actividad # 2 maria jose gestion docuemental

8/18/2019 Actividad # 2 Maria Jose Gestion docuemental

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ACTIVIDAD # 2Administración Documental en el Entorno Labo

MARÍA JOSÉ LÓPEZ PIO


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D TO

!Dato: Es un elemento pequeño, pero de gran importancia deinformación, con la falta de uno de ellos , se puede distorsionlos datos se deben recolectar, procesar y transformar nalmeinformación. Se pueden clasicar según su funcionalidad en ncadena y lógicos.


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INFORM CIÓN

In"ormación: Es el conjunto de datos debidamente organpermiten transmitir o comunicar un mensaje, el cual lle!a decisiones a ni!el personal u organiacional. Se puede claspersonal, institucional y documental.


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DOCUMENTO

Documento: Es el instrumento en el cual se consigna la infonecesaria para transmitir el conocimiento. Se pueden clasi"ocumento de arc#i!o, "ocumento Electrónico. Se caractesu naturalea, situación persona o entidad que los produce

pueden ser internas o e$ternas.


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PANTALLAZO


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PROCEDIMIENTO DE LOS D

Recolección: 6os datos deben

bloque central para ser procesdenominados de entrada, son c

Proce!"ien#o$ En esta etapa snecesarias para con!ertir los dato

Tr!n%or"!ción$ Etapa donde llista para ser ejecutada y útil a la to

Es la recolección de los datos primarios de entrada, que

son evaluados y ordenados, para obtener información útil,que luego serán analizados por el usuario final, para que

pueda tomar las decisiones o realizar las acciones que

estime conveniente.


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TIPOLOG& DOCUMENT

Corre'on(enci! co"erci!l$ Son

aquellas comunicaciones o escritos producto de

la actividad mercantil de una empresa, por

ejemplo cartas comerciales, informes ejecutivos,

informes presupuestales y circulares.

I"'or!nci!$ Estos son de vital importanciapara mantener un apropiado control de todas las

acciones que se realizan en una empresa, ya

que en ellos queda precisada la relación jurídicaentre las partes que intervienen en una

determinada operación, tambin ayudan a

demostrar la realización de algunas acción

comercial y por lo tanto son el elemento

fundamental en la contabilización de tales

acciones

Doc)"en#o con#

registros que sirven

registro de las operaci

se producen en la emp

facturas, lo

comp

I"'or!nci!$ Su

que la contabilidad ede una empresa

movimientos financier

las operaciones practic

es importantes mant

información de

obsoleta, por tal mot

documento muy valio

velar por su corre


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!Doc)"en#o e'eci!le$ Son aquellos que por sus contenidos o condiciones fís

caracteres diferentes en forma y e"presión, por ejemplo la sujeción a ciertos formatos e

actas, las certificaciones, las escrituras, pero a su vez la arc#ivística acepta catalogar lo

especiales como aquellos que constituyen ciertas e"presiones como los soportes elect

audiovisuales.

! I"'or!nci!$ Son la memoria del acontecer #umano, justo a partir de estos documen

#istoria, mientras más transparencia y claridad tengamos de los acontecimientos mejor

los futuros estudiosos de los desarrollos #umanos, más podrán aprender de nuestro tie

en papel ya es invaluable, una imagen e"presa detalles que son muy difíciles de e"pres

!Doc)"en#o le+!le$ Son aquellos que por su misma naturaleza y contenidos pu

tener un valor de prueba y demostrar la e"istencia de un suceso o #ec#o, por ejemplo l

civiles, partidas, #ojas de vida, e incluso registros de pagos y cobros. ! I"'or!nci!$ Es de tener en cuenta que estos documentos son los que te acreditan y

validez porque son emitidos por una institución gubernamental o institución legal por eje

&edula de &iudadanía %a %icencia conducción %a 'arjeta profesional, (nformes de acont

levantados por entidades o autoridades competentes )*seguradoras, (nstituciones del E


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APORTES ,RINDADOS

rc-i.o (e Ge#ión $se

encarga del control y

almacenamiento de todos los

arc#ivos de información que se

puedan poseer de la empresa, desde

su nacimiento #asta la actualidad.

Rece'ción (e corre

o r!(ic!ción$ Es de v

disposición que se le dará a la correspo

durante la tramitación de un e"pediente ya qu

de la importancia de la serie y la actividad

#abit

actividad # 2 maria jose gestion docuemental

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