A

PCT/CTC/26/2األصل: باإلنكليزية2013 أغسطس 5التاريخ:

معاهدة التعاون بشأن البراءاتاللجنة المعنية بالتعاون التقني

الدورة السادسة والعشرون2013 أكتوبر 2 سبتمبر إلى 23جنيف، من

تعيين الدائرة الحكومية األوكرانية للملكية الفكرية كإدارة دولية للبحث الدولي والفحصالتمهيدي الدولي بناء على معاهدة التعاون بشأن البراءات

وثيقة من إعداد المكتب الدولي

مقدمة إن اللجنة مدعوة إلى تقديم المشورة إلى جمعية معاهدة.1

التعاون بشأن البراءات حول اقتراح تعيين الدائرة الحكومية األوكرانية للملكية الفكرية كإدارة دولية للبحث الدولي والفحص

التمهيدي الدولي بناء على معاهدة التعاون بشأن البراءات.معلومات أساسية

طلب رئيس الدائرة الحكومية األوكرانية للملكية الفكرية أن.2ن الدائرة كإدارة للبحث الدولي وإدارة للفحص التمهيدي تعي الدولي بناء على معاهدة التعاون بشأن البراءات، وذلك في

– ويرد نصها2013 يوليو 29رسالة تلقاها المكتب الدولي في في الملحق األول – مصحوبة بمزيد من التفاصيل المذكورة في

الملحقين الثاني والثالث.

PCT/CTC/26/22

وتعيين إدارات البحث الدولي وإدارات الفحص التمهيدي.3 الدولي بناء على معاهدة التعاون بشأن البراءات هو أمر يرجع

إلى جمعية اتحاد معاهدة التعاون بشأن البراءات، ويخضع( من معاهدة التعاون بشأن البراءات.3)32 و16للمادتين

( من معاهدة التعاون3)32()ه( و3)16وتشترط المادتان .4 بشأن البراءات على الجمعية أن تستشير اللجنة المعنية بالتعاون التقني لمعاهدة التعاون بشأن البراءات، قبل أن تتخذ قرارا

بشأن هذا التعيين. وسوف تقدم مشورة اللجنة، التي تطلب بموجب هذه الوثيقة، إلى الجمعية خالل دورتها الرابعة واألربعين،

اللجنة. التي تعقد خالل الفترة نفسها التي تعقد فيها دورةالمتطلبات الواجب توافرها

المتطلبات الدنيا الواجب توافرها في أي مكتب لكي يكون.5 من1.36بمثابة إدارة للبحث الدولي مذكورة في القاعدة.

الالئحة التنفيذية لمعاهدة التعاون بشأن البراءات على النحوالتالي:

()ج( هي كاآلتي:3)16"المتطلبات الدنيا المشار إليها في المادة يجب أن يضم المكتب الوطني أو المنظمة الحكومية"1"

الدولية مائة موظف على األقل يشتغلون طوال ساعات الدوام العادية، ويملكون المؤهالت التقنية الالزمة إلجراء

البحوث؛ ويجب أن يكون في حوزة المكتب الوطني أو المنظمة"2"

الحكومية الدولية الحد األدنى على األقل لمجموعة الوثائق أو يكون في إمكانهما الحصول34المشار إليه في القاعدة

بة على الوجه السليم ألغراض عليه، على أن تكون مرت البحث على ورق أو بطاقات مصغرة أو مخزونة على دعامة

إلكترونية؛ ويجب أن يكون تحت تصرف المكتب الوطني أو"3"

المنظمة الحكومية الدولية موظفون قادرون على البحث في المجاالت التقنية المطلوب بحثها، وملمون باللغات الضرورية

على األقل لفهم اللغات المحرر بها أو المترجم إليها الحد؛34األدنى لمجموعة الوثائق المشار إليه في القاعدة

PCT/CTC/26/23

ويجب أن يكون لدى المكتب الوطني أو المنظمة"4" الحكومية الدولية نظام إلدارة الجودة وترتيبات داخلية

للمراجعة وفقا لقواعد البحث الدولي المشتركة؛ ويجب أن يكون المكتب الوطني أو المنظمة الحكومية"5"

نا كإدارة للفحص التمهيدي الدولي." الدولية معي معاهدة التعاونالالئحة التنفيذية ل من 1.63وتحدد القاعدة .6

بشأن البراءات الشروط الدنيا المكافئة المطلوب توافرها في " الذي يشترط5إدارة الفحص التمهيدي الدولي، فيما عدا البند "

نا كإدارة للبحث الدولي، بحيث يلزم أن أن يكون المكتب معييكون حاصال على صفة كلتا اإلدارتين من أجل استيفاء الشروط.

واللجنة مدعوة إلى.7 إسداء المشورة في هذا

األمر.

]تلي ذلك الملحقان[

PCT/CTC/26/2APPENDIX I

الملحق األول نص الرسالة الموجهة من رئيس الدائرة الحكوميةاألوكرانية للملكية الفكرية إلى المدير العام للويبو

(2013 يوليو 29)تاريخ االستالم: السيد: فرانسس غري

المدير العامالمنظمة العالمية للملكية الفكرية

34 ,chemin des ColombettesCH-1211 Genève 20

سويسرا28 54 733( 22 41)الفاكس:

معالي المدير العام، السيد غري، يسر الدائرة الحكومية األوكرانية للملكية الفكرية، وفقا للمادتين

( من معاهدة التعاون بشأن البراءات، أن تتقدم3)32( و3)16 بالوثائق إلى اللجنة المعنية بالتعاون التقني لمعاهدة التعاون بشأن البراءات للحصول على المشورة، وإلى جمعية اتحاد

معاهدة التعاون بشأن البراءات للموافقة عليها، وذلك بغرض تعيين الدائرة كإدارة للبحث الدولي وإدارة للفحص التمهيدي

الدولي. وقد قامت الدائرة بالعمل التحضيري بالتشاور مع السيد كالوس

ماتيس – مدير شعبة تطوير األعمال لمعاهدة التعاون بشأن البراءات – وفريقه، الذي أوفد، بناء على طلبنا، بعثة تقنية إلى

أوكرانيا بشأن هذا الموضوع. إننا مقتنعون بأن الدائرة سوف تقدم أفضل معايير الجودة، وتشجع النشاط االبتكاري في المنطقة. ونحن مستعدون أيضا

لتخفيف عبء العمل عن إدارات البحث الدولي األخرى. ونود أن نؤكد أن هذه المبادرة لقيت دعما كبيرا من المنظمات

الحكومية، إضافة إلى المنظمات غير الحكومية، والنقاباتالمختلفة، والجمعيات، والمستخدمين في أوكرانيا.

وبناء على ذلك، فإننا نلتمس النظر في هذا األمر خالل سلسلة االجتماعات الحادية والخمسين لجمعيات الدول األعضاء في

.2013الويبو في شهري سبتمبر وأكتوبر من عام

PCT/CTC/26/25

واغتناما لهذه الفرصة نود أن نعرب عن خالص تقديرنا لسيادة المدير العام على المساعدة القيمة الحالية وعلى تعزيز التعاون

الناجح القائم بين الويبو وأوكرانيا..وتفضلوا بقبول وافر االحترام

]توقيع: ميكوال كوفينيارئيس الدائرة الحكومية األوكرانية للملكية الفكرية[

]يلي ذلك الملحق الثاني[

PCT/CTC/26/2APPENDIX II

الملحق الثاني تعيين الدائرة الحكومية األوكرانية للملكية الفكرية كإدارة

للبحث الدولي والفحص التمهيدي الدولي بناء على معاهدةالتعاون بشأن البراءات

أوال. معلومات أساسيةالسياق، والتاريخ، ولمحة عامة

دائما ما كان العقل البشري والعمل اإلبداعي أساس التقدم.1 المحرز نحو تطور المجتمع البشري. والتغييرات الجذرية المبتكرة

في هيكل االقتصاد موجهة نحو استخدم حقوق الملكية الفكرية على أوسع نطاق ممكن، مثلها في ذلك مثل التقدم السريع في مجاالت التكنولوجيا المتقدمة التنافسية في جميع أنحاء العالم.

وليس بوسع بلدنا أن يتخلف عن االشتراك في هذه العملية. إنها حقوق الملكية الفكرية التي تصير تدريجيا وبانتظام من أكثر

عناصر الناتج االجتماعي قيمة، ومن ثم تتطلب مزيدا من اإلنفاذالقانوني الصارم والدعم المستمر من جانب الدولة.

وكانت أوكرانيا تكتسب بثقة شهرة عالمية بأنها دولة ذات.2 إمكانات فكرية فائقة وفيها نظام حكومي للحماية القانونية

للملكية الفكرية يحدث أوال بأول. والدائرة الحكومية األوكرانية للملكية الفكرية – بوصفها الهيئة الحكومية التنفيذية المركزيةق سياسة الدولة في مجال الملكية الفكرية – تعنى التي تطب

دائما بتوفير المستوى المناسب من الحماية القانونية للملكيةز اإلجراءات الرامية إلى ضمان ارتفاع مستوى الفكرية، وتعز

جودة عملية اكتساب حقوق الملكية الفكرية. والدائرة الحكومية األوكرانية للملكية الفكرية مؤسسة حديثة.3

وقوية ومتطورة تمتلك أفضل الموارد البشرية والتقنية إلنجاز مهام إدارة البحث الدولي وإدارة الفحص التمهيدي الدولي، وهي

ليست قادرة على تقديم خدمات فائقة الجودة فحسب، بل وعلىالتفاعل مع نظام الملكية الفكرية الدولي ككل.

وسوف يصبح ظهور إدارة للبحث الدولي وإدارة للفحص.4 التمهيدي الدولي في أوكرانيا تأكيدا على وجود مستوى عال من الحماية القانونية للملكية الفكرية، وسوف يسهل تحسين نشاط

ز ز جودة حماية الملكية الفكرية، ويعز المشاريع التجارية، ويعزاألمن الفكري للنشاط االقتصادي األجنبي للشركات األوكرانية.

ومع وضع المعلومات المشار إليها آنفا في االعتبار، يؤيد.5 االتحاد األوكراني ألصحاب المصانع ومنظمي المشاريع، والهيئات

PCT/CTC/26/2Appendix II2

الحكومية حصول الدائرة الحكومية األوكرانية للملكية الفكرية على صفة إدارة البحث الدولي وصفة إدارة الفحص التمهيدي

الدولي، ويعتبر االتحاد والهيئات الحكومية ذلك خطوة بالغة األهمية في عملية تعزيز العنصر اإلبداعي في االقتصاد األوكراني،

ووضع الدولة في مكانة دولية فعالة في مجال الملكية الفكرية. وأنشئ مكتب براءات االختراع الحكومي للجنة المعنية.6

بالتقدم العلمي والتقني )مكتب البراءات األوكراني( التابع ، وذلك طبقا لقرار1992 يناير 27لمجلس الوزراء األوكراني في . وعهدت إلى مكتب البراءات29مجلس الوزراء األوكراني رقم

األوكراني مهمة ضمان الحماية القانونية لحقوق الملكية الصناعية، ومنح االختراعات والرسوم والنماذج الصناعية براءات

االختراع وغيرها من سندات الحماية، إضافة إلى تسيير نظامواحد لبراءات االختراع في األراضي األوكرانية.

وفي شهر مارس من العام نفسه، أنشئ مركز فحص.7 البراءات للبحث والتطوير، وتحول بعد ذلك إلى منشأة حكومية

باسم "معهد الملكية الصناعية". وبهدف ضمان الحماية القانونية لجميع أنواع حقوق الملكية.8

الصناعية في أوكرانيا، بما في ذلك مقترحات الترشيد، إضافة إلى التسيير الفعال لنظام براءات واحد، صادق قرار رئيس

على الئحة1992 سبتمبر 18 بتاريخ 479/92أوكرانيا رقم مؤقتة بشأن الحماية القانونية لحقوق الملكية الصناعية

ومقترحات الترشيد في أوكرانيا، مما دل على أن الدولة تحمي حقوق الملكية الصناعية، ونظم عالقات الملكية والعالقات

الشخصية لغير الملكية المرتبطة بها التي تصاحب إيجاد هذهواستخدامها. الحقوق وحمايتها

، منحت أول براءات اختراع في1992وفي ديسمبر من عام .9أوكرانيا.

، صدر قانون "حماية حقوق1993وفي ديسمبر من عام .10االختراعات ونماذج المنفعة" األوكراني.

ديسمبر15 بتاريخ 1572ووفقا لقرار رئيس أوكرانيا رقم .11 "بشأن نظام الهيئات الحكومية التنفيذية المركزية"، أقر1999

يونيو20 بتاريخ 997مجلس وزراء أوكرانيا بموجب القرار رقم الئحة اإلدارة الحكومية للملكية الفكرية )اإلدارة الحكومية2000

PCT/CTC/26/2Appendix II3

– فيما بعد(. وكانت اإلدارة الحكومية هيئة حكومية في الجهازوتتبعها. اإلداري للدولة تعمل في إطار وزارة التعليم والعلوم

وطوال السنوات العشر األخيرة تقريبا، قامت اإلدارة.12 الحكومية بما ينبغي لضمان تنفيذ سياسة الدولة في مجال

الفكرية. الملكية وبهدف تحقيق االستفادة المثلى من نظام الهيئات الحكومية.13

التنفيذية المركزية، أنشئت الدائرة الحكومية األوكرانية للملكية ديسمبر9 بتاريخ 1085/2010الفكرية بقرار رئيس أوكرانيا رقم

؛ ويتولى مجلس وزراء أوكرانيا توجيه أنشطة الدائرة2010وتنسيقها من خالل وزير التعليم والعلوم في أوكرانيا.

والمهمتان الرئيسيتان اللتان تؤديهما الدائرة هما:.14تنفيذ سياسة الدولة في مجال الملكية الفكرية؛

وتقديم مقترحات بشأن وضع سياسة الدولة في مجالالملكية الفكرية إلى الوزير.

وتقوم الدائرة بما يلي، وفقا للمهام الموكلة إليها:.15 تلخيص ممارسة تطبيق القوانين على األمور التي تندرج(1)

ضمن اختصاصها، وإعداد مقترحات بشأن تعزيز األعمال التشريعية وأعمال رئيس أوكرانيا ومجلس وزراء أوكرانيا

واألعمال القانونية التنظيمية التي تقوم بها الوزارات،وتقديمها إلى الوزير حسب اإلجراء المعمول به؛

وتنظيم فحص حقوق الملكية الفكرية، ومنح براءات(2) االختراع أو شهادات حقوق الملكية الفكرية، وذلك حسب

اإلجراء المعمول به؛ والقيام بالتسجيل الرسمي لحقوق الملكية الفكرية(3)

وحفظ سجالتها، والقيام بتسجيل اتفاقات التنازل عن حقوق الملكية الفكرية المحمية في األراضي األوكرانية واتفاقات

الترخيص؛وتعيين هيئات فحص معتمدة، وتكليفها بفحص الطلبات.(4)

ويضم نظام الدولة للحماية القانونية للملكية الفكرية منشأة.16 حكومية باسم "المعهد األوكراني للملكية الصناعية" الذي أنشئ

على أساس المكتب الحكومي لبراءات االختراع2000في عام

PCT/CTC/26/2Appendix II4

في أوكرانيا و"معهد الملكية الصناعية" الحكومي. ويعمل المعهد األوكراني للملكية الصناعية تحت إدارة "الدائرة الحكومية

األوكرانية للملكية الفكرية". والمعهد األوكراني للملكية الصناعية هيئة تقوم بفحص.17

طلبات الحصول على حقوق الملكية الصناعية )االختراعات ونماذج المنفعة، والرسوم والنماذج الصناعية، والعالمات

التجارية، وعالمات الخدمة، وتصاميم الدوائر المتكاملة، وبيان منشأ السلع( من حيث تماشيها مع شروط توفير الحماية

القانونية، وتستخلص استنتاجات بشأن فحص الطلبات، وتحضر للتسجيل الرسمي لحقوق الملكية الفكرية والنشر الرسمي

لمعلومات عنها، وتضمن االحتفاظ بالسجالت الرسمية المعنية، وتضمن، في حدود صالحياتها، تنفيذ االلتزامات الدولية ألوكرانيا

في مجال حماية الملكية الفكرية.إحصاءات

(، سجل ما مجموعه1992 )منذ عام 2013 مايو 1حتى .18 براءة اختراع.927 106 سند حماية، منها 861 383

، قدم أكثر من2012 إلى عام 1992وخالل الفترة من عام .19 طلب400 31  طلب تسجيل اختراع، كان من بينها نحو500 96

قدم من مودعين أجانب بناء على إجراءات معاهدة التعاون بشأن ، على غرار2012البراءات ودخل المرحلة الوطنية. وفي عام

السنوات السابقة، كان أعلى نشاط إيداع من قبل مودعين من بالمائة(،16,9 بالمائة(، وألمانيا )27الواليات المتحدة األمريكية )

بالمائة(، وبريطانيا6,1 بالمائة(، وفرنسا )10,3وسويسرا ) 3,2 بالمائة(، وإيطاليا )4,1 بالمائة(، واليابان )4,2العظمى )

بالمائة لكل منهما(. وتبلغ3بالمائة(، وهولندا واالتحاد الروسي ) بالمائة من78نسبة عدد الطلبات القادمة من هذه البلدان نحو

إجمالي عدد الطلبات المودعة بناء على إجراءات معاهدة التعاونبشأن البراءات.

وخالل الفترة المذكورة، قدم مودعون وطنيون ما يقرب من.20 طلب للحصول على براءات اختراعات بناء على إجراءات200 1

معاهدة التعاون بشأن البراءات في البلدان األجنبية. وكان من و2011 بالمائة( أودع في عامي 24 طلب )250بينها أكثر من

2012.

PCT/CTC/26/2Appendix II5

19 إلى 17واآلن تتراوح مدة فحص طلبات البراءات من .21 شهرا. ومدة المعالجة هذه ثابتة لبضع سنوات، والدائرة تؤيد بقاء

المدة بهذا المستوى. والنجاح في تحقيق مدد كهذه مع الحفاظ في الوقت نفسه على ارتفاع جودة البحث والفحص يرجع إلى

ن مرشدون جدد االهتمام بالتدريب الداخلي للفاحصين. فيعي للفاحصين، وتجرى دورات تدريبية منتظمة للفاحصين على

مختلف المستويات، على سبيل المثال لدراسة جميع أنظمة (EPOQUENetالبحث الحديثة والمؤمنة تأمينا فائقا )مثل

لتحسين ووضع أفضل استراتيجيات للبحث. ويعقد الفاحصون بانتظام اجتماعات للنظر في جميع الطعون.22

ق أيضا خالل عملية البحث والفحص في حاالت الشكاوى، وتطببعة في أبرز مكاتب البراءات في العالم أفضل الممارسات المت

مثل الدائرة االتحادية للملكية الفكرية والبراءات والعالماتالتجارية، والمكتب األوروبي للبراءات.

ق في.23 وتولي الدائرة عناية كبيرة بمسائل الجودة. ويطب الدائرة النظام الثالثي المستويات لمراقبة جودة عمليات البحث

والفحص: رئيس الشعبة، ورئيس اإلدارة، ونائب المدير فيمسائل فحص.

ويرصد وقت معالجة الطلبات والرد على االلتماسات في هذه.24المستويات أيضا.

وترصد في تلك المستويات أيضا شروط فحص الطلبات،.25والردود على الوثائق الواردة.

وترفع إلى اإلدارة العليا تقارير بكل بيانات الرصد مرتين في.26 السنة، وتوضع التعليمات على أساس التقارير، ويعاد النظر أيضا في كمية العمل الذي يكلف به الفاحصون وفي توزيع الطلبات،

وتحلل الحاجة إلى أنظمة بحث جديدة أو زيادة النفاذ إلىاألنظمة المتوفرة.

يرجع أيضا تقصير فترة فحص الطلبات مع الحفاظ علىو.27 جودة فائقة في البحث والفحص إلى ارتفاع مستوى عملية أتمتة

الفحص. وال شك أن كل ما سبق يكفي لتلبية االحتياجات عند فحص.28

مصفوفة الطلبات الوطنية، وسوف يوفر إمكانية التعامل مع

PCT/CTC/26/2Appendix II6

العدد المتزايد من الطلبات الدولية في أقصر وقت مع الحفاظعلى الجودة الفائقة.

، سجلت أكثر2012 إلى عام 1992وخالل الفترة من عام .29 ألف براءة اختراع16 براءة اختراع، منحت منها 500 60من

تقريبا على أساس طلبات مودعة بموجب إجراءات معاهدةالتعاون بشأن البراءات.

طلب تسجيل اختراع، كان000 5 نحو 2012وورد في عام .30 بالمائة منها تقريبا طلبات مودعة بناء على معاهدة التعاون43

، دخل2012بشأن البراءات )المرحلة الوطنية(. وخالل عام طلب بناء على معاهدة التعاون بشأن215 2المرحلة الوطنية

، تلقت الدائرة، بوصفها مكتب استالم2012البراءات. وفي عام طلبا دوليا مقدما من مودعين محليين.121طلبات، وفحصت

فحص خالل العام.500 4ويجري الفاحصون نحو .31 واألرقام اإلحصائية ألنشطة الدائرة الواردة أعاله تثبت دور.32

الدائرة الفعال في مجال تسجيل براءات االختراع الدولية.ثانيا. طلب التعيين كإدارة دولية

أسباب طلب التعييناستفادة نظام معاهدة التعاون بشأن البراءات

من الالئحة التنفيذية لمعاهدة التعاون بشأن19وفقا للقاعدة .33 البراءات، يودع الطلب الدولي لدى مكتب تسلم طلبات مختص.

ويستوفى على مستوى عال في أوكرانيا ما تنص عليه معاهدة التعاون بشأن البراءات من شروط بشأن تلقي مكتب تسلم

للطلبات الدولية. وإدارتا البحث الدولي المختصتان في أوكرانيا هما الدائرة االتحادية للملكية الفكرية وبراءات االختراع

والعالمات التجارية، والمكتب األوروبي للبراءات. ، تقبل الطلبات الدولية2011 مارس 1واعتبارا من .34

إضافة إلىPCT-EASY)االلتماسات والملخصات( بنسق نظام (، وذلكCD-R، CD-RW، DVD-R، DVD-RWالوسائط المادية )

)ثالثا( من الالئحة التنفيذية لمعاهدة التعاون بشأن89وفقا للمادة )ثانيا( من التعليمات اإلدارية بناء على102البراءات والقسم

معاهدة التعاون بشأن البراءات.

PCT/CTC/26/2Appendix II7

وسيكون تعيين الدائرة كإدارة دولية مفيدا لنظام معاهدة.35 التعاون بشأن البراءات ككل، وسوف يؤدي إلى تعميم نظام

معاهدة التعاون بشأن البراءات في أوكرانيا وزيادة عدد طلباتمعاهدة التعاون بشأن البراءات المقدمة من مودعين أوكرانيين.

واستخدام اللغات اإلنكليزية واأللمانية والفرنسية والروسية.36 بوصفها لغات عمل في الدائرة فضال عن قدرة الدائرة وعزمها على تقديم خدمات ذات جودة فائقة في البحث والفحص في

أقصر مدة سوف يجعل المودعين من أي بلد عضو في معاهدةالتعاون بشأن البراءات يلجؤون بإرادتهم إلى الدائرة.

وتعتزم الدائرة تقديم خدمات البحث والفحص للمستخدمين.37 )المودعين( من الدول المتعاقدة بعد حصولها على صفة إدارة

للبحث الدولي وإدارة للفحص التمهيدي الدولي. وأداء المهام الموكلة إلى هذه اإلدارة الدولية، فضال عن.38

الجودة الفائقة للتقارير، سوف يكفلهما فاحصون يتمتعون بخبرة كبيرة في مجموعة كبيرة من األمور المتعلقة بمعاهدة التعاون

بشأن البراءات. وظهور إدارة جديدة للبحث الدولي وإدارة للفحص التمهيدي.39

الدولي أمر مهم لتفادي التأخيرات المحتملة في عملية فحص الطلبات الدولية المودعة بموجب إجراءات معاهدة التعاون بشأن

البراءات. ويبلغ مجموع عدد الفاحصين الذين يعملون بدوام كامل في.40

فردا. وما يتمتع به هؤالء الفاحصون من خبرة131الدائرة ومعرفة يسمح بإجراء بحث وفحص بجودة فائقة في مجاالت مثل التكنولوجيات النانوية، والصيدلة، والكيمياء، والتكنولوجيا الحيوية،

والزراعة، وعلم المعادن، واإللكترونيات، واالتصاالت السلكيةوالالسلكية، إلخ.

ويوجد حاليا ما يكفي من الفاحصين إلجراء عمليات البحث.41ن العدد والفحص. وفي حالة زيادة عبء العمل، سوف يعي المطلوب من الفاحصين الجدد، وسوف يقدم لهم التدريبالمناسب دون أن تتأثر نوعية البحث والفحص أو مددهما.

وتحلل هيئة إدارة الدائرة كمية العمل المكلف بها الفاحصون.42 بشكل أسبوعي وشهري، إلى جانب تحديد احتياجات قسم شؤون

الموظفين لتعيين فاحصين جدد وتدريب الفاحصين الحاليين.

PCT/CTC/26/2Appendix II8

تلبية المتطلبات الدنيا لمعاهدة التعاون بشأن البراءاتالموارد البشرية

يبلغ مجموع عدد الفاحصين الذين يعملون بدوام كامل.43 ويقومون بفحص طلبات تسجيل االختراعات والبحث عن

المعلومات المتعلقة بالبراءات لهذا الغرض )بما في ذلك فحص فردا.131الطلبات بناء على معاهدة التعاون بشأن البراءات(

وجميع فاحصي البراءات حاصلون على درجة الماجستير أو 6التخصص في التكنولوجيا أو العلوم الطبيعية، ويوجد أيضا

أشخاص منهم حاصلون على درجة الدكتوراه. وجميع الفاحصين حاصلون على شهادة جامعية ثانية في.44

مجال الملكية الفكرية، ومستوى تأهيل اختصاصي أو خبير فيالملكية الفكرية.

ويجيد جميع الفاحصين اللغات األوكرانية والروسية.45 واإلنكليزية، ويلم بعض الفاحصين أيضا باللغات األلمانيةوالفرنسية واإلسبانية والبولندية واليابانية إلماما كافيا.

وتتألف إدارة فحص طلبات تسجيل االختراعات ونماذج.46 المنفعة وتصاميم الدوائر المتكاملة من الشعب التالية: الصيدلة، والكيمياء، وعلم المعادن، والتكنولوجيات الكيميائية والبيولوجية،

والبناء والتعدين، وصناعة اإلضاءة والطباعة، والهندسة الميكانيكية العامة، واألعمال المعدنية واللحام، إضافة إلى قطاع االتصاالت السلكية والالسلكية وغيرها من التقسيمات الفرعية:

شعبة تحديد تاريخ اإليداع، وشعبة الفحص الشكلي، وشعبة الطلبات الدولية، وشعبة البحث في براءات االختراع، وشعبة التعامل مع الوثائق، وقطاع تحليل قواعد بيانات المعلومات

المتعلقة بالبراءات. وتنظم عمليات البحث والفحص وفقا للتشريعات األوكرانية،.47

واإلجراءات القانونية التنظيمية، ومعايير الويبو ذات الصلة، والمبادئ التوجيهية للبحث الدولي والفحص التمهيدي الدولي بناء على معاهدة التعاون بشأن البراءات لإلدارات الدولية. ومن ثم ال توجد حاجة إلى إدخال تعديالت كبيرة في هذه العمليات في حالة

الدولي. حصول الدائرة على صفة إدارة البحث وجميع الفاحصين مؤهلون في مختلف مجاالت العلوم.48

الطبيعية والتقنية. وقد تخرجوا جميعا في أفضل الجامعات

PCT/CTC/26/2Appendix II9

األوكرانية المشهورة عالميا مثل جامعة تاراس شيفتشينكو الوطنية في كييف، وجامعة أوكرانيا التقنية الوطنية "معهد كييف البوليتقني"، إلخ. ويتمتع كثير منهم بخبرة طويلة في العمل في

مؤسسات أكاديمية العلوم األوكرانية، ومؤسسات التعليم العالي األوكرانية، ومختلف المجاالت الصناعية الرئيسية. وبعض

الفاحصين حاصلون على درجة الدكتوراه التي تمكنهم من إجراء عمليات البحث والفحص على مستوى عال جدا، ويتمتعون

بمعرفة وافية في نطاق واسع من األمور المحددة. ويجيد جميع الفاحصين اللغات األوكرانية واإلنكليزية.49

والروسية، ويلم بعض الفاحصين أيضا باللغات األلمانية والفرنسية واإلسبانية والبولندية واليابانية إلماما كافيا. ويستطيع معظم

الفاحصين استخدام لغتين أجنبيتين في عملهم.نين حديثا مرشد من كبار الفاحصين.50 ويخصص للفاحصين المعي

ذوي الخبرة الذين يمتلكون سلطة التوقيع. وينظم هؤالء المرشدون دورات تدريبية، ويراجعون العمل الذي يقوم به الفاحصون المبتدئون؛ ويشاركون أيضا في برنامج التدريب

اإلجباري على عمليات الفحص والبحث للفاحصين المبتدئين؛ ويتضمن البرنامج تدريبات على مستويات األقسام والشعب،

-DLوالمشاركة في دورة الويبو العامة عن الملكية الفكرية ) (، ومدخل إلى قواعد بيانات البحث التي يستخدمها101

الفاحصون للبحث عن المعلومات المتعلقة بالبراءات، والتدربعلى البحث في قواعد البيانات هذه.

وينظم تدريب الفاحصين باستمرار في شكل امتحانات.51 تمرينية مع التركيز على الدراسات اإلفرادية والتدريبات

المخصصة إلجراء عمليات البحث وتوثيقها. ويشارك الفاحصون في التدريبات التي تقيمها الويبو، وفي.52

حلقات دراسية شبكية عن الفحص والبحث يرتبها المكتب األوروبي للبراءات والويبو، وفي حلقات دراسية عن مسائل

التدريب وغيرها من أحداث التدريب عبر اإلنترنت المخصصة للفحص وعمليات البحث عن المعلومات المتعلقة بالبراءات

والتي تنظمها الويبو والمكتب األوروبي للبراءات، وكذلك في حلقات دراسية عن مسائل أخرى تتعلق بتعظيم االستفادة من

السترجاع المعلومات، وتدريبEPOQUENetاستخدام نظام ، ويشاركون أيضا في أحداث أخرىEPOQUENetمدربي نظام

ينظمها المكتب األوروبي للبراءات بشكل منتظم بشأن مسائل

PCT/CTC/26/2Appendix II10

مراقبة الجودة في البحث في البراءات وفحصها واألمور األخرىالتي تتعلق بالفحص والبحث في البراءات.

وتنظم مشاركة الفاحصين أيضا باستمرار في أنشطة األفرقة.53 التي تجرىللجنة اتحاد خبراء التصنيف الدولي للبراءات العاملة

تحت رعاية الويبو. وتولى عناية كبيرة بما تنظمه الويبو من زيارات دراسية أو.54

حلقات دراسية أو كلتيهما لتعزيز تبادل الخبرات والربط الشبكي بين ممثلي المكاتب التي تتسلم الطلبات بناء على معاهدة

التعاون بشأن البراءات، وذلك في مسائل إجراءات الطلبات الدولية، ومعالجة الطلبات الدولية المودعة في شكل إلكتروني

-PCTباستخدام برنامج الويبو لإليداع اإللكتروني اآلمن للطلبات )SAFE( واستخدام الخدمات اإللكترونية )ال سيما نظام الخدمات

( ونظام إدارةePCTاإللكترونية لمعاهدة التعاون بشأن البراءات )( أو كليهما(.PCT-ROADمكاتب تسلم الطلبات )

ومن أجل الحفاظ على ارتفاع مستوى المعرفة في مختلف.55 المجاالت الطبيعية والتقنية، يشارك فاحصونا بانتظام في

الحلقات الدراسية والمؤتمرات التي تنظمها األكاديمية الوطنيةللعلوم، وفرع أكاديميات العلوم في أوكرانيا.

ق في الدائرة نظام تدريب الفاحصين، من أجل تقديم.56 ويطب خدمات البحث والفحص الفائقة الجودة في أقصر مدة. ويشترط

للتعيين في الدائرة الحصول على تعليم عال ثان في مجال الملكية الفكرية. وإضافة إلى تدريب الفاحصين الجدد، يولى

اهتمام كبير بتعليم الفاحصين على مستوى داخلي، ويجرى تعليم دائم للفاحصين في مستويات الشعب الميدانية وإدارة فحص

االختراعات. وهذا التعليم أمر معتاد. ويشمل التعليم أنظمة ( لوضع أفضلEPOQUENetالبحث الحديثة والمؤمنة )أي

استراتيجية بحث واالستفادة منها على الوجه األمثل، وتدريبات نهج البحث والفحص، والطلبات المعقدة في مناقشات مجالس الفاحصين، ودراسات الوثائق التنظيمية والمنهجية الجديدة، إلخ. وتعقد مجالس الفاحصين بانتظام مع نائب المدير بشأن مسائل

الفحص، حيث ينظر في جميع الشكاوى والطعون. ويتضمن نظام التدريب الداخلي أفضل ممارسات البحث.57

بعة في أبرز مكاتب البراءات في العالم، مثل والفحص المت المكتب األوروبي للبراءات، والدائرة االتحادية للملكية الفكرية

PCT/CTC/26/2Appendix II11

وبراءات االختراع والعالمات التجارية، ومكتب الواليات المتحدةاألمريكية للبراءات والعالمات التجارية.

ويشارك فاحصو الدائرة في األحداث التدريبية التي تنظمها.58مكاتب البراءات والويبو، وهي:

المشاركة المنتظمة في برنامج الويبو للتعلم من بعد:)أ( حصل كل الفاحصين تقريبا على شهادات دورة الويبو العامة

(.DL-101عن الملكية الفكرية )-DL وDL-318 وDL-320المشاركة المنتظمة في دورات

)المستوى المتقدم(.DL-204 و DL-202 و301 المشاركة الدورية فيما ينظمه المكتب األوروبي)ب(

للبراءات عبر شبكة اإلنترنت من أحداث تدريبية مخصصة لمسائل الفحص والبحث عن المعلومات المتعلقة بالبراءات،

وفي رحالت العمل الخاصة بالتدريب والمسائل األخرى المتصلة بتعظيم االستفادة من استخدام نظام

EPOQUENet.السترجاع المعلومات األحداث التي ينظمها المكتب األوروبي للبراءات بانتظام)ج(

بشأن مسائل مراقبة الجودة في البحث في البراءات وفحصها وغير ذلك من الفحص والمسائل المتعلقة بالبحث

في البراءات. مشاركة الفاحصين المستمرة في أنشطة أفرقة عمل)د(

لجنة اتحاد خبراء التصنيف الدولي للبراءات. ما تنظمه الويبو من زيارات دراسية أو حلقات دراسية أو)ه(

كلتيهما لتعزيز تبادل الخبرات والربط الشبكي بين ممثلي المكاتب التي تتسلم الطلبات بناء على معاهدة التعاون بشأن

البراءات، وذلك في مسائل إجراءات الطلبات الدولية، ومعالجة الطلبات الدولية المودعة في شكل إلكتروني

باستخدام برنامج الويبو لإليداع اإللكتروني اآلمن للطلبات )PCT-SAFE( واستخدام الخدمات اإللكترونية )ال سيما نظام

الخدمات اإللكترونية لمعاهدة التعاون بشأن البراءات )ePCT( ونظام إدارة مكاتب تسلم الطلبات )PCT-ROAD)

أو كليهما(.األحداث المنظمة في أوكرانيا:.59

PCT/CTC/26/2Appendix II12

المؤتمر الدولي العلمي والعملي "القضايا اإلشكالية.1الفعلية للملكية الفكرية" )مرتان في السنة(.

الحلقتان الدراسيتان السنويتان: "خصوصيات طلبات.2 تسجيل االختراعات" و"استخدام تكنولوجيات المعلومات غير

الورقية في عمليات اكتساب حقوق الملكية الصناعية". تدريب الفاحصين على مسائل الفحص واستخدام قواعد.3

، إلخ(DWPI، وEPOQUENet، وREAXYS، وSTNالبيانات ) ال سيما التدريب الذي أجراه مقدمو قواعد البيانات

المذكورة. الحلقات الدراسية والمؤتمرات التي تنظمها األكاديمية.4

الوطنية للعلوم، وفرع أكاديميات العلوم في أوكرانيا. الحلقات الدراسية اإلقليمية التي تنظم بهدف زيادة وعي.5

البراءات. الشعب األوكراني بنظام معاهدة التعاون بشأن15، شارك فاحصونا في 2012وخالل عام مؤتمرا علميا

وعمليا، وحلقات دراسية، وغيرها من األحداث. النفاذ إلى الحد األدنى من الوثائق المنصوص عليه في معاهدة

التعاون بشأن البراءات المتطلبات الدنيا الواجب توافرها في أي مكتب لكي يكون.60

بمثابة إدارة للبحث الدولي فيما يتعلق بموارد البحث مذكورة في من معاهدة التعاون بشأن البراءات على النحو1.36القاعدة

التالي: ()ج( هي3)16"المتطلبات الدنيا المشار إليها في المادة

كاآلتي: " يجب أن يكون في حوزة المكتب الوطني أو المنظمة2""

الحكومية الدولية الحد األدنى على األقل لمجموعة الوثائق أو يكون في إمكانهما الحصول34المشار إليه في القاعدة

بة على الوجه السليم ألغراض عليه، على أن تكون مرت البحث على ورق أو بطاقات مصغرة أو مخزونة في دعامة

إلكترونية." ولذلك فإن الحد األدنى من الوثائق المنصوص عليه في.61

معاهدة التعاون بشأن البراءات هو أحد العوامل الحاسمة

PCT/CTC/26/2Appendix II13

والشروط الصريحة لضمان جودة فحص الطلبات الدولية. وترد األحكام الرئيسية فيما يتعلق بالحد األدنى من الوثائق في

من الالئحة التنفيذية لمعاهدة التعاون بشأن1.34القاعدة ( من المعاهدة المذكورة.4)15البراءات وفقا للمادة

ومجموعة معلومات البراءات في الدائرة تشمل وثائق.62 البراءات من المنظمات ومكاتب البراءات في بلدان الحد األدنى

، الجدوالن1من وثائق معاهدة التعاون بشأن البراءات )المرفق (.2 و1

عاما تجمع في20وظلت مجموعة معلومات البراءات لنحو .63 المقام األول من خالل التعاون الدولي مع الويبو والمكتب

، وبموجب2003األوروبي للبراءات والمكاتب الوطنية. وفي عام قانون "حماية حقوق االختراعات ونماذج المنفعة" في أوكرانيا،

أعلن أن المعهد األوكراني للملكية الصناعية هو مركز التبادل الدولي للمنشورات التي توفر البيئة التشريعية لمجال

المحدد. النشاط ووثائق البراءات الوطنية في مجموعة معلومات البراءات.64

"Promyslova Vlasnistتقدم في شكل النشرة الرسمية " )المشار إليها فيما يلي باسم النشرة الرسمية( على ورق )تنشر

( أو قرصCD حتى اآلن( وعلى قرص مضغوط )1993منذ عام حتى اآلن(، وتقدم2005( )ينشر منذ عام DVDفيديو رقمي )

مواصفات البراءات األوكرانية لالختراعات على ورق )نشرت من (، والتي تنشر أيضا على األقراص المضغوطة2011 إلى 1993

حتى اآلن(، إضافة2005"االختراعات في أوكرانيا" )منذ عام إلى تقديم منتج معلومات البراءات اإلقليمية لبلدان رابطة الدول

)ينشر منذCISPATENTالمستقلة على القرص المضغوط - حتى اآلن(، والذي يضم، على وجه الخصوص،2002عام

مواصفات براءات االتحاد الروسي والمنظمة األوروبية اآلسيويةلبراءات االختراع.

وشهد العقد الماضي وجود بدائل جديدة للنفاذ إلى الحد.65 األدنى من الوثائق المنصوص عليه في معاهدة التعاون بشأن البراءات )وثائق البراءات وسندات غير البراءات( عن طريق

شبكة اإلنترنت، مما سمح بزيادة عدد موارد المعلومات المتاحةوبتحسن جودتها.

وفي مرحلة معينة، اكتسب الفاحصون الذين يقومون بفحص.66 موضوعي لطلبات االختراعات خبرة حاسمة في البحث عن

PCT/CTC/26/2Appendix II14

وثائق البراءات في مجموعة المعلومات المتعلقة بالبراءات الوطنية وعلى شبكة اإلنترنت، مما أدى إلى توسع كبير في نطاق

المعلومات المتاحة المستخدمة لتحديد حالة التقنية الصناعية السابقة، فضال عن تحسين جودة البحث وتخفيض النفقات

الصلة. ذات قواعد البيانات التجارية األجنبية2007وتستخدم منذ عام .67

التي توفر إمكانية النفاذ إلى الحد األدنى من الوثائق المنصوص عليه في معاهدة التعاون بشأن البراءات )وثائق البراءات

وسندات غير البراءات( وإلى المعلومات المرجعية المناسبة، والمجهزة بأدوات بحث أكثر تعقيدا، ولكن ذات كفاءة عالية.

قواعد10، تستخدم في أثناء الفحص 2013 يونيو 1واعتبارا من بيانات تجارية أجنبية يتم النفاذ إليها بموجب العقود واالتفاقات

(.3، الجدول 1المناسبة )المرفق وعالوة على ذلك، أبرم اتفاق مع مكتبة االتحاد الروسي.68

العلمية والتقنية، وهي مكتبة حكومية عامة، لتعزيز مستوى إمداد الفاحصين بسندات غير البراءات، ويشمل االتفاق النفاذ إلى نسخ إلكترونية من موارد المعلومات الالزمة الموجودة ضمن مقتنيات

المكتبة. ويستخدم الفاحصون كال من قواعد البيانات المجانية.69

والتجارية في عمليات البحث. ولكن لدواع أمنية، ينصب التركيز الرئيسي اآلن على استخدام األنظمة اآلمنة، فيستخدم نظام

EPOQUENet.في المقام األول الخاص بالمكتب األوروبي للبراءات هوEPOQUENetونظام .70

أداة البحث الرئيسية من بين موارد اإلنترنت األجنبية، والتي يستخدمها الفاحصون لضمان كفاءة البحث في البراءات وجودته ضمن الفحص الموضوعي لطلبات االختراعات ونماذج المنفعة،

ألن هذا النظام يحتوي على وثائق براءات من عدد كبير من البلدان كما هو مطلوب لتلبية المتطلبات المتعلقة بإمكانية النفاذ إلى الحد األدنى من الوثائق المنصوص عليه في معاهدة التعاون بشأن البراءات، للمكاتب التي ال تعمل باللغة اليابانية أو الكورية

أو الروسية أو اإلسبانية كلغات رسمية. 2007 منذ عام EPOQUENetوتوفرت إمكانية النفاذ إلى .71

استخدمEPOQUENetبموجب االتفاقات المناسبة. ولذلك فإن حتى2012 يناير 1 بموجب االتفاق للفترة من 2013في عام

.2013 ديسمبر 31

PCT/CTC/26/2Appendix II15

حاليا عن طريق ستةEPOQUENetويجرى النفاذ إلى .72 ، طبق المكتب األوروبي2013مراكز عمل. وبدءا من عام

للبراءات سياسة تسعيرية جديدة، ووفقا لهذه السياسة ال يعتمد المصرح لهم على رقم مركزEPOQUENetبعض مستخدمي

العمل. وبناء على ذلك، يمكن اعتمادا على الطلب تنظيم عدد المصرح لهم الذين يتمتعون بإمكانيةEPOQUENetمستخدمي

النفاذ الدائم إلى نظام البحث المذكور. يتلقى فاحصو الدائرة الحكومية األوكرانية للملكية الفكرية –.73

بون على نظام – تدريبا مستمرا فيEPOQUENetالمدرق في الدائرة نظام التدريب المكتب األوروبي للبراءات. ويطب

الداخلي الذي يتضمن أفضل ممارسات استخدام نظامEPOQUENet ويسمح بزيادة عدد مستخدمي .EPOQUENet

في أي وقت، وبضمان مستوى مناسب من التأهيل لهؤالءالمستخدمين.

وقد شكل فريق عامل دائم من أجل جعل استخدام نظام.74EPOQUENetأكثر نفعا، ويتبادل أعضاء الفريق خبرتهم

الشخصية، ويعالجون المعلومات الواردة في الحلقات الدراسية والجلسات التدريبية الخاصة بالمكتب األوروبي للبراءات

، ويضعون وسائل لتحسينEPOQUENetلمستخدمي نظام استراتيجية البحث في براءات االختراع مع المراعاة الواجبة

لتجربة المكتب األوروبي للبراءات ومكاتب البراءات الرائدة فيالعالم.

وتجرى مجموعة من األعمال الرامية إلى إبرام اتفاق جديد.75 30 سنوات مع المكتب األوروبي للبراءات قبل 4لمدة ، وذلك بسبب تغير السياسة التسعيرية وسياسة2013 يونيو

يناير1 ، الذي دخل حيز التنفيذ فيEPOQUENetتوزيع بيانات 2013.

ومن المهم أيضا ضمان نفاذ الفاحصين إلى نظام.76EPOQUENetبموجب االتفاق الجديد للفترة المحددة، بسبب

(Derwentإمكانية النفاذ إلى "مؤشر البراءات العالمي درونت )" عن طريق قاعدة بيانات المكتب األوروبي للبراءات.

ولتقديم الدعم المعلوماتي لفحص طلبات تسجيل اختراعات.77 مع سندات غير البراءات – التي توافق على قائمتها إدارات

" من الالئحة3)ب("1.34البحث الدولي بموجب القاعدة التنفيذية لمعاهدة التعاون بشأن البراءات – تستخدم أيضا موارد

PCT/CTC/26/2Appendix II16

اإلنترنت الوطنية واألجنبية العامة على نطاق واسع، ال سيما المكتبات الرقمية اإللكترونية والمجموعات )الرقمية في المقام األول( ألكبر سبع مكتبات أوكرانية عامة على المستوى الوطني،

مكتبة للمؤسسات العلمية المتخصصة التابعة لألكاديمية29و الوطنية للعلوم في أوكرانيا، وست مكتبات للمؤسسات العلمية

التابعة ألكاديمية العلوم الطبية في أوكرانيا، وست مكتبات لمؤسسات أكاديمية العلوم الزراعية في أوكرانيا، وثماني مكتبات

،1في مؤسسات التعليم العالي الرئيسية، إلخ، )المرفق (، باإلضافة إلى قواعد البيانات التجارية األجنبية4 الجدول

. ويتم استالم نسخ1 من المرفق 3المذكورة في الجدول إلكترونية لمصادر المعلومات المطلوبة، وخاصة مقاالت النشرات

الدورية، عن طريق نظام تسليم الوثائق اإللكترونية. واليوم يضمن النفاذ إلى الحد األدنى من الوثائق المنصوص.78

عليه في معاهدة التعاون بشأن البراءات إلى أقصى مدى بواسطة قواعد البيانات التجارية األجنبية، وموارد المعلومات

مكتبة وطنية59الخاصة، وكذلك المجموعات العامة في أكبر ومتخصصة )بما في ذلك المكتبات الرقمية اإللكترونية الوطنية

والمجموعات اإللكترونية(، المستخدمة إلجراء البحث.التصنيف الدولي للبراءات

انضمت أوكرانيا إلى اتفاق ستراسبورغ بشأن التصنيف.79 الدولي لبراءات االختراع الذي صدق عليه القانون األوكراني في

أبريل7، ودخل حيز النفاذ في 2008شهر ديسمبر من عام 2010.

وبذلك، مع مراعاة القيمة اإلجمالية للتصنيف الدولي لبراءات.80 االختراع وأهميته لجميع الدول األعضاء في اتفاقية باريس لحماية

الملكية الصناعية، وطوال فترة وجود النظام الحكومي للحماية (، تنفذ2000القانونية للملكية الفكرية في أوكرانيا )من عام

أعمال ترجمة اإلصدارات الحالية إلى اللغة األوكرانية من أجل الوفاء بااللتزامات المحددة وتوفير إمكانيات استخدام الفاحصين

وعامة الشعب للتصنيف الدولي للبراءات بلغة الدولة بوصفه نظام التصنيف الدولي الوحيد والعنصر األساسي ألداة البحث في

الموارد العالمية للمعلومات المتعلقة بالبراءات. منIPC-2013.01وتتاح للفاحصين فرصة استخدام اإلصدار .81

نظام التصنيف الدولي للبراءات – الذي دخل حيز النفاذ بدءا من – باللغة اإلنكليزية واألوكرانية والروسية.2013 يناير 1

PCT/CTC/26/2Appendix II17

لعدد كبير منIPC-2013.01ويتاح النفاذ إلى اإلصدار .82 المستخدمين مجانا عبر البوابة اإللكترونية للدائرة الحكومية

األوكرانية للملكية الفكرية. وسوف تنفذ في المستقبل بشكل دائم مجموعة األعمال.83

الموجهة نحو تنفيذ النظام المعدل للتصنيف الدولي للبراءات في أوكرانيا في الوقت المناسب الستخدامه في فحص االختراعات

ولكي يستخدمه المودعون، وذلك لمواصلة تنفيذ االلتزامات الدولية التفاق ستراسبورغ، وألن الويبو تقدم كل سنة إصداراجديدا من نظام التصنيف الدولي للبراءات.

وفي سياق إنجاز العمل المذكور، يشارك الفاحصون.84 باستمرار في دورات فريق الويبو العامل المعني بمراجعة

التصنيف الدولي للبراءات، وقد شاركوا على وجه الخصوص في(.2013 مايو 17 إلى 13الدورة التاسعة والعشرين )من

وجدير بالذكر أن الفاحصين في الدائرة الحكومية األوكرانية.85 للملكية الفكرية كثيرا ما يستخدمون التصنيف الموحد للبراءات

.EPOQUENetعند إجراء عمليات البحث من خالل نظام أدوات فحص البراءات

يستخدم الفاحصون في عملهم أداتين في الغالب: أداة إدارة.86 سير العمل )"نظام االختراعات اآللي"(، وكال من نظامي البحث

الداخلي والخارجي. و"نظام االختراعات اآللي" مصمم لدعم إجراءات طلبات.87

االختراعات. وبفضل هذا النظام اآللي، ال يتعامل الفاحصون مع وثائق ورقية وإنما يستخدمون نسخها اإللكترونية عوضا عن ذلك.

وهذا النظام مصمم وفقا للنهج النمائطي، بحيث يمكن تعديل وظائف )وحدات( معينة، أو يمكن إضافة وظائف جديدة، أو يمكن

ما دعت الحاجة إلى ذلك، إذا حجب الوظائف غير الضرورية، إذا كان يلزم مثال التكيف مع التغيرات التشريعية. وتنفذ هذه العمليات

اآللية. في أثناء صيانة النظام وظيفة آلية تشمل الدورة الكاملة227وفي يومنا هذا تنفذ .88

لفحص طلبات االختراعات في "نظام االختراعات اآللي".

PCT/CTC/26/2Appendix II18

وكمثال على ذلك، ترد فيما يلي صورة لنافذة "نظام.89 االختراعات اآللي"، وتوجد في الجزء األيسر من هذه النافذة

(.1قائمة الوظائف المتاحة لمسؤول النظام )الشكل : النافذة الرئيسية "لنظام االختراعات اآللي" المتاحة1الشكل

لمسؤول النظام

PCT/CTC/26/2Appendix II19

ويختلف عدد الوظائف المتاحة حسب حالة إجراءات الطلب.90 وسلطة الفاحص الذي ينظر في الطلب. فعلى سبيل المثال، ترد

فيما يلي صورة نافذة "نظام االختراعات اآللي" الخاصة(:2بمستخدم يتمتع بحقوق الفاحص )الشكل

: النافذة الرئيسية "لنظام االختراعات اآللي" تحت2الشكل تصرف الفاحص باستخدام وظيفة "للتنفيذ"

وقد يختار الفاحصون أيا من الوظائف المتاحة بغرض أداء.91 عملهم. ولكل وظيفة واجهة معينة. فعلى سبيل المثال، يمكن

المقارنة بين صورتي النافذة الرئيسية "لنظام االختراعات اآللي"

PCT/CTC/26/2Appendix II20

( ووظيفة "إعادة2عند استخدام وظيفة "للتنفيذ" )الشكل (.3تصنيف نظام تصنيف البراءات )المرحلة الثانية(" )الشكل

: النافذة الرئيسية "لنظام االختراعات اآللي" تحت3الشكل تصرف الفاحص باستخدام وظيفة "إعادة تصنيف نظام التصنيف

الدولي للبراءات )المرحلة الثانية(" و"نظام االختراعات اآللي" مجهز أيضا بوظيفتي البحث.92

القياسي والبحث في النص بأكمله. ويوضح الشكل التالي صورة

(.4لنافذة البحث في النص بأكمله )الشكل : النافذة الرئيسية "لنظام االختراعات اآللي" تحت4الشكل

تصرف الفاحص باستخدام وظيفة "البحث )في النص بأكمله("

PCT/CTC/26/2Appendix II21

ويحدد الفاحص في هذه النافذة معايير البحث. وبعد اكتمال.93 البحث، سوف يعرض "نظام االختراعات اآللي" نافذة أخرى

(:5)الشكل : النافذة الرئيسية لنتائج البحث في "نظام االختراعات5الشكل

اآللي" وينشئ النظام في هذه النافذة قائمة باالختراعات الموجودة..94

وسوف يكون بإمكان الفاحص عرض كل وثيقة من الوثائق التيعثر عليها عن طريق اختيارها واحدة تلو األخرى.

ومن أدوات الفاحص المهمة األخرى بوابة البحث، وقد.95 وضعت هذه األداة بغرض إجراء البحث اآللي وتمكين الفاحصين

من البحث عن المعلومات المتعلقة بالبراءات وسندات غيربراءات في مرحلة الفحص الموضوعي.

وبوابة البحث مجهزة بآلية بحث متعددة الوظائف ووسائل.96لعرض المعلومات تسمح بما يلي:

إجراء بحث في النص بأكمله في مصادر محددة أو في–مجموعة من المصادر؛

وعرض نتائج البحث في كل مصدر؛–

PCT/CTC/26/2Appendix II22

واالنتقال السريع إلى الجزء الذي يحتوي على كلمات–البحث في النص؛

وإعداد تقارير بناء على نتائج البحث؛–واالحتفاظ بكلمات البحث السابقة؛–وطباعة الوثائق؛–وتصدير الوثائق.–

(:6وعلى سبيل المثال، تم تحديد أوامر البحث )الشكل .97

PCT/CTC/26/2Appendix II23

: النافذة الرئيسية لبوابة البحث6الشكل وبعد إجراء استعالم البحث، سوف يتلقى الفاحص نتيجة بحثه.98

(:7)الشكل

PCT/CTC/26/2Appendix II24

: نافذة بوابة البحث وتتضمن نتائج البحث7الشكل وللقيام بإجراءات الفحص الموضوعي، يتمتع الفاحصون.99

باتصال فائق السرعة بشبكة اإلنترنت للنفاذ إلى ثروة من موارد ،EPOQUENetالبحث، بما في ذلك موارد الويبو، وأنظمة البحث

، إلخ.DWPI، وREAXYS، وSTNونظام إدارة الجودة

تولى المسائل المتعلقة بالجودة عناية كبيرة عند تنفيذ.100اإلجراءات المذكورة آنفا.

ويحتوي التقرير المبدئي المقدم بشأن أنظمة إدارة الجودة.101 )المرفق الثالث( على معلومات مفصلة عن االلتزام بمتطلبات أنظمة إدارة الجودة المطبقة في الدائرة الحكومية األوكرانية

للملكية الفكرية والواردة في الفصل الحادي عشر من المبادئ التوجيهية للبحث الدولي والفحص التمهيدي الدولي بناء على

معاهدة التعاون بشأن البراءات. وصدرت شهادة التزام نظام إدارة الجودة بمعيار.102

9001:2008 ISO بما يؤكد التزام نظام2012 في أكتوبر عام ، إدارة الجودة المطبق بمتطلبات المعيار المشار إليه.

مجال االعتماد:.103 فحص طلبات الحصول على حقوق الملكية الفكرية(1)

)االبتكارات، ونماذج المنفعة، والرسوم والنماذج الصناعية، والعالمات التجارية، وعالمات الخدمة، وتصاميم الدوائر

المتكاملة، وبيان منشأ السلع( من حيث التزامها بشروطالحصول على الحماية القانونية وعمليات دعم الفحص؛

وتقديم اإلعداد للتسجيل الرسمي لحقوق الملكية(2)الفكرية والنشر الرسمي للمعلومات ذات الصلة به؛

والبحث في طلبات االختراعات وفحصها وفقا لمعاهدة(3)التعاون بشأن البراءات.

وقد صدرت الشهادة بناء على تقرير المراجعة والتدقيق رقم.104Z-A 710312/A12/U/9001 16 وهي سارية المفعول حتى

.2015أكتوبر

PCT/CTC/26/2Appendix II25

ومن المقرر أن تقوم منظمة اعتماد مستقلة بالتحقق من.105.2013امتثال نظام إدارة الجودة في شهر سبتمبر من عام

ووفقا لما ذكر في الفصل الثاني، بلغ عدد الفاحصين العاملين.106 فاحصا يتمتع عدد كبير منهم بخبرة تزيد131حاليا بدوام كامل

سنوات في مجاالت العلوم والتكنولوجيا ذات الصلة.10عن والفاحصون ملمون باللغات الضرورية على األقل لفهم اللغات

المحرر بها أو المترجم إليها الحد األدنى لمجموعة الوثائق من الالئحة التنفيذية لمعاهدة34المشار إليها في القاعدة

التعاون بشأن البراءات، وهم يجيدون أيضا العديد من اللغاتاألخرى.

107. وال تدخر الدائرة الحكومية األوكرانية للملكية الفكرية جهدا في سبيل تطبيق أعلى مستوى ممكن من التكنولوجيا على النحو

الموضح في الفصل الثالث. ومن أجل القيام بعمليات فحص وبحث فائقة الجودة، جرى.108

تمكين كل فاحص من النفاذ من موضع عمله إلى القواعد القانونية التنظيمية الدولية والوطنية )وخاصة معاهدة باريس

لحماية الملكية الفكرية، ومعاهدة التعاون بشأن البراءات، والالئحة التنفيذية لمعاهدة التعاون بشأن البراءات، والتعليمات

اإلدارية لمعاهدة التعاون بشأن البراءات، ومعاهدة قانون البراءات، والالئحة التنفيذية لمعاهدة قانون البراءات، ومعايير الويبو، والمبادئ التوجيهية للبحث الدولي والفحص التمهيدي

الدولي بناء على معاهدة التعاون بشأن البراءات، والوثائقالتشريعية األوكرانية( والمواد النظامية والمنهجية، وما إلى ذلك.

ويتناول الفصل الرابع والمرفق األول أمورا تتعلق بالنفاذ إلى.109 من34الحد األدنى من الوثائق المنصوص عليه في القاعدة

الالئحة التنفيذية لمعاهدة التعاون بشأن البراءات. وتولي الدائرة الحكومية األوكرانية للملكية الفكرية مسألة.110

تدريب الفاحصين األولوية من أجل ضمان ارتفاع مستوى ما يتمتعون به من معرفة وكفاءة، ويتناول الفصل الثاني هذه

المسألة بالتفصيل.اإلدارة

ق جميع اإلجراءات المتعلقة باكتساب الحماية القانونية.111 توث لالختراعات، بما في ذلك جميع التدابير المتخذة لتحقيق الجودة،

PCT/CTC/26/2Appendix II26

وتحفظ في "نظام االختراعات اآللي". وهذا يضمن إمكانية استمرار عملية مراقبة الجودة عن طريق إعداد تقارير إحصائية

وتحليل البيانات. وتستخدم نتائج هذا التحليل لدراسة التقلبات التي تحدث في الطلب على الخدمات، ولتنظيم توزيع الطلبات

المعلقة المتراكمة. وإضافة إلى ذلك، جرى تطبيق آلية تحليل آراء المودعين.112

وتعقيباتهم فيما يخص الطلبات المودعة. وتفحص التماسات المودعين بدقة وعناية، وتستخدم آلية تحكم آلي في الرد على هذه االلتماسات لضمان اتخاذ اإلجراءات المطلوبة في الوقت المناسب. ويجب النظر في جميع االلتماسات في غضون شهر

واحد من تاريخ تقديمها؛ وتتحكم هيئة اإلدارة في حسن التوقيت في الرد على االلتماسات. وقد أنشئ قطاع خاص للنظر في

التماسات المودعين من أجل تحليلها. ومن المعتاد تنظيم حلقات دراسية ومؤتمرات مجانية.113

لمودعي الطلبات، واجتماعات مائدة مستديرة ولقاءات مع محامي البراءات، ال سيما بشأن األمور المتعقلة بالجودة، فضال

عن إجراء دراسات استقصائية بخصوص تلبية احتياجاتالمودعين ومحامي البراءات.

ويحتوي الموقع اإللكتروني للدائرة الحكومية األوكرانية.114 للملكية الفكرية على مواد استشارية بشأن أمور

والفحص. البحثضمان الجودة

جرى وضع نظام لدعم الجودة والحفاظ عليه بهدف تقديم.115 نهج موحد لعمليات الفحص والبحث في جميع الشعب. وتحقيقا لهذه الغاية، تراقب الجودة على مستوى رئيس إدارة فحص طلبات االختراعات )يطلق عليها فيما يلي: اإلدارة( وعلى يد

نين للقيام بوظائف تحقيق الجودة في اإلدارة، وكذلك أفراد معيعلى يد أعضاء مجلس تنسيق الجودة.

ق التوزيع اآللي للطلبات على مجموعات الفاحصين.116 وطب )باستخدام التصنيف بحسب الموضوعات الذي يتضمن مزيجا من

الرموز والكلمات المفتاحية لنظام التصنيف الدولي للبراءات( بهدف تحقيق مستوى أعلى من جودة الفحص والبحث وضمان

أعلى مستوى ممكن من التوافق بين موضوع الطلبات وتخصصفاحصي الشعبة الصناعية.

PCT/CTC/26/2Appendix II27

وبقصد ضمان إجراء عمليات الفحص والبحث بجودة فائقة.117ق نظام للتحكم في توقيت نظر وفي الوقت المناسب، طب

الفاحصين في طلبات االختراعات، والتحكم في حسن توقيت القيام بالبحث ومتابعة حالة سير العمل في أي طلب ينظر فيه كل فاحص. وعمليتا التحكم والمتابعة آليتان، وتجريان من خالل "نظام االختراعات اآللي" على مستوى رئيس اإلدارة، واألفراد

نين ألداء وظائف تحقق الجودة في اإلدارة، وكذلك بواسطة المعيأعضاء مجلس تنسيق الجودة.

ويوضع تقرير إحصائي بناء على ما يجمع من بيانات خالل.118 المتابعة اآللية، ويرفع إلى رئيس اإلدارة، ثم يحلل في اجتماع يعقده مجلس تنسيق الجودة. وتلخص البيانات التحليلية التي

تجمع، ثم ترسل النتائج إلى رؤساء الشعب المعنية لضمان وجودمراقبة أكثر فعالية لكمية العمل الذي يقوم الفاحصون به.

ويستطيع جميع الفاحصين االطالع على هذه البيانات.119 اإلحصائية، وبإمكانهم التحكم في كمية العمل الخاص بهم وفي

ترتيب النظر في الطلبات وعمليات البحث. وتتم المراقبة الدورية لجودة الوثائق الصادرة على مستوى.120

رئيس الشعبة الصناعية الذي يقوم بفحص عشوائي يومي لألعمال الجارية ويتحقق من جودة الوثائق الصادرة عن الشعبة

المعنية. ويقوم بالمراقبة العشوائية لجودة الوثائق الصادرة رئيس.121

اإلدارة واألفراد المسؤولون عن مراقبة الجودة في اإلدارة. وتصدر جميع القرارات الخاصة بعدم التزام اختراع ما بمعيار.122

األهلية للحماية بموجب براءة عن ثالثة أشخاص، هم: الفاحص،ورئيس الشعبة، ورئيس اإلدارة )أو نائب رئيس اإلدارة(.

وبإمكان الشخص المسيطر إصدار قرار وإعادة الوثائق ذات.123 الصلة للتحسين من خالل نظام "االختراعات اآللي" عند التحقق

من تقارير البحث وااللتماسات واآلراء التمهيدية. وتجمع كل هذه القرارات وتحلل في نهاية كل شهر من أجل.124

اكتشاف األخطاء المتكررة. وبعد دراسة األمور المذكورة، يعد ملخص، ويقدم التدريب المناسب لكل من الفاحصين ورؤساء

الشعب. ويوفر "نظام االختراعات اآللي" إمكانية نفاذ جميع

PCT/CTC/26/2Appendix II28

الفاحصين إلى كل المواد النظامية التي جرى تفصيلها علىأساس هذه التدريبات.

وبعد التحليل المبدئي لهذه المسائل الناشئة المتعلقة.125 بالجودة، تنتقى المسائل األهم التي تتطلب تصحيحا. ويعقد

مجلس تنسيق الجودة اجتماعات ربع سنوية للنظر في المسائلالمنتقاة بغرض ضمان االلتزام بمعايير الجودة.

وقد أنشئ قطاع خاص لتحليل قواعد بيانات معلومات.126 البراءات، بهدف ضمان جودة عمليات البحث. وتشمل مهام

الشعبة السالفة الذكر رصد استخدام الفاحصين ألنظمة البحثوجودة عمليات البحث واالرتقاء بمستوى ذلك.

معلومات إضافيةنظام تكنولوجيا المعلومات

شرع مكتب الملكية الفكرية األوكراني منذ إنشائه عام.127 في تطوير بنية تحتية معلوماتية لتطبيق حماية حقوق1992 الملكية الصناعية. وتمثل البنية التحتية حاليا نظاما معلوماتيا آليا

معقدا يشمل جميع مراحل متابعة طلبات االختراعات والقيامبمهام تسجيل براءات االختراعات:

إيداع طلب–تسجيل الطلب–نشر بيانات طلبات االختراعات المودعة )تصميم الطلب(–الفحص الشكلي والموضوعي للطلب–منح براءة اختراع–منح نشر اإلخطار بالبراءة في النشرة الرسمية–عملية تسجيل براءات االختراعات– العمليات األخرى ذات الصلة بمتابعة الطلب وتنفيذ–

تسجيل براءات االختراع.

PCT/CTC/26/2Appendix II29

األتمتة تتمثل األهداف الرئيسية لألتمتة في متابعة طلبات.128

االختراعات وعمليات التسجيل. و"نظام االختراعات اآللي" هو جوهر نظام متابعة الطلبات،.129

وهو يقوم على مبادئ تدفق العمل إلكترونيا. ويوفر "نظام االختراعات اآللي" إدخال البيانات، وتكوين "ملف إلكتروني"

للطلب، وإجراء دورة الفحص الكاملة، وتسجيل الحالة،واألرشيف، وإعداد التقرير اإلحصائي.

وتنظم جميع مكونات "االختراعات" مع المراعاة الواجبة.130 "توصياتST.36لمعايير الويبو ذات الصلة، بما في ذلك المعيار

لمعالجة معلومات البراءات باستخدام لغة الترميز الموسعة)إكس إم إل(".

وتسجل الوثائق الواردة مبدئيا بواسطة مركز العمل اآللي.131 المسمى "السجل اإللكتروني للوثائق الواردة"، ويتم إنشاء

بطاقة عمل لملف جديد. وبعد ذلك يتم إدخال البيانات الببليوغرافية باستخدام مركز العمل اآللي المسمى "السجل اإللكتروني للوثائق الواردة". ثم تمسح جميع الوثائق الورقية مسحا ضوئيا، وترفع إلى قاعدة بيانات األرشيف اإللكتروني.

والوثائق المستلمة من خالل نظام التقديم عبر شبكة اإلنترنت ترسل تلقائيا إلى األرشيف اإللكتروني. وبذلك ينشأ "الملف

اإللكتروني" لطلب االختراع. وبإمكان الفاحص النفاذ إلى معلومات الطلب بعد إدخال.132

الموضوعي. البيانات، إلجراء الفحص الشكلي أوال، ثم الفحص ويشمل "نظام االختراعات اآللي" عنصر المدد اآللية ومراقبة.133

إجراءات الفاحصين، وعنصر إرسال رسائل بشكل آلي لتبليغ المودعين وحاملي البراءات بالرسوم الواجب دفعها، ورصد

المدفوعات آليا، في مرحلتي الفحص والصيانة على التوالي. وجرى تطوير بوابة البحث وتنفيذها من أجل البحث في.134

براءات االختراع وسندات غير البراءات. وتشتمل البنية التحتية المعلوماتية على الموقع اإللكتروني.135

الرسمي الذي تنشر عليه المعلومات باللغتين اإلنكليزية واألوكرانية. والموقع مزود بنظام بحث يغذى ويحدث بالمواد

اإلنكليزية واألوكرانية. وتنشر معلومات حقوق الملكية الصناعية

PCT/CTC/26/2Appendix II30

مرتين شهريا في النشرة الرسمية. ويوفر الموقع اإللكتروني للجمهور إمكانية النفاذ إلى قاعدة بيانات تفاعلية عبر شبكة

اإلنترنت وأنظمة معلومات تتضمن معلومات عن طلبات االختراعات ونماذج المنفعة ومرحلة متابعتها والبراءات التي

منحت. وتم إعداد قناة اتصال ثنائية لتوفير التبادل اإللكتروني للوثائق.136

بين مكتب البراءات األوكراني ومكتب الويبو الدولي من خالل نظام التبادل اآلمن للوثائق اإللكترونية بناء على معاهدة التعاون

(.PCT-EDIبشأن البراءات ) وتم أيضا توفير إمكانية النفاذ إلى الخدمات اإللكترونية.137

( التي ترسل إدارةePCTلمعاهدة التعاون بشأن البراءات ) الطلبات الدولية من خاللها الوثائق التي جرى تحويلها إلى نسق

إلكتروني، وهي طلبات معاهدة التعاون بشأن البراءات.البنية التحتية الشبكية

PIX525تتكون البنية التحتية الشبكية من جهاز سيسكو .138 يحتوي على وحدات الجدار الناري وشبكة خاصة افتراضيةالذي VPNت في خادم من طراز لالتصال باإلنترنت وجهاز موجه مثب

UNIXلدعم الشبكة الداخلية. ويعزز الجداران الناريان أمن الشبكة.

وتستخدم معدات سيسكو وإتش بي كلوحات مفاتيح..139م الشبكة الداخلية إلى ثماني شبكات افتراضية ).140 وتقس

VLANs.)الموارد التقنية للشبكة

تستخدم الموارد التقنية التالية في الشبكة:.141 إتش بي، إنتل، خوادم بالغة الصغر، وكذلك خوادم(1)

)ميكروسوفت(:HYPER-V وVMware ESXIافتراضية في و"إتش بي"و"آي بي إم" ومخازن المعلومات(2)

Infortrend.(؛SANومعدات شبكات سان )(3)

PCT/CTC/26/2Appendix II31

، ويندوز2008، ويندوز سيرفر 2008R2وويندوز سيرفر (4)؛UNIX، وأنظمة تشغيل 2003سيرفر

MSو، MS SQL 2008R2وأنظمة إدارة قواعد البيانات- (5)SQL 2005و ،MS SQL 2000.

وتنفذ عدة وحدات تحكم في النطاق لتوفير مرونة في بنائه..142 التحديثات لخوادم أنظمة التشغيلWSUSويوفر خادم .143

وحواسيب العمالء. ويوفر مكافح الفيروسات "كاسبرسكاي أنتي فيروس" برنامجا شامال إلدارة مكافحة الفيروسات على

حواسيب المستخدمين، وتحديث قاعدة مكافحة الفيروسات، وتجهيز وإصدار تقارير تحديث قاعدة تعريفات الفيروسات

والتهديدات القائمة. وتستخدم الشرائط المغناطيسية وأقراص التخزين للنسخ.144

االحتياطي للبيانات. وتم إعداد مخطط السترجاع كافة الخوادموالخدمات في حال حدوث فشل أو عطل مفاجئ.

30 حاسوب و600وتشتمل الشبكة الحاسوبية على .145 خادماباإلضافة إلى معدات أخرى.

اإليداع اإللكتروني تم االنتهاء من تطوير النظام اإللكتروني إليداع الطلبات.146

.2011. وبدأ تشغيل النظام من عام 2010واختباره في عام وتوفر قدرات النظام التشغيلية إمكانية إيداع الطلبات وتبادل

الوثائق اإللكترونية بين مودعي الطلبات والمعهد األوكراني طلبا للحصول911 إيداع 2011للملكية الصناعية. وشهد عام

على حقوق الملكية الفكرية في شكل وثائق إلكترونية )كطلبات867 1إلكترونية(، ووصل عدد الطلبات اإللكترونية المودعة طلبا

.2012إلكترونيا في عام ويتطلب إعداد الطلب اإللكتروني ملء حقول استمارة.147

الطلب اإللكتروني وإرفاق مواد الطلب بها. ويجرى توقيع مواد الطلب وتشفيرها بمساعدة توقيع رقمي إلكتروني بما يضمن

سالمة البيانات وسريتها خالل نقلها من المودع. ويجرى التحققمن حقول االستمارة اإللكترونية تلقائيا.

ن الطلبات المودعة في األرشيف الشخصي لطلبات.148 وتخزالمودع.

PCT/CTC/26/2Appendix II32

ويوفر النظام إمكانية عرض وثائق الفحص الخاصة بكل طلب.149إلخ(. إلكتروني )اإلخطارات، االستنتاجات، القرارات،

وترسل اإلخطارات المتعلقة بالوثائق الجديدة القادمة من.150 الفاحص بشأن الطلبات اإللكترونية إلى البريد اإللكتروني لمودع

الطلب فورا. وعالوة على ذلك، يسمح النظام لمودع الطلب باستخدام.151

القوالب المعيارية للوثائق الثانوية. ويوضح الرسم التخطيطي التالي سير عملية إيداع طلب في.152

شكل وثيقة إلكترونية:

ويأتي نظام اإليداع اإللكتروني في شكل موقع إلكتروني.153مزود بإمكانات خاصة ومواد مرجعية ذات صلة.

وبعد إعداد مواد الطلب وإرسالها، يحدث التفاعل الوظيفي.154 للخوارزميات اآللية للبرامج الثابتة. ونتيجة لهذا التفاعل، تدخل

PCT/CTC/26/2Appendix II33

المعلومات المتعلقة بتسجيل الطلب في اإليصال الذي يرسل إلى المودع بالبريد اإللكتروني. وترفع جميع مواد الطلب إلى

قواعد البيانات التكنولوجية ذات الصلة. وبعد دخول مواد الطلب اإللكتروني إلى قاعدة البيانات.155

الوسيطة، توجه هذه الوثائق إلى قواعد البيانات التكنولوجية حيث يضاف الطلب إلى صف انتظار الفحص. وفي واقع األمر ال تختلف العمليات األخرى التي تجرى مع وثائق الطلب اإللكتروني

عن نظيرتها التي تجرى مع الوثائق الورقية. ولعرض حالة سير الطلبات التي سبق إيداعها، يستخدم.156

المودعون الواجهة التالية:

وعالوة على ذلك يمكن لمودعي الطلبات عرض جميع.157 الوثائق التي تلقوها وأرسلوها. أما في حالة الحاجة إلى االتصال

بمسؤول النظام، فيمكن أن يستخدم المودعون البريد اإللكترونيالمدرج.

االستنتاجاتالدائرة الحكومية األوكرانية للملكية الفكرية:.158

PCT/CTC/26/2Appendix II34

بخصوص الموارد البشرية: فاحصا بنظام الدوام الكامل يتمتعون131يعمل بها –

بالمؤهالت التقنية الكافية لتنفيذ عمليات البحث والفحص، وفيها موظفون قادرون على القيام بعمليات البحث

المطلوبة في المجاالت التقنية وملمون باللغات الضرورية على األقل لفهم اللغات المحرر بها أو المترجم

إليها الحد األدنى لمجموعة الوثائق المشار إليها في من الالئحة التنفيذية لمعاهدة التعاون بشأن34القاعدة

البراءات؛ بخصوص الحد األدنى من الوثائق المنصوص عليه في معاهدة

التعاون بشأن البراءات تمتلك في حوزتها الحد األدنى من الوثائق المشار إليه–

من الالئحة التنفيذية لمعاهدة التعاون34في القاعدة بشأن البراءات، وهذه الوثائق مرتبة على الوجه السليم

ألغراض البحث والفحص، ويمكن الحصول عليها؛بخصوص نظام إدارة الجودة:

– لديها نظام إلدارة الجودة وترتيبات داخلية للمراجعة وفقالقواعد البحث الدولي المشتركة.

ومن ثم فإن الدائرة الحكومية األوكرانية للملكية الفكرية.159 من الالئحة التنفيذية63 و36تفي بما تنصه عليه القاعدتان

لمعاهدة التعاون بشأن البراءات من متطلبات يجب توافرهان إدارة للبحث الدولي وإدارة للفحص التمهيدي الدولي. لتعي

]يلي ذلك المرفق األوللملحق الثاني[ل

PCT/CTC/26/2Appendix II35

1، الجدول المرفق األول ملف المعلومات المتعلقة بالبراءات )المحمل على قرص مدمج

أو قرص فيديو رقمي(والمستخدم إلتاحة النفاذ إلى أدبيات البراءات

التي تتضمنها قائمة الوثائق الدنيا وفقا لقواعد معاهدة التعاونبشأن البراءات

الرقم

اسمالبلد/المن

ظمة الناشرةللوثائق

الر مزحس بمعي ار

ST.3

سنة نشر الوثائق المتاحةالمتعلقة بالبراءات

المواصفات الكاملة للبراءات والبياناتATالنمسا1 منذ سنةالببليوغرافية المتعلقة بها،

1993 المنظمة2

األفريقية للملكية

الفكرية )OAPI)

OA إلى1966من براءات االختراعات 1992

بريطانيا3العظمى

GB:المواصفات الكاملة لطلبات البراءات .2005منذ

GlobalPatملخصات وثائق البراءات: (2003 إلى 1971من )

المنظمة4 األوروبية اآلسيوية

للبراءات )EAPO)

EAملخصات البراءات األوروبية اآلسيوية ) 2002منذ ومواصفاتها الكاملة:

CISPATENT ESPACE)

المكتب5 األوروبيللبراءات )

EPO)

EPالمواصفات الكاملة لطلبات البراءات 2004 إلى 1978من األوروبية:

المواصفات الكاملة للبراءات األوروبية:

PCT/CTC/26/2Appendix II36

الرقم

اسمالبلد/المن

ظمة الناشرةللوثائق

الر مزحس بمعي ار

ST.3

سنة نشر الوثائق المتاحةالمتعلقة بالبراءات

2004 إلى 1980من المواصفات الكاملة للبراءات وطلبات

البراءات األوروبية والبيانات 2005 من الببليوغرافية المتعلقة بها:

2009إلى المواصفات الكاملة لطلبات البراءات األوروبية وطلبات البراءات بناء على

معاهدة التعاون بشأن البراءات،2009 إلى 1978من وملخصاتها:

البيانات الببليوغرافية والصور بالفاكس للصفحات األولى من طلبات البراءات

األوروبية وطلبات البراءات الدولية بناء على معاهدة التعاون بشأن البراءات:

2005 إلى 1978من GlobalPatملخصات وثائق البراءات:

(2003 إلى 1971)الفترة من بيانات صفحة العنوان والمواصفاتCAكندا6

الكاملة لطلبات براءات االختراعات: ؛ ومنذ2000 إلى 1999من

2002 بيانات صفحة العنوان والمواصفات

سنةالكاملة لبراءات االختراعات: 2002؛ ومنذ 2000

المكتب7 الدوليللويبو

WOالبيانات الببليوغرافية والمواصفات الكاملة لطلبات البراءات بناء على منمعاهدة التعاون بشأن البراءات:

2009 إلى 1978

PCT/CTC/26/2Appendix II37

الرقم

اسمالبلد/المن

ظمة الناشرةللوثائق

الر مزحس بمعي ار

ST.3

سنة نشر الوثائق المتاحةالمتعلقة بالبراءات

البيانات الببليوغرافية لطلبات البراءات األوروبية وطلبات البراءات بناء على

معاهدة التعاون بشأن البراءات،2009 إلى 1978من وملخصاتها:

GlobalPatملخصات وثائق البراءات: (2003 إلى 1971من )

إلى1991من وثائق البراءات: DEألمانيا81994

البيانات الببليوغرافية وملخصات 1991من البراءات وطلبات البراءات:

2004إلى المواصفات الكاملة للبراءات والبيانات

الببليوغرافية لوثائق البراءات )نماذج إلى مايو1995من المنفعة(:

2011 GlobalPatملخصات وثائق البراءات:

(2003 إلى 1971من ) االتحاد9

السوفييتي )سابقا(

SUالمواصفات الكاملة لالختراعات بناء على شهادات المؤلف والبراءات في

اتحاد الجمهوريات االشتراكية 1993 إلى 1924من السوفييتية:

الفترات( )باستثناء بعض االتحاد10

الروسيRUالمواصفات الكاملة للبراءات في

–2005 )منذ 1994منذ روسيا: النشرة الرسمية "البراءات. نماذج

المنفعة" وتتضمن المواصفات الكاملةلالختراعات(

PCT/CTC/26/2Appendix II38

الرقم

اسمالبلد/المن

ظمة الناشرةللوثائق

الر مزحس بمعي ار

ST.3

سنة نشر الوثائق المتاحةالمتعلقة بالبراءات

المواصفات الكاملة للبراءات في روسيا(CISPATENT :) 2002منذ

البيانات الببليوغرافية لبراءات االختراعات في روسيا وملخص

مواصفاتها )جهاز استعادة المعلومات منالمتعلقة بمواصفات االختراعات(:

2010  إلى1994 "مواصفات نماذج المنفعة لسندات

منذالحماية في االتحاد الروسي": 1994

الواليات11 المتحدةاألمريكية

US:المواصفات الكاملة لطلبات البراءات 2011 إلى 2001من

منالمواصفات الكاملة للبراءات: ومن )أرشيف(، 1999 إلى 17902011 إلى 1975

GlobalPatملخصات وثائق البراءات: (2003 إلى 1971من )

البيانات الببليوغرافية لوثائق البراءاتFRفرنسا12 في فرنسا والمكتب األوروبي للبراءات

ولوثائق البراءات بناء على معاهدة التعاون بشأن البراءات، وملخصاتها:

2007 إلى 1978من المواصفات الكاملة لطلبات البراءات:

2007 إلى 1992من GlobalPatملخصات وثائق البراءات:

(2003 إلى 1971)من منالمواصفات الكاملة للبراءات:CHسويسرا13

PCT/CTC/26/2Appendix II39

الرقم

اسمالبلد/المن

ظمة الناشرةللوثائق

الر مزحس بمعي ار

ST.3

سنة نشر الوثائق المتاحةالمتعلقة بالبراءات

2008 إلى 1993 GlobalPatملخصات وثائق البراءات:

(2003 إلى 1971)من المواصفات الكاملة لطلبات البراءاتJPاليابان14

إلى1994من ونماذج المنفعة: 2004، ومنذ 2002

منالمواصفات الكاملة للبراءات: 2004، ومنذ 2002 إلى 1994

ملخصات طلبات البراءات باإلنكليزية:1976منذ

البيانات الببليوغرافية للملخصات1998منذ باإلنكليزية:

PCT/CTC/26/2Appendix II40

2، الجدول المرفق األول نشرات البراءات للبلدان التي تنص على إيداع قائمة الوثائق

الدنيا وفقا لقواعد معاهدة التعاون بشأن البراءات، على دعاماتورقية وإلكترونية وتتيحها في ملف المعلومات المتعلقة بالبراءات

الرقم

اسم البلد/المنظمة

الناشرةللوثائق

الر مزحس بمعي ار

ST.3

الدعامالمالحسنة النشرة

ظات

ورقيةAUأستراليا1 قرصمدمج

2002من 2003إلى 2003من 2009إلى

على اإلنترنت

منذ2010

ورقيةATالنمسا2

ورقية

1993من 2002إلى

)االختراعات( 1995من 2002إلى

)نماذجالمنفعة(

على اإلنترنت

منذ2003

على اإلنترنت

منذ2003

بريطانيا3العظمى

GBورقية

قرصمدمج

1994من 2003إلى

)االختراعات( 2004من 2005إلى

على اإلنترنت

منذ2006

PCT/CTC/26/2Appendix II41

الرقم

اسم البلد/المنظمة

الناشرةللوثائق

الر مزحس بمعي ار

ST.3

الدعامالمالحسنة النشرة

ظات

)االختراعات( المكتب الدولي4

للويبوWO

ورقية قرصمدمج

1992من 1998إلى 1998من 2005إلى

على اإلنترنت

منذ2006

المنظمة5 األوروبية اآلسيوية

للبراءات )EAPO)

EAورقية قرصمدمج

1996من 2006إلى

2007

المكتب6 األوروبيللبراءات )

EPO)

EPورقية قرصمدمج قرص فيديورقمي

1995من 2004إلى 1996من 2005إلى 1978من 2009إلى

على االنترنت

منذ2004

ورقيةRUاالتحاد الروسي7 قرص

مدمج/ق رص فيديورقمي

1994من 2004إلى

)االختراعات ونماذجالمنفعة(

2005منذ النشرة–

الرسمية

PCT/CTC/26/2Appendix II42

الرقم

اسم البلد/المنظمة

الناشرةللوثائق

الر مزحس بمعي ار

ST.3

الدعامالمالحسنة النشرة

ظات

"االختراعا ت. نماذجالمنفعة" )تتضمن

المواصفات الكاملة لبراءات

االختراعات( االتحاد8

السوفييتي)سابقا(

SU1963من ورقية 1990إلى

)االختراعات( الواليات9

المتحدةاألمريكية

USورقية قرصمدمج

1993من 2002إلى 2002من 2011إلى

على اإلنترنت

منذ2012

1997من ورقيةFRفرنسا102006إلى

على اإلنترنت

منذ2007

ورقيةCHسويسرا11 قرصمدمج

1993من 2006إلى 1996من 2001إلى

على اإلنترنت

منذ2002

1993من ورقيةJPاليابان121994إلى

PCT/CTC/26/2Appendix II43

3، الجدول المرفق األول قائمة قواعد البيانات التجارية التي تتيح النفاذ إلى قائمة الوثائق

الدنيا وفقا لقواعد معاهدة التعاون بشأن البراءات )أدبياتالبراءات واألدبيات غير المتعلقة بالبراءات(

الرقم

المزود)االسم، البلد(

اسم قاعدة البيانات )نظام البحث(

ومحتوياتها شروطالنفاذ

المكتب1 األوروبي للبراءات

)ألمانيا(

نظام البحثEPOQUENet

يتضمن وثائق البراءات لعدد كبير من البلدان، في حجم

كاف يستجيب إلى متطلبات قائمة الوثائق الدنيا وفقا

لقواعد معاهدة التعاون بشأن البراءات، التي تنص عليها

المكاتب التي ال تعتمد اليابانية أو الكورية أو

الروسية أو اإلسبانية كلغةرسمية

النفاذالتجريبي:

يناير9من إلى2007

أكتوبر92008 النفاذ

الكامل: 22من

سبتمبر إلى2008 الوقتالحاضر

2STN Internation

al: مركز

المعلومات FIZالكيميائية

Karlsruhe ومركز الخدمات

STNاألوروبيةEuropean

Service )ألمانيا(

"خدمة ملخصات البراءات ،CASالكيميائية" )

الواليات المتحدةاألمريكية(

قاعدة بيانات متخصصة في مجاالت الكيمياء العضوية

والصناعات الدوائية والطب والبيوتكنولوجيا والمجاالت

التكنولوجية األخرى

في الخدمة منذ يوليو

إلى2008 الوقتالحاضر

PCT/CTC/26/2Appendix II44

الرقم

المزود)االسم، البلد(

اسم قاعدة البيانات )نظام البحث(

ومحتوياتها شروطالنفاذ

شركة3Elsevier

Information Systems

GmbH )ألمانيا(

REAXYS مجمع فريد من نوعه

السترجاع المعلومات، يتيح النفاذ إلى معلومات مدمجة وموحدة متعلقة بالبراءات،

باإلضافة إلى أدبيات غير متعلقة بالبراءات، في

مجاالت الكيمياء والطب والصناعات الدوائية

والبيولوجيا

في الخدمة منذ مطلع

يناير إلى2011 الوقتالحاضر

شركة4Thomson Reuters”

)PROFESSIONAL( UK LIMITED" )بريطانياالعظمى(

مؤشر البراءات العالميDerwent

قاعدة بيانات متعددة المواضيع للبراءات، تتيح

40النفاذ إلى وثائق أكثر من منظمة وطنية ودولية

1936للبراءات منذ

في الخدمةEPOQUE

Net منذ أبريل إلى2011 الوقت الحاضر

عن طريق نظام بحث

المكتب األوروبيللبراءات

5ELSEVIER B.V )هولندا(

Science Direct Article Choice

أكبر مرجع إلكتروني في العالم للمعلومات النصية الكاملة العلمية والتقنية،

ويتيح النفاذ على اإلنترنت

في الخدمة منذ يونيو

إلى2009 الوقتالحاضر

PCT/CTC/26/2Appendix II45

الرقم

المزود)االسم، البلد(

اسم قاعدة البيانات )نظام البحث(

ومحتوياتها شروطالنفاذ

إلى النص الكامل لما يقارب ماليين مقال نشرت في10

مجلة500 2ما يزيد عن علمية وتقنية، باإلضافة إلى

كتابا من000 11ما أكثر من Elsevierمجموعة

معهد6 المعلومات

العلمية والتقنية

باللغة الروسية

فقط )VINITI )التابع

ألكاديمية العلومالروسية

VINITIقاعدة بيانات تتضمن معلومات متعددة

المواضيع، على شكل1981ملخصات منذ

في الخدمة 2005منذ إلى

الوقتالحاضر

7TVINKOM )روسيا(

Allقاعدة بيانات "Encyclopedias of

Rubiconبوابة للنفاذ إلى " موسوعات وقواميس وكتب

مرجعية

في الخدمة 2004منذ إلى

الوقتالحاضر

المنظمة8 العالمية للملكية الفكرية )الويبو(

)سويسرا(

برنامج الويبو للنفاذ إلى األبحاث من أجل التنمية

(ARDI )واالبتكار النفاذ

التجريبي: من ديسمبر

إلى2011 سبتمبر16

2012 النفاذ

بمقابل: من سبتمبر

PCT/CTC/26/2Appendix II46

الرقم

المزود)االسم، البلد(

اسم قاعدة البيانات )نظام البحث(

ومحتوياتها شروطالنفاذ

إلى 2012 الوقتالحاضر

معهد9 المهندسين الكهربائيين

واإللكترونيين(IEEE)

)الواليات المتحدة

األمريكية(

IEEEالمكتبة الرقمية Xplore

قاعدة بيانات متخصصة في مجال الهندسة الكهربائية

وعلوم الحاسوب واإللكترونيات والفيزياء والهندسة الحيوية وعلم

المعادن

تستخدم منذ يناير

2013

الجمعية10 األمريكيةللكيمياء )

ACS)الواليات( المتحدة

األمريكية(

Journalsقاعدة بياناتof American

Chemical Society )تنزيل النص الكامل لمقاالت

نشرت في المجالتالمتخصصة األجنبية(

في الخدمة منذ

فبراير2013

PCT/CTC/26/2Appendix II47

4، الجدول المرفق األول المجموعات المكتبية المتخصصة الوطنية والموارد اإللكترونية

المفتوحة على اإلنترنت المستخدمة مجانا قصد تغطية متطلبات فحص قائمة الوثائق الدنيا وفقا لقواعد معاهدة التعاون بشأن

البراءات، بما في ذلك األدبيات غير المتعلقة بالبراءاتالراسم المكتبة/موارد المعلوماتقم

المكاتب على الصعيد الوطنيالمكتبة الوطنية بأوكرانيا وتحمل اسم في أي فرنادسكي.1المكتبة الوطنية للعلوم والطب بأوكرانيا.2المكتبة الحكومية للعلوم والتقنية بأوكرانيا.3مكتبة البرلمان الوطنية بأوكرانيا.4 المكتبة العلمية الحكومية للهندسة المعمارية والهندسة.5

المدنية، وتحمل اسم في جي زابولوتني المكتبة الزراعية العلمية الحكومية التابعة لألكاديمية الوطنية.6

لعلوم الزراعة بأوكرانيا المكتبة العلمية والتقنية المركزية للصناعات الغذائية.7

والتحويلية بأوكرانيا مكتبات المعاهد التابعة لألكاديمية الوطنية للعلوم

بأوكرانيا معهد الكيمياء الغروانية الحيوية ويحمل اسم أف دي.8

أوفتشارينكومعهد الكيمياء الحيوية العضوية والبتروكيمياء.910.

معهد أو في باالدين للكيمياء الحيوية

11.

معهد علوم النبات ويحمل اسم أم جي خولودني

PCT/CTC/26/2Appendix II48

12.

معهد الغاز

13.

معهد العلوم الجيولوجية

14.

معهد الجيوفيزياء ويحمل اسم أس أي سوبوتين

15.

معهد الجيوكيمياء وعلم المعادن وتشكيل المواد الخامويحمل اسم أم بي سيمينيكو

16.

معهد البيولوجيا المائية

17.

معهد اللحام الكهربائي ويحمل اسم يي أو باتون

18.

معهد الكيمياء العامة والكيمياء غير العضوية ويحمل اسمفي أي فيرنادسكي

19.

معهد علم الحيوان ويحمل اسم أي أي شمالهاوزن

20.

معهد الكيمياء الغروانية وكيمياء المياه ويحمل اسم أي فيدومانسكي

21.

معهد فيزياء المعادن ويحمل اسم جي في كورديوموف

22.

معهد علم الميكروبات وعلم الفيروسات ويحمل اسم ديكاي زابولوتني

23.

معهد البيولوجيا الجزيئية وعلم الوراثة

24.

معهد المواد الصلبة جدا ويحمل اسم في أم باكول

25.

معهد الكيمياء العضوية

PCT/CTC/26/2Appendix II49

26.

معهد علم مشاكل المواد ويحمل اسم أي أن فرانسيفيتش

27.

معهد مشاكل الصالبة ويحمل اسم جي أس بيسارنكو

28.

معهد هندسة الفيزياء الحرارية

29.

معهد الفيزيولوجيا ويحمل اسم أو أو بوهوموالتس

30.

معهد فيزيولوجيا النباتات وعلم وراثتها

31.

معهد الفيزياء

32.

معهد فيزياء أشباه الموصالت

33.

معهد الكيمياء المادية ويحمل اسم أل في بيساروهفسكي

34.

معهد كيمياء مركبات الجزيئات الكلية

35.

معهد كيمياء األسطح ويحمل اسم أو أو تشوويكو

36.

المعهد الفيزيائي التكنولوجي للمعادن وخلط المعادن

مكتبات المعاهد التابعة ألكاديمية العلوم الطبيةبأوكرانيا

37.

معهد علم الشيخوخة

38.

معهد الرعاية البيئية وعلم السموم ويحمل اسم أل أيميدفيدف

PCT/CTC/26/2Appendix II50

39.

معهد جراحة األعصاب ويحمل اسم أي بي رومودانوف

40.

معهد علم األورام

41.

معهد جراحة القلب والشرايين ويحمل اسم أم أم أموسوف

42.

معهد الصيدلة وعلم السموم

مكتبات المعاهد التابعة ألكاديمية العلوم الزراعيةبأوكرانيا

43.

معهد النحالة ويحمل اسم بي أي بروكوبوفيتش

44.

معهد محاصيل الطاقة الحيوية واللفت السكري

45.

معهد الطب البيطري

46.

معهد المشاكل المائية واستصالح األراضي

47.

المكتبة العلمية لمعهد قطاع صيد األسماك

مكتبات المؤسسات التعليمية48.

المكتبة العلمية والتقنية وتحمل اسم جي أي دينيسينكو، التابعة للجامعة التقنية الوطنية بأوكرانيا "المعهد الفني

التطبيقي في كييف". تتيح مجانا االستخدام المجاني للموارد اإللكترونية التي تملك

المكتبة عضوية مدفوعة فيها: EBSCO host Research – 12قواعد بيانات -

موسوعة شاملة ومواضيعية تتضمن معلومات نصية كاملة عنوان000 7ومعلومات ببليوغرافية، أخذت من أكثر من

PCT/CTC/26/2Appendix II51

من المجالت والصحف الرسمية والنشرات اإلخباريةوالكتب المرجعية المخزنة بطريقة المسح الضوئي،

وتتضمن أكثر من مليون كتابWorld eBookمكتبة - لغة من جميع أنحاء العالم.100 بأكثر من PDFفي نسق

مجموعة كتب ووثائق إلكترونية125وتحتوي المكتبة على تم نشرها على اإلنترنت.

49.

المكتبة العلمية التابعة للجامعة الوطنية "أكاديمية كييف -موهيال"

تتيح مجانا استخدام بدون مقابل للمراجع اإللكترونية التيتملك المكتبة عضوية مدفوعة فيها:

EBSCO host Research – 12قواعد بيانات - موسوعة شاملة ومواضيعية تتضمن معلومات نصية كاملة

عنوان000 7ومعلومات ببليوغرافية، أخذت من أكثر من من المجالت والصحف الرسمية والنشرات اإلخبارية والكتب

المرجعية المخزنة بطريقة المسح الضوئي، كتاب بنصهاSpringer eBook – 700 1مجموعة -

الكامل في تخصصات متعددة؛ – تتيح النفاذ إلى ماSpringer eJournalمجموعة -

Springer مجلة علمية تصدر عن دار نشر 000 2يزيد عن في مجاالت الرياضيات والتكنولوجيا والطب والطب

األحيائي والكيمياء والكيمياء الحيوية، إلخ. كما تحتوي طبعة في مجال االقتصاد200المجموعة على ما يقارب

وعلم االجتماع والقانون. وتحتوي المجموعة أيضا على األرشيف الكامل لبعض المجالت انطالقا من المجلد

األول، .... العدد األول. مجلة أكاديمية في مجاالت211 – مجالت أكسفورد-

العلوم اإلنسانية وعلوم الحياة والعلوم االجتماعية والقانون والطب، تصدر عن دار نشر أكسفورد. وتتيح المجموعة

إلى الوقت الحاضر؛1996النفاذ إلى األرشيف منذ -Academic Search Premierو Business

Source Premierو ERIC; GreenFILEو Health Source - Consumer Editionو Health

Source: Nursing/Academic Editionو

PCT/CTC/26/2Appendix II52

Library - Information Science & Technology Abstractsو MasterFILE

Premierو MEDLINEو Newspaper Sourceو Regional Business News.

50.

المكتبة العلمية التي تحمل اسم أم ماكسيموفيتس والتابعةلجامعة تاراس شيفشينكو الوطنية في كييف

51.

المكتبة العلمية والتكنولوجية التابعة للجامعة الوطنيةللتكنولوجيات الغذائية

52.

المكتبة العلمية التابعة للمكتبة الوطنية لعلوم الحياة والبيئةبأوكرانيا

53.

المكتبة العلمية والتقنية التابعة للجامعة الوطنية للطيران

54.

األكاديمية الطبية الوطنية للدراسات الجامعية العليا وتحملاسم بي أل شوبيك

55.

جامعة الطب الحكومية بأوكرانيا وتحمل اسم أو أوبوهوموليتس

المكتبات التابعة للشركات العاملة في قطاعالنفط والغاز

56.

VNIPITRANSGAZتصميم أهم أنابيب نقل الغاز والنفط( والمخزون الباطني من الغاز ومنشآت معالجة الغاز وتطوير

الغاز والغاز المكثف وبرك النفط(57.

الشركة الفرعية "معهد البحث العلمي في قطاع النفطوالغاز"

58.

معهد نقل النفط

59.

"(Ukrgazproektمعهد تصميم احتياجات قطاع النفط )"

المراجع اإللكترونية المجانية )المفتوحة( علىاإلنترنت

PCT/CTC/26/2Appendix II53

1.ABC Chemistryمجموعة من النصوص الكاملة – للمجالت المتخصصة في الكيمياء باإلنكليزية قام األقران

باستعراضها. ويتكون األرشيف من جزأين، يتمثل األول في دليل للنصوص الكاملة للمجالت المتاحة بشكل دائم على

اإلنترنت، والثاني في دليل للمجالت التي يمكن النفاذ إليها مجانا بشكل مؤقت. كما تتضمن المجموعة قائمة منفصلة

للمجالت الصادرة بالروسية. وتتضمن مقاالتBiology&Scienceقاعدة بيانات .2

وأعمال بحثية في مجاالت البيولوجيا وعلوم الحياة والرعاية الصحية والبيولوجيا العامة. ويمكن النفاذ إلى معظم المنشورات مجانا، ويكون التاريخ الذي ستصبح فيه

المنشورات متاحة مبينا في حالة بعض المنشورات األخرى. وقد نظمت المقاالت والمجالت حسب فئتها وحسب تاريخ

مجلة205نشرها. وتتيح قاعدة البيانات النفاذ المفتوح إلى استعرضها األقران في مجاالت البيولوجيا والطب

والتكنولوجيا والعلوم المجاورة.3.BioMed Centralوتتيح النفاذ إلى كل المقاالت البحثية

مباشرة بعد نشرها.4.Directory of Open Access Journalsتتيح –

النفاذ إلى النصوص الكاملة لبعض المجالت العلمية بعد أنيستعرضها األقران، في كل مجاالت المعرفة.

5.Free Medical Journalsوتتيح النفاذ إلى النصوص – الكاملة للمجالت الطبية.

6.Open J-Gate– وهي إحدى أكبر قواعد البيانات 487 2 مجلة علمية )595 4المفتوحة في العالم. وتتضمن

منها استعرضها األقران( وما يزيد عن مليون مقال منالمجالت.

7.PubMedقاعدة بيانات للملخصات )أرشيف رقمي – للمقاالت( في مجال الطب والصيدلة، تابعة للمكتبة الوطنية

الطبية األمريكية.8.HIGH WIRE Stanford Universityوتتيح النفاذ –

عنوانا من المجالت العلمية التي استعرضها764 1إلى األقران، في مجاالت البيولوجيا والطب والفيزياء، باإلضافة

PCT/CTC/26/2Appendix II54

إلى منشورات علمية أخرى.موارد أخرى مفتوحة على اإلنترنت تتضمن دوريات أجنبية..9

]يلي ذلك المرفق الثانيللملحق الثاني[

PCT/CTC/26/2Appendix II55

المرفق الثانيقواعد بيانات تقنيات المعلومات

تقنيات المعلومات ، في1992بدأ المكتب األوكراني للبراءات، منذ تأسيسه في

تطوير البنية التحتية لتقنيات المعلومات، من أجل دعم إجراءات حماية حقوق الملكية الصناعية. ويتواصل حاليا تطوير البنية

التحتية المذكورة وصارت تمثل نظام أتمتة معلومات معقد يغطي كل مراحل إجراءات طلبات براءات االختراعات ومراحل عمل

سجل براءات االختراعات، وهي:إيداع طلب البراءة؛-وتسجيل الطلب؛- ونشر بيانات طلبات االختراعات التي تم إيداعها )الكشف عن-

الطلبات(؛والفحص الشكلي والموضوعي للطلب؛-ومنح البراءة؛-ونشر إشعار في النشرة الرسمية بشأن منح البراءة؛-وإجراءات عمل سجل براءات االختراعات؛- والعمليات األخرى التي تشكل جزءا من اإلجراءات المتعلقة-

االختراع. بطلبات براءات االختراع وعمل سجل براءاتاألتمتة

تشمل األتمتة أساسا عمليات اإلجراءات المتعلقة بطلبات براءاتاالختراع وعمل السجل.

وتودع الطلبات باستخدام نظام اإليداع اإللكتروني. " جوهر نظام معالجةInventionsويمثل النظام المؤتمت "

الطلب، ويستند إلى مبادئ سير العمل اإللكتروني. ويتيح النظام " إدخال بيانات الطلب والوظائف الكاملةInventionsالمؤتمت "

اإلحصائية. للفحص والسجل الحكومي واألرشيف وتوليد التقارير

PCT/CTC/26/2Appendix II56

"،Inventionsوقد تم عند إنشاء كل مكونات النظام المؤتمت " إيالء اهتمام خاص بمعايير الويبو الخاصة بكل مكون، ومنها معيار

: "توصية لمعالجة المعلومات المتعلقة بالبراءات36الويبو رقم )لغة الترميز الموسعة(".XMLباستعمال لغة

وتسجل الوثائق الواردة أوال باستخدام محطة عمل مؤتمتة، وهي"السجل اإللكتروني للوثائق الواردة"، فيتم إنشاء بطاقة

عمل للملف الجديد، ثم تدخل البيانات الببليوغرافية باستخدام محطة العمل "إدخال الببليوغرافيا". وتمسح كل الوثائق التي يتضمنها الملف ضوئيا ويتم تحميلها في قاعدة البيانات، فينشأ

بالتالي ملف إلكتروني لطلب براءة االختراع. وتتاح المعلومات بشأن الطلب، بعد إدخالها، للفاحصين للقيام

أوال بالفحص الشكلي ثم بالفحص الموضوعي بعد ذلك. ويمكن للفاحصين، ألغراض الفحص الموضوعي )تقييم الجدة

والنشاط االبتكاري(، النفاذ إلى عدد كبير من موارد البحث، باستخدام ربط سريع باإلنترنت، منها موارد الويبو )قاعدة بيانات معاهدة التعاون بشأن البراءات( ونظام البحث الخاص بالمكتب

األوروبي للبراءات، والعديد من الموارد األخرى. وقد طورت بوابة البحث ونفذت من أجل تسهيل عملية تقييم

الجدة في طلبات البراءات. وترسل بعد ذلك المعلومات آليا إلى مرحلة توليد النشرة

الرسمية وإعداد سندات الحماية. وتحول المعلومات، بعد إتمام اإلجراءات المذكورة أعاله، إلى

السجل. وتنجز األعمال الموالية والمتعلقة باالختراعات في السجل،

باستخدام محطة العمل المؤتمتة "السجل الحكوميلالختراعات".

وتستمد كل محطات العمل المؤتمتة المذكورة أعاله المعلوماتالتي تستخدمها، من قاعدة بيانات واحدة.

" عناصر تتعقب آلياInventionsويتضمن النظام المؤتمت " استالم األموال التي سددها مودعو الطلبات في مختلف مراحل الفحص ومن أصحاب سندات الحماية بهدف تمديد صالحيتها، ثم

ترسل إشعارا باستالم تلك األموال المسددة.

PCT/CTC/26/2Appendix II57

وتتضمن البنية التحتية للمعلومات الموقع اإللكتروني الذي تنشر فيه المعلومات باإلنكليزية واألوكرانية في آن واحد. وقد جهز

الموقع بنظام بحث يتم ملؤه باإلنكليزية واألوكرانية وتتم الصيانة أيضا بكلتا اللغتين. كما تنشر المعلومات المتعلقة بحقوق الملكية

الفكرية في النشرة الرسمية التي تصدر مرتين في الشهر. ويمكن للجمهور النفاذ من خالل الموقع اإللكتروني إلى قواعد

البيانات التفاعلية ونظم المعلومات والنظم المرجعية )الشبكية( المتعلقة بطلبات براءات االختراع ونماذج المنفعة ووضعها

اإلجرائي، باإلضافة إلى سندات الحماية المسجلة.نموذج إجراءات الطلب العام

يودع الطلب العام، طبقا لنموذج إجراءات الطلب العام، على دعامة ورقية. ويتم التدقيق في مدى تطابق الطلب مع الشروط

المحددة )الوثائق المعدة كاملة وصحيحة(، وفي صورة كانت مجموعة الوثائق كاملة، يشكل ملف ورقي للطلب. ثم تمسح كل

الوثائق الورقية ضوئيا ويتم تحميلها في قاعدة بيانات النظام " وفي أرشيف الوثائق اإللكترونيةInventionsالمؤتمت "

المركزي. فينشأ بالتالي ملف إلكتروني للطلب. وبعد توليد ملف الطلب، يتم تحويله إلى مرحلة الفحص الشكلي،

ويتم التدقيق في مدى تطابق الوثائق المودعة مع الشروط المحددة. وإن تم اكتشاف أوجه عدم تطابق مع الشروط

المحددة أو دعت الحاجة إلى إيداع مواد إضافية، يمكن للفاحص أن يولد آليا الوثائق الضرورية. ثم تدخل النسخ اإللكترونية لتلك

الوثائق إلى قاعدة البيانات.ويتم تحويل الطلب بعد ذلك إلى مرحلة البحث الموضوعي. وفي تلك المرحلة، يتم التدقيق في مدى التطابق مع معايير

أهلية الحماية. وتولد، عند الضرورة، إشعارات والتماسات لمودعي الطلب، وتخزن نسخ إلكترونية من تلك اإلشعارات

وااللتماسات في قاعدة البيانات، بعد إمضائها من طرفالفاحصين.

وتمسح ردود مودعي الطلب، الواردة على دعامات ورقية، ضوئيا وتحمل في قاعدة البيانات. ويتم بالتالي إنشاء ملف لطلب براءة

االختراع على الشكلين الورقي واإللكتروني. وتكون محتويات ملف الطلب اإللكتروني، بعد االنتهاء من مرحلة الفحص

PCT/CTC/26/2Appendix II58

الموضوعي، مماثلة تماما لمجموعة الوثائق اإللكترونية التيتتضمنها قاعدة البيانات.

تنفيذ صيغة جديدة للنظام المؤتمت "2008وشهدت Inventions.أنشئت طبقا لمبادئ سير العمل اإللكتروني ،"

وتمسح كل الوثائق الواردة ضوئيا. وكنتيجة لذلك تحمل صور الوثائق التي يتم استالمها في قاعدة البيانات. ويقوم النظام آليا

بالتعرف على الوثائق من سبيل المطالبات وملخص االختراع ومواصفاته، ثم يقوم المصححون بتعديلها. وتخزن الصور

والنصوص التي تم التعرف إليها، في قاعدة البيانات. وتحول كل الوثائق الورقية، بعد مسحها ضوئيا إلى األرشيف، وال

تعالج عبر النظام إال الوثائق اإللكترونية. وبالتالي يمكن تمثيلالنموذج العام، كما يلي:

حفظالطلب:

Application_3

طلب

استالم

ملف

الفحالتوثيص

اإلجراءاتالقانونية دفعة

حفظ:الطلب

Applicati

صندوقالرسائل الواردةApplicat لقسم

صندوقالرسائل الواردةلقسم

صندوقالرسائل الواردةللسجل

قاعدة بياناتINVENTIONSدفعة

األرشي

PCT/CTC/26/2Appendix II59

البنية التحتية الشبكية الذيCisco PIX525Eتتكون البنية التحتية الشبكية من جهاز

يتضمن وحدة شبكة خاصة افتراضية ووحدة جدار ناري تستندان . ويعزز استخدامUNIXإلى موجه داخلي أنشئ على خادم

جدارين ناريين أمن الشبكة..HP وCiscoوتتكون لوحات توزيع االتصاالت من معدات

وتنقسم الشبكة الداخلية إلى الشبكات المحلية االفتراضيةالتالية:

الشبكة المحلية االفتراضية لالختراعات؛-والشبكة المحلية االفتراضية للعالمات التجارية؛-والشبكة المحلية االفتراضية للمحاسبة؛-والشبكة المحلية االفتراضية لألمن.-

وتحتوي الشبكة على األجزاء التالية: ،Supermicro وIntel )هيولت باكارد( وHPخوادم -

وVMware ESXباإلضافة إلى خوادم افتراضية على منصة Hyper-Vمايكروسوفت(؛(

وWindows 2008 وWindows 2003ونظم التشغيل -Windows 2008R2و UNIX.

( إدارة إعداداتActive Directoryويتيح حقل الدليل الفعلي )بيئة عمل المستخدمين والحواسيب في الشبكة، أي:

يقسم المستخدمين والحواسيب إلى مجموعات؛- ويستخدم سياسات المجموعة لكل مجموعة مستخدمين-

ولكل محطة عمل؛ويدعم البنية التحتية – من أسماء الحقول على اإلنترنت )-DNS (.DHCP) ( وبروتوكول تهيئة المضيف ديناميكيا

ويستخدم لتنظيم إجراءات الوقاية التلقائية لبنية الحقل، مراقباالحقل التاليين:

PCT/CTC/26/2Appendix II60

يتيح تحديث نظم تشغيل كل الخوادم وكلWSUSخادم -الحواسيب الطالبة للخدمة،

Kasperskyوخادم الحماية من الفيروسات "-Antivirusالذي يتيح إدارة كل برمجيات الحماية من "

الفيروسات المثبتة على الحواسيب الطالبة للخدمة، وتحديث قواعد بيانات الفيروسات وتوليد تحديث قاعدة

بيانات الفيروسات وتقرير التهديدات الراهنة.وتستخدم الخوادم التالية:

وMS SQL 2005 وMS SQL 2000خوادم قاعدة البيانات )-MS SQL 2008R2؛)

وخوادم الملفات لتبادل المعلومات ضمن الشبكة الداخلية؛-والخوادم االحتياطية؛- وwww.SIPSU.gov.uaوخوادم الويب -

www.uipv.org؛وخادم البريد االلكتروني؛- إلتاحة النفاذ إلى قاعدة بياناتEPOQUEوخادم -

EPOQUENetللمستخدمين المصرح لهم، طبقا لعناوين بروتوكول اإلنترنت المحددة.

وتستخدم أنظمة تخزين المعلومات واألشرطة المغناطيسية لحفظ النسخ االحتياطية من البيانات. كما تم ترتيب مخطط

السترجاع بيانات الخوادم والخدمات.األجهزة:

تم نشر نظام المعلومات على شبكة الحواسيب المحلية الداخلية، وتعمل برمجية الطلب في تلك الشبكة، ويمكن البحث عن المعلومات ومشاهدة الوثائق، بفضل ربط باإلنترنت خصص

لهذا الغرض. 25 حاسوبا شخصيا و600وتتضمن الشبكة المحلية للحواسيب

خادما ومعدات أخرى، حسب ما هو مبين فيما يلي:

PCT/CTC/26/2Appendix II61

النوعاالستعمالDell 2950 وHP DL380المحاكاة االفتراضية للخادم

Activeخادم الدليل الفعلي )Directory)

افتراضي

افتراضيخادم مراقبة الحقول اإلضافية HP وCompaq ML570خادم قاعدة بيانات

DL380و Intel SE7520JRو Intel SE7501WVو

Supermicro 6025BIntel SE7501WVخادم الملفات Intel وHP DL380خادم الطلبات

SE7501WVعالمة تجارية محليةUnixموجه

افتراضيخادم الويبافتراضيخادم البريد

افتراضيالخادم الوكيل HP Procurve وCisco 2650مفاتيح الشبكة

HP Procurve 2510 و29103Com 4500و

PIX 525ECiscoEPOQUE Netنظام

EPOQUE- خادم - مفتاح الشبكة

- موجه

-IBM Xseries 206 Type 8482

-Cisco 2950 -Cisco 2691

عالمة تجارية محليةحواسيب محطات عمل

PCT/CTC/26/2Appendix II62

HP- LJ وHP-LJ 4100الطابعاتP2055Dو HP- LJ 3015Xو

HP- LJ 4015Xو HP- LJ -HP وHP- LJ 1300 و1200

LJ 1320و HP- LJ 3005و HP- LJ 2420 )2400(و HP-

LJ 4000و4050 و HP- LJ HP-LJ وHP- LJ 4250 و4200 -HP وHP- LJ 2015 و5000

LJ 5500colorو HP-LJ 3700 وSamsung ML-1210و

Samsung ML-2010و Epson Stylus 830Uو

Epson R390و Epson R340و Epson StylusC86و

Canon LBP-800و Canon LBP-2460و Xerox PH3450

DN Canon CanoScanالماسحات الضوئية

Lide100و Fujitsu fi-5120C Fujitsu وFujitsu fi-5220Cو

fi-4120C2و Fujitsu fi-5530Cو Fujitsu fi-4220C

HP SJ وHP SJ 7400Cو HP SJ وHP SJ 3800 و8290

2410Gو HP SJ 5550Cو HP SJ 8200و HP SJ G2710و

UMAX Astra 6700و Mustek 2400CU

البرمجيات–Microsoft Windows Server 2008R2و2008 و

2003

PCT/CTC/26/2Appendix II63

–Microsoft Windows 7و XP–Microsoft SQL 2008R2, 2005, 2000–Microsoft Office 20102003 و2007 و Kaspersky Antivirusبرنامج الحماية من الفيروسات–

)KAV(.]يلي ذلك الملحق الثالث[

PCT/CTC/26/2APPENDIX III

الملحق الثالث

تقرير عن نظام إدارة الجودةمن إعداد الدائرة الحكومية األوكرانية للملكية الفكرية

عن نظام إدارة ينبغي لإلدارة أن تقدم معلومات أساسية عامةالجودة على النحو المبين في هذا النموذج.

وتعتبر األوصاف الواردة أسفل كل عنوان رئيسي في هذا النموذج أمثلة لنوع المعلومات التي ينبغي أن تدرج أسفل كل

ولكل إدارة أن تضيف معلومات إضافية عنوان وكيفية تنظيمها.غير تلك المبينة في هذه الوثيقة إن أرادت ذلك.

المختصرات المستخدمة في النص اإلنكليزي

SIPSUـ الدائرة الحكومية األوكرانية للملكية الفكرية )الدائرة(

SE “UIPI”

ـ "معهد الملكية الصناعية األوكراني" التابع للحكومة

(03.21 ـ 01.21مقدمة )الفصول إن اقتضى األمر، يجوز لإلدارة أن تشير في هذا الجزء إلى أي

مرجع أو أساس معياريين معترف بهما لنظام إدارة الجودة تحت عنوانISO 9001، مثل 21الخاص بها بجانب الفصل

"مرجع معياري لنظام إدارة الجودة" ISO "مرجع معياري لنظام إدارة الجودة: على سبيل المثال:

9001 ، EQS")نظام الجودة األوروبي( ثم ينبغي لكل إدارة أن تقدم المعلومات الواردة في إطارات

األوصاف، وذلك تحت العناوين التالية طبقت الدائرة الحكومية األوكرانية للملكية الفكرية نظاما إلدارة

.9001:2008ISOالجودة واستخدمته وفقا لمتطلبات معيار

PCT/CTC/26/2Appendix III2

9001:2008وتغطي شهادة امتثال نظام إدارة الجودة لمعيار ISO الدائرة الحكومية األوكرانية للملكيةالتي حصلت عليها

مجاالت العمل التالية: فحص طلبات2012 في أكتوبر الفكرية حقوق الملكية الفكرية )االبتكارات ونماذج المنفعة والرسوم

والنماذج الصناعية والعالمات التجارية وعالمات الخدمة وتصاميم الدوائر المتكاملة وبيانات منشأ البضائع( بشأن استيفائها لشروط

الحصول على الحماية القانونية، باإلضافة إلى فحص إجراءات الدعم؛ وتوفير االستعداد لتسجيل حقوق الملكية الفكرية لدى الدولة ونشر المعلومات المتعلقة بذلك رسميا؛ وبحث طلبات

براءات االختراع المودعة حسب اتفاقية التعاون بشأن البراءاتوفحصها.

ومن المقرر أن تجري منظمة تصديق مستقلة تدقيقا في مطابقة.2013نظام إدارة الجودة للمعايير في سبتمبر

القيادة والسياسة .1 التأكيد على توثيق ما يلي بوضوح، وأن الوثائق متوفرة04.21 داخليا:

)أ( سياسة الجودة التي وضعتها اإلدارة العليا. )ب( أدوار الهيئات واألفراد المسؤولين عن نظام إدارة الجودة

بموجب تفويض اإلدارة العليا وأسماؤهم. ولين عنؤ)ج( مخطط تنظيمي يظهر جميع الهيئات واألفراد المس

نظام إدارة الجودة.

)أ( سياسة الجودة التي وضعتها اإلدارة العليا من المهام ذات األولوية بالنسبة للدائرة الحكومية األوكرانية

للملكية الفكرية في تصور إنشاء النظام الوطني للحماية تحسين فحص2014-2009القانونية للملكية الفكرية للفترة

طلبات حقوق الملكية الصناعية عن طريق: تنفيذ إجراءات فحص طلبات حقوق الملكية الصناعية–

إلكترونيا؛

PCT/CTC/26/2Appendix III3

تحسين تقنية الطلبات بالنسبة لحقوق الملكية الصناعيةو–على أساس تنفيذ األنظمة المؤتمتة؛

تعزيز الدعم المنهجي إلجراءات فحص طلبات حقوقو– الملكية الصناعية، وتوفير تطبيق مماثل للقواعد والمعايير

التشريعية، وحاالت إضفاء الصفة الرسمية السابقة؛ تطبيق نظام ملء الطلبات عبر اإلنترنت من خالل نموذجو–

إلكتروني وتقليل حجم الطلبات المودعة ورقيا؛ اإلبقاء على وقت االنتظار بالنسبة لحقوق الملكية الصناعيةو–

في المستوى الذي تنص عليه أولويات االتفاقية المعمول بهاحسب اتفاقية باريس لحماية الملكية الصناعية؛

تحسين مراقبة جودة فحص الطلبات.و– وفي إطار إجراءات االستعداد لطلب الحصول على صفتي "إدارة

بحث دولي" و"إدارة فحص تمهيدي دولي" في النظام الدولي لمعاهدة التعاون بشأن البراءات والستيفاء شروط معيار

9001:2008 ISOالعالمي، تم إنشاء مجلس تنسيق الجودة داخل الدائرة الحكومية األوكرانية للملكية الفكرية، كما عين

ممثل إلدارة الجودة وعين موظفون مسؤولون عن شؤون تنفيذ نظام إدارة الجودة وصيانته في األقسام الهيكلية؛ وتم تحديد

اإلجراءات الموثقة الالزمة وتطويرها. وقد حددت سياسة الجودة وقدمت في دليل الجودة الذي أقره

.21.08.2012 بتاريخ 221القرار )ب( أدوار الهيئات واألفراد المسؤولين عن نظام إدارة

الجودة بموجب تفويض اإلدارة العليا وأسماؤهم لتنسيق أعمال تطوير إجراءات نظام إدارة الجودة وتنفيذها

وصيانتها، وإلعداد تقارير المعلومات الموجزة فيما يخص عمل نظام إدارة الجودة وفعاليته والحاجة إلى تحسينه ورفعها لإلدارة

العليا، تم تعيين سيرهي موسوف، نائب المدير لشؤون المعلومات والدعم التقني للفحص، ممثال إلدارة الجودة.

ويعد مجلس تنسيق الجودة لجنة جماعية استشارية دائمة تشرفعليها إدارة الدائرة.

PCT/CTC/26/2Appendix III4

والمهام الرئيسية لمجلس تنسيق الجودة هي: وضع السياسات وتحديد األهداف في مجال الجودة؛ وتحديد مبادئ نظام إدارة

9001:2008الجودة وإجراءاته ونموذجه بما يتفق وشروط ISOوالجزء السابع من المبادئ التوجيهية للبحث الدولي والفحص

التمهيدي الدولي بناء على معاهدة التعاون بشأن البراءات وتلبية احتياجات الزبائن؛ ومراقبة نظام إدارة الجودة وإدارته

وتحسينه. وتحليله 6ويعقد مجلس تنسيق الجودة اجتماعا واحدا على األقل كل

أشهر.ويرد أدناه الهيكل التنظيمي لنظام إدارة الجودة.

PCT/CTC/26/2Appendix III5

)ج( مخطط تنظيمي يظهر جميع الهيئات واألفرادالمسؤولين عن نظام إدارة الجودة

شعبة إنفاذ الحقوقواألحكام القانونية

شعبة التعاون الدوليوالتكامل األوروبي

شعبة مراقبةاستخدام

حقوق الملكية شعبة الشؤونالمالية اإلدارية

قسم إدارةإنفاذ حقوق

شعبة التنظيم االقتصادي للملكية

تنفيذقطاع نظام إدارة

الجودة

مجلس الدائرة

قسم التنمية

التشريعية في مجال

شعبة التنبؤ واإلحصائيات

قسم دعم المعلومات المتعلقة

قسمالحوسبة

وتكنولوجيا

قسم تسجيل الطلبات وتحريرها وإعداد

مجلس تنسيق

شعبة مراقبة تنفيذ العمل

قسم فحص طلبات

االبتكارات شعبة ونماذج

التحليلوأدلة

شعبة المحاسبة النظامية ومراقبة

قسم الواجهة

شعبةالموظفي

شعبةالمشتريا

قسم العالقات العامة

وترتيبات

قسم فحص طلبات السمات

نائب المديرلشؤون

نائب المدير لشؤون

المعلومات نائب المدير

لشؤون نائب أول

المدير

معهد الملكية الصناعية األوكراني "التابعللحكومة"

المدير

الدائرة الحكومية األوكرانيةللملكية الفكريةرئيس الدائرة

PCT/CTC/26/2Appendix III6

الهيكل التنظيمي لقسم فحص طلبات براءات االختراع ونماذجالمنفعة وتصاميم الدوائر المتكاملة

توضيح )عن طريق جدول( مدى استيفاء نظام إدارة05.21 من المبادئ التوجيهية للبحث21الجودة باإلدارة لشروط الفصل

الدولي والفحص التمهيدي الدولي. أو بدال من ذلك، توضيح المواضع التي ال تستوفي فيها اإلدارة

هذه الشروط.

21شرط الفصل مدى االستيفاء

جزئكليي

غيرمستوف

04.21

üتوفر سياسة الجودة)أ()ب

) تحديد أدوار المسؤولين عن نظام

إدارة الجودة وأسمائهمü

رئيس القسم

شعبة الكيمياء وعلم المعادن

نائب رئيس القسم

شعبة المستحضرات الصيدالنيةتكنولوجيا الكيميائيةالشعبة

والبيولوجية شعبة الهندسة الميكانيكية العامة

واألشغال المعدنية واللحامقطاع االتصاالت

شعبة البناء والتعدين

شعبة الضوء وصناعة الطباعة

قطاع تحليل قواعد بياناتالمعلومات المتعلقة بالبراءات

شعبة الطلبات الدولية

شعبة التعامل مع الوثائقشعبة الفحص الشكلي

شعبة تحديد تاريخ اإليداع

شعبة البحث في البراءات

PCT/CTC/26/2Appendix III7

21شرط الفصل مدى االستيفاء

جزئكليي

غيرمستوف

üتوفر مخطط تنظيمي)ج(05.21

تأكيد استيفاء نظام إدارة الجودة21لشروط الفصل

ü

06.21

آليات ضمان فعالية نظام إدارة)أ(الجودة

ü

)بüمراقبة عملية التحسين المستمر(

07.21

توعية الموظفين بهذا المعيار من)أ(قبل اإلدارة

ü

)ب)

تماشي المبادئ التوجيهية لمعاهدة التعاون بشأن البراءات مع نظام

إدارة الجودة باإلدارةü

08.21

üإجراء مراجعات إدارية)أ()ب

üاستعراض أهداف الجودة(

التوعية بأهداف الجودة في جميع)ج(أقسام اإلدارة

ü

09.21

إجراء مراجعة سنوية لنظام إدارة)أ(الجودة بغية:

ü

)ب)

" تحديد مدى تطابق نظام إدارة1"21الجودة مع شروط الفصل

ü

" تحديد مدى تماثل البحث2" والفحص للمبادئ التوجيهية لمعاهدة

التعاون بشأن البراءاتü

üمنهج موضوعي وشفاف)ج( استخدام مدخالت تشمل معلومات)د(

17.21وفقا للفقرة ü

)هـüتسجيل النتائج(

10.21

التأكد من رصد أعباء العمل الفعليةوالتكيف معها

ü

PCT/CTC/26/2Appendix III8

21شرط الفصل مدى االستيفاء

جزئكليي

غيرمستوف

11.21

وجود بنية تحتية لضمان كمية)أ(:موظفين

ü

ü" كافية للتعامل مع تدفق العمل1" " تحافظ على المؤهالت التقنية2"

للبحث والفحص في جميعالتقنية المجاالت

ü

" تحافظ على التسهيالت اللغوية3"43لفهم اللغات وفقا للقاعدة

ü

(ب)

بنية تحتية لتوفير كمية موظفينإداريين مهرة:

ü

" على مستوى يؤهلهم لدعم1"الموظفين المؤهلين تقنيا

ü

ü" لتوثيق السجالت2"12.21

" التأكد من وجود معدات مناسبة1")أ(إلجراء البحث والفحص

ü

" التأكد من توفر الوثائق وفقا2"34للقاعدة

ü

(ب)

" تعليمات لمساعدة الموظفين في1" فهم معايير الجودة والتصرف

عليها بناءü

" تعليمات التباع إجراءات العمل2"بدقة والمحافظة على تحديثها

ü

13.21

" برنامج التعلم والتطوير لضمان1" توفر المهارات المطلوبة للبحث

والفحص والمحافظة عليهاü

" برنامج التعلم والتطوير لضمان2" وعي الموظفين باالمتثال

الجودة لمعاييرü

14.21

وجود نظام لرصد الموارد المطلوبة)أ(لتلبية الطلب

ü

(ب

وجود نظام لرصد الموارد المطلوبة لالمتثال لمعايير الجودة في

ü

PCT/CTC/26/2Appendix III9

21شرط الفصل مدى االستيفاء

جزئكليي

غيرمستوف

والفحص البحث(15.21

آليات مراقبة لضمان إصدار تقارير)أ( البحث والفحص في األوقات

المحددةü

(ب)

آليات مراقبة للتقلب في الطلبوتراكم العمل

ü

16.21

نظام داخلي لضمان الجودة للتقييم)أ(الذاتي:

ü

" الستيفاء المبادئ التوجيهية1"للبحث والفحص

ü

ü" إلرسال ردود األفعال للموظفين2"(

ب)

نظام لقياس البيانات ورفع التقريربشأن التحسين المستمر

ü

)ج)

نظام للتحقق من فعالية اإلجراءات المتخذة لتصحيح العجز في أعمال

البحث والفحصü

17.21

موظف اتصال يساعد في تحديد)أ(الممارسات المثلى بين المصالح

ü

(ب)

موظف اتصال يتولى التحسينالمستمر

ü

)ج)

موظف اتصال يوفر حلقة اتصال فعالة مع المصالح األخرى للحصول

على ردود األفعال والتقييمü

18.21

" نظام مالئم للتعامل مع1")أ(الشكاوى

ü

" نظام مالئم التخاذ اإلجراءات2"الوقائية/التصحيحية

ü

" نظام مالئم لتوفير ردود األفعال3"للمستخدمين

ü

PCT/CTC/26/2Appendix III10

21شرط الفصل مدى االستيفاء

جزئكليي

غيرمستوف

ب)

" إجراء لرصد رضا المستخدمين1"وتصورهم

ü

" إجراء للتأكد من تلبية2"االحتياجات والتوقعات المشروعة

ü

)ج)

إرشادات واضحة ودقيقة للمستخدمبشأن إجراءات البحث والفحص

ü

)د)

تحديد ما إذا كانت اإلدارة تتيح أهداف الجودة الخاصة بها للعامة وكيفية

ذلكü

19.21

إنشاء حلقة اتصال مع الويبووالمكاتب المنتخبة/المعينة

ü

20.21

نظام إدارة الجودة باإلدارة موصوفبوضوح )في دليل الجودة مثال(

ü

21.21

إعداد الوثائق التي يتألف منها دليل)أ(الجودة وتوزيعها

ü

(ب)

توفر الوسائط لدعم دليل الجودةü

)جüاتخاذ إجراءات مراقبة الوثائق(

22.21

سياسة جودة باإلدارة وااللتزام بنظام)أ(إدارة الجودة

ü

(ب)

نطاق نظام إدارة الجودةü

)جüمسؤوليات تنظيمية وهيكل تنظيمي(

)دüإجراء العمليات الموثقة في اإلدارة(

)هüتوفر الموارد إلجراء العملياتـ(

ü وصف التفاعل بين العمليات)و

PCT/CTC/26/2Appendix III11

21شرط الفصل مدى االستيفاء

جزئكليي

غيرمستوف

واإلجراءات في نظام إدارة الجودة(23.21

تسجيل أي الوثائق تحفظ وأين)أ(تحفظ

ü

(ب)

تسجيل نتائج المراجعة اإلداريةü

)ج)

تسجيل ما يتعلق بتدريب الموظفينومهاراتهم وخبراتهم

ü

)د)

األدلة على اتساق العمليات معالمعايير

ü

)هـ(

نتائج مراجعات المتطلبات المتعلقةبالمنتجات

ü

)و)

تسجيل عملية البحث والفحصالمنفذة في كل طلب

ü

)ز)

تسجيل البيانات بما يسمح بتعقبالعمل الفردي

ü

)ح)

تسجيل عمليات التدقيق في نظامإدارة الجودة

ü

(ط(

تسجيل اإلجراءات المتخذة حيالالمنتجات غير المتسقة

ü

)ي)

تسجيل اإلجراءات المتخذة حيالاإلجراءات التصحيحية

ü

(ك)

تسجيل اإلجراءات المتخذة حيالاإلجراءات الوقائية

ü

)لüتسجيل وثائق عمليات البحث(

24.21

" تسجيل قواعد البيانات1")أ(المستخدمة في البحث

ü

" تسجيل كلمات البحث وتركيبة2" الكلمات وتشذيب الكلمات

ü

PCT/CTC/26/2Appendix III12

21شرط الفصل مدى االستيفاء

جزئكليي

غيرمستوف

البحث أثناء " تسجيل اللغات المستخدمة في3"

البحثü

" تسجيل األصناف والتركيبات4"المستخدمة في البحث

ü

(ب)

تسجيل المعلومات األخرى المتصلةبالبحث

ü

)ج)

ü" تسجيل قصر البحث وتبرير ذلك1"ü" تسجيل نقص وضوح الدعاوى2"ü" تسجيل نقص الوحدة3"

25.21

تقارير بشأن إجراءات المراجعةالداخلية

ü

26.21

معلومات إضافية حول المدخالتاإلضافية للمراجعات الداخلية

ü

29.21

التقرير المبدئي الذي نصت عليه19.21الفقرة

ü

توضيح، مع اإلشارة إلى المخطط التنظيمي، الهيئات 06.21واآلليات التي تستعين بها اإلدارة لضمان:

)أ( فعالية نظام إدارة الجودة؛)ب( وتقدم عملية التحسين المستمر.

)أ( فعالية نظام إدارة الجودة تعد عملية وضع السياسات وتنفيذها من مسؤوليات إدارة الدائرة

وممثل إدارة الجودة. ولتقييم فعالية نظام إدارة الجودة، تضع إدارة الدائرة بصفة

سنوية أهدافا معيارية وتبين الشعب و/أو رؤساء الشعب المسؤولين عن ضمان تحقيقها، وتعتمد برنامج التدقيق الداخلي

في نظام إدارة الجودة.

PCT/CTC/26/2Appendix III13

وتناقش نتائج عمليات التدقيق الداخلي وتحلل في اجتماع مجلس تنسيق الجودة ويرسل ملخص االستنتاجات إلى رئيس

الدائرة التخاذ قرارات ترمي إلى تحسين أنشطة الجودة. )ب( تقدم عملية التحسين المستمر

يباشر ممثل إدارة الجودة مهام اإلدارة والتنسيق العامين ألنشطة الموظفين المسؤولين فيما يخص شؤون تنفيذ نظام إدارة

الجودة وصيانته في الشعب الهيكلية، ويشرف أيضا على قطاع تنفيذ نظام إدارة الجودة والتدقيق فيه فيما يخص التطوير الفعال

لنظام إدارة الجودة وتنفيذه وتحسينه. وتناقش أهم الموضوعات واالقتراحات المجهزة في اجتماعات

مجلس تنسيق الجودة وجلسات التوجيه اإلداري؛ وتسجل القرارات المتخذة في هذه االجتماعات وجلسات التوجيه في

البروتوكوالت والتعليمات والتوجيهات. توضيح كيف تبين اإلدارة لموظفيها أهمية الوفاء بشروط

المعاهدة والشروط التنظيمية بما في ذلك:)أ( تلك المتعلقة بهذا المعيار؛

)ب( االمتثال لنظام إدارة الجودة باإلدارة. تبين الدائرة للموظفين أهمية الوفاء بشروط نظام إدارة الجودة،

يتعلق بما في ذلك شروط معاهدة التعاون بشأن البراءات، فيما بتحقيق الجودة بخصوص البحث الدولي والفحص التمهيدي الدولي، وذلك من خالل تعليمات وتوجيهات إدارة الدائرة،

واالجتماعات التشغيلية األسبوعية مع رئيس الدائرة وندوات التدريب وتقارير مجلس تنسيق الجودة وبروتوكوالته وتقارير

الدائرة السنوية؛ وتوزع المعلومات بشأن هذه األحداث والوثاق بشكل سريع عن طريق البريد اإللكتروني من خالل شبكة

المعلومات الداخلية. وبجانب ذلك، تلفت الدائرة انتباه الفاحصين إلى شروط المعايير

المتعلقة بإدارة الجودة والوثائق التنظيمية من خالل قسم المعلومات والمراجع المنشأ خصيصا لهذا الغرض في نظام

االبتكارات المؤتمت والذي يمكن لجميع الفاحصين أن ينفذوا إليهمن محطات عملهم.

PCT/CTC/26/2Appendix III14

توضيح كيف ومتى تجري اإلدارة العليا أو الموظفون08.21المخولون:

)أ( مراجعات إدارية وضمان توفر الموارد المالئمة؛)ب( ومراجعة ألهداف الجودة؛

)ج( والتأكد من التوعية بأهداف الجودة وفهمها في جميعأقسام اإلدارة المعنية.

)أ( مراجعات إدارية وضمان توفر الموارد المالئمة تحدد إدارة الدائرة أهدافا ثالثية األبعاد، موجهة نحو تحسين

الجودة، وذلك بناء على سياسة الجودة. ويجري تحليل نظام إدارة الجودة ومستوى تحقيق األهداف

مرتين في السنة في اجتماعات مجلس تنسيق الجودة. ويعد تقرير سير نظام إدارة الجودة وثيقة موجزة من اإلدارة، بناء

عليها تضع اإلدارة خطط تطوير نظام إدارة الجودة، وتحسن تعديالت نظام إدارة الجودة و/أو قرارات التحسين، وتخصص

الموارد المطلوبة لسير نظام إدارة الجودة. ، تخطط اإلدارة إلجراء تحليل نظام إدارة2013وبالنسبة لسنة

الجودة في أغسطس وسبتمبر.)ب( مراجعة ألهداف الجودة

وتتم مراجعات إدارة الدائرة عن طريق قطاع تنفيذ نظام إدارة الجودة والتدقيق فيه بتعليمات من رئيس الدائرة وفقا لبرنامج

التدقيق في نظام إدارة الجودة. وإذا اقتضى األمر، من الممكن أن تجرى مراجعات بصفة غير

منتظمة بشأن مواضيع منفصلة. وتراجع مهام نظام إدارة الجودة في سياق التخطيط ألنشطة

الدائرة للعام القادم.

PCT/CTC/26/2Appendix III15

)ج( التأكد من التوعية بأهداف الجودة وفهمها فيجميع أقسام اإلدارة المعنية

لدى الموظفين القدرة على النفاذ السريع للوثائق الضرورية واستعراض نتائج سير نظام إدارة الجودة من خالل التعليمات

التوجيهات المرسلة إلى الشعب الهيكلية والمنشورة في أو شبكة الدائرة الداخلية، وأيضا في سياق اجتماعات الموظفين

الشعب. في وبجانب ذلك، ترسل المعلومات بشأن مراجعات جودة الفحص

وإجراءات التشغيل الجديدة وغيرها من المعلومات المتعلقة بأنشطة الدائرة إلى رؤساء شعب الفحص لتحويلها إلى موظفي

الشعب للرجوع إليها في المستقبل. توضيح ما إذا كانت اإلدارة العليا أو الموظفون المخولون 09.21

25.21يجرون مراجعة داخلية لنظام إدارة الجودة وفقا للفقرات -28.21:

(؛25.21)أ( مرة واحد سنويا على األقل )انظر الفقرة )ب( ووفقا للنطاق األدنى لهذه المراجعات كما هو مبين في

، وهو كما يلي: 8المادة تحديد إلى أي مدى يستوفي نظام إدارة الجودة شروط"1"

)أ((؛27.21، 25.21 )انظر الفقرات 21المادة تحديد إلى أي مدى يستوفي البحث والفحص المبادئو"2"

التوجيهية لمعاهدة التعاون بشأن البراءات )انظر الفقرات)أ((؛27.21، 25.21

(؛25.21)ج( وبطريقة موضوعية وشفافة )انظر الفقرة 27.21)د( واالستعانة بمدخالت مثل المعلومات وفقا للفقرات

)ب( - )و(؛(.28.21)هـ( وتسجيل النتائج )انظر الفقرة

.08.21، 05.21انظر تعقد بصفة شهرية اجتماعات بمشاركة نائب الرئيس لشؤون

الفحص ونائب المدير لشؤون المعلومات والدعم التقني للفحص ورئيس قسم فحص طلبات براءات االختراع ونماذج المنفعة

PCT/CTC/26/2Appendix III16

وتصاميم الدوائر المتكاملة، فضال عن الموظفين المسؤولين عنمراقبة الجودة.

وتخصص هذه االجتماعات لمناقشة مسائل إدارة الجودة الحالية وتوفر الموارد المطلوبة واإلجراءات الواجب اتخاذها لتلبية

الحاجات الملحة. وترسل نتائج هذه االجتماعات إلى شعب الفحص المعنية أو

الفاحصين األفراد لمزيد من المراجعة. وبجانب ذلك، تجري الدائرة عمليات رصد مؤتمت عشوائي

وروتيني لجودة الفحص. ويجرى الرصد الروتيني للجودة على مستوى رؤساء شعب

الفحص. ويجرى الرصد العشوائي على مستوى رئيس/نائب رئيس قسم فحص طلبات براءات االختراع ونماذج المنفعة وتصاميم الدوائر

المتكاملة والموظفين المسؤولين عن مراقبة الجودة في القسم. وتتخذ جميع القرارات بشأن عدم وفاء اختراع بمعايير استحقاق

أشخاص: الفاحص ورئيس الشعبة ورئيس3البراءة من قبل القسم )نائب رئيس القسم(.

وعند إجراء البحث، ينبغي على الفاحصين:التأكد من مراعاة مبدأ وحدة االبتكار؛–تصحيح التصنيف األساسي؛و– االلتزام بالحد األدنى لمجموعة الوثائق المنصوص عليها فيو–

معاهدة التعاون بشأن البراءات عند إجراء البحث في المعلوماتالمتعلقة بالبراءات؛

تحديد الفئات المتصلة بالموضوع في تقارير البحث؛و– تقديم أسباب واضحة في حالة عدم وفاء اختراع بشرطيو–

الجدة والنشاط االبتكاري.

PCT/CTC/26/2Appendix III17

الموارد2 . إن منح صفة "إدارة بحث دولي" مالحظة توضيحية: 10.21

يعني أن اإلدارة أظهرت أن لديها البنية التحتية والموارد المطلوبة بالتأكيد على21ويطالب الفصل لدعم عملية الفحص والبحث.

أن اإلدارة يمكنها أن تدعم باستمرار هذه العملية مع التكيف مع التغير في أعباء العمل والوفاء بشروط نظام إدارة الجودة.

أدناه هذا14.21 إلى 11.21وينبغي أن توفر الردود على المواد التأكيد.الموارد البشرية: 11.21

)أ( توفير معلومات حول البنية التحتية الموجودة لضمان كميةموظفين:

" كافية للتعامل مع تدفق العمل؛1" " وتحافظ على المؤهالت التقنية للبحث والفحص في2"

جميع المجاالت التقنية؛ " وتحافظ على التسهيالت اللغوية لفهم ـ على األقل ـ3"

اللغات المكتوبة بها الوثائق المطلوبة كحد أدنى والمشار إليها أو المترجمة إليه، وتتكيف مع أعباء العمل34في القاعد

)ب( تصف البنية التحتية الموجودة لضمان وجود كمية من الموظفين اإلداريين المهرة/المدربين جيدا وتكيفهم مع أعباء

العمل: " على مستوى يؤهلها لدعم الموظفين المؤهلين تقنيا1"

وتسهيل عملية البحث والفحص؛" ولتوثيق السجالت. 2"

)أ( توفير معلومات حول البنية التحتية الموجودةلضمان كمية موظفين:

يبلغ إجمالي عدد الفاحصين الذين يباشرون فحص االبتكارات شخصا.131

وجميعهم موظفون بدوام كامل وذوو تعليم عالي )درجة متخصص/ماجستير( في مجاالتهم ودرجة جامعية ثانية في مجال

حاصلين على درجة الدكتوراه.6الملكية الفكرية؛ من بينهم

PCT/CTC/26/2Appendix III18

وتسمح خبرة الفاحص في الدائرة ودرايته بمستوى عالي من جودة البحث والفحص في المجاالت التالية: التكنولوجيا النانوية

والمستحضرات الصيدالنية والكيمياء والتكنولوجيا البيولوجية والزراعة وعلم المعادن واإللكترونيات واالتصاالت السلكية

والالسلكية، إلخ. ويجيد جميع الفاحصين األوكرانية والروسية واإلنكليزية؛ وبعض

الفاحصين لديهم دراية كافية باأللمانية والفرنسية واإلسبانيةوالبولندية واليابانية.

ويقيم نائب الرئيس لشؤون الفحص ونائب المدير لشؤون المعلومات والدعم التقني للفحص ورئيس قسم فحص طلبات

براءات االختراع ونماذج المنفعة وتصاميم الدوائر المتكاملة ورئيس شعبة الموارد البشرية والموظفون المسؤولون عن

مراقبة الجودة ما يلزم بخصوص الموارد البشرية بصفة منتظمةفي االجتماعات اإلدارية الشهرية وفقا ألحجام العمل الحالية.

وتتخذ قرارات في هذه االجتماعات بشأن تجنيد الفاحصين الجدد والمؤهالت المطلوبة ألداء عمليات الفحص. كما يعتمد جدول

أنشطة التطوير التعليمي و/أو المهني في االجتماعات اإلداريةالشهرية.

ويخصص للفاحصين المعينين حديثا معلم من بين كبار الفاحصين ذوي الخبرة الذين لديهم سلطة التوقيع. وينظم هؤالء المعلمون

حلقات التدريب ويتفقدون العمل المنجز من قبل الفاحصينالمبتدئين.

ويتم تنظيم حلقات تدريب الفاحصين بصفة مستمرة في شكل تدريبات مخصصة إلجراء عمليات البحث والدراسات اإلفرادية

وتوثيق ذلك. وبجانب ذلك، يمكن للفاحصين أن يحسنوا من مؤهالتهم في إطارالتعاون الدولي وأن يشاركوا في المحافل التي تنظمها أوكرانيا. )ب( تصف البنية التحتية الموجودة لضمان وجود كمية

من الموظفين اإلداريين المهرة/المدربين جيداوتكيفهم مع أعباء العمل:

" على مستوى يؤهلها لدعم الموظفين المؤهلين تقنيا وتسهيل1"عملية البحث والفحص؛

PCT/CTC/26/2Appendix III19

لتوفير فحص عالي الجودة، أتيح لكل فاحص في مكان عمله النفاذ إلى قواعد معالجة الوثائق والمواد المتعلقة بمنهجية البحث

والتعليمات والتوجيهات والتفسيرات المقدمة بناء على الوظيفة القانونية والمقدمة على مستوى القسم بناء على نتائج التدريب المعني عن طريق وضعها في قسم المراجع والمعلومات لنظام

"االبتكارات" المؤتمت. ويتاح بنفس الطريقة النفاذ إلى الوثائق التشريعية ألوكرانيا

ومعايير الويبو واتفاقية باريس لحماية الملكية الفكرية ومعاهدة التعاون بشأن البراءات والالئحة التنفيذية لمعاهدة التعاون بشأن

البراءات والتعليمات اإلدارية الخاصة بمعاهدة التعاون بشان البراءات ومعاهدة قانون البراءات والالئحة التنفيذية لمعاهدة

قانون البراءات والمبادئ التوجيهية للبحث الدولي والفحصالتمهيدي الدولي بناء على معاهدة التعاون بشأن البراءات إلخ.

وفي إطار التعاون الدولي، يشارك الفاحصون في المحافلالتالية:

برنامج المنظمة العالمية للملكية الفكرية بشأن التعلم عن1.بعد )بصفة مستمرة(.

)دورة عامة(.DL-101وقد تلقى معظم الفاحصين شهادات فيDL-101ويشارك هؤالء الفاحصون الذين تلقوا شهادات

DL-301 وDL-318 وDL-320المزيد من برامج التعلم عن بعد، )مستوى متقدم(.DL-204 وDL-202و حلقات تدريب عبر اإلنترنت ينظمها المكتب األوروبي2.

للبراءات في مجال الفحص والبحث في المعلومات المتعلقة بالبراءات ورحالت عمل متعلقة بالتدريب والنواحي األخرى

السترجاعEPOQUEالمتعلقة بتعظيم االستفادة من نظام المعلومات عبر اإلنترنت )بصفة منتظمة(.

حلقات تدريب ينظمها المكتب األوروبي للبراءات بانتظام3. حول مراقبة جودة البحث في البراءات وفحصها وغيرها من

األمور المتعلقة بالبحث في البراءات وفحصها. المشاركة في اجتماعات الفرق العاملة التابعة للجنة اتحاد4.

خبراء التصنيف الدولي للبراءات.

PCT/CTC/26/2Appendix III20

زيارات الدراسة و/أو الندوات التي تنظمها الويبو للنهوض5. بتبادل الخبرات والربط الشبكي بين ممثلي المكاتب التي تستلم الطلبات المقدمة بناء على معاهدة التعاون بشأن البراءات حول النواحي المتعلقة بإجراءات الطلبات الدولية، ومعالجة الطلبات

الدولية المودعة في صورة رقمية باستخدام برنامج نظام اإليداع ( الحاسوبيWIPO PCT-SAFEاإللكتروني اآلمن للطلبات )

-PCT و/أو نظام ePCTوباستخدام الخدمات اإللكترونية )نظام ROAD.)على وجه الخصوص

المحافل المنظمة في أوكرانيا: المؤتمر الدولي العلمي والعملي "القضايا اإلشكالية الفعلية1.

للملكية الفكرية" )مرتان سنويا(. ندوات سنوية "خصوصيات طلبات براءات االختراعات ونماذج2.

أوراق في عمليات المنفعة" و"استخدام تكنولوجيا المعلومات بالاكتساب حقوق الملكية الصناعية".

تدريب الفاحصين فيما يخص فحص قواعد البيانات3. إلخ(STN، REAXYS، EPOQUENet، DWPIواستخدامها )

تحديدا من قبل مزودي قواعد البيانات المذكورة. تنظيم الندوات والمؤتمرات من قبل األكاديمية الوطنية4.

للعلوم وأكاديميات العلوم الفرعية في أوكرانيا. ندوات إقليمية تنظم بغية زيادة توعية الشعب األوكراني5.

بنظام معاهدة التعاون بشأن البراءات. " لتوثيق السجالت.2"

يوفر قسم الحوسبة وتكنولوجيا المعلومات دعما إضافيا للموظفين المؤهلين تقنيا عن طريق إمدادهم بالبرامج الحاسوبية

والمعدات المطلوبة. الموارد المادية 12.21

:)أ( وصف البنية التحتية الموجودة لضمان " توفر المعدات والتسهيالت المالئمة مثل برامج ومعدات1"

تكنولوجيا المعلومات لدعم عملية البحث والفحص والمحافظةعليها؛

PCT/CTC/26/2Appendix III21

34" وتوفر الحد األدنى من الوثائق كما تنص القاعدة 2" والنفاذ إليها وترتيبها جيدا والمحافظة عليها ألغراض البحث

بيان ما إذا كانت ورقية أو في بطاقات مجهرية أو ووالفحص.مخزنة في وسائط إلكترونية، وأين.

)ب( بيان تعليمات الكيفية: " لمساعدة الموظفين في فهم معايير الجودة والتصرف1"

بناء عليها؛ " والتباع إجراءات العمل بدقة وثبات وتوثيقها وتقديمها2"

للموظفين والمحافظة على تحديثها وتعديلها عند الحاجة. ولدعم المعلومات، تستخدم جميع الطرق واألشكال والسبل

اإلنترنت )موقع الدائرة على اإلنترنت، والموقع الحديثة: اإللكتروني لمعهد الملكية الصناعية األوكراني التابع للحكومة،

وبوابة الشبكة الداخلية، وموقع المكتبة الرقمية للبراءات( والمنشورات الرسمية والمتخصصة ووسائل اإلعالم العامة

المطبوعة واإللكترونية، والتعاون الدولي في مجال المعلومات وتفوض الشعب الهيكلية المعنيةوالوثائق المتعلقة بالبراءات.

لمعهد الملكية الصناعية األوكراني التابع للحكومة بإجراء مهام يخص العناصر المكونة لألعمال المتعلقة بدعم محددة فيما

المعلومات، خاصة قسم دعم المعلومات المتعلقة بالبراءاتوقسم الحوسبة وتكنولوجيا المعلومات.

)أ( وصف البنية التحتية الموجودة لضمان توفر المعدات والتسهيالت المالئمة مثل برامج ومعدات"1"

تكنولوجيا المعلومات لدعم عملية البحث والفحصعليها والمحافظة

ضمان توفر الدعم التقني والمعلوماتي عن طريق الحوسبةوتكنولوجيا المعلومات ويتألف هذا القسم من:

شعبة تنفيذ تكنولوجيا المعلومات وصيانتها والتي تتولى تطوير– البرامج الحاسوبية وتنفيذها وصيانتها وتشغيلها وإدارة

البيانات؛ قواعدشعبة تشغيل األنظمة المؤتمتة والتي تقدم خدمات المعدات؛و–

PCT/CTC/26/2Appendix III22

شعبة تكامل األنظمة وتكنولوجيا االتصاالت والتي تضمن عملو–أنظمة االتصاالت ومعدات الخوادم؛

قطاع تحليل نظام تكنولوجيا المعلومات والذي يتولى تنفيذو– نظام اإليداع اإللكتروني لطلبات حقوق الملكية الصناعية وإدارته،

وإدارة المكتبة الرقمية للبراءات وإدارة قواعد البيانات علىاإلنترنت؛

قطاع تسجيل المشتركين في مركز شهادات المفاتيح والذيو– يباشر مهام تسجيل المشتركين في مركز شهادات المفاتيح

المعتمد وخدمتهم، والذي يتيح إنشاء شهادات المفاتيح الشخصية والتوقيعات الرقمية اإللكترونية؛ ويوفر المشورة للمشتركين

المسجلين والشعب الهيكلية المعنية بالدائرة حول شؤون استخدام التوقيعات الرقمية اإللكترونية وما يعنيه العمل معها؛

ويوفر اإلرشاد لمستخدمي نظام إيداع الطلبات اإللكترونية. ولدى كل فاحص حاسوب شخصي حديث تحت تصرفه متصل

باإلنترنت. ومثبت على هذه الحواسيب برمجيات مخصصة للزبون ألداء مهام الفاحص في نظام "االبتكارات" المؤتمت والذي يوفر

دورة كاملة لتدفق الوثائق المتعلقة بالفحص على صعيدي الطلبات الوطنية وطلبات معاهدة التعاون بشأن البراءات

)المرحلة الوطنية(. فضال عن ذلك، أنشئت حلقة وصل بين الدائرة والمكتب والدولي

(.PCT-EDI) للويبو في صورة نظام تبادل الوثائق اإللكتروني وتستخدم هذه القناة شعبة الطلبات الدولية التي تؤدي مهام المكتب المتلقي فيما يخص تبادل الوثائق )المرحلة الدولية(.

ويتم إنشاء اإلشعارات بخصوص حالة الطلبات آليا وترسل إلىالمكتب الدولي كل شهر.

؛ ويهدف النظام إلىePCTكما صممت آلية للنفاذ إلى نظام توفير وسيلة نفاذ آمن عبر اإلنترنت إلى وثائق الطلبات الدولية

وعرضها وتنزيلها. ويتلقى معهد الملكية الصناعية األوكراني التابع للحكومة الوثائق

سواء في صورة ورقية أو إلكترونية. وتمسح جميع الوثائق الواردة في صورة ورقية ضوئيا إلنتاج

إلىPDF/Aصورة ملونة معترف بها. ومن ثم يرسل ملف بنسق قاعدة البيانات. وتتم فهرسة نص الوثيقة لتمكين البحث في

PCT/CTC/26/2Appendix III23

النص بالكامل. وتخزن الوثائق في قواعد بيانات تكنولوجية يديرها نظام إدارة قواعد البيانات الذي يعتمد على منصة

Microsoft SQL Server 2008. وفي معهد الملكية الصناعية األوكراني التابع للحكومة، يستخدم نظام لإليداع اإللكتروني للوثائق مع االستعانة بالتوقيع الرقمي اإللكتروني. وترسل الوثائق اإللكترونية أيضا من خالل مخزن

وسيط خاص إلى نفس قواعد البيانات التكنولوجيا وتخزن هناك في صورتها األصلية مع التوقيع الرقمي اإللكتروني. وتحول هذه

وتخزن في قواعد البياناتPDF/Aالوثائق اإللكترونية إلى نسق التكنولوجية بجوار الملفات األصلية.

والنفاذ34" توفر الحد األدنى من الوثائق كما تنص القاعدة 2" إليها وترتيبها جيدا والمحافظة عليها ألغراض البحث والفحص.

بيان ما إذا كانت ورقية أو في بطاقات مجهرية أو مخزنة فيو وسائط إلكترونية، وأين.

تغطي مجموعة المعلومات المتعلقة بالبراءات في الدائرة الوثائق المتعلقة بالبراءات من المنظمات ومكاتب البراءات في

البلدان التي تقدم الحد األدنى لمجموعة الوثائق المنصوص عليهافي معاهدة التعاون بشأن البراءات.

وتنظم المعلومات المتعلقة بالبراءات في مجموعات على مدار سنة تقريبا من خالل التعاون الدولي مع الويبو والمكتب20

، بموجب2003األوروبي للبراءات والمكاتب الوطنية. وفي القانون األوكراني "بشأن حماية حقوق االختراعات ونماذج

المنفعة"، أعلن أن معهد الملكية الصناعية األوكراني هو مركز التبادل الدولي للمنشورات والذي يقدم البيئة التشريعية لمجال

النشاط المحدد. وتقدم وثائق البراءات الوطنية ضمن مجموعة معلومات البراءات

" )يشار إليهاPromyslova Vlasnistفي شكل نشرة رسمية " فيما يلي باسم النشرة الرسمية( حيث تنشر في صورة ورقية

-CD حتى اآلن( وتنشر على أقراص مدمجة 1993)منذ سنة ROM/DVD حتى اآلن(، وتنشر مواصفات2005 )منذ عام

إلى1993براءات االختراع في أوكرانيا في صورة ورقية )منذ CD-ROM(، وتنشر أيضا على أقراص مدمجة 2011

حتى اآلن(، كما تنشر2005"االختراعات في أوكرانيا" )منذ عام منتجات المعلومات المتعلقة بالبراءات اإلقليمية في بلدان

- CD-ROMكومنولث الدول المستقلة على أقراص مدمجة

PCT/CTC/26/2Appendix III24

CISPATENT حتى اآلن(، وهي تضم، على وجه2002 )منذ عام الخصوص، مواصفات براءات االختراع من االتحاد الروسي

والمنظمة األوروبية اآلسيوية للبراءات. وشهد العقد األخير ظهور بدائل جديدة للنفاذ إلى الحد األدنى لمجموعة الوثائق المنصوص عليها في معاهدة التعاون بشأن

البراءات )وثائق البراءات وسندات غير البراءات( عبر اإلنترنت،جودتها. بما يسمح بزيادة عدد موارد المعلومات المتاحة وتحسين

وفي مرحلة ما، حصل الخبراء الذين يجرون فحصا موضوعيا لطلبات براءات االختراع على الخبرة الضرورية للبحث في وثائق

البراءات في مجموعة المعلومات المتعلقة بالبراءات الوطنية وعلى اإلنترنت، مما ممكن من توسيع نطاق المعلومات المتاحة

المستخدمة في تحديد حالة التقنية الصناعية السابقة وتحسينجودة البحث وتقليل النفقات المرتبطة به بشكل كبير.

، تتم االستعانة بقواعد البيانات التجارية األجنبية2007ومنذ سنة التي تتيح النفاذ إلى الحد األدنى من مجموعة الوثائق المنصوص

عليها في معاهدة التعاون بشأن البراءات )وثائق البراءات وسندات غير البراءات( ومعلومات مرجعية مالئمة، والمجهزة

،2013 يونيو 1بأدوات بحث فعالة جدا وأكثر تعقيدا. واعتبارا من قواعد بيانات تجارية، والتي يتاح النفاذ10تستخدم في الفحص

إليها بموجب العقود واالتفاقات المبرمة، وهي:(؛ 2004منذ )Rubriconجميع موسوعات – قاعدة بيانات معهد عموم روسيا للمعلومات العلميةو–

(؛2005منذ ( التابع ألكاديمية العلوم الروسية )VINITIوالتقنية )(؛ 2007منذ )EPOQUENetو–(؛ 2008منذ دائرة المستخلصات الكيميائية )و–(؛2009منذ )Science Direct Article Choiceمقاالت و– (؛2011منذ العالمي لبراءات االختراع )Derwentمؤشر و–(؛ 2011منذ )REAXYSو– منذبرنامج النفاذ إلى األبحاث من أجل التنمية واالبتكار )و–

(؛ 2012

PCT/CTC/26/2Appendix III25

(؛2013منذ الرقمية )IEEE Xploreمكتبة و– منذمجالت ونشرات الجمعية الكيميائية األمريكية )و–

2013.) وعالوة على ذلك، تم التوصل إلى اتفاق مع المكتبة العلمية والتقنية الوطنية العامة لالتحاد الروسي، والذي بموجبه يتاح

الحصول على نسخ إلكترونية من موارد المعلومات الالزمة ضمن مجموعتها، وذلك لتعزيز مستوى المعروض أمام الفاحصين من

سندات غير البراءات. التابعة للمكتب األوروبي للبراءات أداةEPOQUENetوتعد أداة

البحث الرئيسية بين موارد اإلنترنت األجنبية التي تستخدم من قبل الفاحصين لضمان كفاءة البحث في براءات االختراع وجودته

ضمن الفحص الموضوعي لطلبات براءات االختراعات ونماذج المنفعة، وذلك ألنها تحتوي على وثائق براءات االختراع من عدد كبير من البلدان كما هو مطلوب لتلبية الشروط المتعلقة بالنفاذ

إلى الحد األدنى من مجموعة الوثائق المنصوص عليها في معاهدة التعاون بشأن البراءات، وذلك بالنسبة للمكاتب التي تعمل باللغة اليابانية أو الكورية أو الروسية أو اإلسبانية كلغة

رسمية. بموجب االتفاقات2007 منذ EPOQUENetوقد أتيح النفاذ إلى

2013 في سنة EPOQUENetالمبرمة. ومن ثم، استخدمت ديسمبر31 إلى 2012 يناير 1بموجب االتفاق في الفترة من

2013. وبسبب التغيير في سياسة التسعير وسياسة توزيع بيانات

EPOQUENet تتخذ2013 يناير 1، التي دخلت حيز التنفيذ في ، سنوات مع4مجموعة من اإلجراءات إلبرام اتفاق جديد مدته

.2013 يونيو 30المكتب األوروبي للبراءات قبل EPOQUENetومن المهم أيضا ضمان نفاذ الفاحصين إلى

بموجب االتفاق الجديد طوال المدة المحددة بسبب إمكانية العالمي للبراءات عبر قاعدة بياناتDerwentالنفاذ إلى مؤشر

المكتب األوروبي للبراءات. ولتوفير الدعم المعلوماتي لفحص طلبات االختراعات التي

تشمل سندات غير البراءات، والتي وافقت إدارات البحث الدولي " من الالئحة التنفيذية3)ب("1.34على قائمة بها بموجب المادة

PCT/CTC/26/2Appendix III26

لمعاهدة التعاون بشأن البراءات، تستخدم على نطاق واسع موارد اإلنترنت الوطنية واألجنبية العامة، خاصة المكتبات

والمجموعات الرقمية اإللكترونية )الرقمية في المقام األول( من من أكبر المكتبات العامة على المستوى الوطني في أوكرانيا،7 من مكتبات المؤسسات العلمية المتخصصة التابعة29و

من مكتبات6لألكاديمية الوطنية للعلوم في أوكرانيا، و المؤسسات العلمية التابعة ألكاديمية العلوم الطبية في أوكرانيا،

من مكتبات مؤسسات أكاديمية العلوم الزراعية في أوكرانيا،6و من مكتبات مؤسسات التعليم العالي الرائدة إلخ جنبا إلى8و

جنب مع قواعد البيانات التجارية. وترد نسخ إلكترونية من مصادر المعلومات المطلوبة، خاصة المقاالت في النشرات الدورية، عبر

نظام توصيل الوثائق اإللكتروني. واليوم، تستخدم قواعد البيانات التجارية األجنبية وموارد

من أكبر59معلومات خاصة، وكذلك المجموعات العامة في المكتبات الوطنية والمتخصصة )بما في ذلك المكتبات الرقمية اإللكترونية والمجموعات اإللكترونية الوطنية(، في تنفيذ البحث وضمان النفاذ إلى الحد األدنى من مجموعة الوثائق المنصوص

عليها في معاهدة التعاون بشأن البراءات ألقصى حد. ولدعم عمليات البحث في البراءات لتحديد ما إذا كان االبتكار المطلوب حمايته يستوفي معايير استحقاق البراءة، تتاح لكل

فاحص إمكانية النفاذ إلى بوابة البحث. والبوابة متكاملة وظيفيا مع األنظمة التكنولوجية المؤتمتة ومعدلة لتناسب مصادر

المعلومات المتعلقة بالبراءات )قواعد البيانات(، بما في ذلك مجموعات الملفات الوطنية ووثائق البراءات األجنبية الواردة في

صورة ضوئية. ولتبسيط االستخدام وزيادة فعالية البحث وسرعته، تحول جميع وثائق البراءات الواردة في صورة ضوئية أو عبر بروتوكول نقل

إلى قاعدة بيانات إلكترونية مفردة مخزنة فيFTPالملفات .PostgreSQL DMSمستودع المعلومات في نظام

ولتوفير النفاذ إلى قواعد بيانات البراءات ودعم البحث فيها، أنشئت آلية بحث متعددة الوظائف وأدوات لعرض المعلومات في

وتسمح آلية البحث وأدوات عرض المعلومات بما بوابة البحث.يلي:

البحث في النص بالكامل في المصادر المختارة أو مجموعة–المصادر؛

PCT/CTC/26/2Appendix III27

عرض نتائج البحث لكل مصدر؛و– االنتقال السريع إلى أجزاء من النص تحتوي علىو–

مصطلحات البحث؛إنشاء التقارير بناء على نتائج البحث؛و–اإلبقاء على تاريخ البحث عن المصطلح؛ و– طباعة الوثائق؛و–تصدير الوثائق.و–

ويستخدم الفاحصون جميعا بوابة البحث إلجراء عمليات البحثفي البراءات.

وباستخدام بوابة البحث، يمكن للفاحصين أن يجروا بحثهم في النص بالكامل باستخدام المزايا المتقدمة، على سبيل المثال

تقليل الفواصل بين الكلمات وإعادة كلمات البحث إلى جذرهاإلخ.

PCT/CTC/26/2Appendix III28

وبوابة البحث مصممة لكي تكون قادرة على تحويل البياناتلنظام "االبتكارات" المؤتمت إلنشاء تقارير البحث آليا.

وتتولى شعبة المحاسبة النظامية ومراقبة الوثائق واألرشفة إجراءات المحاسبة النظامية للوثائق المتعلقة بحقوق الملكية الصناعية وتراقب سيرها في العملية التكنولوجية والمعلوماتية

ومتابعة طلبات حقوق الملكية الصناعية وتتولى التخزين المستمر لمواد طلبات حقوق الملكية الصناعية وملفات تسجيل حقوق

الملكية الصناعية في األرشيف. وعند الضرورة، يمكن تكملة البحث المؤتمت في البراءات عن طريق إجراءات البحث التقليدية من خالل استخدام المعلومات

الورقية المتاحة في مخازن أرشيفية خاصة. ويمكن إرسال وثائق المعلومات إلى الفاحصين في صورة ورقية

وفي صورة وثائق إلكترونية توزع من خالل شبكةالداخلية. المعلومات

PCT/CTC/26/2Appendix III29

"2" - "1 ")ب( وتعد مراقبة وثائق نظام إدارة الجودة جزءا من عملية "مراقبة

وثائق نظام إدارة الجودة" التي تنظمها منهجية مراقبة وثائق نظام إدارة الجودة وقواعد إدارة تدفق العمل ويتم ذلك عن طريق تشغيل نظام تدفق الوثائق المؤتمت المعني. وتوضح

المنهجية ولوائح إدارة تدفق العمل ما يلي: نظام التصديق على وثائق نظام إدارة الجودة؛ ونظام مراجعة وثائق نظام إدارة

الجودة وتحديثها وإعادة التصديق عليها؛ وسبل تحديد التغييرات وحالة المراجعة الحالية لوثائق نظام إدارة الجودة؛ ونظام توزيع

وثائق نظام إدارة الجودة؛ ومتطلبات وضوح الوثائق وتعيين هويتها؛ ونظام تعيين هوية الوثائق ذات المصدر الخارجي وإدارة توزيعها؛ وتدابير الوقاية من استخدام الوثائق المهجورة عن غير قصد ونظام تعيين الهوية بشكل مالئم في حالة االحتفاظ بهذه

الوثائق ألي سبب؛ ومتطلبات تحديد فترة االحتفاظ بوثائق نظامإدارة الجودة.

ويمكن االحتفاظ بوثائق نظام إدارة الجودة وتوزيعها في صورة إلكترونية من خالل شبكة الحواسيب أو نظام تدفق الوثائق

المؤتمت أو ناقالت المعلومات اإللكترونية شريطة توفر نسخ مراقبة من الوثائق المعنية في صورة ورقية و/أو في شكل

وممثل إدارة الجودة هو المسؤول عن .PDFصورة ضوئية بنسق أما مراقبة تدفق الوثائق مراقبة وثائق نظام إدارة الجودة.

والوفاء بمتطلبات مراقبة الوثائق فيباشر ذلك كل من قسم الواجهة األمامية ورؤساء الشعب والموظفون المسؤولون عن

تطوير نظام إدارة الوثائق. ومن خالل قسم المراجع والمعلومات من نظام "االبتكارات"

المؤتمت، يتاح لكل فاحص من مكان عمله النفاذ إلى المعايير المعنية والقواعد والتعليمات والتفسيرات والوثائق التنظيمية

والقانونية واإلشعارات والعروض والتوصيات واإلشعارات اإلعالمية المرسلة من قبل الويبو إلخ. وهذا يمكن الفاحصين من الحفاظ على مستوى عال من الوعي ويوفر القدرة على التكيف

PCT/CTC/26/2Appendix III30

بسرعة مع التغييرات والتحسينات في نظام إدارة الجودةويضمن جودة عمليات البحث والفحص.

موارد التدريب: 13.21 وصف التدريب والبنية التحتية للتنمية والبرنامج الذي يضمن أن

جميع الموظفين المسؤولين عن عملية البحث والفحص: يكتسبون المهارات والخبرات الالزمة ويحافظون"1" عليها؛على وعي تام بأهمية االمتثال لمعايير الجودة.و"2"

ويحدد رؤساء الشعب ما إذا كانت الحاجة تدعو إلى تدريب الموظفين وذلك بناء على تقييم مستوى كفاءة الموظفين والنظر

كما يجب في طلبات الموظفين الذين يرغبون في تحسين وتستخدم نتائج االجتماعات أيضا في هذا الغرض. مهاراتهم.

وتخصص التكاليف الالزمة للتدريب وتحسين المهارات وفقالتقدير النفقات السنوية المخطط لها.

سنوات عملية مراجعة ألداء الموظفين3وتجرى مرة كل مخطط لها، والتي من خاللها يتم تقدير نتائج عملهم ومعامالتهم

التجارية وسلوكهم المهني الذي يظهر من خالل أداء مهام وفي الفترة بين المراجعات، يتم تقييم أداء الموظفين عملهم.

وتوثق نتائج المراجعة للمهام والواجبات المفروضة عليهم. والتقييم في سجالت اإلدارة المعنية وتحفظ التعليمات في شعبة

الموظفين.ويأخذ التدريب األشكال التالية:

ندوات للفاحصين؛– حلقات عمل حول شؤون الملكية الفكرية والبحث فيو–

البراءات وفحصها؛التعلم عن بعد وفق برنامج الويبو؛و– ندوات النقاش مع الممثلين والمنظمات المهنية في مجالو–

الملكية الفكرية، بما في ذلك مودعي الطلبات ووكالء البراءات؛ دورات تحسين المهارات بالنسبة لمتخصصي تكنولوجياو–

المعلومات؛

PCT/CTC/26/2Appendix III31

توفير الدرجة الجامعية الثانية في مجال "الملكية الفكرية"و–التخصصي.

وبغية تبادل الخبرات والممارسات المثلى للمكاتب األجنبية )بما في ذلك إدارات البحث الدولي وإدارات الفحص التمهيدي

الدولي( في شؤون الفحص، خاصة البحث في البراءات باستخدام قواعد البيانات المختلفة وإعداد تقارير البحث وظهور

قواعد البيانات الجديدة واستخدام التصنيف الدولي للبراءات وغيره من أنظمة التصنيف وشؤون التطوير التشريعي في مجال

الملكية الصناعية في بلدان العالم، اتخذت إجراءات للنهوض بدراسة هذه المجاالت وتطبيق الخبرة المكتسبة في أنشطة

نظام الدولة للحماية القانونية للملكية الفكرية وتحسين مهاراتالموظفين، وأولها مهارات الفاحصين.

وبجانب ذلك، تحفظ نتائج محافل تحسين المهارات وتعد تقارير شهرية عنها وفقا للنماذج المعيارية المحددة وترسل إلى شعبة الموظفين لمعالجتها وتلخيصها ولكي تصبح أساس االقتراحات

المرتبطة بالموضوع. وصف التدريب والبنية التحتية للتنمية والبرنامج الذي

يضمن أن جميع الموظفين المسؤولين عن عملية البحث والفحص:

يكتسبون المهارات والخبرات الالزمة ويحافظون عليها"1" يخصص للفاحصين المعينين حديثا معلم من بين كبار الفاحصين

وينظم هؤالء المعلمون ذوي الخبرة الذين لديهم سلطة التوقيع. تدريبات )يصمم برنامج التدريب ليدوم لمدة سنة( ويتفقدون

العمل الذي يؤديه الفاحصون المبتدئون. وبعد تقييم كفاءة الفاحصين ومهاراتهم تقييما صارما، تخول

للفاحص سلطة التوقيع، والتي تمكنه من اتخاذ إجراءات مستقلة حول استيفاء االبتكار لمعايير استحقاق البراءة وإجراء عمليات

البحث في المعلومات المتعلقة بالبراءات لهذا الغرض. وتخضع القرارات اآلن للمراقبة الداخلية فقط دون مشاركة

المعلم بشكل مستمر؛ ومع ذلك، تراجع جميع القرارات بشأنرفض منح الحماية القانونية على مستوى رئيس قسم الفحص.

PCT/CTC/26/2Appendix III32

ويتم تنظيم حلقات تدريب جميع الفاحصين بصفة مستمرة في شكل إجراء عمليات البحث والدراسات اإلفرادية وتوثيق ذلك

(. 11.21)انظر ويوفر قسم المراجع والمعلومات من نظام "االبتكارات"المؤتمت لجميع الفاحصين نفاذا مستمرا للمواد التالية:

العروض التقديمية ومواد التدريب والتفسيرات والتعليمات–والمنهجيات الخاصة بتقنيات الفحص والبحث؛

التعليقات المتعلقة بالنواحي المتخصصة بشأن إجراءو– عمليات البحث في الكيمياء والمستحضرات الصيدالنية

والبيولوجيا الجزيئية؛ برامج التدريب الداخلي والتوضيحات بشأن استخدام نظامو–

EPOQUENetبناء على المواد المقدمة من المكتب األوروبي( للبراءات(؛

مواد التدريب والتوضيح بشأن التصنيف الدولي للبراءاتو–وشؤون إعادة تصنيف التصنيف الدولي للبراءات؛

مواد معلوماتية وتدريبية بخصوص تصنيف البراءاتو–المشتركة.

ويتاح النفاذ عبر الشبكة الداخلية إلى التدريبات وحلقات العمل المنظمة على مستوى الدائرة، فضال عن الندوات والمؤتمراتالمنعقدة خارجيا، بشكل خاص من قبل مزودي أنظمة البحث )

STNو EPOQUENetواجتماعات الفاحصين مع ممثلي ،) القطاعات الصناعية المعنية.

ويولى اهتمام كبير بإجراء الفاحصين المدربين لعمليات البحث . ويحضر الفاحصون بانتظام الندواتEPOQUENetمن خالل

المقامة على اإلنترنت وغيرها من المحافل التدريبية التي ينظمها المكتب األوروبي للبراءات على اإلنترنت، فضال عن ندوات

تدريب المدربين لكي يحصل الفاحصون اآلخرون على المعرفة.EPOQUENetالمكتسبة باستخدام

، تم إنشاء فريقEPOQUENetولتعظيم الفائدة من استخدام عامل دائم، يتبادل أعضاؤه تجاربهم الخاصة، وهو يعالج

المعلومات الواردة في ندوات المكتب األوروبي للبراءات ، ويضعEPOQUENetودوراته التدريبية المقدمة لمستخدمي

PCT/CTC/26/2Appendix III33

وسائل لتحسين استراتيجية البحث في البراءات مع مراعاة تجربة المكتب األوروبي للبراءات وتجارب مكاتب البراءات

الرائدة حول العالم. ويتلقى الفاحصون باستمرار المعلومات عبر البريد اإللكتروني حول التدريبات المجانية والندوات المجانية عبر اإلنترنت بشأن معاهدة التعاون بشأن البراءات والتي تعقدها الويبو، فضال عن

الندوات التي يعقدها المكتب األوروبي للبراءات لتسليط الضوء على األخبار وأحدث التطورات في مجال خدمات المعلومات

المتعلقة بالبراءات وما هو جديد من أنظمة المعلومات والخدماتالمتعلقة بالبراءات.

وصف التدريب والبنية التحتية للتنمية والبرنامج الذي يضمن أن جميع الموظفين المسؤولين عن عملية

البحث والفحص:على وعي تام بأهمية االمتثال لمعايير الجودة"2"

وبفضل النماذج المذكورة أعاله للتدريب وتوفير النفاذ إلى المواد "، فإن الفاحصين دائما ما يكونوا1"13.21المذكورة في الجزء

على دراية بالجوانب الهامة المتعلقة بالحفاظ على معايير الجودة عند إجراء عمليات الفحص والبحث في المعلومات

بالبراءات.  المتعلقةالرقابة على الموارد: 14.21

وصف النظام الموجود لرصد الموارد المطلوبة وتحديدهاباستمرار:

لتلبية الطلب؛)أ(وللوفاء بمعايير الجودة فيما يخص البحث والفحص)ب(

.16.21، 09.21، 08.21انظر لتلبية الطلب)أ(

تمتلك الدائرة الموارد الالزمة، ومن أهمها ما يلي: الموظفون المهرة ذوو مستوى الخبرة المالئم؛ البنية التحتية المثلى التي تضمن استيفاء شروط الخدمات؛ بيئة تشغيل مراقبة ومصونة توفر المواد والمناخ االجتماعي المالئم للعمل والتحفيز وتلبية

الطلب ودعم أداء الموظفين.

PCT/CTC/26/2Appendix III34

ويجري طاقم الدائرة اإلداري باستمرار تحليال لالمتثال لمستوى يتعلق توفر/كفاية هذه الموارد بالنسبة لالحتياجات الحالية فيما

بالفحص والبحث الجيدين، وذلك استنادا إلى أعباء العمل على الفاحصين، وبناء على نتائج مراجعة التقارير الشهرية من قبل

وتتخذ قرارات وإجراءات رؤساء الشعب الهيكلية المعنية.تصحيحية )عالجية( بناء على نتائج هذا التحليل.

وللوفاء بمعايير الجودة فيما يخص البحث)ب(والفحص

ويعد نائب المدير لشؤون الفحص والذي يمثل اإلدارة هو الشخص المسؤول عن دعم عملية الوفاء بالمتطلبات بخصوص

معايير البحث في البراءات وفحصها. ويرد وصف عملية مراقبة جودة الفحص والبحث بالتفصيل في

.16.21الجزء ولمراقبة الموارد المستخدمة في البحث في البراءات وتحسينها

وتعزيز جودتها وإتباع األساليب المنهجية الموحدة عند إجراء عمليات البحث في البراءات، ثمة تعليمات خاصة تنظم أداء البحث في البراءات في إطار الفحص الموضوعي لطلبات

براءات االختراع؛ ويتم على وجه الخصوص تحديد قائمة موارد المعلومات اإللكترونية الداخلية وموارد اإلنترنت المجانية وقواعد

البيانات التجارية األجنبية التي تشكل، فوق كل شيء، الحد األدنى من مجموعة الوثائق المنصوص عليها في معاهدة التعاون

بشأن البراءات والالزمة لالستخدام. وتتخذ باستمرار إجراءات لتعزيز ملفات المعلومات الداخلية

المتعلقة بالبراءات، فضال عن استخدام قواعد البيانات التجارية األجنبية المحددة على نحو سلس في إطار االتفاقات الموقعة مع

الويبو والمكتب األوروبي للبراءات والمزودين األجانب. فضال عن ذلك، تراقب بشكل منظم المعلومات المتعلقة بموارد

اإلنترنت المتاحة بوجه عام )قواعد بيانات حقوق الملكية الفكرية وقواعد البيانات العلمية والتقنية والموارد المرجعية( وتحدث

وتوضع في موارد الدائرة على اإلنترنت.

PCT/CTC/26/2Appendix III35

إدارة أعباء العمل اإلداري3 . توضيح كيفية تنفيذ الممارسات واإلجراءات التالية بشأن 15.21

التعامل مع طلبات البحث والفحص وأداء الوظائف المتعلقة بهامثل إدخال البيانات والتصنيف:

آليات مراقبة فعالة بخصوص إصدار تقارير البحث والفحص)أ( في الوقت المناسب بالمستوى المطلوب من الجودة كما تتطلب

اإلدارة المعنية؛ آليات مراقبة مالئمة بخصوص التقلب في الطلب وإدارةو)ب(

تراكم العمل وبغية ضمان إجراء الفحص والبحث بجودة عالية وفي الوقت المناسب، نفذ نظام مراقبة مؤتمت داخل نظام "االبتكارات"

المؤتمت ليجعل من الممكن مراقبة: إكمال نظر الفاحصين في طلبات براءات االختراع في الوقت–

المناسب؛إكمال البحث في الوقت المناسب؛و–واستمرار النظر في الطلبات من قبل كل فاحص.–

ويمكن النظام إدارة شعبة الفحص من تلقي معلومات كاملة عبر اإلنترنت حول التزام الفاحصين بالمواعيد النهائية للنظر المبدئي

في الطلبات، واالستجابة لمودعي الطلبات والتوصل إلى االستنتاجات والطلبات التمهيدية وصوغ تقارير البحث واتخاذ أي

إجراءات تصحيحية ووقائية لضمان عدم االنحراف عن اإلجراءاتالمحددة.

فضال عن ذلك، ينشئ الموظف المسؤول تقريرا إحصائيا شهريا بناء على نتائج رصد معالجة الطلبات، والذي يرسل بعد ذلك إلى

رئيس قسم فحص طلبات براءات االختراع ونماذج المنفعة وتصاميم الدوائر المتكامل للنظر فيه وتحليله في إطار اجتماع

ويرسل ملخص عمل يعقده نائب المدير لشؤون الفحص. البيانات التحليلية والقرارات المتخذة في هذه االجتماعات إلى

رؤساء الشعب التابعة لقسم فحص طلبات براءات االختراع ونماذج المنفعة وتصاميم الدوائر المغلقة التخاذ اإلجراءات

الالزمة من قبلهم لتوفير رصد أكثر فعالية ألعباء عمل الفاحصينوتوزيع الطلبات.

PCT/CTC/26/2Appendix III36

ويتاح لجميع الفاحصين النفاذ إلى هذه البيانات اإلحصائيةويمكنهم مراقبة نظام النظر في الطلبات وعمليات البحث.

ضمان الجودة4 . ما يلي إجراءات ضمان جودة واجبة إلكمال تقارير 16.21

البحث والفحص في الوقت المناسب وبالمستوى المطلوب منتوضح كيفية تنفيذ ما يلي: الجودة وفقا للمبادئ التوجيهية.

)أ( نظام ضمان جودة داخلي للتقييم الذاتي، ويشمل التحقق منأعمال البحث والفحص وتثبيتها ورصدها:

" لالمتثال لهذه المبادئ التوجيهية بخصوص البحث1" والفحص؛

" وإلرسال ردود األفعال للموظفين.2" وإظهار كيف نظام لقياس البيانات وجمعها ورفع التقارير. )ب(

تستخدم اإلدارة النظام لضمان التحسين المستمر المتبعة. للعمليات

نظام للتحقق من فعالية اإلجراءات المتخذة لتصحيح العجز )ج( في أعمال البحث والفحص والقضاء على المسببات والوقاية من

حدوث المشاكل مجددا. توثق جميع اإلجراءات المتعلقة باكتساب الحقوق )من إيداع الطلبات وحتى منح البراءات أو رفضها( بما في ذلك جميع

اإلجراءات المتخذة لتوفير الجودة وتخزن في نظام "االبتكارات" وهذا يضمن إمكانية رصد عملية تحقيق الجودة بشكل المؤتمت.

كلي عن طريق االستعانة بحالة معالجة الطلبات حاليا. وكل شعبة فحص مسؤولة عن جودة الفحص في مجالها الخاص.

ويتضمن نظام ضمان الجودة مراجعات نظراء يجريها كبار الفاحصين ومراجعات للجودة يجريها رؤساء الشعب ورئيس

ويتألف نظام المراقبة من المراجعات المزدوجة التالية: القسم. 70 – 50مراجعة جودة يجريها فاحص كبير بالشعبة ـ حتى –

بالمائة من جميع القرارات المتخذة من قبل الفاحصين؛ بالمائة من7مراجعة جودة يجريها رئيس القسم ـ حتى و–

جميع القرارات المتخذة من قبل الفاحصين.

PCT/CTC/26/2Appendix III37

وبجانب ذلك، يجري رؤساء الشعب مراجعات يومية عشوائية لتقارير الفاحصين. وبدون تصديق الرئيس )توقيعه( ال يمكن أن

يرفع العمل )التقرير(. ولتسوية المسائل الخالفية المعقدة، أنشئ مجلس منهجي كفؤ

داخل شعبة الفحص يتألف من أكثر الفاحصين خبرة. وتراجع عمليات البحث التي يجريها الفاحصون وتراقب عن

طريق قطاع تحليل قواعد بيانات المعلومات المتعلقة بالبراءات وأيضا من قبل كبار الفاحصين الذين يرصدون صحة إعداد تقارير

البحث ورفعها في الوقت المناسب. وتنظم ويجري رؤساء الشعب وكبار الفاحصين المراقبة الداخلية.

في هذه المراقبة بشكل روتيني وتنفذ فورا في سياق العمل أو وكقاعدة، تشمل المراقبة المرحلة التي تسبق رفع نتائج العمل.

الواجبة.  الداخلية مراجعة امتثال البحث والفحص للشروط ويهدف وقد تم تنفيذ نظام لدعم الجودة، واتبع هذا النظام.

النظام إلى توفير منهج موحد للفحص والبحث في جميع شعب ولذلك، تجري المراقبة المطلوبة على مستوى قسم المجال.

الفحص من قبل أعضاء مجلس تنسيق الجودة المعينين ألداء وهؤالء هم أكثر الفاحصين خبرة والذين مهام تحقيق الجودة.

يتمتعون بباع طويل في إجراء البحث باستخدام مختلف أنظمة وتتحقق هذه المراقبة من خالل البحث وقواعد البيانات.

مراجعات روتينية وعشوائية لتقارير البحث واالستخدام األمثل ألنظمة البحث وقواعد البيانات ومالءمة اعتراض الوثائق

المسترجعة وتقييم وجاهتها. وتراجع جميع تقارير البحث أوال من قبل المعلمين، ثم عشوائيا

ويجري من قبل رؤساء الشعب في المجال ورئيس القسم.مراجعات المستوى الثاني عضو من مجلس تنسيق الجودة.

وتشمل عملية تحقيق جودة التقارير الخطوات التالية: المراجعة الذاتية للفاحص من خالل قائمة مرجعية تشمل–

متطلبات الجودة؛ مراجعة روتينية مؤتمتة من قبل المعلم أو رئيس شعبةو–

المجال؛

PCT/CTC/26/2Appendix III38

مراجعة عشوائية مؤتمتة من قبل عضو في مجلس تنسيقو–الجودة.

وعند النظر في طلب براءة اختراع، يجب على الفاحص، وفقا للدليل، أن يراجع وحدة االختراع وتميزه ودليله الداعم، وأن يتبع

منطقة البحث المحددة ويستخدم الرموز المعنية للتصنيفالمشتركة. الدولي للبراءات، وإذا اقتضى األمر، تصنيف البراءات

وفي سياق الفحص والبحث فيما يتعلق بطلبات براءات االختراع الوطنية وطلبات معاهدة التعاون بشأن البراءات، يستخدم نظام

"االبتكارات" المؤتمت". ولضمان النظر في طلبات براءات االختراع وإجراء البحث في الوقت المناسب، طبقت إجراءات للمراقبة المؤتمتة للمواعيد

النهائية بالنسبة لإلجراءات الضرورية المرتبطة بالطلبات وإنشاء تقارير البحث، فضال عن مراقبة المواعيد النهائية للنظر المبدئي

في الطلبات واالستجابة للطلبات والقرارات التمهيديةللفاحصين.

ولضمان الجودة في هذا النظام المؤتمت، نفذت مهام رصد أداءاإلجراءات الضرورية.

ولتحقيق مستوى أعلى من جودة الفحص والبحث وضمان أعلى مستوى ممكن من تطابق موضوع الطلبات مع تخصص الشعبة الصناعية، نفذ نظام للتوزيع المؤتمت للطلبات على مجموعات

الفاحصين )باستخدام المجاالت الموضوعية التي تشمل مجموعات رموز التصنيف وكلمات البحث الخاصة بالتصنيف

الدولي للبراءات(. وبناء على نتائج مراجعة تقارير البحث والطلبات والقرارات التمهيدية، يلتزم الشخص الذي يجري المراقبة بالتوصل إلى

قرار، وإذا دعت الحاجة، لديه الحق في إرجاع الوثائق المعنيةلتحسينها.

وفي نهاية كل شهر، تجمع جميع هذه القرارات وتحلل للكشف وبعد دراسة األمور المذكورة، يجرى عن األخطاء المطبعية.

ويوفر تدريب مناسب للفاحصين ورؤساء الشعب في المجال. قسم المراجع والمعلومات من نظام "االبتكارات" المؤتمت

النفاذ إلى المواد المنهجية المبينة في هذه التدريبات.

PCT/CTC/26/2Appendix III39

وبعد التحليل المبدئي لهذه المسائل المتعلقة بالجودة، يتم اختيار أهم المسائل التي تتطلب إجراءات تصحيحية لضمان االمتثال

وإذا اقتضى األمر، ينظر في المسائل المختارة لمعايير الجودة.في اجتماعات مجلس تنسيق الجودة.

ولضمان جودة الفحص والبحث، يتاح لجميع الفاحصين النفاذ عبر اإلنترنت إلى معاهدة التعاون بشأن البراءات والالئحة التنفيذية

لمعاهدة التعاون بشأن البراءات والتعليمات اإلدارية لمعاهدة التعاون بشأن البراءات ومعايير الويبو المعنية وجميع المبادئ التوجيهية والقوانين التنظيمية الالزمة من خالل قسم المراجع

والمعلومات من نظام "االبتكارات".التواصل5 .

التواصل داخل اإلدارة: 17.21 توفير االسم والمسمى الوظيفي وبيانات االتصال لموظف

االتصال المعني بالجودة والمعين من قبل اإلدارة والذيمسؤولية:  يتولى

المساعدة في تحديد الممارسات المثلى بين المصالح)أ(ونشرها؛دعم التحسين المستمر؛و)ب( توفير التواصل الفعال مع المصالح األخرى للسماحو)ج(

بتلقي ردود األفعال السريعة منها لتقييم المسائل النظاميةالمحتملة ومعالجتها.

الشخص المسؤول عن تبادل المعلومات بين مكاتب البراءات هوماريا ستويانوفا

54-06-494( 0038044 )هاتف:69-06-494( 0038044 )فاكس:

m.stoianova@sips.gov.ua بريد إلكتروني: وقد أجري التبادل الدولي للوثائق المتعلقة بالبراءات مع

. وفي1993المنظمات اإلقليمية ومكاتب البراءات األجنبية منذ إطار هذا التبادل، أرسلت العناصر التالية من وثائق البراءات

Promyslova: النشرة الرسمية "2012الوطنية في Vlasnist على قرص "DVD بلد ومنظمة أجنبية، و26 ـ إلى

PCT/CTC/26/2Appendix III40

National CD-ROM "Inventions v Ukrainiـ" مكاتب.  7 إلى

ويجري بصفة منتظمة تبادل التقارير السنوية حول أنشطة الدائرة مع عدد كبير من مكاتب البراءات األجنبية ـ سيرسل

من58 إلى الويبو والمكتب األوروبي للبراءات و2012تقرير مكاتب الملكية الفكرية.

وفي إطار التعاون الدولي مع الويبو، تعد تقارير الدائرة التقنيةالسنوية بصفة سنوية وفقا للنموذج المحدد وترسل إلى الويبو.

التواصل مع المستخدمين وإرشادهم: 18.21 وصف النظام الموجود لرصد ردود أفعال الزبائن واستخدامها بما

في ذلك العناصر التالية على األقل:نظام مالئم لما يلي:)أ(

معالجة الشكاوى وإجراء التصحيحات؛"1"اتخاذ اإلجراءات التصحيحية و/أو الوقائية حيثما أمكن؛و"2"تقديم ردود األفعال للمستخدمين.و"3"إجراء لما يلي: )ب(

رصد رضا المستخدمين وتصورهم؛"1"ضمان تلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم المشروعة.و"2" إرشادات ومعلومات واضحة ودقيقة وشاملة للمستخدمين)ج(

)خاصة مودعي الطلبات غير الممثلين( بشأن عملية البحث والفحص، وتقديم التفاصيل بشأن مكان العثور عليها، على سبيل

المثال رابط لإلرشادات على موقع اإلدارة اإللكتروني. تحديد ما إذا كانت اإلدارة تتيح أهداف الجودة الخاصة بها)د(

للمستخدمين وكيفية ذلك. )أ( ـ )ب( لمراقبة نشاط الدائرة وتحسين التواصل الفعال مع العامة ومراعاة آراء العامة عند وضع سياسة الملكية الفكرية

وتنفيذها، أنشأت الدائرة المجلس المجتمعي، كهيئة استشاريةجماعية دائمة.

PCT/CTC/26/2Appendix III41

وفضال عن ذلك، لتحديد الحاجة ومستوى الرضا بالنسبة للمستخدمين واألشخاص المعنيين فيما يخص أمور مثل جودة

الخدمات والنفاذ واكتمال المعلومات وإجراءات وشروط حل أي مشاكل ناشئة، أنشأت الدائرة نظام ردود األفعال اآلمن مع توفر

جميع السبل الحديثة الممكنة، خاصة وسائل االتصال عبر الهاتف/الفاكس، والتواصل عبر البريد العادي واإللكتروني، بشكل

دائم من خالل قسم "التواصل" في الموقع اإللكتروني الرسميللمصلحة.

ويتاح لكل مودع التواصل مع الفاحص وجها لوجه أثناء تنفيذ إجراءات الفحص أو التواصل معه/معها من خالل

الهاتف/الفاكس، البريد اإللكتروني إلخ. وترسل جميع المعلوماتالضرورية إلى المودع.

وتعالج جميع طعون المودعين في السجل اإللكتروني المناظر، وتخضع شروط االستجابة إلى مراقبة قسم تنظيم العمل ومراقبة

تنفيذ التعليمات، والتي تقدم تقارير أسبوعية بشأن نتائج هذهالمراقبة إلى اإلدارة.

وأثناء إقامة المؤتمرات والندوات والحلقات الدراسية ومناقشات المائدة المستديرة واالجتماعات وغيرها من المحافل بشأن قضايا الملكية الفكرية، تجري الدائرة دراسات استقصائية

)باستخدام االستبيانات إلخ( بين المشاركين، بحيث تطلب منهم أن يقيموا نشاط الدائرة ويقدموا اقتراحاتهم بخصوص تحسين جودة خدمات الدائرة أو يوضحوا المسائل التي ينبغي تسويتها

المقترحة لمناقشتها ضمن المحافل المماثلة التالية. أو وبناء على تحليل المعلومات الواردة من المودعين والعامة، تتخذ

إدارة الدائرة إجراءات لتصحيح هذه األخطاء )اإلجراءات التصحيحية( ولتجنب المزيد من األخطاء )اإلجراءات الوقائية(، خاصة عن طريق تدريب الفاحصين وتوضيح األمور اإلشكالية

والمقترحات المتعلقة بتحسين جودة عمل الفاحصين إلخ.

PCT/CTC/26/2Appendix III42

إرشادات ومعلومات واضحة ودقيقة وشاملة)ج( للمستخدمين )خاصة مودعي الطلبات غير الممثلين(

بشأن عملية البحث والفحص، وتقديم التفاصيل بشأن مكان العثور عليها، على سبيل المثال رابط لإلرشادات

على موقع اإلدارة اإللكتروني. لتعريف المستخدمين بالمعلومات والقواعد المتعلقة بالبحث في البراءات وفحصها، تتيح الدائرة على بوابتها اإللكترونية معلومات

عامة متعلقة بعملية الحصول على حقوق االبتكارات بموجب اتفاقية التعاون بشأن البراءات مع توفير روابط للوائح

كما تتضمن البوابة والمؤشرات المعنية على موقع الويبو. اإللكترونية للمصلحة قواعد بيانات تفاعلية وأنظمة معلومات ومراجع تحتوي على نصوص الصكوك القانونية بما في ذلك

االتفاقات وغيرها من المعلومات الضرورية لصوغ الطلب كما أن المكتبة الرقمية للبراءات متاحة، وهي مصدر وتقديمه.

معلومات منفصل. ويمكن للمستخدمين أن يحصلوا على جميع المعلومات والنصائح

المتعلقة بإيداع الطلبات الوطنية والدولية بموجب معاهدة التعاون بشأن البراءات وفحصها عن طريق مخاطبة قسم

االستشارة والعالقات العامة. تحديد ما إذا كانت اإلدارة تتيح أهداف الجودة)د(

الخاصة بها للمستخدمين وكيفية ذلك. وتتاح للمستخدمين ـ من خالل البوابة اإللكترونية للمصلحة ـ

الفرصة للتعرف على برنامج تطوير حماية نظام الملكية الفكرية الوطني وتصوره، وخطط عمل الدائرة فيما يخص تحقيق

التوجيهات األساسية وأهداف األولوية بالنسبة ألنشطتها، بما في ذلك تحقيق الجودة إلخ.

كما يبلغ المستخدمون أيضا بشؤون تحقيق جودة الفحص في سياق المؤتمرات والندوات العلمية والعملية.

التواصل مع الويبو والمكاتب المعينة والمنتخبة:19.21 وصف كيف تحقق اإلدارة التواصل الفعال مع الويبو والمكاتب

وبالتحديد وصف كيف تضمن اإلدارة تقييم المعينة والمنتخبة.ردود أفعال الويبو بسرعة ومعالجتها.

PCT/CTC/26/2Appendix III43

يتم التواصل بين الويبو والدائرة عن طريق البريد والفاكس وشعبة التكامل األوروبي والتعاون الدولي هي والبريد اإللكتروني.

المسؤولة عن شؤون هذا التواصل. وفيما يخص المراسالت والوثائق األجنبية الواردة من الويبو )التوجيهات والتعاميم والرسائل واإلخطارات، بما في ذلك

اجتماعات الجمعية العامة للويبو، وجمعيات الدول األعضاء في الويبو وجمعيات كل اتحاد، واللجان الدائمة وفرق العمل الخاصة

بها، واالستبيانات والنماذج والمعلومات حول إعداد التقارير الفنية واإلحصائية السنوية، والمنشورات المطبوعة للتصنيفات الدولية

لحقوق الملكية الصناعية، ومنشورات الويبو المجانية، بما في ذلك النشرات الدورية، وغيرها من الوثائق(، والمكتب األوروبي

للبراءات، ومكاتب البراءات األجنبية، والشركات والمنظمات والمؤسسات األجنبية األخرى )بشكل أساسي باللغة اإلنكليزية،

ولكن أيضا بالفرنسية واأللمانية وغيرها من اللغات(، فكلها تعالجبالكامل حسب اإلجراء المحدد، والذي ينص على أن كل وثيقة:

تسجل في نظام "إدارة السجل العام" المؤتمت؛– تخضع لمعالجة معلوماتية وتحليلية، حيث تتم دراسة محتوىو–

الوثيقة وتحليلها بشكل تمهيدي، ويترجم خطاب التقديم المرفق )إن وجد(، وتترجم الوثائق الواردة بشكل انتقائي ويعد ملخص

لها. وتكتمل المعالجة المعلوماتية والتحليلية للوثيقة بإعداد إشعار

إعالمي وفقا للنموذج المحدد )مرفقة به نسخ من الوثائق الضرورية أو تذكر إشارة إلى مكان حفظها(، ثم يرسل إلى

المدير األعلى. وبعد أن ينظر المدير األعلى في هذا اإلشعار، يصدر تعليماته بالقرار المتخذ إلى نوابه )حسب نطاق مسؤولياتهم( ويعين

منفذين مسؤولين عنه ويحدد الميعاد النهائي لتنفيذ التعليمات. ثم تحول الوثيقة من نواب المدير األعلى )المنفذين المسؤولين(

إلى المنفذين. وجميع القرارات عبارة عن تعليمات ومواعيد نهائية مكتوبة

وعند الضرورة، ترسل إلى نظام "إدارة السجل العام" المؤتمت.تترجم أجزاء معينة من الوثيقة أو الوثيقة بأكملها.

PCT/CTC/26/2Appendix III44

ويضمن اإلجراء الموصوف لمعالجة الوثائق الواردة النظر فيها بسرعة والمراقبة المنظمة لتنفيذ التعليمات المرتبطة بها من

قبل الشعبة المعنية في إطار نظام "إدارة السجل العام" المؤتمت؛ ولتحقيق هذه المراقبة، يوفر النظام المؤتمت وسيلة

لتوليد المعلومات آليا من خالل رقم الوثيقة الواردة وتاريخها، ورقم تسجيل الوارد والمرسل والمنفذ المسؤول والمنفذ الفوري

واألجل المحدد بالنسبة للتعليمات المعنية إلخ. وترسل منشورات الويبو المجانية، بما في ذلك النشرات الدورية، وفقا لإلجراء المحدد إلى مكتبة معهد الملكية الصناعية األوكراني التابع للحكومة أو مكتبة براءات عامة تعمل وفقا للنظام الوطني

للحماية القانونية للملكية الفكرية.التوثيق6 .

يجب على نظام إدارة الجودة باإلدارة مالحظة توضيحية:20.21 أن يوصف بوضوح وينفذ بحيث يمكن رصد جميع العمليات داخل

اإلدارة والمنتجات والخدمات الناتجة عنها ومراقبتها ومراجعة ويتم ذلك من خالل الوثائق التي تشكل دليل جودة اتساقها.

(.21.21اإلدارة )انظر الفقرة ليس من الضروري الرد وفقا هذه النقطة للعلم فقط. )ملحوظة:

(20.21لقالب الفقرة وترمي الوثائق التي تشكل دليل الجودة إلى توثيق21.21

اإلجراءات والعمليات التي تؤثر على جودة العمل، مثل التصنيف وعلى وجه والبحث والفحص والعمل اإلداري المتعلق بذلك.

الخصوص، يشير دليل الجودة إلى أماكن العثور على التعليماتبشأن اإلجراءات الواجب اتباعها.

وألغراض هذا التقرير، ينبغي توضيح ما يلي:الوثائق التي يتألف منها دليل الجودة والتي أعدت ووزعت؛)أ(

الوسائط التي تنتقل من خاللها )النشر الداخليو)ب(واإلنترنت والشبكة الداخلية على سبيل المثال(؛

اإلجراءات المتخذة لمراقبة الوثائق، على سبيل المثالو)ج(ترقيم النسخ، النفاذ إلى النسخة األحدث.

PCT/CTC/26/2Appendix III45

وضع نظام إدارة الجودة بالدائرة ونفذ وفقا لشروط معيار9001:2008 ISO،والشروط التشريعية والتنظيمية المعمول بها

وقد طبق على أنشطة جميع الشعب الهيكلية والمنفذينالمسؤولين المدرجين في نظام إدارة الجودة.

وينطبق نظام إدارة الجودة على: تلقي طلبات حقوق الملكية الفكرية وفحصها لتبين امتثالها–

لشروط توفير الحماية القانونية؛ الدعم المعلوماتي بشأن عمل نظام حماية الملكية الفكريةو–

الوطني، بما في ذلك إنشاء ملف المعلومات الخاص بالبراءة والضروري للفحص وتحديثه وضمان قابلية تشغيله، فضال عن

أدوات البحث والمراجع المتعلق بذلك؛ توفير المعلومات بشأن حقوق الملكية الفكرية لألشخاصو–

الطبيعيين واالعتباريين؛ النظر في االعتراضات والشكاوى بشأن إصدار عناوينو–

الحماية وغيرها من العناوين في األمور المتعلقة بحماية حقوقالملكية الفكرية.

وقد طبق المنهج في تطوير نظام إدارة الجودة وتنفيذه وضمان وقد تم تحديد تتابع العمليات وتفاعلها، قابلية تشغيله وتحسينه.

ومعايير الكفاءة وسبل إدارة العملية؛ وقد تم رصد جودة عمليات وخدمات نظام إدارة الجودة في جميع المراحل المعنية من

وتقسم عمليات نظام مراحل تنفيذ عمليات نظام إدارة الجودة.إدارة الجودة إلى المجموعات التالية:

العمليات المتعلقة بأنشطة اإلدارة وإدارة التوثيق؛–عمليات توفير الموارد لنظام إدارة الجودة؛ و–عمليات دورة حياة الخدمات؛و–قياس العمليات وتحليلها وتحسينها.و–

ويحدد دليل الجودة متطلبات نظام إدارة الجودة بالدائرةويتضمن وصفه.

وتقدم وثائق نظام إدارة الجودة في صورة ورقية وإلكترونية.

PCT/CTC/26/2Appendix III46

كما تتوفر أيضا المعلومات المتعلقة بوثائق نظام إدارة الجودة بالدائرة وإجراءاته وعملياته والروابط المتعلقة بالمعلومات المتصلة بالموضوع والمقدمة من الويبو عبر موقع الدائرة

اإللكتروني الداخلي. ويتاح للفاحصين الذين يتعاملون مع نظام "االبتكارات" المؤتمت

تلقي المعلومات الضرورية في أي وقت من خالل المواد التعليمية والتنظيمية المرفقة. ويمكن للمستخدمين اللجوء إلى

قسم المراجع والمعلومات من نظام "االبتكارات" المؤتمت. وعند تحديث المراجع أو الوثائق التنظيمية، تصبح أحدث النسخ

من الوثائق متاحة لجميع مستخدمي نظام "االبتكارات" المؤتمتفي آن واحد.

توضيح ما إذا كانت الوثائق التي تشكل دليل الجودة22.21تتضمن ما يلي:

)أ( سياسة الجودة باإلدارة بما في ذلك بيان واضح اللتزام اإلدارةالعليا بنظام إدارة الجودة؛

)ب( ونطاق نظام إدارة الجودة، بما في ذلك تفاصيل أياستثناءات ومبرراتها؛

)ج( والهيكل التنظيمي للمصلحة ومسؤوليات كل قسم منأقسامه؛

)د( والعمليات الموثقة المنفذة في اإلدارة مثل تلقي الطلبات الواردة والتصنيف التوزيع والبحث والفحص والنشر وعمليات الدعم، واإلجراءات المحددة لنظام إدارة الجودة، أو المراجع

الخاصة بها؛)هـ( والموارد المتاحة لتنفيذ العمليات وتنفيذ اإلجراءات؛

)و( ووصف التفاعل بين العمليات واإلجراءات في نظام إدارةالجودة.

تتألف وثائق نظام إدارة الجودة بالدائرة من الوثائق التالية:سياسة الجودة؛–أهداف الجودة؛و–دليل الجودة؛و–

PCT/CTC/26/2Appendix III47

منهجيات نظام إدارة الجودة الموثقة؛و– األحكام )التي تخص الشعب الهيكلية والهيئات اإلداريةو–

والعمليات إلخ(؛ التعليمات )الموظفين، السالمة المهنية، التشغيل اآلمن،و–

تعليمات التشغيل إلخ(؛الجداول الزمنية؛و–المخططات الهيكلية؛و–السجالت )البروتوكوالت(؛و–وثائق التنظيم ذات األصل الخارجي؛و– الوثائق األخرى المستخدمة في عمليات نظام إدارة الجودة.و–

وقد وضعت المنهجيات الموثقة التالية لنظام إدارة الجودةونفذت في الدائرة:

"مراقبة وثائق نظام إدارة الجودة"؛1المنهجية رقم – "مراقبة سجالت )بروتوكوالت( نظام إدارة2المنهجية رقم و–

الجودة"؛ "التدقيق الداخلي في نظام إدارة الجودة"؛3المنهجية رقم و– "مراقبة الخدمات غير المطابقة4المنهجية رقم و–

للمواصفات"؛ "اإلجراء التصحيحي"؛5المنهجية رقم و– "اإلجراء الوقائي"؛6المنهجية رقم و– "رصد عمليات نظام إدارة الجودة".7المنهجية رقم و–

توضيح أنواع السجالت التي تحتفظ بها اإلدارة، مثل: 23.21تحديد أي الوثائق تحفظ وأين تحفظ؛)أ(

نتائج المراجعة اإلدارية؛و)ب(تدريب الموظفين ومهاراتهم وخبرتهم؛و)ج(

PCT/CTC/26/2Appendix III48

األدلة على اتساق العمليات، والمنتجات والخدمات الناتجةو)د(عنها، مع معايير الجودة؛

نتائج مراجعات المتطلبات المتعلقة بالمنتجات؛و)هـ(عمليات البحث والفحص المنفذة بشأن كل طلب؛و)و(بيانات تسمح بتتبع وتعقب العمل الفردي؛و)ز(سجالت عمليات التدقيق في نظام إدارة الجودة؛و)ح( اإلجراءات المتخذة بشأن المنتجات غير المطابقةو)ط(

للمواصفات، على سبيل المثال اإلجراءات التصحيحية؛اإلجراءات المتخذة حيال اإلجراء التصحيحي؛و)ي(اإلجراءات المتخذة حيال اإلجراء الوقائي؛و)ك(.7توثيق عمليات البحث كما هو موضح في الجزء و)ل(

، تصون الدائرة الوثائق التاليةISO 9001وفقا لمتطلبات معيار وتحافظ عليها:

دليل الجودة؛–اإلجراءات وتعليمات العمل المتعلقة بتحقيق الجودة؛و–نتائج مراقبة اإلدارة؛و–السجالت المتعلقة بتدريب الموظفين؛و–السجالت المتعلقة بمؤهالت الموظفين وخبراتهم؛ و– التقارير المتعلقة بمهارات الفاحصين بناء على نتائجو–

المؤتمرات والندوات؛التقارير المتعلقة باتساق العمليات مع المتطلبات؛ و–السجالت المتعلقة بمراقبة المتطلبات المتعلقة بالمنتج؛و–السجالت المتعلقة باإلجراءات التصحيحية والوقائية؛و– السجالت المتعلقة باإلجراءات المتخذة حيال المنتجات غيرو–

المطابقة للمواصفات؛

PCT/CTC/26/2Appendix III49

سجالت مراقبة نظام إدارة الجودة؛و– السجالت المتعلقة بالبحث في البراءات وفحصها بالنسبةو–

لكل طلب حصول على براءة؛ التقارير الموجزة حول عمليات المراقبة الروتينية لجودةو–

تقارير البحث وقرارات الفاحصين. توثيق عملية البحث7 .

ألغراض داخلية، ينبغي على اإلدارة أن توثق عمليات 24.21البحث بها.

ينبغي على اإلدارة أن تبين:أي مما يلي مدرج في هذا السجل:)أ(

قواعد البيانات التي تم الرجوع إليها )سندات البراءات"1"وغير البراءات(؛

ما استخدم من كلمات البحث، وتركيبات الكلماتو"2"والتشذيب؛

اللغة )اللغات( التي تم بها البحث؛و"3" األصناف وتركيبات األصناف التي تم البحث عنها، علىو"4"

األقل وفقا للتصنيف الدولي للبراءات أو ما يعادله؛ قائمة بجميع جمل البحث المستخدمة في قواعدو"5"

البيانات التي تم الرجوع إليها. ما إذا كانت معلومات أخرى متعلقة بالبحث نفسه أدرجت )ب(

في هذا السجل، على سبيل المثال بيان بموضوع البحث؛ وتفاصيل أوجه االرتباط بالبحث على اإلنترنت؛ وسجل بالوثائق

المعروضة؛ وقواعد بيانات مفردات أو مرادفات أو مفاهيم علىاإلنترنت إلخ؛

ينبغي على اإلدارة أن تدرج قائمة )مالحظة توضيحية: بالمعلومات األخرى التي قد تجمعها لرصد عملية البحث

وتحسينها(

PCT/CTC/26/2Appendix III50

أي الحاالت الخاصة وثقت وما إذا كانت السجالت المحفوظة)ج(تشير إلى أي:

؛" تقييد للبحث ومبرره1"" وغياب وضوح المطالبات؛2"" وغياب الوحدة.3"

ألغراض داخلية، ينبغي على اإلدارة أن توثق 24.21عمليات البحث بها.

ينبغي على اإلدارة أن تبين:أي مما يلي مدرج في هذا السجل:)أ(

تقرير بحث في البراءات يشمل المعلومات التالية: التأكد من مراعاة شرط وحدة االبتكار؛–مطالبات االبتكار التي تم النظر فيها في سياق البحث؛و– تصنيف موضوع االبتكار )باستخدام رموز التصنيف الدوليو–

للبراءات(؛مجال البحث )باستخدام رموز التصنيف الدولي للبراءات(؛و–قواعد بيانات وثائق البراءات وسندات غير البراءات؛و– تركيبات كلمات البحث والكلمات ورموز التصنيف الدوليو–

للبراءات المستخدمة في سياق البحث؛ وفي حالة غياب وحدة االبتكار، يقدم إشعار خاص فيما يتعلق–

البحث؛ بمجموعة االبتكارات التي تم النظر فيها في سياق اإلشعارات الخاصة بخصوص المطالبات المعدلة التي تمو–

النظر فيها في سياق البحث؛بيان تاريخ إجراء البحث والشخص الذي أجراه.و–

PCT/CTC/26/2Appendix III51

ما إذا كانت معلومات أخرى متعلقة بالبحث)ب( نفسه أدرجت في هذا السجل، على سبيل المثال بيان بموضوع البحث؛ وتفاصيل أوجه االرتباط بالبحث على اإلنترنت؛ وسجل بالوثائق المعروضة؛ وقواعد بيانات

مفردات أو مرادفات أو مفاهيم على اإلنترنت إلخ، تحفظ سجالت عمليات البحث في بوابة البحث ونظام

"االبتكارات" المؤتمت، وأيضا في أنظمة البحث التي يستعين بها من خاللDWPI وEPOQUENetالفاحصون، وهي

EPOQUENetو ،STN .إلخ وتحفظ معلومات تاريخ البحث، خاصة موضوع البحث، ونصوص االستعالم، وقوائم الوثائق المسترجعة، والوثائق المميزة بعالمة

تشير إلى عرضها، بشكل آلي في بوابة البحث. ثم تحفظ المعلومات إلى أجل غير مسمى وتسمح بإجراء

المراقبة الداخلية لجودة البحث من قبل الفاحصين واستخدامنتائج البحث في العمل المقبل.

ويمكن نقل قائمة الوثائق المعنية التي تم الحصول عليها نتيجة للبحث من خالل بوابة البحث إلنشاء تقرير البحث بشكل آلي من

خالل نظام "االبتكارات" المؤتمت. وتتيح بوابة البحث توفير البيانات اإلحصائية، خاصة فيما يتعلق بقواعد البيانات المستخدمة، والفاحصين الذين قاموا بالبحث

وعدد استعالمات البحث والوثائق المعروضة. وتتاح البيانات اإلحصائية وبيانات تاريخ البحث المنفذ لألشخاص

الذين يجرون المراقبة الداخلية. المراجعة الداخلية8 .

ينبغي أن تعد اإلدارة تقارير عن مالحظة توضيحية:25.21 وهذه المراجعات تحدد إلى أي ترتيبات المراجعة الداخلية بها.

21مدى قد أنشأت نظام إدارة جودة بناء على نموذج الفصل وإلى أي مدى تمتثل لشروط نظام إدارة الجودة والمبادئ

وينبغي أن تكون المراجعات التوجيهية للبحث والفحص. موضوعية وشفافة إلظهار ما إذا كانت هذه الشروط والمبادئ

التوجيهية تطبق بشكل ثابت وفعال وينبغي أن تجرى مرة واحدة من هذا08.21وفيما يتعلق بالنقطة على األقل في السنة.

PCT/CTC/26/2Appendix III52

النموذج، يجوز للمصلحة أن تقدم معلومات إضافية بشأن ترتيبات المراجعة الداخلية بها بموجب هذا الجزء، إذا أرادت.

وترفع تقارير بهذه الترتيبات وفقا لهذا النموذج28.21 – 26.21 ويجوز .09.21 ـ 04.21، أعاله، في النقاط 1في الجزء

للمصلحة أن تقدم معلومات إضافية حول المدخالت اإلضافية فيأرادت. عمليات المراجعة الداخلية بها بموجب هذا الجزء، إذا

وتجرى عمليات التدقيق الداخلي في نظام إدارة الجودة مرتين أما التدقيق الخارجي فيجرى مرة واحدة في السنة. في السنة.

ويرمي التدقيق إلى التأكيد على اتساق نظام إدارة الجودة مع. 9001ISOمعيار

ترتيبات رفع التقارير من قبل المصالح إلى9 . اجتماع اإلدارات الدولية

فالوثيقة حتى ثمة مرحلتان في ترتيبات رفع التقارير.29.21 هذه النقطة تتعلق بالتقرير المبدئي المنصوص عليه في

والذي تكمله تقارير أخرى بشكل سنوي وفقا .29.21 الفقرة.30.21للفقرة

وقد أعد تقرير الدائرة الذي سينظر فيه في اجتماع مكاتبالبراءات الدولية.

]نهاية الملحق الثالثوالوثيقة[