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商品資訊智慧平台

Product Information Intelligent

賣方角色操作手冊

關貿網路股份有限公司

中華民國一百零二年七月一日

商品資訊智慧平台－賣方角色使用手冊 V1.1

關貿網路股份有限公司頁次：1 / 44

內容

1. 前言 ........................................................ 2

2. 作業環境 ..................................................... 4

2.1. 使用者用戶 ............................................... 4

2.2. 服務項目 ................................................. 5

2.3. 申請流程 ................................................. 5

3. 操作流程 ..................................................... 7

3.1. 網站賣方角色功能 .......................................... 8

3.1.1. 商品資料作業.......................................... 8

4. 系統常見畫面 ................................................ 42

4.1. 錯誤異常類－紅色底色...................................... 42

4.2. 提醒警告類－黃色底色...................................... 42

4.3. 結果完成類－綠色底色...................................... 43



1. 前言

全球在網際網路(Internet)風起雲湧的時刻，莫不以「e化」或「DotCom」作

為企業改革及邁入下一世紀的主要方向與策略。在網際網路的環境上推展電子商務

(E-Commerce, EC)及運用網路進行企業間資訊共享(Information sharing)，已經成為

全球企業主要應用目標及未來發展遠景。商業上的活動如商品、銷售、訂購、付款、會計

以及相關的作業管理都可透過網際網路來運作，而電子商務時代的來臨也徹底地改變了傳

統的商業模式。企業間的夥伴關係(business partnership)透過電子商務從以往單純的

供需關係發展成共存共榮的經濟共同體，從設計、市場需求及相關業務資料的交流與分

享，強化了企業間的合作(collaboration)。而隨著全球運籌(Global Logistics)的趨

勢及彈性快速應變(Quick Response)的要求下，為了能在訊息萬變的世代，企業必須能

應對多元化為主的時代。

流通業為民生基礎產業，舉凡貨物供銷、配送運輸、倉儲庫存等之作業效率皆會

直接影響到企業獲利。近幾年來拜科技進步之賜，不僅電腦運算速度與日俱增，處理大量

資料已不再困難，網際網路之發達更使得相隔兩地之資料傳遞舉手便可完成。「利用網路

科技將買賣雙方緊密地結合在一起」逐漸成為企業提升競爭力的不二法門，政府也大力推

動各項流通業 e化專案，期以網路科技推動整體流通產業的效率，進而創造更多的商機。

為了協助流通零售通路及其供應商降低日常作業上的成本又能促進 ECR的效益，

關貿網路建置一個完整且穩定的商品資訊智慧平台(以下簡稱「PIIP」)，期以開放式的網

路平台架構，除了讓多家通路可以更快速地導入電子化交易外，也可讓供貨廠商方便地以



單一介面與多家通路進行日常作，達到供銷雙贏的目的。

PIIP提供之服務主要以 Web-based作業為主，使得大部份的供應商只要透過

Browser就可以很方便地與各零售通路進行資料交換。此外，考量供應商本身應用系統整

合，本服務亦提供以 AP2AP方式與流通網直接連線進行資料交換，而免除作業人員連線上

網操作，達到自動化交換資料，並與其內部系統整合之目標。



2. 作業環境

2.1. 使用者用戶

欲順利執行「流通網」各項系統功能，您必須具備下列軟硬體設備：

(1) 個人電腦(PC)

個人電腦(PC)或筆記型電腦(Notebook)

Pentium III以上 CPU

主記憶體(RAM)128MB以上

硬碟(HardDisk)剩餘空間 100MB以上

(2) 上網設備(具備下列任一即可)

撥接數據機：符合 V90通訊協定之 56Kbps數據機

寬頻數據機：ADSL數據專線

(3) 網際網路連線帳號：請向各 ISP申請，如中華電信(Hinet)、數位聯合

(Seednet)、或寬頻/固網業者等

(4) 中文視窗(Windows)系統，如 Windows XP、Windows 7、Windows 8等，

須具備 UTF-8中文內碼

(5) 網際網路瀏覽軟體(Browser)：

建議為 Windows IE7.0以上版本，解析度 1024×768

(6) 電子信箱(e-mail address)



2.2. 服務項目

(1) 關貿流通網系統網址：https://piip.tradevan.com.tw/

(2) 系統服務時間：24小時全年無休

(3) 電話諮詢服務

(4) 關貿網路提供客戶服務專線 02-7735-2818，

撥通後選擇「5.其他電子商務服務」，輸入貴公司的統一編號後即有專人為您服

務。

(5) 最新消息(Hot News)

商品資訊智慧平台將在登入頁，提供給您最新的系統公告。

2.3. 申請流程

(1) 申請表下載位置：

http://pii.tradevan.com.tw/APIIP/resource/download/Apply_for_an

_PIIP_Account.doc



連線供應商關貿網路通路

填申請表

蓋公司大小章

申請表fax

核證郵寄正本

系統帳號/ 密碼

通知

證號函

開始使用

fax / e-mail

郵寄正本

如有疑問，請電洽 02-7735-2818



3. 操作流程

此手冊著重在介紹賣方(製造、供應、代理)角色，如何操作商品資訊智慧平台，

進行商品上架、資訊媒合；提升商品曝光度，及增加潛在的販售通路、商店。

使用 PIIP賣方帳號或 E-Hub供應商帳號，登入商品資訊智慧平台。



3.1. 網站賣方角色功能

項

次

主功能 PIIP賣方帳號 E-Hub供應商帳號

01. 商品資料作業

02. 公司資料維護

03. 媒合訊息通知

04. 匯出匯入作業

05. 系統管理作業

3.1.1. 商品資料作業

商品資料作業功能的目的：讓賣方人員能將公司生產、製造、代理的產品，透過

此功能上架到系統中，利用此系統平台讓商品曝光給有興趣的買方通路、商店。

3.1.1.1. 商品資料登錄

欄位開頭有紅色星號(＊)表示，此欄位為必填，系統會檢核需要輸入內容。

每個欄位皆會檢核輸入的資料內容長度、填寫的型態。

依據四個步驟，完成商品上架作業；步驟一可分成七個區塊。



步驟一：填寫商品基本資料

第一個區塊(商品基本資料)：



「商品條碼」欄位，檢核是否有符合條碼編碼原則；若無條碼時，可勾選

商品條碼系統自動產生，則系統會配發一個長度 28位的條碼，提供使用。

必填欄位沒有輸入時，在點選下一步按鈕後，系統會檢核必填欄位

內容，若沒有輸入內容，則會出現提醒訊息於欄位的後方。

在商品條碼出現檢核有誤，表示輸入的商品條碼資料

錯誤，可點選條碼檢核驗證連結，至 GS1網站中檢核商品條碼資

料內容。

第二個區塊(商品分類)：

「商品分類」欄位，選擇第一個下拉選單 (大分類)，系統會動態

帶出第二 (中分類)、第三 (小分類)、第四 (細

分類)個下拉選單的商品分類內容。

必填欄位未填寫，

系統提醒的訊息內容

http://www.gs1tw.org/twct/web/BarCode/set03.html



「商品分類」欄位，不知如何選擇時，可以點選商品分類查詢連

結，原畫面底色變深灰色，在原畫面上出現商品分類查詢視窗。

「商品分類查詢」視窗畫面

1. 系統依據關鍵字欄位輸入的內容，至商品分類中搜尋，相關的商品分類

內容。

2. 將搜尋的結果於下面呈現，並將輸入的關鍵字內容，用黃色底特別標記

出來。

3. 找到符合的商品分類資料內容，點選帶入欄位的打勾按鈕，系統會將

選擇的資料，帶回原來畫面的商品分類中。

「原產地國家」欄位，依使用者瀏覽器語系，帶出當地語系的國家資料；選



擇國家下拉選單，系統會動態帶出該國家的省、郡、都、城市等一

級行政區的內容。



「商品分類」欄位，必需只少要選擇第一至第三個下拉選單的內容。

第三個區塊(製造商／供應商資料)：

「供應商中文名稱」、「供應商英文名稱」、「供應商統編」欄位，系統預設帶

出登入的使用者所屬的公司資料內容。



預設為登入使用者

所屬的公司資料內容





第四個區塊(商品包裝資料)：

「單品尺寸」欄位

1. 深長、面寬、高度輸入的內容必須為數字，整數位十位、小數位四位。





2. 下拉選單，為尺寸的單位內容。(例如：公尺、公分、吋、碼…)

3. 勾選單品尺寸暫時不提供，畫面中的深長、面寬、高度、下拉選單，

會反灰無法輸入和選擇，系統則會略過此欄位的檢核。

「單品重量/容量」欄位

1. 淨重、毛重輸入的內容必須為數字，整數位十二位、小數位四位。

2. 下拉選單，為重量容量的單位內容。(例如：公斤、公克、磅、

毫升…)

3. 勾選單品重量/容量暫時不提供，畫面中的淨重、毛重、下拉選單，


「單品入數」欄位

1. 文字框輸入的內容必須為數字，整數位六位。

2. 下拉選單，為入數的單位內容。(例如：個、隻、條、包…)

「單品計價方式」欄位

1. 售價輸入的內容必須為數字，整數位六位、小數位四位。

2. 下拉選單，為國際貨幣的單位內容。(例如：台幣、人民幣…) ，

系統依使用者瀏覽器語系，帶出當地語系的貨幣資料為預設值。

3. 勾選單品計價方式暫時不提供，畫面中的售價、計價幣別下拉選單，


「保存方式」欄位

1. 保存期限輸入的內容必須為數字，整數位六位、小數位四位。



2. 下拉選單，為週期的單位內容。(例如：日、週、月、年…)

3. 保存方式下拉選單。(例如：常溫、低溫、冷凍…)

4. 勾選保存方式暫時不提供，畫面中的保存期限、保存方式下拉選單，


「上市日期」欄位，輸入內容要為日期格式(YYYYMMDD)；系統預設帶出今

天日期。

「上架公開日期」欄位，輸入內容要為日期格式(YYYYMMDD)；系統預設帶

出今天日期。

「停售日期」欄位，輸入內容要為日期格式(YYYYMMDD)；有填寫停售日期

時，需要在填寫停售原因的內容。

「停售原因」欄位，有輸入內容，需要在填寫停售日期的內容。





第五個區塊(商品圖片內容)：





「商品圖片」欄位，選擇要上傳的圖片檔。

1. 點選瀏覽按鈕，會出現檔案總管的視窗，

讓使用者選擇取放在使用者端的檔案。

2. 檔案類型為圖片類型。(例如：jpg、gif、png…)

3. 使用者上傳的圖片寬度超過 800px(像素)，系統會依據上傳圖片原比例

縮至寬度 800px(像素)。

4. 使用者上傳的圖片高度超過 800px(像素)，系統會依據上傳圖片原比例

縮至高度 800px(像素)。



5. 系統依據第３、４的結果，檢查圖片大小是否有超過 300KB；若有超過

則會出現提醒訊息告知使用者。

上傳的成功的圖片檔，會於畫面中顯示出圖片預覽的結果。

圖片檢查成功，

會顯示圖片瀏覽結果

可以重新再次上傳圖片


並可以重新選擇圖片



上傳的失敗的圖片檔，會出現提醒訊息於欄位的後方。

點選按鈕，可以重新上傳圖片檔。並出現提醒訊息詢問使用者是否要重

新上傳圖片。

第六、七個區塊(商品 DM內容)(商品文件內容)：

「商品ＤＭ型錄」欄位，選擇要上傳的圖片檔或文件。



2. 檔案類型為圖片類型或文件類型。(例如：jpg、gif、png、doc、pdf…)

3. 使用者上傳的圖片寬度超過 800px(像素)，系統會依據上傳圖片原比例

縮至寬度 800px(像素)。



4. 使用者上傳的圖片高度超過 800px(像素)，系統會依據上傳圖片原比例

縮至高度 800px(像素)。

5. 系統依據第３、４的結果，檢查圖片大小是否有超過 300KB，檢查內容

是否有超過 2MB(2048KB)；若有超過則會出現提醒訊息告知使用者

。

6. 勾選商品ＤＭ型錄暫時不提供，畫面中的瀏覽框，會反灰無法選擇，

系統則會略過此欄位的檢核。

「商品文件內容」欄位，選擇要上傳的文件檔。



2. 檔案類型為文件類型。(例如：doc、pdf…)

3. 系統檢查內容是否有超過 2MB(2048KB)；若有超過則會出現提醒訊息告

知使用者。



點選下一步按鈕後，系統會檢核畫面中必填欄位內容、輸入的資料

內容長度、填寫的型態、圖片大小、文件大小。檢核成功後，進入到步驗二。

步驟二：填寫商品其他資料

欄位開頭有紅色星號(＊)表示，此欄位為必填，系統會檢核需要輸入內容。

每個欄位皆會檢核輸入的資料內容長度、填寫的型態。

商品其他資料區塊：


並可以重新選擇圖片



「出貨包裝」欄位

1. 包裝入數輸入的內容必須為數字，整數位十位。


3. 包裝材質下拉選單，為材質的單位內容。(例如：塑膠、金屬、

玻璃…)。

「出貨包裝尺寸」欄位

1. 深長、面寬、高度輸入的內容必須為數字，整數位十位、小數位四位。

2. 下拉選單，為尺寸的單位內容。(例如：公尺、公分、吋、碼…)

「出貨包裝重量/容量」欄位

1. 淨重、毛重輸入的內容必須為數字，整數位十二位、小數位四位。



2. 下拉選單，為重量容量的單位內容。(例如：公斤、公克、磅、

毫升…)

「單品尺寸」欄位

1. 最小訂量、最大訂量輸入的內容必須為數字，整數位十位、小數位四位。


「得獎榮譽」按鈕，原畫面底色變深灰色，在原畫面上出現得獎榮譽視窗。



「得獎榮譽」視窗畫面

1. 系統預設呈現得獎榮譽的清單內容。

2. 勾選選取欄位的的資料，按下按鈕，則可完成得獎榮譽的

選擇。可勾選多筆資料內容。

3. 在得獎榮譽的清單內容，找不到可以選擇的得獎榮譽資料，可按下按

鈕；畫面上半部會呈現出得獎日期、獎項名稱、得獎地區、獎項描述、圖片

欄位，讓使用者能直接輸入得獎榮譽資料內容。填寫完成，按下按

【新增按鈕】

增加新的得獎榮譽資料

【編輯按鈕】

增加新的得獎榮譽資料

新增或編輯

得獎榮譽的資料內容



鈕後，所填寫的得獎榮譽資料內容會在獎榮譽的清單中呈現。可再依２的內

容選擇得獎榮譽。

4. 在得獎榮譽的清單內容，可按下按鈕；畫面上半部會呈現出得獎日

期、獎項名稱、得獎地區、獎項描述、圖片欄位，並將前次儲存的內容呈現

在欄位中，讓使用者觀看及調整欄位的資料內容。修改編輯完成，按下

按鈕後，所修改編輯的得獎榮譽資料內容會在獎榮譽的清單中呈

現。可再依２的內容選擇得獎榮譽。

「原料成份」按鈕，原畫面底色變深灰色，在原畫面上出現原料成份視窗。

「原料成份」視窗畫面

1. 系統預設呈現前次所填寫的原料成份內容。

2. 可直接修改編輯商品成份、百分比、原料產地的內容，修改編輯完成，

新增或編輯

原料成份的資料內容

【新增按鈕】

增加新的原料成份資料

料



按下按鈕後，即完成原料成份的資料內容填寫。

3. 在原料成份畫面中，看不到已存的原料成份內容；可按下按鈕，在畫

面中會增加一列空白的商品成份、百分比、原料產地欄位，讓使用者能直接

輸入資料內容；若有不足，則可以再按下按鈕，在畫面中又會增加一列空

白的商品成份、百分比、原料產地欄位，依此方式，可以直接增加內容。當

都填寫完成，按下按鈕後，即完成原料成份的資料內容填寫。

「檢疫說明」按鈕，原畫面底色變深灰色，在原畫面上出現檢疫說明視窗。

「檢驗說明」按鈕，原畫面底色變深灰色，在原畫面上出現檢驗說明視窗。

「檢疫說明」視窗畫面

1. 系統預設呈現前次所填寫的檢疫說明內容。



2. 可直接修改編輯檢疫文號、檢疫機關、檢疫有效日期、檢疫天期間、檢

疫有效期間、文件上傳的內容，修改編輯完成，按下按鈕後，即

完成檢疫說明的資料內容填寫。

「檢驗說明」視窗畫面

1. 系統預設呈現前次所填寫的檢驗說明內容。

2. 可直接修改編輯檢驗目的宗旨、檢驗文號、檢驗機關、檢驗有效日期、

檢驗天期間、檢驗有效期間、文件上傳的內容，修改編輯完成，按下

按鈕後，即完成檢疫說明的資料內容填寫。

點選下一步按鈕後，系統會出現提醒使用者，不會儲存已填寫的資



料內容；若使用者選擇

是，則不會儲存資料並導向步驟一的畫面，若使用者選擇否，

則保留在目前畫面。


內容長度、填寫的型態、圖片大小、文件大小。檢核成功後，進入到步驗三。

若檢核有錯誤時，會在必填欄位後方出現提醒訊息，告知使用者。

步驟三：填寫商品特異資料

此步驟中的欄位內容，是由步驟一中所選擇的商品分類，對應出商品分類所需要





填寫的特異性欄位內容。

商品特異資料區塊：

【步驟一】

商品分類(民生食品)

民生食品分類

對應的特異性欄位內容





是，則不會儲存資料並導向步驟二的畫面，若使用者選擇否，


【步驟一】

商品分類(醫療保健)

醫療保健分類


【步驟一】

商品分類(辦公事務用品)

辦公事務用品分類





內容長度、填寫的型態、圖片大小、文件大小。檢核成功後，進入到步驗四。

若檢核有錯誤時，會在必填欄位後方出現提醒訊息，告知使用者。

步驟四：完成資料填寫並上架

此步驟將之前使用者所填寫的相關內容呈現，讓使用者確認之前所填寫的商品內

容是否正確，還是有需要修正編輯的部份；最後進行商品上架，曝光給買方(通

路、商店)人員。

1. 圖片會自動輪播

2. 滑鼠移至圖片時，輪播模式會停止

3. 點選圖片時，會呈現上傳的原始圖片商品基本資料內容

商品隨行碼(QRCode) 商品文件

食品檢驗文件.pdf

1. 點選圖片時，下方圖片會在上方呈現

2. 可選擇輪播模式的速度

商品 DM



點選【商品其他資料】頁籤

下方呈現出商品其他資料內容

點選【商品特異資料】頁籤

下方呈現出商品特異資料內容





是，則不會儲存資料並導向步驟三的畫面，若使用者選擇否，


點選下一步按鈕後；若商品狀態為編輯中，系統會出現提醒訊息

，

點選【原料成份】頁籤

下方呈現出原料成份內容



提醒使用者該商品尚未上架，買方人員無法觀看或查詢到該商品資料，若使

用者選擇是，則會將商品狀態改為「上架可交易」，完成商品上架的作

業；若使用者選擇否，則保留商品狀態為「編輯中」，完成商品的作業。

系統處理完成後，會出現異動完成的訊息。並

導向商品查詢的畫面，將該商品呈現在清單中

。



3.1.1.2. 商品資料維護

「商品條碼」欄位，輸入商品條碼內容。

「關鍵字」欄位，輸入任何文字，系統會依據輸入的內容，搜尋商品名稱、商品

簡述欄位的資料內容。輸入的內容開頭不可以為百分比符號(％)。

「商品分類」欄位，選擇關貿的大、中分類。

「商品狀態」欄位，選擇商品的狀態。

「語系」欄位，目前提供三種語系(繁體中文、簡體中文、英文)。

依據上列輸入條件，按下搜尋按鈕後，系統會搜尋出相關的商品資料內容，

並於畫面的下半部呈現出搜尋後的結果。



「商品清單」呈現欄位：

1. 項次：商品資料的流水序號。

2. 刪除：移除已建立的商品資料。

3. 修改：異動已建立的商品資料內容，其操作方式，請參見 3.1.1.1的說

明內容。

4. 商品條碼：商品資料的條碼資料，點選此欄位後，會呈現出該商品的完

整資料及商品圖片、商品文件…等商品資訊。其畫面請參見下方的畫面

3.1.1.2-01。

5. 商品名稱：商品資料的商品中文名稱，點選此欄位後，會呈現出該商品

的完整資料及商品圖片、商品文件…等商品資訊；欄位旁有升冪、降冪的圖

示，點選後資料會重新排列為升冪或降冪的排列方式。其畫面請參見下方的

畫面 3.1.1.2-01。

6. 商品分類：商品資料歸屬的分類屬性；欄位旁有升冪、降冪的圖示，點



選後資料會重新排列為升冪或降冪的排列方式。

7. 原產地：商品資料的原產地的國家。

8. 上市日期：商品資料在市面開始販售的日期。

9. 商品狀態：商品資料的公開狀態。(上架可交易、上架暫停交易：這二種

狀態，能讓買方採購或有興趣人員找到商品資料；其餘狀態，則無法讓任何

人搜尋到商品資料，即是只有自己公司內部使用，不做任何公開)

10. 異動人員：商品資料建立人員或異動人員的帳號。

11. 異動時間：商品資料建立或異動的時間。



<<圖>>3.1.1.2-01



3.1.1.3. 匯入商品檔案



下載彈出的視窗

Excel畫面

Zip內容



4. 系統常見畫面

4.1. 錯誤異常類－紅色底色

告知錯誤原因；若不知如何處理，請洽關貿網路客服。

4.2. 提醒警告類－黃色底色

告知缺少那些條件或條件不完整，請使用者依訊息自行調整。



詢問再次確認使用者動作，通常在刪除、離開，重大異動前再次確認，確保資料完整。

4.3. 結果完成類－綠色底色

流程、功能完成時，告知使用者此流程或功能的狀況。

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