presentazione consulting group
TRANSCRIPT
C o n s u l t i n g G r o u pC o n s u l t i n g G r o u pCost Saving & Spend Analysis
CHI SIAMOCHI SIAMO
�� ConsultingConsulting GroupGroup è una società di consulenza che offre servizi professionali nel cost
saving/spend analysis e nel Develope Business dei clienti.
�� Rappresenta un network nazionaleRappresenta un network nazionale di professionisti con provata e consolidata
esperienza nei rispettivi ambiti di competenza, maturata in anni di attività con le principali
e primarie aziende di medie grandi dimensioni a carattere nazionale.
�� KnowledgeKnowledge Management: Management:
Le esperienze e competenze nei rispettivi ambiti di operatività, sono gestite centralmente e
rappresentano il valore del sapere condiviso e fruibile da parte dei clienti.
Consulting Group
Cost Saving – Spend Analysis & Develope Business
SERVIZI PROFESSIONALISERVIZI PROFESSIONALI
�� CostCost savingsaving/ / spendspend analysisanalysis: :
I professionisti operano con competenze verticali in ogni categoria di spesa sviluppando a livello
nazionale i progetti di Cost saving e spend analysis nei rispettivi centri di analisi.
�� DevelopeDevelope Business:Business:
I professionisti sviluppano analisi di mercato, piani marketing e di sviluppo commerciale per il
posizionamento, la creazione di brand di prodotti e/o servizi per le aziende manifatturiere e di
servizi, e la ristrutturazione di reti di vendita.
Consulting Group
Cost Saving – Spend Analysis & Develope Business
COST SAVING / SPEND ANALYSISCOST SAVING / SPEND ANALYSIS
•• Utility e Facility Management: Utility e Facility Management: TLC, Energia, Gas, Waste, Manutenzioni, Global Services
•• SpeseSpese GeneraliGenerali: : Assicurazioni, Arch. Doc., Mensa, Divise, Parco Auto, Pulizie, Viaggi, Vigilanza, Postali, MRO, Cancelleria, Stampati, Visure e info commerciali
•• CostiCosti DirettiDiretti: : Trasporti, Packaging, Corrieri
•• PersonalePersonale: : Lavoro interinale, tassi INAIL
•• Outsourcing: Outsourcing: Logistica Integrata, Gestione magazzini, Revisione Contratti
Consulting Group
Cost Saving – Spend Analysis & Develope Business
COSA FACCIAMOCOSA FACCIAMO
La La missionmission didi Consulting Group consiste nell’individuazione delle opportunità di risparmio nell’ambito dellespesespese generaligenerali e dei costicosti direttidiretti, nel pieno rispetto del livello qualitativo e di servizio già acquisito dalCliente.
La metodologia applicata è la seguente:
� AnalisiAnalisi e e costruzionecostruzione deidei modelli di modelli di consumoconsumo reali del Cliente;
� AnalisiAnalisi deidei prezziprezzi, , delledelle policies, policies, deglidegli SLASLA e delle condizioni contrattuali d’acquisto edindividuazione delle best performance e best practice di mercato in grado di soddisfare il “modello di
consumo” del Cliente;
� Analisi dei processiAnalisi dei processi da cui scaturiscono i costi di nostra competenza: se del caso, ridefinizione degli
SLA, dei processi organizzativi ed elaborazione di modelli operativi razionali, efficaci ed efficienti.
Consulting Group
Cost Saving – Spend Analysis & Develope Business
PERCHEPERCHE’’ RIUSCIAMORIUSCIAMO
�� EE’’ il nostro il nostro corecore business: business: Tempo, risorse e competenze dedicate mentre il
cliente si concentra nel core business.
�� Siamo specialisti: Siamo specialisti: L’esperienza genera conoscenza specifica delle problematiche e degli
aspetti tipici e di formulazione dei prezzi dei fornitori, conosciamo le leve sulle quali
agire.
�� Potere dPotere d’’acquisto:acquisto: Rappresentiamo il potere d’acquisto di tutti i nostri clienti acquisiti e
potenziali.
�� Benchmark: Benchmark: Conosciamo le condizioni economiche di ogni cliente, prima e dopo i
nostri interventi, ogni analisi arricchisce il data base dei prezzi, punto di forza nelle
trattative con i fornitori.
Consulting Group
Cost Saving – Spend Analysis & Develope Business
- Imballaggi 18%
- Mensa Aziendale 8%
- Metano e Prodotti da Riscaldamento 4%
- Parco Automezzi 19%
- Servizi di Pulizia 16%
- Servizi di Vigilanza 24%
- Smaltimento Rifiuti 25%
- Spese Postali 9%
- Stampati 22%
- Telefonia e Trasmissione Dati 29%
- Trasporti 16%
- Trasporto Valori 30%
- Viaggi 12%
- Archiviazione Documenti 30%
- Assicurazioni 15%
- Buoni Pasto 10%
- Cancelleria e Materiali di Consumo 21%
- Carburanti 6%
- Contratti di Manutenzione 25%
- Contratti di Noleggio 27%
- Corrieri 20%
- Divise 18%
- Energia Elettrica 50%
- Forniture HW 26%
- Fotocopiatrici 32%
- Gestione Magazzini 32%
Consulting Group
Cost Saving – Spend Analysis & Develope Business
VANTAGGI PER IL CLIENTEVANTAGGI PER IL CLIENTE
�� Consulenza non invasivaConsulenza non invasiva
� Introduzione in Azienda di knowknow--how how ee strategicstrategic sourcingsourcing
� Attuale performance: 89% di successi89% di successi
�� Risparmio medio 17%Risparmio medio 17%
�� AuditAudit delle performance contrattuali:
� dei processi decisionali
� degli assetti organizzativi
� dei modelli di consumo
� Ulteriore stimolo alla cultura del risparmio
Consulting Group
Cost Saving – Spend Analysis & Develope Business
COMPENSICOMPENSI
� Il nostro compenso è prevede una ““ReteinerReteiner FeeFee”” ed una parte ""Success Success FeeFee““,, in relazione
al volume di spesa gestito ed ai savings individuati.
� Termini della partecipazione: 0,5/1% del volume0,5/1% del volume di spesa analizzato - 40% dei risparmi 40% dei risparmi
ottenuti nei primi 12 mesi
�� Monitoraggio dei risultati a consuntivo:Monitoraggio dei risultati a consuntivo: ogni 3 mesi vengono quantificati i risparmi
effettivi risultanti dalla differenza tra i costi sostenuti prima e dopo il nostro intervento:
Q x (P1-P2)
Consulting Group
Cost Saving – Spend Analysis & Develope Business
IL PROGETTO COST SAVINGIL PROGETTO COST SAVING
Ambito dell’intervento:
Aziende collegate e controllate italiane e/o estere eventuali
Screening delle voci di costo a bilancio del Gruppo:
analisi scalare dei valori e della struttura dei costi
Definizione della strategia di intervento:
Priorità per centri di costo e classi di costo (Facility management, spese generali, contratti quadro,
costi diretti per le varie divisioni)
Scelta delle categorie per pacchetti di intervento:
Planning delle revisioni e tempi di presentazione e implementazione
Consulting Group
Cost Saving – Spend Analysis & Develope Business
WORKSHOPWORKSHOP
Presentazione dei referenti operativi:
La Direzione, responsabile del progetto, presenta i referenti operativi, Consulting Group presenta gli analisti incaricati. Spirito di collaborazione e condivisione dei comuni obiettivi.
Approccio e Metodologia:
Definizione degli SLA, (Service Level Agreements), Consulting Group proporrà soluzioni idonee oltre
a capitolati esistenti, condivisione sui principi.
Definizione delle policy interne:
Valutazioni e termini circa la possibilità di modifiche alle policy aziendaliDisponibilità al cambio fornitori
• Preclusione con particolari fornitori potenziali (esperienze negative passate).• Comunicazione ad Consulting Group di eventuali proposte di fornitori (attuali e nuovi)
Planning degli incontri operativi con i relativi referenti.
Consulting Group
Cost Saving – Spend Analysis & Develope Business
RACCOLTA DATIRACCOLTA DATI
Check list specifica per ogni categoria:
- Dati quantitativi, qualitativi, di servizio ed economici (prezzi unitari)
file ordini e consegne in excel Schede tecniche disegni ecc., campioni fisici- Fatture a campione rappresentativo degli ultimi 12 mesi ed estratto conto fornitori.
- Contratti, capitolati e listini in vigore - Eventuali accordi particolari di fornitura o economici accessori (sconti, bonus ecc.).
- Policies aziendali
- Criteri specifici e vincolanti di selezione dei fornitori (rating o altro)
Definizione tempi per la messa a disposizione dei dati.
Consulting Group
Cost Saving – Spend Analysis & Develope Business
MODELLO MODELLO DIDI CONSUMOCONSUMO
Condivisione dei dati analizzati:
• Data entry
• Valori di Riferimento (valori unitari)• Definizione del Modello di consumo attuale
• Valutazioni sulle strategie ed opportunità da percorrere ed analizzare
• Accettazione dei valori di riferimento e delle policies concordate:
in relazione al grado di flessibilità dei processi di acquisto, dei servizi necessari e delle opportunitàdi risparmio potenziali
Invio dell’informativa agli attuali fornitori circa l’attività di Consulting Group
Consulting Group
Cost Saving – Spend Analysis & Develope Business
ANALISI E RISPARMIANALISI E RISPARMI
Identificazione dei fornitori:
selezione del basket in base ai parametri definiti ed ai requisiti tecnici
Benchmarking
selezione delle best performance e best practice di mercato, comparate con i best price in nostro possesso
Fornitori in essere:
rinegoziazioni con delega o pianificate congiuntamente al Cliente
Presentazione dei risparmi (Report conclusivo)
scelta delle soluzioni e del mix dei fornitori (nuovi ed attuali)Definizione dell’implementazione
Accettazione formale delle soluzioni scelte
Consulting Group
Cost Saving – Spend Analysis & Develope Business
IMPLEMENTAZIONEIMPLEMENTAZIONE
Planning delle attività di verifica dei fornitori:
definizione dei criteri di valutazione dei servizi e/o dei prodotti definizione dei tempi di test e verifiche, eventuali campionature e periodo di prova dei nuovi fornitori.
Consulting Group affianca il cliente in questa fase e nelle verifiche operative
Implementazione formale e fattiva dei risparmi:
Definizione dell’implementazione, valutazioni su scadenze contratti pregressi o di scorte
Assistenza:
Affiancamento nelle prime fasi, monitoraggio delle forniture e successive verifiche trimestrali dei risparmi
conseguiti
Nuove opportunità:
presentazione di eventuali nuove soluzioni economiche o di fornitura
Consulting Group
Cost Saving – Spend Analysis & Develope Business