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Question Number

Question Response (In English) Response (in Spanish)

1Several questions regarding the Pre-Bid conference were asked by Proposers.

The pre-auction conference is a meeting with potential bidders with the purpose of evaluating the needs of the Administration and to clarify the details and specifications of the process of acquisition of non-professional goods and services. The clarification request process described in section 1.6 of this Request for Proposal serves the same purpose of a pre-auction conference.

La conferencia pre-subasta es una reunión con los posibles licitadores con el propósito de evaluar las necesidades de la Administración y para aclarar los pormenores y especificaciones del proceso de adquisición de bienes y servicios no profesionales. El proceso de solicitud de aclaraciones descrito en la sección 1.6 de esta Solicitud de Propuesta cumple el mismo propósito de una conferencia pre-subasta.

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Deseamos conocer el proceso de cotización.¿Tienen los pliegos disponibles con los productos a cotizar?¿Cuáles son los requerimientos, condiciones y términos?

This information is available in the Pricing Worksheet that can be found on the official website of the ASG: http://www.asg.pr.gov/ReformaCompras/Pages/default.aspx, in the file RFP 19-067-C: Materials of Office (Office Supplies). Said document must be downloaded and submitted with the corresponding information, as an integral part of the proposal and by the method established in Section 2.1 of the RFP.

Esta información está disponible en el Pricing Worksheet que se encuentra en la página oficial de la ASG: http://www.asg.pr.gov/ReformaCompras/Pages/default.aspx, en el archivo RFP 19-067-C: Materiales de Oficina (Office Supplies). Dicho documento deberá ser descargado y entregado con la información correspondiente, como parte integral de la propuesta y mediante el método establecido en la Sección 2.1 del RFP.

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Necesito copia del pliego para la siguiente subasta.

19-067-C – Office Supplies19-069-C – IT Hardware

This information is found in the respective Request for Proposal files (in the following, we will refer to this term as "RFP") and Pricing Worksheet of the categories: IT Hardware and Office Supplies, which should be downloaded from the official website of the ASG: http://www.asg.pr.gov/ReformaCompras/Pages/default.aspx.

Dicha información se encuentra en los respectivos archivos de Solicitud de Propuesta (en lo subsiguiente, nos referiremos a este término como "RFP", por sus siglas en inglés) y Pricing Worksheet de las categorías: IT Hardware y Office Supplies, los cuales deberán ser descargados de la página oficial de la ASG: http://www.asg.pr.gov/ReformaCompras/Pages/default.aspx.

4?Cual seria la manera de obtener los pliegos para la subasta 19-067-C ?

This information is found in the documents identified as Request for Proposal (RFP) and Pricing Worksheet of RFP 19-067-C: Office Supplies, which must be downloaded from the official website of the ASG: http: / /www.asg.pr.gov/ReformaCompras/Pages/default.aspx. See also the answer to question number 2.

Dicha información se encuentra en los documentos identificados como Request for Proposal (RFP) y Pricing Worksheet del RFP 19-067-C: Materiales de Oficina (Office Supplies), los cuales deberán ser descargados de la página oficial de la ASG: http://www.asg.pr.gov/ReformaCompras/Pages/default.aspx. Ver además la respuesta a la pregunta número 2.

5 ¿ Hay que ser licitador del Gobierno para participar? This information is found in sections 1.8 and 1.9 of the RFP. Esta información se encuentra en las secciones 1.8 y 1.9 del RFP.

6Queriamos saber qué tipo de office supplies piden en esta subasta antes de participar, ay que trabajamos artículos promcoionales impresos?

See answers to questions number 2 and number 4. Ver respuestas a preguntas número 2 y número 4.

7Los renglones de toner y tintas pueden ser original o compatible ya que solo un renglón dice original , entiendo que los demas pueden ser compatible?

In the Market Basket of the Pricing Worksheet, bidders are given the opportunity to provide the price information of the specific product requested and an alternative product that meets the same functionality as requested, since the Administration may decide to acquire them, in case it results in a benefit for the Government. In those cases in which it is specified that it is the original item, it must be understood that the Administration may not accept replacements.

En el Market Basket del Pricing Worksheet, se le brinda la oportunidad a los licitadores de que provean la información de precios del producto específico solicitado y de un producto alternativo que cumplan con la misma funcionalidad del solicitado, ya que la Administración podría decidir adquirirlos en caso de que resulte en un beneficio para el Gobierno. En aquellos casos en que se especifica que es el articulo original, se debe entender que la Administración no aceptará reemplazos.

8 La adjudicación es por renglones o total? This information is found in Sections 1.4 and 4.1.1 of the RFP. Esta información se encuentra en las Secciones 1.4 y 4.1.1 del RFP.

9 De no participar en algunos renglones se puede poner N/B? Yes Sí.

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Buenas tardes, recibimos un RFP para Supplies pero no se especifica cuáles son los productos que desean adquirir. De ser posible, agradeceríamos que nos hagan llegar un listado de los productos que desean adquirir.


Office Supplies RFP Questions and Responses

Question Number



11I would like to ask for the shipping address or where would be it ship the items? So I can calculate the shipping for this.

This information is found in Section 2.4 of the RFP. Esta información se encuentra en la Seccion 2.4 del RFP.

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I WANT TO CONFIRM IF EVERY SPECIFICATION IS WHAT YOU DEMAND.ITEM #36#10 ( 4 1/8” X 9 ½” )-OPEN SIDE SIDE SEAM-24# WHITE STANDARD WINDOW WITH PATCH AND GUMMED FLAP.

ITEM #3710” X 15”-OPEN SIDE SIDE SEAM-24# BROWN KRAFT REGULAR WITH GUMMED FLAP.

ITEM #389” X 12”-OPEN SIDE SIDE SEAM-24# BROWN KRAFT REGULAR WITH GUMMED FLAP.

ITEM #39#10 ( 4 1/8” X 9 ½” )-OPEN SIDE SIDE SEAM-24# WHITE REGULAR WITH GUMMED FLAP.

ITEM #40IS THE SAME THAN #37? WHAT MEANS 11 PT?

ITEM #41IS THE SAME THAN #38? WHAT MEANS 11 PT?

Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF

Por favor revisar REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_VF

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THE QUANTITIES ARE HUGE FOR 9 X 12 & 10 X 15. WE HAD THE CAPACITY ENOUGH TO PRODUCE BUT WE NEVER MAINTAIN THIS QUANTITY IN STOCK. I NEED TO KNOW IF I CAN DELIVERY IT IN PARTIALS OR DO YOU NEED IT COMPLETE AT THE SAME TIME? IF IS PARTIAL HOW MUCH TIME YOU PROVIDE ME TO DELIVERY THE COMPLETE ORDER?

Details on this matter can be found from Section 8.1 to 8.4 of the RFP. In addition, Section 2.4 of the same document specifies that bidders must indicate if they do not have the capacity to maintain the volume of any of the products covered by this RFP. See Table 2.4.1, part III, subsection 5. In addition to the foregoing, proposers must take into account the provisions of Article 87, subsection 1 of Regulation No. 3381 of December 2, 1986, as amended, known as " Regulation of Acquisition of the General Services Administration ".

Detalles sobre este asunto se establecen desde la Sección 8.1 hasta la 8.4 del RFP. Además, la Sección 2.4 del mismo documento, especifica que los licitadores deberán indicar si no tienen la capacidad para mantener el volumen de cualquiera de los productos objeto de este RFP. Ver Tabla 2.4.1, parte III, inciso 5. Además de lo anterior, los licitadores deberán tomar en cuenta las disposiciones del Art. 87, inciso 1 del Reglamento Núm. 3381 de 2 de diciembre de 1986, según enmendado, conocido como "Reglamento de Adquisición de la Administración de Servicios Generales".

14 I NEED TO KNOW HOW MUCH THIS CONTRACT WILL LAST? See Section 1.4 of the RFP. Ver Sección 1.4 del RFP.

15Tengo varias preguntas sobre la propuesta .Por favor si pueden llamarme lo voy agradecer .

Section 1.6 of the RFP states that the process for clarifying questions should be done by email to [email protected] on or before November 14, 2018 at 1:00 p.m. (Atlantic).

La Sección 1.6 del RFP establece que el proceso para clarificar dudas debía hacerse mediante correo electrónico a la dirección [email protected] en o antes del del 14 de noviembre de 2018 a la 1:00 p.m. (Atlantic).

16WHAT MEANS TAIL SPEND MANAGEMENT?WHAT I SUPPOSE TO INFORM?

See definition in Section 1.1 of the RFP. Also, refer to Section 2.1 of the same document.

Ver definición en Sección 1.1 del RFP. Deberá referirse, además, a la Sección 2.1 del mismo documento.

Question Number



17 WHAT STEP I HAD TO DO TO APPLY THE PREFERENCE ON THE RFP?The procedure to benefit from the preference referred to in Section 9.0 of the RFP is detailed in Act No. 1-2004, as amended, known as the "Puerto Rican Industry Investment Law."

El procedimiento para beneficiarse de la preferencia a la que hace referencia la Sección 9.0 del RFP, está detallado en la Ley Núm. 1-2004, según enmendada, conocida como "Ley para la Inversión en la Industria Puertorriqueña".

18Tengo varias preguntas sobre la propuesta .Por favor si pueden llamarme lo voy agradecer .

See answer to question number 15. Ver respuesta a pregunta número 15.

19Item 9 Cartapacio con bolsillo. ¿Se refiere a (Press Kit) que material, solicitan bolsillo a ambos lados, lleva corte para tarjetas de presentación? ¿Hay muestra disponible para ver especificaciones?



20 Items 22 al 25 Indica cartulina 11 puntos, ¿material es manilla?Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


21 Items 26 y 27 ¿material es manilla?Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


22 Item 36 Sobre #10 blanco con ventanilla Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


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Item 131 Diplomas de escuela superior, impreso full color en cubierta de hilo. ¿Cuándo mencionan cubierta en hilo que es lo que desean. Que el papel sea 25% hilo? ¿Hay muestra disponible para ver especificaciones?



24Items 138 y 156 Papel Certificado. ¿Material solicitado, tipo de impresión si alguna? ¿Hay muestra disponible para ver especificaciones?



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Items 157 y 158 Papel para Diplomas. ¿ Material solicitado, tipo de impresión si alguna? ¿Hay muestra disponible para ver especificaciones? ¿Qué diferencia hay entre lo solicitado en item 157 y 157, da la impresión de ser el mismo.



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Luego de evaluar el pliego de subasta tenemos las siguientes preguntas:Al evaluar el pliego y entendiendo que el mismo no es uno común a tos utilizados en la Administración de Servicios Generales, pregunto porque no existió una reunión para orientación de los procesos?

See answer to question number 1. Ver respuesta a la pregunta número 1.

Question Number



27 Como será el método de apertura. de la Subasta?

The auction opening process will be the one established in Regulation No. 3380 of December 2, 1986, as amended, known as the General Services Administration's Auction Regulations and in Art. 24 of the Reorganization Plan 3- 2011, as amended, known as the "Reorganization Plan of the General Services Administration of Puerto Rico of 2011". If in any of its provisions, the Auction Regulations are contrary to what is established in the Reorganization Plan, what the Reorganization Plan establishes will subsist.

El proceso de apertura de subasta será el que se establece en el Reglamento Núm. 3380 de 2 de diciembre de 1986, según enmendado, conocido como Reglamento de Subastas de la Administración de Servicios Generales y en el Art. 24 del Plan de Reorganización 3-2011, según enmendado, conocido como el “Plan de Reorganización de la Administración de Servicios Generales de Puerto Rico de 2011”. Si en alguna de sus disposiciones, el Reglamento de Subastas resultara contrario a lo que establece el Plan de Reorganización, subsistirá lo que establezca el Plan de Reorganización.

28 Cuái será el método de adjudicación?

The auction award process is established in Sections 4.0 through 4.4 of the RFP; in Regulation No. 3380 of December 2, 1986, as amended, known as the General Services Administration's Auction Regulations; as well as in Art. 24 of the Reorganization Plan 3-2011, as amended, known as the "Reorganization Plan of the General Services Administration of Puerto Rico of 2011". If in any of its provisions, the Auction Regulations are contrary to what is established in the Reorganization Plan, what the Reorganization Plan establishes will subsist.

El proceso de adjudicación de subasta se establece en las Secciones 4.0 hasta la 4.4 del RFP; en el Reglamento Núm. 3380 de 2 de diciembre de 1986, según enmendado, conocido como Reglamento de Subastas de la Administración de Servicios Generales; así como en el Art. 24 del Plan de Reorganización 3-2011, según enmendado, conocido como el “Plan de Reorganización de la Administración de Servicios Generales de Puerto Rico de 2011”. Si en alguna de sus disposiciones, el Reglamento de Subastas resultara contrario a lo que establece el Plan de Reorganización, subsistirá lo que establezca el Plan de Reorganización.

29 Que criterios tomarán en consideración?The general and specific criteria that will be considered in order to award this auction, are detailed in Sections 2.0 and the following sections of the RFP.

Los criterios generales y específicos que se tomarán en cuenta para adjudicar esta subasta, se detallan en las Secciones 2.0 y subsiguientes del RFP.

30Por qué no se tomó en consideración emitir el pliego en su totalidad en los dos idiomas?

Responses to the RFP can be provided in either English or Spanish RFP Puede ser respondido en Inglés o Español

31No existe solicitud de Garantía de Licitación ( BID BONI)), que tiempo utilizaran para adjudicar?

Section 5.8 of the RFP establishes the requirement of a performance bond, equivalent to 25% of the total value of the proposal submitted by the bidder. As established in the General Services Administration Auction Regulations; as well as in Art. 24 of the Reorganization Plan 3-2011, as amended, known as the "Reorganization Plan of the General Services Administration of Puerto Rico of 2011", the awarding will take place "as soon as possible " The specific time that the evaluation and subsequent adjudication of the auction will last, will depend on the number of proposals submitted that meet the minimum eligibility requirements established in the RFP.

En la Sección 5.8 del RFP se establece el requisito de de una fianza de desempeño o "performance bond", equivalente al 25% del valor total de la propuesta presentada por el licitador. Según lo establecido en el Reglamento de Subastas de la Administración de Servicios Generales; así como en el Art. 24 del Plan de Reorganización 3-2011, según enmendado, conocido como el “Plan de Reorganización de la Administración de Servicios Generales de Puerto Rico de 2011”, la adjudicación se llevará a cabo "a la mayor brevedad posible". El tiempo específico que durará la evaluación y posterior adjudicación de la subasta, dependerá de la cantidad de propuestas presentadas que cumplan con los requisitos mínimos de elegibilidad establecidos en el RFP.

32 Existirá alguna cantidad mínima para ordenes de compras?

The total amount of the value of the purchase orders issued will depend on the need of the participating agencies of the Government of Puerto Rico at the specific moment in which they are issued. If, as part of the general operation of your business, the bidder establishes a minimum purchase required for any product included in this RFP, you must indicate it specifically in the proposal you submit.

La cantidad total del valor de las órdenes de compra emitidas, dependerá de la necesidad de los organismos participantes del Gobierno de Puerto Rico en el momento específico en que se emitan las mismas. Si, como parte de la operación general de su negocio, el licitador establece un mínimo de compra requerido para algún producto de los incluidos en este RFP, deberá indicarlo específicamente en la propuesta que presente.

Question Number



33 Corno será el método de pago, por Agencias ó a través de ASG ? The payment will be made by the agencies that issue the purchase orders. El pago será realizado por las agencias que emitan las órdenes de compra.

34Es posible aclarar en la tabla de Exel las columnas L y M. Necesitamos una mejor descripción de que será Io que anotaremos en ellas?

See Pricing Worksheet tab, identified as Instructions (Instructions).Ver pestaña del Pricing Worksheet, identificada como Instrucciones (Instructions).

35Debemos considerar los Municipios de Vieques y Culebra al momen10 de enviar nuestra propuesta de precios?

Yes Sí.

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Agradecemos la invitacion a la subasta mencionada. Empresas ARR esta en el mercado de materiales y equipos de oficina desde el 2004. Estamos en el RUL con el numero de licitador 6823. Hemos participado y obtenido Subastas Formales en varios Municipios y Agencias Gubernamentales asi como en ASG.

Su agencia se encuentra inmersa en un proyecto piloto de Reforma de Compras por lo cual le deseamos el mayor de los extios, pero como suplidor tenemos una serie de preocupaciones y dudas que detallamos.

Antes de comenzar con el proyecto se debio de reunir a los suplidores y darnos una orientacion del proceso que se estaria llevando ya que es uno donde nos podriamos beneficiar pero tambien afectar. Hemos recibido una subasta en linea y no tenemos una idea de como vamos a trabajarla. Se pudo hacer una Reunion de Pre Subasta a todos los interesados. Aunque conocemos el idioma ingles recibir los docuemetos en español hubiese sido de mayor ayuda. Ademas que seria conveniente adiestrar a suplidores de como utilizar su plataforma en linea.

The ASG is grateful for any recommendation that encourages the improvement of our services. With regard to the pre-auction conference, please refer to the answer to question number 1 on this subject.

La Administración de Servicios Generales agradece toda recomendación que propenda al mejoramiento de nuestros servicios. Con respecto a la conferencia pre-subasta, favor de referirse a la respuesta a la pregunta número 1 sobre este asunto.

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Quizas por no conocer como movernos dentro de la tabla de ofertas no podemos ver la duracion del contrato siendo esto una parte importante pues determina los precios que podremos garantizar al igual que la calidad de los productos, Conocer las agencias o cantidad de agencias que se veneficiarian de la subasta es importante.

Regarding the duration of the contract, the term is established in Section 1.4 of the RFP. With respect to the agencies that will benefit from it, this contract will be available to all agencies and instrumentalities of the Government of Puerto Rico. The amounts that are included in the Market Basket as estimated annual demand, are based on the global need informed by all the participating organizations and included in the General Annual Purchase Projection Plan of the Government.

En cuanto a la duración del contrato, el término se establece en la Sección 1.4 del RFP. Con respecto a las agencias que se beneficiarán del mismo, este contrato estará disponible para todas las agencias e instrumentalidades del Gobierno de Puerto Rico. Las cantidades que se incluyen en el Market Basket como demanda estimada anual, son a base de la necesidad global informada por todos los organismos participantes y acogidas en el Plan Anual General de Proyección de Compras del Gobierno.

Question Number



38En la opcion de terminos de pago no se incluye un termino de 30 dias neto despues de la entrega lo cual entendemos que seria lo correcto.

It is not necessary to include this information in the Request for Proposal, because the terms for payments to suppliers of goods and services to the Government of Puerto Rico are established in Act No. 25 of December 8, 1989, as amended, known as "Law to Establish a System of Prompt Payment for the Providers of Goods and Services to the Government", and by the corresponding Regulation No. 7663 of January 8, 2009, known as "Regulation No. 55, Terms and Conditions for Payment to the Providers of Goods and Services to the Agencies of the Commonwealth of Puerto Rico, and to repeal Regulation No. 4266", issued and oversaw by the Department of the Treasury. Likewise, in any disbursement of public funds, the guidelines imposed by Act No. 230 of July 23, 1974, as amended, known as the "Accounting Law of the Government of Puerto Rico" must be strictly followed.

No es necesario incluir esta información en la Solicitud de Propuesta, debido a que los términos para pagos a suplidores de bienes y servicios al Gobierno de Puerto Rico, están establecidos en la Ley Núm. 25 de 8 de diciembre de 1989, según enmendada, conocida como "Ley para Establecer un Sistema de Pronto Pago para los Proveedores de Bienes y Servicios al Gobierno", y por el correspondiente Reglamento Núm. 7663 de 8 de enero de 2009, conocido como "Reglamento Núm. 55, Términos y Condiciones para el Pago a los Proveedores de Bienes y Servicios a las Agencias del Estado Libre Asociado de Puerto Rico; y para derogar el Reglamento Núm. 4266", emitido y fiscalizado por el Departamento de Hacienda. Igualmente, en cualquier desembolso de fondos públicos, se deben seguir fielmente las directrices impuestas por la Ley Núm. 230 de 23 de julio de 1974, según enmendada, conocida como "Ley de Contabilidad del Gobierno de Puerto Rico".

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Como recomendacion un contrato de Seleccion Multiple seria conveniente ya que le da la opcion a las agencias de tener a su disposicion una gran variedad de productos y marcas abriendo el mercado a una libre competencia. Se le da una mayor participacion a los suplidores lo que ayuda a mejorar la industria redundando en mayor crecimiento y por ende mas empleos. Ademas con un contrato de Seleccion Multiple descargamos en varios suplidores la entrega de mercancia garantizando que podamos cumplir con la gran cantidadn de mercancia solicitada.

The General Services Administration appreciates all the recommendations received. Regarding this matter, the determination as to the type of contract to be granted depends on several factors that include, among others, the individual capacity of each bidder to meet the needs of the Government of Puerto Rico in the most efficient and effective manner, and thus results in greater benefit for the Government and its agencies and instrumentalities.

La Administración de Servicios Generales agradece todas las recomendaciones recibidas. En cuanto a este asunto, la determinación en cuanto al tipo de contrato que se otorgará, depende de varios factores que incluye, entre otros, la capacidad individual de cada licitador para suplir las necesidades del Gobierno de Puerto Rico de la forma más eficiente y eficaz, y que resulte en mayor beneficio para el Gobierno y sus agencias e instrumentalidades.

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Este RFP invita a recibir ofertas de suplidores capaces para establecer un contrato por un término de 1 año y con opciones de 2 términos adicionales de 1 año adicional cada uno para las compras de todas las Agencias del Gobierno y otras Entidades. En un proceso de tanto alcance, se debe considerar un acto de apertura en donde los Suplidores y/o cualquier ciudadano tenga la oportunidad de presenciar el proceso, conocer que los proponentes sean bonafides y que la documentación entregada cumpla con todos los requerimientos establecidos.


41¿Cuál es el propósito de proponer 2 precios cuando todo el proceso es "on-line" y no se expresa con transparencia en una apertura?

The objective is to offer the supplier the opportunity to quote the substitute products that comply with the functionality of the requested product, at a lower price. With regard to the allegation of lack of transparency in the opening process, please refer to the answer to question number 27. See also, explanation contained in Section 2.1 of the RFP.

El objetivo es brindar al proveedor la oportunidad de cotizar los productos sustitutos que cumplan con la funcionalidad del producto solicitado, a un menor precio. Con respecto a la alegación de falta de transparencia en el proceso de apertura, favor de referirse a la respuesta a la pregunta número 27. Ver además, explicación contenida en la Sección 2.1 del RFP.

Question Number



42No se provee información de frecuencia o historial de compras para realizar proyecciones que afectaría el precio a ofertar, tiempos de entrega, inventario a adquirir.

The Pricing Worksheet tab identified as Market Basket, establishes the estimated annual quantities of each product. Likewise, section 2.4 of the RFP gives bidders the opportunity to specify the actual capacity they can supply for each type of product, as well as fluctuations in supply that may occur during the year, depending on the operations of their business. .

La pestaña del Pricing Worksheet identificada como Market Basket, establece las cantidades anuales estimadas de cada producto. De igual forma, la sección 2.4 del RFP, le brinda a los licitadores la oportunidad de especificar la capacidad real que pueden suplir de cada tipo de producto, así como las fluctuaciones en oferta que puedan reportar durante el año, según las operaciones de su negocio.

43El listado de toners del RFP de Materiales de Oficina, no representa la gran mayoría de los productos que consumen las agencias de gobierno. ¿Habrá espacio para añadir productos al contrato?

Please refer to Sections 1.1, 2.1 and 2.2 of the RFP. Favor de referirse a las Secciones 1.1, 2.1 y 2.2 del RFP.

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Sugerimos que se establezca un "escalation clause" para las partidas relacionadas al papel. Luego de varios factores entre ellos, desastres climatológicos, cambios en la economía, leyes en política que han impactado con alzas los costos de materia prima, disponibilidad, costos de transportación y otros gastos relacionados, deberán considerar el espacio para revisión de precios durante el término del contrato.

The aforementioned elements must be taken into account by the bidder when establishing their prices in the proposal, according to the real capacities and conditions of the business. This will be one of the competitive elements on the basis of which all bidders will be evaluated, under equal conditions.

Los elementos mencionados, deben ser tomados en cuenta por el licitador al momento de establecer sus precios en la propuesta, de acuerdo a las capacidades y condiciones reales del negocio. Este será uno de los elementos competitivos a base de los cuales se evaluarán a todos los licitadores, en igualdad de condiciones.

45

Solicitan un reporte mensual por parte del Suplidor contratado que contenga información detallada con varios campos solicitados. Esta labor representa un tiempo adicional para que el Suplidor se prepare e implemente este requerimiento.

This is a requirement for the bidder (s) to whom the proposal is finally awarded. In Section 2.1 of the RFP you are given the opportunity to describe the process you would be following to comply with it, as well as the time it might take the bidder to implement the necessary measures to do so.

Este es un requisito para el o los licitadores a quienes finalmente se adjudique la propuesta. En la Sección 2.1 del RFP se le brinda la oportunidad de describir el proceso que estaría siguiendo para cumplir con el mismo, así como el tiempo que le podría tomar al licitador implantar las medidas necesarias para hacerlo.

46Las Agencias; ¿expedirán directamente sus compras ó ASG es quien expedirá las mismas? ¿Qué controles de compra se establecerán si el contrato lo adjudican por selección múltiple?

Each agency will issue their respective purchase orders. As for the controls, the process of acquisition of goods by the Government through the General Services Administration must comply with the requirements established in Regulation 3381 mentioned in the answer to question number 13, as well as with the requirements for government contracting A contract will be issued for each supplier to whom a portion of the RFP is awarded.

Cada agencia emitirá sus respectivas órdenes de compra. En cuanto a los controles, el proceso de adquisición de bienes por parte del Gobierno a través de la Administración de Servicios Generales debe cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento 3381 mencionado en la respuesta a la pregunta número 13, así como con los requisitos para la contratación gubernamental. Se estará emitiendo un contrato para cada suplidor a quien se le adjudique alguna porción del RFP.

47Las Agencias; ¿expedirán directamente sus compras ó ASG es quien expedirá las mismas? ¿Qué controles de compra se establecerán si el contrato lo adjudican por selección múltiple?

See answer to question number 46. Ver contestación a pregunta número 46.

48Considerar los términos de pago. No proponen pagos a menos de 90 días.

For clarification regarding the terms of payment, see answer to question number 38. The 90 days mentioned in your comment, refer to an element of the Pricing Worksheet in which the bidders answers whether or not they would agree to provide discount on the total price of the order, if it is paid before the term is fulfilled. The supplier is not obliged to provide this discount. The ASG will evaluate based on all the information provided, which suppliers represent a better benefit for the Government.

Para aclaración con respecto a los términos de pago, ver respuesta a pregunta número 38. Los 90 días mencionados en su comentario, se refieren a un elemento del Pricing Worksheet en el cual el licitador contesta si estaría o no de acuerdo en proveer descuento sobre el precio total de la orden, si la misma se salda antes de que se cumpla dicho término. El suplidor no está obligado proveer dicho descuento. La ASG evaluará a base de toda la información provista, qué suplidores representan un mejor beneficio para el Gobierno.

Question Number



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El requerir la opción de compras vía internet a través de una página Web resulta en la implementación de aplicaciones y actualización de plataformas que definitivamente conllevará más tiempo para los suplidores trabajar el proyecto. Será importante recibir los detalles de la plataforma que ASG solicita y evaluará.

See Section 2.2 of the RFP Ver Sección 2.2 del RFP

50 El Contrato de papel bajo la Subasta 18-066-C, ¿quedará sin efecto?

If you have any doubt related to any current contract with the ASG, you can contact our Administrative Offices through our switchboard number 787-759-7676 or you can send us an email with your contact information to the following address: [email protected]. gov.

De tener alguna duda relacionada a cualquier contrato vigente con la ASG, puede contactar nuestras Oficinas Administrativas a través de nuestro cuadro telefónico 787-759-7676 o puede enviarnos un correo electrónico con su información de contacto a la siguiente dirección: [email protected] .

51 El Contrato de toners originales 16-025-C, ¿quedará sin efecto? See answer to question number 50. Ver contestación a pregunta número 50.

52Solicitamos la consideración de pautar una reunión de pre-Subasta donde se pueda discutir y aclarar los requerimientos de manera unánime con todos los suplidores participantes.

See answer to question number 1. Ver respuesta a pregunta número 1.

53 • Partida# 7 debe leer 1/3' 6 1/2 corte.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


54 • Partida# 9 debe leer caja de 25 unidades.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


55• Partida # 12 foe repetida en las partidas # 10 y 17 debe leer l O par caja.



56• Partida # 13 debe leer 2 divisiones, 6 fastenes, carta colores b8sicos y 15 unidades por caja.



57• Partida# l 4 debe leer 2 divisiones, 6 fastenes, legal colores b8.sicos y 15 unidades por caja.



58 • Partida# 15 debe leer caja de 10 unidades.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


59 • Partida# 16 es igual a la partida 15 foe repetida.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


60• Partida# 17 debe leer colores b8sicos y fue repetida en la partida # 10.



61 • Partida # 18 fue repetida en la partida 10 y 17.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


62 • Partida# 19 fue repetida en la partida # 15.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


63• Partida# 20 favor aclarar si seria 6 o 8 fastenes y fue repetida en partidas anteriores, 12 y 14.



Question Number



64• Partida# 21 dejai· saber si es.carta o legal y el empaque es de 25 unidades.



65• Pm1ida # 22 dejar saber si seria las colores biisicos y el empaque senl 100 ea.



66 • Pai1ida 23 y 25 debe leer empaque de I 00 ea.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


67• Pmiida # 24 dejar saber que sera colores basicos y empaque de 100 ea.



68 • Partidas 26 y 27 fueron repetidas en partidas 23 y 25.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


69 • Partidas #28 es igual a la partidas # 13.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


70 • Partida# 29 fue repetida en la pm"tida # 14.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


71 • Partida# 30 foe repetidas en la partidas # 22.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


72 • Par1ida # 31, 32, 33 y 34 son iguales y debe leer caja de 100 ea.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


73 • Partida# 40 igual a la partida # 37.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


74 • Partida# 41 igual a la partida # 38.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


75• Partida# 42 la medida de ser 4 mm x 6m y lo normal es vender en docena



76 • Partida# 43 lo normal es vender en docenaPlease review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


77 • Partida# 48 Que cantidad seria par caja?Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


78 • Partida# 5,7 Que rnodelo seria a cotizar?Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


79 • Partida# 73 debe leer uno.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


80 • Partida# 76 y 77 son iguales, sugerimos docenaPlease review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


Question Number



81• Pa11ida # 81 fue repetida en la pat1ida # 78 y son dos colores par lo cual sugerimos dividir las partidas por colores.



82 • Partida #87 favor aclarar cantidad por caja y tamafio.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


83 • Pmtida # 90 aclarar cantidad de paginas.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


84• Partida# 91 Medida no existe en el mercado. Entendemos es 1 x 2 5/8 caja de 100 paginas?



85 • Partida# 99 favor aclarar el empaque a cotizar.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


86 • Partida# 100 entendemos debe leer set.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


87 • Pm1ida # 105 necesitamos mas informaci6n e identificar uso.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


88 • Partida# 107 foe repetida en la partida # 42.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


89 • Pm1ida # I 08 y 109 son iguales.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


90 • Partida# 113 favor aclarar modelo a cotizar.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


91 • Pm1ida # 114 aclarar cantidad por caja.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


92 • Partida# 121 iguala a lapartida # 43.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


93 • Partida# 122 dejar saber que material.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


94 • Partida# 123 dejar saber que material pl8stico o metal.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


95 • Partida# 126 que medida serfa a cotizar.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


96 • Partida# 129·dejar saber si es blanca o color.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


97 • Partida# 132 Dejar saber cantidad de hojas y cantidad par caja.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


Question Number



98 • Partida# 135 esta repetida en la partida 134.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


99• Partida# 136 favor indicar colores a cotizar y considerar 67 libras.



100 • Partida # 13 7 favor considerar 67 libras.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


101• Partida# 138 favor identificar color, libras cantidad par caja y ver partida# 136 y 137



102 • Pmtida-# 140v·erpartida# 133.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


103 • Partida# 141 dejar saber cantidad par caja y paquetes.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


104 • Partida# l43verpartida# 141.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


105 • Pmtida # 144 dejar saber cm1tidad por caja.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


106 • Partida# 146 ver pmtida 35.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


107 • Partida# 147 verpartida 145.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


108 • Partida# 148verpartida 145.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


109 • Partida# 151, 152 y 153 ver partida # 145.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


110 • Pmtida # 155 debe leer resma y considerar la partida 154.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


111 • Pa11ida# 156 ver partida 138.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


112 • Pmtida # 157 ver partida 136.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


113 • Pmtida # 158 ver partida 136 y 137.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


114 • Partida# 159 ver partida 154.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


Question Number



115• Partida# 169 El modelo a cotizar sera cotizado el P-500 de la marca Pilot?



116 • Pmtida # 176 aclarar cmil serit la descripci6n.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


117 • Partida# 177 aclarar cantidad a cotizar por caja y paquete.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


118 • Partida# 183 aclarar cantidad por caja.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


119 • Partida # 184 ver partida # 181.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


120 • Partida# 185 ver partida 188 y 189.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


121 • Partida# 186 y 187 son partidas iguales.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


122 • Partida ff 191 Identificar si es Heavy duty 6 cantidad de papeles.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


123• Partida# 192 y 193 son partidas iguales el empaque es cajita de 50 set.



124• Partida# 196 y 197 son partidas iguales, lo normal vendido es caja de 12.



125• Partida # 198 y 199 aclarar rnedidas y entendemos son partidas iguales.



126• Pa1tida # 200, 20 I y 203 .aclarar color debe ser blanca y entendemos son partidas iguales.



127 • Partida# 204 ac!arar si es A-Z o 1-12 debe leer set.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


128• Partida# 208 y 209 aclarar si serit transparente o masking tape, empaque recomendado docena



129 • Partida# 210 aclarar medida por yardas de largo.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


130 • Partida # 212 ver partida # 208.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


131 • Partida # 213 y 214 ver partida 211 considerar doc.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


Question Number



132 • Partida # 216 aclarar medidas, seria masking tape?Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


133 • Pa1tida # 217 ver partida 219.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


134 • Partida # 220 aclarar medida en Onzas y empaque.Please review REVISED Version_11.20.2018_RFP 19-067-C Materiales de Oficina-Office Supplies_Pricing Worksheet_vF


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