shikshan shulka samiti, mumbaisvbpharmacy.org/download/sss-b.pharm-2015-16.pdfshikshan shulka...

22
Shikshan Shulka Samiti, Mumbai 305, Govt. Polytechnic Building, Ali Yawar Jung Marg, Bandra (E), Mumbai 400 051 (M.S.), INDIA Online Fee Approval Proposal for Academic Year 201516 To, The Hon'ble Chairman, Shikshan Shulka Samiti, Maharashtra State, Mumbai 400 051 Name of the College /Institute PH3225 Saraswathi Vidya Bhavan's College of Pharmacy, Dombivli Address Sankara Nagar,Sonar Pada,Kalyan Shill Road,Dombivli (E)421204 CHECKLIST FOR ONLINE FEE APPROVAL PROPOSAL RECEIPT FOR ACADEMIC YEAR 201516 The Institutes/ Colleges have to submit the proposal along with the following relevant documents/information IN PERSON in chronological order. The proposal sent by Post/RPAD/Courier will not be accepted on any count. Sr No Particulars Status Page No For office use 1 Prescribed format of revised norms of Computation & Depreciation Yes 2 Affidavit Yes 3 Prescribed Forms A, B, C, D and E in Duplicate duly filled in. Yes 4 Audited financial statements of Institutes/College (along with Hospital, in case of Health Science Colleges/ Institute) i.e. (i) Receipt & Payment Account, (ii) Income & Expenditure Account and (iii) Balance Sheet along with all the schedules with Audit Report along with notes to accounts and accounts policy for the Financial Year 201314 and 201415 duly signed by Chartered Accountant and counter signed by Dean/ Principal. All the statements mentioned at (i) to (iii) in Original. (Note: Photocopies or certified photocopies will not be accepted.) Also confirm that the assets scheduled in the information is given as per the requirements of Form B. Yes 5 Sanctioned and Actual intake of the course for the academic year 201314 and 201415 of Regular and Repeater students (if any), separately Term / Course / Category wise. Yes 6 Copy of last two years fees structures finalized by from the Shikshan Shulka Samiti. i.e. for academic year 201314 and academic year 201415 Yes 7 The actual salary of teaching and nonteaching staff along with Photo copy of Pay Roll for the entire Financial Year 201415 along with TDS returns filed quarterly (Photocopies of pay roll should be certified by Dean/Principal by signing on each page as true copy. Salary should be paid by cheque and/or Yes

Upload: lengoc

Post on 11-Mar-2018

222 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

6/29/2015 Shikshan Shulka Samiti, Mumbai

http://118.139.176.197/~ss/ssi_prp_15/abc.php?q=print 1/22

Shikshan Shulka Samiti, Mumbai305, Govt. Polytechnic Building, Ali Yawar Jung Marg, Bandra (E), Mumbai ­ 400 051 (M.S.), INDIA

Online Fee Approval Proposal for Academic Year 2015­16      To,      The Hon'ble Chairman,      Shikshan Shulka Samiti,      Maharashtra State,      Mumbai ­ 400 051Name of the College /Institute PH3225 ­ Saraswathi Vidya Bhavan's College of Pharmacy, DombivliAddress Sankara Nagar,Sonar Pada,Kalyan Shill Road,Dombivli (E)421204

CHECK­LIST FOR ONLINE FEE APPROVAL PROPOSAL RECEIPT FOR ACADEMICYEAR 2015­16

The Institutes/ Colleges have to submit the proposal along with the following relevantdocuments/information IN PERSON in chronological order. The proposal sent byPost/RPAD/Courier will not be accepted on any count.

SrNo Particulars Status PageNo

Forofficeuse

1 Prescribed format of revised norms of Computation & Depreciation Yes2 Affidavit Yes3 Prescribed Forms A, B, C, D and E in Duplicate duly filled in. Yes

4

Audited financial statements of Institutes/College (along with Hospital, in caseof Health Science Colleges/ Institute) i.e.(i) Receipt & Payment Account,(ii) Income & Expenditure Account and (iii) Balance Sheet along with all the schedules with Audit Report along withnotes to accounts and accounts policy for the Financial Year 2013­14 and2014­15 duly signed by Chartered Accountant and counter signed by Dean/Principal.All the statements mentioned at (i) to (iii) in Original.(Note: Photocopies or certified photocopies will not be accepted.) Also confirmthat the assets scheduled in the information is given as per the requirements ofForm B.

Yes

5Sanctioned and Actual intake of the course for the academic year 2013­14 and2014­15 of Regular and Repeater students (if any), separately­ Term / Course /Category ­ wise.

Yes

6Copy of last two years fees structures finalized by from the Shikshan ShulkaSamiti. i.e. for academic year 2013­14 and academic year 2014­15 Yes

7

The actual salary of teaching and non­teaching staff along with Photo copy ofPay Roll for the entire Financial Year 2014­15 along with TDS returns filedquarterly (Photocopies of pay roll should be certified by Dean/Principal bysigning on each page as true copy. Salary should be paid by cheque and/or

Yes

6/29/2015 Shikshan Shulka Samiti, Mumbai

http://118.139.176.197/~ss/ssi_prp_15/abc.php?q=print 2/22

directly transfered to bank account of each employee.)

8

A tabular statement to be submitted giving following details:­a) Actual no of teaching and non­teaching staff b) Actaul required Teaching &Non Teaching staff as per norms c) Actual salary paid to each of them d)Salary which is required to be paid as per norms (See Form No.E)

Yes

9 Estimate of fees for academic year 2015­16 along with proper justificationbased on the earlier fee structure. Yes

10

Information to be submitted in the form of an Affidavit on Stamp Paper of Rs.100/­ duly signed by head of institute/Dean of Management and Dean/Principal of Institute/ College along with following points incorporated in it.­(i) Salary paid as per norms of UGC/ AICTE/DTE/GOVT.UNIVERSITIES/PCI etc.(ii) Certificate of Management stating that the same Audited statement ofaccounts has been filed with IT department and office of CharityCommissioner.(iii) Affirmation about the correctness of facts and figures submitted by Headof the institute. (iv) Display copy of fee proposal on its website and Notice Board for a periodof one year.

Yes

11 State the details of other Colleges/courses run and located in the samepremises/campus. Yes

12 Certificate of approval of admitted students from Pravesh Niyantran Samiti forthe academic year 2014­15 Yes

13Certificate that no refund of fees claims etc. and any other mattercommunicated by Pravesh Niyantran Samiti and Shikshan Shulka Samiti arepending at Institution/College level.

Yes

14 Certificate that no other fees/ charges have been collected from students/parents other than those authorised by Shikshan Shulka Samiti. Yes

15Certificate that all approvals/ sanction/ affiliation taken from the concernedrelevant authorities ­ H&T ­ AICTE/ DTE/ COA / PCI Government andUniversity.

Yes

16 Accreditation Certificate if any.(Norm 2.6.1) Yes

17

Fees collected for the year 2014­15 from students admitted in 15 percent NRIQuota in following format.(If any) Sr.| CET Merit | Name of candidate | NRI/Vacancy Against NRI | Total Fees(Rs.) as per SSS

No

18 Copies of Service Contracts if any entered into (such as Security etc) The copyof TDS & PF challan Yes

19 Income earned by the college during 2014­15 other than fees No

20 Any other relevant information/ documents College/ Institution would like tosubmit before the Samiti. No

21 Soft copy inclusive of above 1 to 20 items (in Microsoft words or MicrosoftExcel) Yes

6/29/2015 Shikshan Shulka Samiti, Mumbai

http://118.139.176.197/~ss/ssi_prp_15/abc.php?q=print 3/22

APPROVED FORMAT FOR COMPUTATION OF FEES FOR AY 2015­16

1Name of the College/Institute:  Saraswathi Vidya Bhavan's College of Pharmacy, Dombivli Code:  PH3225 Location:  Sankara Nagar,Sonar Pada,Kalyan Shill Road,Dombivli (E)421204

2

  a) Approved fee for Academic Year 2014­15 Rs.  102000Approved Interim Fees for AY 2015­16  (5% More than the fee approved bySamiti for 2014­15 ) Rs. 107100

  Proposed for AY 2015­16  Rs. 0  b) Collected fee as per affidavit  Rs. 102000  c) Year of recognition by respective council/Government : 1993

2.1 In case the Institute has not submitted its fee approval proposal for 2014­15,the fees collected by it per student Rs. NA

3. Whether undertaking on stamp paper submitted reg. refund? Y

4 Computation of final tuition fee and development fee:

Expenditureincurred (in Rs.)

Total

PerStudent(dividedby 4.8)

4.1.1

Salary expenditure for 2014­15 to approved teaching /non teaching staff. asper DTE / AICTE / PCI / COA / GOVERNMENT / UNIVERSITY normsthe figure to be given of Professors/Associates Professors/AssistantProfessors as per the norms required and actual No.

14829210 61788

4.1.2 Salary/Honorarium paid to visiting Faculties 04.1.3 Total Salary Expenditure ( 4.1.1+4.1.2) 14829210 61788

4.2Non salary revenue expenditure (Rent, Interest on loan, Penalties if anylegal charges and unrelated expenditure to be excluded , except interest paidon TEQUIP loan ) for 2014­15 (See Norm 2.2)

6343090 26430

4.2.1a) Less income derived by using college property (See norm 2.14) 0b) Hostel expenses, if any (See norm 2.2.2) except in case ofRGNM/RANM 0

4.2.2 Total (4.1.3 + 4.2) ­ (4.2.1) 21172300 882184.2.3 10% of 4.2.2 for increase in cost for 2014­15 (See norm 1.5) 2117230 8822

4.3Usage charge for building ( See norm 2.4.1) ­ Regular / First Shift 0Usage charge for building ( See norm 2.4.1) ­ Second Shift 0

4.4

Depreciation on other assets at approved rates as on 31.03.2015 (See norm2.4) ­ Regular / First Shift 0

Depreciation on other assets at approved rates as on 31.03.2015 (See norm2.4) ­ Regular as well as Second Shift 2305220 9605

4.5 Total of (4.2.2 to 4.4)+ 4.11.1 25594750 106645

4.6

Sanctioned strength in the course run in Academic Year 2014­15 (No.) ­Regular / First Shift (This is to exclude the Tution Waiver Scheme (TWS) students)

240

6/29/2015 Shikshan Shulka Samiti, Mumbai

http://118.139.176.197/~ss/ssi_prp_15/abc.php?q=print 4/22

Sanctioned strength in the course run in Academic Year 2014­15 (No.) ­Second Shift(This is to exclude the Tution Waiver Scheme (TWS) students)

0

4.7

Actual strength in the course run in Academic Year 2014­15 (No.) ­Regular / First Shift 231

Actual strength in the course run in Academic Year 2014­15 (No.) ­ SecondShift 0

4.8Controlling strength (No.)(Higher of 4.6 & 4.7) ­ Regular / First Shift 240Controlling strength (No.)(Higher of 4.6 & 4.7) ­ Second Shift 0

4.9 Tuition Fee (4.5 / 4.8) 1066454.10 Development fee (10% of 4.9) 106654.10.1 Total fee (4.9 + 4.10) 1173104.10.2 Credit for accreditation, if any, 3% or 5% of 4.9 (norm 2.6.1) 10664.10.3 Total Fee (4.10.1 to 4.10.2) 118376

4.11 Additional Expenditure of 6th pay commission if actually paid and notincluded in 4.1.1 (See norm 2.1.4)

4.11.1 ­ Total ­ 4.11.2 ­ perStudent ­ 

The amount in 4.11.2 is to be collected from all the students in the Institution. However for the studentsadmitted in 2015­16 it is already included in their Tuition Fee (See 4.5)  

6/29/2015 Shikshan Shulka Samiti, Mumbai

http://118.139.176.197/~ss/ssi_prp_15/abc.php?q=print 5/22

Calculation of Depreciation for fixation of fee for AY 2015­161. Statement of Building Area :1.1 Total area requird as per norms: sqm1.2 Total area actually Provided: sqm2. Calculation of Depreciation on other assets for AY 2015­16 ­ For Regular Shift

Sr.No.(1)

Item(2)

Depreciationpermitted as

in31.03.2014 

Rs. (3)

Cost ofAdditionsduring2014­15Rs.(4)

AdditionalDepreciation atapproved rates

as on31.03.2015

Rs.(5)

TotalDepreciation

as on31.03.2015

Rs.6(3+5)

1 Computers 25%(Life 4 years) 558371 630360 157590 7159612 Equipment 10%(Life 10 years) 738724 54000 5400 7441243 Furniture 10%(Life 10 years) 432074 81300 8130 4402044 Books 25%(Life 4 years) 359399 182126 45532 4049315 Total 2088568 947786 216652 2305220Important Note : Depreciation in column 3 is to be claimed only for items, which have not served theirfull life Depreciation on Computers & books provided before 31 March 2011 not to be taken intoaccount. Depreciation on Equipment & Furniture provided before 31st March 2005 not to be included.  2. Calculation of Depreciation on other assets for AY 2015­16 for Regular as well as Second Shiftif Applicable

Sr.No.(1)

Item(2)

Depreciationpermitted as

in31.03.2014 

Rs. (3)

Cost ofAdditionsduring2014­15Rs.(4)

AdditionalDepreciation atapproved rates

as on31.03.2015

Rs.(5)

TotalDepreciation

as on31.03.2015

Rs.6(3+5)

1 Computers 25%(Life 4 years) 02 Equipment 10%(Life 10 years) 03 Furniture 10%(Life 10 years) 04 Books 25%(Life 4 years) 05 Total 0 0 0 0Important Note : Depreciation in column 3 is to be claimed only for items, which have not served theirfull life Depreciation on Computers & books provided before 31 March 2011 not to be taken intoaccount. Depreciation on Equipment & Furniture provided before 31st March 2005 not to be included.  

6/29/2015 Shikshan Shulka Samiti, Mumbai

http://118.139.176.197/~ss/ssi_prp_15/abc.php?q=print 6/22

FORM­AProforma for common information of organization promotion various colleges / institutes for the

year 2015­16 (Information of the Trust)1. Name of the Trust/Society Saraswathi Vidya Bhavan

2.

Address (With Pin Code) Oxford School Permises, Near Shivji talao Tank Road Bhandup (West)Mumbai ­400 078

Telephone No. with STDCode 0252871785

Fax No. with STD Code 02512871243E­mail ID [email protected] www.nessvb.org/svbpharmacy.org.in

3. Registration No. of thetrust E­10334/BOM/1960

4. Year of Establishment ofthe trust 1983

5. Trustee DetailsSr.No. Name of Trustees Designation1   DR.R.VARADARAJAN   PRESIDENT2   V.BALASUBRAMANIN   DIRECTOR3   MRS. MEENA V.   MEMBER4   DR. VIJAYALAXMI   MEMBER5   MRS. PRIMROSE MISQUITTA   MEMBER

6. Names of all the educational institution established/ funded/ operated by the Trust/ SocietySr.No. Name of Institute Address

1  SARASWATHI VIDYABHAVAN COLLEGE OFPHARMACY

  SANKARA NAGAR, SONARPADA, KALYAN SHILROAD, DOMBIVLI ( EAST)­421204, THANE DISTRICT,MAHARASTRA

7. Name of the CoursesSr. No. Courses Full Time / Part Time Duration in years

1 PH ­ PHARMACY   FT   4YR

6/29/2015 Shikshan Shulka Samiti, Mumbai

http://118.139.176.197/~ss/ssi_prp_15/abc.php?q=print 7/22

8. Annual financial report of Trust/ Society for last 2 years9. Details of Land

Sr.No. Particulars

Area (in Sq.Mtr.) Cost of acquisition (Rs Lakhs)

Extent of subsidy / concessionAs Per Norms Available

College / InstituteLand

1 Free Holda Govt. 0 6353 0 0b Others 0 0 0 0

Total 0 6353 0 02 Lease Holda Govt. 0 0 0 0b Others 0 0 0 0

Total 0 0 0 0Note : Please give details for each college / Institute separately.Wether Income Tax return filed everyyear by the trust Y

Status of the Building:

a)If Rented College / Institute Other Total

Built up Area (in Sq. Mtr.) 6353 0 6353Annual Rent (Amt. in Rs.) 4742436 0 4742436

b)If Owned College / Institute Other Total

Built up Area (in Sq. Mtr.) 0 0 0Cost(Amt. in Rs.) 0 0 0

Built up Area required Available as per AICTE/PCI/COA

a)If Rented College / Institute Other Total

Built up Area (in Sq. Mtr.) 6353 0 6353

b)If Owned College / Institute Other Total

Built up Area (in Sq. Mtr.) 0 0 0

10 Whether the Institute / Trust is in receipt of any grants from CentralGovernment / State Government / Quasi Government Bodies If yes, Amount Received

for the Financial Year ­ ­

6/29/2015 Shikshan Shulka Samiti, Mumbai

http://118.139.176.197/~ss/ssi_prp_15/abc.php?q=print 8/22

FORM BProforma for information of Technical Education Institutes

(Health Science Course and Technical Degree and Diploma and MCA Post Graduation course)for the Academic year 2015­16

Name of the Trust/Society Saraswathi Vidya BhavanCourses InformationSr.No Stream Name of Course UG / PG NBA Gradation

1   PH   PHARMACY   UG   SELE ­ ­   SELE ­ ­(Gradation as on 19.8.2003 vide G.R. No. TEC­2003/(212/03)/TE­1, dated 19.8.2003.)

1.

Name of the College /Institute

Saraswathi Vidya Bhavan's College ofPharmacy, Dombivli

Address with Pincode Sankara Nagar,Sonar Pada,Kalyan ShillRoad,Dombivli (E)421204

Telephone No.(WIth STD code) 0251­28711243 0251­2871785

Fax No.(WIth STD code) 0251­2871243

E­Mail ID [email protected] Site www.svbpharmacy.org

2. Name of the Director / Principal of the Institution Dr.Pradnya Palekar ­Shanbhag

3. Sanctioned Intake capacity as perAICTE/PCI/COA/ University 60

4.

I Year IIYear

IIIYear

IVYear

VYear

(A) Total No. of Students for the Course (Excluding PIO /Foreign National Students) 0 0 0 0 0

(B) Total No PIO / Foreign National Students for the Course 0 0 0 0 05. Year of recognition by respective council

6. Name of the University/Board/Affiliated Body to which thiscourse is affiliated MU

7. Whether Permitted by State Govt. Y

8.

Whether Hostel Facility is available Y

If yes, mention capacity and facilities provided for the hostel

Boys 24Girls 24Total

Capacity 48

9. Total No. of laboratories in the DepartmentTotal cost of equipment in the department (Rs. in Lakhs) 20.45 Rs. In Lakhs

10 Total Cost of equipment in the Department including a) UG 16.36 Rs. In Lakhs

6/29/2015 Shikshan Shulka Samiti, Mumbai

http://118.139.176.197/~ss/ssi_prp_15/abc.php?q=print 9/22

software(Rs. in Lakhs) in Working Condition

11 Total cost of equipments in the Department including software(Rs. In Lakhs) in Working Condition b) PG 4.09 Rs. In Lakhs

12

Whether Library facilityis available(Departmental)Excluding CentralLibraryif yes give details

No.of Titles 1234No. of Booksavailable 6232

No. of JournalssubscribedIn current year

15

B) Carpet Area in Usefor Library(in Sq. Mtr.)

198.83

c) Facilities inDepartment ­ Library

1. Digital Library2. Reprographic Facilities3. Cyber Library(e­journals)

4. Reference Library­Reading room,Scanning, CAS, SDI

13 No. of Staff

Teaching StaffAs perCouncilnorms

Posts filed in TotalFilledin Posts

VacantPostsRegular Adhoc Contract

a) Professors 4 3 0 0 3 1b) AssistantProfessors / HOD 15 13 0 0 13 2

c) Lecturers 0 0 0 0 0List of approvaled Staff by the University  Student ­ Teacher Ratio Sanctioned Intake Student on Rolla) With approved staff 231:18 231b) With (approved adhoc + contract) staff 16:3 231

Non Teaching Staff (in the Department) As per councilnorms

Posts Filled in TotalFilledin Posts

VacantPostsRegular Adhoc Contract

a)Technical 20 18 0 0 18 2b) Non­ Technical 0 19 0 0 19c) Class­ IV 0 0 0 12 12

TOTAL 37 0 12 49 2Ratio of Non ­ Teaching ­ Teaching staff 19:18

14 Staff in the Library Department ifany  

Sr.No. Name Post Scale Nature of

Appointment

1   MRS. SUJATA D. HARUGADE   ASSTT­LIBRARIAN   15540   PERMANENT

6/29/2015 Shikshan Shulka Samiti, Mumbai

http://118.139.176.197/~ss/ssi_prp_15/abc.php?q=print 10/22

2   MRS. TRUPTI OMKAR AMRITE   LIBRARIAN   19259   PERMANENT

15 Salary given to the staff (Whether it is as per 5th/6th Pay commission / any other norms) Y

16

Whether Building os owned / Rental by college/ Institute: R

b) if owned built­uparea in Sq.Mtr.

College /Institute Others Total

Capital investment(Amount Rs. inLakhs)

­ ­ 0

Recurring annualexpenditure(Amount Rs. inLakhs)

­ ­ 0

b) If Rental Built­up area in6352.83 Sq.Mtr.

College /Institute Other Total

Annual Expenditure(Amount Rs. inLakhs)

4742436 ­ 4742436

17 Mention relation of the landlord with thecollege / institute if Any Trust

18 Financial informationAnnual Income (Rs. in lakhs) of last two years i.e. 2013­14, 2014­15)

a) College /Institute

2013­14 2014­15ApprovedCourses Non approved

other Courses

ApprovedCourses

Nonapprovedother

CoursesUnderGraduate

PostGraduate

UnderGraduate

PostGraduate

Tuition Fees 171.27 4.48 ­ 198.25 21.60 ­Development Fee ­ ­ ­ ­ ­Gymkhana Fee 0.63 0.16 ­ 0.71 0.17 ­Training &Placement Fee ­ ­ ­ ­ ­ ­

Library Fee ­ ­ ­ ­ ­ ­Laboratories Fee 0.48 0.12 ­ 0.58 0.14 ­Internet & EmailFacilityFee

­ ­ ­ ­ ­ ­

Cultural Activity ­ ­ ­ ­ ­ ­Form & BroacherFee 0.23 0.05 ­ 0.36 0.09 ­

Exam Fee 2.27 0.57 ­ 2.09 0.52 ­By way of Fine& Penalty 1.00 0.25 ­ 1.15 0.29 ­

6/29/2015 Shikshan Shulka Samiti, Mumbai

http://118.139.176.197/~ss/ssi_prp_15/abc.php?q=print 11/22

Any other Fee 10.96 2.74 ­ 10.35 2.59 ­Total(a) 186.84 8.37 0 213.49 25.4 0

b) General

2013­14 2014­15ApprovedCourses Non approved

other ourses

ApprovedCourses

Nonapprovedotherourses

Under Graduate

PostGraduate

Under Graduate

PostGraduate

Donation ­ ­ ­ ­ ­ ­Interest 1.05 ­ ­ 1.88 0.47 ­Dividend ­ ­ ­ ­ ­ ­Other Misc ­ ­ ­ ­ ­ ­

Total(b) 1.05 0 0 1.88 0.47 0Total(a+b) 187.89 8.37 0 215.37 25.87 0

>Annual Expenses (Rs. in lakhs) of Last two Years 2013­14, 2014­15)

College/InstituteFinancial Year 2013­14

College/InstituteFinancial Year 2014­15

Expensesdirectly

attributableto

course(Rs. InLakhs)

Share ofCommoneExpenses(Rs. InLakhs)

Totalexpenses(Rs. InLakhs)

Expensesdirectly

attributableto

course(Rs. InLakhs)

Share ofCommoneExpenses(Rs. InLakhs)

Totalexpenses(Rs. InLakhs)

i. Rent Paid ­ 47.42 47.42 47.42 47.42ii. Advertisement Expense* 2.66 ­ 2.66 0.96 ­ 0.96

iii. Salary Cost

Salaries, Wages& Bonus 150.97 ­ 150.97 148.29 ­ 148.29

Contribution toprovidentfund & otherfund

1.11 ­ 1.11 1.12 ­ 1.12

Staff Welfare& training expenses

­ ­ 0 ­ ­ 0

Others ­ ­ 0 ­ ­ 0

iv. Consumable

Work shopmaterial ­ ­ 0 ­ ­ 0

Components ­ ­ 0 ­ ­ 0ProjectExpenses ­ ­ 0 ­ ­ 0

Chemicals 1.98 ­ 1.98 4.98 ­ 4.98Others 0.87 ­ 0.87 0.85 ­ 0.85

6/29/2015 Shikshan Shulka Samiti, Mumbai

http://118.139.176.197/~ss/ssi_prp_15/abc.php?q=print 12/22

v.Operating &Other Expenses*

ElectricityCharges

4.84 ­ 4.84 5.63 ­ 5.63

Telephone,Postage, Xeroxexpenses

036 ­ 36 0.38 ­ 0.38

Water charges 0.32 ­ 0.32 0.71 ­ 0.71Traveling &conveyance 0.38 ­ 0.38 0.26 ­ 0.26

Vehicleexpenses 9 ­ 9 11.40 ­ 11.4

Repairs &maintenance 3.94 ­ 3.94 5.04 ­ 5.04

Others ­ ­ 0 ­ ­ 0vi. Administrative Expenses 3.23 ­ 3.23 1.48 ­ 1.48vii. Scholarships ­ ­ 0 ­ ­ 0viii. Cost of Software's ­ ­ 0 ­ ­ 0ix. Printing Expenses 3.63 ­ 3.63 3.29 ­ 3.29x. Stationary ­ ­ 0 ­ ­ 0xi. Insurance ­ ­ 0 ­ ­ 0xii. Intrest on Loan ­ ­ 0 ­ ­ 0

xiii. Depreciation

Plant &Machinery 4.07 ­ 4.07 3.17 ­ 3.17

Vehicle ­ ­ 0 ­ ­ 0Furniture 2.49 ­ 2.49 2.31 ­ 2.31Computers &Others 2.50 ­ 2.5 5.54 ­ 5.54

xiv. Education Tours expenses forstudents ­ ­ 0 ­ ­ 0

xv. Training & Placementexpenses for students ­ ­ 0 ­ ­ 0

xvi. Sport Expenses ­ ­ 0 ­ ­ 0xvii. Annual Social expenses ­ ­ 0 ­ ­ 0xviii. Internet expenses 0.85 ­ 0.85 0.90 ­ 0.9xix. Taxes 2.72 ­ 2.72 2.69 ­ 2.69xx. * Any other expenses 28.00 ­ 28 22.40 ­ 22.4

Grand Total 259.56 47.42 306.98 221.4 47.42 268.82* Any expenditure which is more than 5% of the total expenses should be shown separately.(Note: In the case of "common" cost which are apportioned, please attach a separate note indicatingthe bases adopted by you for apportioning such costs, giving your justification for the same)19    20 Fixed Asset Details With all major heads of fixed assets,

Cost Data College / Institute / Hostel

6/29/2015 Shikshan Shulka Samiti, Mumbai

http://118.139.176.197/~ss/ssi_prp_15/abc.php?q=print 13/22

ParticularGross block31.03.2015

Amount in Rs.

WDV as on31.03.2015

Amount in Rs.

Depreciation for theyear on 31.03.2015Amount in Rs.

Rate ofDepreciation

%a. Land (area ­ ) 0 0 0 NA

b.Building(s) (Built­up area in 6352.83Sq.Mtr)

0 0 0 NA

c. Lab / Work Shop 0 0 0 NA

d. Laboratoryequipment 0 18 3 15

e. Books 0 14 2 15%

f. Furniture & deadstock 0 29 3 10%

g. Vehicle 0 0 0 NAh. Computers 0 7 4 60%i. Others 0 14 2 15%

Total 0 82 14Projected Addition College / Institute / Hostel

Particulars 2015­16(Rs. in Lakhs)

2016­17(Rs. in Lakhs)

2017­18(Rs. in Lakhs)

a. Land(area ) 0 0 0b. Building (Built­up area in Sq. Mtr.) 0 0 0c. Lab / Work shop 0 0 0d. Laboratory equipments 35 38 40e. Books 15 16 19f. Furniture & dead stock 28 29 30g. Vehicals 0 0 0h. Others 25 26 28

Total 103 109 117

21 The common infrastucture used by the trust for variouscolleges run by them in the same premises  

22a) Expenses per student for UG courseb) Expenses per student for PG course

23 Fees collected during last two years per student for UG courseYear No of Students fees collected(Rs.)

2013­14

1st Year 44 40.41

2nd Year 57 45.72

3rd Year 67 52.05

4th Year 47 33.08

6/29/2015 Shikshan Shulka Samiti, Mumbai

http://118.139.176.197/~ss/ssi_prp_15/abc.php?q=print 14/22

5th Year ­ ­

2014­15

1st Year 60 59.26

2nd Year 50 42.44

3rd Year 54 44.24

4th Year 67 51.82

5th Year ­ ­24 Fees collected during last two years per student for PG course

Year No of Students fees collected(Rs.)2013­14

1st Year ­ ­

2nd Year 4 4.482014­15

1st Year 13 19.92

2nd Year 3 1.67

25 Fees collected (2014­15) per student for UG/PG courseUG Course ­ 1.02PG Course ­ 1.53

No of Students of 1styear Average fees collected per student(Amount in Rs.) Total fees collected

(Amount Rs. in Lakhs)a) Indian (Govt.Quota +Management)

­ ­

b) PIO + ForeignNational ­ ­

26 Fees proposed for each course during 2015­16.Justification for this.  

(a) Administrative Staff in the Institute / CollegeName of the Principal / Director Dr.Pradnya Palekar ­ShanbhagRegularincharge Regular

Pay Scale 116896

Sr.No. Name of the Staff Designation

Whetherrequired as per AICTEnorms

Scale Nature ofAppointment

1   DR. PRADNYA PALEKAR­SHANBHAG   PRINCIPAL   Y   116896   PERMANENT

2   DR.( MS ) CHHAYAGADGOLI

  PROFESSOR   Y   102169   PERMANENT

3   MRS.SANDHYA   ASSOCIATE   Y   97918   PERMANENT

6/29/2015 Shikshan Shulka Samiti, Mumbai

http://118.139.176.197/~ss/ssi_prp_15/abc.php?q=print 15/22

PARMESWARAN PROFESSOR

4   MRS. VARSHA PATIL   ASSISTANTPROFESSOR   Y   66289   PERMANENT

5   MR.VAIBHAV V.KULKARNI

  ASSISTANTPROFESSOR   Y   51157   PERMANENT

6   MS.MONIKA KAMBLE   ASSISTANTPROFESSOR   Y   48280   PERMANENT

7   MR. GIRAM SHIVAJI   ASSISTANTPROFESSOR   Y   49324   PERMANENT

8   MRS. APARNA DHAMNE   ASSISTANTPROFESSOR   Y   49324   PERMANENT

9   MS. NEHA PAWAR   ASSISTANTPROFESSOR   Y   49324   PERMANENT

10   MRS. ARCHANA A NAIK   ASSISTANTPROFESSOR   Y   49324   PERMANENT

11   MS. PURNIMA VIVEK   ASSISTANTPROFESSOR   Y   47940   PERMANENT

12   MS. PRACHI PATHAK   ASSISTANTPROFESSOR   Y   47940   PERMANENT

13   MS. CHAVAN LEENAARVIND

  ASSISTANTPROFESSOR   Y   47940   PERMANENT

14   MS. MAYURICHICHOUNDIKAR

  ASSISTANTPROFESSOR   Y   46594   PERMANENT

15   MR. K. MANIKANDAN   ACCOUNTOFFICER   Y   36803   PERMANENT

16   MR.RAMESH GHANEKAR   ELECTRICIAN   Y   18133   PERMANENT

17   MRS. SUJATA D.HARUGADE

  ASSTLIBRARIAN   Y   15540   PERMANENT

18   MR. CHAUDHARY VANJI   LAB. ASST.   Y   22282   PERMANENT19   MR. K. SEKAR   LAB. ASSISTANT   Y   21638   PERMANENT

20   MR. PADELKARSANTOSH   LAB. ASSISTANT   Y   21014   PERMANENT

21   MRS. DESHMUKHSNEHAL   LAB. TECH.   Y   21769   PERMANENT

22   MR. MUNGEKARSANTOSH   LAB. ASSISTANT   Y   19825   PERMANENT

23   MS. TRUPTI OMKARAMRITE   LIBRARIAN   Y   19259   PERMANENT

24   MR.SANTOSH KAMBLE   LAB. ASSISTANT   Y   18362   PERMANENT

25   MRS. YOGITA DHIRAJKASHELKAR

  STOREINCHARGE   Y   16274   PERMANENT

26   MS.MANISHA NITINDHAGE   LAB. ASSISTANT   Y   16061   PERMANENT

  MR.DHAMMADEEP

6/29/2015 Shikshan Shulka Samiti, Mumbai

http://118.139.176.197/~ss/ssi_prp_15/abc.php?q=print 16/22

27 LOHABANDE   LAB. ASST.   Y   15866   PERMANENT

28   MR.BALASAHEBB.BABAR   LAB. ASSISTANT   Y   16061   PERMANENT

29   MR.KASHINATHPANMAND   PEON   Y   12220   PERMANENT

30   MR. KISHOR WANI   H/W ENG.   Y   12428   PERMANENT

31   MRS. SANGEETAWALVALKAR   OFFICE ASST.   Y   15552   PERMANENT

32   MR. VISHAL VIJAYJAMGHARE

  LAB.ATTENTAND   Y   12117   PERMANENT

33   MRS. MONITA GIDE   ASSISTANTPROFESSOR   Y   45288   PERMANENT

34   MRS.ANUJA PARKHE   ASSISTANTPROFESSOR   Y   45288   PERMANENT

35   MR. SANJAY D.CHAOUDHARI

  LAB.ATTENTAND   Y   7761   PERMANENT

36   MRS. SUNANDA P. PATIL   ASSISTANTPROFESSOR   Y   25000   PERMANENT

37   MRS. RUPALI S. MURHE   ASSISTANTPROFESSOR   Y   25000   PERMANENT

(b) Staff in Central Library

Sr.No. Name Designation

Whether requiredas per AICTE

NormsQualification Pay

scale    Nature ofAppointment

1   MRS. SUJATA D.HARUGADE

  ASSTT­LIBRARIAN   Y   B,A.,

M.LIB.   15540   PERMANENT

2   MRS. TRUPTIOMKAR AMRITE   LIBRARIAN   Y   BA., M.LIP   19259   PERMANENT

(c) Student ­ Teacher Ratio (Total no. students & total no. of staff in the college)Ratio

1 Regular approved staff 231:182 Regular + Contract + Adhoc 18:2(d) Ratio of Non­Teaching ­ Teaching Staff ­

Ratio As per Council NormsInclusive of administrative, ministerial,Teachnical & other unskilled & semi skilled staff 18:19 20:19

6/29/2015 Shikshan Shulka Samiti, Mumbai

http://118.139.176.197/~ss/ssi_prp_15/abc.php?q=print 17/22

FORM­CCentral Library Facility

Total No of student in the institute 231Reading hall capacity 100Total carpet Area Sq.Mtr. 135a) No. of Titles 1234b) No. of Books 6232c) No. of National Journals 15d) No. of International Journals ­e) Non­Teaching Journals 02

f)Total Cost ofa) Books 13.97 Lakhsb) Subscription for Journal 3.30 Lakhs

g) Cost of Furniture 17.00 Lakhsh) Whether Xerox facility is available Y

i) Whether Internet facility is availableYBand Width 1MBPS

j) No. of Computer available in the LibraryPIII 0PIV 5PV 0

k) Whether multimedia facility is available YI) Whether digitization of library is done Y

m) Any other amenities provided to students inlibrary.Reference/Reprographic, Scanning, CAS, SDIFacilities

6/29/2015 Shikshan Shulka Samiti, Mumbai

http://118.139.176.197/~ss/ssi_prp_15/abc.php?q=print 18/22

FORM­DInformation of Central Computing Facilities in the Institute

1 Whether the central computing facility is available Y2 Number of PIII or equivalent and above PC available 493 Whether legal licenses of System & Application Software available? Y4 Number of System Software's available 405 Number of Applications Software's available 56 Number of Printers available (Type: DMP/ DeskJet /LaserJet) 77 Number of Scaners available 48 Total cost of the printers and scanners 850009 Whether the Generator / UPS back­up available(back­up period and capacity in KVA) Y10 Whether the Campus is Networked. Y11 Whether the Laboratories are Networked through LAN Y12 Whether is internet connection is available Y13 If yes specify type Dialup/ISDN/DSL/Leased Line/ any other Broadband14 Specify Bandwidth available 1MBBS15 Specify compression ratio ­16 Cost of Hardware in Computer Center Rs. Lakhs 8.0017 Cost of Software in Computer Center Rs. Lakhs 2.0018 Cost of Furniture in Computer Center Rs. Lakhs 2.8019 Annual fee of the Internet Services in Rs. Lakhs 1.12

20

Staff in Computer Center Number Pay Scale1.  System Manager Y 0 ­2.   System Analyst N 0 ­3.  Computer Programmer N 0 ­4.  Computer Operator Y 1(*) ­5.  Non ­ Teaching Staff N 0 ­6.  Maintenance Staff Y HARDW 12428

6/29/2015 Shikshan Shulka Samiti, Mumbai

http://118.139.176.197/~ss/ssi_prp_15/abc.php?q=print 19/22

FORM­E(A) Details of Teaching and Non Teaching staff for the Accounting Year 2014­15SrNo Particular Actual requirement of Staff as per respective

Council normsActualappointed

1   DIRECTOR 1 12   DEAN / PRINCIPAL 1 1

3   DY. DEAN / VICE ­PRINCIPAL 1 0

4   A) PROFESSOR 4 35   B) ASSOCIATE PROFESSOR 1 1

6   C) ASST.PROFESSOR /LECTURER 15 15

7   D) READER 0 08   I) PROGRAMMERS 0 09   II) ASST PROGRAMMERS 0 010   III) COMPUTER OPERATORS 1 111   IV) TECHNICIANS 1 112   V) LAB ASSISTANTS 7 713   A) MANAGER 0 014   B) REGISTRAR 1 0

15   C) ADMINISTRATIVEOFFICER 1 1

16   D) ACCOUNTS OFFICER 1 1

17   E) PUBLIC RELATIONOFFICER 0 0

18   F) SUPERINDENDENT 0 0

19   G) SENIOR ASSISTANT /CLERK 1 1

20   H) JUNIOR ASSISTANT /CLERK 0 0

21   I) STENO CUM P.A. 0 022   J) DATA ENTRY OPERATOR 1 123   K) LIBRARIANS 1 124   L) ASST LIBRARIAN 1 125   M) TYPIST 0 026   N) RECORD ASST 1 127   O) ATTAINDER 0 0

28   P) DRIVER 1 129   Q) TELEPHONE OPERATOR 0 030   R) PEON 1 1

6/29/2015 Shikshan Shulka Samiti, Mumbai

http://118.139.176.197/~ss/ssi_prp_15/abc.php?q=print 20/22

31   S) WATCHMAN / SECURITYGUARDS

4 4

32   T) GARDENER 2 233   U) SWEEPER 2 2

34   V) ANY OTHER, SPECIFIEDIN DETAILS 0 0

Total 50 47

(B) Details of Salary in respect of Teaching and Non Teaching staff for the Accounting Year2014­15

Sr.No. Name of the Staff DesignationActually Salary

paid (permonth)

Salary which isrequired to be

paidas Per respectiveCouncil Norms

1   DR. PRADNYA PALEKAR­SHANBHAG   PRINCIPAL   116896   0

2   DR.( MS ) CHHAYA GADGOLI   PROFESSOR   102169   0

3   MRS.SANDHYAPARMESWARAN

  ASSOCIATEPROFESSOR   97918   0

4   MRS. VARSHA PATIL   ASSISTANTPROFESSOR   66289   0

5   MR.VAIBHAV V. KULKARNI   ASSISTANTPROFESSOR   51157   0

6   MS.MONIKA KAMBLE   ASSISTANTPROFESSOR   48280   0

7   MR. GIRAM SHIVAJI   ASSISTANTPROFESSOR   49324   0

8   MRS. APARNA DHAMNE   ASSISTANTPROFESSOR   49324   0

9   MS. NEHA PAWAR   ASSISTANTPROFESSOR   49324   0

10   MRS. ARCHANA A NAIK   ASSISTANTPROFESSOR   49324   0

11   MS. PURNIMA VIVEK   ASSISTANTPROFESSOR   47940   0

12   MS. PRACHI PATHAK   ASSISTANTPROFESSOR   47940   0

13   MS. CHAVAN LEENA ARVIND   ASSISTANTPROFESSOR   47940   0

14   MS. MAYURI CHICHOUNDIKAR   ASSISTANTPROFESSOR   46594   0

15   MR. K. MANIKANDAN   ACCOUNT   36803   0

6/29/2015 Shikshan Shulka Samiti, Mumbai

http://118.139.176.197/~ss/ssi_prp_15/abc.php?q=print 21/22

OFFICER16   MR.RAMESH GHANEKAR   ELECTRICIAN   18133   0

17   MRS. SUJATA D. HARUGADE   ASSTLIBRARIAN   15540   0

18   MR. CHAUDHARY VANJI   LAB. ASST.   22282   0

19   MR. K. SEKAR   LAB.ASSISTANT   21638   0

20   MR. PADELKAR SANTOSH   LAB.ASSISTANT   21014   0

21   MRS. DESHMUKH SNEHAL   LAB. TECH.   21769   0

22   MR. MUNGEKAR SANTOSH   LAB.ASSISTANT   19825   0

23   MS. TRUPTI OMKAR AMRITE   LIBRARIAN   19259   0

24   MR.SANTOSH KAMBLE   LAB.ASSISTANT   18362   0

25   MRS. YOGITA DHIRAJKASHELKAR

  STOREINCHARGE   16274   0

26   MS.MANISHA NITIN DHAGE   LAB.ASSISTANT   16061   0

27   MR.DHAMMADEEPLOHABANDE   LAB. ASST.   15866   0

28   MR.BALASAHEB B.BABAR   LAB.ASSISTANT   16061   0

29   MR.KASHINATH PANMAND   PEON   12220   030   MR. KISHOR WANI   H/W ENG.   12428   031   MRS. SANGEETA WALVALKAR   OFFICE ASST.   15552   0

32   MR. VISHAL VIJAY JAMGHARE   LAB.ATTENTAND   12117   0

33   MRS. MONITA GIDE   ASSISTANTPROFESSOR   45288   0

34   MRS.ANUJA PARKHE   ASSISTANTPROFESSOR   45288   0

35   MR. SANJAY D. CHAOUDHARI   LAB.ATTENTAND   7761   0

36   MRS. SUNANDA P. PATIL   ASSISTANTPROFESSOR   25000   0

37   MRS. RUPALI S. MURHE   ASSISTANTPROFESSOR   25000   0

6/29/2015 Shikshan Shulka Samiti, Mumbai

http://118.139.176.197/~ss/ssi_prp_15/abc.php?q=print 22/22

UNDERTAKING

          I hereby declare that above information furnished by me is correct.

                   Date­_______________________ Signature of Dean / Principal / Head of the Institute 

FOR OFFICE USE ONLY

          Received the fee approval proposal for academic year 2015­16

          Proposal for Academic Year 2015­16 Returned as Deficient Proposal. Deficiencies mentioned           as per the Checklist          Sr. No. ________________________

                   Date:      /      /2015                                                                         Verified by                                                                                           (Name of the Clerk & its Signature) 

                                                                                           Signature of Section Officer                                                                                           Shikshan Shulka Samiti, Mumbai