checkgrade) 1 - ramkhamhaeng university guide/pdf/public-guide2562.pdf · ตู้ ปณ.1111...

2

1.

การขอใบตรวจสอบผลการศกษา (Checkgrade) ระดบบณฑตศกษา กรณไมส าเรจการศกษา (ดวยตนเอง)

การขอใบรบรองผลการศกษา (Transcript) ระดบบณฑตศกษา กรณส าเรจการศกษา (ดวยตนเอง)

การขอใบรบรองสภามหาวทยาลย ระดบบณฑตศกษา สวนกลาง (ดวยตนเอง)

การขอหนงสอรบรองการเปนนกศกษา ระดบบณฑตศกษา (ดวยตนเอง)

2.

3.

4.

3

หนวยงานทใหบรการ : บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยรามค าแหง ส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา กระทรวงศกษาธการ

- การขอใบตรวจสอบผลการศกษา ผยนขอตองมสถานภาพเปนนกศกษา และยงไมส าเรจการศกษา เทานน - ระยะเวลาด าเนนการจะเรมตนเมอเอกสารถกตองครบถวนแลว - ระยะเวลาด าเนนการอาจมการเปลยนแปลง หากโปรแกรมการใชงานการออกใบตรวจสอบผลการศกษา และใบเสรจรบเงนขดของ

สถานทใหบรการ งานหนงสอส าคญ ฝายบรการการศกษา บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยรามค าแหง อาคารทาชย ชน 1 หวหมาก บางกะป 10240 โทรศพท 02-310-8560/ตดตอดวยตนเอง ณ หนวยงาน หมายเหต: (วนเสาร - วนอาทตย เปดใหบรการตงแตเวลา 09.00 – 15.00 น. และปดใหบรการในวนหยดนกขตฤกษ) ระยะเวลาเปดใหบรการ เปดใหบรการวน ทกวน (ไมเวนวนหยดราชการ) ตงแตเวลา 09.00 – 18.00 น.

1. การขอใบตรวจสอบผลการศกษา (Checkgrade) ระดบบณฑตศกษา กรณไมส าเรจการศกษา (ดวยตนเอง)

หลกเกณฑ วธการ เงอนไข (ถาม) ในการยนค าขอ และในการพจารณาอนญาต

ชองทางการใหบรการ

4

ระยะเวลาในการด าเนนการรวม 1 วนท าการ

ล าดบ ขนตอน ระยะเวลา สวนทรบผดชอบ

1) การลงนาม/คณะกรรมการมมต

- เจาหนาทรบแบบขอ คาธรรมเนยมเอกสาร และตรวจสอบเอกสาร พรอมลงเลมบนทกประจ าวนทยนขอ และพมพใบเสรจรบเงนคาธรรมเนยมการขอเอกสาร - เจาหนาทบนทกรหสประจ าตวนกศกษา สงพมพ ใบตรวจสอบผลการศกษา และ ตรวจสอบความถกตอง - เสนอหวหนาฝาย และนายทะเบยนลงนาม - บนทกสถานะลงออกในระบบตรวจสอบสถานะหนงสอส าคญ จดเกบเอกสารเพอน าจายใหนกศกษาตามก าหนด

(หมายเหต: (ระยะเวลาด าเนนการอาจมการเปลยนแปลง หากโปรแกรมการใชงานการออกใบตรวจสอบผล การศกษาและใบเสรจรบเงนขดของ))

1 วนท าการ บณฑตวทยาลย

ล าดบ ชอเอกสาร จ านวน และรายละเอยดเพมเตม (ถาม) หนวยงานภาครฐผออกเอกสาร

1)

แบบขอใบตรวจสอบผลการศกษา กรณไมส าเรจการศกษา (Checkgrade) ฉบบจรง 1 ฉบบ หมายเหต (รบแบบขอได ณ เคานเตอรบรการ )

บณฑตวทยาลย

2)

ใบเสรจรบเงน คาธรรมเนยมตรวจสอบผลการศกษา (Checkgrade) ฉบบจรง 1 ฉบบ หมายเหต (ช าระเงนตามจ านวนทขอเอกสาร)


กระบวนการ ขนตอน และระยะเวลา

รายการเอกสาร หลกฐานประกอบ

5

ล าดบ รายละเอยดคาธรรมเนยม คาธรรมเนยม (บาท / รอยละ)

1) ปรญญาโทสวนกลาง ฉบบละ 50 บาท ปรญญาโทโครงการพเศษสวนกลาง ฉบบละ 100 บาท ปรญญาโท (นานาชาต) ฉบบละ 200 บาท ปรญญาเอก ฉบบละ 200 บาท

ล าดบ ชองทางการรองเรยน / แนะน าบรการ

1) สามารถตดตอเพอรองเรยนไดท กลองแสดงความคดเหน ณ เคานเตอรบรการงานหนงสอส าคญ ฝายบรการการศกษา บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยรามค าแหง อาคารทาชย ชน 1 โทร. 0-2310-8560หรอทางเวบไซต http://www.grad.ru.ac.th/rongrean/rongrean.asp

2) ศนยบรการประชาชน ส านกปลดส านกนายกรฐมนตร

(หมายเหต: ( เลขท 1 ถ.พษณโลก เขตดสต กทม. 10300 / สายดวน 1111 / www.1111.go.th / ต ปณ.1111 เลขท 1 ถ.พษณโลก เขตดสต กทม. 10300))

3) ศนยรบเรองรองเรยนการทจรตในภาครฐ

(หมายเหต: (ส านกงานคณะกรรมการปองกนและปราบปรามการทจรตในภาครฐ (ส านกงาน ป.ป.ท.) - 99 หม 4 อาคารซอฟตแวรปารค ชน 2 ถนนแจงวฒนะ ต าบลคลองเกลอ อ าเภอปากเกรด จงหวดนนทบร 11120 - สายดวน 1206 / โทรศพท 0 2502 6670-80 ตอ 1900 , 1904- 7 / โทรสาร 0 2502 6132 - www.pacc.go.th / www.facebook.com/PACC.GO.TH ศนยรบเรองรองเรยนส าหรบนกลงทนตางชาต (The Anti-Corruption Operation center) Tel : +66 92 668 0777 / Line : Fad.pacc / Facebook : The Anti-Corruption Operation Center / Email : [email protected]))

คาธรรมเนยม

ชองทางการรองเรยน แนะน าบรการ

6

ล าดบ ชอแบบฟอรม

1) แบบขอใบตรวจสอบผลการศกษา กรณไมส าเรจการศกษา (Checkgrade) ระดบบณฑตศกษา

ชอกระบวนงาน: การขอใบตรวจสอบผลการศกษา (Checkgrade) ระดบบณฑตศกษา กรณไมส าเรจการศกษา (ดวยตนเอง) หนวยงานกลางเจาของกระบวนงาน: บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยรามค าแหง ประเภทของงานบรการ: กระบวนงานบรการทเบดเสรจในหนวยเดยว หมวดหมของงานบรการ: อนญาต/ออกใบอนญาต/รบรอง กฎหมายทใหอ านาจการอนญาต หรอทเกยวของ:

1) ขอบงคบมหาวทยาลยรามค าแหง

ระดบผลกระทบ: บรการทวไป พนทใหบรการ: สถาบนการศกษา กฎหมายขอบงคบ/ขอตกลงทก าหนดระยะเวลา: ขอบงคบมหาวทยาลยรามค าแหง ระยะเวลาทก าหนดตามกฎหมาย / ขอก าหนด ฯลฯ: 1.0

ขอมลสถตของกระบวนงาน: จ านวนเฉลยตอเดอน 158 จ านวนค าขอทมากทสด 193 จ านวนค าขอทนอยทสด 137 ชออางองของคมอประชาชน: การขอใบตรวจสอบผลการศกษา (Checkgrade) ระดบบณฑตศกษา กรณไมส าเรจการศกษา (ดวยตนเอง)

ขอมลส าหรบเจาหนาท

แบบฟอรม ตวอยางและคมอการกรอก

7


- นกศกษาสามารถยนแบบขอใบรบรองผลการศกษา กรณส าเรจการศกษาไดหลงจากมรายชอเสนอสภา-มหาวทยาลยรามค าแหงเปนเวลา 5 วนท าการ และระยะเวลาด าเนนงานจะเรมตนเมอเอกสารครบถวนแลว - ผยนขอตองขนทะเบยนปรญญา และช าระเงนคาขนทะเบยนปรญญาเรยบรอยแลว - ระยะเวลาด าเนนการจะเรมตนเมอเอกสารถกตองครบถวนแลว - ระยะเวลาด าเนนการอาจมการเปลยนแปลง หากโปรแกรมการใชงานขดของ


2. การขอใบรบรองผลการศกษา (Transcript) ระดบบณฑตศกษา กรณส าเรจการศกษา (ดวยตนเอง)



8



1) การตรวจสอบเอกสาร

- เจาหนาทรบและตรวจสอบแบบขอใบรบรองผลการศกษา - นกศกษาช าระเงนคาธรรมเนยม - เจาหนาทพมพใบเสรจรบเงน บนทกการยนแบบขอ ลงในเลมรบเอกสาร และออกใบนดรบเอกสาร ใหนกศกษา - บนทกขอมล และตรวจสอบความถกตองกบรายชอสภาฯ-อนมต จดพมพ และจดท า



เสนอหวหนาฝายบรการการศกษา นายทะเบยน ลงนาม และประทบตรา


3) -

บนทกสถานะลงออก ในระบบตรวจสอบสถานะหนงสอส าคญ จดเกบเอกสารและเรยงเอกสาร เพอน าจายใหนกศกษาตามก าหนด



1)

แบบขอใบรบรองผลการศกษา กรณส าเรจการศกษา ระดบบณฑตศกษา (transcript) ฉบบจรง 1 ฉบบ ส าเนา 0 ฉบบ หมายเหต (รบแบบขอได ณ เคานเตอรบรการ)




9

ล าดบ ชอเอกสาร จ านวน และรายละเอยดเพมเตม (ถาม) หนวยงานภาครฐผออกเอกสาร 2)

ใบเสรจรบเงน คาธรรมเนยมใบรบรองผลการศกษา (transcript) ฉบบจรง 1 ฉบบ ส าเนา 0 ฉบบ หมายเหต (ช าระเงนตามจ านวนทขอเอกสาร)



1) ปรญญาโทสวนกลาง ฉบบละ 50 บาท ปรญญาโทโครงการพเศษสวนกลาง ฉบบละ 100 บาท ปรญญาโท (นานาชาต) ฉบบละ 200 บาท ปรญญาเอก ฉบบละ 200 บาท


1) สามารถตดตอเพอรองเรยนไดท กลองแสดงความคดเหน ณ เคานเตอรบรการงานหนงสอส าคญ ฝายบรการการศกษา บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยรามค าแหง อาคารทาชย ชน 1 โทร. 0-2310-856 หรอทางเวบไซต http://www.grad.ru.ac.th/rongrean/rongrean.asp




(หมายเหต: (ส านกงานคณะกรรมการปองกนและปราบปรามการทจรตในภาครฐ (ส านกงาน ป.ป.ท.) - 99 หม 4 อาคารซอฟตแวรปารค ชน 2 ถนนแจงวฒนะ ต าบลคลองเกลอ อ าเภอปากเกรด จงหวดนนทบร 11120



10


- สายดวน 1206 / โทรศพท 0 2502 6670-80 ตอ 1900 , 1904- 7 / โทรสาร 0 2502 6132 - www.pacc.go.th / www.facebook.com/PACC.GO.TH ศนยรบเรองรองเรยนส าหรบนกลงทนตางชาต (The Anti-Corruption Operation center) Tel : +66 92 668 0777 / Line : Fad.pacc / Facebook : The Anti-Corruption Operation Center / Email : [email protected]))


1) แบบขอใบรบรองผลการศกษา กรณส าเรจการศกษา (TRANSCRIPT) ระดบบณฑตศกษา

ชอกระบวนงาน: การขอใบรบรองผลการศกษา (Transcript) ระดบบณฑตศกษา กรณส าเรจการศกษา (ดวยตนเอง) หนวยงานกลางเจาของกระบวนงาน: บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยรามค าแหง ประเภทของงานบรการ: กระบวนงานบรการทเบดเสรจในหนวยเดยว หมวดหมของงานบรการ: อนญาต/ออกใบอนญาต/รบรอง กฎหมายทใหอ านาจการอนญาต หรอทเกยวของ:


ระดบผลกระทบ: บรการทวไป พนทใหบรการ: สถาบนการศกษา กฎหมายขอบงคบ/ขอตกลงทก าหนดระยะเวลา: ขอบงคบมหาวทยาลยรามค าแหง ระยะเวลาทก าหนดตามกฎหมาย / ขอก าหนด ฯลฯ: 5.0



11

ขอมลสถตของกระบวนงาน: จ านวนเฉลยตอเดอน 150 จ านวนค าขอทมากทสด 223 จ านวนค าขอทนอยทสด 122 ชออางองของคมอประชาชน: การขอใบรบรองผลการศกษา (Transcript) ระดบบณฑตศกษา กรณส าเรจการศกษา (ดวยตนเอง)

12


1. นกศกษาสามารถยนแบบขอใบรบรองสภามหาวทยาลย ไดหลงจากมรายชอเสนอสภามหาวทยาลยรามค าแหงเปนเวลา 5 วนท าการ และระยะเวลาด าเนนงานจะเรมตนเมอเอกสารครบถวนแลว 2. ผยนขอตองขนทะเบยนปรญญาและช าระคาธรรมเนยมเรยบรอยแลว 3. ผยนแบบ ตองยนรปถายสหรอขาว-ด า สวมครยปรญญามหาวทยาลยรามค าแหงตามคณะทส าเรจการศกษาสพนรปถายใหเปนสฟาออน ถายมาแลวไมเกน 6 เดอน ขนาด 2 นว จ านวน 2 รป หามใชรปทสแกนโดยคอมพวเตอร หรอรปโพลารอยด -นกศกษาหญงตองสวมเสอเชตสขาว ตดกระดมคอดวยกระดมโลหะของมหาวทยาลย หรอสวมเครองแบบชดขาราชการหรอรฐวสาหกจ ไมใสตมห และ เครองประดบใดๆ บนศรษะ กรณผมยาวใหปดไวดานหลงใหเรยบรอย -นกศกษาชายสวมเสอเชตสขาว ผกเนคไทลายชะลอม สวมชดสทสด า หรอสวมเครองแบบชดขาราชการหรอรฐวสาหกจ -พระสงฆ ตองหมคลมใหถกตอง (ไมหมเฉยง) 4. ใบรบรองสภามหาวทยาลยจะออกใหเพยงครงเดยว จ านวน 1 ฉบบ เทานน 5. กรณผยนไมสามารถมารบใบรบรองสภามหาวทยาลยดวยตนเอง ผยนแบบตองท าหนงสอมอบอ านาจใหผอนมารบแทนพรอมแนบส าเนาบตรประจ าตวประชาชนของผมอบและผรบเอกสารพรอมรบรองส าเนาใหชดเจน 6. ระยะเวลาด าเนนการอาจมการเปลยนแปลง หากโปรแกรมการใชงานขดของ

3. การขอใบรบรองสภามหาวทยาลย ระดบบณฑตศกษา สวนกลาง (ดวยตนเอง)


13




1) การตรวจสอบเอกสาร

- เจาหนาทรบและตรวจสอบแบบขอใบรบรองสภา-มหาวทยาลย พรอมหลกฐาน - นกศกษาช าระเงนคาธรรมเนยม - เจาหนาทพมพใบเสรจรบเงน บนทกการยนแบบขอ ลงในเลมรบเอกสาร และออกใบนดรบใบรบรองสภาฯ ใหนกศกษา - บนทกขอมล และตรวจสอบความถกตองกบรายชอสภาฯ-อนมต จดพมพ และจดท าพรอมตดรป ใบรบรองสภา-มหาวทยาลย



- เสนอหวหนางาน หวหนาฝายบรการการศกษา และคณบดบณฑตวทยาลย ลงนาม ประทบตรา




14


3) -

- บนทกสถานะลงออก ในระบบตรวจสอบสถานะหนงสอส าคญ จดเกบเอกสารและเรยงเอกสาร เพอน าจายใหนกศกษาตามก าหนด

(หมายเหต: -)



1)

แบบค ารองขอหนงสอส าคญรบรองปรญญา และขนทะเบยนบณฑต ฉบบจรง 1 ฉบบ หมายเหต (รบแบบขอได ณ เคานเตอรบรการ)


2)

บตรประจ าตวประชาชน ส าเนา 1 ฉบบ หมายเหต -

กรมการปกครอง

3)

ใบเสรจรบเงนคาธรรมเนยม ขนทะเบยนปรญญา ฉบบจรง 1 ฉบบ หมายเหต -


4)

ใบเสรจรบเงน คาธรรมเนยมใบรบรองสภามหาวทยาลย ฉบบจรง 1 ฉบบ หมายเหต -


5)

รปถายสวมชดครย มหาวทยาลยรามค าแหง ส หรอขาว-ด า ฉบบจรง 2 รป หมายเหต -

-


15


1) คาธรรมเนยมขนทะเบยนปรญญา 200 - 400 บาท (หมายเหต: (นกศกษาภาคปกต 200 บาท นกศกษาภาคพเศษ 400 บาท))

-

2) คาธรรมเนยมใบรบรองสภามหาวทยาลย 50 บาท (หมายเหต: (เฉพาะนกศกษาภาคปกต และภาคพเศษ สวนกลาง))

-









16


1) แบบขอหนงสอรบรองปรญญา และขนทะเบยนระดบบณฑตศกษา

ชอกระบวนงาน: การขอใบรบรองสภามหาวทยาลย ระดบบณฑตศกษา สวนกลาง (ดวยตนเอง) หนวยงานกลางเจาของกระบวนงาน: บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยรามค าแหง ประเภทของงานบรการ: กระบวนงานบรการทเบดเสรจในหนวยเดยว หมวดหมของงานบรการ: อนญาต/ออกใบอนญาต/รบรอง กฎหมายทใหอ านาจการอนญาต หรอทเกยวของ:


ระดบผลกระทบ: บรการทวไป พนทใหบรการ: สถาบนการศกษา กฎหมายขอบงคบ/ขอตกลงทก าหนดระยะเวลา: ขอบงคบมหาวทยาลยรามค าแหง ระยะเวลาทก าหนดตามกฎหมาย / ขอก าหนด ฯลฯ: 30.0 ขอมลสถตของกระบวนงาน: จ านวนเฉลยตอเดอน 58 จ านวนค าขอทมากทสด 89 จ านวนค าขอทนอยทสด 6 ชออางองของคมอประชาชน: การขอใบรบรองสภามหาวทยาลย ระดบบณฑตศกษา สวนกลาง (ดวยตนเอง)



17


1. ผยนแบบขอตองมสถานภาพเปนนกศกษา และยงไมส าเรจการศกษา เทานน 2.หนงสอรบรองการเปนนกศกษา (ภาษาไทย, ภาษาองกฤษ) มก าหนดใช 60 วน นบตงแตวนทออกหนงสอรบรอง 3. การใหบรการนจะนบระยะเวลาตงแตเจาหนาทรบแบบขอและเอกสารจากนกศกษาทกรอกขอมลถกตองครบถวนแลว - ผยนแบบขอหนงสอรบรองการเปนนกศกษาตองแนบส าเนาบตรนกศกษา หรอส าเนาใบเสรจลงทะเบยนเรยนในภาคปจจบน - ผยนแบบขอหนงสอรบรองการเปนนกศกษาตองยนรปถายส หรอขาว-ด า สวมเสอสภาพมปกและมแขน ไมสวมเสอลายหรอเสอยด ขนาด 2 นว จ านวน 2 รป (ถายไมเกน 6 เดอน) หามใชรปโพลารอยด หรอรปท SCAN ดวยเครองคอมพวเตอร หรอรปตดตอ (ถาเปนใบรบรองการเปนนกศกษาภาษาองกฤษ ไมตองใชรปถาย) 4. ระยะเวลาด าเนนการอาจมการเปลยนแปลงหากโปรแกรมการใชงานขดของ


4. การขอหนงสอรบรองการเปนนกศกษา ระดบบณฑตศกษา (ดวยตนเอง)



18


ล าดบ ขนตอน ระยะเวลา สวนทรบผดชอบ 1) การตรวจสอบเอกสาร

- เจาหนาทรบและตรวจสอบแบบขอหนงสอรบรองการเปนนกศกษา - นกศกษาช าระเงนคาธรรมเนยม - เจาหนาทพมพใบเสรจรบเงน บนทกการยนแบบขอ ลงในเลมรบเอกสาร และออกใบนดรบหนงสอรบรองฯ ใหนกศกษา - บนทกขอมล และตรวจสอบความถกตองใหตรงกบเอกสารทนกศกษาแนบ จดพมพ และจดท าพรอมตดรป (กรณขอหนงสอรบรองเปนภาษาไทย) (หมายเหต: -)


2) การลงนาม/คณะกรรมการมมต เสนอหวหนาฝายบรการการศกษา และนายทะเบยนลงนาม ประทบตรา (หมายเหต: -)


3) - บนทกสถานะลงออก ในระบบตรวจสอบสถานะหนงสอส าคญ จดเกบเอกสารและเรยงเอกสาร เพอน าจายใหนกศกษาตามก าหนด (หมายเหต: -)



1)

แบบขอหนงสอรบรองการเปนนกศกษา ระดบบณฑตศกษา ฉบบจรง 1 ฉบบ หมายเหต (รบแบบขอได ณ เคานเตอรบรการ)




19

ล าดบ ชอเอกสาร จ านวน และรายละเอยดเพมเตม (ถาม) หนวยงานภาครฐผออกเอกสาร 2)

ส าเนาบตรประจ าตวนกศกษา ส าเนา 1 ฉบบ หมายเหต -


3)

ใบเสรจรบเงน คาลงทะเบยนเรยน ภาคปจจบน ส าเนา 1 ฉบบ หมายเหต (กรณไมมส าเนาบตรนกศกษา)


4)

ใบเสรจรบเงนคาธรรมเนยม หนงสอรบรองการเปนนกศกษา ฉบบจรง 1 ฉบบ หมายเหต (ช าระเงนตามจ านวนทขอเอกสาร)


5)

รปถาย สวมชดสภาพ ส หรอขาว-ด า ขนาด 2 นว ฉบบจรง 2 ฉบบ หมายเหต (กรณนกศกษาขอหนงสอรบรองการเปนนกศกษา ฉบบภาษาไทย เทานน)



1) ปรญญาโท (สวนกลาง) ฉบบละ 50 บาท ปรญญาโท (โครงการพเศษสวนกลาง) ฉบบละ 100 บาท ปรญญาโท (นานาชาต) ฉบบละ 200 บาท ปรญญาเอก ฉบบละ 200 บาท

-





20







1) แบบขอหนงสอรบรองระดบบณฑตศกษา บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยรามค าแหง

ชอกระบวนงาน: การขอหนงสอรบรองการเปนนกศกษา ระดบบณฑตศกษา (ดวยตนเอง) หนวยงานกลางเจาของกระบวนงาน: บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยรามค าแหง ประเภทของงานบรการ: กระบวนงานบรการทเบดเสรจในหนวยเดยว หมวดหมของงานบรการ: อนญาต/ออกใบอนญาต/รบรอง



21

กฎหมายทใหอ านาจการอนญาต หรอทเกยวของ: 1) ขอบงคบมหาวทยาลยรามค าแหง

ระดบผลกระทบ: บรการทวไป พนทใหบรการ: สถาบนการศกษา กฎหมายขอบงคบ/ขอตกลงทก าหนดระยะเวลา: ขอบงคบมหาวทยาลยรามค าแหง ระยะเวลาทก าหนดตามกฎหมาย / ขอก าหนด ฯลฯ: 3.0 ขอมลสถตของกระบวนงาน: จ านวนเฉลยตอเดอน 13 จ านวนค าขอทมากทสด 19 จ านวนค าขอทนอยทสด 9 ชออางองของคมอประชาชน: การขอหนงสอรบรองการเปนนกศกษา ระดบบณฑตศกษา (ดวยตนเอง)

22

ภาคผนวก

checkgrade) 1 - ramkhamhaeng university guide/pdf/public-guide2562.pdf · ตู้ ปณ.1111...

Documents