sesion3 metricas en logistica

Upload: carolina

Post on 05-Jul-2018

240 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    1/120

    FACULTAD DE CIENCIAS EMPREARIALESCURSO

    ADMINISTRACION LOGISTICA

    “METRICAS EN LA LOGISTICA”

    SESION 3

    DOCENTE:Dr. Ing. Henry Joseph Del Castillo Villacorta

    13/04/2016 1

    UNIVERSID D CES R V LLEJO

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    2/120

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    3/120

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    4/120

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    5/120

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    6/120

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    7/120

    Definición

    • Son medidas que se emplean en la logística pormedio de Indicadores logísticos (KPI, KeyPerformence Indicators= Indicadores clave derendimiento),

    • . Las métricas correctas ayudan a optimizar elproceso y permite que el almacén gestioneadecuadamente los productos, y ayuda a haceruna entrega sin errores y en tiempo, como seprometió durante el proceso de venta.

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    8/120

    MEDIR PARA CONTROLAR Y CONTROLAR PARAGESTIONAR, EL POQUÉ DE LAS MÉTRICAS LOGÍSTI

    • La logística se encarga de planear, implementar y controlar elalmacenamiento, el flujo de servicios y bienes, así como de lainformación que tiene que ver con el origen y el destino de unproducto , será imprescindible para toda compañía medir cómo seestán llevando a cabo estas acciones, partiendo de la premisa deque: “La única forma de mejorar es saber en qué fallamos ”.

    “Medir para controlar y controlar para gestionar”, agregando que

    hoy en día el uso de métricas es un factor incuestionable en elmundo logístico. “Todos miden. Sea una empresa pequeña,mediana o grande. Es algo fundamental”.

    http://www.revistalogistec.com/index.php/supply-chain-management/106-administracioninventarios/1818-medir-para-controlar-y-controlar-para-gestionar-el-poque-de-las-metricas-logisticashttp://www.revistalogistec.com/index.php/supply-chain-management/106-administracioninventarios/1818-medir-para-controlar-y-controlar-para-gestionar-el-poque-de-las-metricas-logisticashttp://www.revistalogistec.com/index.php/supply-chain-management/106-administracioninventarios/1818-medir-para-controlar-y-controlar-para-gestionar-el-poque-de-las-metricas-logisticas

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    9/120

    LOS BENEFICIOS DE LA MEDICIÓN

    • Las mediciones permiten visualizar el estado de lacadena de suministro economizando al máximo eltiempo que se invierte en ello. Pero además,contribuye a que la toma de decisiones adecuadas

    para la mejora se pueda realizar en un plazo máscorto de tiempo; ayudará en la mejora del servicio,lo que repercutirá de manera positiva en la relacióncon el cliente; y además permite a los

    departamentos implicados el tiempo necesario parapoder poner el foco en decisiones de impacto globaly actual en base a ello.

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    10/120

    MÉTRICAS LOGÍSTICAS PARA LA FASE DEAPROVISIONAMIENTO: CÓMO MEDIR LA EFICACIA

    LOS PROVEEDORES• La fase de aprovisionamiento es la que da inicio a

    un largo proceso de logística . En esta faserealizamos encargos a nuestros proveedores y

    recibimos las mercancías ¿Qué espera el cliente denosotros en esta fase? Que seamos capaces deponerle las mercancías que quiere a su disposiciónen el mejor tiempo posible. Por eso, es necesario

    que el aprovisionamiento esté alineado con lademanda y se haga de forma rápida, ya que lademanda puede ser muy cambiante.

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    11/120

    ¿Qué métricas logísticas debemos tener encuenta en la fase de aprovisionamiento?

    Fill Rate Units o SKUS• Esta métrica nos permite saber cuánto de lo que hemos

    encargado al proveedor ha llegado realmente a nosotros . Graciasa esta métrica somos capaces de evaluar el grado de fiabilidad denuestro proveedor . Si nuestro proveedor no es de fiarnecesitaremos stocks más altos para poder cubrir esa ineficienciadel proveedor.

    • Por ello, de nada nos servirá un proveedor que nos ofrece losartículos al mejor precio si su fill rate es muy bajo. Un fill rate del99.8% es una cifra ideal para asegurarnos de que estamostrabajando con proveedores de los que nos podemos fiar.

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    12/120

    Lead Time• El Lead Time es la métrica que nos permite medir el

    tiempo que ha transcurrido desde el día querealizamos el pedido hasta el día en el quefinalmente hemos recibido la mercancía . Gracias aesta métrica somos capaces de medir la rapidez denuestro proveedor.

    • Lógicamente, los proveedores des localizados (enAsia, por ejemplo) ofrecen un Lead Time mucho más

    alto que los proveedores locales. No obstante, enfunción del tipo de industria en la que estemostrabajando, podremos sacrificar el Lead Time a favorde otros factores.

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    13/120

    Order Errors• El Order Errorses la métrica que nos permite medir

    la cantidad de errores realizados por nuestroproveedor en la entrega de la mercancía , ya seaporque nos entregan los artículos equivocados o en lacantidad equivocada.

    • Es una métrica que se asemeja al Fill Rate que antescomentábamos, pero el Order Errors no sólo tiene en cuenta lacantidad sino también los errores en SKU (Stock Keeping Unit) .Eso quiere decir que si encargamos 30 calcetines blancos y nosllegan 30 calcetines grises, por mucho que el Fill Rate sea eladecuado (nos han mandado la cantidad que pedimos) no loserá el Order Errors (se han equivocado en el artículo). Una cifraadecuada de esta métrica suele ser un porcentaje menor al

    0.1%.

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    14/120

    Puntualidad• Esta métrica calcula la puntualidad del proveedor

    respecto a la fecha de entrega prometida . Cuandorealizamos un pedido solemos establecer una fecha oplazo para la recepción de la mercancía. Lapuntualidad también es un buen indicador para sabercómo de bueno y fiable es el proveedor con el quetrabajamos.

    • Es un ratio que varía bastante en función del sector

    aunque la mayoría de empresas no permiten retrasosmayores a medio día. En caso de que el retraso seamayor, posiblemente se volverán a negociar lascondiciones de la compra .

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    15/120

    Rotación de stocks

    • Esta métrica nos dice cómo de buena es la funcióncompradora (nosotros) a la hora de encargar lasmercancías. Estamos hablando del índice de rotaciónde stocks. Este índice mide el coste de las ventasdividido por el valor de inventario.

    • Gracias a esta métrica sabremos cuánto stocknecesitamos tener para vender las cantidades quevendemos. Si tenemos mucho stock y vendemos muy

    poco tendremos una rotación muy baja mientras quesi vendemos muy deprisa lo que vamos comprando,tendremos una rotación muy alta.

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    16/120

    PRINCIPALES MÉTRICAS LOGÍSTICAS EN EPROCESO DE ENTRADA AL ALMACÉN

    • Primero debemos tener un buen sistema degestión de almacén.

    LEAD TIME• El Lead Time dentro del proceso de entrada al almacén

    es el tiempo transcurrido en días desde la puerta delmuelle de la mercancía hasta que lo colocamos en suubicación dentro del almacén . Para medir esto esnecesario que nuestro sistema de almacén capture eltiempo de entrada de una determinada mercancía enbase a las órdenes de compra y calcule en qué momentocomienza a estar en stock.

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    17/120

    Utilización del espacio• Gracias a la métrica de utilización del espacio podremos

    saber si estamos aprovechando toda la capacidad delespacio con el que contamos.• Si cada vez que nos llega una mercancía lo

    almacenamos en un lugar distinto, acabaremoscontando con cuatro espacios a medio llenar en lugarde dos espacios llenos. Para poder optimizar el espacioen nuestro almacén deberemos medir el espacio segúnel porcentaje de ubicaciones con el mismo SKU (mismoartículo) por debajo de la capacidad máxima para eseSKU.

    • Evidentemente, para trabajar con este ratio es

    necesario capturar el peso y volumen de la mercancía .

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    18/120

    Mermas, pérdida desconocida o errores en la entrada• La métrica de mermas o pérdida desconocida trata de

    identificar y medir los errores que se dan en el procesode entrada.• Si en el proceso de entrada algún artículo es colocado en

    la ubicación errónea al principio no nos daremos cuenta.Una buena forma de identificar los errores en el procesode entrada es a través de unos inventarios periódicos, enlos que registramos el contenido de una ubicación cadacierto tiempo, y calculemos la diferencia entre elnúmero de unidades que hay en esa ubicación y las quedebería de haber . Comparamos el stock teórico con elstock real que hay en una ubicación y eso nos dará una

    potencial merma o pérdida desconocida.

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    19/120

    Coste medio de la entrada• El coste de entrada suele ser pesado porque

    consiste en descomponer toda la mercancía,convertirla en unidades pequeñas y colocarlasen sus ubicaciones . Una forma de medir este

    coste es calcular cuáles son las horas dedicadasal proceso de entrada y su coste y dividirlo entreel número de unidades que han entrado.

    • Una buena referencia de coste medio de laentrada en España es alrededor de 0.30 eurospor unidad en caso de que el almacén estéinformatizado.

    t

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    20/120

    ¿ mo opt m zar a sa a e mercanc as ealmacén?

    PRINCIPALES MÉTRICAS DE LOS PROCESO

    LOGÍSTICOS DE SALIDA• Tal y cómo explicamos en un post anterior sobrelos procesos de entrada de mercancías, lacorrecta gestión y medición de los procesos dealmacén es un punto clave en buena cadena desuministro. Esta vez vamos a hablar sobre cómomedir y optimizar los procesos de salida de

    mercancías del almacén .• Desde el punto en que se realiza un pedido

    hasta que el artículo pasa de ser stock a ser un

    paquete preparado para su envío.

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    21/120

    LEAD TIME• El Lead Time del proceso de salida del

    almacén es el tiempo que transcurre desdeque recibimos la orden hasta que se realiza laentrega al transportista . Se hace en base al

    registro de salidas y es el tiempo quetardamos en enviar un operario a unaestantería, recoger el artículo, empaquetarlo ydejarlo listo para el transporte.

    • Una medida estándar del Lead Time en elproceso de salida del almacén podría ser undía o algo menos preferiblemente.

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    22/120

    Fill Rate• Este ratio nos dice cuál es el porcentaje de

    unidades que hemos preparado yempaquetado respecto a las unidades quenos han solicitado.

    • Si un cliente nos ha solicitado tres unidades deun SKU (Stock Keeping Unit) concreto, yhemos preparado dos, estaremos fallando enel Fill Rate de salida.

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    23/120

    Errores de picking• Los errores de picking calculan cuántas

    unidades se han preparado con error , ya seaporque nos hemos equivocado en el SKU o enla cantidad contra las unidades solicitadas. Laúnica forma de detectar este tipo de error, esmediante controles de calidad que se colocan

    al final del proceso.

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    24/120

    El porcentaje de Missort• La métrica del porcentaje de Missort es

    utilizada por empresas que trabajan con más deun transportista. Como por ejemplo, uno paraenvíos nacionales, otro para internacionales y

    uno tercero para envíos urbanos.• El porcentaje de Missort mide si se da algún error en el

    proceso de entrega del paquete al transportista ,

    haciendo que los transportistas reciban algunospaquetes que nos les corresponden. Este tipo deerrores generan devoluciones, retrasos, etcéteraentorpeciendo el resto del proceso logístico.

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    25/120

    Coste medio de la salida• ¿Cuánto nos cuesta preparar un pedido dentro

    del almacén ? Este coste lo calculamos en base alcoste de las horas dedicadas al proceso desalida dividido entre el número de unidades

    que hemos preparado.• Para calcular el coste medio de salida es

    necesario una buena gestión de partes de horas

    para poder medir el trabajo realizado. En elmercado español un buen coste medio de salidasuele estar en torno a 0.20 euros por cadareferencia preparada más 0.20 euros por cadaunidad.

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    26/120

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    27/120

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    28/120

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    29/120

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    30/120

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    31/120

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    32/120

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    33/120

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    34/120

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    35/120

    INDICADORES DE LA

    GESTION LOGISTICA

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    36/120

    ESQUEMA DEL SISTEMA LOGÍSTICOGENERACIÓN DE INDICADORES DE GESTIÓN

    • ALMACEN/TO• MANEJO DE MCIA.

    • REEMPAQUE

    • PROCESAM. DEORDENES.

    • MANEJO DEINFORMACION

    PLANTA DEPRODUCCION

    SUMINISTROS TRANSPORTREPRIMARIO

    TRANSPORTRESECUNDARIO

    PUNTOS DEENTREGA

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    37/120

    ESQUEMA DEL SISTEMA LOGISTICO

    FABRICACION

    CLIENTES

    PROVEEDORES DISTRIBUCIONPRIMARIA

    DISTRIBUCIONSECUNDARIA

    INFORMACION

    PLANTAS

    PLANTAS CENTROS DEDISTRIBUCION

    CENTROS DEDISTRIBUCION

    MATERIAL

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    38/120

    INDICADORES DE GESTIÓN

    “EL INCREMENTO DE LA COMPETITIVIDAD DEMANDASATISFACCIÓN DEL CLIENTE, REDUCCIÓN DE COSTOS

    OPERATIVOS Y AUMENTO DE LA EFICIENCIA INTERNA”

    LO QUE UNO NO MIDENO LO MANEJA

    SE REQUIERE SISTEMAS DE INFORMACIÓNQUE PERMITAN MEDIR LAS DIFERENTESETAPAS DEL PROCESO LOGÍSTICO

    INDICADORES DE DESEMPEÑO EN LOGISTICA Y OPERACIO

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    39/120

    INDICADORES DE DESEMPEÑO EN LOGISTICA Y OPERACIO

    • INDICADOR DE GESTIONEs un porcentaje , razón, o equivalencia que evalúa e informa sobre el

    comportamiento de una variable en un periodo de tiempo especifico en eltiempo, que permite observar la situación y tendencias de cambio generadasen el proceso evaluado.

    LOS INDICADORES SON UN MEDIO, NO UN FIN• GESTION

    Es el logro de los resultados, gestión no es la cantidad producida, gestiónbusca la mejora en la rentabilidad, la participación en el mercado, mejorar eldesempeño de las operaciones, etc.

    CONCEPTOS GENERALES

    CARACTERISTICAS DE LOS INDICADORES DE LA GEST

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    40/120

    CARACTERISTICAS DE LOS INDICADORES DE LA GEST

    LOGISTICA

    CUANTIFICABLESDebe ser expresado en números o porcentajes y su resultado obedece autilización de cifras concretas

    • CONSISTENTESUn indicador siempre debe generarse utilizando la misma formula y lamisma información para que pueda ser comparable en el tiempo

    • AGREGABLESUn indicador debe generar acciones y decisiones que redunden en elmejoramiento de la calidad de los servicios prestados

    • COMPARABLESDeben estar diseñados tomando datos iguales con el animo de podercompararse con similares indicadores de similares industrias

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    41/120

    • Los criterios de selección paradefinir los indicadores son:

    – Queremos indicadores que seanfactibles de medir

    – Que los datos para suconstrucción estén accesiblesdentro de la firma

    Que sean suficientementeestándares dentro de laindustria para permitir ejerciciosde Benchmarking

    Qué indicadores utilizar?

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    42/120

    Balanced ScoreCard

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    43/120

    ¿QUE ES EL BALANCED SCORECARD?

    • Estructura que une la estrategia de una organización con las medidas apropiadas, ayudando a la Compañía amonitorear y finalmente conseguir dicha estrategia. Representa un conjunto de indicadores que da a la gerencia unafotografía del negocio.

    • Un Balanced Scorecard es un sistema que une objetivos, factores claves de éxito, indicadores, metas e iniciativas, loscuales integrados describen la estrategia de la compañía y la forma como se logrará dicha estrategia.Herramienta que apoya las medidas financieras tradicionales con tres perspectivas adicionalesClientesProcesosInnovación y Aprendizaje

    • Enfatiza un balance a través de 4 dimensiones asegurando que el buen desempeño en un área no se afecta por unbajo desempeño de otra.

    Liga las medidas de desempeño y provee cuatro preguntas básicas¿Cómo nos vemos desde un punto de vista financiero (perspectiva financiera)?¿Cómo nos vemos ante clientes y accionistas? (perspectiva de cliente)¿En qué debemos ser excelentes? (perspectiva de procesos)¿Cómo continuamos innovando y generando valor? (perspectiva de Innovación y Aprendizaje)

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    44/120

    Un “Balanced Scorecard” Traduce la Estrategia en Acciones...

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    45/120

    ¿POR QUE BALANCED SCORECARD?

    • Hoy el rápido paso del tiempo y los cambios constantes del ambiente de negocios han hechoque los tradicionales sistemas de medición sean obsoletos. Las industrias hoy deben ser

    capaces de “medir en movimiento”. Se requiere un medio de medición del desempeño quemueva la compañía hacia las formas en las cuales quiere cambiar.

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    46/120

    CLASES DE INDICADORES DE GESTIÓN

    POR INGENIERIA INDUSTRIAL1. IND. DE UTILIZACIÓN

    “ COCIENTE ENTRE LA CAPACIDAD UTILIZADA Y LA DISPONIBLE”

    UTILIZACIÓN= CAPACIDAD UTILIZADA

    CAPACIDAD DISPONIBLE

    RENDIMENTO = NIVEL DE PROD. REALNIVEL ESPERADO( STANDAR)

    PRODUCTIVIDAD= VALOR REAL PRODUCCIÓN VALOR REAL PROD. ESPERADO

    2. IND. DE RENDIMIENTO

    3. IND. DE PRODUCTIVIDAD

    “COCIENTE ENTRE LA PRODUCCIÓN REAL Y LA ESPERADA”

    “COCIENTE ENTRE VAL. REALES PRODUCCIÓN Y RECURSOS EMP .

    X 100

    X 100

    X 100

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    47/120

    CÓMO MEDIR EL DESEMPEÑO

    EN EL PROCESO LOGÍSTICO?

    Procesos vs. Indicadores Costo Productividad CaliServicio al cliente y procesamiento de pedidosPlaneación y gerencia de inventariosSuministros (Compras y manufactura)Transporte y distribuciónAlmacenamientoLogística Total

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    48/120

    GRUPOS DE INDICADORES DE GESTION LOGISTICOS

    1. INDICADORES DE COSTOS O FINANCIEROSMide las actividades que consumen los recursos económicos en losdiferentes procesos logísticos.

    2. INDICADORES DE TIEMPOMiden el tiempo que consume una actividad,un proceso de logística o una operación.

    3. INDICADORES DE PRODUCTIVIDADMiden la eficiencia en el uso de los recursos enla operación

    4. INDICADORES DE CALIDADMiden la efectividad en la elaboración de lasactividades o los procesos

    HASTA AQUÍ SE HIZO LA CLASE

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    49/120

    CÓMO MEDIR EL DESEMPEÑO

    EN EL PROCESO LOGÍSTICO?• 1. Costo - Habilidad

    de proporcionarbienes y servicios almenor costo posible

    • 2. Tiempo -Capacidad de la firmade acceder a losmercados y deresponder a loscambios en el menortiempo posible

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    50/120

    CÓMO MEDIR EL DESEMPEÑO

    EN EL PROCESO LOGÍSTICO?• 3. Productividad -

    Habilidad de producir losmayores resultadosposibles con la menorcantidad de recursosdisponibles

    • 4. Calidad - Habilidad degenerar bienes y serviciosque satisfagan o excedanlas expectativas de losconsumidores

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    51/120

    • Miden el costo total de laoperación logística, es decir elvalor monetario de servir a losclientes y planear, administrar,adquirir, distribuir y almacenarel inventario con destino a losclientes

    Se clasifican en costosoperacionales y costos decapital

    Indicadores Financieros

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    52/120

    Indicadores Financieros

    • Costos de capital miden el costo deoportunidad de la empresa de tenerrecursos financieros atados a activos

    de logística• Costos de capital = valor total de los

    activos de logística * tasa decapitalización de esos activos

    Activos en logística, infraestructurafísica, flota de transporte, equiposde comunicaciones y manejo demateriales, etc.

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    53/120

    • Ciclo total de un pedido - tiempo transcurrido desde elmomento que un cliente pone el pedido hasta que elproducto esta entregado y facturado y en algunos casos,cobrado

    • Ciclo de la orden de compra - Proveedores• Ciclo de un pedido en bodega o almacén• Tiempo de tránsito• Horizonte del pronóstico de inventarios, período de

    tiempo y frecuencia de los estimados de demandas

    Indicadores de Tiempo

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    54/120

    Indicadores de Productividad

    • Reflejan la capacidad de la funciónlogística de utilizar eficientemente losrecursos asignados, es decir, mano deobra, capital representado eninversiones de inventarios, vehículos,sistemas de información ycomunicaciones, espacios de

    almacenamiento, etc.• El objetivo general de los recursos delogística es generar ventas, es decir,llegar a los mercados.

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    55/120

    • Porcentaje de pedidos perfectos – % pedidos entrados correctamente – % pedidos completos con cantidades exactas – % pedidos recogidos con cantidades correctas – % pedidos empacados de acuerdo con cliente – % pedidos enviados sin daños o averías – % pedidos despachados a tiempo y al lugar indicado – % pedidos comunicados su estado 24 horas – % pedidos facturados y cobrados a tiempo – % pedidos documentados perfectamente

    Indicadores de CALIDAD

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    56/120

    KPI

    KEY PERFOMANCEINDICATORS

    LOS INDICADORES MAS UTILIZADOSEN LA GESTION LOGISTICA INTEGRAL

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    57/120

    RESUMEN DE LOS PRINCIPALES INDICADORES DE GESTIÓN EN LPROCESOS LOGÍSTICOS

    • COMPRAS Y ABASTECIMIENTO•

    GESTIÓN DE INVENTARIOS• PLANEACION DE LA PRODUCCIÓN• GESTION DE BODEGAS Y ALMACENES• TRANSPORTES DE MERCANCIAS• SERVICIO AL CLIENTE• LOGISTICA INTERNACIONAL

    COSTO Vs SERVICIO

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    58/120

    Costo de Ventas, Perdidas y Costos deMantener Inventarios

    • La venta perdida puede ser el Margen o el Precio de Venta.• Si hay portafolio sustitutivo este costo no debe ser muy alto.•

    Se recomienda hacer dicho análisis con buen grado de profundidad: Cliente / Producto.

    Costo

    Costo de ventas perdidas

    80% 85% 90% 95% 100%Nivel de Servicio

    Óptimo Objetivo

    Diferencialde costos

    Costo de manejodel stockCostos totales de la política

    ÓPTIMO

    COSTO Vs SERVICIO

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    59/120

    Costo de Ventas, Perdidas y Costos deMantener Inventarios

    NIVEL DESERVICIO

    COSTO VENTASPERDIDAS

    COSTO INVENTARIO TOTAL COSTO

    50% 2.000 750 2.750

    60% 1.600 751 2.351

    65% 1.400 752 2.152

    70% 1.200 752 1.953

    75% 1.000 754 1.754

    80% 900 755 1.65585% 800 800 1.600

    90% 600 1.100 1.700

    92,5% 400 1.300 1.700

    95% 300 1.400 1.700

    97% 250 1.500 1.75098% 200 1.600 1.800

    99% 150 1.700 1.850

    99,5% 100 1.800 1.900

    99,7% 50 1.900 1.950

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    60/120

    Compras yaprovisionamientos

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    61/120

    OBJETIVO:Controlar la evolución del costo de compras en relación con el volumde ventas.

    DEFINICIÓN:Porcentaje sobre las ventas de las pesos gastados en compras.

    PERIODICIDAD:Mensual.IMPACTO:Conocer el peso de la actividad de compras en relación con las venta

    la empresa con el fin de tomar acciones de optimización de las compnegociación con proveedores.

    VOLUMEN DE COMPRAS

    FORMULA:Costo mercancía comprada

    Total de ventas Valor = * 100

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    62/120

    OBJETIVO: Controlar la calidad de los pedidos de compras generados.DEFINICIÓN: Número y porcentaje de pedidos de compras generadas sin retraso, o sin

    necesidad de información adicional.

    PERIODICIDAD:Mensual.IMPACTO:Costes de los problemas inherentes a la generación errática de pedidos,

    como: coste del lanzamiento de pedidos rectificadores, esfuerzo delpersonal de compras para identificar y resolver problemas, retrasos enla producción, incremento del coste de mantenimiento de inventarios,pérdida de ventas, etc...

    CALIDAD DE LOS PEDIDOS GENERADOS

    FORMULA:

    Pedidos generados sin problemasTotal pedidos generados

    Valor = * 100

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    63/120

    OBJETIVO: Controlar la calidad de los productos/materiales recibidos, junto copuntualidad y completitud de la entrega.DEFINICIÓN: Número y porcentaje de productos y pedidos (líneas) que no cumplanespecificaciones de calidad y servicio definidas, con desglose por proveedor.

    PERIODICIDAD:Semanal (y agregaciones mensual, trimestral y anual).IMPACTO:Costes de recibir productos sin cumplir las especificaciones de calidad y servic

    como: coste de retorno, coste de volver a realizar pedidos, retrasos en laproducción, coste de inspecciones adicionales de calidad, etc..

    ENTREGAS PERFECTAMENTE RECIBIDAS

    FORMULA:

    Ordenes y Productos rechazadosTotal productos recibidos

    Valor = * 100

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    64/120

    OBJETIVO:Controlar la calidad de los proveedores y nivel de integración con los mismoDEFINICIÓN:Número y porcentaje de proveedores certificados

    PERIODICIDAD:Mensual.IMPACTO:Costes de implantar controles adicionales en la recepción de productos

    provenientes de proveedores no certificados y riesgo de nivele de servicioinadecuados, con implicaciones como: coste de retornos, coste de volver a repedidos, retrasos en la producción, coste de inspecciones adicionales de calidpérdida de ventas, etc...

    CERTIFICACIÓN DE PROVEEDORES

    FORMULA:

    Proveedores certificadosTotal proveedores Valor = * 100

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    65/120

    CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    66/120

    OBJETIVO: Controlar la utilización efectiva de las instalaciones (productivas, dealmacenaje o transporte) de la compañía.

    DEF I NI CIÓN: Porcentaje de la capacidad disponible actualmente utilizada, calculandocomo la producción actual real (unidades, kilos, etc..), dividida por la máxima producciónconseguible en operaciones de 24 horas, 7 días a la semana.

    PERIODICIDAD: Diaria, y agregaciones (semanal, mensual, trimestral y

    anual).IMPACTO: Costes inherentes al mantenimiento de recursos claves ociosos, quedeberían ser minimizados (Just in Time).

    CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN

    FORMULA:

    Capacidad utilizada

    Capacidad máxima del recurso claveValor = * 100

    RENDIMIENTO POR MAQUINA

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    67/120

    -OBJETIVO: Controlar la productividad de producción de una maquinade manufactura

    -DEFI NI CI ÓN: Nivel de producción real en relación con la capacidadinstalada de producción de unidades de la maquina. en un periodo determinado.

    -IMPACTO: Producción real en unidades versus a la capacidad instalada, sirvepara conocer el perfomance del operario y poder determinar incentivos omejoramientos en la producción de la maquina.

    RENDIMIENTO POR MAQUINA

    FORMULA:

    # UNIDADES PRODUCIDAS

    Capacidad máxima del recurso claveValor = * 100

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    68/120

    Planificación yGestión de Inventarios

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    69/120

    ROTACIÓN DE MERCANCIA

    IMPACTO:Las políticas de inventario en general deben mantener un elevado índice

    de rotación. Para lo anterior se requiere diseñar políticas de entregas mufrecuentes, con tamaños muy pequeños. Para poder trabajar con esteprincipio es fundamental mantener una excelente comunicación entrecliente y proveedor.

    DEFINICIÓN:Proporción entre las ventas y las existencias promedio e indica el númde veces que el capital invertido se recupera a través de las ventas.

    FORMULA Vtas AcumuladasInv. PromedioR =

    = UNIDADESO VALOR $

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    70/120

    Inv. Final X 30 días Ventas Promedio

    D =

    DEFINICIÓN:Proporción entre el inventario final y las ventas promedio del último períoindica el numero de días de inventario de la mercancía.

    FORMULA

    IMPACTO : Altos niveles en ese indicador muestran demasiados recursosempleados en inventarios que pueden no tener unamaterialización inmediata y que esta corriendo con el riesgo deser perdido o sufrir obsolescencia.

    DURACIÓN DE MERCANCIA

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    71/120

    FORMULA: = Costos de mantener inventario X100 Valor del inventario

    DEFINICIÓN:Se determina midiendo el costo total invertido en mantener el inventario de mercancías elas bodegas y centros de distribución.

    NOTA:

    SE TOMA EL TOTAL DE COSTOS Y GASTOS INHERENTES A CUSTODMERCANCIAS DURANTE UN TIEMPO ESPECIFICO EN LO RELACIONCON LAS INSTALACIONES, SISTEMAS, EQUIPOS, MANO DE OBRA,SERVICIOS, COMPRAS, MANTENIMIENTO, ETC

    COSTO DE M NTENER EL INVENT RIO “C RRYING COST”

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    72/120

    DEFINICIÓN:Nivel de mercancía no disponible para despachos por obsolescencia, deteriaveriadas, devueltas en mal estado,vencimiento,etc.

    FORMULA=

    • IMPACTO:En un periodo de tiempo se observa el nivel de mercancía no apta padespacho, con el fin de tomar acciones correctivas y evacuar la mercpara que no afecte el costo del inventario de la bodega y el nivel deservicio al consumidor final.

    VEJEZ DEL INVENTARIO

    UNID. DAÑADAS + OBSOLETAS+ VENCIDASUNIDADES DISPONIBLES INVENTARIO

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    73/120

    DEFINICION:MIDE EL PORCENTAJE DEL COSTO DEL INVENTARIO FISICO DCOSTO DE LA MERCANCIA DE LA EMPRESA.

    FORMULA=

    • IMPACTO:

    En un periodo de tiempo se mide el nivel el valor del inventarde producto terminado en relación con las ventas al costo, confin de evaluar el cumplimiento de las políticas de inventario dcompañía.

    VALOR ECONOMICODEL INVENTARIO

    VALOR INVENTARIO FISICO VALOR COSTO DE VENTA DEL MES

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    74/120

    Pesos = Valor diferencia ($, Uds, Ref) X 100 Valor total inventario($, Uds, Ref)

    DEFINICIÓNSe determina midiendo el numero de unidades, referencias y valor que represendescuadres o diferencias con respecto al inventario lógico o teórico cuando se rel inventario físico.

    IMPACTO: Conocer el nivel de confiabilidad de la información de inventarios ecentros de distribución con el fin de identificar las posibles desfasesen los productos almacenados y tomar acciones correctivas conanticipación y que afectan la rentabilidad de las empresas.

    EXACTITUD EN INVENTARIOS VALOR DELINVENTARIO

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    75/120

    OBJETIVO:Controlar la calidad del sistema de pronóstico y su nivel de confiabilidad.DEFINICIÓN:Relación entre lo pronosticado y el resultado real.

    PERIODICIDAD:Según la corrida que se tenga para el pronóstico.

    IMPACTO:Medir la calidad, importancia y vigencia del sistema de pronóstico que tenga lacompañía, identificando los items que presentan mayores divergencias con el fin de tomalas acciones prácticas que permitan mejorar la planificación y asignación de los recursoslo largo de las operaciones de logística, propendiendo por un mejoramiento en el nivel dservicio al cliente.

    EXACTITUD DEL PRONÓSTICO

    FÓRMULA:1-(Pronóstico – Real)

    PronósticoE.P. =

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    76/120

    Ref real Pronóstico EXACTITUD PRONOSTICO % PARTICIPACIÓN PRO. PONDERADO1 148.523,99 172.824,00 83,64% 41,69% 34,87%2 33.248,56 33.350,00 99,69% 8,05% 8,02%3 29.569,16 39.126,00 67,68% 9,44% 6,39%4 56.051,28 70.397,00 74,41% 16,98% 12,64%5 13.953,21 16.421,00 82,31% 3,96% 3,26%6 14.915,78 20.609,00 61,83% 4,97% 3,07%7 18.790,90 19.473,00 96,37% 4,70% 4,53%8 11.444,03 12.532,00 90,49% 3,02% 2,74%9 10.981,94 14.353,00 69,30% 3,46% 2,40%

    10 13.688,70 15.416,00 87,38% 3,72% 3,25%

    TOTAL 414.501,00 TOTAL 100,00% 81,17%

    EXACTITUD DEL PRONÓSTICO

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    77/120

    Planificación yControl de laProducción

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    78/120

    OBJETIVO:Controlar la utilización efectiva de las instalaciones (productivas, de almacentransporte) de la compañía.DEFINICIÓN:Porcentaje de la capacidad disponible actualmente utilizada, calculando comproducción actual real (unidades, kilos, etc...), dividida por la máxima producción conseen operaciones de 24 horas, 7 días a la semana.

    PERIODICIDAD:Diaria, y agregaciones (semanal, mensual, trimestral y anual).IMPACTO: Costes inherentes al mantenimiento de recursos claves ociosos, que deberíanminimizados (Just in Time).

    CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN

    FORMULA:Capacidad utilizada

    Capacidad máxima del recurso claveValor = * 100

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    79/120

    OBJETIVO:Controlar la productividad de producción de una maquina de manufacturaDEFINICIÓN:Nivel de producción real en relación con la capacidad instalada de produccunidades de la maquina. en un periodo determinado.

    IMPACTO:Producción real en unidades versus a la capacidad instalada, sirvepara conocer el performance del operario y poder determinar incentivoso mejoramientos en la producción de la maquina.

    RENDIMIENTO POR MAQUINA

    FORMULA:# UNIDADES PRODUCIDAS

    Capacidad máxima del recurso claveValor = * 100

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    80/120

    INDICADORES DE GESTIÓNCENTROS DE DISTRIBUCIÓN

    Y BODEGAS

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    81/120

    OBJETIVO:Controlar el valor unitario del costo por almacenamiento propio o contratado..DEFINICIÓN:consiste en relacionar el costo del almacenamiento y el numero de unidadesalmacenadas en un periodo determinado.

    FORMULA= COSTO DEL ALMACENAMIENTONUMERO DE UNID. ALMACENADAS

    NOTA: SIRVE PARA COMPARAR EL COSTO POR UNIDAD ALMACENADA Y ASI DECIDIR SI ES MAS RENTABLE SUBCONTRATAR EL SERVICIO DE ALMACENAMO TENERLO PROPIO.

    COSTO UNIDAD ALMACENADA

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    82/120

    OBJETIVO:Controlar los costos unitarios por manejo de las unidades de carga de la bodegDEFINICIÓN: Porcentaje de manejo por unidad sobre los gastos operativosdel centro de distribución.

    FORMULA= COSTO TOTAL OPERATIVO BODEGATOTAL UNIDADES DESPACHADAS

    NOTA: SIRVE PARA COSTEAR EL PORCENTAJE DEL COSTO DE MANIPUUNA UNIDAD DE CARGA EN LA BODEGA O CENTRO DISTRIBUCIÓN

    COSTO POR UNIDAD DESPACHADA

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    83/120

    OBJETIVO:Calcular los gastos de la bodega respecto al total de despachos Efectuados.DEFINICION:De cada 100 dólares que se despachan, que porcentaje es atribuido a losgastos de operación.

    FORMULA= TOTAL COSTO OPERACIÓN BODEGATOTAL COSTO DESPACHADO

    NOTA: SIRVE PARA COSTEAR EL PORCENTAJE DE LOS GASTOS OPERADE LA BODEGA RESPECTO A LA VENTAS DE LA EMPRESA

    COSTOS POR DESPACHOS

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    84/120

    OBJETIVO:Controlar la contribución de las unidades despachadas por persona bodega.DEFINICIÓN:consiste en conocer el # de unidades o cajas despachadas por cada empeladototal despachado.

    FORMULA= TOTAL UNIDADES DESPACHADASNUMERO DE EMPLEADOS BODEGA

    NOTA: SIRVE PARA COMPARAR LA PARTICIPACION EN UNIDADES DEEMPLEADO Y PODER COMPARAR CON OTRAS BODEGAS AFINES.

    NUMERO DE UNIDADES DESPACHADAS POREMPLEADO

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    85/120

    OBJETIVO:Cuantificar el costo del área de almacenamiento respecto a los costos deoperación interna.DEFINICIÓN:consiste en conocer el valor de mantener un metro cuadrado de bodega.

    FORMULA= COSTO TOTAL OPERATIVO BODEGATOTAL AREA DE ALMACENAMIENTO

    NOTA: SIRVE PARA COSTEAR EL VALOR UNITARIO DE METRO CUADRPODER NEGOCIAR VALORES DE ARRENDAMEINTO Y COMPARAR CODE BODEGAS SIMILARES CON EL FIN DE TERCERIZAR LA OPERACIÓ

    ALMACENAMIENTO.

    COSTO METRO CUADRADO

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    86/120

    OBJETIVO:Conocer la contribución de cada empleado en relación con el gasto operativo.DEFINICIÓN:Consiste en conocer el costo con el que participa cada empleado dentro del todespachado.

    FORMULA= COSTO TOTAL OPERATIVO BODEGANUMERO DE EMPLEADOS BODEGA

    NOTA: SIRVE PARA COSTEAR EL COSTO CON EL QUE PARTICIPA CADAEMPLEADO DENTRO DE LOS GASTOS DE LA EMPRESA, CON EL FIN DREDUCIRLO EN FORMA CONTINUA.

    COSTO DE DESPACHOS POREMPLEADO

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    87/120

    OBJETIVO:Controlar la eficacia de los despachos efectuados por el centro de distribuciónDEFINICIÓN:consiste en conocer el nivel de efectividad de los despachos de mercancías aclientes en cuanto a los pedidos enviados en un periodo determinado.

    FORMULA= NUMERO DE DESPACHOS CUMPLIDOS# TOTAL DESPACHOS REQUERIDOS

    NOTA: SIRVE PARA MEDIR EL NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS PEDISOLICITADOS AL CENTRO DE DISTRIBUCIÓN Y CONOCER EL NIVEL D AGOTADOS QUE MANEJA LA BODEGA.

    NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE

    DESPACHO

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    88/120

    INDICADORES DE GESTIÓN

    TRANSPORTES DE MERCANCIAS

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    89/120

    OBJETIVO:Controlar el costo del transporte respecto a las ventas de la empresa.DEFINICIÓN:Consiste en controlar el rubro respecto a las ventas generadas en unperiodo determinado.

    FORMULA= COSTO DEL TRANSPORTE VALOR VENTAS TOTALES

    NOTA: SIRVE PARA CONOCER EL PORCENTAJE DE LOS GASTOS POTRANSPORTE Y ASI PODER APLICAR MEDIDAS QUE REDUZCAN ESIMPORTANTE COSTO LOGISTICO.

    COSTOS DE TRANSPORTE

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    90/120

    COSTOS OPERATIVOS POR CAMION

    OBJETIVO:Controlar la contribución de cada conductor dentro de los gastos totales detransporte.

    DEFINICIÓN:consiste en conocer el costo por de cada conductor dentro del total degastos.

    FORMULA= COSTO TOTAL TRANSPORTESNUMERO DE CONDUCTORES

    NOTA: SIRVE PARA COSTEAR LA CONTRIBUCIÓN Y RELACIÓN DE CACONDUCTOR SOBRE LOS GASTOS GENERADOS EN TRANSPORTE.

    COSTO POR CONDUCTOR

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    91/120

    OBJETIVO:Controlar el nivel de utilización de la flota de camiones en cuanto a su capacidavolumen y peso.

    DEFINICION:Medir el porcentaje de utilización real versus la capacidad instalada

    FORMULA= PROMEDIO DE LA CAPACIDAD REAL USADA (MT3,KCAPACIDAD INSTALADA DEL CAMION (MT3,KG)

    NOTA: SIRVE PARA MEDIR EL NIVEL DE USO DE LA CAPACIDAD QUE LOS VEHICULOS EN CUANTO A SU PESO Y DIMENSIONES PERMITIDA

    CAPACIDAD TOTAL UTILIZADA

    (VOLUMEN Y/O PESO)

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    92/120

    OBJETIVO:Confrontar los gastos propios de unidades transportadas con los que ofrece elmercado de terceros.DEFINICIÓN:Medir el costo unitario de transportar una unidad respecto al ofrecido por lostransportadores del medio.

    FORMULA= COSTO TRANSPORTE PROPIO X UNIDADCOSTO DE CONTRATAR TRANSP. X UNID.

    NOTA: Sirve para tomar la decisión acerca de contratar el transporte demercancías o asumir la distribución directa del mismo..

    COMPARATIVO TRANSPORTERENTABILIDAD VERSUS GASTOS

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    93/120

    Distribución yServicio al Cliente

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    94/120

    DEFINICIÓNCantidad de ordenes que se atienden perfectamente por una compañía y se considera queuna orden es atendida de forma perfecta cuando cumple con lo siguientes:

    – La entrega es completa, todos los artículos se entregan a las cantidades solicitadas. – La fecha del entrega es la estipulada por el cliente. – La documentación que acompaña la entrega es completa y exacta. – Los artículos se encuentran en perfectas condiciones – El equipo de transporte de carga esta en condicione adecuadas en presentación y

    mantenimiento. – El personal de tripulación con nivel de servicio en la entrega de la mercancía. – La retroalimentación en la información de entrega de productos y ayudas inalámbric

    (paperless and wireless) (trazabilidad)

    ENTREGA PERFECTA

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    95/120

    FORMULA: VALOR PEDIDOS NO ENTREGADOS X 100 VALOR VENTAS COMPANIA

    PERIODICIDAD:SEMANAL(MENSUAL,TRIM/RAL O ANUAL)

    PLAZO DE ENTREGA (LEAD TIME)VENTAS PERDIDAS

    OBJETIVO:Identificar las causas por las ventas perdidas de la empresa por problemaslogísticos de entrega de mercancía.

    DEFINICIÓN:Es el porcentaje del costo de las ventas que se pierden por incumplimientos

    los pedidos facturados.

    NOTA: Sirve para identificar los factores por la no entrega oportuna de pedidos a losclientes finales y poder tomar acciones correctivas para evitar perdida de clientes yventas futuras.

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    96/120

    OBJETIVO: Controlar la exactitud de las facturas enviadas a los clientes.DEFINICIÓN: Número y porcentaje de facturas con error por cliente, y agregación demismos.

    PERIODICIDAD:Mensual.IMPACTO: Generación de retrasos en los cobros, e imagen de mal servicio al cliente, copérdida de ventas que puede llevar aparejada.

    ERRORES EN FACTURAS

    FORMULA:

    Facturas emitidas con errores *

    Total facturas emitidas *Valor = * 100

    (*) Por cliente

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    97/120

    COSTOS LOGÍSTICOS

    DEFINICIÓNLos costos logísticos representan un porcentaje significativo de las ventas totales,margen bruto y los costos totales de las empresas, por ello deben controlarse

    permanentemente. Siendo el transporte que demanda mayor interés.

    FORMULA:COSTOS TOTALES LOGISTICOS X 100TOTAL VENTAS DE LA COMPAÑIA

    Nota: Sirve para controlar los gastos logísticos en la empresa ymedir el nivel de contribución efectuado

    INDICADORES FINANCIEROS

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    98/120

    % BACKORDERS = Unidades Pendientes X 100Unidades Pedidas

    DEFINICIÓNSe determina estableciendo la proporción existente entre el número de unidades pendientes(Backorders) y el número de unidades pedidas.

    IMPACTO:

    Conocer el nivel de servicio en relación con las unidades solicitadas por losclientes y el servicio que se tiene pendiente con cada uno de ellos.

    BACKORDERS

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    99/120

    1.-EMPRESA INDUSTRIAL+ VENTAS INGRESOS- COSTOS PRODUCTOS VENDIDOS

    COMPRASPRODUCCION

    - GASTOS DE VENTAS Y ADMIN.PROCESO DE PEDIDOSTRANSPORTEBODEGAJECONTROL INVENTARIOSEMBALAJES

    - MARGEN OPERACIONAL- GASTOS FINANCIEROS- UTLIDAD NETA

    INGRESOS - COSTOS LOG = UTILIDAD ATRIBUIBLE A LA LOGÍSTICA

    COSTOSLOGISTICOS

    COSTOS LOGISTICOS Vs ESTADOS FINANCIEROS

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    100/120

    2. EMPRESA COMERCIAL O DISTRIBUIDORA+ VENTAS INGRESOS- COSTOS MERCANCIA VENDIDA

    DEVOLUCIONESDESCUENTOS

    - GASTOS DE VENTAS Y ADMONTRANSPORTEBODEGAJEEMBALAJES

    - MARGEN OPERACIONAL

    - GASTOS FINANCIEROS- UTLIDAD NETA

    COSTOSLOGISTICOS

    INGRESOS - COSTOS LOG = UTILIDAD ATRIBUIBLE A LA LOGÍSTICA

    COSTOS LOGISTICOS Vs ESTADOS FINANCIEROS

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    101/120

    LOGISTICA INTERNACIONAL

    DISTRIBUCION FISICA INTERNACIONAL

    COSTO DE MATERIAS PRIMAS

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    102/120

    DEFINICIÓN:Consiste en determinar donde participa el costo de la materia prima, dentro del costooperativo total del producto.

    Nota: Sirve para conocer el nivel de participación de la materiaprima dentro del costo total de fabricación del bien exportado.

    FORMULA: COSTO MATERIA PRIMATOTAL COSTO FABRICACION

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    103/120

    DEFINICIÓN:Consiste en calcular el costo unitario de exportar o importar una unidad hacia losmercados externos

    FORMULA: COSTO MERCANCIA EXPORTADA O IMP.TOTAL UNIDADES EXP. O IMP.

    Nota: Sirve para conocer el costo individual del producto exportado oimportado,con el fin de conocer el porcentaje de costos dentro de loscostos totales del producto y así poder definir el precio de ventaadecuado.

    COSTO DE UNIDADEXPORTADA O IMPORTADA

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    104/120

    DEFINICIÓN:Consiste en determinar el nivel de unidades y valor exportadas en relación con el totalventas de la empresa.

    FORMULA: TOTAL UNIDADES O VALOR EXPORTADASTOTAL UNIDADES O VALOR VENDIDAS

    Nota: Sirve para conocer el nivel de exportación en unidades y valorizadas ,con el fin de planear mejor los procesos logísticos de distribución local einternacional y enfocar el plan estratégico de la empresa.

    NIVEL DE EXPORTACIÓN

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    105/120

    CLASES DE INDICADORESDE GESTIÓN

    1. IND. DE UTILIZACIÓN

    “ COCIENTE ENTRE LA CAPACIDAD UTILIZADA Y LA DISPONIBLE”

    UTILIZACIÓN= CAPACIDAD UTILIZADACAPACIDAD DISPONIBLE

    RENDIMENTO = NIVEL DE PROD. REALNIVEL ESPERADO( STANDAR)

    PRODUCTIVIDAD= VALOR REAL PRODUCCIÓN VALOR REAL PROD. ESPERADO

    2. IND. DE RENDIMIENTO

    3. IND. DE PRODUCTIVIDAD

    “COCIENTE ENTRE LA PRODUCCIÓN REAL Y LA ESPERADA”

    “COCIENTE ENTRE VAL. REALES PRODUCCIÓN Y RECURSOS EMP .

    X 100

    X 100

    X 100

    INDICADORES DE UTILIZACIÓN

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    106/120

    ALMACENAMIENTO• Horas de equipo utilizadas/Horas disponibles( para una actividad).• Volumen total recibido por día/capacidad de recepción diaria .• Volumen utilizado /Volumen disponible.• Localizaciones de almacenamiento utilizadas/Idem disponibles.• Peso manipulado/Peso máximo que es posible manipular.

    INDICADORES DE UTILIZACIÓN

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    107/120

    TRANSPORTE:• Horas de trabajo conduciendo/Horas de trabajo totales.• Distancia recorrida cargado/Distancia total recorrida.• Horas de trabajo cargado /Horas de trabajo• Capacidad real cubica usada vehículo/ Capacidad cubica por

    vehículo.• Carga en peso por vehículo/ Capacidad en peso por vehículo.

    INDICADORES DE UTILIZACIÓN

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    108/120

    INVENTARIO:• Horas de equipo utilizadas/horas de equipo

    disponibles.• Pedidos servidos/capacidad máxima de servir pedidos.•

    Líneas de productos servidas/capacidad de líneas deproductos.• Unidades manipuladas/cantidad máxima de unidades

    que es posible manipular• horas de inventario real mercancia / horas

    programadas inventario

    I NDI CADORES DE UTI LI ZACI ÓN

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    109/120

    ADMINISTRACIÓN:• Horas de trabajo utilizadas/Horas de trabajo disponibles.• Volumen de pedidos procesado/capacidad de procesar

    pedidos.•

    Pedidos recibidos/ Capacidad de procesar pedidos.• Horas dedicadas a responder reclamos/ horasdisponibles.

    IND. DE PRODUCTIVIDAD

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    110/120

    BODEGAS

    TRANSPORTE

    CAJAS DESPACHADAS / HORAS DE TRABAJOCOSTO MERCANCIA DESP. / PERSONAL BOD.VALOR DEL INVENTARIO / AREA MT2 BODEGASCOSTO DE BODEGA / COSTO MCIA DESPACHADACOSTO DISTRIBUCIÓN / VENTAS TOTALES

    VEHICULOS CARGADOS / HORAS TRAB. DE CARGA

    DISTANCIA RECORRIDA / HORAS DE TRABAJOUNIDADES CARGADAS / HORAS DE TRAB. CARGADISTANCIA RECORRIDA / CONSUMO COMBUSTIBLE

    40

    INDICADORES PRODUCTIVIDAD

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    111/120

    ALMACENAMIENTO:• Valor de los artículos recibidos/ Horas de trabajo.• Peso manipulado internamente/ Horas de trabajo.• Cajas manipuladas internamente/ Horas de trabajo.• Estibas manipuladas internamente/ Horas de trabajo.• Pedidos servidos/ Costo total de la bodega

    I NDI CADORES PRODUCTI VI DAD

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    112/120

    ALMACENAMIENTO• Valor de inventario/ Superficie.• Valor de inventario/Volumen.•

    Unidades/Superficie.• Peso manipulado de recepción y expedición

    / Horas de trabajo.• Unidades manipuladas en recepción y

    expedición/ Costo total de la bodega.

    I NDI CADORES PRODUCTI VI DA

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    113/120

    TRANSPORTE:• Vehículos cargados/Horas trab. de carga.• Peso cargado/ Horas de trabajo de carga.• Unid. cargadas/ Horas de trabajo de carga.• Tm. x Km.. Transportadas/Horas de viaje.• Distancia recorrida/Consumo de combustible = 10 Km/

    Galón.•

    Paradas realizadas /Horas empleadas en paradas.

    I NDI CADORES PRODUCTI VI DAD

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    114/120

    ADMINISTRACIÓN• Valor de los pedidos introducidos/ Horas de equipo.• Pedidos introducidos/ Día .• Preguntas de clientes atendidas/Horas de trabajo .•

    Lineas de artículos introducidas/ Día.• Pedidos introducidos/ Costos totales.• Ordenes de compra procesadas/ Horas de trabajo..

    IND DE RENDIMIENTO

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    115/120

    IND. DE RENDIMIENTO

    BODEGAS

    TRANSPORTE

    PERDIDAS POR DETERIORO / PERDIDAS STANDAR POR DETERIORO.ROTACIÓN REAL / ROTACIÓN STANDARUNIDADES ALMACENADAS X MT2 / UNIDADES STANDARD ALMACENADA

    USO REAL COMBUSTIBLE X HORAS / USO STANDARGALON CONSUMIDOS X KMT REAL / STAND. GAL/KMTSDISTANCIA REAL RECORRIDA / DISTANCIA STANDAR RECORRIDA.

    39

    INDICADORES RENDIMIENTO

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    116/120

    ALMACENAMIENTO• Lineas almacenadas por horas de trabajo/ Lineas

    estándar por horas de trabajo.• Horas estándar de trabajo realizado/ Horas de trabajo

    reales.• Equipo real de servicio/ Equipo estándar fuera de

    servicio.• Costo real equipo/ Costo Presupuestado .• Costo total real de la bodega/Costo presupuestado

    INDICADORES RENDIMIENTO

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    117/120

    ALMACENAMIENTO• Rotación real/ Rotación estándar.• Perdidas reales por período de tiempo/

    perdidas estándar por período de tiempo.• Pedidos reales manipulados por hora de

    trabajo/ Pedidos estándar manipulados por

    hora de trabajo.

    INDICADORES RENDIMIENTO

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    118/120

    INVENTARIO• Costo de planeación real/ Costo de planeaciónpresupuestada.

    • Costo de gestión de inventario real/ Costo de gestión deinventario presupuestado.

    • Pedidos retrasados como porcentaje de las ventas de lasventas totales.

    • Tasa de rotación de inventario planeado contra losfijados como objetivo.

    INVENTARIOINDICADORES RENDIMIENTO

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    119/120

    INVENTARIO•

    Equipo real fuera de servicio/ Equipo estándar fuera de servicio.• Errores reales en transacciones/ Errores estándar.• Preguntas reales respondidas/ Preguntas estándar respondidas.• Días de inventario disponible planeados contra los fijados como

    objetivo.• Nivel de servicio planeado contra nivel de servicio objetivo

  • 8/16/2019 Sesion3 Metricas en Logistica

    120/120