UNIVERSIDAD DE PANAMÁ

INFORMÁTICA

TEMA MICROSOFT ACCESS

ESTUDIANTES

JOSSELINE ADAMES

IRMA CAMAÑO

EHIMY PEREZ

MICROSOFT ACCESS

Nos permite manejar bases de datos

Es una de las aplicaciones que vienen incluidas en la suite ofimática Microsoft Office en su versión profesional.

Es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular

BASE DE DATOS

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información.

En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos o cualquier otra cosa.

Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo.

QUE PODEMOS HACER CON M. ACCESS

Agregar más datos a una

base de datos como, por

ejemplo, un nuevo artículo

de un inventario.

Compartir los datos con otros

usuarios mediante informes,

mensajes de correo

electrónico, una intranet o Internet.

Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la

ubicación de un elemento.

Eliminar información,

por ejemplo, si se ha vendido o

retirado un artículo.

Organizar y ver los datos de

distintas formas.

ELEMENTOS DE MICROSOFT ACCESS

Tablas Formularios

Informes

Macros Módulos

Controles

Consultas

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS

ES GRÁFICO

ACCESS FACILITA LA ADMINISTRACIÓN DE DATOS

PRODUCE FORMULARIOS E INFORMES

LOGRA UN CONSIDERABLE AUMENTO EN LA PRODUCTIVIDAD

VENTAJAS

Tablas para almacenar los datos. Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos

que necesita. Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de

las tablas. Informes para analizar o imprimir los datos con un

diseño específico.

DESVENTAJAS

Tiene limitaciones en el procesamiento de las búsquedas, además que si la quieres usar para ambientes corporativo no te va a servir por su poca estabilidad, si quieres usarla para proyectos de la escuela o bases de pequeños negocios que no requieren alta disponibilidad, la puedes utilizar.

Se puede elevar un gran registro de la administración de los contactos y llamadas.

Se puede crear su propio programa en el que se adopte las necesidades de las diferentes empresas.

Se puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos.

Importancia De Access en una Empresa