IMPLEMENTACIN SAP R/3 PTICAS GMOJorge Nieto C. Capacitacin SSM Jueves 10 de Julio de 2008

Agenda

Introduccin a SAP Solution Manager. Visin General. Creacin del proyecto. RoadMap. Business BluePrint. Realizacin. Informes de Gestin de Proyecto. Gestin de Pruebas Integrales.

2

SAP Solution Manager - BeneficiosSAP Solution Manager ayuda a: Gestionar la implementacin tcnica y el funcionamiento de las soluciones mySAP.com. Garantizar un funcionamiento satisfactorio de los principales procesos de negocio. Monitorizar las soluciones mySAP.com y los principales procesos de negocio. Monitoreo de proyecto y gestin de reportes. Escenarios standard a travs de Business Process Repository (BPR) Beneficiarse del soporte remoto. Planificar servicios para optimizar y mantener las soluciones mySAP.com durante todo el ciclo de vida.

3

SAP Solution Manager - Contenido

Todos los Sistemas

Todos los Procesos de Negocio

Informacin de Capacitaciones

Completa documentacin

Actividades de Mantenimiento

Toda la Informacin de Pruebas

Planes de Servicio

Todo el desarrollo y mejoras funcionales hechas para cada cliente

Informacin Sobre el Control de Cambios Informacin Sobre el Nivel de Servicio

Todos los Incidentes y Reportes de Problemas Monitoreo de Datos

4

SAP Solution Manager - Escenarios

5

SAP Solution Manager - Metodologa y Herramientas

SAP Solution ManagerPreparacin inicialCreacin del proyecto

Business BluePrintDefinicin de Bus. Blueprint Infraestructura de Sistemas

Realizacin

Preparacin final

GoLive y Soporte

Configuracin

Capacitac. Usuarios

Mesa de Ayuda

Desarrollos Pruebas

Carga de Datos

Reportes De Evaluacin Monitoreo De Avance Documentacin Administracin Del Proyecto Roadmaps (Metodologa)6

SAP Solution Manager - Punto Central de Acceso a todos los Sistemas SAP

Ciclo de Vida de la Solucin

Implementacin Funcional

Procedimientos

Mejora Continua

Monitoreo de Soluciones

Soporte Operaciones Soporte Operaciones

Herramientas

SAP Solution ManagerSAP ERP R/3 SAP CRMR/3 DEV R/3 QAS R/3 PRD

SAP .R/3 DEV R/3 QAS R/3 PRD

Mesa de Ayuda

Metodologa

R/3 DEV

R/3 QAS

R/3 PRD

7

VISIN GENERAL

PREPARACIN DEL PROYECTO

Creacin del ProyectoDatos Generales

Miembros del Equipo

Tipos de Documentos

Infraestructura de Sistemas

10

ROADMAP & METODOLOGA

Roadmap - Etapas Asap del Proyecto

Contiene todas las etapas del proyecto

Cada etapa tiene sus paquetes de trabajo

Los paquetes de trabajo agrupan las actividades

12

Roadmap Actividades por Paquete de TrabajoDetalle de actividades

Detalle de tratamiento por actividad Control status de avance por actividad

Documentacin de las actividades

Permite bajar las actividades a MS Project

13

Roadmap Actividades en MS Project

Detalle de actividades en MS Project

14

BUSINESS BLUEPRINT

Business Blueprint - Estructura del ProyectoDepsito de Escenarios y Procesos Empresariales

Unidades Organizativas Centrales Datos Maestros Centrales Escenarios Empresariales

PM

MM

PP

SD

CO

.....

16

Escenarios Unidades organizativas Datos Maestros Procesos Empresariales Pasos de ProcesosCentro

Unidades Organiz.

Grupo PL

.....Equipos

Escenario Empresarial PM

Datos Maestros

Planes

.....Gestin Equipos

Crear Equipos Crear Lista

Procesos Empresariales

Mant. Prevent.

.....

..... Escenario Empresarial SD17

.....

Datos de Gestin

Status y Fechas para Control de Gestin

Permite Actualizacin Permanente de Ejecutores

18

Actividades Etapa de Blueprint en MS Project

Permite Obtener Carta Gantt de la Etapa Blueprint en MS Project

Los Datos de Gestin Actualizan la Carta Gantt

19

Documentacin de Business BlueprintDocumentacin de Blueprint se Sube al Proyecto en SSM

Blueprint Escenario

Doc. Global Business Blueprint

Se Genera Documento Business Blueprint Global

20

REALIZACIN

Configuracin de los Requerimientos del Blueprint

Configuracin de Todos los Procesos de Negocio

22

Documentacin de ConfiguracinDocumentacin de Configuracin se Sube al Proyecto en SSM

Configuracin Escenario

Doc. Global de Configuracin

Se Genera Documento Global de Configuracin

23

GESTIN DE PRUEBAS

Proceso de Pruebas

Paquete de Pruebas N 1

Mara Miller

Plan de Pruebas(Unitarias Integradas)

Lista de Trabajo

Transaccin N1 Transaccin N2 Transaccin N3

Paquete de Pruebas N 2Transaccin N1 Transaccin N2 Transaccin N3

John Prez

Lista de Trabajo

25

Ejecucin y Documentacin de PruebasEjecucin de Pruebas en Ambiente de Test (Conexin Automtica)

Actualizacin de Status Durante Ejecucin de Pruebas

Documentacin del Resultado de Cada Prueba

26

REPORTES & INFORMES

Reportes de Estado de Avance y Documentacin

Status y Cumplimiento de Fechas

Asignacin de Documentacin

28

Reportes de Configuracin y Pruebas

Asignacin de Configuracin

Estado de Avance de Pruebas

29

CREACIN DEL PROYECTO

Creacin del Proyecto

Transaccin: SOLAR_PROJECT_ADMIN Gestin de proyectos

1

1.- Crear proyecto 2.- ID del proyecto 3.- Tipo de proyecto 4.- Solucin Sap del cliente 5.- Continuar

2 3 5 4

32

Datos generales

1

21.- Nombre del proyecto

3

2.- Responsables 3.- Idioma

4

4.- Status 5.- Fechas planificadas 6.- Fechas reales

6 5

33

Seleccin del Roadmap

1.- Seleccionar el roadmap segn el tipo de implementacin

1

34

Seleccin de roadmap

1.- Marcar el sistema SAP del proyecto

1

35

Miembros del equipo de proyecto

1

2

1.- Cuenta de usuario del miembro del equipo 2.- Roles en el proyecto

36

Infraestructura de sistemas

Los componentes lgicos deben estar creados antes Deben estar habilitadas los RFC entre los componentes lgicos (sistemas Sap satlites) y el SSM

1.- Al abrir el matchcode se selecciona el componente lgico del proyecto 2.- Aparecen los sistemas Sap (mandantes) a los que est conectado el SSM

1

2

37

Casa Matriz y filiales del cliente

38

Estndares de proyecto (status, tipos de documento) Se pueden crean y habilitar segn se requiera

39

ROADMAP & METODOLOGA

Transaccin para roadmaps

Transaccin: RMMAIN

41

Seleccin de roadmap

3 1 2

1.- Los roadmap muestran las etapas caractersticas segn el tipo de proyecto. En el ejemplo: project preparation, business blueprint, realization, final preparation y go live and support. 2.- Cada etapa tiene los grupos de tareas los cuales contienen informacin detallada. Para pasar a la forma de estructura, dar 1 clic en algn cuadro. 3.- Para seleccionar otro proyecto, dar clic al botn project.

42

Roadmap como estructura2 1

3 1.- La etapas del roadmap aparecen como estructura. 2.- En el lado derecho aparece la informacin detallada de cada etapa sub-etapa. 3.- Se puede desplegar cada etapa con un clic en la flecha. 4.- En la parte inferior se encuentran los tabs para gestin de cada etapa sub-etapa 4

43

Bajar estructura del roadmap a MS project

Se puede bajar la estructura del proyecto a project. En el men seleccionar roadmap, download, versin proyecto MS

44

Roadmap en MS project

45

Informacin detallada1.- Para ver la informacin se marca la etapa sub-etapa de inters. 2.- La informacin que se despliega generalmente est dividida en: uso, prerequisitos, entregables e integracin.

1

3.- Para cada etapa se ha definido uno mas hitos. Es un buen resumen de lo que se debe lograr.

3

2

4.- En el tab acelerador se muestran documentos que pueden ayudar para ejecutar acciones de las etapas subetapas respectivas. 5.- Por ejemplo para la etapa seleccionada general project management aparecen plantillas para reunin. Para ver un documento se selecciona y se da clic en los lentes.

4

5

46

Otros tabs del roadmapLos tabs referencia, status-notas, empleados, asuntos-mensajes, documentacin proyectos y descriptores se utilizan para llevar la implementacin con Solution Manager Se puede asignar documentacin en cada etapa del proyecto de acuerdo al roadmap 1 1.- Seleccionar la etapa que se va adocumentar 2.- Seleccionar el tab documentos 3.- Seleccionar la opcin para insertar documentos del proyecto 4.- Elegir la opcin para asignar documentos

3 4

2

47

Adjuntar Documentacin

1.- El el pop-up completar la informacin: Ttulo (lo trae si se sube de un fichero) Tipo de documento Status Elegir la opcin de subir un documento crearlo

1

48

Adjuntar Documentacin

1 2

1.- Seleccionar el documento 2. Adjuntar

49

Documento incorporado al proyecto

Documento incorporado

50

Indicacin del status de cada etapa sub-etapa sub-

1

Se van marcando la etapas del proyecto segn el avance 1.- Seleccionar la etapa sub-etapa del proyecto 2.- Seleccionar el tab status / notas 3.- Seleccionar el botn correspondiente al estado que se quiere indicar 4.- Regresar 3 2

51

Indicador del status de las etapas del proyecto

Estados de avance marcados

52

BUSINESS BLUEPRINT

Etapa de Blueprint

Definicin de la Estructura del Proyecto

54

Acceso a Business Blueprint (Plano Empresarial)

Transaccin SOLAR01

55

Seleccin del Proyecto

1

2

1.- Bsqueda de los proyectos 2.- Seleccin del proyecto

56

Seleccin del Sistema (Mandante) Sap

2 1

1.- Sistema (mandante) Sap seleccionado, al cual se direcciona el proyecto en este momento. Se puede cambiar al sistema de aseguramiento de calidad, por ejemplo. 2.- Para cambiar, en el men seleccionar Business Blueprint System Role

57

Cambio del Sistema (Mandante) Sap

2

1

1.- Se puede seleccionar otro sistema Sap para linkear al proyecto. 2.- Continuar

58

Estructuracin del Proyecto

1 2 3

Estructuracin del alcance del proyectoEl sistema permite armar la estructura completa de la instalacin de una solucin SAP. 1.- Se pueden especificar en primer lugar las unidades organizativas generales que se requieren para el funcionamiento de la organizacin. 2.- Tambin se definen los datos maestros generales. 3.- Finalmente se definen todos los escenarios empresariales que se van a implementar. Posteriormente dentro de cada escenario empresarial se pueden definir unidades organizativas y datos maestros ms especficos para el escenario y tambin todos los procesos empresariales que formarn parte del proyecto.

59

Unidades Organizativas Centrales6 1

2 3 4 5

Seleccin / creacin de Unidades Organizativas1.- Seleccionar el tab estructura 2.- Seleccionar unidades organizativas 3.- Al abrir el matchcode buscar unidades organizativas en el repository en otros proyecto del cliente, segn se haya seleccionado la fuente. 4.- Si no existen las unidades organizativas que se necesitan, se crean a mano (se escriben, se copian). 5.- Seleccionar el componente lgico del proyecto. 6.- Refrescar para que las unidades organizativas aparezcan en la estructura.

60

Ejemplo de la Seleccin de Unidades Organizativas

1 2

4

1.- Seleccionar el rea organizativa 2.- Seleccionar la unidad organizativa para el sistema Sap instalado Las unidades organizativas que estn disponibles para los sistemas Sap y los componentes lgicos definidos, aparecen marcados con letra en negrita. 3.- Los componentes lgicos se pueden verificar activando el botn componentes lgicos

5

3

4.- Marcar el sistema Sap en la unidad organizativa seleccionada 5.- Dar continuar enter.

61

Transacciones de las Unidades organizativas

6 1 7 2 5

3Asignacin de transacciones

4

Si la unidad organizativa fu tomada del repository ya tiene las transacciones asociadas. Si fu ingresada manualmente se le deben asignar las transacciones. 1.- Seleccionar el tab transacciones 2.- Seleccionar la unidad organizativa 3.- Seleccionar BMTA (transaccin) y asignar el componente lgico. 4.- Ingresar cdigo de la transaccin (mediante matchcode se escriben, se copian). Se pueden ingresar varias transacciones asociadas a la unidad organizativa (crear, modificar, etc.). 5.- El punto standard marca la transaccin ejecutable desde el relojito en la estructura. 6.- Refrescar para que aparezca el relojito frente a la unidad organizativa en la estructura. 7.- Para ejecutar las dems transacciones, se marca la lnea y se da clic en el relojito sobre el objeto.62

Datos Maestros Centrales6 1

2 4

3 5

Seleccin / creacin de Datos Maestros1.- Seleccionar el tab estructura 2.- Seleccionar datos maestros 3.- Al abrir el matchcode buscar datos maestros en el repository en otros proyecto del cliente, segn se haya seleccionado la fuente. 4.- Si no existen los datos maestros que se necesitan, se crean a mano (se escriben, se copian). 5.- Seleccionar el componente lgico del proyecto. 6.- Refrescar para que los datos maestros aparezcan en la estructura.

63

Ejemplo de la Seleccin de Datos Maestros

1

1.- Seleccionar el rea organizativa 2.- Seleccionar el dato maestro para el sistema Sap instalado Los datos maestros que estn disponibles para los sistemas Sap y los componentes lgicos definidos, aparecen marcados con letra en negrita. 3.- Los componentes lgicos del proyecto se pueden verificar activando el botn componentes lgicos

4 5 3

2

4.- Marcar el sistema Sap en el dato maestro seleccionado 5.- Dar continuar enter.

64

Transacciones de los Datos Maestros

6 1 7 2 5

3Asignacin de transacciones

4

Si el dato maestro fu tomado del repository ya tiene las transacciones asociadas. Si fu ingresado manualmente se le deben asignar las transacciones. 1.- Seleccionar el tab transacciones 2.- Seleccionar el dato maestro 3.- Seleccionar BMTA (transaccin) y asignar el componente lgico. 4.- Ingresar cdigo de la transaccin (mediante matchcode se escriben, se copian). Se pueden ingresar varias transacciones asociadas al dato maestro (crear, modificar, etc.). 5.- El punto standard marca la transaccin ejecutable desde el relojito en la estructura. 6.- Refrescar para que aparezca el relojito frente al dato maestro en la estructura. 7.- Para ejecutar las dems transacciones, se marca la lnea y se da clic en el relojito sobre el objeto.65

Escenarios Empresariales del Proyecto

5

1

2

4 Seleccin / creacin de Escenarios Empresariales1.- Seleccionar tab Estructura 2.- Seleccionar escenarios empresariales.

3

3.- Al abrir el matchcode, se puede elegir el escenario del repository de otro proyecto ya existente del cliente, segn se haya seleccionado la fuente. 4.- Si el escenario no existe se crea a mano (se escribe, se copia). 5.- Refrescar para que el escenario aparezca en la estructura.

66

Ejemplo de la Seleccin de Escenarios Empresariales

11.- Seleccionar la solucin Sap 2.- Seleccionar el escenario, para el sistema Sap instalado. Los escenarios que estn disponibles para los sistemas Sap y los componentes lgicos definidos, aparecen marcados con letra en negrita. 3.- Los componentes lgicos del proyecto se pueden verificar activando el botn componentes lgicos

4 5 3

2

4.- Marcar el sistema Sap para el escenario seleccionado. 5.- Dar continuar enter.

67

Unidades Organizativas del Escenario Empresarial

6

1 3 2 4 5

Seleccin / creacin de Unidades Organizativas para el escenario1.- Seleccionar el escenario, en el ejemplo es Mantenimiento de Planta 2.- Seleccionar unidades organizativas 3.- Al abrir el matchcode buscar unidades organizativas en el repository en otros proyecto del cliente, segn se haya seleccionado la fuente. 4.- Si no existen las unidades organizativas que se necesitan, se crean a mano (se escriben, se copian). 5.- Seleccionar el componente lgico (sistema Sap) del proyecto. 6.- Refrescar para que las unidades organizativas aparezcan en la estructura.

68

Transacciones de las Unidades Organizativas

5

6 4 1 2Asignacin de transaccionesSi la unidad organizativa fu tomada del repository ya tiene las transacciones asociadas (si corresponde). Si fue ingresada manualmente se le deben asignar las transacciones (si las tuviera). 1.- Seleccionar la unidad organizativa 2.- Seleccionar BMTA (transaccin) y asignar el componente lgico. 3.- Ingresar cdigo de la transaccin (se escriben, se copian). Se pueden ingresar varias transacciones asociadas al dato maestro (crear, modificar, etc.). 4.- El punto standard marca la transaccin ejecutable desde el relojito en la estructura. 5.- Refrescar para aparezca el relojito frente a la unidad organizativa en la estructura. 6.- Para ejecutar las dems transacciones, se marca la lnea y se da clic en el relojito sobre el objeto.

3

69

Datos Maestros del Escenario Empresarial

6

1 2 4

3 5

Seleccin / creacin de Datos Maestros para el escenario1.- En el mismo escenario Mantenimiento de Planta 2.- Seleccionar Datos maestros 3.- Al abrir el matchcode buscar datos maestros en el repository en otros proyectos del cliente, segn se haya seleccionado la fuente. 4.- Si no existen los datos maestros que se necesitan, se crean a mano (se escriben, se copian). 5.- Seleccionar el componente lgico (sistema Sap) del proyecto. 6.- Refrescar para que el dato maestro aparezca en la estructura.

70

Transacciones de los Datos Maestros

5

6 4

2 1Asignacin de transacciones

3

Si el dato maestro fu tomado del repository ya tiene las transacciones asociadas. Si fue ingresado manualmente se le deben asignar las transacciones. 1.- Seleccionar el dato maestro 2.- Seleccionar BMTA (transaccin) y asignar el componente lgico. 3.- Ingresar cdigo de la transaccin (se escriben, se copian). Se pueden ingresar varias transacciones asociadas al dato maestro (crear, modificar, etc.). 4.- El punto standard marca la transaccin ejecutable desde el relojito en la estructura. 5.- Refrescar para aparezca el relojito frente al dato maestro en la estructura. 6.- Para ejecutar las dems transacciones, se marca la lnea y se da clic en el relojito sobre el objeto.71

Procesos Empresariales del Escenario

5

1 4 2 3

Seleccin / creacin de Procesos Empresariales1.- Seleccionar el escenario, en el ejemplo es Mantenimiento de Planta 2.- Seleccionar procesos empresariales 3.- Al abrir el matchcode buscar Procesos Empresariales en el repository en otros proyectos del cliente, segn se haya seleccionado la fuente. 4.- Si no existen los procesos empresariales que se necesitan, se crean a mano (se escriben, se copian). 5.- Refrescar para que los procesos empresariales aparezcan en la estructura.

72

Ejemplo de la Seleccin de Procesos Empresariales

1

1.- Seleccionar el rea organizativa 2.- Selecccionar el proceso empresarial Los procesos que estn disponibles para los sistemas Sap y los componentes lgicos definidos, aparecen marcados con letra en negrita. 3.- Los componentes lgicos se pueden verificar activando el botn componentes lgicos. 4.- Marcar el sistema Sap para el proceso seleccionado. 5.- Dar continuar enter.

4

2

5

3

73

Pasos de los Procesos Empresariales

5

2 1 3 Seleccin / creacin de Pasos de Procesos Empresariales1.- Seleccionar el proceso empresarial, Gestin de Equipos en el ejemplo. 2.- Al abrir el matchcode buscar pasos de procesos en el repository en otros proyectos del cliente, segn se haya seleccionado la fuente. 3.- Si no existen los pasos de procesos que se necesitan, se crean a mano (se escriben, se copian). 4.- Seleccionar el componente lgico (sistema Sap) del proyecto. 5.- Refrescar para que los pasos de procesos empresariales aparezcan en la estructura.

4

74

Transacciones de los Pasos de Procesos

5

6 4

2

3

1Asignacin de transacciones a los pasos de los procesosSi el paso de proceso fu tomado del repository ya tiene las transacciones asociadas. Si fue ingresado manualmente se le deben asignar las transacciones. 1.- Seleccionar el paso del proceso 2.- Seleccionar BMTA (transaccin) y asignar el componente lgico. 3.- Ingresar cdigo de la transaccin (mediante matchcode se escriben, se copian). Se pueden ingresar varias transacciones asociadas al paso de proceso (crear, modificar, etc.). 4.- El punto standard marca la transaccin ejecutable desde el relojito en la estructura. 5.- Refrescar para aparezca el relojito frente al paso de proceso en la estructura. 6.- Para ejecutar las dems transacciones, se marca la lnea y se da clic en el relojito sobre el objeto.75

Ejemplo de una Estructura de Proyecto Completa

76

Etapa de Blueprint

Gestin de Fechas

77

Ingreso a Business Blueprint (Plano Empresarial)

Transaccin: SOLAR01

78

Fechas Para Unidades Organizativas Centrales2 5 4 1

3

Primer CasoHeredar valores de status y datos planificados de inicio y fin. Los datos planificados de inicio y fin se copiarn a las unidades organizativas definidas bajo esta estructura1.- Seleccionar unidades organizativas 2.- Seleccionar el tab de gestin. 3.- Ingresar los siguientes datos: status fecha de inicio y fin plan cantidad de das plan (gastos en PT) 4.- Mantener el ticket que marca las unidades organizativas a las cuales se desea heredar datos. 5.- Activar el botn heredar

79

Fechas Unidades Organizativas Centrales

1.- Marcar los tickets en los datos que se desean heredar 2.-Continuar

1

2

80

Seleccionar los Responsables

1

1.- Activar la opcin de asignacin masiva de responsables

81

Seleccionar Responsable

1

1.- Seleccionar al responsable 2.- Continuar

2

82

Datos Planificados en la Cabecera

Los datos fechas plan y responsables de esta pantalla quedan heredados a las unidades organizativas, como se muestra en la lmina siguiente.

83

Unidades Organizativas con Datos Heredados

4

No se hereda la cantidad de das plan de duracin efectiva 1.- Definir la duracin plan en dias. 2.- IMPORTANTE: aunque se est planificando, se debe definir una fecha de incio real (necesario para cuando se baja a MS Project) 3.- Al dar enter el sistema indica los dias restantes 4.- Lo mismo se debe hacer para cada una de las siguientes unidades organizativas definidas

2

1

3

84

Fechas Para Unidades Organizativas Centrales sin Heredar2

1

3 4

Segundo CasoPara cada unidad organizativa en particular se fijan los datos plan y los responsables 5

1.- Seleccionar la unidad organizativa 2.- Seleccionar el tab de gestin. 3.- Ingresar los siguientes datos: status fecha de inicio y fin plan cantidad de das plan (gastos en PT) 4.- IMPORTANTE: aunque se est

planificando, se debe definir una fecha de incio real (necesario para cuando se baja a MS Project) 5.- Seleccionar la opcin para asignar responsable

85

Seleccionar Responsable

1

1.- Seleccionar al responsable 2.- Continuar

2

86

Unidad Organizativa con Fechas y Responsables Planificados

El mismo procedimiento se hace para cada una de las siguientes unidades organizativas definidas

87

Notificacin de Avance de las Actividades

41.- Reportar la cantidad de das de avance y dar enter. El sistema indica los das restantes. 2.- Al terminar la actividad, se debe indicar la fecha final real. 3.- Al trmino de la actividad se debe seleccionar el status terminado

3 2 1

88

Fechas Para Datos Maestros Centrales

De la misma manera se planifican las fechas para los datos maestros, heredndolas y completndolas fijndolas completamente en forma individual.

89

Planificacin de Fechas para los Procesos Empresariales

De la misma manera se planifican las fechas para los procesos empresariales, heredndolas y completndolas fijndolas completamente en forma individual.

90

Etapa de Blueprint

Proyecto a MS Project

91

Como bajar el proyecto a MS Project1

2

1.- En el men seleccionar Business Blueprint 2.- Seleccionar MS Project Download.

92

Guardar archivo MS Project

2

11.- Indicar nombre del archivo 2.- Indicar la carpeta donde guardarlo 3.- Guardar archivo

3

93

Generar archivo MS Project

Continuar

94

Proyecto en MS Project

2

11.- Se muestra el documento creado. 2.- Para leer marcar la lnea y dar clic en el icono de los lentes

95

Etapa de Blueprint

Documentacin de Proyecto

96

Documentos de Proyecto

Se pueden documentar todas las etapas de un proyectoEn la etapa de business blueprint todos los escenarios empresariales y sus procesos

En la etapa de realizacin de puede documentar la configuracin, los desarrollos, las pruebas integrales, los manuales de usuario, etc.

Se detallar como se documenta la etapa de BB. Para la etapa de realizacin el tratamiento es similar.

97

Acceso a Busines Blueprint

Transaccin: SOLAR01

98

Documentacin del ProyectoToda la documentacin generada en el proyecto y creada en los formularios definidos, se puede asociar al proceso respectivo

2 3

11.- Seleccionar el proceso 2.- Seleccionar tab documentacin proyectos. 3.- Dar clic en icono aadir documentos. 4.- Ingresar datos en el pop-up: nombre del documento (lo toma del doc.) seleccionar tipo de documento seleccionar status marcar upload de fichero continuar99

4

Documentos Asignados a un Proceso3 2

4 1

1.- Lista de los documentos asignados al proceso 2.- Para visualizar un documento marcar la lnea y dar clic en el icono 3.- Para modificar atributos de un documento (por ej. nombre, responsable, status, relevancia, etc) se marca la lnea y dar clic en el icono 4.- La marca relevante para blueprint indica que el documento formar parte del documento general que se puede generar.

100

Etapa de Blueprint

Generar Documento de Business BluePrint Completo del Proyecto

101

Generar Documento BB Completo del Proyecto

1

1.- Para generar el documento que reune a todos los documentos del proyecto marcados como relevantes para blueprint, en el men seleccionar business blueprint y elegir Generate Blueprint Document

102

Opciones para generacin del documento global del proyecto BB

1

2

3

1.- Indicar la ruta donde se guardar el documento word que se generar. 2.- Seleccionar la parte de la estructura del proyecto que se considerar. Puede ser toda. 3.- Marcar las opciones de datos que debe considerar el informe. 4.- Ejecutar103

4

Generar Documento Completo del Proyecto BB

Continuar

104

Generar Documento Completo del Proyecto BB

Habilitar macros

105

Ejecutar macro del informe

1.- Seleccionar en el men: Herramientas Macro -- Macros

2.- Ejecutar

106

Parte del Documento Global del Proyecto BB

107

REALIZACIN

Etapa de Realizacin

Configuracin del Proyecto

109

Acceso a Configuracin

Transaccin SOLAR02

110

Seleccin del Sistema (Mandante) Sap

2 1

1.- Para la etapa de configuracin el sistema (mandante) Sap seleccionado debe ser siempre el de Desarrollo. 2.- Si estuviera en otro se debe cambiar mediante el men con la opcin system role, tal como se revis en la etapa de BB

111

La misma estructura del proyecto definida el la etapa de BB aparece ahora con nuevas herramientas que permiten configurar todos las unidades organizativas, datos maestros y procesos empresariales

Igual que en la etapa de BB, en esta etapa se pueden definir las fechas planeadas y los responsables para realizar las diferentes configuraciones

112

Documentacin de configuracin

Similarmente a la etapa de BB, en sta se puede ir documentando todas las configuraciones. Se pueden subir documentos en los que se registren todas las parametrizaciones

113

Objetos de configuracin

1

2

3

4

Las UO, DM y Procesos tomados del repository ya vienen con los objetos de configuracin asociados. Si fueron ingresados a mano, se les deben asociar los objetos de configuracin 1.- Seleccionar el tab configuracin 2.- Seleccionar la OU, DM Proceso 3.- Seleccionar COBJ IMG y el componente lgico. 4.- Abrir el matchcode para seleccionar el objeto en la estructura de la gua de implementacin (IMG)

114

Seleccin del objeto de configuracin

El sistema se pasa en forma automtica al mandante de desarrollo Sap a la Gua de implementacin. 1.- Aparecen resaltados con color los objetos que ya estn tomados. 2.- Marcar el los objetos que se quieran tomar 3.- Continuar

1

2

3

115

Asignacin de status, responsable y pasar a configurar

3

2

1

1.- A los objetos de configuracin se les asigna un status y un responsable de ejecutarla 2.- Marcar la linea del objeto a configurar 3.- Dar clic en el icono configurar

116

Configuracin en el mandante de desarrollo

El sistema pasa en forma automtica al mandante de desarrollo Sap para poder ejecutar la configuracin. Al grabar, la orden de transporte se crear de la forma tradicional y quedar a nombre del usuario que ingres por el SSM. Despus de grabar hay que regresar al SSM

117

INFORMES DE GESTIN DE PROYECTO

Informes de Proyectos

Transaccin SOLAR_EVAL

119

Informe de Estado de Avance

Se pueden desplegar diferentes reportes para controlar el avance de un proyecto.

Estado de Avance (fechas)

120

Seleccin para el Informe de Status

1 31.- Seleccionar el proyecto. 2.- Seleccionar opciones. 3. Ejecutar

2

121

Informe de Estado de Avance

Seleccionar la vista en forma de tabla

Informe tabular

122

Informe de Asignacin de Documentacin

Asignacin de documentacin

123

Seleccin para el Informe de Asignacin de Documentacin

1 3

2

1.- Seleccionar el proyecto. 2.- Seleccionar opciones 3. Ejecutar.

124

Informe de Asignacin de Documentacin

Seleccionar la vista en forma de tabla

Informe tabular

1.- Para leer algn documento, se puede dar doble clic en la lnea seleccionada. 2.- Para salir del documento abierto para lectura, debe cancelar Enseguida desde la pantalla de Business Blueprint dar clic en regresar

125

Informe de Asignacin de Configuracin

Asignacin de configuracin

126

Informe de Asignacin de Configuracin

Seleccionar la vista en forma de tabla

Informe tabular

127

Seleccionar reporte de status de pruebas

Seleccionar PLANES TEST ANALISIS STATUS

128

Ejecucin del reporte de pruebas por proyecto

1.- Seleccionar nombre del proyecto 2.- Ejecutar

Ejecutar

129

Reporte de Pruebas

5

1

4

3

2

1.- Todos los planes de pruebas del proyecto. 2.- Total de pruebas (tx) en valor absoluto. 3.- Valor absoluto resultado de pruebas: ok, sin resultado y errneas. 4.- Valores en % resultado de pruebas: ok, sin resultado y errneas. 5.- Para ver detalle de los paquetes de prueba de cada plan, se marca el plan y se activa el botn resumen de status

130

Detalle del status de cada paquete de pruebas

2

1

Para ver detalles de un paquete de pruebas en particular: 1.- Se marca el paquete 2.- Se activa botn anlisis de status

131

Detalle de la nota de documentacin de una prueba

Para ver la notas que documentan las pruebas, dar clic en el icono

132

Detalles del status

Para revisar detalles del cambio de status, dar clic en el semforo

133

Historial de modificaciones de los registros de pruebas

2

1

3 Se puede revisar: 1.- Historial de modificaciones del status. 2.- Historial de modificaciones de la documentacin de la prueba. 3.- Los mensajes de soporte que se han generado.

134

GESTIN DE PRUEBAS

ESTRUCTURA PRUEBAS INTEGRALES

Los planes de pruebas estn compuestos por los escenarios que forman un ciclo de negocio.

Plan de Prueba IntegralUn ciclo de negocio equivale a una operacin completa, desde la venta hasta la evaluacin de rentabilidad, pasando por cada uno de los escenarios y funciones de negocio relacionadas (Venta, Compras, mantenimientos, calidad, costeos y produccin).

Paquetes de pruebaEscenarios

Usuarios

Transacciones funcionales

Escenarios

Usuarios

TX

Datos de prueba

Los planes de pruebas estn divididos en paquetes de prueba, los cuales contienen transacciones de los procesos empresariales y datos para probar el escenario definido.

Los paquetes de pruebas son asignados a los responsables de ejecutarlos, luego de realizar las pruebas deben registrar su status y reportar los datos bsicos que arrojo la prueba.

136

Pruebas Integrales

DOCUMENTOS CON DATOS DE PRUEBA

Transaccin Configuracin

1

1.- Seleccionar la transaccin SOLAR02 2.- Se muestran los escenarios y procesos ya definidos, ahora en la opcin configuracin.

2

138

Documentos para pruebasPensando en la ejecucin de las pruebas se deben confeccionar y asignar documentos (word, excel, etc.) a los pasos de los proceso empresariales que se van a probar. En ellos se debe indicar en forma clara y precisa con que datos se debe ejecutar la prueba (por ejemplo en cual centro, con que material, para cual sociedad, etc.)

2

1.- Marcar el primer paso del proceso ( de los datos maestros. 2.- Seleccionar el tab casos de test. 3.- Desplegar la ayuda y seleccionar la opcin TWTD Test Document

1

3

139

Creacin de documentos para pruebas1.- Dar un nombre al documento 2.- Selec. tipo de documento 3.- Status 4.- Marcar la opcin crear documento nuevo. 5.- Ejecutar. 1 2 4 3

5

140

Creacin de documentos para pruebas

3 2

1

1.- Detallar los requerimientos para la prueba. 2.- Grabar 3.- Cerrar ventana

141

Creacin de documentos para pruebas

1 1.- Aparece la lnea que indica el documento incorporado al paso del proceso. 2.- Se deben crear documentos similares para todos los procesos pasos de procesos, para los que se requiera informar con que datos se debe probar.

2

142

Pruebas Integrales

PLANES Y PAQUETES DE PRUEBA

Transaccin para gestin de planes de test

1.- Seleccionar transaccin STWB_2 1

144

Crear planes de Test

1

1.- Seleccionar la opcin crear plan de test

145

Crear planes de Test

1

2 3

1.- Seleccionar el proyecto. 2. Poner nombre al plan. 4 3.- Definir un ciclo si se requiere. 4.- Seleccionar con transacciones 5 5.- Ejecutar

146

Crear planes de Test1 3

2

1.- Aparecen todos los escenarios empresariales, con los datos maestros y los procesos que tienen transacciones, mas los documentos con datos para pruebas generados anteriormente. 2. Se seleccionan todas las transacciones que se van a considerar como parte del plan, incluidos los documentos con datos de pruebas 3.- Generar el plan.

147

Crear planes y paquetes de test

1 1.- Seleccionar opcin objeto local 2.- Aparece creado el plan de pruebas. Marcarlo. 3.- Seleccionar la opcin paquetes de test 3

2

148

Crear paquetes de test2

1

1.- Marcar el plan 2.- Seleccionar la opcin crear paquete de test

149

Crear paquetes de test

3

1

1.- Aparecen todas las transacciones de los datos maestros y los procesos empresariales de todos los escenarios, que forman parte del plan. 2.- Se marcan las transacciones que se van a considerar en el paquete de pruebas, incluido el documento con datos para las pruebas. 3.- Se genera el paquete.

2

150

Crear paquetes de test

1 2 1.- Se pone nombre al primer paquete. 2.- Ejecutar. 3.- Aparece el paquete creado.

2

151

Asignacin de usuario al paquete de test2 1.- Se marca el paquete de test 2.- Se selecciona el icono asignar usuario. 3.- Buscar el usuario para asignarle el paq. de test. 4 1 4.- Continuar. 5.- Aparece asignado el usuario. Se puede asignar mas de uno. 6.- Marcar el paquete de test. 7.- Seleccionar el botn anlisis de status

3

6 7

5

152

Contenido del paquete de test1.- Aparece en primer lugar el documento que contiene los datos con que se deben ejecutar las pruebas. 2.- Los nombres de las transacciones. 3.- Los cdigos de la transacciones. 4.- Iconos para ejecutar las transacciones. 5.- Iconos para informar el resultado y documentar cada prueba. 1

2

4153

3

5

Pruebas Integrales

EJECUCIN DE LAS PRUEBAS

Acceso a SAP Solution ManagerServidor de aplicacin: 192.169.12.2 Crear el acceso, dar un clic en Nueva Entrada e incorporar los datos indicados. String de SAP router: 200.6.65.24 ID Sistema: SSM N Sistema 00 Sistema SAP: R/3

155

Ingreso del Usuario Para la Ejecucin de Pruebas

Usuario: (el propio) Clave: xxxx

Dar doble clic para ingresar a la transaccin STWB_WORK

156

Pruebas Asignadas al Usuario

Los paquetes de prueba son personalizados por usuario.

Dar doble clic para ingresar a uno de los paquetes de pruebas asignados al usuario.

157

Despliegue de un Paquete de Pruebas Asignado

1.- Documento que describe la prueba e indica los datos para ejecutarla.

2.- Pasos de los procesos para probar

3.- Reloj para activar transacciones a probar

4.- Semforo para actualizar status de la prueba y documentarla

158

Apertura de Documento de Pruebas y Ejecucin de una Transaccin

1.- Dar 1 clic para abrir el documento que describe las pruebas e indica con que datos se deben realizar.

2.- Dar 1 clic para activar la transaccin para probar, por ejemplo crear pedido.

159

Pantalla de Creacin de Pedido en Mandante de Test

1.- El sistema se conecta automticamente al ambiente de TEST, e ingresa a la transaccin ejecutada. 2.- De acuerdo al ejemplo, el usuario debe realizar la creacin de un pedido. 3.- Grabar. 4.- IMPORTANTE: Se deben anotar los datos arrojados por la prueba para registrarlos como documentacin (por ejemplo el N del pedido, la factura, etc.) 5.- Regresar.

160

Actualizacin de Status y Documentacin

1.- El sistema vuelve a la pantalla de pruebas de Solution Manager.

2.- Dar 1 clic en el semforo para actualizar el status y documentar la prueba.

161

Actualizacin Status del Resultado de la Prueba

2.-. Activar para documentar la prueba.

1.- Seleccionar status de acuerdo al resultado de la prueba.

162

Documentacin de la Prueba

2.- Grabar. 1.- Escribir los datos fundamentales que arroja la prueba, los resultados y algn dato importante con el que se realiz.

163

Grabacin de Status

1.- Grabar y regresar.

164

Pruebas Ejecutadas y Documentadas

3.- Continuar con las transacciones siguientes.

1.- Status actualizado

2.- Icono que indica que se ingres documentacin de la prueba. Para ver la documentacin dar 1 clic.

165

Pruebas Integrales

REPORTES DE PRUEBAS

Ejecutar Tx. evaluacin de proyectos

Seleccionar Tx. SOLAR_EVAL

167

Seleccionar reporte de status de pruebas

Seleccionar PLANES TEST ANALISIS STATUS

168

Ejecucin del reporte de pruebas por proyecto

1.- Seleccionar nombre del proyecto 2.- Ejecutar

Ejecutar

169

Reporte de Pruebas

5

1

4

3

2

1.- Todos los planes de pruebas del proyecto. 2.- Total de pruebas (tx) en valor absoluto. 3.- Valor absoluto resultado de pruebas: ok, sin resultado y errneas. 4.- Valores en % resultado de pruebas: ok, sin resultado y errneas. 5.- Para ver detalle de los paquetes de prueba de cada plan, se marca el plan y se activa el botn resumen de status

170

Detalle del status de cada paquete de pruebas

2

1

Para ver detalles de un paquete de pruebas en particular: 1.- Se marca el paquete 2.- Se activa botn anlisis de status

171

Detalle de la nota de documentacin de una prueba

Para ver la notas que documentan las pruebas, dar clic en el icono

172

Detalles del status

Para revisar detalles del cambio de status, dar clic en el semforo

173

Historial de modificaciones2

1

3 Se puede revisar: 1.- Historial de modificaciones del status. 2.- Historial de modificaciones de la documentacin de la prueba. 3.- Los mensajes de soporte que se han generado.

174

Pruebas Integrales

INFORMES DE PLANES DE PRUEBA

Informes por plan o por paquete de pruebas

1

2

Se puede generar un informe de pruebas por plan por algn paquete en particular. 1.- Informe del plan de pruebas completo: marcar el plan y dar clic en botn informe del test 2.- Informe de un paquete de pruebas: marcar el paquete y dar clic en el botn informe del test

176

Generacin del informe de pruebas

1

1.- Seleccionar las opciones que se requieran para el informe. 2.- Indicar la ruta para guardar el informe. 3.- Luego ejecutar

2 3

177

Generacin del informe de pruebas

En este ejemplo ya existe un informe anterior. El sistema informa que se borrar para crear el nuevo. Dar clic al botn continuar

178

Generacin del informe de pruebas

El sistema informa acerca de la ejecucin de macros. Dar un clic en si

179

Generacin del informe de pruebas

El sistema informa que enseguida hay que ejecutar la macro del reporte. Dar clic en continuar

180

Generacin del informe de pruebas

Dar clic en habilitar macros

181

Generacin del informe de pruebas

En el men seleccionar: herramientas macro macros.

182

Generacin del informe de pruebas

Dar clic en ejecutar

183

Informe del plan de pruebas

Informe de pruebas generado en Microsoft Word

184