analisis de ventas
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empresa altecTRANSCRIPT
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO SANTIAGO MARIO EXTENSIN-MARACAY
Integrantes: Angelkis Pacheco c.i:23.802.276 N ina Ro jas c . i : 16 . 0 9 9 . 0 8 2 Sonia Escorche c.i: 18.851.241 Mariana Marn c.i: 20.758.956 Solanyer Puente c.i: 21.317.866 Mildred Miranda c.i:11.923.738
Ingeniero: Isabel Flores
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Recoleccin De Datos
Los analistas utilizan una variedad de mtodos a fin de recopilar los datos
sobre una situacin existente, como entrevistas, cuestionarios, inspeccin
de registros (revisin en el sitio) y observacin. Cada uno tiene ventajas y
desventajas. Generalmente, se utilizan dos o tres para complementar el
trabajo de cada una y ayudar a asegurar una investigacin completa.
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A aumentado el nivel de exigencia gracias a la
competencia
La empresa
Altec
Necesita montar un sistema contra hackers
y espionaje
Necesita mejor
personal capacitado
para tratar con el
publico
No posee buena comunicacin con los
clientes
Buscar la forma de atender varios clientes
a la vez
Tener como prioridad la satisfaccin de los
clientes
Mantener contentos y
motivados a los trabajadores
para que realicen un buen trabajo
El personal necesita una nueva organizacin
Buscar la satisfaccin del cliente
Transmitir los detalles de
forma auditiva
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CAUSAS FRECUENCIA FRECUENCIA
ACUMULADA
%FRECUENCIA
FALTA DE
CAPACITACIN
56 56 31%
FALTA DE
MOTIVACIN
44 100 56%
INVERSION 28 128 71%
RETRASOS 21 149 83%
TARIFAS 19 168 93%
OTROS 12 180 100%
TOTAL 180
Se construir un Diagrama de Pareto cuya idea central es localizar los pocos defectos, problemas o fallas vitales para concentrar el esfuerzo de solucin o mejora en estos. Ordenando de forma descendente las fallas, basndose en las frecuencias absolutas y calculando las frecuencias acumuladas y el porcentaje de frecuencia colocndolos en una columna adicional: Con esta informacin se procedi a construir la tabla
DIAGRAMA DE PARETTO
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Luego con los datos obtenidos se presenta
el siguiente grafico
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Kaoru Ishikawa (Japn, 1915 1989), fue un terico japons de la administracin de empresas, experto en el control de calidad. Se
le considera el padre del anlisis cientfico de las causas de problemas en procesos industriales, dando nombre al diagrama Ishikawa, cuyos grficos agrupan por categoras todas las causas
de los problemas.
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MANO DE OBRA
MATERIALES
MEDIDAS
MQUINA
MTODOS
PROBLEMA
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MANO DE OBRA MATERIALES MTODOS
MQUINA MEDIDAS
SOBRECARGA DE
FUNCIONES EN EL CARGO
QUE DESEMPEA
DIFICULTAD PARA ALCAZAR LOS
OBJETIVOS DE SU CARGO
NO ESTN CLARAMENTE DEFINIDAS
LAS FUNCIONES QUE DEBEN
REALIZAR
POCA FUERZA LABORAL
LA AUTORIDAD DELEGADA NO ES
ACATADA CONO SE DEBE
PUESTO DE TRABAJO QUE NO PERMITE
OPTIMIZAR LOS MTODOS A UTILIZAR
DESCONOCIMIENTO DE LOS
PROVEEDORES DE ALGUNOS
INSUMOS
PRDIDA Y DETERIORO DE
EQUIPOS DE COMPUTACIN
NO CUIENTA CON LAS
HERRAMIENTRAS NECESIRIAS
PARA HACER SUS TAREAS
LA INFORMACIN NECESARIA
PARA REALIZAR LAS
FUNCIONES DE ALGUNOS
CARGOS NO SE RECIBE CON
OPORTUNIDAD NO ESTN CLARAMENTE DEFINIDAS
LAS FUNCIONES QUE DEBEN
REALIZAR CADA EMPLEADO
NO EXISTE UN MANUAL DE
ORGANIZACIN DEBIDAMENTE
ESTANDARIZADO PARA LA EMPRESA
ALTEC
POCA CANTIDAD DE EQUIPOS
USO POCO PROFESIONAL CON LOS
EQUIPOS ELECTRNICOS
ALGUNOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS
REQUIEREN SER ACTUALIZADOS
NO SE TIENE POR ESCRITO LAS
FUNCIONES DE UNIDAD Y CARGO
NO REALIZAN FUNCIONES
EXCLUSIVAMENTE DE SU CARGO
NO POSEEN UNA ORGANIZACIN DE
INGRESOS QUE DEBEN MANTENER
POR SERVICIOS WEB
NO TIENEN CLARAMENTE DEFINIDOS LOS
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
LA UNIDAD DE MANDO ACTUAL, REQUIERE
DE MAS LIDERAZGO
POCA COMUNICACI ENTRE
LOS EMPLEADOS
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El cliente est de acuerdo con la
propuesta?
Realizar el contrato y especificar las
condiciones como fechas y pago
Invitarlo a regresar para
mejorar el servicio
Salida del cliente
Poner en marcha el
proyecto
Se sugiere propuestas de los servicios y se da un
presupuesto del costo
El cliente est de acuerdo con la
propuesta?
El cliente solicita un servicio? Fin
INICIO
Ejecutivo de ventas recibe al
cliente
Ofrece los servicios (Diseo grfico, diseo web, programacin, bases
de datos, seguridad en internet y marketing online)
Establece el requerimiento del cliente.
No
Si
No
Si
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La hoja de verificaciones o lista checable es una herramienta para la recopilacin y el anlisis de la i informacin
Parte de una hoja de verificacin:
- A partir de una hoja de verificacin se puede construir un histograma
- A partir de un histograma se puede construir un diagrama o grafico de PARETTO
- Y para verificar las causas fundamentales de los problemas ( el 20% de causas que esta provocando el 80% de los problemas de causas-efecto o diagrama de ISHIKAWA.
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ASPECTOS NO TOMADOS EN CUENTA
VARIABLES CUANTITATIVAS
CAPACITACION DEL PERSONAL
RENOVACION DE NUEVO PATRIMONIO
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ESPINA DE PESCADO CORRECTA?
NEGATIVO
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LAS VENTAS AUMENTARAN?
MAS QUE SUPONER QUE SE OBTENDRA XITO TOTAL, LUEGO DE LA IMPLEMENTACIN DE ESTE SISTEMA. SE DEBE ESPERAR UN PERIDO PROLONGADO PARA GOZAR DEL RESULTADO
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EN QU FIJARSE PRIMERO?
MANO DE OBRA
MEDIDAS
MTODOS O SISTEMA DE TRABAJO
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CONCLUSIN
Amerita una nueva junta directiva, as como entrenamientos para los empleados, para que estos estn capacitados y obtengan nuevos conocimientos de acuerdo a su rea de trabajo y cada da mejoren ms y se mantengan como los lideres que son en el mercado por mucho mas tiempo.