1 1  

2

THIS  IS  A  MULTI-­‐CLICK  SLIDE:    CLICK  1:  OUTLINE  APPEARS  CLICK  2:  CIRCLES  AND  BOX  APPEAR  

Remind  par@cipants  about  the  importance  of  making  data-­‐based  decisions  at  both  the  student-­‐focused  and  systemic  level.  This  next  series  of  slides  illustrates  how  the  Project  Leadership  team  used  data  to  inform  the  professional  development  targets  during  Year  3.The  ra@onale  for  the  Year  3  Training  Plan  was  based  both  on  targets  predetermined  in  the  3  Year  Training  Outline  and  the  review  of  mul@ple  data  sources,  including  implementa@on  measures  [Self-­‐Assessment  of  Problem-­‐Solving  Implementa@on  (SAPSI)]  and  School-­‐based  Leadership  Team  (SBLT)  performance  on  skill  assessments  administered  during  Years  1  and  2.  Certain  professional  development  targets  became  apparent  during  this  analysis.  This  slide  outlines  those  targets  and  provides  a  segue  to  the  next  7  slides  that  capture  the  data  that  were  used  make  this  determina@on.    

3 3

This  slide  includes  a  graphic  display  of  data  gathered  across  the  first  two  years  of  the  Project  through  the  administra@on  of  the  SAPSI.  The  items  depicted  on  this  graph  appear  in  the  Consensus  sec@on  of  the  instrument.    

Explain  to  par@cipants  that  the  circled  item  pertains  to  the  degree  to  which  faculty/staff  support  and  are  ac@vely  involved  with  PS/RtI  .  Although  the  SBLTs  reported  growth  in  this  area  during  the  first  two  years  of  the  Pilot  Project,  at  the  end  of  the  08-­‐09  school  year  the  average  score  across  Pilot  Schools  was  s@ll  rela@vely  low  (i.e.,  approximately  1.5).  Based  on  these  data,  the  Project  Leadership  Team  determined  that  during  the  third  year  of  the  Pilot  Project  efforts  should  be  made  to  support  Pilot  Schools  in  bolstering  faculty  involvement  with  PS/RtI  implementa@on  

3  

4

This  slide  includes  a  graphic  display  of  data  gathered  across  the  first  two  years  of  the  Project  through  the  administra@on  of  the  SAPSI.  The  items  depicted  on  this  graph  appear  in  the  Implementa@on  sec@on  of  the  instrument.    

Explain  to  par@cipants  that  the  circled  items  pertain  to  the  use  of  a  strategic  plan  for  PS/RtI  implementa@on  and  communica@on  between  the  district  and  the  school.  Although  the  SBLTs  reported  growth  in  these  areas  during  the  first  two  years  of  the  Pilot  Project,  at  the  end  of  the  08-­‐09  school  year  the  average  score  for  these  items  across  Pilot  Schools  was  s@ll  rela@vely  low  (i.e.,  approximately  1.5).  Based  on  these  data,  the  Project  Leadership  Team  determined  that  during  the  third  year  of  the  Pilot  Project  efforts  should  be  made  to  support  Pilot  Schools  in  the  development  of  a  strategic  plan  for  implementa@on  of  PS/RtI  and  to  help  increase  communica@on  between  the  SBLTs  and  district  leadership.    

5

THIS  IS  A  MULTI-­‐CLICK  SLIDE:    CLICK  1:  COLUMN  ON  LEFT  APPEARS  CLICK  2:  COLUMN  ON  RIGHT  AND  GRAY  BOXES  APPEAR  

This  slide  provides  a  summary  of  the  training  targets  iden@fied  by  the  Project  Leadership  Team  based  on  the  review  of  the  Pilot  School  implementa@on  and  skill  assessment  data.  The  column  on  the  lec  lists  the  specific  training  targets  and  the  column  on  the  right  indicates  the  methods  by  which  those  needs  would  be  met.    

This  NASDSE  document  was  created  using  an  analogy  of  a  “blueprint”  in  construc@on  or  architecture  and  draws  on  both  experience  and  research  as  guidelines  for  implementa@on.    The  intent  is  to  provide  school-­‐based  teams  with  cri@cal  informa@on  about  how  to  construct  a  sound  implementa@on  plan,  and  yet  allow  enough  variability  that  the  plan  can  reflect  the  unique  needs  and  resources  of  the  school.    That  is,  guidance  as  to  where  to  put  the  walls  so  that  the  structure  is  sound,  but  not  what  color  to  paint  the  walls.  

The  Blueprint  uses  a  “three-­‐column”  format:    Column  1:    Cri@cal  implementa@on  components  are  iden@fied  and  described    Column  2:    Resources  that  teams  can  use  in  building  their  PS/RtI  model    Column  3:    Wisdom  from  the  field—prac@cal  informa@on  from  experts  in  RtI  

implementa@on  The  blueprint  is  designed  for  use  by  both  early  implementers,  as  well  as  veteran  implementers  by  providing  a  holis@c,  step-­‐wise  approach,  but  also  a  self-­‐assessment  process  built  into  the  document  to  allow  teams  to  review  and  evaluate  exis@ng  prac@ces  and  iden@fy  implementa@on  gaps.  

6  

7  

This  slide  can  be  used  to  facilitate  discussion  among  par@cipants  regarding  how  @me  for  building  consensus  can  be  incorporated  into  school  schedules,  examples  of  consensus  building  tools,  and  the  importance  of  addressing  consensus  prior  to  addressing  infrastructure  and  implementa@on.  

8  

9  

10  

11

The  succeeding  slides  depict  ac@vi@es,  informa@on,  and/or  resources  that  were  used  with  school-­‐based  teams  to  help  them  develop  their  own  school  building  level  implementa@on  plan.  

An  overview  of  the  NASDSE  blueprint  is  included  in  Supplemental  Materials.  

11  

12

Overview  of  Consensus  Sec@on  –  Orient  teams  to  those  pages  in  SBLT  Blueprint  from  NASDSE  (pp.  5-­‐14).    Highlight  5  basic  ac@vi@es  involved  in  this  sec@on.  

Give  approx.  10  minutes  for  team  to  review  sec@on.  

12  

13

(approx.  10  minutes)  Ask  teams  to  assign  persons  to  facilitate,  take  notes,  and  monitor  @me.  

Make  sure  teams  understand,  if  not  already  men@oned,  that  the  ac@vi@es  presented  here  are  meant  to  get  them  started.    If  they  are  able  to  complete  the  ac@vi@es  in  the  @me  frame  given,  good.    If  not,  they  will  need  to  work  together  back  at  their  schools  to  complete  them.    

13  

14

Ac@vity  is  included  in  Supplemental  Materials.  Allow  teams  approximately  15  to  20  minutes  to  work  on  this  ac@vity.  

14  

15

This  ac@vity  is  included  within  Supplemental  Materials.    Allow  teams  15  to  20  minutes  to  work  on  this  ac@vity.  

15  

16

This  ac@vity  is  included  in  Supplemental  Materials.    Allow  teams  15  to  20  minutes  to  work  on  this  ac@vity.  

16  

17

This  ac@vity  is  included  in  Supplemental  Materials.    Allow  teams  15  to  20  minutes  to  work  on  this  ac@vity.    Remind  teams  that  what  they  don’t  finish  now  should  be  completed  within  the  context  of  team  @me  at  their  school.  

17  

Included  in  the  Supplemental  Materials  are  Tier  1  and  Tier  2  Planning  Sheets  as  well  as  guiding  ques@ons  for  teams  to  consider/complete.    The  emphasis  is  on  team  structure  and  format,  and  also  data  management  at  Tier  2.  

The  third  part  of  the  building  level  implementa@on  plan  (Implementa@on)  includes  7  ac@ons  for  school-­‐based  teams.    Included  in  these  ac@ons  are  implemen@ng  a  data  management  system,  provision  of  ongoing  professional  development,  regular  communica@on  with  school  staff,  and  program  evalua@on.    The  following  ac@vi@es  provide  teams  with  opportuni@es  to  map  data  management  resources,  review  methods  for  monitoring  implementa@on,  and  discuss  methods  of  increasing  staff  involvement.    

Build  Your  School’s  Procedures  Around  the  Collec4on  and  Use  of  Data.  Create  as  many  standard  protocols  for  how  to  analyze  the  data  for  staff.    Perhaps  a  procedures  manual  that  not  only  outlines  the  steps  to  follow  when  using  data  to  make  instruc@onal  decisions,  but  also  an  appendix  of  brief  summary’s  of  all  the  assessments  in  use  at  the  school  and  how  they  fit  in  the  school’s  assessment  map.  

Ask  teams  to  take  out  their  calendars  and  assessment  maps.    Choose  reading  as  a  focus.    Ask  teams  to  iden@fy  when  all  screenings/benchmarks  are  given  in  the  year  for  reading  K-­‐5.    Then  ask  teams  to  iden@fy  in  the  schedule  when  staff  meet  in  professional  mee@ngs  (e.g.,  grade  level  mtgs,  staff  mtgs).    Is  it  possible  to  collect  and  discuss  student  performance  at  least  once  a  month  for  approximately  20%  of  students?      

At  @er  3,  do  SBLTs  see  in  the  schedule  opportuni@es  for  using  and  discussing  student  performance  on  at  least  a  bi-­‐weekly  basis?    And  are  their  enough  resources  to  collect/summarize/and  disseminate  data  for  approximately  5%  of  students  at  that  rate?  Will  teams  have  a  standard  day  of  the  week  when  any  student  requiring  “a  data  point”  is  given  the  appropriate  assessment  by  whom  ever  is  “on  deck”  for  that  week?  (e.g.,  every  other  Wednesday?).    Or,  will  data  collec@on  be  flexible  for  any  day  of  any  week  using  a  core  team  of  people  who  will  coordinate  those  ac@vi@es?  

21  

Link  this  with  the  previous  slide.  

They  are  encouraged  to  think  of  all  aspects  of  assessments  at  their  school  including  who  collects,  how  collects,  how  used/graphed,  and  how  frequently  administered.    Encourage  them  to  iden@fy  a  header  missing  from  the  above.    I’d  encourage  teams  to  be  mindful  of  the  @me  needed  to  turn  around  the  data  for  use  also  be  included  in  the  map.    I’d  also  encourage  teams  to  keep  track  of  the  amount  of  perceived  skills  staff  report  about  all  data  used  at  the  school.    Some  assessments/data  require  more  supports  than  others  for  interpre@ng  and  linking  to  instruc@on.    Also,  Data  experts  are  highly  important  and  needed  at  Tier  3  especially  over  the  other  two  @ers.  When  it    

22  

This  script  in  included  in  Supplemental  Materials.  

23  

Perhaps,  implemen@ng  RtI  can  be  simplified  for  folks  on  the  basis  of  two  broad  goals,  (1)  teach  staff  how  to  engage  in  effec@ve  and  efficient  problem  solving  and  (2)  change  staff  beliefs  and  percep@ons  to  support  their  par@cipa@on  with  RtI.  

If  we  can  do  that:  then,  how  do  teams  know  that  staff  can  engage  in  effec@ve  and  efficient  PS  and  how  do  teams  know  that  staff’s  beliefs  have  changed  to  be  more  consistent  with  the  goals  of  PS/RtI?  

24  

26