トクラス㈱　情報企画室　　作成第3版 2016年9⽉23⽇(⾦）発⾏

2016年5⽉25⽇(⾦）⼀部訂正

オペレーションマニュアルトクラストータルサポートシステム

ＴＥＳＳ

トクラス社員用

目次機能 備考 ページ１．ログイン 3２．取付設置プロセス　　2-1．取付設置⼀覧 4-5　　2-2．検査・照会 6-7　　2-3．写真ダウンロード 8　　2-4．記録書発⾏ 9３．取付設置プロセス（過去）　　3-1．取付設置⼀覧 10　　3-2．照会 11　　3-3．写真ダウンロード 2-3と同機能の為、マニュアルは2-3項を参照してください。

　　3-4．記録書発⾏ 2-4と同機能の為、マニュアルは2-4項を参照してください。

付録．注意事項 12-14

１．ログイン Page: 3

■機能概要説明

取付設置管理システムへログインします。

①インターネットエクスプローラ（ブラウザ）を起動し、　下記URLへアクセスします。

URL:　https://bps.toclas.co.jp/TT/

②ログインID,パスワードを⼊⼒し、ユーザ分類を　選択してください。

項目 ⼊⼒・選択値ログインID ログインIDを⼊⼒します。パスワード パスワードを⼊⼒します。ユーザ分類 「トクラス社内」を選択してください。※ログインID,パスワードは「YLTメニュー」へログイン　するログインIDとパスワードと同じです。

②ログインボタンを押下してください。

③ログイン認証が成功すると左図画面へ遷移します。認証に失敗すると赤字でエラーメッセージが表示されますので、ログインID,PWをご確認の上、再度ログイン処理をしてください。

④初期画面はお知らせページが表示されています。　左側のサイドメニューより機能を選択します。

２－１．取付設置一覧 Page: 4

■機能概要説明

取付設置物件を検索します。

①サイドメニューより「プロセス検査」を選択します。　左図の画面が表示されます。

※初期画面では「承認待ち」状態の取付設置　物件が初期検索されます。

②検索条件を⼊⼒して検索してください。

MY設置画面 設置店欄横の「参照」を押下すると、過去に検索したことのある設置店リスト画面（MY設置店）が表示されます。

③検索結果が表示されます。

④左列のリンク「検査」/「照会」、「ダウンロード」、　「出⼒」別のマニュアルページを参照ください。

④「ダウンロード（CSV）」を押下すると　⼀覧に表示しているデータがCSVでダウンロード　できます。

２－１．取付設置一覧 Page: 5

＜補足説明＞１）状態区分の説明状態区分 説明全て 全ての状態区分を対象とします。写真登録待ち 取付設置店へ設置手配をし、写真登録されていない状態。写真⼀次保存中 取付設置店が写真を⼀時保存した状態承認待ち トクラス検査員の承認待ちの状態差し戻し トクラス検査員が非承認として状態承認済み トクラス検査員が検査承認した状態

２）状態別件数状態別の件数が表示されます。

※状態別の件数はオンラインデータベース（過去データ化されて　　いない）データが対象となります。

※オンライン保持期間は取付設置⽇基準で６ヶ⽉となります。　６ヶ⽉を経過した物件は過去データベースへ移動します。

２－２．検査・照会 Page: 6

■機能概要説明取付設置物件の検査をします。写真を⾒て適切に設置されているか検査してください。適切な品質で設置されている場合は、承認処理をしてください。不適合がある場合は、不適合箇所のコメントを⼊⼒して、非承認処理をしてください。

①取付設置⼀覧より取付設置する物件を　検索します。

②１列目の「写真」欄の「検査」を押下します。※検査権限の無いユーザは「照会」となります。　その場合、次画面は照会のみ可能となります。

③物件の検査画面が表示されます。

④「拡大」を押すと拡大写真が表示されます。検査をする際、拡大写真で⾒たい場合にご利用ください。

⑤「履歴」を押下すると写真の報告履歴が　表示されます。

２－２．検査・照会 Page: 7

⑥各部位毎にコメント欄の準備があります。設置店→トクラスへのコメントは上段、トクラス→設置店へのコメントは下段になります。品質不適合な場合等、指摘がある場合はコメントを⼊⼒してください。

⑦ページの最下段には全体のコメント⼊⼒欄が　あります。必要な場合⼊⼒してください。

⑦Webページの上段及び下段に「承認」、　「非承認」ボタンがあります。

設置品質に異常がなければ「承認」を押下、異常がある場合、「非承認」（差し戻し）を押下してください。

２－３．写真ダウンロード Page: 8

■機能概要説明設置店がシステムへ登録した写真をダウンロードします。※状態（写真⼀時保存、承認済み、等．．．）にかかわらずダウンロードできます。　　差し戻し等不適合な写真もダウンロードできてしまうのでご注意ください。

①取付設置⼀覧より取付設置する物件を　検索します。

②２列目の写真欄の「ダウンロード」を押下します。

③写真ダウンロード画面が表示されます。

④ダウンロードした写真欄のチェックボックスに　「レ」点を⼊れてください。

⑤「ダウンロード」ボタンを押下します。

⑥ZIPファイル形式でダウンロードされます。保存先を選択して保存してください。

２－４．記録書発行 Page: 9

■機能概要説明取付設置物件の記録書を出⼒します。※記録書は検査の状態が「承認済み」の物件のみ出⼒できます。

①取付設置⼀覧より取付設置する物件を　検索します。

②３列目の「記録書」欄の「出⼒」を押下します。※記録書は承認済みの状態の物件のみ　出⼒できるため、その他の状態の場合、「出⼒」はありません。

③記録書発⾏画面が表示されます。記録書に載せたい写真のチェックボックスに「レ」点を⼊れてください。※標準の検査項目にはレ点が初期セットされています。

④上段の「記録書発⾏」ボタンを押下してください。

⑤別ウィンドウで記録書PDFが表示されます。※印刷をする場合、印刷処理をしてください。Acrobatを利用している場合、帳票にマウスを合わせると下図アイコンが出ます。

注意：お使いのブラウザでポップアップブロックの設定をしてPDFが表示されません。インターネット・エクスプローラをお使いの場合、下図のメッセージが表示されます。

上記メッセージをクリックすると下図のようにポップアップの設定変更を促す選択画面が表示されます。

３－１．取付設置一覧 (過去データ) Page: 10

■機能概要説明

取付設置物件を検索します。※過去物件は大量にあるため、検索に時間がかかります。検索条件を絞り検索をすると短縮されます。※退避している過去物件は順次公開していきます。参照できない場合はご連絡ください。（2015.8.17現在）

①サイドメニューより「プロセス検査」を選択します。　左図の画面が表示されます。

11-12

②検索条件を⼊⼒して検索してください。※大量データの為、なるべく検索条件は　絞ってください。※過去データ⼀覧では状態別の件数は　表示しません。

MY設置画面 設置店欄横の「参照」を押下すると、過去に検索したことのある設置店リスト画面（MY設置店）が表示されます。

③検索結果が表示されます。

④左列のリンク「照会」、「ダウンロード」、「出⼒」　は別項のマニュアルページを参照ください。

④「ダウンロード（CSV）」を押下すると　⼀覧に表示しているデータがCSVでダウンロード　できます。

３－２．照会 (過去データ) Page: 11

■機能概要説明過去の検査写真を照会します。※退避している過去物件は順次公開していきます。参照できない場合はご連絡ください。（2015.8.17現在）

①取付設置⼀覧より取付設置する物件を　検索します。

②１列目の「写真」欄の「検査」を押下します。※検査権限の無いユーザは「照会」となります。　その場合、次画面は照会のみ可能となります。

③物件の検査写真画面が表示されます。

④「拡大」を押すと拡大写真が表示されます。

⑤「履歴」を押下すると写真の報告履歴が　表示されます。

付録．注意事項 Page: 12

●ブラウザの「戻る」ボタンは使わず、各機能画面に準備されている遷移ボタンを利用してください。例）インターネットエクスプローラの場合

仮に、ブラウザの「戻る」を使った場合、下図の通り、エラーページが表示される場合があります。

●帳票出⼒する場合にポップアップブロックにより表示されない場合があります。その場合、インターネットエクスプローラをお使いの場合、下図のメッセージが表示されます。

対応策①　上記メッセージを押下し、下図の通り許可する設定をしてください。　許可のレベルは御社のセキュリティポリシーに則って設定してください。

対応策②　お使いのブラウザのポップアップブロックの設定をしてください。例えば、インターネットエクスプローラを利用している場合は、メニューから「ツール」→「インターネットオプション」を選択開きます。「プライバシー」タブを選択して、中段の「ポップアップ ブロック」の設定をしてください。

※お使いのブラウザによって設定⽅法は異なります。※場合によっては、セキュリティソフト、googleツールバー等のアドオンツールによってブロックされるケースもあります。

ブラウザの「戻る」ボタンは使わないでください。

機能画面に準備している「戻る」（左図の場合、「⼀覧へ戻る」）ボタンを使ってください。

付録．注意事項 Page: 13

●システムログイン後、３０分以上画面のページ移動がない場合、ログイン認証情報が破棄されます。※下図のようなエラー画面になります。　ログイン画面より、再度ログインをしてください。

●過去データついて１．新プロセス検査システムより、検査（承認）者、検査⽇、を持つため過去データでは同項目の値はセットされません。※新システムより承認した物件は過去データ照会へ移動した後も値はセットされます。対象機能：　プロセス写真照会（過去）、　記録書（過去）

２．記録書のヘッダータイトルは新プロセス検査システムより物件別に情報ほ保持するようになりました。　　　旧システムで承認された物件の記録書には載りません。

旧システムで承認した物件は載りません。

旧システムで承認している物件はタイトルが載りま

付録．注意事項 Page: 14

●PC版 google chromeでPDFが表示されない。（Chrome 57以降）

ブラウザの右上の　　を押下し、下段にある「設定」を押下し設定ページを開きます。　「プライバシー」項目の「コンテンツの設定」を押下します。「PDFドキュメント」欄にチェックを⼊れてください。

※コンテンツの設定がない場合は詳細設定が表示されていないと考えられます。最下段にある「詳細設定を表示…」を押下すると詳細設定が展開されます。

●インターネットエクスプローラにおける⼀時ファイルの削除キャッシュされたページにより正しくページが表示されない場合に⾏ってください。

メニューバーの「ツール」から「インターネットオプション」を選択してください。「全般」タブの中段の「閲覧の履歴」の「削除」ボタンを押下します。「インターネット⼀時ファイル」にチェックを⼊れ、「削除」ボタンを押下します。

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