procedimentos para criação de centros de custos - manual do usuário

EHP4 for SAP ERP 6.0

Março 2010

Português

Criar Centro Custos / Criar Grupo Centro Custos (155.03)

SAP AGDietmar-Hopp-Allee 1669190 WalldorfAlemanha

Procedimento dados mestres

Ícones

Ícone Significado

Cuidado

Exemplo

Nota

Recomendação

Sintaxe

External Process

Business Process Alternative/Decision Choice

Convenções tipográficas

Estilo de letra Descrição

Texto de exemplo Palavras ou caracteres que aparecem na tela. Estes incluem nomes de campo, títulos de telas, botões e nomes de menus, caminhos e opções.

Referências a outra documentação.

Texto de exemplo Palavras ou frases em destaque no corpo do texto, títulos ou gráficos e tabelas.

TEXTO DE EXEMPLO Nomes de elementos no sistema. Estes incluem nomes de relatórios, nomes de programas, códigos de transações, nomes de tabelas e palavras-chave individuais de uma linguagem de programação, quando rodeadas por corpo de texto, por exemplo, SELECT e INCLUDE.

Texto de exemplo Saída na tela. Isto inclui nomes e caminhos de arquivos e diretórios, mensagens, código fonte, nomes de variáveis e parâmetros, assim como nomes de ferramentas de instalação, atualização e banco de dados.

TEXTO DE EXEMPLO Teclas do teclado, por exemplo, teclas de função (como F2) ou a tecla ENTER.

Texto de exemplo Entrada exata do usuário. Estas são palavras ou caracteres que você entra no sistema exatamente como aparecem na documentação.

<Texto de exemplo> Entrada variável do usuário. Estes colchetes indicam que estas palavras e caracteres devem ser substituídos pelas entradas adequadas.

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Índice

Criar Centro Custos / Grupo Centro Custos........................................................................................4

1 Objetivo........................................................................................................................................ 4

2 Pré-requisitos............................................................................................................................... 4

2.1 Funções................................................................................................................................ 4

2.2 Funções................................................................................................................................ 4

2.3 Definir Área de Contabilidade de Custos..............................................................................5

3 Cenário......................................................................................................................................... 6

3.1 Criar Centro Custos...............................................................................................................6

3.2 Criar Grupo de Centro Custos...............................................................................................8

3.3 Atualizar o grupo de centro de custos.................................................................................10

4 Anexo......................................................................................................................................... 11

4.1 Estorno das etapas do processo.........................................................................................11

5 Okeon - Para criar e modificar centros de custos......................................................................... 12

6 Para criar centros de lucro............................................................................................................. 14

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Criar Centro Custos / Grupo Centro Custos

1 ObjetivoNeste documento você cria um centro de custos. Você poderá determinar se necessário a criação de um grupo de centro de custos e fazer a manutenção do ciclo de avaliação.

2 Pré-requisitos

2.1 FunçõesAs atividades descritas neste documento são parte de uma maior integração da cadeia de processos empresariais ou cenários. Como conseqüência, você deve ter cumprido as seguintes condições comerciais antes de poder iniciar as atividades descritas neste documento:

Business condition Cenario

Você deve ter feito a manutenção da hierarquia de centro de custos

Manutenção de hierarquia de centro de custos (155.04)

2.2 Funções

UtilizaçãoAs funções a seguir já devem estar instaladas para que esse cenário seja testado em SAP Netweaver Business Client (SAP NWBC). As funções neste Procedimento do processo empresarial devem estar atribuídas ao usuário ou aos usuários que estejam testando este cenário. Você só precisará dessas funções se estiver usando a interface NWBC. Elas não serão necessárias se você estiver usando o SAP GUI standard.

Pré-requisitosAs regras de negócios devem ter sido ativadas para o usuario que vai testar este cenário.

Regras negócio Nome tecnico Processo

Empregado (especialista)

SAP_NBPR_EMPLOYEE-S Atribuição desta função é necessária para a funcionalidade básica.

Controle empresarial

SAP_NBPR_CONTROLLER-M Criar centro de custos

Criar grupo de centro custos

Atualizar grupo de centro custos

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2.3 Definir Área de Contabilidade de Custos

UtilizaçãoA área de contabilidade de custos deve ser definida antes de efectuar os primeiros passos no Controlling

Se a área de contabilidade de custos já está atribuída nos parâmetros do usuário (consulte o Guia Rápido), este passo não é mais necessário e pode ser omitido.

Procedimento1. Acesse a transação selecionando uma das seguintes opções:

Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)

SAP ECC menu Accounting Controlling Cost Element Accounting Environment Set Controlling Area

Menu SAP Contabilidade Controlling Contabilidade de Classe de custo Ambiente Definir area de contabilidade de custos

Transaction code OKKS

2. Na tela Definir Área de Contabilidade de Custos, entre a Área de Cont. Custos 1000, que é a área definida para o Grupo Sonda.

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3 Cenário

3.1 Criar Centro Custos

UtilizaçãoNesta atividade, você vai criar um centro custos.

Após fazer esta atividade:

Opção A: Um grupo de centro de custos é necessário. Execute o passo 3.2.

Opção B: Um grupo de centro de custos não é necessário. Execute o passo 3.3.

Procedimento

1. Acesse a transação utilizando uma das opções de navegação abaixo descritas:


SAP Menu Accounting Controlling Cost Center Accounting Master Data Cost Center Individual Processing Create

Menu SAP Contabilidade Controlling Contabilidade de centros de custo Dados Mestre Centro Custo Processamento Individual Criar

Transaction code KS01

2. Na tela criar centro custo: 1ª tela , entre com o novo número de centro de custos , preencha as datas: válido desde e válido até , depois selecione Enter.

Entre o primeiro dia do periodo /primeiro dia do ano e o inicio e fim do centro de custos.

3. Na tela criar centro de custo, tela básica Selecione a ficha dados básicos.

4. Entre denominação, Descrição, Responsável, tipo centro custo, área da Hierarquia (hierarquia standard centro custos ou um grupo).

5. Execute esta etapa somente se a Área de Contabilidade de Custos for atribuida a mais de uma empresa: entrar o código da empresa requerida no campo “Empresa”.

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O campo “Empresa” não é válido somente se haver somente uma empresa atribuída à Área de Contabilidade de custos.

6. Selecione a pasta “Controle”.

7. Se os compromissos forem atualizados no centro de custos, não checar o campo compromissos.

8. Selecione a pasta “endereço”.

9. Execute este passo se somente o código de impostos for importante para seu país:

10. Selecione Salvar.

Result adoO centro de custos é criado. Para visualizar o centro de custos criado acionar a transação KS03 ou via menu:

Contabilidade Controlling Contabilidade de centro de custos Dados mestres Centro de custos Processamento Individual Exibir.

Anote seu número: ____________________________________

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3.2 Criar Grupo de Centro Custos

UtilizaçãoNesta atividade você vai criar um grupo de centro de custos.

Procedimento1. Acesse a transação utilizando uma das opções de navegação abaixo descritas:


SAP menu Accounting Controlling Cost Center Accounting Master Data Cost Center Group Create

Menu SAP Contabilidade Controlling Contabilidade centros de custo Dados mestre Grupo centros custo Criar

Transaction code KSH1

2. Na tela inicial criar grupo de centro de custos, entre com o novo número do grupo de centro de custos e selecione enter.

3. Na criação grupo de centro de custos tela de estrutura, entre com o nome do grupo de centro de custos.

4. Se um sub-nó é necessário, colocar o cursor sobre o nível superior do grupo do centro de custos e Selecione o nível mais baixo

5. Entre com o nivel baixo do grupo de centro de custos numero e nome.

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6. Para inserir o grupo de centros de custos coloque o cursor sobre os centros exigidos e Selecione o grupo de centro de custos com o botão.

7. Entre com um centro de custos ou uma relação de centros de custos.

8. Selecione Enter.


ResultadoO grupo de centro de custos foi criado. Para visualizar o grupo de centro de custos acionar a transação KSH3 ou menu:

Contabilidade Controlling Contabilidade centro de custos Dados mestres Grupo de centro de custos Exibir.

Anote o número: _________________________________

Após acionar este passo vá até o passo , 3.5.

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3.3 Atualizar o grupo de centro de custos

UtilizaçãoNesta atividade , você vai atualizar o grupo de centro de custos.


Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)

SAP menu Accounting Controlling Cost Center Accounting Master Data Cost Center Group Change

Menu SAP Contabilidade Controlling contabilidade de centros de custo Dados mestre grupo centros custo modificar

Transaction code KSH2

2. Na tela modificar grupo de centro de custo:1 tela ,entre com o número de grupo de centro de custos para ser modificado e Selecione enter.

3. Na tela de estrutura modificar grupo de centro de custos, se uma sub nota for necessária colocar o cursor no nível superior do grupo de centro de custos e selecionar nível baixo.

4. Entre com nível baixo do grupo de centro número e nome.

5. Para inserir o centro de custos no grupo, colocar o cursor no campo solicitante e Selecione o centro de custos.

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6. Entre com um centro de custos ou range de centros de custos.

7. Selecione Enter.


ResultadoO grupo de centro de custos é modificado. Para visualizar o centro de custos modificado, acionar a transação KSH3 ou através do menu:

Contabilidade Controlling contabilidade de centro de custos Dados mestres grupo de centro de custos Visualizar.

4 Anexo

4.1 Estorno das etapas do processoProcess step Transaction

codeComment

Criar Centro Custos KS01

Estorno: eliminar Centro Custos KS04

Criar grupo de centro custos KSH1

Estorno: modificar grupo de centro custos KSH2 Selecionar função no menu

5. Para criar e modificar centros de custos:

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SAP menu Accounting Controlling Cost Center Accounting Master Data Cost Center Group Change

Menu SAP Contabilidade Controlling contabilidade de centros de custo Dados mestre hierarquia standard modificar

Transaction code OKEON

Criar e modificar todos os grupos, subgrupos e centros de custo.

A hierarquia standard é uma estrutura que contém todos os centros de custo pertencentes a uma área de Contabilidade de Custos. A hierarquia standard consiste em dois elementos estruturais. Os nós finais são os nós da estrutura para a qual você pode associar centros de custo. Sumarização de nós (grupos de centro de custo) não pode conter centros de custos, mas basta sumarizar os centros de custos nos “nós” ligados a eles. Esta distinção entre tipos de nós é feita automaticamente pelo sistema. Uma vez você ter associado os centros de custos a um nó. Você já não pode associar outro Nó a este nó. Igualmente, uma vez você associar outros nós, você já não pode associar um centro de custo a ao nó anterior, isto é de nível superior. Você não pode associar centro de custo na hierarquia standard para o mais baixo nível de grupo (para nós finais). Você pode associar somente centros de custo a um nó final dentro da manutenção da hierarquia standard. Isto também significa que você não pode apagar grupos de nós finais se você tiver associado centros de custo a eles.

Você pode subdividir os grupos de centro de custo individuais que dependem do nível de detalhe requeridos ou a estrutura de centro de custo. Um grupo de centro de custo pode incluir grupos de centro de custo múltiplos ou centros de custo múltiplos. Cada centro de custo que você criar deve ser associado a um grupo na hierarquia standard. Isto assegura que a hierarquia standard contenha todos os centros de custos nos grupos de Controlling. Ao analisar a hierarquia standard, o Sistema de R/3 inclui todos os centros de custo automaticamente.

10. Para modificação do cento de custo, clicar sobre o centro que se deseja modificar e em seguida

no ícone para modificação. Os campos modificáveis ficarão ativos, conforme exemplo abaixo:

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11. Para criação de um novo cento de custo, clicar sobre o grupo/centro que se deseja inserir novo

centro e em seguida no ícone ou para a inserção. O novo centro irá ser criado logo abaixo de centro marcado e com os campos modificáveis, conforme exemplo abaixo:

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12. Após efetuar todas as inserções/modificações, clicar em para salvar.

Resultado

Foi criado/modificado um centro de custo.

Anotar o número do novo centro: ___________________________________

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6. Para criar centros de lucro:



SAP menu Accounting Controlling profit Center Accounting Master Data profit Center Group individual processing Create

Menu SAP Contabilidade Controlling contabilidade de centros de lucro Dados mestre centro de lucro processamento individual criar

Transaction code KE51

14. Depois de replicar a empresa, entrar na transação KE51 No campo da área contab.custos entrar com o 100 em área cont. Csts. Que é o código do Sonda e entrar também com o código do novo centro.

15. em seguida, na aba “Dds.básicos”, preencher os seguintes campos:16. Centro de lucro:17. Código da empresa18. Período de análise:19. Primeiro dia do ano até infinito20. Denominação:21. Nome da empresa abreviado22. Txt.descritivo:23. Nome da empresa completo24. Responsável:25. Quem esta criando26. Área hierarquia:27. Entrar com o código da hierarquia já cadastrado

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28. Na aba empresas, caso hajam outras criadas, desmarcar todas e deixar apenas o Sonda ativo:

29. Clicar no ícone (ativar) e em seguida em (salvar).

30. Se estiver tudo ok, aparecerá a seguinte mensagem no rodapé da tela: Caso seja necessário fazer alguma alteração depois de criado o Centro de Lucro, entrar na transação KE52 – Modificar Centro de Lucro, fazer as devidas alterações e clicar em salvar.

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