INVITACIÓN A SERVIR

MANUAL DE RECLUTAMIENTO PARA EL SERVICIO VICENTINO

Reforzando las Conferencias existentesFormando Nuevas Conferencias

Concilio Nacional de los Estados UnidosSociedad de San Vicente de Paúl

February, 2012 1

INVITACIÓN A SERVIR

Traducción al EspañolMargarita Galindo

Invitación a ServirFebruary, 2012 2

Contenido

Parte I: Prefacio

Hacia adelante 4

Introducción 5

Como usar este Manual 6

Parte II: Reclutamiento

Responsabilidades 7

Identificando a Nuevos Vicentinos 7

Reforzando Conferencias existentes 12

Parte III: Nuevas Conferencias

Formando nuevas Conferencias 13

Parte IV: Ayudas para el Proceso

Ejemplo de carta al Obispo en la Nueva Diócesis 19

Reclutamiento Anual de todos los Concilios 20

Ejemplo de la Planeación 21

Carta del Presidente de la Conferencia 22

Carta para Pastor 23

Anuncio 24

Anuncio en el Boletín 25

Reglas sobre la presentación desde el Púlpito 26

Hablando en el Púlpito 27

Reglas sobre la Reunión de Orientación 30

Agenda de la Reunión de Orientación 31

Forma para anotarse

32

Forma de Reporte 33

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Parte I: Prefacio

Hacia Adelante

La Sociedad de San Vicente de Paúl fue fundada por Federico Ozanam en Francia en 1833, fue establecida en los Estados Unidos en 1845. A través de los muchos años de existencia, ha sobrevivido y florecido porque su membresía esta constantemente renovándose con personas dedicadas y deseosas de seguir los pasos de Ozanam.

Nuevas Conferencias han sido establecidas, y en Conferencias existentes, nuevos miembros han sido añadidos así ha pasado generación tras generación. Hoy, la necesidad de revitalizar las conferencias existentes y de comenzar nuevas conferencias no ha sido nunca tan urgente.

En 1991, bajo el liderazgo del Presidente Nacional John Coppinger, este Manual, antiguamente titulado “Manual de Reclutamiento sobre el Servicio Cristiano Personal”, fue preparado por el Comité Nacional de los intereses para las Conferencias, dirigido por John Allen. Extensivas investigaciones han formado este Manual, incluyendo una visita de Allen a Inglaterra donde se había preparado una versión anterior de un manual de reclutamiento (dirigido por David Williams). Usando la versión anterior como guía, nuevas ideas fueron añadidas. En el año 2000, ese manual fue nuevamente revisado. Al cierre del siglo, una herramienta de reclutamiento fue desarrollada por Terry Wilson en el Concilio Diocesano de Phoenix. La herramienta se conoció como, “Invitación a Servir” y ha sido usada, con mucho éxito por concilios y conferencias a través de todos los Estados Unidos, para reclutar nuevos miembros. Esta revisión del manual incorpora la metodología de la “Invitación a Servir” y el resultado ha sido este Manual de Reclutamiento que debe servir de manera muy importante en continuar con la presencia de la Sociedad en los años venideros.

Para obtener más información sobre reclutamiento, el lector puede comunicarse la Oficina Nacional de la Sociedad :

National Council of the United StatesSociety of St. Vincent de Paul

58 Progress ParkwayMaryland Heights, MO 63043-3706

Phone: 314-576-3993Fax: 314-576-6755

E-Mail: usacouncil@svdpusa.orgInternet: www.svdpusa.org

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Introducción

“La Sociedad esta abierta a todos aquellos que buscan vivir su fe amorosamente, y comprometerse a dedicarse a su prójimo en necesidad” (Regla, Parte I, 3.1).

Así se han formando nuevas conferencias o reforzando conferencias existentes, es un esfuerzo que tiene que ser hecho persuadiendo a miembros de la parroquia a unirse a la Sociedad. Aún conferencias fuertes deben reclutar. Una conferencia en buen estado tiene un cambio de membresía lento. Desertar es inevitable porque aún buenos Vicentinos se mudan de sus parroquias, se involucran en otros ministerios y pueden tener conflictos familiares. Nuevos miembros traen nuevas ideas y energía fresca a las conferencias y refuerzan a los miembros antiguos en su compromiso.

Desafortunadamente, algunas conferencias se estancan. No hacen el esfuerzo de buscar nuevos miembros en el espíritu de la Regla o invitar a otros a unirse. Dan la impresión a la comunidad parroquial de que son un grupo cerrado que solamente invita selectivamente, esto es raro. Cuando alguien se une, y el o ella no son bienvenidos, las personas se desilusionan y se retiran, y un mensaje de descontento se comunica a la comunidad parroquial. Aun así la conferencia queda convencida de que ¡no hay nadie “ahí afuera” con el deseo necesario de hacerse Vicentinos!

Si una conferencia se abre a nuevos miembros y sus trabajos son conocidos en la parroquia, nuevos miembros pueden ser atraídos. Se requiere solo un poco de actividad de reclutamiento. Pero aún esta conferencia tiene periódicamente que comunicarse con la congregación para que sepan que están abiertos a nuevos miembros. También deberían buscar la diversidad dentro de la conferencia – hombres y mujeres, personas jóvenes, tener miembros de los diferentes grupos étnicos que forman la parroquia. Una conferencia compuesta mayormente de personas mayores, blancas no puede fácilmente relacionarse con clientes de una población compuesta mayormente de mujeres negras y jóvenes. Ni tampoco una conferencia donde solo se hable el Ingles puede en verdad servir a una comunidad donde los pobres son mayormente de una comunidad de habla Hispana.

Básicamente hay dos métodos de reclutar, tanto sea para una conferencia nueva o existente. Un llamado Público trata de alcanzar una cantidad más grande de audiencia en busca de personas que puedan estar interesados en saber más sobre la Sociedad. Llamados públicos pueden ser hechos por medio de anuncios desde el púlpito, el boletín parroquial, presentaciones en la parroquia o a grupos escolares, reuniones parroquiales, o con propaganda escrita. El Programa Invitación a Servir ha demostrado ser una buena herramienta en llamados públicos. Un llamado personal es una invitación para animar a alguien a que se una a la Sociedad que ha expresado un interés en hacerlo, y ha sido identificado como un Vicentino potencial por el Pastor, otro Vicentino o cualquier otra persona. Eso se puede hacer por medio de una carta de Invitación, pero usualmente es por medio de pláticas personales, posiblemente en la casa del Vicentino potencial con una cita hecha previamente.

Un llamado personal es usualmente muy eficaz, pero requiere mas esfuerzo y es de alcance limitado. No todos los Vicentinos potenciales pueden ser identificados por aquellos que los recomiendan. Aun mas, contando solamente se hace la invitación personal crea una impresión de una sociedad cerrada y no una abierta. Los mejores resultados se obtienen por una combinación de ambos, la invitación pública y la February, 2012 5

personal. La invitación pública se usa para identificar a los que están interesados. Nos acercamos a estas personas en un esfuerzo a persuadirles a unirse.

Los mensajes usados para persuadir a las personas a unirse a la Sociedad son pocos y sencillos. La mayoría se refieren a:

Usted estará sirviendo a Dios. Usted estará creciendo espiritualmente. Usted estará ayudando a los necesitados. Usted estará trabajando con un grupo Vicentino de personas dedicadas. A usted lo necesitamos.

Frecuentemente una descripción del trabajo de la Sociedad es suficiente para persuadir a alguien a unirse. Otros serán mas susceptibles a unos de los mensajes dados arriba.

Este manual describe planes de acción para reclutar y formar nuevas conferencias, para reforzar conferencias existentes. Puede ser usado a nivel de (Arqui) Diócesis, Consejos de Distritos y Conferencias. Las sugerencias están basadas en el sentido común y experiencia. Los procedimientos descritos han demostrado tener mucho éxito.

Si el lector esta interesado en formar una conferencia nueva de jóvenes o de jóvenes adultos, o para reclutar miembros para conferencias que ya existen, deben referirse al “Manual de Jóvenes y Jóvenes Adultos. Este Manual se dirige específicamente a estas situaciones.

Los pasos para formar una nueva Conferencia se presentan de manera muy detallada con un plan específico en el programa de: Invitación a Servir. También se presentan ideas alternas. El punto importante es que debe de haber un plan determinado, ya preparado, antes de que la campaña se empiece para formar una nueva conferencia o reclutar nuevos miembros para una conferencia existente. Desde luego, si se va reclutar, se debe hacer bien. Esperamos que este Manual les sea útil para estos fines...

Como usar este Manual

No se recomienda que este Manual sea leído en una sentada, a pesar de que eso le daría al lector una buena idea general de su contenido. Es solamente importante si su contenido es puesto en acción.

La mayoría de las secciones serán útiles para discusión y referencia inmediatamente antes de que una fase en particular sea puesta en acción; por ejemplo: “Reuniéndose con el Pastor”. Las secciones tituladas “Decisiones del Consejo de Distrito”, “Agenda para la Reunión Inicial”, “Preparándose para la Primera Reunión”, y “Preparando la Primera Reunión” son todas encaminadas para ser usadas en momento actual de la acción.

Cuando se utilice el programa: Invitación a Servir, usted encontrará que los materiales presentados serán muy útiles en el proceso de reclutamiento. Todas las ideas en la Invitación a Servir que son presentadas en este Manual están en la Dirección Cibernética de la Oficina Nacional en el formato de “Words”; así que ustedes pueden hacer los cambios necesarios para su uso.

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Para obtener este Manual en la Internet vayan a www.svdpusa.org. En la pagina principal, seleccionen la caja del lado derecho: “Información para los miembros de SVdP”. Encuentren “Documentos” en la parte superior de la página y seleccionen: “Documentos de los concilios y conferencias.” Busquen en esa página hasta que encuentren el documento: “Invitación a Servir”. En este punto pueden descargar el documento para editarlo

Usted necesitara cambiar fechas. Deberá escribir nombres, direcciones, trabajos locales, hacer copias de las hojas de para firmar, etc. Lea cada página con cuidado.

Parte II: ReclutamientoFebruary, 2012 7

Responsabilidades

La responsabilidad de formar nuevas conferencias es del Consejo de Distrito, que debe firmemente respaldar los esfuerzos en esa dirección. Donde exista un Consejo Diocesano o Arqui-Diocesano, la responsabilidad de hace crecer la Sociedad puede estar bajo el control de ese consejo. En el caso de las Conferencias Aisladas (no existe un consejo de distrito), la responsabilidad de hacer crecer la Sociedad le corresponde al Vice-Presidente Regional. En cualquier caso, este documento se refiere al Consejo de Distrito para cualquier responsabilidad sobre el crecimiento. Mientras lea este documento, sustituya (Arqui) Diocesano o Vice- Presidente Regional cuando sea apropiado.

Cuando la Sociedad entra en una Diócesis en la que no exista la presencia Vicentina, el Vice-Presidente Regional debe hacer contacto con el Obispo para obtener su permiso y ayuda sobre la expansión de la Sociedad. Más adelante, en este documento, hay una Carta de ejemplo que el Vice-Presidente regional puede usar para hacer el contacto inicial con el Obispo. En algunos casos, el Obispo tiene conocimiento de la Sociedad y nos da la bienvenida. En otros casos, puede ser necesario una reunión formal con el Obispo para hablarle sobre nuestra Sociedad, que es lo que podemos hacer por su Diócesis y que tipo de apoyo esperamos de él. Una vez que el permiso del Obispo sea otorgado, entonces el resto de este documento puede ser usado.

La responsabilidad de reforzar las conferencias existentes es de cada miembro de la conferencia, especialmente del presidente de la conferencia. Pero las conferencias que realmente necesitan refuerzo, son aquellas que están en peligro de cerrar, con solo dos o tres miembros, simplemente no tienen los recursos para comenzar una campaña de reclutamiento. Es ahí donde el Consejo de Distrito ayuda proporcionando los recursos necesarios para tener éxito en la campaña. Algunas conferencias no pedirán ayuda por que piensan que sacrificarían su independencia. En esos casos, es realmente el deber del Consejo de Distrito de tomar la iniciativa y acercarse al presidente de la conferencia con una oferta de ayuda, después de todo, el ministerio de la Sociedad es para el pobre y el sufriente, muchos de los cuales serian desatendidos si el número de miembros activos en la conferencia es bajo.

Identificando Nuevos VicentinosEl primer paso en reclutar es la identificación de personas que puedan estar interesados o que puedan ser persuadidos a unirse a la Sociedad. En toda parroquia hay muchos probables Vicentinos, pero no es necesariamente fácil identificarlos. La Iglesia de hoy, es mayormente dependiente de los laicos para llevar a cabo funciones que en el pasado eran hechas por el clero o religiosos. Este hecho nos ofrece oportunidades y obstáculos en el reclutamiento: oportunidades porque los laicos se van dando cuenta de las responsabilidades que deben asumir; y obstáculos porque en todas las parroquias hay muchos ministerios buscando personas dedicadas que pueden hacer el trabajo. Debemos hacer que nuestra Sociedad sea conocida en la parroquia.

Muchos Vicentinos están involucrados en una variedad de ministerios en sus parroquias. Una persona muy ocupada puede ser un Vicentino, pero hay límites prácticos cuando ellos son llamados. Aun así, February, 2012 8

debemos reclutarlos, ya que ¡muchos líderes buenos son personas muy ocupadas! Pero también existen en las parroquias personas que no están involucradas en ningún ministerio o si lo están es sin mucho compromiso. Tenemos que llegar a estas personas también. En esta sección discutiremos varias formas de identificar a potenciales Vicentinos. Una vez que sean identificados, será necesario, desde luego, persuadirlos a que se unan a la conferencia. En secciones posteriores de este Manual se presentarán planes específicos para organizar y conducir campañas de reclutamiento en diferentes situaciones. (El énfasis será puesto en la Invitación a Servir que es una herramienta ya probada para el reclutamiento). Se incluirán ideas de como acercarse a aquellos que han sido identificados y de cómo persuadirlos a unirse. Tengan en mente que a pesar de que los planes de una campaña de reclutamiento puedan mencionar una manera de identificar probables miembros, uno o varios de los siguientes métodos pueden ser apropiados.

Llamado desde el Púlpito (Invitación a Servir)

Una invitación abierta para unirse a la Sociedad de San Vicente de Paúl hecha desde el púlpito una tarde de Sábado o en las Misas del Domingo es la forma más efectiva para atraer a probables Vicentinos que no son conocidos por el Pastor o por los miembros de la conferencia. Este es el propósito básico de la Invitación a Servir. Ese llamado puede ser usado para comenzar una conferencia o añadir miembros a una conferencia existente. A pesar de que puede ser usado al final de una homilía, es mejor hacerla en los anuncios al final de la Misa. Cuando se presenta al final de la Misa, los parroquianos posiblemente la recuerden mejor. El llamado es mas efectivo si es presentado por un Vicentino y el celebrante agrega comentarios de apoyo, y presentada en todas las Misas del fin de semana.

El Pastor debe ser contactado con varias semanas de anticipación para saber cuando se dará la invitación. Se le ofrece una copia del mensaje que se va a presentar (incluido más adelante en este documento) así como los anuncios (también incluidos más adelante en este documento) que respalden la invitación que se va a publicar en el boletín parroquial en los dos fines de semana anteriores y en ese mismo fin de semana. El mismo mensaje debe ser escrito para los Vicentinos asignados a dar el mensaje. Hay un ejemplo al final de este documento.

El mensaje debe ser corto y claro poniendo énfasis en los siguientes puntos: Porqué existe o debería de existir una Conferencia de SVdP en la parroquia; La necesidad de nuevos miembros; Una invitación para conocer más sobre la Sociedad; y Instrucciones especificas para aquellos que estén interesados en saber que deben hacer.

El llamado puede ser seguido en una variedad de formas par obtener los nombres de los parroquianos interesados. Puede hacerse una exposición en la iglesia después de la misa (esto se explicara más adelante en esta sección). Alternativamente, pueden estar Vicentinos afuera de la iglesia después de la Misa para tomar nombres, teléfonos, direcciones y correos electrónicos de parroquianos interesados. Este segundo método tiene mejor oportunidad de éxito ya que el primero requiere que los parroquianos vayan a un salón y vean la presentación. En el segundo método se puede hablar con los parroquianos a la salida de la iglesia. Aquellas personas interesadas son invitados a una reunión de orientación la semana siguiente. Es una buena idea el tomar los nombres, teléfonos, direcciones y correos electrónicos para

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poder mandarles un recordatorio de la reunión o para ser contactados después si no pueden asistir a la reunión.

Hay una cosa que es muy importante y debe ser tomada en cuenta cuando se usa la Invitación a Servir: ¡sigan el proceso tal como es definido! El uso inicial de este programa se hizo en 35 conferencias.

Las 22 Conferencias que siguieron el programa tuvieron en promedio 26 solicitantes por Conferencia y nueve nuevos miembros por Conferencia.

Las otras 13 Conferencias que no siguieron el programa tuvieron un promedio de 2 solicitantes por Conferencia.

¿Que se espera de la Invitación a Servir? : Los niveles de éxito varían. En un caso particular, una nueva conferencia estaba siendo formada en una parroquia en la cual había muchos ministerios. La Invitación a Servir resulto en 142 personas que asistieron a la reunión de orientación. No todos los reclutamientos son tan efectivos, pero todos dan resultados positivos.

El promedio para las 22 Conferencias mencionadas anteriormente fue de seis a ocho solicitudes por cada Misa.

De aquellos que se inscribieron, el 65 por ciento asistieron a la reunión de orientación. De aquellos en la reunión de orientación, el 55 por ciento atendieron a la Orientación Ozanam. De aquellos en la reunión de Orientación Ozanam por lo menos el 45 por ciento se hicieron

miembros.

Las claves para el éxito de la Invitación a Servir:

¡Den la presentación desde el púlpito! No traten de sustituir un artículo en el Boletín Parroquial, o usar una mesa en “La Feria de Ministerios”, o cualquier otro método.

Usen la presentación tal como esta escrita. No usen al sacerdote para que de la presentación o para hacer un “anuncio” sobre la “Invitación

a Servir”. Hagan la orientación la misma semana que se hizo la presentación. No sustituya una reunión de la conferencia con la reunión de orientación Anime la asistencia a la reunión de orientación haciendo llamadas telefónicas antes de la reunión

y asignando un Vicentino a cada miembro potencial. Este preparado par a ofrecer oportunidades reales de voluntarismo inmediatamente después de la

orientación. Haga una Orientación Ozanam para los nuevos miembros dentro de las siguientes dos semanas.

Recomendaciones del Pastor

Cuando se empieza una nueva conferencia, el Pastor puede ser una buena fuente para identificar a personas potenciales. A no ser que sea nuevo en la parroquia, el Pastor posiblemente conozca suficiente número de personas en su parroquia que puede identificar por lo menos algunos probables Vicentinos.Cuando una conferencia existente necesita nuevos miembros, el Pastor puede ser capaz de proveer algunas buenas conexiones. Cualquier persona que sepa que ha sido recomendada por el Pastor será más

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probable que escuche el mensaje y más probable que se una a la conferencia. Quizá el reclutador y el Pastor pueden juntos repasar la lista de miembros de la parroquia y escoger candidatos.

Existe una desventaja en depender del Pastor para encontrar miembros potenciales. Aquellos que él conoce posiblemente ya estén muy involucrados en otros ministerios. Tendrán pocas oportunidades en unirse al trabajo Vicentino. Sin embargo, debemos buscarlos.

Recomendaciones de otros Vicentinos

Los miembros de conferencias establecidas tienen amigos y conocidos a través de la parroquia. Ellos pueden identificar a prospectos que no son activos en otros ministerios o solamente están ligeramente involucrados. Periódicamente se puede preguntar a los miembros por los nombres de tales personas.

Censo Parroquial

Muchas parroquias hacen esfuerzos periódicamente en actualizar información sobre los parroquianos por medio de un censo. En muchos casos esto se hace al mismo tiempo que la parroquia se acerca hacía el “Diezmo Anual”. A menudo esto requiere llenar una forma de información sobre la familia. Esta es una excelente oportunidad para preguntarles a los parroquianos que indiquen en cuales ministerios están interesados para unirse.

El presidente de la conferencia debe asegurarse de que la sociedad de San Vicente de Paúl sea una de las opciones ofrecidas en las tarjetas del censo y debe revisar las tarjetas para asegurarse de que las personas interesadas sean llamadas. De la misma manera, un sistema debe ser establecido para que cualquier parroquiano nuevo pueda indicar su interés en SVDP cuando se registre y después ser prontamente contactado.

Anuncios en el Boletín

Anuncios publicados en el Boletín Parroquial pueden ser usados para llegar a una audiencia de Vicentinos potenciales más grande, son menos efectivos que anuncios desde el púlpito, porque algunas personas no leen el boletín o porque no tienen el toque humano del anuncio desde el púlpito. Sin embargo, muchas personas leen el boletín y un mensaje escrito bien preparado llegará a muchos que responderán. Son más efectivos cuando se usan al mismo tiempo que la invitación desde el púlpito.

Para mejores resultados, el llamado debe estar escrito en una hoja separada y adentro del boletín, es mejor que ponerlo con los anuncios del boletín. El mensaje debe contener los mismos puntos básicos que fueron usados en el púlpito. El ejemplo de mensaje desde el púlpito puede ser fácilmente modificado para ponerlo en el boletín, con instrucciones para las personas interesadas de llamar a un teléfono Vicentino, donde puedan dejar su nombre y numero de teléfono o en la oficina de la parroquia, con una invitación a atender una reunión una noche en particular.

Haciendo una Exposición

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Exhibiciones son a menudo usadas en conjunto con las llamadas “Ferias de Ministerios”. Estas son en un fin de semana cuando la parroquia invita a todos los ministerios a tener exhibiciones para reclutar a parroquianos a sus ministerios. Estas Ferias usualmente atraen a parroquianos interesados, pero SVDP se enfrenta a una cantidad tremenda de competencia.

Algunos concilios tienen exhibidores portátiles que pueden ser usados por cualquier conferencia como el foco central para promover reclutamiento. Algunas conferencias tienen sus exhibiciones con fotografías de su Conferencia. Las técnicas para las exhibiciones son sencillas:

a. El domingo anterior, el sacerdote anuncia que se va a llevare a cabo una Exposición el siguiente domingo en la Parroquia, o en otro lugar conveniente. La exhibición debe ser anunciada en el boletín de la parroquia.

b. El domingo designado, un llamado desde el púlpito por los miembros de SVDP se hace en todas las Misas, junto con una invitación a que todos visiten la exhibición. Se ha determinado que el número de las personas que asisten se dobla con el simple llamado del sacerdote recordándole a la congregación otra vez al final de la Misa.

c. Los miembros de SVDP están cercan de los exhibidores explicando los varios puntos presentados. d. Un par de miembros de SVDP deben situarse cerca de las salidas y preguntar a los visitantes,

incluyendo adolescentes, si quisieran aprender más sobre SVDP, sin ningún compromiso.

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Reforzando Conferencias existentes¿Cuál conferencia?La respuesta sencilla es comenzar con esas conferencias que están teniendo problemas y tienen solamente dos o tres miembros. La oferta de ayuda debe ser hecha, aun cuando no se ha solicitado la ayuda del Consejo de Distrito, porque nuestra obligación es hacia el necesitado, como hemos explicado el la sección de Responsabilidades.

Primero, todo se debe discutir privadamente con los miembros existentes, juntos o separados. Puede ser que, por genuino amor a la Sociedad, los miembros lleguen a darse cuenta que la edad los ha hechos menos efectivos últimamente, o que nuevos miembros no permanecen en la conferencia por falta de vitalidad. Probablemente los oficiales estén dispuestos a dejar sus cargos si nuevos miembros se unen a la conferencia y traten de cambiar la reunión a una nueva hora.

Si es así, entonces el mismo plan de acción “Formando Nuevas Conferencias” puede ser seguido: visitar al Pastor y al Consejero Espiritual, visitar a los prospectos, una reunión preliminar, la primera reunión, y otras reuniones siguientes, encabezadas por un miembro del Comité de Extensión. Sin embargo, ya que los miembros existentes quizá hayan tratado de reclutar usando contactos personales, sea necesario hacer un llamado publico a la congregación para identificar prospectos.

Si los miembros existentes piensan que no es necesario salirse de la conferencia, deberán, desde luego, tener toda la ayuda que pidan. Una ocasión adecuada en el cual el Consejo de Distrito puede tomar la iniciativa en hablar de este asunto es cuando la conferencia esta en dificultades al final del término de tres años del Presidente de la conferencia. El Presidente debe ser visitado y el futuro de la conferencia ser discutido. Si el Presidente esta de acuerdo, y si los otros miembros de la conferencia también están de acuerdo cuando la situación se discuta con ellos, el mismo plan de acción puede ser llevado a cabo de principio a fin.

Conferencias Reforzándose a si mismas: Otras Ideas para el ReclutamientoPara las conferencias que están trabajando bien pero que necesitan algunos miembros y están preparadas en hacer un esfuerzo para atraerlos, las siguientes ideas han tenido éxito en diferentes partes del país.

1. Reúnanse con el Pastor y Consejero Espiritual tocando los puntos mencionados en la siguiente sección titulada: “Segundo Paso – Reunirse con el Pastor”. Obtengan los nombres de posibles miembros e invítenlos a una reunión de la Conferencia.

2. Use la Invitación a Servir para atraer nuevas personas a la Conferencia. 3. Use la porción del llamado desde el púlpito en la Invitación a Servir para obtener los nombres de

personas interesadas. Aquellos que indiquen interés, son invitados a la siguiente reunión de la conferencia. Si es posible, los prospectos deben ser recogidos y llevados a la reunión. Debe de tenerse mucho cuidado de que la reunión sea integra y que los visitantes se sientan bienvenidos. Si hay más de dos candidatos presentes, la presentación completa de la Invitación a Servir debe ser presentada.

4. Haga una reunión parroquial, quizá el domingo por la noche, a la cual todos son invitados. La atracción puede ser una película, ejemplo: La Sociedad, producida y distribuida por el Consejo Nacional. Puede hacerse una plática por un miembro con experiencia de SVDP después de la película, y concluir invitando a los nuevos miembros. Aquellos que estén interesados pueden ser invitados a una reunión preliminar.

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Parte III: Nuevas Conferencias

Formando Nuevas Conferencias

Primer Paso – Decisiones del Consejo Distrital

Las siguientes decisiones deben ser hechas en la reunión del Consejo Distrital:

1. Formar un nuevo plan de acción por medio de decidir que parroquia es la más necesitada de una nueva conferencia, y después cuál de las demás tendrá prioridad después que la otra fue formada.

2. Seguir formando conferencias una a una, asegurándose que la conferencia esta firmemente establecida antes de seguir con la siguiente.

3. Formar un Comité de Extensión: Pida los nombres, direcciones, número de teléfono y dirección electrónica de media docena de miembros de la Sociedad que estén dispuestos a trabajar ocasionalmente en formar nuevas conferencias. Esto significa hacer un esfuerzo a corto tiempo de una noche extra por semana por tres o cuatro semanas. Si fuese absolutamente necesario ellos podían ser exentos de atender a sus propias conferencias para llevar a cabo este trabajo de forma que no tuviesen que asistir más de lo usual, que es una vez por semana. Nombre a una persona que tenga mucha energía como dirigente. El Comité debe incluir a hombres y a mujeres, jóvenes y mayores, y representantes de todos los grupos étnicos del Distrito. Si los miembros del Comité no tienen cargos oficiales en la Sociedad, es probablemente más una ventaja que desventaja.

Miembros del Comité: Reclutadores – Equipos de dos personas que se reúnan con los Párrocos. Guías – Equipo de dos personas que se comprometen a reunirse, por lo menos por ocho reuniones,

con los miembros de la nueva conferencia.Cada miembro del Comité debe tener una copia de este Manual.

Segundo Paso – Reunión con el párroco

¿Quién debe reunirse con el párroco?

La visita debe ser hecha por el Presidente del Consejo de Distrito y los miembros del Comité. Es absolutamente necesario que estas personas sean entusiastas y de que tengan un buen conocimiento de la Sociedad, flexibilidad y apertura. Sin estas cualidades, aunque el miembro sea amigo del párroco no seria la persona indicada para este trabajo.

Los visitadores deben tener un conocimiento básico de la Regla de la Sociedad, su función en el Distrito, y deben poder responder cualquier pregunta que el párroco pueda tener.

Preparación

Obviamente es importante saber algo sobre la posible reacción del Párroco sobre la formación de una conferencia. Si usted sospecha que él no sabe mucho sobre las necesidades de la comunidad (quizás sea nuevo en la parroquia) entonces usted debe prepararse de acuerdo a las circunstancias. Investigue sobre la February, 2012 14

pobreza que existe en el área, comunicándose con las agencias de ayuda local, de casas de asistencia e instituciones alrededor de la parroquia. No se olvide que orar, es la mejor preparación.

Una de las preparaciones del Consejo en este plan de acción es visitar los hospitales, casas de ancianos, otras instituciones alrededor de la parroquia, conocer a los Directores de Servicios Sociales; preguntarles si hay personas “olvidadas” o que nadie visite. Entonces presente un reporte al párroco de los resultados en la visita.

¿Que se debe discutir?

1- Ya que le objetivo de la visita es obtener el permiso del Párroco para formar una conferencia, es necesario explicarle que el Consejo Distrital esta promoviendo la expansión Vicentina y que la Sociedad de San Vicente de Paúl puede ser una contribución muy grande en la vida de la parroquia. Puede ayudar a los parroquianos a ser mejores cristianos. Expresa un amor cálido y cristiano en la comunidad y provee a otros parroquianos con oportunidades de ayudar en este trabajo. Esto da expresión al compromiso Cristiano.

2- Puede que sea necesario o no sea necesario convencer al Párroco de que hay muchas personas en el área de la parroquia, Católicas y no Católicas, que necesitan ayuda. Él probablemente sea un buen conocedor de esta necesidad, ya que los pobres viene a las iglesias a pedir ayuda. Explíquele que la conferencia de SVDP tomaría esa función proporcionado esa ayuda. Desafortunadamente hay Párrocos que piensan que no hay pobres dentro del área de sus parroquias. Si esta es su forma de ver, háganle estas preguntas:

1- ¿Tiene usted algunas personas solitarias en su parroquia?2- ¿Tiene usted algunos niños o adultos que sea incapacitados o ciegos?3- ¿Tiene usted algunas personas que están permanentemente enfermas o que no pueden salir de

sus casas? 4- ¿Tiene usted casas de ancianos u hospitales cerca de su parroquia? Muéstrele su lista. 3- Si él esta de acuerdo en formar una Conferencia, explique el plan de acción.

La clave de toda la operación es que el Párroco y sus Asociados proporcionen una lista de 12 o más nombres y direcciones de hombres y mujeres que puedan ser probables miembros. Puede ser posible revisar el Registro de la Parroquia, para identificar personas. De otra manera, pregunte si se le puede proporcionar la lista en una semana.

Explique a Párroco que las personas que recomendó serán llamadas e invitadas a una orientación preliminar la siguiente semana en la cual se explicará todo sobre la Sociedad. Pregúntenle al Párroco si piensa que seria necesario que él mencionara a esas personas que alguien se comunicará con ellos para hablarles de SVDP. Es el párroco quien mejor conoce a sus parroquianos, y quizá piense que es suficiente si los que llaman dicen que tenemos el apoyo de párroco cuando se hace el primer contacto.

Pidan permiso para hacer un llamado a la congregación desde el púlpito invitando a los que estén interesados en asistir a una reunión de orientación. Sugieran un domingo.

Pídanle al Párroco que proporcione un lugar y tiempo para la primera reunión. en la cual los potenciales miembros puedan decidir si o no comienzan a trabajar. Los miembros del Comité de Expansión pueden dirigir las primeras seis reuniones hasta que la Conferencia esté bien establecida.

Para evitar más reuniones con el párroco después de la junta preliminar, nosotros sugerimos que también se discutan los siguientes puntos:February, 2012 15

4. Director Espiritual:Por experiencia sabemos que la asistencia del párroco a nuestras reuniones es beneficial para ambos. La asistencia cada semana es por supuesto lo ideal, pero sabemos que esto en algunas ocasiones no es posible. Muy a menudo el párroco está tan ocupado que es injusto preguntarle que tome este trabajo. Si esto es correcto, tenemos que pedirle permiso para acercarnos a alguien más para que sea el Director Espiritual. Si esta de acuerdo, hay que discutir todos los puntos con el Director Espiritual que ha sido sugerido y proporcionarle una copia del Reglamento y Manual de SVdP

5. Finanzas:Explique que mientras la colecta secreta envuelve un gran sacrificio a cada miembro, otros recursos económicos para la conferencia deberán venir de la parroquia en donde los miembros vicentinos puedan participar. Muchos párrocos permiten una colecta mensual por los miembros de SVdP en las puertas de la iglesia para las necesidades de los pobres, o cajas de colecta colocadas en la iglesia. Otros tienen una colecta especial cada mes para SVdP y se reparten sobres para este propósito en la caja de sobres parroquiales. Pregunte al párroco cual seria su preferencia al respecto. También pregunte si la iglesia puede proveer algunos fondos para empezar, podría también tener una colecta especial para poder empezar a hacer visitas domiciliarias antes de que los fondos regulares se establezcan para la Conferencia.

Tercer paso – Invitando a los prospectos a una junta preliminar

Los miembros del Comité de Extensión llaman a los parroquianos recomendados por el pastor y los invitan a una reunión preliminar. Explicando lo siguiente:

1. Soy un miembro del Comité de Extensión de la Sociedad de San Vicente de Paúl de la Diócesis.2. Su párroco esta considerando organizar una Conferencia de SVdP en su parroquia.3. Una reunión tendrá lugar a determinada hora y lugar para explicarles sobre la Sociedad.4. Su párroco lo recomendó a usted para que asista a esta reunión sin ninguna obligación.5. Me daría mucho gusto recogerlo para que asista a esta reunión.6. ¿Piensa usted que podría asistir?

Cuarto Paso –Agenda de la junta de Orientación Preliminar

La junta deberá ser conducida por el Presidente del Concilio Distrital o El Coordinador del Comité de Extensión. La agenda para la junta deberá seguir el formato definido por La Agenda de la junta de Orientación (descrita mas adelante en este documento). Siga la agenda. Esta será una sesión formal, deberán seguir los temas adicionales que se describen:

1. Financiero: Explicar la manera en que la Conferencia será financiada y explicar nuevamente,el propósito de la colecta secreta

2. Necesidades de la parroquia: Explique de forma general temas como la pobreza, soledad, asilos, otras instituciones, etc.

3. Explique el procedimiento de las vistas domiciliarias: Utilizando una película “Visitas Domiciliarias” demuéstreles como un equipo visitador conduce la visita en el hogar.

4. A la siguiente semana, invite a los probables miembros a una visita domiciliaria. Después de contestar preguntas sobre las visitas, invite a un probable miembro como voluntario de visitas con otra persona. Si es posible reúna a un candidato con un Vicentino experimentado en las visitas. Si no existen miembros experimentados disponibles. Una solución es enviar a los candidatos en

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pares a los hogares de las personas que han sido informadas por medio de una carta o por el Director Espiritual que van a ser visitados. Otros arreglos pueden ser hechos con miembros activos de otra conferencia para acompañar a los candidatos de la nueva conferencia a visitas domiciliarias en su área.

5. Nota: No es posible enviar equipos visitadores a los hogares de los necesitados que tienen necesidades materiales hasta que se hayan hecho arreglos sobre el dinero y comida para cubrir esas necesidades. Muchos Distritos proveen fondos de sus propios recursos para ayudar a la nueva conferencia. De otra manera, se necesitan hacer arreglos con el párroco para obtener una colecta o financiamiento adelantado para la conferencia, o también establecer un hermanamiento con otra conferencia.

6 ¿Quien debe ser visitado?: Personas en necesidad de ayuda pueden ser localizadas a través de la parroquia, por los servicios sociales u otras agencia de ayuda

7 ¿Quien deberá visitar y con quien?: Los equipos de personas visitadoras se pueden decidir y darles una o dos visitas a cada pareja.

8 Juntas: Escoger la mejor tarde para la reunión, se puede decidir de acuerdo a la preferencia de la mayoría. Trate de evitar que sea la noche de descanso del Director Espiritual.

9. Comunicación: La persona encargada deberá obtener los nombres de los prospectos, sus domicilios, teléfono de casa y trabajo, su correo electrónico.

10. Confirme la fecha, hora y lugar en donde se llevará a cabo la primera reunión, y revise brevemente las formas: De la agenda, por ejemplo, explique acerca de las oraciones, lecturas espirituales, etc. Explique que los miembros del Comité de Extensión atenderán y dirigirán la primera reunión y que uno o dos miembros estarán presentes en las reuniones siguientes mientras que los oficiales de la nueva conferencia sea elegidos.

Quinto paso – Planeando la primera reunión

El encarado del Comité de Extensión deberá reunir lo siguiente:

1. El libro de las minutas de la Secretaria2. El Libro y Diario del Tesorero3. La Regla, cuando menos uno para cada miembro4. El Manual, cuando menos uno para cada miembro 5. Lecturas Espirituales para la reunión de la Conferencia6. Copias de la Ozanam News7. Tarjetas con la oración, cuando menos una para cada uno8. Una copia de este Manual de reclutamiento9. La bolsa del tesorero para la colecta secreta

Se le debe de entregar al Director Espiritual una copia de La Regla de SVdP, del Manual, las oraciones, Lecturas Espirituales para las juntas de la conferencia , y el Manual para los Directores Espirituales, deberá obtener y traer de cualquier recurso las lecturas y preguntas para discusión para la primera junta. La discusión del Evangelio del próximo Domingo es una muy buena opción.

El encargado del Comité de Extensión deberá preguntar al Párroco sobre alguna recomendación para el puesto del Director Espiritual y del nuevo Presidente, Secretario(a) y Tesorero, quienes servirán por un periodo corto hasta que la Conferencia elija a sus oficiales.

February, 2012 17

Sexto Paso – La primera reunión

La primera reunión deberá ser conducida por los Miembros del Comité de Extensión, ya entrenados y con deseos de participar. Algunos de los miembros mas experimentados quienes atendieron a la reunión previa deberán de asistir. Uno de los posibles miembros se le pedirá que tome las minutas, lo ideal seria alguien que pudiera ser el secretario permanente.

1. La Agenda de la junta de la conferencia deberá ser lo más apegada a la agenda descrita en La Regla, Parte III, Estatuto 7 7.

2. Después del reporte de las visitas domiciliarias, se le preguntará a los probables miembros si piensan que las visitas valieron la pena de hacerse. Cualquier dificultad que hayan tenido en la primera visita deberán ser discutidos, esto será de beneficio para todos.

3. De las gracias a aquellos que hayan efectuado las visitas como miembros activos de la conferencia. Durante la colecta secreta, se le pedirá a alguien que sea al Tesorero.

Paso séptimo – Las juntas siguientes

Un miembro con experiencia deberá presidir las primeras juntas de forma precisa, para enseñarles la manera de como se conduce una junta. A pesar de que estas juntas son un poco mas largas por las explicaciones que se deberán de hacer. El que preside deberá procurar una reunión con duración de cerca de tres cuartos de hora.Una lista de asistencia deberá ser preparada por la Secretaria, con los nombres, direcciones, teléfonos de casa y del trabajo, así como los correos electrónicos de todos los miembros de la conferencia, del Director Espiritual, del Presidente del Consejo y del encargado del Comité de Extensión. Copias de este listado deberán ser entregados a todas las personas de la lista. También, un archivo deberá ser empezado y guardado por la Secretaria sobre las familias visitadas y que han recibido ayuda.

Durante las siguientes semanas será una excelente idea que algunos miembros, ya sea en pares con ellos mismos o que se convienen con otro miembro del Comité de Extensión para.

1. Establecer un sistema para identificar personas necesitadas y en proceso de ayuda...2. Buscar más miembros, especialmente jóvenes. A través de llamados públicos. Si funciona, la

Conferencia será formada de manera viable y viva, haciendo énfasis en seguir buscando más personas necesitadas y más miembros.

Solo un punto falta: Nombrar un Presidente. Estará claramente definido después de varias semanas quien podrá ser un buen Presidente. Energético, con habilidad de conducir una junta y de organizar esto es más importante que la experiencia. El Director Espiritual deberá ser consultado al respecto. El nuevo Presidente tomara posesión la semana siguiente y el Comité de Extensión descansará hasta que de nuevo se necesite!Detalles de la nueva Conferencia y del Presidente serán enviados al Secretario del Consejo Distrital, para asegurarse que el Presidente sea invitado a las juntas del Consejo Distrital, y que todos los miembros se incluyan en la lista de correos.

Si los miembros no tienen inconveniente en informar su profesión, ocupación o destrezas, esta información será de mucha ayuda para el Presiente de la Conferencia y para el Presidente del Consejo Distrital.

February, 2012 18

Una solicitud para la nueva Conferencia deberá llenarse y ser enviada a la Oficina del Consejo Nacional a la mayor brevedad. Una solicitud para agregación deberá ser tramitada por el Consejo Distrital, después de un año de prueba. Estas formas están disponibles a través de la Oficina Nacional.

Organizando Conferencias en otras Ciudades.

A como la Sociedad va creciendo, los Consejos Distritales y Diocesanos muy a menudo ven necesario organizar Conferencias en las parroquias localizadas en ciudades en donde los miembros del Comité de Extensión no habitan. En estos casos, es necesario formar más de un Comité para que visite otra ciudad después del primer contacto con el Párroco. Esta visita deberá ser en combinación de la reunión preliminar y de la primera junta.

Se recomienda que el comité proporcione entrenamiento básico sobre las visitas domiciliarias. Esto puede hacerse mostrando la película Visitas Domiciliarias y después discutir las técnicas usadas en el video. Si la película no está disponible, se recomienda hacer dos prácticas actuadas de las visitas. Una réplica de como hacer la visita. Dos miembros del comité deberán actuar como dos personas necesitadas, y otros dos miembros actuaran como los Vicentinos haciendo la visita. Después de la actuación, se les dará la oportunidad de hacer preguntas de la vista a los probables miembros. Después se hará otra actuación con “otro caso” en el cual los miembros el comité harán el rol de la personas en necesidad y los prospectos serán invitados a que conduzcan la visita como Vicentinos.

Otra actuación deberá llevarse acabo como si fuera una reunión de Conferencia. En el cual los casos previamente actuados serán discutidos. También, después de la actuación de los probables miembros Vicentinos, se les dará la oportunidad de que hagan preguntas y clarificar su conocimiento de la junta.

Si es posible, el Comité de Extensión o la persona encargada del Comité deberá volver a visitar la nueva Conferencia después de uno o dos meses para observar la reunión y asegurarse de que la Conferencia este funcionando adecuadamente.

February, 2012 19

Parte IV: Ayudas para el Proceso

Ejemplo de Carta para el Obispo en una nueva Diócesis

Fecha

Excelentísimo Sr. Obispo…..

Querido Obispo…..,

Yo soy el Vice-Presidente Regional de la Región……. de la Sociedad de San Vicente de Paúl. La Región cubre el área de ………………que incluye su Diócesis. La Sociedad sirve a aquellos en necesidad en las parroquias de este país. En este momento estamos en 147 países en todo el mundo y en 4,637 parroquias en los Estados Unidos.

Nuestra Sociedad no esta presente en sus Diócesis, pero se ha visto un interés en sus parroquias para que nosotros formemos la unidad principal de nuestra Sociedad que llamamos “Conferencias”. Con su permiso, quisiéramos invitar a los parroquianos de la parroquia……..a vivir sus convicciones religiosas sirviendo a Cristo por medio de Sus pobres y por medio de nuestra Sociedad.

La Sociedad tiene un procedimiento formal para invitar a las personas a reunirse y también un procedimiento formal para su entrenamiento. La Sociedad permite a las personas cumplir sus necesidades religiosas personales, involucrándose en un ministerio que va al corazón de la enseñanza de Cristo, de amar y cuidar a nuestro prójimo. Nuestro Ministerio es en verdad una jornada en el crecimiento espiritual de nuestros miembros. A pesar de que la actividad principal de nuestras conferencias es servir a los necesitados, nuestro énfasis es en el crecimiento espiritual de nuestros miembros.

Este ministerio no es para todos. La mayoría de los Vicentinos se dan cuenta que no fuimos nosotros los que escogimos este trabajo para Cristo. Fuimos escogidos, quizá por una necesidad profunda dentro de nosotros de servir. Darle a otros una oportunidad de hacer este trabajo es una de nuestras responsabilidades primarias. Estamos tratando de cumplir con esa responsabilidad.

Quisiéramos contar con su permiso y ayuda. Yo me pondré en contacto con usted la próxima semana para hablar sobre esto. Yo creo que podemos ser un verdadero beneficio para a usted y para los parroquianos de su Diócesis.

Quedo con usted, en el espíritu de San Vicente y el Beato Federico,

Vice-Presidente Regional.

February, 2012 20

Reclutamiento anual de todos los Consejos

Objetivo: Invitar y ayudar a las personas interesadas a unirse en nuestro ministerio al servicio del pobre.

Enriquecer nuestras Conferencias, Consejos Distritales y Diocesanos con nuevos miembros dedicados a la misión de nuestra Sociedad de San Vicente de Paul

Como: A través de crear conciencia de nuestro trabajo en todas las parroquias al mismo tiempo

Pidiendo apoyo de los párrocos en nuestros esfuerzos de atraer el interés de las personas a nuestro ministerio del servicio a los pobres de Cristo

Proporcionando publicidad y ayuda a cada parroquia

Proporcionando una invitación en el púlpito por un Vicentino

Desarrollando un prototipo de un proceso de orientación

Presentando una Orientación Ozanam un poco después del proceso de orientación

Apoyando a la Conferencia con la planeación de la invitación a Servir

Planeando la invitación con una semana de preparación de los nuevos miembros a participar en un programa anual Diocesano. Ejemplo: Colecta de comida, actividades festivas, etc.

Desarrollando y compartiendo acciones básicas para la retención de nuevos miembros

Animando todo el año a usar nuevas ideas y desarrollando ayudas en la campaña anual de la Invitación a Servir Enfocar la atención en tener un plan de acción y ayudar en el proceso

Cuando: Anualmente, en el Otoño

February, 2012 21

Invitación a Servir Ejemplo de la planeación

Junio Junta de la Mesa Directiva Presentar el Plan a la Mesa Directiva

Julio 10 Finalizar el plan en la junta del Comité sobre la Invitación a Servir

Julio 17 Enviar el Plan a los Presidentes de las Conferencias

Julio 24 Enviar la carta para el apoyo Pastoral

Agosto 7 Poner un articulo en los medios Católicos

Agosto 21 Poner artículo 1 en el boletín parroquial

Agosto 28 Poner artículo 2 en el boletín parroquial

Agosto 25 - 30 Apartar el salón para la reunión de orientación Septiembre fecha para hablar Poner artículo 3 en el boletín parroquial

Agosto 28 – Septiembre 1 Asignar Vicentinos para hablar en las Misas

Agosto 28 – Septiembre 1 Asignar Vicentinos para las responsabilidades en la junta de Orientación

Septiembre fecha Invitación a Servir Plática en el púlpito

Septiembre – semana después de la Invitación a Servir Reunión de Orientación

Octubre 2 - Octubre 13 Orientación Ozanam Recorrido por las Instalaciones

Visitas domiciliarias por los probables miembros

Octubre 16 Enviar reporte al Consejo Diocesano sobre los resultados de la Invitación a servir

Noviembre 6 Revisar los resultados – Por el Comité de Invitación a Servir

February, 2012 22

Ejemplo de la Carta a los Presidentes de ConferenciasFecha

Querido Presidente,

El comité de Asuntos y Recursos para las Conferencias, esta coordinando junto con los Distritos, Conferencias Parroquiales y Conferencias de trabajos Especiales, el primer reclutamiento anual por toda la DiócesisSe llama Invitación a Servir. Nuestra meta es reclutar miembros que se dediquen a la Misión Vicentina. Este reclutamiento ayudará a formar conciencia en nuestras Conferencias, pidiendo colaboración pastoral, e identificar candidatos, hacer el contacto inicial, orientación, entrenamiento y desarrollo de como reclutar y retener miembros. Un sin número de ayudas se han desarrollado para que usted las utilice y se las anexamosEstamos planeando en completar esta campaña antes de que empiece el tiempo mas ocupado, o sea a principios de Otoño para tener tiempo de ofrecer una orientación y un entrenamiento básico. Así los miembros nuevos estarán disponibles para ayudar en las actividades anuales, como campañas de comida, programas especiales de las festividades de Navidad, etc. La participación de ellos en estos eventos anuales servirá para que se inicien en el trabajo de la Sociedad.

El Comité cree que el tiempo más oportuno seria a principios del otoño. La mayoría de los viajeros están de regreso, las vacaciones han terminado, la escuela ha iniciado, y muchas personas están pensando en que nuevas actividades quieren participar. Basados en esto, sentimos que es importante lanzar una campaña este Otoño en lugar de otro tiempo durante el año.

Usted deberá decidir que día es el más indicado para lanzar la campaña, cualquier fin de semana de Septiembre, seguida por una junta informativa una semana después. Una serie de Presentaciones Ozanam será programada en Octubre en varios lugares de la Diócesis

Se le pedirá a su Conferencia que participe de diferentes formas.

1. Ayudar en poner volantes en el boletín2. Una pequeña presentación durante las Misas.3. Proporcionar información en las mesas después de las misas.4. Apartar un salón durante la semana después de la presentación en el púlpito5. Dirigir una reunión informativa.6. Hacer que los nuevos candidatos se involucren en nuestros trabajos a la brevedad posible7. Que todos los candidatos asistan a una Presentación Ozanam en Octubre8. Reportar los resultados de la Invitación a Servir que usted hizo.9. Ofrecer sugerencias para la campaña de el año siguiente para que todo este mucho mejor.

Nuestra meta es desarrollar de manera efectiva anualmente el incremento en nuestra membresía atrayendo a quienes desean vivir su religión por medio del servicio a los pobres de Cristo.

Necesitamos de su ayuda y la ayuda de su Conferencia para cumplir nuestra misión de servir a los pobres y ofrecerles a otros la oportunidad de servir a los pobres.

En el nombre de San Vicente y el Beato Federico,(Nombre), Coordinador

February, 2012 23

Ejemplo de la Carta a los Párrocos.Fecha

Querido Padre,

La Sociedad de San Vicente de Paul sirve a los pobres de las parroquias en toda la Diócesis. Como nuestra Diócesis ha crecido, también han crecido las peticiones de asistencia a nuestra Sociedad. Estamos invitando a los católicos en todas las Iglesias para que vivan sus convicciones religiosas sirviendo a Cristo a través de Sus pobres por medio de nuestra Sociedad

Estamos ofreciendo esta invitación por nuestra necesidad de servir. Probablemente lo más importante es que permite a las personas a llenar sus necesidades religiosas personales estando involucrados en nuestro ministerio, que va hasta el corazón de las enseñanzas de Cristo, que es amar y ayudar a nuestros semejantes.

Nuestra Invitación a Servir se ofrecerá durante la semana (del 18 al 24) de Septiembre. Todas nuestras Conferencia Parroquiales participaran en la invitación, informando y educando a los miembros de la parroquia de las oportunidades para servir.

Nos gustaría tener su apoyo y permitir un articulo en su boletín parroquial, un corto mensaje desde el púlpito por un Vicentino en cada misa el (18 y 19), y si es necesario asistencia de su parte si es conveniente para usted.

Durante la semana siguiente a la invitación tendremos una reunión informal informativa en cada parroquia. Después de la Orientación, aquellos que sientan la inclinación de seguir en este ministerio se les proporcionará un entrenamiento básico llamado Orientación Ozanam (Tiene el nombre de nuestro fundador el Beato Federico Ozanam). Cada nuevo miembro trabajara con un Vicentino experimentado en visitar y asistir a todos aquellos en necesidad, y serán incluidos en nuestro servicio Diocesano como nuestra campaña anual de colecta de alimentos.

Este ministerio no es para todos. La mayoría de los Vicentinos se da cuenta que no somos nosotros los que escogemos este trabajo de Cristo. Hemos sido escogidos, probablemente por nuestra necesidad profunda de servir. Ofrecer a otros la oportunidad que hagan este trabajo, es una de nuestras más grandes responsabilidades. Estamos tratando de cumplir con nuestra responsabilidad con esta Invitación a Servir.

¿Contamos con su ayuda?

De usted en el espíritu de San Vicente y el Beato Federico,

Firma

P.D. Nuestro ministerio es realmente un proceso del crecimiento spiritual de nuestros miembros

February, 2012 24

Hoja Informativa

Contacto:[Nombre de la Conferencia/ Distrito]Teléfono (con el área):Celular (con el área):Correo electrónico:

La Sociedad de San Vicente de Paul lanza su campaña de reclutamiento

[Nombre de la ciudad, Estado], [Mes, día y año de la información] –Por el incremento de personas

necesitadas en [nombre de la Diócesis, Arquidiócesis] La Sociedad de San Vicente de Paul (SVdP) esta

lanzando la “Invitación a Servir,” una campaña para reclutar nuevos miembros.

La organización más grande de asistencia social en el mundo SVdP es una organización de voluntarios

laicos que se reúnen para crecer en espiritualidad por medio de servicio de persona a persona a los

necesitados y que viven en la pobreza. En los Estado Unidos, la organización cuenta con 172,000

miembros y trabaja activamente en 4,600 comunidades.

“Necesitamos voluntarios,” dice [diga el nombre de alguien que este encargado de la campana de

reclutamiento]. “Tenemos un gran número de personas, familias y padres solteros quienes están

batallando para pagar sus rentas, sus servicios públicos, o simplemente poner comida en sus mesas.

Sirviendo las necesidades de personas como ellos, nosotros construimos nuestra fe. Necesitamos mas

personas a que experimenten esta oportunidad a servir”

[Escriba el nombre de su líder] dice que la meta de la Invitación a servir es para “invitar a

personas caritativas para que ofrezcan esperanza a aquellos que no tienen esperanza llevándoles comida,

ropa, ayuda con la renta, transportación o el pago de sus servicio públicos pero lo más importante es

ofrecerles amor”

Anuncio en el Boletín – Primer Anuncio February, 2012 25

¿Esta usted buscando la manera de tener una experiencia personal con Dios? Puede ser difícil. Dios es un ser espiritual. ¿Como puede usted sentir la experiencia personal de un “ser espiritual?”

Miembros de la Sociedad de San Vicente de Paul, los invitan a compartir con ustedes si ministerio y sentir la presencia de Dios en los pobres.

La Sagrada Escritura nos dice “La Palabra se hizo carne y vive entre nosotros, vemos Su gloria, la gloria que es El Hijo del Padre, lleno de gracia y verdad” (Juan 1: 14)

Nosotros vemos a Cristo en los pobres y cuando vemos a Cristo sentimos la presencia de Dios

Busque nuestra Invitación a Servir en los próximos boletines.

Anuncio en el Boletín– Segundo Anuncio¿Es usted una persona caritativa, compasiva y dadivosa por naturaleza? ¿Fue usted bendecido por tener padres y personas a quien imitar en su vida, de quienes aprendió la alegría de que dar es vivir?

Si usted contestó “SI” a alguna de estas preguntas busque la Invitación a Servir de la Sociedad de San Vicente de Paul en los próximos boletines.

Anuncio en el Boletín– Tercer Anuncio Usted esta invitado a servir a los pobres de Cristo en su parroquia (nombre de la parroquia). La Sociedad de San Vicente de Paúl está invitando a personas compasivas a que ayuden a las personas en nuestra parroquia con comida, ropa, asistencia con la renta, pago de servicio públicos y otras necesidades. Cristo dijo: “Lo que haces por el mas pequeño de mis hermanos me lo haces a Mi. Es tiempo para que realmente usted viva sus convicciones religiosas y regrese algo de todo lo que ha recibido. Venga y únase a nosotros el próximo (día) a _________ (hora) en el ______________ (lugar) para aprender mas sobre esto.

February, 2012 26

Instrucciones para la presentación en el púlpitoRespete el tiempo asignado por el párroco!!!

No viole la privacidad de ninguno de nuestros clientes aun sin decir el nombre. Alguien pudiera conocer lo suficiente por su comentario para atinar correctamente...

Preséntese como Vicentino de la parroquia. Probablemente alguien no lo conozca, no importa que tan popular pensamos que somos. .

Hable despacio, claramente y acercándose al micrófono. Sabemos que hay personas que dan la impresión de que están escuchando lo que decimos, aun sin oír.

No hay nada malo en leer lo que decimos. Esto es mejor que titubear y transmitir ideas equivocadas.

Vístase con respeto a los pobres, es a ellos a quienes representamos dignamente, ellos merecen la mejor impresión que demos a los que nos escuchan.

Demuestre que somos los sirvientes de los pobres de Cristo. No haga chistes: esto es solo apropiado para un brindis. Asistir a nuestros hermanos en crisis es una responsabilidad sobria.

Hable de las necesidades, con acontecimientos exitosos. .

No olvide a sus compañeros Vicentinos. Aun si su parroquia esta bien económicamente. Probablemente la iglesia que esta a 10 millas necesita desesperadamente los recursos o voluntarios.

A pesar de que nunca debemos pedir algo para nosotros. No sienta vergüenza de pedir ayuda para los pobres. Como Vicentinos, es nuestro trabajo “mendigar” para los pobres.

Dígales cuando, a donde y como atender a la junta de orientación informativa

Ponga mesas afuera de la iglesia. Tenga miembros de la conferencia para pasar información escrita, obtener nombres y números de teléfonos de los probables miembros.

Si es posible, ofrezca refrescos, café, panecillos, etc. Para conocernos y platicar de forma informal.

Evite hablar detalladamente acerca de nuestro trabajo. La meta es que ellos asistan a la reunión de orientación en donde la información será mas completa.

Agradezca al párroco y al padre que oficia la misa por su apoyo a nuestra Sociedad y lo mucho que esto significa para los pobres.

Termine su plática con UN LLAMADO DE ACCION, que es la asistencia a la reunión informativa para que aprendan en como vivir sus creencias religiosas, sirviendo a los pobres de Cristo.

February, 2012 27

Ejemplo de la plática desde el púlpito

BUENOS DIAS --- MI NOMBRE ES _____________ Y SOY MIEMBRO DE LA

SOCIEDAD DE SAN VICENTE DE PAUL DE LA CONFERENCIA __________EN

ESTA IGLESIA CATOLICA.

LA SOCIEDAD DE SAN VICENTE DE PAUL ES UNA ORGANIZACION DE

CATOLICOS LAICOS QUE AYUDAN A AQUELLOS EN NECESIDAD O QUE

VIVEN EN LA POBREZA. NOSOTROS NO SOMOS UNA AGENCIA DE SERVICIOS

SOCIALES.---- SOMOS UN MINIESTERIO CATOLICO QUE SIRVE DE PERSONA A

PERSONA Y QUE VE EL ROSTRO DE CRISTO EN LOS ROSTROS DE AQUELLOS

QUE ESTAN SUFRIENDO. ESTAMOS EN 147 PAISES, CASI EN TODAS LAS

IGLESIAS DE LA DIOCESIS, Y EN TODOS LOS ESTADOS DE LA NACION.

“LOS POBRES SIEMPRE ESTARAN CON NOSOTROS”----- ELLOS NO SOLO SE

ENCUENTRAN EN LA CIUDAD, ELLOS TAMBIEN ESTAN EN (nombre alguna área

de clase social alta) Y EN CUALQUIER OTRO LUGAR QUE USTED PUEDA

MENCIONAR----- INCLUYENDO__________EN NUESTRA PARROQUIA. ELLOS

SON FAMILIAS E INDIVIDUOS CON RECURSOS LIMITADOS QUIENES ESTAN

TENIENDO PROBLEMAS EN PAGAR SU RENTA, LA ELECTRICIDAD O EL AGUA

Y PROBABLEMENTE NO TIENE SUFICIENTE DINERO PARA COMPRAR

COMIDA PARA SUS HIJOS.

EN DONDE EXISTE LA POBREZA Y PERSONAS NECESITADAS USTED

ENCONTRARA LA SOCIEDAD DE SAN VICENTE DE PAUL. PORQUE TENEMOS

February, 2012 28

PERSONAS EN LA PARROQUIA DE__________QUIENES ESTAN NECESITADOS

Y PODRIAN BENEFICIASE DE UNA MANO AMIGA. TENEMOS UNA

CONFERENCIA DE LA SOCIEDAD AQUÍ. SOMOS UN PEQUEÑO GRUPO DE

PERSONAS DEDICADAS QUIENES PODRIAMOS UTILIZAR SU AYUDA.

ESTOY AQUI EL DIA DE HOY, PARA INVITARLOS A QUE SIRVAN CON LA

SOCIEDAD DE SAN VICENTE DE PAUL AQUI EN LA PARROQUIA

DE________PARA QUE PUEDAN PONER EN ACCION SU FE CATOLICA AL

SERVICIO DE AQUELLOS EN NECESIDAD.

EXISTEN MUCHAS PERSONAS GENEROSAS QUIENES AYUDAN CON SUS

DONACIONES== CIERTAMENTE NECESITAMOS EL DINERO PARA RESPONDER

AL LLAMDO Y A LAS VOCES DE LOS POBRES=== PERO LO QUE EN VERDAD

ESTAMOS NECESITANDO ES SU TIEMPO.

NECESITAMOS PERSONAS QUE VISITEN LAS CASAS DE AQUELLOS QUE

VIVEN EN LA POBRAZA, PARA LLEVARLES COMIDA, ASISTENCIA

FINANCIERA O --- EN ALGUNAS OCACIONES--- SIMPLEMENTE ALGUIEN QUE

LOS ESCUCHE. TAMABIEN EXISTEN DIFERENTES FORMAS DE SERVIR, COMO

TRABAJAR EN NUESTRO BANCO DE COMIDA, VOLUNTARIOS EN

NUESTSTRAS TIENDAS DE SEGUNDA, SERVIR EN NUESTROS COMEDORES

COMUNITARIOS Y MUCHO MAS.

EL TIEMPO QUE DESEE USTED DONAR ES SU DESISICON. UNA HORA A LA

SEMANA O UNA HORA AL MES. USTED DIGANOS CUANTO TIEMPO DESEA

OFRECER A CAMBIO DE TODAS LAS BENDICIONES RECIBIDAS POR DIOS EN

TODA SU VIDA.

VAMOS A OFREER MAS INFORMACION EN_______ (día) a_____ (hora) AQUÍ EN

______________ (salón) LES DAREMOS MAS DETALLLES ACERCA DE LO QUE

HACEMOS, COMO LO HACEMOS Y CONTESTAREMOS SUS PREGUNTAS QUE

PUDIERAN TENER. February, 2012 29

DESPUES DE LA MISA TENDREMOS UNA MESA AFUERA DE LA IGLESIA

PARA CONTESTAR SUS PREGUNTAS. SI ESTAN INTERESADOS EN SERVIR NOS

GUSTARIA ANOTAR SU NOMBRE, NUMERO TELEFONICO EN NUESTRA LISTA.

SI USTED NO PUEDE ANOTARSE EL DIA DE HOY, ES USTED BIENVENIDO A

UNA REUNION EL PROXIMO_________A _________EN________.

REFLEXIONE HACERCA DE ESTO------ DEJE QUE SU CORAZON RESPONDA A

LAS PALABRAS DE CRISTO.

“LO QUE HACES POR EL MAS PEQUEÑO DE LOS MIOS ME LO HACES A MI”

NO SOY YO QUIEN NECESITA DE SU AYUDA. ES CRISTO QUIEN TE PIDE

AYUDA === SON LOS HIJOS DE CRISTO QUIENES ESTAN EN NECESIDAD Y ES

CRISTO QUIEN TE INVITA A SERVIR.

GRACIAS PADRE_______POR TODO SU APOYO Y POR SU COMPASION HACIA

LOS POBRES

(A los parroquianos) GRACIAS A TODOS USTEDES POR SU TIEMPO, QUE DIOS

LOS BENDIGA A USTEDES A TODOS LOS QUE ESTAN BAJO SU CUIDADO,

Reglas Básicas para a Reunión de OrientaciónPlanifique la reunión por la tarde en la semana posterior a la plática en el púlpito

Tenga la junta en un salón parroquial y asegúrese de reservarlo con anterioridad.February, 2012 30

Asigne a un Vicentino para llamar a cado prospecto y traerlo a la junta.

Invite a todos los Vicentinos que sea posible.

No permita que la junta sea de más de una hora.

Este disponible por si alguien tiene mas preguntas después de la junta.

Tenga varios Vicentinos para que tomen parte en la agenda de la reunión.

Arregle el salón de manera que se pueda tener una conversación informal.

Discuta cual es nuestro trabajo y cuales son las diferentes oportunidades disponibles para todos.

No de una clase; permita un dialogo abierto con los probables miembros y no permita que una persona hable todo el tiempo.

No trate de decir todo lo que usted sabe acerca de la Sociedad de San Vicente de Paul.

Déjeles saber que son bienvenidos y que quiere que ellos ayuden con nuestro trabajo.

Cubra las preocupaciones obvias de confidencialidad, seguridad, como hago el trabajo, como sabré que hacer, como decido ayudar, como me acerco a un extraño en su casa y le pido información personal, etc.

Pregunte si ellos pueden hacer una visita domiciliaria con un Vicentino en la próxima semana.

Infórmeles sobre la Orientación Ozanam programada en dos semanas.

Pida ayuda para los programas grandes (Como la campaña de colecta de alimentos) que han sido programadas en fechas específicas próximamente.

Tenga Vicentinos asignados a cada prospecto para que les llamen dentro de los dos días siguientes

Escuche los comentarios e invítelos a la próxima junta de la Conferencia.

Agenda Para la junta de OrientaciónOración de apertura 1 minReflexión y lectura Espiritual 10 minPresentación de los Vicentinos 5 minPresentación de Invitados 5 minFebruary, 2012 31

Historia de la Sociedad de San Vicente de Paul (corta) 2 minMisión de la Sociedad (forma corta) 3 minDescriba nuestro trabajo y como lo hacemos 25 min

Visitas DomiciliariasTrabajar en paresConfidencialidadProyectos EspecialesCuando son las juntas y duración de las mismasSomos parte de una Sociedad grande –

Conferencias en casi cada parroquiaPertenecemos a un Consejo DistritalPertenecemos a un Consejo DiocesanoConsejo Nacional- en cada EstadoConsejo International - 147 países

Mencione las oportunidades de servir afuera de las Conferencias – Entrega de ComidaComedoresTiendasClínicas Médicas - DentalesMinisterio a los indigentes Ministerio a los EncarceladosLos volantes describen esto específicamente, no entre en detalles.

Llamada a la Acción: Quienes están dispuestos a acompañar a un Vicentino a una visita domiciliaria 8 minQuienes están dispuestos a hacer un recorrido a nuestro centro Diga cuando será la Orientación Ozanam y en donde Diga cuando será la próxima junta y mencione que todos son bienvenidos

Oración de Clausura 1 minRefrescos e información informal

February, 2012 32

Sociedad de San Vicente de PaulInvitación A Servir

NOMBRE CALLE CIUDAD- ZONA POSTAL TELEFONO/CORREO ELEC.

February, 2012 33

Invitación a Servir Reporte de la respuesta Inicial

Fecha Numero Número Número Distrito Conferencia Contacto de la de de de personas Invitación Misas Solicitudes a junta de Orientación

________ ____________________________________ ____________________________________ ______/______ ________ ________ _________

________ ____________________________________ ___________________________________ ______/______ ________ ________ _________

________ ____________________________________ ___________________________________ ______/______ ________ ________ _________

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February, 2012 34

Por ____________________________________________

February, 2012 35