江苏师范大学OA系统-合同管理使用手册

江苏师范大学 OA 系统合同管理板块使用手册 文档修订记录

版本号 日期 说明 编写者 审核者

目录一、 合同页面.......................................................................................................................................................................5二、 新建相对方...................................................................................................................................................................5三、 制式合同.......................................................................................................................................................................71.新建制式合同.....................................................................................................................................................................72.承办单位合同管理员办理...............................................................................................................................................113.办单位负责人初审...........................................................................................................................................................12

江苏师范大学 OA 系统合同管理板块使用手册 4.计财处初审.......................................................................................................................................................................125.招标办初审.......................................................................................................................................................................136.归口单位合同管理员办理...............................................................................................................................................137.校领导审核/归口单位负责人审核..................................................................................................................................148.计财处秘书办理/会签合同管理员转办/单位内部其他人员办理.................................................................................149.法务办确认.......................................................................................................................................................................1510.校办用印.........................................................................................................................................................................1611.法务办备案.....................................................................................................................................................................16四、 制式合同查询.............................................................................................................................................................17五、 非制式合同.................................................................................................................................................................171.新建非制式合同...............................................................................................................................................................182.承办单位合同管理员办理...............................................................................................................................................203.承办单位负责人初审.......................................................................................................................................................214.计财处初审.......................................................................................................................................................................225.招标办初审.......................................................................................................................................................................226.归口单位合同管理员提交...............................................................................................................................................237.归口单位单位负责人确认...............................................................................................................................................238.法务办提交.......................................................................................................................................................................249.法务办主任提交...............................................................................................................................................................2410.法务办提交法务顾问.....................................................................................................................................................2511.法务办顾问意见.............................................................................................................................................................2512.法务办意见.....................................................................................................................................................................2613.法务办负责人意见.........................................................................................................................................................2614.校办负责人意见.............................................................................................................................................................27

江苏师范大学 OA 系统合同管理板块使用手册 15.法务办提交归口单位合同管理员办理.........................................................................................................................2716.归口单位合同管理员办理.............................................................................................................................................2717.校领导审核/归口单位负责人审核................................................................................................................................2818.计财处秘书办理/会签合同管理员转办/单位内部其他人员办理...............................................................................2819.承办单位修改.................................................................................................................................................................2920.承办单位负责人意见.....................................................................................................................................................3021.法务办确认.....................................................................................................................................................................3022.校办用印.........................................................................................................................................................................3123.法务办备案.....................................................................................................................................................................31六、 非制式合同查询.........................................................................................................................................................32

一、合同页面进入 OA 系统后，点击左侧菜单合同，右侧显示合同管理页面，正上方为合同功能快速链接，其中包含

新建相对方、相对方查询、新建制式合同、制式合同查询、新建非制式合同、非制式合同查询，点击图标后进入对应功能页面。左下方为合同审批流程处理区域，需要处理的合同待办事项都在此区域进行显示，点击标题后进入合同流程处理页面。右下放为制式合同模版显示区域，其中包含学校要求的制式合同模版，点击标题进行查看，附件为合同模版 word 文件，可以下载进行使用。

二、新建相对方在填写制式/非制式合同审批流程表单时，与学校签署合同的相对方字段是浏览框从列表中进行选择填

入的方式，方式类似办公流程中的部门选择方式，不能直接在合同审批表单上进行文字输入，所以在新建合同审批时候，如果已经有相对方信息，可以直接选择使用，如果没有需事先新建相对方，填写相关资料。

点击左侧菜单合同，在合同功能区域点击新建相对方图标进行新建，点击相对方查询可以对已经新建的相对方信息进行查看，编辑。

江苏师范大学 OA 系统合同管理板块使用手册 也可以点击左侧菜单合同-相对方管理，点击相对方新建、相对方查询菜单进行操作，同合同功能中的

快捷图标。

进入相对方新建页面，按照要求进行信息填写，带*字段为必填项目，其中组织机构代码证为附件上传，上传文件格式不限。相对方信息填写完成之后可以点击右上角保存按钮进行信息保存，也可以点击保存并新建按钮，继续填写新的相对方资料。

点击相对方查询，进入相对方查询页面，点击高级搜索按钮，可以根据相对方名称和组织机构代码进行条件查询，点击列表中的相对方名称，可以进入相对方信息卡片页面（见上图），查看、编辑相对方详细信息。也可以点击右上角新建按钮，进入相对方新建页面进行新建。

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三、制式合同制式合同是按照学校规定，有标准合同模版的合同申请流程。流程审批详见下图。

1.新建制式合同 进入系统后点击左侧菜单合同，点击新建制式合同图标进入填写页面，也可以点击左侧菜单合同-合同管理-

制式合同新建，进入填写页面。

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进入填写页面后，按照表单字段信息进行填写，带*字段未必填字段。图中合同正文为文档在线编辑，和公文流程正文一样，需使用 IE 浏览器，点击+号进行合同文档的创建。

制式合同正文中已经按照要求预设了学校要求的合同规范性模版（试用期间，规范性合同模版持续 更新📱

中）。先选择表单中的合同大类，再点击新建合同正文，系统会按照合同大类对应的规范性合同模版进行加载。

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模版中圈框位置设置可以进行编辑，其余内容为规范性内容，不可以进行修改。

也可以点击右上角选择其他编辑模版更换预先设置的规范合同模版。

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在填写相对方信息的时候，点击放大镜，选择自己建立的相对方，如果没有相对方，也可以点击文字链接进行新建。

相对方的其余信息会按照事先相对方登记时候的信息自动带出。

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按照要求填写完表单内容之后点击右上角提交按钮，提交流程。

2.承办单位合同管理员办理流程到达后会在合同门户合同审批显示页面进行显示，点击合同标题进行流程处理。

承办单位合同管理员按照要求进行处理，提交承办负责人初审、计财处初审、招标办初审、归口单位合同管理员办理或返回创建节点修改。

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3.办单位负责人初审承办单位负责人处理节点，负责人审批后点击提交按钮提交至承办单位合同管理员办理节点。

4.计财处初审 如果表单字段是否为经济类合同-是的情况下，承办单位合同管理员需要选择计财处初审选择节点提交至计财处进行初审。计财处节点操作人员可以点击部门负责人审批按钮选择负责人进行审批，负责人审批签署意见后，点击提交按钮提交至计财处秘书，再由计财处秘书提交至承办单位合同管理员处理。

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5.招标办初审如果表单字段是否经公开招标-是的情况下，承办单位合同管理员需要选择招标办初审选择节点提交至

招标办进行初审。招标办节点操作人员可以点击部门负责人审批按钮选择负责人进行审批，负责人审批签署意见后，点击提交按钮提交至招标办操作人员，再由招标办操作人员提交至承办单位合同管理员处理。

6.归口单位合同管理员办理归口单位合同管理员办理选择相应的流转路径，点击右上角提交按钮进行流转，其中可选的流转路径有

归口单位负责人审核、校领导审核、计财处秘书办理、会签部门合同管理员转办、单位内部其它工作人员办理、校办用印、法务备案、承办单位负责人初审。

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7.校领导审核/归口单位负责人审核两个节点操作方式基本相同，填写相应意见后，点击右上角提交按钮即可。

其中归口单位负责人审核需要勾选流转的相应意见。

8.计财处秘书办理/会签合同管理员转办/单位内部其他人员办理计财处秘书办理/会签合同管理员转办和单位内部其他人员办理操作相似，需要负责人签署意见时候点

击右上角部门负责人意见进行选择。

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选择本部门负责人后，等待负责人意见回复，然后提交归口单位合同管理员办理。

9.法务办确认归口单位合同管理员提交至法务办确认，法务办操作者可以提交校办用印，返回归口单位合同管理员处

理，也可以意见征询其它部门相关人员。

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10.校办用印线下用印完成后填写意见，提交即可。

11.法务办备案线下备案填写意见，移交归档。

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四、制式合同查询 在合同页面点击制式合同查询或者左侧菜单合同-合同管理-制式合同查询，查询历史合同信息。

点击合同名称进入合同页面查看详细信息。

五、非制式合同非制式合同申请流程，流程审批详见下图。

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1.新建非制式合同进入系统后点击左侧菜单合同，点击新建非制式合同图标进入填写页面，也可以点击左侧菜单合同-合

同管理-非制式合同新建，进入填写页面。

江苏师范大学 OA 系统合同管理板块使用手册 进入填写页面后，按照表单字段信息进行填写，带*字段未必填字段。图中合同正文为文档在线编辑，

和公文流程正文一样，需使用 IE 浏览器，点击+号进行合同文档的创建。

合同文本可以直接在正文中进行新建，也可以复制本地WORD 文档或直接打开本地文件，完成之后点击保存，完成合同文本的编辑。

在填写相对方信息的时候，点击放大镜，选择自己建立的相对方，如果没有相对方，也可以点击文字链接进行新建。

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相对方的其余信息会按照事先相对方登记时候的信息自动带出。

按照要求填写完表单内容之后点击右上角提交按钮，提交流程。

2.承办单位合同管理员办理流程到达后会在合同门户合同审批显示页面进行显示，点击合同标题进行流程处理。

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承办单位合同管理员按照要求进行处理，提交部门负责人审批、计财处初审、招标办初审、归口单位合同管理员办理或返回修改。

3.承办单位负责人初审承办单位负责人处理节点，按照实际处理情况提交归口单位合同管理员办理或退回承办单位秘书处理。

江苏师范大学 OA 系统合同管理板块使用手册 4.计财处初审如果表单字段是否为经济类合同-是的情况下，承办单位合同管理员需要选择计财处初审选择节点提交

至计财处进行初审。计财处节点操作人员可以点击部门负责人审批按钮选择负责人进行审批，负责人审批签署意见后，点击提交按钮提交至计财处秘书，再由计财处秘书提交至承办单位合同管理员处理。

5.招标办初审如果表单字段是否经公开招标-是的情况下，承办单位合同管理员需要选择招标办初审选择节点提交至

招标办进行初审。招标办节点操作人员可以点击部门负责人审批按钮选择负责人进行审批，负责人审批签署意见后，点击提交按钮提交至招标办操作人员，再由招标办操作人员提交至承办单位合同管理员处理。

6.归口单位合同管理员提交在收到流程后，归口单位合同管理员可以根据选择点击右上角按钮，交由法务办处理、归口单位负责人

确认或返回上一节点处理。

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7.归口单位单位负责人确认归口单位单位负责人确认后点击右上角按钮，提交至归口单位合同管理员处理。

8.法务办提交法务办确认后点击右上角按钮，提交法务办主任处理或返回上一节点处理。

江苏师范大学 OA 系统合同管理板块使用手册 9.法务办主任提交法务办主任确认后点击右上角按钮，提交法务办处理或返回上一节点。

10.法务办提交法务顾问法务办确认后点击右上角按钮，提交法务办处理或返回上一节点。

11.法务办顾问意见法务办顾问确认后点击右上角按钮，提交法务办处理或返回上一节点处理。

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12.法务办意见法务办综合上述节点意见后点击右上角按钮，提交法务办负责人处理或返回上一节点处理。

13.法务办负责人意见法务办负责人可以选择校办负责人意见、归口单位合同管理员办理或返回上一节点处理，点击右上角按钮办理。

江苏师范大学 OA 系统合同管理板块使用手册 14.校办负责人意见校办负责人确认后点击右上角提交按钮，提交法务办负责人处理。

15.法务办提交归口单位合同管理员办理法务办综合上述节点意见后点击右上角按钮，提交归口单位合同管理员办理处理或返回上一节点处理。

16.归口单位合同管理员办理归口单位合同管理员办理选择相应的流转路径，点击右上角提交按钮进行流转，其中可选的流转路径有

归口单位负责人审核、校领导审核、计财处秘书办理、会签部门合同管理员转办、单位内部其它工作人员办理、法务办确认、法务备案、承办单位负责人初审。

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17.校领导审核/归口单位负责人审核两个节点操作方式基本相同，填写相应意见后，点击右上角提交按钮即可。

其中归口单位负责人审核需要勾选流转的相应意见。

18.计财处秘书办理/会签合同管理员转办/单位内部其他人员办理计财处秘书办理/会签合同管理员转办和单位内部其他人员办理操作相似，需要负责人签署意见时候点

击右上角部门负责人意见进行选择。

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选择本部门负责人后，等待负责人意见回复，然后提交归口单位合同管理员办理。

19.承办单位修改归口单位合同管理员可以选择承办单位修改节点，提交至承办单位进行文件的修改。承办单位可以选择

承办单位负责人进行审批，负责人确认后，由承办单位操作者重新提交至归口单位合同管理员处理。

江苏师范大学 OA 系统合同管理板块使用手册 20.承办单位负责人意见承办单位负责人收到承办单位操作者的修改流程，确认后，点击右上角提交按钮，提交至承办单位。

21.法务办确认归口单位合同管理员提交至法务办确认，法务办操作者可以提交校办用印，返回归口单位合同管理员处

理，也可以意见征询其它部门相关人员。

22.校办用印线下用印完成后填写意见，提交即可。

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23.法务办备案线下备案填写意见，移交归档。

六、非制式合同查询 在合同页面点击非制式合同查询或者左侧菜单合同-合同管理-非制式合同查询，查询历史合同信息。

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点击合同名称进入合同页面查看详细信息。