gerencimento custos

UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP

CENTRO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA

POLO DE TANGARA DA SERRA- MT

CIÊNCIAS CONTÁBEIS – GERENCIAMENTO ESTRATÉGICO DE CUSTO

Marceandra Martins de Freitas R.A 427992

Simone Horbach Zanatta R.A 435385

Professoro: Me. Ademir Cavalheiro Leite

Tutor: Kessia Leandro

Tangara da Serra, 18 de Agosto 2015.

Introdução

Apresentaremos neste trabalho, quais são os conceitos básicos de gastos, custos e

despesas, perdas, diferenças entre custo direto e indireto, custos fixos e variáveis, tendo

a assim o conhecimento da contabilidade de custos e seu gerenciamento. Onde

abordaremos o assunto sobre o ciclo de vida do produto e a viabilidade econômica de

um produto, analisar o impacto da lucratividade da produção da empresa.

A contabilidade de custos surgiu com o aparecimento das empresas industriais

(Revolução Industrial) que tem o intuito de determinar os custos dos produtos

fabricados. Com a evolução e o crescimento das empresas e o consequente aumento na

complexidade do sistema produtivo, constatou-se que as informações fornecidas pela

contabilidade de custos são potencialmente úteis ao auxílio gerencial, extrapolando a

mera determinação contábil do resultado do período.

GASTO: Sacrifício financeiro com que a entidade arca para obtenção de um

produto ou serviço qualquer. Sacrifício este representado por entrega ou promessa de

entrega de ativos (normalmente dinheiro). É o ato primeiro, antevê a despesa, ao custo,

a imobilização etc. Esse conceito é amplo e se aplica a todas as variações monetárias

(saídas) ocorridas na entidade, sendo aplicável também a aquisições a prazo.

Assim, temos gasto com a compra de matéria-prima, gastos com mão de obra,

tanto na produção como na distribuição, gastos com honorários da diretoria, gastos na

compra de um bem imobilizado etc. Só existe o gasto no ato da passagem para a

propriedade da empresa do bem ou serviço.

Ele efetiva-se no momento em que existe o reconhecimento contábil da dívida

assumida ou da redução do ativo dado em pagamento (redução do saldo do caixa, do

banco etc.). Gasto é o compromisso financeiro assumido por uma empresa na aquisição

de bens e serviços, o que sempre resultará em uma variação patrimonial seja ela

qualitativa no início e/ou quantitativa em seguida.

O gasto, por sua natureza, pode ser definido como gasto de investimento, quando

o bem ou o serviço for utilizado em vários processos produtivos (imobilizado, estoques

etc.), e como gasto de consumo, quando o bem ou serviço forem consumidos no

momento mesmo da produção ou do serviço.

Custos: São os gastos diretamente relacionados com a produção dos bens e

serviços destinados a comercialização como por exemplo: salários de pessoal da

produção, matéria-prima.

Despesas: São os gastos decorrentes do exercício das funções empresariais de

apoio de venda, de pós-venda, administrativo.

Perdas: é um gasto não intencional decorrente de fatores externos ou da atividade

produtiva normal das empresas. Um gasto é considerado despesa quando afeta

diretamente o resultado. Para ser considerado custo, devera afetar só o resultado da

parcela do gasto que corresponder aos produtos vendidos.

DIRETRIZES

A implantação de um primeiro sistema de controle de custos ou de renovação de

um sistema já existente requer a observância de algumas diretrizes:

Primeira Diretriz: Cada empresa desenvolverá o seu próprio sistema de controle

e análise de custos. Não existem empresas iguais, mesmo que pertençam ao mesmo

setor, cada empresa tem suas particularidades, sua cultura e processo de produção

diferenciado, sendo assim cada empresa deverão elaborar seu próprio sistema de

controle de custos.

Segunda Diretriz: Por mais inteligente que seja nenhum sistema de controle e

analise de custos poderá compensar a incompetência dos administradores da empresa.

Não adianta montar um super-sistema de controle de custos se os administradores não

souberem usá-lo.

Terceira Diretriz: Entre dois sistemas de controle de eficiência equivalentes, o

mais simples deverá ser escolhido. Complexidade é sinônimo de custo elevado, quanto

mais complexo maior o custo.

Quarta Diretriz: Realismo nos prazos de implantação ou revisão de um sistema

de controle e analise de custos. Impossível prever com exatidão ou até com razoável

aproximação o prazo requerido para a implantação ou renovação do sistema.

Quinta Diretriz: Cuidado com a impressão de que a reformulação de um sistema

e analise de custo existente é mais simples do que a criação e implantação de um

primeiro sistema. A grande maioria das pessoas abomina mudanças, consequentemente,

quando se trata de revisar um sistema de controle já existente, pode-se esperar além das

dificuldades técnicas resistência.

Sexta Diretriz: Pessoas são decisivas para a eficiência dos sistemas. Condição

básica do sucesso dos sistemas de controle e analise de custos, é a formação das pessoas

envolvidas.

Sétima Diretriz: Sistemas impraticáveis são inúteis. Os profissionais não podem

se deixar levar pela fantasia deterem um sistema perfeito e perderem o contato com a

realidade.

Oitava Diretriz: O futuro é muito importante no planejamento de um sistema de

controle e analise de custos. Os sistemas não devem ser desenhados apenas em função

das condições presentes, e preciso levar em conta o futuro da empresa e das condições

gerais do mercado, a fim de que as alterações sejam desde já refletidas na sua

concepção.

CONCEITOS

Dizem que gastos são os valores monetários de todos os desembolsos e

compromissos assumidos pela empresa no desempenho das suas operações de produção

de bens e serviços.

Custos – São os gastos diretamente relacionados com a produção dos bens e

serviços destinados, pela empresa, á comercialização. Os custos podem ser diretos ou

indiretos.

Custos diretos: São aqueles que compõem o produto, que representam alguma

relevância em relação a seu custo e que podem ser adequadamente quantificáveis. Esses

custos são apropriados aos produtos sem que seja necessário fazer rateios.

Exemplo: matérias-primas, mão de obra-direta, energia elétrica consumida, etc.

Custos indiretos: São aqueles incorridos dentro do processo de produção, mas

que, para serem apropriados aos produtos, obriga-se o uso de rateios. Não está ligado ao

produto.

Custos Fixos: São aqueles que permanecem inalterados dentro de uma faixa de

oscilação do volume da atividade. São denominados fixos porque não estão diretamente

relacionados com o volume produzido. Se o aluguel de das instalações de determinada

empresa é de R$ 2.000,00 por mês, e a capacidade de produção é de 300.000,00 latas de

tinta, o valor do aluguel continuará o mesmo valor ainda que a produção sofra alguma

alteração. São exemplos de custos fixos: aluguel, depreciação de equipamentos.

Custos Variáveis: São custos que aumentam ou diminuem na mesma proporção

do produto.

Despesas: São gastos com as funções empresariais de apoio, de venda, de pós

venda e/ou de administração. São também gastos que não se identificam com o processo

de transformação ou de produção dos bens e produtos, mas sim com a estrutura

administrativa e comercial da empresa. Exemplo: salários da administração, aluguel,

telefone, propaganda etc.

Perdas: Representam um gasto involuntário, indesejado. Temos as perdas

normais que são os restos decorrentes da atividade desenvolvida e temos as perdas

anormais que são causadas por forças não previsíveis, tais como: Erros não produção,

incêndios etc.

Passo 3

Dados da Empresa Fictícia Ltda.

Balanço Patrimonial

Ativo Passivo

Ativo Circulante R$ 530.000 Passivo Circulante R$ 200.00

Disponível R$ 250.000 Fornecedores R$ 140.000

Contas a receber R$ 180.000 Salario a pagar R$ 60.000

Estoques R$ 100.000 Passivo não circulente R$ 250.000

Ativo não circulante R$ 270.000 Fornecedores R$ 250.000

Contas a receber R$ 80.000 Patrimônio Liquido R$ 350.000

Imobilizado R$ 190.000 Capital R$ 350.000

Total do ativo R$ 800.000 Total Passivo + PL R$ 800.000

Produto Preço venda Preço

Caneta azul R$ 0,85 R$ 450.000

Caneta Vermelha R$ 1,00 R$ 200.000

Produto Componentes Preço

Caneta Azul Tubo acrílico R$ 0,20

Tampa Frontal R$ 0,10

Tampa traseira R$ 0,05

Carga R$ 0,18

Embalagem R$ 0,02

Custo Unitário R$ 0,55

Caneta Vermelha Tubo acrílico R$ 0,20

Tampa frontal R$ 0,10


Carga R$ 0,23

Embalagem R$ 0,02


Impostos sobre vendas: 27,5 %

Salários de mão de obra para montagem e embalagem dos produtos R$ 4500,00/

mês

Salários e comissões dos vendedores R$ 15.000/ mês

Salários administrativos e Pró-labore R$ 20.000,00/mês

São vendidas mensalmente 200.000 unidades de canetas vermelhas e 530.000 unidades

de azuis.

DRE – Empresa Fictícia Ltda.

DRE EMPRESA FICTICIA LTDA

RECEITA BRUTA

(-) Impostos

R$ 650.500,00

( 178.887,50)

RECEITA LIQUIDA

(-) CMV

R$ 471.612,50

(416.000,00)

LUCRO BRUTO R$ 55.612,50

DESPESAS

Despesas administrativas ( R$ 20.000,00)

Despesas com vendas ( R$ 15.000,00)

Lucro após imposto R$ 20.612,50

O tempo de montagem é igual para os dois produtos e os gastos administrativos e financeiros

são proporcionais a quantidade produzida.

CUSTOS DE PRODUÇAO

Caneta Azul Caneta Vermelha

Componentes Preço Preço

Tubo acrílico R$ 0,20 R$ 0,20

Tampa frontal R$ 0,10 R$ 0,10

Tampa traseira R$ 0,05 R$ 0,05

Carga R$ 0,18 R$ 0,23

Embalagem R$ 0,02 R$ 0,02

Total R$ 0,55 R$ 0,60

CUSTOS DE PRODUCAO

Caneta azul

Matéria prima R$ 291.500,00

MOD R$ 2.250,00

Despesas R$ 25.410,95

Total R$ 319.160,95

Caneta Vermelha

Matéria prima R$ 120.000,00

MOD R$ 2.250,00

Despesas R$ 9.589,04

Total R$ 131.839,04

Preço Custo:

Caneta vermelha: 200.000 x 0,60 = 120.000,00

Caneta Azul: 530.000 x 0,55 = 291.500,00

Preço Venda:

Caneta Vermelha: 200.000 x 1,00 = 200.000,00

Caneta Azul: 530.000 x 0,85 = 450.500,00

MOD: 4500,00

CMV: 120.000 + 291.500 + 4500 = 416.000,00

Despesas Adm: 15.000 + 20.000 = 35.000,00

Etapa 2

Departamentalização

É obrigatória em custos para uma distribuição racional dos custos indiretos.

Departamento é a unidade mínima administrativa para a contabilidade de custos,

representada por homens e máquinas, que desenvolvem atividades, pode ser dividido

em mais de um centro de custos, que é a menor unidade de custos indiretos de

fabricação. Departamento de produção e de serviços.

Para que seja feita a apropriação dos custos indiretos aso produtos é necessário

que estes custos estejam na penúltima fase, no departamento de produção é que todos os

custos do departamento de serviços sejam rateados de tal forma que incidam, depois da

sequência de distribuições, sobre os de produção.

Etapas: Separação entre custos e despesas; Apropriação dos custos diretos

diretamente aos produtos; Apropriação dos custos indiretos que pertencem visivelmente

aos departamentos; Rateio dos custos indiretos comuns e dos da administração geral;

Escolha da sequência de rateio dos custos acumulados; atribuição dos custos indiretos

que agora só estão nos departamentos de produção aos produtos segundo critérios

fixados.

Critério Rateio custos Indiretos

Primeiro ocorre à separação dos custos e despesas.

Os custos indiretos, só podem ser apropriados de forma indireta aos produtos,

sendo os critérios muitas vezes um pouco subjetivos.

Custos total dos produtos

Caneta Azul Caneta vermelha

Valor de venda 450.500 200.000

Impostos - 123.887,50 -55.000,00

Matéria prima -291.500,00 -120.000,00

MOD -3267,00 -1233,00

Despesas -25410,00 -9590,00

Lucro 6.435,00 14.177,00

Com base nos cálculos a caneta vermelha é o produto mais rentável, pois sua

margem de lucro ultrapassa a da caneta azul, mesmo sendo a mais vendida.

Proposta para fornecimento

A papelaria Exploradora Ltda. fez uma proposta para empresa Fictícia Ltda.,

para o fornecimento esporádico de um lote especial, nas condições abaixo descritas:

Fornecimento de 15.000 unidades de caneta azul pelo valor de R$ 0,65 cada.

Para atender este pedido será necessário aumentar proporcionalmente a

quantidade de montadores e embaladores, visto que a empresa Fictícia Ltda. trabalha

com sua capacidade produtiva total no que se refere à mão de obra direta.

Os vendedores terão uma comissão de 2% do valor total da venda.

Os tributos serão da ordem de 27,25%, lembrando que todos os tributos são não

cumulativos.

Proposta caneta azul

Valor de venda R$ 9.750,00

Impostos - 2.656,87

Matéria prima -8.250,00

Comissões -195,00

MOD -90,00

Despesas -402,68

Prejuízo - 1844,55

Analisando-se torna-se inviável para a empresa este pedido, uma vez que ao invés

de lucro, teria prejuízo, o gasto com matéria prima seria alto.

Ponto de equilíbrio

É a diferença entre o preço de venda unitário do produto e os custos e despesas

variáveis por unidade do produto. Significa o faturamento mínimo que a empresa deve

atingir para que não tenha prejuízo, mas também não terá lucros. É um indicador que

demonstra o volume de vendas, em determinado período, para cobrir as despesas fixas e

variáveis, incluindo o custo da mercadoria vendida e os serviços prestados. É um ponto

onde a linha da Receita cruza com a do custo total. Para calcularmos o ponto de

equilíbrio precisamos da margem de contribuição unitária que cada produto representa.

Temos três tipos de cálculos para o ponto de equilíbrio:

Ponto de equilíbrio Contábil: É o mínimo que deve ser vendido para que a

empresa não tenha prejuízos.

Ponto de equilíbrio Financeiro: É quando dentro dos custos fixos ocorrem

pequenas variações patrimoniais, mas que não representam desembolsos, mas que

contabilmente apareçam nos resultados do exercício, sendo confrontados com as

Receitas, porque contribuem para a formação das mesmas como a depreciação.

Ponto de equilíbrio econômico: É o ponto de equilíbrio com um lucro desejado.

Margem de contribuição: É a quantia que sobre de dinheiro após as vendas do

produto, após retirar o valor do gasto unitário. Ele irá garantir a cobertura dos custos

fixos e do lucro.

Aumento da produtividade e da redução dos gastos:

Tem a função de neutralizar os efeitos da competitividade do mercado. Divide-

se em quatro etapas:

- preparação E motivação da empresa e funcionários

- fase educativa

Fase de implantação

Fase de avaliação

Entre as técnicas utilizadas temos a “reengenharia” e o downsizing que exigem

um conhecimento técnico maior.

Métodos de Custeio

Métodos de custeio são utilizados para apurar o valor dos custos dos bens e

serviços, tem a função de determinar o modo como serão atribuídos custos aos produtos.

Custeio baseado em atividade ( ABC)

É um método de custeio que tenta minimizar as distorções produzidas pelo rateio

arbitrário dos custos indiretos. Para utilizar o sistema ABC é necessário conhecer as

atividades relevantes em cada departamento de produção e para cada atividade

determinar um custo.

O ABC identifica quais atividades consomem os recursos da empresa,

agrupando-as em centro de custos por atividade. Em seguida para cada centro de custo

atribuem-se custos dos produtos baseados em seu consumo de recursos. Desta maneira

consegue=se verificar quais produtos são sub custeados e quais são super. custeados.

Este método permite ainda que se tenha um melhoramento continuo das atividades,

como redução dos custos, melhora dos serviços, avaliação das atividades, corte de

desperdícios.

No sistema ABC a atribuição dos custos indiretos são feitos em dois estágios.

Primeiro: custeio das atividades – os custos são direcionados as atividades. No

segundo custeios dos objetos são atribuídos aos produtos, serviços e clientes.

Custeio por absorção: É um método que apura os resultados dos custos de bens

e serviços e dos produtos baseando-se nos custos de produção sejam eles fixos diretos

ou indiretos. Atende os princípios da contabilidade – competência reconhece todos os

custos de produção como despesas somente na hora da venda. Custos fixos são rateados

aos produtos.

Custeio Variável: Neste método os custos aos tratados como despesas e vão

direto para o resultado.

Custos fixos – R$ 4500,00/ 2 = 2250

Despesas fixas – R$ 20.000,00 + 15.000,00 = 35.000,00

35.000/ 730.000 unidades = 0,048 /uni

Despesas caneta azul – 0,048 x 530.000 = 25.410,85 / mes

Despesas canetas vermelhas – 0,048 x 200.000 = 9.589 / mes

1. Ponto de equilíbrio Contábil

PEC = CUSTOS FIXOS + DESPEAS FIXAS / MARGEM CONTRIBUICAO

UNIDADE

MARGEM DE CONTRIBUICOA = PRECO DE VENDA – CUSTO VARIAVEL

+ DESPEAS VARIAVEIS

PEC AZUIS = 2250 + 25410,85/ 0,07

PEC AZUIS = 395.155 UNID

PEC VERMELHAS = 2250 + 9589/ 0,12

PEC VERMELHAS = 98.658 UNID

Considerando 30% do Ativo Imobilizado

190.000 x 30% = 57.000

57.000/ 60 meses ( vida útil )= 950,00 /mes

950/730.000 unid = 0,0013 / uni

Depreciacao caneta azul = 530.000 x 0,0013 = 689,72

Depreciação caneta vermelha = 200.000 x 0,0013 = 260,00

Ponto de equilíbrio Financeiro

PEF = Custos fixos + Despesas fixas + deprecicao / MC uni

PEF azul = 2250 + 25.410,85 + 689,72/ 0,07

PEF azul = 405.008

PEF vermelha = 2250 + 9589 + 260 / 0,12

PEF vermelha = 100.825 uni

Ponto de equlibrio econômico

Lucro desejado / custo de oportunidade ( R$ 10.000,00)

10.000 / 730.000 uni = 0,0137/ uni

Azul – 530.000 x 0,0137 = 7260,00

Vermelha = 200.000 x 0,0137 = 2740

PEE = Custos fixos + despesas fixas + lucro desejado / MC

PEE Azul = 2250 + 25410,85 + 7260 / 0,07

PEE = 498.873 uni

PEE Vermelha = 2250 + 0589 + 2740 / 0,12

PEE Vermelha = 121.491 uni

3.

a) Produção e venda de acordo com a capacidade máxima instalada ( 730.000

unidades)

PEE TOTAL = CUSTOS FIXOS + DESPESAS FIXAS + LUCRO /MC TOTAL

PEE TOTAL = 4500 + 35.000+ 10.000/ 0,19

PEE TOTAL = 260.526

b) produção e venda somente da caneta azul, mercado absorve toda a produção.

PEE azul = 4500 + 35000+ 10000/ 0,07

PEE azul = 707.143

c) produção e venda somente da caneta vermelha, mercado absorve toda a

produção.

PEE vermelha = 4500+ 35000+ 10.000/ 0,12

PEE Vermelha = 412.500

AZUL Vermelha

P E Contábil 395.155 uni 98.658 uni

P E Financeiro 405.008 uni 100.825 uni

P E Econômico 498.873 uni 121.491 uni

A caneta vermelha tem maior lucro, no entanto tem menor aquisição, enquanto a

azul tem menor lucro porem maior aquisição. A empresa pode continuar trabalhando

com os dois produtos.

Ciclo de vida do produto

Estudo de viabilidade financeira de empresa Fictícia Ltda., produzir um novo

item, mantendo a produção dos itens já fabricados e comercializados.

Novo item será a caneta verde.

Alteração será no valor da carga que custa R$ 0,30 por unidade.

O mercado consumira 100.000 unidades/ mês.

Preço de venda seja R$ 1,00 unidade.

Nota: A empresa terá que aumentar sua capacidade produtiva e administrativa

proporcionalmente ao aumento da produção, visto que já trabalha me capacidade

máxima com os itens já fabricados.

a) Custos dos materiais diretos da caneta verde


Caneta verde 01 tubo acrílico R$ 0,20



carga R$ 0,30

embalagem R$ 0,02

Custo unitário R$ 0,67

b) Gastos proporcionais na produção

Canetas azuis e vermelhas caneta verde

Itens Quant % valor quant % valor

Mao de

obra

730.000 0,62 4500 100.000 0,62 616,44

Gastos 730.000 4,79 35000 100.000 4,79 4794,52

c) Custos da caneta verde

Custos Produção Preço venda Total

Matéria prima 100.000 1,00 R$ 67.000,00

MOD R$ 616,44

Vendas/adm R$ 4794,52

Total R$ 72.410,96

d) DRE da empresa Fictícia Ltda

Receita Bruta R$ 100.000,00

(-) imposto sobre as vendas 27,5% R$ 27.500,00

Receita liquida R$ 72.500,00

(-) custos da mercadoria vendida R$ 67.000,00

(-) mão de obra direta R$ 616,44

Lucro Bruto R$ 4883.56

(-) despesas com vendas/ adm R$ 4794,52

Resultado antes do IRPJ CCLS R$ 89,04

e) Custo unitário por produto


Caneta Azul Tubo acrílico R$ 0,20

Tampa Frontal R$ 0,10


Carga R$ 0,18

Embalagem R$ 0,02


Caneta Vermelha Tubo acrílico R$ 0,20



Carga R$ 0,23

Embalagem R$ 0,02


Caneta verde Tubo acrílico R$ 0,20



Carga R$ 0,30

Embalagem R$ 0,02


Custo de produção da caneta verde

Matéria prima – R$ 67.000,00

MOD – R$ 1.500,00

Despesas – R$ 11.666,67

Total – R$ 80.166,67

f) Elaborar um quadro comparativo analisando o impacto que seria causado

na lucratividade da empresa se todos os insumos de produção sofressem

aumento de 15% , considerando que devido a intensa concorrência,

considere que a empresa tenha que reduzir em 10% o preço de venda

DRE Analise impacto

RECEITA BRUTA R$ 100.000,00 (-) 10% R$ 90.000,00

(-) CMV (-) R$ 67.000,00 (+15%) ( 77050,00)

Lucro Bruto R$ 33.000,00 R$ 12.950,00

DESPESAS

Despesas adm/ vendas (-) R$ 20.000,00 (+ 15%) 23.000,00

LAIR (R$ 13.000,00) (R$ 10.050,00)

(-) IR CSLL 34% (R$ 4.440,00) (R$ 6.633,00)

LUCRO LIQUIDO R$ 8.560,00 (R$ 16.683,00)

Considerações Finais

O que gera maior lucro para a empresa é trabalhar com sua capacidade máxima

pois quanto maior a produção menor será o custo por unidade. Com a caneta verde

embora a produção tenha aumentado o lucro teve insignificante alteração, pois os custos

aumentaram.

Caso ocorra a situação de aumento de 15% no valor da matéria prima e

diminuição do preço de venda, a empresa teria prejuízos, portanto não sendo viável a

produção de novos produtos.

Bibliografia

BOMFIM, Eunir de Amorim; PASSARELLI, Joao. Custos e formação de preços.

5 ed. São Paulo: IOB, 2008.

MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. 10 ed. São Paulo: Atlas 2010

http://www.aedb.br/seget/arquivos/artigos06/784_Artigo%20Abc_Seget1.pdf

Acesso em 28/08/2015.

http://www.portaldecontabilidade.com.br/guia/demonstracaodoresultado.htm

Acesso em 25/08/2015.

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