國立新竹教育大學第 10004...

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- 1 - 國立新竹教育大學第 10004 次行政會議紀錄 壹、時間:100 5 9 日下午 2:10 貳、地點:本校講堂乙 參、主席:鄭教務長淵全 記錄:陳文正 肆、出席:如簽到單 伍、宣讀第 10003 次行政會議紀錄 裁示:紀錄確定。 陸、報告事項 報告一 報告單位:秘書室 行政會議待辦事項辦理情形如附件一(pp.14-16)裁示:行政會議待辦事項辦理情形表中,9907 次行政會議報告案、10003 次行政會議提 二、10003 次行政會議臨時動議提案一等繼續列管,其餘解除列管。 報告二 報告單位:教務處 一、 教育部補助 99 年度「購置教學研究相關圖書儀器及設備計畫」已於 100 4 28 日完成結案報部程序,執行情形如表一;「國立大學健全發展計畫」截至 99 4 30 日之執行進度如表二: 表一: 99 年度「購置教學研究相關圖書儀器及設備計畫」執行情形(執行期限為 100.3.31教育部補助款 分項計畫 核定金額 實支 執行率 充實教學研究相關圖書資 料暨改善圖書館服務功能 計畫 3,760,000 3,760,000 100 購置系所教學研究相關儀 器及設備計畫 3,240,000 3,187,600 98.38 表二:99 年度「國立大學健全發展計畫」執行進度(執行期限為 100.7.31教育部補助款 單位 核定金額(不 含專任助理費 用) 請購數 預定執 行率 實際執 行率 未達預定執行率之原因

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國立新竹教育大學第 10004 次行政會議紀錄

壹、時間:100 年 5 月 9 日下午 2:10

貳、地點:本校講堂乙

參、主席:鄭教務長淵全 記錄:陳文正

肆、出席:如簽到單

伍、宣讀第 10003 次行政會議紀錄

裁示:紀錄確定。

陸、報告事項

報告一 報告單位:秘書室

行政會議待辦事項辦理情形如附件一(pp.14-16)。 裁示:行政會議待辦事項辦理情形表中,9907 次行政會議報告案、10003 次行政會議提

二、10003 次行政會議臨時動議提案一等繼續列管,其餘解除列管。 報告二 報告單位:教務處

一、 教育部補助 99 年度「購置教學研究相關圖書儀器及設備計畫」已於 100 年 4 月

28 日完成結案報部程序,執行情形如表一;「國立大學健全發展計畫」截至 99年 4 月 30 日之執行進度如表二:

表一:99 年度「購置教學研究相關圖書儀器及設備計畫」執行情形(執行期限為 100.3.31)

教育部補助款 分項計畫

核定金額 實支 執行率

充實教學研究相關圖書資

料暨改善圖書館服務功能

計畫 3,760,000 3,760,000 100

購置系所教學研究相關儀

器及設備計畫 3,240,000 3,187,600 98.38

表二:99 年度「國立大學健全發展計畫」執行進度(執行期限為 100.7.31)

教育部補助款

單位 核定金額(不

含專任助理費

用) 請購數

預定執

行率 實際執

行率 未達預定執行率之原因

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教育部補助款

單位 核定金額(不

含專任助理費

用) 請購數

預定執

行率 實際執

行率 未達預定執行率之原因

通識中心 1,107,345 770,045 70.9% 69.54%

1.原定 3 月中旬之通識校外參

訪於 5/21 辦理 2.4 月份魔術工作坊核銷事宜

尚未辦理 3.部分專題講座延至 5 月辦理

(海洋文化、築夢計畫、秘密

影展、竹大思沙龍)

藝設系 2,530,445 1,819,109 75% 71.89%

1.文創商品實習藝廊修繕工程

以 768,000 得標,未達原計

劃 1,000,000。 2.四月工讀費 64,778 未核支。

環文系 1,170,000 716,665 80% 61.25% 多項工作坊、實習檢討會、諮

商會議等均規劃於近期陸續

舉行。

數位所 150,000 149,400 85% 99.60%

心諮系 601,100 428,374 86.01% 71.27%

1.就業求職工作坊於 03.25 起

開始辦理,為期 12 週。目

前已辦理 4 週。 2.測驗工具研習預計於 4 月底

辦理完畢,專題講座規劃於

5 月辦理。

數理所 150,000 122,840 80% 81.89%

中文系 657,385 440,032 67% 66.94%

4/28 日將舉行校外參訪,預計

支出 6850 元,另 4 月底將報

支工讀費約 17000 元,以及演

講鐘點費 3200,目前仍有數場

工作坊正洽談與上簽中,若全

部報支便可超過 67%。 應科系(生命

科學組) 1,100,000 945,090 90% 85.92%

因應實驗課程需要陸續請購

藥品中 應科系(奈米

科學組) 2,140,000 1,933,065 94% 90.33%

配合教學活動及材料的時效

性,故無法一次採購到位

體育系 493,000 418,350 84% 84.86%

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教育部補助款

單位 核定金額(不

含專任助理費

用) 請購數

預定執

行率 實際執

行率 未達預定執行率之原因

音樂系 1,239,000 654,962 87% 52.86% 所餘費用為樂團校外演出費

用及工讀費(持續請購中) 二、國科會日前來函通知,100 學年度獎勵特殊優秀人才開始受理申請,校內說明會業

於 100 年 5 月 6 日星期五上午 10 點至 11 點於第一會議室召開完畢,校內申請作業時

程表如下:

日期 本校作業進度 備註

5/3(二) 1. 公告訊息於本校網頁。 2. E-mail 至本校教師。

5/6(五) 召開計畫申請說明會 上午 10 點至 11 點

於第一會議室召開

5/9(一) 行政會議報告

5/23(一) 校內截止申請日期

5/24-6/12 召開校內審查委員會

6/13(一) 預計繳交日期

裁示:一、請進度落後之系所繼續執行趕上進度,並請學發組與落後系所密切保持聯繫。 二、餘洽悉。 報告三 報告單位:學務處

一、生輔組近期辦理活動:舉辦保護智慧財產權 LOGO 設計比賽活動、優良房東推薦活

動、4 月 28 日辦理預官實戰經驗分享說明會、5 月 5 日辦理學生宿舍床位抽籤、5月 10 日辦理房東座談會、5 月 12 日舉行校外賃居生座談會、5 月 14 日辦理賃居博

覽會、二手跳蚤市場義賣、5 月 26 日辦理全校複合型防災演練。

二、學生宿舍因應陸生、外籍生住校措施:

(一)目前大學部男生床位 392 床、女生床位 1083 床、研究生床位 42 床。 (二)依據 99、98 學年度新生入學人數,男生約 164(2)人女生約 428(2)人,扣除設籍新竹

市學生、通勤生、外宿生約 50 人,實際申請宿舍床位男生約 153(2)人、女生約 389(2)人。故 100 學年度將維持保留大一男生床位 164 床、女生床位 428 床,控留男生床

位 11 床、女生床位 39 床,以為陸生、外籍生之床位。 (三)研究生床位保留 23 床予碩一新生,屆時視陸生、外籍生入學報到與申請住宿狀況,

控留十分之ㄧ優先住宿床位,以為因應。 (四)治本之法: 1.請教育部支持學校貸款新建宿舍:教育部吳常次於大專校院賃居工作研習中,已

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請高教司及技職司錄案研議,編列利息補貼。 2.建議接洽學校附近大型宿舍,以統租方式辦理租賃,俾利學校後續管理。 (五)茂矽公司員工宿舍簡介: 1.地址:新竹市明湖路 486 巷 33 號共計 7 層樓。2、3 樓每間 9 坪、4、5 樓每間 7.8

坪、6、7 樓每間 6.7 坪。 2.1 樓大廳、另設 VIP 室 10 間 (一天 1500 元)、桌球室、撞球台、健身房、游泳池(已

不堪使用) 、2 台投幣式洗衣機、1 台烘乾機、2 台販賣機、設汽車、機車專用停

車場、大門設 24 小時保全。 3.2 樓計 38 間雙人套房、4 間訓練教室(另計費),3 月之前由聯電公司每月 28.5 萬元

承租(28.5 萬/38 間、平均 1 間 7500 元、1 人 3750 元/月,學生校外承租套房約 5-6坪、每月租金約 5500-6500 元)。

4.3 樓計 44 間雙人套房 (目前是茂矽員工使用)。 5.4~7 樓計 44 間單人套房(5 樓原茂矽員工居住、一間 4000 元、不含水、電、瓦斯

費),7 樓漏水、暫不出租。 6.每房皆為套房、設乾溼分離浴廁、附濃煙逃生袋、部份房間設緩降機、每層設交

誼廳(電視、冰箱、洗衣機、烘乾機)、全棟建築禁菸、對訪客有門禁、嚴禁外

人留宿。 7.缺失狀況:因該處完工約 13 年,年久失修加上歷經 921 地震,故房間牆壁有明顯

龜裂與掉漆情形。(該公司願意配合進行修繕與粉刷) 8.目前聯電員工已遷離,該公司希望能夠與本校合作,由該公司提供修繕、本校負

責人員管理與清潔。 (六)建議掬月齋(研究生宿舍)作為陸生、外籍生專用住宿區、原研究生搬遷至校外學舍。

三、築思橋、體健大樓側門開放時間: (一)本學期於體健大樓側門與築思橋設置鐵門,夜間於 23:00~05:00 關閉,希能藉此管

制人員進出,以維護校園安全;為瞭解全校師生實際需求及使用該二處進出情形,

於 4 月 25 日以網路問卷方式調查師生們的意見,作為修訂該二處開放時段之參考。 (二) 至 5 月 3 日為止,計 107 人填答,其中建議體健大樓側門開放時段,5:00~23:00-30

人、5:00~24:00-30 人為多數、其次為 5:00~01:00-29 人,未表達意見者 18 人。

建議築思橋開放時段 5:00~23:00-51 人為多數、其次為 5:00~24:00-18 人,

5:00~01:00-17 人,未表達意見者 21 人。 (三)問卷填答至 5 月 10 日截止,將鼓勵師生踴躍填答,問卷結果另案簽核。

四、本校舉辦複合型防災演練,各單位配合事項: (一)演練時間:100 年 5 月 26 日 16:10 至 17:00,計 50 分鐘。 (二)圖書館與計網中心於該日 16 時至 17 時閉館一小時配合防災演練。 (三)各大樓電梯請總務處配合管制一小時。 (四)有關請各單位及全校教職員工生協助、配合及行政協調等事宜,將於行前會議訂

定轉知。

五、教育部大專畢業生至企業職場實習方案第二階段修訂適用對象為 96-99 學年度畢業

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生,並延長辦理期程至 100 年 9 月 30 日,本方案已利用 email、海報、期中導師會

議宣傳,也請各單位協助宣傳以達到媒合目標。

六、99 學年度雇主滿意度調查於 5 月 9 日開始進行,本調查採書面郵寄方式進行,擬發

送 1051 份問卷,5 月底進行回收,預計 6 月中旬完成問卷調查結果分析與統計。

七、99 學年度擬贈送畢業生之「畢業生專刊」已送印,將於畢業典禮時致贈畢業生,其

內容涵蓋師長贈言、目前職場趨勢、求職技巧、達人經驗分享…等。

八、「春意盎然-企業徵才暨環、安博覽會」將於 5 月 14 日盛大舉行、活動內容有企業

徵才(約 30 家廠商、提供 1800 個職缺)、環保愛地球跳蚤市場及租屋博覽會,現場

還提供免費履歷健診及職涯心理測驗;另外,為鼓勵同學參與,活動當天提供豐富

摸彩獎品。

九、行政院青輔會青年築夢計畫-推動經濟弱勢家庭在學青年工讀,提供 5000 個以上工

讀機會,有工讀需求之弱勢家庭學生可至 RICH 職場體驗網-經濟弱勢青年工讀專區

登錄求職(http://rich.nyc.gov.tw)。

十、教育部建置「大專校院校外實習媒合資訊平台」,目前已有 387 家廠商合計刊登 410個實習機會,請各系所考量是否能結合目前之實習課程並至平台查詢實習機會,主

動與產企業界洽詢進行實習合作之可行性 (平台網址:http://eai.nkfust.edu.tw/)

十一、配合畢業季活動,5-6 月份規劃「如何建立一生正確財富觀」、「職場甘苦談」、

「中文履歷自傳撰寫」、「美麗與自信-職場彩妝」、「教甄面試及試教技巧」、「國

家考試講座」等多場講座,歡迎同學及有興趣同仁參與。

十二、諮商中心心理衛生推廣活動: (一)心理測驗:諮商中心於 4 月份辦理多場心理測驗,尤以生涯測驗為主。包含生涯信

念量表、生涯阻隔因素量表、愛德華人格量表、工作價值觀量表等。 (二)諮商中心刊物(竹苑心家):諮商中心 5 月份竹苑心家電子報主題為「電影看生涯」,

透過介紹兩部電影(小太陽的願望、十月的天空),帶領學生看見生涯的可能性。 (三)班級輔導:992 諮商中心特別推出「打造你的網路時間」、「壓力管理」、「學習策

略」、「時間管理」、「人際溝通」、「心理疾病說明」、「多元性別」、「兩性

關係」、「生涯探索-生涯卡」等主題的班級輔導,歡迎各位老師運用時間多加申請,

也可鼓勵學生(5 人以上)針對有興趣的主題提出申請,若有任何問題,請洽分機 6603張靖敏心理師。

(四)資源教室活動: 1.資源教室 4/15(三)已辦理身心障礙輔導知能研習-「泛自閉症及情緒行為障礙的認知

及輔導策略」,感謝本校教職員們對該主題有初步的認識及了解輔導策略方式。參

與人數:23 位(含教學單位老師、行政人員如教官、心理師等)。 2.資源教室 4/12(三)已辦理身心障礙紀錄片影展-在「聽」人的世界裡,參與人數:12位(含本校教職員及學生)。

3.資源教室 4/27(三)已辦理身心障礙紀錄片影展-「黑暗中追夢-偉智的火車夢」,參與

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人數:8 位(含本校教職員及學生)。 4.資源教室 5/14(六)預計帶領本校資源教室學生(含陪從)校外參訪宜蘭一日之旅,並與

國立台北教育大學資源教室合辦,以促使資源教室業務交流,另鼓勵學生拓展生活

圈及欣賞大自然生態,使得身心靈能達成平衡狀態,預計 10 人參與。 (五)5 月份預計辦理的活動

活動日期 活動名稱 主講者 活動地點 5 月 5 日(星期四)

下午 3-5 時 逆境中的微笑 歐玲君

(罕見疾病基金會) 講堂丙

5 月 31 日(星期四)

上午 10-12 時 Counseling Corner 諮商

心角落 諮商中心全體人員 傻瓜樹下

5 月 5 日(星期四)

18:30-20:00 身心障礙紀錄片影展末

場-「視」界大不同 魏伊君實習心理師 學生活動中心一

樓資源教室 5 月 10 日(星期二) 18:00-21:00

自我探索暨生涯探索工

作坊-「製作手工線書」 許文英,手工藝教學

暨教學指導老師 資源教室(暫定)

裁示:一、第一點 5 月 14 日二手跳蚤市場義賣請大家協助。 二、第二點有關陸生、外籍生住校措施,俟「外國學生及大陸地區學生入學相關

輔導事宜協商」專案會議討論後再提行政會議確認。 三、第三點築思橋、體健大樓側門開放時間,請學務處於意見調查完成簽核時訂

定實施期限,於期限內不得再提更改開放時間。 四、第五點教育部大專畢業生至企業職場實習方案,請大家配合辦理。 五、第六點 99 學年度雇主滿意度調查,有關對課程方面資料,請提供教務處參考。 報告四 報告單位:總務處

一、綜合教學大樓新建工程已由代辦機關(營建署)於本(100)年 4 月 25 日辦理正式驗

收缺失複驗合格,並自 5 月 4 日至 5 月 12 日對本校相關管理單位辦理系統教育訓練,

預計 5 月底前完成接管程序,於 5 月 30 日舉辦落成典禮並邀請相關貴賓出席。 裁示:特別感謝總務處的辛勞,並請大家於 5 月 30 日上午 9:30 踴躍參加落成典禮。 報告五 報告單位:人資處 一、本年度本校有 5 位公費合格教師完成公費分發,其中原住民保送生 3 位分別分發回

原保送之新竹縣、苗栗縣、屏東縣各 1 位;1 位 93 級音樂系畢業生為雲林縣保送生

分發返回雲林縣,1 位 92 級音樂系畢業生選填志願分發至新竹市服務。 二、99 學年度大四集中教育實習計有教育系(甲、乙)及幼教系(甲、乙)共四班實施,國小

實習 5/2~5/13 為期二週,幼教實習 4/18~5/13 為期四週。 三、100 級畢(結)業教育實習輔導推介作業已於四月底截止,總計有 260 位提出申請(舊

制一年:6 位、新制半年:254 位、自願放棄:16 位),資料正在審核中,並訂於 6月 3 日(五)舉行職前研習。

四、教育部為鼓勵師資培育大學之教育實習指導教師、教育實習學生(教師)及教育實

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習機構之教育實習輔導教師積極參與教育實習,協助教育實習學生專業標準理論轉換

之實踐力,獎勵其對教育實習貢獻,增進教育實習效能,提升師資培育素質,舉辦之

100 年教育實習績優獎甄選作業已展開,相關辦法業已於本校網頁公告並已轉知教育

實習指導教授踴躍參與並鼓勵實習學生(教師)參加甄選,也函請教育實習指導學校

推薦輔導教師參與甄選。 裁示:請人資處通知相關單位及人員提出申請參加 100 年教育實習績優獎甄選。 報告六 報告單位:圖書館 圖書館進行西文期刊使用率調查:為避免資源浪費及重覆,本館將於 100 年 4 月底開始進

行西文紙本期刊(含現刊及合訂本)使用率調查,瞭解期刊被真正使用的情形,作為續訂

或刪訂之參考,調查的結果若為未曾使用或罕用之期刊將考慮予以刪訂。 裁示:洽悉。 報告七 報告單位:會計室 本校 100 年度截至 4 月底止經常門執行情形詳如附件二(p.17),資本門執行情形詳如附件

三(p.18),請參閱。

裁示:一、請各單位會後檢視各單位之執行率。 二、資本門部分至六月份止,執行率偏低且無特殊原因之單位,建議收回其分配

預算重新分配運用。 報告八 報告單位:人事室 一、為使本校教職員工(含約用人員)及其眷屬能運用多數人的力量,經由團體的協助

分攤其所受損失,本校將於本(100)年度 6 月 1 日起開辦本校教職員工及其眷屬自費

團體保險(申請書須於 5 月 18 日前送至人事室轉送保險公司核保),經接洽同意開辦

遠雄人壽【合家歡專案】,包括團體一年定期壽險、重大疾病先行給付保險金、團

體傷害保險、殘廢保險金、重大燒燙傷保險金、團體傷害醫療保險實支實付 A 型、

團體住院醫療日額、新團體癌症保險等,另依投保對象區分教職員工(配偶)、子

女、父母訂有 8 種計畫,詳細資料附件四(p.19),或參閱人事室網頁(網頁路徑:本

校入口網站/行政單位/人事室/文件下載/九.福利、健保、文康、 社團活動/教職員工

及其眷屬自費團體保險【合家歡專案】)。同時另開辦【臺灣產物保險】公教員工

暨眷屬自費汽機車保險方案,詳如附件五(p.20)。

二、依據教育部 100 年 3 月 30 日臺人(二)字第 1000045072A 號書函轉內政部同年月 15日內授移字第 1000928583 號函略以,近期屢有應經內政部許可始得進入大陸地區之

公務員,雖已按規定提出申請,惟尚未獲許可之前,即自行赴陸而遭受裁罰之情事發

生。為避免受裁罰,本校職務列等最高為簡任第 11 職等(含比照)以上之公務員(含

教師兼行政職務之副校長、一級單位行政主管、院長及系所主管等)進入大陸地區前,

務必於內政部申請獲得許可後始得赴大陸。

三、本校新進契約進用人員試用期滿考核表(含試用期間自我學習課程表),於 100 年

4 月 26 日簽准並自即日起適用。

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說明: 一、本校現行約用人員試用期滿,係由用人單位簽准辦理後續簽約事宜,惟試用期間

考核項目未予明定,亦未規範試用期間應自我學習課程,各用人單位迭有反應要

求加強教育訓練,爰予增訂俾資遵循。 二、爾後本校新進契約進用人員,用人單位應於試用期滿前 10 日內填寫試用期滿考核

表,並依程序簽請校長核定;試用人員延長試用期以不超過 3 個月為限,期間自

我學習課程至少須完成且獲得學習機構核發終身學習時數 30 小時,並列為考核項

目之ㄧ。 三、契約進用人員試用期滿考核表(含試用期間自我學習課程表)業於 100 年 4 月 26

日竹大人字第 1000002797 號書函轉各單位知照。 裁示:本校職務列等最高為簡任第 11 職等(含比照)以上之公務員(含教師兼行政職務

之副校長、一級單位行政主管、院長及系所主管等)進入大陸地區,請於 10 天前

提出申請。 柒、臨時報告 報告一 報告單位:學務處 校內學生宿舍住宿抽籤按二階段辦理,須先上網登記確定後再抽籤決定住宿名單。學生

上網登記,依畫面指示操作完成後會出現確定訊息,在期限內均可上網查詢及更改。唯

於上週辦理抽籤作業時,有學生反映並不在名單內,經請計網中心協助檢核,發現有一

百多位學生可能在操作不確定下被排除在名單外,經過學生意見反映,將於今日下午召

集學生及請計中工程師作說明,考量規劃應映措施,預計於本週內給學生明確答覆。 裁示:請學務處妥善處置。 報告二 報告單位:藝設系 藝設系為執行健全發展計畫,其中修繕工程打擾大家安寧,近期內即將完工。整個健全

計畫成果發表有三場展演,一為 5/13~5/15 的飯店博覽會在台北王朝大酒店,第二波

5/18~5/29 在竹市文化局,第三波 5/20~5/23 為新一代設計展,敬邀師長蒞臨指導。

裁示:洽悉。 捌、提案事項 提案一 提案單位:副校長室 案由:為修正本校「學術研究發展獎助要點」第四點條文案,提 請討論。

說明:

一、 本校百年校務自我評鑑之問題與困難指出,「本校產學合作及國科會專題研究之

申請量仍有待加強」,爰建議修改法規,增列教師研提整合型計畫之獎助,鼓勵

教師申請整合型計畫。

二、 本案業經 100 年 3 月 10 日 99 學年度第 3 次學術發展委員會議通過修正。

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三、 條文修正對照表詳附件六(p.21)。 決議:照案通過。 提案二 提案單位:副校長室 案由:為本校「系所學術發展及研究成果獎勵要點」修正案,提請 討論。 說明:

一、依據 99 學年度第 3 次學術發展委員會建議修改本案要點,方向如下: (一) 將年度預算依學院教師實際員額比率分配予各學院。 (二) 各學院自訂獎勵要點並依要點執行。 (三) 各學院獎勵要點及每年度執行情形須提學術發展委員會報告。

二、修正條文業經 99 學年度第 4 次學術發展委員會審議通過。 三、修正後條文詳附件七(p.22)

決議:一、要點三「三、…前一學年度第 2 學期及評比年度第 1 學期…。」修正為「三、… 前一學年度第二學期及評比年度第一學期…。」 二、本案修正後通過。 提案三 提案單位:教務處 案由:修正本校實施教師彈性薪資作業要點,請 討論。 說明: 一、為因應「教育部補助未獲邁向頂尖大學計畫或獎勵大學教學卓越計畫之大專院校實施

特殊優秀人才彈性薪資申請作業要點」,擬修正本要點第四條第五款績效年限及第八

條經費來源單位。

二、修正條文對照表如下表,修正後全文如附件八(p.23)。 修正規定 現行規定 說明

四、現職績優申請人,依下列不同條件核給

績優點數: (一) 曾獲選為中央研究院院士者,績

優點數三十點。 (二) 曾獲頒總統科學獎、教育部學術

獎、國家文藝獎或國家講座者,

績優點數二十點。 (三) 曾擔任國內外著名大學講座教

授,績優點數二十點。 (四) 曾獲頒學術或教學有關之終身

成就獎者,績優點數十五點。 (五) 現職績優申請人需符合本校聘

約基本規定並通過當次教師評

鑑,且教學評鑑平均分數不得低

於 4 分以下。各學院依據本校教

師評鑑辦法,訂定研究與教學服

務績優項目與核給點數,並審核

申請人近五年之績優表現。(如

附表)。

四、現職績優申請人,依下列不同條件核

給績優點數: (一) 曾獲選為中央研究院院士者,績

優點數三十點。 (二) 曾獲頒總統科學獎、教育部學術

獎、國家文藝獎或國家講座者,

績優點數二十點。 (三) 曾擔任國內外著名大學講座教

授,績優點數二十點。 (四) 曾獲頒學術或教學有關之終身

成就獎者,績優點數十五點。 (五) 現職績優申請人需符合本校聘

約基本規定並通過當次教師評

鑑,且教學評鑑平均分數不得低

於 4 分以下。各學院依據本校教

師評鑑辦法,訂定研究與教學服

務績優項目與核給點數,並審核

申請人近三年之績優表現。(如

附表)。

第四條第五款「訂定

研究與教學服務績

優 項 目 與 核 給 點

數,並審核申請人近

三年之績優表現」修

正為五年。

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八、本要點之現職及新聘績優教師加給,由

本校校務基金五項自籌收入及教育部專

案計畫經費支應。績優點數之每點折合

率,由審查委員會按額度內金額比例分

配之。

八、本要點之現職及新聘績優教師加給,

由本校校務基金五項自籌收入及獎勵

大學教學卓越計畫經費支應。績優點數

之每點折合率,由審查委員會按額度內

金額比例分配之。

獎勵大學教學卓越

計畫經費支應修正

為「教育部專案」計

畫經費支應。

決議:照案通過。 提案四 提案單位:教務處 案由:修正本校獎勵特殊優秀人才作業要點,請 討論。 說明: 一、依據行政院國家科學委員會補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施徵求公告訂定本要

點。 二、擬修正本要點第一條、第二條及第七條,條文對照表如下表,修正後全文如附件九

(pp.24-25)。

修正規定 現行規定 說明

一、依據行政院國家科學委員會補助大

專校院獎勵特殊優秀人才措施徵求

公告,特訂定國立新竹教育大學獎勵

特殊優秀人才作業要點(以下簡稱本

要點)。 二、獎勵對象與獎勵人數:

(一)獎勵對象:本校現職編制內或新

聘特殊優秀專任教學研究人員

(指學術研究、產學研究、或

跨領域研究傑出人員),不含教

學績效傑出人員、行政工作績

效卓著人員、自公立學校(或

公立學術研究機構)退休人

員。現職人員指於本校任職編

制內教學研究人員二年以上

者。新聘人員指申請機構於國

內第一次聘任者,不含自國內

公私立大專校院或學術研究機

關(構)延攬之人員。 (二)獎勵人數:申請獎勵人數不得超

過本校編制內專任教學研究人

員總人數之百分之十五。 七、申請人於補助案結束前二個月,應

繳交研究績效報告書,由審查委員會

評估績效並列入下次申請本補助的審

查項目。

一、依據行政院國家科學委員會九十九學年

度補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施

徵求公告,特訂定國立新竹教育大學獎

勵特殊優秀人才作業要點(以下簡稱本

要點)。 二、獎勵對象與獎勵人數:

(一)獎勵對象:本校現職編制內或新聘特

殊優秀專任教學研究人員(指學術

研究、產學研究、或跨領域研究傑

出人員),不含教學績效傑出人

員、行政工作績效卓著人員、自公

立學校(或公立學術研究機構)退

休人員。現職人員指於本校任職編

制內教學研究人員二年以上者(計算至九十九年九月三十日止)。新聘

人員指申請機構於國內第一次聘

任者,不含自國內公私立大專校院

或學術研究機關(構)延攬之人員。 (二)獎勵人數:申請獎勵人數不得超過本

校編制內專任教學研究人員總人

數之百分之十五。 七、申請人於補助案結束前一個月,應繳交

研究績效報告書,由審查委員會評估績

效並列入下次申請本補助的審查項目。

一、刪除第一條

「九十九學

年度」文

字。 二、刪除第二條

「計算至九

十九年九月

三十日止」

文字。 三、依國科會規

定修正為

「二」個月

前。

決議:照案通過。 提案五 提案單位:教務處 案由:擬新訂「國立新竹教育大學通識課程課堂演講補助要點(草案)」(以下簡稱本

要點),提請 討論。

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說明: 一、為豐富通識教育課程內容,彌補通識課程教師專業廣度之不足,擬鼓勵通識課程教師

邀請校外專家學者至課堂演講,並給予相關經費補助。 二、檢附本要點(草案)與本校現行規定之比較一覽表(詳如附件十,pp.26-28)。 擬辦:案經行政會議通過並陳請校長核定後公告實施。 決議:本案請教務處依會中意見修正後提下次行政會議討論。 提案六 提案單位:學務處 案由:有關於校園內設置吸菸區及「禁菸標誌(示)」案,提請討論。 說明: 一、992 學生意見反映:學校應是全面禁菸,但仍可在校園裡聞到菸味,例如崇善五

樓~六樓樓梯間,希望學校可以將吸菸區縮減甚至廢除,亦請避免在宿舍內部設置

吸菸區,以免住崇善五樓的同學聞到二手菸。 二、校內菸蒂最多區為本校籃球場及周邊,其次為推廣大樓一樓樓梯間;校外最多為

體育健康大樓外出入口周邊及人行道。 擬辦:

一、對於校內是否設置吸菸區(如附件十一,p.29),建議由本校行政會議裁奪或委

請學生權益單位彙整意見進行調整或撤除。 二、學務處將持續向全校教職員工生宣導禁菸,並請總務處統一告知工程施工人員校

園禁菸。 三、有關於校園內設置「禁菸標誌(示)」案(如附件十一,p.29),因涉及校園整

體規劃問題,提請討論。 決議:一、請學務處持續向全校教職員工生加強宣導,校內除吸菸區外,其他地區不得

吸菸。 二、樹德樓旁是否適合做為吸煙區,請學務處作調查,俟調查結果後再作討論。 三、校內工程施工人員吸煙事宜,請總務處明訂於工程合約中。 提案七 提案單位:總務處 案由:有關本校工友工作規則部分條文修正案,提請 討論。 說明: 一、 依據本校 100 年 3 月 28 日 10003 次行政會議決議辦理。 二、 教育部於 100 年 2 月 14 日函請各校將「校園性侵害或性騷擾防治準則」第 8 條之

規定納入教職員工聘約及學生手冊,並加強宣導周知,以防治校園性侵害或性騷

擾事件之發生,並維護校園安全,擬於工友工作規則第 14 條增訂其規定。 三、 有關工友工作規則第 52 條規定年終考核不得考列甲等之曠職日數,擬比照公務人

員考績法施行細則第四條第三項第四款:「公務人員在考績年度內,曠職一日或

累積達二日者不得考列甲等」之規定修正。 四、 有關工友工作規則第 71 條所列工友出差申請差旅費所依據之法令名稱部分修

正,由原:「中央機關公務員工國內出差旅費標準表」,修正為:「中央機關公

務員工國內出差旅費報支數額表」。

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五、 工友工作規則修正對照表及修正後全文詳如附件十二(pp.30-40) 決議:照案通過。 提案八 提案單位:人資處 案由:本校「大學教育實習課程實施辦法」修正草案,提請 討論。 說明: (一)本案業經 100.4.18 行政主管座談會獲有共識。 (二)教育部 100 年 1 月 4 日臺三字第 0990222671C 號令,修正師資培育法施行細則第

四條:明定依大學法規定,取得大學畢業資格,並修畢普通課程、專門課程及

教育專業課程,得參加教育實習課程者,且非取得學士學位之碩、博士班在校

生。(如附件十三,p.41) (三)教育部 100 年 3 月 11 日台中二字第 1000038367B 函表示,辦理教育實習單位(師

資培育之大學及教育實習機構)相關人員,如涉及評量其子女之教育實習成績等

行為,應依行政程序法第 32 條第 1 款規定自行迴避。(如附件十四,pp.42-43) (四)依據上揭規定之修正及補充,將配合修改本校教育實習課程實施辦法第八條、增

訂第四十四條之ㄧ以符合法規與教育部函示之意旨。 (五)檢附本辦法修正前後對照表、修正後全文(附件十五,pp.44-49)。 決議:照案通過。 提案九 提案單位:教與學中心 案由:訂定本校教師評鑑輔導要點,請討論。(附件十六,pp.50-52) 說明:為落實本校教師評鑑追蹤輔導機制,參酌校務自我評鑑訪評委員建議事項及其他

大學教師評鑑結果輔導機制與辦法,擬定本要點。 決議:一、決議事項:

條次 決議內容 提案內容

本案要點各條次 一、二…八 第一條、第二條、…第八條

要點二 本校設置…評鑑績優之教師

一至二人組成。

本要點設置…評鑑績優之教

師 1-2 人組成。

要點四 …就改善計畫書提供諮詢與

建議,…。

…針對改善計畫書提供諮詢

與建議,…。

要點五 …必要時得請系所主管、…。 …必要時得請系所主任、…。

要點六 輔導以一學年為期限,…。 輔導以一年為期限,…。

要點七 …,陳報校方並依本校「教

師評鑑辦法」相關規定辦理。

…,陳報校方並依「教師評

鑑辦法」相關規定辦理。

二、本案修正後通過。 提案十 提案單位:人事室 案由:本校行政人員(含約用人員、短期約用事務人員)100 年暑假實施彈性上班期間

(7 月 4 日起至 9 月 2 日),研議將每週五調整為共同暑休日,經彙整各一級單

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位值班人員及辦公地點等情形一案,提請 討論。 說明:

一、 依據 100 年 3 月 14 日 99 學年度第 12 次行政主管座談會及 100 年 3 月 21 日 99學年度第 16 次教學主管座談會決議辦理。

二、 經上述座談會決議本(100)年度試辦暑假實施彈性上班期間每週五調整為共同

暑休日,所餘日數於年底 10 月底前自行排休(依教育部 97 年 7 月 30 日台人【二】

字第 0970146066 號函及本校寒暑假期間職員彈性上班處理原則略以,學校學期

結束後 1 週及開學前 1 週應全日上班)。經查 100 學年度第 1 學期本校開學日

暫定為本年 9 月 13 日,因此本年行政人員之暑假彈性上班期間自 7 月 4 日至 9月 2 日之每週星期五為共同暑休日(按,暑休 15 日中有 9 日為共同暑休,所餘 6日為自行排休)。

三、 為規劃值班人員、地點及連絡分機,經彙整各一級單位於共同暑休日實施期間

預定之輪值表(如附件十七,pp.53-57),除人力資源教育處、圖書館及事務組

總機因暑期業務等因素考量下,擬不實施共同暑休日;另學務處提出:學生宿

舍暑假因有暑修班、人力資源教育處申請住宿及管理問題,建議單獨考量。 四、 初期試辦於暑假彈性上班期間之星期五實施共同暑休,因考量各級政府機關學

校仍需上班,秉持服務不間斷及維持服務品質理念,行政人員於共同暑休日須

遵守下列配套措施: (一)申請暑休應不影響本職業務,各單位同仁應依「各機關職務代理應 行注意事項」相關規定,落實職務代理人工作;休假前應按輪值表先做好業

務交待、門禁管理、電話移轉等事宜。 (二)除個人休假應事先報經所屬單位主管同意外,申請暑休所遺留之業 務,應覓妥專人代理,以免影響學校業務推行。 (三)各一級行政單位至少派 1 人上班為原則,或規劃實施合署辦公,並做好電話

轉接或待辦業務交接情形。 (四)各學院、系(所)視業務情形,至少派 1 人上班;惟專職行政人員僅有 1 人,

在實施暑休時確有困難者,當可視實際情形改以院為單位或與其他教學單位

合作,在職務代理上實施機動調配與相互支援。 (五)於實施共同暑休日,各級行政、教學單位如需辦理各項專案業務或活動,應

依原計畫辦理,不得以此為理由藉故延期或不予辦理。 (六)共同暑休期間上班者,於上、下班時間正常刷卡,必須符合半天或全天(上午

上班滿 4 小時 20 分、下午滿 4 小時 20 分、全日滿 8 小時 40 分,即與平日

上班情形相同),始可於事後在 10 月底前以暑休加班補休(每次請假應至少

半日),並不得報支加班費。 (七)共同暑休日上班同仁,依實際需要使用照明設備或冷氣空調,儘可能避免 1

人上班使用全辦公室燈光或冷氣情形,並請營繕組於實施共同暑休日前協助

全校宣導,於共同暑休日派員巡視各單位節電情形。 (八)請教務處及各系所於暑假前,經由各種管道公告共同暑休日期轉知學生。 (九)在暑假期間,各單位辦理具時效性之工作、專案業務等,儘量於每週四以前

會簽或協調完成。

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(十)請營繕組於暑假結束後,彙製暑假期間各單位或各館舍節約用電情形,俾供

檢討省電成效。 (十一)各計畫專任助理非適用「本校實施彈性上班差勤管理要點」及「本校寒暑

假期間職員彈性上班處理原則」,暑假期間請依原規定辦理差勤。 五、至技工工友是否比照辦理,請事務組本於權責審酌處理之。 決議:一、照案通過。 二、工友部分比照辦理。 三、各單位輪值表人員及辦公地點如有異動者,請以電子郵件送人事室蘇小姐彙

整。 四、說明四配套措施請各有關單位確實辦理。 玖、散會