expo comision

8/18/2019 Expo Comision

1/14

1

Comisión Operativa

INTEGRANTES:

Lucina Pérez Ruiz - Diana Luisa López Sánchez - Sandra Ruiz Escobar- Javier Hondal Martínez - Gabriela Lorenzo Acevedo - LuzMaría Gómez Hernández - Salvador Hernández Ireneo - Fortino López López- Narcedalia García Romero - Rodrigo Carrasco Toledo-Mayemi Berenice Ramos Romero - Yanira Quiroz Pacheco - Alexa Mabel Aguilar Bende - Yamadanti Olmedo - Armando DíazGonzales - Leonel Martínez García- Moises García Domínguez


2/14

2

1. Justificación y objetivos

OBJETIVO GENERAL Supervisar que el evento se lleve de acuerdo a los programas establecidos.

OBJETIVO ESPECIFICO Desarrollar un cronograma de trabajos para que las actividades vayan acorde a fechas establecidas.

Realizar el check list inicial, intermedio y f inal de las actividades.

Programar un simulacro del evento para poner a prueba las actividades en cuanto a tiempo y realización.

Realizar el programa del evento para que vaya acorde a lo establecido y no existan fallas.

JUSTIFICACIÓN.La comisión Operativa es un complemento importante dentro de la organización del evento Integra-AT, porque es aquí donde

se lleva acabo las actividades esenciales para un evento, como son: el cronograma de actividades, la programación de las

diferentes actividades, el montaje a realizar y el programa del día del evento.

Sirve para que el evento tenga un orden y una buena organización en cuanto al tiempo designado, para que todo tenga un

control, esto es realizado con la finalidad de que las personas a asistir en el evento, queden satisfechas.


3/14

3

2.- Promoción y difusión del evento

La promoción se comenzó el día 18 de marzo, acudiendo a los tres salones de segundo semestre haciendo la invitación a

participar al evento, actividad que se llevó a cabo con representantes de las cuatro comisiones; mostrando a loscompañeros el cartel que se diseñó.

En días pasados la difusión se ha respaldado con la creación de un evento enredes sociales y visitando de nueva cuenta a los compañeros de segundosemestre, esta vez mostrándoles algunos videos para motivarlos.


4/14

4

Evento en Facebook…


5/14

5

3.- Inscripciones

Las inscripciones se realizaron en conjunto con la comisión de programa, con el fin de tener un control y que la información

recabada sea de utilidad para ambas comisiones. El formato fue realizado por la comisión de programa y se les otorgo unacedula de inscripción a los compañeros en el momento en que se difundía el evento. (Se tienen las cedulas en físicorellenadas, conteniendo datos de los participantes de cada salón)

4.- Simulacro del evento

ANTES

8:00 Reunión de todos los organizadores en la cancha de la escuela

8:05 Pase de lista a los organizadores del evento.

8:10 Comunicar a los representantes de comisiones, las actividadesasignadas a los miembros de su comisión.

8:15 Reunión en comisiones y realización de las actividades

correspondientes.

8:16 a 8:20 Los integrantes de la comisión operativa verificarán que todo se

encuentre en el estado solicitado (Realizar checklist)

8:20 a 8:30 La comisión de actividades ubicará las áreas de juego.

DURANTE

8:30 a 8:35 Inauguración del evento

8:35 a 8:45 Ejecución de los juegos.8:46 a 8:50 Pausa de los juegos para hidratación de los participantes.

8:50 a 8:51 Continuación de los juegos.

8:51 a 8:55 Premiación del equipo ganador

8:56 a 9:00 Clausura del evento


6/14

6

5.- Asignación de comisiones

Actividades Iniciales Responsable

Reunión de Coordinación con la comisión operativa Comisión operativa

Realizar minutas Narcedalia y Armando

Matriz de responsabilidades Comisión operativaHacer una lista de mobiliario y equipo Diana Luisa

Visitar el sitio para las actividades Comisión OperativaChecar el funcionamiento de instalaciones y equipo Victor y LeonelPrimera visita de difusión del evento y solicitar lista de

asistentes

Javier, Alam, Luis Valencia, Sheny, Carolina,

Zaira,Yamadanti, Yaredi.Realizar marco para fotografías Comisión Operativa y Fortino, Lucina y

Narcedalia

Elaborar el plano general del montaje SandraElaborar el cronograma Alexa, Yanira y MoisesRealización de programa Luz y MayemiRealizar programa de simulacro Gabriela y FortinoDiseñar pases de entrada y gafetes YamadantiComprar botiquín Armando

Confirmar asistencia Ireneo y LucinaDesignar encargado de música VictorDesignar encargado de cámara Gabriela y YamadantiDesignar encargado de video Gabriela y YamadantiDescargar música Javier y Victor

Simulacro del evento Todas las comisionesCapacitación para árbitros Moises Garcia, Armando, Leonel y Luisa


7/14

7

Pase de lista para personas con responsabilidades Alexa y YaniraRealización de actividades Lucina, Narcedalia, Diana Luisa y ArmandoElaborar carta descriptiva

Actividades Intermedias ResponsableCheck List Ireneo y LucinaMontar el evento Todas las comisionesProbar el sonido y supervisar que los materiales que seutilizarán estén dispuestos

Victor y Leonel

Tener listo el botiquín Armando y MayemiChecar los suministros en el baño Rodrigo y LuzInauguración del evento Alam y Carolina

Leer el reglamento e iniciar las actividades de juego Alam y CarolinaPoner música VictorTomar fotos y grabar Gabriela y Yamadanti

Encargados del marco de fotografías Zaira y YamilethAguador Vilma y FidelVerificar que las actividades se realicen conforme a tiemposestablecidos

Rodrigo, Fortino y Ulises

Actividades Finales ResponsableEntregar premiaciones Comisiones de programa y operativaClausura del evento Comisiones de programa y operativaDesmontar Todas las comisionesEntregar materiales o equipos rentados Rodrigo, Joaquín Sosa y Joaquín GonzálezRecoger basura Todas las comisionesCheck List Sheny y Edgar


8/14

8

6.- Plano de Montaje


9/14

9


10/14

10

7.- Pruebas de sonido

Solo se ha verificado que haya enchufe para instalar el equipo, debido a que el sonido se dará con un día de anticipación.

8.- Check List

N° Actividades Iniciales Fecha Responsable 1 Reunión de Coordinación con la comisión

operativa14, 16, 18, 28 y 31 deMarzo04 de Abril

Comisión operativa

2 Realizar minutas 14, 16, 18, 28 y 31 deMarzo04 de Abril

Narcedalia y Armando

3 Matriz de responsabilidades 11 de Marzo Comisión operativa4 Hacer una lista de mobiliario y equipo 10 de Marzo Diana Luisa

5 Visitar el sitio para las actividades 16 de Marzo Comisión Operativa

6 Checar el funcionamiento de instalaciones yequipo

16 de Marzo Victor y Leonel

7 Primera visita de difusión del evento y solicitarlista de asistentes

17 de Marzo Javier, Alam, Luis Valencia,Sheny, Carolina,

Zaira,Yamadanti, Yaredi.8 Realizar marco para fotografías 18 de Marzo Comisión Operativa y Fortino,

Lucina y Narcedalia

9 Elaborar el plano general del montaje 18 de Marzo Sandra10 Elaborar el cronograma 18 de Marzo Alexa, Yanira y Moises

11 Realización de programa 18 de Marzo Luz y Mayemi12 Realizar programa de simulacro 18 de Marzo Gabriela y Fortino


11/14

11

13 Diseñar pases de entrada y gafetes 18 de Marzo Yamadanti

14 Comprar botiquín 31 de Marzo Armando

15 Confirmar asistencia 31 de Marzo Ireneo y Lucina

16 Designar encargado de música 01 de Abril Victor17 Designar encargado de cámara 01 de Abril Gabriela y Yamadanti

18 Designar encargado de video 01 de Abril Gabriela y Yamadanti19 Descargar música 01 de Abril Javier y Victor20 Simulacro del evento 13 de Abril Comisión operativa

21 Capacitación para árbitros 12 de Abril Moises Garcia, Armando,Leonel y Diana Luisa

22 Pase de lista para personas conresponsabilidades

06 de Abril Alexa y Yanira

23 Realización de actividades Lucina, Narcedalia, Diana Luisay Armando

24 Elaborar carta descriptiva

Actividades Intermedias Fecha Responsable1 Check List 23 de Abril Ireneo y Lucina2 Montar el evento 23 de Abril Todas las comisiones3 Probar el sonido y supervisar que los

materiales que se se utilizarán estén

dispuestos

23 de Abril Victor y Leonel

4 Tener listo el botiquín 23 de Abril Armando y Mayemi

5 Checar los suministros en el baño 23 de Abril Rodrigo y Luz

6 Inauguración del evento 23 de Abril Alam y Carolina7 Leer el reglamento e iniciar las actividades

de juego23 de Abril Alam y Carolina

8 Poner música 23 de Abril Victor


12/14

12

9 Tomar fotos y grabar 23 de Abril Gabriela y Yamadanti

10 Encargados del marco de fotografías 23 de Abril Zaira y Yamileth

11 Aguador 23 de Abril Vilma y Fidel

12 Verificar que las actividades se realicenconforme a tiempos establecidos

23 de Abril Rodrigo, Fortino y Ulises

Actividades Finales Fecha Responsable1 Entregar premiaciones 23 de Abril Diana Luisa y Luis Valencia2 Clausura del evento 23 de Abril Jesús Salinas3 Desmontar 23 de Abril Todas las comisiones

4 Entregar materiales o equipos rentados 23 de Abril Rodrigo, Joaquín Sosa yJoaquín González

5 Recoger basura 23 de Abril Todas las comisiones6 Check List 23 de Abril Sheny y Edgar

9.- Montaje

La hora de llegada será a las 7:30 A.M a la Playa Chahue para montar

10. Desmontaje

Para estas dos actividades se acordó que el montaje se hará entre ambos grupo y el profesor con el finque el tiempo se maximice y todo este en tiempo y forma para el comienzo y el final del evento.


13/14

13

Evidencia fotográfica


14/14

14

expo comision

Documents