curso taller de ms project 2010 - revision y ajuste del plan del proyecto

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Sesión 03:

Revisión y Ajuste del Plan del Proyecto

CURSO TALLER DE

MS PROJECT 2010

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Objetivo de la sesión

Identificar la ruta crítica del proyecto.

Ajustar el tiempo y costo del proyecto.

Nivelar los recursos del proyecto.





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Contenido de la Sesión 03

3.1 Planificación del Proyecto

3.1.1 Identificación de la ruta crítica.

3.1.2 Ajuste del proyecto.

• Ajuste del tiempo del proyecto.

• Ajuste del costo del proyecto.

3.1.3 Nivelación de recursos.

Desarrollo del Caso Práctico Nº 03.





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Pasos para crear el proyecto…

1. Identificación de la Ruta Crítica.

2. Ajuste del tiempo del proyecto.

3. Ajuste del costo del proyecto.

4. Nivelación de recursos.

1. CREACIÓN DEL

PROYECTO

2. REVISIÓN Y

AJUSTE DEL

PROYECTO

3. CONFIGURACIÓN

DE LÍNEA DE BASE

Sesión 03





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3.1.1 IDENTIFICACIÓN

DE LA RUTA CRÍTICA





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Identificar la ruta crítica

MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA El objetivo de este método es analizar todas las series de tareas vinculadas en un proyecto y averiguar que serie tiene el menor índice de flexibilidad en la programación, esto es, la que tiene menos posibilidad de demora. Esta serie se convierte en la ruta crítica. Estos parámetros son partes del cálculo de la demora de cada tarea: • Empezar antes. • Terminar antes. • Empezar más tarde. • Terminar más tarde.





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Demora permisible: Es la cantidad de tiempo que una tarea se puede retrasar antes de que por su atraso, retrase a otra sucesora. Margen de demora total: Es la cantidad de tiempo que una tarea se puede retrasar antes de que retrase la fecha final del proyecto.

Esta tarea tiene 3 días de demora permisible, lo que significa que puede atrasarse 3 días antes de que retrase a su sucesora.

Esta tarea tiene 2 días de margen de demora total, lo que significa que se puede retrasar 2 días antes de que retrase el proyecto completo.

Identificar la ruta crítica





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Configuración de la ruta crítica





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Vista Gantt de Seguimiento

Tareas en azul : Tareas no críticas

Tareas en rojo: Tareas Críticas

Hallando la ruta crítica





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3.1.2 AJUSTE DEL

PROYECTO





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Consideraciones…

En la mayoría de los proyectos es necesario ajustar el

cronograma del proyecto debido a que en muchas circunstancias lo planificado al inicio no logra alcanzar los objetivos de tiempo planteados en los documentos de iniciación del proyecto.





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Información necesaria para empezar…

• Restricciones de tiempo total y parcial del Acta de Constitución del Proyecto y/o Enunciado del Alcance.

• Restricciones de Costo totales y parciales del Acta de Constitución del Proyecto y/o Enunciado del Alcance.

• Restricciones de Recursos: sobreasignaciones y/o sub-asignaciones máximas permitidas, entendidas implícitamente, o expresas explícitamente en los supuesto y/o restricciones del Acta de Constitución del Proyecto y/o Enunciado del Alcance.





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1.8 AJUSTE DEL TIEMPO

DEL PROYETO

Ajuste del Tiempo del

Proyecto





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• En la mayoría de los proyectos será necesario ajustar el tiempo del proyecto debido a que el cronograma inicial no logra alcanzar los objetivos de tiempo planteados en los documentos de iniciación del proyecto.

• Por ejemplo: El tiempo total del proyecto está dentro de lo requerido pero hay una fase o entregable particular que se debe entregar en una fecha específica y habrá que ajustar este tiempo.

• Por ejemplo: El objetivo de tiempo del proyecto es 12 meses y nuestro cronograma inicial nos da 14 meses, por lo tanto habrá que ajustar el tiempo para tratar de llegar a los 12 meses requeridos.

Consideraciones…





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Configuración previa para el ajuste

Verificación de activación de la opción “Acumulación de costos fijos”

Activación de las “Tareas de Resumen del proyecto”





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Reducir el tiempo del proyecto

Lo primero que tenemos que hacer es verificar cuánto dura nuestro proyecto y compararlo contra el objetivo de tiempo que nos han fijado.





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Reducir el tiempo del proyecto





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ALTERNATIVAS PARA REDUCIR EL TIEMPO

1. Eliminar una tarea crítica.

2. Recortar alcance de una tarea crítica.

3. Asignar más recursos a una tarea.

4. Incrementar las horas de trabajo.

5. Adicionar tiempo de adelanto entre tareas.

6. Cambiar tipo de vínculo de tareas.





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Eliminar una tarea de levantamiento de información, entendiéndose que esta parte se retirará del Alcance del Proyecto.

1. Eliminar una tarea crítica





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2. Recortar el alcance de una tarea crítica

Tarea crítica

Se reduce el alcance de la tarea crítica, obteniendo una menor duración.

El objetivo de recortar el alcance es generar que la tarea abarque menos profundidad de trabajo, y por ello, reduce el trabajo y la duración.





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3. Asignar más recursos a una tarea

Asignar más recursos a una tarea puede reducir el tiempo que es necesario para completarla.





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4. Incrementar horas de trabajo





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5. Adicionar tiempo de adelanto entre tareas

Tiempo de Adelanto: Duración negativa.

Tiempo de Retraso: Duración positiva. Columna Pos





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Tarea A

Tarea B

Tareas con secuencia normal (holgura libre 0):

Tarea A

Tarea B

Tareas con lead o adelanto (holgura libre negativa):

Tarea A

Tarea B

Tareas con lag o retraso (holgura libre positiva):

6. Secuencias entre tareas





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Cambiar Tipo de Vínculos de Tareas

Hacer que una tarea se haga en paralelo con su tarea sucesora es para lograr una menor duración total de ambas tareas, cambiando el tipo de vínculo.





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1.9 AJUSTE DEL COSTO

DEL PROYECTO Ajuste del Costo del

Proyecto





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• En la mayoría de los proyectos será necesario ajustar el costo

del proyecto debido a que no se alcanzan los objetivos de

costo planteados en los documentos de iniciación del

proyecto.

• Por ejemplo: el objetivo de costo del proyecto es $ 90,000 y

nuestro presupuesto inicial nos da $100,000, por lo tanto

habrá que ajustar el costo para tratar de llegar a los $ 90,000

requeridos.

Consideraciones





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Cuánto cuesta el proyecto





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Cuanto cuesta el proyecto





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Alternativas para reducir el costo

1. Recortar alcance de una tarea

2. Reasignar recursos caros por mas baratos





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1. Recortar el alcance de alguna tarea

Tarea crítica Se reduce el alcance de la tarea crítica, obteniendo una menor duración.





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2. Reasignar recursos





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3.1.3 NIVELACIÓN DE

RECURSOS





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• La nivelación de recursos es una técnica de programación

basada en resolver las sobreasignaciones o conflictos de un

recurso mediante la programación de tareas basada en la

disponibilidad del recurso.

• La idea es reducir las sobreasignaciones por debajo de la

Línea de Capacidad Máxima para cada recurso, la cual tiene

como resultado la programación

Consideraciones





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Factores importantes en la redistribución:

Se debe de tener en cuenta: Prioridad

Restricción

Predecesoras

Demora Total

Fecha de Inicio





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Encontrar recursos sobreasignados





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Formulario de recursos





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Gráfico de recursos

Barra de desplazamiento





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Alternativas para nivelar recursos

1. Modificar secuenciamiento

2. Dividir una tarea

3. Reasignar recursos

4. Modificar cargas de trabajo

Nivelación Manual

5. Insertar tiempo de Retraso





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Visualizar el secuenciamiento





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2. Dividir una tarea

Seleccione la tarea a dividir. La fecha se mueve de acuerdo al puntero del mouse.





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3. Reasignar Recursos





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Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.


4. Modificar cargas de trabajo





©20

11

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

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dos.

Pro

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u re

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al, o

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uso

com

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erm

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del a

utor

.


5. Insertar tiempo de retraso

Para ingresar tiempo de retraso, tiene que ser positivo.





©20

11

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

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dos.

Pro

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al, o

su

uso

com

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erm

iso

del a

utor

.


Mediante la nivelación automática se realiza una

nueva programación dividiendo tareas y agregando

una demora (o delay) a las tareas, hasta que los

recursos asignados a esas tareas dejen de estar

sobreasignados.

Nivelación Automática





©20

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Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

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Pro

hibi

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u re

prod

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com

erci

al s

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erm

iso

del a

utor

.


Nivelación Automática





©20

11

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arm

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sult

ing

SA

C T

odos

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dere

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dos.

Pro

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utor

.


Caso Práctico Nº 03





curso taller de ms project 2010 - revision y ajuste del plan del proyecto

Marketing

la ruta crtica

prohibidasurep pgina

proyecto debido

proyecto completo

proyecto yo enunciado

que retrase

proyecto curso taller

ruta crtica mtodo