tutorial ms project 2000

8/18/2019 Tutorial MS Project 2000

1/28

Tutorial Microsoft Project 2007

MEMULAI MICROSOFT PROJECT

1. Pada Taskbar, klik START, menu START akan ditampilkan.

2. Pada menu START, pilih PROGRAMS, lalu klik MICROSOFT PROJECT, atau

dengan cara mengklik dua kali Shortcut MICROSOFT PROJECT pada dekstop.

3. Jika dialog elco!e To Microsoft Project muncul, klik tombol Close.

Sebuah file yang kosong akan dibuka pada jendela program project.

Tutorial Microsoft Project 2007 1


2/28

MEM"UAT PROJECT "ARU #$E FILE%

1. lik !enu "#$% lalu &e', atau klik icon &e' pada toolbar.

2. !aka akan keluar &ota& 'ialo( Project I)for!atio)

3. #si tanggal dimulainya proyek pada Start *ate + 0, Ju)i 200-Catata) +

ita bisa juga belakangan mengisikan atau mengedit tanggal dimulainya proyek.

ME$E$TU.A$/ME$GE*IT TA$GGAL *IMULAI$A PROE.

1. (ktifkan lembar kerja !icrosoft Project, Pada menu P)*J%+T, $# P)*J%+T

#&"*)!(T#*&.

2. etik tanggal dimulainya Proyek pada kotak START *ATE, kemudian klik O. .

Isi ta)((al Pro1e& 'i!ulai + 0, Ju)i 200-



3/28

ME$USU$ *AFTAR PE.ERJAA$ *A$ A.TU *URASI

Setelah menentukan tanggal mulai suatu pekerjaan, selanjutnya menyusun daftar

pekerjaan task name- seperti contoh berikut

Latia) , + Ta)((al Pro1e& 'i!ulai + 0, Ju)i 200-

Petu)ju& + Pe&erjaa) 1a)( 'iceta& te3al a'ala 4e&erjaa) uta!a 'a)

'urasi)1a ti'a& 4erlu 'iisi5

No. Task Name Duration

1 Pekerjaan Persiapan 11 days

2 Pembersihan Lapangan 6 days

3 Bouwplank 2 days

4 Direksi Keet & Gudang 3 days

5 Pekerjaan Tanah 25 days

6 Galian anah !" days# $rugan anah Kembali 2 days

% $rugan Pasir 2 days

9 Pekerjaan Beton 93 days

!" Lantai Kera 3 days

!! Beton 'oot Plat ( days

!2 Beton )loo* 3 days

!3 Beton Kolom Lt+ ! # days

!4 Beton Kolom Praktis Lt+ ! ( days

!( Beton Balok & Plat Lt+ 2 !4 days

!6 Beton Kolom Lt+ 2 6 days!# Beton Kolom Praktis Lt+ 2 3 days



4/28


!% Beton ,ingbalk # days

!- Beton ,abat 3 days

2" Beton angga 2% days

21 Pekerjaan Pasangan 75 days

22 Pas Batu Kali ! . 3 # days

23 Pas Batu Bata ! . 2 !( days

24 Pas Batu Bata ! . 4 3" days

2( Plesteran 2" days

26 Pas Keramik Lantai 2" days

2# Pas Keramik angga ( days

2% Pas Keramik Km/01 2" days

29 Pekerjaan Besi/Baja days

3" Kolom Baa 3" days3! Konsol Baa Pabrik !" days

32 ,angka tap Baa Pabrik 2( days

33 ,angka tap Baa ,+ dm !" days

3! Pekerjaan "tap 27 days

3( sbes Gelombang !" days

36 Genteng 4 days

37 Pekerjaan P#a$ond 32% days

3% Pla*ond Pabrik 32" days

3- Pla*ond ,+dm !" days

!% Pekerjaan &usen '% days

4! Kusen %" days

42 Daun Pintu & endela !" days

43 Ka1a ( mm !" days

!! Pekerjaan (istrik 3%! days

4( Bo )ekring/5B 3 days

46 itik Lampu & )aklar ( days

4# 7nstalasi Listrik !" days

!' Pekerjaan P#um)ing 32' days

4- alang !" days(" 7nstalasi 3 days

51 Pekerjaan *anitasi 91 days

(2 7nstalasi ir Bersih !" days

(3 7nstalasi ir Kotor 2" days

(4 )epti1tank & Peresapan !4 days

(( 0asta*el & loset ( days

(6 )umur & Bak andon 2! days

57 Pekerjaan +at 29' days

(% at Kayu / Besi !( days

(- at embok 2( days

% Pekerjaan (ain,#ain 333 days

Tutorial Microsoft Project 2007 /


5/28


6! 8ydran ( days

62 Penangkal Petir 3 days

63 'inishing ( days

ME$GELOMPO..A$ PE.ERJAA$ #OUTLI$E%

0al ini disebut outlining agar lebih mudah menganalisa dan mengubah tugas menjadi

rincian Sub Task-.

ntuk itu yang (nda lakukan adalah

1. $akukan pengeblokan baris pekerjaan yang akan dioutlining, misalkan baris 2 sampai /.

2. lik !enu PROJECT, OUTLI$E, I$*E$T, atau klik icon I$*E$T, sehingga baris

ke 1 tampak tercetak tebal yang disebut Summary Task . Sedangkan baris 2 sampai / agak

masuk kedalam disebut Subtask 5 (pabila (nda melakukan kesalahan dalam melakukan

pengelompokan pekerjaan, &e3ali&a) 'ari I$*E$T adalah PROJECT, OUTLI$E,

OUT*E$T.

3. lik menu TOOLS6 OPTIO$S6 IE6 S8O OUTLI$E $UM"ER jika ingin

menampilkan atau menyembunyikan simbol bullet- click menu PROJECT, OUTLI$E,

S8O/8I*E OUTLI$E SM"OLS.



6/28

Sebagai latihan, buatlah outline daftar pekerjaan pada $atihan 1 diatas.

I)'u& Ca3a)( I)'u& Ca3a)( I)'u& Ca3a)(

1 2,3,/ 24 35 s6d 33 // /, /7, /8

7,8,9 3/ 3, 37 /9 /4, 54 15 s6d 25 38 39, 34 1 2 s6d 7

21 22 s6d 29 /5 /1 s6d /3 8 9, 4

75 71, 72, 73

ME$IMPA$ FILE MICROSOFT PROJECT

1. (pabila (nda telah selesai merencanakan suatu jadual, anda dapat menyimpannya 'e)(a)

atau ta)4a "aseli)e, lik FILE lalu SAE AS, tentukan pada :irektori mana file akan

disimpan pada SAE I$6 dan beri )a!a file pada kotak FILE $AME.

ME$GA.8IRI MICROSOFT PROJECT

1. lik FILE lalu E9IT, atau klik tanda silang pada pojok kanan atas layar (nda.

2. Jika ada keluar perintah menyimpan "ile maka lakukan perintah penyimpanan "ile.

MEM"U.A FILE PROE.

"ile Project yang pernah kita buat dapat kita buka kembali dengan langkah, sbb

1. lik !enu FILE lalu OPE$6 maka akan keluar .ota& *ialo( OPE$

2. Pada LOO. I$, pastikan lokasi file yang akan (nda buka.

3. lik dua kali pada nama file yang akan (nda buka



7/28

Setela !e)(erja&a) Latia) , &ita su'a !e!4elajari +

; !engenal


8/28

Latia) 2 +

emudian tentukanlah hubungan antar pekerjaan sesuai daftar berikut ini

$o5 Pe& Pre'ecessor $o5 Pe& Pre'ecessor $o5 Pe& Pre'ecessor

1 23 12 / 2

2 2/ 23 /7 39,34,/8

3 2 2 2/ /8 /

/ 2,3 27 9 /9

28 27 /4 3

7 3 29 27 5 /7

8 11,12 24 1

9 8 35 12 2 27,29

4 31 32 3 /4,2

15 7 32 35 / /,7

11 15 33 19 2,3,7

12 11 3/ 7 7,2

13 12 3 31,32 8

1/ 12,13,23 37 33 9 39,34,/3

1 13,1/ 38 4 28,

17 1 39 3 75

18 1,17,25 34 2,37 71 2,2

19 17,18 /5 72 3

14 71 /1 23,2/ 73 ,14,5,7,4,72

25 13 /2 /1

21 /3 /2

22 7 //

Catata) +

Jika tanda koma ,- tidak bisa misal 263 maka gunakan tanda titik koma A- menjadi 2:3

Setela !e)(erja&a) Latia) 2 &ita su'a !e!4elajari +

; !engisi Predecessors

; !endefinisikan hubungan antar pekerjaan standar "S-

; Sa?e "ile, Sa?e (s "ile, *pen "ile



9/28

:alam !S. Project ini dikenal adanya / hubungan tugas, yaitu

a. FS ; Finish to Start 6 artinya pekerjaan = baru dapat dimulai setelah pekerjaan ( selesai

jika urutan pekerjaannya ( B =-

b. FF ; Finish to Finish, artinya pekerjaan ( dan = harus selesai bersamaan.

c. SS ; Start to Start , artinya pekerjaan ( dan = dimulai secara bersamaan.

d. SF ; Start to Finish , artinya pekerjaan ( baru dapat diakhiri jika pekerjaan = sudah

dimulai.

LAG TIME *A$ LEA* TIME

etika masingmasing pekerjaan dihubungkan adakalanya terdapat tenggang 'aktu, artinya

misal setelah pekerjaan ( selesai 3 hari kemudian pekerjaan = baru dapat dimulai.Tenggang 'aktu pekerjaan ini terdiri dari 2 macam, yaitu

- Lag Time, yaitu tenggang 'aktu dalam bentuk bilangan positif, yang ditulis setelah

penentuan hubungan pekerjaan, contohnya


10/28

Latia) - +

emudian tentukanlah hubungan antar pekerjaan sesuai daftar berikut ini

No. Task Name Duration Prede-essor

1 Pekerjaan Persiapan 11 days

2 Pembersihan Lapangan 6 days

3 Bouwplank 2 days 2')92d

4 Direksi Keet & Gudang 3 days 3)):2

5 Pekerjaan Tanah 25 days

6 Galian anah !" days 3

# $rugan anah Kembali 2 days !!:!2

% $rugan Pasir 2 days #')9!d

9 Pekerjaan Beton 93 days

!" Lantai Kera 3 days 6

!! Beton 'oot Plat ( days !"''

!2 Beton )loo* 3 days !!')94d

!3 Beton Kolom Lt+ ! # days !2))94d

!4 Beton Kolom Praktis Lt+ ! ( days !2:!3:23

!( Beton Balok & Plat Lt+ 2 !4 days !3:!4

!6 Beton Kolom Lt+ 2 6 days !(

!# Beton Kolom Praktis Lt+ 2 3 days !(:!6:2"

!% Beton ,ingbalk # days !6:!#

!- Beton ,abat 3 days 6!))9(d

2" Beton angga 2% days !3''

21 Pekerjaan Pasangan 75 days

22 Pas Batu Kali ! . 3 # days 6

23 Pas Batu Bata ! . 2 !( days !2

24 Pas Batu Bata ! . 4 3" days 23

2( Plesteran 2" days 24

26 Pas Keramik Lantai 2" days %

2# Pas Keramik angga ( days 26

2% Pas Keramik Km/01 2" days 26

29 Pekerjaan Besi/Baja days

3" Kolom Baa 3" days !2));3d

3! Konsol Baa Pabrik !" days 32))9(d

32 ,angka tap Baa Pabrik 2( days 3"))9(d

33 ,angka tap Baa ,+ dm !" days !%

3! Pekerjaan "tap 27 days

3( sbes Gelombang !" days 3!:32')9!"d

36 Genteng 4 days 33))9#d

37 Pekerjaan P#a$ond 32% days

3% Pla*ond Pabrik 32" days 3(

3- Pla*ond ,+dm !" days 2(:36



11/28

No. Task Name Duration Prede-essor

!% Pekerjaan &usen '% days

4! Kusen %" days 23:24));#d

42 Daun Pintu & endela !" days 4!))

43 Ka1a ( mm !" days 42))

!! Pekerjaan (istrik 3%! days

4( Bo )ekring/5B 3 days 2(

46 itik Lampu & )aklar ( days 3%:3-:4#

4# 7nstalasi Listrik !" days 4(

!' Pekerjaan P#um)ing 32' days

4- alang !" days 3(

(" 7nstalasi 3 days 46

51 Pekerjaan *anitasi 91 days

(2 7nstalasi ir Bersih !" days 26:2%

(3 7nstalasi ir Kotor 2" days 4-:(2

(4 )epti1tank & Peresapan !4 days 4:6

(( 0asta*el & loset ( days (2:(3:(6

(6 )umur & Bak andon 2! days 6:(2

57 Pekerjaan +at 29' days

(% at Kayu / Besi !( days 3%:3-:43

(- at embok 2( days 2#:((

% Pekerjaan (ain,#ain 333 days

6! 8ydran ( days 2(:(2

62 Penangkal Petir 3 days 3(

63 'inishing ( days (:!-:(":(6:(-:62

Setela !e)(erja&a) Latia) - &ita su'a !e!4elajari +

; !engisi Predecessors

; !endefinisikan hubungan antar pekerjaan non standar SS, S", "S, ""-

; !endefinisikan $ag Time, $ead Time




12/28

SUM"ER *AA *A$ "IAA

&ama pekerjaan, 'aktu mengerjakan, hingga hubungan pekerjaan telah dibahas pada

penyusunan daftar kerja. Pada bagian ini akan dibahas cara menentukan Sumber :aya

Tenaga erja 6 Peralatan- dan hubungannya pada tanggal selesai serta biayabiaya yangdiperlukan, baik biaya tidak tetap (resource cost) yaitu berupa gaji karya'an ataupun se'a

peralatan dan biaya tetap (fixed cost) yang merupakan biaya material yang diperlukan.

MEM"UAT RESOURCE S8EET

Cang dimaksud dengan resource seet adalah daftar tenaga kerja atau daftar peralatan yang

tersedia. ntuk membuatnya, (nda dapat melakukan hal berikut ini

1. lik menu IE6 RESOURCE S8EET, atau klik !esource Sheet pada ie? "ar sisi

kiri tampilan, lalu masukan data sebagai berikut

Catata) ntuk mengganti satuan dari D ke )p., klik TOOLS6 OPTIO$S6 IE, ganti tanda D yangterdapat pada kotak symbols menjadi )p. dan jumlah desimal 2 pada :ecimals nit digantimenjadi 5 nol-, klik *.



13/28

2. embali ke lembar kerja dengan mengklik IE6 GA$TT C8ART agar dapat

menempatkan sumber daya ke masingmasing pekerjaan.

3. lik ico) "SS#$% !&S'(!)&S atau klik menu PROJECT6 TAS. I$FORMATIO$,

pastikan pada ?ie' RESOURCES lalu sesuaikan data berikut ini

Sebelum kita mendefinisikan sumber daya suatu pekerjaan maka simpanlah file Latia) -

dengan nama file Latia) @6 'e)(a) cara &li& !e)u FILE lalu SAE AS5



14/28

Latia) @ +

*ata u)tu& Resources Seet

$o5 i Resource $a!e T14eMaterial

La3elI)itials Grou4

Ma

U)itsSt'5 Rate OBt5 Rate Cost/Use Accrue At

"ase

Cale)'erCo'e

1 !andor Eork ! 2555 1555 Prorated Standard

2 T =atu Eork T= 185 85 Prorated Standard

3 T =atu Eork T= 25 155 55 Prorated Standard

/ Pekerja Eork P 5 155 55 Prorated Standard

T ayu Eork T 185 85 Prorated Standard

7 T ayu Eork T 15 155 55 Prorated Standard

8 T =esi Eork T=s 185 85 Prorated Standard

9 T =esi Eork T=s 15 155 55 Prorated Standard

4 T +at Eork T+ 15 185 85 Prorated Standard

15 T +at Eork T+ 15 155 55 Start Standard

11 Pasir rug !aterial m3 P 35555 Start

12 =eton !aterial m3 = 355555 Start

13 =atu =elah !aterial m3 == 18555 Start

1/ Semen !aterial sak S 2555 Start

1 apur !aterial m3 pr 8555 Start

17 Pasir Pasang !aterial m3 PPs 15555 Start

18 =atu =ata !aterial bh ==t 55 Start

19 Tegel !aterial bh Tgl 1555 Start

14 =esi !aterial m3 =s 12555 Start

25 !ur =aut !aterial kg !baut 1555 Start

21 (sbes !aterial bh (sbes 2555 Start

22 Sekrup !aterial bh Skrp 55 Start

23 >enteng !aterial bh >t 2555 Start

2/ %ternit !aterial bh % /555 Start

2 ayu amper !aterial m3 mpr 155555 Start

Tutorial Microsoft Project 2007 1/


15/28

$o5 i Resource $a!e T14eMaterial

La3elI)itials Grou4

Ma

U)itsSt'5 Rate OBt5 Rate Cost/Use Accrue At

"ase

Cale)'erCo'e

27 Paku !aterial kg Pk 555 Start

28 ayu Jati !aterial m3 J 255555 Start

29 (ngkur !aterial bh (ng 555 Start

24 Teak'ood !aterial bh T'ood 15555 Start

35 aca !aterial m2 c 2555 Start

31 $is ayu !aterial m1 $ 15555 Start

32 Seng !aterial bh Seng 2555 Start33 (c !aterial bh (+ 255555 Start

3/ +at !eni !aterial kg +meni 25555 Start

3 +at ilap !aterial ltr +kilap 25555 Start

37 !inyak +at !aterial ltr !cat 555 Start

38 Plamir !aterial kg Plamir 15555 Start

39 (mplas !aterial bh (mplas 555 Start

34 +at Tembok !aterial kg +Tbk 2555 Start

/5 Sub on = Eork S= 1 155555 2555 %nd Standard

/1 Sub on + Eork S+ 1 155555 2555 %nd Standard

/2 Sub on ( Eork S( 1 155555 2555 %nd Standard

/3 Sub on : Eork S: 1 155555 2555 %nd Standard



16/28

*ata u)tu& Ga)tt Cart

$o5 Tas& $a!e Resource $a!es

, Pe&erjaa) Persia4a) 2 Pembersihan $apangan !andorF2G,PekerjaF9G,T =atuF9G, T =atuF9G

3 =ou'plank T ayuF3G, T ayuF3G,PekerjaF3G,!andor

/ :ireksi eet H >udang Sub on (

Pe&erjaa) Ta)a

7 >alian Tanah !andorF2G,PekerjaF4G

8 rugan Tanah embali !andor,PekerjaF/G

9 rugan Pasir Pasir rugF18.7G,!andor, T =atu,T =atuF2G,PekerjaF/G

D Pe&erjaa) "eto)

15 $antai erja =etonF1.3G,!andor, T =atu,T =atu,PekerjaF3G

11 =eton "oot Plat =etonF13.G,!andorF2G, T =atu,T =atuF3G,PekerjaF17G

12 =eton Sloof =etonF18.G,!andor, T =atu,T =atuF7G,PekerjaF3G

13 =eton olom $t. 1 =etonF14.2G,!andor, T =atu,T =atuF3G,PekerjaF17G

1/ =eton olom Praktis $t. 1 =etonFG,!andor, T =atu,T =atuF3G,PekerjaF17G

1 =eton =alok H Plat $t. 2 =etonF2G,!andor, T =atu,T =atuF7G,PekerjaF25G

17 =eton olom $t. 2 =etonF14.2G,!andor, T =atu,T =atuF3G,PekerjaF17G

18 =eton olom Praktis $t. 2 =etonFG,!andor, T =atu,T =atuF3G,PekerjaF17G

19 =eton )ingbalk =etonF2G,!andor, T =atu,T =atuF7G,PekerjaF25G

14 =eton )abat =etonF25,!andor, T =atu,T =atuF3G,PekerjaFG

25 =eton Tangga =etonFG,!andor, T =atu,T =atuF3G,PekerjaF/G

2, Pe&erjaa) Pasa)(a)

22 Pas =atu ali 1 3 SemenF15G,!andor, T =atu,T =atuF/G,PekerjaF15G,Pasir PasangFG

23 Pas =atu =ata 1 2 SemenF15G,!andor, T =atu,T =atuF/G,PekerjaF15G,Pasir PasangFG

2/ Pas =atu =ata 1 / SemenF15G,!andor, T =atu,T =atuF/G,PekerjaF15G,Pasir PasangFG

2 Plesteran SemenF15G,!andorF2G, T =atu,T =atuF/G,PekerjaF15G,Pasir PasangFG

27 Pas eramik $antai SemenF5G,!andor, T =atu,T =atuF/G,PekerjaF15G,TegelF1555G

28 Pas eramik Tangga SemenF25G,!andor, T =atu,T =atuF/G,PekerjaF/G,TegelF/55G

29 Pas eramik m6Ec SemenF1G,!andor, T =atu,T =atuF2G,PekerjaFG,TegelF255G

2D Pe&erjaa) "esi/"aja

35 olom =aja !andor,PekerjaF15G, T =esiF2G,T =esiF19G,!ur =autF255G

31 onsol =aja Pabrik !andor,PekerjaF35G, T =esiF3G,T =esiF2G,!ur =autF55G

32 )angka (tap =aja Pabrik !andor,PekerjaF15G, T =esiF2G,T =esiF19G,!ur =autF255G,SengF1555G

33 )angka (tap =aja ). (dm !andor,PekerjaF15G, T =esiF2G,T =esiF19G,!ur =autF255G

-@ Pe&erjaa) Ata4

3 (sbes >elombang !andor,PekerjaF15G,(sbesF1555G

37 >enteng !andor,PekerjaF15G,>entengF2555G

-7 Pe&erjaa) Plafo)'

39 Plafond Pabrik !andorF2G,PekerjaF4G, T ayu, T ayuF12G, PakuF15G, %ternitF335G,ayu amperF/G

34 Plafond ).(dm

!andor,PekerjaFG, T ayu,T ayuF7G,PakuF85G,%ternitF155 hG,ayu

amperF2G

@0 Pe&erjaa) .use)



17/28

$o5 Tas& $a!e Resource $a!es

/1 usen!andorFG,PekerjaF155G, T ayuF/5G,T ayuF35G,PakuF3255G,ayu JatiF1255G,(ngkurF75555G

/2 :aun Pintu H Jendela!andor,PekerjaF4G, T ayuF2G,T ayuF25G,PakuF5G, ayu JatiF3.G,Teak'oodF23G

/3 aca mm!andorFG,PekerjaF15G, T ayuF3G,T ayuF35G, PakuF15G,acaF1555G, $is ayuF/555G

@@ Pe&erjaa) Listri&

/ =o@ Sekring6!+= Sub on =

/7 Titik $ampu H Saklar Sub on =

/8 #nstalasi $istrik Sub on =

@ Pe&erjaa) Plu!3i)(

/4 Talang !andor,PekerjaF15G, T =esiF2G,T =esiF19G,PakuF155G,SengF155G

5 #nstalasi (+ (cF12G,!andorF/G,PekerjaF9G

, Pe&erjaa) Sa)itasi

2 #nstalasi (ir =ersih Sub on +

3 #nstalasi (ir otor Sub on +

/ Septictank H Peresapan Sub on +

Eastafel H +loset Sub on (

7 Sumur H =ak Tandon Sub on =

7 Pe&erjaa) Cat

9 +at ayu 6 =esi !andorF3G,PekerjaF19G, T +atF2G,T +atF19G

4 +at Tembok !andorF2G,PekerjaF28G, T +atF/G,T +atF37G,PlamirF795 G,(mplasF455 G,+at TembokF115G

lai)

71 0ydran Sub on (

72 Penangkal Petir Sub on :

73 "inishing Sub on :

Catata) +

Perhitungan bahan 6 material yang digunakan dalam suatu task6pekerjaan dapat didefinisikan

dengan menggunakan "i@ed +ost.

Setela !e)(erja&a) Latia) @ &ita su'a !e!4elajari +

; !engubah satuan mata uang dari D ke )p.

; !engubah format unit pekerjaan dari percentage menjadi desimal

; !engisi Tabel )esources Sheets, dan )esources &ame




18/28

ALTER$ATIF +

ME$GISI "IAA TETAP *F#+&, )'ST-

Cang dimaksud dengan biaya tetap adalah perhitungan bahan 6 material yang digunakan

dalam suatu task6pekerjaan.

Sebagai contoh dalam melakukan pekerjaan +at Tembok dibutuhkan berbagai material

seperti Plamir, (mplas,+at Tembok.

arena kompleksnya unsur yang mempengaruhi biaya tetap, maka biaya tetap dapat

dilakukan diluar !S Project, misalnya !S. %@cel, sehingga biaya yang dikeluarkan adalah

biaya yang telah melalui proses perhitungan secara pasti. Selain itu pada umumnya biaya

tetap tidak mempengaruhi cepat atau tidak selesainya suatu pekerjaan. =erikut ini cara

mengisi biaya tetap 1. (ktifkan >antt +hart dengan mengklik menu IE6 GA$TT C8ART.

2. lik menu IE6 TA"LE6 COST maka di layar akan tampak tampilan sebagai

berikut

=erikut ini adalah kolomkolom yang terdapat pada tabel fi@ed cost

- Fi.ed )ost "ccrual menentukan bentuk pembayaran biaya tetap, apakah pada saat

dimulai start-, pembayaran berkala 6 diangsur 4rorate'-, atau setelah pekerjaan selesai

e)'-. :alam contoh diatas pekerjaan instalasi diganti dengan end karena merupakan

pekerjaan borongan.

- Total )ost / Fi.ed )ost !esource )ost #(aji 'i&ali ja! &erja%.

- 1aseline ; Total Cost6 apabila disimpan dalam Baseline dan menjadi kontrol pengeluaran

biaya dibahas selanjutnya-

- "ctual I adalah biaya nyata yang secara otomatis terjadi karena hasil tracking dibahas

selanjutnya-

- !emaining I sisa biaya yang masih diperlukan Total Cost Actual Cost-



19/28

.ALE$*ER .ERJA

Pada bagian ini akan dibahas mengenai cara menyusun kalender kerja.

:alam !S. Project dikenal 2 kalender kerja yaitu

1. Base Calendar 2. )esource Calendar kalender kerja yang berlaku untuk sumber daya tertentu-.

(pabila kalender kerja telah diterapkan maka besar kemungkinan akan terjadi masalah,

dan (nda sebagai manajer proyek akan lebih mudah mengatasinya dengan program ini.

ME$USU$ .ALE$*ER .ERJA

1. lik OPTIO$S, pilih Ta3 Cale)'er lalu tentukan ari 4erta!a #EE. STARTS O$%

hari Senin !onday-, jam kerja 1 minggu #8OURS PER EE.% /5 jam, klik O.5

2. lik menu TOOLS6 C8A$GE OR.I$G TIME, maka akan tampil kalender standard

3. =lok huruf namanama hari #M T T F%, lalu klik OR.I$G TIME karena hari

kerja adalah hari Se)i) s/' Ju!at, lalu klik pada salah satu kotak tanggal.

/. Tentukan ari li3ur )asio)al dengan mengklik $O$ OR.I$G TIME pada tanggal

dan bulan yang telah ditentukan sebagai hari libur.



20/28

Latia) +

Tetapkan hari libur nasional pada jadual proyek pada $atihan /

• 14, 25 Juni 1444

• 15 July 1444

ME$AMPIL.A$ PE.ERJAA$ .RITIS

Pekerjaan kritis adalah pekerjaan yang berpengaruh terhadap tanggal selesai proyek,

jika pekerjaan ini terlambat maka akan mempengaruhi pekerjaan lainnya, begitu pula tanggal

selesai proyek secara keseluruhan.

"eri&ut i)i cara !e)a!4il&a) 4e&erjaa) &ritis +

1. (ktifkan Ga)tt Cart dengan mengklik menu IE6 GA$TT C8ART, pilih menu

IE6 TA"LE6 E$TR.

2. lik menu FORMAT6 TE9T STLES sehingga di layar akan tampak &ota& 'ialo( Tet

St1les5

3. lik tanda pada kotak ITEM TO C8A$GE lalu klik CRITICAL TAS.S.

/. lik ITALIC untuk cetak miring dari FO$T STLE, lalu klik COLOR , pilih "LUE

untuk memilih 'arna biru, *.



21/28

Perhatikan tampilan >antt +hart, pada kolom task name terdapat task ber'arna biru tercetak

miring.

"ASELI$E TRAC.I$G

>ambaran pelaksanaan proyek6pekerjaan telah tercapai setelah berhasil menyusun

daftar kerja task name- yang dilengkapi dengan 'aktu durasi-, hubungan pekerjaan

predecessor-, dan siapa yang akan mengerjakan, serta telah teratasinya pekerjaan kritis dan

konflik maka selanjutnya adalah menetapkan rencana kerja tersebut sebagai perbandingan

yang disebut "ASELI$E dengan realitas 4e&erjaa) yang disebut TRAC.I$G.



22/28

Sebelum menyimpan dalam =aseline ubahlah tampilan pada >antt +hart menjadi tabel cost

dengan cara klik !enu IE lalu TA"LE pilih COST5

Catata) +

Jika Project belum disimpan dalam "ASELI$E maka biaya pada kolom =aseline akan sama

dengan 5.

MEM"UAT "ASELI$E

=aseline dapat dilakukan untuk seluruh pekerjaan atau sebagian pekerjaan yang telah

disetujui. :an jadual akan menjadi acuan 6 potret sementara jadual yang akan menjadi

pembanding apabila terjadi perubahan rencana.

Pada contoh ini akan dibuat baseline untuk seluruh pekerjaan.

1. (ktifkan >antt +hart dengan mengklik menu IE6 GA$TT C8ART5

2. lik menu TOOLS6 TRAC.I$G6 SAE "ASELI$E, akan tampak tampilan sebagai

berikut

3. Pastikan aktif SAE "ASELI$E6 E$TIRE PROJECT, klik O. .

/. lik IE6 TA"LE COST perhatikan kolom "aseli)e saat ini telah terisi nominal biaya

yang diperlukan.



23/28

Catata) +

Sebagai penga'as proyek (nda masih memiliki kesempatan dalam melakukan

perubahanperubahan, misalnya durasi *IRE.SI .EET GU*A$G yang sebelumnya 3

diganti dengan 2 hari, sehingga akan terjadi selisih keuntungan- pada kolom ARIA$CE6

1aitu se3esar R45006000600. Perubahanperubahan yang dapat dilakukan untuk memperoleh

gambaran keuntungan sebelum proyek terlaksana merupakan manfaat =aseline.

MELA.U.A$ TRAC.I$G

T!")#%$ adalah mengaktualisasikan kenyataan di lapangan ke rencana kerja

sehingga akan dapat dianalisa apakah biaya yang dikeluarkan sesuai dengan ?olume kerja

yang telah dilaksanakan. Tracking dapat dilakukan apabila kita telah mengisi sebagian 6 atau

seluruh prosentase pekerjaan yang telah dilakukan.

!isalnya pekerjaan Pembersihan Lapangan telah sampai pada 4restasi ,00H5(nda dapat mengisikan prosentase pekerjaan yang telah dicapai pada TAS.

I$FORMATIO$5

+ara mengaktualisasikan realita ?olume pekerjaan dengan TAS. I$FORMATIO$

a. lik menu PROJECT6 TAS. I$FORMATIO$

b. #si kotak Perce)t Co!4lete dengan prosentase ?olume pekerjaan yang telah dilakukan,

klik * untuk mengakhiri.



24/28

Catata) +

Pengisian prosentase ?olume pekerjaan dapat juga dilakukan dengan toolbar Tracking, dengan

prosentase kemajuan pekerjaan yang sudah tertentu 2, 5, 8, dan 155-.

Latia) < +

• Simpanlah "ile $atihan dengan =(S%$#&%

• !asukkan emajuan Pekerjaan dengan data sementara, sbb

No. Task Name&emajuanPekerjaan

1 Pekerjaan Persiapan

2 Pembersihan Lapangan !""<3 Bouwplank !""<

4 Direksi Keet & Gudang !""<

5 Pekerjaan Tanah

6 Galian anah 2(<

# $rugan anah Kembali !""<

% $rugan Pasir !""<

Tutorial Microsoft Project 2007 2/


25/28

ME$AMPIL.A$ LAPORA$

Re4ort atau la4ora) adalah merupakan hal yang paling penting di seluruh aktifitas,

dan pada bagian ini akan dibahas cara menampilkan laporan setelah mengaktualisasikan

pelaksanaan proyek, yaitu prosentase ?olume pekerjaan, tanggal pelaksanaan, dan jam kerja pelaksana.

1. lik menu IE6 REPORTS sehingga diperoleh tampilan berikut ini

2. Tentukan pilihan anda dengan uraian berikut ini

OERIE

Project Summary laporan yang isinya ringkasan dari proyek.

Top Le3el Task laporan yang berisi pekerjaanpekerjaan utama saja.

)ritical Task laporan yang isinya daftar pekerjaan yang berada pada jalur

kritis

Milestone laporan yang isinya daftar pekerjaan milestone

4orking ,asy laporan yang isinya jadual kerja yang dipakai oleh proyek

CURRE$T ACTIITIES

(nstarted task laporan yang isinya pekerjaan yang belum dikerjakan

Task Started Soon laporan yang isinya pekerjaan yang akan dimulai

Task in Progress laporan yang isinya pekerjaan yang sedang dikerjakan

)ompleted Task laporan yang isinya pekerjaan yang telah selesai

Should ha3e started Task laporan yang isinya pekerjaan yang harus selesai

pada tanggal tertentu

Slipping Task + laporan yang isinya laporan yang isinya pekerjaan yangmenyimpang6meleset



26/28

COST REPORT

)ash Flo5 laporan keuangan yang isinya keluar masuknya dana proyek

1udget !eport laporan keuangan yang isinya tentang data budget keuangan

proyek '3er 1udget task laporan keuangan yang isinya tentang pekerjaanpekerjaan

yang melebihi budgets anggaran-

'3er 1udget !esources + laporan keuangan yang isinya tentang sumberdaya

yang melebihi budgets anggaran-

&arned 6al ue laporan keuangan yang isinya tentang nilai tambah thd proyek

terdiri dari

- 1)4S *1udgeted )ost of 4ork Scheduled- , yaitu biaya pekerjaan yangdianggarkan berdasarkan schedule pekerjaan.

- 1)4P *1udgeted )ost of 4ork Performed- yaitu biaya pekerjaan yang benarbenar telah dilakukan.

- ")4P *"ctual )ost of 4ork Performed- biaya nyata yang dikeluarkanuntuk menyelesaikan pekerjaan.

- S6 *&arned 6alue Schedule 6ariance- perbedaan antara biaya pekerjaanyang dilakukan terhadap skedul pekerjaan, yaitu

S ; "CP>"CS

- )6 *)ost 6ariance- : perbedaan antara biaya sesungguhnya dengan biayayang direncanakan, yaitu C ; "CP > ACP

- "AC *1udgeted "t )ompletion- yaitu biaya yang dikeluarkan apabila pekerjaan selesai dengan rencana, =(+ merupakan jumlah komulatif dari=+ES.

- CPI *)ost Performance #nde.-6 yaitu (+EP

=+EP+P# =

- SPI *Schedule Performance #nde.-6 yaitu =+ES

=+EPSP# =

- ETC *&stimate to Co!4lete%, yaitu +P#

=+EP=(+%T+

−

=

- EAC *&stimate "t )ompletion- perkiraan biaya yang dikeluarkan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan, yaitu EAC ; ACP = ETC.

- AC *6ariance "t )ompletion- + perbedaan antara biaya yangdiperkirakan dari total pekerjaan dengan biaya yang diharapkan dari total

pekerjaan, yaitu AC ; "AC EAC5



27/28

A)alisa Perfor!a)ce Pro1e& 'e)(a) Ear)e' alue A)al1sis

ASSIG$ME$T

4ho ,oes 4hat laporan sumber daya yang isinya tentang daftar sumber

daya dengan tugastugasnya

4ho ,oes 4hat 4hen laporan sumber daya yang isinya tentang daftar

sumber daya dengan tugastugasnya dan 'aktu pelaksanaannya

To ,o List laporan sumber daya yang isinya tentang daftar sumber daya

dengan tugastugas yang harus dikerjakan

'3er "llocated !esource laporan sumber daya yang isinya tentang daftar

sumber daya dengan tugastugas yang melebihi


+P1 +P01+P1

*P01

*P1

*P1

n time to )udget

(ate to )udget(ate o4er,)udget

n time o4er,)udget

ar#y o4er,)udget ar#y to )udget ar#y under )udget

n time under )udget

(ate under )udget

Budget

B+6*

arned a#ue"+6P

"-tua#

B+6P

B0P

B0P

B0P

B0P

B0PB0P

B0P

B0P

0P

0P

0P

0P

0P

0P 0P

0P

B0)

B0)

B0) B0)

B0)

B0)B0)

B0)

+P1 +P01+P1

*P01

*P1

*P1

n time to )udget


n time o4er,)udget


n time under )udget

(ate under )udget

Budget

B+6*

arned a#ue"+6P

"-tua#

B+6P

B0P

B0P

B0P

B0P

B0PB0P

B0P

B0P

0P

0P

0P

0P

0P

0P 0P

0P

B0)

B0)

B0) B0)

B0)

B0)B0)

B0)

+P1 +P01+P1

*P01

*P1

*P1

n time to )udget


n time o4er,)udget


n time under )udget

(ate under )udget

Budget

B+6*

arned a#ue"+6P

"-tua#

B+6P

B0P

B0P

B0P

B0P

B0PB0P

B0P

B0P

0P

0P

0P

0P

0P

0P 0P

0P

B0)

B0)

B0) B0)

B0)

B0)B0)

B0)

28


28/28

Latia) 7 +

1. =uatlah $aporan Proyek *?er?ie', +urrent (cti?ities, +ost )eport, (ssignment-

2. (nalisalah Performance Proyek dengan mengunakan %arned antt +hart, dan &et'ork :iagram

8. =uatlah tampilan proyek secara Task sage, Tacking >antt, )esource >raph, )esource

Sheet, )esource sage

9. =uatlah $aporan Proyek *?er?ie', +urrent (cti?ities, +ost )eport, (ssignment-

4. (nalisalah Performance Proyek dengan mengunakan %arned

tutorial ms project 2000

Documents