


Eğitim Fakültesi DekanlığıDoktora Yeterlik Komitesi Kurulması Öneri Formu

Öğrenci BilgileriÖğrenci No Adı SoyadıAna Bilim Dalı Bilim Dalı


Ana Bilim Dalını SeçinizSayı : Tarih : …./…./20..Konu : Doktora Yeterlik Jüri Önerisi


Yukarıda bilgileri yer alan doktora öğrencisi ders aşamasını başarıyla tamamlamıştır. Yeterlik Komitesi için önerilenJüri üyeleri ve iletişim bilgileri yukarıda yer almaktadır.

Gereği arz olunur.

ÖNERİLEN DOKTORA YETERLİK KOMİTESİ ÜYELERİÖğretim Üyesinin Ünvanı, Adı ve Soyadı Anabilim Dalı Fakültesi

1.2.3.4.5.

C.Ü Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Madde 31: Yeterlik sınavları; fakülte anabilim dalı kurulu tarafından önerilen ve Fakülte Yönetim Kurulu tarafındanonaylanan 5 kişilik, sürekli görev yapan doktora yeterlik komitesi tarafından düzenlenir ve yürütülür. Komite farklıalanlardaki sınavları hazırlamak, uygulamak ve değerlendirmek amacıyla sınav jürileri önerir. Komite üç yılda bir yenilenir,süresi dolan üye yeniden seçilebilir.




154

8.1.19.EFÖİF/019DoktoraYeterlikJürisiÖneriFormu


Eğitim Fakültesi DekanlığıDoktora Yeterlik Jürisi Öneri Formu


Ünvanı- Adı Soyadı Görevi İmza

1 Yeterlik Komitesi Başkanı

2 Üye

3 Üye

4 Üye

5 Üye

Yeterlik Sınavı 1 Yeterlik Sınavı 2 Önerilen Sınav Tarihi : …/…/……. Saati : …:…


1. Danışman2.3.4.5.


1.2.




Yukarıda bilgileri yer alan doktora öğrencisi ders aşamasını başarıyla tamamlamıştır. Önerilen jüri üyeleri veiletişim bilgileri yukarıda yer almaktadır.

Gereği arz olunur.

C.Ü. Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği(3) Yeterlik sınavları; Fakülte anabilim dalı kurulu tarafından önerilen ve Fakülte Yönetim Kurulu tarafından onaylanan beş kişilik, sürekligörev yapan doktora yeterlik komitesi tarafından düzenlenir ve yürütülür. Komite, farklı alanlardaki sınavları hazırlamak, uygulamak vedeğerlendirmek amacıyla sınav jürileri önerir. Komite üç yılda bir yenilenir, süresi dolan üye yeniden seçilebilir. Doktora yeterlik sınav jürisive sınavlara ilişkin esaslar şunlardır:




155

a) Doktora yeterlik sınav jürisi, doktora yeterlik komitesince öngörülen ve Fakülte Yönetim Kurulunca kabul edilen; biri tez danışmanı ve biribaşka bir yükseköğretim kurumundan olmak üzere beş asıl ve biri başka bir yükseköğretim kurumundan olmak üzere iki yedek üyedenoluşur.



156

8.1.20.EFÖİF/020DoktoraYeterlikJüriTutanağı


Eğitim Fakültesi DekanlığıDoktora Yeterlik Sınavı Jüri Tutanağı

Tarih: …/…/……

Seçiniz Anabilim Dalı ………… Bilim Dalı DOKTORA öğrencilerinden ………………’in doktora yeterlik sınavını yapmaküzere ../…/……. Tarihinde saat …:…’da …….. toplanan jürimiz, adayı önce yazılı sonra sözlü sınava almıştır. Sözlü sınavdaadaya, ilgili bilim alanındaki konularla bilgisini ve araştırmaya eğilimini belirleyecek nitelikte ekte sunulan sorularyöneltilmiştir. Yazılı ve Sözlü sınavın sonunda yapılan değerlendirmelerin sonuçları ve önerilerimiz aşağıda belirtilmiştir.


JÜRİ ÜYELERİÜnvanı - Adı Soyadı İmza

1. Başkan2. Üye3. Üye4. Üye5. Üye

Sınav BilgileriTarihi Saat Başarı Notu (Yazılı+Sözlü/2:75/100)

Yazılı Sözlü Ortalama

Değerlendirme SonuçBaşarılı BaşarısızOy Birliği Oy Çokluğu

*Gerekli olduğunda açıklamalar için ayrı bir kağıt kullanılabilir.

Ekler1) Yazılı Sınav evrakı2) Sözlü Sınav evrakı


30/b) Doktora yeterlik sınavı, yazılı ve sözlü olarak iki bölüm hâlinde yapılır. Doktora yeterlik komitesi, sınav jüri önerileri veöğrencinin yazılı ve sözlü sınavlardaki başarı durumunu değerlendirerek, öğrencinin başarılı veya başarısız olduğuna oyçokluğuyla karar verir. Bu karar, Fakülte anabilim dalı başkanlığınca yeterlik sınavını izleyen üç gün içinde ilgili Fakülteyetutanakla bildirilir.



157

8.1.21.EFÖİF/021DoktoraYeterlikSınavıYeterlikKomitesiBaşarıTutanağı


Eğitim Fakültesi DekanlığıDoktora Yeterlik Sınavı Yeterlik Komitesi Başarı Tutanağı

Tarih: …/…/……

Seçiniz Anabilim Dalı ………… Bilim Dalı DOKTORA öğrencilerinden ………………’in …/…/….. tarihinde Doktora YeterlikSınavı Jürisince yapılan yazılı ve sözlü sınav sonuçları …../…./…….. tarihinde saat …:…’da …….. Anabilim Dalımızda toplananDoktora Yeterlik Komitemizce değerlendirilerek öğrencinin yeterlik sınavından;


Başarılı Olduğuna Başarısız Olduğuna

Oybirliği Oy Çokluğu

İle karar verilmiştir.

Gereği için bilgilerinize arz olunur.

Yeterlik Komitesi Başkanı

Üye Üye Üye Üye

Öneriler: 1)

2)

Ekler1) Yeterlik Sınavı Jüri Tutanağı ve Ekleri2) Oy Çokluğu ile alınan kararlarda oranın belirtilmesi ve varsa muhalefet şerhinin yazılması gerekir.


30/b) Doktora yeterlik sınavı, yazılı ve sözlü olarak iki bölüm hâlinde yapılır. Doktora yeterlik komitesi, sınav jüri önerileri veöğrencinin yazılı ve sözlü sınavlardaki başarı durumunu değerlendirerek, öğrencinin başarılı veya başarısız olduğuna oyçokluğuyla karar verir. Bu karar, Fakülte anabilim dalı başkanlığınca yeterlik sınavını izleyen üç gün içinde ilgili Fakülteyetutanakla bildirilir.

Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Tarih: Karar No:



158

8.1.22. EFÖİF/022DoktoraTezÖnerisi

Cumhuriyet ÜniversitesiEğitim Fakültesi

Ana Bilim Dalı

Bilim Dalı (varsa)

Tezin Adı

Yüksek Lisans Tezi / Doktora Tezi Önerisi

Danışman

Hazırlayan

Sivas - Yıl



159



160

İÇİNDEKİLER(Aşağıdaki başlıklar, ana bilim dalının ve tez önerisinin niteliğine göre değişebilir.)

1. Konu2. Amaç3. Önem4. Yöntem5. Geçici Tez Planı6. Geçici Kaynakça



161

1. Konu

(Not: Çalışmanın konusu ayrıntılı olarak açıklanmalıdır)

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

2. Amaç



162

(Not: Çalışmanın amacı ayrıntılı olarak açıklanmalıdır)

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..



163

3. Önem

(Not: Çalışmanın önemi ayrıntılı olarak açıklanmalıdır)

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..



164

4. Yöntem

(Not: Kullanılan yöntemi ayrıntılı olarak açıklayınız)

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..



165

5-Geçici Tez Planı

1-Konu

2-Amaç ve Önem

3-Yöntem

4-Konuyla İlgili Çalışmalar

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

…-Sonuç

…-Kaynaklar



166

6-Geçici Kaynakça

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..



167

8.1.23.EFÖİF/023DoktoraTezİzlemeKomitesiKurulmasıÖneriFormu


Eğitim Fakültesi DekanlığıDoktora Tez İzleme Komitesi Kurulması Öneri Formu

Öğrenci BilgileriÖğrenci NoAdı SoyadıAna Bilim Dalı SeçinizBilim Dalı

ÖNERİLEN TİK ÜYELERİÜnvanı – Adı Soyadı Üniversite – Fakülte - bölüm

1. Üye(Danışman)

2. ÜyeFakülte Anabilim Dalı içinden Önerilen Öğretim Üyesi

3. ÜyeFakülte Anabilim Dalı içinden Önerilen Öğretim Üyesi

4. Üyeİkinci tez Danışmanı (Varsa)


Ana Bilim Dalını SeçinizSayı : Tarih : …./…./20..Konu : Doktora Tez İzleme Komitesi


Yukarıda bilgileri yer alan doktora öğrencisi yeterlik sınavında başarılı olmuştur. Öğrencinin doktora tez izlemekomitesi üyeleri olarak yukarıdaki öğretim üyeleri önerilmektedir.

Gereği arz olunur.………..

Anabilim Dalı BaşkanıC.Ü Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği(1) Yeterlik sınavında başarılı bulunan öğrenci için ilgili fakülte anabilim dalı kurulunun önerisi ve Fakülte Yönetim Kurulu onayı ile bir ayiçinde bir tez izleme komitesi oluşturulur.(2) Tez izleme komitesi üç öğretim üyesinden oluşur. Komitede tez danışmanından başka ilgili enstitü anabilim dalı içinden ve dışından birerüye yer alır. İkinci tez danışmanının olması durumunda ikinci tez danışmanı dilerse komite toplantılarına katılabilir.

Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Tarih : Karar NoBu form yeterlik sınavında başarılı olan öğrenciler için düzenlenecektir.



168

8.1.24.EFÖİF/024DoktoraTezÖnerisiBildirimFormu


Eğitim Fakültesi DekanlığıDoktora Tez Önerisi Bildirim Formu


Tarih : …./…./…….Öğrenci İmzası :

Belirlenen Tez Bilgileri

Tez Konusu :

Ekler1. Tez Önerisi




Yukarıda bilgileri yer alan öğrencinin tez önerisi incelenmiş olup, tez önerisi uygun görülmüştür. Belirlenen konudatez çalışmasını yapabilmesi hususunda,

Gereği arz olunur.………………Danışman

……………..Anabilim Dalı Başkanı

C.Ü Lisansüstü Eğitim ve Öğretim YönetmeliğiMadde 20 : Öğrencinin tez danışmanıyla görüşerek belirlediği tez konusu, anabilim dalı kurulu kararı ve Fakülte YönetimKurulu onayı ile kesinleşir. Bir öğrencinin tez danışmanı, öğrencinin veya danışmanın yazılı talebi ve anabilim dalı kurulunungerekçeli önerisi üzerine Fakülte Yönetim Kurulu kararıyla değiştirilebilir. Tez çalışmasının niteliğinin birden fazla tezdanışmanı gerektirdiği durumlarda ikinci tez danışmanı atanabilir.

Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Tarih : Karar NoBu form tez teslim süresi içinde düzenlenerek Fakülteye teslim edilecektir.



169

8.1.25.EFÖİF/025DoktoraTezÖnerisiSavunmaTutanakFormu


Eğitim Fakültesi DekanlığıDoktora Tez Önerisi Savunma Tutanak Formu

Öğrenci BilgileriÖğrenci NoAdı SoyadıAna Bilim Dalı SeçinizBilim Dalı

Tez Önerisi Savunması 1 Tez Önerisi Savunması 2

Tez Bilgileri

Tez Konusu

Değerlendirme ve SonuçSavunulan tez önerisinin Kabülüne,Savunulan tez önerisinin (*) Reddedilmesine,

Oy Çokluğu Oy Birliği ile karar verilmiştir.

Danışman Üye Üye

Ana Bilim Dalı Başkanı

Ekler1. Tez Önerisi Formu2. Oy Çokluğu ile alınan kararlarda oranın belirtilmesi ve varsa muhalefet şerhinin açıkça belirtildiği imzalı tutanak.

C.Ü Lisansüstü Eğitim ve Öğretim YönetmeliğiMadde 32 : (1) Doktora yeterlik sınavını başarı ile tamamlayan öğrenci, en geç altı ay içinde, yapacağı araştırmanın amacını,yöntemini ve çalışma planını kapsayan tez önerisini tez izleme komitesi önünde sözlü olarak savunur. Öğrenci, tez önerisi ileilgili yazılı bir raporu sözlü savunmadan en az on beş gün önce komite üyelerine dağıtır. (2) Tez izleme komitesi, öğrencininsunduğu tez önerisinin kabul veya reddedileceğine salt çoğunlukla karar verir. Bu karar, Fakülte anabilim dalı başkanlığıncatez önerisini izleyen üç gün içinde ilgili Fakülteye tutanakla bildirilir. (3) Tez önerisi reddedilen öğrenci, yeni bir danışman vetez konusu seçme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda yeni bir tez izleme komitesi atanabilirFakülte Yönetim Kurulu Kararı Tarih : Karar NoBu form tez teslim süresi içinde düzenlenerek Fakülteye teslim edilecektir.



170

8.1.27.EFÖİF/027DoktoraTezİzlemeKomitesiTezİzlemeFormu


Eğitim Fakültesi DekanlığıDoktora Tez İzleme Komitesi Tez İzleme Formu

Öğrenci BilgileriTC Kimlik NoÖğrenci NoAdı SoyadıAna Bilim Dalı SeçinizBilim Dalı

Tez İzleme Komitesinin Toplantı Dönemi :Tez İzleme Komitesinin Toplantı Sayısı :Belirlenen Tez Bilgileri

Tez konusu

Komitemiz, yukarıda bilileri yer alan Doktora öğrencinin hazırlayıp bir ay öncesinden üyelerimize sunmuş olduğutez çalışması ile ilgili raporu değerlendirdi ve öğrencinin teziyle ilgili çalışmalarının

Başarılı olduğuna Başarısız Olduğuna Oy Birliği Oy Çokluğu ile karar verilmiştir.

Tarih : …./…./……….. Tez Özleme Komitesi Üyeleri ve İmzaları

Başkan Üye Üye

Ekler1. Tez Çalışmasının Raporu2. Oy çokluğu ile alınan kararlarda oranın belirtilmesi ve varsa muhalefet şerhinin açıkça belirtildiği imzalı tutanak3. Değerlendirme sonucunun başarısız olması durumunda gerekçeli rapor yazılması gerekir.

C.Ü Lisansüstü Eğitim ve Öğretim YönetmeliğiMadde 20 : – (1) Doktora yeterlik sınavını başarı ile tamamlayan öğrenci, en geç altı ay içinde, yapacağı araştırmanın amacını, yöntemini veçalışma planını kapsayan tez önerisini tez izleme komitesi önünde sözlü olarak savunur. Öğrenci, tez önerisi ile ilgili yazılı bir raporu sözlüsavunmadan en az on beş gün önce komite üyelerine dağıtır.(2) Tez izleme komitesi, öğrencinin sunduğu tez önerisinin kabul veya reddedileceğine salt çoğunlukla karar verir. Bu karar, Enstitü anabilimdalı başkanlığınca tez önerisini izleyen üç gün içinde ilgili enstitüye tutanakla bildirilir.(3) Tez önerisi reddedilen öğrenci, yeni bir danışman ve tez konusu seçme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda yeni bir tez izleme komitesiatanabilir.(4) Tez önerisi kabul edilen öğrenci için tez izleme komitesi, Ocak-Haziran ve Temmuz-Aralık ayları arasında birer kere olmak üzere yılda ikikez toplanır. Öğrenci toplantı tarihinden en az bir ay önce komite üyelerine yazılı bir rapor sunar. Bu raporda o ana kadar yapılançalışmaların özeti ve bir sonraki dönemde yapılacak çalışma planı belirtilir. Öğrencinin tez çalışması, komite tarafından başarılı veya başarısızolarak belirlenir.

Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Tarih : Karar NoBu form tez teslim süresi içinde düzenlenerek Fakülteye teslim edilecektir.



171

8.1.28.EFÖİF/028DoktoraTezSavunmaJüriÖnerisiFormu


Eğitim Fakültesi DekanlığıDoktora Tez Savunma Jüri Önerisi Formu


Önerilen Sınav Tarihi : …./…./…… Saati : …:…

JÜRİ ÖNERİSİ ASIL ÜYELERÜnvanı - Adı Soyadı Üniversite – Fakülte - Bölüm

1. Danışman2. TİK Üyesi3. TİK Üyesi4.5.

JÜRİ ÖNERİSİ YEDEK ÜYELERÜnvanı - Adı Soyadı Üniversite – Fakülte - Bölüm

1.2.




Yukarıda bilgileri yer alan doktora öğrencisi “………….” Konulu tez çalışmasını tamamlanmış bulunmaktadır. Adıgeçen öğrencinin tez savunması jüri üyeleri için yukarıda adları ve iletişim bilgileri bulunan öğretim üyeleri önerilmiştir.

Gereği arz olunur.

C.Ü. Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği33/(2) Doktora tez jürisi, ilgili enstitü anabilim dalı başkanlığının önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulu onayı ile atanır. Jüri, üçüöğrencinin tez izleme komitesinde yer alan öğretim üyeleri ve en az biri başka bir yükseköğretim kurumunun öğretim üyesiolmak üzere beş kişiden oluşur.




172

8.1.29.EFÖİF/029DoktoraTezSınavıÖnDeğerlendirmeFormu


Eğitim Fakültesi DekanlığıDoktora Tez Sınavı Ön Değerlendirme Formu

Öğrenci BilgileriAdı Soyadı Anabilim Dalı SeçinizNumarasıDanışmanı

TEZ RAPORU

Tezin Adı :Tezin bölümleri arasındaki bütünlük ilişkisi :

Uygundur Düzeltilmesi Gerekir. Uygun Değildir.Tablo, şekil ve grafiklerin durumu:

Uygundur Düzeltilmesi Gerekir. Uygun Değildir.Kaynak Kullanımı:

Uygundur Düzeltilmesi Gerekir. Uygun Değildir.Bilimsel Dil Kullanımı:

Uygundur Düzeltilmesi Gerekir. Uygun Değildir.

Özgünlük :Söz konusu tez; bilimsel araştırma yapma, bilgiye erişme, değerlendirme ve yorumlama yeteneğibakımından çalışan sahaya katkıda bulunmuş mudur? Evet Hayır

Diğer :

Sonuç :Tarafımdan incelenen bu tez, C.Ü Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği ve Tez Yazım ve Basım Kurallarıuyarınca: Savunma sınavına girmeye uygundur. Savunma sınavına girmeye uygun değildir. (Nedeninin ayrı bir tutanak halinde yazılması gerekir)

JÜRİ ÜYESİ BİLGİLERİÜnvanı – Adı Soyadı Anabilim Dalı Üniversite/Fakültesi Tarih İmza



173

8.1.30.EFÖİF/030DoktoraTezSavunmaSınavTutanağı


Eğitim Fakültesi DekanlığıDoktora Tez Savunma Sınav Tutanağı


TEZ RAPORU

Sınav BilgileriTarih Saat Süresi

Değerlendirme ve SonuçSavunulan tezin Kabul Edilmesine,Savunulan tezin Düzeltilmesine,Savunulan tezin Reddedilmesine,Öğrenci Sınava Gelmedi

Oy Birliği Oy Çokluğu ile karar verilmiştir.

Fakülte yönetim Kurulunun …/…/…….. tarih ve ……… sayılı kararıyla oluşturulan jürimiz, Seçiniz Anabilim Dalı ……..Bilim Dalı DOKTORA Öğrencisi……..’nın “…………” başlıklı tezini incelemek ve değerlendirmek üzere ……/…/……. Tarihinde saat…:…..’da toplanmış ve adayı tez savunmasına almış ve adayın durumu bu tutanakla tespit edilmiştir.

JÜRİ ÜYELERİÜnvanı – Adı Soyadı İmzaJüri Başkan :Üye :Üye :

C.Ü. Lisansüstü Eğitim Öğretim YönetmeliğiMadde 33(4) Tez sınavının tamamlanmasından sonra jüri tez hakkında salt çoğunlukla kabul, ret veya düzeltme kararı verir. Bu kararlailgili tutanak ve jüri üyelerinin hazırladıkları kişisel tez değerlendirme raporları Fakülte anabilim dalı başkanlığınca tezsınavını izleyen üç gün içinde ilgili enstitüye ulaştırılır. Tezi hakkında düzeltme kararı verilen öğrenci en geç altı ay içindegereğini yaparak tezini teslim eder ve anabilim dalı kurulunun önerisi ve Fakülte Yönetim Kurulunun kararıyla belirlenentarihte tezini aynı jüri önünde yeniden savunur. Düzeltme sonrası savunmada tezi reddedilen veya düzeltme süresi sonundadüzeltilmiş tezini Enstitüye teslim etmeyen öğrencinin Fakülte anabilim/anasanat dalının önerisi ve Fakülte YönetimKurulunun kararı ile tez danışmanı ve/veya tez konusu değiştirilirFakülte Yönetim Kurulu Kararı Tarih: Karar No:Bu form tez teslim süresi içinde düzenlenerek Fakülteye teslim edilecektir.



174

8.1.31.EFÖİF/031TezTeslimindeYapılmasıGerekenler

FAKÜLTEYETEZ TESLİMİ İÇİN GEREKENLER

Öğrenci Yükümlülükleri

Yükseköğretim Kurulu'nun Dijital Tez Arşivinde kullanılmak üzere 01.04.2010tarihinden itibaren Fakülteye teslim edilen yüksek lisans veya doktora tezine ekolarak aşağıdakilerin de teslimi gereklidir:

1. Kompakt Disk (1 Adet)2. Tez Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formu (1 Adet)3. Jüri Onay Sayfası (8 Adet) Yüksek Lisans4. Jüri Onay Sayfası (10 Adet) Doktora5. Danışman Onay Formu (1 Adet)6. Tez Teslimi Kontrol Formu (1 Adet)

Açıklayıcı Bilgiler:

1. Kompakt Diskler TEZ ve/veya EKLER dosyalarını (PDF ve/veya RARolarak)içermelidir.

2. Tez Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formu doldurulup imzalanmış olmalıdır. BuFormu doldurabilmek için tez2.yok.gov.tr adresine üyelik gereklidir.

3. Danışman Onay Formu' nun Danışmana imzalatılması gerekmektedir.4. Tez Teslimi Kontrol Formu Yüksek Öğretim Kuruluna gönderilecek olup,

öğrenci tarafından imzalanmalıdır.5. Kütüphane İzin Belgesi isteğe bağlıdır.6. İlişik Kesme Formları kütüphanelere imzalatılarak enstitüye getirilmelidir.

(Ayrıntılı bilgi için: http://tez2.yok.gov.tr/tezvt/kilavuz.pdf)



175

8.1.32EFÖİF/032JüriOnaySayfası(YüksekLisansİçin)

KABULveONAY

Üniversite : Cumhuriyet ÜniversitesiFakülte : Eğitim FakültesiAnabilim Dalı : Anabilim Dalını SeçinizBilim Dalı :Tezin Başlığı :Savunma Tarihi :Danışmanı :

Ünvanı – Adı Soyadı İmza

Jüri Başkanı :

Üye :

Üye :

Oy Birliği :

Oy Çokluğu :

………. Tarafından hazırlanan ……….. başlıklı tez, kabul edilmiştir. ……/……/……..

Prof. Dr. Hüseyin SARI Dekan



176

8.1.33EFÖİF/033JüriOnaySayfası(Doktoraİçin)

KABULveONAY

Üniversite : Cumhuriyet ÜniversitesiFakülte : Eğitim FakültesiAnabilim Dalı : Anabilim Dalını SeçinizBilim Dalı :Tezin Başlığı :Savunma Tarihi :Danışmanı :

Ünvanı – Adı Soyadı İmza

Jüri Başkanı :

Üye :

Üye :

Oy Birliği :

Oy Çokluğu :

………. tarafından hazırlanan ……….. başlıklı tez, kabul edilmiştir. ……/……/……..

Prof. Dr. Hüseyin SARI Dekan



177

8.1.34.EFÖİF/034ÖğrenciTezTeslimTutanağı


Eğitim Fakültesi DekanlığıTez Teslim Formu

Öğrenci BilgileriT.C. Kimlik NoÖğrenci NoAdı SoyadıE-PostaAnabilim DalıBilim DalıProgramı

Tez Başlığı (Türkçe)

Tez Başlığı (İngilizce)

Tez Savunma Tarihi …./…./……….

Cumhuriyet Üniversitesi Lisansüstü Öğretim Yönetmeliği ile Sosyal Bilimler Enstitüsü Lisansüstü Tez YazımKuralarına uygun olarak hazırlamış olduğum …. Adet tez ile tez tesliminde istenilen diğer belgeler ektedir.

Gereği için bilgilerinize arz ederim.Tarih : …/…/……..Adı Soyadı :İmza :

Ekler1) CD (1 adet)2) Tez Veri Girişi ve Yayımlama izin Formu (1 adet)3) Jüri Onay Sayfası (1 adet)4) Tez Teslimi Kontrol Formu (1 adet)5) Ciltlenmiş Tez (Yüksek Lisans Tezi: 8 adet / doktora tezi : 10 adet)

Açıklamalar:Tez Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formu : http://tez2.yok.gov.tr/ adresinde doldurulacaktır. Bu formu doldurabilmek içinöncelikle sisteme üye olunması gerekmektedir. Tez yazarı tarafından “üye oturumu”ndan giriş yapılarak “tez veri girişformu” doldurulmalı ve imzalanarak Fakültesine teslim edilmelidir.Cd’deki dosyalar isimlendirilirken Tez Veri Girişi Formundaki referans numarası kullanılacaktır.Örnek : Tam metim için referansno.pdf, ekler için referansno.rar



178

8.1.35.EFÖİF/035TezTeslimiKontrolFormu

Tarih : …../……/………..A. BASILI OLARAK TESLİM EDİLEN KISIMLA İLGİLİ E H

1 Tez Veri Girişi ve Yayımlama İzin Formu doldurularak eklendi mi ?

B. CD (KOMPAKT DİSK) DE TESLİM EDİLEN KISIMLI İLGİLİ

1Tezin başlığı ve özet sayfaları gibi metin alanladında, italik yazı tipi, tablo, şekil, grafik, kimyasalveya matatiksel formüller, semboller, alt veya üst simge(subscirpt, superscript), Yunan harfleriveya diğer standart olmayan simge veya karakterler kullanılmakta mıdır?

2 Özetler biri Türkçe olmak üzere 2 dilde 250’şer kelimeyi geçmeyecek şekilde hazırlandı mı?

3Tez, teslim edildiği Fakülte ve Üniversite ismini, tez başlığını, kimin tarafından teslim edildiğini, tezsavunma tarihini, tez danışmanını ve diğer jüri üyelirinin isimlerini içeren Onay Sayfası’nı içeriyormu?

4Tezin tam metni (Türkçe ve yabancı dildeki özet sayfaları ve kapak sayfaları dahil) tek bir PDFdosyası olarak hazırlandı mı?

5 Tezin tam metnini oluşturan dosya sıkıştırılmamış ve şifresiz midir?6 Dosyalar isimlendirilirken Tez Veri Giriş Formundaki referans numarası kullanılmış mıdır?

7CD’niz içindeki dosyaların isimlerini aşağıya yazınız :Tam metin için (referensno.pdf) : …………….PDFEkler için (referansno.rar) : …………….RAR

8-a Metin formasında veya çoğaltma (fotokopi) ile hazırlanmş tez ekleriniz var mıdır?

8-b(8-a için cevanıbınız HAYIR ise bu soruyu atlayınız) 8-a’daki tez eklerini tezin tam metnininbulunduğu PDF dosyaıs içine dahil ettiniz mi?

9-aTezinizin tam metni içinde yer almayan resim, harita, bilgisayar programları, görüntü ve seskayıtları var mıdır?

9-b(9-a için cevabınız HAYIR ise bu soruyu atlayınız) 9-a da bahsedilen ögeler, WINRAR programıkullanılarak refarans numarasını da içeren referansno.rar biçiminde tek bir dosya halinegetirilerek CD’nizde yer almakta mıdır?

Öğrenci No : ………… Kontrol eden Fakülte Yetkilisi :

Adı Soyadı : ………… Adı Soyadı :

İmza : imza :

Bu form tez teslimi anında düzenlenerek fakülteye teslim edilecektir.



179

8.1.36.EFÖİF/036DersTelafiFormu



Görevli izinli olarak katılacağımdan dolayı aşağıda isimi, tarihi yazılı derslerimibelirtilen tarih ve saatte telafi etmek istiyorum.

Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim.

…../….. /20

Adı Soyadı

T.C. Kimlik No:İmza

Adres:

Tel No:

Dersin Kodu Dersin Adı Ders Tarihi ve Saati Telafi Tarihi ve Saati



180

8.2.1.EFPİF/001İçKontrolSistemininişleyişiSemineriFormu

Etik Değerler ve Dürüstlük Uygulama Tablosu

İç Kontrol Sisteminin işleyişi Semineri

SBEPİF/001 …../…../20….

S. No Adı Soyadı İmza

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13



181

8.2.2.EFEPİF/002İçKontrolSistemininİlkeleriniBenimsemeleriBilgilendirmeToplantısı

Etik Değerler ve Dürüstlük Uygulama Tablosu

İç Kontrol Sisteminin İlkelerini Benimsemeleri Bilgilendirme Toplantısı

SBEPİF/002 …../…../20….

S. No Adı Soyadı İmza

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13



182

8.2.3.EFPİF/003PersonelGörüşÖneriİstekFormu

Personel Görüş Öneri İstek Formu

Lütfen aşağıdaki formu eksiksiz doldurunuz.

/ /20

Adı Soyadı :

Unvanı :

e-mail :

İmzası :

İstek ve Öneriniz



183

8.2.4. EFPİF/004 Yetki Devri Formu

YETKİ DEVRİ FORMUDüzenleme Tarihi: / /20

YETKİYİ VERENİN

Adı Soyadı :

Unvanı :

İmzası :

YETKİYİ DEVRALANIN

Adı Soyadı :

Unvanı :

İmzası :

Yetki Devrinin Konusu AÇIKLAMA

Mali ☐

İdari ☐

Akademik ☐

Yetki Devrinin Süresi

Yetki Devrinin YasalDayanağı

Ekler



184

8.2.5. EFPİF/005 İşlem Tutanak Formu

İŞLEM TUTANAK FORMU

Tarih : / /20 Saat :

Konu :

Olayın Meydana Geldiği Yer :

Olaya Karışan Kişi/Kişiler :

Olayın Şahitleri :

Olayın Hikâyesi

Bu tutanak tarafımızdan düzenlenmiştir.

Tutanağı Düzenleyenin Tutanağı Düzenleyenin Tutanağı Düzenleyenin

Adı Adı Adı

Soyadı Soyadı Soyadı

Görevi Görevi Görevi

İmza İmza İmza

Tarih / /20 Tarih / /20 Tarih / /20



185

8.3.1. EFMİF/001 Ek Ders Ücret Çizelgesi Formu



186

8.3.2. EFMİF/002 Öğretim Elemanları Ders Dağılım Çizelgesi FormuT.C.

C.Ü. EĞİTİM FAKÜLTESİ………………………………ÖĞRETİM ELEMANLARI DERS DAĞILIM ÇİZELGESİ

201….-201… EĞİTİM ÖĞRETİM YILI GÜZ/BAHAR YARIYILII.VE II. ÖĞRETİM

S.N Adı Soyadı Ünvanı DersYükü

DersinDersin Verildiği Birim

Haftalık Ders SaatiSayısı

Kodu Adı ve Öğretim Türü TEO UYG TOP.

1 0

2 5

3 5

4 10

5 10

Toplam 0 0 0

8.3.3. EFMİF/003 Öğretim Elemanları Ders Döküm Cetveli Formu



187

T.C.C.Ü. EĞİTİM FAKÜLTESİ

………………………………ÖĞRETİM ELEMANLARI DERS DÖKÜM CETVELİ201….-201… EĞİTİM ÖĞRETİM YILI GÜZ/BAHAR YARIYILI

I.VE II. ÖĞRETİM

S.N Adı Soyadı Ünvanı YönetimGörevi

Öğretim Türü

HaftalıkDersSaati

Toplamı

Ders Yükü

Ücretli Dersin Verildiği BirimÜcrete

TabiToplam………….

Fakültesi

EğitimFakültesi

DiğerFak.

1 DekanI.Öğrt. TEO UYG TEO UYG TEO UYG TEO UYG TEO UYG TEO UYG

II. Öğrt.

2I.Öğrt.II. Öğrt.





















188

8.3.5. EFMİF/005 Ek Ders Ücreti Hesaplama Formu

8.3.4. EFMİF/004HaftalıkDersYüküBilgiFormu



189



Güncel Katsayı Hesaplama yapmak için Güncel Katsayı girilecektir

AKADEMİK PERSONEL EK DERS HESAPLAMA

DERS SAATİ DamgaVergisi

Ünvanı Gündüz GündüzAkşam

GeceAkşam Gece Final

GündüzFinalGece

GelirVergisiDilimi

BrütNetÖdenen

Profesör

Doçent

Y.Doçent

Öğrt. Gör. VeOkutman

Sadece Beyaz rengi olan hücrelere veri girişi yapılabilir. Diğer hücreler korumalıdır.

II. ÖĞRETİM TEZSİZ YÜKSEK LİSANS ve YAZ OKULU EK DERS HESAPLAMA

Ünvanı DersSaati

Gündüzün Katı(Seç)

FinalSaati

Final Katı(Seç)

GelirVergisiDilimi

Brüt Netödenen

Profesör0,2Doçent

Y.Doçent



190

8.3.6. SBEMİF/006YurtiçiGeçiciGörevYollukFormu



191

8.3.7. SBEMİF/007YurtdışıGeçiciGörevYollukFormu



192

8.3.8. SBEMİF/008SürekliGörevYollukFormu



193

8.3.9.EFMİF/009YollukveGündelikİstekFormu

T.C.

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİEĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIĞI

ÖĞRETİM ÜYESİYOLLUK VE GÜNDELİK İSTEM FORMU

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİStrateji Geliştirme Daire Başkanlığına

Adıma tahakkuk eden ödeme evrakı ile ilgili alacağımın aşağıdaki hesaba yatırılması içingereğini saygılarımla arz ederim.

……/……/20….(Ad, Soyad, İmza)

T.C. Kimlik Numarası :Banka IBAN Numarası : TRBanka Şube Adı :Personel Sicil Numarası :Kadro Derecesi :Ek Göstergesi : 3600 4800 5300 6400Adres :

Telefon :E-posta :

……/……/20….Tahakkuk

Burhan İLTERFakülte Sekreteri

İmza



194

8.4.1.EFRVF/001RevizyonFormu

REVİZYON:

SBERVF/001

Revizyon Revizyon YapılanMadde

Revizyon Nedeni Revizyon YapanlarNo Tarih

123456

Hazırlayanlar Kontrol Eden Onaylayan

Burhan İLTER Doç. Dr. İ.Hakkı KIZILOLUK Prof. Dr. Hüseyin SARI

Fakülte Sekreteri Dekan Yardımcısı Dekan

sivas cumhuriyet university · 2016-02-23 · t.c. cumhurİyet Ünİversİtesİ İç kontrol...

Documents