Gestión de Proyectos de Capital e Infraestructura Gestión de Riesgos en la Planeación y el Control

Como los proyectos de capital están sujetos a mayor escrutinio regulatorio y político, la presión para cumplir el cronograma y el presupuesto aumenta.

El costo base y los objetivos del cronograma, con frecuencia son excesivamente optimistas ya que no representan los impactos de los riesgos y las incertidumbres potenciales. Esto genera expectativas poco realistas de las partes interesadas y por ende presión sobre la gerencia.

Tener un proceso sistemático para medir el nivel de confianza del costo y el cronograma del proyecto es importante para establecer expectativas realistas.

PwC ayuda a establecer expectativas realistas para alcanzar los objetivos del costo y el cronograma en proyectos de capital. Nuestra solución de Análisis Cuantitativo de Riesgo mide la razonabilidad de los pronósticos financieros y del cronograma del proyecto. Además proporciona conocimientos adicionales sobre los riesgos que pueden impactar el costo y el cronograma. El proceso de análisis cuantitativo de riesgo beneficia los proyectos activos priorizando los riesgos del proyecto para que la gerencia pueda enfocar los recursos y así mitigar dichos riesgos. Esto respalda al equipo del proyecto en cualquier etapa para que pueda gestionar mejor los riesgos del mismo.

El proceso de evaluación

Lo primero es evaluar la base de los objetivos de costo y cronograma del proyecto y medir la comprensión del equipo sobre los riesgos que impactan.

Problema. A pesar de que los cronogramas del proyecto y los pronósticos proporcionan un gran valor, a veces se pasa por alto el cumplimiento de las mismas.

Acción. Entrevistamos el equipo de gestión de proyectos y realizamos evaluaciones sobre el registro actual de riesgos y el cronograma del proyecto, así como el análisis cuantitativo de riesgos para identificar áreas potenciales preocupantes o de enfoque de la gerencia

tales como:• Razonabilidad de los objetivos actuales.

• Intervalos de confianza para costo y cronograma.

• Nivel razonable de contingencia dado el perfil de riesgo del proyecto.

• Riesgos principales que potencialmente impactan el proyecto.

• Elementos del proyecto con la mayor exposición al riesgo.

• La capacidad para enfocarse en acciones de mitigación de riesgo en áreas donde pueden producir mayor valor.

• Apoyo de contratación óptima y selección del método de entrega.

Impacto. Utilizar la solución de análisis cuantitativo de riesgo de PwC incluye lo siguientes beneficios:

• Identificar actividades de cronograma de mayores riesgos que requieran un enfoque de gestión inmediato.

• Identificar problemas de conformidad con la agenda del contratista.

• Nivel de confianza de la fecha de terminación del cronograma.

• Técnicas ineficaces utilizadas por el equipo de gestión de proyectos.

Combinamos paquetes de software disponibles comercialmente junto con herramientas internas para proporcionar un análisis de riesgo exhaustivo adaptado a sus necesidades.

Herramientas de análisis de riesgo

Herramientas de casas de software externas y de marca registrada como Primavera Risk de Oracle, @Risk de Pallisade y Polaris de Booz Allen pueden implementarse para determinar las distribuciones de riesgo agregado del costo y el cronograma del proyecto. Algunos resultados incluyen:

• Costo y cronograma: histograma de resultados de riesgo. Presenta intervalos de confianza para el costo y el cronograma en términos de probabilidad para alcanzar cierto objetivo dentro de un rango de resultados de riesgo posibles.

• Sensibilidad: gráfica de tornado. Proporciona los riesgos, las actividades o partidas de costos que tienen gran impacto sobre el costo o el cronograma del proyecto, basándose en la simulación del modelo de riesgo.

• Criticidad: gráfica de tornado. Clasifica las actividades para saber la frecuencia con que aparecen en la ruta crítica, basándose en iteraciones individuales del modelo de riesgo del cronograma.

• Análisis probabilístico de ruta crítica. Evalúa numerosas rutas críticas competitivas basándose en la frecuencia con la que cada ruta maneja la fecha de terminación del cronograma durante las iteraciones individuales del modelo de riesgo de tiempo.

• Análisis de distribución de riesgo. Evalúa múltiples histogramas de resultados de análisis cuantitativo de riesgo realizado en diferentes momentos durante el proyecto para mostrar cómo cambia el nivel de riesgo en el mismo.

PwC ofrece varias soluciones de proyecto clave para consideración:

• Planeación de Capital y Gestión/ Optimización de Cartera.• Gestión del Proyecto de Capital.• Apoyo Regulador del Proyecto de Capital.• Tecnología del Proyecto de Capital.• Negociaciones de Infraestructura del Proyecto de Capital.• Auditorías del Proyecto de Construcción.• Asesoría en bienes raíces.• Estructuración y Due Diligence Tributario.• Reacondicionamiento de proyectos problemáticos y Servicios Forenses.

www.pwc.com/co/infraestructura

Un enfoque cuantitativo proporciona transparencia e información necesarias para determinar si el cronograma actual y los objetivos de costo son razonables, confiables y fiables para los propósitos de toma de decisión crítica.

PwC ayuda a establecer expectativas realistas para alcanzar los objetivos del costo y el cronograma en proyectos de capital. Nuestra solución de Análisis Cuantitativo de Riesgo mide la razonabilidad de los pronósticos financieros y del cronograma del proyecto. Además proporciona conocimientos adicionales sobre los riesgos que pueden impactar el costo y el cronograma. El proceso de análisis cuantitativo de riesgo beneficia los proyectos activos priorizando los riesgos del proyecto para que la gerencia pueda enfocar los recursos y así mitigar dichos riesgos. Esto respalda al equipo del proyecto en cualquier etapa para que pueda gestionar mejor los riesgos del mismo.

El proceso de evaluación

Lo primero es evaluar la base de los objetivos de costo y cronograma del proyecto y medir la comprensión del equipo sobre los riesgos que impactan.

Problema. A pesar de que los cronogramas del proyecto y los pronósticos proporcionan un gran valor, a veces se pasa por alto el cumplimiento de las mismas.

Acción. Entrevistamos el equipo de gestión de proyectos y realizamos evaluaciones sobre el registro actual de riesgos y el cronograma del proyecto, así como el análisis cuantitativo de riesgos para identificar áreas potenciales preocupantes o de enfoque de la gerencia

tales como:• Razonabilidad de los objetivos actuales.

• Intervalos de confianza para costo y cronograma.

• Nivel razonable de contingencia dado el perfil de riesgo del proyecto.

• Riesgos principales que potencialmente impactan el proyecto.

• Elementos del proyecto con la mayor exposición al riesgo.

• La capacidad para enfocarse en acciones de mitigación de riesgo en áreas donde pueden producir mayor valor.

• Apoyo de contratación óptima y selección del método de entrega.

Impacto. Utilizar la solución de análisis cuantitativo de riesgo de PwC incluye lo siguientes beneficios:

• Identificar actividades de cronograma de mayores riesgos que requieran un enfoque de gestión inmediato.

• Identificar problemas de conformidad con la agenda del contratista.

• Nivel de confianza de la fecha de terminación del cronograma.

• Técnicas ineficaces utilizadas por el equipo de gestión de proyectos.

Combinamos paquetes de software disponibles comercialmente junto con herramientas internas para proporcionar un análisis de riesgo exhaustivo adaptado a sus necesidades.

Herramientas de análisis de riesgo

Herramientas de casas de software externas y de marca registrada como Primavera Risk de Oracle, @Risk de Pallisade y Polaris de Booz Allen pueden implementarse para determinar las distribuciones de riesgo agregado del costo y el cronograma del proyecto. Algunos resultados incluyen: Jaime Molina

Advisory DirectorTel. 668 4999 Ext 209jaime.molina@co.pwc.com

Mónica JiménezAdvisory Partner Tel. 634 0555 Ext. 10307 monica.jimenez@co.pwc.com

Contáctenos para discutir las complejidades de su proyecto y conjuntamente desarrollar un enfoque personalizado para su organización.

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• Costo y cronograma: histograma de resultados de riesgo. Presenta intervalos de confianza para el costo y el cronograma en términos de probabilidad para alcanzar cierto objetivo dentro de un rango de resultados de riesgo posibles.

• Sensibilidad: gráfica de tornado. Proporciona los riesgos, las actividades o partidas de costos que tienen gran impacto sobre el costo o el cronograma del proyecto, basándose en la simulación del modelo de riesgo.

• Criticidad: gráfica de tornado. Clasifica las actividades para saber la frecuencia con que aparecen en la ruta crítica, basándose en iteraciones individuales del modelo de riesgo del cronograma.

• Análisis probabilístico de ruta crítica. Evalúa numerosas rutas críticas competitivas basándose en la frecuencia con la que cada ruta maneja la fecha de terminación del cronograma durante las iteraciones individuales del modelo de riesgo de tiempo.

• Análisis de distribución de riesgo. Evalúa múltiples histogramas de resultados de análisis cuantitativo de riesgo realizado en diferentes momentos durante el proyecto para mostrar cómo cambia el nivel de riesgo en el mismo.

PwC ofrece varias soluciones de proyecto clave para consideración:

• Planeación de Capital y Gestión/ Optimización de Cartera.• Gestión del Proyecto de Capital.• Apoyo Regulador del Proyecto de Capital.• Tecnología del Proyecto de Capital.• Negociaciones de Infraestructura del Proyecto de Capital.• Auditorías del Proyecto de Construcción.• Asesoría en bienes raíces.• Estructuración y Due Diligence Tributario.• Reacondicionamiento de proyectos problemáticos y Servicios Forenses.

Los profesionales de infraestructura de PwC que combinan la ingeniería, los controles de proyectos y la perspicacia comercial sirven a todo el ciclo de vida, desde la adquisición, hasta la financiación, inversión,planeación, diseño, compra, construcción/implementación, puesta en marcha, operación y mantenimiento de activos, programas o carteras de capital. Nuestros profesionales tienen experiencia en la industria. Contamos con gerentes de proyecto, diseñadores, ingenieros (civiles, ambientales, estructurales, mecánicos, eléctricos, industriales y nucleares), gerentes de construcción, planificadores del método de ruta crítica (CPM), analistas de costos, abogados y contadores especializados en construcción.

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