informe de pasantias

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA


Juan Pablo Prez AlfonzoIUTEPAL

Ampliacin Puerto Pritu INFORME DE PASANTIA

Nombres y Apellidos:

Oriana I Bracho C.

Puerto Pritu, Febrero 2015.



Ampliacin Puerto Pritu INFORME DE PASANTIAS PARA OPTAR AL TITULO DE TCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN LA CARRERA DE ADMINISTRACIN, MENCIN CONTABILIDAD Y FINANZAS

Nombres y Apellidos:

Oriana I, Bracho C.

Cedula de Identidad:

18.134.752

Carrera: AdministracinTutor Acadmico:

Irene Muoz Tutor Empresarial:

Lisbelys GonzlezLapso de Ejecucin: Del: 27/11/2014 Al 20/02/2015.DEDICATORIA.

Primeramente A Dios por darme el ser y la sabidura; siempre me haz ayudado a salir adelante, en todo momento. En especial en los ms difciles de caminar por esa larga va llena de direcciones, huecos y encantadores paisajes llamada LA VIDA buscando alcanzar metas siendo mejores seres humanos.

A mis padres Ana Maria Castellanos y Orlando Bracho y a mis hermanos en especial a Rosmer Rojas fuente de inspiracin y a mi ngel Rosmer Alexander. Que todo es por ti mi prncipe. Igualmente a La Ing. Alba Aguilera y Milagros Lpez por su gran apoyo y ayuda este logro es de ustedes, por guiarme diariamente e impulsar el cumplimiento de mis metas. Aunque muchas veces el camino es un poco complicado, me han motivado con sus consejos y aptitudes a realizar uno de mis primero sueos. Tomando en cuenta que este es el primer escaln para lograr subir a la escalera de la vida. Y a pesar de todos esos obstculos estoy de pies delante del mundo y de rodilla ante Dios, a mis profesores por todas las cosas que pas en esta nueva etapa de mi vida. Oriana BrachoAGRADECIMIENTOS

Ante todo, quiero agradecer a nuestra casa de estudios Instituto Universitario de Tecnologa Juan Pablo Prez Alfonzo, por brindarnos la oportunidad de formarnos como profesionales y a la Empresa PDVSA GAS, por otrganos la oportunidad de realizar nuestras pasantas. Tambin agradezco a todas aquellas personas que de una manera u otra, me extendieron la mano para llegar a la meta con buenos resultados, en especial a mi Tutora Empresarial Ing. Lisbelys Gonzlez, y mi Tutora Acadmica Lcda. Irene Muoz.Por ltimo pero no menos importantes, a mis compaeros de estudios, en Especial Yenifer Caruto y Jennifer Prez, con quienes afront las derrotas y celebr las victorias. Momentos que jams sern olvidados.LOS QUIEROS A TODOS..!Oriana BrachoAPROBACIN DEL TUTOR EMPRESARIAL.En mi carcter de Tutor Empresarial del presente informe especial de pasantas titulado: Sistema de Gastos y Deudas del Trabajador elaborado por la Br. ORIANA ISABEL BRACHO CASTELLANOS, titular de la C.I. N 18.134.752, en la empresa PDVSA GAS. Lapso acadmico: 27 de noviembre del 2014 Al 20 de febrero del 2015.

Considero que este, rene los mritos suficientes de aprobacin de acuerdo a los requisitos exigidos por la empresa en el proceso de pasantas.

En la ciudad de Barcelona a los__________ Das del mes de ____________________ del ao______________.

Sello

Firma

Nombres y Apellidos

Cedula de Identidad

APROBACIN DEL TUTOR ACADEMICO.

En mi carcter de Tutor Acadmico del presente informe especial de pasantas titulado: Sistema de Gastos y Deudas del Trabajador elaborado por la Br. ORIANA ISABEL BRACHO CASTELLANOS, titular de la C.I. N 18.134.752, en la empresa PDVSA GAS. Lapso acadmico: 27 de noviembre del 2014 Al 20 de febrero del 2015.

Considero que este, rene los mritos suficientes de aprobacin de acuerdo a los requisitos exigidos por la empresa en el proceso de pasantas.

En la ciudad de Barcelona a los__________ Das del mes de ____________________ del ao______________.

Sello

Firma

Nombres y Apellidos

Cedula de Identidad

NDICE GENERALPpsDEDICATORIA..03

RECONOCIMIENTO Y/O AGRADECIMIENTO..04

ACTA DE APROBACION DEL TUTOR EMPRESARIAL..05

ACTA DE APROBACION DEL TUTOR ACADEMICO...06

INDICE GENERAL...07

INTRODUCCION.........09

OBJETIVOS DEL PASANTE..11

CAPITULOS

I RESEA DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA INSTITUCIN O RAZON DE LA EMPRESA13

RESEA HISTORICA..13

MISION...14

VISION14

OBJETIVOS...15

ESTRUCTURA ORGANIZCIONAL16

ACTIVIDAD ECONOMICA O SOCIAL DE LA EMPRESA.17

II DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZO LAS PASANTIAS.

ORGANIGRAMA...19

FUNCIONES..19

TERMINOLOGA TCNICA20

III ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS PASANTIASPLAN DE TRABAJO23

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.25

DESCRIPCION DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES..37

APORTES HECHOS PARA MEJORAR LA EFECTIVIDAD EN EL TRABAJO REALIZADO..39

CONCLUSION.40

RECOMENDACIONES41

ANEXOS42

ANEXO A: CONTROL DE ASISTENCIA DIARIA DE LA EMPRESA..43

ANEXO B: EVALUACION DEL TUTOR EMPRESARIAL..46

ANEXO C: OTROS...47

INTRODUCCIN.

El proceso de pasantas, es un perodo de tiempo relativamente corto, en el cual el estudiante pone en prctica las capacidades, habilidades y conocimientos adquiridos en un rea particular, durante su etapa de aprendizaje.

Por lo tanto, el presenteInforme refleja detalladamente las actividades realizadas durante el periodo de pasantas, la cual tiene la finalidad de adquirir conocimientos para lograr un mejor desempeo, en forma clara y precisa una visin amplia de las actividades y procedimientos que se implementan para llevar a cabo las funciones, en el proceso de Pasanta realizada en la empresa "PDVSA GAS", en el Complejo Industrial y Petroqumico Jos Antonio Anzotegui de la Planta de Fraccionamiento, Almacenaje y Despacho Jose, Ubicado en Barcelona del Estado Anzotegui. A continuacin se expresa de manera concreta las actividades asignadas y realizadas por el pasante en este periodo:CAPITULO I: Se presentar la identificacin de la empresa, pasando por una breve resea histrica, lamisin, visin,objetivos que caracterizanla dicha empresa,as como tambin, como losorganigramasgenerales.CAPITULO II: En este se desarrolla de forma explcita la gerencia donde se ejecutan las pasantas, como tambin, para ser ms especficos se describe el perfil administrativo del departamento control y gestin

CAPITULO III: En el periodo de pasantas se realiza una serie de tareas y actividades, en ste se muestra de manera especfica cada una de ellas y la realizacin determinada de las mismas, y los recursos utilizados. En el mismo orden de ideas, se presenta la identificacin del departamento dentro de laguaen el que se llev a cabo el proceso de pasantas, como es la Superintendencia de Control de Gestin; se describe el plan de trabajo, los aportes hechos para mejorarla efectividad en el trabajo realizado, los recursos tcnicos y materiales utilizados en el desarrollo de las mismas.

OBJETIVOS DEL PASANTEObjetivo General:

Adquirir conocimientos y experiencias sobre el proceso medular de la Superintendencia y de la Gerencia propia, para as ejecutar un trabajo eficiente y eficaz junto al personal del departamento, tratar con humildad y respeto a cada una de las personas, asumir responsabilidades en las tareas asignadas durante el periodo de pasantas. Objetivos Especficos:

Conocer de la Empresa PDVSA GAS y de la Superintendencia de Control de Gestiona si como de las funciones dentro del periodo de pasantas. Lograr un buen desempeo con las asignaciones indicadas en los diferentes procesos de la Superintendencia. Brindar el apoyo con los recursos necesarios al departamento de GADET con respecto a cada actividad a realizar. Aplicar los conocimientos aprendidos durante el perodo de formacin acadmica.CAPITULO I

RESEA DE LA EMPRESA Nombre de la institucin o razn Social:

PDVSA GAS Resea De La Empresa

PDVSA Gas se concibe como la filial de Petrleos de Venezuela, S. A. que se dedica a la exploracin y explotacin de gas no asociado, as como a la extraccin y fraccionamiento de Lquidos del Gas Natural (LGN), al transporte, distribucin y comercializacin del Metano, dada su importancia esta industria est presente en casi todo el pas.

Por resolucin de la Junta Directiva de Petrleos de Venezuela S. A., se acord la integracin a PDVSA Gas del Distrito de produccin Anaco y de los procesos de Extraccin y Fraccionamiento LGN Oriente y la integracin de los procesos de Produccin de Gas Libre (Bloque E Sur del Lago) y de Extraccin y Fraccionamiento y LGN de Occidente y de las operaciones de transporte y distribucin de gas de Occidente.

De esta manera, PDVSA Gas como empresa integral en todos sus procesos; se expande y participa en funcin del Desarrollo Endgeno y de las Lneas Generales del Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin 2001 2007, con la finalidad de profundizar de manera eficiente los planes de Negocio de la Corporacin y especficamente los nuevos desarrollos de GAS, a nivel nacional, dando de esta manera el Salto Hacia delante propuesto por el Gobierno Bolivariano.

Entre los planes de PDVSA Gas destaca el impulso al desarrollo de los ejes norte - costero y Apure - Orinoco, e incrementar el transporte y distribucin de gas a travs de la interconexin Centro Occidente.As mismo, se plantea la ampliacin de la capacidad Anaco - Barquisimeto para el 2007, hasta alcanzar un promedio de 1525 a 2137 millardos de pies cbicos por da. As como, incrementar la capacidad del Anaco - Puerto Ordaz para el 2008, hasta llegar a los 980 MMPCD, y del gasoducto que conecta Barbacoas y Margarita, con una capacidad de 133 MMPCD.

En el tema del suministro interno, la aspiracin de PDVSA Gas es intensificar la presencia en el territorio nacional para satisfacer la demanda interna.MisinPDVSA GAS, es una empresa comercial, cuyo accionista es el estado venezolano, que explora, produce, transporta, procesa, distribuye y comercializa Gas Natural y sus derivados, de manera rentable, segura y eficiente, con calidad en sus productos y servicios, en armona con el ambiente y la sociedad, que propicia un clima organizacional favorable para los trabajadores y promueve la incorporacin del sector privado en el desarrollo de la Industria del Gas. VisinSer un conglomerado de empresas flexibles, dinmicas e innovadoras, de capital mixto, con socios de alta capacidad tcnica y financiera, que participan en negocios de gas y conexos, que valorizan su base de recursos, comprometidas con la proteccin del ambiente, lderes y suplidoras preferidas en el mercado nacional y de exportacin, ofreciendo productos y servicios de alta calidad, apoyados por tecnologa de punta y un recurso humano altamente calificado y de elevadas convicciones ticas.Objetivos Incrementar las reservas de crudo especialmente los de crudo liviano y optimizar la explotacin.

Asegurar la disposicin econmica de volmenes de crudo y productos con la calidad requerida por los mercados.

Explorar, producir, transportar refinar y comercializar directamente tanto en el mercado nacional como en el internacional los recursos provenientes del subsuelo venezolano (Gas, Crudo y productos derivados).

Lograr que la organizacin desarrolle y disponga de un personal altamente calificado y mantenga los ms altos estndares de calidad, proteccin integral y tecnolgica.

La proteccin integral en relacin armnica con el entornoEstructura Organizacional (Organigrama Funcional)

Actividad econmica o social de la empresa

Pdvsa Gas, es una empresa encargada del desarrollo de la industria petrolera, petroqumica y carbonfera que le provee al Estado los recursos econmicos necesarios para solventar el Gasto Pblico a travs de la distribucin del Producto Interno Bruto (PIB), garantiza la atencin prioritaria a la demanda nacional a precios competitivos mediante el suministro de productos y materias primas del sector petroqumico, carboqumico y similares, de modo tal que se satisfaga la demanda en dicho mercado.

La nacionalizacin permiti a los venezolanos concebir al petrleo no slo como renta sino tambin como industria y como la actividad productiva que generaba empleo nacional directa e indirectamente. Debido a que Venezuela se caracteriza por ser un Pas petrolero obtiene una participacin importante a nivel mundial, siendo uno de los principales Pases.CAPITULO II

DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZ LAS PASANTAS.Departamento donde se realiz la Pasanta

El Departamento en el cual se realiz la pasanta fue la Superintendencia de Control de Gestin, perteneciente a la Gerencia de Planificacin y Control de Gestin, Divisin oriente.

Organigrama

FuncionesUnas de las funciones es manejar y controlar sus procesos de adelantos y relaciones de gastos personales, as como de otras actividades, a travs del sistema GADET. Para controlar los cierres y entregas mensuales de los lotes de las transacciones generadas a travs del Sistema de Gastos y Deudas del Trabajador (GADET).

Ejecutar los procesos de planificacin administrativa, control de gestin y cambios organizacionales. Realizar informes peridicos para generar Rendiciones de cuenta y generar alertas a la gestin de la Organizacin. Preparar relaciones de viajes de trabajo y formacin en Venezuela. Preparar y cargar gastos de viajes de trabajos y adiestramiento en el exterior. Preparar y cargar asignaciones en Venezuela y transferencia. Realizar informes peridicos para generar lotes.Terminologa tcnica.E Eficacia: Grado en que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados. Eficiencia: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.F

Fraccionar: Dividir una cosa en partes o fracciones.G

Gas natural licuado: Gas metano en estado slido. Para licuar este hidrocarburo se requiere una temperatura en el orden de los 160 grados centgrados bajo cero. Gadet: Gastos y Deudas del Trabajador. Gestin: Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organizacin. (Norma ISO 9000:2006). Accin y efecto de administrar.

L LGN: Lquidos de Gas Natural.P Petrleo: Sustancia natural constituida por hidrocarburos. Su refinacin da origen a un gran nmero de productos como combustibles, lubricantes y asfaltos. Procura: Esfuerzo, actividad que se despliega para ubicar y obtener mediante prstamo, intercambio y adquisicin, los materiales o equipos requeridos por los clientes de PDVSA.

Presupuesto: Clculo y negociacin anticipado de los ingresos y egresos de una actividad econmica.V

Visin: Expresin formal del gran objetivo de la empresa hacia el cual se dirigen todos los esfuerzos.CAPITULO III

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS PASANTIAS

PLAN DE TRABAJOSEMANASDEPARTAMENTOOBJETIVOSMETASACTIVIDADES -TAREASRECUERSOS

01:

DEL01/12 Al 05/12Sptcia Control de GestinConocer la cultura

organizativa de la empresa, identificacin y

compenetrarse con el clima

laboraFases de entrenamiento y conocimientos generalesFase de induccin donde se explic la informacin y manejo de conocimientos generales de la empresa y presentacin del personal administrativo-Computadora-humano

-Block-lpiz de grafito

02:

DEL08/12Al12/12Sptcia Control de GestinIdentificar cada uno de los trabajadores de la estructura SAP de la empresa.Caracterizacin de la fuerza labor-Rediseo de los organigramas de Mantenimiento Mayor, GICO Y Control de Gestin-Computadora

-impresora

-intranet

03:

DEL15/12Al19/12Sptcia Control de GestinAportar conocimientos generales de los procesos sistematizados en el Dpto de Control de GestinAplicar los conocimientos adquiridos en los procesosManipulacin del Sistema GADET, RESET, carga y Reporte-Computador

-Papel bond y bolgrafo.

04:

DEL22/12Al26/12Sptcia Control de GestinCodificar la estructura organizacionalDetallar a travs de la estructura SAP los organigramasRediseo de los organigramas de gerencia de Ingeniera de Costos-computadora

-impresora

-intranet

05:

DEL29/12Al02/01Sptcia Control de GestinEjecutar conocimientos

adquiridos previamente

de la sistematizacin de los procesosListar cada relaciones de gastosRevisin de Relaciones de Gastos de Trabajadoresbajo el sistema GADET-Formato de Relacin de Gastos

-bolgrafo

06:

DEL05/01Al09/01Sptcia Control de GestinFormular la realizacin de adelantos.Arqueo de la elaboracin de adelantos Relaciones o adelantos de gastos a los trabajadores a travs de GADET

Computadora

07:

DEL12/01Al16/01Sptcia Control de GestinOrganizar cada una de las carpetas del personal administrativoElaborar realizacin de carpetas rotuladas Archivo de los diferentes

soportes del trabajador

Organizar

Archivar

Consignar soportes

Carpetas

Hojas.

08:

DEL19/01Al23/01Sptcia Control de GestinVerificar las carpetas de los lotes realizadas por parte del

Administrador GADET.

Ordenar sumario de lotes Ingresar informacin al sistema para generar lotes GADETcomputadora

09:

DEL26/01Al30/01Sptcia Control de GestinIdentificar solicitud de actividad por

parte del personalEjecutar actividades asignadas a travs del correo electrnicoRevisin contina del

correo electrnico de la

empresacomputadora

10:

DEL02/02Al06/02Sptcia Control de GestinFormular planificacin de

actividades para el periodo

de pasantasRevisar informe de pasanta durante las 12 semanas Elaboracin conjunta Tutor- Pasante del

Cronograma de Trabajo-Computadora

-papel bond

-bolgrafo

-impresora

11:

DEL09/02Al13/02Sptcia Control de GestinRealizar las acciones de formacinConsolidar las evaluaciones generales de la accin de formacin de trabajadores Archivar los diferentes

soportes de los trabajadores

Computadora

12:

DEL16/02Al20/02Sptcia Control de GestinGarantizar la asignacin presupuestaria a la gerenciaCargar el formato indicando de presupuesto a la gerencia de Control de Gestin-Revisar la planificacin-Incluir desembolsos por clase de costos

-Verificar el hecho asignadoComputadora

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

NOMBRESAPELLIDOSCEDULAEMPRESA

ORIANA ISABELBRACHO CASTELLANOSV- 18.134.752PDVSA. GAS

PERIODO

DESDE01/12/2014

HASTA05/12/2014

HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS

DIASRESUMEN ACTIVIDADESHORAS

LUNESFamiliarizacin con el ambiente de trabajo.8 hrs.

MARTESInduccin y conocimiento de las actividades a realizar en el departamento asignado.8 hrs

MIERCOLESRevisin de Leyes, Normas y Poltica.8 hrs

JUEVESApoyo en actividades administrativas asignadas por la administradora GADET.8 hrs

VIERNESApoyo en actividades administrativas asignadas por la administradora GADET.8 hrs

TOTAL HORAS40 horas

TUTOR EMPRESARIAL (Firma y Sello)




PERIODO

DESDE08/12/2014

HASTA12/12/2014



LUNESRediseo a travs de intranet, sistema de organizacin.8 hrs

MARTESIdentificacin a travs de intranet de cada trabajador.8 hrs

MIERCOLESEspecificacin de cada departamento de trabajo.8 hrs

JUEVESDefinir rea de trabajo asignada.8 hrs

VIERNESRevisin contina de actividades con el tutor empresarial.8 hrs

TOTAL HORAS40 hrs





PERIODO

DESDE15/12/2014

HASTA19/12/2014



LUNESEstablecer manualmente una clasificacin de sumario de lotes por orden de nmero.8hrs

MARTESColocar sello hmedo a cada factura. 8 hrs

MIERCOLESImprimir nmero de soporte por cada relacin o gasto. 8 hrs

JUEVESPreparar cada uno de los soportes. 8 hrs

VIERNESOrdenar segn su nmero de soporte correlativo. 8 hrs

TOTAL HORAS40 hrs





PERIODO

DESDE22/12/2014

HASTA26/12/2014



LUNESRedisear el organigrama funcional. 8hrs

MARTESIdentificacin a travs de intranet de cada trabajador.8 hrs

MIERCOLES----------------------------------------

JUEVES---------------------------------------

VIERNESRevisin con superintendente de actividades. 8 hrs

TOTAL HORAS24 hrs





PERIODO

DESDE29/12/2014

HASTA02/01/2015



LUNESManejo del sistema GADET para obtener las hojas del sumario de lotes, y as realizar el respectivo cierre del mes de noviembre.8 hrs

MARTESOrdenar en forma cronolgica las carpetas de los lotes, para luego ser transferido al archivo central en su respectivo formato.8 hrs

MIERCOLES------------------------------------------------

JUEVES--------------------------------------------------

VIERNESArmar y verificar cada carpeta de lotes, realizada por parte del administrador GADET.8 hrs

TOTAL HORAS24 hrs

TUTOR EMPRESARIAL (Firma y Sello)CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES



PERIODO

DESDE05/01/2015

HASTA09/01/2015



LUNESCreacin y verificacin de las carpetas de los lotes, realizadas por parte del administrador GADET.8 hrs

MARTESManejo del sistema GADET para obtener las hojas de relaciones o adelanto.8 hrs

MIERCOLESManejo del sistema Reset.8 hrs

JUEVESManipulacin del sistema RESET y GADET.8 hrs

VIERNESRevisin de relaciones pendientes, de acuerdo a los adelantos de gastos que fueron emitidos a travs del sistema GADET.8 hrs

TOTAL HORAS40hrs

TUTOR EMPRESARIAL (Firma y Sello)CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES



PERIODO

DESDE12/01/2015

HASTA16/01/2015



LUNESElaboracin y Organizacin de documentos de trabajadores en expedientes. 8 hrs

MARTESActualizacin de la fuerza labor de la Sptcia y GICO.8 hrs

MIERCOLESDesempeo de diferentes actividades de apoyo.8 hrs

JUEVESOrdena carpetas y fichas tcnicas de cada trabajador.8 hrs

VIERNESEntrega de carpetas rotuladas y organizadas a la Sptcia.8 hrs

TOTAL HORAS40hrs





PERIODO

DESDE19/01/2015

HASTA23/01/2015



LUNESManejo del sistema GADET para obtener las hojas de cierre de lotes.8 hrs

MartesOrdenar lotes.8 hrs

MIERCOLESEstablecer carpetas para organizar los lotes.8 hrs

JUEVESRevisin de lotes.8 hrs

VIERNESRevisin de lotes.8 hrs

TOTAL HORAS40 hrs





PERIODO

DESDE26/01/2015

HASTA30/01/2015



LUNESArchivar documentos de la Gerencia.8 hrs

MARTESCurso socio poltico.8 hrs

MIERCOLESEncuentro con la seguridad.8 hrs

JUEVESManejo de sistema GADET.8 hrs

VIERNESManejo del sistema RESET.8 hrs

TOTAL HORAS40 hrs





PERIODO

DESDE02/02/2015

HASTA06/02/2015



LUNESRevisin contina de correo electrnico. 8 hrs

MARTESEstatus y control de fuerza labor.8 hrs

MIERCOLESArchivar movimientos con firmas completa.8 hrs

JUEVESRediseo de GICO, estructura organizacional.8 hrs

VIERNESFichas tcnicas del personal.8 hrs

TOTAL HORAS40 HRS





PERIODO

DESDE09/02/2015

HASTA13/02/2015



LUNESRevisin contina de correo electrnico.8 hrs

MARTESLlenar formulario de evaluacin de eficacia de las acciones de formacin 2014.8 hrs

MIERCOLESColocar el criterio correspondiente a cada factor a evaluar de cada trabajador.8 hrs

JUEVESPasar formato realizado a PDF.8 hrs

VIERNESOrganizar carpetas de las evaluaciones de cada trabajador.8 hrs

TOTAL HORAS40 hrs





PERIODODESDE16/02/2015

HASTA20/02/2015



LUNES---------------------------------------------

MARTES----------------------------------------------

MIERCOLESPlanificacin de gastos.8 hrs

JUEVESEvaluacin de eficiencia de las acciones de formacin.8 hrs

VIERNESAsignacin presupuestaria de presupuesto de inversin. 8 hrs

TOTAL HORAS24 hrs


DESCRIPCION DE ACTIVIDADESSe presentar de manera muy detallada, todas las actividades que se realizaron en el proceso de pasantas, resaltando esencialmente, que las mismas estaban estipuladas para llevarse a cabo de lunes a viernes en un perodo de doce (12) semanas cumpliendo el horario de 07:00 AM a 3:30 PMPrimera semana: 01/12/2014 al 05/12/2014Durante la primera semana de actividades se realiz la fase de induccin, donde se me explico la informacin manejada y generada as como conocimientos generales de la empresa, la actividad econmica que realiza la misma, las funciones cotidianas que se opera en el departamento de Control de Gestin y los procedimientos por los cuales se rigen.Segunda semana: 08/12/2014 al 12/12/2014

Redisear los organigramas de dos gerencia Mantenimiento Mayor y GICO, as como, de la Superintendencia de Control de Gestin.Tercera semana: 15/12/2014 al 19/12/2014

Recibir y confirmar aprobacin fsica de solicitudes de adelanto y/o relaciones de gastos con soporte del mes de noviembre 2014.

Cuarta semana: 22/12/2014 al 26/12/2014

Rediseo de los organigramas de la Gerencia de Ingeniera de Costos.

Quinta semana: 29/12/2014 al 02/01/2015

Elaborar lotes y organizar documentos de acuerdo a orden de codificacin que genera el sistema.Sexta semana: 05/01/2015 al 09/01/2015

Continu el rediseo de estructuras organizacionales, reorganizacin de archivos de fuerza labor los trabajadores de la GICO asignados (Interno - Externamente), transferidos a otra organizacin, y trabajadores pendientes por movimientos varios.Sptima semana 12/01/2015 al 16/01/2015

Sinceracin de la matricula de los trabajadores de la fuerza labor integral de Control de Gestin y GICO.

Octava semana 19/01/2015 al 23/01/2015

Manejo del sistema GADET y RESET.

Novena semana: 26/01/2015 al 30/01/2015 Reorganizacin y actualizacin de carpetas del personal administrativo.Dcima semana: 02/02/15 al 06/02/15Aclarar la programacin de actividades para el periodo de pasantas e informe final de pasanta. Dcima primera semana: 09/02/15 al 13/02/15

Consolidacin y tabulacin de cuestionario de acciones de formacin de los trabajadores 2014Dcima tercera semana: 16/02/15 al 20/02/15Adecuacin del presupuesto de inversin y operaciones de la Gerencia de Mantenimiento Mayor, en nuevo formulario de control y seguimiento. APORTES HECHOS PARA MEJORAR LA EFECTIVIDAD EN EL TRABAJO REALIZADO

El trabajo realizado constituye a una etapa de la vida en la que se aprende; de manera intelectual al convivir con otras personas y aprender, aumentar el intelecto y de manera personal. Apego a la normativa regida externas e interna y principios adecuados en trminos generales dentro de la empresa falta transmitir e informar los conocimientos bsicos a los trabajadores sobres las normativas que rigen actualmente el sistema de Gastos y Deudas del Trabajador (GADET). Con la finalidad de tener mayores conocimientos ya que mucho de ellos no saben los procedimientos de este sistema.CONCLUSIONES

La realizacin de las Pasantas de grado, le permite al estudiante realizar actividades laborales, las cuales les proporcionan una experiencia de vida, sobre el manejo de aspectos propios de la especialidad, y tener una visin ms amplia y real de cmo es el mercado laboral; ya que una vez asignadas se realizan de la mejor manera posible, implementando los conocimientos necesarios y los habidos por el resultado exitoso de la labor.

Durante el desarrollo de las actividades, se aprende que la formalidad de una empresa es fundamental para su desarrollo, y es por ello que los procesos administrativos que se constituyen en ella deben hacerse correcta y eficientemente. De igual manera, esto hace engrandecer la formacin del pasante de manera intelectual y acadmica con el aprendizaje obtenido por estas situaciones reales de trabajo, enriquece de manera personal y profesional al pasante y lo enfrentan con la realidad industrial, a fin de contribuir a su adaptacin, lo cual facilitar su posterior incorporacin al mercado laboral, una vez egresado.Al finalizar el proceso de pasantas se obtuvo conocimiento y diversas experiencias, tanto personales, como profesionales.Las actividades ejecutadas en el rea de Control y Gestin fue supervisada por el personal que labora en la misma y por el tutor empresarial, por esta razn las conclusiones se describirn segn las actividades realizadas y de esta se derivan las recomendaciones.

RECOMENDACIONES

Para la institucin IUTEPAL: Siga ofreciendo una educacin adecuada para las diferentes carreras. Integrar materias relacionadas a los diversos programas o sistemas tecnolgicos que manejan las empresas del pas, con el fin de fortalecer el aprendizaje a nivel tecnolgico que exigen las organizaciones.Para la empresa PDVSA GAS:

El Nmero de Personas que tienen la responsabilidad de llevar todos los procesos antes sealados del departamento son insuficientes.ANEXOS



Ampliacin Puerto Pritu Coordinacin de Investigacin y Pasantas

Control de Asistencia para Pasantes

Apellidos y Nombres:_____________________________ C.I:____________

Especialidad:______________________________ Mes y Ao:___________ FechaHoraFirmaObservacin

1

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4

5

6

7

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20

Firma del tutor:__________________

Sello



Ampliacin Puerto Piritu Coordinacin de Investigacin y Pasantas


Apellidos y Nombres:_____________________________ C.I:____________

Especialidad:______________________________ Mes y Ao:___________ FechaHoraFirmaObservacin

1

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Firma del tutor:__________________

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Ampliacin Puerto Piritu Coordinacin de Investigacin y Pasantas


Apellidos y Nombres: _____________________________ C.I:____________

Especialidad: ______________________________ Mes y Ao:___________ FechaHoraFirmaObservacin

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Firma del tutor:__________________

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Juan Pablo Prez Alfonzo

IUTEPALAmpliacin Puerto Piritu

AUTORIZADO POR DECRETO PRESIDENCIAL

INSTRUMeNTO DE EVALUACIN DEL PASANTE

pasante: ORIANA BRACHO Mencin: ADMN CONTABILIDAD Y F C.I: 18.134.752Tutor Empresarial: LISBELYS GONZLEZ Telf.:0414-345-81-02 C.I.: 9.817.326 Ente Pblico: PDVSA GASCalificacin tomando en cuenta los factores que se describen a continuacin, asgnese al calificacin de acuerdo a al escala de 1 a 5 puntos como se especifica: Deficiente: 1,00-2,00-3,00 puntos, Bueno: 4,00 a 4,45 puntos y Excelente: 4,50 a 5,00 puntos.

Aspectos Acadmico y Administrativos: Considrese el desempeo del pasante durante el desarrollo de sus actividades especficas:

Factores de EvaluacinCalificacin

1Organizacin del plan de pasantas: preparacin cuidadosa y ordenada del cronograma de actividades de pasantas

2Cumplimiento del plan de pasantas: culminacin de trabajo de acuerdo con las metas de tiempo y calidad de la propuesta

3Conocimiento del trabajo: grado de conocimientos necesarios aplicados para el desempeo de las actividades planificadas

4Calidad de trabajo: exactitud, exactitud y orden en el trabajo ejecutado normalmente

5Habilidad para el trabajo en equipo: facilidad para trabajar con otras personas. Se interesa por entender a los compaeros y hacerse entender

Aspectos personales: considrese el compaero dentro o fuera de sus actividades laborales.

Factores de EvaluacinCalificacin

6Creatividad e Iniciativa: capacidad para proponer nuevas y mejores maneras de alcanzar los objetivos

7Colaboracin: la intencin que manifiesta en cooperar con la jefatura, los compaeros y acatamiento de instrucciones

8Puntualidad y asistencia: responsabilidad en cuanto a la asistencia, cumplimiento de horario y permaneca en el sitio de trabajo

9Presentacin personal: cuidado en su forma de vestir y mantiene una buena apariencia personal acorde con la ocasin.

Tutor EmpresarialGerencia de Planificacin y Control de Gestin.

Ingeniera y Construccin Occidente

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CONTROL DE GESTIN DE INGENIERA

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