suport de curs - eajofm.ro suport curs e-ajofm.ro_angajatori~~17... · pas2: deschide email-ul...
TRANSCRIPT
Suport de Curs
Utilizare şi administrare portal (e-AJOFM)
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 2
1 Introducere ............................................................................................................ 3 2 Angajatori ............................................................................................................. 4 2.1 Autentificare în aplicaţie ............................................................................................ 4 2.1.1 Creare cont .................................................................................................... 4 2.1.2 Activare cont ................................................................................................... 8 2.1.3 Iniţiere activare cont .......................................................................................... 8 2.1.4 Schimbare date cont inactiv ................................................................................ 10 2.1.5 Autentificarea în cont ........................................................................................ 12 2.2 Panou de control ................................................................................................... 13 2.2.1 Zona e-Urnă .................................................................................................. 13 2.2.2 Zona e-Info .................................................................................................... 14 2.2.3 Zona Alerte .................................................................................................... 14 2.2.4 Zona e-Bursă ................................................................................................. 14 2.2.5 Zona e-Recomandări ........................................................................................ 15 2.3 Contul meu .......................................................................................................... 16 2.4 e-Urnă ................................................................................................................ 20 2.4.1 e-Urnă listă .................................................................................................... 20 2.4.2 Adăugare loc de muncă nou ............................................................................... 26 2.4.3 Anunţare loc de muncă vacant la AJOFM ............................................................... 32 2.4.4 Marcarea unui loc de muncă disponibil ca fiind ocupat ................................................ 35 2.4.5 Anunţare loc de muncă ocupat cu şomer indemnizat, la AJOFM .................................... 37 2.4.6 Loc de muncă expirat ....................................................................................... 41 2.4.7 Prelungirea valabilităţii unui loc de muncă ............................................................... 42 2.4.8 Editare loc de muncă ........................................................................................ 43 2.4.9 Schimbare status loc de muncă disponibil ............................................................... 46 2.4.10 Ştergerea unui loc de muncă .............................................................................. 48 2.4.11 Declaraţii rectificative ........................................................................................ 48 2.5 e-Info ................................................................................................................. 51 2.6 Alerte ................................................................................................................. 53 2.6.1 Listă alerte .................................................................................................... 53 2.6.2 Vizualizare alertă ............................................................................................. 54 2.6.3 Ştergerea unei alerte ........................................................................................ 55 2.6.4 Configurare canale de comunicare alerte ................................................................ 56 2.7 e-Bursă ............................................................................................................... 58 2.7.1 e-Bursă listă ................................................................................................... 58 2.7.2 Căutare persoane ............................................................................................ 64 2.8 e-Recomandări ..................................................................................................... 72 2.8.1 eRecomandări listă .......................................................................................... 72 2.9 Ieşirea din cont ...................................................................................................... 78
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 3
1 Introducere
Soluţia e-AJOFM este destinată persoanelor în căutarea unui loc de muncă, angajatorilor şi
angajaţilor AJOFM. Prin intermediul a şase componente mari - e-Urnă, e-Bursă, e-
Recomandări, e-Ocupare şi e-Info - aplicaţia oferă facilităţi tuturor categoriilor căreia i se
adresează. Scopul principal al aplicaţiei este introducerea serviciilor de tip self-service pentru
instituţiile AJOFM implicate în proiect: AJOFM Satu Mare, AJOFM Sibiu, AJOFM Hunedoara,
AJOFM Dâmboviţa, AJOFM Vaslui.
Cursul este structurat pe tipuri de utilizatori şi în cadrul acestora pe subtipuri şi componente.
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 4
2 Angajatori
Un angajator poate deţine cont în cadrul portalului în scopul:
anunţării locurilor de muncă la AJOFM, conform legii, fără a mai fi nevoie de deplasare la sediul instituţiei
trimiterii către AJOFM a declaraţiilor rectificative informării cu ultimele noutăţi puse la dispoziţie de AJOFM căutării de persoane potrivite în vederea angajării
accesului la facilitatea de bursă electronică
verificării alertelor trimise de către sistem
O dată intrat în cont, aplicaţia dacă este lăsată deschisă şi utilizatorul nu are activitate mai
mult de 10 minute în contul său, sesiunea de lucru va expira iar următoarea acţiune a
utilizatorului îl va redirecţiona în pagina principală, fiind necesară o nouă autentificare în
portal. Acest comportament reduce riscul ca odată lăsat contul deschis altcineva să opereze în
el nefiind autorizat.
2.1 Autentificare în aplicaţie
2.1.1 Creare cont
Angajatorul are posibilitatea de aşi crea singur cont în portal accesând via internet aplicaţia la
adresa www.eajofm.ro
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 5
După finalizarea cu succes a creării contului acesta va fi inactiv până la activarea lui.
Ce trebuie să faci ca să creezi cont în portal:
Pas1: Deschide browser- ul şi introdu www.eajofm.ro pentru a accesa portalul
Pas2: Efectuează click pe link-ul <Oferi locuri de muncă?>.
Pas3: Efectuează click pe link-ul <Înregistrare>.
Pas4: În pagina <Înregistrare angajator> completează secţiunile existente acolo unde
câmpurile sunt obligatorii. În cadrul secţiunii <Date înregistrare>, introdu:
Nume user – o adresă de email validă care va fi folosită de fiecare dată când vei vrea să te autentifici în cont (vei vrea sa intri în cont). Pe această adresă vei primi un email cu un link pe care dacă îl accesezi (efectuezi click pe el) duce la activarea contului.
Notează-ţi această adresă! Parola – introdu o parolă formată din minim 6 caractere (a, A, b, B,…), cel puţin o cifră(1, 2,
3,…) şi cel puţin un simbol(!, @, #, $,...) Notează-ţi această parolă!
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 6
Confirmă parola – reintrodu parola introdusă în câmpul anterior <Parola> pentru a fi sigur ca aţi reţinut-o corect
Pas5: În cadrul secţiunii <Informaţii companie>, introdu:
Nume companie – numele companiei
Forma de proprietate – alege o formă de proprietate care corespunde companiei tale Descrierea companiei – introdu o scurtă descriere a companiei, descrierea trebuie să fie
sugestivă, să scoată în evidenţă profilul companiei Domeniu de activitate – alege domeniul de activitate al companiei Judeţ – alege judeţul unde compania are înregistrat sediul central Localitate – alege localitatea unde compania are înregistrat sediul central Adresa – introdu adresa sediului central Număr de angajaţi – introdu numărul de angajaţi
Agenţia judeţeană pentru ocuparea forţei de muncă – alege AJOFM-ul unde compania trebuie să facă cunoscute locurile de muncă vacante conform legii
CUI – codul de identitate fiscală CAEN – codul CAEN Siglă companie – încarcă sigla companiei, acesta nu este obligatoriu de încărcat însă ori de câte
ori un utilizator va accesa un loc de muncă vacant sau va vrea să aplice cu o scrisoare de intenţie chiar dacă nu aveţi locuri de muncă vacante, sigla va fi vizibilă.
Website – adresa site-ului companiei, dacă există.
Pas6: În cadrul secţiunii <Informaţii persoană de contact>, introdu:
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 7
Nume – numele persoanei de contact din cadrul companiei, cea care va putea fi contactată de
persoane în căutarea unui loc de muncă în cazul în care este nevoie de informaţii suplimentare celor depuse în cadrul locurilor de muncă disponibile
Prenume – prenumele persoanei de contact Funcţia – funcţie deţinută de această persoană în cadrul companiei Număr de telefon – poţi introduce mai multe numere de telefon unde persoana de contact poate
fi găsită. Numerele de telefon trebuie să respecte formatul +40xxxxxxxxx (ex: +40720218145).
După introducerea corectă a numărului de telefon apasă semnul pentru a adăuga numărul de
telefon în listă. Un număr de telefon introdus pentru care nu s-a apăsat va fi considerat
neintrodus. O valoare greşit introdusă va putea fi ştearsă apăsând semnul .
Pas7: În cadrul secţiunii <Completaţi adresele de email expuse pentru a putea fi contactaţi>,
introdu:
Email de contact – poţi introduce mai multe adrese de email valide unde compania poate fi
contactată. După introducerea corectă a unei adrese de email apasă semnul pentru a adăuga
adresa de email în listă. O adresă de email introdusă pentru care nu s-a apăsat semnul va fi
considerată neintrodusă. O valoare greşit introdusă va putea fi ştearsă apăsând semnul .
Pas8: Completează codul de verificare.
Cod de verificare - un cod de verificare expiră după o anumită perioadă de timp. Pentru a evita ca acesta să fie expirat în momentul creării contului apasă butonul <Reîncarcă imaginea>
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 8
pentru a genera un nou cod pe care să îl introduci în câmpul disponibil. Accept termenii de utilizare ai produsului – efectuează click pe link-ul
şi citeşte cu atenţie informaţiile apoi bifează căsuţa.
Pas9: Apasă butonul <Înregistrează> pentru ca acest cont configurat să fie creat.
Notă informativă
Dacă pe parcursul procesului de creare cont ai omis ceva sau ai greşit ceva sistemul va
genera eroare. Generarea unei erori va duce automat şi la ştergerea parolei introduse în
câmpul <Parola> şi câmpul <Confirmă parola> din secţiunea <Date de înregistrare>, deci va
trebui să le reintroduci.
Notă informativă
Contul creat va fi inactiv. Sistemul a trimis un email pe adresa introdusă în câmpul <Nume
user> din cadrul secţiunii <Date de înregistrare>. Verifică adresa de email, deschide emailul
trimis şi efectuează click pe link-ul existent pentru a activa contul.
2.1.2 Activare cont
Aşa cum am descris mai sus în cadrul 2.1.1 un cont creat va fi inactiv şi deci are nevoie de
activare. Dacă ai un cont inactiv nu poţi intra în el până nu îl activezi.
Ce trebuie să faci ca să activezi contul inactiv:
Pas1: Deschide contul pe care îl ai pe adresa introdusă la înregistrare şi pe care ai notat-o.
Pas2: Deschide email-ul trimis de pe adresa [email protected]. Dacă nu găseşti in <Inbox>
email-ul caută şi în <Spam>.
Pas3: Efectuează click pe link-ul existent în corpul email-ului şi vei fi redirecţionat automat în
aplicaţie unde eşti informat că tocmai a fost activat contul tău. De acum poţi să te autentifici
fără nici o problemă pentru a avea acces la informaţiile din cont.
2.1.3 Iniţiere activare cont
Dacă ai făcut un cont dar nu l-ai activat din diverse motive, fie că nu ai primit din partea
sistemului email-ul pentru activare cont, fie l-ai primit dar l-ai pierdut, poţi cere trimiterea
unui alt email.
Ce trebuie să faci pentru ca sistemul să îţi retrimită email-ul pentru activare cont:
Pas1: Deschide browser- ul şi introdu www.eajofm.ro pentru a accesa portalul
Pas2: Efectuează click pe link-ul <Oferi locuri de muncă?>.
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 9
Pas3: Autentifică-te în sistem completând:
Nume user – introdu adresa de email folosită la înregistrare şi pe care ai notat-o (vezi 2.1.1) Parola – introdu parola folosită la înregistrare şi pe care ai notat-o (vezi 2.1.1)
Apasă butonul <Autentifică> pentru a te autentifica în cont. Deoarece contul nu este încă activ, autentificarea te va redirecţiona în pagina unde vei putea cere retrimiterea email-ului de
activare cont.
Pas4: Completează câmpul <Parola> introducând parola contului şi apasă butonul
<Retrimite> pentru ca sistemul să genereze un nou email de activare cont.
Pas5: Activaţi contul (vezi 2.1.2)
2.1.4 Schimbare date cont inactiv
Utilizatorul care si-a creat un cont în portal, care încă nu a fost activat, poate să schimbe
datele esenţiale ale contului ce permit autentificarea în cont: adresa de email şi parola
contului.
De ce un utilizator ar face aceste schimbări înainte de activare? Pentru că vrea să folosească
altă adresă de email pentru autentificare sau poate că vrea altă parolă.
Toate aceste schimbări, şi multe altele, vor putea fi făcute din contul utilizatorului după
activarea lui şi după autentificare.
Ce trebuie să faci ca să schimbi datele contului inactiv:
Pas1: Deschide browser- ul şi introdu www.eajofm.ro pentru a accesa portalul.
Pas2: Efectuează click pe link-ul <Oferi locuri de muncă?>.
Pas3: Autentifică-te în sistem completând:
Nume user – introdu adresa de email folosită la înregistrare şi pe care ai notat-o (vezi 2.1.1)
Parola – introdu parola folosită la înregistrare şi pe care ai notat-o (vezi 2.1.1) Apasă butonul <Autentifică> pentru a te autentifica în cont. Deoarece contul nu este încă activ, autentificarea te va redirecţiona în pagina unde vei putea cere retrimiterea email-ului de activare cont.
Pas4: Efectuează click pe link-ul <Schimbare date cont> pentru a schimba datele contului:
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 11
Pas5: În funcţie de schimbările dorite introdu/modifică:
Nume user – modifică adresa de email existentă dacă vrei ca autentificarea în cont să se facă folosind o altă adresă decât cea existentă. Modificarea nu este obligatorie.
Parola actuală – introdu parola actuală a contului, adică cea introdusă la înregistrarea în aplicaţie (cea pe care aţi notat-o - vezi2.1.1). Informaţia este obligatoriu de introdus.
Parola nouă – dacă vrei să schimbi parola contului introdu noua parolă Confirmă parola nouă – reintrodu noua parolă
Apasă butonul <Modifică> pentru ca schimbările făcute să devină permanente şi pentru ca sistemul să trimită un nou email activare cont pe care îl vei folosi pentru a activa contul (vezi 2.1.2 pentru a face activarea contului).
2.1.5 Autentificarea în cont
Pentru a te autentifica în cont trebuie să ai un cont creat şi activat (vezi 2.1.1 şi apoi 2.1.2).
Ce trebuie să faci ca să te autentifici în cont:
Pas1: Deschide browser- ul şi introdu www.eajofm.ro pentru a accesa portalul
Pas2: Efectuează click pe link-ul <Oferi locuri de muncă?>.
Pas3: Completează informaţiile
Nume user – introdu adresa de email (vezi 2.1.1) Parola – introdu parola (vezi 2.1.1)
Apasă butonul <Autentifică> pentru a intra în cont.
Pas4: Bine aţi venit la e-AJOFM aplicaţia care vă scuteşte de drumuri!
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 13
2.2 Panou de control
După autentificare vei avea acces la panoul de control al contului unde vei avea câteva
informaţii rapide referitoare la activitatea contului tău precum şi posibilitatea de a accesa
facilităţile oferite de aplicaţie (Contul meu, e-Urnă, e-Info, Alerte, e-Bursă, e-Recomandări).
2.2.1 Zona e-Urnă
Panoul afişează numărul locurilor de muncă introduse în cont şi defalcarea acestora în funcţie
de statusul în care se află locurile de muncă (vezi e-Urnă pentru a vedea ce sunt statusurile).
Tot din acest panou poţi introduce rapid un nou loc de muncă sau poţi trimite către AJOFM o
declaraţie rectificativă.
Notă informativă
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 14
Atenţie dacă ai locuri de muncă în status confidenţial atunci acestea trebuie anunţate către
AJOFM folosind acest sistem ca ele să fie vizibile persoanelor în căutarea unui loc de muncă.
Cum se face acest lucru vei afla citind e-Urnă.
2.2.2 Zona e-Info
Panoul afişează ultima informaţie pusă la dispoziţia ta de către AJOFM precum şi numărul
total de informaţii pe care le ai în cont.
Aceste informaţii sunt considerate de interes pentru angajatori, fie sunt reguli/legi noi apărute
fie simple informări (vezi e-Info pentru detalii).
2.2.3 Zona Alerte
Panoul afişează ultima alertă trimisă de către sistem precum şi numărul total de alerte
deţinute în contul tău.
Alertele sunt mesaje trimise automat de către sistem funcţie de activitatea desfăşurată de
tine în cont, fie legată de activitatea altor utilizatori şi care are legătura cu informaţiile făcute
disponibile altora, cum ar fi locurile de muncă publice.
2.2.4 Zona e-Bursă
Panoul afişează numărul persoanelor în căutarea unui loc de muncă, care au aplicat pentru
locurile de muncă disponibile, numărul de CV-uri vizualizate de tine şi ultimul CV pe care l-ai
vizualizat.
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 15
2.2.5 Zona e-Recomandări
Panoul afişează ultima recomandare făcută de către sistem pe bază criteriilor active
configurate de tine în cadrul modulului e-Rrecomandări precum şi numărul total de
recomandări deţinute în cont.
2.3 Contul meu
Folosind <Contul meu> utilizatorul poate modifica informaţiile introduse la înregistrarea
contului în aplicaţie.
Notă informativă
Informaţiile existente trebuie modificate numai când utilizatorul consideră necesar.
Ce trebuie să faci pentru a modifica informaţiile contului tău:
Pas1: Autentifică-te în sistem (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click în meniu pe opţiunea <Contul meu>
Pas3: Completează secţiunea <Informaţii cont>, introducând:
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 17
Nume user – acest câmp are ca valoare numele utilizatorului folosit la autentificare (o
adresă de email). Această adresă poate fi schimbată. Schimbarea adresei trebuie
făcută introducând o altă adresă de email validă care va trebui să fie activată accesând
link-ul conţinut în mesajul trimis pe noua adresă introdusă. Până la activarea noii
adrese va rămâne valabilă cea veche.
Dacă ai introdus o nouă valoare în câmpul <Nume user> şi apeşi butonul <Modifică>
sub câmpul <Nume user> va apare câmpul <Noul nume> care va conţine noua adresă
de email introdusă precum şi butonul <Anulează>. Pentru ca noua adresă de email să
fie valabilă sistemul va trimite un email de activare pe acea adresă. Înainte de a activa
noua adresă de email poţi renunţa oricând la schimbarea cerută apăsând butonul
<Anulează>.
Parola actuală/Parola nouă/Confirmă parola - îţi dă posibilitatea de a schimba parola
contului introducând parola actuală precum şi noua parolă dorită, cea din urmă trebuie
să fie introdusă de două ori, atât în câmpul <Parola nouă> cât şi în câmpul <Confirmă
parola>.
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 18
Pas4: Completează/modifică secţiunea <Informaţii companie>:
Nume – numele companiei Descriere – scurtă descriere semnificativă a activităţii companiei Domeniu de activitate – alege un alt domeniu de activitate Forma de proprietate – alege o altă formă de proprietate
Judeţ – alege un alt judeţ reşedinţă pentru companie Localitate – alege o altă localitate reşedinţă a companiei Adresă – modifică adresa reşedinţă pentru companie Număr de angajaţi – modifică numărul de angajaţi Modifică agenţia judeţeană pentru ocuparea forţei de muncă unde este înregistrată compania CUI – modifică CUI
CAEN – modifică CAEN Siglă companie – alege o altă siglă pentru companie dacă este cazul sau introdu o siglă dacă
încă nu ai introdus Website – modifică/introdu adresa web a companiei
Pas5: Completează/modifică secţiunea <Informaţii persoană de contact>:
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 19
Nume – numele persoanei de contact Prenume – prenumele persoanei de contact Funcţia – funcţia persoanei de contact
Telefon – poţi adăuga oricâte numere de telefon respectând formatul +40xxxxxxxxx,
unde ’x’ se va înlocui cu numărul tău de telefon. Adăugarea unui număr de telefon se
face apăsând semnul , ştergerea unui număr de telefon adăugat în listă se face
apăsând semnul .
Pas6: Completează/modifică secţiunea <Completaţi adresele de email expuse pentru a putea
fi contactaţi>:
Email - poţi adăuga oricâte adrese de email. Adăugarea unei adrese de email se face
apăsând semnul , ştergerea unei adrese de email adăugate în listă se face apăsând
semnul .
Pas7: Apasă butonul <Modifică> pentru a salva toate modificările făcute sau apasă butonul
<Anulează> pentru a anula toate modificările făcute.
2.4 e-Urnă
Utilizatorul are la îndemână o secţiune special creată pentru locurile de muncă existente în
cadrul companiei pe care le poate anunţa la AJOFM fără a mai fi nevoie să se deplaseze la
sediul acestora (locuri disponibile sau ocupate cu şomer indemnizat) şi pe care apoi le pot
vedea toţi utilizatorii persoane în căutarea unui loc de muncă. De asemenea, utilizatorul are
aici posibilitatea de a trimite electronic declaraţii rectificative către AJOFM, simplu şi rapid.
2.4.1 e-Urnă listă
Ce trebuie să faci ca să vezi toate locurile de muncă şi toate declaraţiile trimise:
Pas1: Autentifică-te în sistem (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click în meniu pe opţiunea <e-Urnă>.
În partea de sus a paginii găseşti lista locurilor de muncă existente în cont, apoi lista
declaraţiile rectificative şi declaraţiile lunare (funcţionalitatea a fost mutată conforma legii)
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 21
2.4.1.1 Adăugare loc de muncă nou
Cum poţi crea un loc de muncă nou:
Pas1: Autentifică-te în sistem (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click în meniu pe opţiunea <e-Urnă>.
Pas3: Efectuează click pe link-ul <Adaugă> din zona <Locuri de muncă>
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 22
2.4.1.2 Vizualizare loc de muncă
Cum poţi vizualiza un loc de muncă:
Pas1: Autentifică-te în sistem (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click în meniu pe opţiunea <e-Urnă>.
Pas3: Pentru a vizualiza un loc de muncă existent efectuează click pe butonul
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 23
2.4.1.3 Editare loc de muncă
Cum poţi edita un loc de muncă:
Pas1: Autentifică-te în sistem (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click în meniu pe opţiunea <e-Urnă>.
Pas3: Pentru a edita un loc de muncă existent efectuează click pe butonul .
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 24
2.4.1.4 Ştergere loc de muncă
Cum poţi şterge un loc de muncă:
Pas1: Autentifică-te în sistem (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click în meniu pe opţiunea <e-Urnă>.
Pas3: Pentru a şterge un loc de muncă existent efectuează click pe butonul
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 25
Notă informativă
Nu orice loc de muncă poate fi şters, ştergerea depide de statusul în care se află locul de
muncă (vezi detaliile la ).
2.4.1.5 Trimitere declaraţie rectificativă
Pas1: Autentifică-te în sistem (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click în meniu pe opţiunea <e-Urnă>.
Pas3: Pentru a trimite o nouă declaraţie rectificativă efectuează click pe link-ul <Adaugă>
2.4.2 Adăugare loc de muncă nou
Utilizatorul apelează la această facilitate pentru a adăuga un loc de muncă nou. Odată
adăugat un loc de muncă nou el va fi trecut automat în status <Confidenţial> ceea ce
înseamnă că nu este vizibil altor utilizatori ai portalului, decât după anunţarea lui la AJOFM
conform legii.
Ce trebuie să faci ca să adaugi un loc de muncă nou:
Pas1: Autentifică-te în sistem (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click în meniu pe opţiunea <e-Urnă>.
Pas3: Efectuează click pe link-ul <Adaugă> din zona <Locuri de muncă>
Pas4: Completează următoarele informaţii:
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 27
Nume – introdu un nume scurt şi sugestiv pentru noul loc de muncă (ex: Project Manager)
Descriere loc de muncă – introdu o descriere sugestivă a locului de muncă nou creat Cod COR – introdu codul COR pentru locul de muncă (Clasificarea Ocupaţiilor din România) Adresă – introdu adresa unde va fi locul de muncă nou creat
Pas5: Completează secţiunea <Numărul locurilor de muncă vacante>, introducând:
Vacante ca urmare a încetării raporturilor de muncă sau serviciu – introdu un număr dacă numărul poziţiilor locului de muncă provin din încetarea raporturilor de muncă sau de serviciu, altfel nu completa acest câmp
Nou create – introdu câte poziţii de tipul locului de muncă creat provin prin creare(ex: 3 posturi de Product Manager )
Total – valoare calculată egală cu <Vacante ca urmare a încetării raporturilor de muncă sau
serviciu> + <Nou create>. Trebuie doar să verifici această sumă să te asiguri ca ai introdus toate poziţiile oferite în cadrul locului de muncă creat.
Pas6: Bifează câmpul <Ofertă valabilă şi pentru cetăţenii UE> dacă vrei să angajezi orice
cetăţean UE pe unul din posturile oferite.
Pas7: Completează secţiunea <Judeţul şi localităţile unde se află locul(rile) de muncă
vacant(e)>, introducând:
Judeţ – alege judeţul unde locul de muncă va fi disponibil
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 28
Localitate – alege localitatea unde locul de muncă va fi disponibil şi apasă butonul pentru a
adăuga localitatea în listă. Poţi adăuga mai multe localităţi dacă locul de muncă are mai multe
poziţii disponibile în mai multe localităţi (ex: poziţie de Project Manager în or. Sibiu dar şi în or.
Agnita). Dacă ai greşit şi vrei să ştergi o localitate deja introdusă în listă apasă butonul .
Pas8: Completează secţiunea <Condiţii minime de ocupare>, introducând:
Vechime în domeniu – vechimea cerută la angajare persoanei/elor în număr de ani. Dacă nu se cere vechime atunci introdu valoarea 0 (zero).
Studii – alege studiile pe care trebuie să le aibă persoane/ele pe care le vizezi pentru angajare.
Pentru ca o valoare să fie aleasă trebuie să fie introdusă în listă folosind butonul . Ştergerea
unei valori din listă se face apăsând butonul .
Pas9: Completează secţiunea <Durata încadrării în muncă>, introducând:
Tipul încadrării - alege o valoare din lista existentă. Dacă ai ales valoarea <Perioadă determinată> va mai apare şi câmpul următor, altfel nu acesta va fi singurul câmp de completat în cadrul secţiunii
Durata – eşti în cazul în care ai un loc de muncă pe o perioadă determinată. Introdu numărul de
luni pentru perioada determinată de lucru.
Pas10: Completează secţiunea <Perioada contractului>, introducând perioada de început
(completează în stânga) şi de sfârşit (completează în dreapta).
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 29
Dacă este vorba de un contract pe perioadă nedeterminată (vezi pas 9) atunci nu trebuie să
alegi perioada de sfârşit.
Pentru a alege date calendaristice efectuează click pe suprafeţele dreptunghiulare pentru a
deschide un calendar de unde poţi alege date concrete.
Pas11: Completează secţiunea <Durata muncii>, introducând:
Program de lucru – alege una din valorile existente în listă. Dacă alegi valoarea <Program normal de lucru> câmpul <Ore> va fi ascuns.
Ore – în cazul în are ai ales valoarea <Program parţial de lucru> în câmpul de mai sus, introdu numărul de ore/zi
Pas12: Completează secţiunea <Valabilitatea ofertei>, alegând perioada de început şi
perioada de sfârşit pentru oferta curentă. Alegerea se face cu ajutorul unui calendar
efectuând click pe suprafeţele zonelor din imagine:
Notă informativă
Valabilitatea ofertei nu poate fi mai mare decât o perioadă aleasă de către AJOFM. Perioada
este limitată la maxim x zile, unde valoarea x poate fi oricând modificată de către AJOFM.
Dacă vei alege o perioadă mai mare sistemul te va avertiza care e numărul maxim de zile
permise.
Pas13: Completează secţiunea <Modul de soluţionare al ofertei> alegând o valoare din listă
pentru câmpul <Canal>.
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 30
Această informaţie este strict necesară pentru completarea documentului, conform legii,
necesar anunţării locului de muncă la AJOFM. Informaţia nu va fi disponibilă celorlalţi
utilizatori ai portalului.
Pas 14: Completează secţiunea <Domenii de activitate> alegând valori din listă şi
adăugându-le în listă apăsând butonul . Eliminarea unei valori din listă se face apăsând
butonul .
Pas15: Completează secţiunea <Nivele de carieră> alegând valori din listă şi adăugându-le
apăsând butonul . Pentru ştergerea unei valori din listă apasă butonul .
Pas16: Completează secţiunea <Aptitudini şi competenţe personale>, introducând:
Limba – alege limbile şi nivelele lor cerute în vederea angajării pe locul de muncă creat. Apasă
butonul pentru a adăuga în listă o limbă cerută şi nivelul ei. Apasă butonul pentru a şterge o valoare existentă în listă.
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 31
Abilităţi – introdu abilităţile cerute pentru acest loc de muncă Competenţe – introdu competenţele cerute pentru acest loc de muncă Responsabilităţi – introdu responsabilităţile avute pentru acest loc de muncă Beneficii – introdu beneficiile avute în cadrul acestui loc de muncă Alte informaţii - introdu alte informaţii pe care vrei să le publici în cadrul acestui loc de muncă
Pas 17: Apasă butonul <Salvează> pentru a salva toate informaţiile introduse
Notă informativă
Un loc de muncă nou creat se află în status <Confidenţial> ceea ce înseamnă că este vizibil
doar în contul tău, nici un alt utilizator al portalului nu îl poate vedea.
2.4.3 Anunţare loc de muncă vacant la AJOFM
Un loc de muncă vacant/disponibil trebuie anunţat la AJOFM conform legii. Sistemul actual îţi
permite să faci acest anunţ fără a te mai deplasa la AJOFM într-un mod simplu.
Orice loc de muncă vacant va fi public persoanelor în căutarea unui loc de muncă în cadrul
portalului numai după ce l-ai anunţat la AJOFM.
Ce trebuie să faci ca să anunţi locul de muncă la AJOFM:
Pas1: Autentifică-te în sistem (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click în meniu pe opţiunea <e-Urnă>.
Pas3: Bifează locul de muncă/locurile de muncă aflate în status <Confidenţial> pe care vrei
să le anunţi la AJOFM.
Pas4: Apasă butonul <Anunţă AJOFM>
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 33
se va deschide pagina <Anunţă AJOFM>
Pas5: Completează următoarele informaţii:
Persoana autorizată – introdu numele şi prenumele persoanei care este autorizată din partea companiei să facă acest anunţ la AJOFM
Document – numele documentului ce va fi trimis către AJOFM şi pe care dacă apeşi butonul
<Vizualizează> îl vei putea verifica atent şi chiar salva ca să îl păstrezi ca dovadă Către – valoarea existentă reprezintă numele şi adresa de email a AJOFM-ului de care ai declarat
la înregistrare că aparţii. Dacă cumva declararea a fost greşită ai acum ocazia să alegi alt AJOFM unde trebuie să faci anunţul locului de muncă vacant.
Alege din listă alt AJOFM, dacă este cazul şi apasă butonul <Încarcă> pentru a
schimba ceea valoarea din dreptul câmpului <Către>.
Subiect – verifică codul afişat, acesta este codul CUI declarat de companie la înregistrare în sistem (vezi 2.3 pentru a modifica CUI dacă la înregistrare s-a introdus un CUI greşit)
Mesaj – poţi trimite un mesaj către AJOFM odată cu documentul ataşat, acesta nu este obligatoriu
Pas6: Apasă butonul <Anunţă AJOFM> pentru a trimite pe email anunţul.
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 34
Sistemul va genera un fişier cu numele CUI_locuri_munca_vacante.pdf unde vei primi un
număr de înregistrare pentru fiecare loc de muncă vacant anunţat. Păstrează aceste
informaţii ca dovadă a trimiterii.
Notă informativă
Anunţarea la AJOFM a locului de muncă/locurilor de muncă cu succes va trece locul de
muncă/locurile de muncă în status <Disponibil> ceea ce înseamnă că începând de acum
acesta/acestea sunt vizibile tuturor utilizatorilor portalului care caută un loc de muncă.
2.4.4 Marcarea unui loc de muncă disponibil ca fiind ocupat
Un loc de muncă disponibil (statusul trebuie să fie ) persoanelor în căutarea unui loc
de muncă poate fi marcat ca fiind ocupat dacă s-a găsit o persoană potrivită pentru acesta.
Ce trebuie să faci ca să marchezi un loc de muncă ca fiind ocupat:
Pas1: Autentifică-te în sistem (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click în meniu pe opţiunea <e-Urnă>.
Pas3: Efectuează click pe link-ul existent în cadrul coloanei <Status> pentru locul de muncă
disponibil pe care vrei să îl marchezi ca fiind ocupat.
Pas4: Ai fost redirecţionat în pagina <Schimbare status> pentru locul de muncă ales.
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 36
Status curent – aici vei avea statusul actual al locului de muncă iar acesta trebuie să fie disponibil.
Status – alege din listă valoarea <Ocupat> pentru a marca locul de muncă ca fiind ocupat
Pas5: Apasă butonul <Schimbă status> pentru a opera schimbarea de status. Citeşte
informaţia şi efectuează click pe link-ul <Închide>.
Notă informativă
Locul de muncă este în status <Ocupat> şi nu mai este vizibil nici unui utilizator care caută
un loc de muncă. Dacă acest loc de muncă este ocupat cu şomer indemnizat atunci trebuie să
anunţi la AJOFM această ocupare (vezi 2.4.5).
2.4.5 Anunţare loc de muncă ocupat cu şomer indemnizat, la AJOFM
Un loc de muncă vacant poate fi ocupat de către orice persoană în căutarea unui loc de
muncă, deci poate fi ocupat şi de un şomer indemnizat. Conform legii ocuparea unui loc de
muncă cu şomer indemnizat trebuie anunţată la AJOFM. Sistemul permite această operaţiune
într-un mod simplu fără a mai fi nevoie deplasarea angajatorului la AJOFM.
Ce trebuie să faci ca să anunţi ocuparea unui loc de muncă vacant cu şomer indemnizat:
Pas1: Autentifică-te în sistem (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click în meniu pe opţiunea <e-Urnă>.
Pas3: Bifează locul de muncă aflat în status <Ocupat> şi pe care doreşti să îl anunţi la AJOFM
fiind ocupat cu şomer indemnizat.
Pas4: Apasă butonul <Anunţă AJOFM> pentru a deschide fereastra specifică anunţării
ocupării.
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 38
Pas5: Completează secţiunea <Informaţii despre angajator>, introducând:
Număr înregistrare – introdu numărul de înregistrare dat în cadrul companiei pentru ocuparea curentă cu şomer indemnizat
Sediu/Adresa – adresa unde va lucra persoana angajată Contul/banca – contul/banca cu care colaborează compania Semnătura angajatorului – numele şi prenumele persoanei care face anunţul din partea
companiei
Pas6: Completează secţiunea <Informaţii despre şomer indemnizat>, introducând:
Domnul/Doamna – numele şomerului indemnizat angajat CNP – codul numeric personal al şomerului indemnizat angajat
Nr. carnet de evidenţă – numărul carnetului de evidenţă al şomerului indemnizat
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 39
Pas7: Completează secţiunea <Durata încadrării în muncă>, introducând:
Durata – alege una din valorile disponibile <determinată> sau <nedeterminată> în funcţie de durata încadrării în muncă a şomerului indemnizat
Începând cu – efectuează click pe suprafaţa existentă pentru a avea acces la calendar şi a alege o dată începând cu care va fi încadrarea în muncă. Nu poţi alege o dată din trecut, aşadar va trebui să anunţi imediat ocuparea cu şomer indemnizat dacă angajarea se face repede. Oricum legea valabilă acum prevede 3 zile pentru a face acest anunţ la AJOFM.
Pas8: Completează secţiunea <Document transmis către AJOFM>, introducând:
Document - numele documentului ce va fi trimis către AJOFM şi pe care dacă apeşi butonul <Vizualizează> îl vei putea verifica atent şi chiar salva ca să îl păstrezi ca dovadă. Asigură-te că
toate informaţiile marcate cu * sunt completate înainte de a apăsa butonul <Vizualizează>
Către – valoarea existentă reprezintă numele şi adresa de email a AJOFM-ului de care ai declarat
la înregistrare că aparţii. Dacă cumva declararea a fost greşită ai acum ocazia să alegi alt AJOFM unde trebuie să faci anunţul locului de muncă ocupat cu şomer indemnizat.
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 40
Subiect – verifică codul afişat, acesta este codul CUI declarat de companie la înregistrare în sistem (vezi 2.3 pentru a modifica CUI dacă la înregistrare s-a introdus un CUI greşit)
Mesaj – poţi trimite un mesaj către AJOFM odată cu documentul ataşat, acesta nu este
obligatoriu
Pas9: Apasă butonul <Anunţă AJOFM> pentru a trimite prin email documentul privind anunţul
locului de muncă ocupat cu şomer indemnizat.
Notă informativă
Dacă locul de muncă are mai multe poziţii ocupate cu şomeri indemnizaţi anunţul către AJOFM
se poate face pentru fiecare şomer angajat separat (pentru fiecare se repetă paşii de mai
sus).
Ca procedură de lucru recomandăm ca fiecare poziţie pentru un loc de muncă să fie depusă
separat în portal deoarece dacă aveţi un loc de muncă cu 2 poziţii, marcarea ca fiind ocupat
locul de muncă se referă la ambele poziţii deschise. Astfel dacă numai o poziţie a fost ocupată
şi alta nu, cea neocupată nu va mai fi vizibilă persoanelor interesate.
2.4.6 Loc de muncă expirat
Un loc de muncă poate expira, adică poate trece singur în status <Expirat>.
Trecerea în status expirat se face atunci când perioada în care oferta este valabilă expiră, să
nu uităm că locul de muncă este valabil numai o perioadă limitată (vezi 2.4.2).
Dacă un loc de muncă este expirat atunci el nu mai este vizibil persoanelor în căutarea unui
loc de muncă. Dacă se doreşte prelungirea valabilităţii aceasta se face urmând paşii descrişi
mai jos (vezi 2.4.7).
2.4.7 Prelungirea valabilităţii unui loc de muncă
Unui loc de muncă îi poate fi prelungită valabilitatea numai cu condiţia de a-l reanunţa la
AJOFM.
Prelungirea poate fi făcută:
creând locul de muncă de la capăt (vezi 2.4.2) ceea ce presupune reintroducerea tuturor informaţiilor
fie preluând toate informaţiile de la locul de muncă ce se doreşte a fi prelungit şi care este deja
configurat în cont, acţiune urmată apoi de reanunţarea la AJOFM
Notă informativă
Reanunţarea poate fi făcută pentru locurile de muncă aflate în status <Expirat>, <Ascuns>,
<Ocupat>.
Reanunţarea unui loc de muncă <Expirat> se numeşte prelungire a valabilităţii prin
reanunţare la AJOFM.
Reanunţarea unui loc de muncă <Ascuns> se face atunci când se doreşte revenirea la oferta
cândva valabilă şi la care s-a renunţat la un moment dat.
Reanunţarea unui loc de muncă <Ocupat> se face atunci când se doreşte revenirea la oferta
cândva valabilă şi pentru care s-au găsit angajaţii potriviţi dar au apărut noi locuri de muncă
vacante de acelaşi tip.
Ce trebuie să faci ca să prelungeşti valabilitatea unui loc de muncă la AJOFM:
Pas1: Editează locul de muncă vizat (aflat în status <Expirat> sau <Ascuns> sau <Ocupat>)
urmând paşii descrişi la 2.4.1.3
Pas2: Modifică dacă doreşti informaţiile existente dacă este necesar. <Valabilitatea ofertei>
trebuie obligatoriu să fie modificată:
Pas3: Apasă butonul <Salvează> pentru a avea un nou loc de muncă în status
<Confidenţial>. Noul loc de muncă va fi identic cu cel din care provine excepţie făcând
valabilitatea ofertei, dacă nu aţi operat modificări intenţionate.
Pas4: Pentru ca acest nou loc de muncă să fie vizibil persoanelor în căutarea unui loc de
muncă trebuie să îl anunţaţi la AJOFM (vezi 2.4.3).
2.4.8 Editare loc de muncă
Utilizatorul poate edita orice loc de muncă existent în lista proprie cu locuri de muncă. În
funcţie de statusul în care se află locul de muncă editarea este restricţionată pentru anumite
câmpuri sau are ca rezultat crearea unui alt loc de muncă.
2.4.8.1 Editarea unui loc de muncă aflat în status <Confidenţial>
Orice loc de muncă aflat în status <Confidenţial> nu este vizibil decât utilizatorului care
deţine locul de muncă şi poate fi editat fără restricţii.
Ce trebuie să faci ca să editezi un loc de muncă confidenţial:
Pas1: Editează locul de muncă vizat urmând paşii descrişi la 2.4.1.3
Pas2: Modifică orice informaţie pe care o doreşti şi apasă apoi butonul <Salvează> pentru a
salva modificările făcute. Poţi repeta operaţia de editare ori de câte ori doreşti.
2.4.8.2 Editarea unui loc de muncă aflat în status <Disponibil>
Orice loc de muncă aflat în status <Disponibil> este vizibil tuturor utilizatorilor care caută un
loc de muncă şi poate fi editat dar cu restricţii. Editarea în acest caz este permisă numai
pentru anumite câmpuri.
Ce trebuie să faci ca să editezi un loc de muncă disponibil:
Pas1: Editează locul de muncă vizat urmând paşii descrişi la 2.4.1.3
Pas2: Modifică dacă este necesar următoarele informaţii:
Nume – numele locului de muncă. fă modificări aici numai dacă ai constatat greşeli gramaticale. Descriere loc de muncă – corectează dacă au fost introduse greşeli sau mai adaugă noi
informaţii în completarea celor deja existente.
Salariu – modifică/introdu un salariu oferit Moneda – alege moneda în care este exprimat salariul
Salariu confidenţial – marchează/demarchează funcţie de cum vrei să fie salariul vizibil sau nu persoanelor în căutarea unui loc de muncă
2.4.8.3 Editarea unui loc de muncă aflat în status <Ascuns>
Un loc de muncă aflat în status <Ascuns> nu este vizibil nici unui utilizator în căutarea unui
loc de muncă. Editarea unui astfel de loc de muncă urmată de salvarea modificărilor va duce
automat la crearea unui nou loc de muncă aflat în status <Confidenţial>.
Ce trebuie să faci ca să editezi un loc de muncă ascuns:
Pas1: Editează locul de muncă vizat urmând paşii descrişi la 2.4.1.3
Pas2: Modifică dacă doreşti informaţiile existente dacă este necesar. <Valabilitatea ofertei>
trebuie obligatoriu verificată şi modificată a.î să fie în viitor:
Pas3: Apasă butonul <Salvează> pentru a avea un nou loc de muncă în status
<Confidenţial>.
Pas4: Pentru ca acest nou loc de muncă să fie vizibil persoanelor în căutarea unui loc de
muncă trebuie să îl anunţaţi la AJOFM (vezi 2.4.3).
2.4.8.4 Editarea unui loc de muncă aflat în status <Expirat>
Un loc de muncă aflat în status <Expirat> nu mai este vizibil nici unui utilizator în căutarea
unui loc de muncă. Editarea unui astfel de loc de muncă urmată de salvarea informaţiilor va
duce automat la crearea unui nou loc de muncă aflat în status <Confidenţial>.
Ce trebuie să faci ca să editezi un loc de muncă expirat:
Pas1: Editează locul de muncă vizat urmând paşii descrişi la 2.4.1.3
Pas2: Modifică dacă doreşti informaţiile existente dacă este necesar. <Valabilitatea ofertei>
trebuie obligatoriu verificată şi modificată a.î să fie în viitor:
Pas3: Apasă butonul <Salvează> pentru a avea un nou loc de muncă în status
<Confidenţial>.
Pas4: Pentru ca acest nou loc de muncă să fie vizibil persoanelor în căutarea unui loc de
muncă trebuie să îl anunţaţi la AJOFM (vezi 2.4.3).
2.4.8.5 Editarea unui loc de muncă aflat în status <Ocupat>
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 45
Un loc de muncă aflat în status <Ocupat> nu mai este vizibil nici unui utilizator în căutarea
unui loc de muncă. Editarea unui astfel de loc de muncă urmată de salvarea informaţiilor va
duce automat la crearea unui nou loc de muncă aflat în status <Confidenţial>.
Ce trebuie să faci ca să editezi un loc de muncă ocupat:
Pas1: Editează locul de muncă vizat urmând paşii descrişi la 2.4.1.3
Pas2: Modifică dacă doreşti informaţiile existente dacă este necesar. <Valabilitatea ofertei>
trebuie obligatoriu verificată şi modificată a.î să fie în viitor:
Pas3: Apasă butonul <Salvează> pentru a avea un nou loc de muncă în status
<Confidenţial>.
Pas4: Pentru ca acest nou loc de muncă să fie vizibil persoanelor în căutarea unui loc de
muncă trebuie să îl anunţaţi la AJOFM (vezi 2.4.3).
2.4.9 Schimbare status loc de muncă disponibil
Fiecare loc de muncă are un status. Unui loc de muncă care se află în status <Disponibil> i se
poate schimba statusul manual de către utilizator. Noul status poate fi <Ocupat> dacă locul
de muncă a fost ocupat de către o persoană în căutarea unui loc de muncă sau <Ascuns>
dacă utilizatorul doreşte ca locul de muncă să nu mai fie vizibil nimănui (echivalent cu
renunţarea la a mai găsi persoane potrivite pentru acesta).
Ce trebuie să faci ca să schimbi statusul unui loc de muncă disponibil:
Pas1: Autentifică-te în sistem (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click în meniu pe opţiunea <e-Urnă>.
Pas3: Pentru a schimba statusul locului de muncă disponibil efectuează click pe link-ul
aflat în coloana <Status>.
Pas4: În câmpul <Status> alege viitorul status pentru locul de muncă ales:
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 47
Pas5: Apasă butonul <Schimbă status> pentru a face schimbarea de status.
După citirea mesajului informativ efectuează click pe .
2.4.10 Ştergerea unui loc de muncă
Orice loc de muncă poate fi şters mai puţin locurile de muncă aflate în status <Disponibil>.
Pentru a şterge un loc de muncă vezi 2.4.1.4.
2.4.11 Declaraţii rectificative
Utilizatorul poate trimite către AJOFM declaraţiile rectificative folosind portalul fără a mai fi
nevoie să se deplaseze la AJOFM.
Ce trebuie să faci ca să trimiţi o declaraţie rectificativă:
Pas1: Autentifică-te în sistem (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click în meniu pe opţiunea <e-Urnă>.
Pas3: Pentru a trimite o declaraţie rectificativă accesează link-ul <Adaugă> din zona
<Declaraţii rectificative>.
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 49
Pas4: În pagina <Declaraţii rectificative>:
Către – alege AJOFM-ul unde trebuie să trimiţi declaraţia rectificativă şi apasă butonul <Încarcă> pentru încărcarea noii valori.
Document – apasă butonul <Alegeţi fişierul> pentru a încărca declaraţia rectificativă
Apasă butonul <Trimite> pentru trimiterea declaraţiei la AJOFM.
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 50
Verifică apoi lista declaraţiilor rectificative trimise, declaraţia trimisă va avea status <succes>.
2.5 e-Info
Utilizatorul are acces prin modulul e-Info la informaţii din partea AJOFM special destinate
angajatorilor.
Ce trebuie să faci ca sa verifici lista informaţiilor destinate angajatorilor:
Pas1: Autentifică-te în sistem (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click în meniu pe opţiunea <e-Info>.
şi vei fi redirecţionat către lista cu informaţiile avute în cont:
Ce trebuie să faci ca să vizualizezi o informaţie:
Pas1: Autentifică-te în sistem (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click în meniu pe opţiunea <e-Info>.
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 52
şi vei fi redirecţionat către lista cu informaţiile avute în cont:
Pas3: Apasă butonul din dreptul informaţiei pe care vrei să o vizualizezi.
Dacă informaţia are şi documente ataşate atunci acestea pot fi descărcate efectuând click pe
link-ul documentului.
2.6 Alerte
Utilizatorul angajator primeşte din partea sistemului alerte personalizate (mesaje, notificări)
cu privire la activitatea sa în cont, cu privire la activitatea altor utilizatori ai portalului relativ
la informaţiile din cont făcute public (ex: locuri de muncă disponibile) sau mesaje generice
primite de la AJOFM.
Utilizatorul poate primi următoarele categorii de alerte:
în cazul în care, în cont, există locuri de muncă încă confidenţiale, adică vizibile numai utilizatorului şi nedeclarate la AJOFM conform legii (vezi 2.4.3)
dacă există persoane în căutarea unui loc de muncă, care au aplicat pentru un loc de muncă disponibil deţinut în cont
dacă în cont există locuri de muncă în status <Ocupat> pentru a atenţionarea cu privire la necesitatea de a anunţa AJOFM-ul dacă ocuparea este făcută cu şomer indemnizat, conform legii (vezi 2.4.5)
dacă în cont există recomandări de persoane în căutarea unui loc de muncă dacă AJOFM a trimis către angajatori o notificare generală considerată de interes
Notă informativă
Alertele pot fi trimise în contul deţinut în portal dar şi pe email dacă a fost ales acest canal de
către utilizator.
2.6.1 Listă alerte
Ce trebuie să faci să verifici alertele deţinute în contul tău:
Pas1: Autentifică-te în cont (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click în meniu pe opţiunea <Alerte>
Pas3: Verifică lista de alerte existentă în contul tău:
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 54
2.6.2 Vizualizare alertă
Ce trebuie să faci ca să vizualizezi o alertă:
Pas1: Autentifică-te în cont (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click în meniu pe opţiunea <Alerte>
Pas3: Efectuează click pe butonul aflat în dreptul alertei pe care vrei să o vizualizezi
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 55
astfel vei putea vizualiza întreg mesajul alertei.
2.6.3 Ştergerea unei alerte
Utilizatorul poate şterge o alertă numai dacă are acest drept.
O alertă asupra căreia există drept de ştergere este însoţită de butonul (buton albastru)
O alertă asupra căreia nu există drept de ştergere este însoţită de butonul (buton gri).
Ce trebuie să faci să ştergi o alertă asupra căreia ai acest drept:
Pas1: Autentifică-te în cont (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click în meniu pe opţiunea <Alerte>
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 56
Pas3: Efectuează click pe butonul aflat în dreptul alertei pe care vrei să o ştergi:
Pas4: Confirmă ştergerea apăsând opţiunea <Da>
2.6.4 Configurare canale de comunicare alerte
Notă informativă
Alertele pot fi trimise în contul deţinut în portal dar şi pe email dacă a fost ales acest canal de
către utilizator.
Ce trebuie să faci ca să alegi canalul suplimentar pentru trimiterea alertelor:
Pas1: Autentifică-te în cont (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click în meniu pe opţiunea <Alerte>
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 57
Pas3: Bifează canalul <Email> dacă vrei ca toate alertele care ajung în contul tău să fie
trimise şi pe email.
Pas4: Apasă butonul <Salvează> pentru ca modificarea să fie făcută.
2.7 e-Bursă
Folosind acest modul utilizatorul are acces permanent la bursa electronică. Aceasta facilitează
angajatorului căutarea persoanelor potrivite pentru companie, vizualizarea CV-urilor
considerate de interes precum şi vizualizarea CV-urilor persoanelor care au aplicat pentru
locurile de muncă disponibile.
2.7.1 e-Bursă listă
Ce trebuie să faci ca să accesezi modulul e-Bursă:
Pas1: Autentifică-te în sistem (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click pe opţiunea <e-Bursă> din meniul principal.
Astfel, ai acces la lista informaţiilor deţinute în e-Bursă:
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 59
2.7.1.1 Căutare persoane
Ce trebuie să faci ca să iniţiezi căutarea persoanelor potrivite:
Pas1: Autentifică-te în sistem (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click pe opţiunea <e-Bursă> din meniul principal.
Pas3: Introdu un cuvânt cheie în câmpul <Cuvânt cheie> şi efectuează click pe butonul
<Caută>.
Notă informativă
Prin cuvânt cheie se înţelege orice cuvânt care va fi căutat prin toate informaţiile persoanei
căutate. Nu contează dacă cuvântul cheie este scris cu litere mari sau mici.
Completarea cuvântului cheie nu este obligatorie în acest caz configurarea criteriilor de
căutare vor putea fi făcute după apăsarea butonului <Caută>.
2.7.1.2 Revizualizare CV-uri
Lista <CV-uri vizualizate> conţine CV-urile pe care le-ai vizualizat cândva:
Ce trebuie să faci ca să revezi un CV din listă:
Pas1: Autentifică-te în sistem (vezi 2.1.5).
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 60
Pas2: Efectuează click pe opţiunea <e-Bursă> din meniul principal.
Pas3: Efectuează click pe link-ul existent în coloana <cv> din dreptul persoanei al cărei CV
doreşti să îl revezi:
Cv-ul va fi deschis in format pdf iar pentru vizualizarea lui ai nevoie ca pe calculator să ai
instalat Adobe Reader, pe care îl găseşti pe internet gratuit (http://get.adobe.com/reader/ ).
2.7.1.3 Ştergere vizualizări CV
Ce trebuie să faci ca să ştergi informaţia cu privire la vizualizarea unui CV:
Pas1: Autentifică-te în sistem (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click pe opţiunea <e-Bursă> din meniul principal.
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 61
Pas3: Efectuează click pe butonul din dreptul vizualizării pe care doreşti să o ştergi.
Pas4: Apasă opţiunea <Da> pentru ştergerea definitivă a informaţiei.
2.7.1.4 Vizualizare CV-uri aplicanţi
Lista <Aplicanţi> conţine persoanele care au aplicat pe locurile de muncă disponibile făcute
public de către companie.
Ce trebuie să faci ca să vizualizezi CV-ul unei persoane care a aplicat pentru un loc de muncă
disponibil:
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 62
Pas1: Autentifică-te în sistem (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click pe opţiunea <e-Bursă> din meniul principal.
Pas3: Efectuează click pe link-ul existent în coloana <cv> din dreptul persoanei al cărei CV
doreşti să îl vizualizezi:
Cv-ul va fi deschis in format pdf iar pentru vizualizarea lui ai nevoie ca pe calculator să ai
instalat Adobe Reader, pe care îl găseşti pe internet gratuit (http://get.adobe.com/reader/ ).
Notă informativă
Acţiunea ta, de vizualizare a CV-ului persoanei care a aplicat, va fi vizibilă persoanei în cauză.
Cu alte cuvinte, persoana va ştii că CV-ul ei a fost vizualizat de către compania ta.
2.7.1.5 Ştergerea informaţiei referitoare la aplicant
Ce trebuie să faci ca să ştergi informaţia care îţi spune că cineva a aplicat pentru un loc de
muncă disponibil:
Pas1: Autentifică-te în sistem (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click pe opţiunea <e-Bursă> din meniul principal.
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 63
Pas3: Efectuează click pe butonul din dreptul aplicantului pe care doreşti să îl ştergi.
Pas4: Apasă opţiunea <Da> pentru ştergerea definitivă a informaţiei.
2.7.2 Căutare persoane
Ce trebuie să faci ca să cauţi persoane potrivite pentru locurile de muncă disponibile în
companie:
Pas1: Autentifică-te în sistem (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click pe opţiunea <e-Bursă> din meniul principal.
Pas3: Introdu un cuvânt cheie în câmpul <Cuvânt cheie> şi efectuează click pe butonul
<Caută>.
vei fi redirecţionat către pagina <e-Bursă Căutare persoane> unde fie vei avea rezultate în
urma căutării
fie nu vei avea rezultate şi trebuie să apeşi pe opţiunea <Închide> pentru a avea acces la
căutarea avansată.
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 65
Pas4: Dacă doreşti să cauţi persoane după informaţii generale ale acesteia bifează secţiunea
<Date persoană> disponibilă în panelul din dreapta ecranului şi introdu:
Notă informativă
Nu trebuie configurate toate câmpurile disponibile în căutare. Configurează strict criteriile
considerate de interes pentru a putea identifica persoanele dorite.
Nume – numele persoanei indiferent dacă este complet sau nu, dacă este scris cu litere mici sau nu
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 66
Gen – dacă nu te interesează genul persoanelor căutate nu alege nici o valoare dacă te interesează alege genul persoanei(lor)
Naţionalitatea – alege naţionalitatea din listă Limba maternă – alege limba maternă a persoanei(lor) dorite Judeţ – alege judeţul unde au declarat persoanele că au domiciliul Localitate – alege localitatea vizată din cadrul judeţului selectat mai sus
Statut – alege <Clasic> dacă te interesează persoanele în căutarea unui loc de muncă dar care nu sunt în evidenţa AJOFM; <Indemnizat>/<Ne-indemnizat> dacă te interesează persoanele în căutarea unui loc de muncă dar care sunt în evidenţa AJOFM
Dacă nu mai vrei să completezi alte criterii disponibile în celelalte sesiuni apasă butonul
<Aplică> pentru a aplica filtrele configurate pentru a identifica persoanele vizate.
Pas5: Dacă doreşti să cauţi persoane după datele din CV bifează secţiunea <Date CV>
disponibilă în panelul din dreapta ecranului şi introdu:
Limba – limba în care persoana şi-a redactat CV-ul Loc de muncă vizat – locul de muncă vizat de către persoana(ele) căutate (cu alte cuvinte unde
acestea şi-ar dori să lucreze) Domeniu – alege domeniul de activitate dorit în cadrul locului de muncă vizat de către
persoana(ele) căutate (cu alte cuvinte domeniul în care acestea doresc să lucreze) Nivel – alege nivelul dorit de persoană(e) în cadrul locului de muncă vizat
Tip loc de muncă – dacă persoana căutată doreşte să lucreze cu contract nelimitat sau cu contract pe perioadă determinată
Disponibil – marchează dacă persoanele căutate îşi oferă disponibilitatea în orice moment sau numai după un număr de zile
Disponibilitate pentru delegaţii (%) – introdu un număr care va reprezenta căutarea persoanelor care au declarat că au minim disponibilitatea pentru delegaţii introdusă
Dacă nu mai vrei să completezi alte criterii disponibile în celelalte sesiuni apasă butonul
<Aplică> pentru a aplica filtrele configurate pentru a identifica persoanele vizate.
Pas6: Dacă doreşti să cauţi persoane după experienţa profesională bifează secţiunea
<Experienţă profesională> disponibilă în panelul din dreapta ecranului şi introdu:
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 67
Poziţia ocupată – introdu poziţia ocupată de către persoana(ele) căutată(e) (cum ar fi Project
Manager) în cadrul experienţelor avute de către aceasta/acestea. Domeniu – alege un domeniu unde acestea să fi lucrat sau în care mai lucrează şi astăzi Nivel – alege un nivel pe care să-l fi atins deja persoana în cadrul experienţei avute
Dacă nu mai vrei să completezi alte criterii disponibile în celelalte sesiuni apasă butonul
<Aplică> pentru a aplica filtrele configurate pentru a identifica persoanele vizate.
Pas7: Dacă doreşti să cauţi persoane după educaţie şi traning (pregătire pfofesională,
cursuri) bifează secţiunea <Educaţie şi training> disponibilă în panelul din dreapta ecranului
şi introdu:
Pregătire profesională în ultimii ani – introdu un număr mai mare ca 1 care te va ajuta să
identifici acele persoane care au cel puţin un curs terminat în perioada specificată (ex: dacă vei introduce 3 atunci vei găsi acele persoane care în ultimii 3 ani au făcut cel puţin un curs de pregătire profesională)
Numele instituţiei de învăţământ – introdu un nume de instituţie de învăţământ şi vei găsi persoanele care au făcut şcoala acolo
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 68
Nivel – alege nivelul educaţional dorit pentru persoanele căutate Tip – alege tipul instituţiei de învăţământ absolvite de către persoanele căutate
Dacă nu mai vrei să completezi alte criterii disponibile în celelalte sesiuni apasă butonul
<Aplică> pentru a aplica filtrele configurate pentru a identifica persoanele vizate.
Pas8: Dacă doreşti să cauţi persoane după competenţe şi aptitudini bifează secţiunea <
Competenţe şi aptitudini > disponibilă în panelul din dreapta ecranului şi introdu:
Bifează competenţele pe care vrei să le aibă persoanele căutate: competenţe organizatorice, competenţe tehnice, competenţe calculator, competenţe artistice, alte competenţe.
Dacă nu mai vrei să completezi alte criterii disponibile în celelalte sesiuni apasă butonul
<Aplică> pentru a aplica filtrele configurate pentru a identifica persoanele vizate.
Pas9: Dacă doreşti să cauţi persoane după permisul de conducere bifează secţiunea <Permis
de conducere> disponibilă în panelul din dreapta ecranului şi bifează în lista disponibilă
categoria sau categoriile de permise pe care vrei să le aibă persoanele căutate.
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 69
Dacă nu mai vrei să completezi alte criterii disponibile în celelalte sesiuni apasă butonul
<Aplică> pentru a aplica filtrele configurate pentru a identifica persoanele vizate.
Pas10: Dacă doreşti să cauţi persoane după alte criterii cum ar fi existenţa certificărilor sau a
proiectelor la care au participat persoanele bifează secţiunea <Altele> disponibilă în panelul
din dreapta ecranului. Bifează în lista disponibilă valoarea <Certificări> dacă vrei ca
persoanele să aibă certificări şi/sau valoarea <Proiecte> dacă vrei ca persoanele să aibă
proiecte la care să fi participat până acum.
Apasă butonul <Aplică> pentru a aplica filtrele configurate pentru a identifica persoanele
vizate.
Notă informativă
Rezultatele căutării vor fi afişate în lista <Rezultate> din pagina curentă.
Dacă nici un rezultat nu a fost întors înseamnă că nu există în sistem nici o persoană care să
îndeplinească toate condiţiile configurate.
Cu cât numărul condiţiilor sunt mai multe cu atât şansa de a găsi o persoană scade
considerabil.
Atenţie, o nouă căutare va duce la ştergerea listei obţinute în cadrul căutării anterioare.
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 70
2.7.2.1 Vizualizare CV a unei persoane găsite
Dacă în urma filtrelor aplicate au fost identificate persoane acestora li se poate vizualiza CV-
ul. Acţiunea de vizualizate a unui CV va fi semnalată în contul persoanei respective.
Ce trebuie să faci pentru a vizualiza CV-ul unei persoane:
Pas1: Efectuează click pe link-ul existent în cadrul coloanei <cv>.
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 71
Cv-ul va fi deschis in format pdf iar pentru vizualizarea lui ai nevoie ca pe calculator să ai
instalat Adobe Reader, pe care îl găseşti pe internet gratuit (http://get.adobe.com/reader/ ).
2.7.2.2 Ştergerea unei persoane din lista rezultată
Ce trebuie să faci să nu mai vezi în listă persoanelor găsite o anumită persoană:
Pas1: Efectuează click pe butonul din dreptul persoanei pe care nu vrei să o mai ai în listă.
Pas2: Efectuează click pe opţiunea <Da> pentru a şterge din listă rezultată în urma căutării
persoana.
2.8 e-Recomandări
Folosind acest modul utilizatorul are posibilitatea configurării de criterii pe baza cărora
sistemul va face automat recomandări de persoane în căutarea unui loc de muncă care
îndeplinesc criteriile dorite.
2.8.1 eRecomandări listă
Ce trebuie să faci ca să accesezi lista recomandărilor făcute pe baza criteriilor alese de tine:
Pas1: Autentifică-te în sistem (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click pe opţiunea <e-Recomandări> din meniul principal.
Astfel, ai acces la lista recomandărilor făcute de sistem pe baza criteriilor alese de tine (vezi
mai jos cum configurezi aceste criterii).
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 73
2.8.1.1 Vizualizare CV a unei persoane recomandate
Ce trebuie să faci pentru a vizualiza CV-ul unei persoane recomandate:
Pas1: Autentifică-te în sistem (vezi 2.1.5).
Pas2: Efectuează click pe opţiunea <e-Recomandări> din meniul principal.
Pas3: Efectuează click pe link-ul din coloana <cv> corespunzător persoanei căreia vrei să îi
vizualizezi CV-ul.
Cv-ul va fi deschis in format pdf iar pentru vizualizarea lui ai nevoie ca pe calculator să ai
instalat Adobe Reader, pe care îl găseşti pe internet gratuit (http://get.adobe.com/reader/ )
Notă informativă
Acţiunea ta, de vizualizare a CV-ului persoanei recomandate, va fi vizibilă persoanei în cauză.
Cu alte cuvinte, persoana va ştii că CV-ul ei a fost vizualizat de către compania ta.
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 74
Acţiunea ta, de vizualizare a CV-ului persoanei recomandate, va apare şi in contul tău în
cadrul modulului e-Bursă, listă <CV-uri vizualizate>, astfel vei ştii oricând pe ce CV-uri te-ai
uitat deja.
2.8.1.2 Ştergerea unei recomandări
Ce trebuie să faci ca să ştergi din lista recomandărilor o persoană:
Pas1: Accesează lista recomandărilor din contul tău (vezi 2.8.1).
Pas2: Efectuează click pe butonul din dreptul persoanei recomandate ce nu prezintă
interes pentru tine.
Pas3: Efectuează click pe opţiunea <Da> pentru a şterge recomandarea.
Pas4: Efectuează click pe opţiunea <Închide>.
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 75
2.8.1.3 Configurare criterii recomandări
Utilizatorul poate să configureze un set de criterii pe bază căruia sistemul va genera persoane
în căutarea unui loc de muncă. Setul de criterii va face recomandări numai dacă este activ.
Ce trebuie să faci ca să configurezi criteriile dorite pentru recomandări de persoane:
Pas1: Accesează lista recomandărilor din contul tău (vezi 2.8.1).
Pas2: Efectuează click pe link-ul <Modifică criteriile>.
Pas3: Introdu următoarele informaţii:
Descrierea – scurtă descriere a setului de criterii; ceva care să fie sugestiv şi care să îţi sugereze ceea ce vrei să cauţi.
Pas4: Configurează secţiunea <Date din CV>, introducând:
Număr proiecte – introdu un număr care să reprezinte numărul minim de proiecte la care să fi participat persoana
Certificări – bifează căsuţa dacă vrei ca persoana să aibă certificări
Pas5: Configurează secţiunea <Experienţă profesională minimă>, efectuând click pe link-ul
<Adaugă experienţă nouă> pentru a adăuga în listă experienţele cerute pentru persoanele
căutate.
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 76
Domeniu de activitate – alege cel puţin un domeniu de activitate vizat ca experienţă profesională pentru persoanele căutate
Valoare – introdu un număr care reprezintă perioada avută ca experienţă în domeniul ales Frecvenţa – alege o frecvenţă care va defini exact perioada căutată
Exemplu:
Exemplul din figură spune că vreau să caut persoane care au minim 2 ani cu
experienţă în domeniul hoteluri şi restaurante.
Pentru a modifica o experienţă profesională minimă cerută trebuie să efectuezi click pe link-ul
<edit>, să faci modificările dorite şi apoi să apeşi butonul <Salvează experienţă>.
Ştergerea unei experienţe profesionale configurate se poate face apăsând butonul din
dreptul acesteia.
Pas6: Configurează următoarele informaţii:
Domeniu de activitate – alege cel puţin un domeniu de activitate vizat de persoanele în căutarea unui loc de muncă (domeniu de activitate unde acestea doresc să lucreze). Adăugarea unui
domeniu în listă se face apăsând butonul , eliminarea unei valori din listă se face apăsând
butonul . Judeţ – alege cel puţin un judeţ unde persoana doreşte să lucreze. Adăugarea unui judeţ în listă
se face apăsând butonul , eliminarea unei valori din listă se face apăsând butonul .
Localitate - alege cel puţin o localitate unde persoana doreşte să lucreze. Adăugarea unei
© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 77
localităţi în listă se face apăsând butonul , eliminarea unei valori din listă se face apăsând
butonul . Notă informativă Adăugarea unui judeţ în listă va duce la popularea listei din câmpul <Localitate> cu localităţile din acel judeţ.
Experienţe profesionale – bifează dacă te interesează persoanele care au deja experienţe
profesionale sau nu bifa dacă nu te interesează
Pas7: Dacă vrei ca informaţiile configurate să producă recomandări de persoane activează
criteriile alegând pentru <Status> valoarea <Activ>.
Pas8: Apasă butonul <Salvează> dacă vrei să salvezi informaţiile configurate, inclusiv
activarea criteriilor.
Notă informativă
Activarea/inactivarea criteriilor pe baza cărora sistemul va face recomandări trebuie urmate
de apăsarea butonului <Salvează>.
2.9 Ieşirea din cont
Pentru a ieşi din cont efectuează click pe opţiunea <Ieşire> din meniul principal.