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学校编码:10384 分类号 密级 学号:X2010230438 UDC 企业财务管理系统的设计与实现 Design and Implementation of the Enterprise financial Management System 师: 夏侯建兵副教授 称: 论文提交日期: 2012 09 论文答辩日期: 2012 11 学位授予日期: 2012 答辩委员会主席人: 2012 厦门大学博硕士论文摘要库

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学校编码:10384 分类号 密级

学号:X2010230438 UDC

工 程 硕 士 学 位 论 文

企业财务管理系统的设计与实现

Design and Implementation

of the Enterprise financial Management System

洪 剑

指 导 教 师: 夏侯建兵副教授

专 业 名 称: 软 件 工 程

论文提交日期: 2012 年 09 月

论文答辩日期: 2012 年 11 月

学位授予日期: 2012 年 月

答辩委员会主席:

评 阅 人:

2012 年 月

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厦门大学学位论文原创性声明

本人呈交的学位论文是本人在导师指导下,独立完成的研究成

果。本人在论文写作中参考其他个人或集体已经发表的研究成果,均

在文中以适当方式明确标明,并符合法律规范和《厦门大学研究生学

术活动规范(试行)》。

另外,该学位论文为( )课题(组)

的研究成果,获得( )课题(组)经费或实验室的

资助,在( )实验室完成。(请在以上括号内填写课

题或课题组负责人或实验室名称,未有此项声明内容的,可以不作特

别声明。)

声明人(签名):

2012 年 月 日

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厦门大学学位论文著作权使用声明

本人同意厦门大学根据《中华人民共和国学位条例暂行实施办

法》等规定保留和使用此学位论文,并向主管部门或其指定机构送交

学位论文(包括纸质版和电子版),允许学位论文进入厦门大学图书

馆及其数据库被查阅、借阅。本人同意厦门大学将学位论文加入全国

博士、硕士学位论文共建单位数据库进行检索,将学位论文的标题和

摘要汇编出版,采用影印、缩印或者其它方式合理复制学位论文。

本学位论文属于:

( )1.经厦门大学保密委员会审查核定的保密学位论文,

于 年 月 日解密,解密后适用上述授权。

( √ )2.不保密,适用上述授权。

(请在以上相应括号内打“√”或填上相应内容。保密学位论文

应是已经厦门大学保密委员会审定过的学位论文,未经厦门大学保密

委员会审定的学位论文均为公开学位论文。此声明栏不填写的,默认

为公开学位论文,均适用上述授权。)

声明人(签名):

2012年 月 日

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摘要

I

摘要

近年来,随着中国融入经济全球化的进程大大加快,企业慢慢往集团化转型,

逐渐呈现出跨领域、跨行业、跨所有制和多元化经营等特点。企业在占领了规模、

技术和市场等优势的前提下,也出现了诸如管理分散、规模庞大等诸多问题,尤

其是作为企业管理核心的财务管理,财务体系不健全、系统管理思路缺失、财务

流程复杂等问题的存在,直接影响到企业的业务水平、管理水平及战略实施。因

此,企业如何站在战略的高度去建立和完善财务管理系统,提高企业会计核算的

准确性和工作效率,促进工作流程规范化,提升财务管理工作质量,提高财务人

员的业务素质,实现物流、信息流、资金流的统一,是一个值得研究的课题。

本软件以凭证录入、审核和结账作为主要流程,围绕着这三项功能进行设计

开发,在实现主要功能的同时,也实现部分扩展功能。软件以 Java 为开发语

言,Eclipse 为开发工具,数据库选用 MySQL。在经过一系列前期准备,从软件的

可移植性、易用性及安全性出发,结合软件工程、软件架构模式、设计模式及

SOA 等软件开发技术方面的理解,实现了 C/S 架构的桌面财务软件。软件开发

过程包含财务管理的需求分析、功能模块划分,并成功开发了财务管理系统。设

计的系统可以满足企业财务管理的主要需求。

本文从软件工程的角度全面介绍了系统开发过程。论文首先对项目背景、国

内外发展状况、本系统特点及论文内容与框架进行了阐述,对涉及到的相关技术

包括 Java 语言、Eclipse、MySQL 进行了介绍,对系统进行详细地需求分析,包

括系统需求分析、财务组织结构分析、功能模块分析;其次是系统设计和实现部

分,包括系统整体设计、功能模块设计、系统模块设计及后期制作;随后对系统

测试进行介绍,包括测试环境和功能测试;最后论文对本研究进行了总结与展望。

关键词:财务管理系统;Java;C/S 架构 厦门大学博硕士论文摘要库

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ABSTRACT

III

ABSTRACT Recently, the process of economic globalization has greatly accelerated in China,

enterprises are transforming slowly to collectivization, presenting the characteristics

of interdisciplinary, cross-trade and cross ownership and diversified management etc.

Enterprises with advantages in scale, technology and market also appears many

problems in management scattered, unwieldy scale and so on, especially in the

financial management, the core of enterprise management, the existing problems such

as unsound financial system, systematic management ideas desert, complex financial

processes, will directly impact on the enterprise business level, management level and

strategies implementation. Therefore, it’s necessary for enterprises to study how to

build up and perfect the financial management system, improve the accounting

accuracy and work efficiency, promote the standardization of workflow, improve the

financial management quality and the service quality of financial personnel, to realize

the unification of logistics, information flow, and fund flow.

This software is developed to achieve certificate entry, verification and checkout

founctions. The development language that we use is Java, the development tool is

Eclipse and the database is MySQL.With a series of preparation and the

understanding of software portability, easy use and safety, combined with the

understanding software development technologies such as software engineering,

software architecture patterns , design patterns and SOA, we realized the C/S

structured desktop financial software. The software development process includes

financial management requirement analysis, function module partition, and the

financial management system is successfully developed. The system we designed can

satisfy the enterprise’s financial management needs.

This dissertation introduces the process of system development from the

software engineering point of view. Firstly, the project background, domestic and

foreign development status, features of this system, and research content and

framework is expounded,and related technologies including Java, Eclipse, MySQL

are introduced, system analysis including system demand, financial organization

structure function module are introduced in detail; then, design and realization of this

system including whole system design, function module design, system module

design and post-production are illustrated; followed by system testing including the

testing environment and functional testing are introduced; Finally it is the summary

and prospect of this dissertation..

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IV

Key Words:Finane Management System; Java; C/S

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目录

V

目录

第一章 绪论 .............................................................................................. 1

1.1 项目背景 ........................................................................................... 1

1.2 国内外发展状况 ................................................................................ 1

1.2.1 国外发展状况 ............................................................................ 1

1.2.2 国内发展状况 ............................................................................ 2

1.3 系统特点 ........................................................................................... 3

1.4 内容与框架 ....................................................................................... 4

第二章 相关技术介绍 .............................................................................. 6

2.1 系统介绍 ........................................................................................... 6

2.2 系统技术介绍 .................................................................................... 6

2.2.1Java 语言简介 ............................................................................. 6

2.2.2 Eclipse 简介 ............................................................................... 7

2.2.3 MySQL 简介 .............................................................................. 8

2.3 系统体系结构 .................................................................................... 8

2.4 本章小结 ........................................................................................... 9

第三章 系统需求分析 ............................................................................ 10

3.1 用户需求分析 .................................................................................. 10

3.2 财务流程分析 .................................................................................. 11

3.3 功能模块分析 .................................................................................. 12

3.3.1 系统管理模块 .......................................................................... 12

3.3.2 数据管理模块 .......................................................................... 13

3.3.3 凭证管理模块 .......................................................................... 14

3.3.4 账簿管理模块 .......................................................................... 15

3.3.5 报表管理模块 .......................................................................... 15

3.4 本章小结 ......................................................................................... 16

第四章 系统概要设计 ............................................................................ 17

4.1 系统整体设计 .................................................................................. 17

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目录

VI

4.2 系统功能模块设计 ........................................................................... 18

4.2.1 系统管理模块设计 ................................................................... 19

4.2.2 数据管理模块设计 ................................................................... 19

4.2.3 凭证管理模块设计 ................................................................... 19

4.2.4 账簿管理模块设计 ................................................................... 20

4.2.5 报表管理模块设计 ................................................................... 20

4.3 数据库设计 ..................................................................................... 20

4.3.1 用户表设计 .............................................................................. 21

4.3.2 会计期间表设计 ....................................................................... 22

4.3.3 会计科目表设计 ....................................................................... 22

4.3.4 帐套表设计 .............................................................................. 23

4.3.5 记账凭证表设计 ....................................................................... 24

4.3.6 凭证记录表设计 ....................................................................... 26

4.3.7 总账表设计 ............................................................................... 27

4.3.8 其它表设计 ............................................................................... 27

4.4 本章小结 .......................................................................................... 28

第五章 系统详细设计 ............................................................................ 29

5.1 系统功能模块详细设计 ...................................................................... 29

5.1.1 数据库初次配置窗口模块设计 .................................................... 32

5.1.2 登录窗口模块设计 ..................................................................... 32

5.1.3 主窗体框架模块设计 .................................................................. 32

5.1.4 系统管理模块详细设计 .............................................................. 33

5.1.5 数据管理模块详细设计 .............................................................. 34

5.1.6 凭证管理模块详细设计 .............................................................. 36

5.1.7 账簿管理模块详细设计 .............................................................. 39

5.1.8 报表管理模块详细设计 .............................................................. 41

5.2 后期制作 .......................................................................................... 42

5.2.1 可执行程序制作 ........................................................................ 42

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目录

VII

5.2.2 帮助文档制作 ............................................................................ 43

5.3 本章小结 .......................................................................................... 44

第六章 系统测试 .................................................................................... 45

6.1 测试环境 .......................................................................................... 45

6.2 功能测试 .......................................................................................... 45

6.2.1 空字测试 ................................................................................... 45

6.2.2 错字测试 ................................................................................... 48

6.3 本章小结 .......................................................................................... 50

第七章 总结与展望 ................................................................................ 51

7.1 总结 ................................................................................................ 51

7.2 展望 ................................................................................................ 51

参考文献................................................................................................... 52

致谢 ........................................................................................................... 53

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Catalogue

IX

Catalogue

Chapter1 Introduction .............................................................................. 1

1.1 Project background ........................................................................... 1

1.2 Developments at home and abroad ..................................................... 1

1.2.1 Developments at abroad ............................................................... 1

1.2.2 Developments at home ................................................................. 2

1.3 System characteristics ........................................................................ 3

1.4 Content and frame ............................................................................ 4

Chapter 2 Introduction of related technologies ..................................... 6

2.1 System introduction ........................................................................... 6

2.2 Introduction of system technologies .................................................... 6

2.2.1Java introduction .......................................................................... 6

2.2.2 Eclipse introduction ..................................................................... 7

2.2.3 MySQL introduction .................................................................... 8

2.3 System architecture ........................................................................... 8

2.4 Summary .......................................................................................... 9

Chapter 3 System analysis...................................................................... 10

3.1 User requirement analysis ................................................................ 10

3.2 Financial process analysis ................................................................ 11

3.3 Function module analysis ................................................................. 12

3.3.1 System management module ....................................................... 12

3.3.2 Data management module........................................................... 13

3.3.3 Certificate management module .................................................. 14

3.3.4 Books management module ........................................................ 15

3.3.5 Report management module ........................................................ 15

3.4 Summary ........................................................................................ 16

Chapter 4 System design ........................................................................ 17

4.1 Whole system design ........................................................................ 17

4.2 System function module design ......................................................... 18

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Catalogue

X

4.2.1 System management module design ............................................. 19

4.2.2 Data management module design ................................................. 19

4.2.3 Certificate management module design ......................................... 19

4.2.4 Books management module design .............................................. 20

4.2.5 Report management module design .............................................. 20

4.3 Database design ............................................................................... 20

4.3.1 User table design ....................................................................... 21

4.3.2 Accounting period table design .................................................... 22

4.3.3 Card of accounting design .......................................................... 22

4.3.4 Accountset design ..................................................................... 23

4.3.5 Vouchers table design................................................................. 24

4.3.6 Vouchers record table design ....................................................... 26

4.3.7 General leader table design ......................................................... 27

4.3.8 Other tables design ...................................................................... 27

4.4 Summary .......................................................................................... 28

Chapter 5 System detailed design .......................................................... 29

5.1 System function module detailed design .............................................. 29

5.1.1 Initial configuration window module design .................................... 32

5.1.2 Login window module design ....................................................... 32

5.1.3 Main form frame module design .................................................... 32

5.1.4 System management module detailed degign ................................... 33

5.1.5 Data management module detailed design ....................................... 34

5.1.6 Certificate management module detailed design ............................... 36

5.1.7 Books management module detailed design .................................... 39

5.1.8 Report management module detailed design .................................... 41

5.2 Post production ................................................................................. 42

5.2.1 Executable program production ..................................................... 42

5.2.2 Help document production ........................................................... 43

5.3 Summary .......................................................................................... 44

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Catalogue

XI

Chapter 6 System testing ........................................................................ 45

6.1 Testing environment .......................................................................... 45

6.2 Function test ..................................................................................... 45

6.2.1 Empty word test .......................................................................... 45

6.2.2 Typo test .................................................................................... 48

6.3 Summary .......................................................................................... 50

Chapter 7 Summarize and prospects .................................................... 51

7.1 Summarize ...................................................................................... 51

7.2 Prospects ........................................................................................ 51

References ................................................................................................ 52

Acknowledgement ................................................................................... 53

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第一章 绪论

1

第一章 绪论

1.1 项目背景

随着生产的发展和生产规模的日益扩大,财务系统在不断地发展变化。人们

经过长时期实践经验的积累,财务系统由简单到复杂,由不完善到完善,逐渐形

成一套完整的体系,在经济管理工作中发挥着越来越重要的作用。在财务系统发

展的同时,也带来了庞大数据量管理的麻烦。传统的纸介质的、人员管理的时代

已经跟不上社会的步伐。人们需要更加高效的财务管理方式。随着计算机和信息

技术的发展,计算机逐渐应用于财务系统数据处理,财务系统数据处理的集中化

和自动化程度大大提高,彻底改变了财务系统的面貌。计算机应用于财务系统后,

原始数据通过各种输入方式输入计算机,计算机自动按照事先编制的程序进程各

种处理工作,还可以根据需要,随时查询或打印有关帐簿和报表,提高了财务系

统信息的准确性和及时性。随着现代社会企业的经济管理越来越复杂,竞争越来

越激烈,企业所需处理的数据量也日益增大,这就要求财务系统对数据的处理更

加准确及时,为日常管理提供更加详细、更加准确、更加及时的信息。利用计算

机进行财务系统数据处理,一方面可以在广度和深度方面扩展财务系统数据的领

域,随时得到最新的信息;另一方面,计算机对数据的自动处理,可以彻底打破

手工处理的局限性,减轻财务系统人员的工作负担,使财务系统人员从繁重的手

工操作中解放出来,从而使财务系统人员把主要精力放在管理和监督上,更好地

发挥财务系统人员的作用,提高企业的管理水平。

1.2 国内外发展状况

本文通过查阅相关文献,对财务管理系统的国内外现状进行了简要概述,用

来了解财务管理系统的发展状况及发展趋势,为本文财务系统的开发指引方向。

1.2.1 国外发展状况

国外企业财务软件的发展与全面企业管理软件(ERP)的发展密不可分。ERP

的发展大致经历了 4 个阶段:MRP(Material Requirement Planning,物料需求计划)

阶段、闭环式 MRP(Closed Loop MRP)阶段、MRPⅡ(Manufacturing Resource

Planning,制造资源计划)阶段、ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)

阶段[1]。

1957 年,美国生产与库存控制协会开创了 MRP 的研究领域,70 年代发展成

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第一章 绪论

2

为一项成熟的以库存管理为核心的企业管理新技术、新方法和新软件。进入 80

年代后,随着计算机和网络技术的发展及企业管理的进步,形成了一个借助于信

息流实现物流与资金流集成的生产管理系统,即 MRPⅡ。1991 年,Gartner Gro

up 咨询公司―在最佳的时间和地点,获得资源的最大增值和企业最大效益‖的理

念下,首先提出 ERP 的概念,在功能和业务集成度上有了新的发展,成为当今

最先进的管理信息系统。20 世纪 80 年代,随着竞争日益激烈,为了搞好外部资

源的优化利用,出现了供应链管理(SCM)和客户关系管理(CRM)思想。21 世纪,

在知识经济环境下,知识链管理成为 ERP 的另一发展方向,即把知识的创造、

提取、开发、传播、利用等形成的知识链进行有效而优化的管理[2]。自 20 世纪 9

0 年代起,世界上出现了数百家专门从事企业管理软件开发的咨询公司,包括 S

AP, Oracle,Microsoft,QAD,accpac,bpcs,baan,PeopleSoft,JDE,SSA,OA 等。

1.2.2 国内发展状况

我国早期的财务软件是财务和报表处理软件,主要解决记账和报表处理效率

问题,经历了从自主开发、委托开发、通用化、专业化和网络化发展几个阶段[3]。

现今我国主流的财务管理软件主要有用友、金蝶、速达等,这部分国产软件都带

有自己专用的数据库,起先的开发语言多为 C/C++,Delphi 等,现在多为.NET。

目前,我国的财务管理软件主要有三种发展势态:企业管理软件、全面企业管理

软件以及网络财务管理软件。

企业管理软件是指对经济业务进行事前预测、决策、计划和预算,事中管理

和控制,事后核算和分析的软件。该软件具有规范化的总体设计与系统分析,呈

现出单元性、整体性、系统性、集成性等特点,同时也具有财务管理功能,可以

对生产中的物流进行反映与控制[4]。全面企业管理软件是通常所指的 ERP(企业

资源计划)。它是 MRPⅡ的扩展和升级,强调以企业的财务或成本核算为核心,

覆盖了现代企业的决策分析,人、财、物的全面管理,生产与销售等的各个领域,

包含资金流、物流、信息流、业务流等各方面的管理[5]。网络财务管理软件是基

于计算机网络技术,以实现电子商务为目标,提供互联网环境下财务管理模式、

财务工作方式以其各项功能的财务管理软件系统。目前我国网络财务管理软件可

以分为以下三类:以纯 Java 技术开发,面向浏览器应用模式设计开发的新软件,

如用友软件;以微软提供的 Windows Base Terminal(WBT)技术为基础,提供非浏

览器模式,可架构在互联网上的集中式计算机远程应用模式,如金算盘;在原有

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第一章 绪论

3

应用软件基础上提供对应 CS 模式下的 Web 应用或添加客户端软件的软件,如金

蝶 K3 Web 版[6]。

目前,国内外已存在许多基于不同流程、不同技术的财务管理体统。然而现

存的一些财务管理系统存在着诸如软件功能单一、信息集成度低、数据标准不统

一、资源共享度不高、数据安全性低、系统界面不够人性化等问题,在技术、系

统需求分析、功能模块设计、硬件支持水平、网络安全性等方面需要进一步改善,

而本文运用先进技术开发的财务系统管理软件很好的实现了软件功能多样化、数

据规范化、信息集成度高、数据安全性强、技术先进化以及界面人性化等。

1.3 系统特点

本系统主要围绕财务管理软件的核心内容进行开发,包含系统管理模块、数

据管理模块、凭证管理模块、账簿管理末以及报表管理模块。软件通过财务数据

的录入、管理、统计最终形成统计报表,完成了一系列财务流程中包含的重要操

作。本系统以模块化的形式进行开发,模块之间有相互的关联接口用于数据传递,

实现了高内聚、低耦合的设计思想,同时软件采用企业应用主流开发语言 Java,

一方面利于软件接口扩展、跨平台移植,另一方面能够快捷的从 C/S 结构转型为

B/S 结构软件。此外,本软件系统开发过程中采用的是瀑布模型,该过程模型在

软件工程中应用最为广泛,如图 1.1 所示。瀑布模型各项工作自顶向下抽象到各

个具体顺序进行,而且各阶段有相互的依赖关系,其工作流程为:需求分析、规

格说明、设计、编码、综合测试、维护。

需求分析

规格说明

设计

编码

综合测试

维护

图 1.1 瀑布模型图

由于本软件开发采用了先进的技术,因此该系统具有以下特点:

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第一章 绪论

4

⑴技术先进。本系统采用了先进的计算机技术、数据库技术、网络技术以及

C/S 体系结构,使得系统在方法、技术等方面有一定的先进性。

⑵高度集成。集成是财务管理系统的精髓,体现在信息流、物流、资金流的

集成,技术、人员与组织的集成,财务子系统内部的集成及财务系统与库房管理、

车间管理等系统的集成。高度的集成使得企业实现信息集成和共享,为企业决策

提供各种有价值的信息。

⑶多级用户权限管理体系。财务管理系统作为企业管理的核心,对数据安全

性有较高的要求,因此需要设置多级用户权限管理,对用户口令进行层层加密。

本系统用户包括管理员、审核人员以及用户,以确保财务人员的工作权限,做好

数据保密工作。

⑷友好的用户界面。本系统界面简单、直观、快捷、方便,易于操作。

1.4 内容与框架

本论文围绕产品特点进行了软件的需求分析,对软件功能模块进行划分,明

确各个模块的作用及各个模块之间的关系。针对各个模块的功能进行了相应的功

能设计和数据库设计,同时围绕软件产品的主要模块类进行了详细阐述,明确了

各个功能类的方法及接口的使用。对于完成的软件功能,进行了其后期制作过程

和帮助文档的编写实现。整个软件功能开发完成之后,对软件基础功能进行了相

关测试。最后对也对本次软件设计进行了总结与展望。论文框架如图 1.2 所示。

第一章 绪论

第二章 相关技术介绍

第三章 系统需求分析

第四章 系统概要设计

第五章 系统详细设计

第七章 总结与展望

第六章 系统测试

图 1.2 论文框架图

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