workshop s/4hana finance

<<Título centrado en el cuadro de texto con fuente Helvética tamaño 18>> Workshop S/4HANA FINANCE

Índice

I. Mejoras Estructurales: Tabla Universal

II. Mejoras Funcionales

I. SAP FIORI - Experiencia de usuario

II. Optimización de maestros

III. Activos Fijos

IV. Reporting

III. Cash Management

IV. Migración

Mejoras Estructurales: Tabla universal

GL

Libro mayor Sociedad Cuenta CeBe de balance

Cantidad 1 Cantidad 2 Cantidad 3 …

CO-PA

Sociedad PA Segmento de

mercado …

Diario Universal

Libro mayor Sociedad Cuenta /

Elemento de coste

CeBe de balance

Cantidad 1 Cantidad 2 Cantidad 3 Bloque de

imputación Activos fijos

Segmento de mercado

Material Campos de

cliente …

Contabilidad de Activos


mercado …

Ledger de materiales


mercado …

CO

Area controlling

Elemento de coste

Cantidad 1 Cantidad 2 Bloque de

imputación …

Programa o report Z

GLT0 FLAGFLEXT

COEP …

Vistas de compatibilidad Diario Universal Seleccionar Redirigir Leer

Rendimiento mejorado Unificación del dato

Índice





III. Activos Fijos

IV. Reporting


IV. Migración

Mejoras Funcionales: SAP FIORI – Experiencia de usuario

Agrupar mosaicos para una

organización personalizada

Búsqueda difusa de un

concepto en la base de

datos

Indicadores en tiempo

real a nivel de escritorio

Mayor funcionalidad en las aplicaciones

Navegabilidad

Índice





III. Activos Fijos

IV. Reporting


IV. Migración

Mejoras Funcionales: Optimización de maestros

Maestro de cuentas de mayor

Integración FI-CO

En la tabla universal movimientos financieros

y costes

Maestro de proveedores y clientes

Ficha única cliente/proveedor

Mejoras Funcionales: Optimización de maestros

Jerarquía de bancos

Límite descubierto póliza de crédito

Integración conector bancario

Maestro de bancos

Índice





III. Activos Fijos

IV. Reporting


IV. Migración

Mejoras Funcionales: Activos Fijos

Cambios en procedimientos y programas transaccionales

• Desaparecen las contabilizaciones periódicas, contabilizaciones de

reconciliación y cambio de ejercicio.

• Nueva transacción de contabilización de amortización

• Contabilización a tiempo real de todos los principios contables

• Ejecución ágil, un 70% más rápida

• Permite anticipar el impacto en el balance de P&G

• Desparecen las áreas de valoración delta

• Sin conciliación entre contabilidad y activos

• Se amortiza por activo fijo

2 cuentas nuevas de Cuenta de compensación:

• Alta integrada

• Alta no integrada

Índice





III. Activos Fijos

IV. Reporting


IV. Migración

Mejoras Funcionales: Reporting

Balance

Dimensiones de rentabilidad

Configurable


APP

Análisis por status y unidades

APP

Órdenes de producción

Análisis jerárquico –

optimización de tiempos

en análisis de órdenes


Órdenes CO y Centros de Costes

APP

Configurable


Facturación

Ventas netas

Margen neto

Índice





III. Activos Fijos

IV. Reporting


IV. Migración

Cash Management

Monitor de

extracto bancario

Posición de caja Transferencia

bancaria

Aprobación del

pago

Cash Management: Planificación de liquidez

Cash Management: Análisis de Cash Flow

Índice





III. Activos Fijos

IV. Reporting


IV. Migración

Migración

1 2 3 4 5 6

Sandbox Migración a una copia de

productivo

Migración de Desarrollo

Migración de Calidad Los errores que surjan se

corrigen en PRO

Migración de Productivo

Copia de PRO a QAS Importar

parametrización de DES

Repetir los pasos 3 y 4 Probar la nueva funcionalidad.

PRO SB PRO QAS

DES QAS PRO

La migración se realiza a nivel de sistema, no de mandante

La migración puede comenzar al final de cualquier periodo, en cuanto se cumplan los

requisitos. La duración es de 3 a 5 meses según los recursos asignados.

Migración: según el punto de partida

Recomendado

Alternativa

Contabilidad clásica

SAP Accounting HANA

Contabilidad clásica

SAP Accounting HANA

Contabilidad nueva

La migración desde la contabilidad clásica NO admite los siguientes escenarios:

• Sólo se puede migrar al final del ejercicio fiscal

• Implementación de: Desglose de documento, reporting de segmento, contabilidad paralela,

solución de ledger para contabilidad paralela.

• Balance a nivel de centro de beneficio

• Migración de Special Purpose Ledger a la nueva contabilidad de ledger

• Cambio en el plan de cuentas y la conversión del plan de cuentas.

• Inclusión de campos de usuario

• Transferencia de cantidades a la nueva contabilidad

Migración: Funciones afectadas

Valoración de moneda extranjera: hay que definir áreas de valoración de modo que las

contabilizaciones vayan a los diferentes grupos de ledgers definidos.

No es necesario un ledger de reconciliación porque la Tabla Universal se actualiza

directamente.

Después de la migración se pueden adoptar las siguientes funciones:

• Cost of Sales Accounting (ledger 0F): ahora ya no hace falta un ledger

separado

• Preparación para la consolidación (ledger 9): ya no es necesario este ledger

SAP Forum 2017

Vicente Jara, CIO

1.¿Quién somos? 2.¿Qué hacemos? 3.¿Qué queremos ser? 4.¿Por qué SAP S4HANA Finance?

Índice

Una compañía especializada en la creación de mobiliario de

baño

Royo en cifras 1.

98.000 m2 construidos

720 de empleados en las 4 fábricas

11 distribuidores exclusivos

874.000 unidades de muebles fabricados al año

45 años de experiencia

75 mm € de facturación al año

60 Actividad Comercial en países

80% negocio internacional

Presencia en 4 fábricas y centros logísticos

3 delegaciones comerciales

6 oficinas comerciales

12 países

Área geográfica 1.

¿Qué hacemos? Ejemplos 2.

LIFE collection

VIDA collection


Accesorios Grifería


Mamparas Columnas Platos Bañeras


Hidromasaje Mobiliario


33.975 37.342 36.946

42.184 42.519 47.524 45.684

50.964 54.948

47.882

38.804 41.503 45.829 48.013

51.992 53.473

65.626

76.500 82.410

87.260 91.631

95.523 100.437

104.274

33.975 37.342 36.946

42.184 42.519 47.524 45.684

50.964 54.948

47.882

38.804 41.503 45.829 48.013

51.992 53.473

65.626

91.500

135.410

165.610

177.138

186.602

197.496

207.753

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022

Plan Estratégico

100 MM€

Plan Estratégico con M&A

200 MM€

Oportunidades y Riesgos del

Mercado por compañías que salen a la venta

Para financiar las adquisiciones, se da entrada a un socio inversor

Nuevos Objetivos 2020:

Líder europeo en Mueble de Baño

EBITDA 20 MM€ (10.0%)

Control de Deuda y Working Capital

CAPEX de 50 MM€

¿Qué queremos ser? 3.

75 100

Crecimiento Orgánico

0 100

Crecimiento Inorgánico

¿Qué queremos ser? 3.

¿Por qué SAP S4HANA Finance? 4.

Innovación, Finanzas e IT “federados”como ventaja estratégica


Necesidad de toma de control rápida y precisa de nuevas filiales

4. ¿Por qué SAP S4HANA Finance?

Caso de uso: Repositorio Central Contable

ERP 1 ERP 2 No SAP

CENTRAL FINANCE (validaciones, sustituciones)

Mapeo, validaciones

Replicación en tiempo real

Interfaces, ETL

Cuadro mandos (BOBJ Design Studio)

Análisis de datos (BOBJ Lumira & Analysis

for office)

SAP BPC (Optimizado para S4HANA)

● MODELO DE DATOS ÚNICO

● REPLICACIÓN EN TIEMPO REAL

Y ARMONIZACIÓN DINÁMICA DE

LOS DATOS

● VALIDACIÓN INTERNA DE

CALIDAD DE DATOS

● CONCILIADO

● TRAZABILIDAD COMPLETA

● PROCESOS

FINANCIEROS

CENTRALES

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IT Core común: FI + CO + BI

4.

Objetivos Ser capaz de explotar la información financiera en a nivel de Consolidación y de Tesorería

FINANZAS

• Contabilidad general

• Cuentas a pagar

• Cuentas a cobrar

• Activos fijos

CONTROLLING • Contabilidad de centros de coste

• Contabilidad de órdenes de costes

BUSINESS INTELLIGENCE • Reporting de Finanzas y Costes con Lumira y Design Studio

• Cubo con información de ventas por cliente y material

• Cubo con información de rentabilidad externa por cliente y material

• Navegación a escenarios plan y real

Interfases Communicación con ERP locales externos (logística) en países

¿Por qué SAP S4HANA Finance?

Mejoras y rapidez en los procesos de cierre y consolidación

4.

Overhead Allocation

KSU5 – KSUB - Cost Center Assessment

KSV5 – KSVB - Cost Center KSW5 – KSWB - Cost Center Periodic Reposting CPV5 - CPVB - ABC Distribution

CPP5 – CPPB - ABC Periodic Reposting

Invoice Receipt & Goods Receipt Reconciliation F.19 GR & IR Clearing Accounts FBL5 – Customer Line Items, RM07MSAL – List of GR/IR Balance

Managerial End of Period Reports & Queries

KSB1, KSBP, KSB5,– Cost center

KOB1, KOBP, KOB2 – Internal Order

RKKRVBCO – Product Cost Reporting

KEX – Profit Centers

Financial End of Period Reports & Queries

FBL3, FAGLL03 – GL Account Line

S_ALR_87011963, AR01 - Asset Balances

S_ALR_87012048 – Asset Transactions

CKM3, KKML0 – Material Ledger Reporting

FBL5N - Profit Center Accounting

Issues:

Total elapsed time: many days: Many scheduled batch jobs, delays to resolve issues, manual processes and

multiple steps

Business impact:. Business locked out of transactions. Finance: Less time to resolve issues and

inconsistencies, and to provide insight & analysis

Issues:

Total elapsed time: many days: Many scheduled batch jobs, delays to resolve issues, manual processes and

multiple steps

Business impact:. Business locked out of transactions. Finance: Less time to resolve issues and inconsistencies, and to provide insight & analysis

Financial Accounting – Close Processes Entity Close

Intercompany Reconciliation (ICR)

Runs directly on the accounting

documents

FBICS3 – Selection

FBICA3 - Assignment

FBICR3 - Monitor

SAP ERP

ICR

IC Data

SAP

Non-

SAP

UFIDA

SAP others

others

FI

Material Ledger Period End Close

CKM3, CKM3N – Material Price Analysis Single Product, Multi Level Product

CKMLCP - Material Ledger Period Closing.

**Transactions and Processes not exhaustive

Profitability Analysis

KEU5 – Assessment

KE28 – Distribution KEG5 – Indirect Activity Allocation KE30, KE91 – Drill Down Reporting KEPM, KEUB, KEGB - Planning

Batch Job

User interaction

Impacto de S/4HANA en el proceso de cierre


Cash Management mejorado


4.

SAP BPC Optimizado para S4HANA

Solución única para planificar

P&L, departamentos etc. incluida

en el ERP

ACCESO EN TIEMPO REAL A DATOS

MAESTROS Y DATOS REALES

MODELO DE PLANIFICACIÓN

COMPARTIDO

S/ 4HANA SAP

BPC, BW

Entrada de datos maestros

y t ransaccionales

Análisis de desviación plan /

real

Entrada de modelos plan

y datos plan

Informes flexibles y

análisis de datos reales

SAP HANA Plat form Única fuent e de la verdad


Cockpits mejorados


1. Innovación, Finanzas e IT “federados”como ventaja estratégica

2.Necesidad de toma de control rápida y precisa de nuevas filiales

3.IT Core común: FI + CO + BI 4.Mejoras y rapidez en el proceso de cierre 5.Ventajas de consolidación 6.Cash Management mejorado 7.Integrated Business Planning 8.Cockpits mejorados


workshop s/4hana finance

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