e book eng de custos

7/25/2019 E Book Eng de Custos

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Gustavo Martins

Como Fazer Oramento de Obrasde Maneira Eficiente

O Guia Absolutamente Completo

Verso 1.0


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ndice

Como Fazer Oramento de Obras de Maneira Eficiente 3

ndice 5

Dedicatria 6

Agradecimentos 7

Sobre o autor 8

Quer se tornar um Engenheiro de Oramentos? 9

O que vai aprender neste livro 10

Captulo 1: Existe diferena entre oramento e oramentao? 11

Captulo 2: Como realizado o oramento nas construtoras. 13

Captulo 3: As principais etapas de um bom oramento de obras. 15

3.1 Requisitos ou estudo das condicionantes 15

3.1.1 Leitura e interpretao do edital 16

3.1.2 Leitura e interpretao dos projetos e memorial descritivo 17

3.1.3 Visita Tcnica 18

3.2 Composio de custos 18

3.3 Fechamento do Oramento 19

Captulo 4: Concluso 21


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Dedicatria

Dedico esse e-book a todos Engenheiros, Arquitetos e tcnicos que estoenfrentando esta crise econmica de cabea erguida, levando a srio todos osmandamentos ticos e moral da nossa profisso.


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Agradecimentos

Agradeo a Deus, minha famlia e aos membros da nossa equipe do blogEngenheiro de Custos que tornaram este projeto possvel.

A todos os alunos e seguidores que acreditaram e acreditam neste projeto decompartilhar contedos prticos de Engenharia Civil, para encurtar seu tempo deaprendizado e ajudar na sua formao profissional.

No posso deixar de citar tambm minha noiva, Leticia, que est comigo h maisde 3 anos, me apoiando em cada deciso, em cada momento bom ou ruim.

Obrigado a todos!


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Sobre o autor

Gustavo Martins Engenheiro e um empreendedor apaixonado,trabalha com engenharia de custos desde 2003 e desde 2014 atua comvdeos, blogs e mdias sociais na internet, desde que comeou nestajornada, tornou-se professor de ps-graduao na rea de oramentos e

fundou dois blogs de renome na internet, Engenheiro de Custos eEngenharia Minuto.

Est tentando fazer exerccios e dormir antes dos jogos da NBA.


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Quer se tornar um Engenheiro deOramentos?

Voc j teve a sensao de achar complicado demais realizar oramento deobras?

Acredito que muitos quando se deparam com a primeira planilha deoramentos da vida, se sentem assim. E realizar oramento de obras pode ser bemsimples, mas no quer dizer que ser simples ser fcil.

Olhando no meu prprio passado, quando tive a oportunidade do primeirocontato, tive a mesma sensao. No foi um amor primeira vista, mas com otempo formamos uma boa relao de ganhaganha.

Quando se aprende a realizar os mais diversos tipos de oramento de obras, asensao incrvel e dificilmente voc vai querer parar por a.

Logo nesse primeiro e-book, voc aprender o quo simples pode ser orar umaobra. Mas primeiro, voc pode estar em dvida, porque to importante meespecializar nessa rea?

A reposta poderia ser longa e contar com no mnimo 7 motivos importantes,mas vou focar em apenas um.

Vou citar um nico e valioso motivo.

"Ela a sua principal porta de entrada para o mercado de trabalho.."

Mas porque Gustavo?

Simples! J vou explicar.

Se o destino natural de um recm-formado geralmente o escritrio, motivopelo qual ainda no se tem experincia em campo suficiente para assumir umaobra.

Logo, se voc no

souber nada sobre orar, planejar ou qualquer tema

importante de uma rotina de escritrio, sua chance de conseguir uma vaga cair


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drasticamente. Seja em uma construtora de pequeno, mdio ou de grande porte.

E acredite, com esse contedo ficar fcil entender e conhecer um ponto departida para todos os tipos de obras. Ter esse conhecimento pode fazer todadiferena entre atuar ou no atuar na rea.

O que vai aprender neste livro

O verdadeiro objetivo treinar os alunos para situaes de maioresdificuldades e preparar para sentir confortvel, j que no momento que fordesignado para este servio, estar calejado e resolver facilmente.

Voc vai entender a diferena entre oramento e oramentao, como eles sorealizado nas empresas e as principais etapas de um bom oramento de obras.

E tambm aprender como realizar um oramento de obras da mesma maneiraque venho utilizando nos ltimos 12 anos. Voc se tornar um Engenheiropreparado para atuar na rea de custos.

Vamos ao aprendizado, ento.


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Captulo 1: Existe diferena entre oramentoe oramentao?

O oramento o resultado de uma oramentao.

Ento, o oramento o produto e a oramentao o processo para chegar no

resultado.

Sendo assim, todo o processo abordado at a planilha final, estarei me referindosempre ao processo de oramentao. Nunca confunda um com o outro!

As estimativas de custos passam por um processo de previso de como serrealizada a obra. Gosto muito de comparar com um jogo de xadrez, voc sempretem que antecipar 4 ou 5 jogadas futuras do seu oponente.

Assim, podemos prever um ataque ou preparar um belo contra-ataque. E, no

caso de orar estamos falando sobre estratgias de logsticas, custos de mo deobra por regio, alternativas de mtodos construtivos, etc.

Logo, o seu maior adversrio o risco envolvido nessa previso.

Dica: Estude o mximo possvel o projeto, os requisitos, a localidade e os mtodos

construtivos e principalmente, realize muitas simulaes.

Sim, simulaes de mtodos construtivos diferentes, de custos deequipamentos e alternativas para diminuir os custos na execuo da obra pode sera chave entre ganhar ou perder uma licitao.

Mas, muito cuidado ao realiza-las, essa etapa exige certo grau de experincia econhecimento sobre como executar os servios.

Se no tem domnio sobre o tipo de obra, trabalhe sempre em equipe e procurefeedback de coordenadores ou com um bom engenheiro de campo experiente.

E, j que falei sobre conhecer os servios, essa sem dvida uma dascaractersticas mais importante para um bom oramentista.

Agora, se voc no tem esse conhecimento, no se preocupe por isso que criei


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oblog Engenheiro de Custos.

Outro aspecto importante a leitura e interpretao dos projetos, mas falareimais sobre esse conceito daqui a pouco.

Voltando aos servios, quanto mais informaes detalhadas, com projetos bemdefinidos, maiores as chances de o valor estar prximo da realidade, porm nuncaser exato.

Sim, orar um trabalho de previso e em alguns casos podemos

considerar um verdadeiro jogo de adivinhaes.

Nunca ser possvel acertar com preciso, mas podemos chegar a um preo devenda o qual beneficie tanto as empresas quanto os contratantes.

Portanto, realizar todos os passos anteriores com qualidade fundamental paraatingir o sucesso do oramento e consequentemente da empresa. Atingindoresultados com margens de erro aceitveis tanto para mais quanto para menos.

E acredite, errar para mais nem sempre vantagem para a construtora. A longo

prazo pode-se pagar um preo muito alto por falta de credibilidade, caso o clientedescubra e acredite que o erro foi feito de m-f.

Em todos os casos, sempre trabalhe com respeito e integridade com ocontratante/cliente.
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Captulo 2: Como realizado o oramento nasconstrutoras.

Aqui temos duas vertentes, os das grandes e pequenas empresas. E em cadauma delas, existe uma peculiaridade.

Nas grandes empresas, temos departamentos dedicados a realizar oramentoscom uma equipe treinada e bem estruturada. Elas geralmente utilizam softwaresERP, integrando todas as reas da construtora, armazenando histricos de ltimascompras com informaes valiosas. Saber essas informaes e adotar parmetrosde obras recentes pode economizar um bom tempo em cotao de preos.

J nas pequenas empresas, geralmente o proprietrio realiza os prpriosoramentos com base em sua experincia. Quando se realiza obras do mesmo tipona mesma regio, esses oramentos tendem a estar corretos e prximos da

realidade.Mas, apesar de presenciar esse tipo de oramento com sucesso, no aconselho

que se utilize como parmetro. Uma nica alterao no memorial descritivo sem adevida ateno do proprietrio pode haver consequncias graves. Um nico erropode comprometer todo o trabalho e histrico de sucesso da empresa.

Outra pssima prtica a distncia entre o oramentista e o engenheiro decampo. Infelizmente j presenciei discusses interminveis sobre quem errou:

A obra ou o oramento?

A obra que foi mal executada, ou o oramento com quantitativos e preos forada realidade, impossibilitando o lucro. Geralmente, vejo a obra sendo idolatradaem casos de sucesso e o oramento sendo crucificado em casos de fracasso.

Talvez, por uma velha cultura impregnada de que a obra gera dinheiro e oescritrio gera somente despesas. O que est longe de ser uma verdade.

S existe obra porque existiu oramento" acabei de inventar essa.

Enfim, tirando meu pssimo gosto para brincar, o conceito aqui o mais


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importante que voc precisa entender. Caso contrrio no existiria obra e nemdinheiro, mas na realidade isso esquecido rapidamente pelos coordenadores eproprietrios.

E, se algum momento houver prejuzo, esteja preparado. A responsabilidade irbater em sua porta.

Mas Gustavo, no existe uma maneira de evitar esse tipo de situao?

Obrigado por perguntar. E a resposta sim, existe!

Existe uma maneira de evitar e melhorar esse tipo de situao. Quando se temos dois lados da empresa trabalhando juntos, no processo deoramentao e acompanhamento da execuo. Comparando assim, o previsto nooramento com o realizado na obra.

Logo, se o engenheiro de campo participou do processo de oramentao,dificilmente ele ir acusar o oramentista. Afinal, ele tambm foi responsvelpela validao do oramento.

Sem contar, que de quebra voc consegue identificar o que foi previsto queestava fora e arrumar para os prximos! Excelente! Todos ganham! E a suaempresa agradece.


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Captulo 3: As principais etapas de um bomoramento de obras.

Tudo o que vimos at agora sobre o processo de oramentao, no qual iremosobter ao final, nossa planilha de preo de venda da obra. E, para falar sobre

oramentao voc precisa entender as principais etapas desse processo: Requisitos ou estudo das condicionantes;

Composio de custos;

Fechamento do oramento.

Para iniciar um oramento, vamos utilizar todo o tipo de requisitos que poderser levantando atravs de projetos, memorial descritivo ou visita tcnica. E apartir desse ponto comeamos a quantificar os servios.

No esquecendo, que saber em detalhes como executa um servio pode ajudarbastante nesse processo. Isso facilmente resolvido com experincia, livros,cursos sobre como executar os servios, blogs, vdeos, visitas em obras, etc.

Logo, j que iniciamos a quantificao, ler e interpretar os projetos se tornaessencial para seguir com o quantitativo. Afinal, um trabalho dependeexclusivamente do outro. E, para fechar essa etapa realizamos as cotaes deinsumos e pesquisas sobre custos de mo de obras, empreitada ou prpria.

Enfim, levantamos os custos indiretos, aplicamos os impostos e a margem delucro desejada. Obtendo finalmente o preo de venda da obra.

Simples assim!

3.1 Requisitos ou estudo das condicionantes

Para comearmos o oramento, precisamos de algumas informaes.

Qual o tipo de obra?


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Como est o local da obra? Precisa ser realizado algum tipo de servio deterraplanagem? ou est pronta para iniciar? Acesso? complicado? Trnsito?Distancia para possveis fretes?

Tem gua e luz disponvel, vou conseguir realizar ligaes provisrias ou tereide utilizar outros meios? E por a vai, anlise do solo, tipo de fundao, alvenaria,revestimento, instalaes

Para obter esses requisitos, verificamos com o cliente, retiramos do projeto

executivo (arquitetura, estrutura, instalaes, paisagismo, impermeabilizao,etc.) e tambm atravs do memorial descritivo da obra.

E observando a rotina de pequenas e medias empresas, em inmeras vezes vocno tem acesso aos projetos executivos para realizar o oramento.

Sim, infelizmente essa a realidade de muitas construtoras.

Pensando nisso e tentando minimizar esse problema eu criei um mtodo comanos de aprendizado para ensinar essas estimativas.

O verdadeiro objetivo treinar os alunos para situaes de maioresdificuldades e preparar para sentir confortvel, j que no momento que obtivertodos os projetos, estar calejado e resolver facilmente.

Afinal, se sem o projeto voc deu conta, com os projetos vai ser moleza.

O curso um verdadeiro sucesso, com quase mil alunos no momento em queescrevo. Enfim, voltando para o e-book.

Para aprofundar nesse estudo das condicionantes voc precisa entender os 3passos importantes desse processo.

1. Leitura e interpretao do edital

2. Leitura e interpretao dos projetos e memorial descritivo

3. Visita tcnica

3.1.1 Leitura e interpretao do edital

O edital o documento que define as regras para participao em licitaes, no

caso de obras ele define as regras do projeto. E para ler e interpretar um edital


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fcil, geralmente comea com as definies de data e horrio de entrega dosenvelopes (Proposta e Habilitao).

E ao longo do documento voc identifica os requisitos de cada envelope, com asespecificaes de cada item. Logo na entrega os documentos sero analisados eo melhor preo com todas as exigncias atendidas ser a vencedora da licitao.

O importante entender que existem alguns aspectos na leitura einterpretao que sero essenciais para a elaborao da proposta:

Prazo da obra; Penalidades por atraso;

Medies, pagamentos e se existem reajustes ou possveis aditivos em casode erro no quantitativo pelo rgo pblico;

Os horrios de trabalho das equipes;

Seguros, como exemplo cauo de participao ou de contrato, geralmentede 1% e 5% respectivamente.

Obrigaes do contratante para facilitar o acesso e instalaes provisriasde gua e luz.

E, talvez o ponto mais importante de sempre conferir os quantitativos daplanilha fornecida no edital. Com os projetos d perfeitamente para conferir, seatente aos itens mais relevantes de uma curva ABC de servios por exemplo.

Assim, pode-se evitar grandes perdas em contratos de licitaes com umasimples conferncia.

3.1.2 Leitura e interpretao dos projetos e memorial descritivo

Realizar uma boa leitura e interpretao do projeto essencial para inserir nooramento de obras tudo aquilo que o projetista e o cliente ambiciosamentedefiniram como parte importante do produto final. E que se espera ser executadoe entregue pelo construtor.

Se a leitura for errada, faltar escopo no oramento, mas pode ter certeza quena hora da execuo haver cobrana sobre os requisitos previamente definidos.


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Muito cuidado nessa etapa! O produto final ser criado a partir dessas informaestcnicas.

3.1.3 Visita Tcnica

Uma visita tcnica sempre bem-vinda antes de realizar qualquer tipo de obra.Logo, torna-se uma boa prtica para evitar surpresas na hora de executar ocontrato.

Assim, podemos listar alguns dos itens mais importantes para levantar na visitae aproveitar ao mximo desse dia dedicado exclusivamente a essa tarefa, vamosver juntos:

Registrar o local e os pontos chaves, atravs de fotos para mais tardeconsultar em caso de dvida;

Analisar o estado das vias de acesso a futura obra;

Verificar o acesso de equipamentos, materiais e disponibilidade de mo deobra daquela regio;

Tire o mximo de informaes importantes para a elaborao do oramento deobras. Muitas empresas com receio de esquecimento dos profissionais fornecemmodelos de levantamento com perguntas padronizadas. Assim, diminui oesquecimento e melhora o processo de levantamento de dados.

3.2 Composio de custos

Agora ficou fcil continuar o oramento de obras. Com todos os requisitos emmos hora de identificar e quantificar os servios.

Apesar de simples, essa etapa precisa ser realizada com muita cautela, umpequeno erro no quantitativo de um servio pode colocar todo o trabalho a perder.

Feito o quantitativo, vamos para o custo direto. Que simplesmente inserir ospreos unitrios dos servios levantados. Considera-se como custo direto todos osnus realizados diretamente em campo.

Geralmente cada empresa possui suas prprias bases de dados com


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composio de custos. Ou, se no possuem, deveriam. Levantar suas prprias basede composio uma vantagem competitiva absurda com quem no tem ideia dequanto custa 1 mde um determinado servio.

As composies de custos demonstram nossos gastos por unidade de servio.E, em cada servio, seus respectivos insumos necessrios para execuo.

Depois dos custos diretos, devemos levantar os custos indiretos. E, por sinalcorrespondem ao oposto do direto, todo custo que no assimilado com os

servios de campo, mas que so necessrios para que eles sejam executados.Devemos nessa etapa, levantar os custos de escritrio, celular, automvel,

engenheiro, mestre de obras, etc.

Comeamos ento a cotao de todos os insumos da composio, direto eindireto. Com todos os custos em mos, podemos utilizar o departamento desuprimentos para ajudar nesse procedimento.

Para finalizar a composio de custos, necessrio inserir os valores dosencargos sociais trabalhistas. Essa porcentagem vai depender muito de cada

construtora e sua regio, geralmente fica entre 105 a 135%. E, significa se a horahomem de um carpinteiro , por exemplo:

R$ 5,00/h custo direto, para o empregador o custo no mnimo sairpor R$ 10,25/h, utilizando um encargo de 105%.

Sim, acredito que agora voc entenda quando seu diretor chega na obra e vaquele monte de funcionrios parado, o desespero que bate no toa.

Essa alta porcentagem resultado dos inmeros impostos que incidem sobre a

hora-homem e aos direitos dos trabalhadores (frias, dcimo terceiro, avisoprvio, etc.).

3.3 Fechamento do Oramento

Para finalizar nosso oramento detalhado com todas as etapas, restou apenasinserir a lucratividade desejada e os impostos. Esses valores so bem variados,principalmente lucro, que ir depender de cada empresa.

Desde a necessidade de ganhar uma obra at o risco embutido na proposta. E,


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para realizar essa ltima etapa, utilizamos o BDI, que ser aplicado sobre o custodireto da obra. Esse fator ir representar na planilha o custo indireto, lucro eimposto.

Existe uma frmula bem simples para o BDI. Assunto pelo qual renderia outroguia completo. A definio mais simples de BDI Benefcios (lucro) + DespesasIndiretas.

E, aps todos os passos anteriores, nasce nossa planilha de obras com todos os

servios levantados corretamente sem esquecer nenhum detalhe importante.Assim, geramos nossa planilha de preos, dependendo do sistema que voc

utilizar, facilmente podemos emitir relatrios de curvas, composies, Leis Sociaise BDI. Utilize esses relatrios para indicar quais os servios devem ser revisados equais em hiptese nenhuma pode ter algum tipo de desvio.


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Captulo 4: Concluso

Elaborar um oramento detalhado no fcil, mas pode sim ser simples. Mesmoque comece sem experincia, existe uma vantagem competitiva que pode colocarvoc alguns quilmetros frente da concorrncia.

E essa vantagem se chama conhecimento.

Ler um e-book sobre esse assunto me mostra que voc tem interesse na rea eest buscando por conhecimento.

Parabns por ter chego at aqui.

Quer se tornar Especialista em Custos? Recomendo otreinamento oficialdoblog Engenheiro de Custos.

Esse o primeiro e-book da Engenharia de Custos.

E caso ele tenha sido til para voc, aproveite para compartilha-lo com umamigo que precise de dicas como essas para colocar em prtica conceitos deoramento de obras.

E ser uma grande honra contar com voc nessa jornada. Porque juntos somosmais fortes. Afinal, ser Engenheiro de Custos muito mais que preencher umaplanilha.

Forte Abrao e at o prximo e-book!
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