user manual book - e-meso bpome-meso.pom.go.id/useruploads/files/reference/nail house...
TRANSCRIPT
Nail House Management SystemTM
Admin & Nailist Interface
USER MANUAL BOOK
Salman‐InovasiCopyright©2013,Salman‐InovasiContactSupport:[email protected]
2 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ........................................................................................................................................................ 2
PENDAHULUAN .................................................................................................................................................. 4
1.1. KONFIGURASI SISTEM .............................................................................................................................. 4
1.2. MODUL‐MODUL APLIKASI ........................................................................................................................ 5
PENGGUNAAN APLIKASI .................................................................................................................................... 7
2.1. MEMULAI APLIKASI .................................................................................................................................. 7
2.2. TAMPILAN UTAMA ................................................................................................................................... 8
2.3. ICON‐ICON DAN TOMBOL ...................................................................................................................... 10
2.4. PESAN KONFIRMASI ............................................................................................................................... 10
2.5. ADMINISTRASI‐SETUP LAPORAN ........................................................................................................... 11
2.6. ADMINISTRASI‐SETUP JAM KERJA.......................................................................................................... 11
2.7. ADMINISTRASI‐PROFILE PENGGUNA ..................................................................................................... 12
2.8. ADMINISTRASI‐PROFILE NAILIST ............................................................................................................ 14
2.9. ADMINISTRASI‐GAJI DAN TUNJANGAN .................................................................................................. 17
2.10. ADMINISTRASI‐PROFILE PELANGGAN .................................................................................................... 19
2.11. ADMINISTRASI‐DATA SUPPLIER ............................................................................................................. 21
2.12. ADMINISTRASI‐ITEM PRODUK ............................................................................................................... 23
2.13. ADMINISTRASI‐PAKET SERVICE .............................................................................................................. 25
2.14. ADMINISTRASI‐PROGRAM PROMO ....................................................................................................... 28
2.15. ADMINISTRASI‐REKENING BANK ............................................................................................................ 30
OPERASIONAL ................................................................................................................................................... 33
3.1. INPUT STOK ............................................................................................................................................ 33
3.2. STOK ITEM .............................................................................................................................................. 35
3.3. DISTRIBUSI ASET TETAP ......................................................................................................................... 36
3.4. SALDO REKENING ................................................................................................................................... 39
3.5. PENGELUARAN ....................................................................................................................................... 41
3.6. JADWAL KERJA ....................................................................................................................................... 43
3.7. DAFTAR HADIR ....................................................................................................................................... 45
3.8. MONITORING ......................................................................................................................................... 47
3.9. PENGAJUAN DAN PENGGANTIAN UANG KESEHATAN ........................................................................... 48
3.10. PENGAJUAN DAN PEMBAYARAN INSENTIF ........................................................................................... 52
3.11. PENGAJUAN DAN PEMBAYARAN THR ................................................................................................... 58
3.12. PENGAJUAN DAN PEMBAYARAN GAJI ................................................................................................... 63
3.13. BOOKING ................................................................................................................................................ 68
3.14. TRANSAKSI ............................................................................................................................................. 74
LAPORAN .......................................................................................................................................................... 77
4.1. LAPORAN ‐ INPUT STOK ......................................................................................................................... 77
4.2. LAPORAN – STOK ITEM .......................................................................................................................... 78
4.3. LAPORAN – DISTRIBUSI ASET TETAP ...................................................................................................... 80
3 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
4.4. LAPORAN – PENGELUARAN ................................................................................................................... 81
4.5. LAPORAN – JADWAL KERJA .................................................................................................................... 83
4.6. LAPORAN – KEHADIRAN......................................................................................................................... 84
4.7. LAPORAN – PEMBAYARAN ..................................................................................................................... 86
4.8. LAPORAN – SLIP GAJI ............................................................................................................................. 87
4.9. LAPORAN – BOOKING ............................................................................................................................ 88
4.10. LAPORAN – TRANSAKSI .......................................................................................................................... 90
4.11. LAPORAN – TOP NAILIST ........................................................................................................................ 91
4.12. LAPORAN – TOP PELANGGAN ................................................................................................................ 93
4.13. LAPORAN – TOP SERVICE ....................................................................................................................... 94
4.14. LAPORAN – PENDAPATAN ..................................................................................................................... 96
4.15. LAPORAN – KEUANGAN ......................................................................................................................... 97
4.16. LAPORAN – ANALISA .............................................................................................................................. 99
APLIKASI KEHADIRAN ...................................................................................................................................... 101
TROBLESHOOTING .......................................................................................................................................... 103
5.1. MASALAH NETWORK ........................................................................................................................... 103
5.2. MASALAH PRINTER .............................................................................................................................. 104
4 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
PENDAHULUAN
Nail House Management System merupakan sistem yang dibangun oleh team Salman‐Inovasi untuk
kebutuhan user dalam memanage dan pengelolaan Salon Kuku terutama dalam pengelolaan stok
barang, biaya pengeluaran, payroll, insentif, dan pendapatan salon, serta reportingnya.
1.1. KONFIGURASI SISTEM
Di bawah ini akan dijelaskan mengenai konfigurasi sistem yang diimplementasikan untuk kebutuhan Nail
House Management System ini.
Gamba 1. Konfigurasi sistem manajemen Nail House
Gambar di atas menunjukkan konfigurasi sistem yang diimplementasikan untuk kebutuhan Nail House
mulai dari aplikasi hingga peralatan yang harus tersedia. Semua aplikasi dan databasenya akan
1
5 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
tersimpan di sebuah provider web hosting sehingga kita tidak membutuhkan lagi untuk maintenance
infrastruktur yang berkaitan dengan server aplikasi. Dengan jaringan internet, sistem aplikasi Nail House
dapat diakses dimana saja karena bentuknya yang web base sehingga sangat memudahkan user dalam
penggunaannya.
Ada dua kategori user yang akan menggunakannya yaitu level operator dan level admin dimana
keduanya mempunyai privilege yang berbeda seperti ditunjukan dalam gambar di atas. Untuk
kebutuhan operasional di onsite Nail House, maka dibutuhkan printer untuk pencetakan invoice dan
mesin sidik jari untuk kebutuhan absensi para nailist.
1.2. MODUL‐MODUL APLIKASI
Bagian ini akan menjelaskan beberapa modul yang saling terintegrasi satu sama lain untuk kebutuhan
sistem Nail House yang tergambar dalam gambar di bawah ini.
DATABASE
USER, BONUS, GAJI
STOK BARANGPAKET
SERVICEPROMO
OPERASIONAL
REGISTRASI CUSTOMER
INVOICE ABSENSI MONITORING
REPORTING
Gambar 2. Modul‐modul Nail House
a. Database, merupakan modul yang akan digunakan sebagai penampung data baik data master
maupun data transaksi operasional sehari‐hari.
b. User, Bonus, dan Gaji, merupakan modul yang digunakan untuk mendaftarkan semua pengguna
aplikasi baik admin maupun operator, mendaftarkan semua nailist beserta dengan parameternya
untuk kebutuhan perhitungan insentif dan gaji.
c. Stok Barang, merupakan modul yang digunakan untuk pencatatan stok dimana tipe barang yang
digunakan akan terdiri dari tiga tipe diantaranya,
Satuan (pieces / pcs).
Panjang (milli meter / mm ).
Cairan (mili liter / ml).
6 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
d. Paket Service, merupakan modul yang digunakan untuk mendefinisikan paket‐paket service yang
akan ditawarkan ke pelanggan. Setiap paket service mempunyai kode khusus sehingga tidak ada
kode paket service yang sama.
e. Promo, merupakan modul yang digunakan untuk memberikan program‐program potongan harga
oleh Nail House kepada pelanggannnya baik berdasarkan service, ulang tahun, atau jumlah
kunjungan pelanggan.
f. Monitoring, merupakan modul yang digunakan untuk memonitoring kehadiran nailist secara real
time pada saat itu.
g. Reporting, merupakan modul yang digunakan untuk membuat laporan‐laporan yang dibutuhkan
sebagai bahan analisa opeasional Nail House.
h. Registrasi Customer, merupakan modul yang digunakan untuk membuat pencatatan setiap
pelanggan yang akan menggunakan jasa Nail House. Semua data pelanggan akan mempunyai
pencatatan histori sehingga dapat di analisa loyalitas dari para pelanggan tersebut.
i. Invoice, merupakan modul yang digunakan untuk pencetakan tagihan setelah proses pelayanan
terhadap customer selesai.
j. Absensi, merupakan modul yang digunakan untuk mencatat kehadiran tiap nailist.
7 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
PENGGUNAAN APLIKASI
Dalam bagian ini akan dijelaskan mengenai penggunaan aplikasi Nail House Management System baik
bagi operator maupun bagi seorang admin. Penggunaannya sangat mudah karena bentuknya yang web
base sehingga dapat di akses di mana saja selama terkoneksi dengan internet.
Untuk mengakses aplikasi ini, alamat yang disediakan adalah di bawah ini,
http://admin.nailhouse2010.com
Dibutuhkan user dan password untuk mengakses ke dalam sistem ini yang sudah didaftarkan terlebih
dahulu oleh seorang admin seperti yang akan dijelaskan secara detail dalam penjelasan di bawah ini.
2.1. MEMULAI APLIKASI
Dari alamat url di atas jika kita akses melalui sebuah web browser maka akan tampak form login seperti
dalam gambar di bawah ini.
Gambar 3. Form login
2
8 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
2.2. TAMPILAN UTAMA
Setelah seorang user dapat masuk ke dalam sistem aplikasi maka akan tampak tampilan utama yang
akan terlihat seperti dalam gambar di bawah ini.
Gambar 4. Tampilan utama
Dalam tampilan utama seperti dalam gambar di atas terbagi menjadi 3 bagian, diantaranya bagian atas
yang terdiri dari header dan nama user yang sedang login disertai dengan waktu loginnya, bagian bawah
kiri yang merupakan tree menu‐menu yang dapat diakses oleh user tersebut, dan bagian bawah kanan
yang merupakan tampilan menu dari salah satu tree menu yang dipilihnya.
Akses terhadap menu‐menu yang tersedia dikelompokkan menjadi tiga bagian besar yaitu Administrasi,
Operasional, dan Laporan dimana ketiganya dapat dilihat secara detail sub menu yang berada di
bawahnya seperti dijelaskan di bawah ini.
a. Administrasi
Setup
Laporan
Jam Kerja
Profile
Daftar Pengguna
Daftar Nailist
Daftar Pelanggan
9 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Data Master
Data Supplier
Item Produk
Paket Service
Program Promo
Rekening Bank
b. Operasional
Logistik
Data Stok
Saldo Rekening
Pengeluaran
Nailist
Kehadiran
Pembayaran
Pelayanan
Order Service
c. Laporan
Laporan Detail
Logistik
Input Stok
Stok Item
Distribusi Aset
Pengeluaran
Nailist
Jadwal Kerja
Kehadiran
Pembayaran
Slip Gaji
Pelayanan
Booking
Transaksi
Laporan Summary
Top Nailist
Top Pelanggan
10 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Top Service
Pendapatan
Keuangan
Analisa
2.3. ICON‐ICON DAN TOMBOL
Ada beberapa icon yang banyak digunakan dalam aplikasi ini diantaranya seperti tampak dalam gambar
di bawah ini.
Tombol yang digunakan untuk menambah data.
Tombol yang digunakan untuk melakukan pencarian data.
Tombol yang digunakan untuk mencetak data.
Tombol yang digunakan untuk kembali ke halaman sebelumnya.
Tombol yang menunjukan halaman ke berapa jika data mempunyai banyak halaman.
Tombol yang digunakan untuk melakukan perubahan.
Tombol yang digunakan untuk menyimpan data.
Tombol yang digunakan untuk kembali ke menu sebelumnya.
Tombol yang digunakan untuk mencetak data.
Tombol yang digunakan untuk membuat invoice.
Tombol yang digunakan untuk meng‐cancel data.
Tombol yang digunakan untuk menghapus data.
Tombol yang digunakan untuk perview laporan‐laporan.
Tombol yang digunakan untuk menyimpan laporan dalam bentuk file xls.
2.4. PESAN KONFIRMASI
Merupakan konfirmasi saat melakukan penyimpanan data baik data input pertama kali maupun perubahan data. Tombol OK adalah konfirmasi persetujuan sedangkan tombol Cancel adalah konfirmasi dibatalkan.
Merupakan konfirmasi saat data akan dihapus. Tombol OK adalah konfirmasi persetujuan sedangkan tombol Cancel adalah konfirmasi dibatalkan.
11 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
2.5. ADMINISTRASI‐SETUP LAPORAN
Digunakan untuk men‐setting header laporan yang akan digunakan dalam setiap pembuatan laporan
yang akan di cetak yang posisinya berada di bagian atas kiri dari sebuah laporan.
Gambar 5. Setup laporan
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas.
Nama Usaha.
Alamat.
No Telepon.
No Fax.
Email.
Web Page.
Logo (size 200x75 pixel).
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan jika headernya
berubah dan dapat digunakan dengan baik.
2.6. ADMINISTRASI‐SETUP JAM KERJA
Digunakan untuk men‐setting jam kerja para nailist sebagai patokan untuk waktu masuk dan pulang
kerja, menghitung keterlambatan, dan menghitung jam lembur. Terdapat dua shift yang diberlakukan
12 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
dalam sistem ini dan masing‐masing mempunyai kolom yang harus di isi seperti tampak dalam gambar
di bawah ini.
Gambar 6. Setup jam kerja
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom
dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. Masing‐masing shift mempunyai kolom seperti
dijelaskan di bawah ini.
Masuk, kolom waktu untuk menentukan jam masuk para nailist yang diisi sesuai format yang
tercatat jam, menit, dan detik.
Keluar, kolom waktu untuk menentukan jam pulang para nailist yang diisi sesuai format yang
tercatat jam, menit, dan detik.
Lembur, kolom waktu untuk menentukan jam lembur mulai dihitung dengan format penulisan
sesuai yang tercatat jam, menit, dan detik.
Keterangan.
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan berubah dan dapat
digunakan dengan baik.
2.7. ADMINISTRASI‐PROFILE PENGGUNA
Digunakan untuk mendaftarkan semua pengguna aplikasi ini dimana tampilan utamanya seperti tampak
dalam gambar di bawah ini.
13 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 7. Profile daftar pengguna
Beberapa kolom yang berkaitan dengan daftar pengguna aplikasi akan ditampilkan seperti tampak
dalam gambar di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nama
pengguna sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol yang akan menghasilan
cetakan seperti dalam gambar di bawah ini.
Gambar 8. Cetak profile daftar pengguna
14 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Untuk penambahan profile pengguna disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan
cukup double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini.
Gambar 9. Form penambahan atau perubahan pengguna
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom
dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
Nama, diisi lengkap nama pengguna aplikasi.
Id Login, digunakan mengakses aplikasi bersama dengan passwordnya.
Password, digunakan mengakses aplikasi bersama dengan id loginnya.
Level, terdiri dari operator dan admin yang akan dibedakan privilegenya saat menggunakan aplikasi.
Status, terdiri dari aktif dan tidak aktif.
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau
berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi dalam form di atas.
2.8. ADMINISTRASI‐PROFILE NAILIST
Digunakan untuk mendaftarkan para nailist dimana tampilan utama seperti tampak dalam gambar di
bawah ini.
15 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 10. Profile daftar nailist
Beberapa kolom yang berkaitan dengan nailist akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di atas.
Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nama nailist sedangkan
untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol yang akan menghasilan cetakan seperti dalam
gambar di bawah ini.
Gambar 11. Cetak profile nailist
16 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Untuk penambahan nailist disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan cukup double
klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini.
Gambar 12. Form penambahan atau perubahan nailist
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom
dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
NIP, nomer induk pegawai / nailist.
Id Absen, nomer id yang di input sesuai dengan mesin sidik jari.
Nama.
Tanggal Lahir, dengan format penulisan dd/mm/yyyy.
Jenis Kelamin, terdiri dari laki‐laki atau perempuan.
No Handphone.
Alamat.
Email.
Jabatan.
Bergabung, tanggal mulai bekerja dengan format dd/mm/yyyy.
Keluar, tanggal saat tidak bekerja lagi dengan format dd/mm/yyyy.
Rekening Bank dan Nomer Rekening.
NPWP pribadi.
Status, terdiri dari aktif dan tidak aktif.
17 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau
berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi.
2.9. ADMINISTRASI‐GAJI DAN TUNJANGAN
Digunakan untuk mendaftarkan gaji dan tunjangan para nailist yang akan dijadikan sebagai acuan dalam
menghitung pendapatan para nailist baik bulanan ataupun insentif tiga bulanan. Tampilan utamanya
dapat terlihat seperti dalam gambar di bawah ini.
Gambar 13. Gaji dan tunjangan
Beberapa kolom yang berkaitan dengan gaji dan tunjangan nailist akan ditampilkan seperti tampak
dalam gambar di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nama
nailist sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol yang akan menghasilan cetakan
seperti dalam gambar di bawah ini.
18 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 14. Cetak gaji dan tunjangan
Untuk penambahan gaji dan tunjangan disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan
cukup double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini.
Setiap nailist hanya didefinisikan dalam satu data parameter gaji dan tunjangan ini sebagai acuan dalam
perhitungan pendapatan perbulan atau insentif per tiga bulan.
Gambar 15. Form penambahan atau perubahan gaji dan tunjangan
19 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom
dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
Nailist, dipilih dari data master nailist yang telah dibuat sebelumnya.
Gaji pokok, besarnya gaji pokok setiap nailist per bulan.
Jabatan, besarnya tunjangan jabatan setiap nailist per bulan.
Kesehatan, besarnya tunjangan kesehatan bagi nailist per tahun.
THR, besarnya tunjangan hari raya per tahun.
Lembur/Jam, besarnya pembayaran lemburan per jam.
Insentif Per Service, besarnya prosentase insentif terhadap service yang dikerjakan.
Insentif Per Omset, besarnya prosentase insentif jika nailist mencapai omset yang ditentukan.
Potongan Tidak Hadir, besarnya potongan per hari ketidakhadiran.
Potongan Terlambat, besarnya potongan per hari keterlambatan.
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau
berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi.
2.10. ADMINISTRASI‐PROFILE PELANGGAN
Digunakan untuk mendaftarkan para pelanggan dimana tampilan utama seperti tampak dalam gambar
di bawah ini. Data pelanggan biasanya diinput secara langsung pertama kali saat ada order service
pertama kali dan belum tercatat sebagai pelanggan.
Gambar 16. Profile daftar pelanggan
20 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Beberapa kolom yang berkaitan dengan pelanggan akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di
atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nama pelanggan dan
No Id sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol yang akan menghasilan cetakan
seperti dalam gambar di bawah ini.
Gambar 17. Cetak profile pelanggan
Untuk penambahan pelanggan disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan cukup
double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini.
21 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 18. Form penambahan atau perubahan pelanggan
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom
dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
No Id, nomer yang secara otomatis dibuat oleh sistem secara berurut.
Nama.
No Telepon.
No Handphone.
Tanggal Lahir, dengan format penulisan dd/mm/yyyy.
Jenis Kelamin, terdiri dari laki‐laki atau perempuan.
Alamat.
Email.
Terdaftar, tanggal terdaftar di Nail House dengan format dd/mm/yyyy yang dibuat secara otomatis
oleh sistem pada saat pertama kali daftar atau order service.
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau
berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi.
2.11. ADMINISTRASI‐DATA SUPPLIER
Digunakan untuk mendaftarkan para supplier yang akan dijadikan data master untuk pembelian barang‐
barang untuk kebutuhan Nail House yang tampilannya seperti dalam gambar di bawah ini.
22 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 19. Data supplier
Beberapa kolom yang berkaitan dengan data supplier akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di
atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nama supplier,
sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol yang akan menghasilan cetakan seperti
dalam gambar di bawah ini.
Gambar 20. Cetak data supplier
23 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Untuk penambahan supplier disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan cukup double
klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini.
Gambar 21. Form penambahan atau perubahan supplier
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom
dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
Nama.
Alamat.
No Telepon.
No Fax.
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau
berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi.
2.12. ADMINISTRASI‐ITEM PRODUK
Digunakan untuk mendaftarkan item‐item produk yang akan dibutuhkan oleh paket‐paket service yang
ditawarkan oleh nail house kepada pelanggannya. Setiap paket service akan mempunyai satu atau
beberapa item produk ini dan setiap ada pembelian sebuah paket service secara otomatis akan
mengurangi stok itemnya. Tampilan utamanya akan terlihat seperti dalam gambar di bawah ini.
24 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 22. Item produk
Beberapa kolom yang berkaitan dengan item produk akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di
atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter kode dan nama item
serta tipenya yang terdiri dari habis pakai dan asset tetap, sedangkan untuk kebutuhan pencetakan
disediakan tombol yang akan menghasilan cetakan seperti dalam gambar di bawah ini.
Gambar 23. Cetak data item produk
25 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Untuk penambahan item produk disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan cukup
double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini.
Gambar 24. Form penambahan atau perubahan item produk
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom
dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
Kode Item, merupakan kode barang dan harus unik.
Nama Item.
Satuan, terdiri dari pcs, mm, dan ml.
Tipe, terdiri dari barang fix asset atau habis pakai.
Keterangan.
Status, terdiri dari aktif dan tidak aktif.
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau
berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi.
2.13. ADMINISTRASI‐PAKET SERVICE
Digunakan untuk mendefinisikan paket service yang akan ditawarkan kepada para pelanggan. Tampilan
utamanya akan terlihat seperti dalam gambar di bawah ini.
26 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 25. Paket service
Beberapa kolom yang berkaitan dengan paket service akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di
atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter kode dan nama paket,
sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol yang akan menghasilan cetakan seperti
dalam gambar di bawah ini.
Gambar 26. Cetak paket service
27 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Untuk penambahan paket service disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan cukup
double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini.
Gambar 27. Form penambahan atau perubahan paket service
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom
dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
Kode Paket, merupakan kode paket dan harus unik.
Nama Paket.
Harga Paket.
Keterangan.
Status, terdiri dari aktif dan tidak aktif.
Item Terpakai, merupakan daftar item produk yang digunakan untuk paket service ini.
Item Tersedia, merupakan daftar item produk yang tidak digunakan dan masih mungkin untuk
digunakan oleh paket service ini.
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau
berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi.
28 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
2.14. ADMINISTRASI‐PROGRAM PROMO
Digunakan untuk mendefinisikan program promo yang akan diadakan oleh Nail House sebagai bentuk
apresiasi terhadap pelanggan. Promo disini dimaksudkan sebagai potongan harga dengan kriteria yang
didefinisikan dalam bagian ini. Tampilan utamanya akan terlihat seperti dalam gambar di bawah ini.
Gambar 28. Program promo
Beberapa kolom yang berkaitan dengan program promo akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar
di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter kode dan nama
promo, sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol yang akan menghasilan cetakan
seperti dalam gambar di bawah ini.
29 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 29. Cetak program promo
Untuk penambahan promo disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan cukup double
klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini.
Gambar 30. Form penambahan atau perubahan program promo
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom
dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
Kode Promo, merupakan kode paket dan harus unik.
Nama Promo.
30 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Masa Berlaku, merupakan periode masa berlakuknya promo tetapi jika dikosongkan maka promo ini
akan tetap berlaku selama statusnya aktif.
Status, terdiri dari aktif dan tidak aktif.
Berdasarkan, terdiri dari tiga kategori diantaranya berdasarkan service, ulang tahun pelanggan, dan
jumlah kunjungan. Jika memilih jumlah kunjungan maka jumlah kunjungannya harus diisi nilainya
sebagai patokan kapan pelanggan mendapatkan promonya.
Paket Service, service yang dipilih untuk promo tersebut.
Potongan Fix, nilai potongan yang sudah dalam rupiah.
Potongan Prosentase, nilai potongan dalam bentuk prosentase.
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau
berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi.
2.15. ADMINISTRASI‐REKENING BANK
Digunakan untuk mendaftarkan rekening bank yang digunakan oleh nail house sebagai penampung
untuk pendapatan dan pengeluaran operasional nail house. Tampilan utamanya akan terlihat seperti
dalam gambar di bawah ini.
Gambar 31. Rekening bank
Beberapa kolom yang berkaitan dengan rekening bank akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar
di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nomer rekening,
31 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol yang akan menghasilan cetakan seperti
dalam gambar di bawah ini.
Gambar 32. Cetak rekening bank
Untuk penambahan rekening bank disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan cukup
double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini.
Gambar 33. Form penambahan atau perubahan rekening bank
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom
dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
Pemilik.
Nama bank.
32 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Cabang.
No Rekening.
Status, terdiri dari aktif dan tidak aktif.
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau
berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi.
33 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
OPERASIONAL
Dalam bagian ini akan dijelaskan mengenai operasional Nail House Management System, terutama
mengenai pencatatan transaksi yang terjadi dalam proses sehari‐hari. Ada beberapa bagian yang akan
dibahas secara lebih detail dalam bab ini seperti dijelaskan di bawah ini.
3.1. INPUT STOK
Setiap pembelian barang kepada supplier untuk kebutuhan operasional Nail House terutama yang akan
terpakai oleh pake‐paket service yang akan ditawarkan kepada pelanggan harus tercatat sebagai
masukkan yang akan menambah jumlah stok dari item‐item tersebut. Tampilan utamanya akan terlihat
seperti dalam gambar di bawah ini.
Gambar 34. Input stok
Beberapa kolom yang berkaitan dengan input stok akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di
atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nama supplier, nama
item, dan periode penginputannya. Sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol
yang akan menghasilan cetakan seperti dalam gambar di bawah ini.
3
34 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 35. Cetak input stok
Untuk penambahan input stok disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan cukup
double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini.
Gambar 36. Form penambahan atau perubahan input stok
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom
dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
Tanggal, dengan format dd/mm/yyyy.
Item, dipilih dari master data item produk.
Supplier, dipilih dari master data supplier .
Total Unit, banyaknya item yang diinput dengan satuan tergantung item yang dipilih.
Harga Beli, harga yang dibayarkan kepada supplier yang akan menjadi biaya pengeluaran.
35 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau
berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi.
3.2. STOK ITEM
Merupakan bagian yang akan mencatat posisi terakhir stok dari masing‐masing item yang terdaftar
dalam master data item. Tampilan utamanya tampak seperti dalam gambar berikut di bawah ini.
Gambar 37. Stok item
Beberapa kolom yang berkaitan dengan stok item akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di
atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nama item, sedangkan
untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol yang akan menghasilan cetakan seperti dalam
gambar di bawah ini.
36 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 38. Cetak stok item
Secara manual stok item dapat ditambahkan dengan disediakan tombol tanpa melalui input stok
atau jika ingin melakukan perubahan cukup double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti
tampak dalam gambar di bawah ini.
Gambar 39. Form penambahan atau perubahan stok item
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom
dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
Item, dipilih dari master data item produk.
Total, banyaknya item yang diinput dengan satuan tergantung item yang dipilih.
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau
berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi.
3.3. DISTRIBUSI ASET TETAP
37 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Merupakan bagian pencatatan yang akan menunjukan distribusi item‐item kepada masing‐masing
nailist. Sehingga setiap barang‐barang yang berupa aset tetap milik Nail House akan tercatat dengan
baik nailist yang bertanggung jawabnya. Tampilan utamanya akan tampak seperti dalam gambar di
bawah ini.
Gambar 40. Distribusi aset tetap
Beberapa kolom yang berkaitan dengan distribusi aset tetap akan ditampilkan seperti tampak dalam
gambar di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nama item,
sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol yang akan menghasilan cetakan seperti
dalam gambar di bawah ini.
38 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 41. Cetak distribusi aset tetap
Untuk menambahkan distribusi aset disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan cukup
double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini.
Gambar 42. Form penambahan atau perubahan distribusi aset tetap
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom
dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
Item, dipilih dari master data item produk.
Nailist, dipilih dari master data item produk.
Tersedia, jumlah maximal yang tersedia secara otomatis oleh sistem.
Total, banyaknya item yang didistribusikan ke nailist yang dipilih tersebut.
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau
berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi.
39 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
3.4. SALDO REKENING
Merupakan bagian pencatatan saldo rekening tiap bulan. Pencatatannya bukan sebagai akumulasi tetapi
hanya pencatatan saldo terakhir tiap bulan untuk dijadikan acuan dalam laporan keuangan tiap bulan.
Tampilan utamanya akan tampak seperti dalam gambar di bawah ini.
Gambar 43. Saldo rekening
Beberapa kolom yang berkaitan dengan saldo rekening akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar
di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nomer rekening dan
tahunnya, sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol yang akan menghasilan
cetakan seperti dalam gambar di bawah ini.
40 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 44. Cetak saldo rekening
Untuk pencatatan saldo rekening disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan cukup
double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini.
Gambar 45. Form penambahan atau perubahan saldo rekening
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom
dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
No Rekening, dipilih dari master data rekening bank.
Bulan, diisi dengan format mm/yyyy dan tidak bisa duplikat untuk rekening yang sama.
Saldo, nilai rekening pada bulan tersebut.
Keterangan.
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau
berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi.
41 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
3.5. PENGELUARAN
Merupakan pencatatan pengeluaran untuk kebutuhan operasional nail house seperti sewa kios,
pembelian tissue, air mineral, sewa listrik, dan lain‐lain. Dengan demikian nail house akan mempunyai
catatan yang valid mengenai pengeluaran operasionalnya sehingga dapat di analisa sebagai sebuah
laporan. Tampilan utamanya dapat terlihat seperti dalam gambar berikut di bawah ini.
Gambar 46. Pengeluaran operasional
Beberapa kolom yang berkaitan dengan pengeluaran akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di
atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter jenis pengeluaran dan
periodenya, sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol yang akan menghasilan
cetakan seperti dalam gambar di bawah ini.
42 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 47. Cetak biaya pengeluaran
Untuk pencatatan pengeluaran disediakan tombol atau jika ingin melakukan perubahan cukup
double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di bawah ini.
Gambar 48. Form penambahan atau perubahan biaya pengeluaran
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom
dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
Tanggal, waktu transaksi pengeluaran dengan format dd/mm/yyyy.
Jenis, tipe pengeluaran terdiri dari sewa kios, pembelian tissue, pembelian air mineral, pembelian
pewangi, biaya laundry, biaya listrik, dan lain‐lain.
Biaya, nilai yang dikeluarkan.
Keterangan.
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau
berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi.
43 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
3.6. JADWAL KERJA
Jadwal kerja tiap nailist akan diatur dengan aplikasi ini, kapan nailist dapat shipt 1 atau shipt 2 dan kapan
nailist mendapat jatah libur. Tampilan utamanya seperti terlihat dalam gambar di bawah ini.
Gambar 49. Jadwal kerja
Beberapa kolom yang berkaitan dengan jadwal kerja akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di
atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nailist dan periodenya,
sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol yang akan menghasilan cetakan seperti
dalam gambar di bawah ini.
44 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 50. Cetak jadwal kerja
Untuk membuat jadwal kerja disediakan tombol hingga nailist dapat diset jadwal kerjanya dalam
rentang satu bulan secara langsung seperti tampak dalam gambar di bawah ini.
Gambar 51. Form pembuatan jadwal kerja
45 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Dari gambar di atas, setiap nailist dapat di setting langsung jadwal kerjanya dalam satu bulan penuh.
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom
dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
Bulan, dengan format mm/yyyy harus dipilih hingga keluar semua tanggal yang sesuai.
Nailist.
Shift, terdiri dari libur, shift 1, dan shift 2.
Keterangan.
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau
berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi.
Sedangkan untuk merubah jadwal kerja pilih salah satu data yang akan dirubah dengan cara double klik
hingga keluar form seperti terlihat dalam gambar di bawah ini.
Gambar 52. Form perubahan jadwal kerja
3.7. DAFTAR HADIR
Merupakan bagian pencatatan kehadiran tiap nailist baik dengan menggunakan mesin sidik jari maupun
secara manual diinput. Tampilan utamanya tampak seperti dalam gambar di bawah ini.
46 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 53. Daftar hadir nailist
Beberapa kolom yang berkaitan dengan daftar hadir akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di
atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nailist dan periodenya,
sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol yang akan menghasilan cetakan seperti
dalam gambar di bawah ini.
Gambar 54. Cetak daftar hadir
47 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Untuk penambahan daftar hadir secara manual disediakan tombol atau jika ingin melakukan
perubahan cukup double klik pada salah satu data yang akan dirubah seperti tampak dalam gambar di
bawah ini.
Gambar 55. Form penambahan atau perubahan daftar hadir
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom
dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
Nailist.
Tanggal, dengan format dd/mm/yyyy.
Jam masuk / keluar, dengan format hh:mm:ss.
Status, terdiri dari hadir, ijin, cuti, sakit, tidak hadir, dan libur.
Keterangan.
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau
berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi.
3.8. MONITORING
Digunakan untuk memonitoring kehadiran nailist pada tanggal yang sama seperti tampak dalam gambar
di bawah ini.
48 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 56. Monitoring
3.9. PENGAJUAN DAN PENGGANTIAN UANG KESEHATAN
Bagian ini akan menjelaskan mengenai pengajuan dan penggantian uang kesehatan. Untuk proses
meminta penggantian uang kesehatan, yang pertama dilakukan adalah membuat pengajuan terlebih
dahulu seperti tampak dalam gambar di bawah ini.
Gambar 57. Pengajuan penggantian uang kesehatan
49 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Beberapa kolom yang berkaitan dengan pengajuan kesehatan akan ditampilkan seperti tampak dalam
gambar di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nailist dan
periodenya, sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol yang akan menghasilan
cetakan seperti dalam gambar di bawah ini.
Gambar 58. Cetak pengajuan penggantian uang kesehatan
Untuk menambah pengajuan penggantian uang kesehatan disediakan tombol atau jika akan
merubah double klik pada salah satu data hingga tampak seperti dalam gambar di bawah ini.
Gambar 59. Form penambahan atau perubahan pengajuan kesehatan
50 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom
dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
Tanggal, waktu pengajuan dengan format dd/mm/yyyy.
Nailist.
Sisa Saldo, sistem menampilkan jumlah saldo yang masih mungkin.
Total, besarnya pengajuan.
Keterangan.
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau
berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi.
Proses berikutnya setelah pengajuan adalah proses verifikasi untuk penggantian uang kesehatan seperti
tampak dalam gambar di bawah ini.
Gambar 60. Penggantian uang kesehatan
Gambar di atas merupakan proses kelanjutan dari pengajuan penggantian uang kesehatan. Untuk
pengajuan yang sudah mendapatkan penggantian statusnya adalah disetujui atau jika tidak
mendapatkan penggantian statusnya ditolak, sedangkan untuk yang belum diproses statusnya masih
pengajuan.
Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nailist, status, dan
periodenya. Sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol yang akan menghasilan
cetakan seperti dalam gambar di bawah ini.
51 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 61. Cetak penggantian kesehatan
Jika akan memberikan verifikasi terhadap sebuah pengajuan penggantian uang kesehatan lakukan
dengan double klik pada salah satu data hingga tampak seperti dalam gambar di bawah ini.
Gambar 62. Form penggantian kesehatan
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas disamping
menampilkan data‐data pengajuannya. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
Tanggal, waktu penggantian dengan format dd/mm/yyyy.
52 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Total, nilai penggantian.
Status, terdiri dari disetujui atau ditolak.
Keterangan.
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau
berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. Untuk pengajuan yang telah diverifikasi dan disetujui,
maka tanda terimanya dapat di cetak dengan cara memilih datanya kemudian klik tombol
sehingga akan tampak seperti dalam gambar di bawah ini.
Gambar 63. Cetak tanda terima uang kesehatan
3.10. PENGAJUAN DAN PEMBAYARAN INSENTIF
Bagian ini akan menjelaskan mengenai pengajuan dan pembayaran insentif yang biasanya diberlakukan
setiap tiga bulan sekali, tetapi dalam sistem ini lebih flexible karena periodenya dapat dipilih sesuai
keinginan. Untuk proses pembayaran insentif, yang pertama dilakukan adalah pengajuan
perhitungannya terlebih dahulu seperti tampak dalam gambar di bawah ini.
53 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 64. Pengajuan insentif
Beberapa kolom yang berkaitan dengan pengajuan insentif akan ditampilkan seperti tampak dalam
gambar di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nailist dan
periodenya, sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol yang akan menghasilan
cetakan seperti dalam gambar di bawah ini.
Gambar 65. Cetak pengajuan insentif
54 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Untuk menambah pengajuan pembayaran insentif disediakan tombol atau jika akan merubah
double klik pada salah satu data hingga tampak seperti dalam gambar di bawah ini.
Gambar 66. Form pengajuan insentif
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom
dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
Periode, rentang waktu pengajuan dengan format dd/mm/yyyy.
Nailist.
Keterangan.
Saat periode dipilih dan nailistnya di pilih, secara otomatis akan keluar daftar insentif untuk paket‐paket
service yang pernah dikerjakannya dan total pencapaiannya akan diperlihatkan juga apakah dapat
tambahan insentif dari omset yang dicapainya atau tidak.
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau
berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi.
Proses berikutnya setelah pengajuan adalah proses verifikasi untuk pembayaran uang insentif seperti
tampak dalam gambar di bawah ini.
55 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 67. Pembayaran insentif
Gambar di atas merupakan proses kelanjutan dari pengajuan insentif. Untuk pengajuan yang sudah
mendapatkan pembayaran statusnya adalah disetujui atau jika tidak mendapatkan pembayaran
statusnya ditolak, sedangkan untuk yang belum diproses statusnya masih pengajuan.
Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nailist, status, dan
periodenya. Sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol yang akan menghasilan
cetakan seperti dalam gambar di bawah ini.
56 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 68. Cetak pembayaran insentif
Jika akan memberikan verifikasi terhadap sebuah pengajuan insentif lakukan dengan double klik pada
salah satu data hingga tampak seperti dalam gambar di bawah ini.
57 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 69. Form pembayaran insentif
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas disamping
menampilkan data‐data pengajuannya. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
Tanggal, waktu pembayaran dengan format dd/mm/yyyy.
Total, nilai pembayaran.
Status, terdiri dari disetujui atau ditolak.
Keterangan.
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau
berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. Untuk pengajuan yang telah diverifikasi dan disetujui,
maka tanda terimanya dapat di cetak dengan cara memilih datanya kemudian klik tombol
sehingga akan tampak seperti dalam gambar di bawah ini.
58 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 70. Cetak tanda terima pembayaran insentif
3.11. PENGAJUAN DAN PEMBAYARAN THR
Bagian ini akan menjelaskan mengenai pengajuan dan pembayaran THR. Untuk proses pembayaran THR,
yang pertama dilakukan adalah pengajuan terlebih dahulu seperti tampak dalam gambar di bawah ini.
THR akan dibayar penuh jika masa kerja lebih dari satu tahun tetapi untuk masa kerja yang kurang dari
satu tahun akan dibayar secara proporsional.
59 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 71. Pengajuan THR
Beberapa kolom yang berkaitan dengan pengajuan THR akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar
di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nailist dan
periodenya, sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol yang akan menghasilan
cetakan seperti dalam gambar di bawah ini.
Gambar 72. Cetak pengajuan THR
60 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Untuk menambah pengajuan pembayaran THR disediakan tombol atau jika akan merubah double
klik pada salah satu data hingga tampak seperti dalam gambar di bawah ini.
Gambar 73. Form penambahan atau perubahan pengajuan THR
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom
dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
Tanggal, waktu pengajuan dengan format dd/mm/yyyy.
Nailist.
THR, nilai maximal yang akan didapat.
Masa Kerja, secara otomatis ditampilkan oleh sistem
THR Dibayarkan, diisi secara default oleh sistem dengan memperhitungkan masa kerjanya
Keterangan.
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau
berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi.
Proses berikutnya setelah pengajuan adalah proses verifikasi untuk pembayaran uang THR seperti
tampak dalam gambar di bawah ini.
61 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 74. Pembayaran THR
Gambar di atas merupakan proses kelanjutan dari pengajuan THR. Untuk pengajuan yang sudah
mendapatkan pembayaran statusnya adalah disetujui atau jika tidak mendapatkan pembayaran
statusnya ditolak, sedangkan untuk yang belum diproses statusnya masih pengajuan.
Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nailist, status, dan
periodenya. Sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol yang akan menghasilan
cetakan seperti dalam gambar di bawah ini.
62 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 75. Cetak pembayaran THR
Jika akan memberikan verifikasi terhadap sebuah pengajuan insentif lakukan dengan double klik pada
salah satu data hingga tampak seperti dalam gambar di bawah ini.
Gambar 76. Form pembayaran THR
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas disamping
menampilkan data‐data pengajuannya. Untuk kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
Tanggal, waktu pembayaran dengan format dd/mm/yyyy.
63 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Total, nilai pembayaran.
Status, terdiri dari disetujui atau ditolak.
Keterangan.
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau
berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. Untuk pengajuan yang telah diverifikasi dan disetujui,
maka tanda terimanya dapat di cetak dengan cara memilih datanya kemudian klik tombol
sehingga akan tampak seperti dalam gambar di bawah ini.
Gambar 77. Cetak tanda terima THR
3.12. PENGAJUAN DAN PEMBAYARAN GAJI
Bagian ini akan menjelaskan mengenai pengajuan dan pembayaran gaji nailist tiap bulan. Untuk proses
pembayaran gaji, yang pertama dilakukan adalah pengajuan perhitungannya terlebih dahulu seperti
tampak dalam gambar di bawah ini.
64 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 78. Pengajuan gaji
Beberapa kolom yang berkaitan dengan pengajuan gaji akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar
di atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nailist dan
periodenya, sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol yang akan menghasilan
cetakan seperti dalam gambar di bawah ini.
Gambar 79. Cetak pengajuan gaji
65 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Untuk menambah pengajuan gaji disediakan tombol atau jika akan merubah double klik pada salah
satu data hingga tampak seperti dalam gambar di bawah ini.
Gambar 80. Form pengajuan atau perubahan gaji
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom
dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
Periode, rentang waktu pengajuan dengan format dd/mm/yyyy.
Nailist.
Keterangan.
Kolom lainnya dengan warna abu‐abu akan secara otomatis diisi oleh sistem.
Potongan Lain‐lain.
Saat periode dipilih dan nailistnya di pilih, secara otomatis akan keluar daftar gaji, tunjangan, lemburan,
potongan dengan mengacu pada parameter perhitungan gaji dan tunjangan yang sudah di set
sebelumnya.
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau
berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi.
Proses berikutnya setelah pengajuan adalah proses verifikasi untuk pembayaran gaji seperti tampak
dalam gambar di bawah ini.
66 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 81. Pembayaran gaji
Gambar di atas merupakan proses kelanjutan dari pengajuan gaji. Untuk pengajuan yang sudah
mendapatkan pembayaran statusnya adalah disetujui atau jika tidak mendapatkan pembayaran
statusnya ditolak, sedangkan untuk yang belum diproses statusnya masih pengajuan.
Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nailist, status, dan
periodenya. Sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol yang akan menghasilan
cetakan seperti dalam gambar di bawah ini.
67 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 82. Cetak pembayaran gaji
Jika akan memberikan verifikasi terhadap sebuah pengajuan gaji lakukan dengan double klik pada salah
satu data hingga tampak seperti dalam gambar di bawah ini.
Gambar 83. Form penambahan atau perubahan pembayaran gaji
68 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
3.13. BOOKING
Bagian ini akan menjelaskan proses pelayanan terhadap pelanggan yang akan menggunakan jasa Nail
House. Setiap pelanggan yang akan melakukan perawatan sesuai dengan service‐service yang tersedia
yang pertama dilakukan adalah mem‐booking order telebih dahulu dengan tampilan utamanya seperti
tampak dalam gambar di bawah ini.
Gambar 84. Order booking
Untuk membuat oder booking baru disediakan tombol atau jika akan merubah double klik pada
salah satu data hingga tampak seperti dalam gambar di bawah ini.
69 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 85. Form membuat order booking baru
Dari form gambar di atas, untuk pelanggan yang belum pernah terdaftar sebelumnya maka pilih tombol
untuk menambahkan pelanggan baru sehingga tampak seperti dalam gambar di bawah ini.
Gambar 86. Form penambahan pelanggan baru
Form ini terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi seperti tampak dalam gambar di atas. Untuk kolom
dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
Nama.
No Telepon.
No Handphone.
Tanggal Lahir, dengan format penulisan dd/mm/yyyy.
70 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Jenis Kelamin, terdiri dari laki‐laki atau perempuan.
Alamat.
Email.
Setelah pengisian kolom‐kolom di atas klik tombol untuk memastikan datanya masuk atau
berubah sesuai dengan kolom yang telah diisi. Setelah proses penyimpanan secara otomatis datanya
akan masuk ke dalam bagian kolom pelanggan seperti dalam gambar 85 di atas.
Jika pelanggan yang mem‐booking sudah pernah terdaftar sebelumnya maka sebaiknya operator harus
melakukan pencarian terlebih dahulu dengan tombol sehingga akan tampak seperti dalam gambar
di bawah ini.
Gambar 87. Pencarian pelanggan yang sudah terdaftar
Pilih salah satu data yang sesuai dengan pelanggan yang akan booking order dengan cara double klik
sehingga datanya akan masuk ke dalam kolom pelanggan seperti tampak dalam gambar di bawah ini.
71 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 88. Form order booking
Dari gambar diatas data‐data pelanggan ada di bagian atas dan paket service yang bisa dipilih berada di
bawahnya. Setelah paket‐paket service yang diinginkan dipilih maka klik tombol untuk
menyimpannya kedalam database dan proses selanjutnya adalah membuat assignment service‐service
kepada nailist yang akan mengerjakannya seperti tampak dalam gambar di bawah ini.
72 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 89. Order booking dengan assignment service kepada nailist
Setelah assignment paket‐paket service kepada nailist maka klik tombol untuk
menyimpannya kedalam database. Jika dibutuhkan sebagai pencatatan assignment kepada nailist yang
akan mengerjakan service tersebut dapat dicetak dengan klik tombol sehingga akan
tampak seperti dalam gambar di bawah ini.
73 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 90. Cetak assignment nailist
Jika pelayanan terhadap pelanggan sudah selesai, maka proses selanjutnya adalah proses invoice
dengan cara memilih salah satu data dan double klik kemudian klik tombol sehingga akan
tampak seperti dalam gambar di bawah ini.
Gambar 91. Form invoice
Dalam form invoice gambar di atas, terdiri dari dua kolom yang harus diisi antara lain adalah kolom
pembulatan dengan nilai default 0 dan kolom cash atau pembayaran selain dari data‐data bookingnya.
Setelah diisi maka proses selanjutnya adalah klik tombol untuk mencetak invoice yang
akan diberikan kepada pelanggan sebagai tanda bukti pembayaran seperti tampak dalam gambar di
bawah ini.
74 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 92. Cetak invoice
3.14. TRANSAKSI
Bagian ini merupakan histori transaksi pelayanan terhadap pelanggan yang statusnya sudah terbayar.
Tampilan utamanya dapat terlihat seperti tampak dalam gambar di bawah ini.
Gambar 93. Transaksi
75 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Beberapa kolom yang berkaitan dengan transaksi akan ditampilkan seperti tampak dalam gambar di
atas. Untuk kebutuhan pencarian disediakan tombol pencarian dengan filter nomer invoice dan
nama pelanggan serta periodenya. Untuk user dengan level operator hanya dapat melihat transaksi
pada tanggal hari itu saja. Sedangkan untuk kebutuhan pencetakan disediakan tombol yang akan
menghasilan cetakan seperti dalam gambar di bawah ini.
Gambar 94. Cetak transaksi
Untuk mencetak kembali invoice jika dibutuhkan maka ini dapat dilakukan dengan cara memilih salah
satu data dengan double klik kemudian akan tampak seperti dalam gambar di bawah ini.
76 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 95. Form transaksi
77 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
LAPORAN
Dalam bagian ini akan dijelaskan mengenai laporan‐laporan Nail House Management System yang
dibutuhkan untuk analisa mengenai Nail House ke depan. Ada beberapa bagian yang akan dibahas
secara lebih detail dalam bab ini seperti dijelaskan di bawah ini.
4.1. LAPORAN ‐ INPUT STOK
Merupakan laporan mengenai input stok dari item‐item produk yang dibeli dari supplier. Parameter
yang dapat disetting adalah periode, item, dan nama supplier. Untuk form pencariannya dapat
ditunjukkan di bawah ini dengan beberapa parameter didalamnya dan tanda (*) merupakan kolom yang
wajib diisi.
Gambar 96. Form laporan input stok
.
Untuk mencetak secara langsung dapat menggunakan tombol dan untuk menyimpan ke
dalam bentuk file xls dapat menggunakan tombol . Untuk contoh laporannya dapat dilihat
dalam gambar di bawah ini.
4
78 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 97. Laporan input stok yang siap cetak
Gambar 98. Laporan input stok dalam bentuk file xls
4.2. LAPORAN – STOK ITEM
Merupakan laporan mengenai stok terakhir dari item‐item produk. Parameter yang dapat disetting
adalah item dan tipe yang terdiri dari habis pakai dan aset tetap. Untuk form pencariannya dapat
ditunjukkan di bawah ini dengan beberapa parameter didalamnya.
79 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 99. Form laporan stok item
.
Untuk mencetak secara langsung dapat menggunakan tombol dan untuk menyimpan ke
dalam bentuk file xls dapat menggunakan tombol . Untuk contoh laporannya dapat dilihat
dalam gambar di bawah ini.
Gambar 100. Laporan stok item yang siap cetak
80 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 101. Laporan stok item dalam bentuk file xls
4.3. LAPORAN – DISTRIBUSI ASET TETAP
Merupakan laporan mengenai distribusi aset Nail House yang dipegang secara langsung oleh nailistnya.
Parameter yang dapat disetting adalah item. Untuk form pencariannya dapat ditunjukkan di bawah ini
dengan beberapa parameter didalamnya.
Gambar 102. Form laporan distribusi aset
Untuk mencetak secara langsung dapat menggunakan tombol dan untuk menyimpan ke
dalam bentuk file xls dapat menggunakan tombol . Untuk contoh laporannya dapat dilihat
dalam gambar di bawah ini.
81 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 103. Laporan distribusi aset yang siap cetak
Gambar 104. Laporan distribusi aset dalam bentuk file xls
4.4. LAPORAN – PENGELUARAN
Merupakan laporan mengenai biaya pengeluaran operasional Nail House. Parameter yang dapat
disetting adalah periode dan jenis pengeluarannya. Untuk form pencariannya dapat ditunjukkan di
bawah ini dengan beberapa parameter didalamnya dan tanda (*) merupakan kolom yang wajib diisi.
82 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 105. Form laporan pengeluaran
.
Untuk mencetak secara langsung dapat menggunakan tombol dan untuk menyimpan ke
dalam bentuk file xls dapat menggunakan tombol . Untuk contoh laporannya dapat dilihat
dalam gambar di bawah ini.
Gambar 106. Laporan pengeluaran yang siap cetak
83 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 107. Laporan pengeluaran dalam bentuk file xls
4.5. LAPORAN – JADWAL KERJA
Merupakan laporan mengenai jadwal kerja para nailist dalam bulan yang dicari sehingga dapat dijadikan
acuan untuk membandingkan dengan kehadiran nailist. Untuk form pencariannya dapat ditunjukkan di
bawah ini dengan beberapa parameter didalamnya dan tanda (*) merupakan kolom yang wajib diisi.
Gambar 108. Form laporan jadwal kerja
.
Untuk mencetak secara langsung dapat menggunakan tombol dan untuk menyimpan ke
dalam bentuk file xls dapat menggunakan tombol . Untuk contoh laporannya dapat dilihat
dalam gambar di bawah ini.
84 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 109. Laporan jadwal kerja yang siap cetak
Gambar 110. Laporan jadwal kerja dalam bentuk file xls
4.6. LAPORAN – KEHADIRAN
Merupakan laporan mengenai kehadiran nailist. Parameter yang dapat disetting adalah periode dan
nama nailist. Untuk form pencariannya dapat ditunjukkan di bawah ini dengan beberapa parameter
didalamnya dan tanda (*) merupakan kolom yang wajib diisi.
85 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 111. Form laporan kehadiran
.
Untuk mencetak secara langsung dapat menggunakan tombol dan untuk menyimpan ke
dalam bentuk file xls dapat menggunakan tombol . Untuk contoh laporannya dapat dilihat
dalam gambar di bawah ini.
Gambar 112. Laporan kehadiran yang siap cetak
86 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 113. Laporan kehadiran dalam bentuk file xls
4.7. LAPORAN – PEMBAYARAN
Merupakan laporan pembayaran kepada nailist berupa penggantian uang kesehatan, pembayaran
insentif, pembayaran THR, dan pembayaran gaji dan tunjangan. Parameter yang dapat disetting adalah
periode, nailist, dan jenis pembayarannya. Untuk form pencariannya dapat ditunjukkan di bawah ini
dengan beberapa parameter didalamnya dan tanda (*) merupakan kolom yang wajib diisi.
Gambar 114. Form laporan pembayaran
.
Untuk mencetak secara langsung dapat menggunakan tombol dan untuk menyimpan ke
dalam bentuk file xls dapat menggunakan tombol . Untuk contoh laporannya dapat dilihat
dalam gambar di bawah ini.
87 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 115. Laporan pembayaran yang siap cetak
Gambar 116. Laporan pembayaran dalam bentuk file xls
4.8. LAPORAN – SLIP GAJI
Merupakan laporan slip gaji nailist perbulan yang sebenarnya merupakan gabungan dari tanda terima
dari penggantian uang kesehatan, pembayaran insentif, pembayarn thr, dan pembayaran gaji dan
88 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
tunjangan dalam bulan yang sama. Untuk form pencariannya dapat ditunjukkan di bawah ini dengan
beberapa parameter didalamnya dan tanda (*) merupakan kolom yang wajib diisi.
Gambar 117. Form laporan slip gaji
.
Untuk mencetak secara langsung dapat menggunakan tombol . Untuk contoh laporannya
dapat dilihat dalam gambar di bawah ini.
Gambar 118. Laporan slip gaji yang siap cetak
4.9. LAPORAN – BOOKING
Merupakan laporan order booking yang dilakukan oleh para pelanggan baik statusnya masih baru,
terbayar, dan di‐cancel. Untuk form pencariannya dapat ditunjukkan di bawah ini dengan beberapa
parameter didalamnya dan tanda (*) merupakan kolom yang wajib diisi.
89 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 119. Form laporan order booking
.
Untuk mencetak secara langsung dapat menggunakan tombol dan untuk menyimpan ke
dalam bentuk file xls dapat menggunakan tombol . Untuk contoh laporannya dapat dilihat
dalam gambar di bawah ini.
Gambar 120. Laporan order booking yang siap cetak
90 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 121. Laporan order booking dalam bentuk file xls
4.10. LAPORAN – TRANSAKSI
Merupakan laporan transaksi kelanjutan dari order booking dengan status sudah terbayar. Untuk
pengurutan dapat berdasarkan tanggal invoice atau pelanggan. Dari laporan ini dapat menganalisa
pendapatan dari Nail House. Untuk form pencariannya dapat ditunjukkan di bawah ini dengan beberapa
parameter didalamnya dan tanda (*) merupakan kolom yang wajib diisi.
Gambar 122. Form laporan transaksi
.
Untuk mencetak secara langsung dapat menggunakan tombol dan untuk menyimpan ke
dalam bentuk file xls dapat menggunakan tombol . Untuk contoh laporannya dapat dilihat
dalam gambar di bawah ini.
91 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 123. Laporan transaksi yang siap cetak
Gambar 124. Laporan transaksi dalam bentuk file xls
4.11. LAPORAN – TOP NAILIST
Merupakan laporan untuk memperlihatkan performansi dari nailist dari sisi penanganan paket service
yang diurut berdasarkan nilai service yang ditanganinya. Dari laporan ini dapat menganalisa kinerja dari
92 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
nailist. Untuk form pencariannya dapat ditunjukkan di bawah ini dengan beberapa parameter
didalamnya dan tanda (*) merupakan kolom yang wajib diisi.
Gambar 122. Form laporan top nailist
.
Untuk mencetak secara langsung dapat menggunakan tombol dan untuk menyimpan ke
dalam bentuk file xls dapat menggunakan tombol . Untuk contoh laporannya dapat dilihat
dalam gambar di bawah ini.
Gambar 123. Laporan top nailist yang siap cetak
93 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 124. Laporan top nailist dalam bentuk file xls
4.12. LAPORAN – TOP PELANGGAN
Merupakan laporan untuk memperlihatkan nilai transaksi dari pelanggan yang diurut berdasarkan nilai
paket service yang di ordernya. Dari laporan ini dapat menganalisa loyalitas pelanggannya. Untuk form
pencariannya dapat ditunjukkan di bawah ini dengan beberapa parameter didalamnya dan tanda (*)
merupakan kolom yang wajib diisi.
Gambar 125. Form laporan top nailist
.
Untuk mencetak secara langsung dapat menggunakan tombol dan untuk menyimpan ke
dalam bentuk file xls dapat menggunakan tombol . Untuk contoh laporannya dapat dilihat
dalam gambar di bawah ini.
94 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 126. Laporan top pelanggan yang siap cetak
Gambar 127. Laporan top pelanggan dalam bentuk file xls
4.13. LAPORAN – TOP SERVICE
Merupakan laporan untuk memperlihatkan nilai transaksi masing‐masing paket service berdasarkan nilai
paket service yang di order oleh para pelanggan. Dari laporan ini akan diketahui paket service mana
95 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
yang banyak peminatnya. Untuk form pencariannya dapat ditunjukkan di bawah ini dengan beberapa
parameter didalamnya dan tanda (*) merupakan kolom yang wajib diisi.
Gambar 128. Form laporan top service
.
Untuk mencetak secara langsung dapat menggunakan tombol dan untuk menyimpan ke
dalam bentuk file xls dapat menggunakan tombol . Untuk contoh laporannya dapat dilihat
dalam gambar di bawah ini.
Gambar 129. Laporan top service yang siap cetak
96 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 130. Laporan top service dalam bentuk file xls
4.14. LAPORAN – PENDAPATAN
Merupakan laporan untuk memperlihatkan pendapatan Nail House dari penjualan paket‐paket service
yang diperlihatkan berdasarkan tanggal. Dari laporan ini akan diketahui pendapatan tiap tanggal dan
bulannya. Untuk form pencariannya dapat ditunjukkan di bawah ini dengan beberapa parameter
didalamnya dan tanda (*) merupakan kolom yang wajib diisi.
Gambar 131. Form laporan pendapatan
.
Untuk mencetak secara langsung dapat menggunakan tombol dan untuk menyimpan ke
dalam bentuk file xls dapat menggunakan tombol . Untuk contoh laporannya dapat dilihat
dalam gambar di bawah ini.
97 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 132. Laporan pendapatan yang siap cetak
Gambar 133. Laporan pendapatan dalam bentuk file xls
4.15. LAPORAN – KEUANGAN
Merupakan laporan untuk memperlihatkan cash flow dari nailhouse baik pendapatan maupun
pengeluaran. Laporannya dapat dibuat tahunan maupun bulanan tergantung parameter yang dipilih.
98 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Untuk form pencariannya dapat ditunjukkan di bawah ini dengan beberapa parameter didalamnya dan
tanda (*) merupakan kolom yang wajib diisi.
Gambar 134. Form laporan keuangan
.
Untuk mencetak secara langsung dapat menggunakan tombol dan untuk menyimpan ke
dalam bentuk file xls dapat menggunakan tombol . Untuk contoh laporannya dapat dilihat
dalam gambar di bawah ini.
Gambar 135. Laporan keuangan yang siap cetak
99 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 136. Laporan keuangan dalam bentuk file xls
4.16. LAPORAN – ANALISA
Merupakan laporan untuk memperlihatkan analisa booking dan invoice. Dalam laporan ini akan
ditampilkan analisa per tanggal, per hari, dan per jam untuk bulan yang dipilih. Dari laporan ini,
manajemen Nail House dapat menentukan penempatan jumlah nailist dengan baik sesuai kebutuhan
dan kebiasaan pelanggannya. Untuk form pencariannya dapat ditunjukkan di bawah ini dengan
beberapa parameter didalamnya dan tanda (*) merupakan kolom yang wajib diisi.
Gambar 137. Form laporan analisa
.
Untuk mencetak secara langsung dapat menggunakan tombol dan untuk menyimpan ke
dalam bentuk file xls dapat menggunakan tombol . Untuk contoh laporannya dapat dilihat
dalam gambar di bawah ini.
100 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 138. Laporan analisa yang siap cetak
Gambar 139. Laporan analisa dalam bentuk file xls
101 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
APLIKASI KEHADIRAN
Setiap nailist akan didaftarkan di mesin sidik jari untuk mencatat kehadiran masing‐masing nailist setiap
hari. Mesin sidik jari akan menyimpan semua data‐data nailist dan transaksi kehadirannya yang secara
realtime akan ditarik datanya untuk diinput ke database yang sudah disediakan di hosting.
Gambar 140. Komunikasi data untuk mencatat kehadiran
Mesin sidik jari akan terkoneksi dengan laptop atau PC dari nailist atau kasir dengan menggunakan
koneski USB. Setiap proses absen masuk dan absen keluar yang dilakukan para nailist melalui mesin sidik
jari, datanya akan tersimpan dalam memori dari mesin sidik jari tersebut. Dalam laptop nailist / kasir
akan terpasang aplikasi yang berfungsi untuk menarik data dari mesin sidik jari setiap dua menit yang
kemudian akan di simpan ke dalam database yang ada di hosting.
Untuk aplikasinya sendiri yang berfungsi untuk menarik data absen dan menyimpannya dalam database
tampak seperti dalam gambar di bawah ini.
5
102 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar 141. Aplikasi capture data mesin sidik jari
Aplikasi pada gambar di atas merupakan aplikasi yang berfungsi untuk menarik data dari mesin sidik jari
dan menyimpannya ke dalam database yang ada di hosting. Aplikasi ini sangat bergantung dengan
koneksi internet untuk menjaga data realtimenya. Prosesnya sendiri setiap dua menit akan melakukan
penarikan data dari mesin sidik jari.
103 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
TROBLESHOOTING
Beberapa troubleshooting yang mungkin ditemui dapat dijelaskan di bawah ini.
5.1. MASALAH NETWORK
Jika ada masalah dengan network yang ada di Nail House maka aplikasi ini tidak akan dapat diakses
seperti tampak dalam gambar di bawah ini yang memperlihatkan browser tidak dapat terkoneksi ke
internet.
Gambar 140. Koneksi internet gagal
Beberapa hal yang harus di cek adalah :
Pastikan modem wifi atau koneksi ke provider internet secara fisik tersambung.
Pastikan wireless dari laptop ke modem wifi terkoneksi seperti diperlihatkan dalam gambar di
bawah ini yang posisinya di sebelah bawah kanan dari windows.
Gambar yang menunjukkan koneksi wireless terputus dari jaringan.
6
104 | N a i l H o u s e M a n a g e m e n t S y s t e m
Gambar yang menunjukkan koneksi wireless tersambung ke jaringan.
5.2. MASALAH PRINTER
Jika bermasalah dengan printer yang tidak bisa mencetak, ada beberapa hal yang harus di cek
diantaranya dijelaskan di bawah ini.
Pastikan bahwa driver sudah terinstall sehingga akan terlihat dalam list printer saat pencetakan
seperti dalam gambar di bawah ini.
Pastikan USB printer terkoneksi dengan baik ke dalam laptop.
Pastikan kertas printer tidak habis.