MICROSOFT

EXCELINFOGRAFIA

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Educación Superior

Instituto Universitario de Tecnología del Oeste “Mariscal Sucre”

Licenciatura en Administración

Sección: 1022 Turno: Noche

Autores:

Caraballo, Florencia C.I. 11.937.538

Delgado, Deici C.I. 13.631.874

Galian, David C.I. 6.437.506

Ramírez, Yelitza C.I. 13.533.106

Sánchez, Francia C.I. 13.538.162

AGENDA

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15/06/2014 al 23/06/ 2014 Recopilación de información Hojas de Calculo.

25/06/2014 Realización de la infografía.

30/06/2014Revisión final del trabajo

05/07/2014Entrega del trabajo.

Orígenes de las Hojas de Calculo

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Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo.

Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla

de cálculos en un tablero.

Cuando el profesor encontró un error, tuvo

que borrar y reescribir una gran cantidad de

pasos de forma muy tediosa, impulsando a

Bricklin a pensar que podría replicar el

proceso en un computador, usando el

paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los

resultados de las fórmulas que intervenían en

el proceso. Su idea se convirtió en VisiCalc, la

primera hoja de cálculo.

CeldasLa hoja de cálculo se ve distribuidas en filas y columnas que al

interceptarse forman celdas, esta distribución se hace por hojas y varias

hojas forman el libro electrónico de hojas de cálculo.

Para darle ancho a la columna se debe

de arrastra del borde de la columna, al

iniciar Excel se muestran 3 hojas de

trabajo. Excel cuenta con 16384

columnas y mas de un millón de filas o

renglones.

Operadores Aritméticos

Como Excel es una hoja de cálculo, es obvio que seempleen los operadores Aritméticos para realizar operaciones.A continuación muestro los operadores Aritméticos Básicos:

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Ventajas de las hojas de calculo

Excel es un paquete especializado en cálculos de todo tipo y

graficas, especialmente creado para Nominas, Inventarios, Base

de datos, etc.

Se le da el nombre de súper calculadora, así es mas potente

que una calculadora científica.

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Se puede resolver todo tipo de problema aritmético y lógico, así

es la hoja de calculo puede tomar decisiones por si solo si se le

programa por medio de funciones y formulas.

La celda puede almacenar valores de texto que incluye letras,

números o símbolos, valores numéricos, valores de fecha,

formulas, funciones, etc.

Aplicaciones de las hojas de calculo

Para las ciencias aplicadas:

Sistemas de numeración, campogravitatorio, electromagnetismo,dinámica, energía, son algunos de loscampos del ámbito científico donde laaplicación de la hoja de cálculo resuelvegran cantidad de problemas: cálculoscon series de datos de tiempo, estudiode intervalos, resolución de ecuaciones,aplicación de modelos y creación decurvas y gráficos.

Para las ciencias sociales:

Realizar estudio estadístico paraconocer como va a funcionar unnuevo producto que está pensandolanzar al mercado. Encuestas,sondeos de precios, probabilidadesa posteriori.

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Aplicaciones de las hojas de calculo

Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que

se suman a una multiplicación, por ejemplo), se pueden usar

paréntesis como en matemática para separar una operación de

otra. Sin embargo, y también del mismo modo que en

matemática, las operaciones tienen un Orden de Prioridad

“natural” de operación. Primero se resuelven potencias y raíces.

Después cocientes y productos. Y finalmente adiciones y

sustracciones.

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Símbolos de agrupación de operaciones

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Del mismo modo que en matemática, las operaciones tienen un Orden de

Prioridad “natural” de operación. Primero se resuelven potencias y raíces.

Después cocientes y productos. Y finalmente adiciones y sustracciones.

Dentro de una expresión, los operadores se

evalúan de la siguiente manera:

Se analiza la expresión de izquierda a derecha

respetando el Orden de Prioridad “natural” de

operación.

Si en la expresión existen paréntesis, lo que se

encuentra dentro de estos se evalúan de izquierda

a derecha según orden de prioridad de los

mismos.

Si en la expresión se encuentran más de un par de

paréntesis, la evaluación se realiza comenzando

con el paréntesis que se encuentra más a la

izquierda en la expresión hasta llegar al par de

paréntesis que se encuentra más a la derecha de

la expresión.

Orden de prioridad de las operaciones

Operaciones con Constantes

La plantilla de cálculo Excel, por

supuesto, puede manipular de

forma directa valores específicos

(constantes), de modo similar a

una calculadora.

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Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están

en las celdas a1, a2, a3 y a4 respectivamente, será suficiente

con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y escribir

=12+13+12+14.Como se verá a continuación, esta forma de

realizar cálculos (complejos o no), no es recomendable.

Cometer un error en la carga de un valor implicaría corregir el

número erróneo, y además la fórmula en sí misma.

Operaciones con Variables

Se considera que toda

variable, en informática,

almacena un valor. De este

modo será mucho más

ventajoso manipular una

variable, y no su contenido

específico. En la Planilla de

Cálculo Excel, manipular

variables equivale a manipular

celdas.

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Puede añadirse a todo lo

anteriormente expuesto que en

Ciencias de la Computación, la

interpretación de constante y de

variable es similar a la de matemática,

pero tiene además un enfoque

particular en lo referente a la idea de

variable.

Las variables, en si no tienen

ventajas sobre el uso de las

constantes, dependerá del tipo

de formula y resultado que se

necesite obtener.

Referencias RelativasCuando escribimos una fórmula, cualquiera que sea, podemos evitar

escribirla muchas veces por medio del punto de auto rellenado, que está en

la celda seleccionada abajo a la derecha. Si nos ubicamos en la celda que

contiene la fórmula, y acercamos el ratón a ese punto hasta que el puntero

se transforma en una cruz finita y negra, puede apretarse el botón sin

soltarse y "arrastrar" la fórmula al resto de las celdas.

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Referencias AbsolutasMuchas veces ocurre que un valor en una celda debe afectar a varios

valores que se encuentran en otro grupo de celdas. Por ejemplo, en una

celda puede haber un precio que debe multiplicar a varias cantidades que

se encuentran en otras celdas; o un porcentaje (de descuento o de

incremento) debe multiplicar a varios importes que están en otro rango de

celdas.

Funciones

Excel tiene cerca de 400 funciones listas

para ayudarte a trabajar con tu

información, así que toma tu tiempo y

comienza a familiarizarte con cada una de

ellas. Una vez que comiences a dominar

varias funciones podrás crear fórmulas

avanzadas que te ayudarán a ser más

eficiente en el uso de Excel.

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos

utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un

orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse

para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la

función REDONDEAR redondea un número en la celda A10.

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Ordenamiento de datos

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Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede quedesee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una listade niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filaspor colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y acomprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos másfácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

Puede ordenar datos por texto (A a Z o Z a A), números (de menor amayor o de mayor a menor), fechas y horas (de más antiguos másrecientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas.También puede ordenar por una lista personalizada (como Grande, Medioy Pequeño) o por formato, incluyendo el color de celda, el color de fuenteo el conjunto de iconos.

Tablas Dinámicas

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Con un informe de tabla dinámica puede resumir, analizar,

explorar y presentar un resumen de los datos de la hoja de cálculo

o un origen de datos externos. Un informe de tabla dinámica es

especialmente útil cuando tiene una larga lista de cifras para

sumar y los datos agregados o subtotales podrían servir para

mirar los datos desde perspectivas diferentes y comparar las cifras

de datos similares.

Gráficos

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de

cálculo y facilita su interpretación. Cuando se crea un gráfico en

Excel, podemos optar por crearlo:

- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal

como cualquier otro objeto.

- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para

el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro

tipo de objeto.

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Es recomendable que tengas

seleccionado el rango de celdas

que quieres que participen en el

gráfico, de esta forma, Excel

podrá generarlo

automáticamente. En caso

contrario, el gráfico se mostrará

en blanco o no se creará debido

a un tipo de error en los datos

que solicita.

Conclusiones

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La hoja de cálculo se han convertido hoy día en una de lasherramientas más utilizadas para la manipulación, análisis yrepresentación gráfica de datos. Con la realización de estetrabajo hemos ampliado un poco mas los conocimientos yaque son ampliamente usadas en muchas áreas: ingeniería,economía, negocios, finanzas, estadística, administración.

Tal vez, Dan Brickli estudiante de Ciencias Económicas de laUniversidad de Harvard, no imaginó el impacto que tendríanla hoja de cálculo para el día de hoy, cuando nos damoscuenta que cada celda puede contener texto, datosnuméricos o una fórmula que use valores existentes en otrasceldas para hacer un cálculo determinado , haciendo cadadía mas ágil y fácil las labores diarias de cada uno de los queempleamos este programa .

Referencias Bibliográficas

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http://www.aulaclic.es/excel2007

http://office.microsoft.com/es-es/excel.

http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

http://www.queesexcel.net/historia-del-excel.html